Excel развернуть строки в таблице

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете видеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о хитростях, которые помогут решить эту задачу в разных случаях.

Группировать и разгруппировать

Фильтр и нефильтр

Скрыть и показать

Показать весь диапазон одним щелчком мышихорошая идея3


Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать функции группировки и разгруппировки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 1

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 2

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите Data > Ungroup > Clear Outline для отображения всех свернутых столбцов и строк, которые связаны функцией Group.


Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.
документ развернуть свернутые столбцы строки 5

Выберите диапазон данных, в который вы хотите расширить данные, нажмите Data > Filter отключить Filter функция, то все ячейки были отображены сразу.
документ развернуть свернутые столбцы строки 6


Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать», чтобы отобразить ячейки.
документ развернуть свернутые столбцы строки 7

Метод 1

Выберите столбцы или строки, которые содержат скрытые столбцы или строки, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide из контекстного меню.

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.
документ развернуть свернутые столбцы строки 10


Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Unhide All Ranges возможность отображать все.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)

Нажмите Kutools > Show/Hide > Unhide All Ranges.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

На чтение 2 мин. Просмотров 3k. Опубликовано 24.05.2021

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете увидеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о приемах решения этой задачи в различных случаях.

Группировать и разгруппировать

Фильтр и нефильтр

Скрыть и показать

Показать весь диапазон одним щелчком мыши


Содержание

  1. Группировать и разгруппировать
  2. Фильтр и нефильтр
  3. Скрыть и показать
  4. Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать Функции группировки и разгруппировки.

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите > > , чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, основанные на функции группировки.


Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.

Выберите диапазон данных, который вы хотите расширить, нажмите > , чтобы отключить функцию , тогда все ячейки будут отображены сразу.


Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать» для отображения ячеек.

Метод 1

Выберите столбцы или строки, содержащие скрытый n столбцов или строк, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню .

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.


Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто одновременно с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить функцию в Kutools for Excel , чтобы отобразить все.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, делает ваша работа станет проще.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

Нажмите > > .


Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Данные по регионам в столбцах

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Данные по регионам в строках

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

  1. Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

    Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.

  2. Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

    Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать Изображение кнопки транспонирования.

    Меню "Параметры вставки"

  3. После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

  • Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

  • Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Пример транспонии в окне "В этом примере"

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

  1. Скопируйте диапазон ячеев.

  2. Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.

  3. На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Многие изменения форматирования, которые можно использовать в Excel, отображаются на одной из вкладок навигационной ленты.

Иногда эти инструменты будут иметь параметры, которые конкретно применяются ко всему рабочему листу, но многие из них применяются только к текущему выделению. Поэтому, если вам нужно знать, как развернуть все ваши строки в Excel, возможно, вы ищете способ сделать это.

В Excel разверните строки, выбрав все строки, щелкнув вкладку «Главная», выбрав «Формат», а затем выбрав параметр «Автоподбор высоты строки».

Если у вас есть несколько строк текста в ячейке электронной таблицы, возможно, вы заметили, что Excel 2013 может отображать не все строки. Возможно, вы уже знаете, как изменить высоту строки в Excel 2013, но делать это для каждой строки, требующей корректировки, может быть утомительно.

К счастью, вы можете увеличить высоту каждой строки в электронной таблице, и это можно сделать несколькими способами. Вы можете вручную установить высоту для каждой строки или выбрать, чтобы Excel автоматически подгонял высоту строки к вашим данным.

Если вы хотите сгруппировать свои строки, чтобы вы могли выборочно разворачивать и сворачивать группы из них, кликните сюда чтобы перейти к этому разделу этой статьи.

  1. Откройте ваш файл.
  2. Выберите все строки.
  3. Щелкните Главная.
  4. Щелкните Формат.
  5. Выберите Автоподбор высоты строки.

Наша статья продолжается ниже дополнительной информацией о расширении строк в Excel, включая изображения этих шагов и дополнительные способы их расширения.

Как сделать все строки больше в Excel 2013 (руководство с картинками)

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как вручную настроить высоту каждой строки в электронной таблице Excel 2013, а также покажут, как автоматически настроить высоту строки для отображения содержимого в ячейках. Обратите внимание, что эти шаги предназначены для изменения высоты строки, но вы можете выполнить очень похожие шаги, чтобы настроить ширину столбца в Excel 2013.

Как вручную отрегулировать высоту всех строк в Excel 2013

  1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
  2. Нажмите кнопку над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца A, чтобы выбрать весь лист.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши один из номеров строк, затем щелкните левой кнопкой мыши параметр «Высота строки».
  4. Введите желаемую высоту для ваших рядов, затем нажмите кнопку OK. Обратите внимание, что высота строки по умолчанию равна 15, поэтому вы можете использовать ее в качестве основы для выбора высоты строки. Возможно, вам придется попробовать несколько вариантов высоты рядов, прежде чем вы найдете правильный вариант.

