Excel синяя рамка для печати

Разрывы страниц — это разделители, разбиватели на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В страничный режим пунктирныелинии — это разрывы страниц, автоматически добавленные Приложением Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Щелкните нужный таблицу.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, вы выберите строку, под которой его нужно вставить.

Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, вы выберите столбец, справа от того места, куда его нужно вставить.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступили в силу, возможно, на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» выбран параметр «По размеру страницы»(вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», ). Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы проверить, включено ли перетаскивать данные, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите Microsoft Office кнопку и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Вы также можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области странительного просмотра (влево за пределами строки или за ее пределами). Если перетаскивать разрывы страниц не удается, убедитесь, что включена функция перетаскивания. Дополнительные сведения см. в теме «Перемещение существующего разрыва страницы».

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура сбрасывает лист таким образом, чтобы на листе отображались только автоматические разрывы страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Вы также можете щелкнуть страничный режим в панели состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть «Обычный» в панели состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закроте и снова откроете книгу без сохранения.

Разрывы страниц остаются видимыми после закрытия и повторного открытия книги после ее сохранения. Чтобы отключить их, на вкладке «Файл» нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительные параметры», прокрутите список параметров отображения до раздела «Отображение» и скройте параметр «Показывать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. в том, как отобразить или скрыть разрывы страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel».

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Невозможно добавить разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть таблицу в классических приложениях Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как убрать вертикальные пунктирные линии в Excel?

и выберите «Параметры Excel«. В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Как убрать синие полосы в Excel?

Выберите команду Вид > Разметка страницы . Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц. 2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы.

Что за пунктирная линия в Экселе?

Сообщение Пунктир с короткими черточками — это обозначения страниц так, как они будут напечатаны. Они появляются после того, как Вы зайдете в параметры страницы или поменяете режим просмотра книги. Убрать проще всего закрыв и открыв заново файл.

Как убрать сетку в Excel 2003?

Excel 2000-2003

Чтобы скрыть сетку на всем листе, в пункте меню «Сервис» выберите «Параметры», в открывшемся окне выберите вкладку «Вид» и в разделе «Параметры окна» уберите галочку у чекбокса «Сетка» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Как выйти из режима разметки страницы в Excel?

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния. Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба.

Как убрать нумерацию страниц при печати в Excel?

1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой «Настройка страницы«.
2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

Как убрать страницы в Excel?

Просто переходим во вкладку «Разметка» , кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать» .

Как сделать пунктирную таблицу в Экселе?

В программе необходимо кликнуть по вкладке Вставка (на верхней панели инструментов). В меню, которое откроется, выбираем Фигуры. Появляется окошко, где находится пункт Линии. Здесь и выбираем линию, которую нам нужно нарисовать (прямую, волнистую и другие).

Как убрать синюю полосу в excel. Разбиение листа Excel на страницы

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

• Вставленные вручную пользователем;
• Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный» , которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид» . Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги» .

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид» .

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл» . Далее переходим в раздел «Печать» . В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

Способ 4: перемещение автоматических разрывов

Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

Один из способов настроить разрывы страниц для печати заключается в том, чтобы просто разрешить им быть там, где они есть. Это может быть приемлемым в большинстве случаев, но иногда нужно управлять разрывами страниц. В этом приеме описывается, как это делать.

Как правило, Excel обрабатывает разрывы страниц автоматически. Когда вы печатаете или предварительно просматриваете лист, Excel отображает пунктирные линии, которые указывают, где происходят разрывы страниц. Однако иногда нужно закрепить разрывы страниц — вертикально или горизонтально — так, чтобы лист печатался таким образом, как вам нужно. Например, если лист состоит из нескольких отдельных разделов, вы можете печатать каждый из них на отдельном листе бумаги.

Принудительный разрыв страницы в нужном вам месте

Чтобы вставить горизонтальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, и убедитесь, что он установлен в столбце А. Если этого не сделать, вы вставите вертикальный и горизонтальный разрывы страниц. Например, если вы хотите, чтобы строка 14 была первой строкой новой страницы, выберите ячейку А14. Затем выберите . Excel отобразит пунктирную линию, указывающую разрыв страницы. Выполнить все перечисленные действия совсем несложно.

Чтобы вставить вертикальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, но в этом случае убедитесь, что поместили его в строку 1. Выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Вставить разрыв страницы , чтобы создать разрыв страницы.

Удаление добавленных разрывов страниц

Чтобы удалить разрыв страницы, переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы (или в первый столбец справа), а затем выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Удалить разрыв страницы (эта команда дает результат, только если вы размещаете указатель ячейки смежно с ручным разрывом страницы).

Чтобы удалить все разрывы страниц на листе, выберите команду Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Сброс разрывов страниц . После ее выполнения останутся только «естественные» разрывы страниц.

Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.

Убираем все разрывы

В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:

1. Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
2. Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
3. В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».

Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.

Убираем отдельный разрыв

Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:

1. Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
2. Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем — справа.
3. Перейдите на вкладку «Разметка».
4. В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».

Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».

Убираем разрыв путем его перемещения

Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:

1. Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
2. Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
3. Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.

Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему — к четвертому.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

1. Запустите программу с открытым нужным документом.
2. Перейдите в страничный режим.
3. Наведите курсор на Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы . Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить . Затем щелкните на кнопке ОК .

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы . На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная . Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц .

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Настройка области печати в Excel

Очень часто таблицы в Excel не умещаются в границы, заданные форматом листа (большей частью это A4), чтобы всё уместилось так, как нам нужно, необходимо настроить область печати.

Все необходимые действия будут производиться на вкладке «Вид».

Там необходимо найти самый первй блок кнопок «Режимы просмотра книги» и выбрать вариант «Страничный режим». Перед нами откроется уменьшенная копия таблицы, вокруг которой будут находиться сплошные синие линии. Это и есть область печати Excel.

Также на таблице могут присутствовать синие пунктирные линии (вертикальные и горизонтальные). Они покаазывают пользователю где находится граница листа А4.  Нам остаётся их перетащить (совместить со сплошными синими линиями), чтобы область печати Excel приняля тот вид, коорый нам нужен!

Подробнее в нашем видео: