Excel скачать учет расхода топлива - Word и Excel - помощь в работе с программами

Журнал расходов на бензин

Ведите учет пробега и расходов на бензин, а также вычисляйте средние значения цены за литр, количества километров на литр и цены за километр с помощью этого шаблона. Хотите узнать, во сколько вам обойдется автомобильная поездка? Введите километраж в желтое поле, и стоимость будет вычислена автоматически. Это шаблон со специальными возможностями.

Excel

Скачать

Открыть в браузере

Источник

Журналы должен заполнять сотрудник, ответственный за контроль расхода топлива. После каждого выхода ТС на рейс ответственный сотрудник должен сравнить данные из путевого листа с данными о топливе, затраченном по факту. Кроме того, эти данные сравниваются с теоретическим количеством топлива, которое должно было быть затрачено на рейс. В случае, если расчеты сильно расходятся с фактическими затратами топлива, ответственный сотрудник должен сообщить руководству. Руководство предприятия в этом случае незамедлительно выясняет причины дисбаланса и устраняет их.

Обязательные пункты, которые должны быть в карточке учета расхода топлива:

Шапка с указанием номера, названия и регистрационных данных ТС, видом топлива и месяца.
Основная часть в виде таблицы:

Число
Номер путевого листа
ФИО и табельный номер водителя
Пробег ТС перед выездом
Остаток топлива перед отправлением на рейс
Количество выданного топлива
Количества оставшегося после рейса топлива
Сравнение фактического и теоретического расхода топлива
Данные по перерасходу или экономии

3. Графа «итого за месяц» (для общего перерасхода или экономии)
4. ФИО и подписи составителя и проверяющего

Источник

Расход топлива

MisterUH

Дата: Четверг, 18.10.2012, 01:47 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

Странное дело, но я не нашел в сети таблицы Excel по расходу топлива. И среди шаблонов, которые предлагает Excel скачать у мелкомягких, тоже не заметил. Сделал как смог, все очень просто.

Данная таблица позволяет отслеживать (строка 2):
— Прошло дней с момента первой заправки (которую Вы занесли)
— Проехано км с момента первой заправки
— Залито литров в общем
— Потрачено всего на бензин, грн
— Цена 1 км, грн
— Средний пробег, км/день
— Общий расход, л/100км

Необходимо сохранять чек с заправки и записывать на нем километраж.
Затем в таблицу из чека заносите 4 параметра:
— Дата заправки
— Заправлено, л
— Цена 1л топлива, грн
— Километраж, км

При нехватке места, просто выделить нижнюю строку таблицы и протянуть за нижний правый угол на нужное количество строк.

Т.к. я новичок в Excel, да и с автомобилем недавно, то вопрос для гуру:
— что можно добавить (отслеживаемые параметры) / упростить (формулы)?

пс: расписал все так подробно — для новичков.

К сообщению приложен файл:

8505864.xls
(65.5 Kb)

Ответить

Gustav

Дата: Четверг, 18.10.2012, 09:27 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398

Репутация:
985
±

Замечаний:
0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1

Веду аналогичный учет топлива в мобильном телефоне в Excel для Windows Mobile. Заправляюсь всегда до полного бака, поэтому у меня получается, что очередной заправкой я как бы покрываю уже проеханный километраж (и по этим данным же считаю статистику). Если до полного бака заправиться не получается, то я такую заправку в таблицу не заношу, а суммирую все промежуточные чеки при очередной полной заправке (фиктивную цену в этом случае приходится рассчитывать делением общих денег на общие литры, особенно если заправлялся у разных фирм).

У Вас же, поскольку заправляетесь не до полного бака, средние показатели типа расхода на 100 км более-менее правильными получаются только при осреднении на достаточно большом периоде (как в верхней итоговой строке). В текущих же (в каждой строке) могут быть большие погрешности. Ну, например, следуя концепции Вашей таблицы, заправьте 10 литров, проедьте пару километров и заправьте еще 10 литров — расход текущей строки подпрыгнет до небес («10 литров / 2 км»). Т.е. формулы, конечно, выдержат всё, но практического смысла в таком значении немного.

