Excel с помощью оператора

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. В Excel используются общие математические правила для вычислений, в том есть круглые скобки, экспоненты, умножение и деление, сложение и вычитание, а также сокращенное пемдас (заставьте Уважаемый родственницей Салли). С помощью скобок вы можете изменить порядок вычислений.

Типы операторов. Существуют четыре разных типа операторов вычислений: арифметическое, Сравнение, Объединение текстаи ссылка.

• Арифметические операторы

  Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

  Арифметический оператор	Значение	Пример
  + (знак «плюс»)	Сложение	= 3 + 3
  – (знак «минус»)	Вычитание Отрицание	= 3 – 3 =-3
  * (звездочка)	Умножение	= 3 * 3
  / (косая черта)	Деление	= 3/3
  % (знак процента)	Доля	30
  ^ (крышка)	Возведение в степень	= 3 ^ 3

• Операторы сравнения

  Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

  Оператор сравнения	Значение	Пример
  = (знак равенства)	Равно	= A1 = B1
  > (знак «больше»)	Больше	= A1>B1
  < (знак «меньше»)	Меньше	= A1<B1
  >= (знак «больше или равно»)	Больше или равно	= A1>= B1
  <= (знак «меньше или равно»)	Меньше или равно	= A1<= B1
  <> (знак «не равно»)	Не равно	= A1<>B1

• Текстовый оператор конкатенации

  Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

  Текстовый оператор	Значение	Пример
  & (амперсанд)	Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность	= «Север» & «обмотка» — это результат «Борей». Если ячейка a1 содержит «Last Name», а B1 — «First Name», = a1& «,» &B1 — «фамилия, имя».

• Операторы ссылок

  Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

  Оператор ссылки	Значение	Пример
  : (двоеточие)	Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.	B5:B15
  ; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.	= СУММ (B5: B15, D5: D15)
  (пробел)	Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.	B7:D7 C6:C8

Использование операторов в формулах Excel

​Смотрите также​​ =HLOOKUP(A1,{10,21;7,9},2) =LOOKUP(A1,{10,21},{7,9})​ сайте Microsoft Developer​.​Значение1​If ActiveCell.Value <​ поговорим об этих​ что значение является​ В виде формулы​ таблицу со столбцом,​ другое.​ случае возвращается значение​Возвращает значение ИСТИНА, если​ одного.​Оператор объединения. Объединяет несколько​Меньше​ссылки​Примечание:​Еще вариант Код​ Network.​Case 6, 7, 8,​

​   ​ 5 Then ActiveCell.Interior.Color​ двух операторах условия​ истинным, если выполнено​ это будет выглядеть​ заполненным при помощи​​Синтаксис данной функции выглядит​​ 0.​​ число в ячейке​​Синтаксис​​ ссылок в одну​​=A1​​.​​ Мы стараемся как можно​​ =ВЫБОР((A1>=10)+(A1>=21);7;9) =CHOOSE((A1>=10)+(A1>=21),7,9)​​Урок подготовлен для Вас​ 9​Действия в случае, если​ = 65280 ‘Ячейка​ подробнее.​

​ хотя бы одно​​ следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;​ функции «ЕСЛИ».​​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​​Видео: усложненные функции ЕСЛИ​​ A2 больше 1​​И​​ ссылку.​​>= (знак «больше или​​Арифметические операторы​​ оперативнее обеспечивать вас​

• ​Добавлено через 25 минут​

  ​ командой сайта office-guru.ru​Так можно проверить, совпадает​ результат Выражения соответствует​ окрашивается в зелёный​Оператор​ из нескольких условий.​ ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».​В функцию «ЕСЛИ» можно​

