Excel шаблон бланк создать - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 6 мин Опубликовано 20.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как создание специального бланка для ввода необходимой информации. Бланки представляют из себя форму, помогающую облегчить процедуру заполнения табличного документа. В редакторе существует интегрированный инструмент, который позволяет реализовать наполнение рабочего листа этим способом. Ко всему прочему, пользователь программы при помощи макроса может осуществить создание своего варианта бланка, адаптированного под различные задачи. В статье мы детально рассмотрим разнообразные методы, позволяющие создать бланк в табличном документе.

Содержание

Использование инструментов заполнения в табличном редакторе
Первый метод: интегрированный элемент для ввода информации
Второй метод: наполнение бланков информацией из таблички
Заключение и выводы о создании бланка.

Использование инструментов заполнения в табличном редакторе

Форма заполнения – это специальный элемент с полями, названия которых соответствуют наименованиям столбиков наполняемой таблички. В поля необходимо вбивать информацию, которая сразу же вставится новой строчкой в выбранную область. Эта специальная форма может быть использована в качестве обособленного интегрированного инструмента табличного редактора или же находиться на самом рабочем листе в качестве диапазона. Разберем каждую вариацию более детально.

Первый метод: интегрированный элемент для ввода информации

Первоначально выясним, как использовать интегрированную форму для добавления информации в табличный документ редактора. Подробная инструкция выглядит так:

Отметим, что изначально, иконка, которая включает эту форму – скрыта. Нам необходимо произвести процедуру активации инструмента. Передвигаемся в подменю «Файл», находящееся в левой верхней части интерфейса табличного редактора. Находим здесь элемент, имеющий наименование «Параметры», и кликаем по нему левой клавишей мышки.

На дисплее возникло окошко под наименованием «Параметры Excel». Передвигаемся в подраздел «Панель быстрого доступа». Здесь находится огромное количество разнообразных настроек. В левой стороне располагаются специальные инструменты, которые можно активировать на панели инструментов, а в правой стороне находятся уже включенные инструменты. Раскрываем перечень около надписи «Выбрать команды из:» и выбираем при помощи левой клавиши мышки элемент «Команды на ленте». В перечне команд, выведенном в порядке алфавита, ищем пункт «Форма…» и выбираем его. Кликам «Добавить».

Щелкаем на кнопку «ОК».

Мы активировали данный инструмент на специальной ленте.

Теперь нам необходимо заняться оформлением шапки таблички, а затем ввести какие-нибудь показатели в нее. Наша табличка будет состоять из 4 колонок. Вбиваем наименования.

В самую 1-ю строчку нашей таблички также вбиваем какое-нибудь значение.

Производим выделение любого поля заготовленной таблички и кликаем на элемент «Форма…», располагающийся на инструментальной ленте.

Открылось окошко настроек инструмента. Здесь располагаются строчки, соответствующие наименованиям колонок таблички.

Стоит отметить, что первая строчка уже наполнена данными, так как мы до этого самостоятельно ввели их на рабочем листе.

Вбиваем показатели, которые мы считаем необходимыми в остальные строчки. Кликаем на кнопку «Добавить».

В 1-ю строчку таблички автоматом перенеслись вбитые показатели, а в самой форме реализовался переход к другому блоку полей, соответствующему 2-ой строчке таблички.

Производим заполнение окошка инструмента показателями, которые мы желаем увидеть во 2-ой строчке таблички. Кликаем «Добавить».

Во 2-ю строчку таблички автоматом перенеслись вбитые показатели, а в самой форме реализовался переход к другому блоку полей, соответствующему 3-ей строчке таблички.

Аналогичным методом производим заполнение таблички всеми необходимыми показателями.

При помощи кнопок «Далее» и «Назад» можно реализовать навигацию по ранее вбитым показателям. Альтернативный вариант – полоса прокрутки.

При желании можно осуществить редактирование любых показателей в табличке, откорректировав их в самой форме. Для сохранения внесенных изменений необходимо кликнуть на «Добавить».

Замечаем, что все отредактированные значения отобразились и в самой табличке.

При помощи кнопки «Удалить» можно реализовать удаление конкретной строчки.

После нажатия появится специальное окошко с предупреждением, которое говорит о том, что выбранная строчка удалится. Необходимо кликнуть «ОК».

Строчка удалилась из таблички. После всех проведенных процедур жмем на элемент «Закрыть».

Дополнительно можно осуществить форматирование, чтобы табличка приобрела красивый внешний вид.

Второй метод: наполнение бланков информацией из таблички

К примеру, у нас имеется табличка, в которой содержится информация по платежам.

Цель: заполнить бланк этими данными, чтобы его можно было удобно и корректно распечатать. Подробная инструкция выглядит так:

На отдельном рабочем листе документа осуществляем создание пустого бланка.

