Как переместить строку вверх / вниз или столбец влево / вправо в Excel?
Если у вас есть два списка данных и теперь вы хотите переместить столбец A вправо в столбец B, как показано на снимках экрана. Как ты можешь это сделать? Теперь я расскажу вам очень простой способ перемещать столбцы вправо / влево или перемещать строки вверх / вниз в Excel.
Переместить столбец влево / вправо
Переместить строку вверх / вниз
Переместите столбец влево или вправо с помощью Kutools for Excel
Поменять местами столбцы или строки с помощью Kutools for Excel
Переместить столбец влево / вправо
Есть группа ярлыков, которые помогут быстро переместить столбец.
1. Выберите столбец, который вы хотите переместить, а затем поместите курсор на границу заголовка столбца, пока курсор не изменится на крест со стрелкой.
2. Затем перетащите столбец и нажмите Shift вместе справа от столбца, который вы хотите быть справа от него, вы можете увидеть, что появляется I линия. Затем отпустите клавишу и мышь. Вы можете видеть, что столбец A перемещается вправо в столбец B.
Если вы хотите переместить столбец влево, вы можете выбрать столбец и перетащить его с помощью Shift слева от столбца, который вы хотите оставить.
Переместить строку вверх / вниз
Чтобы переместить строку вверх или вниз, вам просто нужно сделать следующее.
1. Выделите всю строку, которую хотите переместить, и поместите курсор на границу заголовка строки, пока не появится крестик со стрелкой.
2. Затем перетащите строку и нажмите Shift нажмите вместе, чтобы перейти в нижнюю часть строки, в которой вы хотите быть внизу, вы можете увидеть, что появляется II линия. Затем отпустите клавишу и мышь. Вы можете видеть, что строка 2 переходит ниже в строку 5.
Если вы хотите переместить строку вверх, вы можете выбрать строку и перетащить ее с помощью Shift нажмите клавишу вверх в строке, которую вы хотите переместить.
Функции: Вы можете одновременно перемещать несколько соседних строк или столбцов.
Переместите столбец влево или вправо с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel, вы можете использовать Navigation функция для быстрого перемещения столбцов влево или вправо или в определенное положение по мере необходимости.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Включите лист, содержащий столбцы, которые вы хотите переместить, щелкните Kutools > Navigation, то в Navigation панели, нажмите Column list tab.
2. в Column list В поле со списком выберите имя столбца, который вы хотите переместить, и удерживайте кнопку мыши, чтобы перетащить столбец в положение, в которое вы хотите переместить.
Теперь колонна перемещена.
Функции: Также вы можете использовать стрелки в Column list вверх или вниз по столбцу.
Поменять местами столбцы или строки с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите обменять содержимое двух столбцов или строк, вы можете применить Kutools для Exceя Swap Ranges функции.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
Выберите два диапазона (столбцы или строки), нажав Ctrl ключ, затем нажмите Kutools > Диапазон > Swap Ranges. В появлении Диапазоны обмена диалоговое окно, нажмите Ok.
Теперь два выбора поменялись местами.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
При перемещении или копировании строк и столбцов Excel по умолчанию перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.
При копировании ячеек, содержащих формулу, относительные ссылки на ячейки не корректируются. Таким образом, содержимое ячеек и всех ячеек, указывающих на них, может отображать #REF! (значение ошибки). В этом случае ссылки можно настроить вручную. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение ошибок в формулах.
Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.
По умолчанию в Excel отображается кнопка Параметры вставки . Если вам нужно переиграть его, перейдите в раздел Дополнительно в параметрах Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры.
-
Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
-
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
-
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
По умолчанию режим перетаскивания включен, поэтому можно перемещать и копировать ячейки с помощью мыши.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Вырезать и заменить
Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены. -
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место. Excel не предупреждает вас, если вы собираетесь заменить столбец. Если вы не хотите заменять строку или столбец, нажмите клавиши CTRL+Z.
-
Вырезать и вставить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
-
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.
-
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Если часть ячеек, строк или столбцов на листе не отображается, можно скопировать все ячейки или только видимые. Например, можно скопировать только отображаемые итоговые данные на листе со структурой.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Выделить группу ячеек.
-
В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C. .
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Щелкнув стрелку под кнопкой Вставить , можно выбрать один из нескольких вариантов вставки для применения к выбранному фрагменту.
