Excel с генератором штрихкодов

При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.

Как сделать штрих-код в Excel

Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.

Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».

Выполнить.

Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи

Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.

Выполнить.

Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.

  1. Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).

    2. VBA Macros for Excel.

  2. Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
  3. Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».

    4. Import.

  4. Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.

    5. IDAutomation.bas.

  5. Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
  6. После импорта он появляется в папке «Модули».

    7. Модули.

  7. Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать «Разработчик»-«Макрос».

    8. Выполнить.

  8. В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем «выполнить».

Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.

Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).

Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:

  1. Нажать кнопку «Файл» — «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
  2. Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» — «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
  3. В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
  4. Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.

Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.



Как подключить сканер штрих-кода к Excel

Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).

Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.

Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.

Скачать макрос генератор штрих кодов в Excel

Скачать шрифты штрих-кодов

Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.

Источник

Excel – удивительное приложение, умеющее не только электронные таблицы, но и выполнять значительно большее количество действий. Например, генерировать штрих-коды. Для этого нужно воспользоваться специальным файлом, с помощью которого можно создать достаточное количество штрих кодов, и распечатать их.

Содержание

  1. Генератор штрих-кодов
  2. Системы штрих-кодирования товаров, цифры штрих-кода
  3. Скачать генератор штрих-кодов
  4. Установка в Windows шрифта EAN13.ttf
  5. Windows XP, более ранние версии ОС
  6. Windows 7, Windows Vista
  7. Запуск генератора штрих-кодов и его использование
  8. Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel
  9. Процесс создания штрих-кода в Excel пошагово

Генератор штрих-кодов

Генератор штрих-кодов – маленький исполняемый модуль Excel, который позволяет создавать штрих-коды, основываясь на данных, указанных в таблице. Достаточно его скачать, установить специальный шрифт, и после этого можно приступать к работе. Но для начала нужно в целом понять, что такое штрих-коды и как они работают с научной точки зрения, так сказать.

Системы штрих-кодирования товаров, цифры штрих-кода

Для обычного человека нет принципиальной разницы между разными системами штрихкодирования товаров. Тем не менее, стандартной является та, которая имеет код EAN13. Первые три буквы в начале означают European Article Number, что переводится, как «Европейский Код Товара». Впрочем, эта система используется не только европейскими странами, но и везде. Структура штрих-кода этого типа следующая. В его состав входит тринадцать цифр, которые разделяются на несколько блоков:

  1. Первые три из них указывают на страну производителя. Так, по коду 460-469 мы понимаем, что продукция была изготовлена в России.
  2. Далее идут четыре цифры, которые указывают на производителя этой продукции.
  3. Пять цифр, которые следуют за ними, обозначают код товара по той системе классификации, которая была разработана в организации, которая предлагает этот товар.
  4. Последнее число рассчитывается по определенному механизму и необходима в качестве контрольной.

Создание штрих-кода в Excel

Таким образом, алгоритм штрих-кода очень четкий и нельзя его придумывать самостоятельно. Если попытаться воспользоваться сканером штрих-кодов, он выдаст ошибку, потому что алгоритм разработан исходя из имеющегося стандарта.

Некоторые штрих-коды не классифицируются описанным выше образом. Например, продукция может быть фасованной, и тогда штрих-код начинается с цифры 2. Также достаточно популярным форматом штрих-кодов, который используется для других целей, является QR-код. С его помощью можно зашифровать любую информацию.

Скачать генератор штрих-кодов

Итак, для генерации штрих-кодов в Excel необходимо скачать специальный файл (он полностью бесплатный) и открыть его. В скачанном архиве будет три файла:

  1. Инструкция. Здесь находится инструкция по использованию генератора штрих-кодов. Можно ее не открывать, если внимательно прочитать эту статью.
  2. ean13.ttf. Это шрифт, который нужно установить перед тем, как создать штрих-код.
  3. Генератор штрих кодов.xls – документ, позволяющий генерировать штрих-код.

После скачивания архива, его необходимо распаковать, а потом инсталлироввать шрифт, требуемый для выполнения поставленной нами задачи. Сам генератор штрихкодов находится по этой ссылке. https://www.tirika.ru/files/generator-shtrih-kodov.zip

Установка в Windows шрифта EAN13.ttf

Последовательность действий, необходимая для установки шрифта, несколько отличается. В последних версиях Windows отсутствует специальная кнопка для добавления шрифта, поэтому это нужно сделать другим методом.