К сообщению приложен файл:

Fuel.xls
(26.0 Kb)

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Сообщение отредактировал Gustav — Четверг, 18.10.2012, 10:04

Ответить

MisterUH

Дата: Пятница, 19.10.2012, 14:42 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
1
±

Замечаний:
0% ±

Вот поэтому я и вывел в верхней строке Общий расход, который учитывает все проеденные километры и все заправленные литры (кроме последней заправки). Думаю это показывает наиболее точный расход топлива. И, чем больше занесенных данных, тем точнее.
А вот с промежуточными результатами по расходу надо поступать как Вы, заливая все время полный бак, или заправлять при одних и тех же литрах в баке. Например, остается в баке 5л, значит надо на заправку. Я так и хотел, но что-то пока не получается smile
Gustav, а что это у Вас за столбец «КакМаршруткаКм»?

Ответить

Gustav

Дата: Понедельник, 22.10.2012, 10:06 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398

Репутация:
985
±

Замечаний:
0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1

Quote (MisterUH)

Gustav, а что это у Вас за столбец «КакМаршруткаКм»?

Это расстояние, которое можно проехать на своем автомобиле на сумму стоимости поездки в маршрутке в том же направлении, исходя из стоимости одного километра, полученной из рассчитанного расхода топлива на 100 км. В формуле зашита стоимость маршрутки 30 рублей (сейчас она уже 35). Понятно, что это очень приблизительно, так как по-хорошему надо бы еще амортизацию авто в стоимость километра закладывать.

Потребовался мне этот показатель когда я рассчитывал стоимость проезда на работу с перехватывающей парковкой, т.е. до метро на своей машине и далее на метро. До метро у меня около 5 км, поэтому чисто по топливу получалось выгоднее, чем на маршрутке. А если еще и не один в машине, то совсем выгодно smile

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Ответить

Orhidika

Дата: Среда, 09.10.2013, 17:11 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Здравствуйте всем, я тут совсем новенькая И честно, в экселе единтвенное, это таблицу в две строки могу написать
Теперь мне надо вести учет для техники — включает из себя большие газонокосилки, маленькие газонокосилки, и уже ручная техника — как blowers, trimmers, и так далее.
Мне надо вести учет топлива выдаваемого садовникам для всех работ, заливают отдельно в большие газонокосилки полные баки, на них есть датчик показывающий сколько часов используется техника, а остальные техники заливаем из канистры 20л. Как мне вести учет, сколько, чего потребляет????
Взяла за основу вариант Густава, но мне кажется, это хорошо для одной машины, а для стольких разных техник, могу запутаться
Плиз помогите
Заранее спасибо

Date Days Hours Litters Quantities Per Hour Comments

Ответить

alexa1965

Дата: Пятница, 11.10.2013, 13:38 |
Сообщение № 6

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 288

Репутация:
52
±

Замечаний:
0% ±

2003> 2019

А я давно сделал файлик еще на старый кпк с ВМ… Мало того забил в ячейке D5 напоминание на замену масла, когда подойдет указанный пробег, в ячейке отобразится красным жирным слово масло

К сообщению приложен файл:

2827451.xls
(17.0 Kb)

Главное не быть балабастиком

Ответить

Orhidika

Дата: Пятница, 11.10.2013, 17:17 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

alexa1965, Просто у меня совсем неординарный случай Ну или мне так кажется Я все таки не машину использую, так где есть километраж и так далее, у меня газонокосилки, все разные, просто на 4 основных на которых косим сидя — на них есть датчики времени, время езды показывает. А в остальных техниках — ручные газонокосилки, тримеры, блоуверы и так далее, вообще не имеют никаких датчиков,,,, Одним словом, пытаюсь понять, как контролировать работников, что бы они не сливали бензин, или из канистр не сливали и уносили (есть подозрения)…

Ответить

SkyPro

Дата: Пятница, 11.10.2013, 17:32 |
Сообщение № 8

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206

Репутация:
255
±

Замечаний:
0% ±

2010

как контролировать работников, что бы они не сливали бензин, или из канистр не сливали и уносили (есть подозрения)…

Зарплату повысить.

skypro1111@gmail.com

Ответить

Orhidika

Дата: Вторник, 15.10.2013, 11:28 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

SkyPro, yes yes hands yes
Боюсь что и это не поможет Просто системя плохая, гос учреждения не любят увольнять лишних сотрудников….
Но ваша идея мне нравится

Ответить

Hugo

Дата: Вторник, 15.10.2013, 12:18 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3140

Репутация:
670
±

Замечаний:
0% ±

2010, теперь уже с PQ

Мне кажется нужно учитывать вместо километража реальное время работы или обработанную площадь для каждой косилки. Тогда чтоб украсть незаметно — нужно будет красть постоянно и одинаково с самого начала учёта.

excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

Ответить

Orhidika

Дата: Вторник, 15.10.2013, 13:36 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 4

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Вот к примеру только что выдала бензин — на двухтактовые тримеры и так далее — разводим в 4 литровой канистре. Сколько куда заливается сложно сказать, зависит от сезона работ, например сейчас только blower и trimmer ы работают, и еще 5 литровую канистру выдала для маленьких косилок…. Но это пока расходуется тот бензин которых мне выдали — а именно 20л в канистре и остальные в больших газонокосилках. Большие косилки ездились два дня только, время не фиксировала, вот думаю, надо время езды фиксировать каждый день, после использования, или при каждом заливании бензина?