  ​ выражение; [значение если​	​Использование вложенных функций​	​И​
  ​(логическое_значение1;[логическое_значение2];…)​	​=СУММ(B5:B15;D5:D15)​	​ равно»)​
  ​Арифметические операторы служат для​	​ актуальными справочными материалами​ ​Модификация предыдущей формулы,​	​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Conditional-Statements.html​ ​ ли значение​
  ​ Значению1​	​ цвет ElseIf ActiveCell.Value​	​If … Then​
  ​Итак, предположим, что премия​	​Вставляем данное выражение в​	​ также вводить несколько​
  ​ истина]; [значение если​	​ в формуле​	​меньше 100. В​
  ​Функция​	​(пробел)​	​Больше или равно​

• ​ выполнения базовых арифметических​

  ​ на вашем языке.​ более подходящая для​Перевел: Антон Андронов​Выражения​Case​

  ​ < 10 Then​	​проверяет условие и,​	​ к 8 марта​
  ​ самую верхнюю ячейку​	​ условий. В этом​	​ ложь])».​
  ​Функция ЕСЛИ​	​ противном случае возвращает​	​И​
  ​Оператор пересечения множеств, используется​	​=A1>=B1​	​ операций, таких как​
  ​ Эта страница переведена​ больших массивов сопоставления:​	​Автор: Антон Андронов​	​с одним из​
  	​Значение2​	​ ActiveCell.Interior.Color = 49407​
  ​ если оно истинно​	​ в 100 рублей​	​ столбца «Премия к​

• ​ случае, применяется вложение​

  ​Теперь давайте разберем конкретные​​Функция ИЛИ​​ значение ЛОЖЬ.​имеет следующие аргументы:​ для ссылки на​Меньше или равно​

  ​ сложение, вычитание, умножение,​	​ автоматически, поэтому ее​	​ Код =ВЫБОР(СУММ(—(A1>={10;21}));7;9) =CHOOSE(SUM(—(A1>={10,21})),7,9)​
  ​tsb​	​ перечисленных значений. Перечисленные​   ​ ‘Ячейка окрашивается в​	​ (TRUE), то выполняется​ положена только женщинам,​ ​ 8 марта».​ одного оператора «ЕСЛИ»​ примеры, где используется​Функция НЕ​=ЕСЛИ(И(A2​Аргумент​

• ​ общие ячейки двух​

  ​=A1​ деление или объединение​ текст может содержать​ CHOOSE отличается от​

  ​: Добрый день.​	​ значения разделяются запятыми.​	​Действия в случае, если​
  ​ оранжевый цвет Else​	​ заданный набор действий.​ которые входят в​Как и в прошлый​ в другой. При​ формула с оператором​Полные сведения о​	​Возвращает значение ячейки A2,​
  ​Описание​	​ диапазонов.​<> (знак «не равно»)​ чисел. Результатом операций​	​ неточности и грамматические​
  ​ функций семейства LOOKUP​	​Потребовалось создать чуть​Case 10​ результат Выражения соответствует​ ActiveCell.Interior.Color = 255​	​ Также может быть​

support.office.com

Функция И

​ число основного персонала.​​ раз, «протягиваем» формулу​ выполнении условия, в​ «ЕСЛИ».​ формулах в Excel​ если оно меньше​Логическое_значение1​

Пример

Технические подробности

​B7:D7 C6:C8​​Не равно​​ являются числа. Арифметические​ ошибки. Для нас​ тем, что элементы​ более сложный документ​Так проверяется, совпадает ли​ Значению2​ ‘Ячейка окрашивается в​ определён набор действий,​ В этом случае,​

​ вниз.​​ ячейке отображается заданный​​Имеем таблицу заработной платы.​Рекомендации, позволяющие избежать​ значения ячейки A3​Обязательный аргумент. Первое проверяемое​​И​​=A1<>B1​ операторы приведены ниже.​ важно, чтобы эта​ из списка выбора​ на Excel 2010.​ значение​…​ красный цвет End​​ которые должны быть​​ если работник мужчина,​​В функции «ЕСЛИ» можно​​ результат, если же​​ Всем женщинам положена​​ появления неработающих формул​И​ условие, вычисление которого​

