Excel сгруппировать строки с суммированием

---

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

Консолидация — это полезный инструмент для нас, позволяющий объединить несколько листов или строк в Excel, поэтому с помощью этой функции мы также можем суммировать несколько строк на основе дубликатов. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить результат на текущем листе.

2. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:

3. В Консолидировать диалоговое окно:

• (1.) Выберите Сумма от Функция раскрывающийся список;
• (2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
• (3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка от Используйте ярлыки в вариант. Смотрите скриншот:

4. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются. Смотрите скриншот:

Внимание: Если в диапазоне нет строки заголовка, снимите флажок Верхний ряд из Используйте ярлыки в опцию.

---

---

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам объединить повторяющиеся строки на листе, но в то же время исходные данные будут уничтожены, вам необходимо сделать резервную копию копии данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения

Sub CombineRows()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) + arr(i, 2)
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите объединить, во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK, повторяющиеся строки были объединены, а значения суммированы.

Внимание: Если вы хотите использовать этот код, вам лучше сделать копию файла, чтобы избежать разрушения данных, и этот код применяется только к двум столбцам.

---

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel

Здесь я представляю удобный инструмент — Kutools for Excel для вас это Расширенные ряды комбинирования также может быстро решить эту проблему.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите нужный вам диапазон и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:

2. В Расширенные ряды комбинирования диалог, проверьте У моих данных есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, выберите имя столбца, дубликаты которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма или другие расчеты по мере необходимости. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что дубликаты объединены, а соответствующие данные в другом столбце суммируются. Смотрите скриншоты:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о расширенных рядах комбинирования.

---

Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel

Иногда вы хотите объединить строки на основе повторяющихся значений в другом столбце, Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно.

2. В Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить другие данные, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем щелкните имя другого столбца, данные которого вы хотите объединить, и щелкните Сочетать чтобы выбрать разделитель для разделения объединенных значений, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok, все значения в одной ячейке в столбце A были объединены вместе, см. скриншоты:

---

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel

---

Связанная статья:

Объедините несколько строк в одну на основе повторяющихся значений

Skip to content

Группировка и суммирование

imildar Дата: Среда, 09.07.2014, 16:43 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Добрый день. excel 2010 есть простая таблица, в первой колонке номера, во 2й деньги кол1 кол2 2243 1,52 2243 2,96 2245 5,69 2245 10,80 2245 1,05 Как сгруппировать 1ю колонку, при этом сложив числа во 2й? Спасибо.   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 09.07.2014, 16:47 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Вообще — нужен Ваш пример. А так — отсортировать по столбцу 1, выделить таблицу — вкладка Данные — кнопка Промежуточный итог. Дальше там все понятно. А группировать потом плюсиками, появившимися слева, можно. Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Pelena Дата: Среда, 09.07.2014, 16:48 | Сообщение № 3 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Вариантов масса: 1)сводная таблица 2)Промежуточные итоги 3)формула Более конкретный ответ при наличии файла с примером в соответствии с Правилами форума «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

imildar Дата: Среда, 09.07.2014, 17:30 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 _Boroda_ Спасибо, все просто оказалось   Ответить

SergeyKorotun Дата: Среда, 09.07.2014, 23:17 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 301 Репутация: 15 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Применил к таблице «Промежуточный итог» на Лист1, свернул по второму уровню. Хочу распечатать в таком сжатом виде, но предварительно внести некоторые корректировки, например заменить » Итог» на «». Выделяю таблицу и через буфер обмена вставляю на Лист2, но получаю развернутую таблицу. Как вставить таблицу в сжатом виде? К сообщению приложен файл: qwerty.xlsx (11.0 Kb)   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 09.07.2014, 23:37 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS 1. Кто Вам мешает прямо на первом листе убрать слово «Итог»? Там можно делать все так, как и в просто обычных ячейках. 2. Если нужно перенести, то выделяете диапазон, жмете Альт+Шифт+4 (или F5 — выделить — видимые ячейки; или Главная — Найти и выделить — Выделение группы ячеек — видимые ячейки), копируете и вставляете в другое место. Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

