Как выполнить команду Сервис в Эксель?
Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки. , а затем – кнопку Параметры Excel. В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
Что такое сервис в Эксель?
Последние часто не понимают, где в экселе сервис – привычный пункт меню с важными программами. Кроме того, в новых программах доступна мини-панель инструментов, которая появляется над контекстным меню. В панели содержатся инструменты форматирования, как и в Ленте.
Как включить поиск решения в Excel 2013?
1) Чтобы включить «Поиск решений», выполните следующие шаги:
- нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
- в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
- в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.
Какие команды для решения задач оптимизации используются в Excel?
В Excel для решения задач оптимизации используются следующие команды: Подбор параметров («Данные» — «Работа с данными» — «Анализ «что-если»» — «Подбор параметра») – находит значения, которые обеспечат нужный результат.
Где находится подбор параметров в Excel?
Использование средства подбора параметров для определения процентной ставки
- На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Анализ «что если» и выберите команду Подбор параметра.
- В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
Где найти сервис в Excel 2010?
В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами.
Как установить надстройку Поиск решения?
Установка Поиска решения
- На вкладке Файл выберите команду Параметры , а затем — категорию Надстройки ;
- В поле Управление выберите значение Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти;
- В поле Доступные надстройки установите флажок рядом с пунктом Поиск решения и нажмите кнопку ОК.
Где найти сервис в Excel 2007?
Из справки: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Параметры Excel, выберите раздел Основные, а затем в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку » Разработчик» на ленте.
Что такое подбор параметра в Excel?
«Подбор параметра» — ограниченный по функционалу вариант надстройки «Поиск решения». Это часть блока задач инструмента «Анализ «Что-Если»». В упрощенном виде его назначение можно сформулировать так: найти значения, которые нужно ввести в одиночную формулу, чтобы получить желаемый (известный) результат.
Как сделать подбор параметра в Excel 2010?
на вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Анализ «что-если?» , а затем выберите в списке пункт Подбор параметра …; в поле Установить введите ссылку на ячейку, содержащую формулу. В данном примере — это ячейка B9 ; введите искомый результат в поле Значение .
Где находится в меню Сервис?
Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».
Где в Эксель 2016 Поиск решения?
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel. Выберите команду Надстройки, а затем в окне Управление выберите пункт Надстройки Excel. Нажмите кнопку Перейти. В окне Доступные надстройки установите флажок Поиск решения и нажмите кнопку ОК.
Как осуществлять поиск в Excel?
Чтобы найти что-то, нажмите CTRL+Fили перейдите на главная > Найти & Выберите >Найти.
- В поле Найти: введите текст или числа, которые нужно найти.
- Нажмите кнопку Найти далее, чтобы выполнить поиск.
- При необходимости вы можете дополнительно определить поиск:
Сколько переменных можно использовать в поиске решения?
Можно задать до 200 ячеек переменных. В поле В соответствии с ограничениями введите любые ограничения, которые требуется применить. Для этого выполните следующие действия: В диалоговом окне Параметры поиска решения нажмите кнопку Добавить.
Меню «Сервис»
Выберите выражение из окна Кода или немедленного окна, а затем выберите команду Быстрого просмотра .
Вы также можете добавить ссылки на другие загруженные и сохраненные проекты. Если проект не был сохранен, UNSAVED: <ProjectName> он отображается как и вы не сможете сделать ссылку на него.
См. также
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Где найти сервис в Excel 2007?
В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки. После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения.
Как выполнить команду Сервис в Excel?
» и выберите «Параметры Excel». Выберите команду Надстройки, а затем в поле Управление выберите пункт Надстройки Excel. Нажмите кнопку Перейти. В окне Доступные надстройки установите флажок Поиск решения и нажмите кнопку ОК.
Как войти в программу Эксель?
Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера. Далее Все программы — появится новый список, в котором вам нужно найти пункт Microsoft Office. Нажмите на него и выберите программу Microsoft Excel 2007 (2010). При запуске программы автоматически открывается новая книга.
Как настроить ленту в Excel 2007?
- Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Word, Excel или PowerPoint.
- Откройте Параметры и выберите Параметры ленты и панелей инструментов .
- На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелку для добавления или удаления.
Где найти сервис в Excel 2010?
В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами.
Как пользоваться поиском решения?
Пример использования поиска решений
- нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
- в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
- в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.
Где находится вкладка Параметры в Excel?
На вкладке Файл выберите команду Параметры . Выберите пункт Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью .
Где хранятся настройки пользователя Excel?
На самом деле конфигурацию панелей инструментов Excel 2003 хранит в специальном файле, обновляя в нем данные после каждого сеанса работы с Excel. Файл располагается (скорее всего) по адресу C:Documents and SettingsимяApplication DataMicrosoftExcel и называется: Excel10. xlb — для версии Excel 2002.
Как открыть Excel на Windows 10?
Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Как настроить ленту в Excel 2010?
- Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Excel, Word или PowerPoint.
- Перейдите в раздел настройки приложения и выберите пункт Лента и панель инструментов.
- На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелки добавить или удалить.
Как отобразить ленту в Excel?
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите клавиши CTRL + F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше узнать о своем документе. Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Программа MS Excel создана для работы с электронными таблицами. Эксель обрабатывает большие объемы и…
Программа MS Excel создана для работы с электронными таблицами. Эксель обрабатывает большие объемы информации. В программу включены математические, статистические, финансовые функции – всего порядка шестисот. С их помощью пользователь связывает таблицы между собой, выбирает форматы представления сведений, создает иерархические структуры. Работа с таблицами требует от пользователей минимальных усилий, что положительно сказывается на производительности. Заголовок таблиц меняется по необходимости, документ редактируется в ячейке. В экселе предусмотрены аналитические инструменты – сводные диаграммы и таблицы, доступен механизм автоматической коррекции.
Интерфейс программы изменялся с каждой новой версией. Последние варианты отличаются интуитивным интерфейсом. В первых программах у пользователя возникали вопросы с такой задачей, как добавить строчку в excel – она появлялась слишком быстро. Позднее процедура стала плавной благодаря реализации функции «динамический интерфейс».
С изменением интерфейса также поменялось представление меню программы. Меню панелей и инструментов начиная с эксель 2007 заменено на Ленту. Новичкам привыкнуть к оформлению проще, чем опытным юзерам. Последние часто не понимают, где в экселе сервис – привычный пункт меню с важными программами. Кроме того, в новых программах доступна мини-панель инструментов, которая появляется над контекстным меню. В панели содержатся инструменты форматирования, как и в Ленте. Среди нововведений – улучшенная версия опции «Поиск решения», которая используется для поиска оптимальных значений формул в ячейках.
Поиск решения – как добавить опцию в excel
По умолчанию надстройка в excel отключена. Но активируется средствами редактора и не требует установки программ и приложений. В разных вариантах программы активация надстройки идет по схожему алгоритму. Рассмотрим, как добавить поиск решения в excel 2007 и 2010. На первом этапе переходим в список настроек. В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки.
После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения. Однако опция в меню программы не добавится. Для добавления переходим в «Разработчик». Здесь в списке доступных надстроек кликаем по полю Поиск решения. В результате на вкладке Данные появляется дополнительная группа команд – Анализ. В перечне анализа расположена искомая опция.
Зачастую, разбираясь, как добавить поиск решения в excel, пользователи сталкиваются с отсутствием на главной панели вкладки «Разработчик». В старых программах она расположена в главном меню. В новых редакторах вкладка по умолчанию скрыта. Чтобы добавить вкладку разработчик в excel 2007, входим в Настройки и далее в Параметры. Здесь откроется вкладка «Основные». Для активации «Разработчика» на ленте, ставим галочку напротив надписи «Показывать…».
В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами. Также используются при установке кнопок управления в таблице.
Добавление строк – рабочие варианты
Вставка строк в таблице редактора сопряжена с трудностями. Процесс на первый взгляд простой. Однако не всегда пользователь получает запланированный результат. Выделяют три основных способа, как добавить строчку в excel: в конце таблицы, между строк и путем создания умной таблицы. Чаще всего пользователь вставляет новые строки между уже присутствующими в таблице. Этот способ предполагает выполнение двух действий. Первый этап: курсор устанавливается в ячейке, над которой появится новая строка. Второй этап: после нажатия на правую кнопку мыши в перечне опций выбирается «Вставить строку».
Добавить строчку в excel позволяют комбинации горячих клавиш. Что ускоряет работу и повышает производительность. Для вставки нажимается клавиша Ctrl и клавиша «+». После чего на экран выводится окно со списком пунктов, где выбирается Строка. При этом клавиша плюс нажимается в правой, цифровой, части клавиатуры.
Вставка новой строки в конце таблицы приводит к удалению форматирования, которое применял пользователь в расчетах. Поэтому используются методы, предусмотренные функционалом программы. Сначала выделяем самую нижнюю строку рабочей таблицы. Затем тянем за квадратик, появившийся в правом уголке выделения. Таблица расширяется на заданное количество строк. Но вместе с форматированием переносится и введенный в ячейки текст. Его удаляем нажатием Delete или с помощью контекстного меню. Выделяем ненужный текст и выбираем очистку содержимого. Информация пропадет, а формулы и формат сохранятся.
Облегчить работу с таблицей и с вопросом, как в excel добавить строчку, помогает группировка строк. Это функция умной таблицы. Создается путем выделения всей таблицы. Затем во вкладке «Главная» ленты выбирается пункт «Форматировать как таблицу». Здесь не нужно выяснять, где в экселе сервис. В появившемся перечне шаблонов выбирается подходящий вариант. В такой таблице строки добавляются посредине, в начале или конце без ущерба для форматирования и потери информации.
Работа с гиперссылками и диаграммами в экселе
Гиперссылка перемещает пользователя на ячейку, иной документ или на веб-сайт. В редакторе используются гиперссылки для перехода в ячейку используемой книги, открытия нового документа, перехода на новый лист или закладку в Ворд. Также нажатие на ссылку ведет на сайт, отправляет сообщения на e-mail и создает новый файл. Чтобы добавить гиперссылку в excel выделяем ячейку. Затем вызываем контекстное меню и в перечне позиций выбираем Ссылку. Появляется диалоговое окно. Здесь выбираем файл, куда будет вести ссылка, вводим адрес Интернет-ресурса.
Добавить гиперссылку в экселе без контекстного меню помогает вкладка Вставка. В новых программах во Вставке присутствует пункт Гиперссылка. Здесь выбираются тип ссылки, путь перехода, конкретная ячейка или диапазон. При желании пользователь меняет текст гиперссылки.
Кроме таблиц в программе пользователи создают диаграммы для визуализации информации и контроля тенденций. Цифры представляются в виде графиков, что облегчает восприятие информации и показывает взаимосвязь между показателями. В редакторе представлен широкий выбор диаграмм. Часть параметров графика устанавливается по умолчанию, часть пользователь вносит вручную.
При построении графика используются внесенные в таблицу значения – в строках или столбцах. На основании заданных параметров редактор автоматически строит диаграмму, которую пользователь впоследствии меняет на подходящий вариант.
Чтобы добавить подписи осей в excel, используются значения столбцов. Для оси X применяются также заголовки столбцов или цифры из первого столбика. Числа в остальных столбцах – информация для создания подписи второй оси, Y. При построении графика используется информация в смежных и отдельных ячейках. Программа автоматически добавляет смежные ячейки таблицы. Чтобы использовать числа в отдельных ячейках, используется клавиша Ctrl. С ее помощью выбираются цифры или диапазоны.
После составления диаграммы переносим ее на лист, используя в новых редакторах вкладку Вставка. В области присутствует пункт Диаграммы. Во вкладке Charts в excel в 2013 находится пункт Рекомендуемые диаграммы. Здесь представлены разные типы графиков, в том числе объемные. Также доступен выбор других гистограмм. Пользователи могут сразу просмотреть все варианты, кликнув по кнопке See All Charts. Дополнительно в программе предусмотрена возможность объединения диаграмм.
