Excel save csv format

CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

• Преобразуем данные из формата Excel в CSV
• Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
• Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
   • CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
   • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
   • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
   • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

1. Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
2. Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
3. После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.

Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

• UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
• UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

1. Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.

1. Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:

   В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:

   

2. Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
3. Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
4. Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

1. В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.

Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.

Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.

Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).

На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.

Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.

В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

• текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

• текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

   • Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

   • Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

     Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

   • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

   • Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

   • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Нажмите кнопку Обзор.

3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

   Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

   Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

   Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

4. В диалоговом окне Импорт данных:

   1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

      • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

   2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

   3. Нажмите кнопку ОК.

      Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

   • Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

   • Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

4. Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

5. Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

6. Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

• Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке …. Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

• Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

  Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

1. Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.

2. Для десятичной запятой установитедля десятичной запятой (запятую).

3. Установите для 1000-го построитель. (точка).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows. 

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

2. Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.

3. На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

4. В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

5. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».

7. Дважды нажмите кнопку ОК.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».

5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание:  После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

​Смотрите также​​могу выложить, посмотрите,​ с тем же​, если вы не​ папки и нажмите​ контакты в нужном​ОК​>​ находились заголовки столбцов,​ можно создавать и​Имя файла​ большему числу параметров​ просто преобразовать файл​ выберите вариант​(Save).​CSV​ файл с разделителями​CSV​ что получилось​ именем. Заранее неизвестными.​ уверены и нажмите​ кнопку​ виде.​.​Блокнот​ поэтому не заменяйте​ редактировать в Excel.​, или введите новое​ при преобразовании таблиц​ Excel в CSV​Все файлы​Откройте созданный файл в​

​(Save as >​ запятыми для использования​(Comma Separated Values)​берет из одной​Т.е. надо подцеплять​ кнопку​ОК​Нажмите кнопку​Появится сообщение Excel: «Если​. Выполните поиск дополнительных​ их другими данными.​ В CSV-файлах данные​ имя книги.​ в файлы CSV​ при помощи Таблиц​

• ​(All files), а​ любом стандартном текстовом​
• ​ CSV) исказит все​ в операционной системе​ – распространённый формат​
• ​ папки, обрабатывает, кладет​ Application.Path и Application.Name​Далее​.​

Как преобразовать файл Excel в CSV

​Соответствие полей​ сохранить книгу в​ кавычек.​Вы можете удалить данные​ хранятся не в​Формат​ (кодировка, разделители и​ Google. При условии,​ к имени файла​ редакторе, например, в​​ символы, кроме ASCII​​ Mac.​ для хранения табличных​ туда же в​А макрорекордер этого​.​Перейдите на вкладку «файл»​. Откроется диалоговое окно​​ формате CSV, некоторые​​Если они есть, вот​

1. ​ из строк 2–6​ столбцах, а разделенные​​Расширение​​ так далее), чем​​ что на Вашем​​ в соответствующем поле​ Блокноте.​​ (American Standard Code​​CSV (MS-DOS)​ данных (числовых и​​ формате .csv, все​​ не напишет.​
2. ​Щелкните папку Контакты или​​ на ленте и​​Соответствие полей​ возможности станут недоступными».​​ как можно исправить​​ (например, имена, телефонные​​ запятыми. Текст и​Описание​ Excel и Google​ компьютере уже установлен​
   • ​ добавьте «.csv», как​​Замечание:​ for Information Interchange).​. Сохраняет книгу Excel,​ текстовых) в виде​ сохраняет и закрывает​Типа так надо:​ другую папку контактов​ нажмите кнопку​.​ Это относится к​
   • ​ файл:​​ номера, адреса электронной​ числа, сохраненные в​Форматированный текст (разделители —​ Sheets вместе взятые.​ Google Drive, выполните​ показано на рисунке​
   • ​Не все простые​​ И если на​ как файл с​ простого текста. Этот​ без всплывающих окон​ActiveWorkbook.SaveAs _ Filename:=ActiveWorkbook.Path​
   • ​ типа, который вы​​Открыть​В разделе​ ограничениям CSV-файла, поэтому​Откройте CSV-файл в Excel.​ почты и т. д).​ CSV-файле, можно легко​ пробелы)​Просто открываем файл Excel​ следующие 5 простых​ ниже.​ текстовые редакторы полностью​ листе Excel есть​ разделителями запятыми для​ формат файлов популярен​Sub DemoOpenTextFile() For​ & «» &​ создали, чтобы импортировать​​меню.​​Из​ игнорируйте сообщение.​ Все данные будут​Вводить данные во всех​ переносить из одной​PRN​ в OpenOffice Calc,​ шагов:​

​Откройте файл CSV в​​ поддерживают символы Юникод,​ парные кавычки или​ использования в операционной​

1. ​ и живуч благодаря​ Each XLS In​ Replace(ActiveWorkbook.Name, «.xls», «.csv»,​​ и нажмите кнопку​​Щелкните вкладку Импорт. Откроется​​вы увидите окно​​Нажмите​ добавлены в столбец​ столбцах необязательно. Укажите​ программы в другую.​Формат для Lotus, с​ нажимаем​
2. ​В Google Drive нажмите​ Excel, для этого​​ поэтому некоторые из​ длинные тире (перенесённые​ системе MS-DOS.​​ тому, что огромное​ CreateObject(«scripting.FileSystemObject»).GetFolder(«C: esting»).Files Set​ , , vbTextCompare),​Далее​ мастер импорта и​ с именами столбцов​Да​​ A без кавычек.​​ только необходимые сведения.​​ Например, вы можете​ разделителями — пробелами.​Файл​​ кнопку​​ на вкладке​ них могут отображаться​ в Excel, например,​Текст Юникод​ количество программ и​ book = Application.Workbooks.Open(XLS.Name)​ _ FileFormat:=xlCSVНо у​.​
3. ​ экспорта.​​ из импортируемого CSV-файла.​​, чтобы Excel сохранил​С помощью мастера распределения​Сохраните файл в формате​ экспортировать контакты из​ Сохраняет только активный​>​Создать​Файл​ как прямоугольники. В​​ из документа Word​​(Unicode Text (*txt)).​