Windows XP, более ранние версии ОС

Так, если у Вас операционная система Windows XP, нужно осуществить такие действия:

  1. Нажать на кнопку «Пуск», после чего перейти в Панель Управления. В ней нужно найти кнопку «Шрифты» и нажать на нее. Создание штрих-кода в Excel
  2. Далее перед глазами откроется окно со шрифтами. В нем нужно найти кнопку «Добавить новый шрифт» и выбрать наш файл со шрифтом в папке, куда был распакован скачанный на предыдущем этапе архив.

Windows 7, Windows Vista

Если у Вас Windows Vista и старше, в диалоговом окне выбора шрифтов нет кнопки «Добавить шрифт». Поэтому его нужно скопировать в перечень шрифтов вручную. Для этого надо открыть проводник и перетащить его туда так же, как и в какую угодно другую папку.

Запуск генератора штрих-кодов и его использование

Теперь наш шрифт установлен в Windows. После этого можно приступить к генерации штрих кодов с помощью одноименного файла в распакованном архиве. На этом этапе у пользователя может возникнуть такая проблема.

Создание штрих-кода в Excel

По умолчанию для всех скачанных с интернета документов Excel автоматически выключает макросы, потому что они могут содержать вредоносный код. Дело в том, что программа Excel не только умеет создавать электронные таблицы, а поддерживает полноценное программирование. Язык, с помощью которого разрабатываются эти мини-приложения, называется VBA, что расшифровывается, как Visual Basic for Applications. Собственно, макросом называется программа, написанная на этом языке. С их помощью можно реализовать почти любую хотелку в электронных таблицах. Но некоторые пользователи разрабатывают плохие программные модули, поэтому разработчики Excel отключили их по умолчанию.

Файл, скачанный ранее, также является программой, написанной для Microsoft Excel. Здесь отсутствует вредоносный код, поэтому можно смело разрешать приложению открывать эти исполняемые модули. Если вы все же не очень доверяете макросам, скачанным с неизвестных источников, то можно просто удалить этот файл. Если их не включить, он не будет работать. Если вы доверяете файлу, то активируйте макросы, после чего нужно указать ряд несложных настроек. Создание штрих-кода в Excel

Давайте разберем эти параметры более подробно:

  1. Сколько штрихкодов создать. Здесь нужно указать число кодов, которые надо нам распечатать. Например, нам нужно 100 штук. Столько и вносим в ячейку.
  2. Номер первого штрихкода. После запуска программы рекомендуется писать цифру 1, поскольку именно с этого числа и будет осуществляться нумерация штрих-кодов. Если же ранее уже сделано 100 штук, то можно в качестве первого номера написать число 101, после чего все следующие штрих-коды будут нумероваться с этой цифры.
  3. Префикс штрихкодов. Пользователь может создавать штрих-коды, находящиеся в диапазоне между 200 и 299, которые предназначены для более произвольных маркировок товаров. Например, вы можете предусмотреть для продукции код 200, а для скидочных карт – 299. С помощью этой настройки пользователь может создавать отдельные коды для отдельных типов потребностей клиентов.

После ввода параметров генератора штрихкодов, нам необходимо нажать на кнопку «Создать штрихкоды». После этого будет создан отдельный лист, в котором будут перечислены наши штрихкоды в первой колонке. Все шрифты будут нарисованы с использованием установленного ранее шрифта.

Создание штрих-кода в Excel

Далее эта страница может быть распечатана, а потом ее можно и удалить. Если по тем или иным причинам штрих-коды оказываются ненужными, их можно убрать и ранее, поскольку всегда их можно сгенерировать заново. Зачем занимать лишнее место на диске?

По какому принципу работает этот генератор? После нажатия пользователем кнопки «Создать штрихкоды» создается новый лист, а одна из колонок заполняется сгенерированными штрих-кодами. Чтобы это сделать, сначала программа обрабатывает ту информацию, которая была указана пользователем на этапе настроек. Чтобы создать первую картинку, сначала берется префикс, который указал пользователь, после чего добавляет к нему первый номер, а потом добавляет определенное количество нулей. Сколько именно вставляется – определяется таким образом, чтобы получилась числовая последовательность в 12 символов. После этого рассчитывается последняя цифра, которые, как мы помним, генерируется по определенному алгоритму.

В результате, появляется 13-символьное число, записываемое в первую ячейку первого столбика листа, который был создан программой, после чего в ячейку B1 она добавляется, а для ячейки выставляется шрифт EAN13. После выполнения этих действий происходит создание второго штрихкода, которое выполняется по такому же алгоритму. Единственное исключение – номер увеличивается на единицу от предыдущего. Если сначала это было 1, то потом – 2, и так далее.

