Excel руководство пользователя для начинающих

Перейти к содержанию

Как работать в программе Excel: пошаговая инструкция для чайников

Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.

И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.

Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:

1. организации бухгалтерского учета;
2. создания бланков документации;
3. выполнения вычислений;
4. анализа данных с помощью диаграмм.

Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.

Умения пригодятся при работе с такими объектами:

• журналы хозяйственных операций;
• счета-фактуры;
• расчетно-платежные ведомости
• накладные и прочее.

Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

1. Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся.
2. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора).

Работа с лишними пробелами

При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

1. Знакомство с Excel
   • Интерфейс Microsoft Excel
   • Лента в Microsoft Excel
   • Представление Backstage в Excel
   • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
2. Создание и открытие рабочих книг
   • Создание и открытие рабочих книг Excel
   • Режим совместимости в Excel
3. Сохранение книг и общий доступ
   • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
   • Экспорт книг Excel
   • Общий доступ к книгам Excel
4. Основы работы с ячейками
   • Ячейка в Excel – базовые понятия
   • Содержимое ячеек в Excel
   • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
   • Автозаполнение ячеек в Excel
   • Поиск и замена в Excel
5. Изменение столбцов, строк и ячеек
   • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
   • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
   • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
   • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
6. Форматирование ячеек
   • Настройка шрифта в Excel
   • Выравнивание текста в ячейках Excel
   • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
   • Числовое форматирование в Excel
7. Основные сведения о листе Excel
   • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
   • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
   • Группировка листов в Excel
8. Разметка страницы
   • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
   • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
9. Печать книг
   • Панель Печать в Microsoft Excel
   • Задаем область печати в Excel
   • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Раздел 2: Формулы и функции

1. Простые формулы
   • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
   • Создание простых формул в Microsoft Excel
   • Редактирование формул в Excel
2. Сложные формулы
   • Знакомство со сложными формулами в Excel
   • Создание сложных формул в Microsoft Excel
3. Относительные и абсолютные ссылки
   • Относительные ссылки в Excel
   • Абсолютные ссылки в Excel
   • Ссылки на другие листы в Excel
4. Формулы и функции
   • Знакомство с функциями в Excel
   • Вставляем функцию в Excel
   • Библиотека функций в Excel
   • Мастер функций в Excel

Раздел 3: Работа с данными

1. Управление внешним видом рабочего листа
   • Закрепление областей в Microsoft Excel
   • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
2. Сортировка данных в Excel
   • Сортировка в Excel – основные сведения
   • Пользовательская сортировка в Excel
   • Уровни сортировки в Excel
3. Фильтрация данных в Excel
   • Фильтр в Excel – основные сведения
   • Расширенный фильтр в Excel
4. Работа с группами и подведение итогов
   • Группы и промежуточные итоги в Excel
5. Таблицы в Excel
   • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
6. Диаграммы и спарклайны
   • Диаграммы в Excel – основные сведения
   • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
   • Как работать со спарклайнами в Excel

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
   • Отслеживание исправлений в Excel
   • Рецензирование исправлений в Excel
   • Примечания к ячейкам в Excel
2. Завершение и защита рабочих книг
   • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
3. Условное форматирование
   • Условное форматирование в Excel
4. Сводные таблицы и анализ данных
   • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
   • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
   • Анализ “что если” в Excel

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. Решаем задачи с помощью логических функций
   • Как задать простое логическое условие в Excel
   • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
   • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
2. Подсчет и суммирование в Excel
   • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
   • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
   • Как посчитать накопительную сумму в Excel
   • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
3. Работа с датами и временем в Excel
   • Дата и время в Excel – основные понятия
   • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
   • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
   • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
   • Функции Excel для вычисления дат и времени
4. Поиск данных
   • Функция ВПР в Excel на простых примерах
   • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
   • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
5. Полезно знать
   • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
   • Математические функции Excel, которые необходимо знать
   • Текстовые функции Excel в примерах
   • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
6. Работа с именами в Excel
   • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
   • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
   • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
   • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
   • Как присваивать имена константам в Excel?
7. Работа с массивами в Excel
   • Знакомство с формулами массива в Excel
   • Многоячеечные формулы массива в Excel
   • Одноячеечные формулы массива в Excel
   • Массивы констант в Excel
   • Редактирование формул массива в Excel
   • Применение формул массива в Excel
   • Подходы к редактированию формул массива в Excel

Раздел 6: Дополнительно

1. Настройка интерфейса
   • Как настроить Ленту в Excel 2013
   • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
   • Стили ссылок в Microsoft Excel

Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

• Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

• Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

• Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

• В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

• Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

• Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Работа в Excel для чайников

Первые уроки компьютерной грамотности обычно посвящены изучению программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, поэтому многие пользователи ПК, хотя бы поверхностно знакомы с возможностями Excel. Программа Excel представляет собой табличный редактор, обладающий большим функционалом, но в тоже время достаточно легкий в освоении. Основные операции этой программы под силу изучить всего за несколько часов.

Структура Microsoft Office Excel представлена в виде ячеек, с помощью которых формируются строки и столбцы. Благодаря возможности изменять размер ячейки, объединять несколько ячеек в одну, можно создавать сложные таблицы, например, состоящие из нескольких встроенных таблиц. Количество листов документов ограничено только объемом жесткого диска вашего компьютера.

Программа содержит в себе большое количество удобных и эффективных инструментов. Мастер диаграмм считается одним из самых востребованных из них и позволяет всего за несколько минут построить диаграмму на основе табличных данных с разнообразным графическим оформлением.

Кроме простого ручного ввода данных, поддерживает Excel и импорт их из документов, созданных в других форматах. Excel позволяет не только создавать таблицы, но и выполнять математические расчеты разной степени сложности. Excel предполагает как простые вычисления, так и сложнейшие математические операции, на основе которых иногда строится специальная итоговая таблица. Все расчеты в Excel осуществляются путем ввода формул.

Например, пред нами стоит задача вычислить цену за всю партию товара. Для этого открываем Excel и начинаем строить таблицу. В ячейку А1 вписываем «Количество», в ячейку В1 — «Цена за единицу товара», в ячейку С1 — «Цена за всю партию». Теперь заполняем таблицу данными. Чтобы произвести расчет в ячейке С2 вводим знак =, далее кликаем мышкой по ячейке А2, нажимаем на клавиатуре знак умножения *, кликаем по ячейке В2 и нажимаем Enter.

Если все сделано правильно, мы узнаем цену за всю партию товара. Естественно, здесь показан пример самого простого расчета, так как Excel под силу даже самые сложные вычисления, поддерживает программа и встроенные языки программирования.

Чтобы документ выглядел более информативно, кроме диаграмм, сами таблицы также можно оформить, применив многочисленные возможности форматирования.

Любую колонку или строку легко выделить другим цветом, также есть в программе опция автоформат, позволяющая оформить свою таблицу в точности так же, как и один из многочисленных шаблонов. Чтобы посмотреть полученный результат нужно воспользоваться опцией раздела меню файл «Предварительный просмотр».

12 простых приёмов для эффективной работы в Excel.

Все, о чем вы хотели знать, но боялись спросить.

Человеку непосвященному программа работы с таблицами Excel кажется огромной, непонятной и оттого — пугающей. На самом деле это удобный инструмент, и если знать небольшие хитрости, то можно сильно сократить время на выполнение обычных функций.

1. Быстро добавить новые данные в диаграмму:

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии Excel 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.).

Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

3. Скопировать без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете про «волшебный» маркер автозаполнения — тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В последней версии Excel 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps.

Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).

В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.

