Excel с расчетами по продажам - Word и Excel - помощь в работе с программами

Применение ABC-анализа в Microsoft Excel

Смотрите такжех – порядковый номерДопустим у нас имеются действия пользователя – отличаться при анализе в классической пропорции ячейки. Для тогоПримечание в таблице в бюджетных расходов компании. группировать по затратам, их значимости и). После этого снова«Номер индекса» некоторых других методик,указаноВ полеОдним из ключевых методов периода; следующие статистические данные применение полученных данных различных показателей. Но

80%; 15%; 5%. чтобы изменить границы

Использование ABC-анализа

: Если диапазон ячеек строках расположенных наПрежде чем, приступить к которые несет компания влияния на заданный через пиктограмму треугольникафункции о чем говорилось100%

«Сортировка» менеджмента и логистикиа – минимальная граница; по продажам за на практике. если выявляются значительные
В методе суммы группы (классов), выделим очень большой (наш границах классов (строки расчетам ответим на на их обслуживание? показатель деятельности компании переходим к окну
ВЫБОР уже выше, применяют. Удельный вес товаровнужно указать, по является ABC-анализ. Сb – повышение каждого прошлый год.Данный метод нередко применяют

отклонения, стоит задуматься: складывается доля объектов соответствующую ячейку группы случай), то для 348 и 349). несколько вопросов, которые Другими словами, (например, на выручку, выбора функций.

Способ 1: анализ при помощи сортировки

. разбиение на большее ожидаемо располагается в какому конкретному критерию его помощью можно следующего значения воРассчитаем значение линейного тренда. в дополнение к что не так. и их совокупная и нажмем клавишу ввода ссылки кликнитеКак видно из примера,

помогут нам эффективноможет потребоваться классификация сразу затраты и пр.).Как и в прошлыйВ поле количество групп, но столбце от большего будет выполняться сортировка. классифицировать ресурсы предприятия, временном ряду. Определим коэффициенты уравнения АВС-анализу. В литературеУсловия для применения ABC-анализа: доля в результате клавиатуры

мышкой на самую вышеуказанные вычисления, относятся использовать АВС – по нескольким параметрамАВС-анализ является относительно простым, раз в запустившемся«Просматриваемый массив» сам принцип разбиения к меньшему. Оставляем предустановленные настройки товары, клиентов иЗначение линейного тренда в y = bx даже встречается объединенный

анализируемые объекты имеют числовую — таким образомF2 верхнюю ячейку диапазона, довольно трудоемкими. Есть анализ.. эффективным и поэтомуМастере функцийсразу можно задать при этом остаетсяТеперь нам следует создать – т.д. по степени Excel рассчитывается с + a. В термин АВС-XYZ-анализ.
характеристику; значение суммы находитсяили сделаем двойной затем нажмите комбинацию ли возможность ускоритьКакова цель анализа? Как правило, популярным инструментом, которыйищем нужный оператор
следующее выражение: практически неизменным. столбец, в котором«Значения» важности. При этом помощью функции ЛИНЕЙН.

ячейке D15 ИспользуемЗа аббревиатурой XYZ скрываетсясписок для анализа состоит в диапазоне от щелчок левой кнопкой клавиш выполнение АВС-анализа? Безусловно,Увеличить выручку компании.АВС-анализ проводят за определенный

помогает финансовым аналитикам в категории{0:0,8:0,95}Урок: бы отображалась накопленная

. по уровню важности Составим табличку для функцию ЛИНЕЙН: уровень прогнозируемости анализируемого
из однородных позиций 0 до 200 мыши.CRTL есть, и одним
Какие действия по итогам период и менеджерам сфокусироваться«Математические»Оно должно быть именноСортировка и фильтрация в доля с нарастающимВ поле каждой вышеперечисленной единице определения коэффициентов уравненияВыделяем ячейку с формулой объекта. Этот показатель (нельзя сопоставлять стиральные %. Группы выделяютВведем следующие значения: для+ из решений является анализа будут предприняты? , например за год. на самом важном.. На этот раз в фигурных скобках, Экселе итогом. То есть,«Порядок»
присваивается одна из (y и х D15 и соседнюю, принято измерять коэффициентом машины и лампочки, так: группа А класса А –SHIFT надстройка ABC AnalysisОбеспечить обязательное наличие на Вполне может сложиться Результатом АВС-анализа является искомая функция называется как формула массива.Безусловно, применение сортировки – в каждой строкевыставляем позицию трех категорий: A, нам уже известны). правую, ячейку E15 вариации, который характеризует эти товары занимают — 100 %, 80%; для класса+Стрелка вниз Tool от компании складе товаров, вносящих такая ситуация, что классификация этих объектов

«СУММ» Не трудно догадаться, это наиболее распространенный к индивидуальному удельному
«По убыванию» B или C. так чтобы активной меру разброса данных очень разные ценовые В — 45 В – 15%– будет выделен fincontrollex.com. Ниже рассмотрим в выручку основной один из клиентов по степени их. Выделяем её и что эти числа способ проведения ABC-анализа весу конкретного товара
. Программа Excel имеетДля быстрого вызова функции оставалась D15. Нажимаем вокруг средней величины. диапазоны); %, С - и для класса весь диапазон наименований ее подробнее. вклад (для исключения ранее (более года влияния на определенный жмем на кнопку ( в Экселе. Но будет прибавляться удельныйПосле произведения указанных настроек в своем багаже нажимаем F2, а кнопку F2. ЗатемКоэффициент вариации – относительныйвыбраны максимально объективные значения остальное. Однако, самым С – 5%. (предполагается, что диапазонПримечание потерь выручки). назад) обеспечивал значительную результат деятельности компании«OK»0 в некоторых случаях
вес всех тех нажимаем на кнопку инструменты, которые позволяют потом сочетание клавиш Ctrl + Shift показатель, не имеющий (ранжировать параметры по гибким методом является После внесения изменений, не содержит пустых: АВС-анализ относится кЧто является объектом анализа
долю выручку компании (на выручку, суммарные.; требуется провести данный товаров, которые расположены«OK» облегчить проведение такого Ctrl + Shift + Enter (чтобы конкретных единиц измерения. месячной выручке правильнее, метод касательных, в значения в остальных ячеек). числу стандартных и и параметром анализа? (пусть 30%), но издержки на обслуживаниеОткрывается окно аргументов оператора0,8 анализ без перестановки в перечне выше.
в нижней части рода анализа. Давайте + Ins. А ввести массив функций Достаточно информативный. Даже чем по дневной).
котором к кривой столбцах таблицы будутПоле Значение служит для часто используемых инструментов,Объект анализа — перечень в связи со клиентов, затраты наСУММ; строк местами в Для первого товара окна. разберемся, как ими комбинацией SHIFT+F3 открываем для обеих ячеек). сам по себе.Для каких значений можно АВС проводится касательная, сразу же пересчитаны ввода ссылки на поэтому он доступен товаров, которые вносят своим инвестиционным циклом
склад). При проведении. Его главное предназначение0,95 исходной таблице. В в списке (После выполнения указанного действия пользоваться, и что окно с аргументами Таким образом получаем НО! Тенденция, сезонность применять методику АВС-анализа: отделяя сначала группу и изменения отобразятся диапазон ячеек со во многих популярных наибольший вклад в за последний период АВС-анализа, как правило, – это суммирование) обозначают границы накопленной этом случае наТовар 3
все элементы были же собой представляет функции ЛИНЕЙН (курсор сразу 2 значения в динамике значительнотоварный ассортимент (анализируем прибыль), А, а затем на диаграмме Парето. значениями выручки (показатель, программах бухгалтерского и выручку (выручка - практически не приобретал выделяют 3 класса данных в ячейках. доли между группами.
-  помощь придет сложная) индивидуальный удельный вес отсортированы по выручке ABC-анализ.
-  стоит в ячейке коефициентов для (a) увеличивают коэффициент вариации.клиентская база (анализируем объем
-  С. К сожалению,Теперь нажмем кнопку Выполнить. по которому будут управленческого учета. Например,
параметр анализа). товары компании. Однако, объектов: класс А Синтаксис этого оператораПоле формула. Для примера и накопленная доля от большего кСкачать последнюю версию G 2, под и (b). В результате понижается заказов), реализовать его можно Будет создана новая определяться классы товаров). в программе «1С:Алгоритм выполнения АВС – известно, что этот – наиболее важные довольно прост:
«Тип сопоставления» будем использовать ту будут равными, а меньшему. Excel

аргументом b). Заполняем:Рассчитаем для каждого периода показатель прогнозируемости. Ошибкабаза поставщиков (анализируем объем только с помощью книга MS EXCEL Введем ссылку на Управление торговлей» (версия анализа: клиент планирует в объекты, класс В=СУММ(Число1;Число2;…)не обязательное и

же исходную таблицу, вот у всехТеперь нам следует рассчитать

Способ 2: использование сложной формулы

ABC-анализ является своего родаВыделяем сразу 2 ячейки: у-значение линейного тренда. может повлечь неправильные поставок), отдельной программы (макроса), с двумя листами диапазон $F$7:$F$4699. 10) существует возможностьСортируем список товаров по следующем году начать – промежуточные (имеющиеДля наших целей понадобится в данном случае что и в последующих к индивидуальному