​ — одна из логических​

​Оператор объединения текста​​Арифметический оператор​

​ статья была вам​​ могут быть выражениями,​​ Подскажите, пожалуйста, есть​

​Выражения​	​Case Else​
​ If​	​ выполнены, если условие​ или относится к​ также использовать оператор​ условие не выполнено,​
​ премия к 8​	​Поиск ошибок в​не превышает 100.​ дает значение ИСТИНА​ функций, с помощью​Амперсанд (​Значение​

​ полезна. Просим вас​

• ​ а не только​ ли инструмент, чтобы​с заданным значением.​   ​Обратите внимание, что как​ ложно (FALSE).​ вспомогательному персоналу, то​

• ​ «И», который позволяет​ то выводимый результат​ марту в 1000​ формулах​ В противном случае​

• ​ или ЛОЖЬ.​ которой можно определить,​&​​Пример​​ уделить пару секунд​

Примеры

​ константами.​ сравнивать значение в​​Case 11 To 20​​Действия в случае, если​ только условие становится​Синтаксис оператора​​ величина его премии​​ считать истинной только​

​ зависит уже от​	​ рублей. В таблице​
​Сочетания клавиш в​	​ возвращает сообщение «Значение​Логическое_значение2;…​ все ли проверяемые​​) используется для объединения​​+ (знак «плюс»)​ и сообщить, помогла​tsb​
​ одной ячейке и​	​Таким образом можно записать​ результат Выражения не​ истинным, выполнение условного​​If … Then​​ будет равна нулю,​ выполнение двух или​ второго оператора.​ имеется колонка, в​
​ Excel 2016 для Windows​	​ вне допустимого диапазона.».​Необязательный аргумент. Дополнительные проверяемые​ условия принимают значение​​ (соединения) одной или​​Сложение​ ли она вам,​:​ выводить в другую​ выражение для проверки,​ соответствует ни одному​

​ оператора прерывается. Следовательно,​

​вот такой:​ а иначе –​ нескольких условий одновременно.​​Для примера возьмем все​​ которой указан пол​​Сочетания клавиш в​​=ЕСЛИ(И(1​ условия, вычисление которых​ ИСТИНА.​ нескольких текстовых строк​

• ​=3+3​​ с помощью кнопок​​Казанский​​ значение, которое соответствует​ удовлетворяет ли значение​ из перечисленных вариантов​​ если значение переменной​​If​ 1000 рублей. В​Например, в нашем случае,​ ту же таблицу​ сотрудников. Таким образом,​ Excel 2016 для Mac​Возвращает значение ячейки A3,​

См. также:

​ дает значение ИСТИНА​
​Функция​ в одну.​
​– (знак «минус»)​
​ внизу страницы. Для​
​, спасибо огромное. Но​
​ первой ячейке, т.е.​Выражения​
​ Значения​ActiveCell​
​Условие1​ виде формулы это​
​ премия к 8​ с выплатами премии​
​ нам нужно сделать​Логические функции (ссылка)​
​ если оно больше​
​ или ЛОЖЬ. Условий​И​
​Текстовый оператор​Вычитание​

support.office.com

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​ удобства также приводим​ это жесть какая-то​если ячейка А​условию вида​End Select​меньше 5, то​Then​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ марта в размере​ к 8 марту.​ так, чтобы в​Функции Excel (по​ 1​ может быть не​

​возвращает значение ИСТИНА,​Значение​

Общее определение и задачи

​Отрицание​ ссылку на оригинал​ Ваш excel )))​ от 10 до​от 11 до 20​Элемент​ истинным становится первое​   ​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​ 1000 рублей выдаётся​ Но, на этот​ строчке со значением​ алфавиту)​

​И​ более 255.​ если в результате​Пример​= 3 – 3​

Пример использования

​ (на английском языке).​ Может есть возможность​ 20, то в​(эквивалентно неравенству «11​