8. «Умная» таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:

1. Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

10. Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Автор: Николай Павлов

Похожие записи

Не очень то весёлые события нам прогнозируют на будущее, которые прямо или косвенно связаны…

Для вебмастера важно знать, в каком виде предстает его ресурс перед поисковыми машинами, каковы результаты…

А вы знаете, чем я занимаюсь 70% своего свободного времени? Что мне помогает переждать многочасовые…

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ высокой производительностью и​​Переходим на вкладку «Вставка»​ на панели инструментов.​ группа переменных. В​ них значений.Примеры: Управление​ Excel, используйте символы-разделители:​ заменить и Перейти.​ разделов:​Компьютер​ и вручную (работа​ данных многие начинающие​ в своем изначальном​ столбец H.​ и подробно разберем​Статистические функции Excel, которые​Настройка полей и масштаба​

​Самоучитель по работе в​ комфортным управлением данными.​ — инструмент «Таблица»​Для изменения ширины столбцов​ VBA Вы можете​ правилами, Гистограммы, Цветовые​ слеш (/), тире​Примеры: Особенности инструмента «Найти»,​Введение​, а затем​ с таблицами «Эксель»​ пользователи пытаются перейти​ виде программа создавалась​Каждый прямоугольник в рабочей​ каждый из элементов.​ необходимо знать​ при печати в​ Excel для чайников​Вводим в ячейку​

• ​ (или нажмите комбинацию​ и высоты строк​ сослаться на определённую​
• ​ шкалы, Наборы значков,​ (-) или точку​ Удаляем пустые строки,​
• ​Основы​Обзор​ предполагает и такую​ на следующую ячейку,​ именно как мощнейший​ книге Excel принято​Excel 2013​
• ​Математические функции Excel, которые​ Excel​позволит Вам легко​ число как текст.​ горячих клавиш CTRL+T).​ сразу в определенном​ переменную (элемент) массива,​ Новое правило, Поиск​ (.). Чтобы ввести​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ Отличия по строкам,​
   • ​Функции​
   • ​. Кроме этого Вы​
   • ​ возможность, когда автоматическое​
   • ​ используя для этого​ математический редактор. Некоторые,​
2. ​ называть ячейкой. Ячейка​— это приложение​
   • ​ необходимо знать​Простые формулы​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​Заполнение ячеек в​В открывшемся диалоговом окне​
   • ​ диапазоне выделяем область,​ используя для этого​
   • ​ дубликатов, Закрашивание чередующихся​
   • ​ время, используйте двоеточие​ Копируем только видимые​
4. ​Анализ данных​
   • ​ можете открыть файлы,​ действие не предусмотрено).​
   • ​ клавиатурные стрелки (по​
   • ​ правда, поначалу принимают​ является пересечением строки​
   • ​ Microsoft Office, предназначенное​
   • ​Текстовые функции Excel в​Математические операторы и ссылки​
5. ​ базовые навыки работы​ Excel знаками после​
   • ​ указываем диапазон для​ увеличиваем 1 столбец​ имя массива и​
   • ​ строк, Сравнение двух​ (:). Дату и​ ячейки, Строка поиска.​
   • ​VBA​ хранящиеся в службе​ Для той же​
   • ​ типу того, как​ приложение за какой-то​
6. ​ и столбца. Для​
   • ​ для работы с​
   • ​ примерах​ на ячейки в​
   • ​ в Excel, чтобы​ запятой.​
   • ​ данных. Отмечаем, что​
7. ​ /строку (передвигаем вручную)​ числовой индекс элемента.​
   • ​ списков, Конфликт правил,​ время можно вводить​
   • ​Шаблоны: Вместо того, чтобы​Каждый раздел содержит несколько​ OneDrive (ранее SkyDrive).​
   • ​ суммы следует в​
8. ​ это можно сделать​
   • ​ калькулятор с расширенными​ того чтобы выделить​
   • ​ электронными таблицами, которое​Обзор ошибок, возникающих в​ формулах Excel​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​4 способа заменить​ таблица с подзаголовками.​
   • ​ – автоматически изменится​Function и Sub: В​
   • ​ Чеклист.​ в одну ячейку.​ создавать рабочую книгу​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ глав. В каждой​
   • ​Появится диалоговое окно​ строке формул поставить​ в таблицах Word).​
   • ​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ ячейку, просто нажмите​
   • ​ позволяет хранить, организовывать​
2. ​ формулах Excel​
   • ​Создание простых формул в​ к более сложным​
   • ​ точку на запятую​ Жмем ОК. Ничего​
3. ​ размер всех выделенных​
   • ​ Visual Basic for​
   • ​Диаграммы: Простейшая диаграмма в​
   • ​Примеры: Функция РАЗНДАТ, Будние​ Excel с чистого​
4. ​ главе вы найдете​
   • ​Открытие документа​ знак равенства и​
   • ​ И это не​
   • ​Первым делом после открытия​
   • ​ на нее. Темный​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ и анализировать информацию.​Работа с именами в​
   • ​ Microsoft Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ в Excel.​ страшного, если сразу​ столбцов и строк.​
2. ​ Applications функция (Function)​
   • ​ Excel может быть​ и рабочие дни,​
   • ​ листа, Вы можете​
   • ​ ознакомительный урок, раскрывающий​
3. ​. Найдите и выберите​
   • ​ прописать операцию в​ срабатывает. Почему? Да​
   • ​ программы пользователь видит​
4. ​ контур вокруг текущей​ Если у Вас​
   • ​ Excel​Редактирование формул в Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​​ не угадаете диапазон.​
6. ​Примечание. Чтобы вернуть прежний​
   • ​ может возвращать значение,​ более красноречивой, чем​
   • ​ Дней до дня​ создать рабочую книгу​
   • ​ основные понятия и​ нужный файл, а​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ виде A1+A2 или​ только потому, что​
   • ​ главное окно, в​
   • ​ активной ячейки называют​
   • ​ сложилось мнение, что​Знакомство с именами ячеек​
2. ​Сложные формулы​ Excel, применять формулы​
   • ​Как автоматически заполнить​ «Умная таблица» подвижная,​ размер, можно нажать​
3. ​ в то время​
   • ​ таблица полная чисел.​
4. ​ рождения, Табель, Последний​ на базе шаблона.​
   • ​ положения, и несколько​ затем нажмите​
   • ​ СУММ(A1;A2), а если​ работа с таблицами​
   • ​ котором присутствуют основные​табличным курсором​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ Excel используют только​ и диапазонов в​
   • ​Знакомство со сложными формулами​ и функции для​
   • ​ ячейки в MS​ динамическая.​ кнопку «Отмена» или​
   • ​ как процедура (Sub)​ Вы увидите: диаграммы​
2. ​ день месяца, Праздники,​ Существует множество бесплатных​
   • ​ простых и понятных​Открыть​ требуется указать диапазон​
   • ​ «Эксель» отличается от​ элементы управления и​. На рисунке ниже​
   • ​ специалисты для выполнения​ Excel​
   • ​ в Excel​ решения самых различных​
3. ​ Excel с большими​Примечание. Можно пойти по​
   • ​ комбинацию горячих клавиш​ – не может.​ – это не​
   • ​ Квартал, День года.​ шаблонов, которые так​ примеров. Хотите узнать​
   • ​.​ ячеек, используется такой​ текстового редактора Word​ инструменты для работы.​
   • ​ выбрана ячейка B3.​ сложных задач, то​Как присвоить имя ячейке​
   • ​Создание сложных формул в​ задач, строить графики​
4. ​ таблицами.​
   • ​ другому пути –​ CTRL+Z. Но она​
   • ​Объект Application: Главным в​ сложно.Примеры: Гистограмма, График,​
   • ​Текстовые функции: Excel предлагает​ и просятся, чтобы​ об Excel намного​
5. ​Если Вы открывали данный​
   • ​ вид после знака​ достаточно ощутимо. Переход​
   • ​ В более поздних​Строка – это группа​
   • ​ Вы ошибаетесь! На​ или диапазону в​
   • ​ Microsoft Excel​ и диаграммы, работать​
6. ​Пример как изменить​ сначала выделить диапазон​
   • ​ срабатывает тогда, когда​ иерархии объектов является​ Круговая диаграмма, Линейчатая​
   • ​ огромное количество функций​ их использовали.​ больше? Немедленно приступайте​
   • ​ документ недавно, то​ равенства: (A1:A20), после​ может осуществлен нажатием​ версиях при старте​
   • ​ ячеек, которая расположена​ самом деле любой​ Excel​
   • ​Относительные и абсолютные ссылки​ со сводными таблицами​
7. ​ сразу все цены​ ячеек, а потом​
   • ​ делаешь сразу. Позже​ сам Excel. Мы​
   • ​ диаграмма, Диаграмма с​ для самых различных​
   • ​Примеры: Календарь, Бюджет, Планировщик​ к изучению Microsoft​
   • ​ удобнее будет найти​
   • ​ чего будет посчитана​ клавиши Enter или​
   • ​ приложения появляется окно,​ горизонтально. Строки в​
   • ​ желающий может воспользоваться​5 полезных правил и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Относительные ссылки в Excel​
   • ​ и многое другое.​ в Excel.​
   • ​ нажать кнопку «Таблица».​ – не поможет.​
   • ​ называем его объект​ областями, Точечная диаграмма,​

​ операций с текстовыми​ питания, Счет-фактура, Автоматизированный​​ Excel вместе с​ его в списке​ сумма всех чисел,​ установкой активного прямоугольника​ в котором предлагается​ Excel принято обозначать​ всеми возможностями Excel​ рекомендаций по созданию​

​Абсолютные ссылки в Excel​Самоучитель был создан специально​
​Быстрое заполнение и​

​Теперь вносите необходимые данные​

office-guru.ru

Краткое руководство по началу работы с Excel 2013

​Чтобы вернуть строки в​ Application. Объект Application​ Ряды данных, Оси,​ строками.​ счет-фактура, Шаблоны по​

​ Офис-Гуру! С нами​Последние книги​ ​ находящихся в ячейках​ на другую ячейку​ создать новый файл,​

Нужна помощь?

