Для диапазона дат в Excel вы можете отображать или отображать только год всех дат. В этой статье мы покажем вам способы отображения даты только в Excel.
Отображение или отображение года даты только с функцией форматирования ячеек
Отображение или отображение года даты только с формулой
Легко отображать или показывать год даты только с помощью Kutools for Excel
Отображение или отображение года даты только с функцией форматирования ячеек
Вы можете отформатировать ячейку как yyy, чтобы отображать год даты только в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выделите ячейки с датами, которые нужно отображать только как год.
2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши, а затем щелкните Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. в Формат ячеек диалоговое окно, нажмите На заказ в Категория в поле под Число вкладка, тип ууу в Тип коробка. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопку.
Затем вы можете увидеть, что все выбранные даты отображаются только как год. Смотрите скриншот:
Отображение или отображение года даты только с формулой
Вы также можете отображать или отображать год даты только с помощью формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку рядом с ячейкой, в которой должен отображаться только год даты, а затем введите формулу = ГОД (A1) в Панель формул, а затем нажмите Enter ключ для получения результата. Смотрите скриншот:
2. Перетащите Ручка заполнения вплоть до диапазона, пока в ячейках не будут отображаться все контрольные даты за годы.
Легко отображать или показывать год даты только с помощью Kutools for Excel
В этом разделе мы познакомим вас с Применить форматирование даты полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете применять различные форматы даты к выбранным ячейкам по мере необходимости.
1. Выберите диапазон с датами, для которых вы хотите отображать только год, а затем щелкните Кутулс > Формат > Применить форматирование даты. Смотрите скриншот:
2. в Применить форматирование даты В диалоговом окне прокрутите вниз, чтобы выбрать формат года: 2001 or 01 в Форматирование даты поле, а затем щелкните OK кнопку.
Внимание: Помимо формата года, в диалоговом окне есть множество форматов даты, вы можете применить любое форматирование даты в зависимости от ваших потребностей.
Затем вы можете увидеть, что все выбранные даты отображаются только как годы. Смотрите скриншот:
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Легко отображать или показывать год даты только с помощью Kutools for Excel
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГОД в Microsoft Excel.
Описание
Возвращает год, соответствующий заданной дате. Год определяется как целое число в диапазоне от 1900 до 9999.
Синтаксис
ГОД(дата_в_числовом_формате)
Аргументы функции ГОД описаны ниже.
-
Дата_в_числовом_формате Обязательный. Дата, год которой необходимо найти. Даты должны вводиться с помощью функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.
Замечания
В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.
Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, соответствуют григорианскому календарю независимо от формата отображения для указанного значения даты. Например, если для формата отображения заданной даты используется календарь Хиджра, то значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, будут представлять эквивалентную дату по григорианскому календарю.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Данные |
||
Дата |
||
05.07.2008 |
||
05.07.2010 |
||
Формула |
Описание (результат) |
Результат |
=ГОД(A3) |
Год даты в ячейке A3 (2008) |
2008 |
=ГОД(A4) |
Год даты в ячейке A4 (2010) |
2010 |
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Использование оператора СЕГОДНЯ
- Способ 1: введение функции вручную
- Способ 2: применение Мастера функций
- Способ 3: изменение формата ячейки
- Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами
- Вопросы и ответы
Одной из интересных функций Microsoft Excel является СЕГОДНЯ. С помощью этого оператора производится ввод в ячейку текущей даты. Но его можно также применять и с другими формулами в комплексе. Рассмотрим основные особенности функции СЕГОДНЯ, нюансы ее работы и взаимодействия с другими операторами.
Использование оператора СЕГОДНЯ
Функция СЕГОДНЯ производит вывод в указанную ячейку даты, установленной на компьютере. Она относится к группе операторов «Дата и время».
Но нужно понимать, что сама по себе данная формула не будет обновлять значения в ячейке. То есть, если вы через несколько дней откроете программу и не пересчитаете в ней формулы (вручную или автоматически), то в ячейке будет установлена все та же дата, а не актуальная на данный момент.
Для того, чтобы проверить установлен ли автоматический пересчет в конкретном документе нужно выполнить ряд последовательных действий.
- Находясь во вкладке «Файл», переходим по пункту «Параметры» в левой части окна.
- После того, как активировалось окно параметров, переходим в раздел «Формулы». Нам понадобится самый верхний блок настроек «Параметры вычислений». Переключатель параметра «Вычисления в книге» должен быть установлен в позицию «Автоматически». Если он находится в другой позиции, то следует его установить так, как было сказано выше. После изменения настроек нужно нажать на кнопку «OK».
Теперь при любом изменении в документе будет выполняться его автоматический пересчет.