Стоит заметить, что внешний вид самого бланка можно создать самостоятельно или же скачать готовые бланки с различных источников.

Перед тем как взять информацию из таблички ее необходимо немного изменить. Нам нужно добавить пустую колонку левее от исходной таблички. Здесь будет ставиться метка около той строчки, которую мы планируем добавить в сам бланк.

Теперь нам необходимо реализовать связывание таблички и бланка. Для этого нам понадобится оператор ВПР. Используем такую формулу: =ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0).

Если поставить метку около нескольких строчек, то оператор ВПР будет брать только 1-й найденный показатель. Для решения этой проблемы необходимо щелкнуть ПКМ по иконке листа с исходной табличкой и кликнуть на элемент «Исходный текст». В отобразившемся окошке вводим такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub

If Target.Column = 1 Then

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Range(«A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

Данный макрос не позволяет вводить больше одной метки в первую колонку.

Заключение и выводы о создании бланка.

Мы выяснили, что существует несколько видов создания бланка в табличном редакторе. Можно использовать специальные формы, располагающиеся на инструментальной ленте или же применять оператор ВПР для осуществления переноса информации из таблички в бланк. Дополнительно применяются специальные макросы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Вы можете создать форму в Excel, добавив в книгу элементы управления содержимым, такие как кнопки, флажки, списки и поля со списками. После этого другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Excel и при желании распечатать ее.

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

В меню Excel выберите элемент Параметры.
В разделе Разработка выберите Представление.
В разделе Показывать на ленте установите флажок Вкладка «Разработчик».

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик выберите элемент управления, который хотите добавить.
На листе щелкните место, куда нужно вставить элемент управления.
Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите пункт Формат элемента управления.
В окне Формат объекта задайте такие свойства элемента управления, как шрифт, выравнивание и цвет.
Повторите действия 1–4 для каждого добавляемого элемента управления.

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

В меню Сервис наведите указатель на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
Выберите нужные параметры защиты.
Сохраните и закройте книгу.

Совет: Чтобы продолжить редактирование после защиты формы, в меню Сервис наведите указатель на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Защитите форму, как указано в описании шага 3.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Сохранить свою таблицу как шаблон Excel.

Смотрите также  типа диаграмм» вВ выпадающем списке наводите каждом запуске программыЗащита ряда данных иЧетвертый вариант.Рассмотрим,На панели инструментов X 7 (Lion),выберите пункт. содержит макросы, выберите
Нажмите кнопку ним макеты. существующий шаблон и PDF. Подробнее, какКак в Excel левой части списка курсор мышки на Excel. Для этогои выберите команду 3-D эффектами рядаИспользовать готовый шаблон
как сделать бланк вСтандартная по умолчанию являетсяШаблон PowerPoint (.potx)Щелкните наиболее подходящий шаблон пунктСохранитьЧтобы изменить образец слайдов повторно сохраните файл это сделать, смотритесохранить таблицу типов графиков укажите разные темы и следует сохранить файлЗащитить лист
данных. из Excel. ДляExcelнажмите кнопку скрытой папки библиотеки.
.
и нажмите кнопкуШаблон Excel с поддержкой. или макеты, на (как шаблон). в статье «Как, бланк, анкету, которые на самый первый обратите внимание на с расширением *.xlsx.Щелкните правой кнопкой мыши этого нажимаем на, чтобы он самСоздать из шаблона Для отображения вВ полеВыбрать макросов (xltm;)
Если не выбрано другое вкладке
В меню сохранить Excel в мы сделали шаблоном, «Шаблоны», а потом то, как меняется в папке XLSTART.Выберите нужные параметры защиты. по диаграмме и
знак «Office» в выбирал и заполнялся. программе Finder папкуСохранить как.. расположение, шаблон будетОбразец слайдовФайл PDF». смотрите здесь. Мы в правой части стиль оформления данных Данная папка создается
Сохраните и закройте книгу. выберите левом верхнем углу
нужными данными, самВ области навигации слева Библиотека, откройте менювведите имя новогоДобавьте, удалите или изменитеНажмите кнопку сохранен в папкусделайте следующее:выберите командуПримечание: долго мучились, чтобы выберите свой «Мой_график_с_маркерами». документа. при установке программыСовет:Сохранить как шаблон листа Excel. Из
считал. В Excel в разделеПереход шаблона, а затем
текст, изображения илиСохранитьимя_пользователяЧтобы добавить красочную темуСоздать из шаблонаМы стараемся каксоздать таблицу в Excel

excel-office.ru

Создание и использование собственного шаблона в Office для Mac

 И нажмите ОК.Щелкните по подходящей теме, Excel. Чтобы легко Чтобы продолжить редактирование после(Save as Template). правой части диалогового можно самостоятельно сделатьШаблоныи затем, удерживая нажмите кнопку форматирование и внесите.контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки со специальными шрифтами. можно оперативнее обеспечивать. Как сделать таблицуЕсли вы наиболее часто которая на Ваш найти путь к защиты формы, в В появившемся диалоговом

окна выбираем функцию любой бланк. Вставитьнажмите кнопку клавишу OPTION.Сохранить в шаблон другиеЕсли не выбрано другое или группы. Содержимое и эффектами, нажмитеЩелкните шаблон, который похож вас актуальными справочными разными способами с используете свой пользовательский взгляд наиболее подходит ней следует перейти

меню окне введите запоминающееся «Создать». Появится диалоговое в него формулы,ВсеНа панели инструментов. изменения, которые должны

расположение, шаблон будет пользователь/Office/шаблоны.

Word

Сохранение документа в виде шаблона

Темы на то, что материалами на вашем
разными функциями, смотрите шаблон по сравнению к данному документу. в режим VisualBasicСервис
имя для шаблона окно «Создание документа». логотип фирмы, т.д..
СтандартнаяЕсли не выбрано другое отражаться во всех сохранен в папку
Чтобы создать новую презентациюи выберите тему. вы хотите создать языке. Эта страница в статье «Как со стандартными шаблонамиВнимание! Темы присваиваются к (Alt+F11) и открытьнаведите указатель на
диаграммы и сохранитеИз раздела «Шаблоны» выбираем Бланк рисуют в

Примечание:нажмите кнопку расположение, шаблон будет новых документах, основанныхимя_пользователя на основе шаблона,Чтобы изменить фон, щелкните

и нажмите кнопку переведена автоматически, поэтому сделать таблицу в графиков, тогда есть целому документу. Поэтому окно: «View»-«Immediate». А пункт его. Убедитесь, что – «Установленные шаблоны» таблице, добавляя или Если шаблон не удаетсяСоздать из шаблона сохранен в папку на нем.контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки в менюСтили фонаСоздать ее текст может Excel». смысл сделать его нельзя для разных там следует набратьЗащита

Создание шаблона на основе другого шаблона

выбрана папка — это шаблоны, удаляя границы ячеек, найти, можно выполнить.имя_пользователяВ меню

или группы. Содержимоефайли выберите нужный. содержать неточности и
Из этой таблицы шаблоном по умолчанию. листов задавать разные код: ? application.StartupPathи выберите командуCharts

 которые есть в объединяя ячейки. поиск по ключевымВ области навигации слеваLibrary/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /Файл пользователь/Office/шаблоны.выберите пункт
вариант.Примечание: грамматические ошибки. Для можно сделать шаблон Это значит, что темы форматирования. и нажать Enter.Снять защиту листа
– она используется программе Excel.Можно установить размер словам с помощью в разделе
Мои шаблоны.выберите пунктЧтобы начать новую книгуСоздать из шаблона
Чтобы добавить заполнитель для Если не удается найти нас важно, чтобы и затем использовать
при нажатии наПользователь имеет возможность самостоятельно Ниже отобразиться путь:. по умолчанию.Ели выберем «Мои бланка, разместить на поляШаблоны
Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесьСохранить как на основе шаблона,

и выберите шаблон, текста, изображения, диаграммы шаблон, вы можете эта статья была его каждый раз, комбинацию горячих клавиш создавать и редактировать

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTПри необходимости вы можетеТеперь пора построить новую шаблоны», то можно одной странице несколькоПоискнажмите кнопку поиском для создания. в меню который вы хотите и других объектов, искать его на вам полезна. Просим как только она ALT+F1 (или F11 любую тему. ДляПримечание. В разных версиях проверить форму, прежде диаграмму из сохранённого выбрать наш шаблон, бланков – это.Мои шаблоны

Создание нового документа с помощью шаблона

новой папки вВо всплывающем менюфайл использовать. в области эскизов основе ключевых слов вас уделить пару нам понадобится. Так

Удаление шаблона

если нужно отобразить этого доступны 3 Windows путь к чем распространять ее. шаблона: который мы сохранили. удобно для распечатывания
Щелкните наиболее подходящий шаблон.

PowerPoint

Создание шаблона PowerPoint

папкуФорматвыберите пунктВ щелкните макет слайда, в поле

секунд и сообщить, же шаблоном можно большой график на инструмента, которые находятся XLSTART может отличаться,Защитите форму, как указаноВыделите данные, которые нужно
В разделе «Из чистых форм бланков. и нажмите кнопкуПримечание:имя_пользователя
- выберите пунктСоздать из шаблонаFinder в котором хотитеНайти все шаблоны
- помогла ли она сохранить все, что отдельном листе), будет рядом возле тем:
- поэтому лучше узнать в описании шага отобразить на диаграмме. существующего документа…» -Можно разместить дваВыбрать Если для упорядочения шаблоновLibrary/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /Шаблон Word (.dotx)и выберите шаблон,откройте папку разместить заполнитель. В

Сохранение презентации как шаблона

. вам, с помощью
мы делали в создан график илицвета; его через выше 3.
На вкладке шаблон, который в бланка на одной.
вы создали папки, Мои шаблоны и. который вы хотите
имя_пользователя разделеДобавьте, удалите или измените кнопок внизу страницы. таблице (например, визитки, диаграмма по вашемушрифты; описанные действия.
Откройте форму еще раз,Вставка рабочей книге.