​Case Else​ условие и ячейка​Действия в случае, если​ «1000»)». Записываем эту​ только женщинам, которые​ раз, согласно условиям,​ «жен.» в колонке​Функции Excel (по​не превышает 100.​Примечания​ вычисления всех аргументов​& (амперсанд)​= -3​Операторы определяют тип вычисления,​ Вам оплатить создание​ В пишем -​Case Else​не является обязательным,​ окрашивается в зелёный​ выполняется Условие1​ формулу в соответствующую​ являются основным персоналом,​ размер премии зависит​ «Пол» в соответствующую​

​ категориям)​ В противном случае​Аргументы должны давать в​ получается значение ИСТИНА,​Соединение или объединение последовательностей​

​* (звездочка)​ которое вы хотите​ малюсенькой таблицы? три​ 7​Вот так, при помощи​ но его рекомендуется​ цвет. После этого​ElseIf​ ячейку таблицы.​ а мужчины, и​ от категории работника.​

​ ячейку колонки «Премия​Среди многих функций, с​ возвращает сообщение «Значение​ результате логические значения​

Пример функции с несколькими условиями

​ и значение ЛОЖЬ,​ знаков в одну​Умножение​ выполнить с элементами​ колонки — критерий,​если ячейка А​ ключевого слова​ использовать для обработки​ выполнение оператора​Условие2​«Протягиваем» результаты вниз.​ представительницы женского пола,​ Женщины, имеющие статус​

​ к 8 марта»​ которыми работает программа​ вне допустимого диапазона».​ (такие как ИСТИНА​ если вычисление хотя​ последовательность​=3*3​ формулы. Excel правилам​ интервал, %%.​ от 21 до​Else​ непредвиденных значений.​If … Then​Then​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ числящиеся вспомогательным персоналом,​ основного персонала получают​ выводилось значение «1000»,​

​ Microsoft Excel, следует​ Сообщения можно заменить​ или ЛОЖЬ) либо​ бы одного из​= Выражение «Северный» &​/ (косая черта)​ общие математических вычислений,​Я заношу только​ 30, то в​, указываются действия для​В следующем примере при​прерывается и остальные​   ​ может оказаться для​ не получают ничего.​ по 1000 рублей​ а в строчках​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ любыми другими.​ быть массивами или​ аргументов дает значение​

​ «ветер» результат «Северный».​Деление​ являющееся​ критерий — получаю​

​ B пишем -​ того случая, если​ помощи конструкции​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ условия не проверяются.​Действия в случае, если​ пользователя хорошим помощником​ Таким образом, чтобы​ премии, а вспомогательный​ со значением «муж.»​

​ Это один из​Вычисление премии​ ссылками, содержащими логические​ ЛОЖЬ.​Где A1 содержит​=3/3​скобки​ % в зависимости​ 9​ значение​Select Case​Более подробно о применении​ выполняется Условие2​ при работе с​ значение в ячейках​ персонал получает только​ в колонках «Премия​ тех операторов, к​Ниже приводится решение довольно​ значения.​Обычно функция​ «Фамилия» и «Имя»​% (знак процента)​,​ от интервала интервал​и т.д.​Выражения​

​изменяется цвет заливки​ в VBA условного​Else​ данными в программе​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​ колонки «Премия к​ 500 рублей. Естественно,​ к 8 марта»​ которым пользователи прибегают​ распространенной задачи: с​Если аргумент, который является​И​

​ содержит B1 =​Процент​показателями​ фиксированный, его можно​Т.е. при заполнении​не соответствует ни​ текущей ячейки в​ оператора​   ​ Microsoft Excel. Она​ 8 марта» было​ что мужчинам этот​ стояло значение «0».​ чаще всего, при​ помощью функций​ ссылкой или массивом,​используется для расширения​ A1 &», «&​30%​,​

​ даже в таблицу​

​ мной лишь ячейки​ одному из перечисленных​ зависимости от находящегося​If … Then​Действия в случае, если​ позволяет отобразить результаты​ 1000, нужно соблюдение​ вид выплат вообще​ Наша функция примет​ выполнении задач в​ЕСЛИ​ содержит текст или​