Если по каким-то причинам вы не желаете устанавливать автоматический пересчет, то для того, чтобы актуализировать на текущую дату содержимое ячейки, которая содержит функцию СЕГОДНЯ, нужно её выделить, установить курсор в строку формул и нажать кнопку Enter.
В этом случае, при отключении автоматического пересчета он будет выполнен только относительно данной ячейки, а не по всему документу.
Способ 1: введение функции вручную
Данный оператор не имеет аргумента. Синтаксис его довольно прост и выглядит следующим образом:
=СЕГОДНЯ()
- Для того, чтобы применить данную функцию достаточно просто вставить это выражение в ячейку, в которой хотите видеть снимок сегодняшней даты.
- Для того, чтобы произвести расчет и вывести результат на экран, жмем на кнопку Enter.
Урок: Функции даты и времени в Excel
Способ 2: применение Мастера функций
Кроме того, для введения этого оператора можно использовать Мастер функций. Такой вариант особенно подойдет начинающим пользователям Excel, которые ещё путаются в названиях функций и в их синтаксисе, хотя в данном случае он максимально прост.
- Выделяем ячейку на листе, в которую будет выводиться дата. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенной у строки формул.
- Происходит запуск Мастера функций. В категории «Дата и время» или «Полный алфавитный перечень» ищем элемент «СЕГОДНЯ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
- Открывается небольшое информационное окошко, в котором сообщается о назначении данной функции, а также говорится о том, что она не имеет аргументов. Жмем на кнопку «OK».
- После этого дата, установленная на компьютере пользователя в данный момент, будет выведена в предварительно указанную ячейку.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: изменение формата ячейки
Если перед вводом функции СЕГОДНЯ ячейка имела общий формат, то она автоматически будет переформатирована в формат даты. Но, если диапазон был уже отформатирован под другое значение, то оно не изменится, а значит, формула будет выдавать некорректные результаты.
Для того, чтобы посмотреть значение формата отдельной ячейки или области на листе, нужно выделить нужный диапазон и находясь во вкладке «Главная» взглянуть, какое значение установлено в специальной форме формата на ленте в блоке инструментов «Число».
Если после ввода формулы СЕГОДНЯ в ячейке автоматически не был установлен формат «Дата», то функция будет некорректно отображать результаты. В этом случае необходимо произвести изменение формата вручную.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно изменить формат. В появившемся меню выбираем позицию «Формат ячеек».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число» в случае, если оно было открыто в другом месте. В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата» и жмем на кнопку «OK».
- Теперь ячейка отформатирована правильно и в ней отображается именно сегодняшняя дата.
Кроме того, в окне форматирования также можно поменять представление сегодняшней даты. По умолчанию установлен формат по шаблону «дд.мм.гггг». Выделяя различные варианты значений в поле «Тип», которое расположено в правой части окна форматирования, можно изменять внешний вид отображения даты в ячейке. После изменений не забывайте жать на кнопку «OK».
Способ 4: использование СЕГОДНЯ в комплексе с другими формулами
Кроме того, функцию СЕГОДНЯ можно использовать, как составляющую часть комплексных формул. В данном качестве этот оператор позволяет решать гораздо более широкие задачи, чем при самостоятельном использовании.
Оператор СЕГОДНЯ очень удобно применять для вычисления временных интервалов, например, при указании возраста человека. Для этого в ячейку записываем выражение такого типа:
=ГОД(СЕГОДНЯ())-1965
Для применения формулы жмем на кнопку ENTER.
Теперь в ячейке при правильной настройке пересчета формул документа постоянно будет отображаться актуальный возраст человека, который был рожден в 1965 году. Аналогичное выражение можно применить и для любого другого года рождения или для вычисления годовщины события.
Существует также формула, которая в ячейке отображает значения на несколько дней вперед. Например, для отображения даты через три дня она будет выглядеть следующим образом:
=СЕГОДНЯ()+3
Если нужно постоянно иметь на виду дату на три дня назад, то формула будет выглядеть так:
=СЕГОДНЯ()-3
Если нужно отобразить в ячейке только номер текущего числа в месяце, а не дату полностью, то применяется такое выражение:
=ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())
Аналогичная операция для показа номера актуального месяца будет выглядеть следующим образом:
=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
То есть, в феврале в ячейке будет стоять цифра 2, в марте – 3 и т.д.
С помощью более сложной формулы можно вычислить, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до наступления конкретной даты. Если настроить правильно пересчет, то таким способом можно создать своеобразный обратный таймер отсчета до заданной даты. Шаблон формулы, которая имеет подобные возможности, выглядит следующим образом:
=ДАТАЗНАЧ("заданная_дата")-СЕГОДНЯ()
Вместо значения «Заданная дата» следует указать конкретную дату в формате «дд.мм.гггг», до которой нужно организовать отсчет.
