Excel разные типы данных в одной ячейке - Word и Excel - помощь в работе с программами

Объединение текста и чисел

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Предположим, что для подготовки массовой рассылки необходимо создать правильное предложение из нескольких столбцов данных. Или, возможно, вам нужно отформатирование чисел с текстом, не влияя на формулы, в которые эти числа используются. В Excel есть несколько способов объединения текста и чисел.

Отображение текста до или после числа в ячейке с помощью числового формата

Если столбец, который вы хотите отсортировать, содержит как числа, так и текст, например Product #15, Product #100, Product #200, он может отсортироваться не так, как вы ожидали. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно отформатирование таким образом, чтобы они появлялись на #15, product #100 и Product #200.

Используйте пользовательский числовом формате для отображения числа с текстом, не изменяя при этом поведение сортировки числа. Таким образом вы можете изменить способ их изменения, не изменяя значение.

Сделайте следующее:

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку .
В списке Категория выберите категорию, например Настраиваемые, и выберите встроенный формат, похожий на нужный.
В поле Тип введите коды числов, чтобы создать нужный формат.

Чтобы в ячейке отображался как текст, так и числа, заключив текстовые символы в двойные кавычка (» «) или перед числами, заключив их в обратное начертение ().

ПРИМЕЧАНИЕ. При редактировании встроенного формата формат не удаляется.

Для отображения	Используйте код	Как это работает
12 в качестве #12	«Product # » 0	Текст в кавычках (включая пробел) отображается перед числом в ячейке. В коде «0» представляет число в ячейке (например, 12).
12:00 по 12:00 по 00:00 по EST	ч:мм AM/PM «EST»	Текущее время отображается с использованием формата даты и времени ч:мм.
-12 из -12,00 долларов США за недостаток и 12 — из-за избыток 12,00 долларов США	$Избыток» 0,00 долларов США;»Недостаток» — 0,00 долларов США	Значение отображается в формате валюты. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после него отображается значение «Избыток». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо нее отображается значение «Недостаток».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

Когда числа и текст объединяются в ячейке, они становятся текстом и перестают работать как числовое значение. Это означает, что с ними больше нельзя выполнять математические операции.

Для объединения чисел используйте функции СОВМЕЩАТЬ или СОВМЕЩАТЬ, ТЕКСТ или ОБЪЕДИНИТЬ, а также оператор амперсанд (&).

Примечания:

В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернетефункция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИТЬ была заменена функцией СОВМЕСТИМ. Несмотря на то что функция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИТЬ по-прежнему доступна для обратной совместимости, следует использовать функцию СОВМЕСТИМАЯ, так как функция С ФУНКЦИИ СОВМЕСТИМАЯ может быть недоступна в будущих версиях Excel.
Объединить объединяет текст из нескольких диапазонов или строк и содержит между текстовыми значениями, которые будут объединены. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. В Excel 2013 и предыдущих версиях эта Excel 2013 недоступна.

Примеры

На рисунке ниже приведены различные примеры.

Внимательно посмотрите на использование функции ТЕКСТ во втором примере на рисунке. Если вы присоедините число к текстовой строке с помощью оператора секаций, используйте функцию ТЕКСТ для управления тем, как число отображается. В формуле используется значение из ячейки, на которые ссылается ссылка (в данном примере — 0,4), а не отформатированные значения, которые вы видите в ячейке (40 %). Для восстановления числового форматирования используется функция ТЕКСТ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция СЦЕПИТЬ
СЦЕП
ТЕКСТ
Функция TEXTJOIN

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Работа с типами данных в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

Текст;
Числовые данные;
Дата и время;
Логические данные;
Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

Собственно числовой;
Процентный;
Денежный;
Финансовый;
Дробный;
Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

#ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
#ДЕЛ/О! – деление на 0;
#ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
#Н/Д – введено недоступное значение;
#ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
#ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
#ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Основные типы ссылок на ячейки в Excel

При работе в Excel обходиться без использования ссылок практически невозможно.
Рассмотрим на практике использование основных типов ссылок на ячейки в Excel.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка — это ссылка вида A1 (т.е. буква столбца + номер строки).
Основная особенность таких ссылок — при протягивании или копировании формулы в другие ячейки ссылка смещается.
Другими словами, при копировании вниз ссылка A1 превратится в A2, A3 и т.д., при копировании вправо — в B1, C1 и т.д.:

В данном примере мы копируем ячейку D2 с формулой A2*B2.
При перемещении формулы вниз получаем A2 -> A3 -> A4 -> A5, B2 -> B3 -> B4 -> B5.

Смешанная ссылка в Excel

Смешанная ссылка — это ссылка вида $A1 или A$1.
Знак доллара ($) служит фиксированием столбца или строки.
Иными словами, если мы поставим $ перед буквой столбца (например, $B5), то ссылка не будет изменяться по столбцам, но будет изменяться по строкам (при протягивании формула сместится на $B5, $B6, $B7 и т.д.). Аналогично, если знак $ поставить перед номером строки (например, B$5), то ссылка не будет изменяться по строкам, но будет изменяться по столбцам (при перемещении формула сдвинется на C$5, D$5, E$5 и т.д.).
Разберем использование смешанных ссылок на построении стандартной таблицы умножения:

В данном примере любая формула таблицы является произведением значений из столбца A и строки 2.
Добавляя в формулу расчета знак $ (например, G$2*$A8) мы последовательно фиксируем столбец и строку.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютная ссылка — это ссылка вида $A$1.
Её особенность в том, что она не изменяется при копировании или протягивании формулы в другие ячейки.
В данном случае знак $ ставится как перед буквой столбца, так и перед номером строки, т.е. формула полностью фиксируется.
Абсолютная ссылка часто применяется, когда необходимо умножить или разделить диапазон ячеек на одно и тоже число.
Например, перевести данные в рубли по определенному курсу, или перевести данные в тысячи/миллионы/миллиарды:

Как сделать ссылку относительной/абсолютной/смешанной?

Помимо ручного проставления знака $ в формулу ячейки, можно воспользоваться инструментами Excel.
Если выделить формулу и последовательно нажимать клавишу F4, то Excel автоматические добавляет знак $ в формулу в следующем порядке — B5 -> $B$5 -> $B5 -> B$5
В зависимости от типа ссылки которую мы хотим поставить — нажимаем несколько раз F4 и получаем требуемый результат.

Типы данных в Excel: акции и география

В Excel можно вставлять сведения об акциях и географические данные. Очень просто вводить текст в ячейку и преобразовывать ее в тип данных « биржевые акции » и « географические типы данных». Эти новые типы данных , считаются связанными, так как они используют подключение к источнику данных в Интернете. Такое подключение позволяет получать разнообразные полезные сведения, которые можно использовать и обновлять.

Примечание: 28 марта 2019 г. типы данных были выпущены для всех подписчиков Windows Office 365. Если вы являетесь подписчиком Office 365, Убедитесь в том, что у вас установлена новейшая версия Office.

Примечание: Типы данных Stocks и geography доступны только для клиентов с несколькими клиентами по всему миру (стандартные учетные записи Office 365 ).

Stocks (Акции)

На приведенном выше рисунке ячейки с названиями компаний в столбце A содержат тип данных «акции». Вы знаете, что у них есть этот значок: . Тип данных Stocks подключен к сетевому источнику, в котором содержатся дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эту информацию. В частности, значения для цены и изменения цен извлекаются из типа биржевых данных в столбце A.

Geography (География)

В этом примере столбец A содержит ячейки с типом данных geography. Это означает, что значок » «. Этот тип данных подключен к сетевому источнику, в котором содержатся дополнительные сведения. Столбцы B и C извлекают эту информацию. В частности, значения для Генеральной совокупности и цена бензина извлекаются из типа данных geography в столбце A.

Введите текст в ячейки. Если вы хотите, чтобы биржевая информация была указана в каждой ячейке, введите символ, название компании или название фонда. Если вы хотите использовать географические данные, введите название страны, края, территории или города в каждую ячейку.

Затем выделите ячейки.

Хотя это необязательно, рекомендуем создать таблицу Excel. Это упростит получение сведений из Интернета. Чтобы создать таблицу, перейдите в раздел вставка > таблице.

Выделив ячейки, перейдите на вкладку данные и выберите пункт акции или География.

Если в Excel обнаружено соответствие между текстом в ячейках и Интернет-источниками, текст будет преобразован в тип данных «биржевые или географические данные». Вы сможете определить то, что преобразование выполнено, по следующим значкам: (акции) или (географические данные).

Выделите одну или несколько ячеек с типом данных, после чего появится кнопка Вставить данные . Нажмите эту кнопку, а затем щелкните имя поля, чтобы извлечь дополнительные сведения. Например, для акций вы можете выбрать цены и для географического выбора.

Нажмите кнопку Вставить данные еще раз, чтобы добавить другие поля. Если вы используете таблицу, вот как подсказка: введите имя поля в строке заголовка. Например, введите изменить в строке заголовка для Stocks, и на экране появится колонка изменить в столбце Цена.

Примечание: Если вы видите вместо значка, Excel не удается сопоставить текст с данными в веб-источниках. Исправьте орфографические ошибки и нажмите клавишу ВВОД, чтобы повторить попытку. Кроме того, вы можете щелкнуть , чтобы открыть область выделения. Выполните поиск по ключевым словам, выделите нужные данные, а затем нажмите кнопку Выбрать.

Дополнительные действия

После преобразования текста в тип данных Stocks или Geography в ячейке появится значок. Щелкните его, чтобы просмотреть карточку. На карточке выводится список полей и соответствующих значений. У некоторых данных может быть несколько пар полей и их значений.

Например, на этом рисунке показана карточка для записи France (Франция). Одним из полей, доступных для нее, является Capital (Столица). Его значение — Paris (Париж). Еще одно поле — Leader(s) (Руководители), значениями которого являются имена руководителей.

Если вы хотите увидеть другие пары полей и значений, прокрутите вниз страницу внутри карточки.

Если вы хотите узнать, где поступают поля и значения, обратите внимание на Примечание «питание от» в нижней части карточки.

Формат ячеек в Excel? Виды форматов. Разрядность

В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel.

Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
Нажмите комбинацию клавиш .

Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

Учтите, что в комбинации клавиш используется цифра 1, а не функциональная клавиша .

Формат ячеек в Excel: Числовыми форматы

Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.

Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м 2 , отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

Формат ячеек в Excel: Процентный формат

На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

За форматами скрываются обычные числа

Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.

Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно,чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна ПараметрыExcel.
В группе При пересчете этой книгиустановите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.

Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишу.Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.

Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши . Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

Источник

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».

Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.

Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».

Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:

Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.

Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.

Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub

Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».

Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.

Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.

Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = Target If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).

Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.

Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник

Содержание

Классификация типов данных
- Текстовые значения
- Числовые данные
- Дата и время
- Логические данные
- Ошибочные значения
- Формулы
Вопросы и ответы

Классификация типов данных

В свою очередь константы делятся на пять групп:

Текст;
Числовые данные;
Дата и время;
Логические данные;
Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Текстовые значения

Числовые данные

Собственно числовой;
Процентный;
Денежный;
Финансовый;
Дробный;
Экспоненциальный.

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Существует несколько видов форматирования для времени:

ч:мм:сс;
ч:мм;
ч:мм:сс AM/PM;
ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

ДД.ММ.ГГГГ;
ДД.МММ
МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Логические данные

Ошибочные значения

#ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
#ДЕЛ/О! – деление на 0;
#ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
#Н/Д – введено недоступное значение;
#ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
#ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
#ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Урок: Работа с формулами в Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Источник

Как в Excel сделать несколько формул в одной ячейке?

Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Как прописать две формулы в одной ячейке?

Нужно использовать знаки &, пример: =СУММ(A1:A10)&»;»&СУММ(B2:B10) в одной ячейке будет 2 разные суммы через точку с запятой. По этой логике можно вставлять в ячейку не только 2 формулы но и текст и сколько угодно формул.

Как работает функция Если в Эксель?

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Как создавать условия в Excel?

Как задать условие в Excel

=A1=B1 – Данное условие вернет ИСТИНА, если значения в ячейках A1 и B1 равны, или ЛОЖЬ в противном случае. Задавая такое условие, можно сравнивать текстовые строки без учета регистра.

Как вставить несколько строк в одну ячейку?

Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста. Введите первую строку. Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке. Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.

Как сцепить диапазон ячеек Excel?

Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .

Как работает функция или?

Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления хотя бы одного из ее аргументов получается значение ИСТИНА, и значение ЛОЖЬ, если в результате вычисления всех ее аргументов получается значение ЛОЖЬ.

Как сделать формулу в гугл таблице?

Как вставить формулу

Откройте файл в Google Документах.
Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
Нажмите Вставка Формула.
Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
Введите в поле числа или подстановочные переменные.

Как работает функция Суммесли?

Функция СУММЕСЛИ — это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат. диапазон — выбранный диапазон ячеек, к которому применяется условие.

Как записывается логическая функция Если в Excel?

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».

Что если в Excel?

Анализ «что если» — это процесс изменения значений в ячейках, который позволяет увидеть, как эти изменения влияют на результаты формул на листе. В Excel предлагаются средства анализа «что если» трех типов: сценарии, таблицы данных и подбор параметров.

Где находится функция в Excel?

В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командой Автосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма. Выбранная функция появится в ячейке.

Как в Excel вставить две формулы в одной ячейке?

Как прописать две формулы в одной ячейке?

Как вставить несколько строк в одну ячейку?

Как сцепить диапазон ячеек Excel?

Как пользоваться функцией если в Excel?

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие. Например: =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК») =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Как сделать формулу в гугл таблице?

Как вставить формулу

Откройте файл в Google Документах.
Нажмите на место, куда нужно вставить формулу.
Нажмите Вставка Формула.
Выберите нужные символы из следующих меню: Буквы греческого алфавита Математические символы Знаки отношений Математические операции Стрелки
Введите в поле числа или подстановочные переменные.

Как сцепить ячейки в Excel?

В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».

Как связать значения ячеек Excel?

Создание связей между рабочими книгами

Открываем обе рабочие книги в Excel.
В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.

Как вставить текст в несколько ячеек Excel?

Как добавить одинаковый текст в несколько ячеек Excel?

Выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить текст.
После выделения сразу введите текст.
Когда это сделано вместо Enter, нажмите Ctrl+Enter.

Как большой текст поместить в одну ячейку Excel?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Как вставить список в одну ячейку Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как в Excel скопировать и вставить несколько строк?

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш: CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш: CTRL+C.

Какой разделитель в Excel используется для указания диапазона ячеек?

Функция =СЦЕПИТЬДИАПАЗОН(ДИАПАЗОН, [РАЗДЕЛИТЕЛЬ]) имеет два аргумента: — ДИАПАЗОН — диапазон ячеек, которые необходимо сцепить. — [РАЗДЕЛИТЕЛЬ] — символ-разделитель, который будет вставляться между значениями ячеек.

Как объединить вертикальные ячейки в Excel?

Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре». Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.

Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.

Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.

Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%

Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:

Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.

Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).

=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))

На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:

Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.

Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.

Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.

Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

109 комментариев

Нужно вернуть определенное значение из ячейки и посчитать балл, т.е. например в ячейке D3 может быть значение А, Б, В, Г, надо в ячейку D4 вернуть значение в зависимости от буквы, например А=1, Б=2, В=3 и так далее. Как сделать? Можно ли через формулу ЕСЛИ?

Статья хорошая, спасибо.
Но.. вначале статьи планы ставят из минимального расчета 500$, а все дальнейшие расчеты исходят из 400$.
Как бы надо стараться следовать тем планам, что ставите.

Данный метод хорош, если у нас немного критериев (2-3), но когда их 10, то в такой формуле потом трудно разобратся «что и откуда». В таком случае можно (и нужно) обойтись без ЕСЛИ.
Для этого создаем маленькую табличку с нашими критериями: в первой строке по возрастанию заполняем критерии (в приведенном примере это будут 0, 500, 750, 1000); во второй строчке под каждым критерием заполняем соответствующий процент (7, 10, 12,5, 16). Допустим, в диапазоне A1:D1 у нас заполнены критерии, а в диапазоне A2:D2 — соответствующие проценты. В ячейке А5 имеем цифру продаж; для рассчета комиссии используем следующую формулу: =A5*ИНДЕКС($A$2:$D$2;ПОИСКПОЗ(A5;$A$1:$D$1;1)).
ПОИСКПОЗ ищет расположение критерия, который меньше продаж, но наибольший в списке, а ИНДЕКС по полученному номеру выдает нам необходимый процент.

Как использовать несколько функций в excel одновременно

Использование функции в качестве одного из аргументов в формуле, использующей функцию, называется вложенным, и мы будем называть ее вложенной функцией. Например, при вложении функций СНВП и СУММ в аргументы функции ЕСЛИ следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

В формулу можно вложить до 64 уровней функций.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .

Знак равенства (=) будет вставлен автоматически.

В поле Категория выберите пункт Все.

Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.

Если вы не знаете, какую функцию использовать, можно ввести вопрос, описывающий необходимые действия, в поле Поиск функции (например, при вводе «добавить числа» возвращается функция СУММ).

Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в поле этого аргумента.

Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, отображают функцию, выбранную на предыдущем шаге.

Если щелкнуть элемент ЕСЛИ, в диалоговом окне Аргументы функции отображаются аргументы для функции ЕСЛИ. Чтобы вложить другую функцию, можно ввести ее в поле аргумента. Например, можно ввести СУММ(G2:G5) в поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.

Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.

Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, можно также выделить ячейки, на которые нужно сослаться. Щелкните , чтобы свернуть диалоговое окно, выйдите из ячеек, на которые нужно со ссылкой, , чтобы снова развернуть диалоговое окно.

Совет: Для получения дополнительных сведений о функции и ее аргументах щелкните ссылку Справка по этой функции.

После ввода всех аргументов формулы нажмите кнопку ОК.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

Чтобы начать формулу с функции, щелкните Вставить функцию в .

В диалоговом окне Вставка функции в поле Выбрать категорию выберите все.

Если вы знакомы с категориями функций, можно также выбрать категорию.

Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите ее в поле аргумента в построитель формул или непосредственно в ячейку.

Введите дополнительные аргументы, необходимые для завершения формулы.

Завершив ввод аргументов формулы, нажмите ввод.

Примеры

Ниже приведен пример использования вложенных функций ЕСЛИ для назначения буквенных категорий числовым результатам тестирования.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Источник