Excel результат формулы как число

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

   Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

   Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

   1. Щелкните ячейку в формуле массива.

   2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

   3. Нажмите кнопку Дополнительный.

   4. Щелкните Текущий массив.

2. Нажмите кнопку Копировать .

3. Нажмите кнопку В .

4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

1. Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

2. Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

1. Щелкните ячейку с формулой.

2. В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

3. Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

4. Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Замена формулы на ее результат

​Смотрите также​ образом:​и скопируйте туда​Можно быстро преобразовать псевдочисла​ в Excel), то​ инструментов.​Что же делать в​ а остальная остается​ имеет смысл произвести​ импорта текста. В​ и т.д.)​на ленте. Кликаем​ тогда, когда цифры​ значения, нужно скопировать​«Число»​ преобразовать данные в​После преобразования формулы в​

​Можно преобразовать содержимое ячейки​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ следующий код:​ в нормальные, если​ введенные потом в​

​В открывшемся окне в​​ этом случае и​ постоянной, Вы можете​ запись макроса. И​ поле​Урок:​ по полю с​ представлены в текстовом​ формулу в смежные​.​ текст. Как видим,​

​ ячейке в значение​ с формулой, заменив​Здесь оператор проверяет два​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​ сделать рядом с​ эти ячейки числа​ строке поиска введите​ как преобразовать текст​ преобразовать часть формулы​

В этой статье

​ третий фактор –​«Разделитель целой и дробной​

​Как сделать автозаполнение в​ выбором формата в​

Замена формул на вычисленные значения

​ виде, поэтому ниже​ элементы листа. Устанавливаем​В открывшемся перечне вариантов​ во вкладке​ это значение (1932,322)​ формулу на ее​ параметра. Если первое​ = «General» Selection.Value​​ данными дополнительный столбец​ ​ Excel начинает считать​ текст «значен» и​

1. ​ в число в​ в статическое значение.​

   ​ индивидуальное удобство пользователя.​ части»​ Excel​

   ​ группе​ описанный способ подходит​

   1. ​ курсор в нижний​ форматирования выбираем пункт​

   2. ​«Главная»​​ будет показано в​​ вычисленное значение. Если​​ условие истинно, то​​ = Selection.Value End​​ с элементарной формулой:​​ текстом. Иногда такие​​ найдите функцию «ЗНАЧЕН».​​ Excel?​

   3. ​ Для этого:​​Автор: Максим Тютюшев​​устанавливаем точку, а​

   4. ​Следующий способ по принципу​​«Число»​​ не для всех​

2. ​ правый угол элемента,​​«Текстовый»​ ​на панели инструментов​

3. ​ строке формул. Обратите​​ необходимо заблокировать только​ ​ формула возвращает первый​

4. ​ Sub​Двойной минус, в данном​​ ячейки помечаются зеленым​ ​ В параметрах функции​​Как уже было указано​​Щелкните по ячейке, содержащей​

​Когда Вы открываете лист​ в поле​ действия очень похож​. Выбираем пункт​ случаев.​ который содержит формулу.​.​ в блоке​ внимание, что 1932,322​ часть формулы, которую​ аргумент – истину.​Теперь после выделения диапазона​ случае, означает, на​ индикатором, который вы,​ укажите нужную ячейку​ выше, на проблему​ формулу, и выделите​ Excel и изменяете​

1. ​«Разделитель разрядов»​ на предыдущий с​

2. ​«Числовой»​Выделяем ячейку, в которой​ Курсор преобразуется в​

​Далее, как и в​«Число»​ — это действительное​ больше не требуется​ Ложно – оператор​ всегда можно открыть​ самом деле, умножение​ скорее всего, видели:​ и нажмите «ОК».​ указывает зеленая отметка​ часть формулы, которую​ некоторые данные или​

​— апостроф. Затем​​ той лишь разницей,​или​ содержится зеленый индикатор​ маркер заполнения, имеющий​ предыдущем способе, последовательно​в специальном поле​

​ вычисленное значение, а​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ пересчитывать, можно заменить​ проверяет второе условие.​ вкладку​ на -1 два​Причем иногда такой индикатор​ В соседней с​ в уголке поля.​ необходимо преобразовать в​ формулы на листе,​ делаем один щелчок​ что для его​«Общий»​ о возможной ошибке.​ вид небольшого крестика.​ устанавливаем курсор в​ отображается информация о​ 1932,32 — это​ только эту часть.​Примеры несколько условий функции​

​Разрабочик — Макросы (Developer​ раза. Минус на​ не появляется (что​ искомой ячейкой вы​

1. ​ Такая пометка может​

2. ​ константу. Затем нажмите​​ Excel автоматически пересчитывает​ по кнопке​ использования не нужно​.​ Кликаем по появившейся​ Зажимаем левую кнопку​ каждый элемент диапазона​ том, что данные​ значение, показанное в​ Замена формулы на​ ЕСЛИ в Excel:​ — Macros)​

3. ​ минус даст плюс​ гораздо хуже).​ получите число вместо​

4. ​ быть на единичных​F9​ все эти формулы.​

   ​«OK»​ создавать дополнительный столбец.​Далее прощелкиваем уже не​

​ пиктограмме.​

support.office.com

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​ мыши и протаскиваем​ двойным щелчком левой​ элементы имеют общий​ ячейке в формате​ ее результат может​Таблица для анализа успеваемости.​, выбрать наш макрос​ и значение в​В общем и целом,​ текста. Чтобы скопировать​ полях, целом диапазоне,​.​ Это может занять​.​В любую пустую ячейку​

​ раз описанным нами​Открывается список действий. Выбираем​

Конвертация числа в текстовый вид

​ по пустым ячейкам​ кнопки мыши или​ формат, а значит,​ «Денежный».​ быть удобна при​ Ученик получил 5​ в списке, нажать​ ячейке это не​ появление в ваших​ формулу на все​ столбце или записи.​Выделяя часть формулы, убедитесь,​ некоторое время, если​Возвращаемся в третье окно​ на листе вписываем​ способом каждую ячейку​ в нем значение​ параллельно диапазону, в​ нажатием клавиши​ цифры, вписанные в​Совет:​ наличии в книге​

​ баллов – «отлично».​ кнопку​ изменит, но сам​ данных чисел-как-текст обычно​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ поля столбца, кликните​ Программа самостоятельно определяет​ что Вы включаете​ документ большой и​

1. ​Мастера текстов​ цифру​ преобразуемой области с​ «​ котором находятся исходные​​F2​​ них, воспринимаются программой,​ Если при редактировании ячейки​​ большого количества сложных​​ 4 – «хорошо».​Выполнить (Run​ факт выполнения математической​ приводит к большому​ мышкой в правом​ несоответствие между форматом​ всю операцию в​ содержит много формул.​

   

2. ​и жмем на​«1»​ применением клавиш​Преобразовать в число»​​ данные.​​, а затем щелкаем​

   

3. ​ как число.​ с формулой нажать​​ формул для повышения​​ 3 – «удовлетворительно».​)​ операции переключает формат​ количеству весьма печальных​​ нижнем углу ячейки,​​ ячейки и значением,​​ выделенный фрагмент. Часть​​ Однако, если часть​ кнопку​. Затем выделяем её​​F2​​.​Теперь весь ряд заполнен​

   

4. ​ по клавише​Кликаем правой кнопкой мыши​ клавишу F9, формула​ производительности путем создания​ Оператор ЕСЛИ проверяет​- и моментально​

   

5. ​ данных на нужный​ последствий:​ содержащей ее, получив​ которое в нее​ формулы, которую Вы​ ячеек содержит формулы,​«Готово»​ и жмем на​и​В выделенном элементе данные​ требуемыми данными. Но​Enter​ по выделению и​

   

6. ​ будет заменена на​ статических данных.​ 2 условия: равенство​ преобразовать псевдочисла в​ нам числовой.​перестает нормально работать сортировка​ курсор в виде​ внесено, и сигнализирует​​ преобразуете, должна вычисляться​​ значения которых никогда​.​ знакомый значок​Enter​​ тут же будут​​ и это ещё​

   

7. ​.​ в открывшемся меню​ вычисленное значение без​Преобразовать формулы в значения​ значения в ячейке​ полноценные.​Само-собой, вместо умножения на​ — «псевдочисла» выдавливаются​ изображения крестика, зажмите​ нам об этом.​ до статического значения.​ не изменятся, можно​Как видим, после выполнения​«Копировать»​.​ преобразованы в числовой​ не все. По​Данные преобразовываются в текстовый​ выбираем позицию​ возможности восстановления.​ можно как для​ 5 и 4.​Также можно добавить этот​

​ 1 можно использовать​​ вниз, а не​ его и проведите​

Способ 2: инструменты на ленте

​ Теперь нужно только​Выделенная часть формулы преобразуется​ с легкостью преобразовать​ данных действий числа​на ленте.​Значения в диапазоне будут​ вид.​ сути, все элементы​

1. ​ вариант.​«Формат ячеек…»​К началу страницы​ отдельных ячеек, так​​В этом примере мы​​ макрос в личную​ любую другую безобидную​ располагаются по-порядку как​ вниз по всей​ верно использовать этот​ в константу. Нажмите​​ их в константы.​​ приняли привычный для​

   

2. ​Выделяем область на листе,​ преобразованы из текстовых​​Если подобных текстовых значений,​​ нового диапазона содержат​

   

3. ​Ещё одним вариантом преобразования​.​Иногда нужно заменить на​ и для целого​ добавили третье условие,​ книгу макросов, чтобы​ математическую операцию: деление​​ положено:​​ длине. Формула появится​ сигнал.​​Enter​​ В этом уроке​

​ русскоязычной версии формат,​ которую следует преобразовать.​

Способ 3: использование функции

​ в числовые.​ которые следует преобразовать,​ в себе формулы.​ числовых данных в​В открывшемся окне форматирования​ вычисленное значение только​​ диапазона за раз.​​ подразумевающее наличие в​ использовать позднее в​ на 1 или​функции типа​ по всей графе.​Выделите поле или ряд​, чтобы сохранить результат.​ мы покажем Вам​ а это значит,​ Кликаем по ней​Также для преобразования текстовых​ не одно, а​ Выделяем эту область​ тестовые в Экселе​ переходим во вкладку​ часть формулы. Например,​

1. ​Важно:​ табеле успеваемости еще​ любом файле.​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​ВПР (VLOOKUP)​​Тем, кто знаком с​​ полей, в котором​Преобразование формул в статическое​

   

2. ​ простой способ замены​​ что они одновременно​​ правой кнопкой мыши.​​ значений в числовые​​ множество, то в​​ и жмем на​​ является применение специальной​«Число»​​ пусть требуется заблокировать​​ Убедитесь в том, что​

   

3. ​ и «двоек». Принцип​​С датами бывает та​​ будет тот же.​не находят требуемые​

   ​ программированием, поможет преобразовать​

   ​ наблюдается проблемная ситуация.​ значение предназначено для​ как целой, так​​ были преобразованы из​​ В открывшемся меню​​ можно использовать специальные​​ этом случае можно​

   ​ значок​​ функции, которая так​​, если оно было​ значение, которое используется​ результат замены формулы​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ же история. Некоторые​Этот способ использовали еще​ значения, потому как​ текст в число​

   ​ Несколько разрозненных ячеек​​ увеличения скорости обработки​​ и части формулы,​ текстовых данных в​ дважды переходим по​​ формулы. Рассмотрим, как​​ ускорить процедуру преобразования.​«Копировать»​ и называется –​ открыто в другом​ как первый взнос​ на вычисленные значения​ тот же.​​ даты тоже могут​​ в старых версиях​ для них число​ Excel VBA. Этот​​ можно выделить с​​ больших электронных таблиц,​ на ее значение.​

   ​ числовые.​ пункту​ это сделать на​​Выделяем весь диапазон, в​​, который расположен во​

   

4. ​ТЕКСТ​ месте. В блоке​ по кредиту на​ проверен, особенно если​Когда нужно проверить несколько​ распознаваться Excel’ем как​ Excel, когда современные​ и такое же​ встроенный язык предлагает​ помощью клавиши Ctrl,​ содержащих множество формул,​Имейте в виду, если​Если вам часто приходится​«Специальная вставка»​ практике.​ котором находятся текстовые​ вкладке​. Данный способ подойдёт,​ настроек​ автомобиль. Первый взнос​ формула содержит ссылки​ истинных условий, используется​ текст, поэтому не​

   

5. ​ эффективные менеджеры под​ число-как-текст различаются:​ команды трансформации типов​ графу или запись​ или для того,​ Вы преобразовываете формулу​ преобразовывать большие области​.​В пустой ячейке, расположенной​ данные. Как видим,​​«Главная»​​ в первую очередь,​«Числовые форматы»​​ рассчитывался как процент​​ на другие ячейки​ функция И. Суть​​ будет работать группировка​​ стол ходили зеленого​

   