Алгоритм выполняется, пока не будет сгенерировано необходимое количество штрих-кодов. Затем перед пользователем появляется сгенерированный лист, и он может распечатать штрих-коды, которые получились.

Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel

А что если мы не хотим пользоваться чужими исполняемыми модулями, а хотим уметь делать такие коды самостоятельно? Для этого есть множество методов: создание собственной подпрограммы Excel, специализированный инструмент Active X и скачивание модулей, созданных другими пользователями.

Для начала можем установить специальный шрифт. Есть несколько шрифтов – не только тот, который мы скачивали ранее. Также по этому адресу можно найти специальную надстройку, предназначенную для достижения поставленной задачи. http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/.

Теперь нам нужно удостовериться, что был активирован Visual Basic. Ну и включить макрос, чтобы не изобретать велосипед, а создавать самостоятельно, но с использованием уже готовых инструментов. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Перейти по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/ и там найти исполняемый файл «VBA Macros for Excel & Access». Создание штрих-кода в Excel
  2. После этого скачиваем файл по ссылке, которая находится на этой странице.
  3. Далее будет скачан архив, который необходимо разархивировать.
  4. После этого открываем редактор Visual Basic с помощью комбинации клавиш Alt + F11. Сверху будет поле, в котором нам нужно нажать на кнопку «Файл». С помощью меню «Импортировать файл» нам нужно найти через специальное диалоговое окно файл, который мы скачали на предыдущих этапах и открыть его. Называется он IDAutomation.bas.
  5. С помощью этого модуля программа добавляет все необходимые компоненты для создания штрих-кодов.
  6. Его можно найти в папке «Модули».
  7. Далее мы переходим в обычный лист, после чего записываем код в ячейку. После этого активируем макрос через пункт «Разработчик» и запускаем его.
  8. Мы сгенерировали 8-значный штрих-код. Есть же и другой макрос,который содержит 13 знаков. Он вставляется и выполняется аналогичным образом.

Дальше нам осталось только распечатать штрих-код и проверить его. Не забудьте перед этим убедиться, что применяются подходящие шрифты.

Процесс создания штрих-кода в Excel пошагово

Есть еще один метод создания штрих-кода в Excel – создание собственного макроса. Также можно добавить элемент Active X. В Excel 2007 версии и новее это делается следующим образом:

  1. Переходим в раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Активируем функцию отображения вкладки «Разработчик» (нужно поставить соответствующую галочку).
  2. Если мы все сделали правильно, перед нами должна появиться вкладка «Разработчик». Там ищем кнопку «Вставить». Появится меню. В нем выбираем «Элементы управления ActiveX». После этого появится еще одно подменю, где нас интересует пункт «Другие элементы управления».
  3. Если соответствующий элемент установлен в компьютере, нам нужно найти объект StrokeScribe Object. После этого делаем левый клик по кнопке «ОК».
  4. Далее необходимо нанести объект на лист. Чтобы это сделать, нужно на нем нарисовать прямоугольник, размеры которого соответствуют размерам объекта, который должен быть на листе.
  5. После этого на странице появится штрих-код, который мы можем настроить через меню «Свойства».

Если же нужно сделать так, чтобы он изменялся в зависимости от того, какие цифры будут введены пользователем, необходимо писать код.

Таким образом, эта процедура не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Уже все сделано за пользователя заботливыми программистами. Можно скачать отдельный файл, макрос, который можно использовать в собственной книге или же воспользоваться элементом Active X и создавать собственный макрос. Тем не менее, последний способ является довольно продвинутым, поэтому требует специальных навыков. А чтобы их развить, нужно изучить теорию, которая будет предметом отдельной статьи.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Using Excel as a barcode formulator and to translate numbers and letters into barcodes can aid in your business’s inventory management and barcode management processes. Learn how to create barcodes in Excel with this step-by-step guide.

Included on this page, you’ll learn how to create a barcode in Excel step-by-step, how to generate random barcodes, types of barcodes and barcode fonts, and which versions of Excel support barcode creation.

First, you’ll need to download a barcode font. The most common font — and the one we’ll use in this tutorial — is code 39 (more on that in this section of the article). You can download a version of the font from a number of places, including Dafont, Free Barcode Font, ID Automation, or Square Gear. Once you download the font, follow Microsoft’s instructions on how to install a font for Office to get it working with your version of Excel.

