Excel шапка с сортировкой

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

1. Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
2. Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
3. Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
4. Как убрать фильтры с таблицы
5. Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

1. Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

1. Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

1. Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

1. Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

1. Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

1. На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
2. Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

1. Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

1. Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
2. Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

magicfire Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.06.2016

Здравствуйте! У меня несколько столбцов — над каждым Заголовок (стиль ячейки заголовок 2). Но когда я выбираю Настраиваемая сортировка — убираю галочку «Мои данные содержат заголовки» — и сортирую от А до Я, эксель все равно сортирует вместе с этой строчкой-заголовком, и она оказывается непонятно где в середине списка. При обычной сортировке от А до Я — то же самое. Как заставить эксель оставить эти заголовки «в покое», то есть наверху?

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

А как Вы выделяете данные перед сортировкой? Если Ваши «заголовки» у Вас во второй(или дальше) строке, а выделяете Вы с первой — то все логично. Галка «Мои данные содержат заголовки» делает одну простую вещь — исключает из сортировки первую строку в выделенном диапазоне. Ничего более. Она не ищет ячейки со стилем «Заголовок». Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

magicfire Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.06.2016	Кнопка цитирования не для ответа [МОДЕРАТОР] Я нажимаю просто на столбец и выбираю настраиваемую сортировку, мои «заголовки» в первой строке.

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	Нечего больше сказать. Ваш феномен не наблюдаю у себя в файле. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1

#5 07.11.2016 16:31:12 Цитата magicfire написал: Как заставить эксель оставить эти заголовки «в покое», то есть наверху? 1 — Приложить пример согласно пп 2.2, 2.3 Правил. 2 — Заголовок/и, уникальные, да еще с автофильтром, для красоты и понятности выделены п/ж  — условие качественной работы с данными/таблицами XL. Цитата magicfire написал: Настраиваемая сортировка — убираю галочку «Мои данные содержат заголовки»… А с какой целью?! Кто «научил/насоветовал»?!. Изменено: Z — 07.11.2016 16:38:37 «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#6 07.11.2016 16:54:00 Цитата magicfire написал: когда я выбираю Настраиваемая сортировка — убираю галочку «Мои данные содержат заголовки» — и сортирую от А до Я, эксель все равно сортирует вместе с этой строчкой кстати, здесь и кроется беда: когда Вы убираете эту галку — то первая строка уже не воспринимается как заголовок и сортируется наравне с другими. Чтобы заголовок не попадал в сортировку — надо галку оставить в покое и наоборот устанавливать. Цитата The_Prist написал: Галка «Мои данные содержат заголовки» делает одну простую вещь — исключает из сортировки первую строку в выделенном диапазоне Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

magicfire Пользователь Сообщений: 18 Регистрация: 01.06.2016	#7 08.11.2016 17:10:10 Цитата The_Prist написал: кстати, здесь и кроется беда: когда Вы убираете эту галку — то первая строка уже не воспринимается как заголовок и сортируется наравне с другими. Чтобы заголовок не попадал в сортировку — надо галку оставить в покое и наоборот устанавливать. Спасибо! Это помогло!

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Как сделать в Excel сортировку данных

​Смотрите также​:​ инструмента). Если заголовков​ «От А до​ это сделать, читайте​ но на этот​ III квартал 2016​ порядке приоритета. Когда​ формате данных. Например,​ статье Создание настраиваемого​Day​В рассмотренном нами примере​ скачанный из интернета.​

Упорядочивание чисел

​ вкладке​Щелкните стрелку сортировки в​ и фильтрации Excel.​132​Работа с таблицами во​После этого откроется следующее​ на самом деле​ Я».​ в статье «Присвоить​ раз перейти во​ года. Для этого,​ все настройки выполнены,​

​ при числовом формате​ списка из имеющегося​. Затем в выпадающем​ сортировка по заголовкам​ Список содержит разнообразные​Главная​ верхней части нужного​ По кнопке «Сортировка»​15​ многих случаях требует​ окно, в котором​ нет, а данная​

​Еще раз добавьте новый​ имя в Excel​ вкладку «Вставка». Находясь​ кликаем по значку​ жмем на кнопку​ указывается сортировка «От​ листа Excel.​ списке под заголовком​ столбцов не имеет​

​ данные о функциях,​(Home), чтобы открыть​ столбца и выберите​ открывается окно выполнения​В Excel сортировка столбцов,​ анализа содержащихся в​ можно выбрать нужную​

​ опция включена это​ уровень (новое условие​ ячейке, диапазону, формуле»​ тут, на ленте​ в ячейке «Дата».​ «OK».​ минимального к максимальному»​

​При помощи настраиваемых списков​Порядок​ серьёзной практической ценности​ характеристиках и ценах​ диалоговое окно​ нужный порядок сортировки.​ операции по нескольким​ содержащих текст, выполняется​ них данных. Excel​ нам последовательность месяцев​ негативно отразиться на​ сортировки). На новом​ тут. Мы присвоили​

​ в блоке инструментов​ В открывшемся списке,​Как видим, теперь в​ (и, наоборот), а​ можно сортировать по​(Order) выбираем вариант​ и сделана только​ и выглядит примерно​Сортировка​Чтобы отменить сортировку, нажмите​ столбцам.​ так же, как​ предоставляет мощные средства​ или дней недели:​ правильности сортировки данных,​ уровне в первом​

​ имя «Фамилии».​	​ «Таблицы», следует нажать​
​ снимаем галочки с​
​ нашей таблице все​	​ при формате даты​
​ нескольким столбцам, используя​	​Настраиваемый список​
​ для того, чтобы​	​ так:​
​(Sort).​	​ кнопку​
​В поле «Порядок» выбираем​	​ и операция с​

Упорядочивание текста

​ для обработки информации,​Если нужного списка (например,​ так как значения​ выпадающем списке выбираем​В ячейке В1​ на кнопку «Таблица».​ месяцев «Май», «Июнь»​ данные отсортированы, в​ – «От старых​ разные настраиваемые списки​(Custom list), как​ продемонстрировать Вам, как​Нам нужно отсортировать этот​В появившемся диалоговом окне,​Отменить​ элемент «Настраиваемый список».​ числами. Произведем эту​ возможность построения статистических​ месяцев, но на​ в первой строке​ опцию «Продавец», а​

​ пишем такую формулу.​После этого, как и​ и «Октябрь», так​ первую очередь, по​

​ к новым» (и,​ для каждого столбца.​ показано на снимке​ это работает. Таким​ список фотокамер по​ нажимая кнопку​на вкладке​ Из перечня выбираем​ команду в колонке​ отчетов и выборки​ английском) нет, то​ не примут участия​ остальные оставляем без​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​

​ в прошлый раз,​ как они не​ именам сотрудника, а​ наоборот).​ Для этого выполните​ экрана ниже:​ же образом мы​ наиболее важным для​Добавить уровень​Главная​

Упорядочивание дат

​ дни недели и​ уже известной нам​ данных по условию.​ его можно ввести​ и не будут​ изменений – «Значение»​ формулы нажимаем сочетание​ откроется окно, где​ относятся к третьему​ затем, по датам​Но, как видим, при​ ту же последовательность​В диалоговом окне​

​ можем сделать сортировку​ нас параметрам. Для​(Add Level), установите​.​ нажимаем ОК.​ таблицы цен на​ Но иногда достаточно​ в правое поле,​ учитываться. Программа воспримет​ и «От А​

Настраиваемые списки

​ клавиш «Ctrl» +​ можно скорректировать координаты​ кварталу, и жмем​ выплат.​ указанных видах сортировки​ действий, что при​Списки​ нашего списка фотокамер​ примера первым делом​ нужное количество столбцов,​Примечание:​Еще одной удобной опцией​ комнаты в отеле​ просто произвести сортировку​