SergeyKorotun Дата: Четверг, 10.07.2014, 00:02 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 301 Репутация: 15 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 1. Если заменяю (Ctrl+H) » Итог» на что-нибудь, заменяет нормально. А если «Итог» (без ведущего пробела), то во втором столбце получаю «#ИМЯ?» 2. Все три варианта подошли. Спасибо.   Ответить

tsap Дата: Четверг, 10.07.2014, 00:33 | Сообщение № 8 Группа: Проверенные Ранг: Участник Сообщений: 60 Репутация: 6 ± Замечаний: 0% ± 2013 Как вставить таблицу в сжатом виде? Скопируйте лист целиком и правьте что надо, тогда группировка не потеряется   Ответить

SergeyKorotun Дата: Четверг, 10.07.2014, 00:52 | Сообщение № 9 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 301 Репутация: 15 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 А нужно было, что бы она потерялась.   Ответить

_Boroda_ Дата: Четверг, 10.07.2014, 00:59 | Сообщение № 10 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS А если «Итог» (без ведущего пробела), то во втором столбце получаю «#ИМЯ?» А потому все, что предварительно не выделяете диапазон, в котором хотите заменить. У Вас во втором столбце формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;B2:B4), Вы в ней заменили «Итог» на пусто, что получится? — ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.И(9;B2:B4) Конечно ругается, все правильно. Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

SergeyKorotun Дата: Четверг, 10.07.2014, 01:27 | Сообщение № 11 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 301 Репутация: 15 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Теперь понятно. Я выделял, но оба столбца, а нужно то было только один.   Ответить

imildar Дата: Четверг, 10.07.2014, 08:25 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 А как сделать более сжатую таблицу из моего примера, чтобы было по одному номеру с суммой кол1 кол2 2243 1,52+2,96 2245 5,69+ 10,80+1,05   Ответить

Pelena Дата: Четверг, 10.07.2014, 08:35 | Сообщение № 13 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Сводной таблицей «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

imildar Дата: Четверг, 10.07.2014, 10:28 | Сообщение № 14 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 а можно по пунктам для нубаса   Ответить

Pelena Дата: Четверг, 10.07.2014, 10:40 | Сообщение № 15 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

SergeyKorotun Дата: Четверг, 10.07.2014, 12:15 | Сообщение № 16 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 301 Репутация: 15 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 А как сделать более сжатую таблицу из моего примера, чтобы было по одному номеру с суммой кол1 кол2 2243 1,52+2,96 2245 5,69+ 10,80+1,05 После применения Промежуточных итогов слева (перед номерами строк экселя) добавляется поле, сверху кнопочки 1,2,3. Жмешь на 2, получаешь то что тебе нужно. Сообщение отредактировал SergeyKorotun — Четверг, 10.07.2014, 12:18   Ответить

imildar Дата: Пятница, 11.07.2014, 09:33 | Сообщение № 17 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 черт, все так просто)) спасибо!   Ответить

Иван79 Дата: Понедельник, 19.09.2016, 08:14 | Сообщение № 18 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 38 Доброго времени суток. Таблица большая постоянное внесение изменений. В данный момент по фильтру выбираю значение в колонке а и суммирую, при внесении изменений формулу приходиться пересчитывать. Подскажите какое нибудь не сложное решение. чтоб суммировало по месяцу, кварталу, и общий итог. Ну и итог по наименованию. К сообщению приложен файл: 2085175.xlsx (13.5 Kb) Сообщение отредактировал Иван79 — Понедельник, 19.09.2016, 08:15   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 19.09.2016, 08:21 | Сообщение № 19 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Иван79, прочитайте Правила форума и создайте свою тему. Эта тема закрыта «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Листы Excel, содержащие большой объем информации, иногда могут выглядеть перегруженными и даже трудночитаемыми. Excel позволяет группировать данные, чтобы с легкостью скрывать и показывать различные разделы листа. К тому же Вы можете обобщить различные группы при помощи команды Промежуточный итог и придать структуру рабочему листу Excel. В этом уроке мы рассмотрим оба этих инструмента максимально подробно и на наглядных примерах.

