Excel remove table formatting

Excel Table is an amazing feature that makes working with data a lot easier.

And as more advanced tools such as Powe Query and Power Pivot now rely on Excel tables to be the data source, Excel tables are going to become even more important.

But this tutorial is not about the awesomeness of Excel Tables, rather it’s about something that a lot of people find frustrating about it – the formatting.

When you convert a data range into an Excel table, Excel automatically applies some formatting to it (you can, of course, customize or remove the table formatting). Also, when you convert an Excel table back to a range, the Excel table formatting stays.

In this tutorial, I will show you how to remove table formatting in Excel and some other customizations you can do with it.

So let’s get started!

How to Remove Excel Table Formatting (while keeping the Table)

Suppose I have the dataset as shown below.

When I covert this data into an Excel table (keyboard shortcut Control + T), I get something as shown below.

You can see that Excel has gone ahead and applied some formatting to the table (apart from adding filters).

In most cases, I don’t like the formatting Excel automatically applies and I need to change this.

I can now remove the formatting from the table completely or I can modify it to look the way I want.

Let me show you how to do both.

Remove Formatting from the Excel Table

Below are the steps to remove the Excel table formatting:

1. Select any cell in the Excel table
2. Click the Design tab (this is a contextual tab and only appears when you click any cell in the table)
3. In Table Styles, click on the More icon (the one at the bottom of the small scrollbar
4. Click on the Clear option.

The above steps would remove the Excel Table formatting, while still keeping it as a table. You will still see the filters that are automatically added, just the formatting has been removed.

You can now format it manually if you want.

Change the Formatting of the Excel Table

If you don’t like the default formatting applied to an Excel Table, you can also modify it by choosing from some presets.

Suppose you have the Excel table and shown below and you want to modify the formatting of this.

Below are the steps to do this:

1. Select any cell in the Excel table
2. Click the Design tab (this is a contextual tab and only appears when you click any cell in the table)
3. In Table Styles, click on the More icon (the one at the bottom of the small scrollbar
4. Choose from any of the existing designs

When you hover your cursor over any design, you will be able to see the live preview of how that formatting will look in your Excel Table. Once you have finalized the formatting you want, simply click on it.

In case you don’t like any of the existing Excel table styles, you can also create your own format by clicking on the ‘New Table Styles’. This will open a dialog box where you can set the formatting.

Remove Excel Table (Convert to Range) & the Formatting

It’s easy to convert tabular data into an Excel table, and it’s equally easy to convert an Excel table back to the regular range.

But the thing that can be a bit frustrating is that when you convert an Excel table to the range, it leaves the formatting behind.

And now you have to manually clear the Excel table formatting.

Suppose you have the Excel table as shown below:

Below are the steps to convert this Excel table to a range:

1. Right-click on any cell in the Excel table
2. Go to the Table option
3. Click on ‘Convert to Range’

This will give you a result as shown below (where the table has been deleted but the formatting remains).

Now you can manually change the formatting or you can delete all the formatting altogether.

To remove all the formatting, follow the below steps:

1. Select the entire range that has the formatting
2. Click the Home tab
3. In the Editing group, click on Clear
4. In the options that show up, click on Clear Formats

This would leave you with only the data and all the formatting would be removed.

Another way of doing this could be to first remove all the formatting from the Excel Table itself (method covered in the previous section), and then delete the table (Convert to Range).

Delete the Table

This one is easy.

If you want to get rid of the table altogether, follow the below steps:

1. Select the entire table
2. Hit the Delete key

This will delete the Excel table and also remove any formatting it has (except the formatting that you have applied manually).

In case you have some formatting applied manually that you also want to remove while deleting the table, follow the below steps:

1. Select the entire Excel table
2. Click the Home tab
3. Click on Clear (in Editing group)
4. Click on Clear All

Keyboard shortcut to clear all in Excel Windows is ALT + H + E + A (press these keys one after the other in succession).

So these are some scenarios where you can remove table formatting in Excel.

Hope you found this tutorial useful.

You may also like the following Excel tutorials:

• Merge Tables in Excel Using Power Query
• How to Remove Cell Formatting in Excel (from All, Blank, Specific Cells)
• Highlight Rows Based on a Cell Value in Excel (Conditional Formatting)
• Highlight EVERY Other ROW in Excel
• Search and Highlight Data Using Conditional Formatting
• How to Remove Conditional Formatting in Excel (Shortcut + VBA)

Очень часто, когда вы получаете какую-либо табличку в Excel — на ней будет определенное форматирование.

Если вам неудобно читать её с чужим форматированием, то у вас есть 2 варианта: очистить форматирование или установить свое.

В данной статье я продемонстрирую вам, как можно очистить форматирование таблицы.

Итак, начнём!

Удаляем или изменяем форматирование

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте добавим к ней форматирование (CTRL + T).

Итак, мы получили табличку с форматированием.

Допустим, нам это форматирование не подходит и мы хотим его убрать, либо заменить на удобное нам.

Я покажу вам, как сделать и то, и то.

Как удалить форматирование?

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Вид»;

• Нажмите на стрелочку, идущую вниз, как указано на картинке;

• И используйте функцию «Очистить».

Вот и все! Ничего сложного!

Таким образом, форматирование таблицы будет удалено.

Как изменить форматирование?

Необязательно удалять форматирование, можно просто его изменить.

Допустим, у нас тот же пример.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Вид» и выберите любое удобное вам форматирование;

Как только вы наведете мышку на любое из этих дизайнов, включится предварительный просмотр, и вы сможете увидеть как табличка будет выглядеть.

А если же вам не подходят готовые варианты форматов — просто создайте свой.

Удаляем сводную таблицу

Можно сделать и так.

Однако, вам может не понравится, что после удаления сводной таблицы — дизайн самих ячеек останется прежним.

В таком случае, нужно будет руками очистить его.

Пошаговая инструкция:

• Выделите табличку и щелкните правой клавишей мышки по ней -> «Таблица» -> «Преобразовать в диапазон».

Готово! Теперь сводная табличка будет удалена.

Далее вы можете вручную придать оставшимся ячейкам любой вид.

Либо полностью удалить их форматирование:

• Щелкните «Главная» -> «Очистить» -> «Очистить форматы».

Сами значения в ячейках останутся, а форматирование будет удалено.

Полностью удаляем таблицу

Это сделать еще проще.

Удалить табличку можно так:

• Выделите её, щелкните правой кнопкой мышки -> «Удалить».

Таким образом, табличка будет удалена. Однако, если форматирование таблички сделано в ручную — то оно останется. В таком случае можно воспользоваться функцией «Очистить».

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Очистить»;

• «Очистить все».

Вот и все! Теперь таблица будет полностью очищена (включая любое форматирование).

Мы рассмотрели несколько методов удаления форматирования.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!