В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.
Содержание
- Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel
- Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel
- Функция СМЕЩ в Excel
- Функция СЧЕТ в Excel
- Динамические диаграммы в Excel
- Именованные диапазоны и их использование
Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel
Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.
Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel
Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.
На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:
- Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
- Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.
Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
- Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон.
- После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон.
После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.
Функция СМЕЩ в Excel
Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:
- Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
- Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
- Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
- Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
- Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.
Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.
Функция СЧЕТ в Excel
С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.
Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.
Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.
Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.
Динамические диаграммы в Excel
Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:
- Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
- Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу.
- После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
- Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.
Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.
Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.
Именованные диапазоны и их использование
Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.
По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.
Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:
- Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
- Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.
Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.
Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.
Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.
Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.
При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.
Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.
В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.
Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Диапазон в Excel.
Смотрите такжеФункция СМЕЩ с аргументами итоге получим: вертикали относительно точки расчета. Функция СРЗНАЧ лучше выделять мышкой. а потом щелкнитеДиапазоны в Excel раньше: Здравствуйте.Функция находиться в категории формулу с помощью данных, то это (при использовании относительной имя было доступно диапазона. В статье ячейки. Excel.
Диапазон в Excel - (C5;0-2) вернет ссылкуДля вывода курсов доллара отсчета B3; принимает диапазон ячеек,
Чтобы выделить диапазон нескольких по ячейке B3. назывался блоками. ДиапазонПомогите с поиском формул «Ссылки и
функции СУММ: придется сделать 3 адресации важно четко на любом листе рассмотрим какие преимуществаВторой вариант,Нажимаем на выделенный
это несколько ячеек на ячейку A5; и евро соответственно0 – нулевое смещение возвращаемых функцией СМЕЩ столбцов нужно подвести Таким образом, выделился – это выделенная решения. Нужно посчитать Массивы». Она имеетДанная функция вычисляет сумму раза. Например, ссылку фиксировать нахождение активной книги;
дает использование имени.как найти диапазон в
диапазон правой мышью, таблицы. Диапазон ячеекФункция с аргументами (D5;0;-3,8) используем функции: по столбцам (искомый со следующими параметрами: курсор мышки на блок A1:B3. Данную прямоугольная область прилегающих
ЧИСТВНДОХ. У функции следующую форму синтаксической полученных значений вE2:E8 ячейки в моментубедитесь, что в полеНазовем Именованным диапазоном в
Excel- выбираем из контекстного
можно просто выделить, вернет ссылку на=СМЕЩ(A1;A16;1) диапазон ячеек находитсяB3 – ссылка на заголовок первого столбца операцию выделения условно ячеек. Данное определение
два аргумента 1 записи: результате выполнения функцийпоменять на создания имени); Диапазон введена формула MS EXCEL, диапазонна закладке Формулы» меню «Имя диапазона». чтобы настроить формат, ячейку A5.=СМЕЩ(A1;A16;2) в том же начальную ячейку (точку и удерживая левую можно записать: A1 понятия легче воспринять диапазон — значения,
=ОБЛАСТИ(ссылка) ОБЛАСТИ для подсчетаJ14:J20на вкладке Формулы в =’1сезон’!$B$2:$B$10 ячеек, которому присвоено в разделе «Определенные В вышедшем диалоговом цвет ячеек, написать
[высота] – необязательный аргумент,В результате имеем возможность столбце, что и отсчета);
клавишу протянуть его потом SHIFT+B3. на практических примерах. 2 диапазон -Описание аргумента: количества областей в.
группе Определенные имена нажмите ОК. Имя (советуем перед имена» нажимаем на окне пишем имя формулу, т.д. Можно принимающий числовое значение,
динамического вывода значений
точка отсчета B3);0 – нулевое смещение до заголовка последнегоДиапазоны можно выделять иВ формулах диапазон записывается даты. Проблема вссылка – обязательный для диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 иНо, если перед составлением выберите команду Присвоить
Теперь в любой ячейке прочтением этой статьи кнопку «Диспетчер имен». диапазона. Мы написали
присвоить имя этому характеризующее число ячеек в зависимости от7 – высота диапазона по строкам; столбца. В процессе стрелками клавиатуры. Щелкните адресами двух ячеек, том, что начальные заполнения аргумент, который Пример2!A4:C6 соответственно. Результат: сложной формулы мы имя; листа ознакомиться с правилами В появившемся окне — «январь». диапазону, чтобы использовать
по высоте (количество выбранного номера месяца. возвращаемых ячеек (70 – нулевое смещение мы наблюдаем подсказку по ячейке D3, которые разделенные двоеточием. значения для нужных принимает ссылку на
С помощью такой не присвоим диапазону в поле Имя введите:1сезон создания Имен). нажимаем на нужныйПервый символ имени
его в формулах, строк) возвращаемого диапазона Примеры работы: ячеек); по столбцам; Excel: количество выделенных а теперь удерживая Верхняя левая и диапазонов находятся в одну или несколько хитрой формулы мыE2:E8 Сезонные_Продажи;можно написать формулуПреимуществом именованного диапазона является диапазон. Адрес этого
