Оптимальные шаблоны для управления проектами любого размера
Шаблон для управления проектами — это эффективный инструмент для ведения любого проекта: большого или малого, простого или сложного. Даже если конечные результаты не слишком значительны, вам всё равно потребуется оценить, сколько времени займёт выполнение каждой задачи, определить необходимые ресурсы и назначить задачи каждому участнику команды. Вот почему важно подобрать подходящее решение для управления проектами, чтобы обеспечить своевременное выполнение работ и не выйти за рамки бюджета.
Одно из таких решений — Smartsheet, платформа для совместной работы, которая позволяет как крупным предприятиям, так и небольшим рабочим группам быстро воплощать свои идеи в реальность. Ведущие руководители проектов полагаются на Smartsheet при координации ресурсов, расписаний и усилий сотрудников для выполнения работы.
Стандартизируйте ключевые элементы проектов, ускорьте выполнение задач и оптимизируйте совместную работу с помощью масштабируемых решений Smartsheet, которые можно настроить в соответствии с потребностями организации. Поддерживайте подотчётность — собственную и всей команды, — обеспечьте чёткую видимость приоритетов и держите всё под контролем. Узнайте, как легко использовать шаблон для управления проектом в Smartsheet.
Опробуйте Smartsheet бесплатно
Планировщик проекта на основе диаграммы Ганта
Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel идеален для использования в качестве планировщика проектов. Он позволяет отслеживать и синхронизировать действия проекта. В этом шаблоне планирования проекта в Excel на основе долговременной модели диаграммы Ганта используется простая визуальная демонстрация, чтобы показать, как будет осуществляться управление проектом на протяжении периода его реализации. Вы можете ввести дату начала, длительность и текущее состояние каждой задачи, а также поделиться этими данными с командой, чтобы обеспечить подотчетность владельцев задания. Этот шаблон можно использовать как для крупных, так и для небольших проектов на более короткий или на более длительный период времени. Это шаблон со специальными возможностями.
Excel
С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.
Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.
Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.
Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.
Шаблон плана проекта Excel
План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.
4. Простая диаграмма Ганта
При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.
Этот шаблон включен в Microsoft Excel.
5. Шаблон планировщика событий
План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.
Шаблон отслеживания проектов Excel
При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.
6. Отслеживание затрат по видам деятельности
Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.
7. Шаблон отслеживания проекта
Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.
Шаблоны бизнес планов
В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.
Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:
- Затраты на запуск
- Контрольный список бизнес-плана
- Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом
Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.
Поиск онлайн-шаблонов
Не можете найти нужный шаблон управления проектом в Excel? Обратитесь к стороннему онлайн-ресурсу для более широкого выбора шаблонов таблиц Excel. Мы рекомендуем следующие сайты.
Vertex42
На этом сайте есть несколько отличных шаблонов управления проектами для Microsoft Office 2003 и выше. Сайт отмечает, что его шаблоны в основном связаны с планированием проекта. Для более сложных задач может потребоваться Microsoft Project или другое программное обеспечение для управления проектами.
На странице, посвященной управлению проектами , вы найдете список полезных материалов, включая, помимо прочего, следующее:
- График
- Проектирование бюджета
- Метод критического пути
Каждая страница содержит краткое описание того, что делает шаблон, один или несколько шаблонов, а также дополнительные советы и рекомендации для соответствующего инструмента управления проектами. Это отличный ресурс для начинающих менеджеров проектов.
TidyForm
TidyForm имеет респектабельный выбор шаблонов управления проектами Microsoft Excel. Самые популярные категории перечислены на главной странице. Если вы не можете сразу найти то, что вам нужно, переключитесь в раздел « Бизнес » или попробуйте функцию поиска.
Когда вы прокрутите до конца раздела, вы увидите список популярных категорий и связанных категорий. Это может быть полезно при поиске нужного шаблона.
Мы рекомендуем следующие страницы:
- Диаграмма Ганта
- Проектное предложение
- Структура разбивки работ
Все еще ищете идеальный шаблон? Возможно, вам придется создавать пользовательские шаблоны Excel. чтобы получить именно то, что вы хотите.