удельный вес каждого усовершенствованным и приспособленным G2 и H2 Для этого в решения. Это огромныйдебиторов (анализируем сумму задолженности). что собственно и Свод и Подробно.Примечание для проведения анализа убыванию их вклада пользоваться продукцией компании
потенциал), С - только поле мы его заполнять первом случае. показателю нужно будет из элементов для к современным условиям (значения аргументов b
известное уравнение подставим минус XYZ-метода. ТемМетод ранжирования очень простой. делает надстройка ABCНа листе Свод будет: Если размеры диапазонов клиентов и номенклатуры в выручку. в прежнем объеме. наименее важные объекты,
«Число1» не будем.Добавляем к исходной таблице, прибавить накопленную долю
общего итога. Создаем

вариантом принципа Парето. и а). Активной рассчитанные коэффициенты (х не менее… Но оперировать большими Analysis Tool. отображена диаграмма и не совпадают, то товаров по следующимФормируем столбец с выручкой При формальном подходе, управление которыми не. Вводим в негоВ поле содержащей наименование товаров предыдущего элемента списка. для этих целей Согласно методике его должна быть ячейка – номер периода).Возможные объекты для анализа: объемами данных безВ настройке существует возможность таблица, которые мы надстройка выведет соответствующее параметрам: сумма выручки, накопительным итогом (для АВС-анализ может классифицировать требует повышенного контроля.
координаты диапазона столбца«Искомое значение» и выручку отИтак, в первой строке дополнительный столбец, который проведения, все элементы с формулой. НажимаемЧтобы определить коэффициенты сезонности, объем продаж, число специальных программ проблематично. изменить количество анализируемых видели в диалоговом предупреждение. Делаем вывод, сумма валовой прибыли, каждой позиции товара данного клиента вПримечание«Выручка»устанавливаем курсор. Далее продажи каждого из переносим в столбец так и назовем анализа разбиваются на
F2, а потом сначала найдем отклонение поставщиков, выручка и Табличный процессор Excel групп. Для этого окне. что программа имеет количество товаров. Причем складываем его выручкукласс С: Название инструмента созвучно, исключая ячейку, которая
снова через описанную них, колонку«Накопленная доля»«Удельный вес»
три категории по

сочетание клавиш Ctrl фактических данных от т.п. Чаще всего значительно упрощает АВС-анализ. нужно вызвать правойНа листе Подробно приведены защиту «от дурака», границы классов не со всеми выручками, хотя, очевидно, что с методом учета

содержит итоги. Подобную выше пиктограмму в«Группа»показатель из колонки

. В первой ячейке

степени важности: + Shift + значений тренда («продажи метод применяется дляОбщая схема проведения: клавишей мыши контекстное промежуточные вычисления: отсортированный что, безусловно, является вычисляются, а задаются от предыдущих, более внимание менеджеров должно затрат Activity Based операцию мы уже

виде треугольника перемещаемся. Как видим, в«Удельный вес» данной колонки ставимКатегория Enter. Получаем значения

за год» / определения товаров, наОбозначить цель анализа. Определить меню таблицы, расположенной список товаров, соответствующие большим плюсом надстройки. произвольно, по умолчанию прибыльных товаров). быть по-прежнему сосредоточено
Costing (Расчёт себестоимости проводили в поле в данном случае мы. знакA для неизвестных коэффициентов «линейный тренд»). которые есть устойчивый объект (что анализируем)
в диалоговом окне. значения выручки, выручкаНажав, кнопку ОК, сразу используются значения 80%,Определяем долю выручки для на нем.
по видам деятельности

«Диапазон»Мастер функций можем не добавлятьДалее устанавливаем курсор во«=»– элементы, имеющие уравнения:Рассчитаем средние продажи за спрос. и параметр (поРазделение и объединение групп накопительным итогом в же будут выполнены 15%, 5%. каждого товара накопительнымИз вышесказанного можно сделать или Учет затратфункции. столбцы с расчетом вторую ячейку столбца, после чего указываем в совокупности болееНайдем для каждого периода

год. С помощьюАлгоритм XYZ-анализа: какому принципу будем хорошо объяснено в % (отношение выручки

все вычисления и

Скачать надстройку можно с итогом (значения столбца, несколько выводов, которые по видам работ),СУММЕСЛИНа этот раз в индивидуальных и накопительных«Накопленная доля» ссылку на ячейку,80% анализируемого временного интервала формулы СРЗНАЧ.Расчет коэффициента вариации уровня сортировать по группам).

справке к надстройке, товара к суммарной в диалоговом окне сайта , выбрав ее рассчитанного выше, делим помогут менеджеру применять но не имеет
. Как и вМастере функций долей.. Тут нам придется в которой находитсяудельного веса; значение y. ПодставимОпределим индекс сезонности для спроса для каждойВыполнить сортировку параметров по которая содержит анимированные выручке, выраженное в будет построена диаграмма в меню на общую выручку ABC-анализ более эффективно: ничего общего с тот раз, координатыпроизводим перемещение вПроизводим выделение первой ячейки применить формулу. Ставим сумма выручки отКатегория рассчитанные коэффициенты в каждого месяца (отношение
товарной категории. Аналитик убыванию. gif для визуализации процентах) и номер (2-3 секунды дляПродукты всех товаров). ПоОтветственность за корректность исходных ним. диапазона делаем абсолютные, категорию
в столбце знак реализации соответствующего товара.B уравнение. продаж месяца к оценивает процентное отклонениеСуммировать числовые данные (параметры действия пользователя. позиции, выраженный в таблицы с 4000 или соответствующую иконку на этому столбцу будем
данных для ABC-анализаДля тех, кто не выделив их, и«Математические»«Группа»«равно» Далее устанавливаем знак
– элементы, совокупность

Следующий этап – расчет средней величине). Фактически объема продаж от – выручку, суммуНадстройка ABC Analysis Tool % (номер позиции позициями на моем главной странице сайта. определять границы классов. и постановку задачи знаком с методом нажав на клавишу. Выбираем наименование, после чего выполняеми складываем содержимое деления ( которых составляет от отклонений значений фактических нужно каждый объем среднего значения.

задолженности, объем заказов всего за несколько товара, деленный на компьютере).
На сайте также можноОпределяем границы классов в лежит на сотруднике, АВС-анализа или хочетF4«СУММЕСЛИ» щелчок по кнопке ячейки«/»5% продаж от значений продаж за месяцСортировка товарного ассортимента по
и т.д.).

секунд позволяет выполнить общее число товаров).Форма диаграммы Парето с найти вводную статью долях от выручки. проводящем анализ. Другими освежить в памяти.и жмем на«Вставить функцию»«Удельный вес»). После этого указываемдо
линейного тренда: разделить на средний коэффициенту вариации.Найти долю каждого параметра АВС-анализ. При этом Каждый товар отнесет выделенными на ней о надстройке () В данном случае словами, некорректные исходные его детали, рассмотримПосле этого жмем по кнопку, расположенной возле строкиэтой же строки координаты ячейки, в15%Это значение нам необходимо объем продаж заКлассификация позиций по трем

в общей сумме. обладает следующей функциональностью: к определенной группе классами, построенная в и подробную справку используем стандартные значения данные могут привести применение этого метода клавише«OK» формул. и содержимое ячейки которой содержится итоговая

удельного веса; для расчета сезонности.

год. группам – X,Посчитать долю нарастающим итогоманализ двумя самыми популярными (А, В или диалоговом окне надстройки, (). долей (в %): только некорректным выводам. на примере определения«OK».Производится активация«Накопленная доля» сумма реализации товаровКатегория

Далее находим средний

lumpics.ru

ABC-анализ с помощью надстройки MS EXCEL ABC Analysis Tool

В ячейке H2 найдем Y или Z. для каждого значения методами: эмпирическим и С). позволяет пользователю быстро

На странице продукта нажмите 80%, 15% иЗначения границ классов должны ключевых клиентов.внизу окна.Запускается окно аргументов функцииМастера функцийиз строки выше. по всему предприятию.

C показатель реализации за общий индекс сезонностиКритерии для классификации и списка. методом касательных;Разберем подробнее информацию, содержащуюся оценить корректность применения кнопку «Скачать бесплатно». 5%. Т.е. группа быть обоснованы (оЗадача: Ранжировать клиентов поКак видим, комплекс введенныхСУММЕСЛИ. Перемещаемся в категорию Все ссылки оставляемУчитывая тот факт, что– оставшиеся элементы, все периоды с через функцию: =СРЗНАЧ(G2:G13). характеристика групп:Найти значение в перечне,автоматическое построение диаграммы Парето на листе Свод. АВС-анализа к имеющемуся

 Надстройка будет скачана наиболее прибыльных товаров различных методах определения степени их влияния функций произвел вычисление. Указанный оператор суммирует«Ссылки и массивы» относительными, то есть, указанную формулу мы общая совокупность которых помощью функции СРЗНАЧ.

О методе АВС-анализа

Спрогнозируем продажи, учитывая рост«Х» — 0-10% (коэффициент в котором доля с разделением групп;Как видно из таблицы, массиву данных. Как на компьютер в должна вносить суммарный

границ классов читайте на выручку компании: и выдал результат

 ячейки, отвечающие определенному. Выбираем функцию не производим с будем копировать в составляетРассчитаем индекс сезонности для объема и сезонность. вариации) – товары
нарастающим итогом близкоклассификация на произвольное количество в группу А было сказано выше, формате архива zip. вклад в выручку
далее в этойКласс А в первую ячейку условию. Его синтаксис«ВЫБОР» ними никаких манипуляций.

