Excel sheets are not showing

The default setting in Excel is to show all the tabs (also called sheets) below the working area.

But if you can’t see any tabs and are wondering where has it disappeared, worry not. There are some possible reasons that may have been the cause of missing tabs in your Excel workbook.

In this article, I will show you a couple of methods you can use to restore the missing tabs in your Excel Workbook.

If you can’t see any of the tab names, it is most likely because of a setting that needs to be changed.

And in case you can see some of the sheet tabs but not all the sheet tabs, one possible reason could be that the sheets have been hidden, and you need to unhide the sheets to make the sheet tabs visible.

Another less likely but possible reason could be that the scrollbar he’s hiding the sheet tabs (when there are more sheets that extends beyond where the scrollbar starts)

Let’s have a look at each of these scenarios.

When All the Sheet Tabs are Missing

Whenever you open an Excel workbook, it must have at least one sheet tab in it (even if it’s a new blank workbook).

Sheet tabs are visible

If you can’t see any tab, this most likely means that you need to change a setting that will enable the visibility of the tabs.

No sheet tabs

Below are the steps to restore the visibility of the tabs in Excel:

  1. Click the File tab
Click the file tab
  1. Click on Options
Click on Options
  1. In the ‘Options’ dialog box that opens, click on the Advanced option
Select Advanced in the Excel options dialog box
  1. Scroll down to the ‘Display Options for this Workbook’ section
  2. Check the ‘Show sheet tabs’ option
Check the show sheet tabs option

The above change would ensure that all the available sheet tabs in the workbook become visible (unless the user has specifically hidden some of the worksheets)

Note that this setting is workbook specific – which means that in case you enable this setting in one of the workbooks, it would only make the tabs reappear in that specific workbook

When Some of the Sheet Tabs are Missing

Sometimes, you may be able to see some of the tabs in the workbook, while some others may be missing.

In this section, I have some solutions when only some of the tabs are missing and some are visible.

Some of the Sheets are Hidden

The most likely reason that you cannot see some of the tabs in the workbook is that they have been hidden by the user.

When a worksheet is hidden in Excel, it continues to exist as a part of the Excel workbook, but you don’t see that sheet tab name along with other sheet tabs.

And this has a really simple solution – you need to unhide the sheets.

Below are the steps to unhide one or more sheets in Excel:

  1. Right-click on any of the existing sheet tab name
  2. Click on the Unhide option. In case there are no hidden sheets in the workbook, this option will be grayed out
Click on Unhide
  1. In the Unhide dialog box, click on the sheet name you want to unhide
Select the sheets you want to unhide
  1. Click on OK
Click OK

The above steps would unhide the selected sheet, and it would reappear as a tab in your workbook.

In case you want to unhide multiple sheets, you can select them in one go in the ‘Unhide’ dialog box. To do this, hold the Control key (or Command key if using Mac) and then click on the Sheet names that you want to unhide. This would select all the sheets on which you click and then you can unhide all these with one click.

But what if you do not see the tab name in the names listed in the Unhide dialog box?

Well, there is a way in Excel to hide a sheet in such a way that its name doesn’t show up in the Unhide dialog box.

Then how do you unhide these ‘very hidden’ sheets?

You can read my tutorial here where I show you how to unhide those sheets that have been ‘very hidden’. It’s easy and it will only take a couple of clicks.

Tabs are Hidden Because of the Scroll Bar

Another reason your tabs may be missing could be because of a large scroll bar that hides the tabs.

And it has a simple fix – resize the scroll bar to make all other tabs visible.

Below I have a screenshot of an Excel workbook where I have 8 sheets but only three sheet tabs are visible. This is because of a large scrollbar that hides those tab names.

Scroll bar covering sheet names

To get the sheet tabs to reappear, click on the three dots icon on the left of the scrollbar and drag it to the right. This will minimize the scroll bar and all the sheet tabs that were earlier hidden would now become visible.

Click in the three dots next to the scroll bar

In case you have a large workbook with a lot of sheets, even if you minimize the scrollbar, some sheet tabs would still be hidden.

In such a case, you can use the navigation icons (which are at the left of the first sheet tab) to make those sheet tabs visible.

So these are some of the ways you can use to fix the issue when the sheet tabs are missing and not showing in Excel. If you don’t see any sheet tab in the workbook, it’s most likely because of the setting in the Excel Options dialog box that needs to be changed.

And in case you see some sheet tab names but some are missing, then you need to check if some of the sheets have been hidden by the user or if they are hidden because of a large scroll bar.

Other Excel tutorials you may also like:

  • Microsoft Excel Won’t Open – How to Fix it! (6 Possible Solutions)
  • How to Switch Between Sheets in Excel? (7 Better Ways)
  • Count Sheets in Excel (using VBA)
  • How to Get the Sheet Name in Excel? Easy Formula
  • How to Insert New Worksheet in Excel (Easy Shortcuts)
  • How to Delete Sheets in Excel (Shortcuts + VBA)
  • Arrow Keys not Working in Excel | Moving Pages Instead of Cells
  • How to Change the Color of the Sheet Tab in Excel

Ever stuck into such an issue where you can’t see tabs in Excel or sheets not visible in Excel? Looking for some easy tricks to fix Excel tabs not showing issue?

Leave all you worry because, for easy restoration of missing worksheet tabs, this tutorial is surely going to help you a lot. Here you will get the best tricks to overcome the Excel spreadsheets disappeared issue in an easy way.

Apart from that, you will also get an easy idea of how to find hidden worksheets in Excel 2010/2013/2016/2019.

Why Did My Excel Worksheet Disappeared?

Why My Worksheets Tabs are Missing

Normally, within the Excel workbook, you will get several tabs along with the bottom of the screen. The missing Excel worksheet tab issue mainly generates when sheets may get hidden in plain sight due to some changes in the Excel setting.

In order to solve the mystery of Excel tabs not showing problems let’s first find the answer to why are tabs not showing in Excel? After then follow the workarounds to fix the Excel missing sheet tabs issue.

There are numerous things that will make your Excel sheet disappeared.

Here we have listed some most common causes of Excel sheet tabs missing. Have a Look…

  • When you inadvertently disconnect the workbook Windows from Excel. Mainly while using the trio of restore windows buttons on the title bar and moving the Windows under the status bar.
  • The screen resolution is done too high and the tab gets vanished from the bottom of the screen.
  • You may have turned off the Display options for this workbook.
  • The workbook window is sized in a way that the tabs are hidden.
  • The tabs get obscure due to the horizontal scroll bar.
  • The worksheet itself is hidden.

How To Fix Excel Tabs Not Showing Issue?

recover tabs missing in excel

Follow the given methods to troubleshoot Excel Tabs Not Showing issue:

1: Change the Zoom Settings

2: Check Show Sheet Tabs Setting Is Turned Off

3: Unhide the Worksheet

4:  Check The Show Sheet Tabs Settings Controls

5: Check Excel Windows Arrangement

6: Click the Navigation Arrow in the Excel File

Now it’s time to discuss each of these methods of fixing Excel Worksheet disappeared in detail. So, let’s get started….!

Watch out this interesting video on how to restore missing Excel worksheet tabs and cells.

Method 1: Change the Zoom Settings

Change the zoom settings to some other settings. Then change the zoom settings back to the preferred settings.

Follow these steps to do this:

  • Click the zoom out or zoom in on the status bar.

Change the Zoom Settings

  • On the View tab, click zoom in the zoom group, select the settings you want under Magnification, and then click OK.

Change the Zoom Settings 1

Hope by changing the zoom settings you are able to see the missing Excel sheet tabs but if not then follow the method 2

Method 2: Check Show Sheet Tabs Setting Is Turned Off

This might be the case that Excel sheet tabs go missing as the sheet tabs setting is turned off. To verify it, follow the steps to do so:

  • Click File > Options > Advanced, then under Display options for this workbook.
  • Assure that the Show sheet tab checkbox is selected.

show sheet tab

This process is the same for all Excel versions.

Method 3: Unhide the Worksheet

In many cases, the Excel sheet disappeared by itself. So to get the missing sheet tab back you must use the unhide worksheet of Excel.

Follow the steps to do so:

  • Right-click on any visible tab on the worksheet > click Unhide
  • Then in the Unhide dialog box > click sheet you desire to unhide
  • Click Ok.

unhide a sheet

Method 4:  Check The Show Sheet Tabs Settings Controls

In Excel 2010 and former, it is comparatively easy to unintentionally organize a spreadsheet Window. Subsequently, the worksheet tabs aren’t present on the screen, even if the Show Sheet Tabs option is enabled. While this happens, double click on the workbook’s name to maximize the Window and recover workbooks.

In Excel 2013 if you are not able to see the worksheet tabs, simply double-click on the words “Microsoft Excel” at the top of the Windows for maximizing Excel’s application window.

Method 5: Check Excel Windows Arrangement

In some cases, it is found that Excel Windows get arranged in such a way so that the tabs are not visible.  So check for them. Make use of the keyboard shortcut to navigate between worksheets within the workbook. And to do this, press Ctrl – Page Up for activating the adjacent worksheets to the left and or else press Ctrl- Page Down for activating the next worksheet to the right.

figure-3

In this activate menu Excel 2013 provides helpful improvements since the entire worksheets are displayed in a single dialog box and after that, you can select a worksheet by entering the first letter of the sheet name.

In Excel 2010 or the earlier version, the Activate menu very first displays up to 16 worksheets and requires selecting more sheets for displaying more lists.

Additionally, in Excel 2010 or the earlier version, you should select the desired sheet name by making use of your mouse. Because the menu cannot be accessed by way of keystrokes as it is possible in Excel 2013.

You can also read: 7 Tricks To Fix Missing Gridlines In Excel Issue

Method 6: Click the Navigation Arrow in the Excel File

missing-worksheet-tabs-figure-4-copy

In many other cases, it happens that the worksheet tabs are available, but a worksheet still appears missing. In Excel 2007 and later versions, right-click on any worksheet tab and select unhide.

Well, if the command is disabled there is most likely no hidden worksheet is present in the workbook. However, there is still a way you can find out this possibility.

Follow the steps to access the unhide sheet command from Excel’s main menu:

  • Excel 2007 and later: Go to the home tab > select format > click hide and unhide sheet.

hide-unhide-figure-1-copy

  • Excel 2003 and earlier: Select Format > Sheet > and Unhide.
  • And Excel 2011 for Mac: From the main menu > select format option > sheet > unhide. The format command on the home tab of the ribbon doesn’t let you unhide the worksheet.

If the unhide sheet is disabled, you can’t necessarily assume that there are no hidden worksheets within a workbook.

Automatic Solution To Recover Missing/Disappeared Tabs In Excel

Well, if none of the above-mentioned methods help you to recover missing sheets in Excel. Then the chances are high that your Excel sheet has caught into some corruption issue. Due to the corruption of the Excel sheet, you may also find that your Excel sheet content disappeared.

In this case, you can make use of the professional recommended MS Excel Repair Tool.  This is the best tool to repair any sort of issues, corruption as well as errors in Excel files. It also restores the entire data in the preferred location. It is too easy to use.

* Free version of the product only previews recoverable data.

Steps to Utilize MS Excel Repair Tool:

Conclusion:

Hope after reading the article you are able to recover your missing sheet tabs in Excel. I tried my best to provide complete information about how to recover the missing or hidden sheet tabs in Microsoft Excel.

So, now it’s your turn to make use of the given methods to fix Excel tabs not showing the issue. Just go for it.

Good Luck!!!  

Priyanka is an entrepreneur & content marketing expert. She writes tech blogs and has expertise in MS Office, Excel, and other tech subjects. Her distinctive art of presenting tech information in the easy-to-understand language is very impressive. When not writing, she loves unplanned travels.

Last Update: Jan 03, 2023

This is a question our experts keep getting from time to time. Now, we have got the complete detailed explanation and answer for everyone, who is interested!


Asked by: Prof. Stanley Spinka

Score: 4.6/5
(31 votes)

The Show sheet tabs setting is turned off. First ensure that the Show sheet tabs is enabled. To do this, For all other Excel versions, click File > Options > Advanced—in under Display options for this workbook—and then ensure that there is a check in the Show sheet tabs box.

How do I see all sheets in Excel?

Excel: Right Click to Show a Vertical Worksheets List

  1. Right-click the controls to the left of the tabs.
  2. You’ll see a vertical list displayed in an Activate dialog box. Here, all sheets in your workbook are shown in an easily accessed vertical list.
  3. Click on whatever sheet you need and you’ll instantly see it!

Why Excel file is open but not visible?

However, sometimes when you open a workbook, you see that it is open but you can’t actually see it. This could be as a result of an intentional or accidental hiding of the workbook (as apposed to a sheet). Under the VIEW tab you will see buttons called Hide and Unhide.

Where did my Excel sheet go?

Step 1 — Open Excel, click «File» and then click «Info.» Click the «Manage Versions» button and then choose «Recover Unsaved Workbooks» from the menu. Step 2 — Select the file to restore and then click «Open» to load the workbook. Step 3 — Click the «Save As» button on the yellow bar to recover the worksheet.

How do I view hidden sheets in Excel?

Unhide Worksheets Using the Ribbon

  1. Select one or more worksheet tabs at the bottom of the Excel file.
  2. Click the Home tab on the ribbon.
  3. Select Format.
  4. Click Hide & Unhide.
  5. Select Unhide Sheet.
  6. Click the sheet you want to unhide from the list that pops up.
  7. Click OK.

37 related questions found

How do I unhide all sheets?

Unhide multiple worksheets

  1. Right-click the Sheet tab at the bottom, and select Unhide.
  2. In the Unhide dialog box, — Press the Ctrl key (CMD on Mac) and click the sheets you want to show, or. — Press the Shift + Up/Down Arrow keys to select multiple (or all) worksheets, and then press OK.

How do I view hidden sheets in Excel 2016?

MS Excel 2016: Unhide a sheet

  1. To unhide Sheet2, right-click on the name of any sheet and select Unhide from the popup menu.
  2. When the Unhide window appears, it will list all of the hidden sheets. Select the sheet that you wish to unhide. …
  3. Now when you return to your spreadsheet, Sheet2 should be visible.
  4. NEXT.

How do I add a sheet in Excel?

On the Home tab, in the Cells group, click Insert, and then click Insert Sheet. Tip: You can also right-click the selected sheet tabs, and then click Insert. On the General tab, click Worksheet, and then click OK.

Why did my Excel file disappear?

If your Excel file disappeared. Sudden power failure can cause your Excel spreadsheet not to be saved and probably disappear from your computer. Also, if Excel is not responding and then it is forced to close, the current spreadsheet being worked on may not be saved.

Why does my Excel sheet disappear when I minimize?

Since when a Window is sized (click the Arrange button in the Window Group on the View tab), it can be dragged down, the worksheet tabs might seem to disappear. … It is now maximized inside the application window and your worksheet tabs should once again be accessible.

How do I unhide hidden sheets in Excel?

Hide or Unhide worksheets

  1. Right-click the sheet tab you want to hide, or any visible sheet if you want to unhide sheets.
  2. On the menu that appears, do one of the following: To hide the sheet, select Hide. To unhide hidden sheets, select them in the Unhide dialog that appears, and then select OK.

How do I view all sheets in Excel 2010?

How to Display Sheet Tabs in Excel 2010

  1. Open Excel.
  2. Click File.
  3. Choose Options.
  4. Select the Advanced tab.
  5. Check the box to the left of Show sheet tabs.
  6. Click OK.

How do I stop text from disappearing in Excel?

Hold Ctrl+A > Click Format > Font and make sure Hidden is not checked.

How do you unhide data in Excel?

To unhide all of the cells in a worksheet:

  1. Click the Select All button, in the upper-left corner of the worksheet or press Ctrl + A.
  2. Click the Home tab > Format (in the Cells group) > Hide & Unhide > Unhide Rows or Unhide Columns.
  3. All cells are now visible.

Where is the new sheet button in Excel?

To insert a single new worksheet to the right of the currently selected worksheet, click the “New Sheet” button at the right end of the spreadsheet name tabs. Alternatively, click the “Insert” drop-down button in the “Cells” button group on the “Home” tab of the Ribbon.

How many sheets can you have in Excel?

How many sheets are there in an Excel workbook? By default, there are three sheets in a new workbook in all versions of Excel, though users can create as many as their computer memory allows. These three worksheets are named Sheet1, Sheet2, and Sheet3.

How do I add a sheet in Excel using the keyboard?

SHIFT + F11 is the shortcut key to insert a new worksheet. Ctrl + Drag will create the replica of the existing worksheet, and the only changes are sheet name.

How unhide a column in Excel?

Unhide columns

  1. Select the adjacent columns for the hidden columns.
  2. Right-click the selected columns, and then select Unhide.

Why is Excel not Unhiding rows?

If you select all the rows and click ‘unhide’ and they do not show up, then they are filtered and not hidden. Click the Sort & Filter button on the Home tab of the ribbon and then click ‘clear’. … On the Home tab, click on the Format icon Choose Hide & Unhide from the dropdown menu then select Unhide Rows.

How do I unhide all columns in an Excel spreadsheet?

How to unhide columns in Excel:

  1. Click on the small green triangle in the top left corner of your spreadsheet. This will select the entire spreadsheet.
  2. Now right-click anywhere in the entire selection and choose the Unhide option from the menu.
  3. You should now be able to see all of your columns.

Why is my text invisible in Excel?

Workaround 2 – Change the Default Font

The font of cells in your Excel worksheet may be creating the problem. So, try changing the default font of cells or ranges: Select a cell or cell range where the text is not showing up. Right-click on the selected cell or cell range and click Format Cells.

Why does my typing disappear?

Turn off overtype mode: Click File > Options. Click Advanced. Under Editing options, clear both the Use the Insert key to control overtype mode and the Use overtype mode check boxes.

How do I view hidden sheets in Excel 2010?

1Click anywhere on the worksheet that you want to hide. 2In the Cells group on the Home tab, choose Format→Hide & Unhide→Hide Sheet. 3To unhide the worksheet, choose Format→Hide & Unhide→Unhide Sheet. 4Select the worksheet you want to unhide and click OK.

How do you make a sheet visible?

To unhide a sheet, simply right-click any sheet’s tab and select Unhide. This reveals the Unhide dialog box as shown below. Pick the hidden sheet and click ok.

Содержание

  • Восстановление листов
    • Способ 1: включение панели ярлыков
    • Способ 2: перемещения полосы прокрутки
    • Способ 3: включение показа скрытых ярлыков
    • Способ 4: отображение суперскрытых листов
    • Способ 5: восстановление удаленных листов
  • Вопросы и ответы

Удаленные листы в Microsoft Excel

Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.

Восстановление листов

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Ярлыки листов в Microsoft Excel

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

  • Отключение панели ярлыков;
  • Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
  • Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
  • Удаление.

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.

Все ярлыки пропали в Microsoft Excel

  1. Переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Далее производим перемещение в раздел «Параметры».
  4. Переход в параметры в Microsoft Excel

  5. В открывшемся окне параметров Excel выполняем переход во вкладку «Дополнительно».
  6. Переход во вкладку Дополнительно в Microsoft Excel

  7. В правой части открывшегося окна располагаются различные настройки Excel. Нам нужно найти блок настроек «Показывать параметры для следующей книги». В этом блоке имеется параметр «Показывать ярлычки листов». Если напротив него отсутствует галочка, то следует её установить. Далее щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.
  8. Включение отображения ярлыков листов в Microsoft Excel

  9. Как видим, после выполнения указанного выше действия панель ярлыков снова отображается в текущей книге Excel.

Панель ярлыков снова отображается в Microsoft Excel

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

Ярлыки листов скрыты полосой прокрутки в Microsoft Excel

Lumpics.ru

  1. Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.
  2. Перетасекивание горизонтальной полосы прокрутки в Microsoft Excel

  3. Как видим, панель снова отображается на экране.

Панель листов снова открыта в Microsoft Excel

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».

Скрытие листа в Microsoft Excel

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Лист скрыт в Microsoft Excel

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
  2. Переход к показу скрытых ярлыков листов в Microsoft Excel

  3. После клика происходит открытие небольшого окошка, в котором расположен список скрытых листов в данной книге. Выделяем тот объект, который снова желаем отобразить на панели. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
  4. Вывод на экран скрытого листа

  5. Как видим, ярлычок выбранного объекта снова отобразился на панели.

Лист отобразился в Microsoft Excel

Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.

В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.

Отсутствуют четветый и пятый листы в Microsoft Excel

Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.

В окне скрытых листов отображается только четвертый лист в Microsoft Excel

  1. Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик», которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.

    Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по пункту «Параметры» в вертикальном меню, расположенном в левой части окна.

  2. Переход в параметры в программе Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне параметров Excel щелкаем по пункту «Настройка ленты». В блоке «Основные вкладки», который расположен в правой части открывшегося окна, устанавливаем галочку, если её нет, около параметра «Разработчик». После этого перемещаемся в раздел «Центр управления безопасностью» с помощью вертикального меню в левой части окна.
  4. Включение вкладки разработчика в Microsoft Excel

  5. В запустившемся окне щелкаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью…».
  6. Переход в параметры центра управления безопасностью в Microsoft Excel

  7. Производится запуск окна «Центр управления безопасностью». Переходим в раздел «Параметры макросов» посредством вертикального меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» устанавливаем переключатель в позицию «Включить все макросы». В блоке «Параметры макросов для разработчика» устанавливаем галочку около пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». После того, как работа с макросами активирована, жмем на кнопку «OK» внизу окна.
  8. Включение макросов в Microsoft Excel

  9. Вернувшись к параметрам Excel, чтобы все изменения настроек вступили в силу, также жмем на кнопку «OK». После этого вкладка разработчика и работа с макросами будут активированы.
  10. Сохранение настроек в окне параметров Microsoft Excel

  11. Теперь, чтобы открыть редактор макросов, перемещаемся во вкладку «Разработчик», которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» щелкаем по большому значку «Visual Basic».
    Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

    Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11.

  12. После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого расположены области «Project» и «Properties».
    Области редактора макросов в Microsoft Excel

    Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.