Управление шаблонами Microsoft Excel
Сначала посмотрим, какие шаблоны вы уже установили в Microsoft Excel. Для этой демонстрации мы использовали Excel 2016, но процедура аналогична в Microsoft Office 2013 и Office 2019.
Значения по умолчанию
Когда вы запускаете Microsoft Excel, первое окно, которое вы видите, будет содержать поле поиска для онлайн-шаблонов. Когда вы начинаете с существующей книги, перейдите в Файл> Создать, чтобы перейти к тому же представлению.
Microsoft Excel поставляется с набором предустановленных шаблонов. Они перечислены под полем поиска. Вы можете закрепить избранные, нажав на соответствующий символ в правом нижнем углу списка.
Искать в Интернете больше шаблонов проектов
Самый быстрый способ найти нужный вам шаблон — это поиск. Как только вы начнете поиск, например, для термина « проект» , вы также увидите категории шаблонов, перечисленные рядом с шаблонами, которые соответствуют вашему поиску.
Сузить поиск
Отличная особенность заключается в том, что вы можете сузить область поиска, выбрав несколько категорий. Это поможет вам исключить шаблоны, которые могут соответствовать вашему ключевому слову, но не нужной категории. С другой стороны, вы можете обнаружить, что идеальный шаблон не доступен в Microsoft Excel.
Предварительный просмотр и создание шаблона
При нажатии на шаблон вы увидите предварительный просмотр с кратким описанием того, что предоставляет шаблон. Вы также можете закрепить шаблон из его предварительного просмотра; символ находится в правом верхнем углу.
Чтобы загрузить и использовать шаблон, нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть новую книгу Microsoft Excel с предварительно заполненным шаблоном.
Шаблон готов, установлен, иди
Пока вы заняты этим, просмотрите наш список полезных офисных шаблонов. и запаситесь шаблонами деловых писем. Шаблоны
Мы рассмотрели много советов по управлению проектами и уловок прошлого. Когда вы разберетесь с шаблонами, вы можете рассмотреть дополнительные инструменты и решения. Например, знаете ли вы, что Outlook отлично подходит для управления проектами ? Аналогично, вы можете использовать OneNote для управления проектами. И вы можете интегрировать OneNote с Outlook для управления проектами. ? Возможности безграничны.
Если вы все еще ищете надежный инструмент управления проектами, Руководство для , попробовать Асану.
Управление проектом включает в себя множество движущихся частей, независимо от того, большой это проект или маленький. Чтобы помочь организовать свое следующее предприятие, не создавая документы с нуля, ознакомьтесь с этими шаблонами управления проектами для Excel.
Со всем, от диаграмм Ганта до бюджетов и графиков, в этом списке обязательно найдется хотя бы пара шаблонов Excel, которые помогут вам следить за ходом вашего проекта.
1. Шаблон диаграммы Ганта для отслеживания дат
Диаграмма Ганта — надежный инструмент для отслеживания практически любого типа проекта. Эта премиальная диаграмма Ганта для отслеживания дат от Microsoft дает вам необходимые основы.
Выберите одну из вкладок, чтобы создать диаграмму зеленого, синего или фиолетового цвета. Затем введите задачу, исполнителя, процент выполнения, дату начала и продолжительность в днях. Вы увидите диаграмму Ганта в правом обновлении, чтобы отразить детали вашего проекта.
Вы можете выбрать маркер вехи, который хотите использовать, и включить его в свою диаграмму. С помощью полосы прокрутки или функции приращения прокрутки вверху вы можете легко перемещаться по диаграмме, по-прежнему видя таблицу задач слева.
Для шаблона требуется подписка на Microsoft 365. Для варианта, который вы можете использовать без подписки, взгляните на шаблон простой диаграммы Ганта от Microsoft.
2. Шаблон плана Agile-проекта
Если вы ищете шаблон, который может помочь в гибком управлении проектами, этот план проекта Agile от Smartsheet идеально вам подойдет.
Вы увидите столбцы для задач, типов функций, ответственных лиц, пунктов истории, дат начала и окончания, продолжительности, статусов и комментариев. Затем у вас есть строки для каждой задачи, а также спринты и флажки для тех задач, которые находятся под угрозой.
