Excel с новой строки в одной ячейке формула - Word и Excel

Во время создания графиков и диаграмм в Excel часто возникает необходимость сделать перенос строки в тексте ячейки и не только. Например, чтобы получить лучший визуальный эффект для читабельности подписей данных на графиках и диаграмме.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

Рассмотрим пример ниже на рисунке с гистограммой, созданной в программе Excel. Подписи оси X содержат имена продавцов и данные о продажах. Такой пример подписи данных на гистограмме всегда пригодиться, когда текст должен компактно расположиться так, чтобы не затенять элементы гистограммы.

Секрет данного решения весьма прост и элементарен. Просто необходимо добавить функцию СИМВОЛ в нужное место формулы, которая генерирует значения в ячейках для подписи данных гистограммы.

Конечно в ячейке можно сделать перенос строки в любом месте с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Но если таких ячеек десятки лучше автоматизировать данный процесс с помощью простой выше приведенной формулы.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа MS Excel активно применяет коды из таблицы символов стандарта ASCII. В ней находятся все коды символов, которые высвечиваются на экране в операционной системе MS Windows любых версий. Таблица символов стандарта ASCII содержит 255 кодов по которым пронумерованы все символы от 1-го и до 255. Например, большая (в верхнем регистре) буква А имеет код 97. Числу 9 по этой же таблице присвоен код 57. Код символа пробела – 32, а код переноса строки имеет число 10. В этой же таблице содержатся непечатные символы с клавиатуры.

Зная соответствующие коды из таблицы ASCII и используя функцию СИМВОЛ, мы имеем возможность вставить любой символ в формулу Excel. У выше описанном примере вставлен символ переноса строки, который соединен с обеих сторон оператором & между значениями ячеек A2 и C2.

Если в ячейке не включен режим «Перенести текст», то наличие символа переноса строки будет незаметно:

Но на гистограммах, графиках и диаграммах символы переноса строк, вставленные с помощью формул либо введенные из клавиатуры (ALT+Enter) будут отображаться естественным образом. То есть переносом разбивать одну текстовую строку на две и больше.

Источник

В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель.

Варианты переноса
- Метод 1: пользуемся горячими клавишами
- Метод 2: настраиваем форматирование ячейки
- Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”
Заключение

Варианты переноса

Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но справиться с поставленной задачей все-таки можно, причем несколькими способами.

Метод 1: пользуемся горячими клавишами

Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.

Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.

Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.

Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:

Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.Также вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся во вкладку “Выравнивание”, где активируем опцию “переносить текст”, поставив галочку напротив нее. По готовности нажимаем OK.
В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был видоизменен.

Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.

Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.

Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.

Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
=СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)При этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.
Получаем такой результат.

Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.

Заключение

Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.

Источник

Содержание

Способы переноса текста
- Способ 1: использование клавиатуры
- Способ 2: форматирование
- Способ 3: использование формулы
Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.

Содержание

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Удаляем возвраты каретки вручную
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
Перенос текста в ячейке
Автоматический перенос текста
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Ввод разрыва строки
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
Формула для переноса строки в ячейках Excel
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
Деление на столбцы по переносу строки
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Выводы

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.

Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем детально первый метод.

Преимущество: быстрота выполнения.
Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.

При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.

При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).

Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
Реализуем удаление вспомогательной колонки.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.

Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.

Автоматический перенос текста

Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

Производим выделение необходимой ячейки.
В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».

Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:

Производим выбор нужных ячеек.
В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.

Ввод разрыва строки

Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:

Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.

Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.

Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.

Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:

Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.

Деление на столбцы по переносу строки

Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».

Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:

Деление на строки по Alt+Enter через Power Query

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.

Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:

При помощи комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант – передвигаемся в подраздел «Главная» и кликаем ЛКМ на элемент «Форматировать как таблицу».
Передвигаемся в подраздел «Данные» и щелкаем на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция позволит импортировать табличку в инструмент «Power Query».

Производим выделение колонки с многострочной текстовой информацией. Передвигаемся в подраздел «Главная». Раскрываем перечень показателя «Разделить столбец» и кликаем ЛКМ на элемент «По разделителю».

Жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готово!

Макрос для деления на строки по Alt+Enter

Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:

Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.

Выводы

Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

Что такое перенос текста в ячейке?
Как автоматически переносить текст в Excel.
Как вставить разрыв строки вручную
Вставка разрывов при помощи формул.
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Почему перенос строки в Excel не работает?

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»> — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку.

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt + Enter), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

Кликните вкладку Формулы
Вам нужна опция «Определить имя».
В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
- Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
- Область применения: Книга
- Диапазон: =СИМВОЛ(10)
ОК.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)

или

=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
Кликните вкладку «Главная».
Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

Выберите «Заменить ВСЕ».
Убедитесь, что перенос включен.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением.

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!