При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.
При копировании и вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или в другой экземпляр приложения Excel будут скопированы только видимые ячейки.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите вариант Специальная вставка.
-
Установите флажок пропускать пустые ячейки.
-
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
-
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
-
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
-
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
-
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
-
чтобы вставить только значения, выберите вариант значения;
-
чтобы вставить только форматы ячеек, выберите вариант Форматирование;
-
чтобы вставить только формулы, выберите вариант формулы.
-
При вставке скопированных данных к ним применяются параметры ширины целевых ячеек. Чтобы изменить ширину ячеек в соответствии с параметрами исходных ячеек, выполните указанные ниже действия.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
-
Чтобы скопировать ячейки, щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Сохранить ширину столбцов оригинала.
Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать , но также можно перемещать или копировать их с помощью мыши.
-
Выделите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
-
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
-
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
-
Примечание: В Excel вырезанные или скопированные ячейки выделяются анимированной пунктирной рамкой. Чтобы снять это выделение, нажмите клавишу ESC.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Вырезать и вставить
Наведите указатель мыши на границу выделенной области. Когда указатель становится указателем руки , перетащите строку или столбец в другое расположение. -
Вырезать и заменить Удерживая нажатой клавишу SHIFT, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
-
Копирование и вставка Удерживая нажатой клавишу CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место.
-
Копирование и замена Удерживая нажатой клавишу SHIFT и CTRL, наведите указатель на границу выделенного фрагмента. Когда указатель становится указателем перемещения , перетащите строку или столбец в другое место. Excel выдаст предупреждение, если вы собираетесь заменить строку или столбец. Нажмите кнопку Отмена , чтобы избежать замены.
Примечание: Убедитесь, что во время операции перетаскивания удерживаете нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы отпустите клавиши CTRL или SHIFT перед нажатием кнопки мыши, вы будете перемещать строки или столбцы вместо их копирования.
-
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
-
Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно переместить или скопировать. Вы также можете изменять и выбирать данные ячейки в строка формул.
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить выделенный фрагмент, нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.
-
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите кнопку Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
-
Щелкните в том месте ячейки, куда нужно вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку для перемещения или копирования в нее данных.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: При двойном щелчке ячейки или нажатии клавиши F2 для редактирования активной ячейки клавиши со стрелками будут работать только внутри данной ячейки. Чтобы с помощью клавиш со стрелками переместиться в другую ячейку, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить внесение изменений в активную ячейку.
При вставке скопированных данных можно выполнить любое из следующих действий:
-
вставить только параметры форматирования ячейки, такие как цвет текста или цвет заливки (но не содержимое ячеек);
-
преобразовать формулы в ячейках в вычисленные значения без переопределения существующего форматирования;
-
вставить только формулы (но не вычисленные значения).
Последовательность действий
-
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы вставить только значения, щелкните Вставить значения.
-
Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите кнопку Вставить форматирование.
-
Чтобы вставить только формулы, нажмите кнопку Вставить формулы.
-
Вы можете перемещать или копировать выбранные ячейки, строки и столбцы с помощью мыши и транспонирования.
-
Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые нужно переместить или скопировать.
-
Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
-
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Задача |
Необходимые действия |
---|---|
Перемещение ячеек |
Перетащите ячейки в другое место. |
Копирование ячеек |
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место. |
Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место, если в этом расположении есть уже существующие данные, Excel перезапишет исходные данные.
-
Выберите строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.
-
Наведите указатель на границу выбранной ячейки или диапазона.
-
Когда указатель становится , выполните одно из следующих действий:
Задача |
Необходимые действия |
---|---|
Перемещение строк или столбцов |
Перетащите строки или столбцы в другое место. |
Копирование строк или столбцов |
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место. |
Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца. |
-
Скопируйте строки или столбцы, которые требуется транспонировать.
-
Выберите целевую ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую требуется вставить данные) для строк или столбцов, которые вы преобразуете.
-
На вкладке Главная в разделе Изменить щелкните стрелку рядом с полем Вставить и выберите пункт Транспонировать.
Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попытаться вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Область назначения вставленного столбца или строки должна находиться вне исходных значений.
См. также
Вставка строк, столбцов или ячеек
Нужна дополнительная помощь?
