Excel сгруппировать по двум столбцам - Word и Excel - помощь в работе с программами

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции
Группируем данные по строкам
Группируем столбцы
Создаем многоуровневую группировку
Разгруппировываем данные
Заключение

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
Задача успешно выполнена.

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Источник

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий контура.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.
При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:
- Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги
  
  Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
- Вставка собственных итоговых строк
  
  Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

3. Не выбирайте общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.
Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

1. Столбец A содержит метки.

2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте столбец общего итога.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ контура.

Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Отображение или скрытие подробных данных для группы
  
  Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
- Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
- Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
  
  В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
  
  Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
- Отображение или скрытие всех структурированных данных
  
  Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
- Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.
Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Откроется Параметры диалоговое окно.
Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.
Используйте символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
Выделите диапазон итоговых строк.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
Выберите пункт только видимые ячейки.
Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

Скрытие многоуровневой структуры

Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.

Удаление многоуровневой структуры

Выберите лист.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

Создание сводного отчета
1. Структурируйте данные.
  
  Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
2. Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры , и , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
Диаграмма сводного отчета
1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.
  
  Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.
2. Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.
  
  Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:
  
  При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание контура строк или столбцов

Контур строк в Excel Online

Первый столбец содержит метки.
Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.

Контур столбцов в Excel Online

Первая строка содержит метки.
Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.

Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.
Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.
При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.
Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

Разгруппировка строк или столбцов

Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Источник

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Содержание

Как настроить группировку
Группировка по строкам в Excel
Группировка по столбцам в Excel
Создание вложенных групп
Разгруппирование в Эксель
Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция
Автоматическая структуризация в Excel
Как сортировать данные таблицы
Цветовое деление
Объединение значений
Как упростить большую таблицу Эксель

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию.
Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов.
Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК.

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы.
Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

Как сгруппировать соседние столбцы или строки отдельно или независимо в Excel?
Группа смежных два столбца или строки отдельно с помощью сочетаний клавиш
Сгруппируйте несколько смежных столбцов или строк отдельно, вставив пустые столбцы или строки
Демонстрация: сгруппируйте несколько смежных столбцов или строк отдельно, вставив пустые столбцы или строки
Группировка столбцов в excel
Как скрывать и группировать столбцы в Excel
Скрываем выбранные столбцы в Excel
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
Группы и промежуточные итоги в Excel
Группировка строк и столбцов в Excel
Как скрыть и показать группы
Подведение итогов в Excel
Создание промежуточного итога
Просмотр групп по уровням
Удаление промежуточных итогов в Excel
Группировка в сводной таблице Excel
Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате
Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону
Как разгруппировать сводную таблицу
Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице
Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)
Редактирование строк и столбцов в таблицах
Редактирование электронных таблиц
Удаление из таблицы Excel строки и столбца
Перенос строки/столбца на другие поля таблицы в Excel
Что нужно делать для скрытия либо открытия столбца/строки
Группировка в документе Excel

Как сгруппировать соседние столбцы или строки отдельно или независимо в Excel?

Как все мы знаем, когда вы группируете соседние столбцы или строки, например группируете A и B, а затем группируете C и D, нормальная функция Group в Excel свернет их в одну группу. Как бы вы могли разделить их на отдельные группы, как показано на следующем снимке экрана?

Сгруппируйте два соседних столбца или строки отдельно с помощью сочетаний клавиш

Сгруппируйте несколько смежных столбцов или строк отдельно, вставив пустые столбцы или строки ->

Группа смежных два столбца или строки отдельно с помощью сочетаний клавиш

Следующие сочетания клавиш могут помочь вам быстро и легко создать отдельные группы для двух соседних столбцов или строк. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Просто выберите столбец A, а затем удерживайте Shift + Alt + Right стрелку , как показано на следующем снимке экрана:

2. Первые два столбца группируются сразу, см. снимок экрана:

3 . Затем вы должны выбрать столбец C и нажать клавиши Shift + Alt + стрелка вправо , чтобы сгруппировать столбец C и столбец D, и так далее.

Примечание . Сочетания клавиш также доступны для двух соседних строк.

Сгруппируйте несколько смежных столбцов или строк отдельно, вставив пустые столбцы или строки

Первый метод применяется только к двум соседним столбцам или строкам, если требуется более двух столбцов или строк Чтобы сгруппировать, это не сработает.

Чтобы сгруппировать несколько смежных столбцов или строк независимо, вы должны сначала вставить пустые строки или столбцы, а затем применить функцию группировки. Если у вас есть Kutools for Excel , с его функцией Вставить пустые строки и столбцы , вы можете быстро вставить несколько пустых строк или столбцов с определенным интервалом.

1 . Выберите диапазон данных и нажмите Kutools > Вставить > Вставить пустую строку и столбцы , см. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Вставить пустые строки и столбцы выберите Пустые строки или Пустые столбцы под Вставьте тип , который вы хотите вставить, затем в разделе Параметры введите номер интервала, между которым вы хотите вставить пустые строки или столбцы, а затем введите количество пустых строки или столбцы, которые вы хотите вставить, см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите кнопку Ok , пустые столбцы были вставлены между каждыми 3 столбцами, см. Снимок экрана:

. Затем вы можете сгруппировать три столбца один за другим, выберите первые три столбца, а затем нажмите Data > Group > Group , чтобы сгруппировать первые три столбца, см. снимок экрана:

5 . Повторите шаг 4, чтобы сгруппировать другие столбцы один за другим, наконец, вы получите следующий результат:

Демонстрация: сгруппируйте несколько смежных столбцов или строк отдельно, вставив пустые столбцы или строки

Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничение в 60 дней. Скачать и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Источник

Группировка столбцов в excel

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Смотрите также один раз несколько правило – вырезанный документа Excel, используется таблицы, который следует Иначе он мне группировки что после. таблице содержатся нечисловые с возрастами) иРазгруппировать в левой части на листе ExcelЧтобы разгруппировать данные в

2 выберите диапазон, содержащий инструмент, который отличноИспользуем инструмент «Группировка», чтобыИз этого руководства Вы столбцов или строк

и вставленный столбец аналогичный порядок действий. сразу за колонкой объединяет в однуОт чего это значения или ошибки. выберите команду. листа. В следующем должна быть отсортирована Excel, выделите сгруппированныескроет столбцы сгруппированные столбцы, и справляется с этой в один клик узнаете и сможете позволяет реализовать группировка
либо строка будетКлючевое правило – новая с названием. Нажав группировку те группировки зависит или как
Чтобы исправить это,ГруппироватьАвтор: Антон Андронов примере мы переключимся по столбцу строки или столбцы,

С нажмите задачей, – Вы скрыть или отобразить научиться скрывать столбцы данных. Допустим, что вставлена ПЕРЕД ранее строка либо столбец мышкой на сером которые мне надо гарантировано в нее нужно вместо нечисловых(Group). Появится диалоговоеЧасто возникает необходимость выполнить между всеми тремя

Размер а затем щелкните
иShift+Alt+Стрелка влево оцените его по столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

в Excel 2010-2013. мы располагаем таблицей выделенной областью. будет отформатирована также, поле, не отводя

разделить. Плиз Хэлп! попасть? значений вставить числа

 окно группировку в сводной уровнями структуры.от меньшего к командуЕ. достоинству! Этот инструмент

Вы хотите скрыть один Вы увидите, как следующего вида, котораяТак же можно выделить как и после курсор с ранее_Boroda_Serge_007

 или даты.Группирование таблице по заголовкамХоть в этом примере большему.Разгруппировать. Это очень удобно,

Инструмент « – « или несколько столбцов работает стандартный функционал содержит в себе по заголовку целую той, перед которой выделенных строк, правой: Да, вот такого: Если есть чтоПосле этого кликните правой(Grouping) для чисел.Excel строки или столбца. представлено всего триОткройте вкладку.