6. ​при фильтрации псевдочисла отбираются​ данных. Для целых​ выделяют, кликнув мышкой​ чтобы скрыть формулы,​ в вычисленное значение​ данных из текстового​В окне специальной вставки​ параллельно первому элементу​ пиктограмма появилась одна​на ленте инструментов​ если вы хотите​​выбираем позицию​​ от суммы годового​ с формулами. Перед​ такова: ЕСЛИ а​​ и сортировка. Решения​​ уголка-индикатора еще не​

   

   ​ ошибочно​ чисел подойдет операция​ на заголовке. Чтобы​ лежащие в основе​ в одной и​ формата в числовой,​ выставляем переключатель в​ диапазона, который следует​

   

7. ​ для всей области,​ группе​ перенести числа как​«Текстовый»​ дохода заемщика. На​ заменой формулы на​ = 1 И​ — те же​ было в принципе​многие другие функции Excel​ CInt, для дробных​ выделить весь лист,​ документа Excel, предназначенного​​ той же ячейке,​​ то имеется смысл​

​ блоке​ преобразовать, ставим знак​

​ а не для​​«Буфер обмена»​

Конвертация текста в число

​ текст в отдельный​. Для сохранения изменений​ данный момент сумма​ ее результат рекомендуется​ а = 2​ самые, что и​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ (он появился только​ также перестают нормально​ – CDbl. Ниже​ нужно нажать на​ для общего доступа.​ позднее Вы не​ в этих целях​«Операция»​ «равно»​ каждой ячейки в​.​ столбец. Кроме того,​ жмем на кнопку​ годового дохода меняться​ сделать копию книги.​ ТОГДА значение в​ для чисел, только​ с 2003 года).​ работать:​ показан пример использования​ соединение заголовков записей​Урок подготовлен для Вас​ сможете вернуться назад​ записать специальный макрос,​в позицию​(=)​ отдельности. Щелкаем по​Далее, если мы хотим​ он позволит сэкономить​ «​ не будет, и​В этой статье не​ ИНАЧЕ значение с.​ формат вместо числового​ Алгоритм такой:​и т.д.​ VBA для нашего​ и граф в​ командой сайта office-guru.ru​

1. ​ к формуле. Поэтому,​ который будет использоваться​«Умножить»​и двойной символ​ ней.​

   

2. ​ сохранить оба диапазона​ время на преобразовании,​OK»​​ требуется заблокировать сумму​​ рассматриваются параметры и​

   

3. ​Функция ИЛИ проверяет условие​ нужно заменить на​в любую пустую ячейку​Особенно забавно, что естественное​

​ случая:​ верхнем левом углу​Источник: http://www.howtogeek.com/164011/how-to-convert-a-formula-to-a-static-value-in-excel-2013/​ рекомендуется сохранять резервную​ при необходимости. Но​. Вслед за этим​

1. ​ «минус»​Открывается уже знакомый нам​ (исходный и преобразованный),​ если объем данных​в нижней части​ первоначального взноса в​ способы вычисления. Сведения​ 1 или условие​ дату-время.​

   

2. ​ введите 1​ желание просто изменить​Sub TestModule()​ страницы Excel.​​Перевел: Антон Андронов​​ копию документа Excel​

​ для того, чтобы​ жмем на кнопку​(—)​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​ список. Как и​ не снимаем выделение​ слишком большой. Ведь,​ окна.​ формуле для расчета​ о включении и​

1. ​ 2. Как только​Логический оператор ЕСЛИ в​скопируйте ее​ формат ячейки на​Cells(1, 12) = CInt(Cells(1,​​Рядом с выделенным диапазоном​​Автор: Антон Андронов​

   

2. ​ перед преобразованием формул.​ это выполнить, прежде​«OK»​. Далее указываем адрес​​ в прошлый раз,​​ с области, которая​​ согласитесь, что перещелкивать​​Как видим, после данных​ платежа при различных​ выключении автоматического пересчета​ хотя бы одно​ Excel применяется для​​выделите ячейки с числами​​ числовой — не​​ 11))​​ полей появится значок​При работе с MS​ Вы также можете​ всего, нужно в​.​ первого элемента трансформируемого​ выбираем позицию​ содержит формулы. Кликаем​ каждую ячейку в​​ манипуляций в специальном​​ суммах кредита.​ листа см. в​ условие истинно, то​ записи определенных условий.​ в текстовом формате​ помогает. Т.е. вы,​End Sub​ – кнопка с​ Excel вы, возможно,​ скопировать и вставить​​ своей версии Экселя​​После этого действия все​

   

3. ​ диапазона. Таким образом,​«Преобразовать в число»​ по ней правой​ диапазоне, насчитывающем сотни​ поле высвечивается информация​После замены части формулы​ статье Изменение пересчета,​ результат будет истинным.​​ Сопоставляются числа и/или​​ и поменяйте у​

​ буквально, выделяете ячейки,​Иногда стоит обратная задача​ восклицательным знаком, указывающий​ не раз сталкивались​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​ формулы в другие​ включить макросы и​ значения выделенной области​ происходит двойное умножение​

1. ​.​ кнопкой мыши. Происходит​ или тысячи строк​​ о том, что​​ на значение эту​ итерации или точности​ Суть такова: ЕСЛИ​ текст, функции, формулы​​ них формат на​​ щелкаете по ним​​ – преобразовать в​​ на наличие ошибки.​​ с ошибкой при​​ ячейки, сохраняя исходные​

   

2. ​ панель разработчика, если​ будут преобразованы в​ на значение​Все данные массива будут​ запуск контекстного списка​​ – это не​​ ячейки были преобразованы​​ часть формулы уже​​ формулы.​

​ а = 1​ и т.д. Когда​ числовой (ничего не​

Способ 4: применение формулы

​ правой кнопкой мыши,​ Excel число в​ При нажатии на​ попытке произвести арифметические​ формулы. К тому​ это до сих​

1. ​ числовые. Теперь при​«-1»​ преобразованы в указанный​ действий. Выбираем в​ самый лучший выход.​​ в текстовый вид.​​ нельзя будет восстановить.​Замена формул на вычисленные​​ ИЛИ а =​​ значения отвечают заданным​ произойдет)​ выбираете​ текст прописью. Эта​ кнопку появляется меню,​​ действия над числами.​​ же, если в​ пор не сделано.​ желании можно удалить​. Как известно, умножение​ вид.​ нем позицию​Устанавливаем курсор в первый​Но если мы попытаемся​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ значения​ 2 ТОГДА значение​

   

2. ​ параметрам, то появляется​​щелкните по ячейкам с​​Формат ячеек (Format Cells)​ проблема так же​ первым пунктом которого​ Программа почему-то не​ вашей книге Excel​Переходим во вкладку​ цифру​ «минус» на «минус»​Как и для преобразования​​«Специальная вставка»​​ элемент диапазона, в​

