Excel шаблон кабельного журнала

кабельный журнал в Excel, Образец кабельного журнала в Excel

Дорогие проектировщики, выкладываю вам свою наработку для оформления спецификации и КЖ с использованием макросов.
Что реализовано:
1) Автоматическая верхняя и нижняя нумерация.
2) Автоматическая правка размеров рамки под разные принтеры.
3) Автоматическое форматирование строк и их нумерация.
Ну и еще некоторые няшки.
Часто Exel отображает, что что-то съехало… смотрите на то как он выводит на печать.
Хорошо бы нашелся хороший программер для того, чтобы довести это до ума и оптимизировать код.
Если будут вопросы и еще что-то пишите на почту [email protected]

Кабельный журнал — текстовый документ, который должен входить в основной комплект рабочих чертежей марки ЭМ в соответствии с ГОСТ 21.613-2014. В статье рассмотрим виды кабельных журналов, способы создания в основных программах, пример заполнения кабельного журнала. Также я поделюсь «хитростью», которою использую при его выполнении.

Виды кабельных журналов

Существует три формы кабельных журналов:

• Кабельный журнал для питающей сети в соответствии с ГОСТ 21.608-2014 по форме 6;
• Кабельнотрубный журнал в соответствии с ГОСТ 21.613-2014 по форме 6;
• Кабельный журнал для прокладки методом трасс в соответствии с ГОСТ 21.613-2014 по форме 7.

Обязательно ли заполнять кабельный журнал

В большинстве случае да, обязательно. Но есть некоторые тонкости (в зависимости от проектируемого раздела), позволяющие его не выполнять, их и рассмотрим.

В соответствии с п.6.5.2 ГОСТ 21.613-2014:

6.5.2 В кабельный журнал включают кабели, провода и трубы для тех электроприемников, для которых невозможно привести всю необходимую информацию о кабелях, проводах и трубах на принципиальных схемах питающей и распределительной сетей.

Таким образом, если можете разместить на однолинейных схемах всю необходимую информацию — можете кабельный журнал для раздела ЭМ не выполнять.

При проектировании внутреннего электрического освещения (марка ЭО), следует руководствоваться п.5.3.2 ГОСТ 21.608-2014:

5.3.2 Кабельный журнал для питающей и распределительной сетей допускается не выполнять, если все данные, содержащиеся в кабельном журнале, указаны на принципиальной схеме питающей и распределительной сетей.

Аналогичные требования предъявляются при проектировании наружного освещения (марка ЭН) в п.5.3.2 ГОСТ 21.607-2014. Формулировка полностью совпадает, форма 4 кабельного журнала идентична форме 6 по ГОСТ 21.608-2014.

Получается, во-многом похоже на раздел ЭМ, но с одним существенным различием: в разделах ЭО и ЭН кабельный журнал нужно выполнять только для питающей и распределительной сетей, для групповых сетей — не нужно. При этом сохраняются те же условия его невыполнения.

На практике, монтажникам гораздо проще при затяжке кабелей пользоваться именно кабельным журналом, а не кучей листов однолинейных схем или большими листами, на которых выполнена схема ГРЩ (ВРУ). Поэтому я советую для питающей и распределительной сети кабельный журнал всё-таки делать вне зависимости от того, указана вся необходимая информация на однолинейных схемах или нет.

Способы создания кабельных журналов в Word, Excel и AutoCAD

Я опишу лишь классические способы создания, опустив специализированные программы и BIM-моделирование. Выполняют и оформляют кабельные журналы в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

1. Составление  кабельного журнала в Excel или Word и печать на бланках

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Кабельный журнал составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали кабельный журнал.

Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении кабельного журнала в Word. Вот такой ручной фотошоп
Стоит отметить, что такой способ выполнения кабельных журналов на данный момент встречается очень редко.

2. Составление и оформление кабельного журнала в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельной последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит применение функций Excel вызывает определённые затруднения, а фильтрация вообще невозможна. Я уже боюсь рассматривать случай, когда нужно вставить одну или несколько строк в середину одного из уже заполненных листов. Приходится перемещать «лишние» строки ниже вставляемых на следующий лист, а там опять на следующий… и так до конца кабельного журнала. Задача из серии «чем занять себя на несколько часов».

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков. По какому ГОСТ выполнен этот журнал, понять сложно. По всей видимости, человек сам придумал эту форму.

3. Составление и оформление кабельного журнала в Word

Третьим способом является составление и оформление кабельного журнала в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».

4. Составление и оформление кабельного журнала в AutoCAD

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был еще менее удобен, чем в Word, т.к. таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

1. Черчение и оформление в пространстве Модели;
2. Черчение и оформление в пространстве Листа;
3. Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
4. п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в  одном листе.

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

Я, правда, на одном из форумов видел упоминание еще об одном способе. Проектировщик строчку кабельного журнала делал блоком с атрибутами. А дальше набирал из таких блоков кабельный журнал. Данный способ он изобрёл, т.к. «менять строки местами в данном случае гораздо быстрее». В этой части сложно с ним не согласиться, но преимущества таблиц он потерял.

5. Составление  кабельного журнала в Excel и оформление в Word

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения кабельного журнала в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется кабельный журнал и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

Я пользовался данным способом до появления таблиц в AutoCAD.

6. Составление  кабельного журнала в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных.

Во-первых, заполнение таблицы кабельного журнала в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (см. Хитрости при создании кабельного журнала в Excel).

Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD (см. Как вставить таблицу Excel в AutoCAD и настроить связь данных).

В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрого и простого оформления кабельного журнала отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы.

В-четвёртых, при оформлении кабельного журнала в пространстве Листа, кабельный журнал может быть включён в подшивку листов (что даёт дополнительные преимущества) и может быть легко и быстро распечатан при помощи команды Публикация (Publish).

Образец заполнения кабельного журнала

Требования по заполнению кабельного и кабельнотрубного журнала изложены в п.6.5.4 и п.6.5.6 ГОСТ 21.613-2014. Они призваны повысить удобство пользования им в дальнейшем.

6.5.4 …В графе «Участок трассы кабеля» указывают обозначения участков трассы по плану прокладки электрических сетей.

6.5.6 Силовые и контрольные кабели в кабельном журнале группируют, как правило, по приводом, роду тока, напряжению и т.п. и записывают в порядке возрастания номеров или буквенных кодов. При подходе кабелей к щитам управления в графах «Начало» и «Конец» указывают обозначение щита управления и номер панели, к которой подходит кабель. Длину кабелей, проводов, труб в графах «Длина» в кабельном и кабельнотрубном журналах записывают с учетом надбавки на изгибы, повороты и отходы.

В стандартах для проектирования разделов ЭО и ЭН какие-либо указания отсутствуют, поэтому при заполнении кабельных журналов по этим разделам следует руководствоваться требованиям для раздела ЭМ.

Хитрости при создании кабельного журнала в Excel

Как я уже писал выше, кабельный журнал удобнее всего заполнять в Excel. Это даёт ряд преимуществ и, при применении определённых хитростей, избавляет от рутинной работы и существенно экономит время. Рассмотрим заполнение кабельного журнала для прокладки методом трасс (форма 7 по ГОСТ 21.613-2014).

Возьмём пустой бланк кабельного журнала (шаблон можно скачать, нажав на кнопку в конце статьи) и сделаем его немного умнее.

1. Добавляем вспомогательные столбики

Для этого выделяем столбик «Кол., число и сечение жил», нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Вставить».

Слева добавится столбик. Далее аналогично добавляем еще два столбика. Меняем их названия на «Количество», «число жил» и «сечение жилы».

2. Делаем вспомогательные столбики скрытыми

Вспомогательные столбики нам помогут, но на печать их выводить не нужно, поэтому будем делать их скрытыми. Для этого переключаемся на вкладку «Данные». Выделяем наши столбики F, G, H и нажимаем на ленте кнопку «Группировать».

Над таблицей появится кнопка группировки и столбики можно скрыть или отобразить одним щелчком мышки.

3. Добавляем вспомогательные столбики для длины кабеля

Аналогичным образом добавляем три вспомогательных столбика для длины кабеля и группируем их:

Меняем их названия на «чертеж», «запас» и «раскл».

4. Добавляем «умную» формулу в столбик «Кол., число и сечение жил»

А теперь делаем первое из того, ради чего мы создавали вспомогательные столбики.
Количество, число жил и сечение жилы удобнее заполнять и корректировать по отдельности, чем в одной ячейке. Сделаем так, чтобы мы заполняли только цифры во вспомогательных столбиках, а Excel сам и собирал вместе, добавлял скобки и крестики.
Для этого в ячейки столбика «Кол., число и сечение жил» добавляем такую формулу: =СЦЕПИТЬ(F4;»х(«;G4;»х»;H4;»)»). Эта формула сделает то, что нам надо. Растягиваем формулу на оставшиеся ячейки в этом столбике.

5. Добавляем формулу суммы в столбик «Длина, м»

Теперь займёмся вторыми вспомогательными столбиками. В столбик «Длина, м» добавляем формулу суммы: =СУММ(J4:L4).
Подробнее по столбикам:

• чертеж — измеренная длина кабеля по чертежу;
• запас — запас кабеля. Можно оставить пустым, можно взять в метрах, можно в процентах от измеренной длины кабеля по чертежу (можно вставить формулу, чтобы не считать вручную);
• раскл — длина кабеля на расключение кабеля в щитах.

Такое разделение облегчает подсчет кабеля. Измерил — записал, а всё остальное посчитает Excel. В-принципе, таких вспомогательных столбиков может быть больше. Всё определяется вашими потребностями.