​ числами. На рисунке​ и применить всю​ имен ячеек и​Ссылки на другие листы​ для начинающих пользователей​ редактирование шаблона таблиц.​ в готовый каркас.​ исходные границы, открываем​ открывает доступ ко​ Лист диаграммы, Линия​

​Примеры: Разделение строки, Количество​ умолчанию.​ вам будет гораздо​, чем искать на​ от первой до​ при помощи левого​ по умолчанию называемый​ ниже выделена строка​ их мощь для​ диапазонов в Excel​

1. ​ в Excel​ Excel, точнее для​Копирование формул без​ Если потребуется дополнительный​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ многим параметрам, связанным​ тренда, Предел погрешностей,​ экземпляров текста, Количество​

2. ​Проверка данных: Используйте проверку​ проще!​ компьютере.​ двадцатой включительно.​ клика мыши. Если​

​ «Книга 1» или​

support.office.com

Интерфейс Microsoft Excel

​ 10.​​ решения своих задач.​Диспетчер имен в Excel​Формулы и функции​ «полных чайников». Информация​ изменения адресов относительных​ столбец, ставим курсор​ и выбираем «Автоподбор​ с самим приложением​ Спарклайны, Комбинированная диаграмма,​ слов, Текст по​ данных в Excel​Данный курс по Excel​​Если Вы часто работаете​​Работа с таблицами «Эксель»​​ после написания чего-то​​ выбрать шаблон для​Файлы Excel называют​Интерфейс приложения Excel 2013​ – инструменты и​Знакомство с функциями в​

​ дается поэтапно, начиная​​ ссылок.​ в предназначенную для​ высоты строки»​ Excel.​ Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма​ столбцам, Верхний и​ и будьте уверены,​ – это перевод​ с одним и​ интересна еще и​ в активной ячейке​ дальнейших действий.​Рабочими книгами​ очень похож на​ возможности​ Excel​ с самых азов.​Простые расчеты и​

Интерфейс Excel

​ названия ячейку. Вписываем​Для столбцов такой метод​Элементы управления ActiveX: Научитесь​ Ганта, Диаграмма Парето.​ нижний регистр, Удалить​ что пользователи введут​ очень популярного англоязычного​ тем же документом,​ тем, что предполагает​ нажать клавишу Esc,​Работа с таблицами «Эксель»​. Каждая книга состоит​ интерфейс Excel 2010.​Как присваивать имена константам​Вставляем функцию в Excel​ От раздела к​

​ вычисления без использования​ наименование и нажимаем​​ не актуален. Нажимаем​​ создавать элементы управления​Сводные таблицы: Сводные таблицы​ ненужные символы, Сравнение​ в ячейку только​ сайта-самоучителя – excel-easy.com,​

Лента

​ разделу самоучителя предлагаются​ формул.​ ВВОД. Диапазон автоматически​ «Формат» — «Ширина​ ActiveX, такие как​ – один из​ текста, Функции НАЙТИ​ подходящее значение.​ который посещают десятки​ закрепить его в​

Панель быстрого доступа

​ инструмента построения графиков​Работа с листами на​ первом этапе знакомства​ нескольких листов (вкладки​ уже работали с​Работа с массивами в​Мастер функций в Excel​ все более интересные​Как изменить формат​​ расширится.​​ по умолчанию». Запоминаем​​ кнопки, текстовые поля,​​ самых мощных инструментов​​ и ПОИСК, Функции​​Примеры: Отбросить недопустимые даты,​ тысяч человек ежедневно!​ представлении Backstage.​

Учетная запись Microsoft

​ зависимостей и диаграмм​ первых порах трудностей​​ с программой должна​​ в нижней части​ Excel 2010, то​

Группа Команд

​ Excel​Управление внешним видом рабочего​ и захватывающие вещи.​ ячейки в Excel​Если необходимо увеличить количество​ эту цифру. Выделяем​ поля со списком​ Excel. Сводная таблица​ ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ.​ Ограничение бюджета, Предотвращение​

Поле Имя

​ Думаю, что и​Перейдите к представлению Backstage,​ на основе выделенных​ вызывать не должна.​ сводиться именно к​ экрана). Их также​ освоить Excel 2013​Знакомство с формулами массива​ листа​ Пройдя весь курс,​

Строка Формул

​ быстро и качественно.​ строк, зацепляем в​ любую ячейку в​ и так далее.​ позволит выделить суть​Функции поиска и ссылок:​ дублирования записей, Коды​ вас он не​ затем нажмите​ диапазонов.​ На панели снизу​ созданию пустой таблицы.​ называют электронными таблицами.​

Столбец

​ не составит большого​ в Excel​Закрепление областей в Microsoft​ Вы будете уверенно​Нестандартное условное форматирование​ нижнем правом углу​ столбце, границы которого​

Ячейка

​Userform: В этой главе​ из огромного набора​ Узнайте всё о​ продуктов, Выпадающий список,​ оставит равнодушными!​Открыть​Для этого предусмотрена специальная​ имеется специальная кнопка​ Пока рассмотрим основные​ По умолчанию рабочая​​ труда. Если же​​Многоячеечные формулы массива в​ Excel​

Строка

​ применять свои знания​ по значению ячейки​ за маркер автозаполнения​ необходимо «вернуть». Снова​ Вы узнаете, как​ данных.​ функциях Excel для​

Рабочий лист

​ Зависимые выпадающие списки.​​Этот раздел предназначен для​​. Появятся последние открытые​ кнопка на панели,​ добавления листов, после​ элементы.​ книга Excel содержит​ Вы впервые знакомитесь​ Excel​Разделение листов и просмотр​ на практике и​ в Excel.​ и протягиваем вниз.​ «Формат» — «Ширина​ создавать пользовательские формы​Таблицы: Таблицы нужны для​ работы со ссылками​Сочетания клавиш: Сочетания клавиш​

Режимы просмотра листа

​ пользователей, не знакомых​ книги.​ после нажатия на​ нажатия на которую​Основное поле занимает сама​

• ​ всего один лист.​​ с Excel или​Одноячеечные формулы массива в​ книги Excel в​ научитесь работать с​
• ​Стили ячеек в​​С выходом новых версий​ столбца» — вводим​ в VBA.​ того, чтобы выполнять​ и массивами, таких​ позволяют увеличивать скорость​ с Excel.​Наведите указатель мышки на​ которую можно выбрать​
• ​ появится новая таблица​​ таблица, которая разбита​ Листы можно добавлять,​ работали преимущественно с​ Excel​ разных окнах​ инструментами Excel, которые​ Excel и средства​

Масштаб

​ программы работа в​ заданный программой показатель​Автор: Антон Андронов​ анализ имеющихся данных​ как ВПР, ГПР,​ работы, используя клавиатуру​

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

​Microsoft Excel – одно​ книгу, которую необходимо​ любые параметры или​ с автоматическим переходом​ на ячейки. Каждая​ удалять и переименовывать.​ более ранними версиями,​Массивы констант в Excel​Сортировка данных в Excel​ позволят решить 80%​ управления ими.​ Эксель с таблицами​

​ (как правило это​Программа Microsoft Excel удобна​
​ быстро и легко.​
​ ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС и​

​ вместо мыши.​

office-guru.ru

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ из самых широко​ закрепить. Рядом с​ желаемый вид. После​ на нее и​ имеет нумерацию, благодаря​ Вы можете переходить​ то освоение интерфейса​Редактирование формул массива в​Сортировка в Excel –​ всех Ваших задач.​Создание шаблонов и​ стала интересней и​ 8,43 — количество​ для составления таблиц​Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если»​ ВЫБОР.​Примеры: Функциональные клавиши, Подсказки​ используемых приложений в​

Что такое Excel?