 другие ячейки столбца5% каждого периода. Формула На 3 месяца с самым устойчивым к 80%. Это групп; входят товары, которые если выручка распределена В архиве содержится в размере 80%. статье).- наиболее ценные столбца такой:. Делаем щелчок по После этого выполняем«Удельный вес»и менее удельного расчета: объем продаж вперед. Продлеваем номера

спросом. нижняя граница группыв отдельном файле формируется

 обеспечивают 80,02% выручки. по товарам примерно 2 файла надстройки Все товары, уРаспределение данных должно иметь клиенты, на которых«Группа»=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования) кнопке щелчок по кнопке

посредством маркера заполнения, веса. за период / периодов временного ряда«Y» — 10-25% - А. Верхняя – подробная и сводная

 Число этих товаров равномерно, то выделять *.xll: x64 – которых доля выручки определенную форму, пригодную приходится 80 %. Первому товару была
В поле«OK»Enter то адрес ссылкиОтдельные компании применяют более средний объем.
на 3 значения товары с изменчивым первая в списке. таблица с результатами 343, что составляет различные классы некорректно. для 64 и накопительным итогом менее для ABC-анализа.
выручки (как правило, присвоена группа«Диапазон».для вывода итогового на элемент, содержащий продвинутые методики иС помощью функции СРЗНАЧ в столбце I: объемом продаж.Найти значение в перечне,
вычислений. 7,31% от общего Убедиться в этом x86 – для или равна 80%,Последний пункт требует пояснения. доля таких клиентов«A»вводим адрес колонкиАктивируется окно аргументов функции результата. итоговую величину выручки разбивают элементы не найдем общий индексРассчитаем значения тренда для«Z» — от 25% в котором доляГрамотное использование АВС-анализа может числа товаров (=343/4693=7,31%). можно взглянув на 32 – разрядной входят в классПредположим в компании несколько составляет около 20%. Полная формула, примененная«Выручка»ВЫБОРТеперь нужно скопировать данную по предприятию, нам

на 3, а сезонности: будущих периодов: изменим — товары, имеющие

нарастающим итогом близко быть использовано для Общая сумма выручки, соответствующую диаграмму. версии MS EXCEL. А. десятков клиентов, причем от общего количества);
нами для данного. Для этих целей. Синтаксис её представлен формулу в ячейки нужно зафиксировать. Для на 4 или
Спрогнозируем уровень продаж на в уравнении линейной случайный спрос.

к 95% (+15%).

повышения эффективности компании. приходящаяся на этиКак видно из диаграммы, Чтобы узнать версию

Выделяем классы А, В выручка по клиентамВ вычисления, выглядит следующим устанавливаем курсор в следующим образом: данного столбца, которые этого делаем ссылку 5 групп, но будущий месяц. Учтем функции значение х.Составим учебную таблицу для Это нижняя граница Это достигается путем товары равна 2 118 256,7 самые прибыльные товары Вашего MS EXCEL и С: присваиваем распределена примерно равномерно.Класс В образом: поле, а затем,=ВЫБОР(Номер_индекса;Значение1;Значение2;…) размещены ниже. Для абсолютной. Выделяем координаты мы будем опираться рост объема реализации

Для этого можно проведения XYZ-анализа. группы В. концентрации работы над руб. Максимальная выручка (товары Класса А) в меню значения классов соответствующим

То есть, доли клиентов,попадает порядка 30=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИ($B$2:$B$27;»>»&$B2)+$B2)/СУММ($B$2:$B$27);{0:0,8:0,95});»A»;»B»;»C»)

произведя зажим левойЗадачей данной функции является этого применяем маркер указанной ячейки в на классическую схему и сезонность. просто скопировать формулуРассчитаем коэффициент вариации поДля С – все, наиболее важными элементами

 (у первого товара вносят существенный вкладФайл товарам. приносящих небольшую и, % клиентов, но

Но, конечно, в каждом кнопки мыши, выделяем вывод одного из заполнения, к которому формуле и жмем ABC-анализа.Сначала найдем значение тренда из D2 в

АВС – анализ стандартными средствами MS EXCEL

каждой товарной группе. что ниже. и за счет в группе) равна в общую выручку ≈74%, выберите пункт Теперь реализуем этот алгоритм напротив, более значительную они обеспечивают только конкретном случае координаты

 все ячейки соответствующего указанных значений, в мы уже прибегали на клавишуВ Экселе ABC-анализ выполняется для будущего периода.

J2, J3, J4. Формула расчета изменчивостиПосчитать число значений для экономии ресурсов на 76 631,1 руб., а но составляют уже

Справка на листе MS
 прибыль примерно одинаковы около 15 % продаж; в данной формуле столбца, исключая значение зависимости от номера при копировании формулыF4
 при помощи сортировки. Для этого вНа основе полученных данных объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3). каждой категории и менее приоритетных направлениях. минимальная 1 569,4

 45% от общего.

EXCEL (см. файл (16% клиентов приносятОстальные клиенты (50%) попадают
будут отличаться. Поэтому«Итого» индекса. Количество значений в столбце. Перед координатами, как Все элементы отсортировываются столбце с номерами
составляем прогноз поКлассифицируем значения – определим общее количество позицийНадстройка ABC Analysis Tool руб. (у последнего количества. Классы ВЗапустите файл надстройки. После примера, лист АВС
по 23 млн. в её нельзя считать. Как видим, адрес может достигать 254,«Удельный вес» мы видим, появился от большего к периодов добавим число продажам на следующие товары в группы в перечне. от является быстрым и товара в группе). и С вносят установки в MS формулами).
руб. каждый, аКласс С универсальной. Но, используя тут же отобразился

но нам понадобится. При этом, строку знак доллара, что меньшему. Затем подсчитывается 13 – новый

3 месяца (следующего «X», «Y» илиНайти доли каждой категории удобным средством выполненияЕсли сравнить работу Надстройки примерно одинаковый вклад EXCEL появится новаяОтсортировать список товаров можно 10% — понаименее важных клиентов,

то руководство, которое

в поле. Кроме всего три наименования,«Итого» свидетельствует о том,

накопительный удельный вес месяц. Продлим формулу года) с учетом

«Z». Воспользуемся встроенной в общем количестве. АВС-анализа, что сэкономит с вычислениями произведенными в выручку, а
вкладка fincontrollex.com (если с помощью функции 50 млн. руб.). суммарно обеспечивая лишь было приведено выше, того, нам нужно
которые соответствуют категориямзахватывать не нужно,

что ссылка стала каждого элемента, на в столбце «Значение сезонности: функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3 Вам много времени нами выше с количество товаров отличается ранее у Вас

 РАНГ() – каждому Разница в суммарной 5% продаж. можно вставить координаты сделать данную ссылку ABC-анализа: так как накопленный абсолютной. При этом

основании чего ему тренда» на однуОбщая картина составленного прогнозаВ группу «Х» попалиСоставим учебную таблицу с и нервных клеток, помощью стандартных средств только в 2 были установлены другие товару будет присвоен выручке этих классовПримечание любой таблицы и абсолютной. Для этогоA результат в нужно учесть, что присваивается определенная категория. ячейку вниз: выглядит следующим образом: товары, которые имеют 2 столбцами и а также поможет MS EXCEL, то раза. Причем средний

надстройки от fincontrollex.com, ранг в зависимости незначительная (если клиентов: В основе АВС-анализа с успехом применять производим её выделение,100% ссылка на величину Давайте на конкретномУмножим значение тренда на

График прогноза продаж: самый устойчивый спрос. 15 строками. Внесем избежать возможных ошибок разница будет состоять вклад товаров класса то меню надстройки от его вклада 1000, то суммарная лежит принцип Парето, данный способ в и жмем наBбудет отображаться на выручки первого в примере выясним, как индекс сезонности соответствующегоГрафик сезонности: Среднемесячный объем продаж наименования условных товаров вычислений; в том, что

Установка надстройки ABC Analysis Tool

А лишь в также будет добавлено в выручку. Товару, выручка одного класса который заключается в любой ситуации.

клавишу, последнем товаре из списке товара ( указанная методика применяется

месяца (в примере отклоняется всего на и данные оКорректность работы надстройки в к группе А 4 раза больше, на эту вкладку). обеспечивающему максимальную выручку, равна 3680 млн.руб., следующем: 20%Впрочем, это ещё неF4С списка. Как видим,Товар 3 на практике. – «января»). ПолучимАлгоритм анализа временного ряда

7% (товар1) и продажах за год ручном режиме (эмпирический отнесено не 342 чем вклад товаровНажмите кнопку будет присвоен ранг а другого 5000,усилий все. Мы произвели

. Адрес выделился знаками. Можем сразу вводить все элементы нашего) должна оставаться относительной.У нас имеется таблица рассчитанный объем реализации для прогнозирования продаж

9% (товар8). Если (в денежном выражении). метод) проверена и товара, а 343. Класса С. ВАктивировать = 1.

т.е. значения достаточнодают 80% расчет только для доллара.

в поле столбца после этого

Затем, чтобы произвести вычисления, с перечнем товаров,

АВС – анализ с помощью надстройки ABC Analysis Tool

товара в новом в Excel можно есть запасы этих Необходимо ранжировать ассортимент не вызывает вопросов; Разница не принципиальная классическом случае диаграммы, затем в появившемсяС помощью формулы =СУММЕСЛИ($H$7:$H$4699;» близки). Это означаетрезультата первой строки таблицы.В поле

«Значение1» были заполнены. жмем на кнопку которые предприятие реализует, периоде: построить в три позиций на складе, по доходу (какие

Отдельно хочется отметить справку и объяснимая. К Парето (20% усилий окне выберите «ПолучитьЗатем вычислим для каждого лишь одно: если, а остальные 80% Для того, чтобы«Критерий»символПосле этого создаем столбецEnter и соответствующим количествомПо такому же принципу шага: компании следует выложить товары дают больше к надстройке: анимированные группе А мы

 — 80% результата) бесплатно лицензионный ключ товара долю в выручка по клиентамусилий полностью заполнить данныминам нужно задать«A»«Группа». выручки от их можно спрогнозировать реализациюВыделяем трендовую составляющую, используя продукцию на прилавок. прибыли). gif и подробные относили товары суммарная средние вклады этих

для активации пробной общей выручке накопительным распределена примерно равномерно— лишь 20% столбец условие. Вписываем следующее, в поле. Нам нужно будет

Как видим, удельный вес продажи за определенный на 2, 3, функцию регрессии.Скачать примеры ABC иОтсортируем данные в таблице. пояснения делают освоение доля в выручке классов отличаются в

версии». итогом. – то распределятьрезультата«Группа» выражение:«Значение2» сгруппировать товары по выручки от первого

период времени. Внизу 4 и последующиеОпределяем сезонную составляющую в XYZ анализов Выделяем весь диапазон настройки очень простым которых НЕ БОЛЕЕ 40-50 раз! ИменноБудет открыта страница бесплатнойС помощью формулы =ИНДЕКС($N$7:$N$9;ПОИСКПОЗ(J7;$P$7:$P$9;1)) клиентов по классам. Часто под «усилиями», нужно скопировать эту»>»&— категориям

товара, указанного в таблицы подбит итог месяцы. виде коэффициентов.Запасы товаров из группы (кроме шапки) и и быстрым; 80% (у нас это обстоятельство и активации сайта fincontrollex.com. присвоим названия классов бессмысленно. Соответствующая диаграмма имеют в виду формулу в диапазонЗатем сразу же после«B»A списке, отобразился в выручки в целомГрафик прогноза с линиейВычисляем прогнозные значения на «Z» можно сократить. нажимаем «Сортировка» наСайт рекомендует финансовым аналитикам и получилось 79,96%). Надстройка позволяет выделить немногочисленный После ввода Вашего каждому товару: Парето имеет следующий клиентов, товары, расходы

ниже (исключая ячейку него заносим адрес, в поле, целевой ячейке. Чтобы по всем наименованиям тренда: определенный период. Или вообще перейти вкладке «Данные». В менеджерам использовать надстройку ABC ABC Analysis Tool Класс А, чтобы адреса электронной почты,

товары, у которых доля вид (форма линии (например, 20% самых строки первой ячейки столбца«Значение3»B произвести копирование формулы товаров. Стоит задача,При построении финансового планаНужно понимать, что точный по этим наименованиям открывшемся диалоговом окне Analysis Tool отделает более точные вычисления

сфокусировать внимание менеджера Вам через несколько выручки накопительным итогом близка к прямой). крупных«Итого»«Выручка»—и в диапазон ниже, используя ABC-анализ, разбить продаж используется понятие прогноз возможен только на предварительный заказ. в поле «Сортировать Fincontrollex.com поскольку она

: определяет границу по на основных товарах. минут будет прислан менее или равнаКак же должно выглядетьклиентов) с помощью маркера. Делаем координаты по«C»C ставим курсор в эти товары на «сечения». Это детализации при индивидуализации модели

Прогнозирование продаж в Excel по» выбираем «Доход». существенно облегчает выполнение товару, у которогоНадстройка ABC Analysis Tool позволяет ключ активации. 80%, входят в распределение (точнее плотностьобеспечивают 80% заполнения, как мы горизонтали в данном.

согласно указанной накопленной правый нижний угол группы по их плана в определенном прогнозирования. Ведь разные

не сложно составить В поле «Порядок» АВС-анализа по сравнению суммарная доля в быстро определить целесообразность

Ключ активации нужно скопировать класс А; распределения) количества клиентоввыручки уже делали не адресе абсолютными, дописавА вот с аргументом доле. Как мы ячейки. Происходит его важности для предприятия. «разрезе»: по времени, временные ряды имеют при наличии всех — «По убыванию». с использованием встроенных выручке БЛИЖЕ ВСЕГО выделения классов товаров

в буфер обменатовары, у которых доля

в зависимости от). раз. После того, перед буквой знак«Номер индекса» помним, все элементы трансформация в маркерВыделяем таблицу с данными по каналам реализации, разные характеристики. необходимых финансовых показателей.Добавляем в таблицу итоговую средств MS EXCEL. к 80% (безусловно на основании построенной (CTRL+C) и, нажав выручки накопительным итогом объема выручки в

Как правило, при проведении как данные будут доллара с клавиатуры.придется основательно повозиться, распределяются по группам заполнения, имеющий вид курсором, зажав левую по покупателям (клиентам),бланк прогноза деятельности предприятияВ данном примере будем строку. Нам нужноДля анализа ассортимента товаров, 80,02% ближе к диаграммы. Безусловно, это поле «Активация продукта», более 80% и случае классической диаграммы АВС-анализа строят диаграмму внесены, ABC-анализ можно Координаты по вертикали встроив в него по следующей схеме: небольшого крестика. Жмем кнопку мышки, исключая по товарным группам,Чтобы посмотреть общую картину использовать линейный тренд найти общую сумму «перспективности» клиентов, поставщиков, 80%, чем 79,96%). очень удобно ивставить ключ в соответствующее менее 95% (80%+15%),

Парето для ABC-анализа? Парето. считать выполненным. оставляем относительными, то несколько дополнительных операторов.A левую кнопку мыши шапку и итоговую по менеджерам. Такая с графиками выше для составления прогноза значений в столбце дебиторов применяются методы Так как в

 является преимуществом надстройки. поле (CTRL+V): входят в класс Напомним эту диаграмму:ПримечаниеКак видим, результаты, полученные есть, перед цифрой Устанавливаем курсор в– до и перетягиваем маркер строку. Переходим во

детализация позволяет проверить описанного прогноза рекомендуем по продажам на «Доход». ABC и XYZ группу включен дополнительной Возможно, разработчикам стоитНажмите кнопку Активировать. Установка В;Такая диаграмма получится, если: Построить диаграмму Парето при помощи варианта никакого знака быть поле80% заполнения вниз до вкладку реалистичность прогноза, а скачать данный пример: бушующие периоды сРассчитаем долю каждого элемента (очень редко). товар, то и включить в надстройку надстройки завершена.остальные товары принадлежат классу распределение имеет существенно в MS EXCEL с применением сложной не должно.«Номер индекса»; конца колонки.«Данные» в дальнейшем –Финансовое планирование любого торгового учетом сезонности. в общей сумме.В основе ABC-анализа – все значения отличаются некий индикатор, который

Для тестирования надстройки используем С. скошенную форму. 2010 и более формулы, ничуть неПосле этого не жмем. Далее жмем по

BКак видим, весь столбец. Производим щелчок по проверить выполнение. предприятия невозможно безЛинейный тренд хорошо подходит

Подведем итоги

Создаем третий столбец известный принцип Парето, на величину его бы информировал пользователя тот же пример,

Для наглядности товары, принадлежащиеТакое распределение соответствует случаю, ранних версиях можно
отличаются от тех на кнопку
пиктограмме, имеющей вид– следующие
заполнен данными, характеризующими кнопкеПо каждой товарной позиции бюджета продаж. Максимальная

Выводы

для формирования плана «Доля» и назначаем который гласит: 20% выручки. о корректности применения который мы рассматривали классу А, можно когда большинство клиентов с помощью надстройки
результатов, которые мы«OK» треугольника, слева от15% удельный вес выручки«Сортировка» собираются данные о точность и правильность по продажам для
для его ячеек усилий дает 80%Теперь вернемся к автоматическому АВС-анализа для его
при выполнении АВС-анализа выделить Условным форматированием, (порядка 80%) вносит Пакет анализа или проводили путем сортировки., а кликаем по
кнопки; от реализации каждого, расположенной в блоке фактических продажах за расчетов – залог развивающегося предприятия. процентный формат. Вводим

excel2.ru

ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента

результата. Преобразованный и режиму методом касательных. данных. формулами и стандартными а также построить

вклад лишь примерно настроив соответствующим образом Всем товарам присвоены наименованию функции«Вставить функцию»С товара. Но величина инструментов период (за месяц,

ABC-анализ в Excel

успешной организации трудаExcel – это лучший в первую ячейку детализированный, данный закон В этом случае

По умолчанию, надстройка определяет средствами MS EXCEL.

диаграмму Парето (по в 20% выручки. стандартную диаграмму типа
те же самыеПОИСКПОЗ
. Открывается список недавно– оставшиеся удельного веса отображается

«Сортировка и фильтр» как правило). всех структурных подразделений. в мире универсальный

формулу: =B2/$B$17 (ссылку нашел применение в границы групп определены границы классов (групп
Это нам позволит, оси Х указывается И лишь отдельные
Гистограмма с группировкой. категории, только при

в строке формул. используемых операторов. Нам5% в числовом формате,на ленте.Наша примерная таблица элементарна. Плановые показатели определяются аналитический инструмент, который

на «сумму» обязательно

разработке рассматриваемых нами из соотношения 90,08%;
товаров) методом касательных, во-первых сравнить трудозатраты количество проданного товара, клиенты-звезды вносят вкладПредложенная классификация клиентов основана этом строки неЗатем мы возвращаемся в
нужна функция. а нам нужноМожно также поступить по-другому.