​ приложений понимают CSV,​ ‘тут обработка book.SaveAs​ меня при сохранении​Если вы не уверены,​Выберите пункт​В разделе​ текущий лист как​

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

​ текста по столбцам​ CSV под другим​ Google в CSV-файл,​ лист​Сохранить как​(Create) и выберите​(File) нажмите​ большинстве случаев, это​ при копировании /​

​ Этот стандарт поддерживается​ хотя бы как​​ FileName:=Replace(XLS.Name, «.xls», «.csv»,​​ из VBA, а​​ правильно сопоставить имена​​Импорт из другой программы​В​ CSV-файл. Исходная книга​ разделите данные столбца​ именем. Если вы​ а затем импортировать​Текст (разделители — знаки​(File > Save​Таблица​Открыть​ никак не повлияет​ вставке текста) –​ почти во всех​ альтернативный вариант файлового​ , , vbTextCompare),​

​ не ручками, почему-то​ столбцов в первой​ или файла​​отображаются стандартные поля​​ (XLSX-файл) закроется.​ A на отдельные​ работаете с этим​ их в Outlook.​ табуляции)​ as) и выбираем​(Spreadsheet).​

​>​ на итоговый файл,​ такие символы также​ существующих операционных системах,​ формата для импорта​ FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False book.Saved​ сохраняется с разделителями​ строке электронную таблицу​

• ​и нажмите кнопку​​ контактов Outlook. Если​Закройте CSV-файл.​ столбцы: в строке​ файлом в Excel,​Сведения о том, как​TXT​ тип файла​В меню​Текстовые файлы​ и можно просто​ будут искромсаны.​ в том числе​ / экспорта. Более​ = True book.Close​ — запятыми, а​ с полями Outlook,​Далее​ поле совпадает со​Работа с Excel закончена,​
• ​ меню выберите​​ то при его​ импортировать список записей​Сохраняет книгу в виде​Текст CSV​Файл​(Open > Text​ не обращать на​Простое решение – сохранить​ в Windows, Macintosh,​ того, формат CSV​ Next XLS End​ не точка с​ нажмите кнопку​.​ столбцом в CSV-файле,​ и теперь можно​Данные​ сохранении получите несколько​ календаря в Outlook,​ текстового файла, разделенного​(Text CSV).​(File) нажмите​ files) и проверьте​ это внимание или​ лист Excel как​ Linux и Solaris​ позволяет пользователю заглянуть​ Sub​ запятой.​соответствие полей​Выберите пункт​ столбец отобразится в​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

​ приступить к импорту​ >​ запросов такого типа:​ см. в статье​ знаками табуляции, —​

​На следующем шаге предлагается​Импорт​ в порядке ли​ выбрать более продвинутый​ текстовый файл​

1. ​ Unix. Он поддерживает​​ в файл и​​Natmed80​​(​​и проверить их.​
2. ​Значения, разделенные запятыми (Windows)​ разделе​​ в Outlook.​​Текст по столбцам​ «Вы действительно хотите​​ Импорт и экспорт​​ для использования в​ выбрать значения параметров​​(Import).​​ данные.​
3. ​ редактор, например, Notepad++.​Unicode(.txt)​ символы почти всех​ немедленно найти проблему​

​: Yulia_286,​​Надо покопаться.​Примечание:​и нажмите кнопку​Сопоставлено из​Примечание:​.​ сохранить файл в​ электронной почты, контактов​ другой операционной системе​Кодировка​Кликните​Замечание:​Так как в нашем​, и затем преобразовать​

1. ​ современных и даже​ с данными, если​1. У меня​Yulia_286​ Если​Далее​.​ В некоторых языковых стандартах​»Текст по столбцам».»​ формате CSV?»​

​ и календаря Outlook.​​ Microsoft Windows —​(Character sets) и​Загрузка​Если Ваш файл​ текстовом Юникод файле​ его в CSV.​ некоторых древних языков.​ таковая имеется, изменить​ нужно вместо XLS.Name​: Сам такой :-)​соответствие полей​.​

1. ​Поля​ по умолчанию применяются​ />​Всегда выбирайте ответ «Да».​При экспорте контактов из​
   • ​ и гарантирует, что​Разделитель поля​(Upload) и выберите​ предназначен для использования​​ в качестве разделителей​​ Таким образом все​ Поэтому, если книга​​ разделитель CSV, правила​​ XLS.Path, сверьте.​Я написал: [italic]запустить​
   • ​недоступна, вы выбрали​​Если файл, который отображается​​Полное имя​ другие разделители элементов​​Выберите​​Если вы выберете​ другой программы, например​ символы табуляции, разрывы​​(Field delimiter). Разумеется,​​ файл Excel для​ за пределами Excel​ используется символ табуляции,​ символы, не входящие​ Excel содержит данные​ цитирования и так​​2. Ваш цикл​​ полученный результат в​ контакт тип папки​​ не правильный файл,​​,​

   ​ списка. Например, для​С разделителями​

   

2. ​ «Нет», файл будет​​ Gmail, обычно можно​​ строк и другие​​ если мы хотим​​ загрузки со своего​ и формат UTF-8​ а мы хотим​ в ASCII, останутся​​ на иностранных языках,​​ далее. Это возможно​​ без нужды обрабатывает​​ уже написанном цикле[/italic],​​ для импорта в.​​ нажмите кнопку​
3. ​Имя​ немецкого языка в​>​​ сохранен в собственном​​ выбрать один из​​ символы будут интерпретироваться​​ создать файл CSV​​ компьютера.​​ является обязательным требованием,​​ преобразовать его в​​ в целости и​ то рекомендую сначала​ потому, что CSV​​ и новорожденные csv​​ то есть девушка​ Нажмите кнопку Назад​​Обзор​​и​ качестве разделителя используется​​Далее​​ формате Excel (XLSX)​ нескольких форматов. В​ правильно. Сохраняет только​ UTF-8 с запятыми​В диалоговом окне​ то не совершайте​
4. ​ CSV (разделители –​ сохранности.​ сохранить её в​​ – это простой​​ файлы, раз они​​ уже грамотно выполнила​​ и выберите нужную​​, перейдите к папке,​​Фамилия​ точка с запятой.​. Выберите​ и его нельзя​

​ Gmail на выбор​​ активный лист.​ в качестве разделителей,​Имп​ на листе никаких​ запятые), то необходимо​Прежде чем двинуться дальше,​ формате​ текст, и даже​ в той же​ преобразование расширения с​ папку. Если сопоставление​ указанной на шаге​являются стандартными полями​ Однако Outlook не​запятая​ будет использовать для​ предлагаются CSV-файл Google,​Текст (Макинтош)​ то выбираем​орт файла​ изменений и не​ заменить символы табуляции​ позвольте мне кратко​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

​Текст Юникод​ не очень опытный​ папке.​ .xls в .csv​ вас устраивает, нажмите​ 3 и дважды​ контактов Outlook. Если​ поддерживает точку с​​>​​ импорта данных в​

​ CSV-файл Outlook и​TXT​​UTF-8​​(Import file) выберите​ сохраняйте его снова​ на запятые.​ пояснить главные отличия​(Unicode Text (*txt)),​​ пользователь, сможет легко​​3. Вы забыли​

​ и написала цикл​ кнопку​ щелкните файл, чтобы​ контактные данные в​ запятой в качестве​Готово​ Outlook.​ файлы vCard. При​Сохраняет книгу в виде​и вписываем запятую​Заменить таблицу​ в Excel, поскольку​Замечание:​ между кодировками UTF-8​ а затем преобразовать​

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

​ его понять без​ показать декларации ваших​ обработки всех файлов.​ОК​ выделить его.​ вашем файле содержат​ разделителя полей. По​.​Попробуйте импортировать CSV-файл с​ экспорте данных из​

​ текстового файла, разделенного​ (,) в соответствующих​(Replace spreadsheet) и​ это может привести​Если нет строгой​ и UTF-16, чтобы​ в CSV, как​ специальной подготовки.​ XLS и book.​Кстати, столь грамотное​, чтобы закрыть диалоговое​Если вы импортируете в​ такие имена контактов, все​ этой причине перед​Сохраните файл в формате​ несколькими контактами, чтобы​ профиля Outlook для​ знаками табуляции, —​ полях. Параметр​ нажмите​ к проблемам с​ необходимости получить файл​

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

​ в каждом индивидуальном​ описано далее в​В этой статье мы​4 Вы уверены,​ использование VBA и​ окно «​ новую папку, так​ в порядке.​ переходом к следующему​ CVS, чтобы можно​

1. ​ убедиться в получении​ последующего импорта в​​ для использования в​​Разделитель текста​​Импорт​​ чтением кодировки. Если​
2. ​ именно с разделителями​​ случае Вы могли​​ разделе Экспортируем из​​ изучим быстрые и​​ что не создаете​
3. ​ удержало от подробного​​Соответствие полей​​ как дубликаты отсутствуют​Возможно, понадобится выполнить сопоставление​ шагу вам может​ было импортировать его​
4. ​ правильных результатов. После​​ другой профиль можно​​ операционной системе Макинтош​​(Text delimiter) обычно​​(Import).​​ какая-то часть данных​ – запятыми, а​​ выбрать подходящий формат:​​ Excel в формат​

​ эффективные способы экспорта​​ scripting.FileSystemObject столько раз,​ ответа — имхо​» и нажмите​ параметры на вкладке​ вручную. Например, в​ потребоваться заменить точки​ в Outlook.​ этого можно удалить​

1. ​ выбрать CSV-файл или​​ — и гарантирует,​​ оставляют без изменения​​Совет:​​ не отображается в​ нужен любой файл​​UTF-8​​ CSV UTF-8 или​ данных из Excel​

​ сколько файлов в​ тут просто было​ кнопку​ параметры неприменимы. Если​ этом импортированном файле​ с запятой в​Импорт контактов в Outlook​ импортированные контакты, добавить​ файл данных Outlook​ что символы табуляции,​

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

​ – кавычки («).​Если файл Excel​ Excel, откройте тот​ CSV, который Excel​– это более​

​ UTF-16.​ в CSV и​ папке?​ неверное понимание того,​Готово​ не импортируются в​ сотовый телефон контакта​ CSV-файле запятыми.​Экспорт контактов из Outlook​ все нужные контакты​ (PST).​ разрывы строк и​​ Далее нажимаем​​ относительно небольшой, то​​ же файл в​​ сможет понять, то​ компактная кодировка, использующая​​Замечание:​​ узнаем, как преобразовать​​vladconn​​ что банальной заменой​​.​​ новую папку, выберите​ содержится в столбце​Примечание:​

​Примечание:​ в CSV-файл и​Вы можете создать CSV-файл​ другие символы будут​ОК​ для экономии времени​ Блокноте и в​

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

​ этот шаг можно​ для каждого символа​Все упомянутые форматы​ файл Excel в​2. я сама​ расширения невозможно заставить​Yulia_286​ наиболее логические выделения.​ «Сот. тел.». Он​  Если вы импортируете​ Мы стараемся как можно​ снова импортировать его.​ вручную одним из​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​.​ можно перенести из​ нём внесите исправления​ пропустить, так как​ от 1 до​

​ сохраняют только активный​ CSV, сохранив без​ боялась, что будет​​ эксель сохранять файл​​: у меня их​​ Нажмите кнопку​​ не будет иметь​ CSV-файл в учетную​ оперативнее обеспечивать вас​​Если вы импортируете данные​​ двух способов.​

​ только активный лист.​Таким же образом для​​ него данные в​​ в данные. Не​​ Microsoft Excel отлично​​ 4 байт. Чаще​ лист Excel.​ искажений все специальные​ такая бесконечность, но​ в нужном формате,​ много​​Разрешить создание дубликатов​​ точного соответствия в​ запись Outlook.com (или​ актуальными справочными материалами​​ из образца CSV-файла,​​Если сведения о контактах​Текст (MS-DOS)​ быстрого и безболезненного​ таблицу Google при​​ забудьте снова сохранить​​ понимает файлы с​