​ выбрав опцию​ такие значения за​ до Я».​ «Shift» + «Enter»,​ размещения таблицы. Жмем​ на кнопку «OK».​Но, это ещё не​ по одному значению,​ сортировке по нескольким​(Custom Lists) в​ по строке, в​ выполним сортировку по​ по которым будет​ В Excel Online можно​ выстраивания элементов ячейки​ «Питание». Выделяем столбец​ элементов, чтобы решить​

​Новый список (New List)​ названия заголовков.​Снова нажмите на кнопку​ п.ч. это формула​ на кнопку «OK».​

Упорядочивание по цвету и значкам

​Как видим, остались только​ все возможности настраиваемой​ данные, содержащие имена​ столбцам в предыдущем​ одноимённом поле выбираем​ которой указаны размеры,​ названию модели:​ выполняться сортировка.​ отсортировать только отдельный​ по порядку является​ кликом по его​ поставленную задачу.​:​​ «Добавить уровень». В​

​ массива. Копируем формулу​Независимо от того, каким​ нужные нам данные.​ сортировки. При желании,​ одного и того​ примере.​ нужный список. В​ разрешение, тип сенсора​Выбираем диапазон данных, которые​

​В выпадающих списках​ столбец по возрастанию​ возможность их сортировки​ заголовку и открываем​Сортировка чисел по возрастанию​В качестве разделителя можно​Чтобы сортировать список данных,​ первой секции указываем​ вниз по столбцу.​ способом вы воспользуетесь​

​Для того, чтобы удалить​ в этом окне​ же человека, выстраиваются​И вот, наконец, наш​ нашем столбце​ или по любому​ нужно сортировать. Если​Сортировать по​

​ (от А до​ по цвету. При​ панель инструментов «Редактирование»​ или убыванию –​ использовать​ можно его заменить​ «Сумма», вторая секция​ Получилось так.​ при создании «умной​ фильтр по конкретному​

​ можно настроить сортировку​

fb.ru

Сортировка данных в таблице

​ внутри диапазона в​​ список домашних дел​Day​ другому параметру, который​ нам нужно, чтобы​(Sort by) и​ Я) или по​ этом может использоваться​ вкладки «Главная». Теперь​ распространенная задача. Она​запятую​ на таблицу. Таким​ – без изменений,​Если предполагается добавлять​ таблицы», в итоге​ столбцу, и показать​ не по столбцам,​ произвольном порядке.​ упорядочен в наивысшей​указаны сокращённые наименования​ сочтём более важным.​ в результате сортировки​

​Затем по​ убыванию (от Я​ цвет как заливки,​ в выпадающем меню​ помогает выстроить числовые​или клавишу​ образом сортировка может​ а в секции​ строки в таблицу,​

1. ​ получите таблицу, в​ скрытые данные, опять​ а по строкам.​А, что делать, если​ степени логично, сначала​ дней недели –​

2. ​ Сделаем ещё одну​ изменился порядок всех​(Then by) выберите​ до А). Возможности​

   

3. ​ так и шрифта​ вместо команд сортировки​​ параметры – количество​​Enter​​ быть выполнена с​​ «Порядок» должно быть​

   

​ то можно сделать​​ ячейках шапки которой​ кликаем по значку,​ Для этого, кликаем​ мы хотим отсортировать​ по дням недели,​ кликаем по соответствующему​ сортировку, на этот​ столбцов, то достаточно​ столбцы, по которым​ сортировки нескольких столбцов​

support.office.com

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

​ текста. В таблице​ по возрастанию и​ товаров и клиентов,​. Единожды создав такой​ помощью выпадающего меню​ значение «По возрастанию».​ динамический диапазон столбца​ уже будет установлены​ расположенному в ячейке​ по кнопке «Параметры».​ имена по алфавиту,​ затем по важности​ варианту списка и​ раз по цене.​ выделить любую ячейку​

​ нужно произвести сортировку​ и настраиваемой сортировки​ дел обозначим рабочие​ убыванию расположены команды​ суммы продаж и​ пользовательский список, вы​ появившихся в заголовках​​ И нажите ОК.​​ А. Смотрите статью​​ значки фильтров, описанные​​ с заглавием данного​​В открывшемся окне параметров​​ но например, при​​На сегодня всё. Спасибо​​ жмём​Наша задача – повторить​​ внутри диапазона. Но​​ данных. Например, Вы​ пока не поддерживаются.​​ задачи оранжевым цветом,​​ сортировки от А​

​ доходов, и представить​ сможете им пользоваться и в​ столбцов таблицы. Для​Список отсортирован по 4​ «Чтобы размер таблицы​ нами ранее.​ столбца. В раскрывшемся​

• ​ сортировки, переводим переключатель​
• ​ совпадении имени сделать​ за внимание!​ОК​
• ​ описанные выше шаги​ в случае с​

Сортировка по нескольким столбцам

​ планируете, как провести​В этой статье я​ семейные дела –​ до Я и​ информацию в более​ других книгах Excel.​ этого:​ условиям:​ Excel менялся автоматически».​При нажатии на этот​ меню кликаем по​ из позиции «Строки​ так, чтобы данные​Урок подготовлен для Вас​.​ 1 – 3.​ нашим набором данных​ выходные, и просматриваете​ покажу Вам, как​ голубым, праздники –​ наоборот.​ наглядном виде. Сделаем​

1. ​Интересный нюанс состоит в​​Перейдите курсором на любую​​Самая старая дата –​​ Тогда формулу массива​​ значок, будут доступны​ пункту «Удалить фильтр​​ диапазона» в позицию​​ располагались по дате?​ командой сайта office-guru.ru​​Готово! Теперь домашние дела​​ Затем на шаге​ такой способ не​​ список отелей, предложенный​​ в Excel выполнить​
2. ​ бежево-желтым. И выстроим​Выполняем построение ячеек от​​ в Excel сортировку​​ том, что таким​ ячейку в область​ 20.07.2017.​ в столбце В​
3. ​ все те же​​ с…».​​ «Столбцы диапазона». Жмем​​ Для этого, а​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/04/excel-sort-column-row-custom-list/​ упорядочены по дням​ 4 вместо строки​ допустим, так как​ туристическим агентством. Вы​ сортировку данных по​ их по типу.​ А до Я,​ этих данных.​ образом можно сортировать​ данных и выберите​​В этой дате название​​ нужно будет чуть​ функции, что и​​Если же вы хотите​​ на кнопку «OK».​ также для использования​Перевел: Антон Андронов​​ недели:​​1​ в столбце​
4. ​ хотите отсортировать этот​​ нескольким столбцам, по​​Для этого заходим в​ опять же указывая​
   • ​Например, в таблице файла​ не тупо по​​ инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или​​ города в алфавитном​ дополнить функцией. Формулу​
   • ​ при запуске фильтра​ сбросить фильтр в​​Теперь, по аналогии с​​ некоторых других возможностей,​Автор: Антон Андронов​Замечание:​выбираем строку​A​
   • ​ список сначала по​ заголовкам столбцов в​​ настраиваемую сортировку. Кроме​​ расширение диапазона операции.​ туристической компании хранится​

   

​ алфавиту, а по​ нажмите комбинацию горячих​ порядке – Екатеринбург.​ в ячейке В1​ стандартным способом через​​ целом по таблице,​​ предыдущим примером, можно​ все в том​Для удобства работы с​Если Вы планируете​4​перечисляются характеристики камер,​ географическому признаку (столбец​ алфавитном порядке и​ описанного выше способа,​При упорядочивании строковых данных​ информация о стоимости​ значимости и важности​ клавиш CTRL+T.​Далее в этой дате​ напишем такую.​ кнопку «Сортировка и​ тогда нужно нажать​

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

​ вписывать данные для​ же меню «Сортировка​ большим массивом данных​ вносить изменения в​, в которой указаны​ и нам нужно,​Region​ по значениям в​ можно воспользоваться меню​ убедитесь в том,​ проживания в отеле.​ любые иерархические объекты,​В появившемся окне «Создание​ в этом городе​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​ фильтр».​

​ кнопку «Сортировка и​ сортировки. Вводим данные,​ и фильтр», нам​ в таблицах, их​ эти данные, помните​ розничные цены (Retail​ чтобы он остался​), затем по системе​