6. Добавляем фильтр

Сделаем нашу таблицу еще умнее. Добавим фильтрацию столбиков. Для этого выделяем строку с нижним рядом заголовков и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр». На каждом столбике появится квадратная кнопка с треугольником — кнопка фильтра.

7. Используем фильтр

Вспомогательные столбики и фильтр дают большие возможности. Можно отфильтровать таблицу по одному или нескольким столбикам. Для этого нужно нажать на кнопку фильтра и настроить его в появившемся окне:

Например:

• Можно отфильтровать по столбику «Начало» и получим список кабелей, отходящих от какого-то одного или нескольких щитов;
• Можно отфильтровать по столбикам «Марка», «число жил», «сечение» и получить список всех кабелей определённой марки.
  Выделив все ячейки в столбике «Длина, м», в правом нижнем углу окна Excel покажет количество и суммарную длину кабелей:

  

  Пример фильтрации по нескольким столбцам (на этих столбиках значок фильтра)

  

  Excel автоматически показывает результаты по выделенным ячейкам

Вот так, с помощью простых несложных действий можно существенно упростить себе работу.

Шаблоны кабельного журнала в Word, Excel, AutoCAD

---

Кому нужен кабельный журнал, когда его обязан делать проектировщик, когда нет? Для себя, при работе со стороны заказчика, вопрос решаю просто — в технических требованиях на проектирование каждой системы прописываю минимальный состав проектной документации, в котором и указываю о необходимости предоставления кабельного журнала.

Например, в Задании на проектирование автоматической пожарной сигнализации, установок пожаротушения в пункте Перечень документации, предоставляемой разработчиком Заказчику добавляю  минимальный объем проектной документации.

Кабельный журнал для слаботочных сетей

Вид кабельного журнала для электриков приведен в ГОСТ 21.608-2014 (введен в действие в РБ с 01.04.2017). В соответствии с п. 3.2 в состав основного комплекта рабочих чертежей включают кабельный журнал для питающей и распределительной сети, форма журнала приведена на 10 странице.

У слаботочников регламентированной формы нет, поэтому делаю её такой, чтобы журнал был максимально полезным. Обеспечиваю возможность сметчику взять из кабельного журнала принятые проектировщиком способы прокладки кабеля (в трубе, в траншее, коробе, по потолку, стене и т.д.) и соответственно верно оценить работу.

Кабельный журнал можно делать сразу в AutoCad, я же предпочитаю делать в Excel, а по окончанию работы копировать и вставлять в таблицу СПДС GraphiCS в AutoCad. Ниже пример заполнения такого журнала.

И пример кабельного журнала в Autocad СПДС GraphiCS.

Кабельный журнал в Excel

В Excel удобно вводить данные, автоматизировать расчеты, минимально время требуемое на внесение изменений, т.к. все расчеты длин осуществляются автоматически.

Пример в части автоматизации расчётов — расчет суммарного метража для каждого типа кабеля, подготовка общей сводки кабелей для спецификации оборудования изделий и материалов.

Для формулы считающей количество определённого кабеля использую СУММЕСЛИ. Формула выглядит так =СУММЕСЛИ(J7:J122;J125;K7:K122), для каждого последующего кабеля диапазоны остаются одинаковыми, меняется ячейка с кабелем который надо считать

Пример в части удобства работы — закрепление верхних строк, при прокрутке всегда отображается наименование столбца. Меню — Вид — Закрепить области.

Несмотря на всё удобство Excel сам журнал должен быть оформлен в Autocad и тут уже помогает надстройка к нему — СПДС GraphiCS.

Кабельный журнал в СПДС GraphiCS

У кабельного журнала в СПДС GraphiCS плюс заключается в удобстве переноса данных из Excel.

В СПДС GraphiCS создаётся таблица с необходимым количеством столбцов, строк в которую информация из Excel просто копируется. Получается одна длинная таблица которую надо разбить по листам.

Фишка в том, что взрывать тут ничего не надо, достаточно в редакторе таблиц на строке с которой должна начинаться новая таблица выбрать — Начать новую страницу.

Приведенное решение по использованию связки Excel+AutoCad+СПДС  GraphiCS удобно при работе над большими объектами, параллельно идущими небольшими, но типовыми.

Изменения при необходимости вносятся довольно быстро, фраза — Заполненный кабельный журнал подписать у инженера ведущего технический надзор за строительством (работы в области связи, сигнализации и пожаротушения), после предоставить инженеру ведущему авторский надзор, похоже отбивает желание у подрядчиков необоснованно требовать увеличения метража кабеля, т.к. сразу даёт понять что акт на дополнительные работы специалистом авторского надзора будет подписан после того как верность информации подтвердит специалист технического надзора.

Заполненный подрядчиком кабельный журнал является частью исполнительной документации по слаботочным сетям.