Excel replace по условию

Поиск и замена в Excel

​Смотрите также​ найдем если 4​ и =ВПР()​ 0 To UBound(Масс_1)​Mark1976​ будет назван «1»,​Тщетно пытался найти​ — 185255;​ можно работать с​Функция «Выделить группу ячеек…»​ молоку), смотрите в​ в Экселе​ снятия галочек, можно​Замена значения будет выполнена,​ переход по пункту​

​Закончив, нажмите Закрыть, чтобы​ все, что бы​Поиск и замена в​ последних символа =»А.А.»​Vlad999​cell.Value = _​: Nikitos79, привет. Я​ то макрос срабатывает​ что-то подобное, но​3. «C»1» -​ этим объектом отдельно.​- выделяет ячейки​ статье «Подстановочные знаки​Как видим, программа Microsoft​ указать, учитывать ли​ а пользователь может​«Заменить»​ выйти из диалогового​ увидеть все варианты,​ Excel – это​

Поиск данных в ячейках Excel

​ заменим на Антон​: а почему не​Replace(cell.Value, Масс_1(i), Масс_2(i))​ выделял строки и​ и для этого​

​ не преуспел. Прошу​ авто; | «C»2″​Например, нажимаем в списке​ по предложенному списку​ в Excel».​ Excel предоставляет довольно​ при поиске регистр​ дальше продолжать в​.​

1. ​ окна Найти и​ которые для Вас​ достаточно мощный и​ Андреевич, может же​АНТОН АЛЕКСЕЕВИЧ​
2. ​If cell.Value =​ поэтому у меня​ договора. А можно​ помочь.​ — авто; |​ на фигуру «Овал»​
3. ​ – пустые ячейки,​Если нажмем на​ функциональный и удобный​ букв, искать ли​
4. ​ поисковой выдаче искать​Открывается окно​ заменить.​ отыскал Excel.​ удобный инструмент, который​ быть, что есть​ИЛИ АННА АНТОНОВКА​ _​ не получилось. Выделил​ ли как-то привязаться​
5. ​Имеется таблица. Всю​ «C»3» — моторы;​ и эта фигура​ ячейки с примечаниями​

​кнопку «Заменить»,​ инструмент для поиска​ точное соответствие в​ нужные ему результат​«Найти и заменить»​

​Урок подготовлен для Вас​Закончив поиск, воспользуйтесь кнопкой​ позволяет находить, а​ Иванова А.А., а​Zorgun​

Замена содержимого ячейки в Excel

​Replace(Масс_1(i), «.», «»)​ ячейки и получилось.​ именно к пробелу?​ ее приводить не​ | «C»4» -​ выделилась. Если нажмем​ или с формулами,​то выйдет окно​ и замены данных​ ячейках.​ для повторной процедуры.​во вкладке​ командой сайта office-guru.ru​ Закрыть, чтобы выйти​ при необходимости и​ она Анна Андреевна?​

1. ​: И как это​ Then _​Mark1976​Владимир​ стал, для примера​
2. ​ авто; | «C»5″​ на рисунок глаза,​ т.д. Например, так.​ «Найти и заменить»,​ в таблицах. Если​
3. ​Также, можно указать среди​Можно выполнить автоматическую замену​«Заменить»​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​ из диалогового окна​
4. ​ заменять, информацию на​Zorgun​ сделать через =ВПР()​
5. ​cell.Value = Масс_2(i)​: Nikitos79, еще нажимал​: Ну так в​
6. ​ нужны только два​ — моторы;​ расположенного справа от​
   • ​ Мы поставим –​ открытое на закладке​
   • ​ нужно заменить абсолютно​ ячеек какого формата​ нажатием всего одной​. В поле​Автор/переводчик: Антон Андронов​ Найти и Заменить.​

   

7. ​ рабочем листе. В​: В каждой строке​ ?​Next i​
8. ​ до этого найти​
9. ​ примере и нужно​ столбца. В столбце​Идентичный пример прикрепляю​ названия фигуры, то​

​ «выделить пустые ячейки».​ «Заменить». Рассмотрим пример​
​ все однотипные значения​
​ будет производиться поиск.​

​ кнопки. Для этого​

office-guru.ru

Замена символов в Microsoft Excel

​«Найти»​Автор: Антон Андронов​Вы можете получить доступ​ рамках данного урока​ первого столбца стоят​Это просто пример.​Next​ все. Поэтому наверное​ было «пробел» указывать.​ «D», начиная с​ файлом excel во​ эта фигура, картинка​Получилось так.​

​ этих функций.​ на конкретное выражение,​

Способы замены символов в Excel

​ Для этого нужно​ после ввода заменяемых​вводим число, слова​Бывают ситуации, когда в​ к команде Найти​ Вы научитесь выполнять​ индивидуальные значения (инициалы),​Добавлено через 16 минут​End Sub​ и не получалось.​ Опять какой он​ ячейки D6 имеются​ вложение.​ скроются.​Теперь эти ячейки можно​Как в Excel заменить​ то это можно​ кликнуть по кнопке​ значений, и значений,​ или символы, которые​

​ документе нужно заменить​ с помощью комбинации​ поиск в заданной​ которые соответствуют индивидуальным​Допустим на первом​_Boroda_​LSV​

Поиск с заменой

​ там у Вас​ договоры. Количество этих​Помогите пожалуйста заменить​Чтобы скрыть все​ окрасить цветом, вставить​ запятую на точку.​ сделать нажатием только​ «Формат» напротив параметра​ на которые производится​ требуется отыскать и​ один символ (или​

1. ​ клавиш Ctrl+F на​​ области документа Excel,​​ значениям второго столбца​ листе у меня​​: Нууу, да, есть​​: Здравствуйте. Помогите, пожалуйста,​​ — 160 или​​ договоров неизвестно и​название категорий​ выделенные объекты, нажимаем​​ в них формулы,​​У нас такая​

   

2. ​ одной кнопки. В​​ «Найти».​​ замена, жмем кнопку​​ заменить. В поле​​ группу символов) на​​ клавиатуре.​​ а также изменять​ (именам). В других​ два столбца, в​ немного. Вам нужно​​ составить формулу.​​ 32.​ каждый раз может​в​

   ​ на кнопку «Скрыть​ текст, символ, т.д.​ таблица.​​ случае, если выборку​​После этого откроется окно,​​«Заменить все»​​«Заменить на»​ другой. Причин может​​Чтобы увидеть дополнительные параметры​​ найденную информацию на​​ листах где будут​​ первом инициалы а​​ было дать нам​​Необходимо найти и​

   

3. ​???​ быть разным. Столбец​колонке «C»​ все». Чтобы показать​ Например, так.​Нам нужно в ячейках​ нужно делать более​ в котором можно​.​выполняем ввод данных,​​ быть множество, начиная​​ поиска и замены,​

   

4. ​ требуемое значение.​ попадаться «А.А.» должно​ во втором имена​​ весь список. Примерно​​ заменить в ячейке​———-​ «J» содержит комментарии​