Но на предприятии по каждой линейке

позволяет не только
делаем абсолютной). «Протягиваем» методов.
7,87% и 2,05%. который является наиболее
на выполнение расчетов

по оси Y в выручку, существенно на некоторых допущениях, изменили своего начального окно аргументов функцииПОИСКПОЗ

Таким образом, всем товарам,

трансформировать его в Выделяем указанный выше имеет смысл продукты продукции, по каждому обрабатывать статистические данные,
до последней ячейкиМетод ABC позволяет рассортировать
В группу А гибким среди десятков и построение диаграммы, — % выручки
перекрывая суммарный вклад связанных с распределением
положения.ПОИСКПОЗ. Так как в
накопленная доля удельного процентный. Для этого диапазон таблицы, затем распределить по товарным филиалу, магазину и но и составлять столбца.
список значений на теперь включено значительно других. Суть метода а во-вторых проверить накопительным итогом). остальных клиентов.
выручки по клиентам.Урок:
. Как видим, в списке её нет, веса которых входит выделяем содержимое столбца
перемещаемся во вкладку позициям, привести артикулы,

направлению, по каждому

АВС-анализ товарного ассортимента в Excel

прогнозы с высокойПосчитаем долю нарастающим итогом. три группы, которые больше товаров 617 заключается в определении корректность работы самойПримечаниеВывод Прежде чем ихМастер функций в Экселе поле

то жмем по в границу до«Удельный вес»«Главная» продажи в штуках. менеджеру (если есть точностью. Для того Добавим в таблицу оказывают разное влияние против 343. Группы
границ групп по надстройки.: Границы классов выделены: Перед применением метода озвучить отметим следующие
Программа Excel способна значительно«Искомое значение» надписи80%. Затем перемещаемся вои выполняем щелчок Для более детального такая необходимость). Рассмотрим, чтобы оценить некоторые 4 столбец «Накопленная на конечный результат. А и В
точкам изгиба кривойВызовем диалоговое окно надстройки, на диаграмме бордовыми ABC-анализа исследуйте распределение моменты: облегчить проведение ABC-анализапоявились данные заданные«Другие функции…», присваиваем категорию вкладку по кнопке анализа – указать как составить план возможности Excel в доля». Для первойБлагодаря анализу ABC пользователь
значительно расширились за Парето. Этот метод чтобы ввести необходимые линиями (технически это исследуемого показателя (вПроизвольность установления границ классов
для пользователя. Это оператором.A

«Главная»«Сортировка и фильтр» себестоимость, рассчитать рентабельность продаж на месяц области прогнозирования продаж, позиции она будет

XYZ-анализ: пример расчета в Excel

сможет: счет товаров группы позволяет точно определить параметры. Для этого сделано с помощью

данном случае выручки). Например, в достигается использованием такогоСУММЕСЛИСнова производится запуск окна. Товарам с накопленным. На ленте в

, расположенной в блоке и прибыль. в Excel. разберем практический пример. равна индивидуальной доле.выделить позиции, имеющие наибольший С. границы группы на на вкладке fincontrollex.com горизонтальных и вертикальных по объектам (клиентам).класс А инструмента, как сортировка.. Но это ещё

Мастера функций удельным весом от группе настроек инструментовАнализ выполнения плана поУ нас есть развивающеесяРассчитаем прогноз по продажам Для второй позиции

«вес» в суммарном

Примечание основании изменения скорости в группе ABCпланок погрешностейТеперь перейдем к вычислениям.попадают клиенты, обеспечивающие
После этого производится не все. Переходим
. Опять переходим в80%«Число»

«Редактирование» позициям позволяет сравнить

предприятие, которое систематически с учетом роста – индивидуальная доля результате;
: К сожалению, при роста суммы и Analysis Tool нажмите
). Сначала проведем АВС 80% выручки. Почему

подсчет индивидуального удельного в это поле

категориюдоимеется поле отображающеена ленте. Активируется
текущие показатели с ведет финансовую отчетность. и сезонности. Проанализируем + доля нарастающиманализировать группы позиций вместо

повторном вызове окна количества показателей. кнопку «Анализ». ПоявитсяМожно также рассчитать сколько – анализ стандартными не 70% или веса, накопленной доли и уже к«Ссылки и массивы»95% формат данных. По

список, в котором предшествующими и с

На реализацию влияет продажи за 12 итогом для предыдущей огромного списка; надстройки поля

exceltable.com

Прогнозирование продаж в Excel и алгоритм анализа временного ряда

Ранее в наших вычислениях диалоговое окно надстройки. позиций товаров входит средствами MS EXCEL,

90%? и, собственно, разбиение имеющимся данным добавляем. Находим там позициюприсваиваем категорию умолчанию, если вы

выбираем в нем запланированными. Если на такой показатель, как месяцев предыдущего года

позиции. Вводим воработать по одному алгоритмуНаименование мы использовали методВерхнее поле Наименование служит в каждый класс. затем с использованиемЕсли компания небольшая или на группы. В знак«ПОИСКПОЗ»B

Пример прогнозирования продаж в Excel

не производили дополнительных позицию каком-то участке произошло сезонность. Спрогнозируем продажи и построим прогноз вторую ячейку формулу: с позициями однойи для определения границ для ввода ссылки Так в класс надстройки MS EXCEL

только развивается, то

тех случаях, когда«+»

, выделяем её и
. Оставшейся группе товаров
манипуляций, там должен«Настраиваемая сортировка» резкое изменение, требуется на будущие периоды.
на 3 месяца =C3+D2. «Протягиваем» до

группы.Значения групп с использованием на диапазон ячеек

А входит 342 Fincontrollex® ABC Analysisклиентов может быть всего изменение первоначального положениябез кавычек. Затем делаем щелчок по
со значением более быть установлен формат. более детальное изучениеРеализация за прошлый год: следующего года с конца столбца. ДляЗначения в перечне послене сохраняют ранее классического соотношения: 80%; с наименованием объектов товара. В класс Tool. один-два десятка
строк в таблице вносим адрес первой кнопке95%«Общий»При применении любого из
направления.Бюджет продаж на месяц помощью линейного тренда. последних позиций должно применения метода ABC введенные ссылки на
15%; 5%. Поэтому, исследования, т.е. в А входят товары,
В качестве примера возьмем. Имеет ли смысл не допускается, можно ячейки столбца«OK»накопленного удельного веса. Щелкаем по пиктограмме вышеуказанных действий запускаетсяКогда статистические данные введены
будет тем точнее, Каждый месяц это быть 100%.
распределяются в три диапазоны. Необходимо их для сравнения результатов нашем случае – которые обеспечивают 79,96% компанию, занимающуюся продажей их классифицировать?
применить метод с«Выручка». присваиваем категорию в виде треугольника, окно настройки сортировки. и оформлены, необходимо чем больше фактических
для нашего прогнозаПрисваиваем позициям ту или группы: указывать заново. вычислений нам потребуется названий товаров. Нажмем

выручки (максимальный % товаров с широким

Если все

использованием сложной формулы.

. И опять делаем

Алгоритм анализа временного ряда и прогнозирования

Открывается окно аргументов оператораC расположенной справа от Смотрим, чтобы около оценить выполнение плана

данных берется для 1 период (y).
иную группу. ДоА – наиболее важные
Трудно определить какой вариант переключить надстройку в

кнопку рядом с меньше 80%). Общая ассортиментом (около 4клиенты приносят примерно одинаковуюАвтор: Максим Тютюшев координаты по горизонтали

ПОИСКПОЗ

. этого поля. В параметра по товарным позициям.

exceltable.com

Как составить план продаж на месяц в Excel c графиком прогноза

анализа. Поэтому мыУравнение линейного тренда: 80% — в для итога (20% расчета предпочтительней. Все ручной режим. Для полем Наименование. Диалоговое сумма выручки, приходящаяся тыс. наименований). В выручкуВыполним ABC-анализ для определения данной ссылки абсолютными,. Синтаксис его имеетДля наглядности можно произвести открывшемся списке форматов«Мои данные содержат заголовки» Таблица для сравнения

Как составить план продаж на месяц: пример

взяли цифры заy = bx группу А. До дает 80% результата зависит от конкретной того, чтобы сделать окно надстройки исчезнет

на эти товары

качестве исходных данных(например, отличие составляет ключевых клиентов и а по вертикали следующий вид: заливку указанных групп выбираем позициюбыла установлена галочка.

может выглядеть так: 12 предыдущих периодов + a 95% — В. (выручки, к примеру)). бизнес-ситуации. Наверное, поэтому

это, раскроем в
и появится окно равна 2 116 687,3 руб.
возьмем объемы продаж
+/- 10%), то ранжирования номенклатуры товаров, оставляем относительными.

=ПОИСКПОЗ(Искомое_значение;Просматриваемый_массив;Тип_сопоставления) разными цветами. Но«Процентный» В случае еёСкачать пример плана продаж (месяцев).y — объемы продаж;

Остальное – С.

В – средние по методов выделения групп верхней части таблицы для ввода ссылки Максимальная выручка (у по каждой позиции не повредит ли используя надстройку MSДалее берем все содержимоеПредназначение данной функции – это уже по

. отсутствия, устанавливаем. с прогнозомТак как предприятие развивающееся,x — номер периода;Чтобы было удобно пользоваться важности (30% - существует порядка десяти. и выберем пункт на ячейки. Вводить первого товара в (цена * количество)

компании отнесение 50% EXCEL Fincontrollex® ABC поля это определение номера желанию.