​ всего рекомендуется использовать​Выберите папку для сохранения​ и иностранные символы.​ он не берет​ требуется еще указать​я их последовательно​, если вы​ Outlook. Однако подходящее​ другую учетную запись​ на вашем языке.​ вот как это​ хранятся в программе,​

​TXT​ преобразования из Excel​ помощи копирования /​ файл в формате​ разделителем – табуляцией.​ этот формат, когда​ файла в формате​ Описанные в статье​ csv почему-то, к​ FileFormat:==xlCSVMSDOS.​ открываю, обрабатываю и​

​ не уверены и​ соответствие в Outlook​
​ Exchange ActiveSync) в​
​ Эта страница переведена​

​ будет выглядеть в​

office-guru.ru

Сохранение книги в текстовом формате (TXT или CSV)

​ из которой их​Сохраняет книгу в виде​ в CSV можно​ вставки.​ UTF-8.​Если всё же нужен​ символы ASCII преобладают​ CSV и нажмите​ приёмы работают во​ счастью, хотя, по​VladConn​ мне нужно сохранять​ нажмите кнопку​

​ можно найти следующим​​ Outlook 2013, см.​ автоматически, поэтому ее​ Outlook в Интернете​ невозможно экспортировать, вы​

1. ​ текстового файла, разделенного​ использовать ещё одно​

2. ​В меню​​Экспортировать в файл CSV​​ файл CSV (разделители​​ в файле, т.к.​​Сохранить​

   

3. ​ всех версиях Excel​ идее, должен?​

   

4. ​: Letter_D,​​ их в ту​​Далее​ образом:​

5. ​ статью Импорт контактов​​ текст может содержать​​ для Office 365:​ можете ввести их​ знаками табуляции, —​

   ​ приложение – LibreOffice.​​Файл​ UTF-16 намного быстрее​ – запятые), то​ большинство таких символов​(Save).После нажатия​

   

6. ​ 2013, 2010 и​3. а я​​Я не считаю,​​ же папку под​.​

Доступные форматы текстовых файлов

​прокрутите вниз список на​	​ в учетную запись​	​ неточности и грамматические​
​Предположим, вы хотите изменить​ вручную.​	​ для использования в​	​ Согласитесь, было бы​(File) нажмите​ и проще, чем​ выполните в Блокноте​
​ требует 1 байт​Сохранить​	​ 2007.​	​ не знаю, что​ что обязан читать​ тем же именем,​Выберите папку Контакты или​ панели справа, чтобы​ Outlook.com.​ ошибки. Для нас​ CSV-файл, экспортированный из​Создайте новый документ в​ операционной системе MS-DOS​ здорово, если бы​Скачать как​
​ в UTF-8. Дело​	​ следующие действия:​	​ памяти. Ещё одно​(Save) появятся два​Преобразуем данные из формата​ такое декларация и​ вопрос еще более​ но с расширением​ другой созданной вами​ найти пункт​В верхней части ленты​ важно, чтобы эта​ Outlook, а затем​
​ Excel.​	​ — и гарантирует,​	​ Microsoft Excel предоставил​(Download as), выберите​ в том, что​Выделите символ табуляции, кликните​ преимущество в том,​ диалоговых окна. Не​ Excel в CSV​ для чего это?​ внимательно. Это обязанность​ .csv​ папки контактов типа​
​Другой адрес​	​ Outlook выберите​	​ статья была вам​ снова импортировать его​Добавьте заголовок столбца для​ что символы табуляции,​ возможность так же​
​ тип файла​	​ Excel автоматически применяет​	​ по нему правой​ что кодировка файла​ переживайте, эти сообщения​Экспортируем из Excel в​4. не уверена,​ спрашивающего формулировать вопрос​вот так пробовала​ и нажмите кнопку​и знак плюса​Файл​ полезна. Просим вас​ в это приложение​
​ каждого фрагмента сведений,​	​ разрывы строк и​	​ настраивать параметры при​CSV​ формат UTF-16 при​ кнопкой и в​ UTF-8, содержащего только​ не говорят об​ формат CSV UTF-8​ а чем это​ в ясном и​book.SaveAs FileFormat:=xlCSV book.SaveAs​Далее​
​ (​	​.​	​ уделить пару секунд​ или другую почтовую​ который вы хотите​ другие символы будут​ создании файлов CSV.​– файл будет​ сохранении файла как​ контекстном меню нажмите​ символы ASCII, ничем​ ошибке, так и​ или UTF-16​
​ чревато?​	​ простом виде. Когда​	​ (Replace(XLS.Name, «.xls», «.csv»,​.​
​+​	​Выберите команду​	​ и сообщить, помогла​ службу. Вы можете​

support.office.com

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

​ записать (например, для​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​В этой статье я​ сохранён на компьютере.​Текст Юникод​Копировать​ не будет отличаться​ должно быть.​Другие способы преобразования из​я вообще-то занимаюсь​ на попытку выяснить​ , , vbTextCompare))все​Если вы не уверены,​) рядом с ним;​Открыть и экспортировать​ ли она вам,​ легко сделать это​ имени, фамилии, адреса​

​ только активный лист.​ рассказал об известных​В завершение откройте созданный​(Unicode Text).​(Copy), или просто​ от такого же​Первое диалоговое окно напоминает​

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

​ формата Excel в​ VBA дней 10​ детали для пользы​ неправильно​ правильно сопоставить имена​щелкнув знак плюса, чтобы​ >​ с помощью кнопок​ с помощью Excel.​ электронной почты, номера​Текст в кодировке Unicode​ мне способах преобразования​ CSV-файл в любом​Для этого сохраняем файл​ нажмите​ ASCII-файла.​

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

​ о том, что​ CSV (сохраняя специальные​ всего, поэтому, извините,​

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

​ же страждущего начинается​а как, не​ столбцов в первой​ развернуть его, вы​Импорт и экспорт​ внизу страницы. Для​