Работая в Эксель, иногда можно столкнуться с необходимостью поменять строки местами. Для этого существует несколько проверенных способов. Одни из них выполняют перемещение буквально в пару кликов, а другие требуют на эту процедуру значительных затрат времени. К сожалению, далеко не все пользователи знакомы со всеми этими вариантами, а поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее другими способами. Давайте рассмотрим различные возможности поменять строчки местами в Excel.
Смена положения строк
Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.
Способ 1: процедура копирования
Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.
-
Выделяем любую ячейку в строке, непосредственно над которой собираемся поднять другую строчку. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. Происходит запуск контекстного меню. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
В открывшемся небольшом окошке, которое предлагает выбрать, что именно нужно вставить, перемещаем переключатель в позицию «Строку». Щелкаем на кнопку «OK».
Устанавливаем курсор в самую левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и жмем на кнопку «Вставить», находящуюся во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». В качестве альтернативы существует возможность набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.
После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».
После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.
Способ 2: процедура вставки
Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.
-
Кликаем левой кнопкой мыши по номеру строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется весь ряд. Затем кликаем по кнопке «Вырезать», которая локализуется на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Она представлена пиктограммой в виде ножниц.
Кликом правой кнопки мыши по панели координат выделяем строку, над которой должна разместиться ранее вырезанный нами ряд листа. Перейдя в контекстное меню, останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.
Способ 3: перемещение мышью
Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.
-
Выделяем щелчком левой кнопки мыши сектор на панели координат той строки, которую желаем переместить.
Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.
Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Если ячейка имеет формулу, TE102657239 не изменяется. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки и ячеек, указывающих на них, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения можно найти в разделе Обнаружение ошибок в формулах
Вы можете использовать команду Вырезать или Копировать для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.
Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:
Выделите ячейку, строку или столбец , которые нужно переместить или скопировать.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .
Сочетание клавиш: CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .
Сочетание клавиш: CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Примечание: Если вместо выбора команды в контекстном меню нажать кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.
Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.
Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Перемещение и копирование ячеек
Выделите ячейки или TE102657360 ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель превратится в , выполните одно из следующих действий:
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите ячейки в другое место.
Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место исходные данные будут перезаписаны в Excel.
Перемещение и копирование строк и столбцов
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель превратится в , выполните одно из следующих действий:
Перемещение строк и столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк и столбцов
Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение и копирование данных между существующими строками и столбцами
Перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами, удерживая нажатой клавишу SHIFT. В Excel пространство для новой строки или столбца становится недоступным.
Преобразование столбцов в строки и строки в столбцы
Скопируйте строки или столбцы, которые вы хотите транспонировать.
Выберите конечную ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую нужно вставить данные) для строк или столбцов, которые вы хотите переадресовать.
На вкладке Главная в группе Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Вставитьи выберите пункт транспонировать.
Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если выбрать значения в столбце C и попробовать вставить их в строку, которая перекрывает столбец C, в Excel появится сообщение об ошибке. Конечная область вставленного столбца или строки должна находиться за пределами исходных значений.
Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.
Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.
В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:
1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);
2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)
3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;
4) вставить вырезанные ячейки.
Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой – «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».
При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.
В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду.»
Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не входящих в один диапазон.
После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.
Как быстро переместить строки на новый лист Excel?
Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.
При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.
Как переместить ячейки в Excel? Перемещение ячеек в пределах листа
Данные, расположенные в ячейке или в диапазоне ячеек, можно перемещать с одного места рабочего листа в другое, используя как прямое перетаскивание мышью, так и кнопки на вкладках ленты, контекстное меню, а также процедуры (макросы) – программы, написанные на языке Visual Basic for Application, сокращенно VBA.
Перемещение с помощью мыши
Простейший способ переместить ячейки с места на место – использовать манипулятор мыши. Для перемещения ячейки на новое место, необходимо выделить нужную ячейку или диапазон, навести курсор мыши на границу выделенного диапазона, чтобы курсор стал наклонной стрелкой с крестиком, как показано на рисунке и при нажатой левой кнопке мыши, перетащить выделенную область на новое место и после этого отпустить кнопку мыши. Если при наведении курсора мыши на границу выделенного диапазона он не превращается в наклонную стрелку с крестиком и делает невозможным перетаскивание ячеек, значит, отключена специальная настройка и ее необходимо включить, щелкнув в верхнем левом углу программы по кнопке «Office» и перейдя в Параметры Excel/Дополнительно. В группе «Параметры правки» необходимо установить флажок возле пункта «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек».