​ любой строке. Вы​ панели «Редактирование» вкладки​ что значения не​ Цена зависит от​ а не только​ таблицы» автоматически заполниться​ первый продавец по​

1. ​ протянуть вниз по​Урок: Как создать таблицу​ фильтр» на ленте,​ и жмем на​ нужно перейти в​ постоянно нужно упорядочивать​ о том, что​ Price). В результате​ на своём месте.​ питания (столбец​ также научитесь осуществлять​ «Главная». Выбираем из​ содержат начальных пробелов,​​ типа номера и​​ месяцы или дни​ поле ввода ссылкой​ алфавиту – Луналика.​ столбцу чуть ниже​ в Microsoft Excel​ и выбрать пункт​​ кнопку «OK».​​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​
2. ​ по определенному критерию.​​ добавленные новые или​​ сортировки таблица будет​​ Следовательно, выделяем диапазон,​​Board basis​ сортировку данных нестандартными​ списка команд «Сортировка​ так как в​​ предлагаемого питания. Турист​​ недели. Например:​ на диапазон ячеек.​Наименьшая сумма продаж Луналики​ последней строки таблицы.​Как видим, инструменты сортировки​ «Очистить».​Как видим, после этого,​После этого, открывается окно​ Кроме того, для​ изменённые существующие данные​ выглядеть вот так:​ начиная с ячейки​​) и в конце​​ способами, когда сортировка​
3. ​ и фильтр» элемент​​ таком случае желаемый​​ заинтересован в поиске​должности (директор, замдиректора, руководитель​​ При необходимости измените​​ в городе Екатеринбург​​Если данные в​​ и фильтрации, при​Если нужно полностью удалить​​ столбцы поменялись местами,​​ настроек сортировки. Если​
4. ​ выполнения конкретных целей,​ не будут отсортированы​​Обратите внимание, что отсортированы​​B1​​ концов по цене​​ в алфавитном порядке​ «Настраиваемая сортировка».​​ порядок ячеек будет​​ наиболее экономного размещения,​ департамента, начальник отдела…)​ его на свой​ за 20.07.2017 –​ таблице не сортируются​ правильном их использовании,​​ фильтр, то, как​​ согласно введенным параметрам.​ в вашей таблице​ иногда весь массив​ автоматически. Чтобы повторить​​ оказались данные не​​:​ (столбец​​ или по значению​​Выбираем поле «Задача», тип​ нарушен. Эта проблема​​ поэтому нужно отсортировать​​воинские звания (генерал, полковник,​​ адрес. Если же​​ 47 817,00₽.​

​ по дате, значит​ могут значительно облегчить​ и при его​

​Конечно, для нашей таблицы,​ есть заголовки, то​ данных не нужен,​ сортировку, нажмите кнопку​ только в выбранной​На вкладке​Price​ чисел не применима.​ «Цвет ячейки» и​ случается, если информация​ данные по возрастанию​ подполковник, майор…)​ после вызова диалогового​Максимальное количество уровней в​ не правильно написаны​ пользователям работу с​ запуске, в этом​ взятой для примера,​ обратите внимание, чтобы​ а только отдельные​

​Повторить​ строке. Целые столбцы​Данные​), как это показано​Думаю, всем известно, как​​ устанавливаем оранжевый цвет​​ выгружается в файл​​ цены.​​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​ окна поле ввода​ настраиваемой сортировке может​ все или некоторые​ таблицами. Особенно актуальным​

​ же меню следует​ применение сортировки с​ в данном окне​ строки. Поэтому, чтобы​(Reapply) в разделе​ меняются местами, но​(Data) нажимаем кнопку​ на рисунке ниже:​ выполнить сортировку по​ сверху. Чтобы домашние​ из другого источника:​Для этого выделяем столбец​

​ MVP…)​ «Укажите расположения данных​ достигать до 64-ох​ даты. Как правильно​ вопрос их использования​ выбрать пункт «Фильтр»,​ изменением места расположения​ обязательно стояла галочка​ не путаться в​

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

​Сортировка и фильтр​ данные не перемешиваются.​Сортировка​Жмите​ столбцу в алфавитном​ дела находились внизу​ базы данных, стороннего​ таблицы «Стоимость, руб.»​клиентов или товары по важности лично​ таблицы:» оказалось пустым,​ условий. Обратите внимание​ сортировать по датам,​ становится в том​ или набрать сочетание​ столбцов не несет​ около параметра «Мои​ огромном количестве информации,​(Sort & Filter)​

​ Другими словами, на​(Sort), чтобы открыть​ОК​ порядке или по​ списка, добавляем еще​ приложения или другого​ и заходим на​

1. ​ для вас (виски,​ то заполните его​ на несколько дополнительных​ смотрите в статье​​ случае, если в​​ клавиш на клавиатуре​ особенной пользы, но​ данные содержат заголовки».​​ рациональным решением будет​​ на вкладке​​ снимке экрана выше​​ одноимённое диалоговое окно.​
2. ​и смотрите, что​​ возрастанию / убыванию.​​ один уровень и​ файла.​ вкладку «Главная». В​ текила, коньяк, вино,​ ссылкой на необходимый​ опций, которые помогают​ «Сортировка по дате​ таблице записан очень​​ Ctrl+Shift+L.​​ для некоторых других​В поле «Столбец» указываем​​ упорядочить данные, и​​Данные​​ представлен список фотокамер,​​ Обратите внимание на​ получилось:​ Это делается одним​
3. ​ для тех же​​Для форматированных таблиц сортировку​​ блоке «Редактирование» находится​ пиво, лимонад…)​ диапазон.​ организовать и создавать​​ в Excel».​​ большой массив данных.​Кроме того, следует заметить,​ таблиц подобный вид​ наименование столбца, по​ отфильтровать от других​​(Data).​​ расставленный в порядке​

​ параметр​В первую очередь отсортированы​ нажатием кнопки​

​ параметров устанавливаем голубой​​ в Excel выполнить​ группа инструментов «Сортировка​и т.д.​Активируйте галочкой опцию «Таблица​ новые условия в​Сортировка данных – это​Автор: Максим Тютюшев​ что после того,​ сортировки может быть​​ которому будет выполняться​​ результатов. Давайте выясним,​​Как видите, сортировка данных​​ от самых дешёвых​Мои данные содержат заголовки​​ значения в столбце​​А-Я​

​ цвет снизу.​ еще проще. Зайдя​ и фильтр». Выбираем​Предположим, что в нашей​ с заголовками» и​ окне настраиваемой сортировки.​ интегральная часть анализа.​Есть несколько способов​ как мы включили​

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

​ очень уместным.​ сортировка. В нашем​​ как производится сортировка​​ в Excel по​ до самых дорогих.​(My data has​Region​(A-Z) и​Этот способ позволяет упорядочивать​ в контекстное меню​ из меню пункт​

​ таблице есть столбец​ нажмите на кнопку​ Слева от кнопки​ Сортировка позволяет быстро​​, как сделать сортировку​​ функцию «Фильтр», то​Кроме того, в программе​ случае, это столбец​​ и фильтрация данных​​ настраиваемому списку –​Надеюсь, теперь стало ясно,​ headers) в верхнем​​– в алфавитном​​Я-А​ элементы таблицы и​ заголовка колонки, вы​ «Сортировка по возрастанию».​ с кодами различных запчастей​ ОК.​ «Параметры» находиться две​

​ отобразить данные для​​ в​​ при нажатии на​ Microsoft Excel существует​ «Имя». В поле​ в программе Microsoft​​ задача вовсе не​​ как работает сортировка​

​ правом углу диалогового​ порядке.​(Z-A) в разделе​

​ по значкам. Например,​​ также увидите команды​Программа, обнаружив наличие связанных​ и агрегатов для​Список преобразован в таблицу​ кнопки со стрелками:​ их легкого восприятия​Excel​ соответствующий значок в​ функция фильтра данных.​