Below are a couple of notes about installing fonts:

  • You may need to quit and restart Excel for the font to appear in your font list.
  • Not all fonts work perfectly for all OSs and versions of Excel. If one doesn’t operate well, delete it and try another. 
  • Code39 has worked best during the research for this article

Creating a Barcode in Excel

Once you install the font, it’s easy to create barcodes in Excel. Simply follow the steps below.

Step One: Create two columns in a blank spreadsheet.

Title the columns Text and Barcode.

Creating Barcodes in Excel Create Column

Place the alphanumeric data in the Text column (this is the basis for the barcodes). The barcodes will appear in the Barcode column. 

Note: If you want to add a description of each item the barcode applies to, add additional columns to make a table-like layout.

Step Two: Format the cells in the Text column.

Select the Text column, then right-click on it. Click Format Cells, click Number, click Text. This will prevent larger numbers from displaying in scientific notation as well as preserving leading zeros.

Creating Barcodes in Excel Leading Zeros and Scientific Notation

Creating Barcodes in Excel Format Cells

Creating Barcodes in Excel Change Column to Text

Step Three: Enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of the Barcode column.

In this step, we’re assuming that the cell in the Text column is A2; if not, adjust the formula accordingly. If you there’s no text in the first column, the second column will display two asterisks.

Creating Barcodes in Excel Enter Formula

Step Four: Fill the Barcode column down.

Creating Barcodes in Excel Fill Column

Step Five: Change the font in the Barcode column.

From the font menu, select the downloaded and installed barcode font. It’s a good idea to use the same font for the header row as you do for the rest of the spreadsheet, but that’s up to you.

Creating Barcodes in Excel Change Font

Creating Barcodes in Excel Select Font

Step Six: Enter alphanumeric data into the Text column.

The Code 39 font can encode 1-9, A-Z (the font considers uppercase and lowercase the same), the en dash (-), dollar sign ($), percent sign (%) period (.), slash (/), plus (+), and a space. The font also encodes the asterisk (*), which is used as an indicator for the beginning and end of the sequence (this is also why the formula in Step Three adds an asterisk before and after the text entered). The Barcode row will automatically populate with barcodes.

Creating Barcodes in Excel Data Entered

Benefits of Creating Barcodes in Excel

While creating barcodes in Excel will work well for many, doing so may not be scalable. However, the process is an easy and inexpensive way to do the following: 

  • Print product numbers or UPC codes.
  • Produce a product catalog or product list.
  • Track stocked items.

All of these capabilities are extremely useful in inventory management.

How to Generate Random Barcodes in Excel

You can use the RANDBETWEEN Excel function for barcodes that require random numbers. Follow the steps below to automatically create random numbers for barcodes.

Note: If you changed the column to text format (see Step Two in the Creating a Barcode in Excel section), change it back to General.

  1. Enter the RANDBETWEEN Excel function. In the first cell of the Text column, enter =RANDBETWEEN(X,Y), where X is the lowest value and Y the highest. For example, =RANDBETWEEN(100,500) will generate random numbers between 100 and 500.
     

    Creating Barcodes in Excel Random Formula

  2. Fill down the row to generate random barcode numbers. Each cell will have a random number in the specified range.
     

    Creating Barcodes in Random Filled

What Versions of Excel Can Make Barcodes?

The 2010, 2013, and 2016 versions of Microsoft Excels can make barcodes. Some older versions may also be able to make barcodes with a supported add-in. This includes those released in 2003 and 2007.

Types of Barcodes and Barcode Fonts

In addition to Code 39, there are a number of other barcodes available, including the following: 

  • Code 128: This code is generally used for shipping and supply chain labels. It can encode the same set of characters as Code 39 (though uppercase and lowercase letters can appear differently). There is no length restriction. 
  • UPC/EAN: This is the barcode most people are familiar with because it’s used for product barcodes. UPC stands for Universal Product Code; EAN for European Article Numbering. The barcode is also known as UPC-A and is restricted to 12 characters. 
  • I2of5: This is a two row barcode that’s used on rolls of 35mm film, and to label some cartons. It’s also known as industrial 2 of 5 or interleaved 2 of 5, and encodes numeric characters.
  • UPC-E: This is a variation of a UPC barcode where certain characters (e.g., leading zeros) are omitted, in order to keep the code to six digits. 
  • QR: This 2D barcode can be used to open a website or app when scanned with a mobile phone camera. These barcodes are usually used for a printed ticket, to provide a discount, or for mobile payment. The barcode can encode alphanumeric, binary, and kanji. QR stands for Quick Response. 
  • Postnet: Formerly used by the U.S. Postal Service, this barcode encodes numeric characters. 
  • Intelligent Mail: Currently used by the U.S. Postal Service, this barcode encodes up to 65 characters. Not only do the width of the bars and spaces carry information, but so do the height and vertical location. Intelligent Mail encodes numeric characters.