Обязательно следует отформатировать ячейку, в которой будет выводиться данный расчет, под общий формат, иначе отображение результата будет некорректным.
Существует возможность комбинации и с другими функциями Excel.
Как видим, с помощью функции СЕГОДНЯ можно не только просто выводить актуальную на текущий день дату, но и производить многие другие вычисления. Знание синтаксиса этой и других формул поможет моделировать различные комбинации применения данного оператора. При правильной настройке пересчета формул в документе его значение будет обновляться автоматически.
Как в эксель преобразовать дату в год
Как преобразовать дату в год в экселе?
В программе эксель существует два способа преобразовать дату в год. Причем в первом случае вы чисто визуально дату преобразовываете в год, а во втором случае вы действительно от даты оставляете только число из четырех цифр. Давайте рассмотрим подробно оба способа на примере следующей таблицы.
Первый способ. Сделаем визуально отражение года в ячейке.
Первый шаг. Выделим ячейку «В1», после чего нажмем на правую клавишу мыши, чтобы в появившемся меню выбрать строчку «Формат ячеек».
Второй шаг. На экране появится меню «Формат ячейки» на закладке «Число». В разделе «Числовые форматы» выделим последнюю строку «все форматы», после чего создадим формат в строке «ТИП»: «ГГГГ» и нажмем на кнопочку «ОК».
Третий шаг. В итоге на экране будет отображаться только год, но если мы посмотрим на адрес ячейке в левом верхнем углу, то увидим, что в ячейке все стоит реально дата.
Второй способ.
Первый шаг. Чтобы действительно оставить только год, нужно сначала в ячейке «С5» прописать формулу =ГОД(C1), которая забирает у даты только год.
Второй шаг. А потом через специальную вставку, чтобы убрать формулу, вставить год в туже самую ячейку, и мы увидим, что у нас в ячейке находиться только год, а не дата.
Функция ГОД
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГОД в Microsoft Excel.
Возвращает год, соответствующий заданной дате. Год определяется как целое число в диапазоне от 1900 до 9999.
Аргументы функции ГОД описаны ниже.
Дата_в_числовом_формате Обязательный. Дата, год которой необходимо найти. Даты должны вводиться с помощью функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.
В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.
Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, соответствуют григорианскому календарю независимо от формата отображения для указанного значения даты. Например, если для формата отображения заданной даты используется календарь Хиджра, то значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, будут представлять эквивалентную дату по григорианскому календарю.
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Преобразование дат из текстового формата в формат даты
В некоторых случаях даты могут быть отформатированы и храниться в ячейках в виде текста. Например, возможно, вы ввели дату в ячейку, отформатированную как текст, или данные были импортированы или вставлены из внешнего источника данных в виде текста.
Даты, отформатированные как текст, выравниваются по левому краю в ячейке (вместо выравнивания по правому краю). Если включена Проверка ошибок , Текстовая дата с двумя цифрами года также может помечаться индикатором ошибки: .
Поскольку функция проверки ошибок в Excel распознает даты в текстовом формате с двузначным номером года, можно воспользоваться средством автозамены и преобразовать их в даты в формате даты. С помощью функции ДАТАЗНАЧ можно преобразовывать в даты большинство типов текстовых дат.
Если вы импортируете данные в Excel из другого источника или вводите даты с двумя цифрами года в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки может появиться маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что дата хранится в текстовом формате, как показано в данном примере.
Вы можете использовать индикатор ошибки для преобразования дат из текстового формата в формат даты.
Примечания: Сначала убедитесь в том, что в Excel включена проверка ошибок. Для этого:
Щелкните Файл > Параметры > Формулы.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры ExcelExcel 2007формулы.
При проверке ошибокустановите флажок Включить фоновую проверку ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
В разделе правила проверки ошибоквыделите ячейки, которые содержат годы, представленные 2 цифрами.
Выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать дату в текстовом формате в обычную дату.
Выделите ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой кнопку ошибки.
В меню выберите команду Преобразовать XX в 20XX или Преобразовать XX в 19XX. Если вы хотите отключить индикатор ошибки, не преобразуя число, нажмите кнопку пропустить ошибку.
Текстовые даты с двумя цифрами года преобразуются в стандартные даты с четырьмя цифрами года.
После преобразования ячеек с текстовыми значениями можно изменить внешний вид дат путем применения формата даты.
Если на листе есть даты, которые, возможно, были импортированы или вставлены так, как показано на рисунке ниже, вам, возможно, потребуется переформатировать их так, чтобы они выводились в виде коротких или длинных дат. Формат даты также будет более полезен, если вы хотите отфильтровать, отсортировать или использовать его в вычислениях дат.
Выделите ячейку, диапазон ячеек или столбец, которые нужно переформатировать.
Нажмите кнопку числовой формат и выберите нужный формат даты.
Краткий формат даты выглядит следующим образом:
В длинный формат даты содержатся дополнительные сведения, как показано на рисунке:
Чтобы преобразовать текстовую дату в ячейку в серийный номер, используйте функцию ДАТАЗНАЧ. Затем скопируйте формулу, выделите ячейки, содержащие текстовые даты, и используйте команду Специальная Вставка , чтобы применить к ним формат даты.
Выполните указанные ниже действия:
Выберите пустую ячейку и убедитесь в том, что ее числовой формат является общим.
В пустой ячейке сделайте следующее.
Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
Нажмите клавишу ВВОД, и функция ДАТАЗНАЧ возвращает порядковый номер даты, представленной текстовым форматом даты.
Что такое серийный номер Excel?
В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 г. является порядковым числом 1, а 1 января 2008 — порядковый номер 39448, так как он составляет 39 448 дня после 1 января, 1900.To скопировать формулу преобразования в диапазон смежных ячеек, выделите ячейку, содержащую введенную формулу. , а затем перетащите маркер заполнения по диапазону пустых ячеек, который соответствует размеру диапазона ячеек, содержащих текстовые даты.
В результате получится диапазон ячеек с порядковыми номерами, который соответствует диапазону ячеек с датами в текстовом формате.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат серийные номера, а затем на вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Сочетание клавиш: Кроме того, можно нажать клавиши CTRL + C.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат даты в текстовом формате, и на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите параметр Значения и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова всплывающего окна рядом с полем число.
В поле Категория выберите пункт Дата, после чего укажите необходимый формат даты в списке Тип.
Чтобы удалить серийные номера после того, как все даты будут успешно преобразованы, выделите ячейки, содержащие их, а затем нажмите клавишу DELETE.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как преобразовать дату в кварталы Excel для бюджетного года
Большинство из нас работает в фирмах, в которых бюджетный год начинается не в январе, а в октябре, апреле или в любом другом месяце. В таких фирмах номер квартала бюджетного года нельзя вычислять таким же способом как вычисляются традиционные кварталы календарного года.
Формула преобразования даты в кварталы финансового года
Ниже на рисунке приведен пример формулы, которая с помощью функции =ВЫБОР() вычисляет квартал для любого финансового периода на основе указанных исходных дат. В данном примере вычисляются кварталы для бюджетного года, который начинается с октября месяца.
Идея данной формулы заключается в применении функции ВЫБОР со списком номеров кварталов, указанные в желаемом нам порядке.
Формула в ячейке B2 приводит к тому, что Excel извлекает из указанной даты порядковый номер месяца в календарному году с помощью функции =МЕСЯЦ(). А потом уже на его основе функция ВЫБОР выбирает соответственный ему номер квартала финансового года указанному в списке кварталов. В данном случае, когда из даты извлекается месяц январь функция «МЕСЯЦ» возвращает число 1 (январь является первым месяцем в календарном году). На первой позиции списка кварталов бюджетного года находится значение 2. Таким образом январь у нас является месяцем второго квартала в бюджетном году фирмы.
С помощью функции =КВАРТАЛ() можно украсить результаты вычисления формул, преобразовав арабские числа в римские. Целая формула:
В финансовом мире кварталы принято отображать римскими числами I-IV.
Теперь допустим в фирме бюджетный год начинается с апреля месяца, тогда формула будет выглядеть следующим образом:
Легко понять принцип действия формулы и поменять порядок значений номеров кварталов в списке в соответствии с тем порядком, в котором должны быть расположены номера кварталов начиная от месяца начала финансового периода. То есть на 4 месяце (4-я позиция в списке) должно быть значение 1. Это значит, что апрель месяца является началом года финансовой деятельности данной фирмы.
Пример работы функции ВЫБОР в Excel
Функция ВЫБОР возвращает значение с заданного списка значений на основе указанного порядкового номера позиции в списке. Например, если в Excel ввести формулу =ВЫБОР(2;»Золото»;»Серебро»;»Бронза»;»Медь»), получим в результате значение «Серебро», так как оно находится на второй позиции в списке металлов. Если в первом аргументе этой формулы ввести значение 4 тогда получим «Медь» — четвертая позиция.
Первым (обязательным для заполнения) аргументом функции ВЫБОР является индекс. Это число в диапазоне от 1-го и до последнего номера значения в списке, который определяется через последующие аргументы функции. Максимально допустимое число аргументов – 255. Индекс только указывает, который аргумент должен возращен через функцию.
Только первый из аргументов значений списка должен быть обязательным для заполнения. Остальные 254 аргументы дополняют список выбора и определяют значение, возвращаемое в зависимости от индекса. Если индекс имеет числовое значение 1, возвращается первая позиция списка, а если 3 – третья и т.д.
Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker
Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби. Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами.
Как задать формат даты в Excel 2007/2010?
Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».
В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».
Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,
либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».
В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»
В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.
Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:
— М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;
— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;
— МММ – для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;
— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;
— МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;
Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.
— д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;
— дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;
— ддд – для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;
— дддд – для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;
Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.
— гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;
-гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.
Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.
Как установить систему дат 1904?
Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».
Как вводить дату в ячейку?
Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.
Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?
Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker. Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel. После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.
Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.
Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?
Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.
Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?
Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже, функцию «Сегодня», использующую значение системных часов компьютера.
Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.
Функция СЕГОДНЯ – одна из самых простых в Excel и даже не имеет аргументов. Ее предназначение – вывод в ячейке сегодняшней даты, то есть той, которая установлена непосредственно в системе. Функцию можно комбинировать с другими или использовать как самостоятельную.
Применение функции СЕГОДНЯ в Excel
Разберемся с тем, как работает функция СЕГОДНЯ, с чем не должно возникнуть трудностей даже у начинающих пользователей Excel. Введите в пустой клетке =СЕГОДНЯ() и нажмите Enter для применения. Вы увидите, что на экране появилась текущая дата в стандартном формате ячейки.
Если же числа не соответствуют дате, понадобится изменить формат ячейки на «Дата» через раздел «Число» на главной вкладке программы.
Далее рассмотрю несколько простых примеров того, как можно комбинировать СЕГОДНЯ с другими функциями в Excel. Например, вы можете вычислить возраст человека, зная его год рождения, для чего введите =ГОД(СЕГОДНЯ())-2000, где 2000 – тот самый год. Вместо этого числа можно подставить номер ячейки, где стоит год рождения. Как результат вы увидите текущий возраст человека.
Отмечу, что при подобном и некоторых других комбинированиях формат ячейки должен быть «Общий», иначе результат не будет соответствовать действительности.
Можно узнать, какое число будет через несколько дней, для чего к СЕГОДНЯ нужно добавить указанное количество дней через +, но в этом случае формат ячейки должен остаться «Дата», ведь вас интересует точный результат, включая день, месяц и год. Точно так же работает и вычитание указанного количества дней от текущей даты.
Если нужно вывести только сегодняшний день, используйте строку =ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()), а для месяца =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), формат ячейки сохраняйте общим, ведь необходимо отобразить только одно число.
Теперь разберу более сложный вариант комбинирования функций, например, сколько дней пройдет от сегодняшнего дня до указанной даты. В этом случае дату нужно указывать как текст, поэтому комбинировать ее с другими значениями в ячейках не получится. Введите =ДАТАЗНАЧ(«01.01.2000»)-СЕГОДНЯ(), где указанную дату замените на свою.
Итогом вычисления функции вы увидите, через сколько дней наступит указанная дата. Так вы можете вести собственный календарь или заполнять различные расписания.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка функции СЕГОДНЯ
С использованием рассматриваемой функции все понятно, теперь давайте немного остановимся на ее настройках. Для начала можно затронуть тему изменения формата отображения даты путем настройки ячеек. Для этого выделите их необходимое количество и щелкните правой кнопкой мыши.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
-
Выберите числовой формат «Дата» и ознакомьтесь с доступными типами. Среди них вы запросто найдете подходящий.
-
После применений изменений вы увидите, что в выделенных ячейках тип даты поменялся, но настройки не коснулись других клеток, которые не попали в выделение.
Следующая настройка – автоматическое вычисление в книге. Дело в том, что если эта настройка отключена, сегодняшняя дата всегда будет оставаться такой же, как и в день создания самой функции. Автоматическое вычисление пересчитает все значения и отобразит текущую дату.
-
Для изменения настроек откройте вкладку «Файл» и перейдите в «Параметры».
-
В разделе «Формулы» установите маркер параметра вычислений в книге на «Автоматически».
-
Если не хотите, чтобы таблица обновлялась сама, отметьте «Вручную» и отключите пересчет при сохранении.
Учитывайте, что при ручном вычислении вам понадобится выбрать ячейку с функцией и снова нажать Enter, чтобы данные обновились.
В этой статье, помимо функции СЕГОДНЯ, были разобраны и другие операторы работы с датой. Используйте их все по необходимости и комбинируйте между собой, чтобы упростить взаимодействие с книгой и всегда видеть на экране правильный день, месяц и год.
Skip to content
Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя — возвращает сегодняшнюю дату.
Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно — у нее вообще нет аргументов. Всякий раз, когда вам нужно вставить текущую дату в Excel, просто введите в ячейку:
=СЕГОДНЯ()
- Как вставить сегодняшнюю дату?
- Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel – примеры.
- Добавить (вычесть) дни от текущего момента.
- Сколько дней до либо после определенного момента?
- Рассчитать число месяцев до либо после определенного момента.
- Рассчитать годы до и после определенного события.
- Считаем возраст.
- Как найти в списке ближайший день календаря?
- Получить любой день, ближайший к сегодняшнему.
- Выделяем цветом актуальное время в таблице.
Вы можете отформатировать возвращаемое значение в любом встроенном либо произвольном формате. Скажем, таким образом:
3 вещи, которые вы должны знать о использовании СЕГОДНЯ() в Эксель:
- Она изменчивая. Это означает, что она постоянно обновляется при каждом открытии либо изменении рабочего листа.
- Если результат не обновляется сам собой, то скорее всего, автоматический пересчет просто отключен в вашей книге. Чтобы снова активировать его, перейдите на вкладку Файл – Параметры — Формулы — «Параметры вычислений» и выберите «Автоматически». Альтернатива — просто нажмите F9.
- Хотите вставить текущую дату и время? Возьмите ТДАТА().
Как вставить сегодняшнюю дату?
Существует два способа – при помощи формулы и вручную. Какой из них воспользоваться, зависит от того, хотите ли вы получить статическое или динамическое значение.
Значение, возвращаемое формулой, всегда обновляется автоматически. Поэтому она нужна, чтобы на рабочем листе всегда отображалась актуальная информация, независимо от того, когда вы его открываете.
=СЕГОДНЯ()
Для лучшей ясности вы можете объединить её с пояснительным текстом:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня — «;ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd mmmm, yyyy»))
Поскольку в Excel время хранится в виде чисел, объединение текста с формулой «в лоб» приведет к бессмыслице, скажем, «Сегодня — 42965». Избегая этого, мы вкладываем ее в функцию ТЕКСТ для отображения в нужном формате.
Конечно, можно просто записать нужное значение в ячейку с клавиатуры. Но более быстрый способ — одно из следующих сочетаний клавиш:
- Для вставки текущей даты: Ctrl +;
- Вставить время: Ctrl + Shift +;
- Для ввода дат и времени : Ctrl +; затем пробел, а затем Ctrl + Shift +;
Примечание. Чтобы это сработало, при загрузке Excel у вас должна быть включена английская раскладка клавиатуры. Почему так – загадка Microsoft…
Как использовать функцию СЕГОДНЯ в Excel – примеры.
Вы уже знаете, что основной её целью является получение актуальных данных. Кроме того, вы можете использовать ее в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных вычислений. Ниже вы найдете несколько примеров таких выражений.
Добавить (вычесть) дни от текущего момента.
Ежели нужно добавить (вычесть) несколько дней по отношению к текущему моменту, сделайте простую арифметическую операцию сложения (вычитания), соответственно.
Добавляя 7 дней, сделайте так:
= СЕГОДНЯ() + 7
Вычитаем 7 дней:
= СЕГОДНЯ() — 7
Исключаем выходные (субботу и воскресенье) из ваших расчетов, вложите СЕГОДНЯ() в РАБДЕНЬ(), которая работает только с будними днями.
Добавляем 7 рабочих дней:
= РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ(); 7)
Вычитаем 7 рабочих дней:
= РАБДЕНЬ (СЕГОДНЯ(); -7)
Следующий скриншот показывает результаты:
Примечание. Чтобы правильно отобразить вычисленное, не забудьте установить формат ячейки на «Дата».
Сколько дней до либо после определенного момента?
Подсчитывая, сколько дней осталось до наступления какого-то события, вычтите сегодняшнее из будущего:
дата — СЕГОДНЯ()
Ее можно передать непосредственно в выражение в формате, понятном для Эксель, либо с помощью ДАТА(), либо в качестве ссылки на ячейку.
Узнаем, сколько осталось до 31 декабря 2020 года, примените один из способов:
=A2-СЕГОДНЯ()
=ДАТА(2020;12;31)-СЕГОДНЯ()
=»31/12/2020″-СЕГОДНЯ()
Все они говорят нам, что на момент написания (19 апреля 2020 года) до конца 2020 года оставалось 256 суток:
Посчитаем, сколько прошло суток с определенной даты. Вычтем из нее уже прошедшую:
СЕГОДНЯ() — дата
Узнаем, сколько дней прошло с 1 января 2020 года. Есть несколько вариантов:
=СЕГОДНЯ()-A2
=СЕГОДНЯ()-ДАТА(2020;1;1)
=СЕГОДНЯ()-«1/1/2020»
Рассчитать число месяцев до либо после определенного момента.
Для расчета сколько месяцев между двумя датами, применяется РАЗНДАТ() (DATEDIF в английском варианте):
РАЗНДАТ(прошедшая; СЕГОДНЯ(); «m»)
Считая, сколько полных месяцев от текущей даты до будущей, просто поменяйте местами аргументы:
РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); будущая;»m»)
Указав интересующий нас срок в ячейке A4 то наши вычисления можно упростить.
Подсчитываем месяцы с определенной точки в прошлом:
=РАЗНДАТ(A4;СЕГОДНЯ();»m»)
Месяцы до определенной отметки в будущем :
=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();D4;»m»)
Обратите внимание, что здесь рассчитывается количество полных месяцев.
Рассчитать годы до и после определенного события.
Рекомендации для вычисления лет аналогичны тем, которые обсуждались в приведенном выше примере. Разница в том, что вы используете параметр «у», для вывода числа полных лет:
Годы, прошедшие после какого-то события:
РАЗНДАТ(прошедшая дата; СЕГОДНЯ(); «y»)
Годы до будущего события:
РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); будущая дата; «y»)
Записав время не в само выражение, а в ячейку A4, получим:
Полных лет после:
= РАЗНДАТ(A4;СЕГОДНЯ();»y»)
Полных лет до:
= РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ();A4;»y»)
Как и в предыдущем случае, подсчитываются только полные годы.
Поэтому, если расчет приходится на день рождения, целесообразно добавить 1 к первому аргументу. Иначе станете на 1 год моложе
Для получения дополнительной информации о РАЗНДАТ() см. Как посчитать, сколько дней между датами .
Считаем возраст.
Зная чей-то год рождения, вы можете вычесть этот год из текущего, и узнать возраст человека:
ГОД(СЕГОДНЯ()) – год рождения
Если человек родился в 1991году, можно посчитать так:
=ГОД(СЕГОДНЯ())-1991
Вы можете ввести год рождения в отдельной ячейке и затем сослаться на неё:
Вы можете увидеть несколько других примеров расчета возраста в этом уроке.
Как найти в списке ближайший день календаря?
Вам интересно узнать, какая из имеющихся в списке ближе всего к актуальной? Примените одну из следующих формул массива, чтобы выяснить это.
Чтобы найти ближайшую прошедшую, сначала «отфильтруйте» все, превышающие текущую, а затем обработайте функцией МАКС(), и получите наибольшую среди оставшихся.
С примерами в ячейках от A2 до A10 это будет выглядеть следующим образом:
=МАКС(ЕСЛИ($A$2:$A$10 < СЕГОДНЯ(); $A$2:$A$10))
Чтобы найти точку ближайшего будущего, определите в начале все те, которые еще не наступили, а затем при помощи МИН() получите наименьшее среди них:
=МИН(ЕСЛИ($A$2:$A$10 > СЕГОДНЯ(); $A$2:$A$10))
Получить любой день, ближайший к сегодняшнему.
Определяя ближайший к нам день в смешанном списке прошлых и будущих событий, используйте классическую комбинацию ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ с несколькими изменениями:
ИНДЕКС( диапазон; ПОИСКПОЗ(МИН (ABS ( диапазон — СЕГОДНЯ ())); ABS ( диапазон — СЕГОДНЯ ()); 0))
Давайте поясним:
- МИН(ABS( диапазон — СЕГОДНЯ())). Сначала вы вычитаете актуальную дату из каждой позиции в перечне. Затем функция ABS() возвращает различия в виде абсолютных значений без учета их знака. МИН находит минимальное значение, которое затем применяется в качестве критерия поиска.
- ABS(диапазон — СЕГОДНЯ()). Вы вычитаете ее из каждой позиции в списке и возвращаете массив абсолютных значений. В этом массиве ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ ищет критерий поиска.
В этом примере выражение принимает следующий вид:
=ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ(МИН(ABS($A$2:$A$10 — СЕГОДНЯ())); ABS($A$2:$A$10 — СЕГОДНЯ()); 0))
На скриншоте ниже показан результат:
Примечание. Все три примера для получения ближайшей даты являются формулами массива, поэтому их необходимо вводить, нажав Ctrl + Shift + Enter .
Выделяем цветом актуальное время в таблице.
При работе с длинным списком событий либо разработке собственного календаря в Эксель может быть целесообразным выделение цветом текущего момента. Для этого создайте правило условного форматирования с этим выражением:
=B$1=СЕГОДНЯ()
Где B1 — самая левая верхняя ячейка области, к которой применяется правило.
Результат может выглядеть примерно так:
Обратите внимание, что знак $ позволяет закрашивать весь столбец. Нужна только первая строка? Запишите просто — B1.
Подробные шаги по настройке правила условного форматирования можно найти здесь: Как применить условное форматирование в Excel .
Итак, мы с вами рассмотрели основные способы применения функции СЕГОДНЯ() в Excel. Если мы что-то упустили – пишите в комментариях.
Возможно, вам также будет интересно:
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Вы можете использовать одну из следующих формул для преобразования даты в месяц и год в Excel:
Формула 1: преобразование даты в месяц и полный год (например, 01/2022)
=TEXT( A1 , "mm/yyyy")
Формула 2: преобразование даты в месяц и две последние цифры года (например, 01/22)
=TEXT( A1 , "mm/yy")
Формула 3: преобразование даты в сокращенный месяц и полный год (например, январь 2022 г.)
=TEXT( A1 , "mmm. yyyy")
Формула 4: преобразование даты в полный месяц и полный год (например, январь 2022 г.)
=TEXT( A1 , "mmmm yyyy")
Обратите внимание, что каждая формула предполагает, что дата находится в ячейке A1 .
В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике.
Пример 1: преобразование даты в месяц и полный год
Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в месяц и полный год:
=TEXT( A2 , "mm/yyyy")
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 и перетащить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Столбец B отображает месяц и полный год для каждой даты в столбце A.
Пример 2. Преобразование даты в месяц и две последние цифры года
Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в месяц и две последние цифры года:
=TEXT( A2 , "mm/yy")
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 и перетащить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Столбец B отображает месяц и две последние цифры года для каждой даты в столбце A.
Пример 3: преобразование даты в сокращенный месяц и полный год
Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в сокращенное название месяца и полный год:
=TEXT( A2 , "mmm. yyyy")
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 и перетащить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Столбец B отображает сокращенный месяц и полный год для каждой даты в столбце A.
Пример 4: преобразование даты в полный месяц и полный год
Мы можем использовать следующую формулу для преобразования даты в полное название месяца и полный год:
=TEXT( A2 , "mmmm yyyy")
Мы можем ввести эту формулу в ячейку B2 и перетащить ее в каждую оставшуюся ячейку в столбце B:
Столбец B отображает полный месяц и полный год для каждой даты в столбце A.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как преобразовать дату в квартал и год в Excel
Как сравнить даты без времени в Excel
Как фильтровать даты по месяцам в Excel
Уважаемые читатели, мы продолжаем изучать функции дат. Мы уже научились вставлять текущую дату и время в ячейку. На очереди составные части дат.
Предположим, у вас есть перечень дат, для каждой из которых нужно ответить, «а в каком году…». То есть, выделить год, или месяц, или день из полной даты. Как это сделать? Ну не вручную же их перебирать? Нет, друзья, не вручную! Читайте пост и получайте долгожданные ответы!
Я знаю 6 функций для получения составных частей даты в Эксель. Все они имеют один обязательный аргумент – дата в числовом формате:
- ГОД(дата) – возвращает номер года из даты
- МЕСЯЦ(дата) – номер месяца из даты
- ДЕНЬ(дата) – указывает число месяца в заданной дате
- ЧАС(дата) – возвращает количество часов в дате
- МИНУТЫ(дата) – минуты в дате
- СЕКУНДЫ(дата) – секунды в дате
Если для даты не задано время, последние 3 функции вернут «0».
С помощью этих очевидных функций, вы легко выделите нужные компоненты из даты, а дальше – дело ваших рук и фантазии.
И напоследок, иллюстрация применения всех приведенных функций для закрепления знаний.
Получение части даты в Эксель
Пожалуйста, задавайте ваши вопросы в комментариях, подписывайтесь на блог, добавляйте в закладки. Вместе с нами – вы станете настоящими мастерами Excel!
В следующем посте мы выполним обратную операцию – соберем дату из составных частей.
Как преобразовать дату в год в экселе?
В программе эксель существует два способа преобразовать дату в год. Причем в первом случае вы чисто визуально дату преобразовываете в год, а во втором случае вы действительно от даты оставляете только число из четырех цифр. Давайте рассмотрим подробно оба способа на примере следующей таблицы.
Первый способ. Сделаем визуально отражение года в ячейке.
Первый шаг. Выделим ячейку «В1», после чего нажмем на правую клавишу мыши, чтобы в появившемся меню выбрать строчку «Формат ячеек».
Второй шаг. На экране появится меню «Формат ячейки» на закладке «Число». В разделе «Числовые форматы» выделим последнюю строку «все форматы», после чего создадим формат в строке «ТИП»: «ГГГГ» и нажмем на кнопочку «ОК».
Третий шаг. В итоге на экране будет отображаться только год, но если мы посмотрим на адрес ячейке в левом верхнем углу, то увидим, что в ячейке все стоит реально дата.
Второй способ.
Первый шаг. Чтобы действительно оставить только год, нужно сначала в ячейке «С5» прописать формулу =ГОД(C1), которая забирает у даты только год.
Второй шаг. А потом через специальную вставку, чтобы убрать формулу, вставить год в туже самую ячейку, и мы увидим, что у нас в ячейке находиться только год, а не дата.