Excel развернуть все группировки

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	День добрый. Не помню горячую клавишу на сворачивание/разворачивание свернутых/развернутых диапазонов.

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Наверное, и в названии темы можно было указать, для чего горячие клавиши? Иначе о чём тема?

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012	Вот гугел вывел на первой странице. Осваиваем поисковые системы? There is no knowledge that is not power

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	Умничать все могут. Только там нет такой клавиши. Напишите, если нашли!

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#5 17.11.2016 20:40:17 Цитата kidlena написал: Умничать все могут Это вместо спасибо теперь так говорят? Цитата kidlena написал:  Только там нет такой клавиши А Вы уверены, что видели (пользовались) штатной комбинацией? Возможно, это бы макрос, посаженный на некие кнопки?

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	Более того, даже нашла. Только не там где Вы писали. Может кому будет интересно Ctrl+( и соответственно Ctrl+).

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	И кстати странная логика, меня назвали неучем, а я еще и спасибо сказать должна? Изменено: kidlena — 17.11.2016 21:39:59

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012	#8 17.11.2016 21:44:44 Цитата kidlena написал: Может кому будет интересно Ctrl+( и соответственно Ctrl+). Ctrl+( скрывает строку (соответственно, Ctrl+) скрывает столбец). Как это относится к Вашему вопросу? Изменено: SuperCat — 17.11.2016 21:44:58 There is no knowledge that is not power

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	А вот я и спрашивала, при группированных диапазонах какая горячая клавиша их разворачивает и сворачивает. Вот эта!

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012

#10 17.11.2016 21:51:28 Это что — такой тонкий троллинг? Цитата kidlena написал: Может кому будет интересно Ctrl+( и соответственно Ctrl+). Цитата SuperCat написал: Ctrl+( скрывает строку (соответственно, Ctrl+) скрывает столбец). Цитата kidlena написал: А вот я и спрашивала, при группированных диапазонах какая горячая клавиша их разворачивает и сворачивает. То есть Вы считаете, что Ваш ответ правильный? Изменено: SuperCat — 17.11.2016 21:52:21 There is no knowledge that is not power

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	А Вы попробуйте, работает. Вас это обидело. Мне например тоже обидно, когда мне говорят, то что Вы сказали. И если я Вас обидела, извините, правда не хотела.

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#12 17.11.2016 21:59:46 Цитата SuperCat написал: Может кому будет интересно Ctrl+( kidlena, Вы другим посетителям форума даёте неверный совет )

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	#13 17.11.2016 22:00:58 Цитата Юрий М написал: А Вы попробуйте, работает. Скрывает СТРОКУ, но не работает с группировкой.

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	У меня работает. Выложить принскрины не могу, превышен максимальный размер. попробую так объяснить, все строки группированного диапазона надо выделить и нажать горячую клавишу, в итоге будет как при нажатии на «-» , все свернется.

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Это не совсем то: скроются строки, но пропадёт и «-«, а где «+» потом взять? А когда мы кликаем по «минусу», то появляется «плюсик». Ваш способ так позволяет сделать?

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	Если выделить больший диапазон, чем группировка действительно скрывает все. А если выделить только строки группированного диапазона, все прекрасно работает. Я делаю так, горячей клавишей задаю группированный диапазон и сразу сворачиваю. Очень удобно получается.

Юрий М Модератор Сообщений: 60570 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Да — я выделял на одну строчку больше ) Но удобство сомнительное: проще и быстрее кликнуть по минусу, чем целиться и выделять, например строк 15-20.

kidlena Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 18.12.2013	А надо на одну строчку меньше. Ну ведь это кому как удобнее… Если пользоваться горячими клавишами по выделению и группировке то все очень даже хорошо получается и удобно работает.