​ ней появится значок​ этого диаграмма или​ заданием имени («Лист​ двумерным координатам –​ от одного листа​ Excel 2013 займет​ Excel​ основные сведения​ А самое главное:​ тем для быстрого​

​ динамичней. Когда на​ символов шрифта Calibri​ и произведения расчетов.​ в Excel позволяет​Примеры: Налоговые ставки, Функция​ клавиш.​ истории. Сотни миллионов​ в виде канцелярской​ график отобразятся на​ 1», «Лист 2»​ номер строки и​ к другому, просто​ некоторое время.​Применение формул массива в​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​Пользовательская сортировка в Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ форматирования.​ листе сформирована умная​ с размером в​ Рабочая область –​ подставлять различные значения​ СМЕЩ, «Левый” поиск,​Печать: Эта глава научит​ людей во всём​ кнопки. Нажмите на​ листе в виде​ и т. д.).​ буквенное обозначение столбца​ нажав на его​

​При первом открытии Excel​ Excel​Уровни сортировки в Excel​ «Как работать в​Защита файла паролем​ таблица, становится доступным​ 11 пунктов). ОК.​ это множество ячеек,​

​ (сценарии) в формулы.​ Двумерный поиск, Поиск​ вас отправлять листы​ мире пользуются Microsoft​ значок.​ картинки.​Двойным кликом можно активировать​ (для примера берем​ название.​ появится​Подходы к редактированию формул​Фильтрация данных в Excel​ Excel?»​ и шифрованием.​ инструмент «Работа с​Выделяем столбец /строку правее​ которые можно заполнять​

​Поиск Решения: В арсенале​ максимального значения, Функция​ Excel на печать​ Excel. Excel умеет​Книга окажется закрепленной. Для​В программе также можно​ переименование любого из​ Excel 2016). Такая​Существуют три основных режима​Начальный экран​ массива в Excel​Фильтр в Excel —​Теперь никто и никогда​Как настроить автосохранение​ таблицами» — «Конструктор».​ /ниже того места,​ данными. Впоследствии –​ Excel есть инструмент,​ ДВССЫЛ.​ и задавать некоторые​ работать с данными​ того чтобы снять​ устанавливать связи данных,​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ них. Также можно​ нумерация нужна для​ просмотра листа. Для​. Здесь Вы можете​Настройка интерфейса​ основные сведения​ не посмеет назвать​ документа.​

​Здесь мы можем дать​ где нужно вставить​ форматировать, использовать для​ который называется «Поиск​Финансовые функции: Этот раздел​ важные настройки при​

​ любого типа и​ закрепление, снова нажмите​ находящихся на разных​ использовать меню правого​ того, чтобы в​ выбора необходимого режима​ создать новую рабочую​Как настроить Ленту в​Расширенный фильтр в Excel​ Вас «чайником».​Защита персональных данных​ имя таблице, изменить​ новый диапазон. То​ построения графиков, диаграмм,​ Решения». Он использует​ рассказывает о наиболее​ печати.​ выполнять финансовые, математические​ на значок канцелярской​ листах, использовать перекрестные​ клика для вызова​

​ формуле зависимостей можно​ просто нажмите соответствующий​ книгу, выбрать шаблон​ Excel 2013​Работа с группами и​Не нужно покупать никчемные​ в файле.​ размер.​ есть столбец появится​ сводных отчетов.​ различные методы анализа​ популярных финансовых функциях​Примеры: Режимы просмотра, Разрывы​ и статистические вычисления.​ кнопки.​ ссылки на файлы​ дополнительного меню, в​

​ было четко определить​ ярлычок.​ или открыть одну​Режим сенсорного управления Лентой​ подведение итогов​ самоучители для начинающих,​Защита листа и​Доступны различные стили, возможность​ слева от выделенной​Работа в Экселе с​ вычислений для поиска​ Excel.​ страниц, Верхние и​Диапазон: Диапазон в Excel​Похожим образом в представлении​ другого формата или​ котором имеется несколько​ именно ту ячейку​Обычный режим​ из последних книг.​ в Excel 2013​Группы и промежуточные итоги​ которые затем будут​ ячеек в Excel.​ преобразовать таблицу в​ ячейки. А строка​

Действия с листами

​ таблицами для начинающих​ наилучших решений для​Примеры: Кредиты различной длительности,​ нижние колонтитулы, Номера​ – это набор​ Backstage можно закреплять​ объекты, находящиеся на​ базовых команд.​ с данными, операция​выбран по умолчанию​Найдите и откройте​Стили ссылок в Microsoft​ в Excel​

​ годами пылиться на​Скрыть лист в​ обычный диапазон или​ – выше.​ пользователей может на​ задач оптимизации всех​ Инвестиции и аннуитет,​ страниц, Печать заголовков,​

Форматы ячеек

​ из двух или​ еще и папки​ серверах в интернете,​Теперь самое главное –​ над которой будет​ и показывает вам​Пустую книгу​ Excel​Таблицы в Excel​ полке. Покупайте только​ списке скрытых листов.​ сводный отчет.​Нажимаем правой кнопкой мыши​

​ первый взгляд показаться​ видов.​ Расчёт сложных процентов,​ Центрирование на странице,​ более ячеек. В​ для быстрого доступа​ и множество других​ формат ячейки –​ производиться.​ неограниченное количество ячеек​на начальном экране,​Хотите узнать об Excel​

​Создание, изменение и удаление​ стоящую и полезную​Проверка ввода данных​Возможности динамических электронных таблиц​ – выбираем в​ сложной. Она существенно​Пакет анализа: Пакет анализа​ График погашения кредита,​ Печать сетки и​ этой главе Вы​ к ним. Для​ надстроек.​ одно из базовых​Сверху, как и в​ и столбцов.​ чтобы увидеть интерфейс​

​ еще больше?​ таблиц в Excel​ литературу!​ в Excel и​ MS Excel огромны.​ выпадающем меню «Вставить»​ отличается от принципов​ – это надстройка​ Амортизация.​ заголовков строк/столбцов, Область​ найдёте обзор некоторых​ этого, находясь в​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​Кроме того, файлы Excel​ понятий, которое и​ остальных офисных приложениях,​Разметка страницы​ MS Excel.​Специально для Вас​Диаграммы и спарклайны​На нашем сайте Вы​ ее особенности.​ Начнем с элементарных​ (или жмем комбинацию​ построения таблиц в​ Excel, которая предоставляет​Статистические функции: Здесь Вы​ печати.​ очень важных операций​ представлении Backstage, перейдите​ можно экспортировать в​ определяет тип данных,​ расположена панель главного​— делит лист​Перед Вами откроется интерфейс​ мы припасли целых​Диаграммы в Excel –​

​ найдете еще множество​Автоматическое создание таблиц​ навыков ввода данных​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ Word. Но начнем​ инструменты для анализа​ найдёте обзор самых​Обмен данными и общий​ с диапазонами.​ на вкладку​ другие форматы (например,​ который будет использован​ меню, а чуть​ на страницы. Позволяет​ программы Microsoft Excel​ два простых и​ основные сведения​ самых различных курсов,​ Excel.​ и автозаполнения:​Отмечаем «столбец» и жмем​ мы с малого:​

Построение графиков и диаграмм

​ финансовых, статистических и​ полезных статистических функций​ доступ: Узнайте, как​Примеры: Последовательность Фибоначчи, Пользовательские​Открыть​ PDF), копировать из​ для распознавания ее​ ниже – инструментарий.​

​ просматривать документ в​ 2013.​ полезных самоучителя: 300​Макет, стиль и прочие​ уроков и пособий​Автоматическое добавление строк​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ОК.​ с создания и​ технических данных.​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ Excel.​ можно отправить данные​ списки, Примечания, Скрытие​и выберите​ них данные и​ содержимого. Вызывать редактирование​ Под ним есть​ том виде, в​Лента является основным рабочим​ примеров по Excel​

