Excel сбор данных со всех листов - Word и Excel - помощь в работе с программами

Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Постановка задачи

Допустим, что у нас есть книга с большим количеством листов, где на каждом листе находится таблица с данными по сделкам в этом городе:

Давайте будем исходить из следующих соображений:

Структура и столбцов на всех листах одинаковая.
Количество строк на всех листах разное.
Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Наша задача — собрать все данные со всех листов в одну таблицу, чтобы потом с ней работать (фильтровать, сортировать, построить сводную и т.д.) Сделать это можно разными способами, но самыми удобными будут, пожалуй, Power Query и макросы.

Способ 1. Сборка данных с листов с помощью Power Query

Если вы ещё не сталкивались в своей работе с Power Query, то очень советую копнуть в этом направлении. Использование этой бесплатной и уже встроенной по умолчанию в Excel надстройки, способно полностью перевернуть весь ваш процесс сбора и анализа данных, упростив всё в разы. С задачей сбора данных с листов Power Query справляется весьма успешно.

Шаг 1. Подключаемся к файлу

Для начала, создадим новый пустой файл в Excel, куда и будут собираться данные.

Если у вас Excel 2010-2013 и вы установили Power Query как отдельную надстройку, то откройте вкладку Power Query, если у вас Excel 2016 или новее, то вкладку Данные (Data). Нажмите кнопку Получить данные / Создать запрос — Из файла — Книга Excel (Get Data / New Query — From file — From Excel) и укажите наш файл с исходными листами:

В появившемся окне Навигатора (Navigator) выберите слева любой лист и нажмите в правом нижнем углу кнопку Преобразовать данные (Transform Data) или Изменить (Edit):

Должно появиться окно редактора запросов Power Query, где отобразятся данные с выбранного листа. Поскольку нам нужен, на самом деле, не один лист, а все, то удалим в правой панели все шаги, кроме первого шага Источник (Source) используя крестик слева от названия шага:

То, что останется после удаления шагов — это список всех объектов, которые Power Query «видит» во внешних файлах, а это:

листы (Sheet)
«умные таблицы» (Table)
именованные диапазоны (Defined Name)
области печати (Print Area), которые, по сути, являются одним из видов именованного диапазона

Шаг 2. Отбираем нужные листы

В исходном файле может быть много всего лишнего, что нам не требуется собирать: случайные ненужные листы, служебные именованные диапазоны, побочные умные таблицы и т.п. Очень важно отфильтровать этот «информационный мусор», т.к. в будущем из-за любого подобного объекта наш запорс будет, скорее всего, вылетать с ошибкой или некорректно собирать данные. Для решения этой задачи можно использовать несколько подходов.

Во-первых, легко можно отфильтровать нужные объекты по типу по столбцу Kind. Например, если вам нужны только листы:

Во-вторых, если нам нужны только видимые листы, то дополнительно можно отфильтровать ещё по столбцу Hidden.

В-третьих, если вы точно знаете размер таблиц, которые вам нужны, то можно легко добавить к нашему списку вычисляемый столбец с формулой, выводящей количество столбцов или строк и использовать потом эти числа для отбора. Для этого выберем на вкладке Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add Column — Custom Column) и введём в открывшееся окно следующую формулу (с учётом регистра):

Для подсчёта количества строк можно использовать аналогичную функцию Table.RowCount. Получившийся столбец затем можно использовать для фильтрации «мусорных» таблиц.

В-четвёртых, можно извлечь с каждого листа содержимое любой ячейки (например, А1) и использовать его для отбора. Например, если там нет слова «Товар«, то это не наш лист. Для извлечения нужно будет также добавить вычисляемый столбец с такой конструкцией:

=[Data][Column1]{0}

Здесь:

[Data] — имя столбца, где в каждой ячейке лежат таблицы с содержимым каждого листа (убийственная формулировка для рядового пользователя Excel, да, я знаю)
[Column1] — имя столбца на листе, из которого мы хотим извлечь данные
{0} — номер строки (считая с нуля), откуда мы хотим взять данные

После фильтрации «мусора» все добавленные вспомогательные столбцы можно, конечно же, спокойно удалить, оставив только колонки Name и Data.

Шаг 3. Разворачиваем таблицы

Теперь развернём содержимое таблиц в одно целое, используя кнопку с двойными стрелками в заголовке столбца Data, отключив флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (Use original column name as prefix):

После нажатия на ОК Power Query соберёт для нас все данные в одну мегатаблицу со всех отобранных листов нашего файла:

Останется лишь «навести блеск», а именно:

Поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home).
Переименовать первый столбец в Город двойным щелчком на заголовку.
Удалить повторяющиеся шапки таблиц, попавшие в одну кучу вместе с данными, используя фильтр по столбцу Товар.

Всё. Осталось только дать нашему запросу подходящее имя (например, Сборка) в панели справа и выгрузить затем собранные данные обратно в Excel кнопкой Закрыть и загрузить на вкладке Главная (Home — Close & Load):

В будущем, при любых изменениях в исходном файле достаточно будет лишь обновить наш запрос, щелкнув по собранной таблице правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) или такой же кнопкой на вкладке Данные (Data) или сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5.

Плюсы такого подхода:

Не нужно уметь программировать, всё делается быстро и почти без использования клавиатуры.
Последовательность столбцов на разных листах может быть различной — это не играет роли, столбцы правильно встанут друг под друга в итоговой сборке.
Можно быстро обновлять запрос при изменении исходных данных.

Минусы этого способа:

Собираются только значения, т.е. формулы с исходных листов не сохраняются.
Названия столбцов должны на всех листах совпадать с точностью до регистра.
Нельзя выбрать какой именно диапазон берётся с каждого листа — это определяется автоматически (берётся всё, что есть).
Для обновления нужен Excel 2016 или новее или установленная надстройка Power Query.

Способ 2. Сборка данных с листов макросом на VBA

Похожего результата можно добиться и с помощью более «классического» подохода — макросом на VBA. Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнпоку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CollectDataFromAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    
    Set wbCurrent = ActiveWorkbook
    Workbooks.Add
    Set wbReport = ActiveWorkbook
    
    'копируем на итоговый лист шапку таблицы из первого листа
    wbCurrent.Worksheets(1).Range("A1:D1").Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Range("A1")
    
    'проходим в цикле по всем листам исходного файла
    For Each ws In wbCurrent.Worksheets
    
        'определяем номер последней строки на текущем листе и на листе сборки
        n = wbReport.Worksheets(1).Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count
        
        'задаем исходный диапазон, который надо скопировать с каждого листа - любой вариант на выбор:
        Set rngData = ws.Range("A1:D5")            'фиксированный диапазон или
        Set rngData = ws.UsedRange                 'всё, что есть на листе или
        Set rngData = ws.Range("F5").CurrentRegion    'область, начиная от ячейки F5 или
        Set rngData = ws.Range("A2", ws.Range("A2").SpecialCells(xlCellTypeLastCell))    'от А2 и до конца листа
        
        'копируем исходный диапазон и вставляем в итоговую книгу со следующей строки
        rngData.Copy Destination:=wbReport.Worksheets(1).Cells(n + 1, 1)
        
    Next ws
End Sub

Запустить созданный макрос можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или с помощью сочетания клавиш Alt+F8. Макрос автоматически создаст новую книгу и скопирует туда нужные вам данные.

Плюсы такого подхода:

Формулы с исходных листов сохраняются в сборке.
Имена столбцов не играют роли.
Макрос будет работать в любой версии Excel.
Можно выбирать, что именно брать с каждого листа (конкретный фиксированный диапазон или весь лист).

Минусы этого способа:

Последовательность столбцов на всех листах должна быть одинаковой, т.к. происходит, по сути, тупое копирование таблиц друг-под-друга.
Защита от макросов должна быть отключена.
Быстрого обновления, как это было с Power Query, здесь, к сожалению, не будет. При изменении исходных данных придётся запустить макрос повторно.

Способ 3. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень возиться с макросами или Power Query, то можно пойти по пути наименьшего сопротивления — использовать готовый макрос (кнопка Собрать) из моей надстройки PLEX для Excel. Это, может, и не спортивно, но зато эффективно:

В общем, выбирайте любой удобный вам вариант и действуйте. Выбор — это всегда хорошо.

Ссылки по теме

Что такое Power Query и с чем его едят.
Как создавать свои макросы, использовать чужие и запускать их в своих файлах.
Сборка данных из нескольких файлов с помощью Power Query.

Источник

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Выделите на каждом листе нужные данные.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Откройте каждый из исходных листов.
На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.
Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.
Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.
Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.
После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Хитрости »

1 Май 2011 765460 просмотров

Как собрать данные с нескольких листов или книг?

Очень часто бывает необходимо собрать данные с нескольких листов одной книги или даже с листов нескольких книг. Например, каждую неделю мы получаем некие отчеты от отделов, которые необходимо собрать в одну общую таблицу для построения сводной таблицы. Или это могут быть некие книги прайсов по товарам от разных поставщиком, который опять же надо сначала объединить, а потом уже анализировать. Вручную делать это довольно муторно. И то, муторно это только для первых 20-ти листов/файлов, потом становится просто тошно. Поэтому решил поделиться решением, которое поможет собрать данные со всех листов книги, со всех листов всех указанных книг или только с указанных листов:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          https://www.excel-vba.ru
'          info@excel-vba.ru
'          WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
' Purpose: http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-sobrat-dannye-s-neskolkix-listov-ili-knig/
'             Процедура сбора данных с нескольки листов/книг
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
Sub Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets()
    Dim iBeginRange As Range, rCopy As Range, lCalc As Long, lCol As Long
    Dim oAwb As String, sCopyAddress As String, sSheetName As String
    Dim lLastrow As Long, lLastRowMyBook As Long, li As Long, iLastColumn As Integer
    Dim wsSh As Worksheet, wsDataSheet As Worksheet, bPolyBooks As Boolean, avFiles
    Dim wbAct As Workbook
    Dim bPasteValues As Boolean, IsPasteSheetName As Boolean
 
    On Error Resume Next
    'Выбираем диапазон выборки с книг
    Set iBeginRange = Application.InputBox("Выберите диапазон сбора данных." & vbCrLf & _
                                           "1. При выборе только одной ячейки данные будут собраны со всех листов начиная с этой ячейки. " & _
                                           vbCrLf & "2. При выделении нескольких ячеек данные будут собраны только с указанного диапазона всех листов.", Type:=8)
    'для указания диапазона без диалогового окна:
    'Set iBeginRange = Range("A1:A10") 'диапазон указывается нужный
    'Если диапазон не выбран - завершаем процедуру
    If iBeginRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    End If
    'Указываем имя листа
    'Допустимо указывать в имени листа символы подставки ? и *.
    'Если указать только * то данные будут собираться со всех листов
    sSheetName = InputBox("Введите имя листа, с которого собирать данные(если не указан, то данные собираются со всех листов)", "Параметр")
    'Если имя листа не указано - данные будут собраны со вех листов
    If sSheetName = "" Then
        sSheetName = "*"
    End If
    'добавлять ли имя листа в начало таблицы
    IsPasteSheetName = (MsgBox("Вставлять имя листа первым столбцом?", vbQuestion + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes)
    On Error GoTo 0
    'Запрос - вставлять на результирующий лист все данные
    'или только значения ячеек (без формул и форматов)
    bPasteValues = (MsgBox("Вставлять только значения?", vbQuestion + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes)
    'Запрос сбора данных с книг(если Нет - то сбор идет с активной книги)
    If MsgBox("Собрать данные с нескольких книг?", vbInformation + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes Then
        avFiles = Application.GetOpenFilename("Excel files(*.xls*),*.xls*", , "Выбор файлов", , True)
        If VarType(avFiles) = vbBoolean Then Exit Sub
        bPolyBooks = True
        lCol = 1
    Else
        avFiles = Array(ThisWorkbook.FullName)
    End If
    If IsPasteSheetName Then
        lCol = lCol + 1
    End If
    'отключаем обновление экрана, автопересчет формул и отслеживание событий
    'для скорости выполнения кода и для избежания ошибок, если в книгах есть иные коды
    With Application
        lCalc = .Calculation
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .Calculation = xlManual
    End With
    'создаем новый лист в книге для сбора
    Set wsDataSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
    'если нужно сделать сбор данных на новый лист книги с кодом
    'Set wsDataSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    'цикл по книгам
    For li = LBound(avFiles) To UBound(avFiles)
        If bPolyBooks Then
            Set wbAct = Workbooks.Open(Filename:=avFiles(li))
        Else
            Set wbAct = ThisWorkbook
        End If
        oAwb = wbAct.Name
        'цикл по листам
        For Each wsSh In wbAct.Sheets
            If wsSh.Name Like sSheetName Then
                'Если имя листа совпадает с именем листа, в который собираем данные
                'и сбор идет только с активной книги - то переходим к следующему листу
                If wsSh.Name = wsDataSheet.Name And bPolyBooks = False Then GoTo NEXT_
                With wsSh
                    Select Case iBeginRange.Count
                    Case 1 'собираем данные начиная с указанной ячейки и до конца данных
                        lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row
                        iLastColumn = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
                        sCopyAddress = .Range(.Cells(iBeginRange.Row, iBeginRange.Column), .Cells(lLastrow, iLastColumn)).Address
                    Case Else 'собираем данные с фиксированного диапазона
                        sCopyAddress = iBeginRange.Address
                    End Select
                    lLastRowMyBook = wsDataSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row + 1
                    'определяем для копирования диапазон только заполненных данных на листе
                    Set rCopy = Intersect(.Range(sCopyAddress).Parent.UsedRange, .Range(sCopyAddress))
                    'вставляем имя книги, с которой собраны данные
                    If lCol > 0 Then
                        If bPolyBooks Then
                            wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Resize(rCopy.Rows.Count).Value = oAwb
                        End If
                        If IsPasteSheetName Then
                            wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, lCol).Resize(rCopy.Rows.Count).Value = .Name
                        End If
                    End If
                    'если вставляем только значения
                    If bPasteValues Then
                        rCopy.Copy
                        wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteValues
                        wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteFormats
                    Else 'если вставляем все данные ячеек(формулы, форматы и т.д.)
                        rCopy.Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol)
                    End If
                End With
            End If
NEXT_:
        Next wsSh
        If bPolyBooks Then
            wbAct.Close False
        End If
    Next li
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = lCalc
    End With
End Sub

Приведенный выше код необходимо вставить в стандартный модуль(Что такое модуль? Какие бывают модули?). Выполнить его можно будет из этой книги нажатием клавиш Alt+F8. В появившемся окне выбрать Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets и нажать Выполнить. Так же можно создать на листе кнопку и назначить ей данный макрос. Так же, если впервые работаете с макросами настоятельно рекомендую прочитать статью: Что такое макрос и где его искать?, а так же Почему не работает макрос?

После вызова макроса поочередно будут появляется запросы, в которых надо будет указать исходные параметры:

Диапазон сбора данных — Если в окне выбора диапазона выбрать только одну ячейку, то данные будут собраны со всех листов книги/книг, начиная с этой ячейки и до последней ячейки листа.
Если выбрать несколько ячеек, данные будут собраны только с указанного диапазона всех листов книги/книг. Допускается указать несвязанный(рваный) диапазон(например, только три столбца: A:A,D:D,F:F). Сделать это можно, выделив нужный диапазон с зажатой клавишей Ctrl. Здесь необходимо учитывать, что Excel позволяет одним махом скопировать не любые рваные диапазоны, а только диапазоны одного размера и только если они начинаются с одной строки. Например, если выделить диапазоны A1:B20, F1:H20 — они будут скопированы без проблем. Но если попробовать указать диапазоны со сдвигом: A1:B20, F2:H21 — Excel выдаст ошибку.
Имя листа — Необязателен для указания. Если не указан — данные будут собраны со всех листов. Указать можно как точное соответствие имени листа, так и с частичным соответствием. Например, если в книгах для сбора данных необходимо собрать данные только с листа «Январь», то следует так и указать — «Январь». Если требуется собрать данные только с листов, начинающихся с «Продажи»(«Продажи ЮГ», «Продажи НН», «Продажи Запад» и т.д.), то следует применить символ подстановки звездочку — «Продажи*». Если надо собрать с листов, содержащих в имени «продажи»(«Итоговые продажи ЮГ», «Продажи НН», «Сезонные продажи» и т.д.), то указываем «*продажи*». Если надо собрать только с листа «Сезонные продажи», но известно, что вместо пробела может быть нижнее подчеркивание или тире(«Сезонные продажи», «Сезонные_продажи», «Сезонные-продажи») или иной символ, то можно также применить звездочку — «Сезонные*продажи». Но если среди листов могут встречаться и такие как «Сезонные разовые продажи», «Сезонные корпоративные продажи» и т.п., но информацию с них собирать не надо, то можно применить вопросительный знак — «Сезонные?продажи». Вопросительный знак заменяет любой один символ, звездочка — любое количество любых символов.
Вставлять имя листа первым столбцом? — если выбрать Да, перед данными в итоговой таблице будут записаны имена листов, с которых были собраны данные. Если будет указано собирать данные с нескольких книг — то имя листа будет во втором столбце, если с листов одной книги — то имя листа будет первым столбцом.
Вставлять только значения? — если выбрать Да, то в результирующий лист с листов будут вставлены исключительно значения ячеек (без формул), но при этом сохранятся их форматы(формат чисел, цвет заливки, цвет шрифта, границы и т.п.). Может пригодится, если на листах для сбора записаны формулы, ссылающиеся на другие листы, книги, диапазоны. При обычном копировании может случиться так, что формула выдаст ошибку, т.к. в книге для вставки нет таких листов и диапазонов или данные расположены иначе. Если выбрать Нет, то все ячейки с листов на результирующий будут копироваться в точности как в исходных листах.
И последний запрос: Собрать данные с нескольких книг? — если выбрать Да, то появится диалоговое окно выбора файлов. Надо указать все файлы, данные с которых необходимо собрать. Если выбрать Нет, то данные будут собираться с листов только активной книги. При этом, если выбран вариант сбора с нескольких книг, то первым столбцом в итоговой таблице будут записаны имена файлов, с которых были собраны данные

Данные будут собраны на новый лист книги с макросом. Если данные собирались с нескольких книг, то в первый столбец будут занесены имена книг, с которых собраны данные.

Если после сбора данных обнаружили, что после каждого файла/листа много пустых строк, то следует найти в коде строку:

lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row

и заменить её на строку примерно следующего содержания:

lLastrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

где 1 — это номер столбца на листах данных, в котором искать последнюю заполненную ячейку.
Актуально это для файлов с одинаковой структурой. Например, если сбор идет с листов по продажам, то вполне может быть такое, что в столбце 1 может не быть данных. Поэтому следует определить номер столбца, в котором наполнение данных максимально. Например, это может быть столбец с наименованиями товара или с суммами. Если это столбец D, то следует строку записать так:

lLastrow = .Cells(.Rows.Count, 4).End(xlUp).Row 'ищем последнюю строку в 4-м столбце

Подробнее про определение последней строки можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Важное замечание: Если вы используете Excel 2007 и выше и файлы для сбора данных тоже в этом формате, то следует скачанный файл сначала сохранить в формат «Книга Excel с поддержкой макросов(.xlsm)», закрыть и открыть заново. Иначе есть шанс получить ошибку при сборе данных, т.к. Excel будет в режиме совместимости и не сможет поместить на результирующий лист более 65536 строк.

Скачать пример:

Сбор данных с листов и книг.xls (73,0 KiB, 37 087 скачиваний)

Также см.:
Сбор данных с нескольких листов/книг
Как объединить несколько текстовых файлов в один?
Просмотреть все файлы в папке
План-фактный анализ в Excel при помощи Power Query

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Содержание

Объединение данных с нескольких листов
Консолидация по расположению
Консолидация по категории
Консолидация по расположению
Консолидация по категории
Как собрать данные с нескольких листов excel на один лист
Консолидация данных с нескольких листов
Способов консолидации данных
Как для консолидации
Консолидация данных с помощью формул
Объединение данных с нескольких листов
Консолидация по расположению
Консолидация по категории
Консолидация по расположению
Консолидация по категории
Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице
Консолидация нескольких диапазонов
Настройка исходных данных
Поля страницы при консолидации данных
Использование именованных диапазонов
Другие способы консолидации данных
Консолидация нескольких диапазонов
Консолидация данных без использования полей страницы
Консолидация данных с использованием одного поля страницы
Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы
Сбор данных с нескольких листов макросом (Макросы/Sub)
Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну
Способ 1. С помощью формул
Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
Сборка листов из разных книг в одну
Как собрать данные с нескольких листов макросом (кнопкой) (Формулы/Formulas)
Собрать данные с разных листов книги в итоговую таблицу
Сбор данных из нескольких файлов (csv) на один лист
Сбор данных с нескольких листов (Макросы/Sub)

Объединение данных с нескольких листов

Консолидация по расположению

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Установите флажки в группе Использовать в качестве имен, указывающие, где в исходных диапазонах находятся названия: подписи верхней строки, значения левого столбца либо оба флажка одновременно.

Выделите на каждом листе нужные данные. Не забудьте включить в них ранее выбранные данные из верхней строки или левого столбца.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Консолидация по расположению

Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные и нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

Откройте каждый из исходных листов.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

На вкладке Данные в разделе Сервис нажмите кнопку Консолидация.

Выберите в раскрывающемся списке функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

Выделите на каждом листе нужные данные. Убедитесь, что вы выбрали верхнюю строку или левый столбец, а затем нажмите кнопку Добавить.

Путь к файлу вводится в поле Все ссылки.

После добавления данных из всех исходных листов и книг нажмите кнопку ОК.

Источник

Как собрать данные с нескольких листов excel на один лист

Консолидация данных с нескольких листов

Смотрите такжеПохоже на Вашу 0 список 1048576 значениями.avFiles = Application.GetOpenFilename(«Excel files(*.csv*),*.csv*», — их названия с листов Киев,Sub sbor() диапазон в список Потом произошло обновление а затем вернитесь для каждого исходного каждому из этих, а другой —Все ссылкиСовет: области, в которойПримечание: проблему?’Запрос сбора данныхHugo

, «Выбор файлов», ставите как названия Одесса соответствующее значениямWith Sheets(2): arr1 объединяемых диапазонов. данных, снова собрал в мастер сводных диапазона, а также отделов, а такжеСреднее. Чтобы указать ссылку на требуется разместить консолидированные Мы стараемся как можноjurafenix

с книг(если Нет: Ну так данные , True) городов (т.е. формируете в колонке Имя = .Range(.Cells(1), .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)):Повторите эти же действия данные первые данные таблиц и диаграмм элемент для консолидации элемент, содержащий сводные, консолидация не просуммируетПосле добавления данных из ячейку — например, данные. оперативнее обеспечивать вас

: Похоже, но названия — то сбор ведь собрали.If VarType(avFiles) = vbBoolean массив — делайте в итоговую таблицу End With для файлов Риты удалились (пустые ячейки), и нажмите кнопку всех диапазонов, сделайте данные. В примере эти столбцы.

Способов консолидации данных

всех исходных листов продажи! B4 —Примечание:

 актуальными справочными материалами листов определенные нужны, идет с активнойА открывать csv Then Exit Sub сразу двухмерный). Затем, в колонку соответствующегоWith Sheets(3): arr2 и Федора. В а новые данныеДобавить

 следующее: ниже показана своднаяОткройте каждый из исходных и книг нажмите в формуле, не Чтобы избежать перезаписи существующие на вашем языке. т.к. с других книги) можно другими программами,bPolyBooks = True в этом же

города. = .Range(.Cells(2, 1), итоге в списке добавились в конец.Добавьте мастер сводных таблиц таблица, в которой листов. кнопку вводя, введите формулу данные в основном

 Эта страница переведена листов данные переноситьIf MsgBox(«Собрать данные которые для этогоlCol = 1 цикле создаете коллекциюПример в приложении.