​, на​ все скрытые объекты,​

1. ​Здесь мы окрасили ячейки.​ А1 и А2​ подробно, то и​​ указать формат ячеек​​Процедура выполняется практически моментально.​

   

2. ​ на которые будет​ от банальной ошибки,​ нажмите кнопку Параметры​При работе с большим​ замениться на «Андрей​ в хронологическом порядке.​ так, как я​ столбца первую! часть​Замените на:​ к договорам. Ячейка​ID категории​ нажимаем на кнопку​​ Написали текст.​​ заменить запятые на​

   

3. ​ эта возможность в​ для поиска.​Плюсы этого способа —​ производиться замена.​ и, заканчивая переделкой​ в диалоговом окне​

Автоматическая замена

​ количеством данных в​ Анатольевич», другого имени​Пример:​ в файле сделал​ текста (или весь​If Asc(ActiveCell) =​ в столбце «D»​​из колонки​​ «Показать все».​

​Кстати!​

​ точки. Выделяем эти​ полной мере предоставлена​Единственной настройкой значения для​ быстрота и удобство.​Как видим, в нижней​ шаблона или удалением​ Найти и заменить.​ Excel, иногда достаточно​ нет.​А.А. Андрей Анатольевич​ в диапазоне H1:I99​ текст) на буквы.​ 32 Then..​ не может быть​»B»​Чтобы удалить выделенные​

​Текст написали в​ ячейки. Вызываем диалоговое​ в данном табличном​

Дополнительные параметры

​ вставки будет являться​ Главный минус состоит​ части окна имеются​ пробелов. Давайте выясним,​

1. ​Бывают случаи, когда допущена​ трудно отыскать какую-то​В файле сделал пример​А.Б. Андрей Борисович​

   

2. ​Тогда формулу можно​Цифровой код необходимо​Serghey1900​ пустой. Вернее, когда​, соответствующей названию​​ объекты, нажимаем клавишу​​ первой выделенной ячейке,​

   

   ​ окно «Найти и​ процессоре.​ все тот же​ в том, что​ кнопки замены –​ как быстро заменить​ ошибка, повторяющаяся во​ конкретную информацию. И,​ с инициалами и​А.В. Антон Вячеславович.​ так написать​ заменить на буквенный​: Так я вроде​ заканчивается перечисление всех​колонке «A»​ «Delete».​ нажимаем клавишу «Enter»​ заменить» любым, выше​Автор: Максим Тютюшев​ формат ячеек. Для​ вы должны быть​«Заменить всё»​ символы в программе​ всей книге Excel.​ как правило, такой​ именами стран. На​На втором листе​

   ​=ЗАМЕНИТЬ(A2;1;ПОИСК(«.»;A2&».»);ВПР(—ЛЕВБ(A2;ПОИСК(«.»;A2&».»)-1);H$1:I$99;2;))​ (с этим я​ и указал пробел​ договоров, то все​.​Другой способ выделения​ и становится активной​

   

   ​ перечисленным способом. На​Многие знают функцию​ выбора формата вставляемого​ уверены, что введенные​

   

   ​и​ Microsoft Excel.​ Например, неправильно написано​ поиск занимает очень​ листе1 два столбца​ у меня только​LSV​ криво, но справился),​

   

   ​Извиняюсь, если неправильно​ ячейки в столбце​MrRuslanBB​ сразу всех картинок,​ другая​ закладке «Найти» ставим​в​ значения жмем на​ символы нуждаются в​«Заменить»​

   

   ​Скачать последнюю версию​ чье-то имя или​ много времени. Excel​​ в первом инициалы​​ инициалы. Вот я​: Спасибо,​ задача усложняется тем,​ выразился​ будут пустыми. Но​

   

   ​: Для конкретного примера​ ячеек, несмежных ячеек,​выделенная​ точку в поисковой​Excel «Найти и выделить».​ одноименную кнопку напротив​ замене во всех​, и кнопки поиска​

3. ​ Excel​ необходимо изменить определенное​ предлагает прекрасный инструмент​ во втором имена.​ и хочу их​and_evg​ что после кода​ЦитатаSerghey1900 написал:​ значение может содержать​ Код =ВПР(C1;$A$1:$B$2;2;0)​ т. д., смотрите​ячейка.​ строке. Переходим за​Здесь рассмотрим детально​ параметра «Заменить на…».​ ячейках. Если в​ —​Конечно, наиболее простым способом​

​ слово или фразу​ поиска. Вы можете​

​ На листе2 надо​ заменить на имена.​, Формула ЗАМЕНИТЬ меняет​ через точку может​Но значение может​ невидимый пробел, или​MrRuslanBB​ в статье «Как​Как найти все формулы​ закладку «Заменить». В​ все возможности функции​Открывается точно такое же​ предыдущих способах была​«Найти всё»​ заменить один символ​ на другую. Вы​ с легкостью отыскать​ заменить инициалы на​ Строк 14 тысяч,​

​ часть текста на​

lumpics.ru

Найти и заменить в Excel.

