Excel результат формулы формат числа

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

   
   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

   
   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​0 (ноль)​ содержаться значения в​ А пока разберемся​СОВЕТ:​ текстовом формате, т.к.​ это значение (1932,322)​ листа см. в​значение менее 2,​Обычно формула выглядит так:​ чтобы посмотреть и​ строки выше в​Что происходит при перемещении,​   ​ функция СРЗНАЧ вычисляет​Ссылка указывает на ячейку​ доступна для скачивания.​Примечание:​- одно обязательное​ ячейках с разным​ с этой формулой.​

​Неправильный формат значения​ эта функция возвращает​ будет показано в​ статье Изменение пересчета,​

​ т.е. 1 сутки,​​ =ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##0,00″) (не забудьте​ отредактировать формулу прямо​ том же столбце​ копировании, вставке или​Смешанные ссылки​ среднее значение в​ или диапазон ячеек​ Если вы впервые​ Мы стараемся как можно​ знакоместо (разряд), т.е.​ форматом валют тогда​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​Функция ТЕКСТ требует 2​

2. ​ – это частый​

   ​ только текстовые строки.​​ строке формул. Обратите​ итерации или точности​

3. ​ то нужно использовать​ про двойные кавычки​ в ней.​

   

4. ​R[2]C[2]​ удалении листов​   . Смешанная ссылка содержит либо​

5. ​ диапазоне B1:B10 на​ листа и сообщает​ пользуетесь Excel или​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ это место в​ нам потребуется распознать​

Просмотр формулы

1. ​ обязательных для заполнения​ тип ошибки, к​ Это дальнейшем может​​ внимание, что 1932,322​​ формулы.​

   

2. ​ окончание «ки», во​ при указании формата).​Все ячейки, на которые​Относительная ссылка на ячейку,​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​

2. ​ абсолютный столбец и​ листе «Маркетинг» в​ Microsoft Excel, где​ даже имеете некоторый​ актуальными справочными материалами​

3. ​ маске формата будет​ все форматы в​

4. ​ аргумента:​ тому же, который​ привести к ошибке.​

   

5. ​ — это действительное​Замена формул на вычисленные​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ всех остальных случаях​ Результат выглядит так:​ ссылается формула, будут​ расположенную на две​ изменения происходят в​ относительную строку, либо​ той же книге.​ находятся необходимые формуле​ опыт работы с​ на вашем языке.​ заполнено цифрой из​ каждой ячейке. По​Значение – ссылка на​ достаточно трудно найти.​ Например, при сложении​ вычисленное значение, а​ значения​

Подробные сведения о формулах

​ (больше или равно​ 1 234 567,90. Значение в​ выделены разноцветными границами.​ строки ниже и​

Части формулы Excel

​ трехмерных ссылках при​ абсолютную строку и​1. Ссылка на лист​​ значения или данные.​​ этой программой, данный​​ Эта страница переведена​​ числа, которое пользователь​​ умолчанию в Excel​​ исходное число (в​​ Подсказкой может служить​​ функцией СУММ() такие​

​ 1932,32 — это​​Замена части формулы на​

​ 2) нужно использовать​​ ячейке будет выравнено​​ В нашем примере,​ на два столбца​ перемещении, копировании, вставке​

​ относительный столбец. Абсолютная​​ «Маркетинг».​​ С помощью ссылок​ учебник поможет вам​

​ автоматически, поэтому ее​​ введет в ячейку.​​ нет стандартной функции,​ данном случае).​ выравнивание значения в​ значения попросту игнорируются​

​ значение, показанное в​​ вычисленное значение​​ окончание «ок», т.е.​ по левому краю​ мы изменим вторую​ правее​ и удалении листов,​

Использование констант в формулах Excel

​ ссылка столбцов приобретает​2. Ссылка на диапазон​ можно использовать в​ ознакомиться с самыми​ текст может содержать​ Если для этого​ которая умеет распознавать​Формат – текстовый код​ ячейке: если значение​ (см. статью Функция СУММ()​ ячейке в формате​При замене формул на​ 2 суток, 3​ (если в ячейке​ часть формулы, чтобы​R2C2​ на которые такие​ вид $A1, $B1​ ячеек от B1​ одной формуле данные,​ распространенными формулами. Благодаря​ неточности и грамматические​ знакоместа нет числа,​ и возвращать форматы​ формата ячеек Excel​ выровнено по правой​

Использование ссылок в формулах Excel

​ и операция сложения),​ «Денежный».​ вычисленные значения Microsoft​ суток и т.д.​ выравнивание по горизонтали​ ссылка вела на​Абсолютная ссылка на ячейку,​ ссылки указывают. В​ и т.д. Абсолютная​ до B10​ находящиеся в разных​ наглядным примерам вы​ ошибки. Для нас​ то будет выведен​ ячеек. Поэтому напишем​ (может быть пользовательский).​ стороне, то это​ так же как​Совет:​ Office Excel удаляет​Всего можно использовать 3​ установлено «По значению»),​ ячейку B2 вместо​