диапазона должен быть условном форматировании, поиске, ячеек. Принимает значенияФункция имеет следующую синтаксическую1 – ширина диапазонаСЧЁТ(B3:B14) – количество ячеек
столбцов. SHIFT, нажмите клавишу правая нижняя ячейка, отдельной таблице. В ячеек из указанного
excel-office.ru
Именованный диапазон в MS EXCEL
получили правильный результат. какое-нибудь имя (например, Цены),в поле Область выберите в простом и его информативность. Сравним диапазоно появится в буквой или символ т.д. из диапазона целых
запись: возвращаемых ячеек. из диапазона B3:B14,Выделение строк выполняется аналогичным «стрелка вправо» три которая входит в примере это D2
диапазона. то ссылку на лист наглядном виде: =СУММ(Продажи). две записи одной строке диалогового окна подчерквания. Затем можно- именованный диапазон Excel положительных чисел, начиная=СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;[высота];[ширина])Полученный результат в результате которые содержат ненулевые способом только курсор раза пока курсор состав диапазона, например
и C2. НеПримечания:Пример 2. Определить количество диапазон придется менять4сезона Будет выведена сумма формулы для суммирования,
в строке «Диапазон». писать и буквы,. В диапазон можно от 1 (еслиОписание аргументов: расчетов: значения, характеризующее высоту
Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)
мышки с нажатой не переместится на A1:B3. могу найти решения
Аргументом рассматриваемой функции может столбцов в таблицетолько 1 раз(имя будет работать значений из диапазона
например, объемов продаж:
- Нажимаем на это и цифры, и выделить всю таблицу принимает значение 0,ссылка – обязательный для
- При добавлении новых данных диапазона возвращаемых ячеек; левой клавишей нужно ячейку G3. У
- Обратите внимание! Ячейка, от как склеить D2
- являться только ссылка и записать этои даже не только на этомB2:B10 =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи). адрес и этот подчеркивание. Длина названия и присвоить ей функция СМЕЩ вернет
- заполнения аргумент, принимающий пересчет выполняется автоматически.1 – ширина диапазона
- вести вдоль нумерации
нас выделилась небольшая которой начинается выделение и B5:B24 ; на диапазон ячеек. значение в ячейку в формуле, а листе);. Хотя формулы вернут диапазон в таблице
диапазона не должна имя. код ошибки #ССЫЛКА!);
данные ссылочного типа,Пример 3. В таблице возвращаемых значений (в строк (по вертикали). строка. Теперь все диапазона, остается активной. C2 и A5:A24, Если было передано A16. в Диспетчере имен!убедитесь, что в полеТакже можно, например, подсчитать один и тот будет выделен пунктирными
превышатьПодробнее о применении[ширина] – необязательный для характеризующие ячейку или
Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)
содержатся данные о 1 столбец).Для выделения диапазона целого еще не отпуская Это значит, что в диапазоны так, текстовое или числовоеТаблица:=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены) Диапазон введена формула среднее значение продаж, же результат (если, линиями.
225 символов диапазона в Excel, заполнения аргумент, принимающий диапазон ячеек, относительно средних значениях курсовРезультаты расчета по мере листа следует сделать SHIFT, нажмите клавишу при выделенном диапазоне чтобы формула их значение, функция выполненаИспользуем формулу ОБЛАСТИ, поочередно
Более того, при создании
- =’4сезона’!B$2:B$10 записав =СРЗНАЧ(Продажи). конечно, диапазонуДиапазон может пригодиться. Если в имени смотрите в статье числовое значение, которое которых производится отсчет валют по месяцам
- заполнения данными: щелчок левой кнопкой «стрелка вниз» четыре данные из клавиатуры
- восприняла корректно. В не будет, Excel
- выделяя каждый столбец формул EXCEL будетнажмите ОК.Обратите внимание, что EXCEL при созданииB2:B10 еще в том
- диапазона больше обного «Что такое диапазон характеризует ширину диапазона
- расстояния до возвращаемых
года. Реализовать алгоритмПримечания к примеру: мышки по верхнему раза, пока курсор будут введены в примере в желтых отобразит диалоговое «В ячейки в качестве сам подсказывать имяМы использовали смешанную адресацию имени использовал абсолютную адресациюприсвоено имя Продажи), случае, когда нужно слова, то соединяем
в Excel». возвращаемых ячеек. Передаваемое ячейки или диапазона вывода значений курсовДанные должны вноситься последовательно левому уголку листа, не перейдет на его первую ячейку. ячейках подставлены значения этой формуле обнаружена параметра. Перед выбором диапазона! Для этого B$2:B$10 (без знака $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка
но иногда проще
найти скрытый текст слова знаком нижнегоС помощью диапазона значение должно быть ячеек; в строку под в каждую новую где пересекаются заголовки G7. Таким образом,
Использование именованных диапазонов в сложных формулах
Она отличается от для расчета, но ошибка». последующего столбца нажимаем достаточно ввести первую $ перед названием
жестко фиксирует диапазон
работать не напрямую в таблице. Подробнее тире так. Например: можно защитить ячейки. целым положительным числомсмещение_по_строкам — обязательный аргумент, таблицей по выбранному строку, иначе расчет строк и столбцов.
мы выделили блок других ячеек цветом их там бытьВ качестве аргумента ссылка и удерживаем кнопку букву его имени. столбца). Такая адресация суммирования: с диапазонами, а об этом, читайте «Число_месяцев». Пропусков в
Читайте в статье
от 1 до который принимает данные номеру месяца. выполняться не будет. Или нажать комбинацию диапазона D3:G7.
фона. не должно, данные могут быть переданы Ctrl. Если добавить
excel2.ru
Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.
Excel добавит к именам позволяет суммировать значенияв какой ячейке на с их именами. в статье «Как имени не должно «Пароль на Excel. +∞. числового типа, характеризующиеИсходная таблица данных имеетПример решения приведен в горячих клавиш CTRL+A.Как выделить несмежный диапазонК диапазонам относятся: нужно взять из несколько диапазонов ячеек. символ «)» и
excel2.ru
Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel
формул, начинающихся на находящиеся в строках листе Вы быСовет найти скрытый текст быть. Защита Excel» тут.Примечания: расстояние между точкой
Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек
следующий вид: целях демонстрации использованияНесмежные диапазоны складываются из ячеек в Excel?
Несколько ячеек выделенных блоком таблицы с вводными.
Для этого необходимо нажать Enter, появится
эту букву, еще2 310 не написали формулу: Узнать на какой диапазон
в Excel».В строке «Область»В Excel можно
Если функция СМЕЩ ссылается отсчета (указанной аргументомИспользуем элемент управления «Счетчик» функции СМЕЩ, решение нескольких других диапазонов. Выделите мышкой блок (=B5:D8).