Вырезать и вставить
Для переноса ячеек наряду с их перемещением мышью используется вырезание с последующей вставкой. Для того чтобы вырезать/вставить ячейку или диапазон ячеек, необходимо последовательно выбрать команду «Вырезать», переместить курсор на новое место и выбрать команду «Вставить». Для этого можно использовать контекстное меню (меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области выделенного участка), группу «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или горячие клавиши (сочетание клавиш на клавиатуре, за которыми закреплена та или иная команда).
Сочетание клавиш для вырезания – Ctrl+X или Shift+Delete. Сочетание клавиш для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert.
При перемещении большого количества ячеек возникает желание выделить сразу все нужные ячейки и переместить их все разом. Стандартные средства Excel позволяют сделать это только с диапазоном. Если же выделена группа несмежных ячеек, то Excel выдаст сообщение «Данная команда неприменима для несвязанных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду». В этом случае можно сначала переместить ячейки, чтобы их можно было выбрать одним лиапазоном, после чего продолжить с ними работу.
Кроме того, ячеек может быть настолько много, что перенос их вручную может превратиться в кошмар. Другой проблемой, которая может возникнуть при переносе ячеек с места на место, может оказаться сам поиск необходимых для перемещения ячеек. Для наглядности рассмотрим такой пример: необходимо разнести по разным столбцам ячейки, в зависимости от их значений.
Все эти и аналогичные задачи легко решаются при помощи надстройки для Excel.
Надстройка для быстрого перемещения ячеек
Для быстрого переноса ячеек с одного места в другое создана надстройка для Excel, а кнопка, запускающая эту надстройку выводится на отдельную вкладку ленты Excel либо на отдельную панель инструментов (в зависимости от версии Excel). Нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужные ему условия, значения, диапазоны, направление перемещения и так далее.
Перемещение производится автоматически при помощи макроса. В вышеприведенном примере были применены следующие условия: найти все ячейки с числовыми значениями, содержащими «3100» и переместить их на 1 столбец влево и на 1 строку вверх.
1. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов excel;
2. задавать искомое значение для ячеек;
3. задавать диапазон для поиска;
4. выбирать одно из двенадцати условий для значений ячеек;
5. определять направление перемещения для ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и значениям:
а) перемещать ячейки на заданное количество строк вверх или вниз;
б) перемещать ячейки на заданное количество столбцов влево или вправо;
в) перемещать ячейки одновременно вверх/вниз и влево/вправо;
г) перемещать ячейки в заданный столбец;
д) перемещать ячейки в заданную строку.
Перемещение ячеек относительно друг друга в Microsoft Excel
Потребность поменять ячейки местами друг с другом при работе в таблице Microsoft Excel случается довольно редко. Тем не менее, такие ситуации бывают и их нужно решать. Давайте выясним, какими способами можно поменять ячейки местами в Экселе.
Перемещение ячеек
К сожалению, в стандартном наборе инструментов нет такой функции, которая бы без дополнительных действий или без сдвига диапазона, могла бы менять местами две ячейки. Но, в то же время, хотя данная процедура перемещения и не так проста, как хотелось бы, её все-таки можно устроить, причем несколькими способами.
Способ 1: перемещение с помощью копирования
Первый вариант решения проблемы предусматривает банальное копирование данных в отдельную область с последующей заменой. Давайте разберемся, как это делается.
- Выделяем ячейку, которую следует переместить. Жмем на кнопку «Копировать». Она размещена на ленте во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена».
Выделяем любой другой пустой элемент на листе. Жмем на кнопку «Вставить». Она находится в том же блоке инструментов на ленте, что и кнопка «Копировать», но в отличие от неё имеет гораздо более заметный вид из-за своих размеров.
Далее переходим ко второй ячейке, данные которой нужно переместить на место первой. Выделяем её и опять жмем на кнопку «Копировать».
Одно значение мы переместили, куда нам нужно. Теперь возвращаемся к тому значению, которое мы вставили в пустую ячейку. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать».
Выделяем вторую ячейку, в которую нужно переместить данные. Жмем на кнопку «Вставить» на ленте.