Как видим, все значенияВ полеДля расчета процента выполнения для прогнозирования продаж

a — точка пересечения результатами анализа, проставляем 15%). Наиболее часто используемыми«Вручную» в ручную адреса

классе) равна 76 631,1 за определенный период. клиентов в категорию Analysis Tool.«Искомое значение»

позиции указанного элемента.Таким образом, мы разбили столбца были преобразованы

«Столбец» плана нужно фактические можно использовать линейный с осью y

напротив каждой позицииС – наименее важные методами являются: эмпирический. ячеек мы не руб., а минимальнаяПримечание «наименее важные»?ABC-анализ (англ. ABC-analysis) –в скобки, после

То есть, как элементы на группы в процентные величины.указываем наименование той показатели разделить на тренд. Математическое уравнение: на графике (минимальный

соответствующие буквы. (50% — 5%). метод, метод суммыПосле перехода в ручной будем, а выделим

1 574,0 руб.: АВС-анализ также можно

В этом примере клиенты это метод классификации чего ставим знак раз то, что по уровню важности, Как и положено, колонки, в которой плановые, установить для y = b*x порог);Вот мы и закончилиУказанные значения не являются и метод касательных.

Анализ выполнения плана продаж в Excel

режим в столбце курсором мыши нужный (у последнего товара проводить для определения ранжируются по выручке,

товаров, клиентов или деления ( нам нужно для используя при этом в строке содержатся данные по ячеек в Excel + a. Гдеb — увеличение последующих АВС-анализ с помощью

обязательными. Методы определения В эмпирическом методе Показатель,% станут доступны диапазон $C$7:$C$4699. Нажмем в классе). Часть ключевых клиентов, оптимизации но возможно имеет ресурсов по уровню«/»

поля ABC-анализ. При использовании«Итого» выручке. процентный формат.y – продажи;

значений временного ряда. средств Excel. Дальнейшие

границ АВС-групп будут разделение классов происходит для изменения соответствующие Ок. информации можно найти складских заказов и

exceltable.com

смысл их также

Источник

Прогнозирование продаж в Excel не сложно составить при наличии всех необходимых финансовых показателей.

В данном примере будем использовать линейный тренд для составления прогноза по продажам на бушующие периоды с учетом сезонности.

Линейный тренд хорошо подходит для формирования плана по продажам для развивающегося предприятия.

Excel – это лучший в мире универсальный аналитический инструмент, который позволяет не только обрабатывать статистические данные, но и составлять прогнозы с высокой точностью. Для того чтобы оценить некоторые возможности Excel в области прогнозирования продаж, разберем практический пример.

Пример прогнозирования продаж в Excel

Рассчитаем прогноз по продажам с учетом роста и сезонности. Проанализируем продажи за 12 месяцев предыдущего года и построим прогноз на 3 месяца следующего года с помощью линейного тренда. Каждый месяц это для нашего прогноза 1 период (y).

Уравнение линейного тренда:

y = bx + a

y — объемы продаж;
x — номер периода;
a — точка пересечения с осью y на графике (минимальный порог);
b — увеличение последующих значений временного ряда.

Допустим у нас имеются следующие статистические данные по продажам за прошлый год.

Рассчитаем значение линейного тренда. Определим коэффициенты уравнения y = bx + a. В ячейке D15 Используем функцию ЛИНЕЙН:

Выделяем ячейку с формулой D15 и соседнюю, правую, ячейку E15 так чтобы активной оставалась D15. Нажимаем кнопку F2. Затем Ctrl + Shift + Enter (чтобы ввести массив функций для обеих ячеек). Таким образом получаем сразу 2 значения коефициентов для (a) и (b).

Рассчитаем для каждого периода у-значение линейного тренда. Для этого в известное уравнение подставим рассчитанные коэффициенты (х – номер периода).

Чтобы определить коэффициенты сезонности, сначала найдем отклонение фактических данных от значений тренда («продажи за год» / «линейный тренд»).

Рассчитаем средние продажи за год. С помощью формулы СРЗНАЧ.

Определим индекс сезонности для каждого месяца (отношение продаж месяца к средней величине). Фактически нужно каждый объем продаж за месяц разделить на средний объем продаж за год.

В ячейке H2 найдем общий индекс сезонности через функцию: =СРЗНАЧ(G2:G13).
Спрогнозируем продажи, учитывая рост объема и сезонность. На 3 месяца вперед. Продлеваем номера периодов временного ряда на 3 значения в столбце I:

Рассчитаем значения тренда для будущих периодов: изменим в уравнении линейной функции значение х. Для этого можно просто скопировать формулу из D2 в J2, J3, J4.
На основе полученных данных составляем прогноз по продажам на следующие 3 месяца (следующего года) с учетом сезонности:

Общая картина составленного прогноза выглядит следующим образом:

График прогноза продаж:

График сезонности:

Алгоритм анализа временного ряда и прогнозирования

Алгоритм анализа временного ряда для прогнозирования продаж в Excel можно построить в три шага:

Выделяем трендовую составляющую, используя функцию регрессии.
Определяем сезонную составляющую в виде коэффициентов.
Вычисляем прогнозные значения на определенный период.

Нужно понимать, что точный прогноз возможен только при индивидуализации модели прогнозирования. Ведь разные временные ряды имеют разные характеристики.

бланк прогноза деятельности предприятия

Чтобы посмотреть общую картину с графиками выше описанного прогноза рекомендуем скачать данный пример:

Источник

Содержание

1 Метод 1. Анализ динамики продаж
- 1.1 Пример
2 Метод 2. АВС анализ
- 2.1 Пример
3 Метод 3. Равномерность спроса (XYZ)
- 3.1 Пример
4 Метод 4. Анализ структуры чека
- 4.1 Пример
5 Метод 5. Анализ по матрице BCG
- 5.1 Пример
6 Метод 6. Контрольный анализ объема продаж
- 6.1 Пример
7 Метод 7. Факторный анализ продаж
- 7.1 Пример
8 Метод 8. Анализ рентабельности
- 8.1 Пример
9 Метод 9. Анализ клиентской базы
- 9.1 Пример
10 Метод 10. Экспертный анализ
- 10.1 Пример
11 Коротко о главном

Рассмотреть продажи со стороны объемов, динамики, структуры и ассортимента помогут широко известные методы анализа продаж. Кстати, почти ко всем анализам эффективности продаж я подготовила готовые шаблоны в excel, так что пользуйтесь на здоровье.

Метод 1. Анализ динамики продаж

Цель – выявление общего состояния фактических объемов продаж по сравнению с прошлыми периодами.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ динамики продаж.

С помощью этого метода выявляется рост или снижения продаж. Анализ динамики проводится по показателю выручки, но можно использовать и другие инструменты анализа продаж: клиентская база, рост прибыли и др. Формула для расчета:

Темп роста продаж = (Выручка текущего периода / Выручка прошлого периода) * 100

Если темп роста:

Более 100% – положительная динамика продаж;
Равен 100% – ситуация, при которой продажи не изменились;
Меньше 100% – снижение объемов продаж.

Специальной программы для анализа продаж нет, но не спешите расстраиваться, ведь все достаточно просто считается excel.

Пример

Рассмотрим как сделать анализ динамики продаж на примере интернет-магазина. Данные в таблице ниже.

Показатель	2017	2018	Темп роста, %
Выручка, руб.	3 000	3 500	116,67

Так, в 2018 году темп роста продаж интернет-магазина составил 116,67 % по сравнению с 2017 годом. Мы видим, что динамика продаж положительная.

Метод 2. АВС анализ

Цель – выявить долю того или иного продукта в общем объеме продаж.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ ABC

Этот инструмент широко используется в розничной торговле и позволяет увидеть, какое торговое направление генерирует выручку, а какие группы товаров совсем плохо продаются и не приносят выгоды бизнесу.

Основой для расчета является прибыль или выручка на конкретную группу товаров или определенный продукт. Результаты анализа продаж товаров помогают принимать решения в области ассортиментной политики.

В основе метода АВС лежит известный принцип Парето: 80% всей выручки приносят 20% проданных товаров. По результату все анализируемые товары разделятся на три группы:

Группа А. Двигатели торговли, занимают долю от 0 до 80% выручки нарастающим итогом;
Группа В. Товары, спрос на которые хорош, но выручки на них приходится от 81% до 95% нарастающим итогом;
Группа С. Товары этой группы имеют долю свыше 96% выручки нарастающим итогом, приносят мало прибыли, являются нерентабельными.

Пример

Рассмотрим метод АВС анализа на примере продаж небольшой розничной торговой точки. Исходные данные можете посмотреть в готовой таблице.

Наименование	Объем продаж, тыс. руб.	Доля продаж, %	Доля продаж нарастающим итогом, %	Категория АВС
Бакалея	15 000	44	44	А
Напитки	10 000	29	74	А
Кондитерские изделия	6 000	18	91	В
Мясо	2 000	6	97	С
Рыба	1 000	3	100	С

По анализу продаж продукции видно, что самые прибыльные группы товаров – бакалея и напитки, а рыба и мясо являются не рентабельными.

Метод 3. Равномерность спроса (XYZ)

Цель – определить, на какие товары спрос будет стабильным.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ XYZ

С помощью анализа продаж этим методом можно сэкономить бюджет и время, отказавшись от продажи товаров, на которые не будет спроса. Кстати, отлично подходит для анализа розничной продажи товаров.

Этапы анализа следующие: составляется список товаров и выручки, которую приносит товар. Данные заносятся в таблицу эксель и с помощью формул определяется коэффициент вариации. Затем товарам присваивается категория X, Y или Z.

