|
kkk  Пользователь Сообщений: 9 |
Здравствуйте! При просмотре файла я например вижу 10 строку, 11 ,12 потом например 17. строки 13,14, 15,16 постоянно прячутся. строки эти не пустые, они с записями, фильтров никаких нет . Их можно раздвинуть. Но через какое то время . они снова сдвигаются и становятся невидимыми. сохранения и тд не помогают. Таких строк на странице некоторое количество. Как с этим бороться не знаю и не могу найти. |
|
JayBhagavan  Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
Здравствуйте. ПКМ по вкладке листа, исходный текст. Что видите? <#0> |
|
kkk Пользователь Сообщений: 9 |
мне легче показать , но файл не влазит, ща уменьшить попробую |
|
kkk Пользователь Сообщений: 9 |
вот вообщем что Изменено: Leftfield — 14.10.2016 20:48:37 |
|
kkk Пользователь Сообщений: 9 |
строчки все-таки прячутся , что я должен или не должен увидеть?))) |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Вы должны увидеть правила форума, в которых сказано об отображаемом имени. По вопросу — это мы должны увидеть и пощупать. Возможно, есть какие-то макросы. На рисунке видим только окно одного модуля. А ведь могут быть и общие модули. |
|
RAN  Пользователь Сообщений: 7091 |
#7 14.10.2016 20:31:13
В xlsx? |
||
|
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
#8 14.10.2016 20:38:01
В персональной книге макросов, допустим. <#0> |
||
|
kkkkk Пользователь Сообщений: 9 |
#9 14.10.2016 20:38:22
Я очень извиняюсь, но я то понятия не имею где эти модули как их искать и я точно макросы не строил)). Скажите плс где их искать, я их найду т обезврежу)))) |
||
|
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
kkkkk, почитайте в приёмах про макросы. <#0> |
|
Leftfield Пользователь Сообщений: 9 |
спасибо, только я не программист, я там ничего не понимаю))) |
|
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
Какая версия экселя? <#0> |
|
Leftfield Пользователь Сообщений: 9 |
|
|
RAN Пользователь Сообщений: 7091 |
В вашем файле нет, и быть не может никаких макросов. |
|
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
Файл, параметры, ЦУП*, параметры ЦУП, параметры макросов, отключить все макросы с уведомлением, ок, ок. <#0> |
|
Leftfield Пользователь Сообщений: 9 |
спасибо огромнейшее Изменено: Leftfield — 14.10.2016 21:37:28 |
|
The_Prist  Пользователь Сообщений: 14181 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Проверить можно просто — запускаете Excel с зажатой клавишей Shift. Открываете свой документ. если все нормально и ничего не скрывается — значит дело в макросах и лучше найти виновного. Если беда продолжается — все не так просто и макросы вряд ли к этому имеют отношение. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
Leftfield Пользователь Сообщений: 9 |
а что тогда имеет отношение? |
|
The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
А я откуда знаю? Может какая-то надстройка COM(которая не требует для работы включенных макросов), может Ваши действия. А может файл в общем доступе и кто-то еще вносит изменения. Нам отсель не видать… Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
ahiligor  Пользователь Сообщений: 8 |
Добрый вечер! А тема/форум еще функционируют? Нашел в недрах интернета этот пост и столкнулся с точно такой же проблемой. Строки скрываются, но легко можно вытянуть каждую, но после каждой сортировки по алфавиту или по фильтру, скрываются. Но скрываются, почему-то, именно те, с которыми контактировал. Которые я не трогал стоят себе на месте. Поможет кто-то? |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
Проверьте — есть ли в книге макросы. |
|
ahiligor Пользователь Сообщений: 8 |
Этот документ так нашпигован, дай Боже…, мне кажется там всё есть. А как точно проверить? Или что это конкретно такое? Формулы точно есть, фильтр есть…а макросы это что? |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
#23 03.07.2017 22:08:05
Что понимать под словом «контактировал»? Просто выделяли ячейку/строку? Попробуйте следующее: правый клик по ярлычку листа — Исходный текст. И посмотрите есть ли там процедуры с названиями Private Sub Worksheet_SelectionChange и Private Sub Worksheet_Change |
||
|
ahiligor Пользователь Сообщений: 8 |
#24 03.07.2017 22:34:33
Конактировал — имею ввиду, что изменил что либо. Например заглавные буквы на строчные или немного изменил название, или пробел где-то поставил Вот такое есть:
Изменено: ahiligor — 04.07.2017 00:02:39 |
||||
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
Если происходит реакция именно на изменение, то ищите в модуле листа процедуру Private Sub Worksheet_Change. Если в модуле листе её нет, то посмотрите в модуле книги процедуру Private Sub Workbook_SheetChange |
|
ahiligor Пользователь Сообщений: 8 |
|
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
Я не знаю — может она и для других целей нужна. Для начала попробуйте просто закомментировать. |
|
ahiligor Пользователь Сообщений: 8 |
#28 03.07.2017 23:47:28
Извините, а как это? ) |
||
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Контакты см. в профиле |
#29 03.07.2017 23:55:30 Перед каждой строкой процедуры (от Private до End Sub) поставьте апостроф.