  13. Области редактора макросов в Microsoft Excel отсутствуют

  14. Для включения отображения области «Project» щелкаем по пункту горизонтального меню «View». В открывшемся списке выбираем позицию «Project Explorer». Либо же можно произвести нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+R.
  15. Включение области Project в редакторе макросов в Microsoft Excel

  16. Для отображения области «Properties» опять кликаем по пункту меню «View», но на этот раз в списке выбираем позицию «Properties Window». Или же, как альтернативный вариант, можно просто произвести нажатие на функциональную клавишу F4.
  17. Включение области Properties в редакторе макросов в Microsoft Excel

  18. Если одна область перекрывает другую, как это представлено на изображении ниже, то нужно установить курсор на границе областей. При этом он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Затем зажать левую кнопку мыши и перетащить границу так, чтобы обе области полностью отображались в окне редактора макросов.
  19. перетаскивание границ областей в редакторе макросов в Microsoft Excel

  20. После этого в области «Project» выделяем наименование суперскрытого элемента, который мы не смогли отыскать ни на панели, ни в списке скрытых ярлыков. В данном случае это «Лист 5». При этом в области «Properties» показываются настройки данного объекта. Нас конкретно будет интересовать пункт «Visible» («Видимость»). В настоящее время напротив него установлен параметр «2 — xlSheetVeryHidden». В переводе на русский «Very Hidden» означает «очень скрытый», или как мы ранее выражались «суперскрытый». Чтобы изменить данный параметр и вернуть видимость ярлыку, кликаем на треугольник справа от него.
  21. Настройки пятого листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

  22. После этого появляется список с тремя вариантами состояния листов:
    • «-1 – xlSheetVisible» (видимый);
    • «0 – xlSheetHidden» (скрытый);
    • «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).

    Для того, чтобы ярлык снова отобразился на панели, выбираем позицию «-1 – xlSheetVisible».

  23. Включение отображения суперскрытого листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

  24. Но, как мы помним, существует ещё скрытый «Лист 4». Конечно, он не суперскрытый и поэтому отображение его можно установить при помощи Способа 3. Так даже будет проще и удобнее. Но, если мы начали разговор о возможности включения отображения ярлыков через редактор макросов, то давайте посмотрим, как с его помощью можно восстанавливать обычные скрытые элементы.

    В блоке «Project» выделяем наименование «Лист 4». Как видим, в области «Properties» напротив пункта «Visible» установлен параметр «0 – xlSheetHidden», который соответствует обычному скрытому элементу. Щелкаем по треугольнику слева от данного параметра, чтобы изменить его.

  25. Настройки четвертого листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

  26. В открывшемся списке параметров выбираем пункт «-1 – xlSheetVisible».
  27. Включение отображения скрытого листа в редакторе макросов в Microsoft Excel

  28. После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, можно закрывать редактор макросов. Для этого щелкаем по стандартной кнопке закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.
  29. Закрытия окна редактора макросов в Microsoft Excel

  30. Как видим, теперь все ярлычки отображаются на панели Excel.

Все листы отображаются в Microsoft Excel

Урок: Как включить или отключить макросы в Экселе

Способ 5: восстановление удаленных листов

Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.

Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить».

Удаление листа в Microsoft Excel

После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».

Диалоговое окно с предупреждением об удалении листа в Microsoft Excel

Восстановить удаленный объект значительно труднее.

  1. Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.
  2. Закрытие книги в Microsoft Excel

  3. В диалоговом окошке, которое откроется после этого, следует кликнуть по кнопке «Не сохранять».
  4. Диалоговое окно закрытия в Microsoft Excel

  5. После того, как вы откроете данный файл заново, удаленный объект будет на месте.

Удаленная вкладка на месте в Microsoft Excel

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.

  1. Для перехода к просмотру версий перемещаемся во вкладку «Файл».
  2. Перемещение во вкладку Файл для восстановления удаленного листа в Microsoft Excel

  3. После этого переходим в раздел «Сведения», который отображается в вертикальном меню. В центральной части открывшегося окна расположен блок «Версии». В нем находится список всех версий данного файла, сохраненных с помощью инструмента автосохранения Excel. Данный инструмент по умолчанию включен и сохраняет документ каждые 10 минут, если вы это не делаете сами. Но, если вы внесли ручные корректировки в настройки Эксель, отключив автосохранение, то восстановить удаленные элементы у вас уже не получится. Также следует сказать, что после закрытия файла этот список стирается. Поэтому важно заметить пропажу объекта и определиться с необходимостью его восстановления ещё до того, как вы закрыли книгу.