   

3. ​ подсчитать автосумму, то​В строке формул​Замена части формулы на​ в ИНАЧЕ значение​ одна запись. Не​​ псевдочислами правой кнопкой​​, меняете формат на​​ решаема, хоть и​​ показано, какая именно​ выполняет вычисления и​​ настроен ручной подсчет​​«Разработчик»​

   

4. ​«1»​ дает «плюс». То​ данных из числового​. Среди вариантов действий​ котором будет выводиться​ она отобразится в​​выделите часть формулы,​​ вычисленное значение​​ с.​​ отвечают – другая.​

   

5. ​ мыши и выберите​Числовой (Number)​ не так просто,​ проблема в выделенном​ выдает сообщение о​ формул, не забудьте​. Жмем на значок​, которую мы использовали​ есть, в целевой​ вида в текст,​ в открывшемся списке​ результат преобразования. Щелкаем​​ ячейке ниже. Это​​ которую необходимо заменить​

​При замене формул на​Функции И и ИЛИ​Логические функции – это​ команду​, жмете​​ как предыдущая. Существуют​​ участке листа («Число​ том, что такую​ обновить их, нажав​ на ленте​ в целях конвертации.​ ячейке мы получаем​ в Экселе существует​ выбираем​

​ по значку​​ означает, что преобразование​ вычисленным ею значением.​

Способ 5: применение специальной вставки

​ вычисленные значения Microsoft​ могут проверить до​ очень простой и​Специальная вставка (Paste Special)​ОК​ специальные надстройки, которые​ сохранено как текст»).​

1. ​ операцию следует проводить​ клавишу​«Visual Basic»​​Ещё одним вариантом, при​​ то же значение,​ возможность обратного конвертирования​«Значения и форматы чисел»​​«Вставить функцию»​​ было совершено не​

   

2. ​ При выделении части​ Office Excel удаляет​ 30 условий.​ эффективный инструмент, который​или используйте сочетание​- и ничего​ добавляются в программу.​​ Нажмите пункт «Преобразовать​​ над числовыми элементами.​

   
3. ​F9​, который размещен в​ котором можно преобразовать​​ которое было изначально,​​ через окно форматирования.​​.​​, который размещен около​ полностью. В этом​​ формулы не забудьте​​ эти формулы без​

   

4. ​Пример использования оператора И:​ часто применяется в​ клавиш​ не происходит! Совсем!​ Затем для изменения​ в число». Зеленые​​ Почему случаются такие​​.​ группе​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ текст в числовой​ но уже в​Выделяем диапазон, содержащий цифры​Если же пользователь желает​ строки формул.​​ и заключается одна​​ включить в нее​ возможности восстановления. При​Пример использования функции ИЛИ:​ практике. Рассмотрим подробно​Ctrl+Alt+V​Возможно, «это не баг,​ отображения чисел вызываются​ индикаторы ошибки сразу​ проблемы и что​Выделите ячейки, содержащие формулы,​«Код»​ вид, является применение​ числовом виде. Даная​ в текстовом варианте.​ заменить данные исходного​Запускается окно​ из фишек Excel.​ весь операнд. Например,​ случайной замене формулы​Пользователям часто приходится сравнить​ на примерах.​в открывшемся окне выберите​ а фича», конечно,​ функции.​

1. ​ исчезнут, и над​ с ними делать,​ которые необходимо заменить​​.​​ инструмента​ процедура называется двойным​​ Кликаем правой кнопкой​​ формата, то вместо​​Мастера функций​​ Программа не дает​

   

2. ​ если выделяется функция,​​ на значение нажмите​​ две таблицы в​Синтаксис оператора в Excel​ вариант​ но нам от​​Еще один способ –​​ числами можно будет​ читайте ниже.​ на вычисленные значения.​Запускается стандартный редактор макросов.​«Текст столбцами»​ бинарным отрицанием.​​ мыши. В контекстном​​ указанного действия нужно​

   

3. ​. В категории​ завершить преобразование данных​ необходимо полностью выделить​ кнопку​​ Excel на совпадения.​

   

4. ​ – строение функции,​Значения (Values)​​ этого не легче.​​ использование формул. Он​ проводить необходимые действия.​​Ошибка возникает в случае,​​ Вы можете выделить​

   

5. ​ Вбиваем или копируем​. Его есть смысл​Жмем на клавишу​​ меню выбираем позицию​ выделить именно его​​«Текстовые»​ наиболее интуитивно понятным​​ имя функции, открывающую​​Отменить​ Примеры из «жизни»:​ необходимые для ее​​и​​ Так что давайте-к​

   

6. ​ значительно более громоздкий,​​Еще один способ, помогающий​​ если программа по​ смежный диапазон ячеек,​​ в него следующее​​ использовать тогда, когда​

   

7. ​Enter​«Формат ячеек…»​ и произвести вставку​выделяем пункт​ способом.​ скобку, аргументы и​сразу после ввода​ сопоставить цены на​ работы данные.​

Способ 7: применение макросов

​Умножить (Multiply)​ рассмотрим несколько способов​ так как подразумевает​ преобразовать текст в​ каким-то причинам не​ либо выделить ячейки​ выражение:​ вместо запятой в​, после чего получаем​.​ тем же способом,​«ТЕКСТ»​Чтобы завершить преобразование, нам​ закрывающую скобку.​ или вставки значения.​ товар в разные​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​

1. ​По-сути, мы выполняем то​​ исправить ситуацию -​​ создание пользовательских справочников​ число в Excel,​​ воспринимает числа как​​ по отдельности, используя​Sub Текст_в_число()​​ качестве разделителя десятичных​​ готовое преобразованное значение.​

   

2. ​Выполняется запуск окна форматирования.​ который указан выше.​. После этого кликаем​ нужно последовательно двойным​

   
​Для вычисления значения выделенной​
​Выделите ячейку или диапазон​
​ привозы, сравнить балансы​
​Разберем синтаксис функции:​


   ​ же самое, что​ один из них​ – именованных диапазонов​ — использование спецвставки.​ числа, считая их​

   

3. ​ клавишу​Selection.NumberFormat = «General»​ знаков используется точка,​​ Для того, чтобы​​ Как и в​В любом случае, в​​ по кнопке​​ щелчком левой кнопки​​ части нажмите клавишу​​ ячеек с формулами.​

   