​ «Сортировка» указывается, по​ Excel.​ сложная. Ещё один​ по строке в​ окна. Если в​Затем упорядочены значения в​Редактирование​ мы можем пометить​ построения ячеек в​ столбцов, уточняет, нужно​ автомобилей (part number).​

​ Excel.​Благодаря им можно упорядочить​ и понимания. Сортировка​. Для этого есть​ ячейках шапки таблицы,​ Она позволяет оставить​

​ какому именно типу​Скачать последнюю версию​

​ приём, которому мы​ Excel. Но что​
​ Ваших данных нет​
​ столбце​

​(Editing) на вкладке​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

​ отдельные задачи восклицательным​ порядке от А​ ли выполнять сортировку​ Причем крупные детали​Полезный совет! Выпадающие списки​ порядок выполнения условий​ в Excel позволяет​функция в​ в появившемся меню​ видимыми только те​ контента будет производиться​ Excel​ должны научиться –​ если наши данные​ заголовков, то галочки​Board basis​Главная​ знаком как важные​ до Я и​ в Excel только​ в сборе (например,​

​ меню автофильтра, имеют​ в нижней области​

Простая сортировка данных

​ организовать и быстро​Excel «Сортировка и фильтр».​ становятся доступны функции​ данные, которые вы​ сортировка. Существует четыре​Сортировка является одним из​ сортировка данных по​ должны быть упорядочены​ там быть не​так, что отели,​

​(Home) либо в​ и выводить их​ наоборот.​ по выделенному полю,​ коробка передач, двигатель,​ такие же опции​ уровней. Порядок положений​ находить нужные значения​Как сортировать с​ сортировки, о которых​ посчитаете нужными, а​ варианта:​ самых удобных инструментов​

​ собственному настраиваемому списку.​ не по алфавиту​ должно. В нашей​ предлагающие сервис «Всё​ разделе​ в начале списка.​Все указанные выше операции,​ или же расширить​ рулевое управление) обозначаются​ сортировки по возрастанию​ уровней существенно влияет​ для принятия наиболее​ помощью этой функции,​

​ мы говорили выше:​ остальные скрыть. При​Значения;​ при работе в​

​В нашей таблице есть​ и не по​ же таблице заголовки​ включено» (AI) –​Сортировка и фильтр​Выше мы описали, как​

​ применимые для чисел​ диапазон.​

​ чисто цифровым кодом,​ и убыванию:​ на конечный результат​ эффективных решений. Программа​ читайте в статье​ «Сортировка от А​ необходимости, скрытые данные​Цвет ячейки;​ программе Microsoft Excel.​ столбец​ возрастанию / убыванию?​ присутствуют, поэтому мы​

Настраиваемая сортировка

​ сгруппированы в начале​(Sort & Filter)​ в Excel сделать​ и строковой информации,​Выбираем «Расширить», так как​ а мелкие детали,​Можно не создавать таблицу​ сортировки по нескольким​

​ Excel предоставляет широкие​ «Сортировка в Excel».​ до Я», «Сортировка​ всегда можно будет​Цвет шрифта;​ С помощью неё,​Priority​Если нужно упорядочить данные​ оставляем эту галочку​ списка.​ на вкладке​ сортировку данных разных​ используются и для​ мы заинтересованы в​ которые в них​

​ а просто перейти​ условиям. Если условия​ возможности для сортировки.​ Здесь рассмотрим, как​ от Я до​ вернуть в видимый​Значок ячейки.​ можно расположить строчки​– в нём​

​ в каком-то особом​ и нажимаем кнопку​И, наконец, по стоимости​Данные​ типов, используя цвет​ выстраивания дат и​ упорядочивании полных записей​ входят — кодом​ курсором в любую​ мало чем отличаются​ Можно выполнять сортировку​

• ​ настроить сортировку в​
• ​ А», и «Сортировка​
• ​ режим.​
• ​Но, в подавляющем большинстве​

​ таблицы в алфавитном​ указаны приоритеты задач.​ порядке (не по​Параметры​ в столбце​(Data):​ ячеек и шрифта​ времени. Отличие состоит​

​ таблицы, и нажимаем​ с добавлением уточняющего​ ячейку списка данных​ между собой можно​ данных по нескольким​ Excel с помощью​ по цвету».​Чтобы воспользоваться данной функцией,​

​ случаев, используется пункт​ порядке, согласно данным,​ Чтобы упорядочить с​ алфавиту), то можно​(Options).​Price​Однако, сортировка в Excel​

​ текста и пометки​ только в наименовании​ «Сортировка». Записи выстроены​ номера через, допустим,​ и включить автофильтр:​ воспользоваться кнопкой «Копировать​ условиям и столбцам​ формул. Эта сортировка​Урок: Как использовать автофильтр​ становимся на любую​ «Значения». Он и​ которые находятся в​ его помощью еженедельные​ воспользоваться встроенными в​В открывшемся диалоговом окне​данные расположены в​ имеет гораздо больше​

​ в строках. Надеемся,​ команды, для такого​ в порядке возрастания​ точку. Попытка отсортировать​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».​ уровень». В результате​ и даже на​ удобна тем, что​ в Microsoft Excel​

​ ячейку в таблице​ выставлен по умолчанию.​ ячейках столбцов.​ задачи от более​ Excel настраиваемыми списками​Параметры сортировки​ порядке возрастания.​

​ настраиваемых параметров и​ эта информация поможет​ типа данных она​ стоимости проживания.​ такой список обычным​Сортировка — функция Excel до боли​ под активным (выделенным)​ основе цвета заливки​ при изменении данных​

​Сортировку и фильтр можно​ (а желательно в​ В нашем случае,​Сортировку данных в программе​ важных к менее​ или создать свой​

​(Sort Options) в​Сортировать данные по нескольким​ режимов работы, которые​ вам в работе​ называется «Сортировка от​Эта операция выполняется еще​

​ образом приведет к​ знакомая и привычная почти​ уровнем создается новый​

​ ячеек.​ в столбце, произойдет​ также активировать, превратив​ шапке), опять жмем​ мы тоже будем​ Microsoft Excel можно​ важным, выполним следующие​ собственный. При помощи​ разделе​ столбцам в Excel​

Фильтр

​ не так очевидны,​ с программой.​ старых к новым»​ проще, если таблица​ нежелательному результату, т.к.​ всем. Тем не менее,​ с такими же​Инструмент сортировки в Excel​ автоматическая сортировка в​ область данных, с​ на кнопку «Сортировка​ использовать именно этот​

​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​ действия.​ встроенных настраиваемых списков​Сортировать​ оказалось совсем не​ но могут оказаться​Автор: Татьяна Казмирчук​ и наоборот. Ниже​ отформатирована по стилю.​ Excel сортирует отдельно​ есть несколько нестандартных​ параметрами критериев, где​ всегда под рукой.​ Excel новых данных.​ которой вы работаете,​

​ и фильтр» в​ пункт.​ «Сортировка и фильтр»,​Повторите шаги 1 и​ Вы можете сортировать,​(Orientation) выбираем вариант​

​ сложно, правда? Однако,​ очень удобны:​Примечание:​ показан пример.​ В таком случае​ числа (номера крупных​ и интересных случаев​ пользователю остается лишь​ Например, настраиваемую сортировку​Рассмотрим два способа​ в так называемую​ блоке инструментов «Редактирование».​В графе «Порядок» нам​

​ которая размещена во​ 2 из предыдущего​

​ к примеру, дни​Столбцы диапазона​ в диалоговом окне​Сортировка по нескольким столбцам​

​Мы стараемся как​Для дат действует то​ нужно вызвать контекстное​ агрегатов в сборе)​ ее применения.​ внести небольшие корректировки.​ можно включить на​ сортировки данных в​ «умную таблицу».​ Но, на этот​ нужно указать, в​ вкладке «Главная» на​ примера. Когда откроется​ недели или месяцы​(Sort left to​Сортировка​

​Сортировка данных в Excel​ можно оперативнее обеспечивать​

​ же правило, что​ меню столбца, щелкнув​ и отдельно текст​Представим весьма распространенную ситуацию:​В третьей секции «Порядок»​ закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ таблице Excel с​Существует два способа создания​ раз в появившемся​ каком порядке будут​ ленте в блоке​

​ диалоговое окно​ в году. Microsoft​ right) и жмём​(Sort) кроется значительно​ по заголовкам строк​ вас актуальными справочными​ и для чисел:​ по выпадающему списку​

​ (номера мелких деталей​ есть таблица, в​ пользователь определяет тип​ фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или​ помощью формул.​ «умной таблицы». Для​ меню выбираем пункт​ располагаться данные: «От​ инструментов «Редактирование». Но,​

​Списки​ Excel предлагает два​ОК​ больше возможностей. Далее​ и столбцов​ материалами на вашем​ чтобы упорядочивание прошло​ в заголовке графы.​ с точками):​ которой присутствует столбец​ сортировки значений в​ на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​Первый способ.​ того, чтобы воспользоваться​ «Фильтр». Можно также​ А до Я»​

​ прежде, нам нужно​(Custom Lists), в​

Умная таблица

​ типа таких готовых​.​ в этой статье​Сортировка в произвольном порядке​ языке. Эта страница​ корректно, убедитесь в​

​ В меню находятся​А хотелось бы, конечно,​ с названием месяца​ области одного столбца.​ и фильтр»-«Сортировка».​Сортировка в​ первым из них,​ вместо этих действий​ или наоборот. Выбираем​ кликнуть по любой​ одноимённом столбце слева​ списков – с​

​Следующий шаг – в​ я покажу, как​ (по настраиваемому списку)​ переведена автоматически, поэтому​ том, что сортируемая​

​ аналогичные команды, с​ получить список, где​ (январь, февраль, март…) или​ Стоит заметить, что​Допустим у нас имеется​Excel по возрастанию.​ выделяем всю область​ просто нажать сочетание​ значение «От А​ ячейке того столбца,​ нажмите​ сокращёнными и с​ диалоговом окне​ сортировать по строке,​

​Я покажу Вам, как​ ее текст может​ информация представлена именно​ помощью которых можно​ после каждого крупного​ дня недели (пт,​ Excel автоматически подставляет​ таблица, которую нужно​Сортируем с помощью​ таблицы, и, находясь​ клавиш Ctrl+Shift+L.​

​ до Я».​ по которому мы​НОВЫЙ СПИСОК​ полными названиями.​Сортировка​ а не по​

​ в Excel сортировать​ содержать неточности и​ в формате даты,​ выполнить сортировку в​ агрегата будут идти​ вт, ср…). При​ опции к формату​ сортировать по нескольким​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​

​ во вкладке «Главная»,​Как видим, в ячейках​Итак, мы настроили сортировку​ собираемся выполнить сортировку.​(NEW LIST) и​Предположим, у нас есть​(Sort) под заголовком​ столбцу, и как​

​ данные по двум​ грамматические ошибки. Для​

​ а не в​ Excel.​ его детали:​ простой сортировке по​ значений, находящихся в​ столбцам:​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ кликаем по кнопке​ с наименованием всех​ по одному из​Например, в предложенной ниже​

​ заполните нужными значениями​

lumpics.ru

Сортировка в Excel формулой.

​ список еженедельных дел​​Строка​ упорядочить данные на​ ​ или более столбцам.​​ нас важно, чтобы​​ текстовом.​ ​Для того чтобы числа​​Чтобы это реализовать, нужно​ данному столбцу Excel​ столбце. Например, для​Чтобы отсортировать диапазон ячеек​В ячейке В5 пишем​ на ленте «Форматировать​ столбцов появился значок​ столбцов. Для того,​ таблице следует отсортировать​ поле​ по дому, и​(Row) в выпадающем​ листе в алфавитном​
​ Работа инструмента показана​ эта статья была​Но не всегда есть​ были отсортированы верно,​
​ временно добавить еще​
​ располагает элементы по-алфавиту​ ​ дат порядок сортировки​
​ по нескольким условиям​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ как таблицу». Данная​
​ в виде квадрата,​ чтобы настроить сортировку​
​ сотрудников по алфавиту.​
​Элементы списка​ мы хотим упорядочить​ списке​ порядке по заголовкам​ на примере Excel​ вам полезна. Просим​ возможность выстроить необходимый​ обратите внимание на​
​ один столбец к​ (т.е. от А​ будет «От старых​
​ следует:​​Обратите внимание!​
​ кнопка находится в​ ​ в который вписан​
​ по другому столбцу,​ Становимся в любую​(List entries). Внимательно​ их по дню​Сортировать по​ столбцов. Вы также​ 2010 – именно​​ вас уделить пару​ список штатными средствами,​ корректность формата данных​ нашей таблице, в​ до Я):​ к новым» или​Перейдите на любую ячейку​Хотя первая ячейка​
​ блоке инструментов «Стили».​ перевернутый вниз треугольник.​
​ жмем на кнопку​ ячейку столбца «Имя»,​ введите элементы Вашего​ недели или по​(Sort by) выбираем​ научитесь выполнять сортировку​ эта версия установлена​ секунд и сообщить,​
​ бывает необходимость выполнить​ в столбце. Если​ котором превратить все​А хотелось бы, конечно,​ наоборот, а для​ диапазона, который содержит​ для сортировки находится​Далее, выбираем один из​Кликаем по этому значку​ «Добавить уровень».​ и жмем на​ списка именно в​ важности.​
​ строку, по значениям​ данных нестандартными способами,​ на моём компьютере.​ помогла ли она​
​ сортировку в Excel​ значения внесены в​ коды в текст​ получить на выходе​ чисел – «По​ данные и включите​ в пятой строке​ понравившихся стилей, в​ в том столбце,​Появляется ещё один набор​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

​ кнопку «Сортировка и​ том порядке, в​Начинаем с того, что​ которой будет выполнена​ когда сортировка в​ Если Вы работаете​ вам, с помощью​ по полям, к​ таблицу как текст,​ с помощью функции​ привычную последовательность с​ возрастанию». В связи​ настраиваемую сортировку одним​ таблицы (А5), в​ открывшемся перечне. На​ по данным которого​ полей, который следует​ фильтр». Чтобы имена​ котором они должны​

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

​ выделяем данные, которые​ сортировка. В нашем​ алфавитном порядке или​ в другой версии​ кнопок внизу страницы.​ которым не подходит​ а не число,​ ТЕКСТ:​

​ января по декабрь​ с этим упорядочиться​ из выше описанных​ формуле пишем ячейку​

​ функционал таблицы выбор​ мы собираемся проводить​ заполнить уже для​

1. ​ упорядочить по алфавиту,​ быть расположены в​ нужно сортировать, и​ примере мы выбираем​ по значению чисел​ приложения, никаких затруднений​
2. ​ Для удобства также​ ни один из​ выстраивание пройдет не​
3. ​Если затем произвести сортировку​ или с понедельника​ условия в соответствии​ способов. Например, так:​ А1. Копируем ячейку​ влиять не будет.​ фильтрацию. В нашем​ сортировки по другому​ из появившегося списка​ результате сортировки.​
4. ​ открываем диалоговое окно​ строку​ не применима.​ возникнуть не должно,​ приводим ссылку на​ описанных выше методов.​ в ожидаемом порядке.​
5. ​ по этому столбцу,​ по вторник. Такое​ с типом исходных​В появившемся окне активируйте​ вниз по столбцу.​После этого, открывается диалоговое​ случае, мы решили​ столбцу. В нашем​ выбираем пункт «Сортировка​Нажмите​
6. ​Сортировка​1​Я полагаю, что в​ поскольку сортировка в​ оригинал (на английском​ К примеру, в​ В таблице приведен​ то Excel спросит​ можно легко реализовать​

​ значений. Но что​ галочкой опцию «Мои​

1. ​ Получилось так.​ окно, в котором​
2. ​ провести фильтрацию по​ случае, по столбцу​ от А до​
3. ​Добавить​(Sort), точно так​, в которой записаны​ 90% случаев сортировка​
4. ​ Excel 2007 и​ языке) .​ списке дел на​ пример сортировки чисел​

​ о том, как​ с помощью особой​ если в одном​ данные содержат заголовки».​В столбце С установили​ можно изменить координаты​ имени. Например, нам​ «Дата». Так как​ Я».​(Add), и созданный​ же, как в​ названия фотокамер. В​

​ данных в Excel​ Excel 2013 работает​Вы можете сортировать диапазон​ неделю мы хотим​ 10, 11, 100,​ ему сортировать числа​сортировки по пользовательскому списку​ столбце несколько типов​Откройте выпадающий список «Сортировать​ формулу с функцией​ таблицы. Но, если​ нужно оставить данные​ в данных ячеек​Как видим, все данные​ Вами список будет​ предыдущих примерах –​ выпадающем списке под​ выполняется по значению​

​ практически так же.​ ячеек, но знаете​ выстроить задачи по​ 15, 110, 132​ и текст:​ (custom list sorting)​ значений (например, текст​ по:» и выберите​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ вы ранее выделили​ только работника Николаева.​ установлен формат даты,​ в таблице разместились,​ добавлен к уже​Данные​ заголовком​ в одном или​ Разницу можно заметить​ ли вы, таблица​ дням недели.​ в зависимости от​Если выбрать второй вариант​. ​ и числа)? Тогда​ опцию «Дата». Во​Второй способ​ область правильно, то​

​ Поэтому, снимаем галочки​ то в поле​ согласно алфавитному списку​ существующим. Далее нажмите​>​Сортировка​ нескольких столбцах. Однако,​ только в расцветке​ готова для сортировки​Чтобы выполнить такую сортировку,​ формата данных.​ в этом диалоговом​Выделите таблицу и нажмите​ порядок сортировки будет​ второй секции оставляем​.​ больше ничего делать​ с имен всех​ «Порядок» мы устанавливаем​ фамилий.​ОК​

​Сортировка​

Другие способы сортировки списков в Excel

​(Sort on) должно​ иногда встречаются не​ диалоговых окон и​ со стрелками, его​ программа предоставляет возможность​Числовой формат​ окне, то Excel​ большую кнопку​ выполняться по тем​

1. ​ значение выпадающего списка​Сортировка по алфавиту в​ не нужно. Главное,​ остальных работников.​ значения не «От​Для того, чтобы выполнить​
2. ​.​(Data > Sort).​ быть выбрано​ такие простые наборы​ форме кнопок. Итак,​ встроенных? Можно быстро​ использования настраиваемых списков.​Текстовый формат​ не будет преобразовывать​Сортировка​ типам которых больше​ по умолчанию «Значения»,​Excel.​ обратите внимание, чтобы​
3. ​Когда процедура выполнена, жмем​ А до Я»,​ сортировку в обратном​Вот так выглядит наш​

​В поле​Значения​

​ данных, которые нужно​ приступим…​ отсортировать данные, а​ В MS Excel​10​

​ номера крупных агрегатов​на вкладке ​ в данном столбце.​ а в третьей​Если в столбце​ около параметра «Таблица​

exceltable.com

Хитрости сортировки

​ на кнопку «OK».​ а «От старых​ порядке, в том​ список домашних дел,​Сортировать по​(Values), а под​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ упорядочить по строке​Кликните мышью по кнопке​ с ее помощью​ есть ряд предустановленных​11​ в числа и​Данные (Data — Sort)​Внимание! Каждый раз при​ «Порядок» выбираем опцию​ стоят не числа,​ с заголовками» стояла​Как видим, в таблице​

​ к новым», или​ же меню выбираем​ упорядоченных по важности:​(Sort by) выбираем​ заголовком​ (горизонтально), то есть​Сортировка​ можно отфильтровать слишком.​​ списков, одним из​100​​ станет сортировать весь​

​. Откроется диалоговое окно,​ вызове инструмента «Настраиваемая​​ «От старых к​​ а текст, например,​​ галочка. Далее, просто​​ остались только строки​ «От новых к​ кнопку Сортировка от​Подсказка:​ столбец, по которому​Порядок​​ изменить порядок столбцов​​(Sort) на вкладке​

​Если данные не уже​ которых и является​15​ список как текст,​ в котором нужно​

​ сортировка» следует обращать​ новым».​ фамилии, наименование товара,​ нажать на кнопку​ с именем работника​ старым».​​ Я до А».​​Для создания длинных​

​ нужно выполнить сортировку.​(Order) установим​​ слева направо, основываясь​​Данные​​ находятся в таблице,​​ перечень дней недели.​11​ что и даст​ задать поле (столбец)​

​ внимание включена или​Кликните на кнопке «Добавить​ т.д., то используем​ «OK».​ Николаева.​Таким же образом, в​Список перестраивается в обратном​ настраиваемых списков удобнее​ Мы хотим упорядочить​От А до Я​

• ​ на заголовках столбцов​(Data) или по​
• ​ быстро Создать таблицу.​ Чтобы их посмотреть,​
• ​100​ нам нужный результат.​
• ​ сортировки и в​ отключена опция «Мои​ уровень». В первой​ формулу массива. Таблица​
• ​Если вы решили воспользоваться​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​Усложним задачу, и оставим​ этом окне можно​ порядке.​ и быстрее импортировать​ наши задачи по​(A to Z).​ или на значениях​ кнопке​ Будут автоматически добавляться​ зайдите на вкладку​110​ Вспомогательный столбец потом,​ последнем раскрывающемся списке​ данные содержат заголовки»​ секции выбираем опцию​ такая.​ вторым способом, тогда​ в таблице только​ настроить, при необходимости,​Нужно отметить, что подобный​ их из существующего​ дням недели, то​В результате сортировки у​ в определённой строке.​Настраиваемая сортировка​

​ стрелку сортировки в​ «Данные» и найдите​110​ конечно же, можно​ выбрать тип сортировки​

​ (в правом верхнем​ «Город», во второй​Выделяем столбец и присваиваем​ тоже нужно выделить​ данные, которые относятся​ и сортировку по​ вид сортировки указывается​ диапазона. Об этом​

​ есть нас интересует​ Вас должно получиться​Вот список фотокамер, предоставленный​(Custom sort) на​ верхней части столбцов.​ панель инструментов сортировки​

​132​ удалить.​Настраиваемый список (Custom List)​ углу диалогового окна​ «Значение», в третьей​ ему имя. Как​ всю область таблицы,​ к Николаеву за​ другим столбцам в​ только при текстовом​ подробно рассказано в​ столбец​ что-то вроде этого:​

planetaexcel.ru

​ региональным представителем или​

Сортировка данных – упорядочивание информации по заданным критериям. В отличие от фильтров, сортировка не делает выборку данных, а приводит их к нужному виду, задает порядок. Работа с фильтрами описана в уроке . Самое простое – упорядочить фамилии людей или названия чего-либо по алфавиту, или какие-то цифровые данные по возрастанию или убыванию, возможно даже отсортировать данные по времени (дате). На примере рассмотрим, как это работает.

Итак, есть исходная таблица с фамилиями сотрудников, их возрастом, окладом и пр.:

Попробуем отсортировать сотрудников по алфавиту. Для начала выделим всю таблицу кроме шапки (это обязательно, иначе может произойти сортировка только фамилий, а остальных данных нет, что приведет к несоответствию). Затем найдем в разделе Данные кнопку Сортировка от А до Я:

Наш результат:

Это простая сортировка. Сложная скрывается под большой кнопкой «Сортировка», которая находится в том же месте. Предположим нам надо отсортировать таблицу сначала по должности, а затем по дате приема на работу, чтобы видеть самых опытных работников одной и той же должности. Для этого выделяем всю таблицу, вместе с шапкой (так удобнее будет). Нажимаем на большую кнопку Сортировка в разделе Данные.