What’s the Deal with Code 39?

Also called the 3 of 9 Barcode, Code 3 of 9, and Barcode39, this option is popular for the following reasons:

  • It’s well-established.
  • It encodes both numbers and letters.
  • It’s readily available for free.

Each character display appears as five bars and four spaces; three of the nine bars in the barcode will always be wider.

Creating Barcodes in Word and Other Apps

You can also create barcodes in Word, PowerPoint, Wordpad, TextEdit, and pretty much any app that allows you to change the font. Once you download the font and install it on your computer, enter the text in your program of choice and change the font to the barcode font.

How to Use Excel Barcode Fonts

Once you’ve created barcodes, you need to deploy them. You can print or use a barcode in a catalog and then use a scanner to retrieve the data encoded in the barcode. Scanners can be custom built or off-the-shelf, and you can also use a smartphone that has a designated scanning app.

How Excel Barcodes Work with Android, iPhone, and Macs

You can create barcodes in Excel on a Mac, just like you would on a PC. Apple’s iOS doesn’t support custom fonts, so you can’t view, edit, or create barcodes on an iPhone. An app called AllFonts claims it can get past this restriction, but we have not tested it. Android devices accept custom fonts, so you can download a barcode font to your phone and use it in the Excel app to view, edit, and create barcodes using the same steps above.

How to Create a Barcode in Excel 2007

Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2007 here.

How to Create a Barcode in Excel 2010

Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2010 here.

How to Create a Barcode in Excel 2013

Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2013 here.

How to Create a Barcode in Excel 2016

Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2016 here.

Free Excel Barcode Generators

There are a number of websites that will turn alphanumeric text into barcodes. If you don’t want to use Excel, or you only need a barcode once in a while, the following sites are good options: 

  • Barcode.tec
  • Bartender Software
  • Cognex
  • POSGuys

How to Generate Bulk Barcodes in Excel

If you need a lot of barcodes, you can follow these steps to create them individually, but that might be arduous. Another option is to use a barcode generator add-in. You can also use the online bulk barcode generator offered by POSGuys, and then upload the barcodes to a spreadsheet.

How to Use a Barcode Scanner with Excel

You can use barcode scanners with Excel to scan existing barcodes and enter the data into Excel. For example, when a shipping/receiving department gets new parts, they can scan the barcodes on each part and then enter those codes into a Received Parts spreadsheet. 

The second way is to use a scanner to scan the barcodes created in Excel via the steps outlined in this article. You can then enter them into a database or other system. 

Using Third-Party Excel Barcode Add-Ins and Software

An add-in is a software package that allows you to extend Excel’s (as well as other Office applications) functionality. You can use Excel barcode add-ins to create individual barcodes, lists, or tables, and to set parameters. Below are some examples of add-ins that can help create barcodes:

  • TBar: This is an Excel add-in that can create a single barcode, as well as lists and tables. The add-in allows for direct insertion into cells, and dynamically links to other spreadsheet data. You can also customize the parameters of the barcodes, including height, width, and check digits.
  • Barcode Resource Encoder: This standalone software package interfaces with Excel and uses macros to create barcodes.
  • ConnectCode: This is a standalone software package to create barcodes.

Discover a Better Way to Manage Your Work with Smartsheet

Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change. 

The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed. 

When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.

Источник

TBarCode Office: штрихкод-дополнение для Microsoft® Excel®

Очень серьёзное упрощение! При помощи штрихкод-дополнения для Excel TBarCode Office, Вы можете вставить штрихкоды в Ваши таблицы Excel всего за пару секунд. Связать значение ячейки со штрихкодами (например, для печати списков номеров продуктов или UPC коды) очень просто.

TBarCode Office - Barcode Add-In for Microsoft Excel

Лёгкое создание штрихкодов в Microsoft Excel!

Используя штрихкод-дополнение для Excel, входящее в состав TBarCode Office, Вы можете легко, профессионально и в высоком качестве создать одиночные штрихкоды, листы или таблицы со штрихкодами.