Группировка строк и столбцов в Excel

1. Выделите строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать. В следующем примере мы выделим столбцы A, B и C.
2. Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Группировать.
3. Выделенные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере это столбцы A, B и C.

Чтобы разгруппировать данные в Excel, выделите сгруппированные строки или столбцы, а затем щелкните команду Разгруппировать.

Как скрыть и показать группы

1. Чтобы скрыть группу в Excel, нажмите иконку Скрыть детали (минус).
2. Группа будет скрыта. Чтобы показать скрытую группу, нажмите иконку Показать детали (плюс).

Подведение итогов в Excel

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать базовые функции, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ, чтобы упростить подведение итогов. Например, команда Промежуточный итог способна вычислить стоимость канцтоваров по группам в большом заказе. Команда создаст иерархию групп, также называемую структурой, чтобы упорядочить информацию на листе.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды Промежуточный итог, Вы можете изучить серию уроков Сортировка данных в Excel, для получения дополнительной информации.

Создание промежуточного итога

В следующем примере мы воспользуемся командой Промежуточный итог, чтобы определить сколько заказано футболок каждого размера (S, M, L и XL). В результате рабочий лист Excel обретет структуру в виде групп по каждому размеру футболок, а затем будет подсчитано общее количество футболок в каждой группе.

1. Прежде всего отсортируйте данные, для которых требуется подвести итог. В этом примере мы подводим промежуточный итог для каждого размера футболок, поэтому информация на листе Excel должна быть отсортирована по столбцу Размер от меньшего к большему.
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
3. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Из раскрывающегося списка в поле При каждом изменении в, выберите столбец, который необходимо подытожить. В нашем случае это столбец Размер.
4. Нажмите на кнопку со стрелкой в поле Операция, чтобы выбрать тип используемой функции. Мы выберем Количество, чтобы подсчитать количество футболок, заказанных для каждого размера.
5. В поле Добавить итоги по выберите столбец, в который необходимо вывести итог. В нашем примере это столбец Размер.
6. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
7. Информация на листе будет сгруппирована, а под каждой группой появятся промежуточные итоги. В нашем случае данные сгруппированы по размеру футболок, а количество заказанных футболок для каждого размера указано под соответствующей группой.

Просмотр групп по уровням

При подведении промежуточных итогов в Excel рабочий лист разбивается на различные уровни. Вы можете переключаться между этими уровнями, чтобы иметь возможность регулировать количество отображаемой информации, используя иконки структуры 1, 2, 3 в левой части листа. В следующем примере мы переключимся между всеми тремя уровнями структуры.

Хоть в этом примере представлено всего три уровня, Excel позволяет создавать до 8 уровней вложенности.

1. Щелкните нижний уровень, чтобы отобразить минимальное количество информации. Мы выберем уровень 1, который содержит только общее количество заказанных футболок.
2. Щелкните следующий уровень, чтобы отобразить более подробную информацию. В нашем примере мы выберем уровень 2, который содержит все строки с итогами, но скрывает остальные данные на листе.
3. Щелкните наивысший уровень, чтобы развернуть все данные на листе. В нашем случае это уровень 3.

Вы также можете воспользоваться иконками Показать или Скрыть детали, чтобы скрыть или отобразить группы.

Удаление промежуточных итогов в Excel

Со временем необходимость в промежуточных итогах пропадает, особенно, когда требуется иначе перегруппировать данные на листе Excel. Если Вы более не хотите видеть промежуточные итоги, их можно удалить.

1. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
2. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Нажмите Убрать все.
3. Все данные будут разгруппированы, а итоги удалены.

Чтобы удалить только группы, оставив промежуточные итоги, воспользуйтесь пунктом Удалить структуру из выпадающего меню команды Разгруппировать.