SuperCat Пользователь Сообщений: 2737 Регистрация: 21.12.2012	kidlena, Я понял — у вас мышка сломалась There is no knowledge that is not power

The_Prist Пользователь Сообщений: 14181 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

#20 18.11.2016 09:00:53 Цитата kidlena написал: все очень даже хорошо получается и удобно работает за исключением одного — строки тем же сочетанием(и даже другим) — не раскрываются потом. Раскрывать надо все равно плюсиком и мышкой. Что противоречит изначально поставленному в теме вопросу: Цитата kidlena написал: А вот я и спрашивала, при группированных диапазонах какая горячая клавиша их разворачивает и сворачивает Т.е. найденный Вами способ не отвечает на Ваш же вопрос — он подходит Вам по реализации, но не является решением именно заданного вопроса. Как бы об этом Вам и пытались сказать на протяжении темы Притом у меня на ноутбуке(Win7 — x64, Office 365), это сочетание не работает Скрытие строк происходит по нажатию сочетания Ctrl+9. Мало ли кому еще пригодится. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Dmiry Pirshtuk Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 08.04.2021	#21 08.04.2021 19:42:37 Сочетания клавиш для операций Развернуть/Свернуть для английской версии: https://excelpedia.ru/makrosi-v-excel/razvernut-svernut-vse-polya-svodnoj-tablicy У меня русский Excel 365, поэтому клавиши другие: Alt+[БИ], [Р] и Alt+[БИ], [В]. Вводить, глядя на русские буквы на клавиатуре на русской или английской раскладке. Механика ввода такая: 1. удерживая нажатым Alt последовательно нажимаем Б и И 2. отпускаем все клавиши и нажимаем Р. В процессе ввода будут появлятся подсказки на ленте, так что можно комбинации клавиш не запоминать.

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

1. Select all of the rows to be included.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

   It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

В Excel вы можете использовать служебную программу «Группировать» для группировки данных по мере необходимости. Но если на листе много групп, как быстро развернуть или закрыть все группы, не щелкая вручную? Здесь я представляю коды VBA, чтобы легко решить эту задачу в Excel.

Развернуть или закрыть все строки и столбцы групп в Excel

---

Развернуть или закрыть все строки и столбцы групп в Excel

Вот несколько кодов VBA, которые помогут вам развернуть или закрыть все группы сразу.

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте код продувки в новый модуль。

VBA: развернуть все группы

Sub ExpandAll()
'UpdatebyExtendoffice20181031
    Dim I As Integer
    Dim J As Integer
   
    On Error Resume Next
    For I = 1 To 100
        Worksheets("Sheet1").Outline.ShowLevels rowLevels:=I
        If Err.Number <> 0 Then
            Err.Clear
            Exit For
        End If
    Next I
    For J = 1 To 100
        Worksheets("Sheet1").Outline.ShowLevels columnLevels:=J
        If Err.Number <> 0 Then
            Err.Clear
            Exit For
        End If
    Next J
End Sub

3. Нажмите F5 key, группы в Sheet1 были расширены.

Если вы хотите закрыть все группы, вы можете использовать следующий код:

Sub CollapseAll()
    Worksheets("sheet1").Outline.ShowLevels 1, 1
End Sub

Примечание: в приведенных выше кодах Sheet1 — это лист, содержащий группы, которые вы будете расширять или закрывать. При необходимости измените его на собственное имя листа.

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (1)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Развернуть / свернуть строки или столбцы в Excel и Google Таблицах

В этой статье вы узнаете, как разворачивать и сворачивать строки или столбцы, группируя их в Excel и Google Таблицах.

Excel позволяет нам группировать и разгруппировать данные, что позволяет нам разворачивать или сворачивать строки и столбцы, чтобы лучше организовать наши электронные таблицы. Это возможно группировка данных вручную или используя Авто контур вариант.

Группировка и разгруппировка строк вручную

Если мы хотим группировать строки в Excel нам необходимо организовать данные таким образом, чтобы они были совместимы с функцией группировки в Excel. Это означает, что нам нужно несколько уровней информации отсортированы правильно а также промежуточные итоги для каждого уровня информации, которую мы хотим сгруппировать. Кроме того, в данных не должно быть пустых строк или пробелов.

В следующем примере у нас есть общий объем продаж за месяц по продуктам. Таким образом, данные сортируются по месяцам и продуктам, и у нас есть промежуточные итоги за каждый месяц, так как мы хотим группировать данные по месяцам.

Сгруппировать данные для Янв-21 а также 21 февраля:

1. (1) Выберите данные в столбце, который мы хотим сгруппировать. В нашем случае это Янв-21, поэтому мы выберем C2: C8. Затем в Лента, (2) перейти к Данные вкладка и в Контур раздел, (3) нажмите на Группа значок. (Обратите внимание, что вместо этого вы также можете использовать сочетание клавиш: ALT + SHIFT + стрелка вправо).

3. В новом окне оставьте строки выбранными поскольку мы хотим сгруппировать строки и щелкнуть Ok.

В результате мы получаем полосу контура слева с Янв-21 сгруппированы.

4. Если мы хотим свернуть эту группу данных, нам просто нужно нажмите на знак минус в панели структуры.

Как показано на рисунке ниже, все строки с Янв-21 в столбце C теперь свернуты, и остается видимой только промежуточный итог за этот период.

5. Как и в шаге 4, мы можем расширить группу (отображение строк) снова, нажав на знак плюса. Следуя точно таким же шагам, мы также можем сгруппировать данные для 21 февраля.

Группировка и разгруппировка нескольких уровней данных

Допустим, мы хотим добавить еще один уровень группировки данных: Продукт. Сначала добавьте промежуточный итог для всех продуктов.

В настоящее время у нас есть две группы для Месяц уровень и промежуточные итоги по месяцам и продуктам. Теперь мы хотим добавить группы для продуктов. Мы можем делать это точно так же, как делали это месяцами. В этом случае мы добавим шесть групп данных, выбирая — отдельно — Клавиатура (D2: D4), Мышь (D6: D7) и т. Д. В результате наши данные и панели схемы выглядят так, как показано на рисунке ниже.

Теперь у нас есть две полосы структуры, а вторая представляет группы продуктов. Следовательно, мы можем свернуть все группы продуктов и организовать данные таким образом, чтобы отображались только промежуточные итоги за месяц для каждого продукта.

Группировка и разгруппировка строк с помощью автоматического контура

Вместо того, чтобы создавать группы вручную, мы также можем позволить Excel автоматический контур наши данные. Это означает, что, если у нас есть хорошо структурированные данные, Excel автоматически распознает группы и групповые данные.

Чтобы Excel автоматически выделял данные, (1) щелкните в любом месте данных, то в Лента, (2) перейти к Данные вкладку, нажмите на стрелка под значком группы, и (3) выбираем Авто контур.

Мы получаем почти те же полосы контура, что и в ручном примере, потому что Excel может распознавать группы данных. Единственное отличие состоит в том, что опция Auto Outline создает еще одну группу для общего итога, которая может свернуть все данные, кроме итога.

К удалить полосы контура создано Auto Outline, (1) щелкните в любом месте данных затем в Лента, (2) перейти к Данные вкладку, нажмите на стрелка под значком Разгруппировать, и выберите (3) Четкий контур.

Это удалит все контурные полосы и разгруппирует все данные.

Развернуть и свернуть всю схему

Скажем, мы хотим свернуть всю схему (Например, Месяц). На панели структуры вверху нажмите на номер панели контура мы хотим свернуть (в нашем случае уровень 2).

В результате все строки с Янв-21 а также 21 февраля свернуты, и отображаются только итоги.

Если мы хотим снова развернуть весь контур, (1) нажмите Общая сумма, то в Лента, (2) перейти к Данные вкладка и в Контур раздел, (3) нажмите Показать детали.

Теперь все данные снова видны, а значок Месяц контур расширен.

Сгруппировать и разгруппировать столбцы вручную

Точно так же мы можем также группировать столбцы в Excel. Скажем, мы хотим отображать только SKU и соответствующие Тотальная распродажа.

1. Выделите все заголовки столбцов, которые мы хотим сгруппировать (в нашем случае C1: F1).

2. В Лента, перейдите в Данные вкладка и в Контур раздел, выберите Группа (или воспользуйтесь сочетанием клавиш ALT + SHIFT + стрелка вправо).

2. Во всплывающем экране (1) выберите столбцы и (2) нажмите ОК.

В результате мы получим новую полосу контура, но на этот раз для столбцов.

3. Чтобы свернуть группу столбцов, нажмите на знак минус в конце панели контура.

В результате столбцы C: F свернуты.

В Google Таблицах мы можем группировать строки только вручную, поэтому давайте воспользуемся тем же примером и посмотрим, как сгруппировать данные по одним и тем же категориям. Чтобы сгруппировать по месяцам:

1. (1) Sвыбрать все строки с Янв-21, затем в меню (2) перейдите к Данныеи нажмите (3) Группа.

2. В новом окне рядом с выбором нажмите Сгруппируйте ряды 2-11.

Янв-21 (Строки 2-11) теперь сгруппированы, и мы можем видеть полосу контура с левой стороны. Разница по сравнению с Excel заключается в том, что знак минус / плюс для свертывания / развертывания находится вверху каждой группы.

3. Свернуть Янв-21, щелкните знак минус вверху панели структуры в течение месяцев.

Теперь данные за месяц свернуты, и мы можем видеть только Янв-21 Итого ряд.

4. Теперь у нас есть знак плюса, так что мы можем снова расширить группу.

5. Следуя этим шагам, мы также можем сгруппировать 21 февраля и создайте новый контур для Продукт уровень данных. Когда мы закончим, панели данных и структуры должны выглядеть следующим образом:

Разгруппировка данных в Google Таблицах работает так же, как группировка.

1. (1) Sвыберите данные, которые мы хотим разгруппировать (Клавиатура в Янв-21— ячейки D2: D4), затем в меню (2) перейдите в Данные, и (3) нажмите на Разгруппировать.

2. В новом окне рядом с выбором нажмите Разгруппируйте строки 2–4.

Эти три строки теперь разгруппированы и удалены с панели структуры.

Сгруппировать и разгруппировать столбцы в Google Таблицах

Группировка столбцов можно сделать аналогично группировке строк.

Выберите столбцы C: F, затем в меню перейдите к Данныеи нажмите Сгруппировать столбцы C — F.

Теперь у нас есть панель контура для группировки столбцов.

Чтобы разгруппировать столбцы, выберите столбцы C: F, перейти к Данныеи нажмите Разгруппировать столбцы C — F.

Содержание

• 1 Инструкция для Excel
• 2 Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список
• 3 Необходимые настройки для создания
• 4 Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания
• 5 Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel
• 6 Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий
• 7 Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

      Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

      Итак, как же это сделать?

      1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

      2. Выбрать Данные -> Группировать

      3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.

      4. Готово!

      Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».

      Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

      По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.

      Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

      Теперь сгруппированный список выглядит так:

Добавление раскрывающегося списка в таблицу Excel поможет сделать ввод данных более быстрым, предлагая для пользователей список элементов, из которых следует выбрать требуемое вместо того, чтобы выполнять ввод информации каждый раз. Когда вы помещаете такие данные в ячейку электронной таблицы, в ней начинает отображаться стрелка. Вы вводите данные, нажимая на стрелку, после чего выбираете нужную запись. Можно настроить в программе «Эксель» раскрывающийся список в течение нескольких минут, тем самым значительно улучшив скорость ввода данных. Ниже представлено описание этого процесса.

Откройте таблицу, на странице которой вы желаете создать раскрывающийся список. Создайте перечень пунктов, которые должны быть отражены в списке. Впишите данные в той последовательности, в которой они будут впоследствии открываться. Записи должны быть выполнены в одной и той же строке или столбце, и не должны содержать пустых ячеек.

Чтобы сделать список нужных элементов в отдельном листе, следует щелкнуть ярлычок листа, где вы хотите ввести данные. Выберите тип и затем выделите содержимое, которое появится в списке. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и введите название для диапазона в поле «Имя», после чего выберите «OK». Вы можете защитить или скрыть лист, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения в список.

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

Нажмите на ячейку, которую вы выбрали для этой цели. Перейдите во вкладку «Данные» в ленте Microsoft Excel. Появится диалоговое окно под названием «Проверка данных». Перейдите во вкладку «Настройки» и нажмите «Список» из меню «Разрешить», расположенного в раскрывающемся списке. Нажмите на кнопку-переключатель в меню «Источник». Выберите список элементов, которые вы хотите включить в ваш раскрывающийся список в «Экселе».

Если вы создали имя диапазона в поле «Источник», введите значок равенства, после чего впишите название диапазона.

Необходимые настройки для создания

Установите или снимите флажок в графе «Игнорировать пустые» в зависимости от того, может ли ячейка, содержащая раскрывающийся список, оставаться пустой.

Перейдите на вкладку «Ввод сообщения», чтобы отобразить окно сообщения, открывающееся при нажатии выпадающего списка. Убедитесь, что флажок напротив пункта меню «Показать входное сообщение при выборе ячейки» установлен, и введите заголовок. Так вы выполните все указания по тому, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список.

Перейдите на вкладку «Ошибка оповещения» для отображения сообщения об ошибке, если будут введены неправильные данные. Убедитесь, что предупреждение «Показать ошибку» включено путем установки соответствующего флажка.

Нажмите «OK» для того, чтобы были сохранены критерии проверки и создан раскрывающийся список.

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

Если выпадающая запись в списке больше, чем размер клетки, содержащей данный список, вы можете изменить ширину ячейки, чтобы просматривать весь текст.

Чтобы удалить раскрывающейся список, выберите ячейку, содержащую его. Перейдите на вкладку «Данные» в ленте Microsoft Excel. Нажмите кнопку «Проверка данных» из группы «Работа с данными». Перейдите на вкладку «Настройки», нажмите кнопку «Очистить все», а затем — «OK».

Как можно увидеть, руководство о том, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список, является достаточно простым. Данная инструкция не требует каких-либо специальных знаний, необходимо лишь на начальном уровне уметь работать с электронными таблицами. Также стоит отметить, что в различных версиях программы «Эксель» пункты меню могут иметь некоторые различия с вышеуказанными, это следует учитывать при работе.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

   Создание набора данных для списка

2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

   Введите имя для набора данных

3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

   Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Вы можете легко свернуть или развернуть диапазон ячеек на листе Excel, используя функцию «Группировать» на вкладке «Данные». Например, если у Вас присутствует большой объем данных на листе Excel, то можно свернуть некоторое количество данных, связав их в группу, и сделать свой лист более организованным, имея только необходимые данные для отображения на листе в соответствии с Вашими требованиями. Ниже инструкция, которая подскажет Вам как свернуть или развернуть одновременно все сгруппированные ячейки.

Имеем сгруппированные ячейки вида как на рисунке 1.

Рисунок 1.

Как видно на рисунке у нас сгруппированы выделенные цветом диапазоны ячеек.

Для отображения лишь необходимой для нас информации (в данном примере нам интересны суммы) мы можем свернуть одновременно все сгруппированные ячейки нажатием левой кнопкой мышки на цифры «1, 2» находящийся в левой части экрана, как показано на рисунке 2. Цифра «» сворачивает все сгруппированные ячейки, цифра «» же, наоборот, разворачивает.

Рисунок 2.

Таким образом Вы можете управлять для Вас отображаемой информацией на Вашем листе Excel, делая просмотр более удобным. Так же Вы можете управлять и сгруппированными ячейками по вертикали.

Департамент ИТ

Вы можете легко свернуть или развернуть диапазон ячеек на листе Excel, используя функцию «Группировать» на вкладке «Данные». Например, если у Вас присутствует большой объем данных на листе Excel, то можно свернуть некоторое количество данных, связав их в группу, и сделать свой лист более организованным, имея только необходимые данные для отображения на листе в соответствии с Вашими требованиями. Ниже инструкция, которая подскажет Вам как свернуть или развернуть одновременно все сгруппированные ячейки.

Имеем сгруппированные ячейки вида как на рисунке 1.

Как видно на рисунке у нас сгруппированы выделенные цветом диапазоны ячеек.

Для отображения лишь необходимой для нас информации (в данном примере нам интересны суммы) мы можем свернуть одновременно все сгруппированные ячейки нажатием левой кнопкой мышки на цифры «1, 2» находящийся в левой части экрана, как показано на рисунке 2. Цифра «1» сворачивает все сгруппированные ячейки, цифра «2» же, наоборот, разворачивает.

Таким образом Вы можете управлять для Вас отображаемой информацией на Вашем листе Excel, делая просмотр более удобным. Так же Вы можете управлять и сгруппированными ячейками по вертикали.

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2010: на вкладке Параметры в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.

В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

1. 

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

• Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
• Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Excel свернуть строки

Профиль
Группа: Участник
Сообщений: 15
Регистрация: 15.2.2007

Репутация: нет
Всего: нет

Delphi developer

Профиль
Группа: Комодератор
Сообщений: 5273
Регистрация: 4.2.2005
Где: Гомель, Беларусь

Репутация: нет
Всего: 133

Профиль
Группа: Участник
Сообщений: 15
Регистрация: 15.2.2007

Репутация: нет
Всего: нет

Советчик

Профиль
Группа: Модератор
Сообщений: 20426
Регистрация: 8.4.2004
Где: Зеленоград

Репутация: 24
Всего: 449

О(б)суждение моих действий — в соответствующей теме, пожалуйста. Или в РМ. И высшая инстанция — Администрация форума.

-=Белый Медведь=-

Профиль
Группа: Комодератор
Сообщений: 4054
Регистрация: 24.4.2006
Где: г. Тверь

Репутация: 9
Всего: 109

Профиль
Группа: Участник
Сообщений: 15
Регистрация: 15.2.2007

Репутация: нет
Всего: нет

-=Белый Медведь=-

Профиль
Группа: Комодератор
Сообщений: 4054
Регистрация: 24.4.2006
Где: г. Тверь

Репутация: 9
Всего: 109

Модератор: Пожалуйста, один топик — один вопрос.

1. Публиковать ссылки на вскрытые компоненты

2. Обсуждать взлом компонентов и делиться вскрытыми компонентами

• Несанкционированная реклама на форуме запрещена
• Пожалуйста, давайте своим темам осмысленный, информативный заголовок. Вопль «Помогите!» таковым не является.
• Чем полнее и яснее Вы изложите проблему, тем быстрее мы её решим.
• Оставляйте свои записи в «Книге отзывов о работе администрации»
• А вот тут лежит FAQ нашего подраздела

Если Вам понравилась атмосфера форума, заходите к нам чаще!
С уважением mihanik и staruha.

На чтение 2 мин. Просмотров 3k. Опубликовано 24.05.2021

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете увидеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о приемах решения этой задачи в различных случаях.

Группировать и разгруппировать

Фильтр и нефильтр

Скрыть и показать

Показать весь диапазон одним щелчком мыши

---

Содержание

1. Группировать и разгруппировать
2. Фильтр и нефильтр
3. Скрыть и показать
4. Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать Функции группировки и разгруппировки.

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите > > , чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, основанные на функции группировки.

---

Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.

Выберите диапазон данных, который вы хотите расширить, нажмите > , чтобы отключить функцию , тогда все ячейки будут отображены сразу.

---

Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать» для отображения ячеек.

Метод 1

Выберите столбцы или строки, содержащие скрытый n столбцов или строк, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню .

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.

---

Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто одновременно с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить функцию в Kutools for Excel , чтобы отобразить все.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, делает ваша работа станет проще.

Бесплатная загрузка Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

Нажмите > > .

---