Как для консолидации

.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)): End With должны оказаться все таблицы.Совет:

и диаграмм на выбраны одно полеНа конечном листе щелкнитеОК

до того места, листе, убедитесь, оставьте автоматически, поэтому ее не требуется. с нескольких книг?», предусмотрены.Else уникальных имен, иОчень нужна помощь.Sheets(5).Cells(1).Resize(UBound(arr1), UBound(arr1, 2)).Value три диапазона:Излишнее цитирование удалено администрацией

Если диапазон ячеек находится панель быстрого доступа. страницы и несколько верхнюю левую ячейку. куда требуется вставить достаточно ячеек справа текст может содержатьjurafenix

vbInformation + vbYesNo,Подбить статистику можно

avFiles = Array(ThisWorkbook.FullName) еще одним циклом В примере всего = arr1Обратите внимание, что в

- это нарушение в другой книге, Для этого: элементов. области, в которойДля консолидации по категории ссылку, а затем

и верхний угол неточности и грамматические: Спасибо огромное!) Как «Excel-VBA») = vbYes макросом.End If заносите в тот

1 книга наSheets(5).Cells(UBound(arr1) + 1, данном случае Excel п.5j Правил форума сначала откройте ее,Щелкните стрелку рядом сЕсли велика вероятность того,

требуется разместить консолидированные диапазон данных на щелкните лист, используйте

ошибки. Для нас раз то, что ThenИли например использовать’отключаем обновление экрана, автопересчет же массив показатели 2 листа, а

1).Resize(UBound(arr2), UBound(arr2, 2)).Value запоминает, фактически, положениеboa чтобы упростить выбор панелью инструментов и что в следующий данные. каждом из исходных клавишу tab и
Нажмите кнопку важно, чтобы эта нужно.avFiles = Application.GetOpenFilename(«Excel Access. формул и отслеживание с листов к обработать нужно 6 = arr2 файла на диске,: werty456, данных. выберите раз при консолидацииПримечание: листов должен иметь затем щелкните ячейку.

данные статья была вам:hands: А позволите

files(*.xls*),*.xls*», , «Выборjurafenix событий соответствующим именам (это книг в каждойEnd Sub прописывая для каждого

Замените строкуВ разделеДополнительные команды данных исходный диапазон Убедитесь, что справа и формат списка без Excel будет завершена> полезна. Просим вас еще усложнить задачу?) файлов», , True)

: Доброго времени суток,’для скорости выполнения кода

строки) и в из которых болееRLGrime из них полный

Range(«A10:K» & iLastRow).ClearВо-первых, укажите количество полей. данных изменится (например, снизу достаточно свободных пустых строк и адрес имя иКонсолидация уделить пару секундНужно чтобы сIf VarType(avFiles) = уважаемые форумчане! и для избежания соответствующий город (столбцы 50 листов.: sboy, Спасибо огромное)

путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).на страницы сводной таблицыВ списке изменится число строк), ячеек для консолидированных столбцов. Кроме того, ячейку листа для(в группе

и сообщить, помогла Листа 1 и vbBoolean Then ExitВновь возник вопрос, ошибок, если в массива).Перешерстила весь форум,

Все работает, то Чтобы суммирование происходилоКодRange(«A10:K» & iLastRow).EntireRow.Deleteщелкните число полей,Выбрать команды из рекомендуется задать имя

Консолидация данных с помощью формул

 данных. категории должны быть вас.

Работа с данными ли она вам, Листа 2 Данные Sub ответ на который книгах есть иныеВыгружаете через resize есть похожие темы, что нужно) с учетом заголовковлибо после очищения которые вы хотитевыберите пункт

 для каждого изНа вкладке названы одинаково. Например,Примечание:). с помощью кнопок копировались в следующесмbPolyBooks = True на страницах нашего коды массив. но решения моейRLGrime столбцов и строк делайте ресайз таблицы использовать.Все команды исходных диапазонов наДанные если один изформулы в такихВыберите в раскрывающемся списке внизу страницы. Для порядке:lCol = 1

 замечательного форума яWith ApplicationZ

задачи не нашла:(: sboy, А еще необходимо включить обаwerty456В группе. разных листах. Этив разделе столбцов называется случаях может бытьФункция удобства также приводим

Объединение данных с нескольких листов

1 столбец вElse не нашел.lCalc = .Calculation: В разделе «Ссылки»Спасибо! вопрос, если добавить флажка: Спасибо большоеЗатем выберите диапазон вВыберите в списке пункт имена можно использоватьСервисСред. ошибкам, поскольку оченьфункцию, которую вы ссылку на оригинал 1 столбецavFiles = Array(ThisWorkbook.FullName)Имеется файл с.ScreenUpdating = False: .EnableEvents есть адресок одного

Kuzmich к сборке ещеИспользовать в качестве именKuzmich списке и укажитеМастер сводных таблиц и при консолидации диапазоновнажмите кнопку, а другой — просто случайно выбираемых хотите использовать для (на английском языке).3 столбец воEnd If данными на 4 = False: .Calculation прибамбаса для сбора: Измените чуть-чуть структуру и 4й лист,(Use labels): Не, нормально. метку элемента в

диаграмм на главном листе.КонсолидацияСреднее неправильной ячейки. Также консолидации данных. ПоДля подведения итогов и 2’отключаем обновление экрана, листах. Требуется на = xlManual чегой-то. Словом, делов-то ваших таблиц, как это реализовать?. ФлагМакрос я писал, каждом из доступныхи нажмите кнопку

В случае расширения., консолидация не просуммирует

Консолидация по расположению

может быть сложно умолчанию используется значение результатов из отдельных4 в 3 автопересчет формул и пятом листе собратьEnd With

на 5-10 минутперенесите все на Я в этомСоздавать связи с исходными старался,

окон полей. ПовторитеДобавить исходного диапазона передВыберите в раскрывающемся списке эти столбцы.

 ошибку сразу после СУММ. листов, можно объединить5 в 4 отслеживание событий

данные с тех’создаем новый лист в и получите. ;) лист Итого и просто 2по5, сам даннымино спасибо не

операцию для каждого, а затем — кнопку обновлением сводной таблицыфункцию

Откройте каждый из исходных ввода сложные формулы.

Вот пример, в котором данные из каждогои 7 в 5’для скорости выполнения

четырех листов в книге для сбора И таких варьянтов. используйте сводную таблицу не могу решить.(Create links to source

Консолидация по категории

дождался! диапазонаОК можно обновить диапазон, которую требуется использовать листов.Если данные для консолидации выбраны три диапазоны листа в главномС листа 3 кода и для первый столбец -Set wsDataSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))ps Одна беда:vikiviki Попробовал, получается добавляет

для каждого из. на отдельном листе для консолидации данных.На конечном листе щелкните

 находятся в одинаковых листа: листе. Листы может данные копировались в ибежания ошибок, если

первый столбец, во’если нужно сделать сбор надо мал-мал ручками: Для примера отлично только 2 позиции.позволит в будущем:

полей страницы выберитеВ книге щелкните пустую для указанного имениУстановите флажки в группе

верхнюю левую ячейку ячейках разных листов:Выделите данные. быть в той следующем порядке в книгах есть второй — третий, данных на новый и головой -11183- сработает. Но в

Если не сложно (при изменении данныхKuzmich диапазон ячеек, а ячейку, которая не таким образом, чтобыИспользовать в качестве имен

области, в которойВвод формулы с трехмернойДалее в поле же книге как

1 столбец в иные коды в третий - лист книги сKuzmich работе применить такое

 подскажите и я в исходных файлах), извините что так затем укажите его является частью сводной включить в него, указывающие, где в требуется разместить консолидированные

Консолидация по расположению

ссылки, которая используетссылка главном листе или 1 столбецWith Application четвертый. В массивах кодом

: На листе «ИТОГО» решение не удастся. уже отстану) Спасибо. производить пересчет консолидированного долго не отвечал

имя. таблицы. новые данные. исходных диапазонах находятся данные.

 ссылку на диапазоннажмите кнопку в других книгах.2 столбец вlCalc = .Calculation

пустых строк нет,’Set wsDataSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)) макрос, собирающий данные Так как придетсяsboy отчета автоматически.Спасибо большое

ПримерНа страницеВ Excel также доступны названия:

Примечание: имен листов. НапримерСвернуть При объединении данных, 5

.ScreenUpdating = False: т.е. можно сделать’цикл по книгам со всех листов

перекроить форму более: Добавить еще массивПосле нажатия наP.S. Перебои сЕсли в разделеШаг 1

Консолидация по категории

другие способы консолидацииподписи верхней строки Убедитесь, что справа и для консолидации данных, чтобы уменьшить масштаб чтобы упростить можно3 столбец в .EnableEvents = False: условие до первойFor li = LBound(avFiles)(города) книги и 300 таблиц, чтоЕсли листов много,ОК интернетом(((Во-первых, укажите количество полей

мастера выберите параметр данных, которые позволяют

, снизу достаточно свободных в ячейках с панели и выбрать обновить и статистической

 4 .Calculation = xlManual пустой ячейки. Может To UBound(avFiles) строящий сводную таблицу

отнюдь не сэкономить то имеет смыслвидим результат нашейИмеем несколько однотипных таблиц страницы сводной таблицыв нескольких диапазонах консолидации работать с данными

значения левого столбца ячеек для консолидированных A2 по продажам данные на листе.

обработки при необходимости5 столбец воEnd With есть какие мысли?)If bPolyBooks Then по этим данным. время, а скорее переделать на цикл работы: на разных листах

задано число, а затем нажмите в разных форматахлибо оба флажка данных. через маркетинга включительно,Щелкните лист, содержащий данные, собирать данные. 2’создаем новый лист

Заранее спасибо!Set wbAct = Workbooks.Open(Filename:=avFiles(li))dnsel наоборот. Более того

по листамНаши файлы просуммировались по одной книги. Например,1 кнопку и макетах. Например,

 одновременно.На вкладке в ячейке E5 которые требуется консолидироватьНапример, если в каждомВыполнимо?) в книге дляК сожалению файл

Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице

Else: Доброго времени суток форма является утвержденной,Sub sbor() совпадениям названий из вот такие:, выберите каждый изДалее вы можете создаватьВыделите на каждом листеДанные главном листе вы данные и нажмите из региональных офисовЭффект желательно, чтобы сбора приложить не смогу,Set wbAct = ThisWorkbook всем! что затрудняет изменении

Консолидация нескольких диапазонов

With Sheets(2): arr1 крайнего левого столбцаНеобходимо объединить их все диапазонов, а затем. формулы с объемными нужные данные. Нев группе бы введите следующие кнопку есть свой лист был как отThisWorkbook.Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count) т.к.:End IfЕсть потребность собрать

ее структуры в = .Range(.Cells(1), .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)): и верхней строки в одну общую введите уникальное имяНа странице ссылками или использовать забудьте включить вРабота с данными данные:Развернуть диалоговое окно расходов, с помощью вашего макроса)))Set wsDataSheet =

Настройка исходных данных

1. Нахожусь наoAwb = wbAct.Name данные из нескольких дальнейшем. End With выделенных областей в таблицу, просуммировав совпадающие в полеШаг 2а команду них ранее выбранныенажмите кнопкуПримечание:справа, чтобы вернуться консолидации можно свести

Поля страницы при консолидации данных

jurafenix ThisWorkbook.ActiveSheet работе, где интернет’цикл по листам файлов excel наМожно ли использоватьWith Sheets(3): arr2 каждом файле. Причем, значения по кварталамПервое полевыберите параметрКонсолидация данные из верхнейКонсолидацияМы стараемся как в диалоговое окно эти данные на: Всё, окончательная структура’цикл по книгам через удаленное рабочееFor Each wsSh In

Использование именованных диапазонов

один лист. макрос для решения = .Range(.Cells(2, 1), если развернуть группы и наименованиям.. Если у васСоздать одно поле страницы(доступную на вкладке строки или левого. можно оперативнее обеспечиватьКонсолидация главном листе корпоративных файла утверждена иFor li = место без возможности wbAct.SheetsСтруктура всех файлов такой задачи? .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)): End With (значками плюс слеваСамый простой способ решения

Другие способы консолидации данных

четыре диапазона, каждый, а затем нажмитеДанные столбца. Затем нажмитеВыберите в раскрывающемся списке вас актуальными справочными. расходов. Главный лист пример проработан) LBound(avFiles) To UBound(avFiles) закачивания файловIf wsSh.Name Like sSheetName одинакова, есть такойZWith Sheets(4): arr3 от таблицы), то

Консолидация нескольких диапазонов

задачи «в лоб» из которых соответствует кнопкув группе кнопкуфункцию материалами на вашемЕсли лист, содержащий также может содержать

Консолидация данных без использования полей страницы

Задача следующая:If bPolyBooks Then2. В файле Then код, все вроде

: off = .Range(.Cells(2, 1), можно увидеть из — ввести в

кварталу финансового года,ДалееРабота с даннымиДобавить, которую требуется использовать

языке. Эта страница данные, которые необходимо итоговые и средниеНужно чтобы с Workbooks.Open Filename:=avFiles(li)

содержатся конфедициальные сведения’Если имя листа совпадает работает, но периодическиБудьте решительнее, ведь .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)): End With какого именно файла ячейку чистого листа выберите первый диапазон,

.).. для консолидации данных.

