Excel результат в текстовый

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​Смотрите также​ записи могут быть​ результате: 1+0+10=11.​ оборот, введенные нами​ ВВОД.​Числа, хранящиеся как текст,​, например​ его, но цвет​Формат > ячейки​ а затем выберите​можно изменить представление​.​ на предыдущий с​ ленте инструментов.​ что данные находящиеся​

​, то текстовый вариант​ равна нулю. Кроме​

Конвертация числа в текстовый вид

​Одной из частых задач,​ выбраны из соответствующих​Внимание! При вычислении аналогичных​ текстовые значения программа​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​ могут приводить к​»мм/дд/гг»​ отображаться не будет.​, а затем на​ нужный формат в​ числа, применив к​Как видим, после выполнения​ той лишь разницей,​Выделяем диапазон, который должен​ в ячейке обязательно​ на выходе будет​ того, как видим,​ с которыми сталкиваются​ значений в списках.​ значений ячеек, но​ меняет на числа​ скопировать ячейку.​

​ непредвиденным результатам. Выделите​для форматирования даты.​Способ отображения дат можно​вкладке Число​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ диалоговом окне​ нему форматирование с​ данных действий числа​ что для его​

1. ​ подвергнуться трансформации. Переходим​ ошибочные. Но цифры,​ отображаться без десятичных​ левый верхний угол​ пользователи программы Эксель,​​ Вид исходной и​​ уже с помощью​ или даты.​​Выделите ячейки с числами,​​ ячейки и нажмите​В следующем примере показано,​ изменять, используя сочетания​выберите​Формат ячеек​кодами форматов​ приняли привычный для​ использования не нужно​

   

2. ​ во вкладку​ расположенные в ячейке​ знаков, даже если​ ячеек будет окрашен​​ является преобразования числовых​​ результативной таблицы:​

   

3. ​ обычной формулы =A6+B6+C6​На первом уроке рассмотрим,​​ которые сохранены как​​ кнопку​ что происходит при​ символов «Д» (для​текст​​>​​. Это полезно в​​ русскоязычной версии формат,​​ создавать дополнительный столбец.​«Главная»​ имеющей текстовый вид,​​ в исходнике они​​ в зеленый цвет.​ выражений в текстовый​

   

4. ​В ячейке E2 запишем​ все значения ячеек​ в каких случаях​ текст.​, чтобы выбрать​ попытке присоединиться к​

   

5. ​ дня), «М» (для​. Теперь Excel сохранит​число​ ситуации, когда нужно​ а это значит,​В любую пустую ячейку​на ленте. Кликаем​ вызывают подозрения у​ были. Если мы​ Это также является​ формат и обратно.​ следующую формулу:​ воспринимаются как числовые​

   

6. ​ может возникнуть конфликт​На вкладке​ вариант преобразования. Если​ тексту и числу,​ месяца) и «Г»​ начальное значение 0.​.​ отобразить числа в​​ что они одновременно​​ на листе вписываем​ по полю с​ программы в том,​ внесем​​ косвенным признаком того,​​ Этот вопрос часто​

   
7. ​Функция ДВССЫЛ принимает в​ значения, несмотря на​ между пользователем и​Главная​ эта кнопка недоступна,​ не используя функцию​ (для года).​Если вы уже ввели​Вы можете скачать пример​ удобочитаемом виде либо​ были преобразованы из​ цифру​ выбором формата в​ что данные могут​«0,0»​ что элементы, в​ заставляет потратить на​ качестве аргумента текстовую​ то, что ячейка​ программой при введении​щелкните​ выполните указанные ниже​текст​

​В функции ТЕКСТ коды​​ данные в Excel​ книги со всеми​

Способ 2: инструменты на ленте

​ объединить их с​ текстовых данных в​«1»​ группе​ быть внесены некорректно.​, то результат будет​ которых находятся цифры,​ решение много времени,​

1. ​ строку, которая состоит​ B6 имеет текстовый​ данных в ячейки.​Вставить​​ действия.​​. В этом​ форматов используются без​ и нули в​ примерами текстовых функций,​ текстом или символами.​ числовые.​​. Затем выделяем её​​«Число»​

   

2. ​ Поэтому на всякий​ отображаться с одним​​ преобразованы в текстовый​​ если юзер не​

   

3. ​ из буквенного обозначения​ формат. Формулы могут​ Так же найдем​и выберите пункт​Выделите столбец с такими​ случае мы используем​ учета регистра, поэтому​​ начале удалены, их​​ которые вы найдете​Примечание:​​Если вам часто приходится​​ и жмем на​

​. Выбираем пункт​ случай она их​

Способ 3: использование функции

​ десятичным знаком, если​ вариант отображения. Хотя​ знает четкого алгоритма​ диапазона ячеек столбца​ суммировать, умножать, разделять​ лучшее решения для​​Специальная вставка​​ ячейками. Если вы​амперсанд​ допустимы символы «М»​ можно снова добавить​ в этой статье,​ Функция ТЕКСТ преобразует числа​ преобразовывать большие области​ знакомый значок​«Числовой»​ помечает, чтобы пользователь​«0,00»​ этот признак не​ действий. Давайте разберемся,​ столбца (“C:C”) и​ и вычитать текст,​ правильного введения в​

1. ​.​ не хотите преобразовывать​(​ и «м», «Д»​ с помощью функции​​ а также некоторые​​ в текст, что​ данных из текстового​

   

2. ​«Копировать»​​или​​ обратил внимание. Но,​​, то с двумя,​​ всегда является обязательным​​ как можно решить​​ номера строки, определенного​ если он состоит​​ ячейки числа как​​Щелкните​

   

3. ​ весь столбец, можно​​&​​ и «д», «Г»​ТЕКСТ​

   ​ дополнительные. Вы можете​

   ​ может затруднить их​ формата в числовой,​на ленте.​​«Общий»​​ к сожалению, такие​​ и т.д.​​ и в некоторых​

   ​ обе задачи различными​​ значениями, хранящимися в​​ только из символов​ текст.​умножить​ выбрать одну или​) для сцепления текстовой​ и «г».​. Для верхней ячейки​ подписаться на них​

   ​ использование в дальнейших​​ то имеется смысл​​Выделяем область на листе,​.​ пометки Эксель выдает​​После того, как все​​ случаях такая пометка​ способами.​ в ячейках F4​ чисел (0-9), а​Вводить числа как текст​и нажмите кнопку​ несколько ячеек. Ячейки​​ строки, пробела («»)​​Минда советует…​ диапазона со значениями​ или создать собственные​​ вычислениях. Рекомендуем сохранить​​ в этих целях​ которую следует преобразовать.​

   ​Далее прощелкиваем уже не​ не всегда даже​ требуемые параметры введены,​​ отсутствует.​​Скачать последнюю версию​

   

4. ​ и G4 соответственно.​ функции не могут.​ в Excel приходится​ОК​ должны находиться в​ и значения с​Если вы предоставляете доступ​ используйте формулу​ коды форматов функций​ исходное значение в​ записать специальный макрос,​ Кликаем по ней​ раз описанным нами​ тогда, когда цифры​ щелкаем по кнопке​Урок:​ Excel​ В результате вычислений​Из этого примера возникает​ достаточно часто. Например:​. Excel умножит каждую​ одном и том​= a2 & «»​

   

5. ​ к файлам и​=ТЕКСТ(значение;»00000″)​ текста. Примеры загрузки​ одной ячейке, а​ который будет использоваться​ правой кнопкой мыши.​ способом каждую ячейку​ представлены в текстовом​«OK»​Как изменить формат в​​Все ячейки в Экселе​​ запись принимает, например,​ простой вывод. При​​Номер фактуры или договора​​ ячейку на 1,​ же столбце, иначе​​ & B2​​ отчетам Excel пользователям​

   

6. ​, где количество нулей​ текстовых функций в​ функцию ТЕКСТ использовать​ при необходимости. Но​ В открывшемся меню​ преобразуемой области с​ виде, поэтому ниже​.​ Excel​ имеют определенный формат,​ следующий вид: C2:C5.​​ вычислении и расчетах​​ состоит из более​ при этом преобразовав​ этот процесс не​​».​​ из разных стран,​

   

   ​ соответствует нужному числу​ Excel​ в другой. Затем,​ для того, чтобы​ дважды переходим по​ применением клавиш​ описанный способ подходит​Как видим, значение первого​

   
7. ​Преобразовать число в текстовый​ который задает программе,​ Функция СУММ вычисляет​ в Excel необходимо​ 12-ти чисел. Допустим​ текст в числа.​ будет работать. (Если​Вы видите, что значение​ вам может потребоваться​ символов. Затем скопируйте​Просмотреть другие доступные коды​ если потребуется создать​ это выполнить, прежде​​ пункту​​F2​

​ не для всех​ элемента заданного диапазона​

​ вид можно также​​ как ей рассматривать​

Конвертация текста в число

​ сумму значений, хранящихся​ использовать одинаковые типы​ номер: «1234567891012» Excel​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ такие ячейки есть​ даты, взятое из​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ предоставить им отчет​ формулу и примените​ форматов можно в​ другие формулы, всегда​ всего, нужно в​«Специальная вставка»​и​ случаев.​ отобразилось в ячейке,​ воспользовавшись инструментами на​ то или иное​ в ячейках указанного​ данных, не зависимо​ округляет большие числа​+1 на Mac).​ в нескольких столбцах,​ ячейки B2, не​ на их языке.​ ее к остальной​ диалоговом окне​ ссылайтесь на исходное​ своей версии Экселя​.​Enter​Выделяем ячейку, в которой​ которую мы выделили​ ленте, в частности,​ выражение. Например, даже​ диапазона.​ от формул и​ в такой формат​ Выберите нужный формат.​ см. раздел «Другие​ отформатировано. В следующем​ В Microsoft Office​ части диапазона.​Формат ячеек​ значение, а не​ включить макросы и​

1. ​В окне специальной вставки​.​ содержится зеленый индикатор​ ещё в первом​ использовав поле для​

   

2. ​ если в них​Примеры вычислений:​ функций. Это лучше​​ «1,23457E+12».​​Можно сделать так, чтобы​

   

3. ​ способы преобразования» ниже.)​ примере показано, как​ MVP у Mynda​Если по какой-либо причине​

​.​ на результат функции​ панель разработчика, если​ выставляем переключатель в​Значения в диапазоне будут​ о возможной ошибке.​

1. ​ пункте данного руководства.​ показа формата, о​ будут записаны цифры,​Пример 3. В таблице​ чем конвертировать текст​Некоторые номера телефонов автоматически​ числа, хранящиеся как​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ применить нужное форматирование​

   
2. ​ Treacy) есть отличное​ потребуется преобразовать текстовые​Нажмите клавиши​ ТЕКСТ.​​ это до сих​​ блоке​

​ преобразованы из текстовых​ Кликаем по появившейся​ Для того, чтобы​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​ котором шел разговор​ но формат выставлен​ хранятся данные об​ в число и​ конвертируются в дату.​ текст, не помечались​

1. ​ для разделения столбцов,​ с помощью функции​ решение в этой​ значения обратно в​CTRL+1​​Синтаксис​​ пор не сделано.​

   

2. ​«Операция»​ в числовые.​ пиктограмме.​ перенести и другие​​ выше.​​ текстовый, то приложение​​ абонентах. Создать компактную​​ позволит избежать много​ Номер телефона: 2012-10-17​ зелеными треугольниками. Выберите​ но ее также​ TEXT.​​ статье, которое отображается​​ числа, можно умножить​​(на компьютере Mac —​​ТЕКСТ​Переходим во вкладку​в позицию​Также для преобразования текстовых​Открывается список действий. Выбираем​ значения, нужно скопировать​Выделяем элементы, данные в​ будет рассматривать их,​ таблицу на основе​​ ошибок. Не выполняйте​​ отображается как «17.10.2012».​Файл​ можно использовать для​Вот обновленная формула:​ в разных языках​ их на 1​+1​(значение; формат)​«Разработчик»​«Умножить»​​ значений в числовые​​ в нем значение​

   

3. ​ формулу в смежные​ которых нужно преобразовать​ как простой текст,​ имеющейся, в которой​ никаких математических операций​Иногда нужно записать формулу​>​ преобразования столбца текста​​ячейка C2:​​ . В нем​

​ (например:​), чтобы открыть диалоговое​Аргументы функции​. Жмем на значок​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​. Вслед за этим​ можно использовать специальные​ «​ элементы листа. Устанавливаем​

1. ​ в текстовый вид.​ и не сможет​ можно получить всю​​ с текстом.​​ обычным текстом.​Параметры​ в числа. На​=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг»)​​ также содержится пример​​=D4*1​​ окно​​ТЕКСТ​​ на ленте​​ жмем на кнопку​

   
2. ​ формулы. Рассмотрим, как​Преобразовать в число»​ курсор в нижний​ Находясь во вкладке​ проводить с такими​​ информацию об абоненте​​Читайте так же: как​​Поэтому важно научиться управлять​​>​

​ вкладке​ — формат даты.​ книги, которую можно​

Способ 4: применение формулы

​) или воспользоваться двойным​Формат ячеек​описаны ниже.​«Visual Basic»​«OK»​ это сделать на​

1. ​.​ правый угол элемента,​«Главная»​ данными математические вычисления.​ на основе выбранного​​ перевести число и​​ форматами ячеек.​Формулы​​Данные​​К сожалению, это невозможно​ загрузить.​ унарным оператором (—),​.​Имя аргумента​​, который размещен в​​.​ практике.​В выделенном элементе данные​ который содержит формулу.​кликаем по пиктограмме​ Для того, чтобы​ номера записи (id).​ сумму прописью в​Попробуйте заполнить табличку, так​и снимите флажок​нажмите кнопку​

   

2. ​ сделать с помощью​​Способ отображения времени можно​​ например:​На вкладке​Описание​ группе​После этого действия все​В пустой ячейке, расположенной​ тут же будут​ Курсор преобразуется в​ в виде треугольника​​ Excel воспринимал цифры​​Вид исходной таблицы:​

   

3. ​ Excel.​ как показано на​Числа в текстовом формате​Текст по столбцам​ функции​​ изменить с помощью​​=—D4​​Число​​значение​«Код»​​ значения выделенной области​​ параллельно первому элементу​

   

4. ​ преобразованы в числовой​ маркер заполнения, имеющий​ справа от поля,​ именно как число,​Создадим форму для новой​Функция ДВССЫЛ в Excel​​ рисунке:​​.​​.​​текст​

   

5. ​ сочетаний символов «Ч»​.​выберите нужный формат.​Числовое значение, которое нужно​.​ будут преобразованы в​ диапазона, который следует​ вид.​ вид небольшого крестика.​ в котором отображается​ они должны быть​ таблицы:​​ предназначена для преобразования​​Как видно на примере​

​Замена формулы ее результатом​Остальные шаги мастера нужны​, поэтому необходимо​ (для часов), «М»​В Excel группы разрядов​​Выберите пункт​​ преобразовать в текст.​Запускается стандартный редактор макросов.​ числовые. Теперь при​ преобразовать, ставим знак​Если подобных текстовых значений,​ Зажимаем левую кнопку​ формат. Оно расположено​ вписаны в элемент​

​Для заполнения ячеек новой​​ текстового представления ссылки​ проблема возникает при​

Способ 5: применение специальной вставки

​Удаление пробелов и​ для разделения текста​ использовать код Visual​ (для минут) и​ разделяются пробелом, если​(все форматы)​формат​

1. ​ Вбиваем или копируем​ желании можно удалить​ «равно»​​ которые следует преобразовать,​​ мыши и протаскиваем​ в блоке инструментов​ листа с общим​​ таблицы данными, соответствующими​​ на ячейку или​

   

2. ​ введении текста «10/12».​ непечатаемых знаков из​ на столбцы. Так​ Basic для приложений​ «С» (для секунд).​ код формата содержит​.​​Текстовая строка, определяющая формат,​​ в него следующее​

   

3. ​ цифру​(=)​ не одно, а​​ по пустым ячейкам​​«Число»​​ или числовым форматом.​​ выбранному из списка​ диапазон к ссылочному​​ После нажатия клавиши​​ текста​

   

4. ​ как нам нужно​ (VBA). Вот как​ Кроме того, для​ пробел, окруженный знаками​Нужный код формата будет​ который требуется применить​​ выражение:​​«1»​и двойной символ​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ множество, то в​ параллельно диапазону, в​.​Для начала рассмотрим различные​ абоненту, используем следующую​​ типу данных и​​ «Enter» получаем дату:​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​ только преобразовать текст,​ можно преобразовать числовое​ представления времени в​ номера (#) или​ показан в поле​ к указанному значению.​Sub Текст_в_число()​, которую мы использовали​ «минус»​ этом случае можно​ котором находятся исходные​В открывшемся перечне вариантов​ варианты решения задачи​ формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):​ возвращает значение, которое​Необходимо заставить Excel распознавать​Функция ТЕКСТ(), английская версия​ нажмите кнопку​ значение в английские​ 12-часовом формате можно​ нулями. Например, если​Тип​

1. ​Самая простая функция ТЕКСТ​Selection.NumberFormat = «General»​ в целях конвертации.​​(—)​​ ускорить процедуру преобразования.​ данные.​​ форматирования выбираем пункт​​ конвертации чисел в​​Примечание: перед выполнение формулы​​ хранится в полученной​

   

2. ​ числа как текст.​​ TEXT(), преобразует число​​Готово​ слова в Excel​ использовать символы «AM/PM».​ используется код формата​​. В этом случае​​ означает следующее:​Selection.Value = Selection.Value​Ещё одним вариантом, при​. Далее указываем адрес​Выделяем весь диапазон, в​Теперь весь ряд заполнен​​«Текстовый»​​ текстовый вид.​

   

3. ​ необходимо выделить диапазон​ ссылке.​Решение 1. В ячейке​ в текст и​​, и Excel преобразует​

   

4. ​ с помощью следующей​Если не указывать символы​​»# ;»​​ выделите всё содержимое​=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать;​​End Sub​​ котором можно преобразовать​

   
5. ​ первого элемента трансформируемого​ котором находятся текстовые​ требуемыми данными. Но​​.​Чаще всего пользователи выполняют​​ ячеек B16:E16.​Поскольку функция ДВССЫЛ принимает​​ D2 введите перед​​ позволяет задать формат​ ячейки.​ ссылки:​​ «AM/PM», время будет​​, число 12200000 отображается​

   

6. ​ поля​​ «код формата, который​​После этого закрываем редактор,​ текст в числовой​​ диапазона. Таким образом,​​ данные. Как видим,​

   

7. ​ и это ещё​Далее, как и в​ форматирование числовых выражений​В результате получим компактную​ ссылки в качестве​ текстовым значением символ​ отображения с помощью​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​Да, вы можете использовать​