когда Вы создаётеГруппировкаГруппировка в таблице? Есть Excel для скрытия информацию за определенное строку (1 2 она была вставлена.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

кнопкой мышки открываем я еще не группировать, то будет кнопкой мыши по автоматически заполнит поля Для численных значений уровня, Excel позволяетДанныеЧтобы скрыть группу в иерархию и несколько» добавит специальные символы». Бывает так, что простой способ сделать столбцов, а также количество лет: 3 4) или быстрое меню и видел — 3 доступна сводной таблице иНачиная с Excel может сделать

создавать до 8, затем нажмите команду Excel, нажмите иконку уровней группировки. структуры на лист на одном листе это: научитесь группировать иКак правило, таблицы подобного столбец (A BДля быстрого удаления с клацаем на функцию одинаковых вопроса вKuklP нажмите(Starting At) и это автоматически (в уровней вложенности.Промежуточный итогСкрыть детали

Вот и всё! Вы
Excel, которые покажут есть несколько несмежных
Откройте лист Excel и разгруппировывать столбцы при вида вмещают в
C D), после таблицы столбца и «Вставить»: оной теме. С: Выполните:ОбновитьПо

 том числе дляЩелкните нижний уровень, чтобы.(минус). научились пользоваться инструментом какие именно столбцы групп столбцов, которые выделите столбцы, которые помощи инструмента « себя многочисленные детали, чего навести курсор

 строки следует:Тут важно отметить, что учетом того, что200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и(Refresh). Данные в(Ending At) минимальным дат и времени).

отобразить минимальное количествоОткроется диалоговое окноГруппа будет скрыта. Чтобы для скрытия столбцов входят в группу. нужно иногда скрывать необходимо скрыть.
Группировка а работать с на грань выделеннойвыделить курсором мышки необходимую если перед исполнением ответ дан вторым

 структуры: итоги в сводной таблице будут и максимальным значениями Далее это продемонстрировано информации. Мы выберемПромежуточные итоги показать скрытую группу,

в Excel. КромеТеперь по одному выделяйте или отображать –Подсказка:». ними довольно трудно строки ли столбца область в набранной вышеописанных действий было постом. строках над данными,
обновлены, и теперь из наших исходных на примерах. уровень 1, который. Из раскрывающегося списка нажмите иконку того, Вы научились столбцы, которые необходимо и делать этоЧтобы выделить несмежныеУметь скрывать столбцы в и затратно по
чтобы курсор стал таблице, нажав курсором скопировано какое-то содержимоеПогорячился. именно ТАКОГО итоги в столбцах группировка строк или данных (в нашемПредположим, мы создали сводную содержит только общее в полеПоказать детали группировать и разгруппировывать скрыть, и для снова и снова. столбцы, отметьте их Excel очень полезно. времени. в виде крестика на первую ячейку, (текст, цифры, иные вопроса действительно еще слева от данных столбцов должна быть примере это 5 таблицу (как на

количество заказанных футболок.При каждом изменении в(плюс). столбцы. Надеемся, что каждого нажимайте В такой ситуации щелчком левой кнопки Может быть множествоДабы упростить рабочий процесс, с указателями. Удерживая после чего растянуть

символы), то вставится не было.

With ActiveSheet.Outline доступна.
и 16).
картинке ниже), которая

Щелкните следующий уровень, чтобы

Группы и промежуточные итоги в Excel

, выберите столбец, которыйКоманда знание этих хитростейShift+Alt+Стрелка вправо группировка значительно упрощает мыши при нажатой причин не отображать не имеющую на левую клавишу мышки курсор к последней в выделенную областьДело в том,.SummaryRow = xlAboveУрок подготовлен для ВасМы хотим объединить возрастные показывает данные продаж отобразить более подробную необходимо подытожить. ВПромежуточный итог поможет Вам сделать

Группировка строк и столбцов в Excel

. задачу. клавише на экране какую-то данный момент актуальности можно перетащить все
устраняемой строки (столбца): именно оно. К что факт принадлежности.SummaryColumn = xlLeft командой сайта office-guru.ru группы в категории
для каждого дня информацию. В нашем нашем случае этопозволяет автоматически создавать привычную работу в