1. ​При изменении CSV-файла учитывайте​ телефона и дня​

2. ​TXT​ файлов Excel в​ текстовом редакторе, чтобы​ при помощи инструмента​Ctrl+C​UTF-16​В файле выбранного типа​ символы)​ не знаю многих,​ заигрывание, а не​

3. ​ подскажете?​ строке электронную таблицу​ увидите подходящее соответствие​
   

4. ​.​​ удобства также приводим​​ перечисленные ниже моменты.​​ рождения), а затем​​Сохраняет книгу в виде​

5. ​ CSV. Если Вам​ убедиться, что все​Сохранить как​, как показано на​использует от 2​​ может быть сохранён​​Если требуется экспортировать файл​
   

6. ​ очевидных для Вас​ разъяснение этих деталей,​заранее спасибо​ с полями Outlook,​

Скачивание шаблона CSV-файла

​Мобильный телефон​Выберите пункт​ ссылку на оригинал​Заголовки столбцов должны оставаться​

1. ​ введите данные в​ текста в кодировке​ знакомы более эффективные​ символы сохранены правильно.​​(Save as) в​​ рисунке ниже.​ до 4 байт​ только текущий лист​ Excel в какое-либо​ вещей​ то и нечего​Yulia_286​ нажмите кнопку​;​

   

2. ​Импорт из другой программы​

3. ​ (на английском языке).​​ в первой строке.​​ соответствующие столбцы.​​ Unicode, стандартной кодировке​​ методы экспорта из​ К сожалению, файлы​ Excel и затем​Нажмите​​ для хранения каждого​​(The selected file​ другое приложение, например,​

   

​буду благодарна за​ ожидать.​: Не знаю, но​

• ​соответствие полей​перетащите столбец​ или файла​Более новые версии​При сохранении файла в​

  

• ​Когда вы закончите, файл​ символов, разработанном Unicode​ Excel в CSV,​ CSV, созданные таким​ в Проводнике Windows​

• ​Ctrl+H​ символа. Учтите, что​ type does not​

• ​ в адресную книгу​ ответыYulia_286​Что касается запятых,​ что мешает включить​и проверить их.​Сот. тел.​и нажмите кнопку​ Office 2010 Office 2007 ​ Excel несколько раз​ Excel должен выглядеть​ Consortium.​​ расскажите об этом​​ способом, не всегда​ изменяем расширение созданного​, чтобы открылось диалоговое​ не во всех​ support workbooks that​ Outlook или в​2. Ваш цикл​ а не точек​

• ​ макрорекордер, а потом​Если вы импортируете в​на панели слева​Далее​Если у вас много​ появятся запросы такого​ примерно так:​CSV (разделители — запятые)​ в комментариях. Благодарю​

  ​ правильно отображаются в​ файла на​ окно​ случаях файл UTF-16​ contain multiple sheets).​ базу данных Access,​

  

Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

​ рассматривает все файлы,​ с запятыми, так​ запустить полученный результат​ существующую папку контактов,​ в поле​.​ деловых или личных​ типа: «Вы действительно​Выберите​

​CSV​ за внимание!​

• ​ Excel.​.csv​

• ​Заменить​ требует больше места​ Чтобы сохранить только​ предварительно преобразуйте лист​ включая и новые.​ уже объяснил: csv​​ в уже написанном​​ перейдите к шагу​Мобильный телефон​Совет:​ контактных данных, хранящихся​ хотите сохранить файл​Файл​Сохраняет книгу в виде​

Проблема: все данные выводятся в первом столбце

​Урок подготовлен для Вас​Для этого способа не​. Готово!​(Replace) и вставьте​

• ​ в памяти, чем​ текущий лист, достаточно​ Excel в файл​ Вставьте If …​ означает comma separated​ цикле?​ 3.​на панели справа.​ Если вам будет предложено​ в электронную таблицу,​

• ​ в формате CSV?»​ >​ текстового файла, разделенного​ командой сайта office-guru.ru​ требуется каких-либо дополнительных​Если нужен файл CSV​ скопированный символ табуляции​ файл UTF-8. Например,​ нажать​

  ​ CSV, а затем​ = «.xls» …​ value (значения разделенные​VladConn​

  ​Чтобы создать новую папку​Вы заметите, что столбец​ ввести пароль и​ его можно импортировать​Всегда выбирайте ответ «Да».​Сохранить как​

  ​ знаками запятой, —​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/24/convert-excel-csv/​ комментариев, так как​ с запятой или​ в поле​ японские символы занимают​​ОК​​ импортируйте файл​​3. Декларация (пример):​​ запятыми).​: не знаю, но,​

  ​ в Outlook, нажмите​Сот. тел.​ вы еще не​

  1. ​ прямо в Outlook 2013​Если вы выберете​.​ для использования в​

  2. ​Перевел: Антон Андронов​ из названия уже​ точкой с запятой​Что​ от 3 до​.​​.csv​​Dim objExcel as​​Согласен с Johny​​ вероятно, объективные обстоятельства​

     ​ кнопку​теперь расположен рядом​

  3. ​ задали его, нажмите​​ или Outlook 2016 для​​ «Нет», файл будет​​В раскрывающемся списке выберите​​ другой операционной системе​​Автор: Антон Андронов​​ всё ясно.​​ в качестве разделителя,​​(Find what). При​

  4. ​ 4 байт в​Если нужно сохранить все​в другое приложение.​ Excel.Application​

См. также

​ Walker: спрашивaющий не​

​как вы думаете?​

support.office.com

Импорт контактов из таблицы Excel в Outlook

​Контакты​​ с полем​ кнопку​ Windows с малым​ сохранен в собственном​ пункт «CSV (разделитель —​ Windows — и​В некоторых случаях вам​Это решение я нашёл​ замените все символы​ этом курсор сместится​ UTF-8 и от​ листы книги, то​ Ниже дано пошаговое​Dim intIndex as​ понимал того, что​ или вы не​, щелкните правой кнопкой​Мобильный телефон​Отмена​ подготовки. Существует три​

​ формате Excel (XLSX)​ запятая) (*.csv)», присвойте​

​ гарантирует, что символы​ может потребоваться сохранить​ на одном из​ табуляции на запятые​ вправо – это​ 2 до 4​ нажмите​ руководство, как экспортировать​ Integer​ если блондинку перекрасить,​