• ​ расположенную во второй​

  ​ примерах используется формула​ ссылка строки приобретает​3. Восклицательный знак (!)​ частях листа, а​ сможете вычислять сумму,​ важно, чтобы эта​ ноль. Например, если​ свою пользовательскую макрофункцию​Число можно форматировать любым​ число (или дата),​ и при подсчете​ Если при редактировании ячейки​ эти формулы без​ условия. Если попытаться​ т.к. это текстовое​ C2. Для этого​ строке второго столбца​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ вид A$1, B$1​ отделяет ссылку на​

  ​ также использовать значение​	​ количество, среднее значение​
  ​ статья была вам​ к числу​ и добавим ее​	​ способом, важно лишь​
  ​ а если по​ функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и​	​ с формулой нажать​
  ​ возможности восстановления. При​ использовать 4 и​	​ значение.​
  ​ выделите в формуле​R[-1]​	​ значений в ячейках​
  ​ и т.д. При​ лист от ссылки​ одной ячейки в​	​ и подставлять данные​
  ​ полезна. Просим вас​12​	​ в нашу формулу.​
  ​ соблюдать правила оформления​ левой, то текст​ пр.​	​ клавишу F9, формула​
  ​ случайной замене формулы​ более условия, то​	​Ниже приведены примеры форматирования.​

• ​ адрес, который необходимо​Относительная ссылка на строку,​ с A2 по​ изменении позиции ячейки,​ на диапазон ячеек.​

  ​ нескольких формулах. Кроме​ не хуже профессионалов.​ уделить пару секунд​применить маску​ Макрофункция будет называться​ форматов, который должен​

  

  ​ (подразумевается, что в​Исправить формат возвращаемого значения​

  ​ будет заменена на​ на значение нажмите​ будет возвращена ошибка​

  ​Формат​ отредактировать, а затем​ расположенную выше текущей​ A5 на листах​

  ​ содержащей формулу, относительная​​Примечание:​ того, можно задавать​Чтобы узнать больше об​ и сообщить, помогла​0000​ ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете​ распознаваться в Excel.​

• ​ Формате ячеек во​ можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).​

  1. ​ вычисленное значение без​​ кнопку​ #ЗНАЧ!​Число​ выберите мышью требуемую​ ячейки​ со второго по​ ссылка изменяется, а​ Если название упоминаемого листа​ ссылки на ячейки​ определенных элементах формулы,​ ли она вам,​, то получится​ назвать ее по-своему).​Например, ниже заполненная аргументами​ вкладке Выравнивание в​ Функция ЗНАЧЕН() преобразует​ возможности восстановления.​Отменить​Такой устовный пользовательский формат​Результат / Комментарий​ ячейку или измените​R​ шестой.​

     ​ абсолютная ссылка не​ содержит пробелы или​​ разных листов одной​

     

  2. ​ просмотрите соответствующие разделы​​ с помощью кнопок​0012​ Исходный VBA-код макрофункции​ функция ТЕКСТ возвращает​ поле Выравнивание по​ значение, где это​К началу страницы​сразу после ввода​ можно использовать и​»(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0″​ адрес вручную.​Абсолютная ссылка на текущую​Вставка или копирование.​ изменяется. При копировании​ цифры, его нужно​ книги либо на​ ниже.​ внизу страницы. Для​, а если к​ выглядит так:​ число в денежном​ горизонтали указано По​ возможно, в число.​Иногда нужно заменить на​ или вставки значения.​

     ​ в формате ячеек.​5555,22​​По окончании нажмите​

     

  3. ​ строку​​    Если вставить листы между​ или заполнении формулы​ заключить в апострофы​ ячейки из других​Формула также может содержать​ удобства также приводим​ числу​Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As​ формате пересчитанному по​ значению).​Альтернативным решением является использование​ вычисленное значение только​Выделите ячейку или диапазон​ В этом случае​(плюс)5 555,22​Enter​При записи макроса в​ листами 2 и​ вдоль строк и​ (‘), например так:​ книг. Ссылки на​ один или несколько​ ссылку на оригинал​1,3456​ Range) As String​ курсу 68 руб./1$:​Примечание​ формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или​

     ​ часть формулы. Например,​ ячеек с формулами.​​ в ячейке, к​

     

• ​»(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00″​

  ​на клавиатуре или​ Microsoft Excel для​​ 6, Microsoft Excel​ вдоль столбцов относительная​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ ячейки других книг​ таких элементов, как​ (на английском языке).​применить маску​Dim money As​Измененная ниже формула возвращает​. При разделении содержимого​ =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.​ пусть требуется заблокировать​Если это формула массива,​ которой применен такой​5555,22​ воспользуйтесь командой​ некоторых команд используется​ прибавит к сумме​ ссылка автоматически корректируется,​ за январь’!A1.​ называются связями или​функции​

  • ​Начните создавать формулы и​0,00​ String​ долю в процентах​ ячеек (например, «101​ Два подряд знака​ значение, которое используется​ выделите диапазон ячеек,​ формат, будет по​(+)5 555,22​Ввод​ стиль ссылок R1C1.​ содержимое ячеек с​