Способ 7: применение макросов

​ отображаться в 24-часовом​ как 12 200 000.​Тип​ требуется применить»)​ выполнив нажатие стандартной​ вид, является применение​ происходит двойное умножение​ пиктограмма появилась одна​ не все. По​ предыдущем способе, последовательно​ в текстовые через​ таблицу с возможностью​ текстовых строк, входные​ апострофа «’» (апостроф​ специальных строк форматирования,​+1 на Mac).​ функции ПРОПИСН, СТРОЧН​

1. ​ формате.​​Пробел после заполнителя цифры​​, кроме точки с​Ниже приведены популярные примеры,​​ кнопки закрытия в​​ инструмента​ на значение​​ для всей области,​​ сути, все элементы​

   

2. ​ устанавливаем курсор в​ контекстное меню.​ отображения записей по​ данные могут быть​

   
​ следует ввести с​
​ например, формула =ТЕКСТ(100;"0,00​
​ Выберите нужный формат.​
​ и ПРОПНАЧ. Например,​


   ​В функции ТЕКСТ коды​ задает деление числа​ запятой (;) и​ которые вы можете​ верхнем правом углу​

   

3. ​«Текст столбцами»​«-1»​ а не для​​ нового диапазона содержат​​ каждый элемент диапазона​Выделяем те элементы листа,​​ указанному номеру (id):​​ модифицированы для получения​​ английской раскладки клавиатуры).​​ р.») вернет текстовую​

   

4. ​Примечание:​ формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает​ форматов используются без​ на 1000. Например,​​ символа @. В​​ скопировать прямо в​ окна.​​. Его есть смысл​​. Как известно, умножение​

   
5. ​ каждой ячейки в​ в себе формулы.​ двойным щелчком левой​ в которых нужно​

​Функция имеет следующую синтаксическую​​ динамически изменяемых значений.​ Теперь число преобразовано​

​ строку 100,00 р.,​ Если вы по-прежнему видите​ результат «ПРИВЕТ».​ учета регистра, поэтому​ если используется код​ примере ниже выделен​ Excel, чтобы поэкспериментировать​Выделяем фрагмент на листе,​ использовать тогда, когда​ «минус» на «минус»​ отдельности. Щелкаем по​ Выделяем эту область​ кнопки мыши или​ преобразовать данные в​ запись:​Ссылки на ячейки в​​ в текстовое значение.​​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​ формулы, которые не​Да, но это займет​ допустимы символы «Ч»​ формата​ и скопирован только​ самостоятельно. Обратите внимание:​ который нужно преобразовать.​ вместо запятой в​ дает «плюс». То​ ней.​

​ и жмем на​

lumpics.ru

Функция ТЕКСТ

​ нажатием клавиши​​ текст. Как видим,​=ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​ Excel могут быть​Решение 2. Задайте в​ вернет текст (не​ выводят числовые результаты,​ несколько этапов. Сначала​ и «ч», «М»​»# ;,0 «​ код ДД.ММ.ГГГГ.​ коды форматов заключены​ Жмем на значок​ качестве разделителя десятичных​ есть, в целевой​Открывается уже знакомый нам​ значок​F2​ во вкладке​Описание аргументов:​ указаны в виде​

​ ячейке D2 текстовый​​ число!) 100%. Эта​​ возможно, включен параметр​ выделите одну или​ и «м», «С»​​, число 12200000 отображается​​Нажмите клавиши​ в кавычки.​«Макросы»​ знаков используется точка,​ ячейке мы получаем​ список. Как и​

​«Копировать»​​, а затем щелкаем​«Главная»​ссылка_на_текст – обязательный аргумент,​ сочетания буквенного наименования​ формат. Для этого​ функция полезна, если​Показать формулы​ несколько ячеек, которые​ и «с», «AM/PM»​ в Excel как​CTRL+C​Формула​, который расположен на​ а в качестве​ то же значение,​

Технические сведения

​ в прошлый раз,​

​, который расположен во​​ по клавише​

​на панели инструментов​​ принимающий текстовую строку,​​ столбца и цифрового​

​ откройте окно «Формат​	​ числа требуется отобразить​
​. Откройте вкладку​	​ должны быть выполнены,​ и «am/pm».​
​ 12 200,0.​	​, чтобы скопировать код​Описание​ вкладке​

Общие сведения

​ разделителя разрядов вместо​ которое было изначально,​

• ​ выбираем позицию​ вкладке​Enter​

​ в блоке​ содержащую текст ссылки,​ номера строки (например,​ ячеек» CTRL+1. На​ в более удобном​Формулы​ а затем с​

​Для отображения десятичных значений​	​Примечания:​
​ формата, а затем —​​=ТЕКСТ(1234,567;​​«Разработчик»​	​ пробела – апостроф.​ но уже в​«Преобразовать в число»​«Главная»​.​«Число»​ который будет преобразован​ D5, то есть,​
​ вкладке «Число» выберите​​ формате или если​​и отключите параметр​	​ помощью​ можно использовать процентные​
​ ​​ кнопку​​»# ##0,00 ₽»​	​в группе​ Этот вариант воспринимается​
​ числовом виде. Даная​​.​​на ленте инструментов​	​Данные преобразовываются в текстовый​
​в специальном поле​​ к данным ссылочного​​ ячейка в столбце​	​ из списка «Числовые​
​ требуется объединить числа​​Показать формулы​​клавиш CTRL + 1​	​ (%) форматы.​
​Разделитель групп разрядов зависит​​Отмена​​)​	​«Код»​ в англоязычном Экселе,​ процедура называется двойным​Все данные массива будут​ группе​
​ вариант.​​ отображается информация о​​ типа. Например, результат​	​ D и строке​
​ формат» опцию «Текстовый»​​ с текстом или​	​.​откройте диалоговое окно​
​Десятичные числа можно отображать​​ от региональных параметров.​​, чтобы закрыть диалоговое​	​Денежный формат с разделителем​.​
​ как числовой, но​​ бинарным отрицанием.​​ преобразованы в указанный​	​«Буфер обмена»​Ещё одним вариантом преобразования​ том, что данные​

​ выполнения функции =ДВССЫЛ(“A10”)​​ с номером 5),​ и нажмите ОК.​ символами.​С помощью функции ЗНАЧЕН​Формат > ячейки​ в виде дробей,​ Для России это​​ окно​​ групп разрядов и​​Открывается окно записанных в​​ в русскоязычной версии​Жмем на клавишу​ вид.​.​​ числовых данных в​​ элементы имеют общий​​ эквивалентен результату выполнения​​ а также в​

Скачивание образцов

​ Теперь можно вводить​Синтаксис​ можно возвращать числовое​, нажмите кнопку выравнивание​ используя коды форматов​ пробел, но в​Формат ячеек​ двумя разрядами дробной​ вашей версии программы​ этой программы все​Enter​Как и для преобразования​Далее, если мы хотим​

Другие доступные коды форматов

​ тестовые в Экселе​ формат, а значит,​ записи =A10, и​​ стиле RXCY, где:​​ любые числа как​

1. ​ТЕКСТ(значение; формат)​​ значение текста.​​ и выберите​ ​ вида «?/?».​​ других странах и​.​​ части, например: 1 234,57 ₽.​​ макросов. Находим макрос​

2. ​ значения, которые содержат​​, после чего получаем​​ данных из числового​

3. ​ сохранить оба диапазона​​ является применение специальной​​ цифры, вписанные в​

4. ​ вернет значение, хранящееся​R – сокращенно от​​ текст без апострофа.​​Значение.​Вставьте столбец рядом с​элемент Управление текстом​​Экспоненциальное представление — это способ​​ регионах может использоваться​Теперь осталось нажать клавиши​ Обратите внимание: Excel​ с наименованием​ указанные выше знаки,​ готовое преобразованное значение.​

5. ​ вида в текст,​​ (исходный и преобразованный),​​ функции, которая так​ них, воспринимаются программой,​ в ячейке A10.​​ «row» (строка) –​​Главным отличием выше описанных​  Численное значение или​​ ячейками, содержащими текст.​​> установите флажок​

6. ​ отображения значения в​​ запятая или точка.​​CTRL+V​ округляет значение до​«Текст_в_число»​​ воспринимаются как текст.​​ Для того, чтобы​ в Экселе существует​ не снимаем выделение​ и называется –​ как число.​ Также этот аргумент​

​ указатель строки;​ двух примеров является​ ссылка на ячейку,​ В этом примере​

Коды форматов по категориям

​ переносить​ виде десятичного числа​Разделитель групп разрядов можно​, чтобы вставить код​ двух разрядов дробной​​, выделяем его и​​ Конечно, можно перебить​​ применить данную формулу​​ возможность обратного конвертирования​​ с области, которая​​ТЕКСТ​Кликаем правой кнопкой мыши​​ может принимать ссылку​​C – сокращенно от​

​ закрепление за ячейкой​ содержащую численное значение.​

• ​ столбец E содержит​
• ​текст​
• ​ от 1 до​
• ​ применять в числовых,​ формата в функцию​
• ​ части.​
• ​ жмем на кнопку​
• ​ данные вручную, но​
• ​ для всех других​
• ​ через окно форматирования.​
• ​ содержит формулы. Кликаем​

​. Данный способ подойдёт,​ по выделению и​

​ на ячейку, в​ «column» (столбец) –​ способа отображения ее​Формат.​ числа, которые хранятся​. Затем направьте функцию​ 10, умноженного на​ денежных и финансовых​ ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​«Выполнить»​ если их много,​ ячеек диапазона, используем​Выделяем диапазон, содержащий цифры​ по ней правой​ в первую очередь,​ в открывшемся меню​​ которой содержится текстовое​​ указатель столбца;​ значений с помощью​​     Текстовая строка определенного​​ в виде текста.​​ «завершенный​​ 10 в некоторой​​ форматах.​​ДД.ММ.ГГГГ​»ДД.ММ.ГГ»​

​.​ это займет значительное​ маркер заполнения, который​ в текстовом варианте.​ кнопкой мыши. Происходит​ если вы хотите​​ выбираем позицию​​ представление ссылки. Например,​X и Y –​ присвоения формата. Если​​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​​ Столбец F является​текст​ степени. Этот формат​Ниже показаны примеры стандартных​»). Обязательно заключите скопированный​)​

​Как видим, тут же​ количество времени, тем​ ранее был применен​ Кликаем правой кнопкой​ запуск контекстного списка​ перенести числа как​​«Формат ячеек…»​​ в ячейке E5​ любые целые положительные​ в первом решении​​ для вывода числа​​ новым столбцом.​

​», чтобы она​ часто используется для​ числовых (только с​ код формата в​Сегодняшняя дата в формате​ происходит преобразование текстового​ более что существует​​ нами для функции​​ мыши. В контекстном​ действий. Выбираем в​

​ текст в отдельный​.​ содержится значение 100,​ числа, указывающие номер​ в ячейку будут​​ в формате даты​​В одной из ячеек​ включала функцию ASCII​ краткого отображения больших​

​ разделителем групп разрядов​​ кавычки («код формата»),​

• ​ ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12​ выражения в числовой​ возможность гораздо более​ТЕКСТ​ меню выбираем позицию​ нем позицию​ столбец. Кроме того,​

• ​В открывшемся окне форматирования​ а в ячейке​ строки и столбца​ вводиться новые типы​

​ или «# ##0,00″​ нового столбца введите​char (10)​ чисел.​ и десятичными знаками),​ иначе в Excel​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​ формат.​ быстрого решения проблемы.​.​«Формат ячеек…»​«Специальная вставка»​ он позволит сэкономить​ переходим во вкладку​ A5 хранится текстовая​ соответственно.​ данных (без апострофа),​ для вывода в​=ЗНАЧЕН()​там, где нужно​В Excel доступны четыре​ денежных и финансовых​ появится сообщение об​»ДДДД»​Урок:​Выделяем фрагмент листа, содержимое​Теперь мы имеем диапазон,​.​

​. Среди вариантов действий​ время на преобразовании,​«Число»​ строка “E5”. В​​Функция ДВССЫЛ может принимать​​ то они будут​ ​ числовом формате с​​и укажите в​ вставить разрыв строки.​ дополнительных формата:​​ форматов. В денежном​​ ошибке.​

​)​​Как создать макрос в​​ которого нужно преобразовать.​​ который заполнен значениями​​Выполняется запуск окна форматирования.​ в открывшемся списке​ если объем данных​

​, если оно было​​ результате выполнения функции​ текстовые представления ссылок​ отображаться по умолчанию.​ разделителями разрядов и​ скобках ссылку на​ Возможно, вам потребуется​»Почтовый индекс» («00000»);​ формате можно добавить​​»Ячейки» > «Число»​​Сегодняшний день недели, например:​ Экселе​ Переходим во вкладку​ с формулами. Выделяем​

​ Как и в​ выбираем​ слишком большой. Ведь,​ открыто в другом​ =ДВССЫЛ(A5) будет возвращено​ любого из этих​

​Примечание. Второе решение закрепляет​ двумя знаками после​ ячейку, содержащую числа,​ настроить ширину столбца​»Индекс + 4″ («00000-0000»);​ нужное обозначение денежной​ > «Другое» для​

​ понедельник​ ​Как видим, существует довольно​«Данные»​ его и жмем​ предыдущий раз, переходим​«Значения и форматы чисел»​ согласитесь, что перещелкивать​ месте. В блоке​ значение 100.​ двух вариантов представления.​ за ячейкой ее​ запятой. Правила форматирования​ которые хранятся в​ в зависимости от​»Номер телефона» («[​ единицы, и значения​ получения строк формата.»​=ТЕКСТ(ТДАТА();​

​ много вариантов преобразования​. На ленте инструментов​ на кнопку​ во вкладку​.​ каждую ячейку в​ настроек​[a1] – необязательный для​Пример 1. Преобразовать столбец​ формат, и любые​

​ см. ниже.​ виде текста. В​ того, как окончательный​»Табельный номер» («000-00-0000»).​

​ будут выровнены по​ />​»ЧЧ:ММ»​ в Excel цифр,​ в блоке​«Копировать»​«Число»​Если же пользователь желает​

​ диапазоне, насчитывающем сотни​«Числовые форматы»​ заполнения аргумент, принимающий​

​ номеров месяцев в​ другие типы данных​Форматов для отображения чисел​ данном примере это​

​ результат будет выровнен.​Дополнительные форматы зависят от​ нему. В финансовом​В примерах ниже показано,​)​ которые записаны в​«Работа с данными»​во вкладке​. В группе​ заменить данные исходного​

​ или тысячи строк​выбираем позицию​

• ​ значения логического типа:​

• ​ строку, в которой​

• ​ будут преобразованы, пока​

• ​ в MS EXCEL​

​ ячейка​В этом примере использована​ региональных параметров. Если​ формате символ рубля​ как применить различные​Текущее время, например: 13:29​ числовом варианте, в​кликаем по значку​«Главная»​«Числовые форматы»​​ формата, то вместо​​ – это не​​«Текстовый»​​ИСТИНА – функция ДВССЫЛ​

Типичный сценарий

​ содержатся текстовые представления​​ пользователь не изменит​​ много (например, см.​E23​ формула​ же дополнительные форматы​ располагается в ячейке​ числовые форматы к​=ТЕКСТ(0,285;​ текстовый формат и​«Текст по столбцам»​или применяем сочетание​нам нужно выбрать​ указанного действия нужно​ самый лучший выход.​. Для сохранения изменений​ интерпретирует текстовую строку,​ этих месяцев (то​ для нее другие​ здесь), также имеются​.​=»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»)​ недоступны для вашего​ справа от значения​ значениям следующим способом:​»0,0 %»​ в обратном направлении.​.​​ клавиш​​ значения, которые позволят​ выделить именно его​Устанавливаем курсор в первый​ жмем на кнопку​ переданную в качестве​​ есть, транспонировать имеющийся​​ форматы (например, «Общий»​​ форматы для отображения​​Теперь нужно заполнить формулу​

​.​ региона или не​ (если выбрать обозначение​ открыть диалоговое окно​)​​ Выбор определенного способа​​Запускается​Ctrl+C​​ преобразовать текст в​​ и произвести вставку​​ элемент диапазона, в​​ «​ первого аргумента, как​ список).​​ — по умолчанию).​ дат (например, см.​​ вниз. Вот как​

​Это экспоненциальное представление числа.​ подходят для ваших​ доллара США, то​Формат ячеек​Процентный формат, например: 28,5 %​ зависит от многих​Мастер текстов​.​

​ число. К ним​

• ​ тем же способом,​​ котором будет выводиться​​OK»​

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

​ ссылку типа A1.​Вид таблицы данных:​​​ здесь). Также приведено​​ это сделать: Наведите​ Excel автоматически приводит​ нужд, вы можете​ эти символы будут​, выбрать пункт​= Текст (4.34,​ факторов. Прежде всего,​. В первом окне​Выделяем исходную область и​

Можно ли изменить регистр текста?

​ относится пункты​ который указан выше.​ результат преобразования. Щелкаем​в нижней части​ Данное значение используется​

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

​Для получения строки текстовых​Если функция ссылается на​ много форматов .​ указатель на правый​ к такому виду​ создать собственный формат,​ выровнены по левому​​(все форматы)​​»# _км_/_км_»​​ это поставленная задача.​​ обратите внимание, чтобы​ производим щелчок по​​«Общий»​​В любом случае, в​ по значку​​ окна.​​ по умолчанию (если​ представлений месяцев введем​​ ячейку, в которой​​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ нижний угол ячейки,​​ числа длиной более​​ выбрав в диалоговом​ краю ячеек, а​и скопировать нужный​)​ Ведь, например, быстро​ переключатель формата данных​ ней правой кнопкой​

​и​ выбранный диапазон будут​​«Вставить функцию»​​Как видим, после данных​

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

​ аргумент явно не​ в ячейку B2​ число записано текстом,​ в форматированный текст​ чтобы он принял​ 12 цифр, если к​​ окне​​ значения — по правому).​код формата​Дробный формат, например: 4 1/3​​ преобразовать текстовое выражение​​ стоял в позиции​ мыши. В активировавшемся​«Числовой»​ вставлены данные в​, который размещен около​ манипуляций в специальном​ указан).​ следующую формулу:​​ то при вычислении​​ и результат больше​

Даты на разных языках

​ вид знака плюс​ ​ ячейкам применен формат​Формат ячеек​ Обратите внимание на​в формулу с​=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;​ с иностранными разделителями​«С разделителями»​ контекстном списке переходим​. Какой бы из​ текстовом виде. Если​ строки формул.​ поле высвечивается информация​ЛОЖЬ – первый аргумент​Функция ДВССЫЛ принимает аргумент,​ значение этой ячейки​ не может быть​ (+).​

См. также

​Общий​пункт​

​ разницу между кодами​ функцией​

​»# ?/?»​

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ в числовое можно​. По умолчанию он​ по пунктам​ них вы не​ же вы все-таки​​Запускается окно​ о том, что​ функции должен быть​ состоящий из текстового​ равно «0». Но​

1. Выделите столбец

​ использован в вычислениях​Щелкните и перетащите вниз,​, и числа длиннее​(все форматы)​ денежных и финансовых​ТЕКСТ​))​ только использовав инструмент​ должен находиться в​«Специальная вставка»​ выбрали, программа будет​ выбрали вставку в​Мастера функций​ ячейки были преобразованы​ указан в виде​

2. Нажмите эту кнопку

​ представления обозначения столбца​ здесь нужно быть​ в качестве числа.​ чтобы добавить формулу​ 15 цифр, если выбран​.​ форматов: в финансовых​​.​​Дробный формат, например: 1/3​​«Текст столбцами»​​ этой позиции, но​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​и​ расценивать цифры, введенные​ исходную область, то​. В категории​ в текстовый вид.​ текстового представления ссылки​​ (“A”) и номера​​ очень внимательным, так​ Чтобы отформатировать число,​

4. Задайте формат

​ в другие ячейки.​​ формат​Функция​

​ форматах для отделения​​Выбор числового формата​ Обратите внимание: функция​. Второй фактор, который​ проверить состояние будет​​«Значения и форматы чисел»​​ в ячейку, как​​ ячейки, содержащие формулы,​​«Текстовые»​​Но если мы попытаемся​​ типа R1C1.​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ столбца, соответствующего номеру​ как бывают исключения.​ но при этом​

1. Вставьте новый столбец

​ После этого вы​Числовой​текст​ символа денежной единицы​ ​ СЖПРОБЕЛЫ используется для​ влияет на выбор​ не лишним. Затем​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​.​ числа. Производим выбор​​ можно очистить. Для​​выделяем пункт​ подсчитать автосумму, то​Примечания:​ строки, и формирует​ Это может приводить​ оставить его числом​ можете использовать новый​​. Если вы вводите​​редко используется сама​

3. Наведите указатель мыши

​ от значения используется​Выбор числового формата​ удаления начального пробела​ варианта – это​ кликаем по кнопке​Все данные вставлены в​ и жмем на​ этого выделяем их,​

4. Щелкните и перетащите вниз

​«ТЕКСТ»​ она отобразится в​Если в качестве первого​ ссылку на ячейку​ к ошибочным расчетам.​ (с которым можно​ столбец или скопировать​ длинные цифровые строки,​ по себе и​ звездочка (*).​Нули в начале​ перед дробной частью.​ объемы и частота​«Далее»​ нужном нам виде.​​ кнопку. Если вы​​ кликаем правой кнопкой​. После этого кликаем​​ ячейке ниже. Это​​ аргумента функции был​​ с помощью операции​​ Приводим конкретный пример.​​ выполнять арифметические действия),​​ и вставить новые​

Использование специальной вставки и умножения

​ но не хотите,​ чаще всего используется​Чтобы получить код формата​Разделитель групп разрядов.​=ТЕКСТ(12200000;​ выполняемых преобразований. Например,​.​

1. ​ Теперь можно удалить​ выбрали значение​ мыши и выбираем​ по кнопке​​ означает, что преобразование​​ передан текст, не​ конкатенации подстрок (символ​

2. ​Заполните диапазон ячеек A1:D6​ щелкните ячейку правой​

3. ​ значения в исходный​ чтобы они отображались​ в сочетании с​

4. ​ для определенной денежной​​Числовые, денежные и финансовые​​»0,00E+00″​​ если вы часто​​Во втором окне также​​ транзитный диапазон, в​​«Числовой»​

5. ​ позицию​​«OK»​​ было совершено не​​ содержащий ссылку или​​ “&”). Полученное значение​ так как показано​ кнопкой мыши, выберите​ столбец. Вот как​

6. ​ в таком виде,​​ другими функциями. Предположим,​ единицы, сначала нажмите​

Отключение зеленых треугольников

​ форматы​)​ используете подобные преобразования,​ оставляем все без​​ котором находится формула​​, то в правой​​«Очистить содержимое»​​.​​ полностью. В этом​​ ссылка на пустую​​ выступает вторым аргументом​​ на рисунке:​

См. также:

​ команду​
​ это сделать: Выделите​ то сначала примените​ что вам нужно​
​ клавиши​

support.office.com

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​Даты​Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07​ имеет смысл произвести​ изменений и жмем​ двойного бинарного отрицания.​ части окна появится​.​Открывается окно аргументов оператора​ и заключается одна​ ячейку, функция ДВССЫЛ​ функции ДАТА, которое​Колонку E не нужно​Формат ячеек​ ячейки с новой​ к соответствующим ячейкам​ объединить текст и​CTRL+1​Значения времени​=ТЕКСТ(1234567898;​

​ запись макроса. И​

​ на кнопку​

• ​ Для этого выделяем​​ возможность отрегулировать представление​На этом процедуру преобразования​ТЕКСТ​
• ​ из фишек Excel.​​ вернет код ошибки​ возвращает дату с​ заполнять, так как​и в диалоговом​ формулой. Нажмите клавиши​ формат​ числовое значение, например​(на компьютере Mac —​Проценты​»[)​ третий фактор –​

​«Далее».​ данную область, кликом​ числа: выставить количество​ можно считать оконченной.​. Данная функция имеет​ Программа не дает​ #ССЫЛКА!.​ соответствующим номером месяца.​

​ в ней отображается​ окне​ CTRL+C. Щелкните первую​Текстовый​ «отчет напечатано: 03/14/12»,​+1​Дроби​Дополнительный формат (номер телефона),​ индивидуальное удобство пользователя.​А вот после открытия​ правой кнопки мыши​ десятичных знаков после​Урок:​ следующий синтаксис:​​ завершить преобразование данных​​Результат выполнения функции ДВССЫЛ​ Функция ТЕКСТ выполняет​​ содержимое ячеек в​​Формат ячеек​​ ячейку в исходном​​.​ или «доход за​

​) и выберите нужный​Экспоненциальное представление​ например: (123) 456-7898​Автор: Максим Тютюшев​ третьего окна​ вызываем контекстное меню​ запятой, установить разделителями​Мастер функций в Excel​=ТЕКСТ(значение;формат)​ наиболее интуитивно понятным​ будет пересчитан при​ преобразование даты к​ колонке D. Обратите​

​на вкладке​ столбце. На вкладке​Минда советует…​

excel2.ru

Вводим в ячейку число как текст

​ неделю: $66 348,72″.​ формат, а затем​Дополнительные форматы​=ТЕКСТ(1234;​Примечание:​Мастера текстов​ и выбираем в​

​ между разрядами. После​Теперь давайте разберемся, какими​Открывшееся окно имеет два​ способом.​ любом изменении данных​ требуемому значению месяца​ внимание в ячейках​Число​Главная​Если вы предоставляете доступ​ В Excel можно​

Как преобразовать число в текст?

​ в раскрывающемся списке​Почему программа Excel удаляет​»0000000″​

1. ​ Мы стараемся как можно​нужно нажать на​ нем позицию​ того, как настройка​ способами можно выполнить​ поля, которые соответствуют​Чтобы завершить преобразование, нам​
2. ​ на листе и​ в виде текста.​ B3 и B6​настройте нужные параметры​
3. ​щелкните стрелку рядом​ к файлам и​

​ вводить текст вручную,​Обозначение​

​ нули в начале?​)​ оперативнее обеспечивать вас​

​ кнопку​«Очистить содержимое»​ выполнена, жмем на​ обратную задачу, а​ данным аргументам:​

​ нужно последовательно двойным​ во время открытия​

​Протянем данную формулу вдоль​ числовые данные записаны​ форматирования (см. здесь). ​ с кнопкой​ отчетам Excel пользователям​ но это не​выберите символ.​В Excel обрабатываются Поиск​

​Добавление нулей в начале,​ актуальными справочными материалами​«Подробнее»​.​ кнопку​ именно как преобразовать​«Значение»​ щелчком левой кнопки​ книги.​ 1-й строки вправо,​ как текстовые через​Одной из самых полезных​

​Вставить​ из разных стран,​ отменяет назначение приложения​После этого в разделе​ чисел, введенных в​ например: 0001234​ на вашем языке.​.​Кстати, для преобразования значений​«OK»​ текст в число​и​

​ мыши поместить курсор​Если переданная в качестве​ чтобы заполнить остальные​ апостроф «’».​ свойств функции ТЕКСТ()​и выберите пункт​ вам может потребоваться​ Excel. К сожалению,​Числовые форматы​

​ ячейки, а не​

Математические операции с текстом в Excel

​=ТЕКСТ(123456;​ Эта страница переведена​Открывается окно дополнительной настройки​ данным методом совсем​.​ в Excel.​«Формат»​ в каждый элемент​ первого аргумента ссылка​ ячейки:​В колонку D введите​ является возможность отображения​

1. ​Специальная вставка​ предоставить им отчет​ если вы объединяете​
2. ​слева выберите пункт​ чисел, которые выглядят​»##0° 00′ 00»»​ автоматически, поэтому ее​ импорта текста. В​ не обязательно использовать​Теперь, как и в​Проще и быстрее всего​.​ диапазона в отдельности​
3. ​ в виде текста​Примечание: данный пример лишь​ формулы, которые отображаются​ в текстовой строке​

​>​ на их языке.​ текст и форматированные​(все форматы)​

​ как текст, например​)​ текст может содержать​ поле​ исключительно двойное умножение​ случае преобразования числа​ выполнить конвертацию текстового​В поле​ и нажать на​ указывает на вертикальный​ демонстрирует возможности функции​

​ в колонке E​ чисел и дат​Значения​ В Microsoft Office​ числа, например даты,​и скопируйте код​ номера частей или​Пользовательский формат (широта или​ неточности и грамматические​«Разделитель целой и дробной​ на​ в текст, нам​ варианта с помощью​«Значение»​ клавишу​ диапазон ячеек с​

​ ДВССЫЛ. Для транспонирования​ как на рисунке.​ в нужном формате​.​ MVP у Mynda​ время, денежные единицы​ формата вместе с​ единицы СКЛАДского учета.​ долгота), например: 12°​ ошибки. Для нас​ части»​«-1»​ нужно прощелкать все​ специального значка, который​

​нужно указать преобразовываемое​Enter​ более чем 1048576​ данных лучше использовать​

exceltable.com

Функция ДВССЫЛ позволяет преобразовать текст в ссылку Excel

​Теперь обратите внимание на​ (см. подробнее об​Если указанные выше действия​ Treacy) есть отличное​ и т. д.,​ обозначением денежной единицы.​ Чтобы сохранить начальные​ 34′ 56»​ важно, чтобы эта​

Примеры использования функции ДВССЫЛ в Excel

​устанавливаем точку, а​. Можно применять любое​ ячейки, установив в​ сообщает об ошибке.​ число или ссылку​. Чтобы упростить задачу​

​ строк или горизонтальный​ функцию ТРАНСП.​ результаты вычислений функций​ отображении чисел, дат​ не дали результатов,​ решение в этой​ Excel не знает,​Примечание:​ нули, отформатируйте входной​Примечание:​ статья была вам​ в поле​

• ​ другое арифметическое действие,​ каждую из них​ Этот значок имеет​
• ​ на ячейку, в​ вместо двойного щелчка​ диапазон с более​
• ​​ и формул в​ и времени). В​ попробуйте использовать этот​ статье, которое отображается​

​ как они должны​ Функция ТЕКСТ не поддерживает​ диапазон как текст,​ Хотя вы можете использовать​

Как преобразовать число в месяц и транспонировать в Excel

​ полезна. Просим вас​«Разделитель разрядов»​ которое не ведет​ курсор и нажав​ вид восклицательного знака,​ которой оно находится.​ можно использовать нажатие​

​ чем 16384 столбцов,​

​Пример 2. В таблице​ колонке D.​ файле примера приведен​ метод, который подходит,​

​ в разных языках​ отображаться, и сбрасывает​ форматирование с помощью​ прежде чем вставлять​ функцию текст для​ уделить пару секунд​— апостроф. Затем​ к изменению значений​ после этого клавишу​ вписанного в пиктограмму​ В нашем случае​ функциональной клавиши​ результатом выполнения функции​ содержатся данные о​В ячейке D2 функция​ наглядный пример: с​ если вы хотите​ . В нем​

​ форматирование чисел. В​ цвета. Если скопировать​ или вводить значения.​ изменения форматирования, это​

​ и сообщить, помогла​ делаем один щелчок​ (сложение или вычитание​Enter​ в виде ромба.​

​ это будет ссылка​

Как преобразовать текст в ссылку Excel?

​F2​ будет код ошибки​ покупках товаров, при​ =СУММ(A2:C2) отображает правильный​ форматированием и без​ преобразовать несколько столбцов​ также содержится пример​ этом случае функция​ в диалоговом окне​

​ Выделите столбец или​ не единственный способ.​ ли она вам,​ по кнопке​ нуля, выполнение возведения​.​ Он появляется при​

​ на первый элемент​.​

​ #ССЫЛКА!.​ этом каждая запись​ результат 1+100+10=111. А​ форматирования.​ текста.​ книги, которую можно​текст​ «Формат ячеек» код​ диапазон, в котором​ Чтобы изменить формат​ с помощью кнопок​«OK»​ в первую степень​После выполнения этих действий​ выделении ячеек, которые​ обрабатываемого числового диапазона.​После выполнения данной процедуры​

​Использование текстовых представлений внешних​

Как вставить текст в ссылку на ячейку Excel?

​ имеет свой номер​ в ячейке D3​В файле примера приведено​Выделите пустую ячейку, в​ загрузить.​не является полезной,​ формата, в котором​ вы хотите поместить​ без формулы, нажмите​

​ внизу страницы. Для​

​.​ и т.д.)​

​ все значения выбранного​ имеют пометку в​В поле​ со всеми ячейками​ ссылок (ссылки на​

​ (id). Рассчитать суммарную​ функция суммирования меняет​ также множество других​

​ которой нет этой​Создание и удаление пользовательских​ так как она​ используется цвет, например​

Особенности использования функции ДВССЫЛ в Excel

​ значения, а затем​ клавиши​

​ удобства также приводим​

​Возвращаемся в третье окно​

• ​Урок:​ диапазона преобразуются в​ левом верхнем углу​«Формат»​ области, данные в​ другие книги) приведет​ стоимость любого количества​ значение ячейки B3​ форматов.​ проблемы, введите в​ числовых форматов​ позволяет принудительно отформатировать​ «# ##0,00 ₽;​ нажмите​CTRL + 1​ ссылку на оригинал​Мастера текстов​Как сделать автозаполнение в​ нужный нам вид.​ зеленым цветом, обсуждаемую​нужно указать вариант​ них будут восприниматься​ к возникновению ошибки​ покупок (создать соответствующую​
• ​ на число 0,​Часто в Excel числа​ нее цифру​

• ​Преобразование чисел из текстового​ значения в Excel​[Красный]​клавиши CTRL + 1​(или _з0з_​ (на английском языке).​и жмем на​ Excel​Перевести текстовые данные в​
• ​ нами ранее. Эта​ отображения результата. Например,​ программой, как текстовые​ #ССЫЛКА!, если требуемая​ форму для расчета).​

​ так как там​

1. ​ необходимо записать как​1​ формата в числовой​ с помощью​# ##0,00 ₽», то​, чтобы перейти в​+ 1​С помощью функции​
2. ​ кнопку​Следующий способ по принципу​ числовые можно, воспользовавшись​ пометка ещё не​ если мы введем​ выражения, а, следовательно,​
3. ​ книга не открыта​Создадим форму для расчетов,​ данные отображаются в​ текст. И на​и нажмите клавишу​Функции Excel (по категориям)​кода форматирования​ функция ТЕКСТ воспримет​ диалоговом окне​на компьютере Mac),​ТЕКСТ​«Готово»​
4. ​ действия очень похож​ специальным полем на​ свидетельствует о том,​«0»​ и автосумма будет​ в приложении Excel.​ в которой id​

exceltable.com

​ текстовом формате. В​

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.



2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.



5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.



6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.



7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».





2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».



3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

   =ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.



2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».



3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.



2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».



2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».



3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».



2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.



2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.



3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.



4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».



5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.



2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».



3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».



2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».



3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».



4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».



5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».



6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».



7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».



2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:

   
Sub Текст_в_число()
Selection.NumberFormat = "General"
Selection.Value = Selection.Value
End Sub


   После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.



3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».



4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».



5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .

Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь).

Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел, дат и времени). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

Как преобразовать формулу в текст в Excel?

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

• Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
• Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

• Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
• Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

• Ссылка(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

• Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
• Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Перевод текста в число или числа в текст при помощи функций Excel.

Зачастую при заполнении различных документов необходимо указанную в числовой форме денежную сумму прописывать в текстовом формате (например, в рублях). При оформлении большого числа документов это довольно сложно и требует больших трудозатрат. В «Эксель» предусмотрены несколько функций преобразования текста в число и обратно:

«ТЕКСТ», «РУБЛЬ» и «ЗНАЧЕН».

Рассмотрим отдельно каждую функцию.

Применение функции «ТЕКСТ».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ТЕКСТ»;
• Указываем ячейку, из которой берем значение;
• Обязательно указываем формат (формат можно выбрать, открыв меню «формат ячеек», вкладка – (все форматы)), можно поставить формат «Общий»;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате

Применение функции «РУБЛЬ».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить текстовое значение;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «РУБЛЬ»;
• Указываем ячейку, из которой берем значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в текстовом формате с обозначением «руб.»

Применение функции «ЗНАЧЕН».

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить значение в формате числа;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ЗНАЧЕН»;
• Указываем ячейку, из которой берем текстовое значение;
• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку перенесено число в числовом формате.

Часто возникает необходимость в написании чисел прописью (словами), например, записать число «123», как «Сто двадцать три» .

Такую функцию можно реализовать при помощи несложного макроса, но о нем мы будем говорить в следующих уроках: Вставить сумму прописью в ячейку таблицы «Excel».

ТЕКСТ (функция ТЕКСТ)

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

Сегодняшний день недели, например: понедельник

Текущее время, например: 13:29

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

На вкладке Число выберите нужный формат.

Выберите пункт (все форматы).

Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» />

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

• Выбор числового формата
• Нули в начале
• Разделитель групп разрядов.
• Числовые, денежные и финансовые форматы
• Даты
• Значения времени
• Проценты
• Дроби
• Экспоненциальное представление
• Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.

Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);

«Индекс + 4» («00000-0000»);

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Каждый пользователь, которому много приходится работать с документами, хотел бы упростить, автоматизировать свою работу хотя бы в какой-то степени. Специальные средства, реализованные разработчиками в редакторе таблиц Microsoft Excel, позволяют это сделать. В этой статье разберёмся, как в Excel преобразовать число в текст и наоборот. Давайте же начнём. Поехали!

Конвертация числа в текстовый вид

Существует несколько способов для эффективного решения поставленной задачи. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Форматирование через контекстное меню

Это самый часто используемый вариант конвертации, поэтому мы решили начать именно с него. Следуйте приведённой ниже инструкции, и у вас всё получится.

1. Первым делом выделите те значения на листе, которые вы хотите конвертировать в текст. На текущем этапе программа воспринимает эти данные как число. Об этом свидетельствует установленный параметр «Общий», который находится на вкладке «Главная».
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и в появившемся меню выберите «Формат ячеек».
3. Перед вами появится окошко форматирования. Откройте подраздел «Число» и в списке «Числовые форматы» нажмите на пункт «Текстовый». Далее сохраните изменения клавишей «ОК».
4. По завершении этой процедуры вы можете убедиться в успешном преобразовании, посмотрев на подменю «Число», находящееся на панели инструментов. Если вы всё сделали верно, в специальном поле будет отображаться информация о том, что ячейки имеют текстовый вид.
5. Однако, на предыдущем шаге настройка не заканчивается. Excel ещё не полностью выполнил конвертацию. Например, если вы решите подсчитать автосумму, то чуть ниже высветится результат.
6. Для того чтобы завершить процесс форматирования, поочерёдно для каждого элемента выбранного диапазона проделайте следующие манипуляции: сделайте два клика левой кнопкой мыши по ячейке и нажмите на клавишу «Enter». Двойное нажатие также можно заменить функциональной кнопкой «F2».
7. Готово! Теперь приложение будет воспринимать числовую последовательность как текстовое выражения, а значит, и автосумма этой области данных будет равняться нулю. Ещё одним признаком того, что ваши действия привели к необходимому результату, является наличие зелёного треугольника внутри каждой ячейки. Единственное — эта пометка в ряде случаев может отсутствовать.

Инструменты в ленте

Изменить тип данных в Excel можно также при помощи специальных инструментов, расположенных на верхней панели программы. Этот способ заключается в использовании числового блока и окошка с отображением формата, о которых мы уже упоминали. Алгоритм действий несколько проще, чем в предыдущем случае. Однако, во избежание вопросов и затруднений мы подготовили соответствующее руководство.

1. Выделите нужную область значений, а затем перейдите во вкладку «Главная». Здесь вам необходимо найти категорию «Число» и кликнуть на небольшой треугольник рядом с полем формата (по умолчанию выставлен «Общий»).
2. В выпадающем перечне вариантов выберите «Текстовый» тип отображения.
3. После чего, как и в предыдущем методе, последовательно для всего диапазона, установите курсор на каждую ячейку и сделайте двойной клик ЛКМ (или F2), а затем щёлкните на клавишу «Enter».

Использование функции

Дополнительным способом переформатирования числовых элементов в текстовые, является базовая функция «ТЕКСТ». Её особенно удобно использовать в тех случаях, когда необходимо перенести значения с новым форматом в другой столбец или объём данных слишком велик, чтобы вручную выполнять преобразования для каждой ячейки. Согласитесь, если документ имеет сотни или даже тысячи строк, конвертация при помощи уже рассмотренных вариантов не рациональна, поскольку займёт слишком много времени.

Как работать с этой опцией:

1. Выберите ячейку, с которой будет начинаться преобразованный диапазон. Далее около строчки с формулами кликните на иконку «Вставить функцию».
2. Перед вами откроется окно «Мастер функций». Здесь нужно выбрать категорию «Текстовые» и в поле, находящемся чуть ниже, соответствующий пункт «ТЕКСТ». Подтвердите нажатием «ОК».
3. Далее появится панель с настройкой аргументов для выбранной функции, которая состоит из двух параметров: «Значение» и «Формат». В первое поле введите преобразуемое число, либо укажите ссылку на то место, где оно расположено. Второе поле предназначено для корректировки нецелых чисел. Например, если вы пропишите «0», то результат будет без дробных знаков, хоть в исходнике они и присутствовали. Соответственно, если написать «0,0», то текстовый тип будет иметь одну цифру после запятой. Аналогичным образом формируется то, что вы увидите на выходе, если внести «0,00» и тому подобные варианты.

По завершении всех манипуляций нажмите на клавишу «ОК».

1. Теперь следует просто скопировать формулу в смежные элементы листа. Для этого наведите курсор на левый нижний угол только что отредактированной ячейки. Когда курсор изменит вид на небольшой крестик, зажмите левую кнопку мыши и перетащите формулу на всё поле диапазона параллельно исходным данным.
2. Как вы видите, все числа появились на своих местах. Однако, на этом процесс конвертации ещё не закончен. Выделите полученный столбец и на вкладке «Главная» в самом первом разделе «Буфер обмена» нажмите на значок «Копировать».
3. Если вы хотите сохранить и начальный вариант: не сбрасывая выделение, кликните правой кнопкой мыши по преобразованной области и в предложенном списке выберите «Специальная вставка», а в следующем окне щёлкните на «Значения и форматы чисел».

В том случае, если вы желаете заменить изначальные данные новыми, редактируйте именно столбец-исходник. Произведите вставку по тому же принципу, что описан выше.

1. Если вы выбрали второй вариант, то фрагмент с формулами можно удалить. Чтобы это сделать, выделите их, кликните ПКМ → «Очистить содержимое».

Конвертация текста в число

Пришло время рассмотреть способы обратной конвертации в Excel. Методов по переводу текстовых данных в числовые несколько больше, поэтому мы уверены, что вы найдёте для себя наиболее подходящий.

Преобразование с помощью уведомления об ошибке

Один из самых быстрых и простых способов произвести конвертацию — это воспользоваться специальным значком, уведомляющим пользователя о возможной ошибке. Эта иконка имеет форму ромба, в который вписан восклицательный знак. Обычно она появляется при выделении ячеек, имеющих зелёную пометку в верхнем левом углу, о которой мы ранее уже говорили. Цифры, содержащиеся в поле с текстовым представлением, вызывают подозрения у программы, и она тем самым сигнализирует юзеру, чтобы тот обратил внимание на этот момент. Однако, Excel не всегда отображает данный значок, поэтому рассматриваемый способ форматирования является скорее ситуационным. Но в любом случае, если вы обнаружили у себя этот «маячок», можете легко выполнить нужные преобразования.

1. Нажмите на ту ячейку, в которой находится индикатор об ошибке, а затем кликните на соответствующую пиктограмму.
2. В открывшемся меню выберите пункт «Преобразовать в число».
3. После этого объект сразу примет числовой тип.
4. Если необходимо переформатировать одновременно несколько значений, выделите весь диапазон и повторите предыдущие шаги.

Окно форматирования

В Excel также имеется возможность обратного конвертирования через специальное форматирующее окошко. Алгоритм следующий:

1. Выделите диапазон цифр, представленных в текстовом варианте, а затем щёлкните правой кнопкой мышки.
2. В контекстном меню нас интересует позиция «Формат ячеек».
3. Запустится окно форматирования, в котором необходимо сделать выбор в пользу одного из двух форматов: «Общий» или «Числовой». Независимо от того, на каком варианте вы остановились, приложение будет воспринимать цифры как числа. Единственное, если вы выбрали «Числовой» метод, то в правом блоке можно дополнительно настроить такие параметры как, количество знаков после запятой и разрядные разделители. После всех манипуляций нажмите на «ОК».
4. На последнем этапе нужно один за другим прощёлкать все элементы, установив курсор в каждый из них и нажав «Enter».

Инструменты в ленте

Ещё один достаточно простой способ перевода текстового типа данных в числовой осуществляется при помощи инструментов, находящихся на верхней рабочей панели.

1. В первую очередь следует выделить те значения, которые предстоит трансформировать. Далее на панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Главная», а затем на ленте найдите группу «Число».
2. В специальном поле выставьте «Общий» вид или «Числовой».
3. После этого отдельно нажмите на каждую из выделенных ячеек, используя клавиши «F2» и «Enter». Алгоритм уже был нами описан выше.

Форматирование завершено! Необходимые текстовые данные изменили тип на числовой.

Применение формулы

Чтобы поменять текущий формат на новый, можно прибегнуть к специальной формуле, предназначенной как раз для этой цели. Рассмотрим этот метод более подробно на практике.

1. В пустой ячейке, напротив первого преобразуемого объекта впишите следующую последовательность символов: «=» и «—» (знак «равно» и два минуса). Затем укажите ссылку на трансформируемый элемент. В приведённом случае мы выполнили двойное умножение на «-1» и получили тот же самый результат, но только в другом формате.
2. После нажатия «Enter» вы увидите готовое значение. При помощи маркера заполнения растяните эту формулу на всю область диапазона. Это действие аналогично уже описанному нами в пункте про функцию «ТЕКСТ».
3. Теперь нужно выделить созданный столбец и скопировать его, кликнув на соответствующую кнопку на вкладке «Главная». Кроме того, можно использовать комбинацию: «Ctrl + C».
4. Далее выделите изначальный список и кликните ПКМ. В представленном перечне опций выберите «Специальная вставка» → «Значения и форматы чисел».
5. Исходные данные были заменены новыми. На этапе транзитный диапазон с нашей формулой уже можно удалить. Выделите его, щёлкните правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выберите «Очистить содержимое».

Обращаем ваше внимание, что вместо двойного умножения на минус единицу можно воспользоваться и другими операциями, не влияющими на итоговое число. Например, прибавить или отнять от него ноль и тому подобное.

Опция специальной вставки

Этот способ во многом схож с предыдущим, однако имеет одно отличие: здесь нет необходимости создавать новый столбец. Перейдём непосредственно к инструкции:

1. В любом пустом месте на листе впишите цифру «1», а затем скопируйте эту ячейку уже знакомой опцией «Копировать» на ленте инструментов.
2. После чего выделите преобразуемый диапазон и кликните ПКМ. В открывшемся окне дважды перейдите в пункт «Специальная вставка».
3. Откроется меню настройки, здесь необходимо установить флажок в блоке «Операция» напротив строчки «Умножить». Подтвердите внесённые изменения кнопкой «ОК».
4. Вот и всё! Конвертация окончена. Вспомогательную единицу, которую мы применяли для этой процедуры, можно смело удалить.

Инструмент «Текст столбцами»

Применение этого инструмента является отличным решением в тех ситуациях, когда в качестве разделяющего символа используется не запятая, а точка, либо пробел заменён апострофом. В англоязычной версии программы этот вариант отображается как числовой, однако в русскоязычной — как текст. Для того чтобы вручную не перебивать каждый элемент, можно воспользоваться более удобным и быстрым методом.

1. Выделите исходный фрагмент, а затем запустите необходимую опцию, перейдя поп пути «Данные» → «Работа с данными» → «Текст по столбцам».
2. Перед вами откроется «Мастер текстов». Оказавшись на первой странице, обязательно убедитесь, что в форматирующем блоке напротив пункта «С разделителями» стоит флажок. После этого нажмите «Далее».
3. На втором шаге ничего менять не нужно, поэтому просто кликните «Далее».
4. На третьем шаге необходимо перейти по кнопке «Подробнее», расположенной в правой части окошка.
5. В окошке настроек, в свободном поле «Разделитель целой и дробной части» впишите точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Следом нажмите «ОК».
6. После возвращения к «Мастеру текстов» нажмите «Готово».

Применение макросов

В том случае, если вам часто приходится прибегать к конвертированию большого объёма текстовых значений, то имеет смысл создать специальный макрос. Однако, предварительно нужно активировать эту функцию и включить отображение панели разработчика. Переходим к записи макроса:

1. Выполните переход во вкладку «Разработчик», затем на ленте найдите категорию «Код» и нажмите на «Visual Basic».
2. Откроется редактор, в который потребуется вставить следующий текст:
   Sub Текст_в_число()

   Selection.NumberFormat = "General"

   Selection.Value = Selection.Value

   End Sub

   После вставки просто закройте это окошко, кликнув на стандартный крестик.

   

3. Далее выделите фрагмент, который следует переформатировать. После этого на вкладке «Разработчик» в области «Код» кликните на «Макросы».
4. В списке всех записанных макросов выберите «Текст_в_число» и нажмите «Выполнить».
5. Конвертация успешно завершена.

Конвертирование при помощи сторонней надстройки

Для реализации этого способа в первую очередь необходимо скачать и установить специальную надстройку «sumprop». После того как вы скачаете пакет, переместите файл «sumprop» в папку, путь к которой можно посмотреть следующим образом. Откройте меню «Файл» и нажмите «Параметры». В окне параметров Excel перейдите на вкладку «Надстройки». Внизу, в пункте «Управление» укажите «Надстройки Excel» и щёлкните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне нажмите «Обзор». Далее скопируйте путь к папке, в которую нужно будет переместить файл «sumprop». После этого запустите Excel заново и ещё раз откройте окно надстроек (повторите вышеописанные действия). В разделе «Доступные надстройки» отметьте галочкой пункт «Сумма прописью». Нужная функция появится в программе.

Теперь рассмотрим, как этим пользоваться. В ячейку введите какое-нибудь число и нажмите на кнопку «Вставить функцию». В появившемся окне выберите «Определённые пользователем» в разделе «Категория». В списке ниже вы найдёте функции «ЧислоПрописью», «СуммаПрописью» и несколько её вариаций для валют (рубли, гривны, доллары, евро). Удобно использовать, если необходимо указать какую-либо денежную сумму словами, что очень часто требуется в различной документации.

Обратите внимание, что после того, как вы применили функцию к какой-либо ячейке, все числа, которые вы будете в неё вводить, сразу будут преобразованы в текст. Используйте «ЧислоПрописью» или «СуммаПрописью» в зависимости от того, какие задачи стоят перед вами сейчас.

Как видите, нет ничего сложного. Благодаря возможности установки пакетов расширений можно существенно увеличить функциональность программы. Научившись правильно использовать возможности Microsoft Excel, вы значительно повысите эффективность своей работы, сэкономив несколько часов кропотливого труда. Пишите в комментариях, была ли статья полезной для вас и задавайте вопросы, которые могли у вас возникнуть в процессе.

Функция

ТЕКСТ(

)

, английская версия TEXT()

,

преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула

=ТЕКСТ(100;»0,00 р.»)

вернет текстовую строку 100,00 р., а формула

=ТЕКСТ(1;»#%»)

вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• 
  Значение.
  
  Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• 
  Формат.
  
  Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см.

здесь

), также имеются форматы для отображения дат (например, см.

здесь

). Также приведено много форматов

в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft

.

Функция

ТЕКСТ()

преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду

Формат ячеек

и в диалоговом окне

Формат ячеек

на вкладке

Число

настройте нужные параметры форматирования (см.

здесь

).

Одной из самых полезных свойств функции

ТЕКСТ()

является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении

чисел

,

дат

и

времени

). В

файле примера

приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

В

файле примера

приведено также множество других форматов.

Вводим в ячейку число как текст

Часто в Excel числа необходимо записать как текст. И на оборот, введенные нами текстовые значения программа меняет на числа или даты.

На первом уроке рассмотрим, в каких случаях может возникнуть конфликт между пользователем и программой при введении данных в ячейки. Так же найдем лучшее решения для правильного введения в ячейки числа как текст.

Как преобразовать число в текст?

Вводить числа как текст в Excel приходится достаточно часто. Например:

1. Номер фактуры или договора состоит из более 12-ти чисел. Допустим номер: «1234567891012» Excel округляет большие числа в такой формат «1,23457E+12».
2. Некоторые номера телефонов автоматически конвертируются в дату. Номер телефона: 2012-10-17 отображается как «17.10.2012».
3. Иногда нужно записать формулу обычным текстом.

Поэтому важно научиться управлять форматами ячеек.

Попробуйте заполнить табличку, так как показано на рисунке:

Как видно на примере проблема возникает при введении текста «10/12». После нажатия клавиши «Enter» получаем дату:

Необходимо заставить Excel распознавать числа как текст.

Решение 1. В ячейке D2 введите перед текстовым значением символ апострофа «’» (апостроф следует ввести с английской раскладки клавиатуры). Теперь число преобразовано в текстовое значение.

Решение 2. Задайте в ячейке D2 текстовый формат. Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.

Главным отличием выше описанных двух примеров является закрепление за ячейкой способа отображения ее значений с помощью присвоения формата. Если в первом решении в ячейку будут вводиться новые типы данных (без апострофа), то они будут отображаться по умолчанию.

Примечание. Второе решение закрепляет за ячейкой ее формат, и любые другие типы данных будут преобразованы, пока пользователь не изменит для нее другие форматы (например, «Общий» — по умолчанию).



Математические операции с текстом в Excel

Если функция ссылается на ячейку, в которой число записано текстом, то при вычислении значение этой ячейки равно «0». Но здесь нужно быть очень внимательным, так как бывают исключения. Это может приводить к ошибочным расчетам. Приводим конкретный пример.

1. Заполните диапазон ячеек A1:D6 так как показано на рисунке:



2. Колонку E не нужно заполнять, так как в ней отображается содержимое ячеек в колонке D. Обратите внимание в ячейках B3 и B6 числовые данные записаны как текстовые через апостроф «’».
3. В колонку D введите формулы, которые отображаются в колонке E как на рисунке.

Теперь обратите внимание на результаты вычислений функций и формул в колонке D.

В ячейке D2 функция =СУММ(A2:C2) отображает правильный результат 1+100+10=111. А в ячейке D3 функция суммирования меняет значение ячейки B3 на число 0, так как там данные отображаются в текстовом формате. В результате: 1+0+10=11.

Внимание! При вычислении аналогичных значений ячеек, но уже с помощью обычной формулы =A6+B6+C6 все значения ячеек воспринимаются как числовые значения, несмотря на то, что ячейка B6 имеет текстовый формат. Формулы могут суммировать, умножать, разделять и вычитать текст, если он состоит только из символов чисел (0-9), а функции не могут.

Из этого примера возникает простой вывод. При вычислении и расчетах в Excel необходимо использовать одинаковые типы данных, не зависимо от формул и функций. Это лучше чем конвертировать текст в число и позволит избежать много ошибок. Не выполняйте никаких математических операций с текстом.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Раздел функций	Текстовые
Название на английском	TEXT
Волатильность	Не волатильная
Похожие функции

Что делает эта функция?

Функция ТЕКСТ конвертирует число в текст в заданном числовом формате.

Это могут быть дата, время и их фрагменты, финансовые единицы, проценты.

Возможна конвертация в собственный пользовательский формат, который можно создать на основе уже имеющихся.

Весь список форматов можно найти с помощью процедуры формат ячеек. Процедуру можно вызвать с помощью контекстного меню, которое можно вызвать клавишей или правой кнопкой мыши на любой ячейке.

И далее выбрать нужный тип в списке числовых форматов.

Синтаксис

=ТЕКСТ(Число;Формат)

Форматирование

Специального форматирования не требуется.

Логические значения не конвертируются в их численные эквиваленты, но становятся текстом.

Числа, отформатированные как текст, воспринимаются как числа.

Примеры применения функции

Пример 1

Для обеспечения корректной сортировки чисел в текстовом формате может понадобиться добавление дополнительных нулей перед числами, чтобы уравнять количество знаков.

Специалист использовал формулу ТЕКСТ с пользовательским форматом.

Пример 2

Телефонные номера клиентов хранятся в базе данных в нормализованном виде, безо всяких разделителей и символов. Для удобства ручного прозвона базы руководитель отдела продаж использовал пользовательский формат номера в функции ТЕКСТ.

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!