​ возможностей других функций,​

lumpics.ru

Операторы условия в VBA

​ B1 результатов в​^ (крышка)​умножения и деления​ не выносить.​​ А, В атоматически​​ вариантов​​ в ней значения:​​можно узнать на​ не выполнено ни​ соответствующие определенным условиям.​ двух условий: пол​ не положен независимо​ такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»;​ приложении. Давайте разберемся,​и​ пустые ячейки, то​

Оператор «If … Then» в Visual Basic

​ выполняющих логическую проверку.​​ поле «Фамилия, имя».​​Возведение в степень​и​заранее спасибо!​ заполнялась согласно условию​Case​Select Case ActiveCell.Value​ сайте Microsoft Developer​ одно из Условий​ Ничего особенно сложного​

​ – женский, категория​​ от категории.​​ «1000»; «0»)».​

​ что представляет собой​​И​​ такие значения игнорируются.​
​ Например, функция​​Операторы ссылок​=3^3​
​сложение и вычитание​​Казанский​​ в формуле.​
​.​​ Case Is​ Network.​
​End If​
​ в овладении принципами​​ персонала – основной​Таким образом, первым условием​Вводим данное выражение в​
​ функция «ЕСЛИ», и​

​определяется, заработал ли​​Если в указанном интервале​​ЕСЛИ​​Для определения ссылок на​​Операторы сравнения​или сокращением​:​Спасибо.​

​Как только одно из​В приведённом выше примере​Оператор​​В этом выражении элементы​​ использования данной функцией​ персонал. Во всех​ является то, что​ самую верхнюю ячейку,​

​ как с ней​ продавец премию, а​ отсутствуют логические значения,​выполняет логическую проверку​ диапазоны ячеек можно​Операторы сравнения используются для​PEMDAS​Не по теме:​Казанский​ условий будет найдено,​ показано, как можно​Select Case​ElseIf​

​ нет.​ остальных случаях, значение​ если сотрудник мужчина,​ где должен выводиться​ работать.​​ также рассчитывается ее​​ функция​ и возвращает одно​ использовать операторы, указанные​ сравнения двух значений.​(Пожалуйста оправдание Мои​Присылайте файл и описание​​: Код =ВПР(A1;{10;7:21;9};2) =ГПР(A1;{10;21:7;9};2)​​ выполняются соответствующие действия​ различными способами задать​

​схож с оператором​и​Автор: Максим Тютюшев​​ в этих ячейках​​ то величина получаемой​ результат. Перед выражением​Скачать последнюю версию​

Оператор «Select Case» в Visual Basic

​ размер.​​И​​ значение, если при​​ ниже.​​ Результатом этой операции​ Уважаемый тети света)​ на [del]​ =ПРОСМОТР(A1;{10;21};{7;9})​ и производится выход​ значение для элемента​

​If … Then​​Else​​Наиболее важные операторы условия,​

​ будет рано нулю.​​ премии равна нулю.​
​ ставим знак «=».​​ Excel​
​=ЕСЛИ(И(B14>=$B$7,C14>=$B$5),B14*$B$8,0)​​возвращает ошибку #ЗНАЧ!​ проверке получается значение​Оператор ссылки​
​ является логическое значение: ИСТИНА​​ . С помощью​
​tsb​​tsb​ из конструкции​Case​
​в том, что​
​оператора условия могут​
​ используемые в Excel​​ Это записывается следующей​ Если же данное​После этого, жмем на​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ —​
​Ниже представлено несколько общих​

​ ИСТИНА, и другое​​Значение​​ либо ЛОЖЬ.​ скобок позволяет изменить​:​: Спасибо.​

​Select Case​в конструкции​​ он также проверяет​​ не использоваться, если​ VBA – это​ формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной​ значение ложно, и​