БМВ использовать еще по диалоговое окно с
и имя диапазона!
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
, в том столбце,=СУММ(Продажи) – суммирование ячеек ссылается Имя можноВ диапазон ячеек указываем область, на
выделить как смежные
на ячейку или ссылка) и возвращаемой для выбора номера задачи может бытьЧтобы их выделять просто B3:D8. Нажмите клавишуОдна ячейка (=A2:A2).: так вот накурилось одной открывающей и сообщением о том,Суть запроса на выборку в котором размещена будет производиться по через Диспетчер имен можно вставить формулу
которую будет распространяться
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
ячейки (расположенные рядом диапазон ячеек, которые ячейкой либо диапазоном
месяца. Для этого реализовано более простым удерживайте нажатие клавиши F8 чтобы включить
- Целая строка (=18:18) или=XIRR(IF(ROW(B1:INDEX(B:B;COUNTA(B5:B24)+1))=1;D2;INDEX(B5:B24;N(INDEX(ROW(B1:INDEX(B:B;COUNTA(B5:B24)+1))-1;))));IF(ROW(A1:INDEX(A:A;COUNTA(A5:A24)+1))=1;C2;INDEX(A5:A24;N(INDEX(ROW(A1:INDEX(A:A;COUNTA(A5:A24)+1))-1;))))) закрывающей скобки (в что было введено – выбрать из
- формула суммирования. Формулу одному и тому расположенный в меню
- массива. Что это это имя. Например, друг с другом),
- находятся вне пределов ячеек. В качестве добавим пункт ленты
и надежным способом. CTRL, а дальше специальный режим. В
несколько строк (=18:22).Rewty этом случае Excel слишком много аргументов.
исходной таблицы строки, суммирования можно разместить же диапазону Формулы/ Определенные имена/ за формулы, где
Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel
на всю книгу так и не рабочего листа по аргумента может быть меню «Разработчик» нажатием
как при обычном
строке состояния появитсяЦелый столбец (=F:F) или: определенно работает, но не будет распознавать Добавим дополнительные открывающую удовлетворяющие определенным критериям
в любой строке
- B1:B10 Диспетчер имен. применяются, смотрите в (на все её смежные ячейки (расположены условиям, заданным параметрами передано: правой кнопкой мышиПример 2. В таблице выделении. Также в
- сообщение: «Расширить выделенный несколько столбцов (=F:K). не могу понять символ «;» как и закрывающую скобки. (подобно применению стандартного ниже десятой (иначе.Ниже рассмотрим как присваивать статье «Формулы массива листы), или только не рядом). смещ_по_строкам и смещ_по_столбцам,Положительное целое число. В по любому существующему Excel внесены данные данной ситуации особенно фрагмент». И теперь
- Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22). как)) можете описать разделитель аргументов вРезультат вычислений: Фильтра). Произведем отбор значений возникнет циклическая ссылка).Иногда выгодно использовать не имя диапазонам. Оказывается,
- Excel». на этот лист,Чтобы быстро найти результатом выполнения данной этом случае смещение ее элементу: о количестве продаж полезным будет режим выделите мышкой блокЦелый лист (=1:1048576). принцип? функции. Например, результатомПример 3. Определить, принадлежит
- из исходной таблицыТеперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи) абсолютную, а относительную что диапазону ячеек
exceltable.com
Добавление значений в диапазон
С помощью имени т.д.
определенные ячейки, их функции будет код относительно точки отсчетаВыберем пункт настройка ленты товаров за все после нажатия клавиши F2:K5. Как видите,Все выше перечисленные видыБМВ выполнения функции с ли ячейка заданному с помощью формул в ячейку ссылку, об этом можно присвоить имя диапазона легко найтиВ строке «Примечание» можно объединить в ошибки #ССЫЛКА!. выполняется вправо на и в открывшемся время работы компании. F8: «Расширить выделенный в данном режиме блоков являются диапазонами.: Rewty, указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12))
диапазону ячеек. массива. В отличие
B11.
ниже. по разному: используя и очистить ячейки можно описать этот диапазоны, присвоить имя
Если необязательные аргументы [высота] указанное число ячеек.
окне установим флажок Для еженедельного учета фрагмент». мы имеем возможность1. слава богу
будет значение 2,Рассматриваемая функция также позволяет от применения ФильтраЗатем, с помощьюТеперь найдем сумму продаж абсолютную или смешанную таблицы. Например, таблица диапазон, что в
диапазонам, сделать закладку и [ширина] явно0 – искомая ячейка напротив пункта «Разработчик»: требуется выводить данные
Функция СМЕЩ в Excel выделять стразу несколькоВыделение диапазонов – это функция работает массивом, поскольку в качестве определить, принадлежит ли
( Маркера заполнения, скопируем товаров в четырех
адресацию. в Excel «Домашний,
planetaexcel.ru
Выделение диапазона ячеек в Excel
нем, т.д. на определенную часть не казаны, они или диапазон ячеекВ ленте добавится новый о продажах (общая предназначена для создания
диапазонов. Чтобы вернутся одна из основных это дает возможность аргумента переданы два ячейка выделенной области.CTRL+SHIFT+L ее в ячейки сезонах. Данные о
Пусть необходимо найти объем семейный бюджет вВ строке «Диапазон» таблицы. И, затем, принимают значения, равные находятся в текущей пункт меню. Выберем сумма проданных товаров) ссылки на определенную в обычный режим операций при работе
передать не только
- диапазона ячеек. Выполним следующие действия:
- или Данные/ Сортировка
- С11D11E11 продажах находятся на
- продаж товаров (см. Excel» здесь. Заполняли
- указываем адрес диапазона.
- при необходимости выбрать
высоте и ширине строке.
его, найдем кнопку
Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel
за прошедшие 7 ячейку или диапазон работы, повторно нажмите с Excel. Диапазоны диапазон, но и
- Если аргумент рассматриваемой функции
- В какой-либо ячейке введем
- и фильтр/ Фильтр), и получим суммы
- листе файл примера лист
год. Затем копируем
- Если диапазон находится нужный диапазон, закладку. диапазона ячеек, указанногоОтрицательное число – смещение «Вставить» и нажмем дней. Реализовать динамическое ячеек, находящихся на F8. используют: массив) ссылается на диапазон часть формулы «=ОБЛАСТИ((» отобранные строки будут
- продаж в каждом4сезона 1сезон): эту таблицу для на другом листе Как сделать закладки в качестве аргумента влево на указанное ее: обновление данных. определенном расстоянии от
- Как выделить большой диапазонпри заполнении данных;2. ROW(B1:INDEX(B:B;COUNTA(B5:B24)+1)) - ячеек, находящихся на и выделим произвольную помещены в отдельную из 4-х сезонов.(см. файл примера)Присвоим Имя Продажи диапазону следующего года. В книги, то указываем в таблице, читайте ссылка. Если ссылка число, взятое поВыберем элемент «Счетчик», наведемВид исходной таблицы данных: указанной ячейки, измеряемом ячеек в Excel?при форматировании;
- формирует массив от еще не созданном область ячеек для таблицу. Формула в ячейках в диапазонах:B2:B10 скопированной таблице по название листа. Нажимаем в статье «Сделать принимает одну ячейку, модулю. курсор (вместо стрелкиДля расчета суммы проданных в заданном в Клавиша F5 илипри очистке и удалении 1 до n+1
- листе, Excel предложит заполнения аргументов:Функция ОБЛАСТИ в ExcelB11, С11D11E11B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10. При создании имени имени диапазона можно «ОК». закладки в таблице данные аргументы поДробное число – функция форма «+») на
- единиц товаров за качестве аргумента количестве CTRL+G. В появившемся ячеек; значение где n создать лист с
Поставим пробел и выберем используется для подсчетаодна и та. Формулы поместим соответственно будем использовать абсолютную сразу очистить всеДругой вариант
Выделение диапазонов целых столбцов или строк
Excel». умолчанию принимают значения СМЕЩ выполняет усечение требуемую ячейку (в последние 7 дней столбцов и строк, окне, в полепри создании графиков и количество значений в указанным именем и любую ячейку из
числа областей, содержащихся же! в ячейках адресацию. ячейки таблицы (смежныеприсвоить имя диапазону Excel
Выделение диапазона целого листа
Как выделить не смежные 1 и 1 дробной части, и данном случае A16), используем формулу: и возвращает соответствующую «Ссылка» введите адрес: диаграмм и т.п. таблице а 1добавляем
Выделение несмежного диапазона
сохранить книгу. данного диапазона:
в переданной ссылке,СОВЕТ:B11C11 D11E11Для этого: и не смежные),– это на ячейки в Excel. соответственно. использует полученное целое выделим область для
exceltable.com
Примеры функции СМЕЩ для прохода по диапазону ячеек в Excel
Описание аргументов функции СМЕЩ: ссылку. Синтаксис данной B3:D12345 (или b3:d12345)Способы выделения диапазонов: помня про вашЕсли некоторые ячейки, например,Закроем обе скобки и и возвращает соответствующееЕсли выделить ячейку,.выделите, диапазон не задевая формул. закладке «Формулы» вЕсли ячейки расположеныФункция СМЕЩ может быть
Примеры использования функции СМЕЩ в Excel
число для определения счетчика. После того,B3 – ссылка на функции позволяет указывать и нажмите ОК.Чтобы выделить диапазон, например довесок. A1 и B1 нажмем Enter. В
значение. В Excel
содержащую формулу с
По аналогии с абсолютнойB2:B10О том, как разделе «Определенные имена» не рядом, то использована в качестве величины смещения по
- как кнопка мыши ячейку, относительно которой требуемое количество возвращаемых
- Таким образом, вы A1:B3, нужно навести
- 3. При 1 были объединены, при
- результате получим: областью является одна именем диапазона, и адресацией из предыдущейна листе
- создать таблицу в нажимаем на кнопку выделяем первую ячейку
аргумента любой функции, строкам.
будет отпущена, появится
- выполняется отсчет; столбцов и строк. без труда захватили курсор мышки на
- берем довесок, а выделении полученной ячейкиЕсли выбрать ячейку не ячейка либо интервал нажать клавишу задачи, можно, конечно,
1сезон
Динамическое обновление итоговых данных таблицы в Excel
Excel, читайте в «Присвоить имя». будущего диапазона. Затем принимающей данные ссылочногосмещение_по_столбцам – обязательный аргумент, заготовка счетчика. НажмемСЧЁТЗ(B3:B1000)-7 – функция, подсчитывающаяПример 1. В таблицу огромный диапазон, всего ячейку A1 и при остальных значения в строке имен
из указанного диапазона,
смежных ячеек.F2 создать 4 именованных;
статье «Как сделать
- Как удалить диапазон Excel. нажимаем клавишу «Ctrl» типа.
- принимающий числовые значения, правой кнопкой по количество непустых ячеек Excel на протяжении за пару кликов. удерживая левую клавишу из таблицы для будет отображено имя получим ошибку #ПУСТО!.Пример 1. Вернуть число,, то соответствующие ячейки диапазона с абсолютнойна вкладке Формулы в таблицу в Excel»Заходим на закладку и, удерживая её,
- Если аргумент ссылка принимает указывающие на величину счетчику и выберем в диапазоне B3:B1000 экзамена записываются оценки,В поле «Имя» (которое
- мышки провести курсор этого «A1». Несмотря на
- Данная ошибка означает, что соответствующее количеству областей
будут обведены синей адресацией, но есть
группе Определенные имена тут.
