Excel редактирование именованного диапазона

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.



2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».



2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».



3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».



2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.



2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.



3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».



2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.



3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».



4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.



5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.



2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».



3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».



4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».



5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».



6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».



2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».



3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».



4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».



2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».



3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Дайте описательные имена определенным ячейкам или диапазонам ячеек

именованный диапазон , имя диапазона или определенное имя ссылаются на один и тот же объект в Excel; это описательное имя, например Jan_Sales или June_Precip , которое привязано к определенной ячейке или диапазону ячеек в рабочей таблице или рабочей книге. Именованные диапазоны облегчают использование и идентификацию данных при создании диаграмм и в формулах, таких как:

 = СУММ (Jan_Sales) 

 = June_Precip + July_Precip + Aug_Precip 

Кроме того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки, он предоставляет альтернативу использованию абсолютных ссылок на ячейки в формулах. Существует три способа определения имени в Excel: с помощью поля имени, диалогового окна нового имени или диспетчера имен. Эта статья содержит инструкции для поля имени и менеджера имен.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Определение и управление именами с помощью поля «Имя»

Одним из, и, возможно, самым простым способом определения имен является использование Именного поля , расположенного над столбцом A на листе. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые распознаются каждым листом в книге. Чтобы создать имя с помощью поля имени, как показано на рисунке выше:

1. Выделите требуемый диапазон ячеек на листе.

2. Введите нужное имя для этого диапазона в Имя окна , например Jan_Sales .

3. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

4. Имя отображается в поле имени .

Имя также отображается в поле Имя , если на листе выделен одинаковый диапазон ячеек. Он также отображается в Менеджере имен .

Правила именования и ограничения

Синтаксические правила, которые следует помнить при создании или редактировании имен для диапазонов:

• Имя не может содержать пробелы.
• Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или обратной косой чертой.
• Остальные символы могут быть только буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
• Максимальная длина имени составляет 255 символов.
• Прописные и строчные буквы неотличимы от Excel, поэтому в Excel Jan_Sales и jan_sales рассматриваются как одно и то же имя.
• Ссылка на ячейку не может использоваться в качестве имен, таких как A25 или R1C4 .

Определение и управление именами с помощью диспетчера имен

Второй метод определения имен – использовать диалоговое окно Новое имя ; это диалоговое окно открывается с помощью параметра Определить имя , расположенного в середине вкладки Формулы на ленте . Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:

1. Выделите требуемый диапазон ячеек на листе.

2. Нажмите на вкладку Формулы на ленте .

3. Нажмите кнопку Определить имя , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя .

4. В диалоговом окне необходимо указать Имя , Область и Диапазон .

5. По завершении нажмите ОК , чтобы вернуться на лист.

6. Имя будет отображаться в поле имени всякий раз, когда выбран определенный диапазон.

Диспетчер имен может использоваться как для определения существующих имен, так и для управления ими; он расположен рядом с параметром «Определить имя» на вкладке Формулы на ленте .

При определении имени в Менеджере имен открывается диалоговое окно Новое имя , описанное выше. Полный список шагов выглядит следующим образом:

1. Нажмите вкладку Формулы на ленте .

2. Нажмите на значок Диспетчер имен в центре ленты, чтобы открыть Диспетчер имен .

3. В Диспетчере имен нажмите кнопку Создать , чтобы открыть диалоговое окно Новое имя .

4. В этом диалоговом окне вы должны определить Имя , Область и Диапазон .

5. Нажмите ОК , чтобы вернуться в Менеджер имен , где новое имя будет указано в окне.

6. Нажмите Закрыть , чтобы вернуться на лист.

Удаление или редактирование имен

Когда менеджер имен открыт:

1. В окне со списком имен нажмите один раз на имя, которое нужно удалить или отредактировать.

2. Чтобы удалить имя, нажмите кнопку Удалить над окном списка.

3. Чтобы изменить имя, нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменить имя .

В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете редактировать выбранное имя, добавлять комментарии об имени или изменять существующую ссылку на диапазон.

Область существующего имени не может быть изменена с помощью параметров редактирования. Чтобы изменить область, удалите имя и переопределите его с правильной областью.

Фильтрация имен

Кнопка Фильтр в Менеджере имен позволяет легко:

• Найти имена с ошибками – например, недопустимый диапазон.
• Определите область имени – будь то уровень рабочего листа или книга.
• Сортировать и фильтровать перечисленные имена – определенные (диапазон) имена или имена таблиц.

Отфильтрованный список отображается в окне списка в Диспетчере имен .

Определенные имена и область действия в Excel

Все имена имеют область , которая указывает на места, где определенное имя распознается в Excel. Область имени может быть для отдельных рабочих листов ( локальная область ) или для всей рабочей книги ( глобальная область ). Имя должно быть уникальным в пределах его области, но одно и то же имя может использоваться в разных областях.

Область по умолчанию для новых имен – это глобальный уровень рабочей книги. После определения область имени не может быть легко изменена. Чтобы изменить область имени, удалите имя в менеджере имен и переопределите его с правильной областью.

Область уровня локального рабочего листа

Имя с областью действия уровня листа действительно только для листа, для которого оно было определено. Если имя Total_Sales имеет область действия лист 1 книги, Excel не распознает имя на листе 2 , листе 3 или любой другой лист в книге. Это позволяет определить одно и то же имя для использования на нескольких рабочих листах – при условии, что область действия для каждого имени ограничена его конкретной рабочей таблицей.

Можно использовать одно и то же имя для разных листов, чтобы обеспечить непрерывность между листами и убедиться, что формулы, использующие имя Total_Sales , всегда ссылаются на один и тот же диапазон ячеек в нескольких листах в одной книге.

Чтобы различать одинаковые имена с разными областями действия в формулах, перед именем следует указать имя листа, например:

 Лист1! Total_sales 

Или же

 Лист2! Total_sales 

Имена, созданные с использованием Блока имен , всегда будут иметь глобальную область уровня рабочей книги, если только имя листа и имя диапазона не будут введены в поле имени при определении имени.

<сильные> Примеры :

• Имя: Jan_Sales, Scope – глобальный уровень рабочей книги
• Имя: Sheet1! Jan_Sales, Scope – уровень локального листа

Глобальная область уровня рабочей книги

Имя, определенное с областью уровня рабочей книги, распознается для всех рабочих листов в этой рабочей книге. Следовательно, имя уровня рабочей книги может использоваться только один раз в рабочей книге, в отличие от имен на уровне листов, обсуждавшихся выше.

Однако имя области действия уровня книги не распознается любой другой книгой, поэтому имена глобального уровня могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если имя Jan_Sales имеет глобальную область действия, одно и то же имя можно использовать в разных книгах под названием 2012_Revenue , 2013_Revenue и 2014_Revenue .

Конфликты области и приоритетность области

Можно использовать одно и то же имя как на локальном уровне листа, так и на уровне рабочей книги, поскольку область действия этих двух элементов будет различной. Такая ситуация, однако, создаст конфликт, когда имя будет использовано.

Для разрешения таких конфликтов в Excel имена, определенные для локального уровня рабочей таблицы, имеют приоритет над глобальным уровнем рабочей книги. В такой ситуации имя уровня листа 2014_Revenue будет использоваться вместо имени уровня книги 2014_Revenue .

Чтобы переопределить правило приоритета, используйте имя уровня рабочей книги вместе с конкретным именем уровня листа, например:

 2014_Revenue!Лист1 

Единственным исключением из переопределяющего приоритета является имя уровня локального рабочего листа, которое имеет область действия лист 1 рабочей книги. Области, связанные с листом 1 любой книги, не могут быть переопределены именами глобального уровня.

This article explains how to define and edit names for ranges in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, and 2010.

Defining and Managing Names with the Name Box

One way, and possibly the easiest way, of defining names is using the Name Box, located above column A in the worksheet. You can use this method to create unique names that are recognized by every sheet in a workbook.

To create a name using the Name Box as shown in the image above:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Type the desired name for that range in the Name Box, such as Jan_Sales.

3. Press the Enter key on the keyboard. The name is displayed in the Name Box.

Naming Rules and Restrictions

Syntax rules to remember when creating or editing names for ranges are as follows:

• A name can’t contain spaces.
• The first character of a name must be either a letter, underscore, or backslash.
• The remaining characters can only be​ letters, numbers, periods, or underscore characters.
• The maximum name length is 255 characters.
• Uppercase and lowercase letters are indistinguishable to Excel, so Jan_Sales and jan_sales are seen as the same name by Excel.
• Cell reference cannot be used as names such as A25 or R1C4.

What Is a Named Range?

A named range, range name, or defined name all refer to the same object in Excel; it’s a descriptive name — such as Jan_Sales or June_Precip — that is attached to a specific cell or range of cells in a worksheet or workbook. Named ranges make it easier to use and identify data when creating charts, and in formulas such as:

Additionally, since a named range does not change when a formula is copied to other cells, it provides an alternative to using absolute cell references in formulas. There are three methods for defining a name in Excel: using the name box, the new name dialog box, or the name manager.

Defining and Managing Names with the Name Manager

A second method for defining names is to use the New Name dialog box. This dialog box is opened using the Define Name option located in the middle of the Formulas tab of the ribbon. The New Name dialog box makes it easy to define names with a worksheet level scope.

To create a name using New Name dialog box:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Select the Formulas tab of the ribbon.

3. Select the Define Name option to open the New Name dialog box.

4. Enter the Name, Scope, and Range in the dialog box.

5. Once completed, select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

The Name Manager can be used to both define and manage existing names; it is located next to the Define Name option on the Formulas tab of the ribbon.

When defining a name in the Name Manager it opens the New Name dialog box outlined above. The complete list of steps are as follows:

1. Select the Formulas tab of the ribbon.

2. Select the Name Manager icon in the middle of the ribbon to open the Name Manager.

3. In the Name Manager, select the New button to open the New Name dialog box.

4. Enter a Name, Scope, and Range. Select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

Deleting or Editing Names

With the Name Manager open:

1. In the window containing the list of names, select the name to be deleted or edited.

2. To delete the name, select the Delete button above the list window.

3. To edit the name, select the Edit button to open the Edit Name dialog box.

   In the Edit Name dialog box, you can edit the chosen name, add comments about the name, or change the existing range reference.

Filtering Names

The Filter button in the Name Manager makes it easy to:

• Find names with errors – such as an invalid range.
• Determine the scope of a name – whether worksheet level or workbook.
• Sort and filter listed names – defined (range) names or table names.

The filtered list is displayed in the list window in the Name Manager.

Defined Names and Scope in Excel

All names have a scope which refers to the locations where a specific name is recognized by Excel. A name’s scope can be for either individual worksheets (local scope) or for an entire workbook (global scope). A name must be unique within its scope, but the same name can be used in different scopes.

Local Worksheet Level Scope

A name with a worksheet level scope is valid only for the worksheet for which it was defined. If the name Total_Sales has a scope of sheet 1 of a workbook, Excel will not recognize the name on sheet 2, sheet 3, or any other sheet in the workbook. This makes it possible to define the same name for use on multiple worksheets – as long as the scope for each name is restricted to its particular worksheet.

Using the same name for different sheets might be done to ensure continuity between worksheets and ensure that formulas that use the name Total_Sales always refer to the same range of cells in multiple worksheets within a single workbook.

To distinguish between identical names with different scopes in formulas, precede the name with the worksheet name, such as:

Or

Examples:

• Name: Jan_Sales, Scope — global workbook level
• Name: Sheet1!Jan_Sales, Scope — local worksheet level

Global Workbook Level Scope

A name defined with a workbook level scope is recognized for all worksheets in that workbook. A workbook level name can, therefore, only be used once within a workbook, unlike the sheet level names discussed above.

A workbook level scope name is not, however, recognized by any other workbook, so global level names can be repeated in different Excel files. For example, if the Jan_Sales name has a global scope, the same name could be used in different workbooks titled 2012_Revenue, 2013_Revenue, and 2014_Revenue.

Scope Conflicts and Scope Precedence

It is possible to use the same name at both the local sheet level and workbook level because the scope for the two would be different. Such a situation, however, would create a conflict whenever the name was used.

To resolve such conflicts, in Excel, names defined for the local worksheet level take precedence over the global workbook level. In such a situation, a sheet-level name of 2014_Revenue would be used instead of a workbook level name of 2014_Revenue.

To override the rule of precedence, use the workbook level name in conjunction with a specific sheet-level name such as:

The one exception to overriding precedence is a local worksheet level name that has a scope of sheet 1 of a workbook. Scopes linked to sheet 1 of any workbook cannot be overridden by global level names.

Thanks for letting us know!