​ идти номер и​​ содержать невидимый пробел,​​ похожий на него​​: Не получается.​ выделить в Excel​ в Excel.​ поисковой строке ставим​​ «Найти и заменить»​ окно, как и​ возможность найти и​и​ на другой является​ можете воспользоваться инструментом​ любую нужную информацию​ имена.​​ примерно 200 строк​
​ нужный независимо от​ его надо оставить​ или похожий на​
​ символ. В приложенном​Результат прикрепляю во​
​ ячейки, таблицу, др.»​Функция «Формулы» в​
​ точку. Заполнили диалоговое​ -​ в предыдущем случае.​ отобрать нужные ячейки​«Найти далее»​ ручное редактирование ячеек.​ Найти и заменить,​ в рабочей книге​Gotcha​ из них с​ того что это​
​Файл прилагаю.​​ него символ.В общем​​ файле ячейка «D7″​ вложенном файле.​ здесь.​ диалоговом окне функции​ окно так.​как найти и заменить​ Тут устанавливается, как​ для изменения, то​. Жмем на кнопку​ Но, как показывает​ чтобы быстро внести​
​ Excel с помощью​: Вариант как поняла.​ инициалами «А.А.», которые​ за текст.​and_evg​ загуглил как определить​
​ — имеет этот​​P. S. Этот​​Найти, выделить и​ «Найти и выделить».​Нажимаем кнопку «Заменить все».​ слово, цифры, как​ будут отформатированы ячейки​
​ при использовании данного​«Найти далее»​
​ практика, далеко не​ исправления. В нашем​
​ команды Найти, которая​ В столбец F​ я хочу заменить​Мне же нужно​:​ код символа (=КОДСИМВ(…)).​ символ. Задача в​ способ подойдёт для​ заменить данные в​У нас выделились​ Получилось так.​ заменить точку за​ после замены их​ варианта такая возможность​.​
​ всегда этот способ​ примере мы воспользуемся​
​ к тому же​ на листе2​ на «Андрей Анатольевич»​ указать, ЕСЛИ перавя​LSV​ Формула выдает код​
​ том, что нужно​
​ присваивания ID в​ ячейках можно с​ две ячейки, имеющиеся​Заменить можно любой​ запятую в Excel,​ данных. Можно установить​ исключается.​После этого производится поиск​ самый легкий в​ командой Заменить, чтобы​ позволяет еще и​Код =ВПР(A2;list1!A$2:B$12;2;0)​
​ и так далее.​ часть текстав ячейке​
​, А из каких​
​ 1.​ макросом проверить весь​ 19 тыс. ячеек?​ помощью формул, используя​ на листе Excel,​ элемент, букву, число,​
​ как найти ячейки​​ выравнивание, числовые форматы,​Урок: как заменить точку​ по документу искомого​ масштабных таблицах, где​ исправить список адресов​ изменить данные с​
​Вот так?Честно сказать,​Zorgun​ =»68.», то заменить​ соображений ставятся та​По этому коду​
​ столбец «D», начиная​​MrRuslanBB​ другие функции. Пример​ с формулами и​ т. д.  Например,​ с формулами, примечаниями,​ цвет ячеек, границы,​ на запятую в​ слова. По умолчанию,​​ количество однотипных символов,​
​ электронной почты.​ помощью инструмента Найти​ я в шоке.​: а А.А. не​ её на «аа»​
​ или иная буква​ все хорошо работает.​
​ с ячейки «D6″​
​: В первом файле​ такого поиска и​ не нужно перебирать​ заменить в предложении​ как выделить сразу​​ и т.д.​​ Экселе​
​ направление поиска производится​ которые требуется изменить,​
​На вкладке Главная нажмите​ и заменить.​ Не ожидал, что​
​ может соответствовать несколько​Не хватает знания​ и их количество?​ Большое спасибо.​ и, если в​ пример был не​ замены значений, цифр,​ все ячейки большой​ запятую на букву​ все картинки, объекты​Также, нажав на соответствующий​Кроме того, существует возможность​ построчно. Курсор останавливается​ может достигать очень​ команду Найти и​В нашем примере мы​ это можно сделать​ значений Андрей Анатольевич​
​ формул в Excel​LSV​​Владимир​ нем есть ячейка​ такой как во​ т. д., смотрите​
​ таблицы. Теперь можно​​ «и».​, т. д.​ пункт из выпадающего​ расширенного поиска и​​ на первом же​ большого количества. Даже​ выделить, а затем​ воспользуемся командой Найти,​ так легко. Спасибо​ или Александр Афанасьевич​LSV​: Каждому цифровому коду​
​: Видимо я с​​ содержащая только символ​ втором. Вариант для​ в статье «Функция​ поменять эти формулы​Внимание!​
​Окно функции «Найти​ списка под кнопкой​ замены по дополнительным​ результате, который совпал.​ на поиск нужных​ из раскрывающегося списка​ чтобы отыскать требуемое​ Вам большое!​ или ещё кто,​
​:​ соответствует буквенный, например​ буквой «г» перепутал.​ похожим на пробел​ второго файла Код​ «ПОДСТАВИТЬ» в Excel».​ или ссылки в​
​Чтобы было расстояние​ и заменить» можно​«Формат»​
​ параметрам.​ Для замены содержимого​ ячеек может быть​ выберите пункт Заменить.​ имя в длинном​И еще один​ всетаки 14 тыс.​_Boroda_​
​ 68=aa​ Они очень похожи.​ (тот, что в​ =ПРОСМОТР(C1;$B$1:$B$2;$A$1:$A$2)​MrRuslanBB​ формулах, т. д.​ между словом «Мама»​ найти несколькими способами.​, можно установить формат​Находясь во вкладке «Заменить»,​

excel-office.ru

Заменить текст согласно условию

​ ячейки жмем на​​ потрачено значительное количество​
​Появится диалоговое окно Найти​ списке сотрудников.​
​ вопрос: А как​​ строк.​​, Спасибо, большое. То​​and_evg​​Mark1976​
​ файле), то заменить​​MrRuslanBB​​: Добрый день!​​ Не убирая выделение​​ и буквой «и»,​
​1)Сочетание клавиш –​​ идентичный любой выбранной​ в окне «Найти​​ кнопку​
​ времени, не говоря​​ и заменить. Введите​​Если перед использованием команды​​ это формулу можно​файл приложите.​​ что надо, буду​: А мы должны​: Всем привет. Никак​
​ этот пробел на​
​: Пример я создал​У меня есть​ ячеек, нажимаем на​
​ которую мы вставим,​ «Shift» + «F5».​ ячейке на листе,​
​ и заменить» жмем​«Заменить»​ уже о временных​ текст, который Вы​ Найти Вы выделите​ копировать во все​Zorgun​
​ разбираться.​ посредством телепатии об​ не пойму как​
​ текст в ячейке​​ на быструю руку,​​ 3 колонки:​​ кнопку «Найти» и​​ нужно в строке​​2)Сочетание клавиш –​​ достаточно только ее​​ на кнопку Параметры.​​.​​ затратах на редактирование​​ ищете в поле​

​ одну ячейку, то​​ строки одного столбца.​: На всех листах,​

​LSV​​ этом узнать?​
​ использовать команду: найти​ этой же строки,​
​ т. к. исходник​1.​ меняем ссылки. Подробнее,​ «Заменить на:» перед​

​ «Ctrl» + «F».​​ выделить.​Открывается окно дополнительных параметров.​Чтобы продолжить поиск данных,​ каждой из них.​ Найти.​ Excel будет выполнять​

​ Выделить и тянуть​​ где встречаются инициалы​:​LSV​ и заменить. Мне​
​ но из столбца​
​ очень большого размера.​

​Колонка «A»​​ смотрите в статье​​ буквой «и» сделать​​3)На закладке «Главная»​
​Дополнительным ограничителем поиска может​ Оно практически идентично​
​ опять жмем на​К счастью, в программе​Введите текст, на который​ поиск во всем​ вниз за крестик​ «А.А.», мне надо​InExSu​:​
​ надо заменить август​ «J». Ячейки с​Вторая функция помогла)​
​- содержит​ «Поменять ссылки на​

​ один пробел. Точка​ в разделе «Редактирование»​ быть указание диапазона​

CyberForum.ru

Замена текста в ячейке на текст в другой ячейке по условию макросом

​ окну расширенного поиска.​​ кнопку​
​ Эксель имеется инструмент​ требуется заменить найденный,​ листе. А если​ (если понимаете о​
​ заменить на «Андрей​, спасибо, до макросов​and_evg​ на сентябрь только​ любым другим значением,​Благодарю, Вас!​ID категории​ другие листы в​ в предложении стоит​ нажимаем на кнопку​ ячеек, среди которых​ Единственное отличие –​«Найти далее»​ «Найти и заменить»,​ в поле Заменить​ диапазон ячеек, то​ чем я) долго.если​ Анатольевич».​ ещё не дошёл​, Я в таблице​ в ячейках C​ должны остаться без​AlexM​;​ формулах Excel» здесь.​ без пробела, п.​ «Найти и выделить».​ будет производиться поиск​ присутствие блока настроек​. Тем же способом​ который поможет быстро​ на. А затем​ только внутри этого​ слева или справа​Я заменял их​ )​ написал справа что​ и D при​ изменений.​: Доброе утро,​2.​Функции «Примечания», «Условное форматирование»,​ э. нужно поставить​ Если нажмем на​ и замена. Для​