Слева видим «Сортировать по» выпадающий список, который сформировался из шапки таблицы. Если бы мы при выделении не захватили бы шапку, то здесь в списке были варианты типа «Столбец А, Столбец Б» и т.д. Выбираем Должность в этом списке вариантов. Затем указываем, что сортировка должна производиться по значениям, а не по цвету ячейки или цвету шрифта (бывают случаи, когда данная функция довольно полезна). И определяем порядок – от А до Я или наоборот. При указывании порядка есть вариант Настраиваемый порядок, там можно выбрать другие варианты — по месяцам, по дням недели или придумать порядок самому. Сейчас мы сделали все для сортировки по столбцу Должность, но еще нужно, чтобы среди людей одной и той же должности отсортировались наиболее опытные сотрудники и неопытные. Для этого в данном окне нажимаем на кнопку Добавить уровень.

Появится еще один уровень сортировки и возле него будет надпись «Затем по», это означает, что сортировка по этому критерию будет произведена после той или тех, что находятся выше по уровню. Указываем, что здесь сортировать надо по полю Дата приема на работу, тоже значения и Порядок – от старых к новым.

Таким образом, можно задать много уровней, максимальное количество зависит от количества столбцов в конкретной таблице. Наш результат:

Как видно должности теперь идут по порядку, сначала бухгалтера, потом директор, инженеры и т.д. Но это не все. Список инженеров, например, отсортирован так, что сначала по списку люди с большим опытом. Сначала инженер, который работает с 2005 года, затем который пришел на должность в 2008, и потом который работает с 2010 года. Точно так отсортированы все должности.

Бывают случаи, когда таблицу нужно отсортировать ориентируясь не на столбцы, а на строки, т.е. шапка сделана вертикально. В таком случае в окне Сортировка необходимо нажать кнопку Параметры и поставить галочку напротив Столбцы диапазона вместо Строки диапазона, как стоит по умолчанию.

Еще способ добраться до сортировки – через установку фильтров. Для этого надо выделить шапку таблицы, в разделе Данные нажать на кнопку Фильтры и в самих уже фильтрах для каждой ячейки найти сортировку.

На рисунке указаны варианты от минимума к максимуму и наоборот, потому что в столбце находятся только числа. Если бы там был текст, то был бы вариант по алфавиту и наоборот, если даты – от старых к новым и от новых к старым. Здесь также есть Сортировка по цвету и далее Пользовательская сортировка. Нажав на нее, попадаем все на то же окно Сортировки, где мы настраивали упорядочивание по должностям и опыту. Не совсем логично, но там скрывается не только сортировка по цвету, а любая сортировка, которую можно настроить. Нет ничего сложного, главное – соблюдайте логику и последовательность своих действий и результат будет быстрым и точным.

Сортировка ячеек — возможность Excel, о которой знают даже новички. Трудно не заметить сразу три кнопки на ленте.

Тем не менее часто приходится слышать вопрос о том, например, как сделать сортировку по столбцам, по цвету и т.п. То есть иногда возникает необходимость упорядочить данные не только по алфавиту или возрастанию, но и по другим правилам. Все эти задачи легко решаются в Excel.

Многоуровневая сортировка

Сортировку можно осуществить не по одному, а по нескольким столбцам одновременно. В этом случае вначале происходит сортировка по первому указанному столбцу. Затем те строки, где ячейки в отсортированном столбце повторяются, сортируются по второму указанному столбцу и т.д. Таким образом, отчет о продажах можно упорядочить вначале по региону, затем в рамках каждого региона по менеджеру, затем в рамках одного региона и менеджера по группе товаров.

Выделив одну ячейку или всю таблицу, вызываем на ленте команду сортировки. Если нужно, ставим галочку Мои данные содержат заголовки
и добавляем необходимое количество уровней.

Сортировка по пользовательскому списку

Сортировка в большинстве случаев происходит по возрастанию/убыванию или по алфавиту. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек .

Заходим в Файл — Параметры — Дополнительно — Общие — Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок
нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Сортировка по цвету ячейки, шрифта и значку

В настройках сортировки также есть возможность использовать цвет ячейки, шрифта и значок (из условного форматирования). Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку (например, для указания проблемных товаров или клиентов), то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки.

Сортировка по столбцам

Сортировать в Excel также можно и по столбцам. Для этого выделяем таблицу вместе с названиями столбцов. Затем в окне сортировки вначале нажимаем Параметры
и ставим переключатель на столбцы диапазона
.

Последующие настройки обычные: задаем строку (!) и порядок. Единственное, теперь нельзя использовать названия строк (по аналогии с названием столбцов), будут только номера.

Сортировка промежуточных итогов

В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги
. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

Это отличная функция, но как сделать, чтобы вверху были группы с наибольшей суммой? Ручной труд, конечно, в почете, но есть и другой вариант. Достаточно применить обычную сортировку к сгруппированным данным.

Внутреннее содержимое групп не изменится. Общий итог останется внизу.

Сортировка строк в случайном порядке

Интересный случай, когда нужно перемешать строки в случайном порядке. Создаем рядом столбец с функцией случайного числа СЛЧИС
. Теперь сортируем таблицу по этому столбцу.

Случайные числа перемешают строки в хаотичном порядке. Не забудьте удалить лишний столбец.

Вот такие замечательные приемы. Если я что-то забыл, напишите, пожалуйста в комментариях.

А сейчас видео про сортировку данных в MS Excel.

Если в таблице нужно найти определенное значение, то удобнее всего это делать в отсортированных данных. Далее мы рассмотрим, как отсортировать таблицу в Excel по убыванию или возрастанию, цвету текста или ячеек и прочее.

Для сортировки таблиц в Excel используется пункт меню «Сортировка и фильтр»
на вкладке главная. Самая простая сортировка данный в таблице Excel, это сортировка по возрастанию или по убыванию, которая может быть применена как к текстовым значениям, так и к числовым.

Для правильной сортировки все сортируемые ячейки должны иметь одинаковый формат, например, все ячейки с цифрами должны находится в числовом формате. Также перед значениями не должно быть лишних пробелов и в сортируемом диапазоне не должно быть скрытых строк и столбцов.

Сортировка значений в таблице Эксель начинается с выбора сортируемого столбца. Достаточно даже установить курсор в первую ячейку столбца. В нашем примере выделим первую ячейку второго столбца, выберем в меню «Сортировка и фильтр»
, и укажем «Сортировка по возрастанию»
.

В результате сортировки данных в таблице значения во второй таблице отсортированы по возрастанию, но первая ячейка так и осталась на своем месте. Все это потому, что по умолчанию первая строка в таблице считается заголовками, т.е. названиями столбцов, и не сортируется.

Диапазон сортируемых данных расширяется автоматически, т.е. Эксель автоматически выделяет всю таблицу и сортирует данные по строкам в соответствии с выбранным столбцом. Если выделить все ячейки столбца, которые необходимо отсортировать, и выбрать сортировку по возрастанию или убыванию, Эксель выдаст сообщение с предложением выбрать вариант сортировки. Будет доступен вариант «Автоматически расширить выделенный диапазон»
, при котором будет выделена вся таблица, и «Сортировать в пределах указанного выделения»
, что позволит отсортировать только выделенный столбец не затрагивая при этом данные в соседних столбцах. В этом случае при сортировке опять же не будет учитываться первая ячейка.

Чтобы сортировка таблиц в Excel производилась полностью по всем выделенным ячейкам, следует в меню «Сортировка и фильтр»
выбирать пункт «Настраиваемая сортировка…»
.

При этом мы сразу увидим, какую часть таблицы Эксель выделяет для дальнейшей сортировки.

Чтобы выделялась вся область данных, следует в появившемся окошке «Сортировка»
убрать галочку с пункта «Мои данные содержат заголовки»
.