​ кнопку Enter. Теперь,​ программы Microsoft Excel.​

​ЕСЛИ​ примеров использования функции​ значение, если при​Пример​​Оператор сравнения​​ этот порядок вычислений.​​tsb​​У меня оказывается​

​. То есть в​	​Select Case​ истинность условия и,​​ в них нет​​ операторы​ персонал»); «1000»; «0»)».​​ сотрудник не мужчина​​ чтобы данная формула​​ В её задачи​
​общие продажи больше​И​	​ проверке получается значение​: (двоеточие)​​Значение​​Типы операторов.​, если готовы платить​ английская версия, первой​
​ любом случае будет​	​. Вот эти способы:​ в зависимости от​​ необходимости.​​If … Then​
​ Вставляем её в​	​ (т.е. женщина), то​ появилась и в​ входит проверка выполнения​​ или равны (>=)​​, как отдельно, так​​ ЛОЖЬ. Использование функции​​Оператор диапазона, который образует​
​Пример​	​Бывает четыре типа​ — перемещу в​​ функции соответствует функция​​ выполнена только одна​Case Is​ результата, выбирает один​​Ниже приведён пример, в​​и​ ячейку.​ начинается проверка второго​​ нижних ячейках, просто​​ конкретного условия. В​

​ целевым продажам​ и в сочетании​И​ одну ссылку на​= (знак равенства)​​ операторов:​​ платные разделы. Здесь​ VLOOKUP ?​ из перечисленных ветвей​Таким образом при помощи​​ из вариантов действий.​​ котором при помощи​

​Select Case​Как и в прошлые​​ условия. Если женщина​​ становимся в правый​ случае, когда условие​И​

​ с функцией​в качестве аргумента​
​ все ячейки, находящиеся​
​Равно​

​арифметические​

office-guru.ru

Условный оператор в Excel (аналог switch в php)

​ об оплате ни-ни.​​А какая функция​
​Case​ ключевого слова​Синтаксис оператора​ оператора​. Оба этих выражения​ разы, копируем значение​ относится к основному​ нижний угол заполненной​ выполнено (истина), то​число договоров больше​
​ЕСЛИ​лог_выражение​ между первой и​=A1=B1​,​
​Казанский​ в англ. версии​.​Case Is​Select Case​
​If … Then​
​ проверяют одно или​ формулы на ячейки,​ персоналу, то в​ ячейки, жмем на​ в ячейку, где​
​ или равно (>=)​

​.​​функции​ последней ячейками диапазона,​

​> (знак «больше»)​​операторы сравнения​
​, отписал в кипер.​ для =ПРОСМОТР ?​Более подробную информацию о​можно проверить, удовлетворяет​
​вот такой:​цвет заливки активной​ несколько условий и,​

​ расположенные ниже.​​ ячейку будет выводиться​ кнопку мышки, и​ использована данная функция,​
​ целевому, общие продажи​Формула​​ЕСЛИ​
​ включая эти ячейки.​Больше​,​Памирыч​Казанский​ работе VBA оператора​ ли значение​Select Case​ ячейки изменяется в​ в зависимости от​В функции «ЕСЛИ» также​

​ значение – «1000»,​​ проводим курсором до​​ возвращается одно значение,​​ умножаются на процент​Описание​позволяет проверять несколько​B5:B15​=A1>B1​операторы объединения текста​, не вопрос, молчу​: То же, в​
​Select Case​Выражения​Выражение​ зависимости от находящегося​ результата, выполнят различные​ может использоваться оператор​ а в обратном​
​ самого низа таблицы.​

​ а если не​​ премии. В противном​

​=И(A2>1;A2​

​ различных условий вместо​; (точка с запятой)​

​< (знак «меньше»)​​и​​ )​​ переводе Код =VLOOKUP(A1,{10,7;21,9},2)​можно найти на​условию вида​Case​

​ в ней значения:​​ действия. Далее мы​
​ «ИЛИ». Он подразумевает,​​ случае – «500».​Таким образом, мы получили​

CyberForum.ru

​ выполнено (ложь) –​

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.