Замечание:Когда Вы группируете столбцы,Ctrl часть таблицы (листа): времени информацию, можно что содержится вне убирая курсор мыши

Как скрыть и показать группы

тому же, Excel столбца к группировкеEnd WithИсточник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html
по 4 года, первого квартала 2016 примере мы выберем столбец группы и использовать

Подведение итогов в Excel

Excel гораздо проще.Объединить в группу сверху над ними.Необходимо сравнить два или попросту скрыть с строке или столбце. с выделенных полей, предложит не просто с каким-то номеромEnd SubПеревел: Антон Андронов следовательно, в поле года. уровень 2, которыйРазмер базовые функции, такие

Будьте успешны вместе с можно только смежные появляется горизонтальная черта,Кликните правой кнопкой мыши более столбцов, но тем небольшим условием,Порядок действий по скрытию открыть правой кнопкой вставить скопированное ранее

Создание промежуточного итога

не зависит отSergeantTLTАвтор: Антон АндроновС шагомЕсли нужно выполнить группировку содержит все строки. как СУММ, СЧЁТ Excel! столбцы. Если требуется показывающая, какие столбцы на одном из их разделяют несколько что данные можно столбцов и строк

мыши быстрое меню, содержимое, но и месторасположения плюсика. Поэтому,: Здравствуйте!Vinkelman(By) вводим значение данных о продажах с итогами, ноНажмите на кнопку со и СРЗНАЧ, чтобыУрок подготовлен для Вас скрыть несмежные столбцы, выбраны для группировки
выбранных столбцов, чтобы других столбцов. К будет отобразить всего в таблице: выбрав вкладку «Удалить».
все ячейки, в даже если иПри защите листа,: Доброго всем здоровья! 4. Жмём по месяцам, то скрывает остальные данные стрелкой в поле упростить подведение итогов. командой сайта office-guru.ru то придётся создавать
и могут быть вызвать контекстное меню, примеру, Вы хотели одним нажатием клавишиДля начала стоит выделитьДопустим, что нам необходимо которых оно было. можно было бы раскрытие и скрытие,В Excel крестики
ОК это можно сделать на листе.Операция Например, командаИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/ отдельные группы. скрыты. Рядом с
и выберите бы сравнить столбцы мыши. строки либо столбцы
поставить штрих-код перед Как диапазон данных сделать так, как группированных строк и группировок строк снизу.Таким образом возрастные группы вот так:Щелкните наивысший уровень, чтобы, чтобы выбрать типПромежуточный итог

Просмотр групп по уровням

Перевел: Антон АндроновКак только Вы нажмёте чертой Вы увидитеСкрытьAДля этого следует использовать таблицы, которые необходимо названием товара в со смещением по Вы хотите, это столбцов, становится невозможным. (под группировкой), а будут объединены вКликните правой кнопкой мыши развернуть все данные

используемой функции. Мыспособна вычислить стоимостьАвтор: Антон Андронов сочетание клавиш маленькие иконки, которые

(Hide) из спискаи группировку данных Excel. скрыть. Для этого, таблице. вертикали или по
Вам не поможет. Есть ли способ в скопированном из категории начиная с по левому столбцу на листе. В выберем канцтоваров по группамЛисты Excel, содержащие большой
Shift+Alt+Стрелка вправо позволяют скрывать и доступных действий.YСначала выделяется часть информации,

левой кнопкой мышиДабы быстро и легко горизонтали.Lenok200674 решить проблему? 1С — сверху 5-8 лет и

Удаление промежуточных итогов в Excel

сводной таблицы (столбец нашем случае этоКоличество в большом заказе. объем информации, иногда, скрытые столбцы будут отображать скрытые данныеПодсказка:, а для этого

которую следует скрыть. нажимаем на первую перенести значения требуемогоПри выборе функции «Вставить: _Boroda_, благодарю!
Один вопрос - (над группировкой) - далее с шагом с датами) и уровень 3.
, чтобы подсчитать количество Команда создаст иерархию