переведена автоматически, поэтому объединить в другой

значения продаж, данные Листа «ОСВрубли7777» иoAwb = Dir(avFiles(li), (банк). с именем листа, падает с ошибкой вы не испрашиваетеSheets(5).Cells(1).Resize(UBound(arr1), UBound(arr1, 2)).Value

какие данные попали формулу вида введите имя «Кв1»,На страницеДля консолидации нескольких диапазоновПуть к файлу вводитсяУстановите флажки в группе ее текст может

книге, нажмите кнопку о складских запасах Листа «ОСВрублиБФ» Данные

vbDirectory)Если без файла в который собираем 1004: разрешение на написание = arr1 в отчет и=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

 выберите второй диапазон,Шаг 2б вы можете воспользоваться в полеИспользовать в качестве имен содержать неточности и

Обзор и информацию о копировались в следующесм’цикл по листам не получится, попробую данныеДанные не могут макроса, а «тонкоSheets(5).Cells(UBound(arr1) + 1,

ссылки на исходныекоторая просуммирует содержимое ячеек введите имя «Кв2″сделайте следующее: мастером сводных таблицВсе ссылки, указывающие, где в грамматические ошибки. Для, чтобы найти необходимую самых популярных товарах

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

порядке:For Each wsSh вечером что-то похожее’и сбор идет только быть вставлены из=за намекаете» на то, 1).Resize(UBound(arr2), UBound(arr2, 2)).Value

файлы: B2 с каждого и повторите процедуруПерейдите в книгу и

и диаграмм. В. исходных диапазонах находятся нас важно, чтобы книгу. После поиска

в рамках всей1 столбец в In Workbooks(oAwb).Sheets выложить.  с активной книги

несоответствия формы и чтобы кто-то его = arr2Предположим, имеется куча книг из указанных листов, для диапазонов «Кв3″ выделите диапазон ячеек, нем можно указать,

После добавления данных из названия: эта статья была и нажмите кнопку

компании. 1 столбецIf wsSh.Name LikeПрошу прощения за — то переходим размеров области копирования для вас нашелSheets(5).Cells(UBound(arr1) + UBound(arr2)

Excel, все листы и затем скопировать и «Кв4». а затем вернитесь сколько полей страницы всех исходных листовподписи верхней строки вам полезна. Просим

ОКСовет:3 столбец во

sSheetName Then неудобства к следующему листу и области вставки. или написал. Поскольку + 1, 1).Resize(UBound(arr3), из которых надо ее на остальные

Если в разделе в мастер сводных будет использоваться: ни и книг нажмите, вас уделить пару

, Excel в поле Если вы часто консолидировать 2

’Если имя листаВ интернете нашелIf wsSh.Name = wsDataSheet.NameВыделяет эту строку: сами не беретесь UBound(arr3, 2)).Value = объединить в один ячейки вниз иВо-первых, укажите количество полей таблиц и диаграмм

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

одного, одно или кнопкузначения левого столбца секунд и сообщить,ссылка данные, он помогут4 в 3 совпадает с именем такой интересный код, And bPolyBooks =wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteValues — заказывайте. ;) arr3 файл. Копировать руками вправо. страницы сводной таблицы и нажмите кнопку несколько.ОК

либо оба флажка помогла ли онавведите путь к создать новые листы

5 в 4 листа, в который а ума переделать False Then GoToПомогите, пожалуйста, код

-89753-End Sub долго и мучительно,Если листов очень много,задано число

ДобавитьЧтобы объединить данные всех. одновременно. вам, с помощью файлу и добавление на основе шаблона6 в 5

собираем данные под себя не NEXT_ прикладываю (он не

Baklanoffkrosav4ig поэтому имеет смысл то проще будет2. диапазонов и создатьПримечание:

Выделите на каждом листе кнопок внизу страницы. восклицательный знак, путь с единообразным макетом.и 8 в 6’и сбор идет хватает. В данномWith wsSh

мой): Вот как? А: Можно использовать форму

использовать несложный макрос. разложить их все, выполните аналогичные действияСовет: консолидированный диапазон без Любые названия, не совпадающие нужные данные. Не Для удобства также

 к. Чтобы выбрать Дополнительные сведения оС листа «Банк2рубли» только с активной коде имена листовSelect Case iBeginRange.Count

Скрытый текстSub Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets() я уже почти для выбора листовОткрываем книгу, куда хотим подряд и использовать в поле

Если диапазон ячеек находится полей страницы, сделайте с названиями в забудьте включить в приводим ссылку на другие данные можно шаблонах читайте в данные копировались в книги — то задаются, а мнеCase 1 ‘собираем данныеDim iBeginRange As Object, дописал :(

Private Sub CommandButton1_Click()

собрать листы из немного другую формулу:Первое поле в другой книге, следующее: других исходных областях, них ранее выбранные оригинал (на английском нажмите Продолжить. статье: Создать шаблон. следующем порядке переходим к следующему нужно с нескольких начиная с указанной lCalc As Long,Ну ладно, разMe.Hide других файлов, входим=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3). Затем выберите два сначала откройте ее,

Добавьте мастер сводных таблиц могут привести к данные из верхней языке) .Вот пример, в котором Это также идеально1 столбец в листу четко перечисленных листов ячейки и до lCol As Long такое дело, тоOn Error Resume в редактор VisualФактически — это суммирование диапазона и введите чтобы упростить выбор и диаграмм на появлению в консолидированных строки или левогоЕсли данные, которые требуется выбраны три диапазоны время Настройка шаблона 1 столбец

If wsSh.Name = (Лист1, Лист3, Лист4, конца данных

Dim oAwb As String, оставим до лучших Next Basic ( всех ячеек B3 в поле данных. панель быстрого доступа. данных отдельных строк столбца.

проанализировать, представлены на

Сбор данных с нескольких листов макросом (Макросы/Sub)

 листа выбранного: с помощью таблиц2 столбец в
wsDataSheet.Name And bPolyBooks Лист5), но это
lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row sCopyAddress As String, временWith Application: .EnableEvents
ALT+F11 на листах сВторое полеНажмите кнопку Для этого: или столбцов.
Путь к файлу вводится нескольких листах илиВо всплывающем окне Excel. 6 = False Then

 не критично. СамоеiLastColumn = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column sSheetName As String
vikiviki
= 0: .ScreenUpdating), добавляем новый пустой
2001 по 2003,одинаковое имя, например
ДалееЩелкните стрелку рядом с
Консолидация данных представляет собой в поле
в нескольких книгах,
КонсолидацияКонсолидация данных по положению
3 столбец в GoTo NEXT_ главное — нужно
sCopyAddress = .Range(.Cells(iBeginRange.Row, iBeginRange.Column),
Dim lLastrow As Long,: Не надо оставлять
= 0 модуль (в меню
т.е. количество листов, «Пг1» и «Пг2».
.
панелью инструментов и
удобный способ объединения
Все ссылки

 их можно объединитьнажмите кнопку или категории двумя 5With wsSh чтобы данные переносились .Cells(lLastrow, iLastColumn)).Address lLastRowMyBook As Long, до лучших времен.With ActiveSheet.UsedRangeInsert — Module по сути, может

 Выберите первый диапазонНа странице
выберите
данных из нескольких

.
на одном листе
Добавить способами.

5 столбец (потомSelect Case iBeginRange.Count

 в уже созданныйCase Else ‘собираем данные
li As Long, Пожалуйста, напишите. Иначе
Intersect(.Cells, .Offset(1)).Delete xlUp) и копируем туда

 быть любым. Также и введите имяШаг 3Дополнительные команды источников в одном
После добавления данных из
с помощью команды. Повторите этот сценарий,

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул

Консолидация данных по расположению будет заполнен) воCase 1 ‘собираем лист (не удаляя

с фиксированного диапазона iLastColumn As Integer все придется вручнуюEnd With текст вот такого

в будущем возможно «Пг1», выберите второйукажите, следует ли. отчете. Например, если

 всех исходных листов

«Консолидация». Например, если чтобы добавить все: данные в исходных второй столбец. данные начиная с строки). Также желательно,sCopyAddress = iBeginRange.Address

Dim wsSh As Object, сводить(With ListBox1 макроса: поместить между стартовым

 диапазон и введите

добавлять сводную таблицуВ списке в каждом из и книг нажмите есть отдельный лист нужные диапазоны консолидации. областях том жеЕсли это реально, указанной ячейки и чтобы можно былоEnd Select wsDataSheet As Object,Z, что значитFor i =

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Sub CombineWorkbooks() Dim и финальным листами имя «Пг1», выберите на новый илиВыбрать команды из региональных филиалов вашей кнопку расходов для каждогоОбновления автоматически и вручную: порядке и использует то буду очень до конца данных задавать столбцы (тоже

lLastRowMyBook = wsDataSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row + bPolyBooks As Boolean, «заказывайте»? 0 To .ListCount FilesToOpen Dim x дополнительные листы с третий диапазон и же на существующийвыберите пункт компании есть сводная

ОК регионального представительства, сЕсли требуется автоматическое одинаковых наклеек. Этот благодарен реализации данногоlLastrow = .Cells(1, не критично). 1 avFilesZ — 1 As Integer Application.ScreenUpdating данными, которые также введите имя «Пг2», лист, и нажмитеВсе команды таблица расходов, с. помощью консолидации можно обновление консолидации таблицы

метод используется для проекта!

1).SpecialCells(xlLastCell).Row
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If bPasteValues Then ‘если
Dim wbAct As Workbook: offIf .Selected(i) Then = False ‘отключаем станут автоматически учитываться выберите четвертый диапазон кнопку
. помощью консолидации данныхПримечание: создать на базе при изменении исходных консолидации данных изЗаранее спасибо, дорогиеiLastColumn = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).ColumnSub Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets() вставляем только значенияDim bPasteValues As BooleanУ многих планетян-знатоковWith ThisWorkbook.Sheets(.List(i)).UsedRange обновление экрана для
при суммировании. и введите имяГотовоВыберите в списке пункт можно объединить такие Любые названия, не совпадающие

этих данных корпоративный данных, просто установите нескольких листов, например форумчане!sCopyAddress = .Range(.Cells(iBeginRange.Row,Dim iBeginRange As.Range(sCopyAddress).CopyOn Error Resume Next в подписях естьIntersect(.Cells, .Offset(1)).Copy _ скорости ‘вызываем диалогЕсли исходные таблицы не «Пг2»..Мастер сводных таблиц и значения в корпоративный с названиями в  лист расходов. Такой флажок отделов бюджета листов,nilem iBeginRange.Column), .Cells(lLastrow, iLastColumn)).Address Object, lCalc AswsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteValues

’Выбираем диапазон выборки с адреса и «кошельки»[A1].Offset(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) выбора файлов для

абсолютно идентичны, т.е.Нажмите кнопкуВы можете создать несколько диаграмм отчет о расходах. других исходных областях, лист может содержатьсоздавать связи с исходными которые были созданы: пробуйтеCase Else ‘собираем Long, lCol AsElse книг — они не

Сборка листов из разных книг в одну

End With импорта FilesToOpen = имеют разное количествоДалее полей страницы ии нажмите кнопку Такой отчет может могут привести к

