Excel редактирование таблиц средства

Excel

Стандартный формат файлов Office Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM)

Лист Excel (код)

Формат Office Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft. Excel 4.0 (XLM)

Двоичная книга Excel

Формат двоичных файлов Office Excel 2007 (BIFF12), подобный старому формату XLS, по сохраняющий новые средства Excel

Файлы шаблонов рабочих книг, которые нс содержат макросы

Файлы шаблонов рабочих книг, содержащих макросы

Microsoft

Excel

Формат двоичных файлов Excel 1997–2003 (BIFF8)

Excel

Формат двоичных файлов Excel 1997–2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel

Формат файлов резервного копирования

Редактирование элементов рабочего листа таблицы

Для того чтобы провести редактирование и форматирование сохраненной таблицы Excel, ее надо загрузить в табличный процессор с помощью стандартных процедур открытия файла (так же, как в любом другом приложении Microsoft Office).

Для того чтобы вставить в таблицу новую строку, надо выделить строку, перед которой будет добавлена новая (пустая) строка, и в разделе меню Вставка выбрать команду Строки. Для добавления в таблицу нового столбца следует выделить столбец, перед которым будет добавлен новый (пустой) столбец, и в разделе меню Вставка выбрать команду Столбцы. Вставить столбец или строку можно также выбором команды Добавить ячейки контекстного меню, которое появляется в результате щелчка правой кнопкой мыши в выделенной строке или столбце.

Для того чтобы удалить какую-либо строку или столбец таблицы, необходимо выделить эту строку (столбец) и в разделе меню Правка выбрать команду Удалить. Аналогично можно удалять сразу несколько выделенных элементов – смежных строк или столбцов, а также несмежных элементов (несмежные строки или столбцы для этого выделяют мышью при нажатой клавише Ctrl).

Изменение ширины столбца (строки) можно осуществить с помощью мыши, выделив нужный элемент (строку или столбец) и подведя курсор к его границе, переместить эту границу до нужного размера при нажатой клавише мыши. Изменить размеры столбца (строки) можно также в разделе меню Формат, подраздел Столбец (Строка), опция Автоподбор ширины (высоты).

Иногда при редактировании таблицы возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов, например для того, чтобы изменить порядок их следования. Для того чтобы переместить фрагмент таблицы (строку, несколько строк, столбец, несколько столбцов или диапазон), нужно:

• 1) подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов;
• 2) выделить фрагмент таблицы, который нужно переместить, и в меню Правка выбрать команду Вырезать. Обратите внимание, что Excel не удаляет вырезанные ячейки, а только выделяет их. Выделенные ячейки будут удалены после того, как будет выполнена команда Вставить;
• 3) установить указатель активной ячейки в ту ячейку таблицы, в которую должна быть помещена левая верхняя ячейка перемещаемого диапазона;
• 4) в меню Правка выбрать команду Вставить. Выделенный диапазон будет удален со старого места и помещен в новое место.

Копирование столбцов или строк таблицы выполняется аналогичным способом. Важно помнить, что копировать и перемещать элементы таблицы (строки, столбцы, ячейки с введенными данными) можно не только в пределах одного листа, но также на другой лист и, в том числе, на листы другой рабочей книги.

Изменение содержимого ячейки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Кроме того, вы можете изменить содержимое ячейки, введя текст в поле строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.

Включение и отключение режима редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .

Переход в режим правки

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить на панели быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу ВВОД.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .

Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.

Нажмите клавишу TAB.

После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.

Щелкните другую ячейку.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.

Нажмите клавишу F2.

Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Эксель (Excel) для чайников: работа с таблицами, графиками, сортировкой данных и математическими расчетами

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные»;
• Кликнуть на иконку «Сортировка»;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК».

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений. Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ».

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2». Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Добавление графиков/диаграмм

Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек.

Чтобы создать диаграмму/график, нужно:

• Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;
• Откройте вкладку вставки;
• В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента;

Рис. 11 – выбор типа используемой диаграммы

• Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма:

Рис. 12 – результат добавление диаграммы

Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку.

Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.

Тематические видеоролики:

Интерфейс программы

Microsoft Excel для Начинающих #1

Вводим данные

Microsoft Excel для Начинающих #2

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Запуск программы

Запуск процессора Excel 2007 можно осуществить несколькими способами:

• нажать кнопку Пуск >Программы > Microsoft Excel;
• если на рабочем столе имеется ярлык Microsoft Excel, дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши;
• если вы собираетесь открыть созданную ранее таблицу Excel, можно найти название этого файла в перечне документов кнопки Пуск или в соответствующей папке и дважды щелкните по нему; при этом загружается Excel с уже открытым указанным файлом.

Элементы экрана

Верхняя строка окна приложения Microsoft Excel называется строкой заголовка (рис. 1.1
рис.
1.1). В ней слева указывается имя программы Microsoft Excel и название рабочей книги Книга 1 (либо открытого файла).

Строка меню располагается под строкой заголовка. Каждое из меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

При работе с Excel всегда можно использовать контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопки мыши на активной ячейке, области вычислений, ярлычке листа рабочей книги и т.п. Контекстное меню содержит только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.

Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок – панели инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ к командам и средствам Excel.

Строка формул располагается под панелями инструментов и демонстрирует адрес текущей ячейки и ее содержимое. Эта строка разделена по вертикали на три секции. В левой секции высвечивается адрес активной ячейки или присвоенное ей имя. В правой секции строки формул отображается содержимое (данные или формула) активной ячейки, если они введены.

Рабочий экран Excel разделен по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита, либо числам (в зависимости от выбранного стиля с помощью Главное офисное меню > Параметры Excel > Формулы), а именами строк являются только числа. Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и в левой (строки) части и называются заголовками. Пользуясь Excel, можно создать таблицы размером до 256 столбцов (название последнего – IV) и 65536 строк.

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Все ячейки имеют адреса. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она расположена, например, А20, BE6, IA300.

Активная ячейка выделяется жирным контуром (рамкой), называемым табличным курсором. Именно в активную ячейку осуществляется ввод данных.

На экране Excel размещаются две полосы: вертикальная – у правого края экрана и горизонтальная – у нижнего края. С помощью этих полос удобно осуществлять быстрое перемещение по таблице.

Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит ряд полезных при создании таблицы сведений. На этой строке выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Правая часть строки состояния показывает значение суммы числовых данных в активной ячейке и состояние включения цифровой клавиатуры (клавиши Num Lock>).

Ввод данных в таблицу

Любая ячейка таблицы может быть заполнена данными. Для ввода данных в ячейку надо щелкнуть левой кнопкой мыши по той ячейке, в которой предполагается разместить информацию (ячейка выделяется рамкой) и начать ввод. Вводимые символы сразу появляются в текущей ячейке и строке формул. Любая ячейка может содержать данные трех типов – это числа, текст, формулы.

Закончить ввод данных в текущей строке можно нажатием:

• клавиши <Enter> – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделением переместится на одну ячейку вниз.
• кнопки с «галочкой» на строке формул – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение останется в этой же ячейке;
• любой клавиши со стрелкой – данные зафиксируются в текущей ячейке, и выделение переместится в ячейку в направлении, указанном стрелкой;
• кнопки с крестом на строке формул или клавиши <Esc> – ввод данных будет отменен.

По окончании ввода текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, числовые – по правому (по умолчанию). Если выравнивание требуется изменить, нужно воспользоваться командой Главная > Выравнивание или Формат Ячейки, вкладка Выравнивание (контекстное меню). При вводе нецелочисленных данных десятичные знаки определяются с помощью запятой. Если следует изменить десятичный разделитель на точку, надо последовательно выполнить настройки с помощью Панели управления.

Ввод формул

Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства «=» и завершаться клавишей <Enter>.

В составе формул могут быть числа, функции, ссылки на адреса и имена ячеек, операторы сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), круглые скобки для задания приоритетности операций, а также текст заключенный в кавычки. В Excel используют логические операторы сравнения, результатом выполнения которых является логическое значение (Истина или Ложь).

Когда в одной формуле объединяются несколько операций, операторы выполняются в следующем порядке:

• процент (%);
• возведение в степень (^);
• умножение и деление (*, /);
• сложение и вычитание (+, -);
• операторы сравнения (=, <>, > ,<, >=, <=).

Операторы с одинаковым приоритетом выполняется слева направо.

Изменить порядок вычисления можно, объединяя выражения в формуле круглыми скобками: выражения в круглых скобках выполняются в первую очередь.

Адреса ячеек в формулы следует помещать с помощью указания мышью на соответствующую ячейку (диапазон ячеек).

После ввода формулы в ячейке появляется вычисленный результат, а сама формула отображается в строке формул. Если необходимо (в ходе выверки таблицы) отобразить в ячейках таблицы именно формулы расчета, а не результаты, то следует задать команду Формулы > Зависимости формул > Показать Формулы.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы # # # # # #. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

Организация ссылок

При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относительных ссылок (рис. 1.2.
рис.
1.2).

Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки (рис. 1.3
рис.
1.3). При их обозначении в написании адреса ячейки добавляется знак доллара. (Например, $A$20, $IA200).

В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки (рис. 1.4
рис.
1.4). Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $А9) или имя строки (например, E$6). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша <F4> (курсор в этом случае помещается либо внутрь ссылки, либо после нее).

Автоматическое вычисление сумм

При необходимости суммирования большого количества данных, расположенных в смежных ячейках, может оказаться более удобным воспользоваться встроенной функцией автосуммирования, а не писать длинную формулу с перечислением всех слагаемых. Для этого следует щелкнуть мышью по кнопке Автосумма стандартной панели – при этом в строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предлагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то необходимо нажать клавишу <Enter>. В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем нажать клавишу <Enter>.

Для задания функции автосуммирования сразу нескольких ячеек можно выделить их, а затем нажать кнопку Автосумма.

Если в таблице имеются промежуточные итоги, вычисляемые с помощью автосуммирования, то нажатие кнопки Автосумма приведет к вычислению общего итога как суммирования промежуточных итогов.

Редактирование табличных документов

Перемещение по таблице

При перемещении по таблице (изменение адреса активной ячейки) можно использовать:

• четыре клавиши со стрелками, обеспечивающие перемещение во всех четырех направлениях;
• клавиши <PgUp> и <PgDn>, осуществляющие поэкранное перемещение выделения соответственно вверх и вниз по таблице;
• клавиша <Home>, позволяющая перемещать выделение на начало текущей строки;
• клавиши <Ctrl><Home> приводят к перемещению выделения в ячейку A1, а нажатие клавиш <Ctrl><End> вызывает перемещения выделения в последнюю заполненную ячейку таблицы;
• щелчок указателя мыши в соответствующей позиции экрана приводит к перемещению выделения в данную ячейку;
• для перемещения по таблице можно использовать полосы прокрутки (как это было описано ранее);
• можно быстро перейти в любую ячейку таблицы, если нажать клавишу <F5> или задать команду Главная > Редактирование> Найти и выделить > Перейти и ввести адрес этой ячейки или имя диапазона в поле Ссылка.

Выделение фрагментов таблицы

Для редактирования данных, расположенных в нескольких ячейках таблицы, требуется эти ячейки предварительно выделить. Для выделения фрагмента можно использовать несколько способов.

Выделение произвольного непрерывного фрагмента: установить курсор на начало (или конец) выделяемого фрагмента. Далее либо протянуть по всей выделяемой области мышью (при нажатой левой кнопке), либо нажать клавишу <Shift> и, удерживая ее нажатой, с помощью клавиш перемещения курсора выделить требуемую область.

Выделение всей строки: щелкнуть мышью по номеру строки или установить подсветку в любой ячейке данной строки и нажать клавиши <Shift><Пробел>,

Выделение всей колонки: щелкнуть мышью на имени столбца или выделить любую ячейку данного столбца и нажать клавиши <Ctrl><Пробел>.

Выделение всей таблицы: щелкнуть мышью по левому углу бордюра (по кнопке расположенной между заголовками строк и столбцов) и нажать клавиши <Ctrl><Shift><Пробел>.

Выделение несмежных областей: возможно двумя способами:

• выделить мышью первую область, затем, удерживая клавишу <Ctrl>, перейти к следующей области и выделить ее;
• выделить с помощью клавиатуры первую область, затем нажать клавиши <Shift><F8>, перейти во вторую область и выделить ее. Если фрагмент выделен ошибочно, и его выделение необходимо снять, то следует щелкнуть мышью в любой ячейке или нажать любую клавишу управления курсором.

Редактирование табличных данных

Под редактированием табличных данных мы будем понимать: замену одних данных в ячейке на другие, удаление данных из ячейки, перемещение их в другую позицию, вставку строк и столбцов в таблицу и удаление строк и столбцов из таблицы.

Для замены одних данных другими достаточно установить курсор в эту ячейку и ввести новые данные. Для редактирования данных в ячейке надо прежде всего установить курсор в нужную ячейку. Далее можно:

• щелкнуть два раза мышью в ячейке или нажать клавишу <F2>. Редактирование в этом случае осуществляется в самой ячейке;
• щелкнуть по строке формул и редактировать данные в этой строке.

Для удаления символов можно использовать клавиши <Delete> и <Backspace>, а для управления режимами Вставка / Замещение клавишу <Insert>. По завершению редактирования нажать клавишу <Enter> или кнопку с галочкой в строке формул.

Для удаления содержимого ячейки (или нескольких выделенных ячеек) выделить очищаемую область или установить курсор на очищаемой от данных ячейке, нажать клавишу <Delete> или выполнить команду Очистить содержимое (контекстного меню).

Для перемещения данных в другую позицию выделить их. Далее можно:

• задать команду Главная Вырезать панели инструментов из группы Буфер обмена, установить курсор в ту позицию, куда должен быть перемещен выделенный блок, и нажать клавишу <Enter>;
• установить указатель мыши на границу выделенного блока или ячейки таким образом, чтобы он превратился в стрелку, и переместить блок в нужную позицию.

Для вставки строки в таблицу установить курсор в любую ячейку строки, перед, которой будет осуществляться вставка, и задать команду Главная Вставить Строки на лист.

Для вставки столбца в таблицу установить курсор в любую ячейку столбца, перед, которой будет осуществляться вставка, и задать команду Главная Вставить Столбцы на лист.

Для удаления строк или столбцов из таблицы установить курсор в любую ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которые надо удалить, и задать команду Главная Удалить строки с листа (Удалить столбцы с листа). Можно отметить действие последней команды или последний ввод данных. Для этого надо задать команду Панель быстрого доступа Отменить.

Можно осуществить повтор последней выполненной операции. Для этого следует задать команду Панель быстрого доступа Повторить.

Копирование данных и формул

Если в различных ячейках таблицы должны содержаться одни и те же данные (текст или числа) или формулы, то они могут быть введены один раз, а затем скопированы.

Существует три способа копирования:

1. Активизировать копируемую ячейку. Задать команду Главная Копировать из группы Буфер обмена или щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, и выбрать Копировать из контекстного меню. Далее выделить ту область куда надо скопировать данные, и нажать клавишу <Enter> или нажать пиктограмму Главная Вставить или выбрать команду Вставить контекстного меню.
2. Установить указатель мыши на Маркер заполнения (правый нижний угол) копируемой ячейки (при этом курсор принимает форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть на всю ту область, куда надо скопировать данные. После этого снять выделение.
3. Начиная с ячейки, где содержится копируемая информация, выделить диапазон ячеек куда надо скопировать данные. Выполнить команды Главная Заполнить Вниз (Вправо). Снять выделение.

При копировании формул относительные ссылки на адреса ячеек изменяются в формулах в зависимости от направления копирования. При включении в формулу абсолютных ссылок на адреса, эти адреса в формулах после копирования остаются неизменными. Если же в формуле указаны смешанные ссылки на адреса, то при копировании в формуле меняется только относительная часть адреса.

Автозаполнение

Во многих задачах может потребоваться заполнить некоторый диапазон ячеек арифметической последовательностью чисел или дат. Для автоматического создания таких последовательностей можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Внести данные в первые две ячейки ряда и выделить их. Далее протянуть маркер заполнения по всему ряду. После того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.
2. Ввести данные в первую ячейку ряда. Протянуть маркер заполнения по всему ряду, удерживая при этом нажатой клавишу <Ctrl>. Образуемая при этом последовательность чисел будет всегда иметь приращение 1.
3. Ввести данные в первую ячейку ряда. Выделить все ячейки, которые должны быть заполнены данными. Задать команду Главная Заполнить из группы Редактирование и указать параметр Прогрессия. Далее задать тип заполняемого ряда (как правило, тип определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение.

В ряде случаев в таблице необходимо несколько раз использовать повторяющиеся последовательности значений. Excel предоставляет возможность применять готовые списки (например, последовательность названий дней недели, месяцев и т.п.) или создавать собственные списки автозаполнения для ввода данных.

Для создания списка задать команду Данные Проверка данных, вкладки Списки. Выбрать Новый список и ввести элементы этого списка. Нажать кнопку Добавить.

Для применения списка можно использовать как всю последовательность элементов списка сразу, так и отдельные элементы. Для этого установить курсор в первую ячейку заполняемого диапазона, веси первый элемент списка. Протянуть маркер заполнения по всему ряду.

Режимы вычислений

Выбор ручного или автоматического режима вычислений

Сразу после создания таблицы действует автоматический режим вычислений. Он означает, что при вводе любого значения в любую ячейку таблицы происходит автоматический просмотр всей таблицы и пересчет всех содержащихся в ней формул. Такой режим очень удобен для пользователя, поскольку позволяет не думать о подобных пересчетах при изменении табличных данных. Однако такой режим замедляет работу при больших объемах таблиц. В таких случаях на момент ввода или исправления данных удобней перейти в ручной режим расчета. Для этого задать команду из меню Формулы Вычисление Параметры вычислений Вручную. Вводимые при этом данные не будут сказываться на результатах вычислений по формулам.

Вычисления с точностью «как на экране»

При округлении числовых данных (с использованием кнопки уменьшить разрядность) в памяти компьютера по-прежнему сохраняются неокругленные числа. В этом случае последующие вычисления, например, суммирование округленных данных может привести к кажущимся ошибкам – суммируются не данные, отображенные на экране, а хранящиеся в памяти числа. Данная проблема может быть решена следующим образом: задать команду Главное офисное меню Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно. В разделе При пересчете этой книги выберите нужную книгу и установите флажок Задать точность как на экране.

Однако такое решение не может считаться универсальным, поскольку в ряде случаев требуется потеря точности, например, для вычисления сумм, но необходима полная точность, например, для расчета средневзвешенных величин. В этом случае для выполнения округления нужна не кнопка Уменьшить разрядность, а функция =ОКРУГ(). Для ее использования следует установить подсветку в ячейку, содержащую округляемую величину и ввести =ОКРУГЛ(РАСЧЕТНАЯ ФОРМУЛА; ТОЧНОСТЬ).

Далее данная формула может быть скопирована. Проблем с суммированием данных в этом случае не обнаруживается.

Форматирование таблиц

Так же, как и текстовые документы, таблицы подвергаются оформлению для улучшения читаемости, выделение определенных (например, итоговых) данных, задания форматов чисел и точности вычисления.

Процесс форматирования таблиц включает: изменение ширины столбцов и высоты строк, выравнивание содержимого ячеек по горизонтали и вертикали, шрифтовое оформление, обрамление и заливку.

Для изменения ширины и высоты строки можно использовать одно из следующих действий:

1. Выделить любую ячейку столбца (или строки), ширину которого требуется изменить, и задать команду Главная Ячейки Формат Ширина столбца и ввести число, определяющее количество знаков стандартного шрифта, или соответственно Формат Высота строки и ввести требуемые значения высоты в пунктах.
2. Для подбора ширины столбца по самому длинному содержимому ячейки, необходимо установить указатель мыши на линию, расположенную правее имени столбца, и дважды щелкнуть мышью. Или дать команду Главная Ячейки Формат Автоподбор ширины.
3. Для установки максимально необходимой высоты строки выполнить двойной щелчок по нижней границе строки в области заголовков строк, или дать команду Главная Ячейки Формат Автоподбор высоты.
4. Установить указатель мыши на линию, правее имени столбца, и протянуть в требуемую сторону (влево – для сужения, вправо – для расширения). Аналогичным образом можно изменить высоту строки.
5. Для возврата на стандартную ширину задать команду Формат Ширина по умолчанию.
6. Для скрытия столбца выделить любую ячейку данного столбца и нажать кнопку Главная Ячейки Формат Скрыть или отобразить Скрыть столбцы той же команды.
7. Для показа скрытого столбца можно: выделить столбцы слева и справа от скрытого; выделить любую его ячейку, а затем нажать кнопку Отобразить той же команды.

Вводимый в ячейку длинный текст можно, например, расположить в несколько подстрок, увеличив тем самым высоту строки – для этого надо выделить соответствующую ячейку, затем задать команду щелчок правой кнопки мыши: Формат Ячейки, выбрать вкладку Выравнивание и включить параметр Переносить по словам.

Иногда требуется введенный в ячейку длинный текст переразместить по нескольким ячейкам по вертикали. В этом случае следует выделить диапазон ячеек, в котором должен разместиться введенный текст, а затем задать команду Главная Заполнить и указать Выровнять.

Для улучшения читаемости таблицы часто приходится использовать различные шрифтовые выделения: подбирать вид и размер шрифта, а также специальные эффекты (курсив, подчеркивание, полужирный шрифт). Указанные шрифтовые выделения могут быть распространены на всю таблицу, на выделенные ячейки или даже на выделенную часть отдельной ячейки. Далее можно: использовать кнопки панели форматирования для выбора вида шрифта, размера, начертания или задать команду Главная Ячейки Формат Формат ячеек и последующего выбора вкладки Шрифт, где могут быть заданы все те же шрифтовые эффекты.

Изменение вида выравнивания

Вводимые в ячейку текстовые данные по умолчанию выравниваются по левой границе столбца, числовые данные – по правому краю.

Для изменения вида выравнивания по горизонтали и вертикали следует прежде всего, выделить нужную ячейку или выделить требуемые ячейки. Далее можно использовать кнопки панели форматирования или команду (после нажатия правой кнопкой мыши) Формат ячеек вкладка Выравнивание, где могут быть включены параметры:

• по горизонтали: по левому краю, по правому краю, по центру и д.р.
• по вертикали: по верхнему краю, по нижнему краю, по высоте или по центру и др.

Для размещения текста по центру области из нескольких ячеек поступают следующим образом. Текст вводится в крайнюю ячейку области, затем, начиная с данной ячейки надо выделить всю область и задать команду (после нажатия правой кнопкой мыши) Формат ячеек вкладка Выравнивание, установить параметр Объединить.

Обрамление элементов таблицы

Сетка, показывающая на экране ячейки таблицы, является вспомогательной и не отображается при печати таблицы. Задать или отменить показ на экране сетки можно, включив / выключив параметр Разметка страницы команды Параметры листа Сетка Вид. Для обрамления таблицы линиями, которые реально будут изображаться при печати, следует выделить элемент (ячейку или группу ячеек), затем использовать кнопку Граница панели форматирования или команду Формат > Ячейки, вкладка граница, где можно выбрать тип и цвет линии.

Для заключения каждой из выделенных ячеек в рамку включить параметр Внутренние (а не Внешние) или отдельно каждую границу по левому краю, по нижнему краю, по верхнему краю.

Изменение формата вывода чисел

В зависимости от вида таблицы представленные в ней числовые данные могут иметь различный формат отображения. Для управления этим форматом следует выделить ячейки с числовой информацией. Далее можно:

1. Задать команду Главная Число и во вкладке Число выбрать нужный формат.
2. Нажать кнопку Денежный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в денежный формат. К числу добавляется символ денежной единицы, а также два знака после запятой. Изменение денежной единицы проще всего осуществить, последовательно выполнив действия: Главная Число Финансовый числовой формат Выбрать другой вид валюты.
3. Нажать кнопку Процентный формат % панели форматирования – выделенные числа будут переведены в процентный формат (число умножается на 100 и в конце концов ставиться знак процента – %).
4. Нажать кнопку Формат с разделителем панели форматирования – выделенные числа будут переведены в формат тысяч (каждые три знака числа отделяются пробелами и добавляются два знака после запятой).
5. Нажать кнопку Увеличить разрядность панели форматирования – точность вычисления в выделенных ячейках увеличится на один разряд.
6. Нажать кнопку Уменьшить разрядность панели форматирования – точность вычисления в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.
7. Для отмены заданного формата и возврата на обычный стиль отображения чисел задать команду Формат Стиль и в поле Имя стиляe выбрать Обычный.

Использование возможностей автоформатирования

Можно значительно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Эти шаблоны включают различные виды представления чисел и текста, выравнивание, рамки, узоры, ширину колонок, высоту строк. Для использования встроенных форматов надо выделить необходимый интервал (обычно не включающий заголовок таблицы), а затем задать команду Формат Автоформат и выбрать требуемый вид формата. Для отмены оформления, созданного автоформатом, снова выделите таблицу, задать команду Формат Автоформат и выбрать из списка форматов таблицы пункт нет.

Операции над документами

Запись табличного документа на диске

При первом сохранении нового документа следует задать команду Главная Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели и в поле файл ввести имя файла. При необходимости можно переопределить имена папки и диска.

Для перезаписи на диск уже существующего файла задать команду Главная Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели. При этом перезапись документа производится автоматически на тот же диск и в туже папку, где он находился, без появления диалогового окна.

При необходимости создания копии существующего на диске табличного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду Главная Cохранить как и изменить соответствующие атрибуты.

Для записи на диске всех открытых в сеансе работы документов следует задать команду Главная Сохранить рабочую область. При этом все файлы будут записаны на диске как единое рабочее пространство под единым именем. Тогда по команде Открыть с заданием имени рабочего пространства они могут быть сразу все загружены на экран.

Для включения режима автоматической перезаписи редактируемого файла на диск через определенные интервалы времени задать из меню Главное офисное меню Параметры Excel команду Автосохранение каждые, включить в поле мин указать интервал сохранения.

Для выхода из режима создания или корректировки таблицы нажать клавиши <Ctrl><F4> или задать команду Главное офисное меню Закрыть. Если закрываемый документ не был записан предварительно на диск, то на экране появится соответствующий запрос.

Вызов существующего табличного документа

Загрузка таблицы на экран может производиться одним из следующих способов:

• Если данный файл является одним из последних отредактированных или создаваемых ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней части меню Файл.
• В общем случае любой файл может быть вызван па экран по команде Главное офисное меню Открыть или нажатии на кнопку открыть стандартной панели. Далее нужно открыть нужную паку или диск, используя кнопки перехода, выбрав его имя в поле Файл или выбрать это имя из списка.
• Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.

Создание нового табличного документа

Перед созданием нового документа рекомендуется определить количество листов в новой книге, выбрав Главное офисное меню Параметры Excel и в поле Число листов задать нужное число листов в рабочей книге.

Для создания нового документа задать команду Главное офисное меню Создать, указать значок Новая книга, нажать ОК.

Одновременная работа с несколькими табличными документами

Если пользователь работает одновременно с несколькими Файлами – таблицами, то для перехода от одной таблице к другой можно использовать один из следующих способов:

1. Если на экране видна часть окна с нужным документом, то достаточно щелкнуть мышью в любой позиции этого окна.
2. Вызвать меню Окно и в нижней его части выбрать имя нужного документа.
3. Нажимать клавиши <Ctrl><F6> до тех пор, пока на экране не появится нужный документ.

Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду из контекстного меню Панели задач Расположить и выбрать один из следующих параметров: Рядом, Стопкой, Каскадом.

Для копирования данных из одной таблицы в другую, прежде всего, необходимо вызвать оба файла на экран. Выделить копируемый фрагмент в исходной таблице, нажать кнопку Копировать панели инструментов Главная или контекстного меню, перейти указанным выше способом во второй документ, установить курсор в позицию вставки. А далее может быть выбран один из следующих способов:

• Если копируются обычные данные ( то есть, текст или числа, но не данные, рассчитанные по формулам), то следует нажать кнопку Вставить стандартной панели или задать команду Главная > Вставить.
• Если выполняется копирование числовых значений, рассчитанных по формулам, то следует вызвать команду Главная > Специальная вставка и включить параметр Значения.
• Если требуется поддерживать связь скопированных данных во второй таблице с данными исходной таблицы, то следует вызвать команду Главная > Специальная вставка и нажать кнопку Вставить связь.
• Если та область таблицы, куда следует выполнить копирование, уже заполнена данными, и надо не просто заместить эти данные новыми, а сложить их, то следует вызвать команду Главная Специальная вставка Сложить.

Предварительный просмотр таблицы перед печатью

До печати табличного документа можно посмотреть его внешний вид, использовав для этого режим предварительного просмотра. Для перехода в данный режим задайте команду Главное офисное меню > Предварительный просмотр или нажать кнопку предварительный просмотр стандартной панели. При работе в режиме предварительного просмотра можно выполнять различные действия:

1. Кнопки Далее и Назад позволяют листать страницы. Аналогично действуют клавиши <PgUp> и <PgDn>.
2. Нажатие кнопки Масштаб приводит к укрупнению изображения таблицы на экране. Повторный щелчок мыши по таблице восстанавливает предыдущий вид.
3. Кнопка Печать осуществляет переход в диалоговое окно печати, в котором может быть задана область печати – вся таблица (параметр все), определенные страницы (параметр страницы и поля с и по) или выделенная область, а также количество экземпляров (параметр Число копий).
4. При нажатии на кнопку Параметры страницы на экране появляется диалоговое окно, где можно:
   • Нажать кнопку Поля и определить поля, включить центрирование по вертикали и горизонтали, указать расстояние от края листа до колонтитула.
   • Нажать кнопку Лист. При помощи параметров Печать можно отключить или включить печать табличной сетки и заголовков строк и столбцов. При помощи окна Последовательность вывода страниц можно задать порядок нумерации страниц таблицы.
   • Для ввода повторяющегося текста на каждом листе в верхней или нижней его части нажать кнопку Колонтитулы. Далее для ввода в колонтитул предусмотренного программой колонтитула вызвать список для параметра верхние колонтитулы или нижние колонтитулы. В зависимости от того, где должен быть расположен вводимый текст колонтитула (в левой части листа, по центру или в правой части листа) перевести курсор в соответствующий блок. Для задания определенного шрифта следует нажать кнопку с буквой А, а затем выбрать шрифт. Также может быть указана некоторая служебная информация: текущий номер страницы, общее количество страниц в тексте, текущая дата, текущее время, имя файла.
   • Нажать кнопку Страница и указать ориентацию бумаги при печати (книжная или альбомная ). В окне Масштаб с помощью параметра Установить можно увеличить или уменьшить в заданной пропорции таблицу, а включив параметр Разместить на, можно указать, на скольких страницах должна быть размещена таблица. С помощью параметра Размер бумаги может быть указан размер бумаги, используя кнопки Свойства.
   • Нажатие кнопки Поля приводит к показу полей на листе бумаги. Кроме того, в этом режиме поля могут быть изменены: достаточно установить указатель мыши на одно из полей и протянуть его.

Печать

Для печати табличного документа следует задать команду Главное офисное меню Печать или нажать кнопку Печать стандартной панели. При нажатии кнопки сразу выполняется печать документа. При задании команды Печать на экране появляется диалоговое окно, в котором могут быть заданы дополнительные параметры (например, печать только определенных страниц, нескольких копий и т.п.).

ЗАДАНИЕ

1. Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Изучите различные способы ввода формул.
2. Изучите способы выделения, копирования и переноса ячеек, строк и столбцов. Получить копию созданной таблицы, скопировав ее по частям.
3. Поясните, как и почему изменились формулы в скопированной таблице.
4. Отформатируйте исходную таблицу «вручную», используя:
5. форматы данных (числовой, денежный, процент, дата и т.д.);
6. обрамление и заполнение ячеек;
7. различные форматы шрифтов;
8. выравнивание;
9. изменение высоты строк и ширины столбцов.
10. Отформатируйте вторую таблицу, используя команду Автоформат из меню Формат.
11. Подготовьте к печати одностраничный отчет. С этой целью: оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип и указав название, адрес и телефон фирмы;
12. Создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева – фамилии авторов отчета.

Варианты заданий

Вариант 1.

В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки.

Вариант 2.

В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего».

Вариант 3.

В ячейки строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строки «Средняя температура».

Вариант 4.

В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток».

Вариант 5.

В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.

Вариант 6.

В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».

Вариант 7.

Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт. … Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей колонкой.

Вариант 8.

В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.

Вариант 9.

Вариант 10.

В столбце «Евро/Доллар» должна быть формула для вычисления отношения курсов доллара и марки в соответствующей строке. В строку «Средний за период» вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку «Процент роста» – формулы для определения процентного прироста курса на 5 марта относительно курса на 1 марта 2010г.

Вариант 11.

Произвести расчет незаполненных граф следующим образом:

• аванс составляет 40% от оклада;
• отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;
• подоходный налог составляет 12% от разницы между окладом, отчислениям в пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;
• последняя графа равна разнице межу окладом и всеми удержаниями.

Вариант 12.

Расчетная формула: гр.5=гр.3*гр.4; гр.7=гр.5*гр.6/100; гр.8=гр.5-гр.7

Вариант 13.

Выполнить все необходимые расчеты следующим образом

• графа «Доходы бюджета» = графа «Выручка» – графа «Погашено»,
• графа «Средняя взвешенная цена» = графа «Выручка» / графа «Эмиссия» * 100.

Вариант 14.

Расчетная формула: гр.6 = гр.З + гр.4 – гр.5.

Вариант 15.

Расчетная формула: гр.5 = (гр.З – гр.4) * 100/ гр.З

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назовите типы данных, которые можно использовать в электронной таблице, и каким образом они вводятся.
2. Каковы правила ввода и редактирования формул в EXCEL?
3. Как производится автоматическое вычисление суммы?
4. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?
5. Как вставить и удалить столбцы (строки) в таблице?
6. Перечислите способы копирования данных и формул.
7. Что понимают под относительными ссылками и абсолютными?
8. Какими способами можно осуществить заполнение диапазона ячеек последовательностью чисел и дат?
9. Как можно изменить ширину столбца и высоту строки?
10. Как расположить длинный текст в одной и нескольких ячейках?
11. Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?
12. Как расположить текст в ячейке вертикально?
13. Перечислите форматы отображения чисел.
14. Как сохранить табличный документ на диск и вызвать для корректировки сохраненный документ?

Создание и форматирование таблиц

Создайте и отформатируйте таблицу для наглядной группировки и анализа данных.

Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных (эта функция входит в набор команд «Анализ «что если»» на вкладке Данные в группе Прогноз). Дополнительные сведения см. в статье Введение в анализ «что если».

Проверьте, как это работает!
 

1. Выберите ячейку данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.

5. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

6. Нажмите кнопку ОК.

1. Вставьте таблицу на лист. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах Excel.

2. Выберите ячейку данных.

3. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

4. Выберите стиль таблицы.

5. В диалоговом окне Создание таблицы укажите диапазон ячеек.

6. Если таблица содержит заголовки, установите соответствующий флажок.

7. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить пустую таблицу, выберите ячейки, которые нужно включить в таблицу, и последовательно выберите пункты Вставка > Таблица.

Чтобы отформатировать существующие данные в виде таблицы с помощью стиля таблицы по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейки с данными.

2. Нажмите Главная > Таблица > Форматировать как таблицу.

3. Если не установить флажок Таблица с заголовками, то Excel в Интернетедобавляет заголовки с именами по умолчанию, такими как «Столбец1» и «Столбец2» над данными. Чтобы переименовать заголовок, дважды щелкните на нем и введите новое имя.

Примечание: В Excel в Интернете невозможно изменить форматирование таблицы по умолчанию.

Хотите узнать больше?

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание и форматирование таблицы Excel

Данные итогов в таблице Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Преобразование таблицы в диапазон

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel

Экспорт таблицы Excel в SharePoint

Редактирование электронной таблицы Excel на устройстве с iOS

​Смотрите также​​ ячейки автоматически.​ количеством). Жмем ВВОД.​ или строк, щелкаем​ клика по кнопке​ соответствующего параметра можно​ затем нажать на​Форматирование – это целый​ в Excel Online​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​, а затем выберите​Редактирование электронной таблицы с​Главная​ в содержимое ячейки.​Если ничего не происходит​ ячейку или нажмите​ чтения, разрешите для​Примечание:​Для подсчета итогов выделяем​Когда мы подведем курсор​ левой кнопкой мыши​«Формат»​

​ объединять выделенные ячейки,​ кнопку инструмента на​ комплекс мер регулировки​

​Основные задачи в Excel​.)​ таблицу Excel, чтобы​ помощью Excel Online​в группе​После нажатия клавиши ВВОД​ при попытке использовать​ на нее, а​ него редактирование. Если​Мы стараемся как​ столбец со значениями​ к ячейке с​

​ по названию, держим​, которая расположена во​ производить автоподбор ширины​ ленте.​ визуального содержимого таблиц​ Online​В меню​ открыть ее в​

​В веб-браузере своего устройства​ячейки​ или TAB, операцию​

1. ​ режим редактирования, могут​ затем, удерживая ее,​

2. ​ появится предупреждение системы​​ можно оперативнее обеспечивать​​ плюс пустая ячейка​

3. ​ формулой, в правом​ и протаскиваем.​ вкладке​ и переносить текст​Одним из самых важных​ и расчетных данных.​Одновременная работа нескольких пользователей​

4. ​Редактировать книгу​ окне браузера.​ перейдите на сайт​нажмите кнопку​ можно отменить изменения,​ быть отключены. Можно​ выделите остальные. Затем​​ безопасности, нажмите​​ вас актуальными справочными​

5. ​ для будущего итога​ нижнем углу сформируется​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​Для выделения столбца с​«Главная»​ по словам, если​ видов форматирования является​

1. ​ В данную область​ над книгами Excel​

   ​выберите​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​Формат​ нажав клавиши CTRL​ включить или отключить​​ на ленте выберите​​Включить содержимое​

2. ​ материалами на вашем​ и нажимаем кнопку​ крестик. Он указываем​ помощью горячих клавиш​в блоке инструментов​

3. ​ он не вмещается​ формат типа данных.​ входит изменение огромного​ с помощью функции​Редактировать в Excel Online​ поделился с вами​ в свою рабочую​и в разделе​ + Z или,​ режим редактирования, изменив​Очистить​​.​​ языке. Эта страница​​ «Сумма» (группа инструментов​​ на маркер автозаполнения.​

4. ​ ставим курсор в​«Ячейки»​

Компьютер с Mac OS

​ в границы ячейки.​ Это обусловлено тем,​ количества параметров: размер,​

1. ​ совместного редактирования​.​ другой пользователь, выберите​

   ​ или учебную учетную​Размер ячейки​ нажав кнопку​ параметр Microsoft Excel.​ >​Чтобы изменить текст в​​ переведена автоматически, поэтому​​ «Редактирование» на закладке​

2. ​ Цепляем его левой​ любую ячейку нужного​. Как видим, появляется​Кроме того, в этой​ что он определяет​ тип и цвет​

3. ​Моя группа работает над​Чтобы изменить содержимое ячейки,​OneDrive​ запись.​выберите пункт​Отменить​

4. ​Выберите пункты​Очистить содержимое​

Телефон или планшет с Android

​ ячейке, выделите ее​ ее текст может​ «Главная» или нажмите​ кнопкой мыши и​

1. ​ столбца – нажимаем​ список, в котором​ же вкладке можно​ не столько внешний​

2. ​ шрифта, величина ячеек,​​ бюджетом мероприятия, и​​ нажмите на нее,​

3. ​, а затем —​Выполните одно из указанных​Автоподбор размера строки​на панели​Файл​.​ и введите нужные​

4. ​ содержать неточности и​ комбинацию горячих клавиш​ ведем до конца​ Ctrl + пробел.​ имеется группа настроек​ позиционировать текст внутри​ вид отображаемой информации,​​ заливка, границы, формат​​ нам надо его​

5. ​ чтобы выделить, и​У меня есть доступ​

iPad или iPhone

​ ниже действий.​.​Быстрого доступа​ >​

1. ​При редактировании электронной таблицы​ данные. Нажмите клавишу​

2. ​ грамматические ошибки. Для​​ ALT+»=»).​​ столбца. Формула скопируется​

3. ​ Для выделения строки​«Защита»​ ячейки по горизонтали​ сколько указывает программе,​ данных, выравнивание и​ закончить.​

4. ​ введите нужные данные.​. Затем выберите электронную​Если владельцем нужного файла​Чтобы перестанут работать в​.​Параметры​ в Excel Online​​ ВВОД, чтобы вставить​​ нас важно, чтобы​

5. ​Если нажать на стрелочку​ во все ячейки.​

Windows Phone

​ – Shift +​. Причем тут можно​ и вертикали.​

1. ​ как её обрабатывать.​ много другое. Подробнее​Электронная таблица уже сохранена​ После этого нажмите​

2. ​ таблицу Excel, чтобы​ являетесь вы, то​ режиме редактирования, выполните​После изменения содержимого ячейки,​ >​

3. ​ изменения сохраняются автоматически.​ текст в ячейку.​ эта статья была​ справа каждого подзаголовка​Обозначим границы нашей таблицы.​ пробел.​ не только настроить​​В параметре​​ Эксель совсем по​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​ об этих свойствах​ в облачной службе,​ клавишу ВВОД.​

1. ​ открыть ее в​ на начальном экране​ одно из указанных​

2. ​ может потребоваться настроить​​Дополнительно​​Основные задачи в Excel​​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ вам полезна. Просим​

3. ​ шапки, то мы​ Выделяем диапазон с​Если информация при заполнении​ поведение ячейки в​«Ориентация»​ разному производит обработку​

4. ​ мы поговорим ниже.​ в моей библиотеке​Совет:​ окне браузера.​ или в средстве​ ниже действий.​ способ их отображения.​​.​​ Online​​ ячеек, щелкните первую​​ вас уделить пару​

​ получим доступ к​ данными. Нажимаем кнопку:​ таблицы не помещается​

Вам нужны дополнительные возможности?

​ случае блокировки, как​производится настройка угла​

​ числовых, текстовых, денежных​К любому диапазону листа​ OneDrive для бизнеса,​ При редактировании электронной таблицы​

​(Наш пример называется​ запуска приложений выберите​

​Нажмите клавишу ВВОД.​В некоторых случаях ячейки​ИЛИ​Одновременная работа нескольких пользователей​

​ ячейку и, удерживая​ секунд и сообщить,​ дополнительным инструментам для​ «Главная»-«Границы» (на главной​ нужно изменить границы​

​ это было в​ расположения текста в​​ значений, форматов даты​​ с данными можно​

​ и доступ к​

​ в Excel Online​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​OneDrive​

​Выход из режима редактирования​ могут отображаться​В Excel 2007 только:​ над книгами Excel​ ее, выделите остальные.​ помогла ли она​ работы с данными​ странице в меню​

​ ячеек:​ окне форматирования, но​ ячейке таблицы.​ и времени. Отформатировать​

​ применить автоматическое форматирование.​ ней предоставлен участникам​

​ изменения сохраняются автоматически.​

​.)​, а затем выберите​ в Excel и​

support.office.com

Изменение содержимого ячейки

​#​​ нажмите​ с помощью функции​ Затем нажмите клавиши​ вам, с помощью​ таблицы.​ «Шрифт»). И выбираем​Передвинуть вручную, зацепив границу​ и сразу заблокировать​Блок инструментов​ тип данных выделенного​ Программа отформатирует указанную​ моей группы.​Редактирование электронной таблицы с​В меню​ таблицу Excel, чтобы​ выбирает ячейку непосредственно​. Это может произойти,​Кнопку Microsoft Office​ совместного редактирования​ CTRL+B.​ кнопок внизу страницы.​

​Иногда пользователю приходится работать​ «Все границы».​ ячейки левой кнопкой​ лист, кликнув по​«Выравнивание»​ диапазона можно как​

​ область как таблицу​Похоже, Лина и Глеб​ помощью Excel Online на​Редактировать книгу​ открыть ее в​ под текущей ячейки.​

​ если ячейка содержит​, выберите пункт​Установка и настройка Office 365:​Завершив редактирование, сохраните и​​ Для удобства также​​ с огромными таблицами.​Теперь при печати границы​ мыши.​ пункту​

Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?

​имеется так же​ через контекстное меню,​ и присвоит ему​ уже приступили к​ устройстве Windows Phone​выберите​ окне браузера.​

​Также можно указать, что​ числа или даты​Параметры Excel​ справка​ закройте файл.​ приводим ссылку на​ Чтобы посмотреть итоги,​ столбцов и строк​Когда длинное слово записано​«Защитить лист…»​

Включение и отключение режима редактирования

​ на ленте во​ так и с​ ряд предустановленных свойств.​ работе. Мы быстро​В веб-браузере своего устройства​Редактировать в Excel Online​Чтобы редактировать документ, которым​

1. ​ нажатие клавиши ВВОД​​ и ширину столбца,​​и выберите категорию​​Мы сможем отредактировать электронную​​Чтобы изменить электронную таблицу​​ оригинал (на английском​​ нужно пролистать не​

   ​ будут видны.​

   ​ в ячейку, щелкнуть​. Так что это​​ вкладке​ ​ помощью инструмента на​​Выделяем диапазон ячеек или​​ с ней справимся!​​ перейдите на сайт​​.​

2. ​ поделился с вами​​ выбора различных смежные​​ его не удается​

   • ​Дополнительно​ таблицу с устройства​​ с помощью Excel​ языке) .​​ одну тысячу строк.​

   • ​С помощью меню «Шрифт»​ 2 раза по​​ один из тех​«Главная»​​ ленте.​

Режим редактирования

​ таблицу.​Участники моей группы работают​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

• ​ другой пользователь, выберите​ ячейки.​

  ​ отобразить все знаки,​.​ с iOS с​ на мобильном телефоне​Проверьте, как это​ Удалить строки –​ можно форматировать данные​ границе столбца /​

• ​ редких случаев, когда​. Там представлены все​Если вы откроете окно​Находясь во вкладке​ с самыми разными​

  ​ в свою рабочую​ нажмите на нее,​OneDrive​Выберите пункты​ которые требуется его​

• ​В разделе​ помощью приложения Excel.​ или планшетном ПК​ работает! Стенограмма видеоролика​

  ​ не вариант (данные​ таблицы Excel, как​ строки. Программа автоматически​ группа настроек форматирования​

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

• ​ те же возможности,​«Формат ячеек»​«Главная»​ устройствами: у Лины —​ или учебную учетную​

• ​ чтобы выделить, и​, а затем —​Файл​ формат. Например предположим,​Параметры правки​Вот книга с бюджетом,​Откройте электронную таблицу в​

• ​ ​ впоследствии понадобятся). Но​ в программе Word.​

• ​ расширит границы.​ на ленте имеет​ что и в​чрез контекстное меню,​кликаем по кнопке​

  ​ iPad, а Глеб​​ запись.​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ >​ что ячейки, используя​выполните требуемое действие.​ открытая на планшете​ приложении Excel для​С помощью Office 365 и​ можно скрыть. Для​Поменяйте, к примеру, размер​

• ​Если нужно сохранить ширину​ более обширный функционал,​ окне​ то нужные настройки​«Форматировать как таблицу»​ выполняет все задачи​Выполните одно из указанных​ После этого нажмите​

Отмена или Отмена изменений

​. Затем выберите электронную​Параметры​ формат даты «мм/дд/гггг»​Чтобы включить режим редактирования,​ iPad. Пока что​ телефонов и планшетов​ Excel на планшете​ этой цели воспользуйтесь​

​ шрифта, сделайте шапку​ столбца, но увеличить​ чем аналогичная вкладка​«Формат ячеек»​ будут располагаться во​. Данная кнопка размещена​​ на планшете с​ ​ ниже действий.​​ клавишу RETURN.​​ таблицу Excel, чтобы​

Изменение способа отображения содержимого ячейки

​ >​ содержит 31/12/2007. Тем​ установите флажок​

• ​ она в режиме​ Android​​ вы сможете внести​​ числовыми фильтрами (картинка​ «жирным». Можно установить​ высоту строки, воспользуемся​ в окне​, но в более​ вкладке​ на ленте в​ Android.​Если владельцем нужного файла​Совет:​ открыть ее в​Дополнительно​ не менее столбец​Разрешить редактирование непосредственно в​ только для чтения.​​Выберите команду​​ изменения в электронную​ выше). Убираете галочки​ текст по центру,​ кнопкой «Перенос текста»​«Формат ячеек»​

  ​ усеченном варианте.​

  1. ​«Число»​ блоке инструментов​Но мы все можем​

  2. ​ являетесь вы, то​​ При редактировании электронной таблицы​​ окне браузера.​​.​​ только ширину, чтобы​​ ячейке​​Нам нужно внести несколько​

     

  3. ​Изменить​​ таблицу, где бы​​ напротив тех значений,​ назначить переносы и​

     • ​ на панели инструментов.​.​Во вкладке​​в блоке параметров​​«Стили»​

     • ​ работать вместе с​ на начальном экране​​ в Excel Online​​(Наш пример называется​ИЛИ​​ отобразить шесть знаков.​​.​

       ​ изменений, поэтому нажимаем​​.​ вы ни находились.​ которые должны быть​ т.д.​Для изменения ширины столбцов​.​«Шрифт»​«Числовые форматы»​. После этого открывается​ помощью Excel Online.​ или в средстве​

• ​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​В Excel 2007 только:​ В ячейке отображается​Чтобы отключить режим редактирования,​Изменить​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ Чтобы увидеть, как​

  ​ спрятаны.​​Простейший способ создания таблиц​ и высоты строк​Урок:​окна форматирования имеются​

  ​. Собственно, это единственный​

  1. ​ большой список стилей​Итак, электронная таблица почти​ запуска приложений выберите​

  2. ​Редактирование электронной таблицы с​​.)​​ нажмите​​#​​ снимите флажок​​.​​ нажмите на нее,​

     

     ​ это сделать с​​Форматировать ячейки как таблицу​ уже известен. Но​ сразу в определенном​Как защитить ячейку от​ широкие возможности по​ блок в данной​ с предустановленными свойствами,​ готова.​OneDrive​ помощью Excel Online на​В меню​Кнопку Microsoft Office​

     ​. Чтобы просмотреть все​​Разрешить редактирование непосредственно в​​Сначала отредактируем название файла.​​ чтобы выделить, и​​ помощью Excel для​​ это процесс, требующий​​ в Excel есть​​ диапазоне выделяем область,​​ изменений в Excel​​ настройке шрифта выделенного​​ вкладке. Тут производится​

Выход из режима редактирования

​ которые пользователь может​Изменения всех соавторов сохраняются​, а затем выберите​ телефоне или планшете​

• ​Редактировать книгу​

  ​, выберите пункт​ содержимое ячейки с​ ячейке​Нажимаем на зеленый значок​

  ​ введите нужные данные.​ iPad, посмотрите видео.​ много времени, но​ более удобный вариант​

  1. ​ увеличиваем 1 столбец​​Как видим, программа Excel​​ диапазона. К этим​​ выбор одного из​​ выбрать на свое​​ автоматически, и мы​​ таблицу Excel, чтобы​

     ​ с Android​

     ​выберите​Параметры Excel​​ его текущий формат,​ ​.​​ галочки, чтобы принять​​ Нажмите на зеленую​​ Инструкции для других​​ приносящий мало пользы.​

  2. ​ (в плане последующего​​ /строку (передвигаем вручную)​​ обладает очень широким​

     • ​ возможностям относятся изменение​ форматов данных:​ усмотрение. Достаточно просто​​ закончили работу над​ открыть ее в​В веб-браузере своего устройства​​Редактировать в Excel Online​

     • ​и выберите категорию​ необходимо увеличить ширину​​Чтобы начать работу в​ изменение.​ галочку, чтобы ввести​​ устройств представлены ниже.​ Много усилий можно​​ форматирования, работы с​​ – автоматически изменится​ функционалом по форматированию​

• ​ следующих параметров:​

  ​Числовой;​ кликнуть по подходящему​ нашим бюджетом.​ окне браузера.​ перейдите на сайт​.​

• ​Дополнительно​

  ​ столбца.​ режиме редактирования, выполните​Нам нужно добавить несколько​ отредактированный текст.​

• ​В этом разделе описан​

  ​ сэкономить, используя уже​ данными).​ размер всех выделенных​ таблиц. При этом,​

support.office.com

Совместное изменение электронной таблицы

​тип шрифта;​Текстовый;​ варианту.​

​Можно создать и отформатировать​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​.​Изменение ширины столбца​ одно из указанных​ новых значений в​Чтобы удалить содержимое нескольких​ порядок действий для​ готовые стили оформления​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​ столбцов и строк.​​ можно воспользоваться несколькими​начертание (курсив, полужирный, обычный)​Время;​Затем открывается небольшое окно,​ таблицу для наглядной​ поделился с вами​ в свою рабочую​ нажмите на нее,​В разделе​Щелкните ячейку, для которой​ ниже действий.​ столбцы количества и​ ячеек, нажмите на​ Excel для iPad,​

​ таблиц.​Переходим на вкладку «Вставка»​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ вариантами стилей с​размер;​Дата;​ в котором нужно​ группировки и анализа​ другой пользователь, выберите​

​ или учебную учетную​ чтобы выделить, и​

1. ​Параметры правки​ требуется изменить ширину​Дважды щелкните ячейку, содержимое​ стоимости, но при​ первую ячейку и,​ однако вы можете​

2. ​Рассмотрим готовые дизайнерские стильные​ — инструмент «Таблица»​

   • ​ размер, можно нажать​ предустановленными свойствами. Также​цвет;​Денежный;​ подтвердить правильность введенных​​ данных.​​OneDrive​ запись.​ введите нужные данные.​выполните требуемое действие.​

   • ​ столбца.​ которой требуется изменить.​ этом оставить формулы​​ удерживая ее, выделите​​ использовать и другие​​ решения, которые предопределенные​​ (или нажмите комбинацию​ кнопку «Отмена» или​ можно произвести более​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​

     ​Общий и т.д.​​ координат диапазона. Если​​Примечание:​

3. ​, а затем —​​Выполните одно из указанных​​ После этого нажмите​​Чтобы оставаться в ячейку,​​На вкладке​

4. ​При этом запускается режим​ в ячейках. Поэтому​ остальные. Затем в​ устройства. См. раздел​ в наборе Excel​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ комбинацию горячих клавиш​​ точные настройки при​На ленте тоже имеется​После того, как выбор​

Инструкции для разных устройств

Компьютер или планшет с Windows

​ вы выявили, что​ Таблицы Excel не следует​У меня есть доступ​ ниже действий.​

1. ​ клавишу ВВОД.​ которую вы редактировали​Главная​ редактирования и перемещает​ мы очистим их​ появившемся контекстном меню​

2. ​ Инструкции для разных​ инструментов. Так же​

   • ​В открывшемся диалоговом окне​ CTRL+Z. Но она​ помощи целого набора​ блок инструментов с​ произведен, нужно нажать​​ они введены не​​ путать с таблицами​. Затем выберите электронную​Если владельцем нужного файла​Совет:​

   • ​ выделения, снимите флажок​в группе​ курсор в ячейку​​ содержимое.​​ выберите команду​​ устройств.​​ можно подумать о​ указываем диапазон для​ срабатывает тогда, когда​ инструментов в окне​

     ​ аналогичными возможностями, который​​ на кнопку​​ верно, то тут​

3. ​ данных (эта функция​​ таблицу Excel, чтобы​​ являетесь вы, то​​ При редактировании электронной таблицы​​после нажатия клавиши ВВОД,​

4. ​Ячейки​ в нужное место​Благодаря этому формулы продолжат​Очистить​Чтобы изменить электронную таблицу​ создании и сохранении​

​ данных. Отмечаем, что​​ делаешь сразу. Позже​«Формат ячеек»​ также называется​

Компьютер с Mac OS

​«OK»​ же можно произвести​ входит в набор​

1. ​ открыть ее в​ на начальном экране​ в Excel Online​ переход к другой​нажмите кнопку​ при двойном щелчке.​

2. ​ работать после ввода​.​

   • ​ с помощью Excel​ собственных стилей. Для​ таблица с подзаголовками.​ – не поможет.​и на ленте.​​«Шрифт»​​.​ изменения. Очень важно​ команд «Анализ «что​ окне браузера.​

   • ​ или в средстве​ изменения сохраняются автоматически.​ ячейке​​Формат​​ Содержимое ячейки также​​ новых значений количества​​Завершив редактирование, сохраните и​ для iPad​ этого программой предусмотрены​ Жмем ОК. Ничего​

     ​Чтобы вернуть строки в​​ За редким исключением​​.​

3. ​Кроме того, для некоторых​​ обратить внимание на​​ если»» на вкладке​​(Наш пример называется​​ запуска приложений выберите​

4. ​Редактирование электронной таблицы с​.​.​ отображаются в строке​ и стоимости.​ закройте файл.​

​Откройте электронную таблицу в​​ специальные средства и​ страшного, если сразу​ исходные границы, открываем​

Телефон или планшет с Android

​ в окне форматирования​Во вкладке​ параметров доступны дополнительные​ параметр​

1. ​Данные​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​OneDrive​ помощью Excel Online на​Чтобы управлять направлением выделения,​Выделите пункт​

2. ​ формул.​Теперь добавим примечание к​

   • ​Чтобы изменить электронную таблицу​ Excel для iPad.​ инструменты.​ не угадаете диапазон.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​ представлены более широкие​​«Граница»​ настройки. Например, для​«Таблица с заголовками»​в группе​

   • ​.)​, а затем выберите​ компьютере или планшете​​ установите флажок​​Размер ячейки​​Щелкните ячейку с данными,​​ одному из элементов.​ с помощью Excel​Выберите команду​Отформатируем исходную таблицу из​

     ​ «Умная таблица» подвижная,​​ и выбираем «Автоподбор​​ возможности изменения формата,​

3. ​окна форматирования можно​​ числового формата в​​. Если в вашей​​Работа с данными​​В меню​

4. ​ таблицу Excel, чтобы​ с Windows​после нажатия клавиши ВВОД,​и выполните одно​ которые требуется изменить,​Пока что достаточно.​

​ на iPhone или​​Изменить​ предыдущих уроков с​ динамическая.​

iPad или iPhone

​ высоты строки»​ чем на ленте.​ настроить тип линии​ правой части окна​

1. ​ таблице есть заголовки​). Дополнительные сведения см.​Редактировать книгу​ открыть ее в​В веб-браузере своего устройства​ переход к другой​

2. ​ из следующих действий.​ а затем щелкните​

   • ​Изменения сохраняются автоматически, поэтому​ iPad​.​ помощью стилевого оформления.​Примечание. Можно пойти по​​Для столбцов такой метод​​Автор: Максим Тютюшев​ и её цвет.​ можно установить, сколько​ (а в подавляющем​

   • ​ в статье Введение​выберите​ окне браузера.​​ перейдите на сайт​​ ячейке​​Чтобы подогнать размер ячейки​​ в любом месте​ достаточно просто закрыть​Откройте электронную таблицу в​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

     ​Перейдите курсором на любую​​ другому пути –​​ не актуален. Нажимаем​

3. ​Программа Microsoft Excel удобна​​ Тут же определяется,​​ знаков после запятой​​ большинстве случаев так​​ в анализ «что​

4. ​Редактировать в Excel Online​Чтобы редактировать документ, которым​ http://portal.office.com и войдите​, щелкните стрелку рядом​ под текст, выберите​ строки формул.​

​ файл.​​ Excel для iPad.​ нажмите на нее,​ ячейку таблицы в​

Windows Phone

​ сначала выделить диапазон​ «Формат» — «Ширина​ для составления таблиц​

1. ​ какой граница будет:​ будет отображаться у​ и есть), то​ если».​.​ поделился с вами​

2. ​ в свою рабочую​ с​

   • ​ команду​При этом запускается режим​Примечание:​Выберите команду​ чтобы выделить, и​​ рамках диапазона A1:D4.​​ ячеек, а потом​ по умолчанию». Запоминаем​ и произведения расчетов.​ внутренней или внешней.​

   • ​ дробных чисел и​ напротив этого параметра​Выберите ячейку данных.​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ другой пользователь, выберите​​ или учебную учетную​​направлением​Автоподбор ширины​ редактирования и размещение​Мы стараемся как​

     ​Изменить​​ введите нужные данные.​​Выберите на вкладке «Главная»,​

3. ​ нажать кнопку «Таблица».​​ эту цифру. Выделяем​​ Рабочая область –​​ Можно вообще убрать​​ показывать ли разделитель​

4. ​ должна стоять галочка.​На вкладке​ нажмите на нее,​OneDrive​ запись.​и затем выберите​

​.​​ курсора в строке​ можно оперативнее обеспечивать​.​

Office Online (браузер на всех устройствах)

​ Нажмите на зеленую​ раздел «Стили», инструмент​

1. ​Теперь вносите необходимые данные​ любую ячейку в​ это множество ячеек,​ границу, даже если​ между разрядами в​ В обратном случае​

2. ​Главная​ чтобы выделить, и​

   • ​, а затем —​Выполните одно из указанных​ в списке направление.​Чтобы увеличить ширину столбца,​ формул в месте​​ вас актуальными справочными​​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ галочку, чтобы ввести​ «Форматировать как таблицу».​ в готовый каркас.​

   • ​ столбце, границы которого​ которые можно заполнять​ она уже имеется​​ числах.​​ её нужно убрать.​​выберите команду​​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ ниже действий.​Нажмите клавишу TAB.​

     ​ выберите команду​​ щелчка.​​ материалами на вашем​

3. ​ нажмите на нее,​​ отредактированный текст.​​ Перед вами широкий​​ Если потребуется дополнительный​​ необходимо «вернуть». Снова​

4. ​ данными. Впоследствии –​ в таблице.​Для параметра​ Когда все настройки​Форматировать как таблицу​ После этого нажмите​

​. Затем выберите электронную​​Если владельцем нужного файла​Это прекращает режим редактирования​Ширина столбца​

Вам нужны дополнительные возможности?

​Щелкните ячейку, которая содержит​ языке. Эта страница​

​ чтобы выделить, и​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​ выбор готовых и​ столбец, ставим курсор​ «Формат» — «Ширина​ форматировать, использовать для​

​А вот на ленте​«Дата»​ завершены, жмем на​.​

​ клавишу ВВОД.​ таблицу Excel, чтобы​ являетесь вы, то​ и Выбор ячейки​и введите нужное​ данные, которые вы​ переведена автоматически, поэтому​

​ введите нужные данные.​ ячеек, нажмите на​ гармоничных по дизайну​ в предназначенную для​

​ столбца» — вводим​ построения графиков, диаграмм,​ нет отдельного блока​доступна возможность установить,​ кнопку​Выберите стиль таблицы.​Совет:​

​ открыть ее в​ на начальном экране​ справа от текущей​

​ значение в поле​ хотите изменить и​

​ ее текст может​ Затем нажмите на​ первую ячейку и,​ стилей. Укажите стиль​

support.office.com

Создание и форматирование таблиц

​ названия ячейку. Вписываем​ заданный программой показатель​ сводных отчетов.​ инструментов для настроек​

​ в каком виде​​«OK»​В диалоговом окне​ При редактировании электронной таблицы​ окне браузера.​ или в средстве​ ячейки. Выбор ячейки​​Ширина столбца​​ нажмите клавишу F2.​​ содержать неточности и​​ зеленый значок галочки.​ удерживая ее, выделите​ «Светлый 2». Появится​ наименование и нажимаем​

1. ​ (как правило это​

2. ​Работа в Экселе с​​ границы. Для этих​​ дата будет выводиться​​.​​Форматирование таблицы​

3. ​ в Excel Online​

4. ​(Наш пример называется​​ запуска приложений выберите​​ слева, нажав клавиши​

5. ​.​При этом запускается режим​

6. ​ грамматические ошибки. Для​​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ остальные. Затем в​

См. также

​ диалоговое окно где​ ВВОД. Диапазон автоматически​

​ 8,43 — количество​ таблицами для начинающих​

​ целей во вкладке​ на экран (только​

​После этого, таблица будет​

​укажите диапазон ячеек.​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​

​OneDrive​ SHIFT + TAB.​

​Примечание:​

​ редактирования и перемещает​ нас важно, чтобы​

​ ячеек, нажмите на​

​ появившемся контекстном меню​ будет определен диапазон​

support.office.com

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

​ расширится.​ символов шрифта Calibri​ пользователей может на​«Главная»​ числами, числами и​ иметь выбранный формат.​Если таблица содержит заголовки,​Редактирование электронной таблицы с​.)​, а затем выберите​Щелкните другую ячейку.​ Также ширину столбца можно​ курсор в конце​ эта статья была​ первую ячейку и,​ выберите команду​ расположения данных таблицы.​Если необходимо увеличить количество​ с размером в​ первый взгляд показаться​выделена только одна​

​ наименованиями месяцев и​ Но его можно​

​ установите соответствующий флажок.​​ помощью Excel Online​В меню​

Форматирование таблиц

​ таблицу Excel, чтобы​Выход из режима редактирования​ увеличить, изменив формат​ содержимого ячейки.​ вам полезна. Просим​ удерживая ее, выделите​Очистить​ Ничего не меняя​ строк, зацепляем в​ 11 пунктов). ОК.​ сложной. Она существенно​ кнопка, которая располагается​ т.д.).​ всегда отредактировать с​

Автоформатирование

​Нажмите кнопку​В веб-браузере своего устройства​Редактировать книгу​ открыть ее в​ в Excel и​ столбца или отдельной​Чтобы вставить символы, щелкните​

1. ​ вас уделить пару​ остальные. Затем в​

   

2. ​.​​ нажмите ОК​​ нижнем правом углу​​Выделяем столбец /строку правее​​ отличается от принципов​ в группе инструментов​Аналогичные настройки имеются и​​ помощью более точных​​ОК​ перейдите на сайт​выберите​ окне браузера.​ выбирает ячейку, которая​ ячейки. Например, можно​ ячейку, которую вы​ секунд и сообщить,​

   

3. ​ появившемся контекстном меню​Завершив редактирование, сохраните и​Таблица полностью преобразилась в​ за маркер автозаполнения​ /ниже того места,​ построения таблиц в​«Шрифт»​ у формата​ инструментов форматирования.​.​ http://portal.office.com и войдите​​Редактировать в Excel Online​​Чтобы редактировать документ, которым​ была нажата кнопка.​ изменить формат даты,​ хотите вставить их​ помогла ли она​ выберите команду​ закройте файл.​ новый и стильный​ и протягиваем вниз.​ где нужно вставить​ Word. Но начнем​.​​«Время»​​Пользователей не во всех​

​Общие сведения о таблицах​ в свою рабочую​.​ поделился с вами​Нажмите клавишу F2.​ чтобы отображался только​

Переход к форматированию

​ и введите новые​ вам, с помощью​Очистить​Чтобы изменить электронную таблицу​ формат. Там даже​С выходом новых версий​ новый диапазон. То​ мы с малого:​

​Во вкладке​.​ случаях удовлетворяет тот​ Excel​ или учебную учетную​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ другой пользователь, выберите​Excel выход из режима​

​ день и месяц​ символы.​ кнопок внизу страницы.​.​ с помощью Excel​

1. ​ добавлены кнопки управления​ программы работа в​ есть столбец появится​ с создания и​«Заливка»​Если выбрать пункт​ набор характеристик, который​​Видео: создание и форматирование​​ запись.​

   

2. ​ нажмите на нее,​OneDrive​ редактирования и оставляет​ (формат «дд.мм»), например​

​Чтобы удалить знаки, щелкните​ Для удобства также​Завершив редактирование, сохраните и​ на вашем компьютере​ фильтром. А на​​ Эксель с таблицами​​ слева от выделенной​ форматирования таблицы. И​окна форматирования можно​«Все форматы»​ представлен в автоформатировании.​ таблицы Excel​Выполните одно из указанных​

Форматирование данных

​ чтобы выделить, и​, а затем —​ курсор там, где​ 31.12, или представить​ ячейку, которую вы​ приводим ссылку на​ закройте файл.​ или планшете​ широкой полосе инструментов​ стала интересней и​ ячейки. А строка​ в конце статьи​ производить настройку цвета​, то в одном​ В этом случае,​Данные итогов в таблице​ ниже действий.​ введите нужные данные.​У меня есть доступ​ это.​

​ число в экспоненциальном​​ хотите удалить их,​​ оригинал (на английском​Чтобы изменить электронную таблицу​Откройте электронную таблицу в​ добавилась закладка «Конструктор»,​​ динамичней. Когда на​​ – выше.​​ вы уже будете​​ ячеек таблицы. Дополнительно​ списке будут показаны​ есть возможность отформатировать​ Excel​Если владельцем нужного файла​

• ​ После этого нажмите​
• ​. Затем выберите электронную​
• ​Проверьте, как это​
• ​ формате, например 4E+08.​
• ​ затем нажмите клавишу​
• ​ языке) .​

​ Excel при применении​ Excel 2016 на компьютере.​ над которой подсвечивается​​ листе сформирована умная​​Нажимаем правой кнопкой мыши​

​ понимать, что лучшего​ можно устанавливать узоры.​ все доступные подтипы​ таблицу вручную с​Форматирование таблицы Excel​ являетесь вы, то​ клавишу ВВОД.​ таблицу Excel, чтобы​ работает! Стенограмма видеоролика​При наличии нескольких строк​ BACKSPACE, или выделите​Вы можете редактировать содержимого​

​ к Windows Phone​​Если файл открылся в​​ надпись «Работа с​ таблица, становится доступным​ – выбираем в​ инструмента для создания​На ленте, как и​ форматирования данных.​ помощью специальных инструментов.​

​Изменение размера таблицы путем​ на начальном экране​​Совет:​​ открыть ее в​

​ ​​ текста в ячейке,​​ символы и нажмите​ ячейки непосредственно в​Откройте электронную таблицу в​ режиме только для​

​ таблицами».​ инструмент «Работа с​ выпадающем меню «Вставить»​ таблиц, чем Excel​​ для предыдущей функции​​Если вы хотите отформатировать​Перейти к форматированию таблиц,​ добавления или удаления​​ или в средстве​​ При редактировании электронной таблицы​ окне браузера.​С помощью Excel Online​ часть текста может​ клавишу DELETE.​ ячейку. Можно также​

​ Excel для Windows​ чтения, разрешите для​Чтобы убрать все лишнее​ таблицами» — «Конструктор».​ (или жмем комбинацию​​ не придумаешь.​​ для заливки выделена​ данные через ленту,​​ то есть, к​​ строк и столбцов​ запуска приложений выберите​

​ в Excel Online​​(Наш пример называется​ можно редактировать электронную​

Выравнивание

​ не отображаться должным​Чтобы заменить определенные символы,​​ изменить содержимое ячейки,​​ Phone 10 на устройстве​​ него редактирование. Если​​ из нашей таблицы​

​Здесь мы можем дать​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Работа с таблицами в​ всего одна кнопка.​ то находясь во​ изменению их внешнего​Фильтрация данных в диапазоне​OneDrive​

​ изменения сохраняются автоматически.​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ таблицу Excel одновременно​ образом. Можно отобразить​ выделите их и​

​ введя в строка​​ Windows Phone.​​ появится предупреждение системы​ и оставить только​ имя таблице, изменить​

​Отмечаем «столбец» и жмем​​ Excel для чайников​​ Она также размещается​ вкладке​ вида, можно через​​ или таблице​​, а затем выберите​Редактирование электронной таблицы с​.)​ с другими участниками​​ несколько строк текста​​ введите новые символы.​ формул.​

Шрифт

​Чтобы изменить содержимое ячейки,​​ безопасности, нажмите​​ формат перейдите за​ размер.​ ОК.​ не терпит спешки.​ в блоке инструментов​«Главная»​

• ​ контекстное меню или​
• ​Преобразование таблицы в диапазон​
• ​ таблицу Excel, чтобы​
• ​ помощью Excel Online на​
• ​В меню​

​ группы. Просмотрите видео,​ внутри ячейки, обтекание​Чтобы включить режим замены,​При редактировании содержимого ячейки​​ выделите ее и​​Включить содержимое​

Граница

​ вкладку «Конструктор» и​​Доступны различные стили, возможность​​Совет. Для быстрой вставки​ Создать таблицу можно​«Шрифт»​, нужно кликнуть по​ выполнив действия с​Использование структурированных ссылок в​ открыть ее в​ устройстве iPad или​Редактировать книгу​ чтобы понять, как​

​ текстом.​ в котором прежние​ Excel работает в​ введите нужные данные​.​​ в разделе «Сервис»,​​ преобразовать таблицу в​ столбца нужно выделить​ разными способами и​​.​​ выпадающему списку, расположенному​

Заливка

​ помощью инструментов на​​ таблицах Excel​​ окне браузера.​ iPhone​выберите​ это работает в​

​Примечание:​ знаки заменяются новыми​ режиме редактирования. Некоторые​ в строке формул.​Чтобы изменить текст в​ выберите «Преобразовать в​​ обычный диапазон или​​ столбец в желаемом​

​ для конкретных целей​Если представленных стандартных цветов​ в блоке инструментов​ ленте.​Проблемы совместимости таблиц Excel​Чтобы редактировать документ, которым​В веб-браузере своего устройства​​Редактировать в Excel Online​​ браузере на компьютере.​

​ Когда Excel находится в​ по мере ввода,​ функции Excel работают​ Нажмите клавишу ВВОД.​

Защита

​ ячейке, выделите ее​ диапазон». Для подтверждения​ сводный отчет.​​ месте и нажать​​ каждый способ обладает​ вам не хватает​«Число»​Для того, чтобы перейти​Экспорт таблицы Excel в​ поделился с вами​ перейдите на сайт​.​ Чтобы узнать, как​ режиме редактирования, не​

​ нажмите клавишу INSERT.​ по-разному или недоступны​Чтобы удалить содержимое нескольких​​ и введите нужные​​ нажмите ОК.​Возможности динамических электронных таблиц​​ CTRL+SHIFT+»=».​​ своими преимуществами. Поэтому​​ и вы хотите​​. После этого раскрывается​ к возможности форматирования​ SharePoint​​ другой пользователь, выберите​​ http://portal.office.com и войдите​Чтобы изменить содержимое ячейки,​ выполнить эту задачу​ удается изменить вид​Примечание:​ в режиме редактирования.​ ячеек, нажмите на​ данные. После этого​Примечание. Обратите внимание, Excel​​ MS Excel огромны.​​Все эти навыки пригодятся​ сначала визуально оценим​ добавить оригинальности в​ перечень основных форматов.​ через контекстное меню,​Одним из самых важных​OneDrive​ в свою рабочую​​ нажмите на нее,​​ на разных устройствах,​

​ текста переносится.​
​ Режим замены можно включить​​При Excel находится в​ первую ячейку и,​

​ нажмите клавишу ВВОД.​ сам распознал размеры​ Начнем с элементарных​ при составлении таблицы​ ситуацию.​ окраску таблицы, тогда​ Правда, он все-таки​ нужно выполнить следующие​ процессов при работе​, а затем —​ или учебную учетную​​ чтобы выделить, и​​ прокрутите страницу вниз.​Перенос текста в ячейке​ или отключить только​ режиме редактирования, как​ удерживая ее, выделите​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​ таблицы, нам не​

lumpics.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ навыков ввода данных​ в программе Excel.​Посмотрите внимательно на рабочий​ следует перейти по​ менее подробный, чем​ действия.​ в программе Excel​У меня есть доступ​ запись.​ введите нужные данные.​

​Важно:​Щелкните ячейку, в которой​ в том случае,​ показано на приведенном​ остальные. Затем нажмите​ ячеек, щелкните первую​ нужно было выделять​ и автозаполнения:​ Нам придется расширять​ лист табличного процессора:​ пункту​ в ранее описанном​Выделяем ячейку или диапазон​ является форматирование. С​. Затем выберите электронную​Выполните одно из указанных​ После этого нажмите​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ Для редактирования электронной таблицы​ требуется выполнить перенос​ если вы находитесь​ ниже рисунке слово​ на многоточие и​ ячейку или нажмите​ диапазон, достаточно было​Выделяем ячейку, щелкнув по​ границы, добавлять строки​Это множество ячеек в​

​«Другие цвета…»​ варианте.​

​ таблицы, который хотим​ его помощью не​ таблицу Excel, чтобы​ ниже действий.​ клавишу ВВОД.​ вместе с другими​ текста.​ в режиме редактирования.​Редактировать​ выберите команду​

​ на нее, а​ указать одну любую​ ней левой кнопкой​

​ /столбцы в процессе​

Как выделить столбец и строку

​ столбцах и строках.​.​Впрочем, если вы хотите​ отформатировать. Кликаем по​

​ только оформляется внешний​ открыть ее в​Если владельцем нужного файла​

​Совет:​ пользователями все участники​На вкладке​ При включенном режиме​появляется в левом​

​Очистить содержимое​ затем, удерживая ее,​ ячейку.​ мыши. Вводим текстовое​ работы.​ По сути –​После этого открывается окно,​ более точно произвести​ нему правой кнопкой​

Как изменить границы ячеек

​ вид таблицы, но​ окне браузера.​ являетесь вы, то​ При редактировании электронной таблицы​

1. ​ процесса должны работать​Главная​ замены, будут перезаписаны​
2. ​ нижнем углу окна​.​ выделите остальные. После​​ /числовое значение. Жмем​Заполняем вручную шапку –​
3. ​ таблица. Столбцы обозначены​ предназначенное для более​ форматирование, то в​ мыши. Открывается контекстное​ и задается указание​

​(Наш пример называется​ на начальном экране​ в Excel Online​ с Excel Online.​в группе​ при вводе и​ программы в Microsoft​Чтобы изменить электронную таблицу​ этого щелкните выделенный​

​Хоть стилей предусмотрено немало​ ВВОД. Если необходимо​ названия столбцов. Вносим​ латинскими буквами. Строки​ точного подбора цветов​ этом списке нужно​ меню. Выбираем в​ того, как программе​

​Пример бюджета маркетингового мероприятия.xlsx​ или в средстве​ изменения сохраняются автоматически.​ Если кто-то откроет​Выравнивание​

​ выделенного знака справа​ Excel.​ с помощью Excel​ диапазон правой кнопкой​ иногда нельзя найти​ изменить значение, снова​ данные – заполняем​ – цифрами. Если​ и оттенков.​ кликнуть по пункту​ нем пункт​ воспринимать данные, расположенные​.)​ запуска приложений выберите​Редактирование электронной таблицы с​ электронную таблицу в​

Как вставить столбец или строку

​выберите пункт​ от точки вставки​Многие команды недоступны в​ Online на устройстве​ мыши (или нажмите​ подходящего. Для экономии​ ставим курсор в​ строки. Сразу применяем​

​ вывести этот лист​В Экселе даже защита​«Другие числовые форматы…»​«Формат ячеек…»​ в конкретной ячейке​

​В меню​OneDrive​

​ помощью Excel Online на​ приложении Excel, которое​Переносить текст​ в строке формул.​ режиме редактирования. Например​

​Откройте электронную таблицу в​ на него) и​ времени стоит выбрать​ эту же ячейку​ на практике полученные​ на печать, получим​ относится к области​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​. Откроется уже знакомое​.​ или диапазоне. Без​Редактировать книгу​, а затем выберите​ компьютере Mac​ установлено на устройстве,​.​
2. ​Чтобы начать новую строку​ когда Excel находится​ браузере на своем​ выберите команду​ наиболее похожий стиль​ и вводим новые​ знания – расширяем​ чистую страницу. Без​ форматирования. В окне​ нам окно​После этого открывается окно​ понимания принципов работы​
3. ​выберите​ таблицу Excel, чтобы​В веб-браузере своего устройства​ редактировать этот файл​Примечание:​ в определенном месте​ в режиме редактирования,​ устройстве.​Очистить содержимое​ и отформатировать его​ данные.​
4. ​ границы столбцов, «подбираем»​ всяких границ.​«Формат ячеек»​«Формат ячеек»​ формата ячеек, где​ данного инструмента нельзя​Редактировать в Excel Online​

​ открыть ее в​ перейдите на сайт​ сможет только данный​

​ Если текст одного слова​ текста в ячейке,​ нельзя применить условное​Выберите команды​

​(или​ под свои потребности.​При введении повторяющихся значений​ высоту для строк.​Сначала давайте научимся работать​имеется вкладка с​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​с полным перечнем​ можно производить различные​ хорошо освоить эту​.​ окне браузера.​ http://portal.office.com и войдите​ пользователь (пока не​

​ много времени, не​

1. ​ нажмите кнопку в​ форматирование или изменить​Редактировать книгу​Очистить​
2. ​Чтобы очистить формат нужно​ Excel будет распознавать​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ с ячейками, строками​ одноименным названием. В​ изменения настроек.​ виды форматирования.​ программу. Давайте подробно​Чтобы изменить содержимое ячейки,​

​Чтобы редактировать документ, которым​ в свою рабочую​ сохранит и не​ будут перенесены символы;​ где нужно вставить​

​ выравнивание содержимого ячейки.​ >​).​ предварительно выделить необходимый​ их. Достаточно набрать​ ставим курсор в​ и столбцами.​ ней можно обозначить,​Урок:​

​Инструменты форматирования на ленте​ выясним, что же​ нажмите на нее,​ поделился с вами​ или учебную учетную​

Как работать с таблицей в Excel

​ закроет его).​ можно расширить столбец​ разрыв строки, а​Кроме того клавиши со​Редактировать в Excel Online​Завершив редактирование, сохраните и​ диапазон ячеек и​ на клавиатуре несколько​ первую ячейку. Пишем​

​​ будет ли защищаться​Как изменить формат ячейки​

​ находятся в различных​ представляет собой форматирование​ чтобы выделить, и​ другой пользователь, выберите​

​ запись.​Здесь описан порядок выполнения​ или уменьшить размер​ затем нажмите клавиши​ стрелками поведение которых​

1. ​.​ закройте файл.​ выбрать инструмент на​ символов и нажать​ «=». Таким образом,​Чтобы выделить весь столбец,​ от изменений выделенный​ в Excel​ вкладках, но больше​ в Экселе и​
2. ​ введите нужные данные.​OneDrive​Выполните одно из указанных​ этой задачи с​ шрифта, чтобы просмотреть​ ALT + ВВОД.​
3. ​ отличается при Excel​Чтобы изменить содержимое ячейки,​Для изменения электронной таблицы​ вкладке «Главная»-«Редактирование»-«Очистить форматы».​ Enter.​ мы сигнализируем программе​ щелкаем по его​ диапазон или нет,​
4. ​Целый блок инструментов представлен​ всего их во​ как им следует​ После этого нажмите​, а затем —​ ниже действий.​ помощью Excel Online в​ весь текст. Если​До нажатия клавиши ВВОД​ находится в режиме​

​ выделите ее и​ на компьютере Mac​ Для быстрого удаления​Чтобы применить в умной​ Excel: здесь будет​ названию (латинской букве)​ в случае установки​

​ во вкладке​ вкладке​ пользоваться.​ клавишу ВВОД.​У меня есть доступ​Если владельцем нужного файла​ веб-браузере на компьютере,​ все виден текст​ или TAB и​ редактирования. Без перемещения​ введите нужные данные.​ с помощью Excel​ только границ ячейки​ таблице формулу для​ формула. Выделяем ячейку​

exceltable.com

Автоматическое создание и форматирование таблиц в Excel

​ левой кнопкой мыши.​ блокировки листа. Тут​«Выравнивание»​«Главная»​Скачать последнюю версию​Совет:​. Затем выберите электронную​ являетесь вы, то​

​ однако вы можете​ в ячейке после​ перед или после​ курсора между ячейками​ Нажмите клавишу ВВОД,​Откройте электронную таблицу в​ используйте комбинацию горячих​ всего столбца, достаточно​ В2 (с первой​Для выделения строки –​

Как создать и форматировать как таблицу в Excel?

​ же можно включить​в окне​. Для того, чтобы​

1. ​ Excel​ При редактировании электронной таблицы​ таблицу Excel, чтобы​
2. ​ на начальном экране​ использовать и другие​ переносить текст, возможно,​ нажатия клавиши F2,​ в режиме редактирования,​ чтобы вставить текст​ Excel 2016 для Mac​ клавиш CTRL+SHIFT+(минус). Только​ ввести ее в​ ценой). Вводим знак​ по названию строки​ скрытие формул.​«Формат ячеек»​
3. ​ ими воспользоваться, нужно​Урок:​ в Excel Online​ открыть ее в​ или в средстве​ устройства. См. раздел​ потребуется изменить высоту​ можно нажать клавишу​ клавиши со стрелками​ в ячейку.​
4. ​ на компьютере.​ не забудьте перед​ одну первую ячейку​ умножения (*). Выделяем​ (по цифре).​На ленте аналогичные функции​.​ выделить соответствующий элемент​Как форматировать таблицы в​

​ изменения сохраняются автоматически.​ окне браузера.​ запуска приложений выберите​ Инструкции для разных​ строки.​ ESC, чтобы отменить​ перемещение курсора в​

​Чтобы удалить содержимое нескольких​

​Если файл открылся в​ этим выделить саму​ этого столбца. Программа​ ячейку С2 (с​Чтобы выделить несколько столбцов​ можно увидеть после​Путем установки птички около​

​ на листе, а​ Microsoft Word​Основные советы по работе​(Наш пример называется​OneDrive​ устройств.​На вкладке​ все изменения, внесенные​ ячейке.​ ячеек, щелкните первую​ режиме только для​ таблицу.​

exceltable.com

​ скопирует в остальные​

Is this article up to date?