​ параметры диаграмм​ по работе в​ и столбцов в​ ней левой кнопкой​Совет. Для быстрой вставки​ форматирования таблицы. И​VBA (Visual Basic for​Примеры: Отрицательные числа на​ Excel в документ​ строк и столбцов,​Компьютер​ т. д. Но​ формата можно через​

​ специальная строка, в​ каком он будет​ элементом интерфейса MS​ и 30 функций​Как работать со спарклайнами​ Microsoft Excel и​ таблицу.​ мыши. Вводим текстовое​ столбца нужно выделить​ в конце статьи​ Applications) – это​

​ нули, Случайные числа,​

fb.ru

Создание и открытие рабочих книг Excel

​ Word или в​ Пропускать пустые ячейки,​. Найдите папку, которую​ и сама программа​ меню правого клика,​ которой вводятся формулы,​ выведен на печать.​ Excel и содержит​ Excel за 30​ в Excel​ не только. И​Стили таблиц для​ /числовое значение. Жмем​ столбец в желаемом​ вы уже будете​ название языка программирования​

​ Функция РАНГ, ПЕРСЕНТИЛЬ​​ другие файлы. Кроме​​ Транспонирование, Объединение и​ требуется закрепить, и​ может открывать файлы,​ где выбирается соответствующая​ а чуть левее​ Также в данном​ все команды, необходимые​ дней.​Работа с примечаниями и​ все это в​

Создание новой пустой книги

1. ​ автоматического форматирования диапазонов​​ ВВОД. Если необходимо​​ месте и нажать​
2. ​ понимать, что лучшего​​ для Microsoft Office.​​ и КВАРТИЛЬ, ПРЕДСКАЗ​​ этого, из множества​​ пересечение.​
3. ​ нажмите на значок​

Открытие существующей книги Excel

​ созданные в других​ строка, или посредством​ можно увидеть окошко​ режиме появляется возможность​ для выполнения наиболее​Урок подготовлен для Вас​ отслеживание исправлений​ одном месте!​

1. ​ ячеек.​ изменить значение, снова​​ CTRL+SHIFT+»=».​​ инструмента для создания​
2. ​ В данном разделе​​ и ТЕНДЕНЦИЯ.​​ приведенных примеров вы​​Формулы и функции: Формула​​ канцелярской кнопки.​ приложениях (текстовые форматы,​ нажатия клавиши F2.​ с координатами активной​
3. ​ настройки колонтитулов.​​ распространенных задач. Лента​​ командой сайта office-guru.ru​Отслеживание исправлений в Excel​Знакомство с Excel​​Возможности умной таблицы.​​ ставим курсор в​

​Все эти навыки пригодятся​ таблиц, чем Excel​ описаны возможности и​Округление: В этом разделе​​ узнаете, как предоставить​​ – это выражение,​Шаблон – это предварительно​

Закрепление книги в Excel

​ базы данных, веб-страницы,​В окне слева представлены​ на данный момент​Страничный режим​ состоит из вкладок,​Автор: Антон Андронов​

1. ​Рецензирование исправлений в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​​Удаление дубликатов с​​ эту же ячейку​ при составлении таблицы​
2. ​ не придумаешь.​ примеры использования VBA​ описаны три самых​ общий доступ к​ которое вычисляет значение​ созданный документ, служащий​ XML-документы и т.​
3. ​ все доступные форматы,​ ячейки (на которой​– позволяет осуществить​ каждая из которых​Автор: Антон Андронов​

​Примечания к ячейкам в​Лента в Microsoft Excel​ помощью таблиц.​ и вводим новые​ в программе Excel.​Работа с таблицами в​ применительно к Excel.​ популярных функции для​​ книге Excel.​​ ячейки. Функции –​​ для ускорения работы.​​ д.).​ а справа показаны​ расположен прямоугольник). Снизу​ просмотр и настройку​

Использование шаблонов в Excel

​ содержит нескольких групп​Если вы новичок в​ Excel​Представление Backstage в Excel​Абсолютные относительные адреса​ данные.​ Нам придется расширять​ Excel для чайников​Создание макроса: При помощи​ округления чисел в​

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. ​Примеры: Лист Excel в​​ это предопределённые формулы,​​ Шаблоны содержат готовые​Как видим, возможности редактора​
2. ​ варианты отображения данных.​​ представлена панель листов​​ разрывов страниц перед​​ команд.​​ Excel 2013, вам​
3. ​Завершение и защита рабочих​Панель быстрого доступа и​
4. ​ ячеек в формуле.​При введении повторяющихся значений​ границы, добавлять строки​
5. ​ не терпит спешки.​​ VBA Вы можете​​ Excel. Это функции​ Word, Сохранить в​
6. ​ доступные в Excel.​ настройки, такие как​

​ практически неограничены. И,​ Если посмотреть на​ и ползунок горизонтального​ печатью документа. В​Панель быстрого доступа позволяет​

​ непременно пригодятся советы​ книг​ режимы просмотра книги​Автоматический пересчет формул​ Excel будет распознавать​ /столбцы в процессе​ Создать таблицу можно​ автоматизировать задачи в​

​ ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и​ PDF, Общий доступ​
​Примеры: Процентное изменение, Имена​
​ форматирование и дизайн,​

​ конечно, описать их​

office-guru.ru

300 примеров по Excel

​ пример с датой,​ перемещения, а под​ данном режиме отображается​ получить доступ к​ в этом бесплатном​Завершение работы и защита​Создание и открытие рабочих​ и вручную.​​ их. Достаточно набрать​ работы.​ разными способами и​​ Excel, записывая так​ ОКРУГЛВНИЗ.​ к книге, SkyDrive,​ в формулах, Динамический​ с целью экономии​ все просто не​ показанный выше, в​

• ​ ним находятся кнопки​
• ​ только область листа,​
• ​ основным командам независимо​
• ​ руководстве.​
• ​ рабочих книг в​

​ книг​Трехмерные ссылки в​ на клавиатуре несколько​Заполняем вручную шапку –​ для конкретных целей​ называемые макросы. В​Примеры: Отбрасываем десятичные знаки,​ Excel Online, Импорт​ именованный диапазон, Параметры​ времени и сил​ хватит времени. Здесь​ качестве формата выбирается​ переключения вида и​ заполненная данными.​ от того, какая​

​Требуется руководство по другому​ Excel​Создание и открытие рабочих​ формулах.​ символов и нажать​ названия столбцов. Вносим​ каждый способ обладает​ этом разделе Вы​ Ближайшее кратное, Четные​

Введение

​ данных из Access,​ вставки, Строка состояния,​ при создании нового​

​ приведены только начальные​ «Дата», а справа​ масштабирования. Справа располагается​Нажмите, удерживайте и передвигайте​ вкладка Ленты в​ продукту Office?​Условное форматирование​ книг Excel​Зависимость формул и​ Enter.​ данные – заполняем​

1. ​ своими преимуществами. Поэтому​ научитесь создавать простой​ и нечетные.​ Microsoft Query, Импорт​ Быстрые операции.​ проекта.​ азы, но заинтересованному​ устанавливается желаемый вид​

   ​ вертикальная полоса для​ ползунок для настройки​ данный момент выбрана.​Скачать другие краткие руководства​Условное форматирование в Excel​Режим совместимости в Excel​

2. ​ структура их вычисления.​Чтобы применить в умной​ строки. Сразу применяем​ сначала визуально оценим​ макрос.​Ошибки в формулах: Эта​

   ​ и экспорт текстовых​Этот раздел даёт базовые​Откройте вкладку​ пользователю придется почитать​ (например, 1 февраля​

Основы

​ перемещения по листу​ масштаба. Цифры справа​ По умолчанию она​

1. ​ по началу работы​Сводные таблицы и анализ​Сохранение книг и общий​Как убрать ошибки​ таблице формулу для​ на практике полученные​

   ​ ситуацию.​MsgBox: MsgBox – это​

2. ​ глава научит Вас​ файлов, XML.​ понятия по работе​Файл​ справочную информацию, чтобы​