Теперь транзитные данные удалены, а задача по перемещению ячеек полностью выполнена.
Конечно, данный способ не совсем удобен и требует множества дополнительных действий. Тем не менее, именно он применим большинством пользователей.
Способ 2: перетаскивание
Ещё одним способом, с помощью которого существует возможность поменять ячейки местами, можно назвать простое перетаскивание. Правда при использовании этого варианта произойдет сдвиг ячеек.
Выделяем ячейку, которую нужно переместить в другое место. Устанавливаем курсор на её границу. При этом он должен преобразоваться в стрелку, на конце которой находятся указатели, направленные в четыре стороны. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и перетаскиваем на то место куда хотим.
Как правило, это должна быть смежная ячейка, так как при переносе таким способом происходит сдвиг всего диапазона.
Поэтому перемещение через несколько ячеек чаще всего происходит некорректно в контексте конкретной таблицы и применяется довольно редко. Но сама потребность поменять содержимое далеко стоящих друг от друга областей не исчезает, а требует других решений.
Способ 3: применение макросов
Как уже было сказано выше, не существует быстрого и корректно способа в Эксель без копирования в транзитный диапазон поменять две ячейки между собой местами, если находятся они не в смежных областях. Но этого можно добиться за счет применения макросов или сторонних надстроек. Об использовании одного такого специального макроса мы и поговорим ниже.
- Прежде всего, нужно включить у себя в программе режим работы с макросами и панель разработчика, если вы их до сих пор не активировали, так как по умолчанию они отключены.
- Далее переходим во вкладку «Разработчик». Выполняем щелчок по кнопке «Visual Basic», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Код».
Выполняется запуск редактора. В него нужно вставить следующий код:
Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
If ra.Areas.Count 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub
После того, как код вставлен, закрываем окно редактора, нажав на стандартизированную кнопку закрытия в его верхнем правом углу. Таким образом код будет записан в память книги и его алгоритм можно будет воспроизвести для выполнения нужных нам операций.
Выделяем две ячейки или два диапазона равных размеров, которые хотим поменять местами. Для этого кликаем по первому элементу (диапазону) левой кнопкой мыши. Затем зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и также кликаем левой кнопкой мышки по второй ячейке (диапазону).
Чтобы запустить макрос, жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте во вкладке «Разработчик» в группе инструментов «Код».
Открывается окно выбора макроса. Отмечаем нужный элемент и жмем на кнопку «Выполнить».
Важно отметить, что при закрытии файла макрос автоматически удаляется, так что в следующий раз его придется записывать снова. Чтобы не делать эту работу каждый раз для конкретной книги, если вы планируете в ней постоянно проводить подобные перемещения, то следует сохранить файл как Книгу Excel с поддержкой макросов (xlsm).
Как видим, в Excel существует несколько способов перемещения ячеек относительно друг друга. Это можно сделать и стандартными инструментами программы, но данные варианты довольно неудобны и занимают много времени. К счастью, существуют макросы и надстройки сторонних разработчиков, которые позволяют решить поставленную задачу максимально легко и быстро. Так что для пользователей, которым приходится постоянно применять подобные перемещения, именно последний вариант будет самым оптимальным.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как перемещать ячейки в excel
В отличие от копирования данных перемещение означает, что данные не остаются в прежнем месте. Предположим, вы ввели данные в диапазон ячеек в верхней части рабочего листа, а потом обнаружили, что такие данные должны были быть введены в нижнюю часть рабочего листа. Вместо того чтобы заново вводить такие данные, вы можете их перенести. Перемещение данных означает, что выделенный фрагмент вырезается из текущего места и вставляется в другое место. При вырезании содержимое выделенной ячейки или диапазона удаляется с рабочего листа и размещается в буфере обмена.
Чтобы переместить данные при помощи буфера обмена:
Выделите ячейку или диапазон, содержащие данные, которые вы хотите переместить.
Нажмите вкладку Главная.
Нажмите кнопку Вырезать.
Выделенный фрагмент будет в отмечен бегущим контуром. Если вы передумали вставлять такой фрагмент, нажмите клавишу Esc, чтобы удалить бегущий контур.
Щелкните левую верхнюю ячейку диапазона, в который вы собираетесь вставить данные.
Нажмите кнопку Вставить.
Бегущий контур автоматически удаляется. Однако данные сохраняются в буфере обмена и доступны для последующей вставки.
Чтобы переместить данные при помощи функции перетаскивания:
Выделите ячейку или диапазон, содержащие данные, которые вы хотите переместить.
Переместите указатель мыши к границе ячейки и дождитесь, пока она превратится в стрелку.
Нажмите и удерживайте кнопку мыши до тех пор, пока не перетащите выделенный объект в новую точку, а затем отпустите кнопку мыши.
Чтобы вставить ячейки из строк в столбцы или столбцы в строки:
Выделите ячейки, которые вы хотите поменять местами.
Нажмите вкладку Главная
Нажмите кнопку Колировать
Щелкните левую верхнюю ячейку диапазона, куда вы собираетесь вставить данные.
Нажмите стрелку кнопки Вставить а затем выберите Транспонировать
Вы можете вставить пустые ячейки в любую точку рабочего листа, с тем чтобы ввести новые или пропущенные данные. При вставке ячеек существующие ячейки строки или столбца смещаются в сторону по вашему усмотрению, a Excel корректирует формулы и соотносит их с нужными ячейками. Вы также можете удалить лишние или не нужные ячейки. Excel удаляет выбранные пользователем ячейки с рабочего листа, а оставшиеся ячейки сдвигает влево или вверх, а не вправо и вниз, как при вставке.
Чтобы вставить ячейку:
Выделите ячейку или ячейки, в которые вы хотите вставить новую ячейку или ячейки.
Нажмите вкладку Главная
Нажмите стрелку кнопки Вставить ячейки и выберите Вставить ячейки
Нажмите кнопку Вставить ячейки, чтобы быстро вставить ячейки справа от выделенного фрагмента.
Выберите желаемый параметр:
Ячейки, со сдвигом вправо, чтобы переместить текущие ячейки в столбец справа;
Ячейки, со сдвигом вниз.
Чтобы переместить ячейки на одну строку вниз;
Строку, чтобы переместить целую строку на одну строку вниз;
Столбец, чтобы переместить целый столбец.
Чтобы удалить ячейку:
Выделите ячейку или диапазон, которые вы хотите удалить.
Нажмите вкладку Главная.
Нажмите стрелку кнопки Удалить ячейки, а затем выберите Удалить ячейки.
Удалить ячейки, чтобы быстро удалить ячейки со сдвигом влево.
Выберите желаемый параметр:
Ячейки, со сдвигом влево, чтобы переместить оставшиеся ячейки влево:
Ячейки, со сдвигом вверх, чтобы переместить оставшиеся ячейки вверх;
Как поменять местами ячейки в Excel
Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.
Процедура перемещения ячеек
Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.
Метод 1: копирование
Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:
- Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
- Переходим в любую свободную ячейку на листе и нажимаем кнопку “Вставить” в той же вкладке и группе инструментов. Или можно снова воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V.
- Теперь выделяем вторую ячейку, с которой хотим поменять местами первую, и также копируем ее.
- Встаем в первую ячейку и жмем кнопку “Вставить” (или Ctrl+V).
- Теперь выделяем ячейку, в которую было скопировано значение из первой ячейки и копируем ее.
- Переходим во вторую ячейку, куда нужно вставить данные, и нажимаем соответствующую кнопку на ленте.
- Выбранные элементы успешно поменяны местами. Ячейка, в которой временно размещались скопированные данные, больше не нужна. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.
- В зависимости от того, есть ли рядом с данной ячейкой заполненные элементы справа/снизу или нет, выбираем соответствующий вариант удаления и жмем кнопку OK.
- Вот и все, что нужно было сделать для того, чтобы поменять ячейки местами.
Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.
Метод 2: перетаскивание
Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:
- Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.
- Чаще всего, этот метод используется для того, чтобы поменять местами соседние ячейки, так как сдвиг элементов в данном случае не нарушит структуру таблицы.
- Если мы решим переместить ячейку через несколько других, это повлечет за собой изменение расположения всех остальных элементов.
- После этого придется восстанавливать порядок.
Метод 3: использование макросов
Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:
- Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
- Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
- В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub - Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
- Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
- Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
- В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.
Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.
Заключение
Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.
Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.
Удаление ячеек в Excel
Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.
- Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
- Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
- Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.
Копирование содержимого в Excel
Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.
- Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
- Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
- Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
- Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
- Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.