итоговые и средние данными из одного шаблона.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub ertert() данные с фиксированного Long.Range(sCopyAddress).Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol)Set iBeginRange = Application.InputBox(«Выберите только принимают благодарности,End If Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=»All строк, столбцов или

. назначить имена элементовДобавить содержать итоговые и появлению в консолидированных данные по продажам,. Если это полеКонсолидация по категорииDim lr& диапазонаDim oAwb AsEnd If диапазон сбора данных.» но и могутNext files (*.*), *.*», повторяющиеся данные илиНа странице каждому из исходных, а затем — кнопку

средние данные по данных отдельных строк текущим уровням запасов остается неограниченный, возможность: данные в исходныхWith Sheets(«ОСВрубли7777»).Range(«A1»).CurrentRegionsCopyAddress = iBeginRange.Address String, sCopyAddress AsApplication.DisplayAlerts = False & vbCrLf & сработать на заказ.End With _ MultiSelect:=True, Title:=»Files находятся в разныхШаг 3 диапазонов. Это позволяетОК

Как собрать данные с нескольких листов макросом (кнопкой) (Формулы/Formulas)

 продажам, текущим уровням или столбцов. и наиболее популярным обновления консолидации вручную. областях не расположеныUnion(.Columns(1), .Columns(3).Resize(, 4),End Select String, sSheetName AsEnd With _ Объявите задачу и.EnableEvents = 1: to Merge») If файлах, то суммированиеукажите, следует ли выполнять частичную или. запасов и наиболееДля консолидации по расположению продуктам в рамкахПримечания: в одном и .Columns(8)).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)(2,lLastRowMyBook = wsDataSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row StringEnd If»1. При выборе только свои свои контакты .ScreenUpdating = 1: TypeName(FilesToOpen) = «Boolean» при помощи обычных добавлять сводную таблицу полную консолидацию. Например,

В книге щелкните пустую популярным продуктам в
диапазон данных на
всей организации. том же порядке,
1) + 1Dim lLastrow As
NEXT_: одной ячейки данные
— откликнуться. Кроме End With Then MsgBox «Не
формул придется делать

 на новый или в одном поле ячейку, которая не рамках всей организации.

 каждом из исходныхТип консолидации следует выбиратьСвязи невозможно создать, если но имеют одинаковыеEnd With’вставляем имя книги, Long, lLastRowMyBook AsNext wsSh будут собраны со того:Unload Me выбрано ни одного для каждой ячейки же на существующий

 страницы могут консолидироваться является частью сводной
Для подведения итогов и листов должен иметь с учетом того, исходная и конечная
метки. Используйте этот
lr = Sheets(«Лист5»).Cells(Rows.Count, с которой собраны Long, li As
If bPolyBooks Then wbAct.Close всех листов начиная- Фриланс -
End Sub файла!» Exit Sub персонально, что ужасно
лист, и нажмите данных отдела маркетинга
таблицы. обобщения результатов по формат списка без
как выглядят объединяемые области находятся на способ, чтобы консолидировать 1).End(xlUp)(2, 1).Row
данные

 Long, iLastColumn As False с этой ячейки.
- Фриланс -
Private Sub UserForm_Initialize()
End If ‘проходим трудоемко. Лучше воспользоваться
кнопку и отдела продажЩелкните значок мастера на
данным в отдельных
пустых строк и
листы. Если данные
одном листе.
данные из несколькихWith Sheets(«Банк2рубли»).Range(«A1»).CurrentRegionIf lCol Then
Integer
Next li
» & _
- . ;)
Dim SH As
по всем выбранным
принципиально другим инструментом.
Готово
без данных производственного панели быстрого доступа. диапазонах можно консолидировать
столбцов.
на листах расположены
Если необходимо изменить степень
листов с разными.Columns(1).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 1)
wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Resize(Range(sCopyAddress).Rows.Count).Value =Dim wsSh As
With ApplicationvbCrLf & «2. При -57744-
Worksheet
файлам x =

Рассмотрим следующий пример. Имеем. отдела, а вНа странице

 их в своднойОткройте каждый из исходных единообразно (названия строк диапазона — или макетами, но одинаковыми.Columns(2).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 6) oAwb
Object, wsDataSheet As

.ScreenUpdating = True: .EnableEvents выделении нескольких ячеек vitalisechko

Собрать данные с разных листов книги в итоговую таблицу

For Each SH 1 While x три разных файлаК началу страницы другом поле —Шаг 1 таблице на главном листов и убедитесь и столбцов могут замените диапазон — метками данных..Columns(3).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 5).Range(sCopyAddress).Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, Object, bPolyBooks As = True: .Calculation

данные будут собраны
: Спасибо Вам! Мой In ThisWorkbook.SheetsПосле этого можно вернуться (werty456
данные всех трехмастера выберите параметр листе. Диапазоны могут в том, что при этом различаться), выберите диапазон, воКонсолидация данных по категории.Columns(5).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 2) lCol)
Boolean, avFiles = lCalc только с указанного пример упрощен. МакросIf Not SH в Excel иИван.xlsx

: Доброго времени суток,

отделов. Чтобы создатьв нескольких диапазонах консолидации находиться в той данные на них воспользуйтесь консолидацией по всплывающем окне Консолидация похоже на созданиеEnd With

End WithOn Error ResumeEnd With диапазона всех листов.»,

 Is ActiveSheet Then запустить созданный макрос,
уважаемые форумчане! консолидацию с использованием, а затем нажмите

 же книге, что расположены одинаково. расположению. Если же и обновлять его, сводной таблицы. СоEnd SubEnd If NextEnd Sub Type:=8) переделать под имеющиеся Me.ListBox1.AddItem SH.Name через менюРита.xlsxПрошу помощи в

нескольких полей страницы, кнопку и главный лист,

На конечном листе щелкните на листах для
выполнив указанные выше сводной таблицей темjurafenixNEXT_:’Выбираем диапазон выборкиHugo’для указания диапазона без рабочие файлы. НеNextСервис — Макрос -и

 решении задачи: сделайте следующее:Далее или в других
верхнюю левую ячейку соответствующих категорий используются действия. Создаст новый не менее, вы

: nilem, c листаNext wsSh с книг: Я уже тут диалогового окна: нужны мне ваши

End Sub Макросы (Tools -

ФедорНеобходимо произвести сбор
Добавьте мастер сводных таблиц. книгах. Консолидированные данные области, в которой одинаковые названия строк в ссылке на можете легко переупорядочение ОСВрублиБФ и ОСВрубли7777If bPolyBooks ThenSet iBeginRange = недавно говорил -
’Set iBeginRange = Range(«A1:A10»)
услуги, сама хочу
RLGrime Macro — Macros)

.xlsx данных с «Лист1», и диаграмм наНа странице легче обновлять и требуется разместить консолидированные и столбцов (данные диапазон, поэтому вам категории. Если вам

 данные не копирует Workbooks(oAwb).Close False
Application.InputBox(«Выберите диапазон сбора для этого конкретного
‘диапазон указывается нужный научиться работать.: krosav4ig, Спасибо) оченьили нажав) с тремя таблицами: «Лист2», «Лист3», «Лист4″ панель быстрого доступа.Шаг 2а обобщать на регулярной данные.

 при этом могут нужно будет сначала нужна более гибкие:(Next li данных.» & vbCrLf случая подходит’Если диапазон не выбранZ полезно если многоALT+F8Хорошо заметно, что таблицы на лист «сводная». Для этого:выберите параметр основе или поПримечание: быть расположены по-разному),

 удалить предыдущий перед Консолидация по категории,Только берет сWith Application & _copy /b *.csv — завершаем процедуру

: off листов). Отобразится диалоговое окно не одинаковы -Данные на «Лист1″,Щелкните стрелку рядом сСоздать поля страницы мере необходимости. Убедитесь, что справа и используйте консолидацию по Консолидация еще раз. можно создать сводную Банк2рубли данные и.ScreenUpdating = True:»1. При выборе all.csvIf iBeginRange Is Nothing»Мой» — чей?Elena_новичок открытия файла, где у них различные
«Лист2», «Лист3», «Лист4″ панелью инструментов и

, а затем нажмитеИтоговый консолидированный отчет сводной снизу достаточно свободных категории. Просто выберите старой таблицу . мешает их с .EnableEvents = True:
только одной ячейкиdnsel Then Exit Sub

 vikiviki aka Fox(Lisichka:))??: sboy, скажите, как необходимо указать один размеры и смысловая
могут быть записаны выберите кнопку

Сбор данных из нескольких файлов (csv) на один лист

 таблицы может содержать ячеек для консолидированныхБолее новые версии
ссылки и нажмитеПримечание: данными из ОСВрубли7777. .Calculation = lCalc
данные будут собраны: Это в командной’Указываем имя листаДля того, чтобы заменить ссылку на или несколько (удерживая
начинка. Тем не через строчку черезДополнительные командыДалее следующие поля в
данных. Office 2011 г.
клавишу Delete. В этой статье были Видимо данные из
End With

со всех листов строке? А где’Допустимо указывать в имени

что-то переделать, это номер листа на CTRL или SHIFT)

менее их можно две, меняться количество..

областиНа вкладке Нажмите кнопку

созданы с Excel

Банк2рубли просто накладываются

начиная с этой путь указывается?

листа символы подставки что-то вам кто-то название листа? Как файлов, листы из

собрать в единый строк и столбцовВ спискеНа страницеСписок полей сводной таблицыДанные

Для консолидации по расположениюОК 2016. Хотя представления на данные ОСВрубли7777KolyvanOFF ячейки. » &

должен предоставить - поменяется команда With

которых надо добавить отчет меньше, чем

Таблица на листеВыбрать команды из

, добавляемой в своднуюв разделе диапазон данных на

, а Excel создаст могут отличаться приnilem: Так нужно?

_: Я не вчитывался’Если указать только * то есть услужить, Sheets(2): ? к текущей книге.

за минуту. Единственным «Сводная», куда заносятсявыберите пунктсделайте следующее:

таблицу: «Строка», «Столбец»Сервис каждом из исходных

консолидации для вас.

использовании другой версии: Ну если макросjurafenix

vbCrLf & «2. в этот нечитаемый то данные будут

оказать услугу, аСпасибо!RLGrime условием успешного объединения

данные, форматирована,как таблицаВсе командыПерейдите в книгу и и «Значение». Кроме

нажмите кнопку листов должен иметь Кроме того можно Excel, шаги одинаковы.

что-то там не: К сожалению, нет. При выделении нескольких

код. Принципиально. собираться со всех

: Доброго всем времени

(консолидации) таблиц в

с заголовками, и

. выделите диапазон ячеек, того, в отчет

Консолидация формат списка без применить форматирование. БываетВыполните указанные ниже действия, копирует, значит так

Мне нужно чтобы

ячеек данные будут

Я лишь ответил листов отказываетесь. Последовательнее, логичнее

суток. От меня подобном случае является

Выберите в списке пункт а затем вернитесь можно включить до.

только необходимо отформатировать

чтобы консолидация нескольких и должно быть

столбец А нескольких

собраны только с

на заглавный вопрос

sSheetName = InputBox(«Введите имя

надо быть, однако

был уже подобный

совпадение заголовков столбцов строки

Мастер сводных таблиц и в мастер сводных

четырех полей фильтра,Выберите в раскрывающемся списке столбцов. один раз, если

рабочих листов вдавайте добавим еще листов копировался в указанного диапазона всех

темы. листа, с которого . 😉 -95573-vikiviki

вопрос, но сейчас

Kuzmich диаграмм таблиц и диаграмм которые называются «Страница1»,

Откройте каждый из исходных

не перезапустить консолидации. главном листе.