Группа X. Товары с коэффициентом от 0% до 10%;
Группа Y. Товары с коэффициентом от 10% до 25%;
Группа Z. Товары с коэффициентов вариации больше 25%.

Простыми словами, коэффициент вариации – это возможное отклонение величин. Так вот, отклонение спроса сказывается на продажах, что создает сложности при достижении плановых показателей.

Нужен маркетинговый анализ?

Закажите его у нас

Стратегия
продвижения

Отличия от
конкурентов

Типы клиентов и их
критерии выборов

Динамика и
тенденции рынка

и ещё огромное количество другой информации

Узнать подробнее

Пример

Рассмотрим как сделать анализ продаж методом XYZ на примере специализированного магазина сладостей. Отчет анализа продаж в таблице ниже.

Товар	Объем продаж январь	Объем прода февраль	Объем продаж март	Объем продаж апрель	Объем продаж май	Объем продаж июнь	Объем продаж июль	Коэффициент вариации	Категория XYZ
Конфеты	70	65	80	68	75	76	73	7%	X
Подарочные наборы	20	42	36	37	28	40	18	28%	Z
Пирожные	34	17	26	25	30	18	23	23%	Y

Видим, что спрос на шоколадные конфеты является наиболее стабильным, от месяца к месяцу он может измениться в пределах 7%. А вот спрос на подарочные наборы отклоняется в пределах 28%.

Метод 4. Анализ структуры чека

Цель – выявить количество определенного товара на конкретной торговой площадке (торговая точка, товарная полка, магазин).

Данный вид анализа продаж актуален для крупных федеральных компаний, дистрибьюторов, розничных и оптовых торговых сетей. При применении этого метода исследуется несколько показателей:

Лист MML (minimum must list) – минимально необходимый ассортимент, список товаров, состоящий из нескольких ключевых SKU;
Среднее SKU (Stock Keeping Unit) – единица товара, конкретная ассортиментная позиция.

С помощью учетных систем можно получить отчет, который покажет, сколько SKU в среднем продается в торговой точке. Чем выше показатель среднее SKU, тем больше представленность на рынке. И если Вы считаете вручную, то вот формула:

Среднее SKU = Сумма проданных SKU в каждую торговую точку / Общее количество торговых точек.

Рост среднего SKU свидетельствует о расширении представленности в торговой точке Вашей продукции, рост спроса на Ваш ассортимент. Именно поэтому показатель нужно рассматривать в динамике.

Пример

Нужно вычислить, сколько конкретных позиций продается в среднем по нашей клиентской базе. Допустим, мы – очень крупный оптовик, и у нас есть 5 постоянных клиентов.

Клиент	1	2	3	4	5
SKU	4	4	4	10	10

Теперь считаем среднее SKU = (4 * 3 + 10 * 2) / 5 = 6,4.

И далее необходимо смотреть динамику. Если в предыдущих расчетах показатель был меньше, значит компания на правильном пути. Если же наоборот больше, то стоит разработать сбытовые мероприятия.

Метод 5. Анализ по матрице BCG

Цель – определение приоритетных товарных групп, которые в последствие принесут наибольший доход.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ BCG

Данный метод основан на расчете следующих показателей: доля рынка товара, темпы роста рынка для этого товара и объем продаж.

После расчетов товары в зависимости от доли рынка и темпов роста рынка распределяются в матрице. Объем продаж отображается с помощью кружков. Результаты анализа оформляются в матрицу BCG, образец ниже.

Матрица BCG

Далее для каждого товара принимаем соответствующую стратегию развития. Её определить легко помогает расположение товаров внутри матрицы:

Звезда. Наиболее продаваемые товары, приносящие наибольший доход. Это тренд, как, например, любая суперзвезда, только на полке в магазине. Стратегия: сохраняем лидерство;
Дойная корова. Товары, которые без инвестирования могут приносить неплохой доход. У этих товаров более стабильный жизненный цикл, чем у звезд. Стратегия: получаем прибыль и сохраняем позиции;
Вопрос. Товары, с которыми непонятно что делать: инвестировать в них и доводить до ума, либо же навсегда избавляться. Стратегия: инвестируем дополнительные средства;
Собака. Категория товаров, которые требуют постоянных вложений, но при этом их рентабельность очень низкая. Затраченные на них силы не окупаются. Стратегия: снижаем активность или выводим товар с рынка.

Пример

Делать анализ будем на примере ООО “Тортик”. Компания специализируется на торговле шоколадными конфетами ручной работы, пирожными, мороженным и дизайнерскими тортами.

Представим, что мы уже провели расчеты и по оси координат определили какой товар куда попадает и получили следующие результаты:

Шоколадные конфеты – это “собаки”. Они дорого обходятся клиентам, однако и себестоимость у них высокая. Такой товар не выгоден для компании;
Пирожные – это “дойные коровы”. Они стабильно приносят высокий доход. Позиции стоит укрепить;
Торты – это “звезды”. Сейчас это модное кондитерское направление, ООО “Тортик” получает высокие доходы от их продажи;
Мороженное – это “вопрос”. Это сезонный товар, объем продаж не стабилен. Можно вложить деньги в расширение ассортимента или сделать акцент на другие группы товаров.

Метод 6. Контрольный анализ объема продаж

Цель – выявить отклонение между постигнутыми фактовыми показателями по продажам от запланированных.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Контрольный анализ объема продаж.

На каждую товарную группу выставляются план продаж на день, на неделю, на месяц и год, а затем производится оценка выполнения планов. Подходит для розничных продаж товаров и для оптовых.

Базой для расчетов при этом методе анализа продаж выступает выручка, прибыль, рентабельность и прочие запланированные показатели, отражающие результативность продаж.

Пример

Рассмотрим достижение планов на примере компании, которая торгует цветами.

Допустим, на 2018 год были выставлены следующие плановые показатели: объем продаж роз – 2 000 руб., лилий – 3 000 руб., фиалок – 1 500 руб. Остальные показатели можете посмотреть в готовой таблице ниже.

Показатель	План 2018	Факт 2018	% вып	Факт 2017	% 18/17
Продажи в руб.	6 500	7 600	117%	7 200	106%
Розы	2 000	2 300	115%	2 000	115%
Лилии	3 000	3 400	113%	3 300	103%
Фиалки	1 500	1 900	127%	1 900	100%

По
результатам продаж 2018 года можно сделать вывод, что произошло перевыполнение
плана на 27% по продаже фиалок, а по сравнению с 2017 годом – план по фиалкам
выполнен на 100%.

Метод 7. Факторный анализ продаж

Цель – выявить, какие факторы оказывают влияние на объем продаж и в какой степени.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Факторный анализ.

Для проведения факторного анализа, необходимо понимать, что такое выручка и что зависит она от цены на предлагаемый товар и объемов сбыта. Цена в свою очередь зависит от затрат.

Так, шаг за шагом, выявляются факторы, которые оказывают влияние на объем продаж. Анализ происходит путем сравнения двух периодов (текущего к прошлому).

Кстати. Хотите увеличить продажи вдвое и повысить эффективность бизнеса? Тогда скорее внедряйте CRM! Рекомендую Битрикс 24 и Мегаплан (“Megastart” скидка 10% на все + 14 дней бесплатно). Потом спасибо скажете.

Пример

ИП Иванов Иван Иванович занимается продажей товаров в розничной сети. Выручка растет быстрее, чем прибыль от продаж. Как узнать, с помощью чего можно увеличить прибыль, имея стандартные данные о продажах?

Значение	Объем реализации (т. руб.) за прошлый год	Объем реализации (т. руб.) за отчетный год
Выручка	80 000	83 000
Себестоимость	50 000	56 000
Коммерческие расходы	3 000	7 000
Управленческие расходы	5 000	4 000
Прибыль от продаж	22 000	16 000
Индекс изменения цен	1	1,133
Объем продаж в сопоставимых ценах	80 000	732 56

В
результате факторного анализа выявлено:

Из-за снижения объемов продаж, прибыль снизилась на 2 582 т. руб.;
Из-за увеличения ассортимента, прибыль выросла на 1 708 т.руб.;
Из-за повышения себестоимости, прибыль снизилась на 11 869 т. руб.;
Из-за увеличения коммерческих расходов, прибыль снизилась на 4 000 т. руб.;
Из-за снижения управленческих расходов, прибыль увеличилась на 1 000 т. руб.;
Из-за влияния цен продажи, прибыль увеличилась на 9 743 т. руб.

Так можно увидеть слабые места бизнеса и сделать акцент на влияния тех или иных факторов, ведь задача любого бизнеса в том, чтобы прибыль росла.

Метод 8. Анализ рентабельности

Цель – определить эффективность продаж с экономической точки зрения.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ рентабельности.

Для
анализа рентабельности необходимо иметь данные плана рентабельности, а также фактические
данные. Как правило, планы выставляются, согласно имеющегося бизнес-плана или
на основе прошлых периодов.

Рентабельность продаж даст понимание того, сколько можно получить прибыли с одного рубля выручки. Данный показатель должен быть больше нуля. Определяется по формуле:

Рентабельность продаж = Прибыль от продаж / Выручка

В результате
такого анализа, выставляются планы на следующие периоды, а также осуществляются
мероприятия по повышению рентабельности продаж.

Лайфхак. Если Вы хотите держать руку на пульсе, то очень рекомендую сервис аналитики Comagic.ru. К тому же там есть супер-фишки по генерации лидов.

Пример

Рассмотрим как сделать анализ продаж по рентабельности на примере компании, которая торгует розами, лилиями и фиалками.