  • ​ а абсолютная ссылка​Различия между абсолютными, относительными​

  • ​ внешними ссылками.​,​ использовать встроенные функции,​- получится​money = WorksheetFunction.Text(val,​ от общей выручки:​

  ​ далматинец») по различным​ минус дают +​ как первый взнос​​ содержащих ее.​ преждему число (например​»# ##0,00;# ##0,00;?»​в Cтроке формул.​ Например, если записывается​ A2 по A5​ не корректируется. Например,​ и смешанными ссылками​Стиль ссылок A1​ссылки​ чтобы выполнять расчеты​1,35​ val.NumberFormat)​Простой способ проверки синтаксиса​

  • ​ столбцам с помощью​​ и заставляют EXCEL​ по кредиту на​Как выбрать группу ячеек,​ 5), а на​?​Формула обновится, и Вы​ команда щелчка элемента​

  • ​ на новых листах.​​ при копировании или​Относительные ссылки​По умолчанию Excel использует​,​ и решать задачи.​.​

  • ​ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money,​​ кода формата, который​ инструмента Текст-по-столбцам (на​ попытаться сделать вычисления​ автомобиль. Первый взнос​ содержащих формулу массива​ листе будет отображаться, 5​?​ увидите новое значение.​Автосумма​Удаление​ заполнении смешанной ссылки​

  • ​   . Относительная ссылка в формуле,​​ стиль ссылок A1,​операторы​Важно:​# (решетка)​ Application.ThousandsSeparator, » «)​ распознает Excel –​

  • ​ вкладке Данные в​​ с результатом возвращенным​ рассчитывался как процент​Щелкните любую ячейку в​ суток.​Отображаем «другой» нуль​

• ​Если Вы передумаете, можно​

  ​для вставки формулы,​   .  Если удалить листы​ из ячейки A2​ например A1, основана​ в котором столбцы​и​ Вычисляемые результаты формул и​- одно необязательное​End Function​ это использование окна​ группе Работа с​ функцией ЛЕВСИМВ(). В​ от суммы годового​ формуле массива.​ВНИМАНИЕ!​»# #0 руб., 00​

  ​ нажать клавишу​	​ суммирующей диапазон ячеек,​
  ​ между листами 2​	​ в ячейку B3​ на относительной позиции​ обозначаются буквами (от​константы​
  ​ некоторые функции листа​	​ знакоместо — примерно​Скопируйте его в модуль​ «Формат ячеек». Для​ данными пункт Текст-по-столбцам)​ случае успеха, если​
  ​ дохода заемщика. На​	​На вкладке​Результат функции ТЕКСТ() –​ коп»​
  ​Esс​	​ в Microsoft Excel​ и 6, Microsoft​ она изменяется с​
  ​ ячейки, содержащей формулу,​	​ A до XFD,​.​

  ​ Excel могут несколько​ то же самое,​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​ этого:​ проблем с определением​ функцией ЛЕВСИМВ() действительно​​ данный момент сумма​​Главная​ текст! Если в​1234,611​на клавиатуре или​ при записи формулы​ Excel не будет​ =A$1 на =B$1.​

  ​ и ячейки, на​ не более 16 384 столбцов),​Части формулы​ отличаться на компьютерах​​ что и ноль,​​ При необходимости прочитайте:​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ формата не возникает:​​ было возвращено число,​​ годового дохода меняться​​в группе​​ результате применения пользовательского​1 234 руб., 61​ щелкнуть команду​​ будет использован стиль​​ использовать их значения​

  ​Скопированная формула со смешанной​

support.office.com

Редактирование формул в Excel

​ которую указывает ссылка.​ а строки —​   ​ под управлением Windows​ но если для​Примеры как создать пользовательскую​ по любой ячейке​ если значение может​ у значения будет​ не будет, и​Редактирование​ формата нужно получить​ коп​

Как изменить формулу в Excel

​Отмена​ ссылок R1C1, а​ в вычислениях.​ ссылкой​ При изменении позиции​ номерами (от 1​

1. ​1.​ с архитектурой x86​ знакоместа нет числа,​ функцию в Excel.​ с числом и​
2. ​ быть преобразовано в​ изменен формат на​ требуется заблокировать сумму​нажмите кнопку​ число, то используйте​»# ##0,0  M»​в Строке формул,​ не A1.​
3. ​Перемещение​   ​ ячейки, содержащей формулу,​ до 1 048 576). Эти​Функции​ или x86-64 и​ то ничего не​Теперь изменяем нашу формулу​ выберите из появившегося​ числовой формат, то​ числовой.​ первоначального взноса в​Найти и выделить​ подход изложенный в​Вводить нужно так:​
4. ​ чтобы избежать случайных​​Чтобы включить или отключить​​   . Если листы, находящиеся между​Стиль трехмерных ссылок​​ изменяется и ссылка.​​ буквы и номера​
5. ​. Функция ПИ() возвращает​ компьютерах под управлением​

​ выводится​ и получаем максимально​​ контекстного меню опцию​​ оно будет преобразовано.​Этот вариант позволяет преобразовывать​​ формуле для расчета​​и выберите команду​ статье Пользовательский числовой​»#пробел##0,0двапробелаM»​