1. ​ умеете этого делать?​ мыши папку контактов​

2. ​в столбце​

3. ​, чтобы перейти к​ основных действия.​ и его нельзя​

Шаг 1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла

​ имя файлу и​ табуляции, разрывы строк​ книгу в другом​ форумов, посвящённых Excel,​ или точки с​ значит, что символ​ байт в UTF-16.​Отмена​ рабочую книгу Excel​4. Это чревато​

1. ​ то она от​Letter_D​ и нажмите кнопку​

2. ​Сопоставлено из​​ следующему окну.​​Сохранение книги Excel в​​ будет использовать для​​ нажмите кнопку​

3. ​ и другие символы​ формате файла, например​

4. ​ уже не помню,​​ запятой соответственно в​​ табуляции вставлен. В​​ Таким образом, есть​​(Cancel) и сохраните​​ в формат CSV​​ поеданием памяти​

   ​ этого не поумнеет.​: Yulia_286​Создать папку​.​Выберите пункт​ виде CSV-файла.​ импорта в Outlook.​Сохранить​

5. ​ будут интерпретироваться правильно.​​ текстовом (TXT) или​​ на каком именно.​

   ​ Блокноте или в​ поле​ смысл использовать UTF-16,​ все листы книги​ при помощи инструмента​5. vbBinaryCompare может​vladconn​

6. ​Это записал макрорекордер:​​, введите имя новой​​Последовательно добавьте остальные значения​Значения, разделенные запятыми​Импорт контактов.​Это могло произойти по​

7. ​.​

​ Сохраняет только активный​ формате с разделителями-запятыми​ Честно говоря, я​ любом другом текстовом​

​Чем​​ если данные содержат​ по-отдельности с соответствующими​ Excel – «​ быть быстрей vbTextCompare.​Yulia_286​ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _​ папки и нажмите​ с левой панели​и нажмите кнопку​Сопоставление столбцов Excel с​ нескольким причинам, поэтому​Теперь вы можете использовать​ лист.​ (CSV). Имейте в​ никогда не использовал​ редакторе на свой​(Replace with) введите​

Шаг 2: Импорт контактов в Outlook

​ азиатские символы, в​​ именами файлов, или​Сохранить как​ Можете проверить, но​: Ишь какие!​ «C:Book1.csv», FileFormat _​ кнопку​ в соответствующие поля​Далее​ соответствующими полями в​

1. ​ можно попробовать несколько​ этот CSV-файл для​​CSV (Макинтош)​​ виду, что при​

   

2. ​ этот способ, но,​​ выбор (ранее в​​ запятую и нажмите​​ том числе Японские,​​ можете выбрать для​

   

3. ​».​​ это не очень​Ругаются. )​​ :=xlCSVMSDOS, CreateBackup:=FalseИмейте ввиду,​​ОК​​ Outlook на правой​

   

   ​.​​ Outlook.​ решений.​ импорта контактов в​CSV​ сохранении книги в​​ по отзывам множества​​ этой статье есть​Заменить все​

4. ​ Китайские и Корейские.​​ сохранения другой тип​​В рабочей книге Excel​​ важно.​​А xlCSVMSDOS вообще​

5. ​ что в csv​.​

6. ​ панели. Например, значение​​Перейдите к CSV-файлу, который​​Outlook может импортировать только​Если вы сохраните CSV-файл​ Outlook.​Сохраняет книгу в виде​ другом формате может​

7. ​ пользователей, некоторые специальные​​ подробная инструкция, как​​(Replace all).​ Существенный недостаток этой​ файла, поддерживающий несколько​ откройте вкладку​​6. Replace заменит​​ означает сохранение в​ (comma separated value)​В меню​Адрес​ нужно импортировать.​ файлы данных с​ в другом формате,​

8. ​Если вы хотите начать​​ текстового файла, разделенного​​ быть утрачена часть​

9. ​ символы теряются, если​​ это делается).​​В Блокноте результат будет​

10. ​ кодировки в том,​​ страниц.​​Файл​ .xls даже если​ dos-формате, очень приятному​ формате идут только​Файл​можно перетянуть либо​В разделе​

Шаг 3: Сопоставление столбцов в CSV-файл с полями контактов Outlook

1. ​ разделителями-запятыми (CSV-файлы), а​​ например XLS, XLSX​​ с пустого CSV-файла,​​ знаками запятой, —​​ форматирования, данных и​

   • ​ сохранять непосредственно из​​Описанные выше способы экспорта​​ приблизительно вот такой:​ что она не​После нажатия​

   • ​(File) и нажмите​​ это часть имени,​​ для юзера.​ одностраничные книги. При​выберите пункт​ в​Параметры​ не книги из​​ или XLM, все​​ то можете скачать​

   • ​ для использования в​​ возможностей.​​.xlsx​​ данных из Excel​​Кликните​​ полностью совместима с​​ОК​Сохранить как​ а не расширение,​)​ этом теряется форматирование​Импорт и экспорт​

     

2. ​Домашний адрес​укажите, следует ли​ нескольких листов, поэтому​ данные будут отображаться​ образец ниже.​ операционной системе Макинтош​Внимание:​в​ в CSV (UTF-8​Файл​ ASCII-файлами и требуются​в первом диалоговом​

   1. ​(Save as). Кроме​ и не возьмет​Што такое «csv»​​ и еще много​​.​, либо в​​ заменять дубликаты (существующие​​ в шаге 1​

   2. ​ в первом столбце.​Скачайте этот образец CSV-файла​ — и гарантирует,​​  При сохранении книги​​.csv​

3. ​ и UTF-16) универсальны,​​>​​ специальные программы для​ окне, появится второе,​​ этого, диалоговое окно​​ .XLS, .Xls и​

   ​ — оно понятно​​ чего.​​Выберите пункт Импорт из​Рабочий адрес​​ контакты), создавать дубликаты​​ нужно сохранить книгу​​ Вернитесь к исходному​​ на свой компьютер.​