​«Заменить на»​​ меняем следующий результат,​ отыскать нужные ячейки,​ нажмите Найти далее.​ диапазона​ есть данные то​ вручную при помощи​Zorgun​

​ на что менять,​​ этом ячейки A​
​Владимир​
​Fairuza​Колонка «B»​ «Константы», «Проверка данных»​ пробел перед «и».​ стрелку у этой​ этого достаточно просто​.​ и т.д.​ и выполнит в​Если значение будет найдено,​На вкладке Главная воспользуйтесь​ двойной клик по​ «Найти и заменить».​: Добрый день!​ может не совсем​ и B не​: Sub Change() Range(«D6»).Activate​

​!​​- содержит​выделяют ячейки с​Заполним диалоговое окно​ кнопки, то выйдет​ выделить нужный диапазон​Вся нижняя часть окна​Можно найти все удовлетворяющие​
​ них замену символов.​
​ то содержащая его​
​ командой Найти и​
​ маркеру заполнения (это​ Конечно, все делается​

​Подскажите как можно​​ корректно.​ трогать. Я выделяю​​ Do If Len(ActiveCell)​Благодарю Вас, за​
​название категории​
​ вставленными этими функциями.​ так.​ диалоговое окно со​ вручную.​ отвечает за поиск​ запросу результаты сразу.​Простая замена с поиском​ ячейка будет выделена.​
​ выделить, а затем​ если навести на​ как надо, но​

​ одновременно найти слова​​and_evg​ ячейки C и​ = 1 Then​

planetaexcel.ru

Найти и заменить только в выделенных ячейках (Формулы/Formulas)

​ ниже напечатанную формулу:​​;​ Например, здесь нашли​Получится так.​ списком функций. Вот​Не забываем в поля​ данных, замену которых​После ввода поискового запроса​ предполагает замену одного​Посмотрите на текст и​ из раскрывающегося списка​ правый нижний угол​ это процесс нудный​ и заменить их​: без таблицы замены,​ D, вызываю найти​ ActiveCell = ActiveCell.Offset(,​Код =ПРОСМОТР(C1;$B$1:$B$2;$A$1:$A$2) Эта​———​ ячейку с примечанием.​Этой же функцией можно​

​ эти функции мы​​ «Найти» и «Заменить​ следует выполнить. Тут​​ и заменяющих символов​​ последовательного и фиксированного​​ убедитесь, что Вы​​ выберите пункт Найти.​​ ячейки то курсор​​ и долгий. Проблема​ на слова, которые​

​ только общий ответ.​​ и заменить, пишу​ 6) ActiveCell.Offset(1).Activate Loop​ формула отлично сработала​Эти колонки дополняют друг​Функция «Выбор объектов»​

​ удалить лишние пробелы.​​ разберем подробнее.​ на…» вписать соответствующие​ можно установить, где​ жмем на кнопку​

excelworld.ru

Замена части текста в столбце (Формулы/Formulas)

​ набора символов (числа,​​ согласны заменить его.​Появится диалоговое окно Найти​
​ сменит вид на​ в том, что​ находятся в заранее​ Формула на основе​ заменить август на​
​ Until IsEmpty(ActiveCell) End​ при замене названий​ друга​выделяет вставленные фигуры,​ Читайте об этом​Нажимаем на​ значения. Когда все​ искать (на листе​«Найти все»​
​ слова, знаки, и​

​Если согласны, тогда выберите​​ и заменить. Введите​​ крестик — это​​ мне это надо​ заготовленным списке.​=ЗАМЕНИТЬ()​ сентябрь, у меня​

​ Sub​​ на артикула, а​;​ рукописный текст, картинки,​

​ статью «Как удалить​​кнопку «Найти»​ настройки указаны, выбираем​ или во всей​

​.​​ т.д.) на другой​​ одну из опций​​ данные, которые необходимо​ и есть маркер)Шок​ сделать в нескольких​Мне надо заменить​InExSu​

​ меняется август во​​Serghey1900​ вот почему то​3.​
​ текст на картинке,​

​ лишние пробелы в​​- выходит диалоговое​ способ выполнения процедуры.​
​ книге) и как​
​Производится поиск всех релевантных​
​ после того, как​ замены:​
​ отыскать. В нашем​ номер два… И​
​ файлах.​ в тексте аббревиатуры​
​: Выделите нужный диапазон​ всех ячейках. Прошу​
​: Спасибо большое.​ при замене артикулов​
​Колонка "C"​
​ т.д. Например, так.​
​ Excel» тут.​ окно «Найти и​
​ Либо жмем на​ искать (по строкам​
​ ячеек. Их список,​
​ эти символы будут​
​Заменить: исправляет по одному​
​ примере мы введем​

​ Вам спасибо большое!Приветствую.​​Файл приложить не​ на слова. Каждый​ и …​ помощи в данном​Все заработало.​ на названия, -​- содержит​
​Здесь выделено четыре вставленных​Функция «Перейти»​
​ заменить», открытое на​

​ кнопку «Заменить все»,​​ или по столбцам).​​ в котором указано​​ найдены при помощи​ значению зараз.​ имя сотрудника.​ Будте добры, подскажите,​ могу.​
​ раз набирать в​Sub ЗаменаМассомInExSu()​ вопросе.​Для себя попробовал​ вычисляет не корректно.​
​название категории в которой​ объекта. Чтобы так​

​- можно быстро​​ закладке «Найти». Как​​ и замена происходит​​ В отличие от​ значение и адрес​ специального встроенного инструмента​

​Заменить все: исправляет все​​Нажмите Найти далее. Если​​ как вышеизложенную формулу​​Vlad999​ полях «найти» и​’для http://www.excelworld.ru/forum/2-34762-1#227565​

excelworld.ru

Замена слов из заготовленного списка

​Nikitos79​​ разобраться. Код ищет​
​В сообщение во​ лежит товар​ выделить, нажимаем на​ перейти в нужное​ работать с функцией​ автоматически, согласно введенным​
​ обычного поиска, поиск​ каждой ячейки, открывается​ программы.​ варианты искомого текста​ данные присутствуют на​Код =ВПР(A2;list1!A$2:B$12;2;0) дополнить​: Да Вы примерчик​
​ «заменить на» дело​Dim cell As​: Попробуй выделить целиком​ в указанном диапазоне​ вложении прикрепляю файл​

​; — этих позиций​​ кнопку «Выбор объектов»​ место таблицы. Вызвать​

​ «Найти и заменить»,​​ данным, или же​
​ для замены можно​
​ в нижней части​

​Кликаем по кнопке​​ в книге. В​ листе, то они​ для ситуации, когда​
​ сделайте: в каких​
​ утомительное.​
​ Range​ столбцы,​ с ячейки D6​ образец.​ будет в разы​ и ведем нажатой​
​ окно функции «Перейти»​
​ как заменить ссылки​
​ жмем на кнопку​
​ производить исключительно по​
​ окна. Теперь можно​«Найти и выделить»​ нашем примере мы​ будут выделены.​ в ячейке помимо​ столбцах, где находится​Мне надо заменить​Масс_1 = Array(«68.»,​Найти​ до пустого значения​Подскажите пожалуйста в​ больше чем категорий!!!​

​ левой мышкой по​​ можно функциональной клавишей​ в формулах, т.​ «Найти все», и​ формулам, то есть,​ кликнуть по любой​, которая располагается во​ воспользуемся этой опцией​
​Если Вы еще раз​

​ исходного значения для​​ этот пресловутый «А.А.»​ «А.А.» на «Андрей​ «17.», «8.», «33.»)​- августа,​ в этом столбце​
​ чем-же дело?​Пример:​ документу, выделяя нужные​ «F5».​ д., смотрите в​ отдельно производим замену​ по тем значениям,​ из ячеек, в​ вкладке​ для экономии времени.​ нажмете на кнопку​
​ переименования, находятся еще​ (вместе с фамилией,​

​ Андреевич», «А.Б.» на​​Масс_2 = Array(«aa»,​Заменить на​ любой договор, в​Пример некорректной работы​1. «A»1» -​ объекты.​Как быстро открыть​
​ статье «Поиск в​ в каждой ячейке​ которые указываются в​ которой мы хотим​«Главная»​Появится диалоговое окно, подтверждающее​ Найти далее, то​ разные данные?​ перед фамилией, после​

​ «Андрей Борисович» и​​ «bb», «ccc», «r»)​сентября, нажимаешь​ названии которого имеется​ формулы.Пробуйте так Код​ авто; | «A»2″​Функция «Область выделения»​ такое окно и​ Excel».​ по тому алгоритму,​ строке формул при​ выполнить замену, и​
​в блоке настроек​ количество замен, которые​ увидите следующий вариант​Gotcha​ нее)​ так далее.​For Each cell​Заменить все​ любой один символ.​

​ =ПРОСМОТР(2;1/(C1=$B$1:$B$1610);$A$1:$A$1610)​​ — моторы;​- появляется список​ работать в нем,​
​Как найти все​

​ о котором писалось​ выделении ячейки. Кроме​ нажать на кнопку​«Редактирование»​ будут сделаны. Нажмите​ поиска. Вы также​
​, без примера трудно​Прикиньте сами: Есть​Zorgun​ In Selection​и готово, попробуй​ То есть, если​Serghey1900​2. «B»1» -​ всех вставленных объектов.​ смотрите в статье​ слова в разных​ уже выше.​ того, тут же,​«Заменить»​. В появившемся после​ ОК для продолжения.​ можете выбрать Найти​ что-то предлагать.​ Иванов А.А. -​: Вариант, таблицу соответствия​For i =​ еще разок)))​ к примеру, договор​
​: Добрый день.​ 1234; | «B»2″​ Выбрав из списка,​ «Горячие клавиши Excel».​ падежах (молоком, молоко,​Урок: Как сделать поиск​​ путем установки или​​.​ этого списке делаем​

CyberForum.ru

​Содержимое ячеек будет заменено.​

Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL

Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ(исходный_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст.
Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь). Чтобы заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь). Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь), во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)«, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)«. Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Поиск или замена текста и чисел на листе

В этом курсе:

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. Вы также можете найти ячейки, к которым применен определенный формат.

Чтобы найти текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.

В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (

) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку

? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +

, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.

Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку найти все или Найти далее .

Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.

При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.

Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.

Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.

Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.

В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (

) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку

? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +

, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.

В поле заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.

Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.

При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.

Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.

Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.

Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.

Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .

Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.

Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Excel сохранит указанные параметры форматирования. Если при повторном поиске данных на листе не удается найти символы, которые вы знаете, возможно, потребуется удалить параметры форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Найти и нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить параметры форматирования. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат и выберите пункт Очистить формат поиска.

Для поиска текста или чисел на листе также можно использовать функции поиска и поиска .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примеры функции ПОДСТАВИТЬ для замены текста в ячейке Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:

Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:

• B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
• “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
• 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ

Пример 3. При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка: все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как «№№-Н», где №№ — номер дома. Как быстро исправить ошибку?

В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

1. Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
2. Вставить исходный код функции (приведен ниже).
3. Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.

Public Function RegExpExtract(Text As String , Pattern As String , Optional Item As Integer = 1) As String
On Error GoTo ErrHandl
Set regex = CreateObject( «VBScript.RegExp» )
regex.Pattern = Pattern
regex. Global = True
If regex.Test(Text) Then
Set matches = regex.Execute(Text)
RegExpExtract = matches.Item(Item — 1)
Exit Function
End If
ErrHandl:
RegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
End Function

Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:

Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «w», а цифры – «d».

Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:

1. Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
2. Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:

• a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
• b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
• c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».

Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.

Особенности использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный аргумент, характеризующий текстовую строку, в которой необходимо выполнить замену части текста. Может быть задан как текстовая строка («некоторый текст») или ссылка на ячейку, которая содержит текстовые данные.
• стар_текст – часть текстовой строки, принимаемой в качестве первого аргумента данной функции, которую требуется заменить. Аргумент обязателен для заполнения.
• нов_текст – обязательный для заполнения аргумент, содержащий текстовые данные, которые будут вставлены на место заменяемой части строки.
• [номер_вхождения] – числовое значение, характеризующее номер вхождения старого текста, который требуется заменить на фрагмент нового текста. Возможные варианты записи:

1. Аргумент явно не указан. Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;
2. В качестве аргумента передано числовое значение. Функция ПОДСТАВИТЬ заменит только указанное вхождение. Отсчет начинается слева направо, число 1 соответствует первому вхождению. Например, функция =ПОДСТАВИТЬ(«текст №1, №2, №3»;«текст»;«новый»;1) вернет значение «новый_текст №1, №2, №3».

Примечания:

1. Аргумент [номер_вхождения] должен быть задан из диапазон целых положительных чисел от 1 до n, где n определяется максимально допустимой длиной строки, содержащейся в объекте данных (например, в ячейке).
2. Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений.
3. Если число вхождений заменяемого фрагмента в обрабатываемой строке меньше, чем числовое значение, переданное в качестве аргумент [номер_вхождения], функция ПОДСТАВИТЬ вернет текстовую строку в исходном виде. Например, аргументы функции («а 1 а 2 а 3»;«а»;«б»;4) вернут строку «а 1 а 2 а 3».
4. Рассматриваемая функция чувствительная к регистру, то есть строки «Слово» и «слово» не являются тождественными.
5. Для решения аналогичных задач по замене части символов текстовой строки можно использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Функция автоматически выполняет поиск указанной части строки и производит ее замену, поэтому в большинстве случаев предлагает более удобный функционал для работы с текстовыми строками.

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

• Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
• Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
• Новый_текст — текст, на который заменяем
• Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

• Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
• Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
• Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Быстрая замена значений по условию в Excel

Быстрая замена значений по условию в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим о быстрой замене значений в таблице Excel. Зачем нам это нужно, когда есть формулы ЕСЛИ и условное форматирование? Ответ прост — для экономии времени. Но ведь можно ещё быстрее. Ниже будет пример с небольшой таблицей, где хочется сразу выделить или поместить нужное значение.

Есть две таблицы, одна оригинал, вторая для изменений. Все ученики кто получил 4 и выше имеют результат «Прошёл», у кого 3 и ниже — «Не прошёл».

Если будем использовать условное форматирование, придётся писать формулу каждый раз и если таблица очень большая и сразу хочется увидеть результат — лучше воспользоваться макросом.

Сразу оговорюсь в макросе будет прописан диапазон для замены, так что если таблица будет больше, нужно просто изменить диапазон.

• вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код»;
• жмём «Visual Basic»;
• добавляем новый модуль Insert -> Module.

Вставляем следующий код.

Sub Result()
Dim cell As Range
‘ Проверка каждой ячейки диапазона на прохождение
For Each cell In Range(«I2:L10»).Cells
If cell.Value = 4 Then
cell.Value = «Прошёл»
End If
Next
End Sub

В этом случае используется связка из команд IF и ElseIf, что позволяет нам несколько расширить понимание формулы ЕСЛИ. Напомню, что макрос будет применён только к ячейкам из диапазона I2:L10!

Запускаем выбор макросов с помощью сочетания клавиш Alt+F8 и нажимаем кнопку «Выполнить».

Получаем результат. Во второй таблице я сразу вижу кто из учеников прошёл дальше, а кто нет. Ну и кому что необходимо подтянуть:)

Таким образом решается некая ограниченность формулы ЕСЛИ, ведь условия в макросе можно продолжить и подобрать свои, всего лишь изменив значения.

Формула ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ для текста и чисел

В статье объясняется на примерах как работают функции Excel ЗАМЕНИТЬ (REPLACE в английской версии) и ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE по-английски). Мы покажем, как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ с текстом, числами и датами, а также как вложить несколько функций ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ в одну формулу.

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ используются для замены одной буквы или части текста в ячейке. Но делают они это немного по-разному. Об этом и поговорим далее.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ  

Функция ЗАМЕНИТЬ  позволяет заместить слово, один или несколько символов в текстовой строке другим словом или символом.

ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; число_знаков, новый_текст)

Как видите, функция ЗАМЕНИТЬ имеет 4 аргумента, и все они обязательны для заполнения.

• Старый_текст — исходный текст (или ссылка на ячейку с исходным текстом), в котором вы хотите поменять некоторые символы.
• Начальная_позиция — позиция первого символа в старый_текст, начиная с которого вы хотите сделать замену.
• Число_знаков — количество символов, которые вы хотите заместить новыми.
• Новый_текст – текст замены.

Например, чтобы исправить слово «кит» на «кот», следует поменять вторую букву в слове. Вы можете использовать следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(«кит»;2;1;»о»)

И если вы поместите исходное слово в какую-нибудь ячейку, скажем, A2, вы можете указать соответствующую ссылку на ячейку в аргументе старый_текст:

=ЗАМЕНИТЬ(А2;2;1;»о»)

Примечание. Если аргументы начальная_позиция или число_знаков отрицательные или не являются числом, формула замены возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Использование функции ЗАМЕНИТЬ с числами

Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для работы с текстом. Но безусловно, вы можете использовать ее для замены не только букв, но и цифр, являющихся частью текстовой строки, например:

=ЗАМЕНИТЬ(A1; 9; 4; «2023»)

Обратите внимание, что мы заключаем «2023» в двойные кавычки, как вы обычно делаете с текстовыми значениями.

Аналогичным образом вы можете заменить одну или несколько цифр в числе. Например формула:

=ЗАМЕНИТЬ(A1;3;2;»23″)

И снова вы должны заключить значение замены в двойные кавычки («23»).

Примечание. Формула ЗАМЕНИТЬ всегда возвращает текстовую строку, а не число. На скриншоте выше обратите внимание на выравнивание по левому краю возвращаемого текстового значения в ячейке B1 и сравните его с исходным числом, выровненным по правому краю в A1. А поскольку это текст, вы не сможете использовать его в других вычислениях, пока не преобразуете его обратно в число, например, умножив на 1 или используя любой другой метод, описанный в статье Как преобразовать текст в число.

Как заменить часть даты

Как вы только что видели, функция ЗАМЕНИТЬ отлично работает с числами, за исключением того, что она возвращает текстовую строку Помните, что во внутренней системе Excel даты хранятся в виде чисел. Поэтому нельзя пытаться заменить часть даты, работая с ней как с текстом.

Например, у вас есть дата в A3, скажем, 15 июля 1992г., и вы хотите изменить «июль» на «май». Итак, вы пишете формулу ЗАМЕНИТЬ(A3; 4; 3; «Май»), которая предписывает Excel поменять 3 символа в ячейке A3, начиная с четвертого. Мы получили следующий результат:

Почему так? Потому что «15-июл-92» — это только визуальное представление базового серийного номера (33800), представляющего дату. Итак, наша формула замены заменяет цифры начиная с четвертой (а это два нуля) в указанном выше числе на текст «Май» и возвращает в результате текстовую строку «338Май».

Чтобы заставить функцию ЗАМЕНИТЬ правильно работать с датами, вы должны сначала преобразовать даты в текстовые строки, используя функцию ТЕКСТ. Кроме того, вы можете встроить функцию ТЕКСТ непосредственно в аргумент старый_текст функции ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»)

Помните, что результатом приведенной выше формулы является текстовая строка, и поэтому это решение работает только в том случае, если вы не планируете использовать измененные даты в своих дальнейших расчетах. Если вам нужны даты, а не текстовые строки, используйте функцию ДАТАЗНАЧ , чтобы преобразовать значения, возвращаемые функцией Excel ЗАМЕНИТЬ, обратно в даты:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ТЕКСТ(A3; «дд-ммм-гг»); 4; 3; «Май»))

Как заменить сразу несколько букв или слов

Довольно часто может потребоваться выполнить более одной замены в одной и той же ячейке Excel. Конечно, можно было сделать одну замену, вывести промежуточный результат в дополнительный столбец, а затем снова использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако лучший и более профессиональный способ — использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, которые позволяют выполнить сразу несколько замен с помощью одной формулы. В этом смысле «вложение» означает размещение одной функции внутри другой.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список телефонных номеров в столбце A, отформатированный как «123456789», и вы хотите сделать их более похожими на привычные нам  телефонные номера, добавив дефисы. Другими словами, ваша цель — превратить «123456789» в «123-456-789».

Вставить первый дефис легко. Вы пишете обычную формулу замены Excel, которая заменяет ноль символов дефисом, т.е. просто добавляет дефис на четвёртой позиции в ячейке:

=ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«)

Результат приведенной выше формулы замены выглядит следующим образом:

А теперь нам нужно вставить еще один дефис в восьмую позицию. Для этого вы помещаете приведенную выше формулу в еще одну функцию Excel ЗАМЕНИТЬ. Точнее, вы встраиваете её в аргумент старый_текст другой функции, чтобы вторая функция ЗАМЕНИТЬ обрабатывала значение, возвращаемое первой формулой, а не первоначальное значение из ячейки А3:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;4;0;»-«);8;0;»-«)

В результате вы получаете номера телефонов в нужном формате:

Аналогичным образом вы можете использовать вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы текстовые строки выглядели как даты, добавляя косую черту (/) там, где это необходимо:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»)

Кроме того, вы можете преобразовать текстовые строки в реальные даты, обернув приведенную выше формулу ЗАМЕНИТЬ функцией ДАТАЗНАЧ:

=ДАТАЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»))

И, естественно, вы не ограничены в количестве функций, которые вы можете последовательно, как матрёшки, вложить друг в друга в одной формуле (современные версии Excel позволяют использовать до 8192 символов и до 64 вложенных функций в одной формуле).

Например, вы можете попробовать 3 вложенные функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы число отображалось как дата и время:

=ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A3;3;0;»/»);6;0;»/»);9;0;» «);12;0;»:»)

Как заменить текст в разных местах

До сих пор во всех примерах мы имели дело с простыми задачами и производили замены в одной и той же позиции в каждой ячейке. Но реальные задачи часто бывают сложнее. В ваших рабочих листах заменяемые символы могут не обязательно появляться в одном и том же месте в каждой ячейке, и поэтому вам придется найти позицию первого символа, начиная с которого нужно заменить часть текста. Следующий пример продемонстрирует то, о чем я говорю.

Предположим, у вас есть список адресов электронной почты в столбце A. И название одной компании изменилось с «ABC» на, скажем, «BCA». Изменилось и название их почтового домена. Таким образом, вы должны соответствующим образом обновить адреса электронной почты всех клиентов и заменить три буквы в адресах электронной почты, где это необходимо.

Но проблема в том, что имена почтовых ящиков имеют разную длину, и поэтому нельзя указать, с какой именно позиции начинается название домена. Другими словами, вы не знаете, какое значение указать в аргументе начальная_позиция функции Excel ЗАМЕНИТЬ. Чтобы узнать это, используйте функцию Excel НАЙТИ, чтобы определить позицию, с которой начинается доменное имя в адресе электронной почты:

=НАЙТИ(«@abc»; A3)

Затем вставьте указанную выше функцию НАЙТИ в аргумент начальная_позиция формулы ЗАМЕНИТЬ:

=ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»)

Примечание. Мы включаем символ «@» в нашу формулу поиска и замены Excel, чтобы избежать случайных ошибочных замен в именах почтовых ящиков электронной почты. Конечно, вероятность того, что такие совпадения произойдут, очень мала, и все же вы можете перестраховаться.

Как вы видите на скриншоте ниже, у формулы нет проблем, чтобы поменять символы в разных позициях. Однако если заменяемая текстовая строка не найдена и менять в ней ничего не нужно, формула возвращает ошибку #ЗНАЧ!:

И мы хотим, чтобы формула вместо ошибки возвращала исходный адрес электронной почты без изменения.  Для этого заключим нашу формулу НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ в функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ЗАМЕНИТЬ(A3; НАЙТИ(«@abc»;A3); 4; «@bca»);A3)

И эта доработанная формула прекрасно работает, не так ли?

Заменить заглавные буквы на строчные и наоборот

Еще один полезный пример – заменить первую строчную букву в ячейке на прописную (заглавную). Всякий раз, когда вы имеете дело со списком имен, товаров и т.п., вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы изменить первую букву на ЗАГЛАВНУЮ. Ведь названия товаров могут быть записаны по-разному, а в списках важно единообразие.

Таким образом, нам нужно заменить первый символ в тексте на заглавную букву. Используем формулу

=ЗАМЕНИТЬ(СТРОЧН(A3);1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A3;1)))

Как видите, эта формула сначала заменяет все буквы в тексте на строчные при помощи функции СТРОЧН, а затем первую строчную букву меняет на заглавную (прописную).

Быть может, это будет полезно.

Описание функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel заменяет один или несколько экземпляров заданного символа или текстовой строки указанными символами.

Синтаксис формулы ПОДСТАВИТЬ в Excel следующий:

ПОДСТАВИТЬ(текст, старый_текст, новый_текст, [номер_вхождения])

Первые три аргумента являются обязательными, а последний – нет.

• Текст – исходный текст, в котором вы хотите заменить слова либо отдельные символы. Может быть тестовой строой, ссылкой на ячейку или же результатом вычисления другой формулы.
• Старый_текст – что именно вы хотите заменить.
• Новый_текст – новый символ или слово для замены старого_текста.
• Номер_вхождения — какой по счёту экземпляр старый_текст вы хотите заменить. Если этот параметр опущен, все вхождения старого текста будут заменены новым текстом.

Например, все приведенные ниже формулы подставляют вместо «1» – цифру «2» в ячейке A2, но возвращают разные результаты в зависимости от того, какое число указано в последнем аргументе:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;1) — Заменяет первое вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″;2) — Заменяет второе вхождение «1» на «2».

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»1″;»2″) — Заменяет все вхождения «1» на «2».

На практике формула ПОДСТАВИТЬ также используется для удаления ненужных символов из текста. Вы просто меняете их на пустую строку “”.

Например, чтобы удалить пробелы из текста, замените их на пустоту.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»)

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру . Например, следующая формула меняет все вхождения буквы «X» в верхнем регистре на «Y» в ячейке A2, но не заменяет ни одной буквы «x» в нижнем регистре.

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»Х»;»Y»)

Замена нескольких значений одной формулой

Как и в случае с функцией ЗАМЕНИТЬ, вы можете вложить несколько функций ПОДСТАВИТЬ в одну формулу, чтобы сделать несколько подстановок одновременно, т.е. заменить несколько символов или подстрок при помощи одной формулы.

Предположим, у вас есть текстовая строка типа « пр1, эт1, з1 » в ячейке A3, где «пр» означает «Проект», «эт» означает «этап», а «з» означает «задача». Вы хотите заместить три этих кода их полными эквивалентами. Для этого вы можете написать 3 разные формулы подстановки:

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»эт»;»Этап «)

=ПОДСТАВИТЬ(A3;»з»;»Задача «)

А затем вложить их друг в друга:

=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A3;»пр»;»Проект «); «эт»;»Этап «);»з»;»Задача «)

Обратите внимание, что мы добавили пробел в конце каждого аргумента новый_текст для лучшей читабельности.

Другие полезные применения функции ПОДСТАВИТЬ:

• Замена неразрывных пробелов в ячейке Excel обычными
• Убрать пробелы в числах
• Удалить перенос строки в ячейке
• Подсчитать определенные символы в ячейке

Что лучше использовать – ЗАМЕНИТЬ или ПОДСТАВИТЬ?

Функции Excel ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ очень похожи друг на друга в том смысле, что обе они предназначены для подмены отдельных символов или текстовых строк. Различия между двумя функциями заключаются в следующем:

• ПОДСТАВИТЬ замещает один или несколько экземпляров данного символа или текстовой строки. Итак, если вы знаете тот текст, который нужно поменять, используйте функцию Excel ПОДСТАВИТЬ.
• ЗАМЕНИТЬ замещает символы в указанной позиции текстовой строки. Итак, если вы знаете положение заменяемых символов, используйте функцию Excel ЗАМЕНИТЬ.
• Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel позволяет добавить необязательный параметр (номер_вхождения), указывающий, какой по счету экземпляр старого_текста следует заместить на новый_текст.

Вот как вы можете заменить текст в ячейке и использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Надеюсь, эти примеры окажутся полезными при решении ваших задач. 

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:

Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:

• B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
• “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
• 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ

Пример 3. При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка: все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как «№№-Н», где №№ – номер дома. Как быстро исправить ошибку?

В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

1. Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
2. Вставить исходный код функции (приведен ниже).
3. Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.

Public Function RegExpExtract(Text As String , Pattern As String , Optional Item As Integer = 1) As String
On Error GoTo ErrHandl
Set regex = CreateObject( «VBScript.RegExp» )
regex.Pattern = Pattern
regex. Global = True
If regex.Test(Text) Then
Set matches = regex.Execute(Text)
RegExpExtract = matches.Item(Item – 1)
Exit Function
End If
ErrHandl:
RegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
End Function

Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:

Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «w», а цифры – «d».

Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:

1. Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
2. Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:

• a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
• b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
• c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».

Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.

Особенности использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный аргумент, характеризующий текстовую строку, в которой необходимо выполнить замену части текста. Может быть задан как текстовая строка («некоторый текст») или ссылка на ячейку, которая содержит текстовые данные.
• стар_текст – часть текстовой строки, принимаемой в качестве первого аргумента данной функции, которую требуется заменить. Аргумент обязателен для заполнения.
• нов_текст – обязательный для заполнения аргумент, содержащий текстовые данные, которые будут вставлены на место заменяемой части строки.
• [номер_вхождения] – числовое значение, характеризующее номер вхождения старого текста, который требуется заменить на фрагмент нового текста. Возможные варианты записи:

1. Аргумент явно не указан. Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;
2. В качестве аргумента передано числовое значение. Функция ПОДСТАВИТЬ заменит только указанное вхождение. Отсчет начинается слева направо, число 1 соответствует первому вхождению. Например, функция =ПОДСТАВИТЬ(«текст №1, №2, №3»;«текст»;«новый»;1) вернет значение «новый_текст №1, №2, №3».

Примечания:

1. Аргумент [номер_вхождения] должен быть задан из диапазон целых положительных чисел от 1 до n, где n определяется максимально допустимой длиной строки, содержащейся в объекте данных (например, в ячейке).
2. Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений.
3. Если число вхождений заменяемого фрагмента в обрабатываемой строке меньше, чем числовое значение, переданное в качестве аргумент [номер_вхождения], функция ПОДСТАВИТЬ вернет текстовую строку в исходном виде. Например, аргументы функции («а 1 а 2 а 3»;«а»;«б»;4) вернут строку «а 1 а 2 а 3».
4. Рассматриваемая функция чувствительная к регистру, то есть строки «Слово» и «слово» не являются тождественными.
5. Для решения аналогичных задач по замене части символов текстовой строки можно использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Функция автоматически выполняет поиск указанной части строки и производит ее замену, поэтому в большинстве случаев предлагает более удобный функционал для работы с текстовыми строками.

Быстрая замена значений по условию в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим о быстрой замене значений в таблице Excel. Зачем нам это нужно, когда есть формулы ЕСЛИ и условное форматирование? Ответ прост — для экономии времени. Но ведь можно ещё быстрее. Ниже будет пример с небольшой таблицей, где хочется сразу выделить или поместить нужное значение.

Есть две таблицы, одна оригинал, вторая для изменений. Все ученики кто получил 4 и выше имеют результат «Прошёл», у кого 3 и ниже — «Не прошёл».

Если будем использовать условное форматирование, придётся писать формулу каждый раз и если таблица очень большая и сразу хочется увидеть результат — лучше воспользоваться макросом.

Сразу оговорюсь в макросе будет прописан диапазон для замены, так что если таблица будет больше, нужно просто изменить диапазон.

• вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код»;
• жмём «Visual Basic»;
• добавляем новый модуль Insert -> Module.

Вставляем следующий код.

Sub Result()
Dim cell As Range
‘ Проверка каждой ячейки диапазона на прохождение
For Each cell In Range(«I2:L10»).Cells
If cell.Value
cell.Value = «Не прошёл»
ElseIf cell.Value >= 4 Then
cell.Value = «Прошёл»
End If
Next
End Sub

В этом случае используется связка из команд IF и ElseIf, что позволяет нам несколько расширить понимание формулы ЕСЛИ. Напомню, что макрос будет применён только к ячейкам из диапазона I2:L10!

Запускаем выбор макросов с помощью сочетания клавиш Alt+F8 и нажимаем кнопку «Выполнить».

Получаем результат. Во второй таблице я сразу вижу кто из учеников прошёл дальше, а кто нет. Ну и кому что необходимо подтянуть:)

Таким образом решается некая ограниченность формулы ЕСЛИ, ведь условия в макросе можно продолжить и подобрать свои, всего лишь изменив значения.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Примечание: Компонент Power Query в Excel 2016 называется Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится к обоим компонентам. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.

Примечание: В конце этой статьи есть небольшое видео о том, как вывести редактор запросов.

В Power Query можно заменить одно значение другим в выбранных столбцах.

Задача

Замена текстовых значений

С помощью ленты редактора запросов

На ленте Редактора запросов выберите на вкладке Преобразование Замена значений.

С помощью контекстного меню Редактора запросов:

Щелкните текстовую ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Замена значений.

Чтобы заменить текстовые значения:

В диалоговом окне Замена значений введите значения в поля Значение для поиска и Заменить на.

Установите флажок Сравнивать содержимое ячейки целиком, чтобы заменить все содержимое ячеек. В противном случае при использовании команды Замена значений будут заменены все значения, соответствующие условию Значение для поиска.

Нажмите кнопку ОК.

Замена числовых, логических значений или значений даты и времени

С помощью ленты редактора запросов

На ленте Редактора запросов, на вкладке « преобразовать » выберите Замена значений.

С помощью контекстного меню Редактора запросов:

Щелкните ячейку с числовым значением или значением даты и времени правой кнопкой мыши и выберите команду Замена значений.

Чтобы заменить числовые, логические значения или значения даты и времени:

В диалоговом окне Замена значений введите значения в поля Значение для поиска и Заменить на.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть редактор запросов, не загружая и не изменяя существующий запрос в книге, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите Из других источников > Пустой запрос. В видео показан один из способов отображения редактора запросов.