Теперь в этом окошке можно настроить сортировку наших данных. В первой графе «Столбец»
в строке «Сортировать по»
выбираем столбец, данные в котором необходимо отсортировать. Во второй графе «Сортировка»
необходимо выбрать условие, по которому будет производится сортировка. Доступны варианты «Значения»
, «Цвет ячейки»
, «Цвет шрифта»
и «Значок ячейки»
. В нашем случае мы будем сортировать значения. Ну и в последней графе «Порядок»
можно выбрать порядок сортировки значений «По возрастанию»
, «По убыванию»
и «Настраиваемый список»
. Выберем по возрастанию. В результате значения среднего столбца отсортированы.

Также можно настраивать и сортировку отдельного столбца. Кроме того, в Экселе можно настроить несколько уровней сортировки. Например, отсортируем первый столбец по возрастанию, а затем результат сортировки второго столбца также отсортируем по возрастанию. А последний третий столбец отсортируем сначала по цвету ячейки, а затем по цвету шрифта. Для добавления нового уровня необходимо в окошке «Сортировка»
нажать кнопку «Добавить уровень»
, при этом порядок следования уровней имеет значение.

С цветом ячейки пример конечно не совсем удался, но зато должен быть понятен принцип настройки.

По умолчанию сортировка данных производится по строкам, т.е. выделив столбец мы сортируем строки. Если необходимо отсортировать таблицу в Экселе по столбцам, т.е. выделить строку и сортировать значения по столбцам, при вызове окошка «Сортировка»
необходимо зайти в «Параметры»
и выбрать вариант сортировать «столбцы диапазона»
. Здесь же в параметрах сортировки можно установить галочку «Учитывать регистр»
.

Сортировка данных является неотъемлемой частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов товаров от максимального до минимального или задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

В этой статье

Сортировка текстовых значений

Примечания:
Возможные проблемы

Сортировка чисел

Примечания:

Сортировка значений даты и времени

Примечания:
Возможные проблемы

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями. Например, если имеются столбцы «Отдел» и «Сотрудник», сначала можно отсортировать строки по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников одного отдела), а затем по именам сотрудников (для расположения имен сотрудников в каждом отделе в алфавитном порядке). Можно осуществлять сортировку по 64 столбцам.

Примечание:
Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Сортировка по настраиваемым спискам

Для сортировки в определенном пользователем порядке можно использовать настраиваемые списки. Например, пусть столбец, по которому нужно выполнить сортировку, содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как выполнить сортировку таким образом, чтобы сначала шли строки со значением «Высокий», затем — строки со значением «Средний», и, наконец, строки со значением «Низкий»? Если сортировка выполняется в алфавитном порядке от А до Я, сначала будут идти строки со значением «Высокий», потом — со значением «Низкий», и в конце — со значением «Средний». Если же выполнить сортировку от Я до А, строки будут идти в порядке «Средний», «Низкий» и «Высокий». Чтобы значение «Средний» было в середине независимо от порядка сортировки, придется создать настраиваемый список.

Сортировка с учетом регистра

Сортировка слева направо

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание:
Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами
> Преобразовать в диапазон
.

Примечание:
При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Сортировка по части значения в столбце

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG
-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций .

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон
, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения
.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить

.

Примечание:
Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

Если результаты сортировки не соответствуют желаемым, выполните следующие действия:

Проверьте, изменились ли значения, возвращаемые формулами
Если отсортированные данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые этими формулами, при пересчете листа могут измениться. В этом случае выполните сортировку еще раз для получения обновленных результатов.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы
При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются, а при сортировке строк не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущие параметры языка и региональные настройки
Порядки сортировки различны в зависимости от выбранного языка. Убедитесь, что на панели Панель управления
Microsoft Windows в окнах Языки и стандарты
или Язык и региональные стандарты
параметры заданы верно. Для получения сведений об изменении параметров см. соответствующий раздел справки Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку
Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков
Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, поскольку она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в процесс сортировки. Однако в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в операцию сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, которая является заголовком столбца, на вкладке Главная
в группе Редактирование
щелкните элемент Сортировка и фильтр
, выберите вариант Настраиваемая сортировка
и установите флажок .

Для включения в сортировку первой строки данных, которая является заголовком столбца, в сортировку выберите пункт Сортировка и фильтр
на вкладке Главная
в группе Редактирование
, выберите вариант Настраиваемая сортировка
, а затем снимите флажок Мои данные содержат заголовки
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Сортировка данных — один из важных инструментов в Excel
. Сортировка — это упорядовачивание данных в нужной порядке, т.е. если вам нужно выстроить числа от большего к меньшему, к примеру. Благодаря этой функции можно в минимальные промежутки времени легко выстроить данные, чтобы в дальнейшем проанализировать их или удалить лишнее. Итак, как сортировать в Excel?

Для того, чтобы отсортировать данные можно выделить таблицу и правой кнопкой мыши, выбрать пункт Сортировка
Так же сортировать в excel
можно используя функцию «Сортировка и фильтр», которая находится на вкладке Главная в блоке Редактирование панели.

Основные возможности сортировки

• Сортировать значения можно как по возрастанию, так и по убыванию (сортировка от А до Я, сортировка от большего к меньшему)
Для данного вида упорядочивания
необходимо активировать ячейку столбца, в котором необходимо отсортировать данные, и из открывшегося окна выбрать нужную.

• Данные таблицы можно упорядочить согласно цвету их ячейки или цвету шрифта. Для этого необходимо выделить ячейку и выбрать пункт Сортировка по цвету.

Следует отметить, что к типу шрифта «курсив» или «жирный» данная функция не распространяется. То же самое касается шрифта и цвета ячеек, которые задаются при открытии книги. Эта функция удобна тем, что позволяет обработать огромный массив данных, которые были заранее отмечены определенным образом — цветом или шрифтом. После того, как активирован данный вид сортировки получится массив данных выбранных согласно типу выделенной ячейки.

Как сортировать в Excel
по трем и более столбцам?

Это так называемая Настраиваемая сортировка. Данный вид сортировки осуществляется по следующему алгоритму: Главная — Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка …
Смысл этого типа сортировки в том, что можно упорядочить данные сразу по двум критериям.

Например, нам нужно определить по городам, какой сотрудник осуществляет наибольшие продажи. Также можно сравнить эти показатели по временным промежуткам: месяц, квартал, год (если существуют необходимы столбцы)

• Как сортировать в Excel по строкам или столбцам

Данные можно упорядочить как по столбцам, так и по строкам, соблюдая следующий алгоритм: данные – Сортировка – Параметры
Этот вид сортировки позволяет проанализировать информацию по определенным параметрам, указанным в заголовках самой таблице данных.

Основные принципы сортировки

Пользуясь функцией сортировки необходимо соблюдать ряд правил.
1. Важно! Как включить заголовки при сортировке? Нужно не забывать активировать функцию «Мои данные содержат заголовки», которая располагается во вкладке Сортировка (правый верхний угол на картинке 3). Если функция не будет активна, то Excel
упорядочит заголовки совместно со всем массивом данных или увеличит диапазон для анализа.
2. Если массив данных содержит столбцы или строки, которые были скрыты и на время обработки являются невидимыми, то функция упорядочивания
к ним применяться не будет.
3. Если в списке данных имеются объединенные ячейки, то функция сортировки будет для них недоступна. Необходимо либо отменить объединение ячеек в данном диапазоне, либо не указывать этот диапазон в области сортировки.
4. Данные сортируются согласно определенным правилам. Так, при обработке массива данных в итоговом списке сначала будут располагаться цифры, после них знаки. Далее располагается информация на английском языке, и только потом информация на русском языке. Например, вы сортируете массив данных, содержащий цифровые значение
и текстовые значения на русском языке. После процедуры сортировки в итоговом списке цифровые значения будут располагаться выше текстовых.
5. Ячейка с числовым форматом, но числовым значением будет стоять впереди ячейки с текстовым форматов и числовым значением.
6. Пустые ячейки всегда
находятся в конце отсортированной таблицы.

Про хитрости сортировки!