В экселе до варианта 2010 года комбинированные графики составлялись с трудом. В excel в 2013, 2016 объединить информацию и представить ее на графике просто. Поскольку сразу во вкладке Диаграммы присутствует комбинированный вариант. следуя инструкциям, пользователь оперативно достигает цели.
Нумерация страниц в экселе
По умолчанию в редакторе не предусмотрена нумерация страниц. Но функция необходима при отправке документа в печать или в стороннюю компанию. Способов, как в экселе добавить нумерацию страниц, разработано достаточно, чтобы пользователь мог воспользоваться опцией. Способ нумерации не отличается в старых и новых программах эксель. Отличается только расположение и название кнопок.
Простая нумерация доступна в колонтитулах. Для перехода в колонтитулы, выбирается группу Текст в панели инструментов. Пользователь сам определяет место расположения номеров в документе. Для отображения общего количества страниц сначала устанавливается простая нумерация. Затем в области редактирования колонтитула изменяется тег нумерации. Пишется так: Страница&[Страница] из & [Страниц]. После выбирается вкладка Число страниц. Готово.
По необходимости нумеруются все страницы книги excel, кроме титульной. Процедура проводится в колонтитулах, где выбирается особый тип для первого листа. Далее процедура идет по вышеописанным способам в зависимости от выбранного типа нумерации.
Кроме того, доступна опция простановки номеров листов с определенного участка таблицы. На начальном этапе проставляется простая нумерация. Затем во вкладке Разметка страницы в Параметрах устанавливается число, с которого пойдет отсчет страниц. Цифра указывается в поле, которое устанавливает номер для первой страницы.
В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки. После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения.
Как выполнить команду Сервис в Excel?
» и выберите «Параметры Excel». Выберите команду Надстройки, а затем в поле Управление выберите пункт Надстройки Excel. Нажмите кнопку Перейти. В окне Доступные надстройки установите флажок Поиск решения и нажмите кнопку ОК.
Как войти в программу Эксель?
Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера. Далее Все программы — появится новый список, в котором вам нужно найти пункт Microsoft Office. Нажмите на него и выберите программу Microsoft Excel 2007 (2010). При запуске программы автоматически открывается новая книга.
Как настроить ленту в Excel 2007?
- Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Word, Excel или PowerPoint.
- Откройте Параметры и выберите Параметры ленты и панелей инструментов .
- На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелку для добавления или удаления.
Где найти сервис в Excel 2010?
В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами.
Как пользоваться поиском решения?
Пример использования поиска решений
- нажмите «Параметры Excel», а затем выберите категорию «Надстройки»;
- в поле «Управление» выберите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти»;
- в поле «Доступные надстройки» установите флажок рядом с пунктом «Поиск решения» и нажмите кнопку ОК.
Где находится вкладка Параметры в Excel?
На вкладке Файл выберите команду Параметры . Выберите пункт Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью .
Где хранятся настройки пользователя Excel?
На самом деле конфигурацию панелей инструментов Excel 2003 хранит в специальном файле, обновляя в нем данные после каждого сеанса работы с Excel. Файл располагается (скорее всего) по адресу C:Documents and SettingsимяApplication DataMicrosoftExcel и называется: Excel10. xlb — для версии Excel 2002.
Как открыть Excel на Windows 10?
Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Как настроить ленту в Excel 2010?
- Чтобы настроить ленту, откройте или создайте документ Excel, Word или PowerPoint.
- Перейдите в раздел настройки приложения и выберите пункт Лента и панель инструментов.
- На вкладке Лента выберите команды, которые вы хотите добавить на ленту или удалить с нее, и щелкните стрелки добавить или удалить.
Как отобразить ленту в Excel?
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите клавиши CTRL + F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше узнать о своем документе. Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Как в Экселе закрепить вкладку Главная?
Закрепленная или плавающая панель инструментов
- В меню Вид выберите пункт Панели инструментов , а затем — Настройка панелей инструментов и меню .
- Перейдите на вкладку Настройка панелей инструментов и меню . …
- В разделе Закрепить установите или снимите флажок нужной панели инструментов.
где находятся меню сервис в эксель 2007
#1 89508381919
Здравствуйте уважаемые эксперты!
Подскажите где находиться в Экселе 2007 вот что :
Меню:
Сервис — Макрос — Безопасность — Надежные источники?
Надо включить доверительный доступ к Visual Basic Project
просто программа одна требует это чтобы перетащить таблицу в эксель..
П.С.: Если незатруднит отправьте пожалуйста на почту ответ: 89508381919@mail.ru
Прикрепленные файлы
Сообщение отредактировал 89508381919: 17 Апрель 2011 — 06:30
Большинство задач, решаемых с помощью электронной таблицы, предполагают нахождение искомого результата по известным исходным данным. Но в Excel есть инструменты, позволяющие решить и обратную задачу: подобрать исходные данные для получения желаемого результата.
Одним из таких инструментов является Поиск решения, который особенно удобен для решения так называемых «задач оптимизации».
Если Вы раньше не использовали Поиск решения, то Вам потребуется установить соответствующую надстройку.
Сделать это можно так:
для версий старше Excel 2007 через команду меню Сервис —> Надстройки;
начиная с Excel 2007 через диалоговое окно Параметры Excel
Начиная с версии Excel 2007 кнопка для запуска Поиска решения появится на вкладке Данные.
В версиях до Excel 2007 аналогичная команда появится в меню Сервис
Разберём порядок работы Поиска решения на простом примере.
Пример 1. Распределение премии
Предположим, что Вы начальник производственного отдела и Вам предстоит по-честному распределить премию в сумме 100 000 руб. между сотрудниками отдела пропорционально их должностным окладам. Другими словами Вам требуется подобрать коэффициент пропорциональности для вычисления размера премии по окладу.
Первым делом создаём таблицу с исходными данными и формулами, с помощью которых должен быть получен результат. В нашем случае результат — это суммарная величина премии. Очень важно, чтобы целевая ячейка (С8) посредством формул была связана с искомой изменяемой ячейкой (Е2). В примере они связаны через промежуточные формулы, вычисляющие размер премии для каждого сотрудника (С2:С7).
