Excel скачать пример таблицы данных

 Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников

Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам:

  • количество сотрудников,
  • количество отпусков в течение года,
  • длительность отпусков каждого сотрудника,
  • количество сотрудников не ограничено
ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ

Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем.
Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам:

  • по дням,
  • по неделям,
  • по месяцам,
  • по годам
ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен

Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом:

  • обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности,
  • продолжительности рабочей смены,
  • фиксированных выходных дней,
  • требования о сумме часов по КЗОТ РФ
  • соблюдения общего бюджета часов
ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков»

Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow).

  • учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу,
  • позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия,
  • считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице
Расчет точки безубыточности предприятия

Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия.
Учитываются статьи доходов и расходов:

  • цена единицы продукции,
  • затраты на единицу товара,
  • торговая наценка,
  • постоянные и переменные расходы,
  • процентная ставка по кредиту и другие.
Расчет точки окупаемости проекта

Готовая таблица Excel для бизнес-плана.

  • находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия,
  • учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем,
  • строит график достижения точки безубыточности
  • позволяет планировать доходы и расходы предприятия
Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word

Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word.

  • индивидуальные решения,
  • обработка и связь любого количества файлов,
  • создание и связь сложных формул,
  • приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами
Бланк заказа для сайта компании

Образец бланка в Excel включает в себя:

  • ограничения на допустимые значения,
  • предупреждения о недопустимости значений,
  • списки для выбора значений,
  • примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Яндекс.Метрика

Чтобы подобрать оптимальные значения, от которых зависит результат вычислений, нужно создать таблицу данных в Excel. Для легкого усвоения информации приведем, конкретный пример таблицы данных.

Крупному клиенту необходимо сделать хорошую скидку, которую может позволить себе предприятие. Размер скидки зависит от покупательной способности клиента. Создадим матрицу чисел для быстрого выбора лучших комбинаций условий скидок.

Использование таблицы данных в Excel

Таблица данных – это симулятор работает по принципу: «а что если?» способом подстановки значений для демонстрации всех возможных комбинаций. Симулятор наблюдает за изменением значений ячеек и отображает, как эти изменения повлияют на конечный результат в показателях модели программы лояльности. Таблицы данных в MS Excel позволяет быстро анализировать целый набор вероятных результатов модели. При настройке всего только 2-ух параметров можно получить сотни комбинаций результатов. После чего выбираем самые лучшие из них.

Этот инструмент обладает неоспоримыми преимуществами. Все результаты отображаются в одной таблице на одном листе.



Создание таблицы данных в Excel

Для начала нам нужно построить 2 модели:

  1. Модель бюджета фирмы и условия бонусной системы. Чтобы построить такую табличку прочитайте предыдущею статью: как создать бюджет в Excel.
  2. Модель бюджета.

  3. Схему исходных данных на подобии «Таблицы Пифагора». Строка должна содержать количественные граничные значения для бонусов, например, все числа от 100 до 500 кратные 50-ти. А процентные бонусы в приделах от 3,0% до 10,0% кратные 0,5%.
  4. Схема Пифагора.

Внимание! Ячейка (в данном случае D2) пересечения строки и столбца с заполненными значениями должна быть пустой. Как на рисунке.

Теперь в ячейку пересечения D2 вводим формулу такую же, как и для вычисления показателя «Маржа 2»:=B15/B8 (числовой формат ячейки – %).

Далее выделяем диапазон ячеек D2:M17. Теперь чтобы создать таблицу данных следует выбрать закладку «Данные» раздел инструментов «Работа с данными» инструмент «Анализ: что если» опция «Таблица данных».

Создание таблицы данных.

Появится диалоговое окно для введения параметров:

Подстановка значений.

  1. Верхнее поле заполняем абсолютной ссылкой на ячейку с граничной планкой бонусов количества $B$2.
  2. В нижнее поле ссылаемся на значение ячейки границ процентных бонусов $B$3.

Внимание! Мы рассчитываем оптимальные скидки для количественной границы 1 при текущих показателях границы 2. Для расчета скидок количественной границы 2 в параметрах следует указывать ссылки на $B$4 и $B$5 – соответственно.

Нажимаем ОК и вся таблица заполняется показателями результатов «Маржа 2» при соответствующих условиях бонусных систем. У нас перед глазами сразу 135 вариантов (всем вариантам следует установить формат ячеек в %).

135 комбинаций скидок.

Анализ что если в Excel таблицы данных

Для анализа с помощью визуализации данных добавим условное форматирование:

  1. Выделяем полученные результаты результаты, а это диапазон ячеек E3:M17.
  2. Выбираем инструмент: «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячее»-«Между».

Условное форматирование.

Указываем границы от 7% до 8% и задаем желаемый формат.

Параметры приделов.

Теперь нам прекрасно виден коридор для нашей прибыли, из которого нам нельзя выходить для сохранения прибыли в определнных пределах. Мы можем легко управлять соотношенем количества и скидки и баллансировать между выгодой для клиента и продавца. Для этого условное форматирование позволяет нам сделать выбор данных из таблицы Excel по критериям.

Таким образом, мы рассчитали оптимальные скидки для границы 1 при текущих условиях границы 2 и ее бонуса.

Выборка значений.

Бонус 2 и уровень для границы 2 аналогичным способом рассчитываем. Только не забудьте указать в параметрах правильные ссылки $B$4 и $B$5 – соответственно.

Таким же самым способом мы можем построить матрицу для показателя «Прибыль НЕТТО». И сделать для него желаемое условное форматирование. Отметить контроль прибыли при условном форматировании можно в пределах 35 000-40 000.

Матрица для прибыль НЕТТО.

Теперь вы можете быстро и безошибочно заложить в бюджет самые оптимальные скидки, которые привлекают клиентов и не приносят ущербу предприятию.

Скачать пример таблицы данных для скидок (образец в Excel).

При переговорах с клиентами очень часто поднимается вопрос о лояльности, бонусах и скидках. В таких случаях можно быстро построить матрицу для установки нескольких границ скидок при двух условиях. Это прекрасный инструмент с точки зрения изменений двух его параметров. Он быстро предоставляет много важной и полезной информации, в ясной, простой и доступной форме.

Содержание

  • Использование таблицы данных
    • Способ 1: применение инструмента с одной переменной
    • Способ 2: использование инструмента с двумя переменными
  • Вопросы и ответы

Таблица подстановок в Microsoft Excel

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

  • Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
  • Сумма займа – 900000 рублей;
  • Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

Вводные данные для расчета ежемесячного платежа в Microsoft Excel

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

Lumpics.ru

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

  1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».
  4. Переход в окно аргументов функции ПЛТ в Microsoft Excel

  5. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

    Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

    В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

    В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

    В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».

  6. Окно аргументов функции ПЛТ в Microsoft Excel

  7. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.
  8. Результат вычисления функции ПЛТ в Microsoft Excel

  9. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.
  10. Подготовленная таблица в Microsoft Excel

  11. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.
  12. Расчет общей суммы кредита в Microsoft Excel

  13. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.
  14. Расчет суммы процентов в Microsoft Excel

  15. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».
  16. Запуск инструмента Таблица данных в Microsoft Excel

  17. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».
  18. Окно инструмента Таблица данных в Microsoft Excel

  19. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Таблица заполненна данными в Microsoft Excel

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Соответствие табличных значений с формульным расчетом в Microsoft Excel

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Приемлимый уровень ежемесячного платежа в Microsoft Excel

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

  1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.
  2. Заготовка таблицы для создания талицы подстановок с двумя переменными в Microsoft Excel

  3. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».
  4. Запуск инструмента Таблица данных в программе Microsoft Excel

  5. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».
  6. Окно инструмента Таблица данных в программе Microsoft Excel

  7. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.
  8. Таблица данных заполнена в Microsoft Excel

  9. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.
  10. Выделение таблицы в Microsoft Excel

  11. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».
  12. Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  13. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».
  14. Окно настроек условного фрматирования в Microsoft Excel

  15. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Ввыделение ячеек цветом соответствующих условию в Microsoft Excel

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Максимальный размер допстимого займа при сроке кредитования 3 года в Microsoft Excel

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Срок кредитования при изначальной величине займа в Microsoft Excel

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.

Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц

Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.

Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.

И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.

Skip to content

Блог про финансовую грамотность и семейный бюджет

Полезные EXCEL таблицы для скачивания.

Improve Collaboration with Real-Time Work Management in Smartsheet

Streamlining business processes, managing workflows, and enabling cross-functional collaboration is the key to the success of your project or organization. To ensure that your business reaches its goal and objectives in the most efficient way, consider using a tool that enables you to plan, manage, automate, and report on projects and processes in real-time, in one centralized location.

Smartsheet is an enterprise work execution platform that is fundamentally changing the way businesses and teams work. Over 80,000 brands and millions of information workers trust Smartsheet to help them accelerate business execution and address the volume and velocity of today’s collaborative work.

The familiar Smartsheet interface that is designed for how people actually work leads to rapid and broad adoption across your organization. Use self-service reports and dashboards in Smartsheet to provide real-time visibility into resources, status, and performance, so you can rapidly align operations with strategy.

Try Smartsheet to discover why millions of professionals around the world use it to move from idea to impact, fast.

Шаблоны Excel для баз данных позволяют хранить информацию в упорядоченной форме в расчётных листах программы Excel. Таким образом, мы располагаем всей собранной воедино и ясной информацией чтобы использовать её, когда она нам нужна.

Что такое база данных в Excel

Базы данных в Excel состоят из ряда таблиц со столбцами и строками, распределенных в расчётном листе который с помощью функций Еxcel позволяет нам организовывать и соотносить данные, представляющие интерес.

Образцы базы данных

Если вы не знаете, как создать базу данных в Excel, то лучше загрузить данные в шаблон Excel для скачивания. Базы данных могут собирать любую информацию, от людей до товаров и денежных сумм, поэтому существуют различные модели баз данных в Excel, модифицированные в зависимости от типа информации. Некоторые из баз данных в Excel, которые можно встретить:

  • База данных для счетов-фактур в Excel
  • База данных для склада в Excel
  • База данных по продажам в Excel
  • База данных для инвентаризации в Excel
  • База данных клиентов в Excel

База данных в Excel для бесплатного скачивания

Excel позволяет создавать базы данных, но если мы сами не умеем создать базу данных, лучшее, что мы можем сделать, это найти и скачать шаблоны баз данных. Есть много бесплатных баз данных в Excel с уже разработанными расчётными листами , как например, образец базы данных в Excel, который вы найдете ниже, где функции Excel уже введены, и вы просто должны ввести свои данные в ячейки.

Шаблон базы данных для Excel

Эта модель базы данных в Excel позволяет хранить и управлять интересующей нас информацией просто и легко.

Using templates in Microsoft Excel isn’t only a great way to save time, but also increases your productivity. Work without having to worry about the design of your workbook, and avoid having to set up complex formulas from scratch — templates get it all done for you.

Whether you use Excel to create simple spreadsheets, inventory management, budgets, analytics, and reports, or manage tasks, there’s a template out there for you. Luckily, you don’t have to spend hours on end to find the perfect one. We’ve done the searching for you.

Below, you can find a curated list of the best 51 Excel templates to give your work and productivity a boost, picked by our expert staff.

How to use Excel templates

With each template in our list, we’ve included a link to an official or safe-to-use source where you can download the template. Not every website works the same, however, you can usually see a large Download button to obtain the file. See the example below.

microsoft excel templates

Once your template file finishes downloading, all you have to do is open it. You can do this by double-clicking on the .xls or .xlsx file, or head to Excel and open it from the File menu.

Every template can be edited and customized for your own needs. They simply serve as the base for your project but have no set-in-stone elements. Feel free to make a template unique and truly yours.

The best 51 templates for Excel productivity

1. Family budget planner

family budget excel template

Keep track of finances within your family or team with this simple, extremely useful template. With fields for total income, individual earnings, spendings, and other fields, you can optimize your finances with ease.

Download Family budget planner

2. Personal budget spreadsheet

Personal budget spreadsheet template

Working alone? This personal budget allows you to get a better, more clear overview of your earnings, spendings, and how you could save money. So, if you’re sucking in a personal budget planning, then we recommend this template.

Download Personal Budget Spreadsheet

3. Household budget planner

Household budget planner template

This budgeting template includes charts and a list of monthly expenses that can be customized for your own team’s needs. If you’re wondering, how do I create a household budget in excel, then this template will provide you with the solution you’re looking for.

Download this household budget template excel

4. Weekly budget worksheet

weekly budget worksheet

Don’t want to plan too much ahead? Focus on the now and use a weekly budget planner. As you fill the planner in, you’ll still be able to notice crucial details about how you handle your money.

Download weekly budget Excel planner 

5. Event fundraiser

event fundraiser excel template

If you’re raising funds for an event, it’s important you always know who contributed to the cause, how much they donated, and the total amount needed. This template automatically updates as you input information, and shows you a visual chart to quickly get caught up at a glance.

Download this event fundraiser excel template 

6. Social media calendar

social media calendar template

Big on social media? Download this premium template to plan your next posts down to the minute it goes live.

Download social media excel planner

7. Project Gantt chart

Project gannt chart template

This advanced and powerful template gives you control to accurately manage schedules, resources, and deliverables. Track every single deliverable of your project using this gannt chart template.

Download Gantt chart Excel Template

8. Net worth statement

Net worth statement template

Do you know what your current financial worth is? If not, use this simple yet effective template to calculate it with ease. «It’s not your salary that makes you rich, it’s your spending habits.» 

Track your expenditure with this net worth template

9. Bubble chart timeline

Bubble chart timeline

Create a timeline for your project with this template. Add various branches and information with the smaller bubbles, while creating a large overview using the main timeline.

Download: Bubble Chart Timeline 

10. Employee payroll register

employee payrol register template

With this template, employers can better manage payrolls. Keep a record of employee information, payroll payments, and hours worked to accurately calculate their earnings.

Download: Employee Payroll Register Template

11. Employee scheduling template

employee scheduling template

Use this template to create a schedule for the upcoming week.

Download: Employee Scheduling Template 

12. Project timecard summary

project timecard summary template

Calculate total hours for a week broken down by project.

Download: Project timecard summary 

13. Company balance sheet

comapny balance sheet template

Create an accurate illustration of your company’s current net worth. This template includes your company’s assets, liabilities, and equity at a particular point in time. 

Download: Company balance sheet 

14. Weekly timesheet template

weekly timesheet template

Record and monitor the exact amount of work hours weekly and bi-weekly basis.

Download: Weekly Timesheet Template 

15. Billing statement

billing statement template

Use this billing statement template for invoice tracking, simple customer account management, and general billing.

Download: Billing statement 

16. Invoice tracking

invoice tracking template

Use any system you want to create and send invoices with this template. Use statements from PayPal, other templates, or a combination of both.

Download: Invoice Tracking 

17. Cash flow statement

cash flow statement

Create a summary of your company’s inflow and outflow of cash. Track where your business’s money came from (cash receipts) and where it went (cash paid). 

Download: Cash Flow Statement 

18. Price list template

price list template

Create a professional price list for your products or services that you provide to your customers. 

Download: Price List Template 

19. Sales invoice template

sales invoice template

This invoice template includes all information that you would expect to give out to customers after a purchase. Note down shipping information, product code, special notes, and instructions. 

Download: Sales Invoice Template 

20. Monthly attendance checker

monthly attendance checker

This monthly attendance form template allows you to record whether students, workers, or team members were present, absent, tardy, unexcused, or excused.

Download: Monthly Attendance Checker 

21. World meeting planner

world meeting planner

This meeting planner spreadsheet is set up to assist you in the planning of conference calls and meetings with people in different time zones.

Download: World Meeting Planner Template

22. Fax cover sheet

fax cover sheet template

The template makes it easy to customize a printable fax cover sheet for your company, organization, or personal needs.

Download: Fax cover sheet Template 

23. Profit and Loss Statement

profit and Loss Statement Template

This template is a valuable asset in helping you create an annual income projection. Use it to help show investors and creditors why they should get on board with your business.

Download: Profit and Loss Statement Template 

24. Employee succession planner

employee succession planner template

Create a functional organizational chart that illustrates the success and planning of your organization.

Download: Employee Succession Planner Template 

25. Simple balance sheet

simple balance sheet template

Create finance balance reports using this professionally-made template by financial professionals. All things that need to be considered are included.

Download: Simple balance sheet Template 

26. Annual sales report

annual sales report excel template

Determine which areas of the business are contributors to your success, and calculate further growth of your business for the upcoming year. 

Download: Annual Sales Report Template 

27. Milestone chart

Milestone chart template

A commitment to delivering is as important as the project itself. A milestone chart is an effective tool to depict project scope and timelines.

Download: Milestone Chart Template 

28. Manufacturing Business Accounting 

manufacturing business accounting template

Record and create financial reports for manufacturing companies with this extremely detailed and automated template.

Download: Manufacturing Business Accounting Template 

29. SWOT Chart 

swot analysis excel template

Plan ahead for the launch of a new product. Measure its position among established companies that already exist on the market by looking at SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, and threats).

Download: SWOT Chart Template

30. Year-end Inventory Analysis

end year inventory analysis template

Use the various charts included in this template to analyze end-of-the-year reports and data. Notice trends and use this overview to perform better in the upcoming year.

Download: Year-end Inventory Analysis Template

31. Bill of sale (general form)

bill of sale excel template

Provide a general bill sale form from Excel using this template.

Download: Bill of Sale (General Form) Template

32. Digital marketing strategy

digital marketing strategy template

Put together an awesome marketing strategy to bring your business to the next level with this template.

Download: Digital Marketing Strategy Template

33. Background check form

Background check form template

Send this template out to perform a thorough background check before hiring someone for a job or service.

Download: Background Check Form Template

34. Dynamic Pareto chart

Pareto Chart is based on the Pareto principle (also known as the 80/20 rule), which is a well-known concept in project management. Use this template to easily implement it into your spreadsheets.

pareto chart template

Download: Dynamic Pareto Chart Template

35. Payment schedule sample form

payment schedule sample form template

Use this amazing payment schedule template to accurately follow the rules and regulations related to payment schedules.

Download: Payment Schedule Sample Form Template

36. Simple personal budget

simple personal budget template

Create a simple financial plan that shows you the amount of money that will be spent on any expenses category in any period of time.

Download: Simple Personal Budget Template

37. To-do list with priorities

to-do list template

Never forget about a task in your new to-do list template. What makes this simple workbook effective is its priority rating column, showing you which tasks need to be done first.

Download: To-do List with Priorities Template

38. General Analysis Charts

general analysis charts template

Another visually pleasing collection of charts from Template WPS. Use these to break down and analyze various sets of data.

Download: General Analysis Charts Template

39. Automated Emails 

automated emails template

Get this free rapid email tool to save you time when sending out a large amount of emails. With this template, you can quickly create emails in Excel to send them to groups of people.

Please follow the included tutorial on the ExcelTemplate website.

Download: Automated Emails Template

40. Sales Performance Report

Sales performance report

Get an accurate report of your sales, completed with useful charts to further analyze the performance data of your business or product.

Download: Sales Performance Report Template

41. Conference and Meeting Agenda

conference and meeting agenda excel template

Prepare for a conference using this agenda planner. Note down topics, breaks, timestamps, and add notes when needed.

Download: Conference and Meeting Agenda Template

42. Simple Contract 

simple contract template

Ensure no details are missed when hiring new personnel or wanting to make a contract with a client. This template includes all the necessary details to create a successful contract agreement.

Download: Simple Contract Template

43. Break-Even Analysis

breakeven analysis

Use this template to determine whether your business revenue can cover all of your expenses within a particular time period.

Download: Break-Even Analysis Template

44. Credit Memo 

credit memo template

A simple yet stylish credit memo that works effectively.

Download: Credit Memo Template

45. Sales Receipt

sales receipt template

Write a receipt using this template. Includes fields for taxes, discounts, unit price, subtotal, and more.

Download: Sales Receipt Template

46. Fishbone Diagram 

fishbone diagram template

Use this fishbone diagram template to see a project from a different perspective.

Download: Fishbone Diagram Template

47. Employee Training Tracker

employee tracking template

Keep track of information and help the coordination between employees, trainers, department heads, and venues during a training period.

Download: Employee Training Tracker Template

48. Critical Path Analysis 

Take advantage of this simple yet effective template to analyze possible paths for your projects.

 critical path analysis template

Download: Critical Path Analysis Template

49. Timeline Editing 

 timeline editing template

This stylish timeline template will help you set up goals to reach over a period of time in chronological order.

Download: Timeline Editing Template

50. Report Card 

 report card template

Generate report cards for students or employees using this simple to customize the template.

Download: Report Card Template

51. Sales Funnel Chart

 sales funnesl chart

This funnel chart template allows you to take a systematic approach towards selling a product or service.

Download: Sales Funnel Chart Template

Final thoughts

We hope this article was helpful in finding the perfect Excel template you need to tackle your next project. Don’t forget to bookmark this page for any future Excel projects!

If you’re looking for more guides or want to read more tech-related articles, consider subscribing to our newsletter. We regularly publish tutorials, news articles, and guides to help you.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel скидка по условию
  • Excel скачать по прямой ссылке
  • Excel скачать офф сайт
  • Excel скачать онлайн бесплатно без ключа активации
  • Excel скачать на комп