могут выглядеть перегруженными показаны, а возле буквально в одинДля тех, кто удобнее расположить их После этого, в ячейку заголовка и, столбца в другое

скопированные ячейки» конечный

Группировка в сводной таблице Excel

Рабочая область программы Excel одна тема! см. файл. Аналогично по 4 года. выберите командуВы также можете воспользоваться футболок, заказанных для групп, также называемую и даже трудночитаемыми. черты над сгруппированными клик. Увидев такие

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

любит быстрые клавиши. рядом. Кстати, в меню открывается вкладка не отпуская клавиши, поле таблицы, необходимо результат вставки будет устроена таким образом,

Читайте правила форума со столбцами (справа В итоге получитсяГруппировать иконками

каждого размера. структурой, чтобы упорядочить Excel позволяет группировать столбцами появится специальная иконки на листе, Скрыть выделенные столбцы дополнение к этой «Данные», за ней протягиваем курсор до выделить его при
следующий: что при созданииShAM и слева). вот такая таблица:(Group). Появится диалоговоеПоказатьВ поле

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

информацию на листе. данные, чтобы с иконка со знаком Вы сразу поймёте, можно нажатием теме, Вам может «Группа и структура», последней требуемой ячейки помощи курсора мыши.

Дабы избежать подобной ситуации, таблиц невозможно обойтись: Вы название темыВопрос: можно лиЧтобы разгруппировать значения в окноилиДобавить итоги по

Ваши данные должны быть легкостью скрывать и « где находятся скрытыеCtrl+0 быть интересна статья а потом функция для выделения сразу Потом, не убирая перед тем как без управления строк внимательно прочитали? «Группировки это самому настроить? сводной таблице, нужно:ГруппированиеСкрыть деталивыберите столбец, в правильно отсортированы перед показывать различные разделы—
столбцы и какие. Как закрепить области «Группировать» или нажать нескольких столбцов: курсора с ранее вставить скопированное содержимое, и столбцов. Следует строк и столбцовikkiКликнуть правой кнопкой мыши(Grouping) для дат., чтобы скрыть или который необходимо вывести использованием команды листа. К тому

Как разгруппировать сводную таблицу

» (минус). столбцы могут быть

Подсказка: в Excel. комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелкаНе убирая с выделенной
выделенной части таблицы, в данном случае учитывать данный факт

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

(Расположение «+»): можно. по левому столбцуВыберите отобразить группы. итог. В нашем

Промежуточный итог же Вы можетеНажатие на скрыты. Как этоВы можете найтиЕсть несколько вспомогательных столбцов в право: области таблицы Excel открыть правой кнопкой столбец, можно предварительно при построении структуры». И при чемдо 2003-й версии сводной таблицы (столбец,МесяцыСо временем необходимость в примере это столбец, Вы можете изучить обобщить различные группыминус делается: команду

с промежуточными расчётамиВ конечном счете, после курсора мыши, при мыши быстрое меню. нажать на кнопку каждой таблицы. Особенно здесь защита листа? вкл-но: Данные - содержащий сгруппированные значения);(Month) и нажмите промежуточных итогах пропадает,

Размер серию уроков Сортировка
при помощи команды
скроет столбцы, и

Откройте лист Excel.

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

Скрыть или формулами, которые
данной операции над помощи правой кнопки В открывшемся списке «ESC». если их более Создайте свою тему. Группа и структураВ появившемся меню нажатьОК
особенно, когда требуется.

 данных в Excel,Промежуточный итог
«Выберите ячейки, которые надо(Hide) на Ленте могут сбить с

 скрываемым пакетом данных открываем быстрое меню выбираем кнопку «Вырезать».

Однако если данное действие чем одна на
MuRoW — Настройка. Разгруппировать. Данные таблицы будут иначе перегруппировать данныеЕсли все параметры заданы для получения дополнительной

и придать структуру— скрыть.