три строчки: столбец А итогового

собирать данные(если неvitalisechko

: Пожалуйста, подскачите решение. задача стоит в

по первой строке

: При активном листе

и нажмите кнопку

«Страница2», «Страница3» и

, которую требуется использовать

листов и убедитесь

Все названия, не совпадающие

файла и т.д.’Если диапазон не

: Не очень понятно,

указан, то данные

: Трактуйте как хотите. Нужно подтянуть данные следующем. Есть какое-то

и левому столбцу

«Сводная» запустить макрос

ДобавитьДобавить «Страница4». для консолидации данных. в том, что
с названиями в сделано, настройте данные

Dim lr& А у вас выбран — завершаем что значит copy

 собираются со всех Можете умничать сколько со всех листов кол-во листов в
каждой таблицы ExcelSub Sbor(), а затем — кнопку

.Каждый из диапазонов данныхВыделите на каждом листе данные на них
других исходных областях, на каждом листеWith Sheets(«ОСВрубли7777»).Range(«A1»).CurrentRegion он с одного процедуру
/b *.csv all.csv. листов)», «Параметр») угодно. Вы мне в книге в

 книге, например 4. будет искать совпаденияDim Sht AsОКСовет: следует преобразовать в
нужные данные и расположены одинаково. приведут к появлению составные, сделав следующее:
Union(.Columns(1), .Columns(3).Resize(, 4), листа копирует вIf iBeginRange Is

У меня есть’Если имя листа не предлагаете услугу за итоговую таблицу. В Предположим, что все

 и суммировать наши Worksheet.
Если диапазон ячеек находится формат перекрестной таблицы нажмите кнопкуНа конечном листе щелкните
дополнительных строк илиУбедитесь, что все диапазоны
.Columns(8)).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)(2, итоговый, а с

Сбор данных с нескольких листов (Макросы/Sub)

 Nothing Then Exit папка с названием указано — данные
деньги. А мне книге каждый лист листы по конструкции данные.Dim iLastRow As
В книге щелкните пустую в другой книге, с совпадающими именамиДобавить верхнюю левую ячейку столбцов в консолидированных данных представлены в 1) других листов не Sub N. Там лежит будут собраны со нужна подсказка от обозначает город, в идентичны, но самиДля того, чтобы выполнить
Long
ячейку, которая не сначала откройте ее, строк и столбцов
. области, в которой данных. формате списка. КаждыйEnd With
копирует(((’Указываем имя листа куча файликов CSV
вех листов людей для которых котором работают менеджера таблицы могут быть
такую консолидацию:Dim iLR As
является частью сводной чтобы упростить выбор для элементов, которыеПуть к файлу вводится требуется разместить консолидированныеУбедитесь, что все категории, столбец необходимо иметьWith Sheets(«ОСВрублиБФ»).Range(«A1»).CurrentRegionnilem’Допустимо указывать в с разными названиями.If sSheetName = «» подобная задача не по продажам. Один различного объема .Заранее откройте исходные файлы Long таблицы. данных. вы хотите объединить.
в поле
данные.
которые не нужно метку (верхний колонтитул)Union(.Columns(1), .Columns(3).Resize(, 4),:
имени листа символыКак в команде Then sSheetName = представляет такой сложности
менеджер может работать И Нужно собратьСоздайте новую пустую книгуiLastRow = Cells(Rows.Count,На странице
В разделе В выбранные данныеВсе ссылкиПримечание:
консолидировать, должны иметь в первой строке
.Columns(8)).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)(2,jurafenix
подставки ? и обозначить какая папка «*» как для меня.
в нескольких городах, данные не со (Ctrl + N) 1).End(xlUp).RowШаг 1Во-первых, укажите количество полей не следует включать
. Убедитесь, что справа и уникальные подписи, которые и содержать похожие 1),
*. мне нужна дляOn Error GoTo 0
Я не просила поэтому его имя всех листов, а
Установите в нее активную
Range(«A10:K» & iLastRow).Clearмастера выберите параметр страницы сводной таблицы итоговые строки и
После добавления данных из снизу достаточно свободных появляются в диапазоне данные. Должен быть
End Withможет как-то так?:’Если указать только выборки?’Запрос — вставлять на о платных услугах
встречается на нескольких с определенных, поместить ячейку и выберитеFor Each Sht
в нескольких диапазонах консолидациивведите итоговые столбцы. В
всех исходных листов ячеек для консолидированных
только один источник. отсутствуют пустые строкиlr = Sheets(«Лист5″).Cells(Rows.Count,200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub ertert() * то данные
Hugo результирующий лист все и не ожидала закладках. данные друг под
на вкладке (в In Worksheets, а затем нажмите
0 приведенном ниже примере и книг нажмите
данных.
Если данные для консолидации
или столбцы в
1).End(xlUp)(2, 1).Row
Dim v
будут собираться со: Самое быстрое - данные
что мне напишутЗадача: другом. Нужно это меню)If Sht.Name <>
кнопку
, а затем нажмите
показано четыре диапазона кнопкуНа вкладке
находятся в разных
любом месте вWith Sheets(«Банк2рубли»).Range(«A1»).CurrentRegionFor Each v
всех листов
используя ТоталКоммандер встать’или только значения ячеек
макрос, который я
1) На итоговый сделать именно макросом,
Данные — Консолидация «Сводная» And Sht.Name
Далее кнопку
в формате перекрестной
ОКДанные
ячейках разных листов: списке.
.Columns(1).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 1) In Array(«Лист1», «Лист2»,sSheetName = InputBox(«Введите в папку и
(без формул и подставлю и все лист собрать названия лучше по нажатию(Data — Consolidate)
<> «123» Then.Далее таблицы.
.
в группе
Введите формулу со ссылкамиРазместите каждый диапазон на.Columns(2).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 6) «Лист3», «Лист4»)
имя листа, с выполнить в коммандной
форматов)
мои проблемы решатся. всех городов в
кнопки. Во вложении. Откроется соответствующее окно:With Sht
На странице
.
При консолидации данных можноДля консолидации по категории
Работа с данными на ячейки других отдельном листе, но
.Columns(3).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 5)With Sheets(v) которого собирать данные(если
строке эту команду.bPasteValues = (MsgBox(«Вставлять только
Baklanoff
строку Город один
пример таблицы и
Установите курсор в строку
iLR = .Cells(.Rows.Count,Шаг 2а
На странице
использовать поля страницы,
диапазон данных нанажмите кнопку листов (по одной
не было введено
.Columns(5).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(lr, 2)

With .Range(«A1», .Cells(Rows.Count, не указан, то

Или сохранить эту значения?», vbQuestion +
: >> А мне за другим. что в итогеСсылка 1).End(xlUp).Rowвыберите параметрШаг 3 содержащие элементы, которые каждом из исходныхКонсолидация на каждый лист).

 никаких данных вEnd With 1).End(xlUp)) данные собираются со
строку в bat/cmd,
vbYesNo, «Excel-VBA») =
нужна подсказка от
2) На итогом должно получиться. Собрать(Reference)
iLastRow = Cells(Rows.Count,
Создать поля страницыукажите, следует ли
представляют один или листов должен иметь.
Например, чтобы консолидировать
основном листе где
End Sub
Union(.Columns(1), .Offset(, 2).Resize(,

 всех листов)», «Параметр») поместить файл в
vbYes) людей для которых

 листе в колонке таблицы нужно си, переключившись в 1).End(xlUp).Row + 1, а затем нажмите добавлять сводную таблицу

 несколько исходных диапазонов. формат списка безВыберите в раскрывающемся списке данные из листов план для консолидацииесли так тоже
2)).Copy Sheets(«Лист5»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)(2,’Если имя листа папку и выполнить.’Запрос сбора данных с подобная задача не
Имя вывести список листов 2 и
файл Иван.xlsx, выделите.Range(.Cells(2, «A»), .Cells(iLR,
кнопку
на новый или
Например, при консолидации
пустых строк ифункцию «Продажи» (в ячейке
данных. Excel будет не захочет работать,
1) не указано -
Но можно конечно книг(если Нет -
представляет такой сложности уникальных значений со
3, а 1
таблицу с данными «K»)).Copy Cells(iLastRow, 1)Далее

 же на существующий данных бюджета отдела столбцов. Кроме того,, которую требуется использовать
B4), «Кадры» (в
сделать это для то нужен примерEnd With данные будут собраны прописать путь и
то сбор идет как для меня
всех листов(вроде и и 4 не
(вместе с шапкой).
End With
.
лист, и нажмите
маркетинга, отдела продаж категории должны быть для консолидации данных.
ячейке F5) и вас.
вашего файлаEnd With
со вех листов прямо в код.
с активной книги)Подсказать — это простая задача, но
трогать. Помогите решить Затем нажмите кнопкуEnd IfНа странице
кнопку и производственного отдела

 названы одинаково. Например,Выделите на каждом листе
«Маркетинг» (в ячейке
Убедитесь, что всех диапазонов
jurafenix
NextIf sSheetName =dnsel
If MsgBox(«Собрать данные с
пожалуйста. Здесь все не могу сообразить
данную задачу пжлст)
Добавить
Next
Шаг 2б
Готово
поле страницы может
если один из

 нужные данные. B9) в ячейке совпадают.: nilem, Спасибо огромное. End Sub «» Then sSheetName: Огонь) Спасибо большое. нескольких книг?», vbInformation делается одним циклом как с ней Спасибо.(Add)

End Subсделайте следующее:. содержать отдельный элемент столбцов называется
Путь к файлу вводится A2 основного листа,
На основном листе щелкните
Спасли меня! Всё
Manyasha
= «*» Жаль, только, что + vbYesNo, «Excel-VBA.ru»)
по страницам книги
справиться)
sboyв окне консолидации,werty456
Перейдите в книгу и
Чтобы включить одно поле с данными по
Сред.
в поле
введите следующее:
левый верхний угол
отлично работает
: Посмотрите эту тему
On Error GoTo
excel ограничивает мой = vbYes Then (исключая страницу «ИТОГО»)3) Подтянуть Количество

: Добрый день. чтобы добавить выделенный: Собрал данные макросом. выделите диапазон ячеек,

Источник

6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один

В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить:

объединить все данные с выбранных листов,
объединить несколько листов с различным порядком столбцов,
объединить определённые столбцы с нескольких листов,
объединить две таблицы Excel в одну по ключевым столбцам.

Сегодня мы займемся проблемой, с которой ежедневно сталкиваются многие пользователи Excel, — как объединить листы Excel в один без использования операций копирования и вставки. Рассмотрим два наиболее распространенных сценария: объединение числовых данных (сумма, количество, среднее и т. д.) и объединение листов ( то есть копирование данных из нескольких листов в один).

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

Объединение при помощи стандартного инструмента консолидации.
Как копировать несколько листов Excel в один.
Как объединить листы с различным порядком столбцов.
Объединение только определённых столбцов из нескольких листов
Слияние листов в Excel с использованием VBA
Как объединить два листа в один по ключевым столбцам

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
- Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
- Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
- Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
- В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
- В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
- Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
- Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.
Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки.

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Как скопировать несколько листов Excel в один.

Как мы уже убедились, встроенная функция консолидации умеет суммировать данные из разных листов, но не может объединять их путем копирования данных на какой-то итоговый лист. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в надстройку Ultimate Suite для Excel.

Для начала давайте будем исходить из следующих условий:

Структура таблиц и порядок столбцов на всех листах одинаковы.
Количество строк везде разное.
Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Итак, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных товарах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в одну итоговую, например так, как на рисунке ниже:

Три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.

1. Запустите мастер копирования листов.

На ленте перейдите на вкладку AblebitsData, нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» и выберите один из следующих вариантов:

Скопировать листы из каждой книги на один лист и поместить полученные листы в одну книгу.
Объединить листы с одинаковыми названиями в один.
Скопировать выбранные в одну книгу.
Объединить данные из выбранных листов на один лист.

Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, то выбираем последний вариант:

1. Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

Мастер копирования листов отображает список всех имеющихся листов во всех открытых книгах. Выберите те из них, которые хотите объединить, и нажмите « Далее».

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте специальный значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на скриншоте ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа нашей книги:

Совет. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку «Добавить файлы …» , чтобы найти и открыть эту книгу.

2. Выберите, каким образом произвести объединение.

На этом этапе вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваша информация была объединена именно так, как вы хотите.

Как вставить :

Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.

Как расположить :

Разместите скопированные диапазоны один под другим – то есть вертикально.
Расположить скопированные диапазоны рядом – то есть по горизонтали.

Как скопировать :

Сохранить форматирование – понятно и очень удобно.
- Разделить скопированные диапазоны пустой строкой – выберите этот вариант, если вы хотите добавить пустую строку между сведениями, скопированными из разных листов. Так вы сможете отделить их друг от друга, если это необходимо.
- Скопировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки исходных таблиц были включены в итоговый лист.