Как переместить ячейку в Excel
В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.
- Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
- Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
- Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
- Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
- Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.
Дополнительные параметры вставки
Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.
- Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.
Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.
Перетаскивание ячеек в Excel
Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.
- Выделите ячейку, которую хотите переместить.
- Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
- Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.
Внесение данных в ячейку
Существует несколько способов для того, чтобы ввести данные в ячейки в Excel:
- Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные — Нажать Enter или Tab.
- Выбрать нужную ячейку — Напечатать необходимые данные в строке формул — Нажать Enter.
Для того, чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек необходимо выделить нужные ячейки, ввести текст, после чего нажать Ctrl + Enter.
Выделение ячеек
Для выделения отдельной ячейки в Excel необходимо кликнуть по этой ячейке.
Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть по всем требуемым ячейкам.
Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).
В этом видео-уроке мы рассказали о выделении диапазонов данных в Excel:
Добавление ячеек
Добавление ячеек в Excel осуществляется следующим образом:
1. Выбрать ячейку, рядом с которой необходимо вставить еще одну ячейку;
2. На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Вставить – Вставить ячейки:
3. В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Добавить ячейки, со сдвигом вправо;
- Добавить ячейки, со сдвигом вниз.
Выделенная ячейка будет сдвинута в указанном направлении, а на ее место будет добавлена новая. Ячейки в соседних столбцах/строках останутся на прежних местах.
Удаление ячеек
Удаление ячеек в Excel осуществляется одним из следующих способов:
1. Выбрать ячейку, которую необходимо удалить.
На вкладке Главная, в группе Ячейки выбрать Удалить – Удалить ячейки:
В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Удалить ячейки, со сдвигом влево;
- Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которую необходимо удалить.
Выбрать Удалить…
В появившемся окне выбрать один из пунктов:
- Удалить ячейки, со сдвигом влево;
- Удалить ячейки, со сдвигом вверх.
Выделенная ячейка будет удалено, а ячейки правее/ниже будут сдвинуты в выбранном вами направлении.
Копирование, вставка и перемещение ячеек
Для того, чтобы подвинуть ячейку, необходимо захватить ячейку за одну из ее границ и переместить в нужном направлении.
Также ячейку можно скопировать нажатием клавиш Ctrl+C,
либо вырезать (Ctrl+X) если на старом месте данные больше не нужны,
после чего вставить скопированные/вырезанные данные в нужном месте (Ctrl+V)
Аналогичные действия можно применить сразу к нескольким ячейкам, выделив их предварительно.
Объединение ячеек
Excel позволяет объединить несколько ячеек в одну.
Для этого необходимо выбрать ячейки, которые должны быть объединены, затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажать на кнопку Объединить и поместить в центре:
Объединены могут быть как ячейки в одной строке/столбце, так и сразу в нескольких.
Сравните таблицу до и после объединения ячеек A1 и B1:
По нажатию на треугольник, расположенный в правой части кнопки Объединить и поместить в центре вам будут также доступны дополнительные опции:
- Объединить по строкам — позволяет выделить ячейки, расположенные в нескольких строках, но слияние произвести в каждой строке отдельно;
- Объединить ячейки — действие аналогично основному действию кнопки, но без помещения содержимого ячейки в центре;
- Отменить объединение ячеек — обратное действие: разделяет объединенные ранее ячейки. Для использования команды необходимо предварительно выбрать ячейку, которая должны быть разъединена.
Размеры ячеек
Ширина столбцов
Для того, чтобы изменить ширину столбца в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.
2. Выделить нужный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Ширина столбца, в появившемся окне задать нужное значение:
Высота строк
Для того, чтобы изменить высоту строки в Excel, необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:
Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.
2. Выделить нужную строку, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать пункт Высота строки, в появившемся окне задать нужное значение:
Если вы хотите установить размер столбца/строки по аналогии с другим столбцом/строкой, выделите столбец/строку, который берете за образец, нажмите Формат по образцу и кликните по заголовку столбца/строки, который необходимо изменить.
Воспользовавшись кнопкой Формат, расположенной на вкладке Главная в группе Ячейки, вы сможете:
- указать нужную ширину столбца и высоту строки;
- сделать автоподбор ширины столбца / высоты строки в зависимости от содержимого выделенной ячейки;
- указать ширину столбца по умолчанию.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…