|
||
|
ahiligor Пользователь Сообщений: 8 |
#30 04.07.2017 01:35:04 Я уже там с настройками играться пытаюсь, всё равно при выборе фильтра «Departament» оно скрывается. И именно то, что я редактировал ( Скажите пожалуйста, а есть такая возможность чтобы Вам на почту скинуть документ этот, может в свободную минуту вы взгляните разок? |
Вид — Закрепить области — Снять закрепление
И прокрутить вверх
Вид — Закрепить области — Снять закрепление
И прокрутить вверх Serge_007
Вид — Закрепить области — Снять закрепление
И прокрутить вверх Автор — Serge_007
Дата добавления — 31.10.2013 в 22:48
Источник
Тема: САМИ скрываются строки в Excel
Опции темы
Поиск по теме
САМИ скрываются строки в Excel
работала на листе. Строки скрывала-раскрывала. Почему-то не могу раскрыть строки с по 32. Мучилась-мучилась, создала чистый лист, все данные в него перетащила. спустя минут, наверное, 30 , с новым листом та же петрушка: с 1 по 21 строки скрыты и кнопочка «отобразить» не помогает!
но я точно знаю что верхние строки не скрывала.
Как отобразить строки, которые скрылись не по моей воле?
большое спасибо всем, кто не пройдет мимо
Выделить их и Формат-Строка-Отобразить.
не помогает. 
Попробуйте следующее:
Выделите всю таблицу (надо клацнуть на квадратик слева от «А»), а затем
атофильтра случайно никакого не ставили?
YUM, вот если скрыть строки с 1 по n, то действительно, не выделив таблицу (ну или столбец) — не отобразить скрытые нифига. Или есть какой-то метод (о котором я не знаю)?
Всех благ.
Чувелёв Андрей 
ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.
Судя по объяснению стоит попробывать выделить все строки и
задать высоту строки 15,75 (Формат — Строка — Высота), или выделить все строки и сделать двойной клик на границе между заголовками строк 1 и 2 — тогда строки примут оптимальный размер и скрытые строки должны появиться.
нету другуого способа.Во всяком случае я не знаю другого.
Подразумевается, что автор вопроса также умеет выделять строки от и до. Если нет. То надо начинать ему рассказывать с азов.
Судя по всему включено закрепление окон. Это просто надо выключить.
А может банально закреплена область?
А может стоит фильтр?
Решение проблемы в моем случае.
Точно! Столкнулся с этой проблемой — не помогало ни изменение высоты, ни отображение скрытых после (Ctr+Shift+»Up»). Снятие закрепления помогло. Спасибо.
Вот это помогло!
Такая же ситуация произошла, в итоге фильтр стоял не нужный, спасибо!
у меня была такая же ситуация, во вкладке «данные» убрала фильтр и строки отобразились
Вторая часть сообщения мне помогла, спасибо. (Была такая же проблема как и у ТС)
ексель , пропадают строки
вот уже полгода ищу решение.