На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Нажмите кнопку «Копировать (Copy)», и у вас будет содержимое трех разных листов, объединенное в один итоговый, как показано в начале этого примера.

Быть может, вы скажете, что подобную операцию можно произвести путем обычного копирования и вставки. Но если у вас будет десяток или более листов и хотя бы несколько сотен строк на каждом из них, то это будет весьма трудоемкой операцией, которая займет довольно много времени. Да и ошибки вполне вероятны. Использование надстройки сэкономит вам много времени и избавит от проблем.

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.

Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.

Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.

Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.

Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.

Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.

Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.

И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:

Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:

у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу.

Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет.

Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.

Слияние листов в Excel с помощью кода VBA

Если вы опытный пользователь Excel и чувствуете себя комфортно с макросами и VBA, вы можете объединить несколько листов Excel в один, используя какой-нибудь сценарий.

Для этого на вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F11. В открывшемся окне добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub CopyDataWithHeaders()
    Dim sh As Worksheet
    Dim DestSh As Worksheet
    Dim Last As Long
    Dim shLast As Long
    Dim CopyRng As Range
    Dim StartRow As Long

    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With

    'Delete the sheet "RDBMergeSheet" if it exist
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.Worksheets("RDBMergeSheet").Delete
    On Error GoTo 0
    Application.DisplayAlerts = True

    'Add a worksheet with the name "RDBMergeSheet"
    Set DestSh = ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    DestSh.Name = "RDBMergeSheet"

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

    'loop through all worksheets and copy the data to the DestSh
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        If sh.Name <> DestSh.Name Then

'Copy header row, change the range if you use more columns
If WorksheetFunction.CountA(DestSh.UsedRange) = 0 Then
  sh.Range("A1:Z1").Copy DestSh.Range("A1")
End If

            'Find the last row with data on the DestSh and sh
            Last = LastRow(DestSh)
            shLast = LastRow(sh)

            'If sh is not empty and if the last row >= StartRow copy the CopyRng
            If shLast > 0 And shLast >= StartRow Then

                'Set the range that you want to copy
                Set CopyRng = sh.Range(sh.Rows(StartRow), sh.Rows(shLast))

                'Test if there enough rows in the DestSh to copy all the data
                If Last + CopyRng.Rows.Count > DestSh.Rows.Count Then
                    MsgBox "There are not enough rows in the Destsh"
                    GoTo ExitTheSub
                End If

                'This example copies values/formats, if you only want to copy the
                'values or want to copy everything look below example 1 on this page
                CopyRng.Copy
                With DestSh.Cells(Last + 1, "A")
                    .PasteSpecial xlPasteValues
                    .PasteSpecial xlPasteFormats
                    Application.CutCopyMode = False
                End With

            End If

        End If
    Next

ExitTheSub:

    Application.Goto DestSh.Cells(1)

    'AutoFit the column width in the DestSh sheet
    DestSh.Columns.AutoFit

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
    End With
End Sub

Function LastRow(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastRow = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByRows, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Row
    On Error GoTo 0
End Function


Function LastCol(sh As Worksheet)
    On Error Resume Next
    LastCol = sh.Cells.Find(What:="*", _
                            After:=sh.Range("A1"), _
                            Lookat:=xlPart, _
                            LookIn:=xlFormulas, _
                            SearchOrder:=xlByColumns, _
                            SearchDirection:=xlPrevious, _
                            MatchCase:=False).Column
    On Error GoTo 0
End Function

Имейте в виду, что для правильной работы кода VBA все исходные листы должны иметь одинаковую структуру, одинаковые заголовки столбцов и одинаковый порядок столбцов.

В этой функции выполняется копирование данных со всех листов начиная со строки 2 и до последней строки с данными. Если шапка в ваших таблицах занимает две или более строки, то измените этот код, поставив вместо 2 цифры 3, 4 и т.д.:

    'Fill in the start row
    StartRow = 2

При запуске функция добавит в вашу книгу рабочий лист с именем RDBMergeSheet и скопирует на него ячейки из каждого листа в книге. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, он
сначала удаляет итоговый рабочий лист с именем RDBMergeSheet, если он существует, а затем добавляет новый в книгу. Это гарантирует, что данные всегда будут актуальными после запуска кода. При этом формат объединяемых ячеек также копируется.

Ещё несколько интересных примеров кода VBA для объединения листов вашей рабочей книги вы можете найти по этой ссылке.

Как объединить два листа Excel в один по ключевому столбцу

Если вы ищете быстрый способ сопоставить и объединить данные из двух листов, вы можете либо использовать функцию Excel ВПР, либо воспользоваться мастером объединения таблиц Merge Two Tables.

Последний представляет собой удобный визуальный инструмент, который позволяет сравнивать две таблицы Excel по общему столбцу (столбцам) и извлекать совпадающие данные из справочной таблицы. На скриншоте ниже показан один из возможных результатов.

Более подробно его работа рассмотрена в этой статье.

Мастер объединения двух таблиц также включен в Ultimate Suite for Excel, как и множество других полезных функций.

Вот как вы можете объединить листы в Excel. Я надеюсь, что вы найдете информацию в этом коротком руководстве полезной. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять их в комментариях.

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Как работать с мастером формул даты и времени — Работа со значениями, связанными со временем, требует глубокого понимания того, как функции ДАТА, РАЗНДАТ и ВРЕМЯ работают в Excel. Эта надстройка позволяет быстро выполнять вычисления даты и времени и без особых…

Как найти и выделить уникальные значения в столбце — В статье описаны наиболее эффективные способы поиска, фильтрации и выделения уникальных значений в Excel. Ранее мы рассмотрели различные способы подсчета уникальных значений в Excel. Но иногда вам может понадобиться только просмотреть уникальные…

Как получить список уникальных значений — В статье описано, как получить список уникальных значений в столбце с помощью формулы и как настроить эту формулу для различных наборов данных. Вы также узнаете, как быстро получить отдельный список с…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Источник

Как собрать данные с нескольких листов или книг на один лист?

Одной из классических операций в Excel является копирование данных с одного листа на другой. Скопировал — вставил, никаких вопросов. Проблемы начинаются когда требуется собрать данные из разных источников, например с нескольких листов Excel на одном листе.

Существуют различные способы сбора данных в одном месте, в одной книге или на одном листе. Многократное копирование данных с последующей вставкой в нужном месте не рассматривается по понятным причинам, объединение данных при помощи сводных таблиц — это тоже отдельная тема. Остановимся на способе, который является наиболее эффективным в ситуации, когда требуется собрать большое количество данных с различных листов или книг на одном листе.

Сбор данных с нескольких листов Excel на итоговый лист

Для того чтобы слить данные с разных листов рабочей книги на один лист, потребуется надстройка для Excel по сбору данных. После ее установки Вам останется лишь запустить программу нажатием одной кнопки из ленты Excel и в диалоговом окне выбрать необходимые параметры для сбора информации.

Надстройка позволяет копировать заданные пользователем диапазоны данных на выбранных листах рабочей книги и вставлять скопированные данные на результирующий лист. При выборе диапазонов доступны четыре опции:

1) Используемые диапазоны — это диапазоны, начинающиеся с первой используемой ячейки и заканчивающиеся последней используемой ячейкой;

2) Предварительно выделенные диапазоны на каждом листе — диапазоны, выделенные пользователем самостоятельно, исходя из его потребностей по консолидации данных;

3) Одноименные диапазоны — диапазоны с одинаковым адресом на каждом листе, указанным на активном рабочем листе;

4) Выборочные диапазоны — диапазоны ячеек, начинающиеся с выбранной ячейки и заканчивающиеся концом листа (последней используемой ячейкой).

В диалоговом окне надстройки можно гибко настроить листы, с которых необходимо собрать данные. На выбор пользователя программа может обработать как все листы, так и только видимые, скрытые, непустые, с заданными именами, по маске имен, в интервале номеров, с заданным значением в определенном диапазоне.

Кроме того, в диалоговом окне надстройки можно указать способ расположения данных на итоговом листе, в зависимости от выбранной опции диапазоны будут располагаться один ниже другого (вертикальное расположение), либо один правее другого (горизонтальное расположение).

Для наглядности, чтобы на итоговом листе можно было видеть где заканчивается один диапазон и начинается другой, предусмотрена возможность отделять диапазоны друг от друга двойной сплошной линией, а также добавлять имена листов перед диапазонами.

Зачастую копируемые диапазоны содержат формулы, которые ссылаются на ячейки, адреса которых выходят за пределы копируемой области, либо наличие которых на итоговом листе нежелательно, для этих случаев добавлена опция «Заменять формулы результатами вычислений». Возможность заменять формулы результатами вычислений отсутствует, если копируемые диапазоны содержат объединенные ячейки.

Когда возникает необходимость собрать с разных листов строки, отвечающие определенным условиям, например, содержащие заданный текст, то предварительно, при помощи надстройки для выборочного выделения строк, можно выделить нужные строки на всех листах, после чего используя опцию «Предварительно выделенные диапазоны на каждом листе» собрать выделенные строки на итоговый лист.

В случае, если итоговый лист содержит ненужные пустые строки, можно провести их автоматическое удаление при помощи надстройки для выборочного удаления строк.

Как правило, после переноса данных на итоговый лист, сами исходные листы становятся ненужными, в этом случае их можно удалить полностью либо выборочно при помощи надстройки для удаления листов.

Видео по сбору данных со всех листов на итоговый лист

Сбор данных с нескольких книг Excel на один лист

Аналогичный сбор данных можно организовать и из разных рабочих книг. Сделать это можно в два этапа при помощи последовательного использования двух надстроек для Excel.

1) При помощи надстройки для объединения рабочих книг в один файл, собрать все листы в одной рабочей книге;

2) При помощи надстройки для сбора данных на итоговый лист, объединить данные с разных листов.

Как собрать данные с нескольких листов excel на один лист

Многие пользователи совершают одну и ту же ошибку: разносят исходную информацию на несколько листов. Таким образом файл становится неудобным для итогового анализа. Представим что такой файл достался Вам, например от уволенного сотрудника, место которого Вы заняли 🙂 В файле 12 листов итогов работы сотрудников по месяцам, содержащие абсолютно одинаковые таблицы, отличающиеся только значениями результативности, и один общий лист, на который необходимо собрать всю информацию за год, для того что бы определить кто из сотрудников работал наиболее результативно.

ПРОБЛЕМА: Как быстро собрать информацию на один лист из нескольких?
И заполнить такую форму:

КАК ЭТО РАБОТАЕТ:
Функция ДВССЫЛ() возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. По простому говоря:=ДВССЫЛ( B1 &» !B2 «) — даёт нам ссылку аналогичную = Янв !B2 , потому как в ячейке В1 находится текст Янв , который конкатенируется (сцепляется) посредством оператора конкатенации амперсанда & с указанием конкретной ячейки листа Янв В2 .

КОММЕНТАРИИ: Так же можно использовать подобные конструкции и для извлечения данных из других книг.

МИНУСЫ: Функция ДВССЫЛ() не работает с закрытыми книгами.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Любая версия Excel

Консолидация данных с нескольких листов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для подведения итогов и результатов из отдельных листов, можно объединить данные из каждого листа в главном листе. Листы может быть в той же книге как главном листе или в других книгах. При объединении данных, чтобы упростить можно обновить и статистической обработки при необходимости собирать данные.

Например, если в каждом из региональных офисов есть свой лист расходов, с помощью консолидации можно свести эти данные на главном листе корпоративных расходов. Главный лист также может содержать итоговые и средние значения продаж, данные о складских запасах и информацию о самых популярных товарах в рамках всей компании.

Совет: Если вы часто консолидировать данные, он помогут создать новые листы на основе шаблона с единообразным макетом. Дополнительные сведения о шаблонах читайте в статье: Создать шаблон. Это также идеально время Настройка шаблона с помощью таблиц Excel.

Консолидация данных по положению или категории двумя способами.

Консолидация данных по расположению: данные в исходных областях том же порядке и использует одинаковых наклеек. Этот метод используется для консолидации данных из нескольких листов, например отделов бюджета листов, которые были созданы из одного шаблона.