Теперь запускаем Поиск решения и в открывшемся диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры. Внешний вид диалоговых окон в разных версиях несколько различается:
Начиная с Excel 2010
До Excel 2010
- Целевая ячейка, в которой должен получиться желаемый результат. Целевая ячейка может быть только одна
- Варианты оптимизации: максимальное возможное значение, минимальное возможное значение или конкретное значение. Если требуется получить конкретное значение, то его следует указать в поле ввода
- Изменяемых ячеек может быть несколько: отдельные ячейки или диапазоны. Собственно, именно в них Excel перебирает варианты с тем, чтобы получить в целевой ячейке заданное значение
- Ограничения задаются с помощью кнопки Добавить. Задание ограничений, пожалуй, не менее важный и сложный этап, чем построение формул. Именно ограничения обеспечивают получение правильного результата. Ограничения можно задавать как для отдельных ячеек, так и для диапазонов. Помимо всем понятных знаков =, >=, <=, при задании ограничений можно использовать варианты цел (целое), бин (бинарное или двоичное, т.е. 0 или 1), раз (все разные — только начиная с версии Excel 2010).
В данном примере ограничение только одно: коэффициент должен быть положительным. Это ограничение можно задать по-разному: либо установить явно, воспользовавшись кнопкой Добавить, либо поставить флажок Сделать переменные без ограничений неотрицательными.
Для версий до Excel 2010 этот флажок можно найти в диалоговом окне Параметры Поиска решения, которое открывается при нажатии на кнопку Параметры
- Кнопка, включающая итеративные вычисления с заданными параметрами.
После нажатия кнопки Найти решение (Выполнить) Вы уже можете видеть в таблице полученный результат. При этом на экране появляется диалоговое окно Результаты поиска решения.
Начиная с Excel 2010
До Excel 2010
Если результат, который Вы видите в таблице Вас устраивает, то в диалоговом окне Результаты поиска решения нажимаете ОК и фиксируете результат в таблице. Если же результат Вас не устроил, то нажимаете Отмена и возвращаетесь к предыдущему состоянию таблицы.
Решение данной задачи выглядит так
Важно: при любых изменениях исходных данных для получения нового результата Поиск решения придется запускать снова.
Разберём еще одну задачу оптимизации (получение максимальной прибыли)
Пример 2. Мебельное производство (максимизация прибыли)
Фирма производит две модели А и В сборных книжных полок.
Их производство ограничено наличием сырья (высококачественных досок) и временем машинной обработки.
Для каждого изделия модели А требуется 3 м² досок, а для изделия модели В — 4 м². Фирма может получить от своих поставщиков до 1700 м² досок в неделю.
Для каждого изделия модели А требуется 12 мин машинного времени, а для изделия модели В — 30 мин. в неделю можно использовать 160 ч машинного времени.
Сколько изделий каждой модели следует выпускать фирме в неделю для достижения максимальной прибыли, если каждое изделие модели А приносит 60 руб. прибыли, а каждое изделие модели В — 120 руб. прибыли?
Порядок действий нам уже известен.
Сначала создаем таблицы с исходными данными и формулами. Расположение ячеек на листе может быть абсолютно произвольным, таким как удобно автору. Например, как на рисунке
Запускаем Поиск решения и в диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры
- Целевая ячейка B12 содержит формулу для расчёта прибыли
- Параметр оптимизации — максимум
- Изменяемые ячейки B9:C9
- Ограничения: найденные значения должны быть целыми, неотрицательными; общее количество машинного времени не должно превышать 160 ч (ссылка на ячейку D16); общее количество сырья не должно превышать 1700 м² (ссылка на ячейку D15). Здесь вместо ссылок на ячейки D15 и D16 можно было указать числа, но при использовании ссылок какие-либо изменения ограничений можно производить прямо в таблице
- Нажимаем кнопку Найти решение (Выполнить) и после подтверждения получаем результат
Но даже если Вы правильно создали формулы и задали ограничения, результат может оказаться неожиданным. Например, при решении данной задачи Вы можете увидеть такой результат:
И это несмотря на то, что было задано ограничение целое. В таких случаях можно попробовать настроить параметры Поиска решения. Для этого в окне Поиск решения нажимаем кнопку Параметры и попадаем в одноимённое диалоговое окно
Первый из выделенных параметров отвечает за точность вычислений. Уменьшая его, можно добиться более точного результата, в нашем случае — целых значений. Второй из выделенных параметров (доступен, начиная с версии Excel 2010) даёт ответ на вопрос: как вообще могли получиться дробные результаты при ограничении целое? Оказывается Поиск решения это ограничение просто проигнорировал в соответствии с установленным флажком.
Пример 3. Транспортная задача (минимизация затрат)
На заказ строительной компании песок перевозиться от трех поставщиков (карьеров) пяти потребителям (строительным площадкам). Стоимость на доставку включается в себестоимость объекта, поэтому строительная компания заинтересована обеспечить потребности своих стройплощадок в песке самым дешевым способом.
Дано: запасы песка на карьерах; потребности в песке стройплощадок; затраты на транспортировку между каждой парой «поставщик-потребитель».
Нужно найти схему оптимальных перевозок для удовлетворения нужд (откуда и куда), при которой общие затраты на транспортировку были бы минимальными.
Пример расположения ячеек с исходными данными и ограничениями, искомых ячеек и целевой ячейки показан на рисунке
В серых ячейках формулы суммы по строкам и столбцам, а в целевой ячейке формула для подсчёта общих затрат на транспортировку.