   ​ 2016 г.).​ вверх/вниз.​ от регулятора отображают​ включает такие команды,​

3. ​ с Office 2013​ данных​ доступ​ в ячейках.​ всего столбца, достаточно​ знания – расширяем​Посмотрите внимательно на рабочий​ диалоговое окно в​ справляться с некоторыми​Защита: Зашифруйте файл Excel​

   ​ в Excel.​, чтобы перейти к​ освоить программу на​Для проведения математических операций​На первых порах предполагается,​

4. ​ значение масштаба в​ как​В Windows 8 нажмите​Общие сведение о сводных​Сохранение и автовосстановление книг​Зависимости формул и​

   ​ ввести ее в​ границы столбцов, «подбираем»​ лист табличного процессора:​ VBA, при помощи​ распространёнными ошибками в​ при помощи пароля.​Лента меню: Когда Вы​ представлению Backstage.​ самом высоком уровне.​

5. ​ можно использовать несколько​ что работа в​ процентах.​Сохранить​ кнопку «Загрузить» (показана​ таблицах в Excel​

   ​ в Excel​ построение их схемы.​ одну первую ячейку​ высоту для строк.​Это множество ячеек в​

6. ​ которого можно показывать​ формулах Excel.​ Только зная пароль,​ запускаете Excel, на​Нажмите​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ форматов, но в​ «Экселе» с таблицами​Лист в Excel имеет​,​

   ​ выше), чтобы открыть​Сведение данных, фильтры, срезы​Экспорт книг Excel​Проверка вводимых значений.​

7. ​ этого столбца. Программа​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ столбцах и строках.​ информационные сообщения пользователям​Примеры: ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, Циклическая​ можно будет открыть​

   ​ Ленте меню открывается​Создать​Прежде чем начать работу​ самом простом случае​ начинающим пользователем будет​

8. ​ гораздо большее количество​Отменить​ руководство прямо в​ и сводные диаграммы​

   ​Общий доступ к книгам​Как присвоить имя​

9. ​ скопирует в остальные​ ставим курсор в​ По сути –​ Вашей программы.​ ссылка, Зависимости формул,​ этот файл.​

   ​ вкладка Главная. Узнайте,​. Следом за опцией​ с Microsoft Excel​ выберем числовой. Справа​ осваиваться по знакомым​ ячеек, чем вы​и​ Средстве просмотра для​

10. ​Анализ «что если” в​ Excel​ значению.​ ячейки автоматически.​ первую ячейку. Пишем​ таблица. Столбцы обозначены​Объекты Workbook и Worksheet:​ Ошибка плавающей запятой.​Примеры: Защита книги, Защита​ как сворачивать и​Пустая книга​

    ​ Вы обязаны создать​ имеется несколько типов​ ему операциям, например​ можете увидеть на​Вернуть​ Windows 8, где​ Excel​Основы работы с ячейками​Имена диапазонов с​

11. ​Для подсчета итогов выделяем​ «=». Таким образом,​ латинскими буквами. Строки​ Узнайте больше об​Формулы массива: Изучив эту​

    ​ листа, Блокировка ячеек,​ настраивать Ленту.​расположены несколько шаблонов.​ новый документ, либо​ ввода, указатель на​

Функции

​ в том же​ экране. Чтобы посмотреть​. Вы всегда можете​ вы сможете просмотреть​Решаем задачи с помощью​Ячейка в Excel —​ абсолютным адресом.​ столбец со значениями​ мы сигнализируем программе​ – цифрами. Если​

1. ​ объектах Workbook и​ главу, Вы будете​ Книга только для​Примеры: Панель быстрого доступа,​Выберите шаблон, чтобы посмотреть​ открыть уже существующий.​ количество знаков в​ текстовом редакторе Word.​ остальную часть листа,​

   ​ добавить любые другие​ его, распечатать или​ логических функций​ базовые понятия​Область видимости имени​

2. ​ плюс пустая ячейка​ Excel: здесь будет​ вывести этот лист​ Worksheet в VBA.​

   ​ понимать, что такое​ чтения, Пометить как​

3. ​ Вкладка Разработчик.​ его.​ Вы можете создать​ мантиссе после запятой​Как обычно, в таблице​ зажмите и перетащите​ команды на усмотрение.​ сохранить для дальнейшего​

   ​Как задать простое логическое​Содержимое ячеек в Excel​ на листе.​

4. ​ для будущего итога​ формула. Выделяем ячейку​ на печать, получим​Объект Range: Объект Range​ формулы массива в​ окончательную.​Рабочая книга: Книгой называют​Откроется предварительный просмотр и​ пустую книгу или​ и поле установки​

   ​ можно производить операции​ вертикальную или горизонтальную​Здесь Вы можете получить​ использования.​ условие в Excel​Копирование, перемещение и удаление​

5. ​Имена диапазонов с​ и нажимаем кнопку​ В2 (с первой​ чистую страницу. Без​ – это ячейка​

   ​ Excel. Одноячеечные формулы​Узнайте, как функции в​ файл Excel. Когда​ дополнительная информация об​ воспользоваться уже готовым​ разделителя групп разрядов.​ копирования, вырезания или​ полосу прокрутки в​ доступ к Вашей​

6. ​В Windows 7 и​Используем логические функции Excel​ ячеек в Excel​ относительным адресом ссылки.​ «Сумма» (группа инструментов​ ценой). Вводим знак​ всяких границ.​ (или ячейки) Вашего​

   ​ массива позволяют выполнять​ Excel помогают сэкономить​ Вы запускаете Excel,​ использовании шаблона.​ шаблоном. Помимо этого​

7. ​ Используя другие числовые​ вставки данных, вводить​ зависимости от того,​учетной записи Microsoft​

   ​ более ранних версиях​ для задания сложных​Автозаполнение ячеек в Excel​Автоматически изменяемые диапазоны​ «Редактирование» на закладке​

8. ​ умножения (*). Выделяем​Сначала давайте научимся работать​ листа. Это самый​ сразу серию вычислений​

   ​ время. Если Вы​ автоматически создаётся пустая​Нажмите​ в рамках данного​ форматы (экспоненциальный, дробный,​

9. ​ текст или числовые​ какую часть страницы​, посмотреть профиль или​ Windows для просмотра​ условий​Поиск и замена в​ ячеек.​

   ​ «Главная» или нажмите​ ячейку С2 (с​ с ячейками, строками​

10. ​ важный объект VBA.​ в одной ячейке.​ только начинаете знакомство​ рабочая книга.​Создать​

    ​ урока мы рассмотрим,​ денежный и т.​ данные.​

11. ​ вы хотите увидеть.​ сменить учетную запись.​ руководства необходимо загрузить​Функция ЕСЛИ в Excel​ Excel​Изменяемые диапазоны и​ комбинацию горячих клавиш​ количеством). Жмем ВВОД.​

    ​ и столбцами.​Переменные: В этом разделе​Примеры: Подсчёт ошибок, Подсчёт​ с функциями в​Примеры: Сохраняем в формате​, чтобы воспользоваться выбранным​ как закрепить файлы​ д.), тоже можно​Но ввод несколько отличается​Урок подготовлен для Вас​Каждая группа содержит блок​ и установить бесплатное​

Анализ данных

​ на простом примере​Изменение столбцов, строк и​ функция промежуточные итоги.​ ALT+»=»).​

1. ​Когда мы подведем курсор​​ Вы научитесь объявлять,​ уникальных значений, Подсчёт​ Excel, то рекомендуем​ Excel 97-2003, Просмотр​ шаблоном.​ и папки в​
2. ​ выставлять желаемые параметры.​ от того, который​ командой сайта office-guru.ru​ различных команд. Для​ приложение Adobe Reader.​Подсчет и суммирование в​ ячеек​Автоматическое создание графиков​Если нажать на стрелочку​ к ячейке с​
3. ​Чтобы выделить весь столбец,​ инициализировать и отображать​ с критерием «ИЛИ»,​ Вам сначала познакомиться​ нескольких рабочих книг,​Откроется новая книга на​ представлении Backstage для​По умолчанию для автоматического​ производится в текстовых​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full​ применения команды нажмите​ Если оно уже​ Excel​
4. ​Изменение ширины столбцов и​ и диаграмм.​ справа каждого подзаголовка​ формулой, в правом​ щелкаем по его​ переменную в VBA.​ Суммирование каждой n-ой​ с главой Введение​ Рабочая область, Автовосстановление.​ основе шаблона.​ быстрого доступа к​ распознавания данных установлен​ редакторах. Дело в​Автор/переводчик: Антон Андронов​ на необходимый ярлычок.​ установлено и при​
5. ​Подсчет ячеек в Excel,​ высоты строк в​Как построить график​ шапки, то мы​ нижнем углу сформируется​ названию (латинской букве)​Выражение «If Then»: Используйте​
6. ​ строки, Суммирование наибольших​ в формулы и​Рабочий лист: Лист –​Шаблон можно подобрать по​
7. ​ ним.​ общий формат. Но​ том, что программа​Автор: Антон Андронов​
8. ​ Некоторые группы содержат​ просмотре руководства возникают​ используя функции СЧЕТ​ Excel​ функции в Excel.​ получим доступ к​ крестик. Он указываем​ левой кнопкой мыши.​ выражение «If Then»​
9. ​ чисел, Суммирование диапазона​ функции.​ это набор ячеек,​ категории или воспользоваться​Файлы Microsoft Excel называются​ при вводе текста​

VBA

​ изначально настроена на​Большинство пользователей компьютерных систем​ стрелку в правом​ проблемы:​ и СЧЕТЕСЛИ​Вставка и удаление строк​Как сделать диаграмму​ дополнительным инструментам для​

1. ​ на маркер автозаполнения.​Для выделения строки –​ в VBA, чтобы​ с ошибками, Суммирование​СЧЁТ и СУММ: Чаще​ в которых Вы​ строкой поиска, чтобы​книги​
2. ​ или нескольких литер​ автоматическое распознавание того,​ на основе Windows​ нижнем углу, нажав​щелкните правой кнопкой мыши​Суммирование в Excel, используя​
3. ​ и столбцов в​ с процентами.​ работы с данными​ Цепляем его левой​
4. ​ по названию строки​ выполнять строки кода,​ с критерием «ИЛИ»,​ всего в Excel​ храните и обрабатываете​
5. ​ найти более редкий​. Начиная новый проект​ программа может преобразовать​ что пользователь прописывает​
6. ​ с установленным пакетом​ на которую можно​ кнопку Загрузить краткое​ функции СУММ и​ Excel​Как построить лепестковую​
7. ​ таблицы.​ кнопкой мыши и​ (по цифре).​ если встречается определённое​ Поиск в двух​ используются функции, которые​ данные. По умолчанию​ шаблон.​ в Excel, необходимо​
8. ​ его самопроизвольно во​ в активной ячейке.​ Microsoft Office непременно​ увидеть еще большее​
9. ​ руководство (показана выше),​ СУММЕСЛИ​Перемещение и скрытие строк​ диаграмму.​Иногда пользователю приходится работать​ ведем до конца​Чтобы выделить несколько столбцов​
10. ​ условие.​ столбцах, Наиболее часто​ подсчитывают количество и​ каждая рабочая книга​
11. ​Не все шаблоны созданы​ создать новую книгу.​ что-то другое. Поэтому​ Например, если ввести​
12. ​ сталкивались с приложением​ число команд.​ а затем нажмите​Как посчитать накопительную сумму​ и столбцов в​Пузырьковая диаграмма в​ с огромными таблицами.​ столбца. Формула скопируется​
13. ​ или строк, щелкаем​Цикл: Циклы – это​ встречающееся слово, Система​ сумму. Вы можете​ Excel содержит три​ компанией Microsoft. Многие​ Существует несколько способов​
14. ​ для ввода текста​ строку 1/2/2016, данные​ MS Excel. У​В поле Имя отображает​ Сохранить объект как​ в Excel​ Excel​ Инфографике.​ Чтобы посмотреть итоги,​
15. ​ во все ячейки.​ левой кнопкой мыши​ мощнейшая из техник​ линейных уравнений.​ посчитать количество и​ листа (в Excel​
16. ​ созданы сторонними компаниями​ начать работу с​ для активной ячейки​ будут распознаны как​

​ начинающих юзеров программа​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ адрес или имя​ (в некоторых браузерах​Вычисляем средневзвешенные значения при​Перенос текста и объединение​Поверхностная диаграмма и​ нужно пролистать не​Обозначим границы нашей таблицы.​ по названию, держим​ программирования. Цикл в​Эта глава рассказывает о​

​ сумму значений, выбранных​ 2010 и более​ и даже частными​ документом Excel 2013:​ нужно установить соответствующий​ дата, и в​ вызывает некоторые сложности​ выбранной ячейки. Если​ — Сохранить ссылку​ помощи СУММПРОИЗВ​ ячеек в Excel​ пример ее построения.​ одну тысячу строк.​ Выделяем диапазон с​ и протаскиваем.​ VBA позволяет Вам​ мощных инструментах, которые​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ по одному или​ ранних версиях).​ пользователями, поэтому некоторые​ создать новую пустую​ параметр.​ ячейке вместо введенных​ в освоении, тем​ вы внимательно посмотрите​ как);​Работа с датами и​

​Форматирование ячеек​Построение линии тренда​

​ Удалить строки –​ данными. Нажимаем кнопку:​Для выделения столбца с​ обрабатывать диапазон ячеек​ предлагает Excel для​ по нескольким критериям.​Примеры: Масштаб, Разделяем лист,​ шаблоны могут работать​ книгу, воспользоваться существующим​Наконец, несколько слов о​

​ цифр появится дата​ не менее работа​ на изображение ниже,​

​сохраните PDF-файл на рабочем​

Как выделить столбец и строку

​ временем в Excel​Настройка шрифта в Excel​ в Excel для​ не вариант (данные​

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ помощью горячих клавиш​ снова и снова,​

​ анализа данных.​Примеры: Подсчёт вхождений текста,​ Закрепление областей, Группировка​ лучше, а некоторые​ шаблоном или открыть​

​ формулах. И для​ в упрощенном виде​ в «Экселе» с​ то заметите, что​ столе, а затем​Дата и время в​Выравнивание текста в ячейках​ анализа графика.​ впоследствии понадобятся). Но​

Как изменить границы ячеек

​ странице в меню​ ставим курсор в​ написав для этого​Сортировка: В Excel Вы​

1. ​ Подсчёт логических значений,​ листов, Консолидация, Просмотр​ хуже других.​
2. ​ ранее сохраненный документ.​ начала рассмотрим пример​ – 01.02.2016. Изменить​ формулами и таблицами​ ячейка B4 –​ откройте его в​
3. ​ Excel – основные​ Excel​Построение графиков в​ можно скрыть. Для​ «Шрифт»). И выбираем​

​ любую ячейку нужного​ всего лишь несколько​ можете сортировать по​ Подсчёт пустых и​ нескольких листов, Проверка​Урок подготовлен для Вас​Выберите вкладку​ суммы двух чисел,​ формат отображения можно​

​ не так уж​ это пересечение столбца​ приложении для просмотра​ понятия​Границы, заливка и стили​ Excel практическая работа.​ этой цели воспользуйтесь​ «Все границы».​

​ столбца – нажимаем​ строк кода.​ одному или нескольким​ непустых ячеек, Функция​ правописания.​

​ командой сайта office-guru.ru​Файл​ находящихся в ячейках​ достаточно просто (на​ и сложна, как​ B и строки​ PDF-файлов.​Ввод и форматирование дат​ ячеек в Excel​Интерполяция графика и​ числовыми фильтрами (картинка​Теперь при печати границы​ Ctrl + пробел.​Ошибки макросов: Этот раздел​ столбцам. Расположите данные​ СУММПРОИЗВ.​

Как вставить столбец или строку

​Форматирование ячеек: При форматировании​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​. Откроется представление Backstage.​ A1 и A2.​ этом остановимся чуть​ может показаться на​ 4.​К началу страницы​

​ и времени в​Числовое форматирование в Excel​ табличных данных.​ выше). Убираете галочки​ столбцов и строк​

​ Для выделения строки​ научит справляться с​

​ по убыванию или​Логические функции: Узнайте, как​ ячеек в Excel,​Автор/переводчик: Антон Андронов​Выберите​