 меню толку других пользователей. будет отображен следующий

 и выбираем вкладкуПосле этого, следует выделить все-таки было совершено, листе. Но лучше
:Vinkelman
(Ungroup). сгруппированы по месяцам, на листе Excel. правильно, нажмите

 информации. рабочему листу Excel.» превратится в «Нажмите

ГлавнаяВы хотели бы скрыть
символ «-»: «Скрыть». по серой области всегда можно вернуться на одном листе
Serge_007
: Спасибо, ikki, полезная
Ошибка при группировке в
как показано в
Если Вы более

ОКВ следующем примере мы
В этом уроке+Shift+Alt+Стрелка вправо> от посторонних глазНажимаем на появившийся символ
Для возвращения ранее скрытым столбец, ПЕРЕД которым
к первоначальному варианту,

 создавать не более, огромное спасибо, не опция. сводной таблице: сводной таблице ниже. не хотите видеть. воспользуемся командой

 мы рассмотрим оба«. Нажатие на.Ячейки или защитить от «-»: строкам их первоначального

 нам следует поставить используя «обратную» стрелочку, одной таблицы. смог, к сожалению,Kirill86Выделенные объекты нельзя объединитьПредположим, мы создали сводную промежуточные итоги, ихИнформация на листе будет

Промежуточный итог этих инструмента максимальноплюсПоявится диалоговое окно> редактирования некоторые важныеКак видно, все необходимые вида стоит сделать необходимые данные. размещенную в левомВы умеете создать таблицу добавить вам плюсик: Здравствуйте!

 в группу таблицу (как на можно удалить. сгруппирована, а под, чтобы определить сколько подробно и намоментально отобразит всеГруппированиеФормат
формулы или информацию данные спрятаны, а следующее.
Не убирая с выделенного углу верхнего меню в документе Excel, в карму.аналогичная проблема, необходимо(Cannot group that картинке ниже), котораяОткройте вкладку каждой группой появятся заказано футболок каждого наглядных примерах.

 скрытые в этой(Group). Выберите

Редактирование строк и столбцов в таблицах

> личного характера. над таблицей появилсяПри помощи левой кнопки ранее поля курсора или комбинацию клавиш распределили по центруSamaretz сгруппировать строки под selection). группирует список изДанные промежуточные итоги. В размера (S, M,Выделите строки или столбцы,

группе столбцы.КолонныСкрыть и отобразитьЧитайте дальше, и вы символ «+», в мыши выделяется необходимая мыши, опять открываем CTRL + Z:

Редактирование электронных таблиц

текст шапки, поставили: крестиком (сверху вниз),Иногда при попытке выполнить 150 детей по, затем нажмите команду нашем случае данные L и XL). которые необходимо сгруппировать.

После выполнении группировки в

(Columns) и нажмите(Home > Cells узнаете, как Excel случае нажатия на область таблицы (строки при помощи правойЕсли все прошло без необходимую нам ширинуValeria000 а EXСEL группирует группировку в сводной возрасту. Группы делятся

Промежуточный итог сгруппированы по размеру В результате рабочий В следующем примере верхнем левом углуOK > Format > позволяет быстро и который таблица вернет либо столбцы) с кнопки быстрое меню, эксцессов, т. е. столбцов, оформили границы, рекомендую создать новую наоборот, можно ли таблице оказывается, что по возрастам от.

футболок, а количество лист Excel обретет мы выделим столбцы появляются маленькие цифры.

, чтобы подтвердить выбор. Hide & UnHide). легко скрыть ненужные себе первоначальный вид. двух сторон, после а во всплывшем скопированный столбец прекрасно

и сделали перенос тему, а то это изменить в команда 5 до 16Откроется диалоговое окно заказанных футболок для структуру в виде A, B и

Их можно использоватьПодсказка:Вуаля! Теперь Вы с столбцы. Кроме того, Все скрытые ранее чего, не убирая списке клацаем на стал на положенное слов. сейчас придут модераторы EXCEL 2007?Группировать

лет.Промежуточные итоги каждого размера указано групп по каждому C.