Запускаем Поиск решения и устанавливаем необходимые параметры (см. рисунок)
Нажимаем Найти решение (Выполнить) и получаем результат, изображенный ниже
Иногда транспортные задачи усложняются с помощью дополнительных ограничений. Например, по каким-то причинам невозможно возить песок с карьера 2 на стройплощадку №3. Добавляем ещё одно ограничение $D$13=0. И после запуска Поиска решения получаем другой результат
И последнее, на что следует обратить внимание, это выбор метода решения. Если задача достаточно сложная, то для достижения результата может потребоваться подобрать метод решения
Начиная с Excel 2010
До Excel 2010
В заключение предлагаю попробовать свои силы в применении Поиска решения и решить с его помощью старинную задачу:
Крестьянин на базаре за 100 рублей купил 100 голов скота. Бык стоит 10 рублей, корова 5 рублей, телёнок 50 копеек. Сколько быков, коров и телят купил крестьянин?
#1
89508381919
-
- Пользователи
-
- 1 сообщений
Новичок
Отправлено 17 Апрель 2011 — 06:29
Здравствуйте уважаемые эксперты!
Подскажите где находиться в Экселе 2007 вот что :
Меню:
Сервис — Макрос — Безопасность — Надежные источники?
Надо включить доверительный доступ к Visual Basic Project
просто программа одна требует это чтобы перетащить таблицу в эксель..
Заранее спасибо!
П.С.: Если незатруднит отправьте пожалуйста на почту ответ: 89508381919@mail.ru
Прикрепленные файлы
Сообщение отредактировал 89508381919: 17 Апрель 2011 — 06:30
- Наверх
#2
freeqwer
freeqwer
- Пол:Мужчина
- Город:Mосква
- Интересы:Ремонт ноутбуков в Москве на проф. оборудовании.
Отправлено 17 Апрель 2011 — 08:22
Как то так
Сообщение отредактировал freeqwer: 17 Апрель 2011 — 08:39
Контакты в профиле.
- Наверх
#3
sbor2511
Отправлено 17 Апрель 2011 — 08:30
А справку почитать лень? Из справки: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Параметры Excel, выберите раздел Основные, а затем в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку » Разработчик» на ленте. В разделе Параметры макросов в группе Параметры макросов выберите необходимое значение.
Второй вариант — установить дополнительно классическое меню.
- Наверх
Содержание
- Включение блока инструментов
- Активация
- Запуск функций группы «Анализ данных»
- Вопросы и ответы
Программа Excel – это не просто табличный редактор, но ещё и мощный инструмент для различных математических и статистических вычислений. В приложении имеется огромное число функций, предназначенных для этих задач. Правда, не все эти возможности по умолчанию активированы. Именно к таким скрытым функциям относится набор инструментов «Анализ данных». Давайте выясним, как его можно включить.
Включение блока инструментов
Чтобы воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «Анализ данных», нужно активировать группу инструментов «Пакет анализа», выполнив определенные действия в настройках Microsoft Excel. Алгоритм этих действий практически одинаков для версий программы 2010, 2013 и 2016 года, и имеет лишь незначительные отличия у версии 2007 года.
Активация
- Перейдите во вкладку «Файл». Если вы используете версию Microsoft Excel 2007, то вместо кнопки «Файл» нажмите значок Microsoft Office в верхнем левом углу окна.
- Кликаем по одному из пунктов, представленных в левой части открывшегося окна – «Параметры».
- В открывшемся окне параметров Эксель переходим в подраздел «Надстройки» (предпоследний в списке в левой части экрана).
- В этом подразделе нас будет интересовать нижняя часть окна. Там представлен параметр «Управление». Если в выпадающей форме, относящейся к нему, стоит значение отличное от «Надстройки Excel», то нужно изменить его на указанное. Если же установлен именно этот пункт, то просто кликаем на кнопку «Перейти…» справа от него.
- Открывается небольшое окно доступных надстроек. Среди них нужно выбрать пункт «Пакет анализа» и поставить около него галочку. После этого, нажать на кнопку «OK», расположенную в самом верху правой части окошка.
После выполнения этих действий указанная функция будет активирована, а её инструментарий доступен на ленте Excel.
Запуск функций группы «Анализ данных»
Теперь мы можем запустить любой из инструментов группы «Анализ данных».
- Переходим во вкладку «Данные».
- В открывшейся вкладке на самом правом краю ленты располагается блок инструментов «Анализ». Кликаем по кнопке «Анализ данных», которая размещена в нём.
- После этого запускается окошко с большим перечнем различных инструментов, которые предлагает функция «Анализ данных». Среди них можно выделить следующие возможности:
- Корреляция;
- Гистограмма;
- Регрессия;
- Выборка;
- Экспоненциальное сглаживание;
- Генератор случайных чисел;
- Описательная статистика;
- Анализ Фурье;
- Различные виды дисперсионного анализа и др.
Выбираем ту функцию, которой хотим воспользоваться и жмем на кнопку «OK».
Работа в каждой функции имеет свой собственный алгоритм действий. Использование некоторых инструментов группы «Анализ данных» описаны в отдельных уроках.
Урок: Корреляционный анализ в Excel
Урок: Регрессионный анализ в Excel
Урок: Как сделать гистограмму в Excel
Как видим, хотя блок инструментов «Пакет анализа» и не активирован по умолчанию, процесс его включения довольно прост. В то же время, без знания четкого алгоритма действий вряд ли у пользователя получится быстро активировать эту очень полезную статистическую функцию.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
СПАСИБО ВАМ!
Макросы включил, но почему-то не поддерживаются (макросы написаны 2003 Экс.). Можно-ли както решить эту проблему. Вот например:
Private Sub Workbook_Open()
Sheets(«Форма»).Select
Range(«g2»).Select
MsgBox («Нажмите двойным щелчком на имя филиала, и Вы получите отчет по данному филиалу»)
End Sub
ИЛИ:
Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
With ActiveCell
If .Row = 2 Then
Sheets(«С_Т»).Select
Range(«o2»).Select
ActiveSheet.PivotTables(«СводнаяТаблица1»).PivotFields(«БИК»).CurrentPage = _
«350501403»
Sheets(«Форма»).Select
Cancel = True
Else
If .Row = 3 Then
Sheets(«С_Т»).Select
Range(«o2»).Select
ActiveSheet.PivotTables(«СводнаяТаблица1»).PivotFields(«БИК»).CurrentPage = _
«350501404»
Sheets(«Форма»).Select
Cancel = True
Else
If .Row = 4 Then
Sheets(«С_Т»).Select
Range(«o2»).Select
ActiveSheet.PivotTables(«СводнаяТаблица1»).PivotFields(«БИК»).CurrentPage = _
«350501405»
Sheets(«Форма»).Select
Cancel = True
Else…. и.т.д.
Как найти меню сервис в EXEL у меня его нет. Как его найти?? добавить??
- Я так полагаю, что у Вас Excel 2007. Вверху слева есть кружочек. Жмете на него. Внизу на выпавшем меню увидите «Параметры Excel». Это оно и есть.
В 2010 все это расположено на кнопочке «Файл» вроде бы.
- Правой кнопкой на панель инструментов-Настройка-Команды. В списку выбрать нужный элемент и перетащить на панель инструментов.
- По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню «Сервис» gt; «Настройка… » gt; закладка «Параметры» gt; галочка «Всегда показывать полные меню». Там же поставьте галочку «Отображать подсказки для кнопок». см. тут!!!!
============================================================
Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем команду Настройка) . Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов. ) тут
1) Команда «Орфография…» используется для проверки орфографии на текущем листе.
Рис. 13.77 Команда «Орфография…», меню «Рецензирование» Excel 2007
Поле «Нет в словаре» диалогового окна «Проверка орфографии» отображает слово, которое не содержится в словаре и которое, возможно, написано с ошибкой. В поле «Варианты» перечислены слова, которые наиболее близки по написанию к этому слову. Указываем правильное слово, устанавливая курсор мыши, и кликая один раз левой кнопкой. Слово заменяется на правильное.
Кнопка «Пропустить» пропускает слово, не заменяя его, и переходит к следующему слову. Кнопка «Пропустить все» используется, если на листе более одного раза используется данное слово, и вы не хотите их изменять. После нажатия этой кнопки программа автоматически пропустит эти слова. Кнопка «Заменить» заменяет текущее слово на слово, содержащееся в поле «Варианты», и переходит к следующему слову. Кнопка «Заменить все» используется, если текущее слово используется на странице несколько раз. Кнопка «Добавить в словарь» добавляет текущее слово в словарь и переходит к следующему слову.
Кнопка «Автозамена» используется для автоматической замены всех слов, которые не содержатся в словаре программы на слова наиболее близкие по написанию к нему, которые содержатся в словаре. Кнопка «Варианты» используется для получения большего количества вариантов слова выделенного в списке «Варианты» или получения вариантов слов для замены (если не установлен флажок «Предлагать варианты»). Флажок «Игнорировать верхний регистр» устанавливается в случае, когда не нужно проверять орфографию в словах написанных заглавными буквами. Флажок «Предлагать варианты» устанавливается, чтобы список вариантов автоматически предлагал варианты слов для замены. Кнопка «Отменить последнее исправление» возвращает к исправлению предыдущего слова.
Кнопка «Автозамена…» в этом меню, вызывает диалог, в котором устанавливаются параметры автоматической замены символов при вводе. Если установлен флажок «Исправлять две прописные буквы в начале слова», то при вводе текста вторая заглавная буква в слове заменяется на строчную автоматически. Если установлен флажок
«Писать названия дней с заглавной буквы», то при вводе первая буква названий дней недели автоматически меняется на заглавную. Если установлен флажок «Заменять при вводе», то при вводе будут автоматически происходить замены, перечисленные в списке меню, из которого вы можете установить свой вариант замены. Для этого напишите в поле «Заменить» сочетание символов, которое при вводе нужно заменять, а в поле «на» сочетание символов, которым нужно заменять первое сочетание. Затем нужно нажать кнопку «Добавить». Если вы изменили замену из списка, то кнопка меняется на «Заменить». Вы можете удалить любую замену из списка, используя кнопку «Удалить».
1) Команда «Общая рабочая область» (рис. 13.78) позволяет создавать общую рабочую плоскость для совместной работы с копией книги. Нужно указать URL-адрес компьютера для связи.
Рис. 13.78 Команда «Создать рабочую область документов»Excel 2007
2) Команда «Доступ к книге…» (рис. 13.79) используется для просмотра и редактирования параметров совместной работы с файлами. При отключенном флажке «Разрешить совместный доступ» нельзя будет открыть документ для редактирования двум пользователям и сохранять изменения в один файл.
Рис. 13.79 Команда «Доступ к книге…», меню «Рецензирование» Excel 2007
4) Команда «Исправления»:
· пункт «Выделить исправления…» (рис. 13.80) из выделяет все исправленные ячейки, сделанные определенными пользователями и в определенный промежуток времени, синей рамкой с треугольником в левом верхнем углу. При наведение курсора на исправленные ячейки появляется примечание о том, кем и какие изменения были сделаны. В этом же диалоге устанавливается флажок «Отслеживать исправления» делающий книгу общей для доступа всех пользователей.
Рис. 13.80 Пункт «Выделить исправления…», меню «Рецензирование» Excel 2007
· пункт «Принять/отклонить исправления…» (рис. 13.81) позволяет просматривать и искать исправления в данной книге с возможностью принимать/отменять каждое исправление.
Рис. 13.81 Пункт «Принять/отклонить исправления…»меню «Рецензирование» Excel 2007
6) Команда «Защита»:
· пункт «Защитить лист…» (рис. 13.81) защищает текущий лист или его отдельные элементы от внесения изменений. При этом можно указать отдельные элементы, которые должны быть защищены, и задать пароль, по которому снимается защита с листа. Если защита установлена, то команда меняется на команду «Снять защиту с листа…».
· пункт «Защитить книгу…» (рис. 13.82) защищает текущую книгу от удаления и перемещения листов, а также от изменения размера и положения окна и т.д. При этом можно задать пароль, по которому снимается защита с книги. Если книга защищена, то команда меняется на команду «Снять защиту с книги…».