Ответить

Hugo

Дата: Вторник, 15.10.2013, 14:07 |
Сообщение № 12

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3140

Репутация:
670
±

Замечаний:
0% ±

2010, теперь уже с PQ

Я думаю нужно фиксировать всё время фактического использования.
Т.е. если на прошлой неделе 10л. хватило на 20 часов работы, то на этой неделе на 10ч. должно хватить сколько?
Ну и конечно нужно контролировать чтоб косилка всё это время работала.

excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

Ответить

baber75

Дата: Воскресенье, 31.01.2016, 14:14 |
Сообщение № 13

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Добрый день! Хочу немного облегчить себе заполнение отчетных данных по писаию ГСМ, но знаний видимо не достаточно. Может кото нибудь поможет.
Суть вопроса заключается в автоматизации заполнения ведомостей помесячно. Данные должны браться из журнала регистрации и помесячно вноситься в закладки «январь, февраль и т.д. Первоначальные показания спидометра и остатка топлива вводятся вручную. Далее последнее показания спидомета и остаток топлива в баке должен переносится на следующий месяц. Начальные и конечные значения хотелось бы выделить цветом.
[moder]Читаем Правила форума, создаём свою тему, прикладываем файл с примером. Эта тема закрыта[/moder]
[moder]Это же Готовые решения
Открыла. [/moder]

Сообщение отредактировал Manyasha — Понедельник, 08.02.2016, 13:18

Ответить

NikolayPetrovich

Дата: Суббота, 09.04.2016, 01:31 |
Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22

Репутация:
2
±

Замечаний:
20% ±

Excel 2007

MisterUH, Доброе время суток! Долго вел расход топлива для машины (и сейчас веду), как обнаружил критическую ошибку! Необходимо учитывать остаток топлива в баке непосредственно перед заправкой! Тогда получается расход более-менее точный. Но сразу предупреждаю, в баке стоит датчик поплавкового типа, погрешность которого даже не нормируется, так что он врет как ему вздумается (или захочется ). Поэтому ввёл параметр бак — который усредняет показатель. Заправляться всегда желательно под завязку, тогда расчёт будет приближаться к истинному значению. В файле есть ещё много интересного (на мой взгляд). Некоторые ячейки защищены от изменений, но пароля нет.

К сообщению приложен файл:

5746094.xlsx
(52.6 Kb)

Лучше семь раз покрыться потом, чем один раз инеем!

Ответить

Gustav

Дата: Суббота, 09.04.2016, 22:06 |
Сообщение № 15

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398

Репутация:
985
±

Замечаний:
0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1

как обнаружил критическую ошибку! Необходимо учитывать остаток топлива в баке непосредственно перед заправкой! Тогда получается расход более-менее точный. Но сразу предупреждаю, в баке стоит датчик поплавкового типа, погрешность которого даже не нормируется, так что он врет как ему вздумается

Честно говоря, прозрение Ваше понимаю пока не очень. Если каждый раз заправляться до полного бака, то литры последней заправки, деленные на пробег между последней и предпоследней заправкой, вполне правдиво дают средний расход за период между этими двумя последними заправками. Я лично делаю именно так, наверное, и Вы раньше так же. Причем, заправленные литры подсчитаны насосом АЗС с точностью до 2-х знаков после запятой.

Сейчас же Вы, как я понимаю, предлагаете для определения объёма заправки вычитать из фиксированной ёмкости своего бензобака «остаток», считываемый с чего? Со стрелочного индикатора на приборной панели автомобиля? Судя по Вашей таблице, точность можно ожидать не больше единицы (какие уж там знаки после запятой).

Ну, и вот таким образом теперь у нас после заправки имеется две величины: литры с чека АЗС и разница «полный бак — остаток». И чем же новоявленный второй показатель может быть точнее первого?

P.S. Упс! Да у Вас и «ёмкость бака», оказывается, плавающая осредненная… Ну тогда я вообще ничего не понимаю…

P.P.S. Дошло! Точнее дошла — извините, вся несуразность подхода.

Полный бак = СРЗНАЧ(Остаток+Заправлено), т.е. фактически Остаток+Заправлено.
Ваше новое «Заправлено» = Полный бак — Остаток = Остаток+Заправлено — Остаток = Заправлено ! Ну и чего огород городить?

Не верите? Проведите занятный эксперимент. Сейчас у Вас в ячейках I58:I60 значения: 9,28; 8,27; 7,40. Это Расход на 100 км. В ячейках C58:C60 значения Остатка: 16; 7; 15. Увеличьте все значения в ячейках C58:C60 на 20, чтобы стало: 36; 27; 35. И теперь смотрим расход в ячейках I58:I60 — там всё те же значения! Но средний объём бака, правда, стал 75 литров

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Сообщение отредактировал Gustav — Суббота, 09.04.2016, 22:23

Ответить

NikolayPetrovich

Дата: Суббота, 09.04.2016, 22:51 |
Сообщение № 16

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22

Репутация:
2
±

Замечаний:
20% ±

Excel 2007

Gustav, Прошу прощения, логику расписывать не стал, так как на эту тему вышел в час ночи, а учет расхода бензина, точнее потребление, меня интересует больше из любопытства, а не во сколько обходится машина и поездки на ней. Тем более, что владелец машины — супруга, она же единственный водитель. Хотя по анализу затрат, поездка на машине обходится дешевле, чем общественным транспортом.
Теперь по существу.
Раньше, где стоят прочерки, я считал следующим образом:
1. Заправили бак (не важно сколько — полный или частично);
2. По показаниям одометра рассчитал пробег между заправками;
3. Литраж (от предыдущей заправки) разделил на пробег и умножил на 100! Полный абсурд! Т.е. у меня получалось, что расход составлял общее количество бензина деленное на пробег. Ещё раз полный абсурд.
С 28 марта считать стал по следующей схеме:
1. Перед заправкой снял показание остатка топлива в баке (+- поллаптя по карте, так как датчик подобного типа точно не покажет, даже в цифре);
2. Заправил бак под завязку (кол-во бензина с точностью два знака после запятой);
3. Из усреднённого значения емкости бака (а чем больше заправок, тем ближе буду к реальной емкости — как мне думается) вычитаю остаток на момент заправки (это и есть, сколько бензина потрачено), делю на показания одометра и умножаю на 100. Это и есть более-менее реальный расход (УСРЕДНЁННЫЙ).
Не судите строго, но данная логика мне кажется ближе к истине, хотя это всё равно усреднённый расход (точное количество остатка — это загадка), который не учитывает Город — Трасса. Да мне это и не надо.
За конструктивную критику буду признателен, т.к. истина рождается в споре и дебатах.
Если я увеличу, как Вы предлагаете, значения в ячейках «С», это, кроме увеличения емкости бака ничего не даст, так как всё равно это увеличение и вычту. А бак у САНДЕРО СТЕПВЕЙ (согласно паспорту на машину — 50 литров, хотя на форуме прочитал, что больше!)
P.S. А то, что обнаружили «усреднённую ёмкость бака» — респект и уважуха!!!
P.S.S. А усреднённый бак — жалкая попытка скомпенсировать враньё датчика уровня топлива в баке.
Если есть ещё вопросы или замечания — буду весьма признателен, т.к. мне это даст повод подумать и поумнеть!!!

Лучше семь раз покрыться потом, чем один раз инеем!

Сообщение отредактировал NikolayPetrovich — Суббота, 09.04.2016, 23:06

Ответить

NikolayPetrovich

Дата: Суббота, 09.04.2016, 23:10 |
Сообщение № 17

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22

Репутация:
2
±

Замечаний:
20% ±

Excel 2007

Если каждый раз заправляться до полного бака, то литры последней заправки, деленные на пробег между последней и предпоследней заправкой, вполне правдиво дают средний расход за период между этими двумя последними заправками. Я лично делаю именно так, наверное, и Вы раньше так же. Причем, заправленные литры подсчитаны насосом АЗС с точностью до 2-х знаков после запятой.

Ещё раз внимательно прочитал Ваш ответ и задумался. По видимому Вы правы. Подумаю ещё.
А ведь красиво получилось, столько цифр!!!

Лучше семь раз покрыться потом, чем один раз инеем!