По мере добавления деталей и продвижения по проекту вы увидите обновление временной шкалы внизу, чтобы лучше видеть прогресс вашего проекта.
3. Шаблон подробного бюджета проекта
Если часть ваших обязанностей по управлению проектом включает работу с бюджетом, вам понравится этот шаблон подробного бюджета проекта от Vertex42.
Для каждой задачи в рамках фазы или категории вы можете ввести трудозатраты, материалы и фиксированные затраты по мере их применения. Затем введите сумму, которую вы заложили в бюджет для этой задачи. Вы увидите, как шаблон рассчитает для вас фактические суммы и суммы больше или меньше.
В самом верху у вас есть сводка бюджета для быстрого просмотра того, насколько хорошо бюджет покрывает расходы на данный момент.
4. Шаблон ежемесячного бюджета проекта
Для чего-то, требующего меньше деталей, этот шаблон ежемесячного бюджета проекта может быть именно тем, что вам нужно. Он включает основную информацию о бюджете, которую вы можете предоставить заинтересованным сторонам или другим заинтересованным сторонам.
Раздел «Доход» дает вам места для внутреннего и внешнего финансирования, такого как бюджет отдела, потоки доходов, гранты и пожертвования.
Раздел «Расходы» позволяет добавлять детализированные расходы по категориям или задачам.
Все доходы и расходы суммируются и суммируются в соответствующих разделах, как и статьи за месяц в каждой строке.
Вы также увидите удобную сводку вверху, которая включает начальный баланс, общий доход и расходы, чистые суммы и прогнозируемый конечный баланс за месяц.
5. Шаблон рисков проекта
Как бы нам не хотелось это признавать, каждый проект имеет определенную степень риска. Шаблон Smartsheet Project Risk позволяет легко отслеживать задачи, находящиеся под угрозой.
Введите задачу, исполнителя и крайний срок и используйте раскрывающиеся списки, чтобы добавить статус и уровень риска для каждой задачи. Затем вы увидите сетку вверху, которая автоматически заполняется для быстрого обзора задач с высоким, средним и низким уровнем риска, а также с итоговыми значениями.
6. Шаблон структуры распределения работ
Нужно создать WBS для вашего проекта? Этот шаблон Work Breakdown Structure от Vertex42 поможет вам начать работу.
У вас есть столбцы для уровня, нумерация в стиле структуры, а затем имя или описание задачи. Введите исполнителя, даты начала и окончания и, при необходимости, примечания для простой, но эффективной структуры распределения работы.
7. Шаблон списка задач проекта
Чтобы получить полезный способ одновременного просмотра нескольких проектов и их задач, воспользуйтесь этим шаблоном списка задач проекта для Microsoft Excel.
Введите данные для каждой задачи в рамках проекта, включая владельца, приоритет, дату начала, дату окончания и процент выполнения. Затем вы можете ввести сумму бюджета, предполагаемые и фактические часы для каждой задачи и пометить ее как выполненную, когда она будет завершена.
У вас также есть хорошая сводка вверху для бюджета и общего количества часов.
Если вам нужна более простая версия для одного проекта и без сведений о бюджете, ознакомьтесь с этим шаблоном Simple Task Tracker, также от Vertex 42.
8. Шаблон трекера проекта
Для отслеживания нескольких проектов или списка задач проекта воспользуйтесь этим шаблоном Project Tracker. Благодаря встроенному условному форматированию вы можете увидеть, превышаете ли вы предполагаемые и фактические часы и продолжительность.
Используйте вкладку Настройка для ввода категорий и сотрудников. Эти значения затем заполняют раскрывающиеся списки в Project Tracker, чтобы упростить выбор.
Используйте вкладку Project Tracker, чтобы ввести процентное значение больше или меньше, чтобы отобразить флажок. Как только вы введете расчетное и фактическое начало, окончание и продолжительность для каждого элемента, вы увидите красный шрифт вместе с флажком для этих излишков.
9. Шаблон временной шкалы проекта
Для эффективного визуального отображения временной шкалы вашего проекта с датами, вехами и задачами взгляните на этот шаблон диаграммы временной шкалы проекта.
Используйте таблицу «Задачи», чтобы ввести сведения о каждом элементе, включая даты начала и окончания, продолжительность и метки. Эти задачи отображаются под временной шкалой, поэтому вы можете использовать столбцы «Вертикальное положение» и «Вертикальная линия» в таблице, чтобы переместить их, если хотите.
Используйте таблицу «Вехи», чтобы ввести эти знаменательные даты. Вы можете использовать любые метки для вех и определять их места над временной шкалой в столбце «Позиция».
Когда вы добавляете, редактируете и корректируете задачи и вехи, вы увидите обновление временной шкалы вверху. Это дает вам и вашей команде или заинтересованным сторонам фантастическое представление о сроках проекта.
10. Шаблон расписания проекта
Возможно, вам нужно немного больше деталей для графика вашего проекта. В этом случае вам понравится этот шаблон расписания проекта.
Используйте вкладку «Пример», чтобы просмотреть пример, а затем выберите на вкладке «Неделя» или «Месяц» собственное расписание. Просто отрегулируйте даты вверху по мере необходимости.
Вы увидите расписание, разбитое по фазам проекта слева, а задачи и этапы — справа. Используйте последнюю колонку справа, чтобы отметить конец проекта и добавить необходимые примечания.
11. Шаблон расписания проекта
Если в вашей проектной группе есть подрядчики или фрилансеры, этот еженедельный график проекта от Smartsheet вам пригодится.
Заполните время начала и окончания в день и посмотрите, как обычные часы рассчитываются автоматически. Затем добавьте применимые сверхурочные, больничные, отпускные или праздничные часы. Просто введите почасовую ставку для каждого типа работы, чтобы получить общую оплату внизу.
12. Шаблон отслеживания проблем проекта
Не каждый проект проходит идеально. Для отслеживания проблем используйте этот интерактивный инструмент отслеживания проблем проекта от Microsoft.
Введите сведения о проблеме в таблице внизу, включая тип, приоритет, дату открытия, открытие, закрытие, закрытие и любые примечания.
Затем сделайте снимок проблем, используя интерактивную диаграмму вверху. Вы можете использовать раскрывающиеся списки Тип и Приоритет для фильтрации диаграммы. Вы также можете ввести конкретную дату или количество последних дней для фильтрации по этим данным.
Этот трекер идеально подходит для быстрого просмотра проблем с высоким приоритетом.
13. Шаблон действий
Что за проект без действий? Если вам нужен простой способ отслеживать задачи, требующие внимания, этот шаблон элементов действий для вас.
Введите каждый элемент действия, владельца, дату его назначения и срок выполнения. Затем используйте встроенные раскрывающиеся списки, чтобы указать ранг, приоритет, статус и отметку для завершенных элементов.
Вы также можете добавить даты последнего обновления и следующей встречи вверху, чтобы вы и члены вашей команды не отставали от графика.
Это одни из лучших шаблонов управления проектами для Excel. Надеемся, что один или несколько из них помогут вам в вашем следующем проекте.
Как вы уже догадались, я разработал Excel шаблон для ведения проектов.
Первое, наиболее очевидное, возражение, по которому мне следует объясниться с моим читателем, это: зачем вести проект в Excel, если для этого есть специализированные программы, в том числе и бесплатные. Да, вы можете подобрать себе неплохое приложение для управления проектами, однако, проблема заключается в том, что этих приложений нет у ваших коллег, с которыми вам безусловно хотелось бы делиться статусами, либо работать над проектами совместно. Советы и призывы установить аналогичное приложение, как правило, не срабатывают, да вам и без этого, наверняка, есть чем заняться.
Часто в корпоративной среде бывает, что компания готова купить MS Project только для некоторых сотрудников, что в общем-то лишено смысла. Постоянно выгружать в HTML или Excel отчёты из MS Project и рассылать по почте всем заинтересованным лицам довольно утомительное дело. На моей памяти так не делал никто, хотя мы (IT отдел) предлагали это в качестве опции. Бесплатного просмотрщика файлов MS Project Майкрософт не выпускает. Третьи компании, насколько я знаю, тоже (но есть платные).
Вот если бы проект можно было вести в MS Office, который есть практически везде… Для этой задачи всех лучше подходит Excel.
Ещё один проектный темплейт для Excel?
Не сказать, что подобного добра на просторах интернета мало. Хватает. Однако, мой шаблон достаточно удобен, функционален и я не прошу за него денег. Насколько я смог познакомиться с предложениями на эту тему, то они в основном делятся на следующие классы:
-
Нечто бесплатное, но предельно простое и убогое.
-
Нечто забюрократизированное и неудобоваримое, типа «Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов».
-
Нечто реально удобное, но за деньги.
Реальная жизнь преподносит нам другую крайность: большинство мелких и средних проектов ведутся вообще без какой-либо документации, что не добавляет этим проектам шансов быть реализованным.
Мой шаблон для тех, кто хочет избежать крайностей, сохранить контроль над проектом и избежать лишних расходов.
Возможности
Планирование сроков и этапов проекта
-
Двух-уровневая структура этапов проекта
-
Сроки для плана и для факта
-
Возможность перекрытия соседних пунктов плана
-
Учёт завершения пункта плана в процентах
-
Учёт затрат денежных средств по этапу (план/факт)
-
Оценка необходимого и достигнутого качества работ
-
Возможность обозначить вехи (milestones) проекта
-
Возможность связать конкретный этап с риском (risk) или проблемой (issue)
-
Серьёзная автоматизация при планировании сроков.
Диаграмма Ганта
-
Масштабирование по времени
-
Возможность смотреть либо плановый график, либо фактический
-
Цветовое выделение выходных и праздников
Учёт ресурсов
-
Планирование необходимого количества ресурсов
-
Учёт наличествующего количества ресурсов
-
Сравнение плана и факта
Статус проекта (board)
-
Светофорные индикаторы: график, бюджет, качество, ресурсы, риски, проблемы
-
Суммирующий индикатор
-
Количественные и аналитические показатели
-
Основные сведения
-
Основные этапы
-
Список проблем
-
Список рисков
-
В целом board выглядит довольно эстетично
Ведение справочников
-
Риски проекта
-
Проблемы проекта
-
Ресурсы
-
Настройки
От себя
Мне понравилось, как у меня получилась диаграмма Ганта. Такого масштабирования я ни у кого больше не видел. Она представляет из себя замечательный пример взаимодействия формул и условного форматирования.
Шаблон достаточно сложен и явно может содержать ошибки. О замеченных ошибках просьба сообщать, я буду их по возможности быстро устранять. Вообще развитие этого проекта зависит от количества активных пользователей. Надеюсь, вы извлечёте для себя пользу из этого инструмента.
Скачать
Версия 1.03 от 24.04.2015
Читайте также:
-
Разбор создания универсального табеля рабочего времени
-
Шаблон посменного графика работы
-
Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами
Желающие получить VBA пароль на шаблон могут перевести 300 руб. на указанный ЯК:
Project management templates in Smartsheet
A project management template is an effective tool for any project — big or small, simple or complex. Even if the deliverables are small, you still need to estimate timing, identify the resources required, and assign tasks to team members. That’s why it’s important to find the right project management solution to help ensure that your next project is delivered on time and on budget.
One solution is Smartsheet, a work execution platform that enables enterprises and teams to get from idea to impact — fast. Top project management leaders rely on Smartsheet to help align the right people, resources, and schedules to get work done.
Use Smartsheet to create consistent project elements, increase speed, and improve collaboration with scalable options that fit individual work preferences. Hold yourself and your team accountable, improve visibility into team priorities, and ensure nothing slips through the cracks. See how easy it can be to use a project management template in Smartsheet.
Get free Smartsheet templates
План реализации проекта. Планировщик в excel
План реализации проекта — эффективный способ мониторинга, позволяющий визуализировать стадии работы над задачей в виде линейных диаграмм на временной плоскости. В общем представлении проекты по реализации можно разделить на длительные и короткие, сложные и простые. Сложный проект, как правило, состоит из отдельных крупных задач, которые в свою очередь делятся на более мелкие подзадачи или подэтапы. Для отслеживания выполнения всех этапов проекта составляют план реализации проекта. Планировщик выполнен в среде Excel, шаблон планирования проекта представляет собой обычный документ формата .xlsm. Для запуска Вам потребуется стандартный пакет Microsoft Office, который установлен практически на каждом компьютере.