Рис. 13.82 Пункт «Защитить лист…», пункт «Защитить книгу…», меню «Рецензирование» Excel 2007
· пункт «Защитить общую книгу…» (рис. 13.83) используется для защиты книги для работы с ней по сети несколькими пользователями и установки пароля. Если до применения команды книга была не доступна для общей работы, то это будет разрешено. Чтобы отменить защиту общей книги, используют команду «Снять защиту общей книги…».
Рис. 13.83 Пункт «Защитить общую книгу…»
5) Команда «Сравнить и объединить книги…» используется для объединения изменений в нескольких книгах в текущую книгу. Выбор файла производится с помощью диалогового меню, в котором нужно указать имя файла.
6) Команда «Совместная работа» позволяет через сеть работать с общей рабочей книгой.
7) Команда «Подбор параметра…» (рис. 13.84) используется, когда необходимо подобрать значение в ячейке так, чтобы результат формулы в зависимой ячейке был нужной вам величины.
Рис. 13.84 Команда «Подбор параметра…»
Для осуществления подбора значения нужно: в поле «Установить в ячейке» указать адрес (имя) ячейки с формулой, к которой необходимо подобрать значение; в поле «Значение» ввести число (результат формулы), которого нужно достигнуть в результате подбора; в поле «Изменяя значение ячейки» ввести адрес (имя) ячейки, значение которой нужно изменять для достижения результата, указанного в поле «Значение». Затем нужно нажать кнопку «ОК» и программа автоматически подберет данные.
Команда «Сценарии…» (рис. 13.85).
Рис. 13.85 Команда «Диспетчер сценариев …», меню «Данные» Excel 2007
Сценарии являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если». Сценарий – это набор значений, которые Excel сохраняет и может автоматически подставлять на листе. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей и систем расчетов. Существует возможность создать и сохранить
на листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев для просмотра различных результатов.
Например, если требуется создать бюджет, но доходы точно не известны, можно определить различные значения дохода, а затем переключаться между сценариями для выполнения анализов «что-если».
В приведенном примере можно назвать сценарий «Худший случай», установить в ячейке B1 значение 50000р., а в ячейке B2 значение 13200р.
Второй сценарий можно назвать «Лучший случай» и изменить значения в ячейке B1 на 150000р., а в ячейке B2 на 26000р.
Итоговые отчеты по сценариям. Для сравнения нескольких сценариев можно создать отчет, обобщающий их на одной странице. Сценарии в отчете могут располагаться один рядом с другим либо могут быть обобщены в отчете сводной таблицы.
Команда «Зависимости формул» (рис. 13.86):
Рис. 13.86 Панель «Зависимости»:
1 – проверка наличия ошибок;
2 – влияющие ячейки; 3 – убрать стрелки к вл/яч.;
4 – зависимые ячейки; 5 – убрать стрелки к зав/яч.;
6 – убрать все стрелки; 7 – источник ошибки;
8 – создать примечание; 9 – обвести неверные данные; 10 – удалить обводку; 11 – показать окно контр/значений; 12 – вычислить формулу
· пункт «Влияющие ячейки» расставляет стрелки к текущей ячейке, от ячеек, данные которых используются в текущей ячейке. Стрелки выводятся на печать.
Рис. 13.87 Пункт «Влияющие ячейки», меню «Формулы» Excel 2007
· пункт «Зависимые ячейки» (рис. 13.88) расставляет стрелки от текущей ячейки к ячейкам, которые от нее зависят.
Рис. 13.88 Пункт «Зависимые ячейки, меню «Формулы» Excel 2007
· пункт «Источник ошибки» (рис.
13.89) расставляет стрелки к текущей ячейке (если она содержит ошибку) от ячеек, которые вызвали эту ошибку.
Рис. 13.89 Пункт «Источник ошибки», меню «Формулы» Excel 2007
· пункт «Убрать все стрелки» (рис. 13.90) убирает все стрелки, расставленные при помощи ранее указанных команд.
Рис. 13.90 Пункт «Убрать стрелки», меню «Формулы» Excel 2007
· пункт «Панель зависимостей» (рис. 13.91) используется для вывода на экран панели инструментов «Зависимости», на которой расположены кнопки, выполняющие следующие команды: расставляет стрелки от влияющих ячеек; убирает стрелки от влияющих ячеек; расставляет стрелки к влияющим ячейкам; убирает стрелки к влияющим ячейкам; убирает все стрелки; указывает на источник ошибки; вставляет примечания; вызывает окно информации.
Рис. 13.91 Группа «Зависимости формул», меню «Формулы» Excel 2007
10) Команда «Макрос» позволяет работать с макросами, загружать язык Visual Basic , редактор сценариев.
11) Команда «Надстройки» используется для установки и удаления надстроек. Это могут быть надстройки Excel (например: «Поиск решений», «Пакет анализа», «VBA», «Мастер подстановок», «Мастер суммирования») и программы надстройки, написанные другими программистами.
12) Команда «Параметры автозамены…» повторяет все пункты как и в программе Word.
13) Команда «Настройка…» необходима для настройки внешнего вида панелей инструментов.
14) Команда «Параметры…» (рис. 13.92) используется для настройки внешнего вида программы. Она содержит много вкладок.
Рис. 13.92 Команда «Параметры Excel»
Вкладка «Вид» содержит флажки, которые включают отображение некоторых элементов окна: строку формул, строку состояния, индикаторы примечаний, объекты. В Excel 2007 вкладки имеют другие названия.
Поле «Параметры окна»:
· флажок «Авторазбиение на страницы» автоматически устанавливает границу страницы на текущем листе;
· флажок «Формулы устанавливает режим работы, при котором в ячейках показаны формулы, а не результаты;
· флажок «Сетка» включает отображение сетки;
· список «Цвет» устанавливает цвет сетки;
· флажки «Заголовки строк и столбцов», «Символы структуры», «Нулевые значения», «Горизонтальная (вертикальная) полоса прокрутки», «Ярлычки листов» устанавливают отображение соответствующих элементов.
Вкладка «Вычисления»
Переключатель «Вычисления»:
· «Автоматически» осуществляет автоматический перерасчет формул при изменении значений ячеек, на которые ссылается формула;
· «Автоматически кроме таблиц» осуществляет перерасчет во всех ячейках, кроме ячеек относящихся к таблицам данных;
· «Вручную» нигде не осуществляет перерасчет автоматически.