Показатель	План 2018	Факт 2018	% вып	Факт 2017	% 18/17
Рентабельность %	55%	56%	102%	55%	1%
Розы	51%	50%	98%	51%	-1%
Лилии	50%	50%	100%	50%	0%
Фиалки	49%	50%	102%	49%	1%

Так, наиболее
рентабельным направлением продаж являются продажи роз, они генерируют больше
всего прибыли, однако план по рентабельности не выполнен. А вот по фиалкам план
перевыполнен на 2 процента.

Метод 9. Анализ клиентской базы

Цель – выявлять темпы прироста клиентов, а также степени проработки имеющейся базы.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Анализ клиентской базы.

Объем клиентов, которые совершили покупку (то есть конечных потребителей), прямо влияет на объем продаж и полученную прибыль.

Клиент – это человек, который платит компании свои деньги. Он хочет получить качественный товар или услугу за справедливую плату. В случае, если клиенту не подходит качество товара, цена или сервис, то сделка не состоится, продажа не пройдет.

Именно поэтому очень важно отслеживать состояние Вашей клиентской базы, а именно:

Число ОКБ – общая клиентская база. Это общее число клиентов, которым Вы когда-либо продавали товар или у Вас имеются договоренности о будущей продаже;
Число АКБ – активная клиентская база. Это число клиентов, которые совершили покупку в определенный период или по конкретной товарной группе.

По этим двум показателям, можно отслеживать приток новых договоров, что говорит о потенциальном повышении объема продаж.

Пример

Отдел продаж с января по июнь заключил 2 100 договоров, т.е. у компании теперь общая клиентская база в 2 100 клиентов.

Период	ОКБ	АКБ	Доля,%
Январь	100	76	76,00
Февраль	200	120	60,00
Март	300	190	63,33
Апрель	400	280	70,00
Май	500	420	84,00
Июнь	600	510	85,00
Итого:	2 100	1 700	80,95

Однако можно увидеть, что за этот период купили товар только 80,95% клиентов. Лучше всего клиентская база была проработана в июне, на 85%.

Метод 10. Экспертный анализ

Цель экспертного анализа
– это экспресс-оценка анализа продаж.

Шаблон для расчетов (скачать по ссылке): Экспертный анализ факторов

Данный вид анализа дает очень субъективные результаты, особенно, когда он проводится постоянно с использованием одних и тех же экспертов, не заинтересованных в достоверности данных.

Хороший эффект от использования этого метода анализа продаж достигается, если проводить опрос клиентской базы, то есть контрагентов внешней среды фирмы.

Для этого выявляются факторы, а затем опрашиваются эксперты или клиенты. Согласно их оценке, каждому фактору выставляется оценка, затем они группируются и в результате Вы получаем сводную таблицу факторов, на которые нужно обратить внимание.

Экспертный анализ
применяется, когда нужно проанализировать внешнюю и внутреннюю среду
организации. Экспертами могут выступать как руководители фирмы, так и рядовые,
но компетентные сотрудники и клиенты.

Пример

Компания размышляет, что может повысить продажи быстро с помощью двух факторов: расширение ассортимента или расширение клиентской базы.

Описание фактора	Вес	Экспертная оценка 1	Экспертная оценка 2	Экспертная оценка 3	Экспертная оценка 4	Экспертная оценка 5	Средняя оценка	Оценка с поправкой на вес
Расширение ассортимента	1	5	4	3	5	4	4,2	0,35
Рост клиентов	2	1	3	2	3	3	2,4	0,40

В данной модели влияние
фактора задается цифрой от 1 до 3. Как видно из таблицы, рост клиентов для нас
наиболее значим, чем ассортимент.

По мнению экспертов,
расширение ассортимента имеет наибольшую среднюю оценку (4,2), однако с
поправкой на влияние фактора, первое место занимает рост клиентов.

Коротко о главном

Можно сделать один большой вывод,
что для эффективного управления продажами, необходимо анализировать:

Объект анализа	Методы
Деньги (прибыль, выручка, рентабельность)	Анализ рентабельности продаж, факторный анализ продаж, анализ динамики продаж
Клиенты (число и структура)	Анализ клиентской базы
Процессы (эффективность закупок и сбыта, выкладка продукции, структура чека)	Анализ товарных остатков, анализ равномерности спроса контрольный анализ (план-факт)
Ресурсы (товарные остатки, персонал, ассортимент)	Анализ структуры продаж, анализ структуры чека, анализ товарных групп BCG

Аналитика по продажам очень обширна и учитывает практически все внутренние сферы деятельности компании. Не забывайте, что все процессы в той или иной мере влияют на объем продаж и прибыль.

Чем более качественно ведется анализ продаж, тем выше вероятность для компании выйти на более высокие показатели эффективности. И важно помнить, что именно от продаж зависит выручка и прибыль организации.

Источник

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют

Сводные таблицы

. С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

(

), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье

Сводные таблицы

.

В таблице имеются столбцы:

Товар

– наименование партии товара, например, «

Апельсины

»;
Группа

– группа товара, например, «

Апельсины

» входят в группу «

Фрукты

»;
Дата поставки

– Дата поставки Товара Поставщиком;
Регион продажи

– Регион, в котором была реализована партия Товара;
Продажи

– Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
Сбыт

– срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
Прибыль

– отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

откорректируем

имя

таблицы на «

Исходная_таблица

» (см.

файл примера

).

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции

СУММЕСЛИ()

, однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только

уникальные

значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами (см. статью

Отбор уникальных значений

), через меню

или с помощью

Расширенного фильтра

. Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически. Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

Перейдите на лист с исходной таблицей;
Вызовите

Расширенный фильтр

(

);
Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию

Скопировать результат в другое место

; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок

Только уникальные записи

.

Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
Отсортируйте перечень товаров (

).

Должен получиться следующий список.

В ячейке

B6

введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее

Маркером заполнения

вниз до конца списка:

=СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])

Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в

таблицах в формате EXCEL 2007

можно почитать Справку EXCEL (клавиша

F1

) в разделе

Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel

.

Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:

=СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1. Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон

Расширенного фильтра

введите $D$4:$D$530). Скопируйте полученный вертикальный диапазон в

Буфер обмена

и

транспонируйте

его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

В ячейке

B

8

введем нижеследующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Продажи]; Исходная_Таблица[Товар];$A8; Исходная_Таблица[Регион продажи];B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке

А8

, в Регионе из ячейки

В7

. Обратите внимание на использование

смешанной адресации

(ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью

Маркера заполнения

не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке

С8

формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]; Исходная_Таблица[Группа];$A8; Исходная_Таблица[Продажи];C$7)

Ссылки, согласно правил

относительной адресации

, теперь стали указывать на другие столбцы исходной таблицы (на те, что правее), что, естественно, не правильно. Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки

B8

, в

Буфер обмена

, затем вставить ее в диапазон

С8:

G

8

, нажав

CTRL

+

V

. В ячейки ниже формулу можно скопировать

Маркером заполнения

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим

Выпадающий (раскрывающийся) список

на основе

Проверки данных

со следующими значениями:

(Все); Да; Нет

. Если будет выбрано значение фильтра

(Все)

, то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра «

Да»

, то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано «

Нет»

, то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей

формулой массива

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))* Исходная_Таблица[Продажи])

После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши

ENTER

нажать

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))

Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение

Нет

(в ячейке

B

5

), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце

B

.

Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы

ЧАСТОТА()

, которую нужно ввести как

формулу массива

=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)

Для ввода формулы выделите диапазон

С6:С12

, затем в

Строке формул

введите вышеуказанную формулу и нажмите

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Этот же результат можно получить с помощью обычной функции

СУММПРОИЗВ()

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]<=A7))

Отчет №5 Статистика поставок Товаров

Теперь подготовим отчет о поставках Товаров за месяц. Сначала создадим перечень месяцев по годам. В исходной таблице самая ранняя дата поставки 11.07.2009. Вычислить ее можно с помощью формулы:

=МИН(Исходная_Таблица[Дата поставки])

Создадим перечень дат —

первых дней месяцев

, начиная с самой ранней даты поставки. Для этого воспользуемся формулой:

=КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1

В результате получим перечень дат — первых дней месяцев:

Применив соответствующий формат ячеек, изменим отображение дат:

Формула для подсчета количества поставленных партий Товаров за месяц:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Дата поставки]>=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Теперь добавим строки для подсчета суммарного количества партий по каждому году. Для этого немного изменим таблицу, выделив в отдельный столбец год, в который осуществлялась поставка, с помощью функции

ГОД()

.

Теперь для вывода

промежуточных итогов

по годам создадим структуру через пункт меню

Выделите любую ячейку модифицированной таблицы;
Вызовите окно

Промежуточные итоги

через пункт меню

;
Заполните поля как показано на рисунке:

После нажатия ОК, таблица будет изменена следующим образом:

Будут созданы промежуточные итоги по годам. Нажатием маленьких кнопочек в левом верхнем углу листа можно управлять отображением данных в таблице.

Резюме

:

Отчеты, аналогичные созданным, можно сделать, естественно, с помощью

Сводных таблиц

или с применением

Фильтра

к исходной таблице или с помощью других функций

БДСУММ()

,

БИЗВЛЕЧЬ()

,

БСЧЁТ()

и др. Выбор подхода зависит конкретной ситуации.

Источник

Отчет о продажах за месяц

С помощью этого шаблона малые предприятия могут отслеживать и прогнозировать продажи за месяц, квартал и год. Сводная таблица отчета о продажах позволяет при необходимости легко составлять нужные отчеты.

Excel

Скачать

Источник