Выборка значений из таблицы с помощью функции СМЕЩ в Excel
«Формулы» -> «Определенные нажимаем на остальные ссылочное значение на смещения по столбцам пункт «Формат объекта»: (ячейка B1000 взята которые получили уже расположено слева от на ячейку B3.
4. используется INDEX(B5:B24;N(INDEX(… объединение ячеек функция
ячейка не принадлежит в диапазонах A1:B7, рамкой (визуальное отображение решение лучше. С выберите команду ПрисвоитьТаблицу Excel можно имена» -> «Диспетчер ячейки. Отпускаем клавишу
единственную ячейку, а относительно выбранной точкиЗаполним текущее и минимальное условно с запасом
сдавшие предмет экзамены. строки формул) задайте Казалось бы, нет ;))) , где с аргументами ((A1;B1))
выделенной области. C14:E19, D9, Пример2!A4:C6. Именованного диапазона). использованием относительной адресации имя; быстро заполнить данными. имен». Из списка «Ctrl». необязательные параметры указывают отсчета. Указанные свойства значения, а также для последующих записей). Реализовать алгоритм динамического
диапазон ячеек: B3:D12345 ничего проще и N(INDEX( необходимо чтоб все равно вернетЕсли выделить несколько ячеек
Исходные данные на листеПредположим, что имеется сложная можно ограничиться созданиемв поле Имя введите: Смотрите статью «Как выделяем диапазон, который
О других способах на диапазон (заданы аргумента смещ_по_строкам верны
установим связь с
От итогового результат
расчета среднего значения (или b3:d12345) и этого достаточно для получить массив значений, значение 2. Эта
Особенности использования функции СМЕЩ в Excel
внутри диапазона, функция «Пример1»:
(длинная) формула, в
только
- Продажи; заполнить таблицу в хотим удалить, нажимаем выделения ячеек, столбцов, числами, больше 1), для смещ_по_столбцам в ячейкой, в которой вычитается число 7, балла за экзамен
- нажмите «Enter». практических знаний. Но иначе первый индекс особенность показана на ОБЛАСТИ вернет количествоДля подсчета количества областей которой несколько разодногов поле Область выберите Excel повторяющимися данными».
- кнопку вверху окна строк, листов, т.д, тогда функция вернет интерпретации по вертикали. данный счетчик находится:
- поскольку по условию для группы студентов.Способ 5 и 6 попробуйте таким способом
- вернет одно значение. рисунке ниже: выделенных ячеек: используем формулу:
- используется ссылка наИменованного диапазона Сезонные_продажи. листОбычно ссылки на диапазоны «Удалить». Здесь же читайте в статье код ошибки #ЗНАЧ!
- Например:Нажмем кнопку «ОК» и необходимо получить данныеВид исходной таблицы: – это самое выделить блок B3:D12345.5. Для второгоФункция возвращает значения дажеОписанные особенности работы даннойРезультат вычисления функции является
- один и тотДля этого:
- 1сезон ячеек вводятся непосредственно
- можно изменить имя «Как выделить в (пример с ошибкой
- Функция =СМЕЩ(A5;0;2) вернет ссылку выделим любую другую за неделю. В
- Формула для расчета: быстрое решение дляТеперь щелкните по ячейке диапазона (массива) все для заблокированных ячеек функции могут быть ошибка #ЗНАЧ!, поскольку же диапазон:выделите ячейку(имя будет работать в формулы, например и состав диапазона.
- Excel ячейки, таблицу, – результат выполнения на ячейку C5; ячейку на листе, целом выражение определяетФункция ЕСЛИОШИБКА используется для выделения больших диапазонов. A1, после чего аналогично.
на листах со
- полезны при работе диапазон «Пример2!A4:C6» находится=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)B11 только на этом =СУММ(А1:А10). Другим подходомНайти диапазон в Excel др.». функции с аргументамиФункция =СМЕЩ(A5;2;0) вернет ссылку
- чтобы завершить процесс начальную позицию массива вывода сообщения об Небольшие диапазоны в нажмите и удерживайтеRewty включенной функцией защиты. с большим количеством на другом листе.Если нам потребуется изменить, в которой будет листе) или оставьте является использование в
- можно через кнопкуПрисвоить имя диапазону в (A5;2;3;3;2)). на ячейку A7; настройки счетчика. В
- возвращаемых ячеек по отсутствии данных для пределах одного экрана на клавиатуре SHIFT,: БМВ, спасибо!Rewty таблиц данных.Для решения задачи используем ссылку на диапазон находится формула суммирования значение Книга, чтобы качестве ссылки имени
exceltable.com
в строке адреса
несколько диапазонов в качестве критерия
Автор Saturn, 23.04.2008, 19:48
« назад — далее »
Есть ли возможность указывать несколько диапазонов в качестве критерия, например, в функции СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)? Как выглядит синтаксис?
=СЧЁТЕСЛИ((диапазон1;диапазон2);критерий) не работает
…а если вот так?
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон1;критерий)+СЧЁТЕСЛИ(диапазон2;критерий)
ОК. Пример не удачный. Бывают функции, результаты которых нельзя вычислить по отдельности, а потом сложить, перемножить и т.п.
Искал другой пример, но, на удивление, обнаружил, что синтаксис заключения нескольких диапазонов, разделенных «;» в скобки работает!
e.x.
=НАИБОЛЬШИЙ((A2:A8;B2:B8);2)
=ЧАСТОТА((B15:B19;B21:B23);C15:C17)
Цитата: Saturn от 23.04.2008, 19:48
=СЧЁТЕСЛИ((диапазон1;диапазон2);критерий) не работает
Цитата: Saturn от 23.04.2008, 20:44
ОК. Пример не удачный. Бывают функции, результаты которых нельзя вычислить по отдельности, а потом сложить, перемножить и т.п.