Ексель 2013, включен фильтр
1) выбираешь условие в любом столбце, работает до определённой строки, а после всё подряд
2) убираю фильтр (даже полностью отключаю функцию), часть строк остаётся скрытыми. какого раньше не было!
3) строки можно открыть, увеличив высоту, но при следующей работе с фильтром, снова может остаться скрытыми и не одна (и другие, т.е. не повторяется проблема в какой то определённой строчке)
4) забивал все ячейки, создавал новый файл, делал формат по образцу, проблема остаётся
Попробуйте или обновить программу или переустановить.
Не пробовал обновлять или переустанавливать
Но пробовал на другом ПК с другой виндой и другим офисом, проблема сохраняется! (((
в таблице не должно быть полностью пустых строк
фильтр работает только до этой строки
если очень нужны подобные разрывы, когда очень нужна полностью пустая строка, то хотя бы в одной ячейке на этой строчке должен быть хоть один символ!
Источник
Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:
Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.
Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,
- скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
- скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
- скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.
В реальной жизни примеров таких таблиц — море.
Способ 1. Скрытие строк и столбцов
Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :
Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .
Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.
Способ 2. Группировка
Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):
Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.
Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.
Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.
В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :
Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом
Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:
Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:
Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .
Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом
Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:
Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:
. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:
Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.
Источник
Как в excel показать все скрытые строки
Скрыть и отобразить строки в Excel
В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.
Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.
С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.
Как скрыть строки в Excel
Существует несколько способов, как скрыть строки в Excel: с помощью кнопки на ленте, контекстного меню и сочетания клавиш.
В любом случае, вы начинаете с выделения строк, которые вы хотите скрыть:
- Чтобы выбрать одну строку, щелкните по ее заголовку (номеру строки).
- Чтобы выбрать несколько смежных строк , перетащите их по заголовкам строк с помощью мыши. Или выберите первую строку и удерживайте клавишу Shift во время выбора последней строки.
- Чтобы выбрать несмежные строки , щелкните заголовок первой строки и удерживайте клавишу Ctrl , щелкая заголовки других строк, которые вы хотите выбрать.
С выбранными строками выполните один из следующих вариантов.
Скрыть строки, используя ленту
Если вам нравится работать с лентой, вы можете скрыть строки таким образом:
- Перейдите на вкладку « ГЛАВНАЯ » —> группа « Ячейки » и нажмите кнопку « Формат ».
- В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть строки».
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя ленту
Кроме того, вы можете щелкнуть вкладку « ГЛАВНАЯ » —> « Формат » —> « Высота строки » . и ввести «0» в поле « Высота строки ».
В любом случае выбранные строки сразу будут скрыты от просмотра.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
В случае, если вы не хотите запоминать местоположение команды «Скрыть» на ленте, вы можете получить к ней доступ из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам и нажмите «Скрыть».
Как скрыть строки в Excel – Скрыть строки, используя контекстное меню
Горячие клавиши, чтобы скрыть строки
Если вы предпочитаете не отрывать руки от клавиатуры, вы можете быстро скрыть выбранные строки, нажав комбинацию горячих клавиш: Ctrl+9 .
Как отобразить скрытые строки в Excel
Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.
Показать строки с помощью ленты
На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».
Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту
Отобразить строки с помощью контекстного меню
Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.
Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:
Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки, используя контекстное меню
Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш
Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9
Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.
Отобразить скрытые строки двойным щелчком
Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!
Как отобразить скрытые строки в Excel — Отобразить строки двойным щелчком
Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.
Как отобразить все строки в Excel
Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:
- Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
- Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A
в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
- Выбрать «Показать» из контекстного меню.
- На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » —> «Отобразить строки».
Скрытие и отображение строк и столбцов
В этом курсе:
Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.
Скрытие столбцов
Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.
Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.
Отображение скрытых столбцов
Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.
Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.
Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?
Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:
Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.
Ниже описано, как отобразить строки.
Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.
Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать
Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.