Сообщение отредактировал NikolayPetrovich — Суббота, 09.04.2016, 23:12

Ответить

Gustav

Дата: Воскресенье, 10.04.2016, 00:43 |
Сообщение № 18

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2398

Репутация:
985
±

Замечаний:
0% ±

начинал с Excel 4.0, видел 2.1

NikolayPetrovich, вся моя «философия» учёта бензина изложена в сообщении №2 данного обсуждения. Не буду скрывать, рождалась она в размышлениях и не без мук. Главное ее не очень «удобное» (и, возможно, не сразу принимаемое) положение состоит в том, что величины, располагающиеся в одной строке таблицы (которая, как предполагается, соответствует одной заправке), на самом деле относятся к разным моментам времени и, соответственно, разным заправкам.

Количество бензина, которое мы заправили СЕГОДНЯ до полного бака, сообщает нам количество бензина, которое мы уже потратили с момента предыдущей заправки, проехав за это время разницу показаний одометра. Стоимость этого уже потраченного бензина, строго говоря, определяется не его сегодняшней ценой, а ценой предыдущей заправки (или даже нескольких заправок). Но поскольку цены хоть и меняются со временем, но всё же не так стремительно, как исчезает топливо из наших баков, то этим временнЫм лагом вполне можно пренебречь. Или же, в основном для собственного «успокоения», считать, что мы потратили бензин ВЧЕРА как бы в кредит, заплатив за него СЕГОДНЯ (и получив «в кредит» новое количество бензина!). Зато появляется удобство оперирования величинами только из одной строки (за исключением только разности одометра, когда требуется значение пробега из предыдущей строки). Если бы при каждой заправке до полного бака мы заправляли абсолютно одно и то же количество бензина, то мы могли бы спокойно использовать и цену из предыдущей строки, и схема была бы совсем идеальна.

Я заметил, что Вы в своей модели как раз используете цену из предыдущей строки, хотя и не заправляете каждый раз одно и то же количество. Что ж, это допущение Вашей модели, которое вполне обосновано и имеет право на существование.

Я пока не очень принимаю Ваш «усредненный бак» — потому что до сегодняшнего дня считал, что бак намертво «усреднен» и зафиксирован на заводе-изготовителе И вот как раз остаток перед заправкой можно с высокой точностью вычислить как «паспортный объём бензобака» минус «объём сегодняшней заправки до полного бака». Получим Остаток как некую справочную величину. Всё равно основную движуху любой вычислительной модели обеспечивают только две величины из чека АЗС: литры и рубли. Ну, и также условие «до полного бака». Если до полного бака заправиться не получается (например, бывают маленькие полевые заправки с одной тетенькой, которые требуют 100% предоплаты фиксированного количества литров, либо автоматические заправки вообще без тетеньки), то копим такие чеки, пока не случится заправка до полного бака. И тогда при записи «полной» заправки суммируем все промежуточные «неполные» чеки. При этом суммарная величина в табличной графе «Заправлено» может легко превысить объём бензобака автомобиля.

МОИ: Ник, Tip box: 41001663842605

Ответить

NikolayPetrovich

Дата: Воскресенье, 10.04.2016, 22:54 |
Сообщение № 19

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 22

Репутация:
2
±

Замечаний:
20% ±

Excel 2007

Gustav, я постараюсь внятно изложить свою логику, только извините, не сегодня. Внимательно продумаю, проанализирую и тогда отпишусь. А тема действительно интересная!

Лучше семь раз покрыться потом, чем один раз инеем!

Сообщение отредактировал NikolayPetrovich — Воскресенье, 10.04.2016, 22:54

Ответить

jakky

Дата: Суббота, 07.05.2016, 19:06 |
Сообщение № 20

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2007

Вопросы недолива, бодяжного бензина и точность датчика за кадром?

Ответить

Источник

Все предприятия, использующие в своей работе транспортные средства, ведут карточку учета расхода ГСМ автомобилем. Данный документ предназначен для отражения норм расхода горюче-смазочных материалов на каждую машину отдельно. Заполняется карточка на основании путевых листов и ведомостей учета выдачи ГСМ и возврата талонов.