    Итак, в списке автосохраненных версий ищем самый поздний по времени вариант сохранения, который был осуществлен до момента удаления. Щелкаем по этому элементу в указанном списке.

  4. Переход к автосохраненной версии в Microsoft Excel

  5. После этого в новом окне будет открыта автосохраненная версия книги. Как видим, в ней присутствует удаленный ранее объект. Для того, чтобы завершить восстановление файла нужно нажать на кнопку «Восстановить» в верхней части окна.
  6. Восстановление книги в Microsoft Excel

  7. После этого откроется диалоговое окно, которое предложит заменить последнюю сохраненную версию книги данной версией. Если вам это подходит, то жмите на кнопку «OK».
    Замена последней сохраненной версии файла в Microsoft Excel

    Если же вы хотите оставить обе версии файла (с уделенным листом и с информацией, добавленной в книгу после удаления), то перейдите во вкладку «Файл» и щелкните по пункту «Сохранить как…».

  8. Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  9. Запустится окно сохранения. В нем обязательно нужно будет переименовать восстановленную книгу, после чего нажать на кнопку «Сохранить».
  10. Сохранение файла в Microsoft Excel

  11. После этого вы получите обе версии файла.

Файл восстановлен в Microsoft Excel

Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.

  1. Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» щелкаем по кнопке «Управление версиями». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта – «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.
  2. Переход к восстановлению несохраненных файлов в Microsoft Excel

  3. Запускается окно открытия документа в директории, где находятся несохраненные книги в двоичном формате xlsb. Поочередно выбирайте наименования и жмите на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Возможно, один из этих файлов и будет нужной вам книгой содержащей удаленный объект.

Восстановление несохраненной книги в Microsoft Excel

Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.

Урок: Восстановление несохраненной книги Эксель

Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.

One of my customers, faced the following strange problem when he opens several Excel files: The Excel file seem to open normally, but the Excel won’t show the worksheet (Worksheet area is grayed out and the data doesn’t appear at all). As a first try, I repaired the MS Office (2007) installation but the problem still exists. Finally after some research I found the following solution to resolve the «Excel Worksheet data not showing» problem.

How to fix: Excel Data not showing – not visible – data area is grayed out.

1. Go to View Menu and ensure first that the Unhide option is inactive. (otherwise click Unhide and check if you can view the excel data).
2. Select Arrange All.

Excel data not showing - Excel sheet area is grayed out (Blank)

3. At the menu that comes up, check the «Windows of active workbook» checkbox and click OK.

image

Now you should see the contents of the Excel Workbook!

4. One last action. Save the Workbook and you ‘re done!

Additional help: If the above tip doesn’t help you, then:

A. Perform a repair at Office installation. To do that:

  1. Navigate to Windows Control Panel > Programs and features.
  2. Locate and select the MS Office application and then click Change.
  3. Then select the Repair option.

B. Disable the Hardware Acceleration at Excel application: To do that:

Notice: The option to disable the graphics acceleration is only available at Excel 2010 and Excel 2013.

1. From Excel’s main menu select Options.

excel options

2. At Excel Options window, choose Advanced on the left pane.

Excel Advanced Options

3. At the right pane, under Display options, uncheck the «Disable hardware graphics acceleration» checkbox and click OK.

Excel Display Disable hardware graphics acceleration

That’s all folks! Did it work for you?

Please leave a comment in the comment section below or even better: like and share this blog post in the social networks to help spread the word about this solution.

If this article was useful for you, please consider supporting us by making a donation. Even $1 can a make a huge difference for us.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel sheet with password
  • Excel sheet with java
  • Excel sheet will not open
  • Excel sheet to pdf vba
  • Excel runtime error 5 invalid procedure call or argument