Ссылки для скачивания:
— Скачать план реализации проекта в excel (архив 203КБ)
Как начать работу с планом реализации проекта:
1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.
2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».
3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».
4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.
Настройка и построение плана реализации проекта
Для того, чтобы корректно построить план реализации проекта перейдите на лист «Настройки» и заполните данными таблицу текущих задач. Сначала разделите свой проект на крупные задачи, добавить которые можно с помощью кнопки «Добавить задачу». Далее разбейте каждую задачу на подзадачу, использовав кнопку «Добавить подзадачу». Для каждой строки заполните столбцы: Дата начала, Дата окончания, Дата предоплаты, Дата постоплаты. Для Вашего удобства ввод даты реализован с помощью встроенного всплывающего календаря. Для его появления произведите двойной клик на нужной ячейке даты. Постоплату и предоплату можно вводить на свое усмотрение, если это актуально для Вашего проекта. Количество дней рассчитывается автоматически, когда период задачи/подзадачи полностью определен. Также есть возможность зафиксировать стоимость любого этапа/подэтапа в соответственном столбце «Стоимость». Постарайтесь подробнее разделить Ваш план реализации проекта, выделить длительные и короткие процессы, продумать распараллеливание усилий. Основные настройки шаблона реализации проекта excel приведены на рисунке ниже:
Придумайте наименование вашего проекта и введите его в ячейке B3 (над заголовками столбцов) листа настроек. Далее задайте глобальный период планирования не весь проект. Укажите начало и конец периода в табличке правее (представлена на рисунке ниже).
Для построения плана реализации проекта нажмите кнопку «Построить план».
Планировщик в excel — рабочий лист
Рабочий лист планировщика состоит из таблицы исходных данных, перенесенной с листа настроек и области горизонтальных диаграмм. Диаграммы визуализируют длительность каждой подзадачи на временной шкале. Даты предоплаты отмечаются красным маркером, даты постоплаты — зеленым маркером. При необходимости корректировки плана просто измените даты в соответствующих столбцах рабочего листа планировщика. Графики перестроятся автоматически в соответствии с новыми периодами, т.к. реализованы на основе правил условного форматирования с проверкой даты. Также на временной шкале допускается использование любых обозначений, которые помогут Вам в процессе контроля за реализацией плана, например, отмечайте завершенные дни или процент участия сотрудников в виде примечаний.
Разработка программ на заказ, доработка существующих продуктов
Доброго дня, дорогие друзья!
Благодарю за прочтение данной статьи, надеюсь, программа окажется полезной в вашей сфере деятельности. Как правило, везде своя специфика и бизнес логика Вашей организации может отличаться от представленной реализации. Поэтому Вы всегда можете связаться со мной по вопросам ошибок программы, доработать текущий проект под потребности Вашего бизнеса или заказать любую другую расчетную программу, а также проконсультироваться по автоматизации Ваших процессов. Для связи можете использовать WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне письмо: goryaninov@bk.ru, профиль вк:
Ссылки для скачивания:
— Скачать план реализации проекта в excel (архив 203КБ)
Предлагаю Вашему вниманию не менее интересные программы по учету и автоматизации, представленные на моем ресурсе:
— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Учет выдачи инструментов
— Учет производства. Расчет сдельной заработной платы
Microsoft Excel is a commonly used spreadsheet software for organizing and managing data. Like all other spreadsheets, Excel allows you to calculate data with formulas, use graphing tools, build charts, create macros, and design pivot tables. Whether you have a large-scale business or a small one, Excel spreadsheets are excellent to analyze data, plan events, produce charts, calculate budget and expenditure, and many more.
Project management is an important criterion to meet any business goals. You can use Microsoft Excel as a project management tool in addition to using it as a spreadsheet. Excel has some of the best project management templates that allow you to turn simple spreadsheets to the project management dashboard. The Excel project management templates allow you to manage projects, plan events, manage inventory, manage budgets, analyze the data, effectively manage and schedule the project by time. Depending on the projects you undertake, you can make use of the most suitable project management tools to start your project. In this article, we round up some of the best Excel Project Management Templates for building a well-managed and structured project.
Best project management templates for Excel are:
- Work Plan Timeline
- Simple Gantt Chart
- Event Planner
- Activity-based Cost Tracker
- Idea Planner
- Group Project Task List
- Project Performance Tracking & Reporting
- Invoice Tracker
- Daily Task List
- Weekly Assignment Schedule
To find out more about these templates.
1] Work Plan Timeline
A well-planned work is crucial for organizing a project task. Most of the organization rely on the project management lifecycle to address the essential milestone and key tasks in the multiple phases of the project. The Work Plan Timeline allows you to represent the essential milestones of a project or a program in chronological order on a timeline. It is a free project planning tool that comes preinstalled in Excel and allows you to easily showcase the project plans to the stakeholders, teams, and colleagues. Get this template here.
2] Simple Gannt Chart
Simple Gantt Chart is a free graphical tool preinstalled on your Microsoft Excel. It gives a birds eye view of the ongoing project. It allows you to set a particular duration for your work to complete and, displays the chart with the amount of work done for a pre-planned period. This way, the Gannt chart is extremely useful to the business to get a clear picture of how the tasks are performed and, how well they are suitable for a specified period of time. Additionally, this template also includes project phases. You can download it here.
3] Event Planner
Event planner template from excel is a great tool to remember all the important details of an event. It is used to outline how an event is planned for a business or an organization. It proposes the tasks to implement for the successful completion of a project from the initiation of an event until the end. Download this template here.
4] Activity-based Cost Tracker
Activity-based cost tracker is a free template for excel used to calculate the acute costs for the products or services. The template gives a clear picture of general, administrative, direct and indirect costs for producing a product or a service. This activity-based cost tracking identifies the activities in an organization and, the resource needed for each activity. Based on the actual resource consumption of each activity, it determines the cost of your products or services. Get this template here.
5] Idea Planner
Idea planner allows you to frame your own planner in Excel. This free template allows you to set a goal and plan your tasks step by step from the initiation of the project till the end. The Idea planner is the must-have template to organize your day-to-day work. The template allows you to plan the tasks, assign the tasks to the team members, set the task status, due date and plan a resource list. Download the template here.
6] Group Project Task List
Group project task list is a free template for Excel that allows you to organize and manage an entire team in the project. It allows you to assign a task for everyone on the team, assign a target date for every resource, set task priority and task statuses. This task list template is easily accessible to everyone on the team. It helps with team collaboration and streamlines your work operations. Download this template here.
7] Project Performance Tracking & Reporting
Project performance tracking and reporting is a template used to manage and organize a project. It allows you to create tasks, set priorities, add deadlines, track cost and set task duration in order to streamline your workflow. Get this template here.
8] Invoice Tracker
Invoice Tracker is a simple and free template for Excel that helps to maintain the record of all the invoices. It is useful to monitor accounts and track the invoice statuses. This free invoice tracking tool is useful to track account names, due amounts, paid amounts, outstanding amounts, payment dates, and other account details all in one central place. You can download this template here.
9] Daily Task List
The daily task list is a free Excel template that allows you to plan, and schedule a bunch of tasks that you have to complete throughout the day. This template lets you organize and streamline your workflow by setting priority for the important tasks. This is a must-have tool to stay focussed. Get this template here.
TIP: Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates from Microsoft.
10] Weekly Assignment Schedule
Weekly Assignment Schedule is a free template for excel that helps to plan your week and manage your project related assignments by date. It helps to create a detailed list of tasks for the week and allows you to add notes for each assignment by date in a week. Download this template here.
Does Excel have a project plan template?
Yes, Excel has multiple project plan and management templates that you can download from the official website. However, if you have the desktop app, you can get a template from the start screen. The best thing about these templates is that you can use them with Google Sheets and Excel Online as well.
How do I get free Excel templates?
There are multiple sources to get Excel templates from. However, the best one is the official repository, where you can find tons of templates at free of cost. Apart from that, you can search for a particular template in a specific category online and download the template on your Excel desktop app and the Web version.
Suggestions most welcome!