Отображение скрытых ячеек в Эксель
Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:
- изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
- группировка строк или столбцов;
- использование инструмента “Фильтр”;
- специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.
Метод 1: сдвиг границ ячеек
Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.
- С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
- В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
- Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.
Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.
- Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
- После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.
Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).
Метод 2: отмена группировки ячеек
Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:
- Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
- Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
- И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
- Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
- Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
- Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.
Метод 3: выключение фильтра
Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.
- Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
- Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
- После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.
Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.
Метод 4: форматирование ячеек
Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.
- Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
- Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
- В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
- Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
- Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.
Заключение
Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором я не смог показать строки традиционными инструментами.
Ниже принтскрин файла, в котором строки 2:15 срыты. Это вполне очевидно!
Далее, я попытался отобразить строки нормальными способами, которые знал. Но они не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.
Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже мне не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.
- Рабочий лист не был защищен.
- Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.
Тогда почему я не могу отобразить их?
Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:
Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной ситуации я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее отгадка пришла неожиданно.
Все дело в высоте ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые ячейки отобразились. Для этого выделяем строки с 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).
Это интересное наблюдение заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что вышло:
- Для строк высотой =0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые означают, что они не скрыты.
Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.
Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при условии, что человек использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
21 комментарий
У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.
Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.
Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!
еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.
Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.
Как отобразить скрыть строки в excel?
как отобразить скрыть строки в экселе?
Чтобы скрыть строки в Excel можно сделать так:
- выделить скрываемые строки целиком (в области нумерации строк)
- кликнуть правой кнопкой мыши в выделенную область
- в открывшемся контекстном меню — «Скрыть»
Чтобы отобразить скрытые строки в Excel можно сделать так:
. либо все строки (кликнуть в угловое поле нумерации строк/столбцов — слева вверху),
. либо несколько строк, среди которых находятся скрытые
- кликнуть правой кнопкой мыши в выделенную область
- в открывшемся контекстном меню — «Показать»
- навести курсор на место нахождения скрытых строк в области нумерации строк (курсор изменит вид!)
- двойной клик левой кнопки откроет скрытую(ые) строку(и).
Для скрытия строк в программе «Excel» вы должны выделить их мышкой. Потом следует нажать на правую клавишу мыши, перед вами откроется таблица, где есть перечень действий.
Вторая строчка снизу имеет название «Скрыть». Нажимаете на эту надпись, после чего выделенные строки скроются.
Когда вы решите их отобразить, то следует выделить диапазон, где находятся строки и снова нажать на правую кнопку мыши. Откроется таблица, и смотрим на самую последнюю сточку, она имеет название «отобразить».
Вы жмете на неё, после чего все скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на вашем экране.
Источник
Adblock
detector
|
Скрылись верхние 11строк листа но их нет в скрытых |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Содержание
- Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
- Способ 2: Контекстное меню
- Способ 3: Сочетание клавиш
- Способ 4: Меню «Формат ячеек»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.
Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.
Способ 2: Контекстное меню
Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.
- Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.
- Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».
- Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.
Способ 3: Сочетание клавиш
Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.
Способ 4: Меню «Формат ячеек»
Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.
- Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».
- Разверните выпадающее меню «Формат».
- В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».
- Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.
Как открыть строки/ячейки: все/отдельные
Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.
Размыкание границы
Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:
- Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
- Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».
- В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
- Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.
Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.
Разгруппировка
В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.
Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.
Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.
Снятие фильтра
В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.
Сделайте следующие шаги:
- Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
- В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».
После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».
Сортировка
В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
- Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».
- Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».
- Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.
Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.
Что делать, если не получается отобразить
Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее
- Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
- Используйте разные способы для снятия «блокировки».
- Снимите активную функцию «фильтр».
- Попробуйте перезапустить приложение.
Как скрыть
Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.
Группировка:
- Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
- Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
- После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
- Жмите «ОК».
После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.
Метод перетягивания ячеек:
- Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
- Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.
В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.
Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:
- Выделите нужные элементы в документе Excel.
- Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
- При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
- Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
- Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
- Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
- Тяните вверх до смыкания границ.
В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.
Дополнительные шаги
Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:
- Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
- С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.
- Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».
Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.
Отличного Вам дня!