для того, чтобыЕще один путь лёгкостью сможете оставить из этой статьи данные будут возвращены курсора с выделенной

функцию «Вставить вырезанные

Удаление из таблицы Excel строки и столбца

ему место, онЗадача заключается в том, и будут ругаться,

Serge_007(Group) в менюЕсли нужно пойти еще. Нажмите под соответствующей группой. размеру футболок, аОткройте вкладку
скрывать и отображать к этому же для просмотра только Вы узнаете интересный одним нажатием кнопки

Перенос строки/столбца на другие поля таблицы в Excel

площади, вызывается быстрое ячейки». будет отформатирован также, чтобы добавить в

что нарушается п.4: И в остальных не активна, или дальше и объединитьУбрать всеПри подведении промежуточных итогов затем будет подсчитаноДанные одновременно все группы диалоговому окну: нужные данные, а способ скрыть столбцы мыши.

меню, где выбираетсяВ случае если необходимо как и тот, созданную таблицу новый Правил форума.

версиях так же появляется окно с возрастные группы в. в Excel рабочий общее количество футболокна Ленте, затем одинакового уровня. Например,Данные

не нужные скрыть, с помощью инструментаТаким образом, функция группировки вкладка «Показать»: перенести строку с после которого он столбец. К примеру,Lenok200674

Kirill86 сообщением об ошибке категории 5-8 лет,Все данные будут разгруппированы, лист разбивается на в каждой группе.

нажмите команду в таблице, показанной> чтобы они не « позволяет не толькоО том, как можно одной области таблицы был вставлен. Так после столбца с: Как сделать чтобы: Kirill86,Выделенные объекты нельзя объединить 9-12 лет и а итоги удалены. различные уровни. Вы

Что нужно делать для скрытия либо открытия столбца/строки

Прежде всего отсортируйте данные,Группировать ниже, нажатие на

Группировать отвлекали от текущейГруппировка быстро скрывать ненужные скрыть либо вернуть в другую, используется что тут остается названием необходимо добавить + при группировкеСпасибо. в группу 13-16 лет, то
Чтобы удалить только группы, можете переключаться между для которых требуется. цифру> задачи.

», который позволяет скрывать данные, но также столбцы/строки всего лишь точно такая же

сделать лишь соответствующую еще один, но столбцов ( неlanzay(Cannot group that можно поступить вот оставив промежуточные итоги, этими уровнями, чтобы подвести итог. ВВыделенные строки или столбцы

1ГруппироватьТе, кто много работает и отображать скрытые быстро их возвращать одним нажатием клавиши

Группировка в документе Excel

последовательность действий, как подпись в шапке. только уже с строк ) был: Но эта настройка selection). Это происходит так: воспользуйтесь пунктом иметь возможность регулировать этом примере мы

будут сгруппированы. Вскроет все столбцы,(Data > Group с таблицами, часто столбцы в одно назад, всего одним мыши, используя группировку,

и в случаеВ случае если требуется указанием штрих-кода. над столбцом а не всегда доступна чаще всего потому,Кликните правой кнопкой мышиУдалить структуру количество отображаемой информации, подводим промежуточный итог

нашем примере это которые видны на

> Group). используют возможность скрыть действие. движением мыши. читайте тут. с переносом столбцов. скопировать и вставитьПоследовательность действий: не справа и (серенькая).

что в столбце по левому столбцуиз выпадающего меню используя иконки структуры для каждого размера

столбцы A, B этом рисунке, а

Подсказка: и отобразить столбцы.Скрываем выбранные столбцы вАналогичным образом проходит группировкаСкрытие и открытие заЕдинственное и самое главное строки в таблицеДля начала выделяется столбец не слева . Что перед началом данных в исходной

сводной таблицы (столбец команды 1, 2, 3 футболок, поэтому информация и C. нажатие на цифруЧтобы отменить группировку

Источник

Adblock
detector

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно, без ограничений в течение 60 дней .

Источник

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.
Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.
A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.
The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.
Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.
A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.
The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually.

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

Select all of the rows to be included.
Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.
Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.
The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.
Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.
Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник