Excel родительный падеж в именительный

  • Перевод в именительный падеж в Excel
  • Перевод из начальной формы в другие падежи
  • Макросы склонения по падежам в Excel
    • Склонение существительных
    • Склонение прилагательных
    • Склонение чисел (имен числительных)
  • Склонение ФИО в Excel
    • Склонение ФИО в родительный падеж
    • Склонение ФИО в дательный падеж
    • Склонение ФИО в винительный падеж
    • Остальные падежи
  • Просклонять фразы целиком
    • Склонение списка услуг (пример)
    • Склонение должностей в Excel (пример)

Реализовать изменение падежей в экселе — одна из самых сложных задач для разработки, поскольку в русском языке масса правил склонения, окончаний, чередующихся гласных и прочих исключений из общих правил.

Обычная формула, которая сможет автоматически поменять падеж любого слова, попросту отсутствует, поскольку ограничения формул по длине просто не позволят учесть в ней все нюансы. Невозможно не то что сделать одну формулу для всех падежей, даже если вы гений Excel, вам не удастся сделать даже формулу для родительного падежа.

Тем более сложно представить себе бесплатное решение. Я разрабатывал алгоритм в своей надстройке с нуля и самостоятельно, опираясь на разные открытые источники данных по морфологии русского языка, и разработка заняла несколько месяцев, после чего я всё еще периодически произвожу улучшения своего алгоритма и исправление ошибок.

Надстройка !SEMTools может похвастать несколькими особенностями, выделяющими её на фоне других решений по морфологии в Excel. Например, она позволяет переводить слова в именительный падеж, а также изменять число и падеж составных фраз, не ломая их смысл.

Что ж, расскажу подробнее.

Перевод слов в Excel в именительный падеж — часть процесса лемматизации. Лемматизация в Excel также поддерживается моей надстройкой, но здесь речь не о ней, а об обратном процессе — склонении начальной формы в остальные.

Перевод из начальной формы в другие падежи

Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.

Мечта таких специалистов (знаю, т.к. выполнял похожие задачи) — поменять падеж ФИО, ключевых слов или товарных позиций прямо в Excel с помощью простых функций или процедур.

И надстройка !SEMTools дает такую возможность!

Надстройка совместима с Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Excel 365 на ОС Windows.

Процедуры можно потестировать в бесплатной версии, но присутствует ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».

Макросы склонения по падежам в Excel

Полная версия надстройки обрабатывает 100% данных. Процедуры можно вызывать с помощью меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

процедуры склонения по падежам в надстройке для Excel !SEMTools

Для корректной работы слова должны быть в начальной форме — именительном падеже.

Посмотрите видео демонстрацию работы процедур ниже:

ВАЖНО: процедуры склонения не знают, какие части речи им дали на вход, и смотрят только на окончания, склоняя все слова в ячейке как существительные или прилагательные в именительном падеже. Исключение – процедуры склонения фраз.

Склонение существительных

Число Доступные словоформы для склонения
Единственное Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное Родительный, дательный, винительный, творительный, предложный — любой вариант

Объяснение к таблице ниже: если исходная словоформа в именительном падеже множественного числа, из нее можно произвести только падежи множественного. Чтобы получить словоформы единственного числа, потребуется сначала преобразовать слова в их леммы (именительный падеж единственного числа) с помощью процедуры лемматизации. И уже после этого склонять в любые другие.

Очень хочется довести функционал до совершенства, но склонение существительных практически не поддается простой алгоритмизации – есть десятки правил и сотни исключений из них.

Склонение прилагательных

Аналогично склонению существительных, надстройка может генерировать любые словоформы для леммы

Форма Отвечает на вопрос Доступные словоформы для склонения
Лемма (единственное число, именительный падеж, мужской род) Какой? Все остальные из 36 словоформ, кроме исходной:
3 рода (мужской, женский, средний) *
2 числа (единственное, множественное) *
6 падежей (именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный)
Именительный падеж, женский род Какая? 11 падежей женского рода:
Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Именительный падеж, средний род Какое? 11 падежей среднего рода:
Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный

Склонение чисел (имен числительных)

Числительные при склонении меняют не только окончания, но и меняются в середине. Алгоритм разработки решения, которое учитывало бы все вариации, довольно сложен и пестрит множеством условий. Надстройка решает и эту задачу. Особенно здорово функции выглядят в сочетании с функционалом число прописью, смотрите пример:

На примере ниже показано склонение обычных числительных. Используется макрос склонения существительных в единственном числе. При этом, если числительные созвучны с прилагательными (например, «тридцать четвёртая»), нужно использовать макросы склонения прилагательных.

число прописью и склонение чисел

Склонение числительных в Excel

Склонение ФИО в Excel

Склонение ФИО отличается от обычного склонения слов по падежам и имеет ряд особенностей:

  • Склонение фамилий зависит от рода имени-отчества — армянские фамилии и фамилии, созвучные с нарицательными существительными, не склоняются для женщин (Абрамян Аревик Альбертовны);
  • При этом они склоняются для мужчин (Хачатуряна Артура Сергеевича);
  • Фамилии склоняются как прилагательные, но в некоторых падежах — иначе
  • Есть ряд исключений в склонении женских имен, например, Любовь — Любови (а не Любви);
  • Есть огромное количество несклоняемых мужских и женских имен, заканчивающихся на те же сочетания букв, что и склоняемые (Эрик склоняется, Аревик — нет);
  • И даже есть имена (например, Адель), являющиеся одновременно и мужскими и женскими, и склоняющиеся по-разному в зависимости от этого.

Реализовать функцию или макрос, которые бы идеально обрабатывали эти кейсы, невероятно сложно. Но все эти проблемы были решены при разработке специальных макросов склонения фамилий-имен-отчеств в !SEMTools.

Корректность работы была проверена на базе в 350.000 ФИО. Для корректной работы список ФИО должен содержать как фамилии, так имена и отчества в их полных формах в именительном падеже. Ниже примеры использования:

Склонение ФИО в родительный падеж

Когда нужно написать в шапке документа, от кого он, когда известна только начальная форма. Пример ниже:

Склонение ФИО в родительном падеже

Склонение ФИО в родительном падеже

Склонение ФИО в дательный падеж

Частая история, когда нужно кому-нибудь что-нибудь выплатить. Полезная сопутствующая функция — сумма прописью с копейками в Excel.

Склонение ФИО в дательном падеже

Склонение ФИО в дательном падеже

Склонение ФИО в винительный падеж

Данная функция понадобится, когда нужно кого-нибудь наградить, перевести в другой отдел или назначить на новую должность.

Склонение ФИО в винительном падеже

Склонение ФИО в винительном падеже

Остальные падежи

Перевод ФИО из именительного в творительный и предложный падежи происходят абсолютно по тому же сценарию:

  • выделяем список,
  • выбираем нужный падеж,
  • получаем результат. Просто и быстро.

Просклонять фразы целиком

Эта новая опция появилась совсем недавно, и по праву делает !SEMTools лучшим решением для склонения слов по падежам, доступным на текущий момент. Ниже основные особенности инструмента, которые позволяют так сказать:

  • Склоняются по падежам и числам все слова фразы — прилагательные, существительные, местоимения и т.д.;
  • Род существительных и прилагательных сохраняется;
  • Слова склоняются в любом регистре и регистр слов сохраняется (3 варианта – нижний, первая буква заглавная, верхний);
  • Надстройка понимает контекст, в котором находится слово, и выбирает, склонять ли его в зависимости от этого (просклоняет «дверной проём», но не будет склонять «с дверной ручкой»);
  • Аббревиатуры не склоняются, за некоторыми общеизвестными исключениями.

Есть еще ряд технических тонкостей, но в итоге все вышеперечисленное позволяет идеально склонять тысячи уникальных фраз без необходимости серьезных правок после.

Кому в первую очередь подойдет инструмент? Конечно же, вебмастерам и копирайтерам.

Склонение списка услуг (пример)

Списки товаров или услуг зачастую состоят далеко не из одного слова, и быстро склонять их для использования в текстах — сэкономить десятки часов времени на наполнение сайта полезным и при этом читабельным контентом. Смотрите пример со склонением услуг автосервиса:

Склонение списка услуг по падежам

Склонение списка услуг по падежам в Excel в пару кликов

Склонение должностей в Excel (пример)

Будет полезно офисным сотрудникам (делопроизводителям, бухгалтерам и др.). Здесь инструмент пригодится для склонения должностей, званий, специальностей и т.д. Смотрите пример со склонением всех ВУС (военно-учетных специальностей):

Хотите попробовать, как будет обработан ваш список фраз?
Установите !SEMTools и попробуйте воспользоваться функционалом!

Склонение по падежам в Excel

Функция СКЛОНЕНИЕ

Не сложно догадаться, для чего необходима функция =СКЛОНЕНИЕ(ТЕКСТ;ПАДЕЖ). Практически любое существительное или ФИО она переведет из именительного падежа в нужный падеж.

Подчеркну слово практически, так как имеются фамилии, которые без программы то сложно просклонять, но в 90% случаев макрос отрабатывает достойно. Проверяйте сложные или необычные фамилии дополнительно.

Формула имеет всего 2 аргумента:

  • ТЕКСТ — Существительное, имя, фамилия или отчество в именительном падеже, который необходимо просклонять. Вы также можете использовать несколько слов в качестве аргумента. Например, указать полностью ФИО.
  • ПАДЕЖ — Числовое значение определяющее падеж:
  1. Именительный.
  2. Родительный.
  3. Дательный.
  4. Винительный.
  5. Творительный.
  6. Предложный.

Вот так выглядит стандартное окно ввода параметров функции СКЛОНЕНИЕ

Функция СКЛОНЕНИЕУКР

Аналогичная функция, которая склоняет ФИО и существительные, но только на украинском языке. Синтаксис у нее также не отличается =СКЛОНЕНИЕУКР(ТЕКСТ;ПАДЕЖ).

Далее приводятся примеры, наглядно демонстрирующие работу функции.

Обращаю ваше внимание, что для корректной работы данных функций необходимо стабильное подключение к интернету, а точнее к сайту Морфер.ру. Имеется также суточное ограничение на использование функций, которое в настоящий момент составляет 1000 склонений.

Склонение простой фамилии по всем падежам.

Склонение сразу фамилии имени и отчества по всем падежам.

Склонение сложных фамилий и имен в родительный падеж.

Склонение по падежам — формулы и макросы

Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.

Мечта каждого — сделать это прямо в Excel с помощью простых функций.

Надстройка !SEMTools дает такую возможность! Причем как платная, так и бесплатная версия. По ссылке можно скачать файл-пример, в котором использованы все функции склонения по падежам — для существительных и прилагательных. Функции будут работать автоматически у любого, кто скачал и установил надстройку !SEMTools.

Отличие бесплатной версии — в ней это возможно сделать только формулами.

Макросы применить тоже получится, но присутствует стандартное ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».

Активированная версия надстройки поддерживает и формулы, и макросы. Макросы можно вызывать с помощью меню «Слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.

ВАЖНО: При склонении существительных функции могут допускать ошибки, просьба сообщать автору о таковых. Очень хочется довести функционал до совершенства, но склонение существительных практически не поддается простым алгоритмам — существуют тысячи алгоритмических правил и такие же тысячи исключений из них.

Склонение в excel

Функция позволяет выводить фамилию, имя и отчество, заданные в именительном падеже, в форме любого другого падежа.

Область применения:

Функцию удобно использовать для автоматизации формирования документов в MS Excel (или облегчения создания их вручную), где ФИО необходимо указывать не в именительном падеже: различного рода договоры, кассовые ордера, квитанции, акты сверок, приказы, протоколы, доверенности и т.д.

Функция также незаменима, если средствами автоматизации реализовано формирование перечисленных выше документов в приложении MS Word на основании данных, находящихся в таблицах MS Excel.

Примеры использования:

  • в договоре: «в лице руководителя Баранова Петра Вячеславовича«
  • в кассовых ордерах: «выдано Гнатюку Павлу Васильевичу«, «получено от Гриценко Ирины Сергеевны«
  • в доверенности: «доверяю управление траспортным средством Смирницкому Виталию Валерьевичу«
  • в приказе: «назначить на должность Степашову Ольгу Николаевну«
  • в протоколе: «доклад подготовлен Дворжецким Никитой Ивановичем«

Что реализовано:

  • корректно склоняются фамилии со всеми распространенными на территории стран СНГ окончаниями «-ов», «-ев», «-ин», «-ян(ц)», «-ский(-цкий)», «-ской(-цкой)», «-ый», «-ых», «-их», «-ец», «-нко», «-ук», «-юк», «-ич», «-ия» и др.: Павлов, Зиновьев, Гагарин, Петросян, Высоцкий, Трубецкой, Цой, Задорожный, Садовничий, Седых, Долгих, Сосковец, Нестеренко, Гончарук, Данилюк, Рабинович, Данелия, Кваша, Врубель, Козак, Казачок и т.д., а также соответствующие женские фамилии
  • учитываются отличия в склонении мужских и женских фамилий: Ткачу Виктору и Ткач Светлане, Козовцу Антону и Козовец Екатерине
  • корректно обрабатываются составные фамилии: например, Мамин-Сибиряк, Салтыков-Щедрин, Немирович-Данченко, Лебедев-Кумач
  • не склоняются иноязычные фамилии: Галуа, Моруа, Дефо, Дали, Безе, Верди, Гарсиа, Хэмингуэй и пр.
  • успешно обрабатываются отчества с частицами «-оглы», «-кызы», «ибн»: Мамедов Полад Муртуза оглы -> Мамедовым Поладом Муртуза оглы, Гассан Абдурахман ибн Хаттаб -> Гассаном Абдурахманом ибн Хаттабом, Абу Али ибн Сина -> Абу Али ибн Синой
  • автоматически по отчеству определяется пол (мужской/женский) и исходя из этого выбираются соответствующие правила склонения
  • для ситуаций, когда пол автоматически определить затруднительно (отчество иностранное или отсутствует), можно указать пол в качестве параметра функции
  • возможен вывод в сокращенном виде «фамилия + инициалы»: Полозову Н. А., Васильевой А. К., Дворжецкому Е. Е.
  • возможность использования как в виде надстройки (можно использовать во всех файлах на данном рабочем месте), так и в виде кода, внедренного в файл (функция будет работать в данном файле на любом рабочем месте — удобно, если файл, например, отправляется контрагенту)
  • открытый программный код — при желании можно изучать алгоритм либо модифицировать

Как подключить?

Программа представляет собой один файл с названием bdgFIOPropisyu.bas. Для того, чтобы использовать ее в том или ином файле, функцию нужно импортировать в этот файл. Для этого необходимо:

  1. открыть файл MS Excel, в котором требуется использовать функцию
  2. войти в редактор VBA по нажатию горячей клавиши «Alt + F11» или через меню:
  3. в главном меню редактора VBA выбрать пункт «File» -> «Import file. «:
  4. в появившемся окне выбора файла выбрать файл bdgFIOPropisyu.bas и нажать кнопку «Открыть»:
    В результате этих действий в проводнике проекта в левой части экрана появится ветвь «Modules» (если ее еще не было), раскрыв которою можно увидеть строку bdgFIOPropisyu. А дважды кликнув по этой строке справа можно увидеть текст самой функции ФИОВПадеже:

Все, программный код импортирован и его можно использовать.

Как использовать?

  1. выделите курсором ячейку, в которой хотите поместить результат функции
  2. нажмите на пиктограмму «Вставить функцию» на панели формул:
  3. в появившемся окне Мастера функций выберите категорию «Определенные пользователем», затем в списке выделите название функции «ФИОВПадеже» и нажмите кнопку «ОК»:
  4. и далее в окне Аргументы функций заполните поля: в полях Фамилия, Имя и Отчество укажите ссылки на ячейки с соответствующими значениями, а в поле Падеж укажите число от 1 до 6 (номер падежа от именительного до предложного) и нажмите кнопку «ОК»:

    В результате в выделенной ячейке отобразится результат вычисления функции.

Вот еще несколько примеров ее использования:

Ситуации, когда работа функции может быть некорректной:

Несмотря на то, что ситуаций, когда работа функции может быть неудовлетворительной, ниже перечислено немало, вероятность столкновения с таким ФИО в практической работе достаточно мала, т.к. в 99,9% случаев фамилии, встречающиеся на территории России, склоняются по общим правилам.
Кроме того, следует заметить, что другие алгоритмы и программы также не могут гарантировать корректность результата в 100% случаев — русский язык слишком велик и могуч, чтобы быть описанным набором логических правил (смотрите ниже про влияние положения ударения в слове, происхождения фамилии, про зависимость написания женской формы фамилии от написания мужской формы и т.д.).

  • По правилам русского языка склонение мужских и женских иноязычных фамилий, оканчивающихся на «-а» и «-я», зависит от места ударения в слове и происхождения фамилии.
    Все фамилии, кончающиеся на неударное «-а» после согласных, склоняются: Сенека -> Сенеки, Петрарка -> Петрарки, Сметана -> Сметаны, Куросава -> Куросавы, Глинка -> Глинки, Окуджава -> Окуджавы и др. Склонение фамилий с ударным «-а» на конце зависит от ее происхождения: не склоняются фамилии французского происхождения: Дюмá, Дегá, Фермá, Петипá и т.д., фамилии иного происхождения (из славянских и восточных языков) склоняются: Митта -> Митты, Кваша -> Кваши, Сковорода -> Сковороды, Кочерга -> Кочерги, Хамза -> Хамзы и др.
    Аналогично, французские по происхождению фамилии с ударным «-я» на конце несклоняемы: Золя, Труайя . Все прочие фамилии на «-я» склоняемы: Головня -> Головни, Данелия -> Данилии, Берия -> Берии, Гойя -> Гойи .
    Поскольку программно определить положения ударения и происхождение фамилии невозможно, в алгоритме программы принято допущение, что все подобные фамилии склоняются по общим правилам. Поэтому французские фамилии с ударением на окончании обрабатываются программой некорректно: Дюма -> Дюмы, Золя -> Золи, Петипа -> Петипы .
  • Мужские фамилии, оканчивающиеся на «-ий», «-ый», «-ой», склоняются как прилагательные Горький -> Горького, Блаженный -> Блаженного, Броневой -> Броневого . Исключения составляют случаи, когда фамилия с таким окончанием — нарицательное существительное ( Козодой, Водопой, Гений, Сценарий ) либо иноязычна по происхождению ( Цой, Цхой, Чой ). Так как программно не определить, является ли фамилия подобным исключением, условно принято, что все фамилии с окончаниями «-ий», «-ый», «-ой» склоняются как прилагательные. В подавляющем большинстве случаяв это верно, однако в исключительных случаях с фамилиями-существительными результат функции будет ошибочным: Козодой Яков -> Козодого Якова, Гений Стефан -> Генего Стефана .
    Однако, в виде исключения в алгоритме учтено склонение фамилий с данными окончаниями и длиной менее 5 букв (преимущественно корейских по происхождению): Цой Виктор -> Цоя Виктора .
  • В ряде случаев корректное склонение женской фамилии, оканчивающейся на «-ина», «-ова», возможно только, если известно склонение соответствующей ей мужской фамилии: Жемчужина Людмила, Малина Светлана могут склоняться как в обычной форме: Жемчужина Людмила -> Жемчужиной Людмилы, Малина Светлана -> Малиной Светланы (если соответствующими мужскими фамилиями являются, например, Жемчужин Борис и Малин Олег), так и в форме существительного: Жемчужина Людмила -> Жемчужины Людмилы, Малина Светлана -> Малины Светланы (если мужские формы фамилии, например, Жемчужина Борис и Малина Олег).
    Учесть подобные нюансы в алгоритме невозможно, поэтому все женские фамилии функцией обрабатываются по единым правилам (как прилагательные), что в отдельных случаях может приводить к неверным результатам.
  • Похожая ситуация обстоит с мужскими и женскими фамилиями, оканчивающимися на «-ов(а)», «-ев(а)», «-ин(а)», которые омонимичны нарицательным существительным: Боров, Лев, Филин, Барин, Корова, Сова, Картина, Перина, Старина и т.д. ). Ни по каким формальным признакам программно установить идентичность фамилии и существительного нет возможности, поэтому склонение подобных фамилии по единым общим правилам приводит к некорректным результатам вида: Лев Павел -> Левым Павлом, Филин Сергей -> Филиным Сергеем, Корова Ксения -> Коровой Ксении, Сова Ольга -> Совой Ольги, Картина Алла -> Картиной Аллы .
  • Мужские фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак, склоняются: Врубель Михаил -> Врубеля Михаила, Гоголь Николай -> Гоголя Николая и т.д. Однако при склонении окончания таких фамилий зависят от того, существительными какого рода — мужского, женского или среднего — они являются.
    Алгоритмически определить род существительного не представляется возможным, поэтому в тех случаях, когда мужская фамилия является существительным женского или среднего рода, функция будет работать некорректно: Сталь Иван -> Сталя Ивана, Полынь Виктор -> Полыня Виктора .
  • Образование творительного падежа фамилий, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», зависит от ударения в слове: если это окончание является безударным, то при склонении оно меняется на «-ей»: Капица Петр -> Капицей Петром, Туча Федор -> Тучей Федором ; если же окончание удареное, оно заменяется на «-ой»: Кваша Игорь -> Квашой Игорем, Свеча Иван -> Свечой Иваном . Аналогичная ситуация с фамилиями, оканчивающимися на «-ец»: без ударения окончание меняется на «-ем»: Палец Виктор -> Пальцем Виктором ; под ударением — на «-ом»: Сосковец Олег -> Сосковцом Олегом .
    Как было сказано выше, определить положения ударения в слове программно нельзя, поэтому в алгоритме программы принято допущение, что в словах, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», окончание безударное (таких слов больше), то есть творительный падеж всегда образуется окончанием «-ей». Напротив, в словах, оканчивающихся на «ец», принято, что окончание находится под ударением, то есть склонение будет с окончанием «-ом». Соответственно, в остальных случаях будут наблюдаться ошибки вида: Квашей Игорем, Свечей Иваном, Пальцом Виктором .
  • Согласно правилам русского языка первая часть двойной русской фамилии склоняется, если она сама по себе может употребляться как фамилия: творчество Мамина-Сибиряка, рассказ Салтыкова-Щедрина, опера Римского-Корсакова и т.д. В противном случае она не изменяется: картина Ван-Дейка, похождения Дон-Жуана, оруженосец Дон-Кихота и др. Так, например, в фамилии Семёнов-Тян-Шанский склоняется первая часть, но не вторая: труды Семёнова-Тян-Шанского .
    Опять же, определить, является ли составная часть фамилии самостоятельной, алгоритмически возможности нет, поэтому для работы принято допущение, что все части составной фамилии следует склонять (в большинстве случаев это так), что в ряде ситуаций приводит к ошибкам: Вана-Дейка, Дона-Кихота, Семёнова-Тяна-Шанского .
  • Иностранные фамилии, оканчивающиеся на «-ов» и «-ин» в творительном падеже меняют окончание на «-ом»: Бенджамином Франклином, Чарльзом Дарвином, Чарли Чаплином, Александром Грином . «Русские» же фамилии с аналогичными окончаниями заканчиваются на «-ым»: Ивановым, Гагариным, Фонвизиным и т.д. Несмотря на то, что перечисленные выше фамилии ( Франклин, Дарвин, Чаплин, Грин ) в виде исключений учтены в алгоритме, есть небольшая вероятность, что встретится какая-либо другая аналогичная иностранная фамилия — в таком случае результат функции будет некорректен.

Правила склонения фамилий и имен использованы в соответствии с разделами 13.1 и 13.2 работы Н. А. Еськовой «Трудности словоизменения существительных. Учебно-методические материалы к практическим занятиям по курсу «Язык современной печати» (Госкомитет печати СССР. Всесоюзный институт повышения квалификации работников печати. М., 1990).

Как сделать склонение по падежам в excel?

9 Окт 2018 22:22:03

29 Янв 2017 17:28:40

28 Июн 2018 15:25:11

21 Сен 2018 06:21:34

9 Окт 2018 19:58:10

9 Окт 2018 15:21:02

9 Окт 2018 10:34:17

1 Окт 2018 11:22:35

Сейчас на форуме (гостей: 590, пользователей: 12, из них скрытых: 3) , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (37), (32), (28), (37), (36), (52)

Всего зарегистрированных пользователей: 83105

Приняло участие в обсуждении: 31843

Всего тем: 105875

склонение по падежам в excel

В разделе Другие языки и технологии на вопрос можно ли автоматически склонять по падежам существительные в формате Excel заданный автором Зуфар лучший ответ это Доброго времени суток.
Если речь идет о ФИО, наименованиях должностей или подразделений, то можно. Правда, это инструмент скорее для разработчика. Впрочем, юзер тоже может разобраться. В примерах есть готовые макросы для Excel.
Удачи!
PS Ищите в гугле по ключу «Склонение фамилий, имен и отчеств по падежам»

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: можно ли автоматически склонять по падежам существительные в формате Excel

Ответ от Вровень
Нет, такая возможность в Ехсel не поддерживается. Но для частного случая можно использоваться функцию IF для выбора одного или другого варианта.

Ответ от Просцениум
Вы находитесь в категории «Программирование», так что никто не может вам запретить написать свою функцию на VBA, которая будет заниматься этим богоугодным делом. И как раз решение задачи в таком формате — вполне реально.

Ответ от христосоваться
слышал, что реформа русского языка прошла, но чтобы ввели «существительные в формате Excel» даже представить себе не мог))))))

Пользовательская функция для MS Excel

Склонение ФИО по падежам

Функция позволяет выводить фамилию, имя и отчество, заданные в именительном падеже, в форме любого другого падежа.

Область применения:

Функцию удобно использовать для автоматизации формирования документов в MS Excel (или облегчения создания их вручную), где ФИО необходимо указывать не в именительном падеже: различного рода договоры, кассовые ордера, квитанции, акты сверок, приказы, протоколы, доверенности и т.д.

Функция также незаменима, если средствами автоматизации реализовано формирование перечисленных выше документов в приложении MS Word на основании данных, находящихся в таблицах MS Excel.

Примеры использования:

  • в договоре: «в лице руководителя Баранова Петра Вячеславовича«
  • в кассовых ордерах: «выдано Гнатюку Павлу Васильевичу«, «получено от Гриценко Ирины Сергеевны«
  • в доверенности: «доверяю управление траспортным средством Смирницкому Виталию Валерьевичу«
  • в приказе: «назначить на должность Степашову Ольгу Николаевну«
  • в протоколе: «доклад подготовлен Дворжецким Никитой Ивановичем«

Что реализовано:

  • корректно склоняются фамилии со всеми распространенными на территории стран СНГ окончаниями «-ов», «-ев», «-ин», «-ян(ц)», «-ский(-цкий)», «-ской(-цкой)», «-ый», «-ых», «-их», «-ец», «-нко», «-ук», «-юк», «-ич», «-ия» и др.: Павлов, Зиновьев, Гагарин, Петросян, Высоцкий, Трубецкой, Цой, Задорожный, Садовничий, Седых, Долгих, Сосковец, Нестеренко, Гончарук, Данилюк, Рабинович, Данелия, Кваша, Врубель, Козак, Казачок и т.д., а также соответствующие женские фамилии
  • учитываются отличия в склонении мужских и женских фамилий: Ткачу Виктору и Ткач Светлане, Козовцу Антону и Козовец Екатерине
  • корректно обрабатываются составные фамилии: например, Мамин-Сибиряк, Салтыков-Щедрин, Немирович-Данченко, Лебедев-Кумач
  • не склоняются иноязычные фамилии: Галуа, Моруа, Дефо, Дали, Безе, Верди, Гарсиа, Хэмингуэй и пр.
  • успешно обрабатываются отчества с частицами «-оглы», «-кызы», «ибн»: Мамедов Полад Муртуза оглы -> Мамедовым Поладом Муртуза оглы, Гассан Абдурахман ибн Хаттаб -> Гассаном Абдурахманом ибн Хаттабом, Абу Али ибн Сина -> Абу Али ибн Синой
  • автоматически по отчеству определяется пол (мужской/женский) и исходя из этого выбираются соответствующие правила склонения
  • для ситуаций, когда пол автоматически определить затруднительно (отчество иностранное или отсутствует), можно указать пол в качестве параметра функции
  • возможен вывод в сокращенном виде «фамилия + инициалы»: Полозову Н. А., Васильевой А. К., Дворжецкому Е. Е.
  • возможность использования как в виде надстройки (можно использовать во всех файлах на данном рабочем месте), так и в виде кода, внедренного в файл (функция будет работать в данном файле на любом рабочем месте — удобно, если файл, например, отправляется контрагенту)
  • открытый программный код — при желании можно изучать алгоритм либо модифицировать

Как подключить?

Программа представляет собой один файл с названием bdgFIOPropisyu.bas. Для того, чтобы использовать ее в том или ином файле, функцию нужно импортировать в этот файл. Для этого необходимо:

  1. открыть файл MS Excel, в котором требуется использовать функцию
  2. войти в редактор VBA по нажатию горячей клавиши «Alt + F11» или через меню:
  3. в главном меню редактора VBA выбрать пункт «File» -> «Import file…»:
  4. в появившемся окне выбора файла выбрать файл bdgFIOPropisyu.bas и нажать кнопку «Открыть»:

Все, программный код импортирован и его можно использовать.

Как использовать?

  1. выделите курсором ячейку, в которой хотите поместить результат функции
  2. нажмите на пиктограмму «Вставить функцию» на панели формул:
  3. в появившемся окне Мастера функций выберите категорию «Определенные пользователем», затем в списке выделите название функции «ФИОВПадеже» и нажмите кнопку «ОК»:
  4. и далее в окне Аргументы функций заполните поля: в полях Фамилия, Имя и Отчество укажите ссылки на ячейки с соответствующими значениями, а в поле Падеж укажите число от 1 до 6 (номер падежа от именительного до предложного) и нажмите кнопку «ОК»:

    В результате в выделенной ячейке отобразится результат вычисления функции.

Вот еще несколько примеров ее использования:

Ситуации, когда работа функции может быть некорректной:

Несмотря на то, что ситуаций, когда работа функции может быть неудовлетворительной, ниже перечислено немало, вероятность столкновения с таким ФИО в практической работе достаточно мала, т.к. в 99,9% случаев фамилии, встречающиеся на территории России, склоняются по общим правилам.
Кроме того, следует заметить, что другие алгоритмы и программы также не могут гарантировать корректность результата в 100% случаев — русский язык слишком велик и могуч, чтобы быть описанным набором логических правил (смотрите ниже про влияние положения ударения в слове, происхождения фамилии, про зависимость написания женской формы фамилии от написания мужской формы и т.д.).

  • По правилам русского языка склонение мужских и женских иноязычных фамилий, оканчивающихся на «-а» и «-я», зависит от места ударения в слове и происхождения фамилии.
    Все фамилии, кончающиеся на неударное «-а» после согласных, склоняются: Сенека -> Сенеки, Петрарка -> Петрарки, Сметана -> Сметаны, Куросава -> Куросавы, Глинка -> Глинки, Окуджава -> Окуджавы и др. Склонение фамилий с ударным «-а» на конце зависит от ее происхождения: не склоняются фамилии французского происхождения: Дюмá, Дегá, Фермá, Петипá и т.д., фамилии иного происхождения (из славянских и восточных языков) склоняются: Митта -> Митты, Кваша -> Кваши, Сковорода -> Сковороды, Кочерга -> Кочерги, Хамза -> Хамзы и др.
    Аналогично, французские по происхождению фамилии с ударным «-я» на конце несклоняемы: Золя, Труайя. Все прочие фамилии на «-я» склоняемы: Головня -> Головни, Данелия -> Данилии, Берия -> Берии, Гойя -> Гойи.
    Поскольку программно определить положения ударения и происхождение фамилии невозможно, в алгоритме программы принято допущение, что все подобные фамилии склоняются по общим правилам. Поэтому французские фамилии с ударением на окончании обрабатываются программой некорректно: Дюма -> Дюмы, Золя -> Золи, Петипа -> Петипы.
  • Мужские фамилии, оканчивающиеся на «-ий», «-ый», «-ой», склоняются как прилагательные Горький -> Горького, Блаженный -> Блаженного, Броневой -> Броневого. Исключения составляют случаи, когда фамилия с таким окончанием — нарицательное существительное (Козодой, Водопой, Гений, Сценарий) либо иноязычна по происхождению (Цой, Цхой, Чой). Так как программно не определить, является ли фамилия подобным исключением, условно принято, что все фамилии с окончаниями «-ий», «-ый», «-ой» склоняются как прилагательные. В подавляющем большинстве случаяв это верно, однако в исключительных случаях с фамилиями-существительными результат функции будет ошибочным: Козодой Яков -> Козодого Якова, Гений Стефан -> Генего Стефана.
    Однако, в виде исключения в алгоритме учтено склонение фамилий с данными окончаниями и длиной менее 5 букв (преимущественно корейских по происхождению): Цой Виктор -> Цоя Виктора.
  • В ряде случаев корректное склонение женской фамилии, оканчивающейся на «-ина», «-ова», возможно только, если известно склонение соответствующей ей мужской фамилии: Жемчужина Людмила, Малина Светлана могут склоняться как в обычной форме: Жемчужина Людмила -> Жемчужиной Людмилы, Малина Светлана -> Малиной Светланы (если соответствующими мужскими фамилиями являются, например, Жемчужин Борис и Малин Олег), так и в форме существительного: Жемчужина Людмила -> Жемчужины Людмилы, Малина Светлана -> Малины Светланы (если мужские формы фамилии, например, Жемчужина Борис и Малина Олег).
    Учесть подобные нюансы в алгоритме невозможно, поэтому все женские фамилии функцией обрабатываются по единым правилам (как прилагательные), что в отдельных случаях может приводить к неверным результатам.
  • Похожая ситуация обстоит с мужскими и женскими фамилиями, оканчивающимися на «-ов(а)», «-ев(а)», «-ин(а)», которые омонимичны нарицательным существительным: Боров, Лев, Филин, Барин, Корова, Сова, Картина, Перина, Старина и т.д.). Ни по каким формальным признакам программно установить идентичность фамилии и существительного нет возможности, поэтому склонение подобных фамилии по единым общим правилам приводит к некорректным результатам вида: Лев Павел -> Левым Павлом, Филин Сергей -> Филиным Сергеем, Корова Ксения -> Коровой Ксении, Сова Ольга -> Совой Ольги, Картина Алла -> Картиной Аллы.
  • Мужские фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак, склоняются: Врубель Михаил -> Врубеля Михаила, Гоголь Николай -> Гоголя Николая и т.д. Однако при склонении окончания таких фамилий зависят от того, существительными какого рода — мужского, женского или среднего — они являются.
    Алгоритмически определить род существительного не представляется возможным, поэтому в тех случаях, когда мужская фамилия является существительным женского или среднего рода, функция будет работать некорректно: Сталь Иван -> Сталя Ивана, Полынь Виктор -> Полыня Виктора.
  • Образование творительного падежа фамилий, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», зависит от ударения в слове: если это окончание является безударным, то при склонении оно меняется на «-ей»: Капица Петр -> Капицей Петром, Туча Федор -> Тучей Федором; если же окончание удареное, оно заменяется на «-ой»: Кваша Игорь -> Квашой Игорем, Свеча Иван -> Свечой Иваном. Аналогичная ситуация с фамилиями, оканчивающимися на «-ец»: без ударения окончание меняется на «-ем»: Палец Виктор -> Пальцем Виктором; под ударением — на «-ом»: Сосковец Олег -> Сосковцом Олегом.
    Как было сказано выше, определить положения ударения в слове программно нельзя, поэтому в алгоритме программы принято допущение, что в словах, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», окончание безударное (таких слов больше), то есть творительный падеж всегда образуется окончанием «-ей». Напротив, в словах, оканчивающихся на «ец», принято, что окончание находится под ударением, то есть склонение будет с окончанием «-ом». Соответственно, в остальных случаях будут наблюдаться ошибки вида: Квашей Игорем, Свечей Иваном, Пальцом Виктором.
  • Согласно правилам русского языка первая часть двойной русской фамилии склоняется, если она сама по себе может употребляться как фамилия: творчество Мамина-Сибиряка, рассказ Салтыкова-Щедрина, опера Римского-Корсакова и т.д. В противном случае она не изменяется: картина Ван-Дейка, похождения Дон-Жуана, оруженосец Дон-Кихота и др. Так, например, в фамилии Семёнов-Тян-Шанский склоняется первая часть, но не вторая: труды Семёнова-Тян-Шанского.
    Опять же, определить, является ли составная часть фамилии самостоятельной, алгоритмически возможности нет, поэтому для работы принято допущение, что все части составной фамилии следует склонять (в большинстве случаев это так), что в ряде ситуаций приводит к ошибкам: Вана-Дейка, Дона-Кихота, Семёнова-Тяна-Шанского.
  • Иностранные фамилии, оканчивающиеся на «-ов» и «-ин» в творительном падеже меняют окончание на «-ом»: Бенджамином Франклином, Чарльзом Дарвином, Чарли Чаплином, Александром Грином. «Русские» же фамилии с аналогичными окончаниями заканчиваются на «-ым»: Ивановым, Гагариным, Фонвизиным и т.д. Несмотря на то, что перечисленные выше фамилии (Франклин, Дарвин, Чаплин, Грин) в виде исключений учтены в алгоритме, есть небольшая вероятность, что встретится какая-либо другая аналогичная иностранная фамилия — в таком случае результат функции будет некорректен.

Правила склонения фамилий и имен использованы в соответствии с разделами 13.1 и 13.2 работы Н. А. Еськовой «Трудности словоизменения существительных. Учебно-методические материалы к практическим занятиям по курсу «Язык современной печати» (Госкомитет печати СССР. Всесоюзный институт повышения квалификации работников печати. М., 1990).

Цена: 1500 рублей

Cпециальная цена: 900 рублей
Скидка 40% только до 10.10.18 23:59:59

Склонение ФИО по падежам. Пользовательская функция для MS Excel

Склонение падежам по ФИО

Функция позволяет выводить фамилию, отчество и имя, заданные в именительном падеже, в форме другого любого падежа.

Область применения:

Функцию использовать удобно для автоматизации формирования документов в MS или (Excel облегчения создания их вручную), где необходимо ФИО указывать не в именительном падеже: различного договоры рода, кассовые ордера, квитанции, акты приказы, сверок, протоколы, доверенности и т.д.

Функция также если, незаменима средствами автоматизации реализовано формирование выше перечисленных документов в приложении MS Word на основании находящихся, данных в таблицах MS Excel.

Примеры использования:

  • в лице: «в договоре руководителя Баранова Петра Вячеславовича«
  • в ордерах кассовых: «выдано Гнатюку Павлу Васильевичу«, «Гриценко от получено Ирины Сергеевны«
  • в доверенности: «доверяю траспортным управление средством Смирницкому Виталию Валерьевичу«
  • в назначить: «приказе на должность Степашову Ольгу Николаевну«
  • в доклад: «протоколе подготовлен Дворжецким Никитой Ивановичем«

реализовано Что:

  • корректно склоняются фамилии со всеми территории на распространенными стран СНГ окончаниями «-ов», «-ев», «-ин», «-ян(ц)», «-ский(-ской)», «-цкий(-цкой)», «-ый», «-ых», «-их», «-ец», «-нко», «-ук», «-юк», «-ич», «-ия» и др.: Павлов, Зиновьев, Петросян, Гагарин, Высоцкий, Трубецкой, Цой, Задорожный, Седых, Садовничий, Долгих, Сосковец, Нестеренко, Гончарук, Рабинович, Данилюк, Данелия, Кваша, Врубель, Козак, также и т.д., а Казачок соответствующие женские фамилии
  • учитываются склонении в отличия мужских и женских фамилий: Ткачу Ткач и Виктору Светлане, Козовцу Антону и Козовец корректно
  • Екатерине обрабатываются составные фамилии: например, Сибиряк-Мамин, Салтыков-Щедрин, Немирович-Данченко, Кумач-Лебедев
  • не склоняются иноязычные фамилии: Галуа, Дефо, Моруа, Дали, Безе, Верди, Гарсиа, успешно и пр.
  • Хэмингуэй обрабатываются отчества с частицами «-оглы», «-ибн», «кызы»: Мамедов Полад Муртуза оглы -> Поладом Мамедовым Муртуза оглы, Гассан Абдурахман Хаттаб ибн -> Гассаном Абдурахманом ибн Хаттабом, Али Абу ибн Сина -> Абу Али Синой ибн
  • автоматически по отчеству определяется пол (женский/мужской) и исходя из этого выбираются соответствующие склонения правила
  • для ситуаций, когда пол определить автоматически затруднительно (отчество иностранное или можно), отсутствует указать пол в качестве параметра возможен
  • функции вывод в сокращенном виде «фамилия + Полозову»: инициалы Н. А., Васильевой А. К., Дворжецкому Е. Е.
  • возможность использования виде в как надстройки (можно использовать во всех данном на файлах рабочем месте), так и в виде внедренного, кода в файл (функция будет работать в файле данном на любом рабочем месте — удобно, файл если, например, отправляется контрагенту)
  • открытый код программный — при желании можно изучать либо алгоритм модифицировать

Как подключить?

Программа собой представляет один файл с названием bdgFIOPropisyu.Для. bas того, чтобы использовать ее в том ином или файле, функцию нужно импортировать в файл этот. Для этого необходимо:

  1. открыть Excel MS файл, в котором требуется использовать функцию
  2. редактор в войти VBA по нажатию горячей клавиши «F11 + Alt» или через меню:
  3. в главном меню VBA редактора выбрать пункт «File» -> «Import появившемся. «:
  4. в file окне выбора файла выбрать bdgFIOPropisyu файл.bas и нажать кнопку «Открыть»:

ФИОВПадеже, программный код импортирован и его использовать можно.

Как использовать?

  1. выделите курсором которой, в ячейку хотите поместить результат функции
  2. пиктограмму на нажмите «Вставить функцию» на панели формул:
  3. в окне появившемся Мастера функций выберите категорию «пользователем Определенные», затем в списке выделите название ФИОВПадеже «функции» и нажмите кнопку «ОК»:
  4. и далее в окне функций Аргументы заполните поля: в полях Фамилия, Отчество и Имя укажите ссылки на ячейки с соответствующими поле, а в значениями Падеж укажите число от 1 до 6 (номер именительного от падежа до предложного) и нажмите кнопку «ОК»:

Ситуации, работа когда функции может быть некорректной:

что на то, Несмотря ситуаций, когда работа функции быть может неудовлетворительной, ниже перечислено немало, столкновения вероятность с таким ФИО в практической работе мала достаточно, т.к. в 99,9% случаев фамилии, встречающиеся на территории склоняются, России по общим правилам.
Кроме того, заметить следует, что другие алгоритмы и программы могут не также гарантировать корректность результата в 100% русский — случаев язык слишком велик и могуч, быть чтобы описанным набором логических правил (ниже смотрите про влияние положения ударения в происхождения, слове фамилии, про зависимость написания формы женской фамилии от написания мужской формы и т.д.).

    По русского правилам языка склонение мужских и женских фамилий иноязычных, оканчивающихся на «-а» и «-я», зависит от места ударения в происхождения и слове фамилии.

склонения Правила фамилий и имен использованы в соответствии с работы 13.1 и 13.2 разделами Н. А. Еськовой «Трудности словоизменения существительных. методические-Учебно материалы к практическим занятиям по курсу «современной Язык печати» (Госкомитет печати СССР. институт Всесоюзный повышения квалификации работников печати. М., Источник).

Склонение ФИО по падежам

Пользовательские функции (формулы, UDF) для склонения ФИО (фамилии, имени, отчества) по падежам, доступные при использовании надстройки FillDocuments

Поддерживаются 4 падежа:

  • родительный падеж
  • дательный падеж
  • винительный падеж
  • творительный падеж

Все эти функции, а также много других, можно приобрести отдельно от программы FillDocuments,
в виде другой надстройки для Excel с открытым кодом

Функция (формула) Пример получаемого значения
=Родительный(E2) Андреевой Алёны Васильевны
=Дательный(E2) Андреевой Алёне Васильевне
=Винительный(E2) Андрееву Алёну Васильевну
=Творительный(E2) Андреевой Алёной Васильевной
Исходное значение в ячейке E2 Андреева Алёна Васильевна

Программе, для правильного склонения ФИО, нужно определить пол. Пол определяется по отчеству.
Потому, склонять фамилии с инициалами категорически не рекомендуется (могут возникнуть ошибки)

ВАЖНО: Эти функции применимы только к ФИО. Склонять ими должности, и прочие слова и фразы, не получится.

ВНИМАНИЕ: Если вместе со склонением, вы используете другие функции для ФИО (например, Инициалы из ФИО), то сначала применяйте функцию склонения, а потом уже, после изменения падежа, другую функцию.

Не сложно догадаться, для чего необходима функция =СКЛОНЕНИЕ(ТЕКСТ;ПАДЕЖ). Практически любое существительное или ФИО она переведет из именительного падежа в нужный падеж.

Подчеркну слово практически, так как имеются фамилии, которые без программы то сложно просклонять, но в 90% случаев макрос отрабатывает достойно. Проверяйте сложные или необычные фамилии дополнительно.

Формула имеет всего 2 аргумента:

Диалоговое окно функции СКЛОНЕНИЕ

  • ТЕКСТ — Существительное, имя, фамилия или отчество в именительном падеже, который необходимо просклонять. Вы также можете использовать несколько слов в качестве аргумента. Например, указать полностью ФИО.
  • ПАДЕЖ — Числовое значение определяющее падеж:
  1. Именительный.
  2. Родительный.
  3. Дательный.
  4. Винительный.
  5. Творительный.
  6. Предложный.

Вот так выглядит стандартное окно ввода параметров функции СКЛОНЕНИЕ

Функция СКЛОНЕНИЕУКР

Аналогичная функция, которая склоняет ФИО и существительные, но только на украинском языке. Синтаксис у нее также не отличается =СКЛОНЕНИЕУКР(ТЕКСТ;ПАДЕЖ).

Далее приводятся примеры, наглядно демонстрирующие работу функции.

Обращаю ваше внимание, что для корректной работы данных функций необходимо стабильное подключение к интернету, а точнее к сайту Морфер.ру. Имеется также суточное ограничение на использование функций, которое в настоящий момент составляет 1000 склонений.

Примеры работы с текстовой функцией ЗАМЕНИТЬ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ, входит в состав текстовых функций MS Excel и предназначена для замены конкретной области текстовой строки, в которой находится исходный текст на указанную строку текста (новый текст).

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?

С целью детального изучения работы данной функции рассмотрим один из простейших примеров. Предположим у нас имеется несколько слов в разных столбцах, необходимо получить новые слова используя исходные. Для данного примера помимо основной нашей функции ЗАМЕНИТЬ используем также функцию ПРАВСИМВ – данная функция служит для возврата определенного числа знаков от конца строки текста. То есть, например, у нас есть два слова: молоко и каток, в результате мы должны получить слово молоток.

Функция заменить в Excel и примеры ее использования

  1. Создадим на листе рабочей книги табличного процессора Excel табличку со словами, как показано на рисунке: табличка со словами.
  2. Далее на листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – полученного слова «молоток», как показано ниже на рисунке. Установим курсор в ячейке А6 и вызовем функцию ЗАМЕНИТЬ: ЗАМЕНИТЬ.
  3. Заполняем функцию аргументами, которые изображены на рисунке: Заполняем аргументами.

Выбор данных параметров поясним так: в качестве старого текста выбрали ячейку А2, в качестве нач_поз установили число 5, так как именно с пятой позиции слова «Молоко» мы символы не берем для нашего итогового слова, число_знаков установили равным 2, так как именно это число не учитывается в новом слове, в качестве нового текста установили функцию ПРАВСИМВ с параметрами ячейки А3 и взятием последних двух символов «ок».

Далее нажимаем на кнопку «ОК» и получаем результат:

получаем результат.

Как заменить часть текста в ячейке Excel?

Пример 2. Рассмотрим еще один небольшой пример. Предположим у нас в ячейках табличного процессора Excel имеются столбцы с мужскими фамилиями и именами сотрудников некоторой фирмы. Необходимо заменить их буквы в определенных местах так, чтобы преобразовать их в женские.

  1. Создадим на листе рабочей книги Excel табличку со фамилией и именем, как показано на рисунке: табличка со фамилией и именем.
  2. Далее на этом же листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – измененных фамилий и имен. Заполним ячейки двумя типами формул как показано на рисунке: 2 типа формул.

Обратите внимание! Во второй формуле мы используем оператор «&» для добавления символа «а» к мужской фамилии, чтобы преобразовать ее в женскую. Для решения данной задачи можно было бы использовать функцию =СЦЕПИТЬ(B3;»а») вместо формулы =B3&»а» – результат идентичный. Но сегодня настоятельно рекомендуется отказываться от данной функции так как она имеет свои ограничения и более требовательна к ресурсам в сравнении с простым и удобным оператором амперсанд.

Формула склонения в excel

Функция позволяет выводить фамилию, имя и отчество, заданные в именительном падеже, в форме любого другого падежа.

Область применения:

Функцию удобно использовать для автоматизации формирования документов в MS Excel (или облегчения создания их вручную), где ФИО необходимо указывать не в именительном падеже: различного рода договоры, кассовые ордера, квитанции, акты сверок, приказы, протоколы, доверенности и т.д.

Функция также незаменима, если средствами автоматизации реализовано формирование перечисленных выше документов в приложении MS Word на основании данных, находящихся в таблицах MS Excel.

Примеры использования:

  • в договоре: «в лице руководителя Баранова Петра Вячеславовича«
  • в кассовых ордерах: «выдано Гнатюку Павлу Васильевичу«, «получено от Гриценко Ирины Сергеевны«
  • в доверенности: «доверяю управление траспортным средством Смирницкому Виталию Валерьевичу«
  • в приказе: «назначить на должность Степашову Ольгу Николаевну«
  • в протоколе: «доклад подготовлен Дворжецким Никитой Ивановичем«

Что реализовано:

  • корректно склоняются фамилии со всеми распространенными на территории стран СНГ окончаниями «-ов», «-ев», «-ин», «-ян(ц)», «-ский(-цкий)», «-ской(-цкой)», «-ый», «-ых», «-их», «-ец», «-нко», «-ук», «-юк», «-ич», «-ия» и др.: Павлов, Зиновьев, Гагарин, Петросян, Высоцкий, Трубецкой, Цой, Задорожный, Садовничий, Седых, Долгих, Сосковец, Нестеренко, Гончарук, Данилюк, Рабинович, Данелия, Кваша, Врубель, Козак, Казачок и т.д., а также соответствующие женские фамилии
  • учитываются отличия в склонении мужских и женских фамилий: Ткачу Виктору и Ткач Светлане, Козовцу Антону и Козовец Екатерине
  • корректно обрабатываются составные фамилии: например, Мамин-Сибиряк, Салтыков-Щедрин, Немирович-Данченко, Лебедев-Кумач
  • не склоняются иноязычные фамилии: Галуа, Моруа, Дефо, Дали, Безе, Верди, Гарсиа, Хэмингуэй и пр.
  • успешно обрабатываются отчества с частицами «-оглы», «-кызы», «ибн»: Мамедов Полад Муртуза оглы -> Мамедовым Поладом Муртуза оглы, Гассан Абдурахман ибн Хаттаб -> Гассаном Абдурахманом ибн Хаттабом, Абу Али ибн Сина -> Абу Али ибн Синой
  • автоматически по отчеству определяется пол (мужской/женский) и исходя из этого выбираются соответствующие правила склонения
  • для ситуаций, когда пол автоматически определить затруднительно (отчество иностранное или отсутствует), можно указать пол в качестве параметра функции
  • возможен вывод в сокращенном виде «фамилия + инициалы»: Полозову Н. А., Васильевой А. К., Дворжецкому Е. Е.
  • возможность использования как в виде надстройки (можно использовать во всех файлах на данном рабочем месте), так и в виде кода, внедренного в файл (функция будет работать в данном файле на любом рабочем месте — удобно, если файл, например, отправляется контрагенту)
  • открытый программный код — при желании можно изучать алгоритм либо модифицировать

Как подключить?

Программа представляет собой один файл с названием bdgFIOPropisyu.bas. Для того, чтобы использовать ее в том или ином файле, функцию нужно импортировать в этот файл. Для этого необходимо:

  1. открыть файл MS Excel, в котором требуется использовать функцию
  2. войти в редактор VBA по нажатию горячей клавиши «Alt + F11» или через меню:
  3. в главном меню редактора VBA выбрать пункт «File» -> «Import file. «:
  4. в появившемся окне выбора файла выбрать файл bdgFIOPropisyu.bas и нажать кнопку «Открыть»:
    В результате этих действий в проводнике проекта в левой части экрана появится ветвь «Modules» (если ее еще не было), раскрыв которою можно увидеть строку bdgFIOPropisyu. А дважды кликнув по этой строке справа можно увидеть текст самой функции ФИОВПадеже:

Все, программный код импортирован и его можно использовать.

Как использовать?

  1. выделите курсором ячейку, в которой хотите поместить результат функции
  2. нажмите на пиктограмму «Вставить функцию» на панели формул:
  3. в появившемся окне Мастера функций выберите категорию «Определенные пользователем», затем в списке выделите название функции «ФИОВПадеже» и нажмите кнопку «ОК»:
  4. и далее в окне Аргументы функций заполните поля: в полях Фамилия, Имя и Отчество укажите ссылки на ячейки с соответствующими значениями, а в поле Падеж укажите число от 1 до 6 (номер падежа от именительного до предложного) и нажмите кнопку «ОК»:

    В результате в выделенной ячейке отобразится результат вычисления функции.

Вот еще несколько примеров ее использования:

Ситуации, когда работа функции может быть некорректной:

Несмотря на то, что ситуаций, когда работа функции может быть неудовлетворительной, ниже перечислено немало, вероятность столкновения с таким ФИО в практической работе достаточно мала, т.к. в 99,9% случаев фамилии, встречающиеся на территории России, склоняются по общим правилам.
Кроме того, следует заметить, что другие алгоритмы и программы также не могут гарантировать корректность результата в 100% случаев — русский язык слишком велик и могуч, чтобы быть описанным набором логических правил (смотрите ниже про влияние положения ударения в слове, происхождения фамилии, про зависимость написания женской формы фамилии от написания мужской формы и т.д.).

  • По правилам русского языка склонение мужских и женских иноязычных фамилий, оканчивающихся на «-а» и «-я», зависит от места ударения в слове и происхождения фамилии.
    Все фамилии, кончающиеся на неударное «-а» после согласных, склоняются: Сенека -> Сенеки, Петрарка -> Петрарки, Сметана -> Сметаны, Куросава -> Куросавы, Глинка -> Глинки, Окуджава -> Окуджавы и др. Склонение фамилий с ударным «-а» на конце зависит от ее происхождения: не склоняются фамилии французского происхождения: Дюмá, Дегá, Фермá, Петипá и т.д., фамилии иного происхождения (из славянских и восточных языков) склоняются: Митта -> Митты, Кваша -> Кваши, Сковорода -> Сковороды, Кочерга -> Кочерги, Хамза -> Хамзы и др.
    Аналогично, французские по происхождению фамилии с ударным «-я» на конце несклоняемы: Золя, Труайя . Все прочие фамилии на «-я» склоняемы: Головня -> Головни, Данелия -> Данилии, Берия -> Берии, Гойя -> Гойи .
    Поскольку программно определить положения ударения и происхождение фамилии невозможно, в алгоритме программы принято допущение, что все подобные фамилии склоняются по общим правилам. Поэтому французские фамилии с ударением на окончании обрабатываются программой некорректно: Дюма -> Дюмы, Золя -> Золи, Петипа -> Петипы .
  • Мужские фамилии, оканчивающиеся на «-ий», «-ый», «-ой», склоняются как прилагательные Горький -> Горького, Блаженный -> Блаженного, Броневой -> Броневого . Исключения составляют случаи, когда фамилия с таким окончанием — нарицательное существительное ( Козодой, Водопой, Гений, Сценарий ) либо иноязычна по происхождению ( Цой, Цхой, Чой ). Так как программно не определить, является ли фамилия подобным исключением, условно принято, что все фамилии с окончаниями «-ий», «-ый», «-ой» склоняются как прилагательные. В подавляющем большинстве случаяв это верно, однако в исключительных случаях с фамилиями-существительными результат функции будет ошибочным: Козодой Яков -> Козодого Якова, Гений Стефан -> Генего Стефана .
    Однако, в виде исключения в алгоритме учтено склонение фамилий с данными окончаниями и длиной менее 5 букв (преимущественно корейских по происхождению): Цой Виктор -> Цоя Виктора .
  • В ряде случаев корректное склонение женской фамилии, оканчивающейся на «-ина», «-ова», возможно только, если известно склонение соответствующей ей мужской фамилии: Жемчужина Людмила, Малина Светлана могут склоняться как в обычной форме: Жемчужина Людмила -> Жемчужиной Людмилы, Малина Светлана -> Малиной Светланы (если соответствующими мужскими фамилиями являются, например, Жемчужин Борис и Малин Олег), так и в форме существительного: Жемчужина Людмила -> Жемчужины Людмилы, Малина Светлана -> Малины Светланы (если мужские формы фамилии, например, Жемчужина Борис и Малина Олег).
    Учесть подобные нюансы в алгоритме невозможно, поэтому все женские фамилии функцией обрабатываются по единым правилам (как прилагательные), что в отдельных случаях может приводить к неверным результатам.
  • Похожая ситуация обстоит с мужскими и женскими фамилиями, оканчивающимися на «-ов(а)», «-ев(а)», «-ин(а)», которые омонимичны нарицательным существительным: Боров, Лев, Филин, Барин, Корова, Сова, Картина, Перина, Старина и т.д. ). Ни по каким формальным признакам программно установить идентичность фамилии и существительного нет возможности, поэтому склонение подобных фамилии по единым общим правилам приводит к некорректным результатам вида: Лев Павел -> Левым Павлом, Филин Сергей -> Филиным Сергеем, Корова Ксения -> Коровой Ксении, Сова Ольга -> Совой Ольги, Картина Алла -> Картиной Аллы .
  • Мужские фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак, склоняются: Врубель Михаил -> Врубеля Михаила, Гоголь Николай -> Гоголя Николая и т.д. Однако при склонении окончания таких фамилий зависят от того, существительными какого рода — мужского, женского или среднего — они являются.
    Алгоритмически определить род существительного не представляется возможным, поэтому в тех случаях, когда мужская фамилия является существительным женского или среднего рода, функция будет работать некорректно: Сталь Иван -> Сталя Ивана, Полынь Виктор -> Полыня Виктора .
  • Образование творительного падежа фамилий, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», зависит от ударения в слове: если это окончание является безударным, то при склонении оно меняется на «-ей»: Капица Петр -> Капицей Петром, Туча Федор -> Тучей Федором ; если же окончание удареное, оно заменяется на «-ой»: Кваша Игорь -> Квашой Игорем, Свеча Иван -> Свечой Иваном . Аналогичная ситуация с фамилиями, оканчивающимися на «-ец»: без ударения окончание меняется на «-ем»: Палец Виктор -> Пальцем Виктором ; под ударением — на «-ом»: Сосковец Олег -> Сосковцом Олегом .
    Как было сказано выше, определить положения ударения в слове программно нельзя, поэтому в алгоритме программы принято допущение, что в словах, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», окончание безударное (таких слов больше), то есть творительный падеж всегда образуется окончанием «-ей». Напротив, в словах, оканчивающихся на «ец», принято, что окончание находится под ударением, то есть склонение будет с окончанием «-ом». Соответственно, в остальных случаях будут наблюдаться ошибки вида: Квашей Игорем, Свечей Иваном, Пальцом Виктором .
  • Согласно правилам русского языка первая часть двойной русской фамилии склоняется, если она сама по себе может употребляться как фамилия: творчество Мамина-Сибиряка, рассказ Салтыкова-Щедрина, опера Римского-Корсакова и т.д. В противном случае она не изменяется: картина Ван-Дейка, похождения Дон-Жуана, оруженосец Дон-Кихота и др. Так, например, в фамилии Семёнов-Тян-Шанский склоняется первая часть, но не вторая: труды Семёнова-Тян-Шанского .
    Опять же, определить, является ли составная часть фамилии самостоятельной, алгоритмически возможности нет, поэтому для работы принято допущение, что все части составной фамилии следует склонять (в большинстве случаев это так), что в ряде ситуаций приводит к ошибкам: Вана-Дейка, Дона-Кихота, Семёнова-Тяна-Шанского .
  • Иностранные фамилии, оканчивающиеся на «-ов» и «-ин» в творительном падеже меняют окончание на «-ом»: Бенджамином Франклином, Чарльзом Дарвином, Чарли Чаплином, Александром Грином . «Русские» же фамилии с аналогичными окончаниями заканчиваются на «-ым»: Ивановым, Гагариным, Фонвизиным и т.д. Несмотря на то, что перечисленные выше фамилии ( Франклин, Дарвин, Чаплин, Грин ) в виде исключений учтены в алгоритме, есть небольшая вероятность, что встретится какая-либо другая аналогичная иностранная фамилия — в таком случае результат функции будет некорректен.

Правила склонения фамилий и имен использованы в соответствии с разделами 13.1 и 13.2 работы Н. А. Еськовой «Трудности словоизменения существительных. Учебно-методические материалы к практическим занятиям по курсу «Язык современной печати» (Госкомитет печати СССР. Всесоюзный институт повышения квалификации работников печати. М., 1990).

Склонение по падежам — формулы и макросы

Перевод в именительный падеж в Excel

Важно: процесс перевода слов из родительного, дательного и т.д. падежей в Excel в именительный — лемматизация. Лемматизация в Excel тоже поддерживается надстройкой !SEMTools, но здесь речь не о ней, а об обратном процессе — склонении начальной формы в остальные.

Вас также может заинтересовать склонение ФИО в Excel.

Перевод из начальной формы в остальные

Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.

Мечта каждого — сделать это прямо в Excel с помощью простых функций.

Морфология в Excel — !SEMTools

Надстройка !SEMTools дает такую возможность! Причем как платная, так и бесплатная версия.

Пример файла с функциями

По ссылке можно скачать файл-пример, в котором использованы все функции склонения по падежам — для существительных, прилагательных и числительных. Функции будут работать автоматически у любого, кто скачал и установил надстройку !SEMTools. Надстройка совместима с Excel 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel 365 для ОС Windows.

Отличие бесплатной версии — в ней это возможно сделать только вышеуказанными формулами.

Макросы (ниже) в бесплатной версии применить тоже получится, но присутствует ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».

Макросы склонения по падежам в Excel

Активированная версия надстройки поддерживает и формулы, и макросы. Макросы можно вызывать с помощью меню «Слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.

Меню склонения по падежам в !SEMTools

Как и большинство остальных макросов надстройки, макросы склонения работают «на месте», поэтому строго рекомендуется производить операции на копии столбца с исходными данными. Для корректной работы слова должны быть в начальной форме — именительном падеже.

ВАЖНО: как функции, так и макросы склонения не знают, какие части речи им дали на вход, и смотрят только на окончания, склоняя все слова в ячейке как существительные или прилагательные.

Склонение существительных

Число Доступные словоформы для склонения
Единственное Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное Родительный, дательный, винительный, творительный, предложный — любой вариант

Объяснение к таблице ниже: если исходная словоформа в именительном падеже множественного числа, из нее можно произвести только падежи множественного. Чтобы получить словоформы единственного числа, потребуется сначала преобразовать слова в их леммы (именительный падеж единственного числа) с помощью процедуры лемматизации. И уже после этого склонять в любые другие.

Очень хочется довести функционал до совершенства, но склонение существительных практически не поддается простой алгоритмизации — есть десятки правил и сотни исключений из них.

Склонение прилагательных

Аналогично склонению существительных, надстройка может генерировать любые словоформы для леммы

Форма Отвечает на вопрос Доступные словоформы для склонения
Лемма (единственное число, именительный падеж, мужской род) Какой? Все остальные из 36 словоформ, кроме исходной:
3 рода (мужской, женский, средний) *
2 числа (единственное, множественное) *
6 падежей (именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный)
Именительный падеж, женский род Какая? 11 падежей женского рода:
Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Именительный падеж, средний род Какое? 11 падежей среднего рода:
Единственное число: родительный, дательный, винительный, творительный, предложный
Множественное число: именительный, родительный, дательный, винительный, творительный, предложный

Склонение чисел (имен числительных)

Числительные при склонении меняют не только окончания, но и меняются в середине. Алгоритм разработки решения, которое учитывало бы все вариации, довольно сложен и пестрит множеством условий. Надстройка решает и эту задачу. Особенно здорово функции выглядят в сочетании с функционалом число прописью, смотрите пример:

На примере ниже показано склонение обычных числительных. Используется макрос склонения существительных в единственном числе. При этом, если числительные созвучны с прилагательными (например, «тридцать четвертая«), нужно использовать макросы склонения прилагательных.

Склонение числительных в Excel

Склонение ФИО в Excel

Склонение ФИО отличается от обычного склонения слов по падежам и имеет ряд особенностей:

  • Склонение фамилий зависит от рода имени-отчества — армянские фамилии и фамилии, созвучные с нарицательными существительными, не склоняются для женщин (Абрамян Аревик Альбертовны)
  • При этом они склоняются для мужчин (Хачатуряна Артура Сергеевича)
  • Фамилии склоняются как прилагательные, но в некоторых падежах — иначе
  • Есть ряд исключений в склонении женских имен, например, Любовь — Любови (а не Любви).
  • Есть огромное количество несклоняемых мужских и женских имен, заканчивающихся на те же сочетания букв, что и склоняемые (Эрик склоняется, Аревик — нет)
  • И даже есть имена (например, Адель), являющиеся одновременно и мужскими и женскими, и склоняющиеся по-разному в зависимости от этого.

Реализовать функцию или макрос, которые бы идеально обрабатывали эти кейсы, невероятно сложно. Но все эти проблемы были решены при разработке специальных макросов склонения фамилий-имен-отчеств в !SEMTools.

Корректность работы была проверена на базе в 350.000 ФИО. Для корректной работы список ФИО должен содержать как фамилии, так имена и отчества в их полных формах в именительном падеже. Ниже примеры использования:

Перевод ФИО из именительного в родительный падеж

Когда нужно написать в шапке документа, от кого он, когда известна только начальная форма. Пример ниже:

Склонение ФИО в родительном падеже

Перевод ФИО из именительного в дательный падеж

Частая история, когда нужно кому-нибудь что-нибудь выплатить. Полезная сопутствующая функция — сумма прописью с копейками в Excel.

Склонение ФИО в дательном падеже

Перевод ФИО из именительного в винительный падеж

Данная функция понадобится, когда нужно кого-нибудь наградить, перевести в другой отдел или назначить на новую должность.

Склонение ФИО в винительном падеже

Остальные падежи

Перевод ФИО из именительного в творительный и предложный падежи происходят абсолютно по тому же сценарию:

  • выделяем список,
  • выбираем нужный падеж,
  • получаем результат. Просто и быстро.

Пользовательские функции (формулы, UDF) для склонения ФИО (фамилии, имени, отчества) по падежам, доступные при использовании надстройки FillDocuments

Поддерживаются 4 падежа:

  • родительный падеж
  • дательный падеж
  • винительный падеж
  • творительный падеж

Инструкция, где в Excel найти эти функции, и как применить

Функция (формула) Пример получаемого значения
=Родительный(E2) Андреевой Алёны Васильевны
=Дательный(E2) Андреевой Алёне Васильевне
=Винительный(E2) Андрееву Алёну Васильевну
=Творительный(E2) Андреевой Алёной Васильевной
Исходное значение в ячейке E2 Андреева Алёна Васильевна

Программе, для правильного склонения ФИО, нужно определить пол. Пол определяется по отчеству.
Потому, склонять фамилии с инициалами категорически не рекомендуется (могут возникнуть ошибки)

ВАЖНО: Эти функции применимы только к ФИО. Склонять ими должности, и прочие слова и фразы, не получится.

ВНИМАНИЕ: Если вместе со склонением, вы используете другие функции для ФИО (например, Инициалы из ФИО), то сначала применяйте функцию склонения, а потом уже, после изменения падежа, другую функцию.

Пример:

  Функция (формула) Пример получаемого значения Причина ошибки
Правильно =ФамилияИО(Родительный(E2)) Мельник Л.А. Женские фамилии на не склоняются, но функция =Родительный() не может определить пол по отчеству, — полное ФИО уже обрезано до инициалов функцией ФамилияИО
Неправильно =Родительный(ФамилияИО(E2)) Мельника Л.А.
Правильно =ИмяОтчество(Дательный(E2)) Любови Андреевне Первое слово в ФИО считается фамилией, потому, имя Любовь склоняется неправильно (как мужская фамилия)
Неправильно =Дательный(ИмяОтчество(E2)) Любовю Андреевне
Исходное значение в ячейке E2 Мельник Любовь Андреевна

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel рисунок под ячейки
  • Excel рисунок под текстом
  • Excel рисунок под таблицу
  • Excel рисунок на задний план не активна
  • Excel с каталогом сайтов