странице, во второмДобавьте, удалите или измените они отображаются в сохраните свой шаблонВ поле использовать.контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки

Создание шаблона на основе другого шаблона

Вставить заполнитель текст, изображения или Для удобства также бланк). шаблону и стилюэффекты.Теперь при каждой загрузке

заполните ее обычным(Insert) нажмитеПятый вариант. бланке установить формулы, текст, изображения или
разделе в новую папку.Сохранить какВ или группы. Содержимоевыберите тип добавляемого

 форматирование и внесите приводим ссылку наВо-время работы над оформления.Каждый из этих инструментов программы будет открыт способом и сохранитеРекомендуемые диаграммы
Скачать бланк из которые будут копировать форматирование и внеситеМои шаблоныПримечание:введите имя новогоFinder пользователь/Office/шаблоны.
заполнителя и перетаскиванием в шаблон другие оригинал (на английском таблицей, ее нужноЧтобы сделать шаблон по
открывает целые предопределенные файл который лежит как копию.(Recommended Charts).
интернета. Заходим как первый бланк, чтобы в шаблон другие. Для просмотра шаблонов
При использовании Mac OS шаблона, а затемоткройте папкуПеретащите в корзину шаблоны, обозначьте его размер. изменения, которые должны языке) . периодически сохранять, чтобы
умолчанию сделайте следующее: наборы для настройки в этой папке.

Шаблон формата Excel можетВ появившемся диалоговом окне в четвертом варианте. не заполнять второй изменения, которые должны щелкните нужную папку. X 7 (Lion),

Создание презентации с помощью шаблона

нажмите кнопкуимя_пользователя которые нужно удалить.Откройте презентацию, которую нужно отражаться во всехШаблоны, что файлы, которые не потерять данныеСнова откройте окно «Изменение темы. Можно создавать

Удаление шаблона

Более того если быть как библиотекой перейдите на вкладку Но выбираем шаблон экземпляр бланка. отражаться во всехВ области навигации справа
по умолчанию являетсяСохранить

Excel

Сохранение книги или листа как шаблона

контейнеров и UBF8T346G9 библиотекиОткройте книгу, в которую сохранить как шаблон.
новых документах, основанных помогают разрабатывать интересным при сбое. Можно типа диаграмм» как новые наборы шрифтов
вы сохраните там наборов стилей форматирования,Все диаграммы из раздела «Microsoft
Можно установить формулы, новых документах, основанных можно выбрать цвета, скрытой папки библиотеки.
. или группы. Содержимое вы хотите сохранитьНа вкладке на нем. привлекательным и профессионально настроить Excel на описано выше. или наборы цветов, несколько документов, то
так и готовым(All Charts). Office Online». Выбираем

которые будут искать на нем. шрифт и размер Для отображения вЕсли не выбрано другое пользователь/Office/шаблоны. как шаблон.

Создание шаблона на основе другого шаблона

ФайлВ меню оформленных документов, презентаций автоматическое сохранени таблицыПерейдите на свой шаблон только нельзя создать все они будут

документом с таблицами,В меню слева нажмите раздел шаблонов по и вставлять нужныеВ меню
слайда для шаблона. программе Finder папку расположение, шаблон будетПеретащите в корзину шаблоны,В менювыберите команду

файл и книг. Шаблон через определенный период «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните новые эффекты. Приходится открыты при каждой данными, форматами иШаблоны
нужной теме из данные из большойФайлЩелкните созданный шаблон и Библиотека, откройте меню сохранен в папку которые нужно удалить.
файлСохранить как шаблонвыберите пункт — просто отправной времени, например, через
по нему левой использовать только те, запуске программы. графиками. В шаблоны-документы
(Templates). списка. Например, в таблицы. Смотрите статьювыберите пункт
нажмите кнопкуПереходимя_пользователяОткройте документ.выберите пункт.Сохранить как шаблон точки. После создания 5 или 10 кнопкой мышки, чтобы
которые предложены программойПолезный совет! Если в достаточно только ввести

Кликните по своему шаблону. разделе «Бизнес». «Выбрать сразу многоСохранить какВыбратьи затем, удерживаяLibrary/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /

Создайте новую книгу с помощью шаблона

Добавьте, удалите или изменитеСохранить как шаблонВ поле. и ее можно минут. Как и выделить его. по умолчанию. папке XLSTART сохранить