Создание списка статей или каталогов происходит очень легко: Конвертация выделенных ячеек (например, UPC номера в столбце Excel) в требуемые штрихкоды делается всего за одно нажатие кнопки мыши.

Работать с TBarCode Office очень интересно. Поддерживаются даже сложные задачи по созданию штрихкодов, например такие, как динамическое связывание штрихкодов с содержанием ваши электронных таблиц. При изменении значения ячейки, автоматически изменяется привязанный к ней штрихкод.

Это штрихкод-дополнение нацелено на легкое функционирование, но при этом оно даёт возможность настраивать все параметры штрихкода (вид штрихкода, высоту/ширину, ширину штриха, контрольную цифру и т.д.)

Протестируйте бесплатно штрихкод-дополнение для Microsoft Excel!

Загрузить штрихкод-дополнение для Microsoft Excel

Вставка единичных штрихкодов в Microsoft Excel

Для того, чтобы вставить штрихкоды в Microsoft Excel, следуйте следующим шагам:

  1. Переключитесь на вкладку дополнений.
  2. Откройте панель TBarCode.
  3. Поместите курсор мышки в ячейку.
  4. Выберите вид штрихкода (например, Code 128).
  5. Введите данные для штрихкода, или используйте данные по умолчанию для выбранного штрихкода.
  6. Установите размер штрихкода (ширина, высота, ширина штриха и т.д.).
  7. Нажмите на кнопку Вставить штрихкод. Готово!

Insert Barcodes into Microsoft Excel with TBarCode Office

Как создать список со штрихкодами

  1. Откройте Excel лист с данными для штрихкодов (например, список номеров статей) или создайте свой собственный.
  2. Откройте Панель TBarCode.
  3. Выделите ячейки с данными для штрихкодов.
  4. Выберите вид штрихкода (например, Code 128).
  5. Нажмите кнопку Вставить Штрихкод. Готово!

Excel Add-In: Create a List with Barcodes

Как связать штрихкоды с содержанием ячейки

  1. Откройте Excel лист.
  2. Откройте Панель TBarCode.
  3. Выберите вид штрихкода (например, EAN 13).
  4. Выделите с помощью мышки необходимый штрихкод.
  5. Нажмите «Связать с ячейкой».
  6. Выделите необходимую ячейку.
  7. Готово! При изменении значения ячейки, автоматически изменяется штрихкод.

Excel Add-In: Link Barcodes to Cell Contents

Источник

Вы также можете подписывать множество других форматов. Ниже приведен полный список поддерживаемых форматов файлов.

BMP (Bitmap Image File)

CDR (CorelDRAW Image File)

CMX (CorelDRAW Metafile Exchange Image File)

CSV (Comma Separated Values File)

DOC (Microsoft Word Document)

DOCM (Word Open XML Macro-Enabled Document)

DOCX (Microsoft Word Open XML Document)

DOT (Word Document Template)

DOTM (Word Open XML Macro-Enabled Document Template)

DOTX (Word Open XML Document Template)

GIF (Graphical Interchange Format File)

JPEG (JPEG Image)

JPG (JPEG Image)

ODP (OpenDocument Presentation)

ODS (OpenDocument Spreadsheet)

ODT (OpenDocument Text Document)

OTP (OpenDocument Presentation Template)

OTS (OpenDocument Spreadsheet Template)

OTT (OpenDocument Document Template)

PDF (Portable Document Format File)

PNG (Portable Network Graphic)

POTM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation Template)

POTX (PowerPoint Open XML Presentation Template)

PPS (PowerPoint Slide Show)

PPSM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Slide)

PPSX (PowerPoint Open XML Slide Show)

PPT (PowerPoint Presentation)

PPTM (PowerPoint Open XML Macro-Enabled Presentation)

PPTX (PowerPoint Open XML Presentation)

RTF (Rich Text Format File)

SVG (Comma Separated Values File)

TIF (Tagged Image File)

TIFF (Tagged Image File Format)

WEBP (WebP Image)

WMF (Windows Metafile)

XLSB (Excel Binary Spreadsheet)

XLSM (Excel Open XML Macro-Enabled Spreadsheet)

XLSX (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet)

XLTM (Microsoft Excel Macro-Enabled Template)

XLTX (Excel Open XML Spreadsheet Template)

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel с помощью чего открыть файл
  • Excel с английскими функциями
  • Excel с помощью средства поиск решения
  • Excel с английскими формулами для
  • Excel с помощью оператора