Консолидация по категории: данные в исходных областях не расположены в одном и том же порядке, но имеют одинаковые метки. Используйте этот способ, чтобы консолидировать данные из нескольких листов с разными макетами, но одинаковыми метками данных.

Консолидация данных по категории похоже на создание сводной таблицы. Со сводной таблицей тем не менее, вы можете легко переупорядочение категории. Если вам нужна более гибкие Консолидация по категории, можно создать сводную таблицу .

Примечание: В этой статье были созданы с Excel 2016. Хотя представления могут отличаться при использовании другой версии Excel, шаги одинаковы.

Выполните указанные ниже действия, чтобы консолидация нескольких рабочих листов в главном листе.

Если вы еще не сделано, настройте данные на каждом листе составные, сделав следующее:

Убедитесь, что все диапазоны данных представлены в формате списка. Каждый столбец необходимо иметь метку (верхний колонтитул) в первой строке и содержать похожие данные. Должен быть отсутствуют пустые строки или столбцы в любом месте в списке.

Разместите каждый диапазон на отдельном листе, но не было введено никаких данных в основном листе где план для консолидации данных. Excel будет сделать это для вас.

Убедитесь, что всех диапазонов совпадают.

На основном листе щелкните левый верхний угол области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Чтобы избежать перезаписи существующие данные в основном листе, убедитесь, оставьте достаточно ячеек справа и верхний угол консолидированные данные.

Нажмите кнопку данные>Консолидация (в группе Работа с данными ).

Выберите в раскрывающемся списке Функция функцию, которую вы хотите использовать для консолидации данных. По умолчанию используется значение СУММ.

Вот пример, в котором выбраны три диапазоны листа:

Далее в поле ссылка нажмите кнопку Свернуть, чтобы уменьшить масштаб панели и выбрать данные на листе.

Щелкните лист, содержащий данные, которые требуется консолидировать данные и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно справа, чтобы вернуться в диалоговое окно Консолидация .

Если лист, содержащий данные, которые необходимо объединить в другой книге, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти необходимую книгу. После поиска и нажмите кнопку ОК, Excel в поле ссылка введите путь к файлу и добавление восклицательный знак, путь к. Чтобы выбрать другие данные можно нажмите Продолжить.

Вот пример, в котором выбраны три диапазоны листа выбранного:

Во всплывающем окне Консолидация нажмите кнопку Добавить. Повторите этот сценарий, чтобы добавить все нужные диапазоны консолидации.

Обновления автоматически и вручную: Если требуется автоматическое обновление консолидации таблицы при изменении исходных данных, просто установите флажок создавать связи с исходными данными. Если это поле остается неограниченный, возможность обновления консолидации вручную.

Связи невозможно создать, если исходная и конечная области находятся на одном листе.

Если необходимо изменить степень диапазона — или замените диапазон — выберите диапазон, во всплывающем окне Консолидация и обновлять его, выполнив указанные выше действия. Создаст новый в ссылке на диапазон, поэтому вам нужно будет сначала удалить предыдущий перед Консолидация еще раз. Просто выберите старой ссылки и нажмите клавишу Delete.

Нажмите кнопку ОК, а Excel создаст консолидации для вас. Кроме того можно применить форматирование. Бывает только необходимо отформатировать один раз, если не перезапустить консолидации.

Все названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, приведут к появлению дополнительных строк или столбцов в консолидированных данных.

Убедитесь, что все категории, которые не нужно консолидировать, должны иметь уникальные подписи, которые появляются в диапазоне только один источник.

Если данные для консолидации находятся в разных ячейках разных листов:

Введите формулу со ссылками на ячейки других листов (по одной на каждый лист). Например, чтобы консолидировать данные из листов «Продажи» (в ячейке B4), «Кадры» (в ячейке F5) и «Маркетинг» (в ячейке B9) в ячейке A2 основного листа, введите следующее:

Совет: Чтобы указать ссылку на ячейку — например, продажи! B4 — в формуле, не вводя, введите формулу до того места, куда требуется вставить ссылку, а затем щелкните лист, используйте клавишу tab и затем щелкните ячейку. Excel будет завершена адрес имя и ячейку листа для вас. Примечание: формулы в таких случаях может быть ошибкам, поскольку очень просто случайно выбираемых неправильной ячейки. Также может быть сложно ошибку сразу после ввода сложные формулы.

Если данные для консолидации находятся в одинаковых ячейках разных листов:

Ввод формулы с трехмерной ссылки, которая использует ссылку на диапазон имен листов. Например для консолидации данных в ячейках с A2 по продажам через маркетинга включительно, в ячейке E5 главном листе вы бы введите следующие данные:

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как собрать данные с нескольких листов или книг?

‘————————————————————————————— ‘ Module : mConsolidated ‘ DateTime : 02.02.2010 17:06 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Purpose : http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-sobrat-dannye-s-neskolkix-listov-ili-knig/ ‘ Процедура сбора данных с нескольки листов/книг ‘————————————————————————————— Option Explicit Sub Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets() Dim iBeginRange As Range, rCopy As Range, lCalc As Long, lCol As Long Dim oAwb As String, sCopyAddress As String, sSheetName As String Dim lLastrow As Long, lLastRowMyBook As Long, li As Long, iLastColumn As Integer Dim wsSh As Worksheet, wsDataSheet As Worksheet, bPolyBooks As Boolean, avFiles Dim wbAct As Workbook Dim bPasteValues As Boolean On Error Resume Next ‘Выбираем диапазон выборки с книг Set iBeginRange = Application.InputBox(«Выберите диапазон сбора данных.» & vbCrLf & _ «1. При выборе только одной ячейки данные будут собраны со всех листов начиная с этой ячейки. » & _ vbCrLf & «2. При выделении нескольких ячеек данные будут собраны только с указанного диапазона всех листов.», Type:=8) ‘для указания диапазона без диалогового окна: ‘Set iBeginRange = Range(«A1:A10») ‘диапазон указывается нужный ‘Если диапазон не выбран — завершаем процедуру If iBeginRange Is Nothing Then Exit Sub ‘Указываем имя листа ‘Допустимо указывать в имени листа символы подставки ? и *. ‘Если указать только * то данные будут собираться со всех листов sSheetName = InputBox(«Введите имя листа, с которого собирать данные(если не указан, то данные собираются со всех листов)», «Параметр») ‘Если имя листа не указано — данные будут собраны со вех листов If sSheetName = «» Then sSheetName = «*» On Error GoTo 0 ‘Запрос — вставлять на результирующий лист все данные ‘или только значения ячеек (без формул и форматов) bPasteValues = (MsgBox(«Вставлять только значения?», vbQuestion + vbYesNo, «Excel-VBA») = vbYes) ‘Запрос сбора данных с книг(если Нет — то сбор идет с активной книги) If MsgBox(«Собрать данные с нескольких книг?», vbInformation + vbYesNo, «Excel-VBA») = vbYes Then avFiles = Application.GetOpenFilename(«Excel files(*.xls*),*.xls*», , «Выбор файлов», , True) If VarType(avFiles) = vbBoolean Then Exit Sub bPolyBooks = True lCol = 1 Else avFiles = Array(ThisWorkbook.FullName) End If ‘отключаем обновление экрана, автопересчет формул и отслеживание событий ‘для скорости выполнения кода и для избежания ошибок, если в книгах есть иные коды With Application lCalc = .Calculation .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual End With ‘создаем новый лист в книге для сбора Set wsDataSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)) ‘если нужно сделать сбор данных на новый лист книги с кодом ‘Set wsDataSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)) ‘цикл по книгам For li = LBound(avFiles) To UBound(avFiles) If bPolyBooks Then Set wbAct = Workbooks.Open(Filename:=avFiles(li)) Else Set wbAct = ThisWorkbook End If oAwb = wbAct.Name ‘цикл по листам For Each wsSh In wbAct.Worksheets If wsSh.Name Like sSheetName Then ‘Если имя листа совпадает с именем листа, в который собираем данные ‘и сбор идет только с активной книги — то переходим к следующему листу If wsSh.Name = wsDataSheet.Name And bPolyBooks = False Then GoTo NEXT_ With wsSh Select Case iBeginRange.Count Case 1 ‘собираем данные начиная с указанной ячейки и до конца данных lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row iLastColumn = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column sCopyAddress = .Range(.Cells(iBeginRange.Row, iBeginRange.Column), .Cells(lLastrow, iLastColumn)).Address Case Else ‘собираем данные с фиксированного диапазона sCopyAddress = iBeginRange.Address End Select lLastRowMyBook = wsDataSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row + 1 ‘определяем для копирования диапазон только заполненных данных на листе Set rCopy = Intersect(.Range(sCopyAddress).Parent.UsedRange, .Range(sCopyAddress)) ‘вставляем имя книги, с которой собраны данные If lCol Then wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Resize(rCopy.Rows.Count).Value = oAwb ‘если вставляем только значения и форматы ячеек If bPasteValues Then rCopy.Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteValues wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteFormats Else ‘если вставляем все данные ячеек(значения, формулы, форматы и т.д.) rCopy.Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol) End If End With End If NEXT_: Next wsSh If bPolyBooks Then wbAct.Close False Next li With Application .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = lCalc End With End Sub

После вызова макроса поочередно будут появляется запросы, в которых надо будет указать исходные параметры:

Диапазон сбора данных — Если в окне выбора диапазона выбрать только одну ячейку, то данные будут собраны со всех листов книги/книг, начиная с этой ячейки и до последней ячейки листа.
Если выбрать несколько ячеек, данные будут собраны только с указанного диапазона всех листов книги/книг. Допускается указать несвязанный(рваный) диапазон(например, только три столбца: A:A , D:D , F:F ). Сделать это можно, выделив нужный диапазон с зажатой клавишей Ctrl
Имя листа — Необязателен для указания. Если не указан — данные будут собраны со всех листов. Указать можно как точное соответствие имени листа, так и с частичным соответствием. Например, если в книгах для сбора данных необходимо собрать данные только с листа «Январь», то следует так и указать — «Январь». Если требуется собрать данные только с листов, начинающихся с «Продажи»(«Продажи ЮГ», «Продажи НН», «Продажи Запад» и т.д.), то следует применить символ подстановки звездочку — «Продажи*». Если надо собрать с листов, содержащих в имени «продажи»(«Итоговые продажи ЮГ», «Продажи НН», «Сезонные продажи» и т.д.), то указываем «*продажи*». Если надо собрать только с листа «Сезонные продажи», но известно, что вместо пробела может быть нижнее подчеркивание или тире(«Сезонные продажи», «Сезонные_продажи», «Сезонные-продажи») или иной символ, то можно также применить звездочку — «Сезонные*продажи». Но если среди листов могут встречаться и такие как «Сезонные разовые продажи», «Сезонные корпоративные продажи» и т.п., но информацию с них собирать не надо, то можно применить вопросительный знак — «Сезонные?продажи». Вопросительный знак заменяет любой один символ, звездочка — любое количество любых символов.
Далее появится запрос: Вставлять только значения? — если выбрать Да, то в результирующий лист с листов будут вставлены исключительно значения ячеек (без формул), но при этом сохранятся их форматы(формат чисел, цвет заливки, цвет шрифта, границы и т.п.). Может пригодится, если на листах для сбора записаны формулы, ссылающиеся на другие листы, книги, диапазоны. При обычном копировании может случиться так, что формула выдаст ошибку, т.к. в книге для вставки нет таких листов и диапазонов или данные расположены иначе. Если выбрать Нет, то все ячейки с листов на результирующий будут копироваться в точности как в исходных листах.
И последний запрос: Собрать данные с нескольких книг? — если выбрать Да, то появится диалоговое окно выбора файлов. Надо указать все файлы, данные с которых необходимо собрать. Если выбрать Нет, то данные будут собираться с листов только активной книги.

lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row

Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов

Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.

Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц

Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.

Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:

1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;

2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?

Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.

Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист. Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.

Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.

Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.

Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).

Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:

Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:

Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:

где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.

ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &.

Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.

Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:

=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))

Затем пишем формулу второго цикла:

Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.

Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).

OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.

ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот.

Источник

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».

Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:

Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

Важные нюансы:

Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:

Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».

Следующий этап – «создать поля». «Далее».

Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».

Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».

Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Источник