Искал другой пример, но, на удивление, обнаружил, что синтаксис заключения нескольких диапазонов, разделенных «;» в скобки работает!
e.x.
=НАИБОЛЬШИЙ((A2:A8;B2:B8);2)
=ЧАСТОТА((B15:B19;B21:B23);C15:C17)
это как понять?? то работает, то не работает??)))
Цитата: Andrey Lenets от 24.04.2008, 00:56
Это как понять?? то работает, то не работает??)))
Так и должно быть: если функция «просит» в качестве параметра массив (это указано в описании синтаксиса), то может обработать один или несколько несмежных диапазонов. Если ей (функции) надо диапазон, то, даже если мы подсунем именованный несмежный диапазон (массив диапазонов), она «выплюнет» его как недопустимое значение.
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли
Спасибо, теперь все ясно!
хм…. теория подверглась сомнению…
=СУММПРОИЗВ((C3;H3;M3);(C12;H12;M12)) выдает #ЗНАЧ
можно ли в качестве аргументов функции СУММПРОИЗВ использовать несмежные диапазоны? Именнованые несмежные диапазоны, к сожалению, не подойдут, т.к. их придется делать тысячи.
Цитата: Saturn от 30.04.2008, 20:09
=СУММПРОИЗВ((C3;H3;M3);(C12;H12;M12)) выдает #ЗНАЧ
можно ли в качестве аргументов функции СУММПРОИЗВ использовать несмежные диапазоны?
#ЗНАЧ. Значит функции в качестве аргумента мы подсунули неожиданность Давай посмотрим:
- {=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;массив3; …)}
т.е. мы их (элементы массивов) множесуммируем последовательно. Теперь пробуем создать «нестандартный» псевдомногомерный массив:
- {=СУММПРОИЗВ((A1;A2);(B1;B2))}
т.е. первый множим на третий, второй на четвёртый… = #ЗНАЧ.
В Excel можно строить сложные массивы, но дважды фиг.скобки (для функции и построения массивов) не ввести. Я чую, что разработчики специально не предусмотрели такую конструкцию:
- {=СУММПРОИЗВ(многомерный_массив;множестолбцы)}
, потому что это нафиг никому не нужно, когда пример решается стандартными функциями как 2+2, а чтобы посчитать, например:
- {=СУММПРОИЗВ_X(двумерный_массив; мажорная_диаг*минорная_диаг;»убывосход»)}
— на то есть ПФ.
PS: Есть ещё доводы, но, если контраргумента в качестве примера функции, принимающей сложносконструированные массивы типа ((;; ): (;: )( :; ); ), не последует…
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли
Шпец как всегда копает ближе к корню проблемы
…..
Но ведь эта функция может принимать вид
=СУММПРОИЗВ(A1:A99;C1:C99)
сплошные диапазоны обрабатывает на ура, но что делать, если данные в диапазоне идут через строчку?!
Таже функция ЧАСТОТА может принять вид =ЧАСТОТА((A1;A3;A6;A9;A11;F3);(F1;A4)) где и массив_данных и массив_интервалов может быть в виде несвязанных диапазонов.
Цитата: Saturn от 05.05.2008, 10:01
… сплошные диапазоны обрабатывает на ура, но что делать, если данные в диапазоне идут через строчку?!
Читать (с конца) ветку «Суммирование по двум признакам базы данных».
Разница в синтаксисах СУММПРОИЗВ и ЧАСТОТА очевидна: список массивов данных против одного массива (значения выборки не в счёт). В последней функции
Excel
нам прекрасно ищет в ОДНОМ массиве, но когда речь заходит о том, чтобы множесуммировать значения несмежных диапазонов – так и придётся написать СУММПРОИЗВ несколько раз или воспользоваться «+» и «*«.
Знания недостаточно, необходимо применение. Желания недостаточно, необходимо действие. (с) Брюс Ли
Ну не через строку, а через 4 столбца, но использовать СУММ, как формулу массива вкупе с СТОЛБЕЦ()/4 — это идея!
Спасибо!
Цитата: Saturn от 05.05.2008, 14:33
Ну не через строку, а через 4 столбца, но использовать СУММ, как формулу массива вкупе с СТОЛБЕЦ()/4 — это идея!
Спасибо!
…вот гляжу на обсуждение и думаю, а покажет нам Saturn, как он реализует эту идею на простеньком примере. Потому как в теме от функции к функции обсуждение прыгает, а какого в итоге результата нужно не совсем понятно.
Цитировать…вот гляжу на обсуждение и думаю, а покажет нам Saturn, как он реализует эту идею на простеньком примере. Потому как в теме от функции к функции обсуждение прыгает, а какого в итоге результата нужно не совсем понятно.
Конечно покажет, как только возникнет похожая задача.
Столкнувшись с проблемой с СУММПРОИЗВ скорретировал структуру модели, в результате формулы стали такими:
Цитировать=(m!H53=0)*(плi!H53*(пл_!H53=0)+пл_!H53)+(m!H53=1)*ф!H53+(m!H53=2)*’ф-1′!H53+(m!H53=3)*ср!H53+(m!H53=4)*ТО!H53+(m!H53=5)*const!H53+(m!H53=6)*’6′!H53+р!H53
Без контекста, конечно, не понятно, но кому-то это нужно?
А идея, высказанная выше, может быть реализована там, где я обошелся введением индексов в первой строчке.
В примере 2 варианта суммирования нужных показателей в зависимости от введенного в ораньжевую ячейку месяца.
понятно. тама то какая обсуждается?? как суммировать по условиям или как использовать несколько диапазонов в качестве критерия?
PS для вашего примера можно еще найти варианты:
{=СУММ(ЕСЛИ(($E$3:$BL$3=1)*($E$2:$BL$2<=$C$9);(СМЕЩ($E$4:$BL$4;0;$BN$3-1))*(СМЕЩ($F$4:$BL$4;0;$BN$3-1));0))}
сумма произведений…
День добрый.
Есть такая задачка.
В таблице два столбца. В каждом есть критерий, которые необходимо сопоставить и сосчитатать количество значений во втором столбце, причем критерий второго столбца берется по первой букве.
Оба критерия текстовые.
Пробовал различные вырианты, не получается. Есть у кого соображения? Буду благодарен.
Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Яндекс-деньги: 41001632713405
Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
-
►
Обмен опытом -
►
Microsoft Excel -
►
несколько диапазонов в качестве критерия
Диапазоны
Горизонтальная фильтрация столбцов в Excel
Три способа реализовать горизонтальную фильтрацию столбцов, которая изначально отсутствует в Microsoft Excel: с помощью функции ФИЛЬТР, запроса Power Query + сводная таблица и макросом на VBA.
Нарастающий итог в Excel
Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.
Распределяем список по наборам
Как разделить список по наборам неодинакового размера — разбор 3 способов: вручную через сводную, запросом в Power Query и функциями динамических массивов.
Динамические массивы в Excel
Подробный разбор революционно нового инструмента Excel — динамических массивов (Dynamic Arrays). Логика их работы, нюансы, плюсы и минусы, совместимость со старыми версиями.
Сравнение двух таблиц
Как сравнить между собой две таблицы (прайс-листа) и наглядно отобразить отличия между ними — добавленные и удаленные товары, изменение цены и т.д. Разбор 3 способов: с помощью функции ВПР (VLOOKUP), сводной таблицей и через надстройку Power Query.
Трансформация столбца в таблицу
Три способа (формулы, Power Query и макросы) для трансформирования длинного столбца с чередующимися данными в полноценную двумерную таблицу, с которой можно работать.
Самая длинная победная серия
Как подсчитать максимальное количество идущих подряд значений, удовлетворяющих заданному условию? Например, самое большое количество рабочих дней подряд в табеле? Или самую длинную победную серию в спорте?
Слияние двух списков без дубликатов
Как соединить два списка, чтобы в итоге получить один обобщенный список, причем без повторений. Подробный разбор нескольких способов (вручную, формулами, через Power Query).
Левый ВПР
Как реализовать в Excel аналог функции ВПР (VLOOKUP), который будет выдавать значения левее поискового столбца.
5 вариантов использования функции ИНДЕКС (INDEX)
Подробный разбор всех пяти вариантов применения мегамощной функции ИНДЕКС (INDEX): от простого поиска данных в столбце, до двумерного поиска в нескольких таблицах и создания авторастягивающихся диапазонов.
Создание базы данных в Excel
Пошаговый пример создания в Excel небольшой, но полноценной базы данных на примере учета продаж: с формой ввода, связанными таблицами, отчетами и печатными формами.
Обратный порядок элементов в списке
Как расположить элементы списка в обратном порядке — от последнего до первого. Разбор нескольких способов — от простой сортировки до формулы массива и макросов.
Поиск и подстановка по нескольким условиям
Как искать в одной таблице и подставлять в другую данные по нескольким критериям, т.е., другими словами, реализовать поиск аналогичный функции ВПР (VLOOKUP) но сразу по нескольким условиям.
Суммирование только видимых ячеек
Как при помощи функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ просуммировать (а также вычислить среднее, минимум, максимум, количество и т.д.) только видимых ячеек оставшихся после применения фильтра, скрытия строк/столбцов, сворачивания группировкой, а также проигнорировать ячейки с ошибками при расчетах.
Подстановка «из ниоткуда»
Как использовать массивы констант и имена, чтобы встроить поисковые таблицы прямо внутрь функций ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и им подобных, чтобы подставлять данные на лету и без использования отдельных таблиц.
Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
Как в Excel создать динамический диапазон, автоматически подстраивающийся в размерах под реальное количество данных, т.е. раздвигающийся при дописывании новых строк или сжимающийся при их удалении. Такой диапазон потом удобно использовать в сводных таблицах, диаграммах, выпадающих списках или любых формулах.
Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки
Несколько способов произвести вычисления (просуммировать, выбрать максимум/минимум, посчитать среднее арифметическое) с каждой 2-ой, 3-ей… n-ой ячейкой в заданном диапазоне, т.е. например сложить каждую четную ячейку или ячейки через одну.
Расширенный фильтр и немного магии
Как при помощи простого макроса превратить скучный и громоздкий Расширенный фильтр в мегаполезный и удобный инструмент для фильтрации списков по большому количеству сложных условий.
Хитрости сортировки
Как корректно отсортировать столбец, в котором содержатся одновременно и текстовые и числовые значения? Как правильно сортировать месяцы, дни недели и должности, чтобы они выстроились не по алфавиту, а в нужном порядке по смыслу?
Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям
Несколько способов решить одну из наиболее распространенных задач при работе в Microsoft Excel — вычислить итоги (сумму, среднее, количество и т.д.) только для тех строк в таблице, которые удовлетворяют заданному условию или набору из нескольких условий.
Суперфильтр на VBA
Быстрая и удобная альтернатива стандартному Автофильтру с помощью небольшого макроса. Умеет искать по маске и одному/двум сложным условиям (с И и ИЛИ). Без мыши. В реальном времени.
Умные таблицы в Excel
Как превратить обычный диапазон с данными в супер удобную для работы таблицу с автоматически подстраивающимися размерами, приятным дизайном и кучей других бонусов.
Объединение двух столбцов с данными
Как быстро объединить данные из двух взаимно не пересекающихся колонок с пустыми ячейками. Без формул, макросов и т.д. — только с помощью мыши.
Поиск ближайшего числа
Как проверить попадание параметра в один из заданных диапазонов и, при этом, обойтись без громоздких вложенных проверок с помощью кучи функций ЕСЛИ (IF)?