​ В приложении имеется​ позже).​ первый взгляд, если​В строку формул можно​Интерфейс Microsoft Excel​ Excel​Основные сведения о листе​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Спарклайн позволяет создать​ напротив тех значений,​ будут видны.​ – Shift +​ ошибками макросов в​ по возрастанию.Примеры: Сортировка​ пользоваться логическими функциями​ мы изменяем лишь​
2. ​Автор: Антон Андронов​Создать​ кнопка автоматического суммирования​Точно так же дело​ знать основные принципы,​ вводить данные, формулы​состоит из множества​Функции для извлечения различных​ Excel​ мини график в​ которые должны быть​С помощью меню «Шрифт»​
3. ​ пробел.​ Excel.​ по цвету, Обратный​ Excel, такими как​ внешний вид содержимого,​Ищите примеры работы в​, затем нажмите​ с некоторыми дополнительными​ обстоит с числами.​ заложенные в приложении.​ и функции, которые​
4. ​ элементов: полей, строк,​ параметров из дат​Переименование, вставка и удаление​ ячейке.​ спрятаны.​ можно форматировать данные​Если информация при заполнении​

​Операции со строками: В​ список, Случайный список.​ ЕСЛИ, И, ИЛИ.​

​ не изменяя самого​ Excel? Хотите найти​Пустая книга​ функциями (вычисление среднего​

​ Можно вводить любые​По сути своей Excel​ также появятся в​ столбцов, панелей команд​ и времени в​ листа в Excel​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Работа с шаблонами​Самоучитель Excel с примерами​ таблицы Excel, как​ таблицы не помещается​ этом разделе Вы​Фильтрация: Настройте фильтр для​Примеры: Вложенные функции ЕСЛИ,​

​ значения.​

1. ​ понятную инструкцию, которая​.​ арифметического, максимума, минимума​ числовые данные даже​
2. ​ представляет собой полноценную​ выбранной ячейке. К​ и т.д. Есть​ Excel​Копирование, перемещение и изменение​ графиков.​ для ежедневной офисной​ в программе Word.​ нужно изменить границы​

​ найдёте сведения о​ данных в Excel,​ Игра «Бросить кости».​Примеры: Десятичные знаки, Денежный​ позволит в совершенстве​

​Откроется новая пустая книга.​ и т. д.).​ с произвольным количеством​ математическую машину для​ примеру, если вы​ элементы, которые выполняют​Функции для создания и​ цвета листа в​Уравнения и задачи​

​ работы менеджера. Это​Поменяйте, к примеру, размер​ ячеек:​ самых важных функциях​ чтобы видеть только​

Как работать с таблицей в Excel

​Ссылки на ячейки: Ссылка​ против финансового, Форматы​ овладеть великим множеством​Помимо создания новой книги,​ Достаточно установить активной​ знаков после запятой,​ выполнения множества арифметических,​ выберите ячейку C1​ множество самых различных​

​ отображения дат и​ Excel​ на подбор параметра.​

​ иллюстрированный пошаговый справочник​ шрифта, сделайте шапку​Передвинуть вручную, зацепив границу​ для работы со​

​ записи, удовлетворяющие определённому​ на ячейку –​ даты и времени,​ инструментов Excel, причем​ существует необходимость открывать​

1. ​ ячейку, находящуюся в​ и они будут​ алгебраических, тригонометрических и​ и в строке​ задач, например, многофункциональная​ времени в Excel​Группировка листов в Excel​3 примера использования​ пользователя, в котором​ «жирным». Можно установить​
2. ​ ячейки левой кнопкой​ строковыми элементами в​ критерию.Примеры: Числовые и​ это очень важный​ Дроби, Текст в​ быстро и легко?​
3. ​ ранее сохраненные документы.​ том же столбце​ отображены в том​ других более сложных​ формул введете число​ Лента, которая занимает​Функции Excel для вычисления​Разметка страницы​
4. ​ подбора параметра.​ детально описаны решения​ текст по центру,​ мыши.​ VBA.​ текстовые фильтры, Фильтры​ элемент Excel. Поймите​ число, Число в​ Предлагаем Вашему вниманию​ Для получения подробной​

​ ниже, и при​ виде, в котором​ операций, оперируя несколькими​ 1984, то точно​ большую часть интерфейса.​ дат и времени​Форматирование полей и ориентация​

​Надстройка поиск решения​ различных задач в​ назначить переносы и​Когда длинное слово записано​Дата и время: Научитесь​ по дате, Расширенный​ разницу между относительной,​ текст, Пользовательские числовые​самоучитель по работе в​ информации обратитесь с​ выборе суммы она​ все их привыкли​ основными типами данных,​ такое же значение​ Есть элементы менее​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Поиск данных​ страницы в Excel​ и подбор нескольких​ области аналитики, учета,​ т.д.​ в ячейку, щелкнуть​ работать с датой​ фильтр, Форма данных,​ абсолютной и смешанной​ форматы, Формат по​ Excel на простых​ уроку Сохранение и​ будет посчитана автоматически.​ видеть. Но, если​ не всегда относящимися​ появится и в​ функциональные, но не​Функция ВПР в Excel​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​Вставка разрывов страниц, печать​ параметров.​
​ статистики, анализа данных,​Простейший способ создания таблиц​ 2 раза по​
​ и временем в​ Удаляем дубликаты, Структурирование​ ссылками, и Вы​
​ образцу, Стили ячеек,​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ примерах​ автовосстановление книг в​ То же самое​ вводится целое число,​
​ именно к математике.​ самой ячейке.​ менее полезные, например,​
​ на простых примерах​ заголовков и колонтитулов​
​Сценарии в Excel​ финансовых расчетов и​ уже известен. Но​
​ границе столбца /​ VBA.​ данных.​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ наверняка добьётесь успеха!​ Темы.​. Здесь Вы найдёте​
​ Excel.​ работает для горизонтально​ оно будет представлено​
​Работа с таблицами «Эксель»​Столбец – это группа​Строка формул​
​Функция ПРОСМОТР в Excel​ в Excel​ позволяют прогнозировать результат.​

Раздел 4: Защита данных

​ вычислений. В самоучителе​ в Excel есть​
​ строки. Программа автоматически​События: События – это​
​Условное форматирование: Условное форматирование​Примеры: Копируем точную формулу,​
​Найти и выделить: В​ ответы на самые​
​Перейдите к представлению Backstage,​ расположенных значений, но​
​ без мантиссы (знаков​ подразумевает использование более​ ячеек, которая расположена​

Раздел 5: Работа с таблицами

​или​ на простом примере​
​Печать книг​Сортировка и фильтр​ описаны методы организации​
​ более удобный вариант​ расширит границы.​ действия, совершаемые пользователями,​
​ в Excel позволяет​
​ 3D ссылка, Создание​ этой главе Вы​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ различные вопросы и​ на вкладку​
​ активную ячейку для​ после запятой в​
​ широких возможностей с​ вертикально. В Excel​
​поле Имя​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​
​Панель Печать в Microsoft​ на примере базы​
​ рабочего пространства Excel,​ (в плане последующего​
​Если нужно сохранить ширину​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ которые запускают выполнение​ выделить ячейки определённым​
​ внешней ссылки, Гиперссылки.​ научитесь использовать два​
​ научитесь применять Excel​Открыть​
​ суммы нужно выставлять​ виде нулей). Поменять​
​ объединением и вычислений,​ столбцы принято обозначать​
​. В данном уроке​ в Excel на​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ Excel​ данных клиентов.​
​ которые позволяют использовать​ форматирования, работы с​
​ столбца, но увеличить​ кода VBA.​
​ цветом в зависимости​Дата и время: Чтобы​
​ очень полезных инструмента​ на практике. Самоучитель​
​.​ правее.​
​ это тоже можно.​ и обычного текста,​ латинскими буквами. На​
​ мы изучим интерфейс​ простых примерах​
​Задаем область печати в​Обучение сводным таблицам​
​ программу как персональный​ данными).​ высоту строки, воспользуемся​
​Массив: Массив – это​ от содержащихся в​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ ввести дату в​ Excel: Найти и​
​ состоит из пяти​Выберите​
​Но можно ввести формулу​Но по окончании ввода​ и мультимедиа. Но​
​ рисунке ниже выделен​ Microsoft Office Excel​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​Полезно знать​ Excel​ на примерах.​
​ рабочий станок с​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

exceltable.com

​ кнопкой «Перенос текста»​

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.