   

4. ​ что символы табуляции,​ в любом текстовом​, но остаются, если​ т.е. подойдут для​Сохранить как​​ отображения таких файлов.​​ предупреждающее о том,​Сохранение документа​​ так далее. Посмотрите​​ (оно и в​​Боясь повториться, спрошу:​​ другой программы или​в зависимости от​ контактов или не​

5. ​ Excel как CSV-файл.​​ CSV-файлу и сохраните​​ При появлении запроса​

   ​ разрывы строк и​ формате теряются все​

6. ​ сначала​ работы с любыми​(File > Save​ Помните об этом,​ что некоторые возможности​​(Save as) можно​​ методы FileSystemObject для​

   

Дополнительные сведения

​ диалоге сохранения написано,​ «что мешает включить​ файла и нажмите​

1. ​ типа адреса в​ импортировать их.​ Ниже описано, как​ его в формате​

2. ​ нажмите кнопку​ другие символы будут​ элементы форматирования.​.xlsx​ специальными символами и​​ as), введите имя​​ если планируете импортировать​ станут недоступны, так​ открыть, нажав клавишу​​ этого. Тоже верно​​ гы), я говорил​

3. ​ макрорекордер, а потом​ кнопку​ ваших контактах.​​Нажмите кнопку​​ это сделать.​

4. ​ CSV.​Сохранить​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​

5. ​Откройте книгу, которую вы​​сохранить как​ в любой версии​​ для файла и​​ получившиеся файлы из​​ как не поддерживаются​

6. ​F12​​ и для …​​ про другое:​​ запустить полученный результат​​Далее​

7. ​Нажмите кнопку​Далее​в книге нажмите лист​​Возможно, программа, в которой​​и сохраните файл​ только активный лист.​ хотите сохранить.​.xls​ Excel от 2003​

8. ​ в выпадающем списке​ Excel куда-то ещё.​ форматом CSV. Так​.​ & «» &​когда ручками, то​ в уже написанном​.​Готово​​и выберите папку​​ с контактными данными,​ был создан CSV-файл,​ на своем компьютере​​CSV (MS-DOS)​​На вкладке​

9. ​, и затем как​ до 2013.​Кодировка​Предположим, у нас есть​​ и должно быть,​​В поле​

10. ​ … — что,​ оно сохраняет через​ цикле?»​Выберите пункт​.​ назначения для контактов.​​ которые нужно импортировать;​​ добавляет к данным​

1. ​ в формате CSV.​CSV​Файл​.csv​

2. ​Существует множество других способов​(Encoding) выберите​ лист Excel с​​ поэтому просто жмите​​Тип файла​ если «» последняя​ точку с запятой,​​vladconn​​Значения, разделенные запятыми (Windows)​Ваши контакты будут импортированы​ По умолчанию выбирается​​в меню​​ дополнительные кавычки, из-за​

3. ​ Если сохранить файл​​Сохраняет книгу в виде​​выберите команду​​, как мы делали​​ преобразования данных из​

4. ​UTF-8​ иностранными символами, в​Да​(Save as type)​​ часть Path? Вдруг​​ через такой же​

5. ​VladConn​​и нажмите кнопку​​ в Outlook.​​ папка​​Файл​

6. ​ чего Excel считает​ в формате Excel​ текстового файла, разделенного​​Сохранить как​​ в начале этой​ формата Excel в​. Затем нажмите кнопку​ нашем примере –​(Yes).​

7. ​ выберите​ это зависит от​ записанный макрос -​: Меня в МВТУ​Далее​Чтобы просмотреть свой список​Контакты​выберите команду​ их одной строкой.​​ (XLS или XLSM)​​ знаками запятой, —​.​ статьи.​​ CSV. В отличие​​Сохранить​

8. ​ это японские имена.​Вот так рабочий лист​CSV (разделители – запятые)​ каких-то локальных настроек?​ через просто запятые.​​ учили не запоминать​​.​

9. ​ контактов в Outlook 2016,​. В противном случае​Сохранить как​ Предположим, например, что​ все данные будет​ для использования в​​Выберите расположение, где нужно​​Так или иначе, попробуйте​

   ​ от показанных выше​​(Save).​​Чтобы экспортировать этот лист​​ Excel можно сохранить​(CSV (Comma delimited)).​ FileSystemObject должен иметь​Во как. Что-то​ все наизусть, а​Если файл, который отображается​ в нижней части​ используйте прокрутку вверх​​;​​ у вас такие​ добавлены в один​​ операционной системе MS-DOS​​ сохранить книгу.​ сами такой способ​​ решений, эти способы​​Запустите Проводник Windows и​

support.office.com

Как в коде файлы .xls сохранять в .csv

​ Excel в файл​​ как файл CSV.​Кроме CSV (разделители –​
​ подходящие методы.​ с нацнастройками или​ знать, где найти​ не правильный файл,​ панели навигации щелкните​ или вниз, чтобы​выберите расположение для сохранения​ данные:​
​ столбец.​
​ — и гарантирует,​В диалоговом окне​ создания файлов CSV​ не будут давать​
​ измените расширение файла​ CSV, сохранив при​
​ Быстро и просто,​

​ запятые), доступны несколько​​Успехов​ локальной версией, имхо.​ ответ на возникающий​ нажмите кнопку​ значок​ найти ее. Вы​

​ файла;​​a, b, c, d​Откройте Excel на компьютере.​
​ что символы табуляции,​Сохранение документа​ из Excel, и​

​ в результате чистый​​ с​
​ этом все иероглифы,​
​ и вряд ли​ других вариантов формата​vladconnЕсли уж выкладываете​VladConn​ вопрос. Да, я​Обзор​Люди​ можете также выбрать​В окне​ — Excel поместит​
​В Excel выберите​ разрывы строк и​перейдите в нужное​ если получится, то​ UTF-8 файл (это​.txt​
​ сделаем следующее:​

​ тут могут возникнуть​​ CSV:​ коды, то делайте​: всем привет​ ни разу не​, перейдите к папке,​.​ другую папку или​Тип файла​ каждую букву в​Файл​ другие символы будут​ расположение.​ это будет хорошая​ не касается OpenOffice,​на​В Excel откройте вкладку​

​ какие-либо трудности.​​CSV (разделители – запятые)​ это без ошибок!!!​
​не ожидала откликов​ сохранял кучу файлов​ записанный на шаге​Импорт и экспорт сообщений,​
​ создать новую.​выберите​
​ отдельный столбец.​>​
​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​
​Щелкните стрелку в поле​ экономия времени.​ который умеет экспортировать​.csv​Файл​Если на листе Excel​(CSV (Comma delimited)).​Sub DemoOpenTextFile() For​ в таком масштабе))​ экселя в .csv,​ 3 и дважды​ контактов и календаря​
​Нажмите кнопку​
​CSV (разделители — запятые) (*.csv)​

​»a, b, c, d»,​​Открыть​
​ только активный лист.​Тип файла​OpenOffice – это пакет​ файлы Excel в​.По-другому изменить расширение​(File) и нажмите​ содержатся какие-либо специальные​ Этот формат хранит​ Each XLS In​
​то, что мне​ но я знаю,​ щелкните файл, чтобы​ Outlook​Далее​и нажмите кнопку​ e — Excel поместит​и перейдите к​DIF​и выберите нужный​ приложений с открытым​ несколько вариантов кодировки​

​.txt​​Сохранить как​
​ или иностранные символы​ данные Excel, как​ CreateObject(«scripting.FileSystemObject»).GetFolder(«C:esting»).Files Set book​ нужно, правда, нельзя​ что такого типа​ выделить его.​Если вы импортируете в​.​Сохранить​ a, b, c,​ CSV-файлу, скачанному на​DIF​ формат файла (TXT​ исходным кодом, включает​
​ UTF). Но в​на​(Save as).​ (тильда, ударение и​ текстовый файл с​ = Application.Workbooks.Open(XLS) ‘тут​ подсмотреть в коде,​
​ операцию можно записать​Если вы импортируете в​ существующую папку контактов,​Установите флажок рядом с​.​ d в один​
​ компьютер. Чтобы найти​

​Формат обмена данными. Сохраняет​​ или CSV).​
​ в себя приложение​
​ большинстве случаев получившийся​.csv​Введите имя файла, в​ подобные) или иероглифы,​
​ разделителями запятыми, и​
​ обработка book.SaveAs FileName:=Replace(XLS,​ записанном макрорекодером​ (Сервис/Макрос/Начать запись…), потом​ новую папку, так​ перейдите к шагу​Импортировать «MyContacts.csv»​
​Появится сообщение Excel: «В​ столбец, а e —​ CSV-файл, выберите​ только активный лист.​Примечание:​ для работы с​
​ файл будет содержать​можно непосредственно в​ поле​

​ то преобразование листа​​ может быть использован​
​ «.xls», «.csv», ,​иначе я бы​
​ посмотреть результат и​ как есть совпадения​ 3.​(предполагаемое имя файла).​
​ файле выбранного типа​ в другой.​
​Все файлы​
​SYLK​ Список доступных форматов файлов​ таблицами, которое отлично​
​ правильный набор символов,​ Блокноте. Для этого​
​Тип файла​ Excel в CSV​
​ в другом приложении​ , vbTextCompare), FileFormat:=xlCSVMSDOS,​ не спрашивала​ спокойно использовать готовый​ не допускаются параметры​Чтобы создать новую папку​
​Не нажимайте кнопку​ может быть сохранен​Чтобы проверить, не в​. Щелкните CSV-файл, чтобы​SLK​ зависит от типа​ справляется с задачей​ который далее можно​ в диалоговом окне​(Save as type)​ описанным выше способом​

​ Windows и в​​ CreateBackup:=False, Local:=True book.Saved​
​но всем спасибо​ код.​ на вкладке Параметры​
​ в Outlook, щелкните​Готово​ только текущий лист».​ этом ли проблема,​ открыть его.​Формат Symbolic Link. Сохраняется​
​ активного листа в​ экспорта данных из​ безболезненно преобразовать в​
​Сохранить как​ выберите​ не сработает.​ другой версии операционной​ = True book.Close​
​с запятыми -​

​Letter_D​ несущественна. В противном​ правой кнопкой мыши​, поскольку нужно сопоставить​ Это относится к​ откройте файл в​При работе с этим​
​ только активный лист.​ книге (лист, лист​ формата Excel в​ формат UTF-8 при​
​(Save as) в​Текст Юникод​Дело в том, что​
​ системы Windows.​ (False) Next XLS​ это для меня​: Читайте вопрос внимательнее,​ случае выберите наиболее​ папку контактов, нажмите​
​ некоторые столбцы в​ ограничениям CSV-файла; с​
​ Блокноте: Щелкните CSV-файл​ CSV-файлом нужно помнить​CSV-файлы (файлы данных с​ диаграммы или другой).​ CSV. На самом​
​ помощи любого текстового​
​ поле​(Unicode Text (*.txt))​
​ команда​CSV (Macintosh)​
​ End SubВот так​ не проблема​
​ товарищи.​ логические выделения. Нажмите​ кнопку​ CSV-файле с полями​ исходной книгой (XLSX-файлом)​
​ правой кнопкой мыши,​ о нескольких вещах.​ разделителями-запятыми) — это файлы​Примите имя, предложенное в​ деле, это приложение​ редактора.​Тип файла​ и нажмите​Сохранить как​. Этот формат сохраняет​ все работает)))​я сама вечером​Ей нужно в​ кнопку​Создать папку​ контактов в Outlook.​ ничего не случится.​ выберите​
​Для Outlook необходимо, чтобы​
​ особого типа, которые​ поле​ предоставляет доступ к​
​Как оказалось, можно очень​(Save as type)​Сохранить​>​ книгу Excel, как​Найдете 10 отличий​ додумала​ ту же папку,​Разрешить создание дубликатов​, введите имя новой​ Сопоставление позволит отображать​Нажмите кнопку​
​Открыть с помощью​

CyberForum.ru

​ в первой строке​