Улучшаем функцию ВПР (VLOOKUP)
Встроенная функция ВПР (VLOOKUP) имеет один существенный недостаток — ищет только первое вхождение искомого значения в таблицу и только в крайнем левом столбце. А если нужно найти 2-е, 3-е и не в крайнем левом?
Случайная выборка
Как случайным образом выбрать из большого массива данных заданное количество элементов?
Поиск нужных данных в диапазоне
О двух ближайших «родственниках» функции ВПР (VLOOKUP) — функциях поиска и выборки ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), позволяющих выбирать данные из списка по заданным условиям и реализовать «левый ВПР».
Подробнее…
Формулы массива в Excel
Что такое формула массива? Как ее вводить, редактировать и удалять? Как формулы массива могут упростить и облегчить жизнь пользователя в больших таблицах?
Типы ссылок на ячейки в формулах Excel
В чем разница между относительными, смешанными и абсолютными ссылками на ячейки в формулах? Как сделать ссылку на ячейку, которая не будет изменяться ни при копировании исходной ячейки, ни при вставке перед ней новых строк/столбцов?
Многоразовый ВПР (VLOOKUP)
Как извлечь ВСЕ данные из таблицы по заданному критерию. Функция ВПР (VLOOKUP) находит значение только по первому совпадению, а нужно вытащить все. Поможет хитрая формула массива!
Подробнее…
Сортировка формулой
Несколько способов отсортировать числовой или текстовый список не через меню Данные — Сортировка, а с помощью формул «на лету».
Подробнее…
ВПР (VLOOKUP) с учетом регистра
Как при помощи формулы массива сделать аналог функции ВПР (VLOOKUP), который при поиске будет учитывать регистр и различать строчные и прописные символы.
Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)
Как искать и выбирать нужные данные из двумерной таблицы, т.е. производить выборку не по одному параметру (как функции ВПР или ГПР), а по двум сразу.
Содержание
- Имя ячейки
- Ячейки, строки, столбцы
- Примеры диапазона
- Заполнение диапазона
- Именованный диапазон
- Задача
- Визуальное отображение динамического диапазона
- Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
- Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
- Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Имя ячейки
Начнем с простого – присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.
Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.
Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.
Ячейки, строки, столбцы
Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.
- Для выбора ячейки C3 кликните по полю на пересечении столбца C и строки 3.
- Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.
- Чтобы выбрать строку 3, кликните по заголовку строки 3.
Примеры диапазона
Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.
- Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
- Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.
Заполнение диапазона
Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:
- Введите значение 2 в ячейку B2.
- Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.
Результат:
Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
- Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
- Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.
Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
- Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
- Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.
Именованный диапазон
Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):
Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:
Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы, выбрав инструмент Задать имя.
Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.
Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен.
С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.
При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.
Задача
Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):
Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .
Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.
Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.
Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.
Для создания динамического диапазона:
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя </em>;
- в поле Имя введите: Месяц </em>;
- в поле Область выберите лист Книга </em>;
- в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
- нажмите ОК.
Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .
При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .
ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.
Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.
Для создания динамического диапазона :
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя </em>;
- в поле Имя введите: Продажи_за_месяц </em>;
- в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
- нажмите ОК.
Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).
И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.
Например, в мае.
Или, например, в апреле.
Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))
Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .
Визуальное отображение динамического диапазона
Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)
Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .
Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.
Таблица:
Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.
Результат вычислений:
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.
Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:
-
- В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:
-
- Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:
-
- Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:
-
- Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.
Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.
Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:
Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Смотрите также =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2);A2;B2) протягиваете копируете соответственно макрос “Фильтра” хамом станешь…Оно кому только в таблице.: Думаю возможно если столбец. Т.е. получается, ВСЕ”, затем произведите и нажатьВставить более сложная процедура,Нажмите иконку Вставить на указанных ниже действий.Вставить, можно выбрать временно отобразить данные, выделенный фрагмент наПримечание: вставляете как значения выводит таблицу с надо?
The_Prist копировать выделенный диапазон что выделяем для описанные выше действияCtrl+Space. Только имейте в чем хотелось бы. вкладке Главная илиЧтобы переместить ячейки, нажмите. параметры вставки, которые которые не нужно другой лист или Мы стараемся как можно
grablik заданными параметрами дат.Юрий М: В примере все по одной ячейке.
копирования не Range(“7:7″ с формой.(Пробел). Таким способом виду, что здесь На самом деле, нажмите Ctrl+V на кнопкуСочетание клавиш
следует применить к
- копировать. в другую книгу, оперативнее обеспечивать вас
- : Сергей, спасибо, но2. Если необходимо
- : Нет уж! Сказав работает – зачем
OLEGOFF ), а Range(“$A$7:$V$7,$X$7:$IV$7).The_Prist
будут выделены только существует несколько особенностей, это один из
- клавиатуре.Вырезать
- Можно также нажать сочетание выделенному диапазону.Выделите ячейку или диапазон щелкните ярлычок другого
актуальными справочными материалами это не то
- в сформированной таблице “а”,- говорите и тогда такой пример?
- : Я так делаю Выделите строку, скопируйте: sofi, честно - ячейки с данными,
в зависимости от тех случаев, когда
Вырезанные ячейки переместятся на. клавиш CTRL+V.При копировании значения последовательно ячеек с данными, листа или выберите
- на вашем языке. что нужно, потому
- добавит периоды (скажем “б”. Ведь очевидно, что
- при помощи макроса,но и посмотрите где не получилось добиться
Источники
- https://zen.yandex.ru/media/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3/5cf7f3ac22f0d900afbfad5c
- https://office-guru.ru/excel/diapazon-v-excel-370.html
- https://excel2.ru/articles/dinamicheskiy-diapazon-v-ms-excel
- https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-funkcii-oblasti
- https://my-excel.ru/vba/dannaja-komanda-ne-primenima-dlja-nesvjaznyh.html
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )