Содержание
- Способ 1: Удаление текста в ячейках
- Способ 2: Изменение формата ячеек
- Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
- Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
- Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
- Вопросы и ответы
Способ 1: Удаление текста в ячейках
Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.
Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.
Способ 2: Изменение формата ячеек
Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.
- Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.
- На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».
- В нем нажмите по последнему пункту с названием «Формат ячеек».
- Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит уже от условий таблицы. Ячейка может находиться в формате обычного числа, денежного или финансового. Выделите кликом тот пункт, который подходит, а затем сохраните изменения.
- Вернитесь к таблице, снова выделите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается корректно.
Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»
Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.
На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.
Способ 4: Проверка знака разделения дробной части
Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.
Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.
Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows
Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.
- Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».
- Переключите тип просмотра на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел».
- В открывшемся окне нажмите по кнопке «Дополнительные параметры».
- Оказавшись на первой же вкладке «Числа», измените значение «Разделителя целой и дробной части» на оптимальное, а затем примените новые настройки.
Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
По роду своей деятельности, связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. Поэтому ситуация, когда не суммируются ячейки в экселе, мне хорошо знакома. В такой ситуации стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с этой программой.
Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, как недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С в эксель, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает.
Вдруг подумалось: ведь с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. На самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее…
Как я узнала почему эксель не считает сумму выделенных ячеек
Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями. Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет.
Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.
С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.
Функция автоматического суммирования в Excel
Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.
В таком случае нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры программы, далее выбрать Формулы, затем включить автоматические вычисления в книге.
Итак, вернемся к нашей теме.
Основные причины почему в Excel не работает формула суммирования
В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в эксель из других источников.
По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:
- Точка в разрядах
- Пробелы
- Формат: число как текст
Точка вместо запятой
Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда нужно было скопировать значения курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Найдя информацию на профильном сайте, скопировала и вставила в файл экселя. На скриншоте видно, что формула для суммирования выдала результат 0.
В чем же проблема? В рассматриваемом случае у цифр знаком разделения разрядов является не запятая, а точка. Точку эксель не понимает, поэтому он числа воспринимает текстовым значением.
Решение проблемы — заменить точку на запятую.
Это делается следующим образом:
- выделяем столбец с данными, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить”.
- “Найти” — вставляем точку (1), “Заменить” — вставляем запятую (2), нажимаем “Заменить все” (3). После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (4), а формула показывает результат (5).
Нераспознаваемые пробелы
Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В рассматриваемом случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются. Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.
Обращаю Ваше внимание: значения без разрядов Excel различает и складывает.
В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.
Решение проблемы — удалить неправильные пробелы.
Делается это способом, похожим на предыдущий:
- в столбце с данными, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.
- выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
- В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)
- Затем появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5) и формула показывает результат (4).
Текстовый формат ячеек
Данная ошибка, на мой взгляд, самый простой для исправления случай.
При выгрузке из других программ данные экспортируются в текстовом формате, о чем Excel нам сообщает зелененьким треугольничком. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:
Чтобы перевести из текстового формата в цифровой, необходимо выделить все ячейки, где указан текстовой формат, затем нажать на “Преобразовать в число”.
Далее все зеленые треугольнички пропадут, значения станут восприниматься экселем цифрами.
В этой заметке были рассмотрены самые распространенные случаи ошибок в форматах данных, из-за которых не суммируются ячейки в Excel (основные выводы представлены ниже).
| Причина | Решение |
|---|---|
| Точка в разрядах | заменить точку на запятую |
| Пробелы | удалить нераспознаваемые пробелы |
| Формат: число как текст | выделить все ячейки в текстовой формате и нажать на “Преобразовать в число” |
Надеюсь, мой опыт был полезен для Вас.
Если у Вас остались вопросы — пишите в комментарии — обсудим.
Содержание
- Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму
- Основные причины неисправности
- Изменяем формат ячеек
- Отключаем режим «Показать формулы»
- Ошибки в синтаксисе
- Включаем пересчет формулы
- Ошибка в формуле
- Другие ошибки
- Формула не растягивается
- Неверно считается сумма ячеек
- Формула не считается автоматически
- Почему Excel не считает сумму: шокирующая правда
- Причина 1: Лишние символы в ячейках
- Причина 2: Формат ячеек
- Причина 3: Разделитель
- Видео
- Почему не суммируются ячейки в Excel? Как сложить цифры в Excel, если не работает формула суммы? Причины и способы их решения
- Как я узнала почему эксель не считает сумму выделенных ячеек
- Функция автоматического суммирования в Excel
- Основные причины почему в Excel не работает формула суммирования
- Точка вместо запятой
- Нераспознаваемые пробелы
- Текстовый формат ячеек
Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму
Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
Источник
Почему Excel не считает сумму: шокирующая правда
Всем привет! Сегодня столкнулся с проблемой – при работе с большой таблицей у меня в Эксель почему не считает сумму в выделенных ячейках. Так как проблема достаточно популярная, я решил написать короткую инструкцию, как её решить. Мы рассмотрим все основные причины, с которыми вы будете сталкиваться, поэтому советую ознакомиться со всеми главами этой статьи.
Причина 1: Лишние символы в ячейках
Давайте посмотрим, почему же Эксель не считает сумму или другую функцию, где используются определенные числовые подсчёты. Как правило, это происходит из-за неправильной информации в некоторых ячейках. Смотрите, у каждой ячейки хоть с какими-то данными есть свой формат. Чтобы программа могла считать данные в ячейках, там должна быть информация в числовом формате.
Очень часто при копировании или вводе вручную, если в ячейке помимо цифр находится какой-то другой символ, то ячейка автоматически переходит в символьный формат. С такими данными программа не может работать как с числами, и поэтому вы видите ошибку. Просмотрите все ячейки, которые участвуют в подсчетах и удалите лишние символы и буквы.
Причина 2: Формат ячеек
Если прошлый способ не дал результата, а вы просмотрели всю таблицу и не нашли ни одного лишнего символа – значит в некоторых ячейка неправильно установлен формат. Обычно в новых версиях Excel при копировании и вставке данных программа автоматически выбираем нужный формат. Но иногда бывают и сбои. В таком случае нам нужно самим выбрать правильный формат.
- Выделите нужные ячейки с помощью зажатой левой кнопки мыши.
- Кликните правой кнопкой по выделенной области.
- Из контекстного меню кликаем по пункту «Формат ячеек».
- Теперь на первой вкладке можете выбрать тот формат, который вам нужен. Обычно используют или «Числовой», или «Денежный». Во втором варианте можно выбрать «Обозначение». Ну и не забываем про число десятичных знаков, которые будут показаны после запятой.
ПРИМЕЧАНИЕ! Не нужно указывать параметр десятичных знаков, если он вам не нужен. При оперировании точных чисел, увеличивается нагрузка на процессор, а сам размер файла сильно растет.
Причина 3: Разделитель
Давайте посмотрим еще одну причину – почему Excel может не считать сумму или делает это неправильно. Если вы используете точные числа со значения после запятой, то обязательно проверьте – правильно ли у вас установлен разделитель. Обычно по умолчанию используется запятая, но в некоторых версиях и таблицах может использоваться точка. Изменить сам вид разделителя с точки на запятую можно в «Формате ячеек» – про него мы говорили в прошлой главе. Но в любом случае все разделители должны быть одинаковые.
Статья вышла достаточно короткой, но информативной. Если я все же что-то упустил, и у вас есть ценное дополнение для других читателей – напишите в комментариях и поделитесь своим мнением. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
Видео
Источник
Почему не суммируются ячейки в Excel? Как сложить цифры в Excel, если не работает формула суммы? Причины и способы их решения
По роду своей деятельности, связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. Поэтому ситуация, когда не суммируются ячейки в экселе, мне хорошо знакома. В такой ситуации стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с этой программой.
Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, как недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С в эксель, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает.
Вдруг подумалось: ведь с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. На самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее…
Как я узнала почему эксель не считает сумму выделенных ячеек
Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями. Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет.
Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.
С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.
Функция автоматического суммирования в Excel
Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.
В таком случае нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры программы, далее выбрать Формулы, затем включить автоматические вычисления в книге.
Итак, вернемся к нашей теме.
Основные причины почему в Excel не работает формула суммирования
В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в эксель из других источников.
По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:
- Точка в разрядах
- Пробелы
- Формат: число как текст
Точка вместо запятой
Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда нужно было скопировать значения курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Найдя информацию на профильном сайте, скопировала и вставила в файл экселя. На скриншоте видно, что формула для суммирования выдала результат 0.
В чем же проблема? В рассматриваемом случае у цифр знаком разделения разрядов является не запятая, а точка. Точку эксель не понимает, поэтому он числа воспринимает текстовым значением.
Это делается следующим образом:
- выделяем столбец с данными, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить”.
- “Найти” — вставляем точку (1), “Заменить” — вставляем запятую (2), нажимаем “Заменить все” (3). После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (4), а формула показывает результат (5).
Нераспознаваемые пробелы
Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В рассматриваемом случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются. Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.
В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.
Делается это способом, похожим на предыдущий:
- в столбце с данными, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.
- выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
- В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)
- Затем появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5) и формула показывает результат (4).
Текстовый формат ячеек
Данная ошибка, на мой взгляд, самый простой для исправления случай.
При выгрузке из других программ данные экспортируются в текстовом формате, о чем Excel нам сообщает зелененьким треугольничком. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:
Чтобы перевести из текстового формата в цифровой, необходимо выделить все ячейки, где указан текстовой формат, затем нажать на “Преобразовать в число”.
Далее все зеленые треугольнички пропадут, значения станут восприниматься экселем цифрами.
В этой заметке были рассмотрены самые распространенные случаи ошибок в форматах данных, из-за которых не суммируются ячейки в Excel (основные выводы представлены ниже).
| Причина | Решение |
|---|---|
| Точка в разрядах | заменить точку на запятую |
| Пробелы | удалить нераспознаваемые пробелы |
| Формат: число как текст | выделить все ячейки в текстовой формате и нажать на “Преобразовать в число” |
Основные причины, по которым Эксель не считает сумму выделенных ячеек
Надеюсь, мой опыт был полезен для Вас.
Если у Вас остались вопросы — пишите в комментарии — обсудим.
Понравилась статья? Поделись!
- Вконтакте
- Одноклассники
Крабовый салат с рисом, кукурузой и луком — пошаговый классический рецепт с фото
Переехала в Южное Бутово | Мой отзыв о жизни в этом районе Москвы
Источник
Всем привет! Сегодня столкнулся с проблемой – при работе с большой таблицей у меня в Эксель почему не считает сумму в выделенных ячейках. Так как проблема достаточно популярная, я решил написать короткую инструкцию, как её решить. Мы рассмотрим все основные причины, с которыми вы будете сталкиваться, поэтому советую ознакомиться со всеми главами этой статьи.
Содержание
- Причина 1: Лишние символы в ячейках
- Причина 2: Формат ячеек
- Причина 3: Разделитель
- Видео
- Задать вопрос автору статьи
Причина 1: Лишние символы в ячейках
Давайте посмотрим, почему же Эксель не считает сумму или другую функцию, где используются определенные числовые подсчёты. Как правило, это происходит из-за неправильной информации в некоторых ячейках. Смотрите, у каждой ячейки хоть с какими-то данными есть свой формат. Чтобы программа могла считать данные в ячейках, там должна быть информация в числовом формате.
Очень часто при копировании или вводе вручную, если в ячейке помимо цифр находится какой-то другой символ, то ячейка автоматически переходит в символьный формат. С такими данными программа не может работать как с числами, и поэтому вы видите ошибку. Просмотрите все ячейки, которые участвуют в подсчетах и удалите лишние символы и буквы.
Читаем – как удалить лишние пробелы из Эксель таблицы.
Причина 2: Формат ячеек
Если прошлый способ не дал результата, а вы просмотрели всю таблицу и не нашли ни одного лишнего символа – значит в некоторых ячейка неправильно установлен формат. Обычно в новых версиях Excel при копировании и вставке данных программа автоматически выбираем нужный формат. Но иногда бывают и сбои. В таком случае нам нужно самим выбрать правильный формат.
Читаем более подробно про формат ячеек.
- Выделите нужные ячейки с помощью зажатой левой кнопки мыши.
- Кликните правой кнопкой по выделенной области.
- Из контекстного меню кликаем по пункту «Формат ячеек».
- Теперь на первой вкладке можете выбрать тот формат, который вам нужен. Обычно используют или «Числовой», или «Денежный». Во втором варианте можно выбрать «Обозначение». Ну и не забываем про число десятичных знаков, которые будут показаны после запятой.
ПРИМЕЧАНИЕ! Не нужно указывать параметр десятичных знаков, если он вам не нужен. При оперировании точных чисел, увеличивается нагрузка на процессор, а сам размер файла сильно растет.
Причина 3: Разделитель
Давайте посмотрим еще одну причину – почему Excel может не считать сумму или делает это неправильно. Если вы используете точные числа со значения после запятой, то обязательно проверьте – правильно ли у вас установлен разделитель. Обычно по умолчанию используется запятая, но в некоторых версиях и таблицах может использоваться точка. Изменить сам вид разделителя с точки на запятую можно в «Формате ячеек» – про него мы говорили в прошлой главе. Но в любом случае все разделители должны быть одинаковые.
Статья вышла достаточно короткой, но информативной. Если я все же что-то упустил, и у вас есть ценное дополнение для других читателей – напишите в комментариях и поделитесь своим мнением. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.