Ведется карточка работником компании, отвечающим за учет ГСМ. При заполнении карточки указывается название организации и подразделения, отчетный месяц, марка автомобиля. В таблице перечисляются номера путевых листов, ФИО водителя, табельный номер работника. Записываются показания спидометра и пробег за день в километрах. Также указывается остаток топлива на начало дня, его выдача и остаток на конец дня. Затем заполняются нормативные расходы и фактически потребленные за отчетный период. Подсчитывается итоговая сумма. При наличии перерасхода (экономии) топлива в размерах, не допустимых по нормативным показателям, ответственный работник обязан довести такие данные до руководства предприятия с тем, чтобы установить причины и устранить негативные последствия.

Заполненные карточки расхода горюче-смазочных материалов с указанием номеров транспортных средств за отчетный период хранятся в специально-предназначенных папках. По истечении месяца карточки раскладываются в отдельные папки по конкретным автомашинам. На основании этих карточек заполняются лицевые карточки всех работников организации, которые используют транспортные средства и топливо, а также составляется отчет о движении ГСМ.

Источник

Для фиксирования расходов на авто можно выделить несколько способов:
1. Банально завести тетрадку.
2. Скачать готовое приложение на телефон и радоваться (Нет).
3. Составить таблицу в Excel или Google Таблицы.

Тетрадь — самый надежный, но менее функциональный способ. Большинство, я думаю, в тетрадке и делают заметки о растратах (хотя некоторые не парятся по этому поводу и не ведут учет финансов вообще).

Приложение. Хочу сказать, приложения есть. Сильно не вникал, но по первым ощущениям — все корявое, большинство без русского языка, куча рекламы и, к тому же, приложение будет жрать память телефона, которой и так уже впритык. В общем, тоже не мой вариант.

Excel или Google Таблицы — то, что нужно. Именно по этому пути я и пошел. Почему? Да потому, что все данные по всем автомобилям останутся у меня навсегда, в отличии от приложения, где оно сегодня есть, а завтра его нет. Самый главный критерий — гибкость. Можно сформировать отчет на основе огромного количества данных именно так, как я хочу. По сути, таблицами можно добиться того же функционала, что и в приложении, но бесплатно и без рекламы.

Именно таким шаблоном Google таблицы для ведения бортжурнала и учета расходов на авто я хочу поделиться.

—————
Скачать Excel (Google Sheets) шаблон таблицы для учета расходов на авто.
—————
P.S. Конвертер валют будет работать только при использовании файла в Google Sheets. Если скачивать документ для Excel, обновление курса происходить не будет.

Реализованы такие функции как:
— Подсчет затрат без учета топлива, штрафов, докуметов, паркинга и платных доро
— Подсчет затрат с учетом всех статей расходов
— Подсчет полного пробега автомобиля на основе данных последней записи расходов
— Подсчет пробега с момента покупки авто
— Подсчет срока владения авто
— Подсчет оставшегося пробега до замены масла в двигателе
— Подсчет оставшегося пробега до замены масла в КПП/АКПП
— Подсчет оставшегося пробега до плановой диагностики
— Подсчет количества дней до окончания страховки
— Конвертер валют с автоматической конвертацией в выбранную в настройках валюту. Курс автоматически обновляется каждые 20 мин.

Руководство по настройке
Шаг 1. Указать требуемые данные в разделе «Настройки» (внизу листа «Главная»).
Шаг 2. Удалить демо записи.
Шаг 3. Можно добавлять расходы.

Что нужно помнить при добавлении расходов?
Расходы разделяются на категории. Каждой категории соответствует отдельный лист. При добавлении следует придерживаться следующих правил:
1. Все ячейки, к которым привязаны выпадающие списки, должны заполняться исключительно данными из этих выпадающих списков. В противном случае будет ошибочный итоговый подсчет растрат.
2. Даты указываются в формате «27.09.2021»
3. В некоторых категориях доставка детали и стоимость детали указываются в отдельных столбцах. Данные автоматически суммируются формулой и подставляются в соседний третий столбец, который править вручную не нужно. По такому же принципу работает и суммарная стоимость работ.

Источник

Инструкция: как составить отчет по расходу топлива

Под отчетом по ГСМ понимается документ, ведущий учет расхода топлива за конкретный период времени. Выясним, какие организации обязаны его составлять и как правильно это сделать.

Для кого отчет по ГСМ обязателен

Компании, деятельность которых связана с перевозками и которые владеют транспортом и техникой, работающей на горючем, должны вести отчеты по расходу топлива, так как это позволяет осуществлять его нормирование. Установление норм расхода горючего — добровольное дело компании. Составляя основной отчет с топливом, фирма достигает двух целей:

контролирует сохранность бензина;
предотвращает его перерасход (например, хищение водителями).

Нормы расхода горючего в компании устанавливаются ее руководством, которое вправе основываться на Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р. Базовая норма расхода бензина зависит от конструкции транспортного средства, от вида используемого горючего и т.п.

Количество ГСМ в отчете о работе автомобиля за месяц варьируется для разных субъектов РФ. Известно, что в зимний период нормы расхода горючего повышаются, даты начала и окончания такого периода в Москве и Московской области: с 1 ноября по 31 марта, а для других регионов они сдвигаются: с 15 октября по 15 апреля.

Кто и на основании чего его составляет

На законодательном уровне не закреплено, кто делает материальный отчет по бензину, но в большинстве компаний его составляют сотрудники, использующие в трудовой деятельности автотранспорт, — например, водители, руководители транспортного отдела и т.п., документы передаются в бухгалтерию, где для учета ГСМ применяется счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н).

Периодичность составления отчетности устанавливается компанией самостоятельно и может формироваться ежедневно, еженедельно или ежеквартально.

Отчетность осуществляется на основании следующих документов:

Чеков в автозаправки.
Путевых листов — документов для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ).
Ведомостей выдачи ГСМ.
Талонов при безналичных расчетах.
Товарных и товарно-транспортных накладных (ТН и ТТН).

Как правильно заполнить отчет за горюче-смазочные материалы

Унифицированной формы документа не разработано, но многие организации в качестве шаблона берут сведения из Инструкции о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях системы Госкомнефтепродукта СССР (утв. Госкомнефтепродуктом СССР 15.08.85 № 06/21-8-446).

В отчетности указывают следующие данные:

наименование фирмы, отчетный период;
номер ведомости;
вид топлива;
дату;
ФИО ответственного.

В большинстве случаев документ составляют в виде таблицы, в ней пишут:

марку авто;
государственный номер транспортного средства;
реквизиты путевого листа;
вид применяемого топлива;
количество выданного горючего;
расход и остаток ГСМ на начало и конец отчетного периода;
показатели спидометра авто.

Вот пример отчета за ГСМ за месяц:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

Авто Расходы — Car Expenses

С самого начала владения автомобилем с переменным успехом стараюсь вести учет расходов, причем не только на топливо.

Поначалу это был Microsoft Excel. Сделал себе табличку, настроил формулы расчета, и начал вбивать данные. Со временем, поняв какой у меня получается реальный средний расход на 100 км я это дело забросил.

С покупкой смартфона (стоит заметить, я до последнего был приверженцем кнопочного телефона) решил возобновить ведение учета на мобильном устройстве.
Выбор пал вот на эту программу:

Подкупила она меня удобным интерфейсом ввода данных.
Но, как потом оказалось, на этом все ее достоинства и закончились. В результате я использовал 2-3 отчета из программы, поскольку в методике расчета среднего (не только расхода топлива, но и любого среднего значения) там есть ошибки, графиками пользоваться практически невозможно.
Желающие могут найти мой отзыв о программе в Google Play.
Тем не менее, учет я вел.
И вот, в очередной раз изучил содержимое бесплатного раздела в Google Play по части учета расходов на авто и мой выбор пал на следующее приложение: Авто Расходы (Car Expenses).

Поставил программу, потратил время на перенос данных, посмотрел, что получилось.

Не мало. Вот во что выливается приведение в порядок подержанного полноприводного автомобиля.
Далее – структура расходов.

Источник

Карточка учета расхода ГСМ автомобилем

Источник

Калькулятор топлива в Excel (Можно Google docks)

Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)

Нужно заполнить поля, выделенные серым цветом: №заправки п/п, дата, Марка бензина, пробег по одометру на момент заправки, остаток бензина в баке, заправка (прим. Лукойл на северном), Сколько залил литров, сколько заплатил. «Бенза в баке всего» считается автоматически по формуле: «Остаток» + «Сколько залил», Цена за 1л — тоже считается сама.

Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой.

Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление(«сколько залил2» — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — «пробег2» минус «пробег1» (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — «Бенза в баке всего1» минус «остаток бенза 2»
Сжег рублей — «Сжег литров» * «Цена за 1л. 1»
Расход на 100км — «Сжег литров1» * 100 / «Проехал1»
Стоимость 1 км пути — «Сжег рублей1» / «Проехал1».

Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке!

Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂

Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!

Источник

Таблица Excel по содержанию автомобиля, мелочи

Всех приветствую. Для удобства, я сделал себе такую таблицу в Excel, в которую записываю затраты на обслуживание и заправку бензином.

В ней видны все расходы (страховку только не написал), с момента покупки автомобиля. Соответственно за чуть более полутора лет владения Вестой и скромным пробегом 14 тык (в основном по городу), её содержание мне обошлось в 104 тысячи рублей, из которых 39.900 на различные детали, масла и прочее, а 64.250 — на бензин (1368 литров). Сумму по итогам таблица считает автоматически. Можете использовать её для себя, предварительно почистив её. Правую часть (где итоги) с формулами, чистить не надо. Подходит к любой машине 😉 Ссылка на файл Я.Диск disk.yandex.ru/i/eqR3G3d8igbMEQ

Ну и немножко по мелочам. Были стуки спереди, отвратительно неприятные, мелкие. Заехал на диагностику по акции, приговорили стойку стабилизатора. Замена одной — 1700 рублей. Нормальная цена, я считаю, но такие вещи предпочитаю сам менять. Купил новые стойки фирмы Трек.

У нас в городе есть такое предприятие, «гараж на час», где я, на яме и поменял эти стойки. Также, я хотел поменять сзади колодки, т.к. ручник высоко и регулировать его уже было некуда. Но когда снял барабаны (совсем не сложно, зря я боялся), увидел почти новые колодки. Поэтому просто помыл разводные планки, разобрался, как они работают. Потом надел барабаны, и сквозь отверстие, отвёрткой, выдвинул их до конца, после чего натянул ручник из салона. Тормоза стали приятнее, а колодки сдал назад в магазин.

Однажды в морозы у меня затроил двигатель. Сканера OBD у меня не было, поэтому вывернув свечи нашёл сырую. Заменил её и скинул ошибку клемой, но ничего не изменилось. Поэтому взял сканер у друга и он показал пропуски зажигания по 3-му цилиндру. Я поменял местами катушки и пропуск уже появился на другом месте. Поэтому просто купил новую катушки и проблема ушла.

Источник

Таблица учета топлива автомобилей в excel

Модератор форума: _Boroda_, китин

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Готовые решения » Расход топлива (Простая ведомость по расходу топлива Вашего автомобиля)

Расход топлива

MisterUH

Дата: Четверг, 18.10.2012, 01:47 | Сообщение № 1

Сообщение Странное дело, но я не нашел в сети таблицы Excel по расходу топлива. И среди шаблонов, которые предлагает Excel скачать у мелкомягких, тоже не заметил. Сделал как смог, все очень просто.

Gustav

Дата: Четверг, 18.10.2012, 09:27 | Сообщение № 2

Сообщение Веду аналогичный учет топлива в мобильном телефоне в Excel для Windows Mobile. Заправляюсь всегда до полного бака, поэтому у меня получается, что очередной заправкой я как бы покрываю уже проеханный километраж (и по этим данным же считаю статистику). Если до полного бака заправиться не получается, то я такую заправку в таблицу не заношу, а суммирую все промежуточные чеки при очередной полной заправке (фиктивную цену в этом случае приходится рассчитывать делением общих денег на общие литры, особенно если заправлялся у разных фирм).

MisterUH

Дата: Пятница, 19.10.2012, 14:42 | Сообщение № 3

Gustav

Дата: Понедельник, 22.10.2012, 10:06 | Сообщение № 4

Date Days Hours Litters Quantities Per Hour Comments

Date Days Hours Litters Quantities Per Hour Comments Orhidika

alexa1965

Дата: Пятница, 11.10.2013, 13:38 | Сообщение № 6

SkyPro

Дата: Пятница, 11.10.2013, 17:32 | Сообщение № 8

Gustav

Дата: Суббота, 09.04.2016, 22:06 | Сообщение № 15

P.S. Упс! Да у Вас и «ёмкость бака», оказывается, плавающая осредненная. Ну тогда я вообще ничего не понимаю.

Лучше семь раз покрыться потом, чем один раз инеем!

Gustav

Дата: Воскресенье, 10.04.2016, 00:43 | Сообщение № 18

Сообщение NikolayPetrovich, вся моя «философия» учёта бензина изложена в сообщении №2 данного обсуждения. Не буду скрывать, рождалась она в размышлениях и не без мук. Главное ее не очень «удобное» (и, возможно, не сразу принимаемое) положение состоит в том, что величины, располагающиеся в одной строке таблицы (которая, как предполагается, соответствует одной заправке), на самом деле относятся к разным моментам времени и, соответственно, разным заправкам.

Источник

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Adblock
detector

Источник