вручную установить высоту строки в excel 2013

Как автоматически настроить высоту строки в Excel 2013

  1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.
  2. Нажмите кнопку над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца A, чтобы выбрать весь лист.
  3. Щелкните вкладку «Главная» в верхней части окна.
  4. Нажмите кнопку «Формат» в разделе «Ячейки» на ленте, затем выберите параметр «Автоподбор высоты строки».

как расширить все строки в excel 2013

Как сгруппировать строки в Excel

Этот метод предоставляет вам еще один способ развернуть или свернуть определенные части электронной таблицы. Обратите внимание, что все строки в группе должны быть последовательными.

Обратите внимание, что когда вы группируете строки вручную таким образом, вы можете включить пустые строки в данные вашей группы, если хотите. если вы группируете строки, и каждая конкретная группа довольно мала, то это может немного упростить развертывание строк или свертывание строк, когда вся система группировки Microsoft Excel завершена.

Шаг 1: Нажмите на номер первой строки, которую вы хотите включить в свою группу.

выберите первую строку для включения в группу

Шаг 2: Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните номер последней строки, чтобы включить ее в группу.

Обратите внимание, что вы также можете группировать такие столбцы.

удерживайте клавишу Shift, затем выберите последнюю строку для группы

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части окна.

выберите вкладку данных

Шаг 4: Нажмите кнопку «Группировать» в разделе «Структура» на ленте, затем нажмите кнопку «Группировать».

как сделать группировку в excel

Шаг 5: Нажмите кнопку «–» слева от номеров строк, чтобы свернуть сгруппированную строку, затем нажмите символ «+», чтобы развернуть их.

если у вас возникли проблемы с поиском этих значков, они находятся в верхнем левом углу электронной таблицы.

Как развернуть или свернуть все группы в Excel

Обратите внимание, что над разделом с символами + и – есть маленькие цифры 1 и 2. Нажатие на 1 скроет каждую группу, а нажатие на 2 развернет каждую группу.

свернуть или развернуть все группы в excel

Наш учебник продолжается ниже с дополнительным обсуждением расширяемых строк в Excel.

Часто задаваемые вопросы из нашего Excel — руководство по развертыванию всех строк

Как расширить все столбцы в Excel?

Хотя в приведенной выше статье основное внимание уделялось работе со строками, большинство этих методов можно применять и к столбцам. Вам просто нужно заменить такие вещи, как «заголовки строк» ​​на «заголовки столбцов».

Например, если вы хотите автоматически подбирать ширину столбца, вы можете выбрать несколько столбцов, щелкнуть вкладку «Главная», выбрать «Формат», затем «Автоподбор ширины столбца».

Если вы сгруппировали столбцы, используя шаги, описанные выше, и нажали кнопку со знаком минус, чтобы свернуть столбцы, то вам просто нужно нажать кнопку со знаком плюс, чтобы развернуть эти столбцы.

Поскольку многие люди предпочитают скрывать строки или столбцы, когда пытаются разместить данные на странице при печати, необходимость в процессе Excel «расширить все столбцы» может быть столь же распространенной, как и необходимость знать, как расширить строки Excel.

Сколько строк может обрабатывать Excel?

Microsoft Excel может обрабатывать значительный объем данных. Для таких вещей, как количество открытых рабочих листов, ограничение больше связано с тем, что может обработать ваш компьютер, чем с тем, что может обработать Excel.

Но существует ограничение на количество строк и столбцов, которые может обрабатывать Excel. Эти пределы:
– Максимальное количество строк в Excel – 1 048 576
– Максимальное количество столбцов Excel – 16 384

Эти ограничения действуют, начиная с Microsoft Excel 2007, и остаются неизменными вплоть до Microsoft Excel для Office 365.

Номера строк в левой части вашего листа пропускают несколько цифр? Узнайте, как отобразить строки в Excel 2013, чтобы увидеть все, что является частью вашей электронной таблицы.

информационный бюллетень Solveyourtech.com

Отказ от ответственности: Большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Содержание

  • Группировка и разгруппировка строк вручную
  • Группировка и разгруппировка строк с помощью автоматического контура
  • Развернуть и свернуть всю схему
  • Сгруппировать и разгруппировать столбцы вручную
  • Группировка и разгруппировка строк в Google Таблицах
  • Сгруппировать и разгруппировать столбцы в Google Таблицах

Развернуть / свернуть строки или столбцы в Excel и Google Таблицах

В этой статье вы узнаете, как разворачивать и сворачивать строки или столбцы, группируя их в Excel и Google Таблицах.

Excel позволяет нам группировать и разгруппировать данные, что позволяет нам разворачивать или сворачивать строки и столбцы, чтобы лучше организовать наши электронные таблицы. Это возможно группировка данных вручную или используя Авто контур вариант.

Группировка и разгруппировка строк вручную

Если мы хотим группировать строки в Excel нам необходимо организовать данные таким образом, чтобы они были совместимы с функцией группировки в Excel. Это означает, что нам нужно несколько уровней информации отсортированы правильно а также промежуточные итоги для каждого уровня информации, которую мы хотим сгруппировать. Кроме того, в данных не должно быть пустых строк или пробелов.

В следующем примере у нас есть общий объем продаж за месяц по продуктам. Таким образом, данные сортируются по месяцам и продуктам, и у нас есть промежуточные итоги за каждый месяц, так как мы хотим группировать данные по месяцам.

Сгруппировать данные для Янв-21 а также 21 февраля:

1. (1) Выберите данные в столбце, который мы хотим сгруппировать. В нашем случае это Янв-21, поэтому мы выберем C2: C8. Затем в Лента, (2) перейти к Данные вкладка и в Контур раздел, (3) нажмите на Группа значок. (Обратите внимание, что вместо этого вы также можете использовать сочетание клавиш: ALT + SHIFT + стрелка вправо).

3. В новом окне оставьте строки выбранными поскольку мы хотим сгруппировать строки и щелкнуть Ok.

В результате мы получаем полосу контура слева с Янв-21 сгруппированы.

4. Если мы хотим свернуть эту группу данных, нам просто нужно нажмите на знак минус в панели структуры.

Как показано на рисунке ниже, все строки с Янв-21 в столбце C теперь свернуты, и остается видимой только промежуточный итог за этот период.

5. Как и в шаге 4, мы можем расширить группу (отображение строк) снова, нажав на знак плюса. Следуя точно таким же шагам, мы также можем сгруппировать данные для 21 февраля.

Группировка и разгруппировка нескольких уровней данных

Допустим, мы хотим добавить еще один уровень группировки данных: Продукт. Сначала добавьте промежуточный итог для всех продуктов.

В настоящее время у нас есть две группы для Месяц уровень и промежуточные итоги по месяцам и продуктам. Теперь мы хотим добавить группы для продуктов. Мы можем делать это точно так же, как делали это месяцами. В этом случае мы добавим шесть групп данных, выбирая — отдельно — Клавиатура (D2: D4), Мышь (D6: D7) и т. Д. В результате наши данные и панели схемы выглядят так, как показано на рисунке ниже.

Теперь у нас есть две полосы структуры, а вторая представляет группы продуктов. Следовательно, мы можем свернуть все группы продуктов и организовать данные таким образом, чтобы отображались только промежуточные итоги за месяц для каждого продукта.

Группировка и разгруппировка строк с помощью автоматического контура

Вместо того, чтобы создавать группы вручную, мы также можем позволить Excel автоматический контур наши данные. Это означает, что, если у нас есть хорошо структурированные данные, Excel автоматически распознает группы и групповые данные.

Чтобы Excel автоматически выделял данные, (1) щелкните в любом месте данных, то в Лента, (2) перейти к Данные вкладку, нажмите на стрелка под значком группы, и (3) выбираем Авто контур.

Мы получаем почти те же полосы контура, что и в ручном примере, потому что Excel может распознавать группы данных. Единственное отличие состоит в том, что опция Auto Outline создает еще одну группу для общего итога, которая может свернуть все данные, кроме итога.

К удалить полосы контура создано Auto Outline, (1) щелкните в любом месте данных затем в Лента, (2) перейти к Данные вкладку, нажмите на стрелка под значком Разгруппировать, и выберите (3) Четкий контур.

Это удалит все контурные полосы и разгруппирует все данные.

Развернуть и свернуть всю схему

Скажем, мы хотим свернуть всю схему (Например, Месяц). На панели структуры вверху нажмите на номер панели контура мы хотим свернуть (в нашем случае уровень 2).

В результате все строки с Янв-21 а также 21 февраля свернуты, и отображаются только итоги.

Если мы хотим снова развернуть весь контур, (1) нажмите Общая сумма, то в Лента, (2) перейти к Данные вкладка и в Контур раздел, (3) нажмите Показать детали.

Теперь все данные снова видны, а значок Месяц контур расширен.

Сгруппировать и разгруппировать столбцы вручную

Точно так же мы можем также группировать столбцы в Excel. Скажем, мы хотим отображать только SKU и соответствующие Тотальная распродажа.

1. Выделите все заголовки столбцов, которые мы хотим сгруппировать (в нашем случае C1: F1).

2. В Лента, перейдите в Данные вкладка и в Контур раздел, выберите Группа (или воспользуйтесь сочетанием клавиш ALT + SHIFT + стрелка вправо).

2. Во всплывающем экране (1) выберите столбцы и (2) нажмите ОК.

В результате мы получим новую полосу контура, но на этот раз для столбцов.

3. Чтобы свернуть группу столбцов, нажмите на знак минус в конце панели контура.

В результате столбцы C: F свернуты.

В Google Таблицах мы можем группировать строки только вручную, поэтому давайте воспользуемся тем же примером и посмотрим, как сгруппировать данные по одним и тем же категориям. Чтобы сгруппировать по месяцам:

1. (1) Sвыбрать все строки с Янв-21, затем в меню (2) перейдите к Данныеи нажмите (3) Группа.

2. В новом окне рядом с выбором нажмите Сгруппируйте ряды 2-11.

Янв-21 (Строки 2-11) теперь сгруппированы, и мы можем видеть полосу контура с левой стороны. Разница по сравнению с Excel заключается в том, что знак минус / плюс для свертывания / развертывания находится вверху каждой группы.

3. Свернуть Янв-21, щелкните знак минус вверху панели структуры в течение месяцев.

Теперь данные за месяц свернуты, и мы можем видеть только Янв-21 Итого ряд.

4. Теперь у нас есть знак плюса, так что мы можем снова расширить группу.

5. Следуя этим шагам, мы также можем сгруппировать 21 февраля и создайте новый контур для Продукт уровень данных. Когда мы закончим, панели данных и структуры должны выглядеть следующим образом:

Разгруппировка данных в Google Таблицах работает так же, как группировка.

1. (1) Sвыберите данные, которые мы хотим разгруппировать (Клавиатура в Янв-21— ячейки D2: D4), затем в меню (2) перейдите в Данные, и (3) нажмите на Разгруппировать.

2. В новом окне рядом с выбором нажмите Разгруппируйте строки 2–4.

Эти три строки теперь разгруппированы и удалены с панели структуры.

Сгруппировать и разгруппировать столбцы в Google Таблицах

Группировка столбцов можно сделать аналогично группировке строк.

Выберите столбцы C: F, затем в меню перейдите к Данныеи нажмите Сгруппировать столбцы C — F.

Теперь у нас есть панель контура для группировки столбцов.

Чтобы разгруппировать столбцы, выберите столбцы C: F, перейти к Данныеи нажмите Разгруппировать столбцы C — F.

Переворачиваем столбец в MS EXCEL

​Смотрите также​ и так далее.​ для строк. Или​Чтобы снова отобразить скрытый​ столбец C.​ у пользователей.​ «ОК».​

​Вот читатели и узнали,​В появившемся окошке необходимо​ правой кнопкой мыши​ таблицу в Excel,​ Excel на 90​​.Например, мы заполняем таблицу​​ смотрите в статье​ выбираем «Специальная вставка».​Примечание​​ перевернутый столбец (введите​​Научимся с помощью формул​

​нужно представить данные​

​ в обратном порядке​

​ столбец необходимо выделить​По выделенному столбцу щелкните​Автор: Вадим Матузок​Откроется окно, в котором​​ как перевернуть таблицу​​ поставить галочку рядом​ по выделенной области,​ подразумевает использование специальной​

​ градусов. Именно об​​ по столбцам. Тогда,​ «Как перевернуть таблицу​ Внизу этого диалогового​

​: Чтобы повернуть столбец,​ эту формулу в​

​ переворачивать в MS​

​ вот в таком​ (для строк потом​ 2 его смежных​ правой кнопкой мышки​При работе в Excel​ нужно указать оригинал​ в Excel, но​

​ с «Транспортировать», остальные​​ а в меню​ вставки. Давайте рассмотрим​ этом и будет​ нам удобнее, чтобы​

excel2.ru

Как поменять местами столбцы и строки в Excel.

​ в Excel».​​ окна ставим галочку​ т.е. транспонировать его,​ ячейку​ EXCEL столбец вверх​​ виде​ для колонок).​ (соседних) столбца. Потом​
​ и выберите опцию​
​ иногда возникает необходимость​ таблицы. Для этого​ это первый способ​
​ опции не трогайте.​
​ выберите «Копировать». Также​ пример такого метода.​ данная статья. Мы​ курсор, после нажатия​В Excel можно​ «Транспонировать», нажимаем «ОК».​ см. статью Транспонирование таблиц​
​В7​
​ ногами (чтобы данные​35 10​Выделить весь лист можно​ вызвать контекстное меню​ «Скрыть» CTRL +​ скрыть часть отображаемых​
​ кликните по полю​ из двух, поэтому​Нажмите ОК.​ можно ускорить этот​Допустим, у нас есть​ рассмотрим два способа,​
​ на кнопку «Enter»,​ поменять местами столбцы​Получилось.​ в MS EXCEL.​и протяните ее​ расположенные в последних​36 56​
​ щелкнув на пересечение​ правой кнопкой мышки​ 0 (для столбцов)​ данных.​ «Массив», выделите область​ переходим ко второму.​После всех проделанных манипуляций,​ процесс, нажав сочетание​ таблица с шапкой,​ как лучше сделать​ переходил в нижнюю​ и строки не​У специальной вставке есть​Рассмотрим,​ вниз с помощью​
​ строках стали отображаться​37 13​​ заголовков колонок и​​ и выбрать опцию​ CTRL + 9​Наиболее удобный способ –​ в окне программы.​Второй способ, как перевернуть​ аблица станет перевернутой​ клавиш CTRL+C.​ в которую внесены​ это, так что​ ячейку этого же​ только в таблице,​ ещё много полезных​как поменять местами столбцы​

excel-office.ru

Два способа, как перевернуть таблицу в Excel

​ Маркера заполнения).​ первыми).​то есть перевернуть​ строк.​ «Показать».​ (для строк).​ это скрыть отдельные​ Далее нажмите «ОК».​ таблицу в Excel,​ в том месте,​Теперь нужно выбрать область,​ данные. Чтобы перевернуть​ рекомендуем дочитать статью​ столбца, а не​ но и в​ функций. Смотрите о​ и строки в​Примечание​

как перевернуть таблицу в excel

Опция транспортирования

​Пусть имеется столбец с​ строки на столбцы.​Об этих и других​Аналогичные действия выполняем, чтобы​Столбец скрылся, но не​ столбцы или строки.​Теперь установите курсор в​ подразумевает использование функции,​ которое указали. К​ где будет располагаться​ ее, необходимо сделать​ до конца.​

Первый способ: специальная вставка

​ уходил вправо. Как​ графике, диаграмме. Первый​ них в статье​ Excelкак перевернутьтаблицу в​: Исходный столбец и​

​ данными (Исходный столбец​есть идеи?​ способах выделения целого​ открыть скрытые строки​ удалился. Об этом​ Например, во время​

  1. ​ конец введенной формулы,​ которая предназначена для​ слову, в некоторых​ перевернутая таблица. Важно​ следующее:​Прежде чем рассказать о​ это сделать, смотрите​ ряд столбцов в​ «Специальная вставка Excel»​
  2. ​ Excel​ формулу можно найти​ (столбец А)). В​Pelena​ листа и диапазонов​ в Excel.​ свидетельствует поочередность букв​ презентации или перед​ нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.​ переворота таблицы. Чтобы​
  3. ​ случаях она может​ знать, что ее​Выделить область таблицы в​ том, как перевернуть​ в статье «Изменить​ диаграмме перенести за​ тут.​, чтобы столбец стал​ в файле примера.​
  4. ​ первой ячейке столбца​: Это называется транспонирование.​ вы уже знаете​Если на листе скрыто​
  5. ​ алфавита в названиях​ подготовкой документа на​
  6. ​Как можно заметить, таблица​ сделать это, необходимо:​ сместиться, ввиду нехватки​ начало не должно​
  7. ​ программе. Для этого​

перевернуть таблицу excel на 90

​ таблицу в Excel,​ направление движения курсора​ второй ряд, развернуть,​Как создать таблицу​ строкой или строка​Аналогичного результата можно добиться​ (​Выделяем таблицу —​ из предыдущих уроков.​ много строк и​ столбцов (A;B;D;E).​ печать.​

​ вставилась в выделенную​Выделить массив ячеек, равный​ пространства в ячейке,​ находиться в области​ зажмите левую кнопку​

​ стоит сказать, что​ в Excel».​ перевернуть график, круговую​ в Excel, о​ стала столбцом.​ с помощью формулы ​

Второй способ: специальная функция

​А7​ копировать — ставим​vagiz​ столбцов и есть​Примечание. Если нужно скрыть​Допустим, у нас есть​

  1. ​ область перевернутой, однако​ изначальном массиву таблицы.​ в этом случае​ уже существующей, поэтому​ мыши в верхнем​
  2. ​ данная операция называется​В программе Microsoft Excel​
  3. ​ диаграмму, т.д. Обо​ нескольких вариантах, смотрите​Выделяем таблицу.​=ИНДЕКС($A$7:$A$16;ЧСТРОК(A7:$A$16))​
  4. ​) содержится значение 10,​ курсор в нужную​: Камрады,​ необходимость отобразить сразу​ много столбцов, выделите​ таблица, где нам​ форматирование сбилось, что​
  5. ​ Важно проводить выделение​ всего-навсего нужно будет​ установите курсор в​

перевернуть таблицу в excel на 90 градусов

​ левом углу и​ в программе «Транспортирование».​ существует огромное число​ всем этом читайте​ в статье «Как​Затем на выделенном поле​Подробнее о работе использованных​

​ а в последней​ ячейку — специальная​доброго времени суток!​ все, нужно выделить​ их перед скрытием.​

​ нужно отобразить только​

fb.ru

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

​ не критично, его​ за рамками первоначальной​ изменить их ширину​ любую пустую ячейку.​

​ протащите курсор до​ По сути, таблица​ инструментов, с помощью​ в статье «Как​ сделать таблицу в​ нажать правой мышкой​ функций можно прочитать​

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

​ (​ вставка — транспонировать​есть проблема, из​ весь лист нажатием​ Выделять можно выборочно​ самые важные данные​ можно легко провести​

  1. ​ таблицы.​ или длину.​Нажмите по выбранной ячейке​Скрытие столбца.
  2. ​ нижнего правого, после​ не переворачивается, переворачиваются​ которых можно выполнять​ перевернуть, повернуть диаграмму​ Excel».​ и нажать «Копировать».​ кликнув на соответствующие​

Таблица со скрытым столбцом.

​А16​Serge_007​ отчета данные предоставляются​ комбинации CTRL+A. Дальше​ несколько столбцов с​

​ для более удобного​ снова.​Нажать на кнопку «Вставить​Что касается изначальной таблицы,​ ПКМ, а в​ чего отпустите кнопку​ лишь данные в​ различные задачи. Возникли​

​ в Excel» здесь.​

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

​Как перевернуть столбец​Следующий шаг.​ ссылки внизу статьи​) — значение 100.​: http://www.excelworld.ru/forum/2-4636-1#48216​ вот в таком​ отдельно вызвать контекстное​ зажатой клавишей CTRL.​

Показать скрытый столбец.

​ чтения показателей. Для​Второй способ, как перевернуть​ функцию».​

​ то ее можете​ контекстном меню выберете​ мыши.​ ячейках, хотя это​ сложности, если бы​Иногда, при заполнении​ таблицы, чтобы данные​Выделяем место под​ на вкладке Использованные​С помощью формулы ​http://www.excelworld.ru/forum/2-4299-1#45088​ виде​ меню для столбцов,​ Аналогичным способом можно​ этого делаем так:​

​ таблицу в Excel​В появившемся окне, из​ или оставить, или​ «Специальная вставка».​

Выделить все строки и столбцы.

​Поместить выделенную область в​ можно считать одним​ у пользователя отсутствовала​ таблицы, удобно​ из нижних ячеек​

exceltable.com

«Перевернуть» строки на столбцы

​ таблицу, нажимаем на​​ функции (под кнопкой​
​=СМЕЩ($A$16;(СТРОКА($A$7)-СТРОКА());)​
​vagiz​35 36 37​ чтобы выбрать опцию​ скрывать и строки.​
​Выделите столбец данные которого​
​ на 90 градусов,​ списка выбрать функцию​
​ удалить. Изменений это​Из подменю выберете «Специальная​ буфер обмена. Чтобы​
​ и тем же.​
​ возможность в несколько​
​поменять направление движения курсора​
​ записались в верхние,​ него правой мышью,​
​ Скачать файл примера).​

​в соседнем столбце получим​​: Всем спасибо большое!​
​10 56 13​ «Показать», а потом​​ следует скрыть. Например,​ не вызовет затруднений​

​ «ТРАНСП» и нажать​​ не внесет.​
​ вставка».​

​ это осуществить, нажмите​​Первый способ, как перевернуть​

excelworld.ru

​ кликов перевернуть таблицу​

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

  • Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
  • Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

  • В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
  • Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

  1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
  2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
  • Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

  • Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

  • Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

  1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
  2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
  3. Снимите активную функцию «фильтр».
  4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

  1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
  2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
  3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
  4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

  1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
  2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

  1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
  2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
  3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
  4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
  5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
  6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
  7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

  • Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
  • С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

  • Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!

Содержание

  1. Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?
  2. Группировать и разгруппировать
  3. Фильтр и нефильтр
  4. Скрыть и показать
  5. Показать весь диапазон одним щелчком мыши
  6. Excel свернулась таблица как развернуть
  7. Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?
  8. Свернул окно в excel как развернуть
  9. Меню или свернуть, восстановить и закрыть кнопки отсутствуют в Excel и Word
  10. Симптомы
  11. Решение
  12. Отсутствует строка меню
  13. Отсутствующие кнопки
  14. Отсутствует меню и кнопки
  15. Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель
  16. Три состояния рабочего окна Эксель
  17. Настройка размеров рабочих окон
  18. Переключение между окнами Excel
  19. Несколько окон на одном экране
  20. Один документ в нескольких окнах
  21. Разделение окна на две области
  22. Разные книги на одном экране
  23. Синхронная прокрутка окон
  24. Закрытие окна
  25. Добавить комментарий Отменить ответ
  26. 3 комментариев

Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете увидеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о приемах решения этой задачи в различных случаях.

Группировать и разгруппировать

Фильтр и нефильтр

Скрыть и показать

Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Группировать и разгруппировать

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать Функции группировки и разгруппировки.

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите > > , чтобы отобразить все свернутые столбцы и строки, основанные на функции группировки.

Фильтр и нефильтр

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.

Выберите диапазон данных, который вы хотите расширить, нажмите > , чтобы отключить функцию , тогда все ячейки будут отображены сразу.

Скрыть и показать

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать» для отображения ячеек.

Метод 1

Выберите столбцы или строки, содержащие скрытый n столбцов или строк, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню .

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.

Показать весь диапазон одним щелчком мыши

Если содержимое скрыто одновременно с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить функцию в Kutools for Excel , чтобы отобразить все.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools для Excel прямо сейчас!)

Источник

Excel свернулась таблица как развернуть

Как развернуть все свернутые столбцы или строки в Excel?

Иногда лист, который вы получили от других, может содержать несколько свернутых столбцов или строк, которые вы не можете видеть все содержимое листа, как вы можете отобразить все содержимое для просмотра в Excel? В этой статье я расскажу о хитростях, которые помогут решить эту задачу в разных случаях.

В первом случае, если ваши свернутые столбцы и строки отображаются, как показано на скриншоте ниже, вы можете использовать функции группировки и разгруппировки.

Метод 1

Щелкните знак плюса, чтобы изменить его на знак минус, чтобы отобразить свернутые столбцы или строки.

Метод 2

Выделите весь лист, нажмите Data > Ungroup > Clear Outline для отображения всех свернутых столбцов и строк, которые связаны функцией Group.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями, делает ваша работа станет проще.

Если данные свернуты, как показано на скриншоте ниже, вы можете очистить фильтр, чтобы отобразить все.

Выберите диапазон данных, в который вы хотите расширить данные, нажмите Data > Filter отключить Filter функция, то все ячейки были отображены сразу.

Если данные скрыты, как показано на этом снимке экрана, вы можете использовать функцию «Показать», чтобы отобразить ячейки.

Метод 1

Выберите столбцы или строки, которые содержат скрытые столбцы или строки, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Unhide из контекстного меню.

Метод 2

Перетащите границу столбца или строки шире, чтобы отобразить скрытое содержимое.

Если содержимое скрыто с помощью Hide и Group, как показано на скриншоте ниже, не беспокойтесь, вы можете применить Kutools for ExcelАвтора Unhide All Ranges возможность отображать все.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

Нажмите Kutools > Show/Hide > Unhide All Ranges .

Источник

Свернул окно в excel как развернуть

Меню или свернуть, восстановить и закрыть кнопки отсутствуют в Excel и Word

Симптомы

При просмотре в полноэкранном режиме листа Microsoft Excel или документ Microsoft Word в меню может не отображаться. Или, Свернуть окно, Окно Восстановление (или Развернуть окно), и кнопки Закрытия окна могут быть пропущены.

Решение

Для решения этой проблемы воспользуйтесь одним из следующих методов в зависимости от вашей конкретной проблемы.

Отсутствует строка меню

Если меню отсутствует, доступны кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Закрытия окна в Полноэкранном режиме окно или нажмите кнопку Восстановить окно для возврата в обычный Вид окна.

Отсутствующие кнопки

Если доступен в меню, но отсутствуют кнопки Свернуть окно, Окно Восстановлениеи Закрыть окно , нажмите кнопку Просмотри выберите Весь экран.

Отсутствует меню и кнопки

Если отсутствуют кнопки и меню, выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Завершение работы.

В диалоговом окне Завершения работы Windows выберите параметр перезагрузить компьютер и нажмите кнопку ОК.

После перезагрузки компьютера несколько раз появляется нажмите клавишу F5, пока Microsoft Windows заставку (tap).

Выберите Открыть в безопасном режиме, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: эти шаги запустить компьютер в безопасном режиме, и поэтому многие обычные меры безопасности, предоставляемые Windows не работают.

Запустите Excel или Microsoft Word (в зависимости от того, какая программа эта проблема возникает в).

В меню Вид выберите Полный экран , чтобы отключить эту функцию.

В меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открыть найдите файл, в котором возникает проблема.

Примечание: Если эта проблема возникает в Microsoft Word, перейдите к шагу 11.

В меню Вид выберите команду панели инструментови выберите команду Настройка.

В диалоговом окне Настройка проверьте флажок листа .

В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.

Выйти из программы и перезагрузите компьютер.

Если эта проблема возникает в Microsoft Excel и содержит общей панели инструментов листа Excel, который вы работаете, или была создана в другой версии Excel, может потребоваться переименовать файл, содержащий параметры общей панели инструментов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

В меню Файл выберите команду Открыть.

В диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку панели инструментов в списке Тип файлов .

Определите, существует ли файл .xlb в следующей папке:

Application DataMicrosoftExcel имя пользователяC:Documents and Settings
Если нет, измените имя файла и нажмите кнопку ОК.

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

  1. Справка Excel
  2. Параметры отображения ленты
  3. Свернуть окно
  4. Восстановить окно / Развернуть окно
  5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

    Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

Свёрнуто (минимизировано). Если рабочее окно пока не используется – можно его свернуть, чтобы освободить место для активной рабочей области. Свернуть окно в адресной строке, рабочее окно исчезнет, а его минимизированная адресная строка окажется в левом нижнем углу экрана. Чтобы развернуть или восстановить такое окно – нажмите на соответствующую кнопку в его адресной строке

Настройка размеров рабочих окон

Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

  • Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
  • Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Упорядочить окна Excel

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

  1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
  2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
  3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
  4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно .

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

  1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
  2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
  3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить .

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

  1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
  2. Выполните команду Файл – Закрыть
  3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
  4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Добавить комментарий Отменить ответ

3 комментариев

Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

Источник

Adblock
detector

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу.

Содержание

  • Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк
  • Способ 2: Контекстное меню
  • Способ 3: Сочетание клавиш
  • Способ 4: Меню «Формат ячеек»
  • Вопросы и ответы

Как отобразить скрытые строки в Эксель

Способ 1: Нажатие по линии скрытых строк

Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.

Отображение скрытых строк в Excel при нажатии по ним левой кнопкой мыши

Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.

Результат отображения скрытых строк в Excel при нажатии по ним левой кнопкой мыши

Способ 2: Контекстное меню

Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.

  1. Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.
  2. Выделение строк для отображения скрытых полей через контекстное меню в Excel

  3. Щелкните по любой из цифр строк правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Показать».
  4. Открытие контекстного меню и выбор опции отображения скрытых строк в таблице Excel

  5. Скрытые ранее строки будут сразу же отображены в таблице, а это значит, что задача успешно выполнена.
  6. Успешное отображение скрытых строк в таблице через контекстное меню Excel

Способ 3: Сочетание клавиш

Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.

Использование горячей клавиши для отображения скрытых строк в таблице Excel

Способ 4: Меню «Формат ячеек»

Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.

  1. Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».
  2. Переход к блоку Ячейки для отображения скрытых строк в таблице Excel

  3. Разверните выпадающее меню «Формат».
  4. Выбор меню Формат для отображения скрытых строк в таблице Excel

  5. В нем наведите курсор на «Скрыть или отобразить», где выберите пункт «Отобразить строки».
  6. Выбор опции отображения скрытых строк через формат ячейки в Excel

  7. Появившиеся строки будут выделены, поэтому найти по всей таблице их не составит труда. При этом главное не кликать по пустому месту, чтобы случайно при поиске не снять выделение.
  8. Успешное отображение скрытых строк в Excel через меню формата ячейки

Lumpics.ru

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как легко и просто показать скрытые строки в Excel. Мы рассмотрим сразу несколько способов. Если что-то будет не получаться, возникнут дополнительные вопросы или будут дополнения – пишите в комментариях в самом низу. Наш ламповый портал WiFiGiD.RU старается помогать всем.

Содержание

  1. Способ 1: Использование мыши
  2. Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)
  3. Способ 3: Дополнительное меню
  4. Способ 4: Горячие клавиши
  5. Способ 5: Через панель инструментов
  6. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Использование мыши

Как показать скрытые строки в Excel

Раскрыть скрытые строки в Excel можно с помощью обычного клика левой кнопкой мыши. Для начала вам нужно найти скрытую строку или даже столбец – посмотрите внимательно на адреса ячеек слева (или в самом верху). В скрытой области вы должны заметить небольшое изменение в виде двух рядом стоящих полосок – значит в этом месте есть скрытые столбцы или строки.

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Чтобы их раскрыть, нужно два раза быстро нажать левой кнопкой мыши по этому месту между двумя цифрами в строках (или между двумя буквами в столбцах). После этого по одной начнут появляться скрытые разделы в Excel. Минус этого способа в том, что если у вас слишком много таких ячеек, то лучше воспользоваться следующим способом.

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Способ 2: Раскрыть сразу все строки (столбцы)

Как вы могли заметить, прошлый способ не очень удобный, если работать с большим количеством скрытых строк или столбцов, но можно быстро открыть их в Excel. Давайте я на примере покажу, как это можно сделать. Найдите место сокрытия и полностью выделите две строки (или столбца) между. Напомню, что, чтобы выделить полностью строку (столбец) вам нужно использовать именно адреса (цифры или буквы).

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Теперь кликаем правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираем «Показать».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

После этого все скрытые строчки появятся на свет, и вы спокойно сможете с ними работать.

Способ 3: Дополнительное меню

Представим себе ситуацию, что у нас огромный документ с большим количеством скрытых строчек, расположенных в разных местах. Использовать прошлые два способа – долго и нудно. Но можно воспользоваться хитростью и раскрыть абсолютно все скрытые строчки разом.

  1. Выделите весь документ, зажав одновременно клавиши:

Ctrl + A

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Перейдите на вкладку «Главная».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Находим кнопку «Формат» в подразделе «Ячейки».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Нажав по кнопке из выпадающего меню, выбираем «Высота строки…».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Теперь вводим значение:

15

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Применяем параметр – «ОК».
  2. Все что было скрыто по строкам, станет видимым.

Способ 4: Горячие клавиши

Сразу хочу предупредить, что на многих ресурсах указана небольшая неточность, из-за которой многие пользователи думают, что сочетание клавиш не работает. Прежде чем приступить, нам нужно, как и в 2-ом варианте полностью выделить нужные области. Теперь, чтобы отобразить скрытые строки в Excel, нам нужно одновременно зажать вспомогательные клавиши на клавиатуре:

Ctrl + Shift + 9

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Четвёртый способ по сути ничем особо не отличается от предыдущих, просто мы используем немного другую функцию. Полностью выделите две строчки, между которыми и находятся скрытые ячейки. Переходим на «Главную».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Находим раздел «Ячейки», раскрываем «Формат».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

  1. Выбираем команду «Скрыть или отобразить» – «Отобразить строки».

Показать скрытые строки в Excel: быстрое и простое отображение

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel развернуть столбец в таблицу
  • Excel размер ячеек на листе
  • Excel развернуть окно на весь экран
  • Excel размер ячеек должен быть одинаковый
  • Excel размер ячеек для всего столбца