Кнопка «Вычислить» (F9) используется для перерасчета всех ячеек всех листов книги и обновления данных всех диаграмм книги.
Кнопка «Пересчет листа» используется для перерасчета формул и обновления данных только текущего листа.
Флажок «Итерации» устанавливают, если на листе имеются циклические ссылки. Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, которая создается в случае, когда формула прямо или косвенно ссылается, на свою ячейку. Итерацией называется повторение вычислений на листе до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие в формуле с циклической ссылкой.
Поле «Параметры книги»
Установленный флажок «Обновлять удаленные ссылки» показывает, что используемые в книге удаленные ссылки автоматически обновляются при обновлении данных, на которые указывает ссылка (при снятом флажке используется последняя информации);
Чтобы изменить точность внутреннего представления значений (15 символов) на точность, которая установлена для отображения на экране, установите флажок «Точность как на экране»;
При установленном флажке «Сохранять значения внешних связей» значения внешних связей сохраняются в файле книги до следующего сеанса работы с ним, при снятом флажке связи обновляются при каждом открытии этого файла.
Вкладка «Правка»
При установленном флажке «Правка прямо в ячейке» разрешается правка содержимого ячейки после двойного щелчка мыши в поле ячейки. При снятом флажке правку можно осуществить только в строке формул.
При установленном флажке «Разрешить перетаскивание ячеек» разрешается перетаскивание ячеек в другое положение при помощи мышки. При снятом флажке действие не разрешается.
При установленном флажке «Предупреждать перед перезаписью ячеек», если перенос ячейки будет осуществляться на ячейку, содержащую данные, будет выводиться предупреждающее сообщение. При снятом флажке сообщение не выдается.
При установленном флажке «Переход к другой ячейке после ввода» после нажатия клавиш ввода курсор перемещается в направлении, указанном в списке «в направлении». При снятом флажке курсор остается в текущем положении.
При установленном флажке «Фиксированный десятичный формат при вводе» разделитель десятичных разрядов (запятая) автоматически устанавливается после количества знаков, указанных в поле «десятичных разрядов», после ввода информации в ячейку. При снятом флажке запятую нужно ставить вручную.
При установленном флажке «Перемещать объекты вместе с ячейками» происходит связь графических объектов, надписей и рисунков с ячейками листа во время вырезания, копирования, фильтрации и упорядочивания. Флажок «Запрашивать об обновлении автоматических связей» устанавливается, когда необходимо, чтобы при каждом автоматическом обновлении связей выводился запрос на подтверждение.
При установленном флажке «Плавная вставка и удаление ячеек» на экране отображается процесс удаления и вставки ячеек. Если флажок не установлен, процесс не заметен для глаза.
Установленный флажок «Автозаполнение значений ячеек» указывает, что если при вводе текста первые несколько символов будут совпадать с записью в какой—либо ячейке текущего столбца, то оставшиеся символы будут вставляться автоматически.
Вкладка «Переход» используется для установления параметров, которые позволяют легче освоится тем, кто раньше работал в программе «Lotus».
Вкладка «Общие» используется для:
· установки вида стиля адресации ячеек (переключатели «А1» и «R1С1»);
· внесения в меню «Файл» списка файлов, которые открывались в предыдущих сеансах работы с программой (флажок «Список ранее открывавшихся файлов»);
· установки вывода диалогового окна, заполнения свойств книги при каждом сохранении документа (флажок «Предлагать заполнение свойств файла»);
· задания количества листов, которые будут появляться в созданной книге по умолчанию (поле «Листов в новой книге»);
· указания шрифта и размеров шрифта, используемого по умолчанию (поле «Стандартный шрифт» и поле «Размер»);
· указания каталога, который по умолчанию должен появляться в диалоговых окнах открытия и сохранения документов (поле «Рабочий каталог»);
· введения имени пользователя, которое по умолчанию будет указываться в диалоговом окне свойств документа (поле «Имя пользователя»).
Вкладка «Списки» используется для настройки пользовательских списков. В поле «Списки» перечислены все имеющиеся списки. Если выбрать из списка пункт «Новый список» и нажать кнопку «Добавить» образуется новый список, элементы которого записываются в поле «Элементы списка». Каждый элемент записывается в новой строке.
Элементы можно импортировать из ячеек на текущем листе. Для этого нужно нажать кнопку «Импорт», указать в поле «Импорт списка из ячеек» диапазон ячеек из ,которых берутся элементы списка и нажать кнопку «Добавить». Нажав кнопку «Удалить» можно удалить любой список из перечисленных в поле «Список».
Вкладка «Диаграмма». Чтобы установить вид отображения пустых ячеек на диаграмме нужно установить переключатель «Для пустых ячеек»:
· «Точки не отображаются» – пустые ячейки считать пробелом в отображении данных на диаграмме;
· «Подразумеваются нулевые значения» – пустые ячейки считаются нулевым значением и показываются на диаграмме;
· «Значения интерполируются» – пустые ячейки игнорируются.
Чтобы отображать на диаграмме только значения видимых ячеек, установите флажок «Отображать только видимые ячейки». Чтобы на листе диаграмм диаграмма принимала размер по размеру листа, установите флажок «Масштабировать диаграмму по размеру окна» (только для листов диаграмм). Эти параметры можно указать только для активной диаграммы. Чтобы задать формат, используемый для новых диаграмм по умолчанию, нужно указать его в списке «Формат диаграммы по умолчанию». Если в этот момент активна диаграмма, можно ее формат сделать по умолчанию для вновь созданных. Для этого нужно нажать кнопку «Как у текущей».
Вкладка «Цвет» используется для определения цветов, используемых в книге. Чтобы заменить какой-либо цвет из перечисленных, нужно указать его, нажать кнопку «Изменить …» и выбрать нужный вам цвет в палитре. Чтобы вернуть те цвета, которые были до ее изменения, нажмите кнопку «Сброс».