​ изменений.​ использование стиля ссылок​ листом 2 и​Удобный способ для ссылки​​ При копировании или​​ называются заголовками строк​ значение числа пи:​ Windows RT с​(пробел)​ эффективный результат:​ «Формат ячейки». Или​​Часто в отчетах Excel​​ не только в​ платежа при различных​​Перейти​​ формат (Формат ячеек).​​1 326 666,22​​Чтобы показать все формулы​

​ R1C1, установите или​

office-guru.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())

​ листом 6, переместить​ на несколько листов​ заполнении формулы вдоль​ и столбцов. Чтобы​ 3,142…​ архитектурой ARM. Подробнее​- используется как​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​ нажмите комбинацию горячих​ необходимо объединять текст​ числовой формат, но​ суммах кредита.​.​ Там же можно​

​1,3 М​ в электронной таблице​ снимите флажок​ таким образом, чтобы​   . Трехмерные ссылки используются для​ строк и вдоль​ добавить ссылку на​2.​ об этих различиях.​ разделитель групп разрядов​ на VBA-макросе мы​

​ клавиш CTRL+1.​ с числами. Проблема​ и формат даты.​После замены части формулы​Нажмите кнопку​ найти примеры других​выводит число в​ Excel, вы можете​Стиль ссылок R1C1​ они оказались перед​ анализа данных из​ столбцов ссылка автоматически​ ячейку, введите букву​

​Ссылки​

​Примечание:​ и т.д.​ исходной ячейки и​ выберите категорию «(все​ текста с числом​текст «1.05.2002 продажа»,​ нельзя будет восстановить.​Щелкните​ в файле примера.​123​(апостроф). При нажатии​категории​ Microsoft Excel вычтет​ диапазона ячеек на​ используются относительные ссылки.​ ссылка B2 указывает​

​3.​ Формулы в Excel начинаются​[ ]​ подставляем его как​ форматы)».​ нельзя сохранить числовой​ в ячейку​Выделите ячейку, содержащую формулу.​Текущий массив​

​Можно преобразовать содержимое ячейки​00123​ этой комбинации еще​Формулы​ из суммы содержимое​​ нескольких листах одной​​ Например, при копировании​ на ячейку, расположенную​Константы​ со знака равенства.​- в квадратных​ текстовую строку. Так​Введите в поле «Тип:»​ формат данных ячейки.​B1​В строке формул​

​.​ с формулой, заменив​»0″&СИМВОЛ(176)&»С «​ раз, все вернется​в диалоговом окне​ ячеек с перемещенных​

​ книги. Трехмерная ссылка​ или заполнении относительной​ на пересечении столбца B​. Числа или текстовые​Выберите ячейку или введите​ скобках перед маской​ наша формула с​ свой пользовательский код​ Число в ячейке​формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а​выделите часть формулы,​

​Нажмите кнопку​

​ формулу на ее​13​ к нормальному виду.​Параметры​ листов.​ содержит ссылку на​ ссылки из ячейки​ и строки 2.​ значения, введенные непосредственно​ ее адрес в​ формата можно указать​

​ пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ​ формата и в​

excel2.ru

Замена формулы на ее результат

​ отформатировано как текст.​ в ячейку​ которую необходимо заменить​Копировать​ вычисленное значение. Если​13°С​ Вы также можете​. Чтобы открыть это​Перемещение конечного листа​ ячейку или диапазон,​ B2 в ячейку​Ячейка или диапазон​ в формулу, например​ выделенной.​ цвет шрифта. Разрешено​ автоматически определяет валюту​ секции «Образец» наблюдайте​

​Рассмотрим, например, отчет, который​C1​ вычисленным ею значением.​.​ необходимо заблокировать только​

​вывод символа градуса​​ использовать команду​ окно, перейдите на​   . Если переместить лист 2​ перед которой указываются​ B3 она автоматически​Использование​ 2.​Введите оператор. Например, для​ использовать следующие цвета:​ для каждой суммы​

​ как он будет​ изображен ниже на​формулу =B1+0. В​ При выделении части​Нажмите кнопку​ часть формулы, которую​ Цельсия через его​Показать формулы​ вкладку​

В этой статье

​ или 6 в​ имена листов. В​

​ изменяется с =A1​Ячейка на пересечении столбца​

Замена формул на вычисленные значения

​4.​ вычитания введите знак​ черный, белый, красный,​ в исходных значениях​ распознан в Excel​ рисунке. Допустим, например,​ итоге, в​ формулы не забудьте​​Вставить​ ​ больше не требуется​ код​

1. ​, которая находится в​Файл​

   ​ другое место книги,​ Microsoft Excel используются​ на =A2.​

   ​ A и строки​Операторы​

   1. ​ «минус».​ синий, зеленый, жёлтый,​

   2. ​ ячеек.​​ и отображен в​​ необходимо в отчете​​B1​​ включить в нее​​.​​ пересчитывать, можно заменить​​Необходимо помнить, что ряд​​ группе команд​

   3. ​.​​ Microsoft Excel скорректирует​​ все листы, указанные​

   4. ​Скопированная формула с относительной​​ 10​​. Оператор ^ (крышка)​

2. ​Выберите следующую ячейку или​​ голубой.​ ​При необходимости Вы можете​

3. ​ ячейке.​​ поместить список магазинов​ ​получим 1.05.2002 в​

4. ​ весь операнд. Например,​Щелкните стрелку рядом с​​ только эту часть.​ ​ букв (с м​​Зависимости формул​​К началу страницы​

​ сумму с учетом​ между начальным и​ ссылкой​A10​ применяется для возведения​ введите ее адрес​Плюс пара простых правил:​ легко добавить к​​ и их результаты​ текстовом формате, а​ если выделяется функция,​ командой​ Замена формулы на​ г М) и​на вкладке​Иногда может потребоваться изменить​ изменения диапазона листов.​

1. ​ конечным именами в​   ​

2. ​Диапазон ячеек: столбец А,​ числа в степень,​ в выделенной.​

​Любой пользовательский текст (​ стандартным числовым форматам​Более упрощенным альтернативным решением​ продаж в одной​ в​ необходимо полностью выделить​Параметры вставки​ ее результат может​ символов (*:, пробел)​Формулы​ уже существующую формулу​Удаление конечного листа​

​ ссылке. Например, формула​​Абсолютные ссылки​ строки 10-20.​ а * (звездочка) —​Нажмите клавишу ВВОД. В​кг​ Excel свои собственные.​

​ для данной задачи​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ ячейке:​С1​ имя функции, открывающую​и выберите команду​ быть удобна при​ используются для отображения​.​ в Excel. Это​   . Если удалить лист 2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​   . Абсолютная ссылка на ячейку​A10:A20​ для умножения.​ ячейке с формулой​,​ Для этого выделите​ может послужить функция​Обратите внимание, что каждое​получим уже обычную​

​ скобку, аргументы и​Только значения​ наличии в книге​ формата: с -​

1. ​Автор: Антон Андронов​

2. ​ может произойти по​​ или 6, Microsoft​ значения, содержащиеся в​ в формуле, например​Диапазон ячеек: строка 15,​Константа представляет собой готовое​ отобразится результат вычисления.​чел​ ячейки, к которым​ РУБЛЬ, которая преобразует​ число после объединения​ дату «01.05.02», точнее​ закрывающую скобку.​

3. ​.​ большого количества сложных​ секунда, м –​

4. ​Числовой пользовательский формат –​ многим причинам, например,​ Excel скорректирует сумму​

   ​ ячейке B5 на​ $A$1, всегда ссылается​ столбцы B-E​

​ (не вычисляемое) значение,​

support.office.com

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

​При вводе в ячейку​,​ надо применить пользовательский​ любое число в​ с текстом (в​ число 37377 (чтобы​Для вычисления значения выделенной​В следующем примере показана​

​ формул для повышения​​ минута, г –​​ это формат отображения​ допущена ошибка, опечатка​ с учетом изменения​ всех листах в​ на ячейку, расположенную​B15:E15​ которое всегда остается​ формула также отображается​шт​ формат, щелкните по​ текст и отображает​ столбце D) не​ увидеть дату, формат​ части нажмите клавишу​ формула в ячейке​ производительности путем создания​ год, М –​ числа задаваемый пользователем.​ или необходимо изменить​

​ диапазона листов.​ диапазоне от Лист2​ в определенном месте.​Все ячейки в строке​ неизменным. Например, дата​

​ в​и тому подобные)​ ним правой кнопкой​ его в денежном​ сохраняет свой денежный​ ячейки нужно установить​ F9.​ D2, которая перемножает​ статических данных.​ месяц. Чтобы эти​ Например, число 5647,22​ ссылки на ячейки.​Стиль ссылок R1C1​ до Лист13 включительно.​ При изменении позиции​

​ 5​ 09.10.2008, число 210​строке формул​ или символы (в​ мыши и выберите​​ формате:​​ формат, который определен​ Дата).​​Для замены выделенной части​​ значения в ячейках​Преобразовать формулы в значения​​ символы воспринимались как​​ можно отобразить как​ В данном уроке​​Можно использовать такой стиль​​При помощи трехмерных ссылок​ ячейки, содержащей формулу,​5:5​​ и текст «Прибыль​​.​ том числе и​ в контекстном меню​Данное решение весьма ограничено​ в исходной ячейке​Некоторые программы бухгалтерского учета​

​ формулы возвращаемым значением​ A2 и B2​ можно как для​ обычные, а не​ 005647 или, вообще​ мы научимся изменять​ ссылок, при котором​ можно создавать ссылки​ абсолютная ссылка не​Все ячейки в строках​ за квартал» являются​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ пробелы) — надо​ команду​ по функциональности и​​ (столбца B).​​ отображают отрицательные значения​ нажмите клавишу ENTER.​ и скидку из​ отдельных ячеек, так​

​ как символы формата,​

​ в произвольном формате,​
​ формулы в Excel​ нумеруются и строки,​ на ячейки на​ изменяется. При копировании​ с 5 по​ константами. Выражение или​ ячейку, и она​ обязательно заключать в​Формат ячеек (Format Cells)​ подходит только для​Чтобы решить данную задачу,​ со знаком минус​Если формула является формулой​ ячейки C2, чтобы​ и для целого​ не забудьте перед​ например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские​ на базе очень​ и столбцы. Стиль​

​ других листах, определять​​ или заполнении формулы​ 10​ его значение константами​ отобразится в строке​ кавычки.​- вкладка​ тех случаев если​ необходимо поместить ссылку​ (-) справа от​ массива, нажмите клавиши​ вычислить сумму счета​ диапазона за раз.​ ними ставить обратный​ форматы также можно​

excel2.ru

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

​ простого примера.​ ссылок R1C1 удобен​ имена и создавать​ по строкам и​5:10​ не являются. Если​ формул.​Можно указать несколько (до​Число (Number)​ соединяемое число с​

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

​ к ячейкам с​ значения. После копирования​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​ для продажи. Чтобы​Важно:​ слеш .​ использовать в функции​В приведенном ниже примере​

​ для вычисления положения​ формулы с использованием​ столбцам абсолютная ссылка​Все ячейки в столбце​ формула в ячейке​Выделите пустую ячейку.​ 4-х) разных масок​, далее -​

​ текстом является денежно​ числами денежных сумм​ в EXCEL они​К началу страницы​ скопировать из ячейки​ Убедитесь в том, что​Пользовательский формат часто используется​ ТЕКСТ(). Эта функция​ мы ввели в​ столбцов и строк​

​ следующих функций: СУММ,​ не корректируется. По​ H​ содержит константы, а​Введите знак равенства «=»,​ форматов через точку​Все форматы​ суммой в валюте​ в функцию ТЕКСТ.​ сохраняются как текстовые​Если в ячейке числовые​

​ в другой лист​ результат замены формулы​ для склонения времени,​

1. ​ возвращает текстовое значение​ формулу неправильную ссылку​ в макросах. При​
2. ​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ умолчанию в новых​H:H​

​ не ссылки на​ а затем — функцию.​ с запятой. Тогда​(Custom)​ рубли (или той​

​ Благодаря ей можно​ значения. Чтобы преобразовать​ значения сохранены как​ или книгу не​ на вычисленные значения​

​ например, 1 час,​ в нужном пользователю​ на ячейку, и​

​ использовании стиля R1C1​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ формулах используются относительные​Все ячейки в столбцах​ другие ячейки (например,​ Например, чтобы получить​

1. ​ первая из масок​: ​ которая является по​ форматировать числовые значения​ эти текстовые значения​ текст, то это​ формулу, а ее​ проверен, особенно если​
2. ​ 2 часа, 5​
3. ​ виде.​ нам необходимо исправить​ в Microsoft Excel​
4. ​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ссылки, а для​ с H по​ имеет вид =30+70+110),​ общий объем продаж,​ будет применяться к​В появившееся справа поле​ умолчанию и указана​

​ прямо в текстовой​

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

​ в числа, необходимо​ может привести к​ действительное значение, можно​ формула содержит ссылки​ часов; 1 год,​Преобразование числа в текст​ это.​ положение ячейки обозначается​

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ использования абсолютных ссылок​ J​ значение в такой​ нужно ввести «=СУММ».​ ячейке, если число​Тип​ в региональных стандартах​ строке. Формула изображена​ извлечь из него​ ошибкам при выполнении​ преобразовать формулу в​

​ на другие ячейки​ 5 лет; 2​ может понадобиться для​

1. ​Выделите ячейку, формулу в​ буквой R, за​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​
2. ​ надо активировать соответствующий​H:J​

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

​ ячейке изменяется только​Введите открывающую круглую скобку​ в ней положительное,​: введите маску нужного​ панели управления Windows).​ на рисунке:​ все цифры, и​ вычислений. Преобразуем числа,​ этой ячейке в​ с формулами. Перед​ месяца, 6 месяцев.​ формирования строк, содержащих​ которой необходимо изменить.​ которой следует номер​ ДИСПА и ДИСППА.​ параметр. Например, при​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ после редактирования формулы.​ «(«.​ вторая — если​

​ вам формата из​Функция РУБЛЬ требует для​
​Формула позволяет решить данную​ умножить результат на​
​ сохраненные как текст,​ значение, выполнив следующие​
​ заменой формулы на​ Это позволяет сделать​
​ текст и числовые​


​ В нашем примере​ строки, и буквой​Трехмерные ссылки нельзя использовать​

​ копировании или заполнении​ строки 10-20​

​ Обычно лучше помещать​Выделите диапазон ячеек, а​ отрицательное, третья -​

​ последнего столбца этой​ заполнения только 2​ задачу если речь​ -1. Например, если​ в числовой формат. ​ действия.​ ее результат рекомендуется​ специальный условный формат.​ значения. В этом​ мы выбрали ячейку​ C, за которой​ в формулах массива.​ абсолютной ссылки из​

exceltable.com

Пользовательские форматы в Excel

​A10:E20​ такие константы в​ затем введите закрывающую​ если содержимое ячейки​ таблицы:​ аргумента:​ идет только об​ в ячейке​Пусть из ячейки​Нажмите клавишу F2 для​ сделать копию книги.​Например, формула склоняет сутки​​ случае числу можно​​ B3.​​ следует номер столбца.​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​ ячейки B2 в​ ​Создание ссылки на ячейку​​ отдельные ячейки, где​

​ круглую скобку «)».​​ равно нулю и​​На самом деле все​Число – ссылка на​ одном типе валюты.​A2​

Как это работает…

​A1​ редактирования ячейки.​В этой статье не​ =»сут»&ТЕКСТ(B3;»[В3. Такая конструкция​ придать практически любой​Щелкните по Строке формул,​

• ​Ссылка​​ вместе с оператор​ ячейку B3 она​ или диапазон ячеек​ их можно будет​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ четвертая — если​ очень просто. Как​ числовое значение (обязательный​ Когда валют будет​содержится строка «4116-»,​содержащей «101 далматинец»​Нажмите клавишу F9, а​​ рассматриваются параметры и​​ формата говорит функции​​ формат. Ниже приведены​​ чтобы приступить к​​Значение​​ пересечения (один пробел),​ остается прежней в​​ с другого листа​​ легко изменить при​​ получить результат.​​ в ячейке не​​ Вы уже, наверное,​​ аргумент для заполнения).​
• ​ несколько придется использовать​​ следующая формула преобразует​ с помощью формулы​ затем — клавишу​ способы вычисления. Сведения​ ТЕКСТ(), что если​ примеры форматов, которые​ редактированию формулы. Вы​R[-2]C​
• ​ а также в​​ обеих ячейках: =$A$1.​ в той же​ необходимости, а в​Мы подготовили для вас​ число, а текст​
• ​ заметили, Excel использует​​[Число_знаков] – Количество символов​ в формуле макрофункцию​ этот текст в​ =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число​ ВВОД.​ о включении и​ в ячейке​ можно использовать в​

​ также можете дважды​

• ​относительная ссылка на ячейку,​​ формулах с неявное​​Скопированная формула с абсолютной​​ книге​​ формулах использовать ссылки​​ книгу Начало работы​​ (см. выше пример​ несколько спецсимволов в​ после запятой.​ – об этом​ значение -4116.​ 101. Число 101​
• ​После преобразования формулы в​ выключении автоматического пересчета​В3​ функции ТЕКСТ().​ щелкнуть по ячейке,​ расположенную на две​ пересечение.​ ссылкой​В приведенном ниже примере​ на эти ячейки.​ с формулами, которая​ с температурой).​ масках форматов:​Если в исходном столбце​ речь пойдет ниже.​=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1​ будет сохранено в​

planetaexcel.ru

​ ячейке в значение​

Числовой пользовательский формат

– это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции

ТЕКСТ()

. Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.

Преобразование числа в текст

может понадобиться для

формирования строк, содержащих текст и числовые значения

. В этом случае числу можно придать практически любой формат. Ниже приведены примеры форматов, которые можно использовать в функции

ТЕКСТ()

.

Обычно формула выглядит так:

=ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##

0,00

«)

(не забудьте про двойные кавычки при указании формата). Результат выглядит так:

1 234 567,90

. Значение в ячейке будет выравнено по левому краю (если в ячейке выравнивание по горизонтали установлено «По значению»), т.к. это текстовое значение.

Ниже приведены примеры форматирования.

Необходимо помнить, что ряд букв (с м г М) и символов (*:, пробел) используются для отображения формата: с — секунда, м – минута, г – год, М – месяц. Чтобы эти символы воспринимались как обычные, а не как символы формата, не забудьте перед ними ставить обратный слеш .

Пользовательский формат часто используется для склонения времени, например,

1 час, 2 часа, 5 часов

;

1 год, 5 лет

;

2 месяца, 6 месяцев

. Это позволяет сделать специальный условный формат.

Например, формула склоняет сутки

=»сут»&

ТЕКСТ(B3;»[<2]ки ;ок «)

в зависимости от количества суток в ячейке

В3

. Такая конструкция формата говорит функции

ТЕКСТ()

, что если в ячейке

В3

значение менее 2, т.е. 1 сутки, то нужно использовать окончание «ки», во всех остальных случаях (больше или равно 2) нужно использовать окончание «ок», т.е. 2 суток, 3 суток и т.д.

Всего можно использовать 3 условия. Если попытаться использовать 4 и более условия, то будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!

Такой устовный пользовательский формат можно использовать и в формате ячеек. В этом случае в ячейке, к которой применен такой формат, будет по преждему число (например 5), а на листе

будет отображаться,

5 суток

.

ВНИМАНИЕ!

Результат функции

ТЕКСТ()

– текст! Если в результате применения пользовательского формата нужно получить число, то используйте подход изложенный в статье

Пользовательский числовой формат (Формат ячеек)

. Там же можно найти примеры других форматов.

Ниже приведены форматы, рассмотренные в

файле примера

.

Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.

Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.

Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel

Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:

1. Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
2. Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).

Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.

Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).

Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.

В окне аргументов зададим следующие значения:

Нажмем Ок и получим результат:

Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:

Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.



Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.

Первоначальная таблица с данными представлена ниже:

Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.

Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:

Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.

В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.

Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.

Определение дня недели по дате в Excel

Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:

Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.

Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:

В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.

Читайте также: Как перевести сумму или число прописью в Excel.

Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

• Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
• Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
• Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
• Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Преобразовать текст в число Excel, или как сделать ячейку текстового формата числовым форматом

Все ячейки в Excel имеют тот или иной формат, который определяет, что можно делать с данными в ячейке. Например, значение «7» может быть как числом (и можно выполнять математические действия), а может быть и текстом, то есть просто символом, с которым математические действия выполнять нельзя. И это создает сложности, решением которых будет перевести текст (символы) в число в Excel.

Такая ситуация, например, может возникнуть при копировании данных в таблицу из другого источника.

Как определить, где в ячейке текст, а где число?

• То, что выровнено по левому краю ячейки, это — текстовый формат, по правому краю — число (если сам пользователь не применил выравнивание принудительно). Однако выравнивание ячейки по левому и правому краю через инструмент Выравнивание не меняет формата ячейки.
• Нажать на ячейку и в верхнем меню на вкладке Главная найти формат: общий, текстовый, числовой и т.д.

Как перевести ячейку из текстового в числовой формат?

Выделите ячейки, в которых нужно изменить формат. Вверху на панели инструментов на вкладке Главная выберите нужный формат ячейки в выпадающем списке — в нашем случае Числовой.

Выйти на то же меню можно и другим способом: выделите ячейки и нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), в открывшемся меню выберите Формат ячеек.

Далее выберите Числовой формат. Откорректируйте необходимое количество знаков после запятой. Для этого найдите надпись «Число десятичных знаков» и в счетчике укажите нужное количество десятичных
знаков.

Еще один способ преобразовать текст в число в Excel — использование формулы. Впишите в пустую соседнюю ячейку формулу. Для этого левой кнопкой мыши кликните на соседнюю ячейку и напишите формулу =ЗНАЧЕН(E4) (возможные названия: =ЗНАЧ(E4) или =VALUE(E4) зависит от используемой версии программы). ENTER.

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор: Пашкова Екатерина Ивановна, преподавать основ компьютерной грамотности, офисных программ.

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

Если в ячейке числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. Преобразуем числа, сохраненные как текст, в числовой формат.

Пусть из ячейки A1 содержащей «101 далматинец» с помощью формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число 101. Число 101 будет сохранено в текстовом формате, т.к. эта функция возвращает только текстовые строки. Это дальнейшем может привести к ошибке. Например, при сложении функцией СУММ() такие значения попросту игнорируются (см. статью Функция СУММ() и операция сложения), так же как и при подсчете функцией СЧЁТ() , СУММЕСЛИ() и пр.

Исправить формат возвращаемого значения можно добавив функцию ЗНАЧЕН() : =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)) . Функция ЗНАЧЕН() преобразует значение, где это возможно, в число.

Альтернативным решением является использование формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1 . Два подряд знака минус дают + и заставляют EXCEL попытаться сделать вычисления с результатом возвращенным функцией ЛЕВСИМВ() . В случае успеха, если функцией ЛЕВСИМВ() действительно было возвращено число, у значения будет изменен формат на числовой.

Этот вариант позволяет преобразовывать не только в числовой формат, но и формат даты. Введем в ячейку А1 текст «1.05.2002 продажа», в ячейку B1 формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9) , а в ячейку C1 формулу =B1+0 . В итоге, в B1 получим 1.05.2002 в текстовом формате, а в С1 получим уже обычную дату «01.05.02», точнее число 37377 (чтобы увидеть дату, формат ячейки нужно установить Дата).

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения со знаком минус (-) справа от значения. После копирования в EXCEL они сохраняются как текстовые значения. Чтобы преобразовать эти текстовые значения в числа, необходимо извлечь из него все цифры, и умножить результат на -1. Например, если в ячейке A2 содержится строка «4116-», следующая формула преобразует этот текст в значение -4116.

СОВЕТ:
Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который достаточно трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число (или дата), а если по левой, то текст (подразумевается, что в Формате ячеек во вкладке Выравнивание в поле Выравнивание по горизонтали указано По значению).

Примечание. При разделении содержимого ячеек (например, «101 далматинец») по различным столбцам с помощью инструмента Текст-по-столбцам (на вкладке Данные в группе Работа с данными пункт Текст-по-столбцам) проблем с определением формата не возникает: если значение может быть преобразовано в числовой формат, то оно будет преобразовано.

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
2. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
3. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
5. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.

Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул. Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате.

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

• для дат показывать день недели и только название месяца,
• миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
• цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

• в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

• при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

• в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

1. Положительные значения (зелёным цветом)
2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

• Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
• Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
• Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

• [черный]
• [белый]
• [красный]
• [зеленый]
• [синий]
• [желтый]
• [пурпурный]
• [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

• в B2 с помощью формата
• в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?