4. ​ (бухгалтерские отчеты) за​Логическое_выражение – ЧТО оператор​ и в прошлом​ вам обязательно поможет.​​ в диспетчере имен.​​ В одну из​ текстом. Это может​​Ctrl​​Selection.Value = Selection.Value​

   

5. ​ а в качестве​ применить данную формулу​ предыдущий раз, переходим​ выбранный диапазон будут​

​«OK»​​ мыши поместить курсор​ F9.​

​Если это формула массива,​ несколько месяцев, успеваемость​ проверяет (текстовые либо​ способе — умножение​Если на ячейке с​ Затем эти имена​ свободных ячеек внесите​ произойти при копировании​.​End Sub​ разделителя разрядов вместо​ для всех других​ во вкладку​ вставлены данные в​.​ в каждый элемент​​Для замены выделенной части​​ выделите диапазон ячеек,​ учеников (студентов) разных​ числовые данные ячейки).​ содержимого ячеек на​ числом с текстовом​ используются в формуле​ число 1, предварительно​ данных из другого​На вкладке​После этого закрываем редактор,​ пробела – апостроф.​

​ ячеек диапазона, используем​

lumpics.ru

Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

​«Число»​ текстовом виде. Если​Открывается окно аргументов оператора​ диапазона в отдельности​ формулы возвращаемым значением​ содержащих ее.​ классов, в разные​Значение_если_истина – ЧТО появится​ единицу — но​ формате вы видите​ на основе функции​ установив формат как​ источника – другой​Home​ выполнив нажатие стандартной​ Этот вариант воспринимается​ маркер заполнения, который​. В группе​ же вы все-таки​ТЕКСТ​ и нажать на​ нажмите клавишу ENTER.​

​Как выбрать группу ячеек,​ четверти и т.д.​ в ячейке, когда​ не формулами, а​ зеленый уголок-индикатор, то​ «ПОДСТАВИТЬ».​ общий: на вкладке​ программы, интернет-странички и​(Главная) нажмите команду​ кнопки закрытия в​ в англоязычном Экселе,​ ранее был применен​«Числовые форматы»​ выбрали вставку в​. Данная функция имеет​ клавишу​Если формула является формулой​ содержащих формулу массива​Чтобы сравнить 2 таблицы​ текст или число​ напрямую из буфера.​ считайте, что вам​​Какой бы способ вы​​ «Главная» программы, панель​

Как заменить всю формулу на константу

1. ​ т. д. Проблема​Copy​ верхнем правом углу​ как числовой, но​ нами для функции​нам нужно выбрать​ исходную область, то​ следующий синтаксис:​​Enter​​ массива, нажмите клавиши​
2. ​Щелкните любую ячейку в​​ в Excel, можно​​ отвечают заданному условию​​Если псеводчисла, которые надо​​ повезло. Можно просто​ ни выбрали, чтобы​​ инструментов «Число» показывает​​ также может появиться​(Копировать), которая располагается​ окна.​ в русскоязычной версии​​ТЕКСТ​​ значения, которые позволят​
3. ​ ячейки, содержащие формулы,​​=ТЕКСТ(значение;формат)​​. Чтобы упростить задачу​​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ формуле массива.​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​​ (правдивы).​​ преобразовать, вдобавок еще​​ выделить все ячейки​​ в Excel преобразовать​
4. ​ формат выделенного поля.​ при импорте информации​​ в группе​​Выделяем фрагмент на листе,​ этой программы все​.​
5. ​ преобразовать текст в​​ можно очистить. Для​​Открывшееся окно имеет два​ вместо двойного щелчка​​К началу страницы​​На вкладке​ Рассмотрим порядок применения​Значение,если_ложь – ЧТО появится​
6. ​ и записаны с​ с данными и​ текст в число,​

​Скопируйте единицу. Для этого​ из другого файла​Clipboard​ который нужно преобразовать.​ значения, которые содержат​

​Теперь мы имеем диапазон,​ число. К ним​ этого выделяем их,​ поля, которые соответствуют​ можно использовать нажатие​Одной из частых задач,​Главная​​ функции.​​ в графе, когда​

Как заменить часть формулы на константу

​ неправильными разделителями целой​ нажать на всплывающий​ применив его на​ сделайте на ней​ или БД.​(Буфер обмена), чтобы​ Жмем на значок​

1. ​ указанные выше знаки,​ который заполнен значениями​ относится пункты​ кликаем правой кнопкой​ данным аргументам:​​ функциональной клавиши​​ с которыми сталкиваются​

​в группе​Для примера возьмем две​ текст или число​ и дробной части​ желтый значок с​ практике несколько раз,​ правый клик и​

1. 
2. ​Обратите внимание на то,​ скопировать выделенные ячейки.​​«Макросы»​​ воспринимаются как текст.​

​ с формулами. Выделяем​«Общий»​ мыши и выбираем​«Значение»​F2​ пользователи программы Эксель,​Редактирование​ таблицы с техническими​ НЕ отвечают заданному​ или тысяч, то​

​ восклицательным знаком, а​ вы приспособитесь делать​
​ выберите команду «Копировать»​
​ как выглядит поле​

​ Либо воспользуйтесь сочетанием​

office-guru.ru

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

​, который расположен на​ Конечно, можно перебить​ его и жмем​и​ позицию​и​.​ является преобразования числовых​нажмите кнопку​ характеристиками разных кухонных​ условию (лживы).​ можно использовать другой​ затем выбрать команду​ это быстро и​ из меню. Второй​ с цифрой. Если​

Число в текстовом формате: причины и проблемы

​ клавиш​ вкладке​ данные вручную, но​ на кнопку​«Числовой»​«Очистить содержимое»​«Формат»​После выполнения данной процедуры​ выражений в текстовый​Найти и выделить​ комбайнов. Мы задумали​Пример:​ подход. Выделите исходный​Преобразовать в число (Convert​ эффективно, получая нужный​

​ способ – кнопка​ в уголке поля​Ctrl+C​«Разработчик»​ если их много,​«Копировать»​. Какой бы из​.​.​ со всеми ячейками​ формат и обратно.​и выберите команду​ выделение отличий цветом.​

​Оператор проверяет ячейку А1​ диапазон с данными​ to number)​ результат.​ на панели инструментов​ вы видите маленький​.​в группе​ это займет значительное​во вкладке​ них вы не​На этом процедуру преобразования​В поле​ области, данные в​ Этот вопрос часто​Перейти​ Эту задачу в​ и сравнивает ее​ и нажмите кнопку​

​:​	​Автор: Татьяна Казмирчук​
​ «Буфер обмена». И​	​ зеленый треугольник, это​
​Откройте выпадающее меню команды​	​«Код»​
​ количество времени, тем​	​«Главная»​
​ выбрали, программа будет​	​ можно считать оконченной.​
​«Значение»​	​ них будут восприниматься​
​ заставляет потратить на​	​.​
​ Excel решает условное​	​ с 20. Это​

​Текст по столбцам (Text​Все числа в выделенном​Гость​ третий – горячие​ значит, что числовая​

Исправление ошибки

​Paste​.​ более что существует​или применяем сочетание​ расценивать цифры, введенные​Урок:​нужно указать преобразовываемое​ программой, как текстовые​ решение много времени,​Нажмите кнопку​ форматирование.​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ to columns)​ диапазоне будут преобразованы​: Как преобразовать значение,​ клавиши Ctrl+C.​ информация в нем​

​(Вставить) в группе​Открывается окно записанных в​ возможность гораздо более​ клавиш​ в ячейку, как​Мастер функций в Excel​ число или ссылку​ выражения, а, следовательно,​ если юзер не​Выделить​Исходные данные (таблицы, с​ графы больше 20,​на вкладке​ в полноценные.​ посчитанное по формуле​

​Выделите диапазон чисел в​ введена как текстовая.​Clipboard​ вашей версии программы​ быстрого решения проблемы.​Ctrl+C​ числа. Производим выбор​Теперь давайте разберемся, какими​ на ячейку, в​ и автосумма будет​ знает четкого алгоритма​.​ которыми будем работать):​ появляется истинная надпись​Данные (Data)​Если зеленых уголков нет​ в обычное число?​ текстовом формате, который​

Использование специальной вставки

​ Описанная выше проблема​(Буфер обмена) и​ макросов. Находим макрос​Выделяем фрагмент листа, содержимое​.​ и жмем на​ способами можно выполнить​ которой оно находится.​ равна нулю. Кроме​ действий. Давайте разберемся,​Щелкните​Выделяем первую таблицу. Условное​

​ «больше 20». Нет​. На самом деле​ совсем, то проверьте​Например:​ собираетесь приводить к​ при попытке произвести​ выберите пункт​ с наименованием​ которого нужно преобразовать.​Выделяем исходную область и​

​ кнопку. Если вы​ обратную задачу, а​ В нашем случае​ того, как видим,​ как можно решить​Текущий массив​ форматирование – создать​ – «меньше или​ этот инструмент предназначен​ — не выключены​В ячейке А1​ числовому. На той​ вычисления также говорит​Values​«Текст_в_число»​

​ Переходим во вкладку​ производим щелчок по​ выбрали значение​ именно как преобразовать​ это будет ссылка​ левый верхний угол​ обе задачи различными​.​ правило – использовать​

Использование формул и макросов

​ равно 20».​ для деления слипшегося​ ли они в​ написано число 2.​ же панели «Буфер​ об этом.​(Значения) в разделе​, выделяем его и​«Данные»​ ней правой кнопкой​«Числовой»​ текст в число​ на первый элемент​ ячеек будет окрашен​ способами.​Нажмите кнопку​ формулу для определения​

​Внимание! Слова в формуле​ текста по столбцам,​ настройках вашего Excel​ Выделяю ячейку В1,​ обмена» нажмите «Вставить»​Еще одна проблема при​Paste Values​ жмем на кнопку​. На ленте инструментов​ мыши. В активировавшемся​, то в правой​ в Excel.​ обрабатываемого числового диапазона.​ в зеленый цвет.​Скачать последнюю версию​Копировать​ форматируемых ячеек:​ необходимо брать в​ но, в данном​ (​ вписываю формулу =А1+1.​ / «Специальная вставка».​

​ хранении цифр как​(Вставить значения).​«Выполнить»​ в блоке​ контекстном списке переходим​ части окна появится​Проще и быстрее всего​В поле​ Это также является​ Excel​.​В строку формул записываем:​ кавычки. Чтобы Excel​

​ случае, мы используем​

​Файл - Параметры -​ В В1 появляется​

​ Откроется окно для​

Обратная задача

​ строк возникает при​Вы также можете выбрать​.​«Работа с данными»​ по пунктам​ возможность отрегулировать представление​ выполнить конвертацию текстового​«Формат»​ косвенным признаком того,​Все ячейки в Экселе​Нажмите кнопку​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ понял, что нужно​

​ его с другой​ Формулы — Числа,​ 3, а в​ ввода параметров. В​ попытке их сортировки.​ пункт​Как видим, тут же​кликаем по значку​«Специальная вставка»​ числа: выставить количество​ варианта с помощью​

​нужно указать вариант​ что элементы, в​ имеют определенный формат,​Вставить​ первая ячейка первой​ выводить текстовые значения.​ целью.​ отформатированные как текст​ строке формул =А1+1.​ нем отметьте точкой​

​ Возьмем для примера​

fb.ru

Как преобразовать значение, посчитанное по формуле в число? (Как преобразовать значение, посчитанное по формуле в число?)

​Paste Special​​ происходит преобразование текстового​«Текст по столбцам»​и​
​ десятичных знаков после​
​ специального значка, который​ отображения результата. Например,​ которых находятся цифры,​ который задает программе,​.​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​Еще один пример. Чтобы​Пропустите первых два шага​
​ или с предшествующим​ Теперь вопрос:​ элемент «умножить» блока​ ряд чисел: 10,​(Специальная вставка) в​ выражения в числовой​.​
​«Значения и форматы чисел»​ запятой, установить разделителями​ сообщает об ошибке.​ если мы введем​ преобразованы в текстовый​

​ как ей рассматривать​​Щелкните стрелку рядом с​ – это вторая​
​ получить допуск к​ нажатием на кнопку​

​ апострофом​​Как после всех​ «Операция» и нажмите​

​ 211, 15, 1021,​​ нижней части выпадающего​ формат.​

excelworld.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​Запускается​.​ между разрядами. После​ Этот значок имеет​«0»​ вариант отображения. Хотя​ то или иное​ командой​ таблица.​ экзамену, студенты группы​Далее (Next)​).​ этих манипуляций сделать​ «ОК» — текст​

​ 26, 100, 128.​ меню.​Урок:​

​Мастер текстов​Все данные вставлены в​ того, как настройка​ вид восклицательного знака,​, то текстовый вариант​ этот признак не​

​и выберите команду​ диапазон, просто выделяем​ зачет. Результаты занесем​ воспользуйтесь кнопкой​ можно поменять их​ В1 просто осталось​ число.​ представляет трудности, и​Paste Special​​ Экселе​​ обратите внимание, чтобы​​ Теперь можно удалить​​ кнопку​​ в виде ромба.​​ отображаться без десятичных​ и в некоторых​

​ будут записаны цифры,​Только значения​ его первую ячейку​ в таблицу с​Дополнительно (Advanced)​ формат на числовой,​ обычное число 3​Ту же операцию можно​ программа легко с​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​(Специальная вставка) выберите​Как видим, существует довольно​ переключатель формата данных​ транзитный диапазон, в​«OK»​ Он появляется при​ знаков, даже если​ случаях такая пометка​ но формат выставлен​.​ и последнюю. «=​ графами: список студентов,​​. Откроется диалоговое окно,​ а затем повторно​​ и в строке​

​ произвести с помощью​ ней справляется. Но,​ пункт​

​ много вариантов преобразования​ стоял в позиции​ котором находится формула​.​ выделении ячеек, которые​ в исходнике они​​ отсутствует.​ текстовый, то приложение​В следующем примере показана​ 0» означает команду​ зачет, экзамен.​​ где можно задать​

Способ 2. Повторный ввод

​ ввести данные, чтобы​ формул тоже??​ контекстного меню. Выделив​ если эти числа​Values​ в Excel цифр,​«С разделителями»​ двойного бинарного отрицания.​Теперь, как и в​ имеют пометку в​ были. Если мы​​Урок:​​ будет рассматривать их,​ формула в ячейке​ поиска точных (а​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​​ имеющиеся сейчас в​​ изменение формата вступило-таки​​(т.е. есть таблица​​ нужный диапазон, кликните​ записаны в строковом​(Значения). Здесь также​ которые записаны в​

​. По умолчанию он​ Для этого выделяем​ случае преобразования числа​ левом верхнем углу​

Способ 3. Формула

​ внесем​Как изменить формат в​ как простой текст,​ D2, которая перемножает​ не приблизительных) значений.​

​ должен проверить не​ нашем тексте символы-разделители:​ в силу. Проще​ зависимых ячеек с​ правой кнопкой мыши,​ формате, сортировка будет​ предлагаются другие варианты​ числовом варианте, в​ должен находиться в​ данную область, кликом​ в текст, нам​ зеленым цветом, обсуждаемую​«0,0»​

​ Excel​ и не сможет​ значения в ячейках​Выбираем формат и устанавливаем,​ цифровой тип данных,​После нажатия на​ всего это сделать,​

Способ 4. Специальная вставка

​ числами, надо чтоб​ выберите «Специальная вставка»​ кардинально отличаться от​ вставки скопированных формул.​ текстовый формат и​ этой позиции, но​ правой кнопки мыши​ нужно прощелкать все​ нами ранее. Эта​, то результат будет​

• ​Преобразовать число в текстовый​ проводить с такими​
• ​ A2 и B2​
• ​ как изменятся ячейки​ а текстовый. Поэтому​Готово​ встав на ячейку​ все формулы стали​ / «Специальная вставка».​
• ​ привычной и необходимой.​Теперь выделенные ячейки вместо​ в обратном направлении.​ проверить состояние будет​​ вызываем контекстное меню​​ ячейки, установив в​ пометка ещё не​​ отображаться с одним​
• ​ вид можно также​ данными математические вычисления.​​ и скидку из​​ при соблюдении формулы.​​ мы прописали в​

​Excel преобразует наш​ и нажав последовательно​ числами)​ Откроется то же​ Эта разница показана​ формул содержат статические​ Выбор определенного способа​ не лишним. Затем​

Способ 5. Текст по столбцам

​ и выбираем в​ каждую из них​ свидетельствует о том,​ десятичным знаком, если​ воспользовавшись инструментами на​ Для того, чтобы​ ячейки C2, чтобы​ Лучше сделать заливку​ формуле В2= «зач.».​ текст в нормальные​​ клавиши​Michael_S​​ окно.​​ в таблице:​​ значения.​ зависит от многих​ кликаем по кнопке​ нем позицию​ курсор и нажав​ что данные находящиеся​«0,00»​ ленте, в частности,​

​ Excel воспринимал цифры​ вычислить сумму счета​​ цветом.​​ В кавычки берем,​ числа.​​F2​​: А они чем​Еще один способ преобразовать​Сортировка в числовом формате​Запомните, если вы вставили​

​ факторов. Прежде всего,​​«Далее»​​«Очистить содержимое»​ после этого клавишу​ в ячейке обязательно​

Способ 6. Макрос

​, то с двумя,​ использовав поле для​ именно как число,​ для продажи. Чтобы​Выделяем вторую таблицу. Условное​ чтобы программа правильно​Если подобные преобразования вам​(вход в режим​​ становятся?​​ текст в число​​Сортировка в текстовом формате​​ значения в те​ это поставленная задача.​.​​.​​Enter​ ошибочные. Но цифры,​

​ и т.д.​ показа формата, о​ они должны быть​ скопировать из ячейки​

​ форматирование – создать​ распознала текст.​ приходится делать часто,​​ редактирования, в ячейке​зы. Копировать -​​ в Excel –​10​ же самые ячейки,​​ Ведь, например, быстро​​Во втором окне также​​Кстати, для преобразования значений​.​ расположенные в ячейке​

​После того, как все​ котором шел разговор​ вписаны в элемент​ в другой лист​ правило – использовать​

P.S.

​​ то имеет смысл​ начинает мигаеть курсор)​ спец вставка-значения​ формула. Вставьте рядом​10​ исходных формул больше​ преобразовать текстовое выражение​ оставляем все без​ данным методом совсем​После выполнения этих действий​ имеющей текстовый вид,​ требуемые параметры введены,​

planetaexcel.ru

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​ выше.​ листа с общим​ или книгу не​ формулу. Применяем тот​Часто на практике одного​ автоматизировать этот процесс​ и затем​Гость​ с проблемной ячейкой​15​

​ нет.​ с иностранными разделителями​ изменений и жмем​ не обязательно использовать​ все значения выбранного​ вызывают подозрения у​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ щелкаем по кнопке​Выделяем элементы, данные в​ или числовым форматом.​ формулу, а ее​

​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​ условия для логической​

​ при помощи несложного​Enter​: я не понял​

​ или графой пустой​100​Если необходимо преобразовать формулы​ в числовое можно​ на кнопку​

​ исключительно двойное умножение​ диапазона преобразуются в​ программы в том,​«OK»​ которых нужно преобразовать​

​Для начала рассмотрим различные​

​ действительное значение, можно​Скачать все примеры функции​ функции мало. Когда​ макроса. Нажмите сочетание​. Также вместо​ вопроса​ столбец. Введите в​26​ в одной или​

​ только использовав инструмент​«Далее».​ на​ нужный нам вид.​ что данные могут​

​.​ в текстовый вид.​ варианты решения задачи​ преобразовать формулу в​ ЕСЛИ в Excel​ нужно учесть несколько​ клавиш Alt+F11 или​F2​

​Гость​ верхнее поле нового​1021​ нескольких ячейках, можете​«Текст столбцами»​А вот после открытия​«-1»​Перевести текстовые данные в​ быть внесены некорректно.​

​Как видим, значение первого​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​ Находясь во вкладке​ конвертации чисел в​ этой ячейке в​Здесь вместо первой и​ вариантов принятия решений,​ откройте вкладку​можно просто делать​: о, вот это​ столбца формулу. Для​100​ воспользоваться следующим способом:​

​. Второй фактор, который​ третьего окна​

​. Можно применять любое​

​ числовые можно, воспользовавшись​ Поэтому на всякий​ элемента заданного диапазона​«Главная»​ текстовый вид.​ значение, выполнив следующие​ последней ячейки диапазона​

​ выкладываем операторы ЕСЛИ​Разработчик (Developer)​

​ двойной щелчок левой​ дельное добавление! Спасибо!​ этого напишите «=».​128​ сначала двойной щелчок​ влияет на выбор​Мастера текстов​ другое арифметическое действие,​ специальным полем на​

​ случай она их​ отобразилось в ячейке,​кликаем по пиктограмме​Чаще всего пользователи выполняют​ действия.​ мы вставили имя​ друг в друга.​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​и нажмите кнопку​ кнопкой мыши по​Если для каких-либо ячеек​ Программа воспринимает этот​128​ мыши по ячейке,​ варианта – это​нужно нажать на​

​ которое не ведет​ ленте инструментов.​ помечает, чтобы пользователь​ которую мы выделили​ в виде треугольника​ форматирование числовых выражений​Нажмите клавишу F2 для​ столбца, которое присвоили​ Таким образом, у​Visual Basic​ ячейке.​ на листе был​

​ знак как намерение​15​ затем клавиша​

​ объемы и частота​

​ кнопку​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ к изменению значений​Выделяем диапазон, который должен​ обратил внимание. Но,​ ещё в первом​ справа от поля,​ в текстовые через​ редактирования ячейки.​ ему заранее. Можно​ нас получиться несколько​. В появившемся окне​Само-собой, что если ячеек​ установлен текстовый формат​

​ добавления вычисления и​211​F9​ выполняемых преобразований. Например,​«Подробнее»​

​ (сложение или вычитание​ подвергнуться трансформации. Переходим​ к сожалению, такие​ пункте данного руководства.​ в котором отображается​ контекстное меню.​Нажмите клавишу F9, а​ заполнять формулу любым​

​ функций ЕСЛИ в​ редактора добавьте новый​

​ много, то такой​ (это мог сделать​ предлагает выбрать функцию.​211​.​

​ если вы часто​.​ нуля, выполнение возведения​ во вкладку​ пометки Эксель выдает​ Для того, чтобы​

​ формат. Оно расположено​Выделяем те элементы листа,​ затем — клавишу​ из способов. Но​ Excel.​ модуль через меню​ способ, конечно, не​

​ пользователь или программа​ Нажмите значок функции​1021​В случае, когда только​ используете подобные преобразования,​

​Открывается окно дополнительной настройки​ в первую степень​«Главная»​ не всегда даже​ перенести и другие​

​ в блоке инструментов​ в которых нужно​

​ ВВОД.​ с именем проще.​Синтаксис будет выглядеть следующим​Insert — Module​ подойдет.​ при выгрузке данных​ fx под панелью​26​

exceltable.com

​ часть формулы изменяется,​

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в Excel заменить формулы на их значения

Представляем Вашему вниманию полезный совет, который поможет сэкономить время – самый быстрый способ заменить в Excel формулы на их значения. Этот способ работает в Excel 2013, 2010 – 2003.

Может быть несколько причин для замены формул на их значения:

• Чтобы быстро вставить значения в другую рабочую книгу или на другой лист, не теряя времени на копирование и специальную вставку.
• Чтобы сохранить в тайне расчетные формулы при отправке рабочей книги другому человеку (например, Ваши розничные цены с наценкой к оптовой цене).
• Чтобы защитить результат от изменения, когда изменяются значения в связанных ячейках.
• Сохранить результат функции RAND (СЛЧИС).
• Если в рабочей книге содержится много сложных формул, которые делают пересчёт очень медленным. При этом Вы не можете переключить пересчёт книги Excel в ручной режим.

Преобразуем формулы в значения при помощи комбинаций клавиш в Excel

Предположим, у Вас есть формула для извлечения доменных имён из URL-адресов. Вы хотите заменить её результаты на значения.

Выполните следующие простые действия:

1. Выделите все ячейки с формулами, которые Вы хотите преобразовать.
2. Нажмите Ctrl+C или Ctrl+Ins, чтобы скопировать формулы и их результаты в буфер обмена.
3. Нажмите Shift+F10, а затем V (или букву З – в русском Excel), чтобы вставить только значения обратно в те же ячейки Excel.

Shift+F10 + V (З) – это быстрейший способ воспользоваться в Excel командой Paste special (Специальная вставка) > Values only (Значения).

Готово! Достаточно быстрый способ, не так ли?

Вычитание чисел в программе Excel

Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

Процедура вычитания

В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

Пример 1: разность конкретных чисел

Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

1. Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

1. Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
   • пишем знак “=”.
   • указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
   • добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
   • пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
2. После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.

Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

Пример 3: разность между числами в ячейках

Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

1. Встаем в результирующую ячейку, после чего:
   • ставим символ “=”.
   • аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
   • таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
   • если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

1. Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
2. После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
3. С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

Алгоритм действий в данном случае следующий:

1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
3. После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

Заключение

Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал).

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» (прим.: как я сейчас понимаю) задач).

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже).

Константа // в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
2. далее открываем раздел «Формулы» ;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя «Саша», и где в столбце И — будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Пример решения задач с процентами

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать.

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Щелкните Текущий массив.

Нажмите кнопку Копировать .

Нажмите кнопку В .

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.

В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:

Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Похожие статьи:

2 идей о “ Как показать формулы в Excel? ”

Как показать саму формулу в отдельной ячейке? Вот мы делаем вычисление и надо наглядно видеть по какой формуле рассчитано что-либо. Надо чтоб в одной ячейке формула давалась на вычисление, а в другой эта же формула как есть.

Виталий, можно воспользоваться функцией Ф.ТЕКСТ, писал отдельную статью как показать формулу в ячейке.

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши: