Skip to content
В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.
Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.
Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.
Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.
- Как распределить ФИО по столбцам
- Как использовать разделители в тексте
- Разделяем текст по переносам строки
- Как разделить длинный текст на множество столбцов
- Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
- Как разбить ячейку вида «число + текст»
- Разделение ячейки по маске (шаблону)
- Использование инструмента Split Text
В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).
Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.
Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.
Делим текст вида ФИО по столбцам.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.
В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.
Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.
Кратко напомним:
На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.
Далее в качестве разделителя выбираем пробел.
Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.
В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.
В итоге имеем следующую картину:
При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.
А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.
Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.
Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)
В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.
Далее будет чуть сложнее.
Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.
=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)
Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:
ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:
- Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:
ПОИСК(» «;A2) + 1
- Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:
ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1
В итоге имя у нас теперь находится в C.
Осталось отчество. Для него используем выражение:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))
В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.
Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.
Распределение текста с разделителями на 3 столбца.
Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.
- Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)
Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.
- Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:
=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)
Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.
- Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))
Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.
Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.
Как разбить текст по переносам строки.
Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.
Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:
Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.
Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
Чтобы извлечь наименование товара:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)
Цвет:
=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)
Размер:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))
Результат вы видите на скриншоте выше.
Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.
Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.
Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»
Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.
Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.
Для первого слова (наименования одежды) используем:
=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)
Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.
Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)
Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).
А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)
Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.
Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».
Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.
Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.
Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.
Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.
Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.
Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов
Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:
Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.
Если мы работаем с ячейкой A2:
=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.
=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))
здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:
Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке
Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:
{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}
Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.
Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL
+ SHIFT
+ ENTER
.
Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.
Чтобы получить текст:
=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)
Чтобы получить числа:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)
Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.
Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:
Для вытаскивания текста:
=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)
Для чисел:
=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)
Этого же результата можно достичь и чуть иначе.
Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:
=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.
А затем уже берём оставшееся:
=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))
Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.
Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.
Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:
=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))
Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.
Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))
Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:
Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *
Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.
Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.
=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)
Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:
=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)
Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:
С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.
Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:
=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)
Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.
Далее нужно получить код:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))
Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».
Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))
Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.
Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.
Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.
Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:
- Разделить ячейку по символу-разделителю.
- Разделить ячейку по нескольким разделителям.
- Разделить ячейку по маске (шаблону).
Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.
Разделить ячейку по символу-разделителю.
Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .
Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:
- Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».
- Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .
Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».
Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.
Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:
В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.
В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:
Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.
А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:
5.1.2021 12:20
9.8.2021 14:50
Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:
- Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
- Двоеточие (:) для разделения часов и минут
- Пробел для разграничения даты и времени
Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:
Разделить ячейки по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.
Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске:
* ERROR:* Exception: *
Где звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:
Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.
Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:
* * ERROR:* Exception: *
Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:
- Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
- Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
- Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
- Все, что идет после Exception: (текст описания)
Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.
Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.
Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Читайте также:
Большинство опытных пользователей Excel умеют пользоваться встроенным интерфейсным средством для разбивки текстовой строки на составляющие с использованием символа разделителя. В некоторых ситуациях может оказаться удобнее разобрать текст не с помощью интерфейса, а с использованием формул. Как ни странно, но Excel не имеет встроенной стандартной функции рабочего листа для проведения таких действий. Это тем более непонятно, так как VBA поддерживает стандартную функцию Split, облегчающую решение подобных задач.
В примере созданы 2 сложные формулы для разбивки текста по столбцам и строкам. Их также можно использовать для выборки текстовой составляющей по порядковому номеру.
Напомним, что интерфейсное средство “Текст по столбцам” доступно через меню и ленту Excel Данные Текст по столбцам.
В файле-примере показано два типа формулы для разделения текста на составляющие:
- текст по столбцам (диапазон B5:K6)
- текст по строкам (диапазон A10:B19)
В качестве разделителя текста используется символ “,” (запятая). В служебных целях задействованы еще два символа ” ” (математические знаки “меньше” и “больше”). Эти символы не могут находится в исходном тексте, в противном случае формула будет работать неверно. И разделитель, и служебные символы можно заменить на любые другие, главное, чтобы они не могли быть задействованы в исходном тексте. Для замены исправьте константы во всех местах формулы.
Формула в ячейке B5 и далее по столбцам обрабатывает исходный текст из ячейки A5:
Формула в ячейке A10 и далее по строкам обрабатывает исходный текст из ячейки A9:
Формулы ссылаются только на исходный текст и не требуют наличия других предварительно вычисленных составляющих. Варианты отличаются только автоматическим определением порядкового номера текстовой составляющей, в первом случае – это подформула для вычисления номера от количества столбцов: COLUMNS($B:B); во втором – от количества строк: ROWS($10:10). При копировании диапазон столбцов и строк автоматически расширяется, вычисляя таким образом нужное значение. Вместо этой подформулы можно задать константу или переменную, определяющую требуемый номер. Из результатирующих текстовых значений убираются лишние пробелы при помощи функции TRIM().
Наверняка можно сделать формулу покороче, используя другие методы поиска. Это просто наш вариант – оригинальный, нигде не подсмотренный
Делим слипшийся текст на части
Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:
- ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
- полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
- весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
- и т.д.
Способ 1. Текст по столбцам
Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:
На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).
На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:
Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.
Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой
внутри названия.
И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:
- общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
- дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
- текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:
Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.
Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста
Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:
- в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
- в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11
Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:
Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:
=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)
- Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
- Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
- n – порядковый номер извлекаемого фрагмента
Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов
Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:
Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:
Разбить по строкам/столбцам
Данная функция является частью надстройки MulTEx
- Описание, установка, удаление и обновление
- Полный список команд и функций MulTEx
- Часто задаваемые вопросы по MulTEx
- Скачать MulTEx
Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны –Диапазоны –Разбить по строкам/столбцам
Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность – в отличие от стандартной команды Excel “Разбить по столбцам”, данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов – только один.
Диапазон значений – указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель – указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.
- Специальный – можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки – для разделения основания платежей и иной информации.
Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:
Поместить результат:
- Начиная с ячейки – одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
- В одну ячейку – результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:
Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.
- Перенос на строки – каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
- Произвольный – любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).
Транспонировать – если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений – строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.
Как разделить текст в ячейке Excel?
Добрый день уважаемый читатель!
В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.
Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:
Мастер разбора текстов
Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.
Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:
- Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
- С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
- Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
- Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
- Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
- Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
- Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
- Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.
В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.
Рассоединяем текст с помощью формул
Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.
И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.
А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:
- Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(” “;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(” “;B2;C2+1);
- Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(” “;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1) -ПОИСК(” “;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1)+1;100).
В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.
Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.
Выдергиваем слова с помощью макросов VBA
Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:
- Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
- Делим текст без пробелов.
Способ №1.
Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).
Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:
Excel: разделяем слипшийся текст
Случается, что содержание одного столбца нужно разбить на несколько. Например:
- слишком обширное описание товара (а нужно, чтоб наименование, характеристики и актуальное наличие были разбиты);
- полный адрес в одном столбце (а нужно, чтоб индекс, область, район и прочие данные были разбиты);
- ФИО в одном столбце (а нужно – в отдельных).
Какая бы ситуация ни сложилась у вас, есть несколько способов разделить слипшийся текст.
Задача №1: Разбить текст по столбцам
Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам.
В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных:
- с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).
В случае, если в строках есть нагромождения пробелов, стоит поставить галочку «Считать последовательные разделители одним». Ограничитель строк пригодится вам, если в ячейках есть сочетания, которые не нужно делить (например, название завода изготовителя, заключенное в кавычки, и т.д.).
- фиксированной ширины – если вы хотите задать произвольную ширину столбца:
Перейдя к третьему шагу, вы должны назначить столбцам подходящий формат:
- Общий – самый универсальный, сохранит данные в исходном виде.
- Дата – для столбцов, где указан день-месяц-год (порядок значений вы также выберете самостоятельно).
- Текстовый – незаменим для ячеек с числовыми данными, которые Excel должен воспринимать как текст. Пример: если столбцу с номерами банковских счетов не назначить текстовый формат, цифры округлятся до 15-ти символов – офис распознает их как числа.
Задача №2: Выборочно выдернуть слова из текста
Для того чтобы сделать это автоматически, воспользуйтесь редактором Visual Basic (вызов горячими клавишами Alt+F11 ): откройте новый модуль ( Insert Module ) и вставьте следующий текст функции:
Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
x = Split(Txt, Delimiter)
If n > 0 And n – 1
Substring = x(n – 1)
Else
Substring = “”
End If
End Function
Далее идем в меню Формулы → Вставить функцию , выбираем категорию «Определенные пользователем» , применяем синтаксис =SUBSTRING и указываем значения:
- Txt – адрес ячейки с нужным текстом.
- Delimeter – разделяющий знак (запятая, тире, пробел и т.д.).
- N – порядковый номер фрагмента, который нужно «выдернуть».
Задача №3: Разделить текст без пробелов
Если о знаках-разделителях речи даже не идет – то есть текст абсолютно слипшийся (например, ФИО «ПетровскийАндрейИванович»), используйте следующую макрофункцию:
Function CutWords(Txt As Range) As String
Dim Out$
If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
Out = Mid(Txt, 1, 1)
For i = 2 To Len(Txt)
If Mid(Txt, i, 1) Like “[a-zа-я]” And Mid(Txt, i + 1, 1) Like “[A-ZА-Я]” Then
Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & ” ”
Else
Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
End If
Next i
CutWords = Out
End Function
CutWords аналогично добавляется в редактор Visual Basic , потом выбирается среди функций, определенных пользователем, и автоматически расставляет пробелы перед заглавными буквами.
Читайте нас дальше, чтобы работа с Excel давалась ещё легче.
Как разделить текст по ячейкам формула в Excel
Часто приходится оптимизировать структуру данных после импорта в Excel. Некоторые разные значения попадают в одну и туже ячейку образуя целую строку как одно значение. Возникает вопрос: как разбить строку на ячейки в Excel. Программа располагает разными поисковыми функциями: одни ищут по ячейках другие ищут по содержимому ячеек. Ведь выполнять поиск по текстовой строке, которая содержится в ячейке ¬– это также распространенная потребность пользователей Excel. Их мы и будем использовать для разделения строк.
Как разделить текст на две ячейки Excel
Допустим на лист Excel были импортированные данные из другой программы. Из-за несовместимости структуры данных при импорте некоторые значение из разных категорий были внесены в одну ячейку. Необходимо из этой ячейки отделить целые числовые значения. Пример таких неправильно импортированных данных отображен ниже на рисунке:
Сначала определим закономерность, по которой можно определить, что данные из разных категорий, несмотря на то, что они находятся в одной и той же строке. В нашем случае нас интересуют только числа, которые находятся вне квадратных скобок. Каким способом можно быстро выбрать из строк целые числа и поместить их в отдельные ячейки? Эффективным решением является гибкая формула основана на текстовых функциях.
В ячейку B3 введите следующую формулу:
Теперь скопируйте эту формулу вдоль целого столбца:
Выборка чисел из строк в отдельные ячейки.
Описание формулы для разделения текста по ячейкам:
Функция ПСТР возвращает текстовое значение содержащие определенное количество символов в строке. Аргументы функции:
- Первый аргумент – это ссылка на ячейку с исходным текстом.
- Второй аргумент – это позиция первого символа, с которого должна начинаться разделенная строка.
- Последний аргумент – это количество символов, которое должна содержать разделенная строка.
С первым аргументом ПСТР все понятно – это ссылка на ячейку A3. Второй аргумент мы вычисляем с помощью функции НАЙТИ(“]”;A3)+2. Она возвращает очередной номер символа первой закрывающейся квадратной скобки в строке. И к этому номеру мы добавляем еще число 2, так как нам нужен номер символа после пробела за квадратной скобкой. В последнем аргументе функция вычисляет какое количество символов будет содержать разделенная строка после разделения, учитывая положение квадратной скобки.
Обратите внимание! Что в нашем примере все исходные и разделенные строки имеют разную длину и разное количество символов. Именно поэтому мы называли такую формулу – гибкой, в начале статьи. Она подходит для любых условий при решении подобного рода задач. Гибкость придает ей сложная комбинация из функций НАЙТИ. Пользователю формулы достаточно определить закономерность и указать их в параметрах функций: будут это квадратные скобки либо другие разделительные знаки. Например, это могут быть пробелы если нужно разделить строку на слова и т.п.
В данном примере функция НАЙТИ во втором аргументе определяет положение относительно первой закрывающейся скобки. А в третьем аргументе эта же функция вычисляет положение нужного нам текста в строке относительно второй открывающийся квадратной скобки. Вычисление в третьем аргументе более сложное и оно подразумевает вычитание одной большей длинны текста от меньшей. А чтобы учитывать еще 2 пробела следует вычитать число 3. В результате чего получаем правильное количество символов в разделенной строке. С помощью такой гибкой формулы можно делать выборку разной длинны разделенного текста из разных длинны исходных строк.
Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel
Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для с.
Как разделить данные в ячейке Excel
Если Вам во время работы с электронной таблицей в офисном пакете от Microsoft возникает необходимость разнести содержимое одной ячейки по разным колонкам для большей наглядности, то нет ничего проще. Для того, чтобы разделить данные в ячейке Excel, надо выделить её:
Затем в главном меню программы открываем раздел «Данные» и находим кнопочку «Текст по столбцам». Появится специальный Мастер распределения текста:
На первом шаге ставим флаг на формат данных «с разделителями».
Нажимаем на «Далее»:
На втором шаге надо отметить используемый символ-разделитель. В большинстве случаев это пробел.
Обязательно проверьте чтобы так же стояла галочка «Считать последовательные разделители одним». Переходим далее.
На заключительном этапе ничего не меняем и нажимаем на кнопку «Готово». Проверяем результат:
Как Вы можете заметить,того, разделить содержимое ячейки по столбцам в Экселе очень просто — главное правильно указать разделитель. Всем добра!
Содержание
- Способ 1: Использование автоматического инструмента
- Способ 2: Создание формулы разделения текста
- Шаг 1: Разделение первого слова
- Шаг 2: Разделение второго слова
- Шаг 3: Разделение третьего слова
- Вопросы и ответы
Способ 1: Использование автоматического инструмента
В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.
- С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.
- После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».
- Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.
- Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.
- В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.
- Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.
Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.
Способ 2: Создание формулы разделения текста
В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.
Шаг 1: Разделение первого слова
Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.
- Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.
- Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу
=ЛЕВСИМВ(
. - После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.
- В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.
- Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой —
ПОИСК()
. - Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.
- В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.
- Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента
-1
. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно. - Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.
- Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.
Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1)
, вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.
Шаг 2: Разделение второго слова
Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.
- В этом случае основной формулой станет
=ПСТР(
— запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов. - Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.
- Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы
ПОИСК()
. - Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.
- Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК»
+1
в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела. - Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу
ПОИСК()
. - Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.
- Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже
ПОИСК()
, поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй. - Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.
- Возвращайтесь к первому
"ПОИСКУ"
и допишите в «Нач_позиция»+1
в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ. - Кликните по корню
=ПСТР
и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков». - Допишите там выражение
-ПОИСК(" ";A1)-1)
для завершения расчетов пробелов. - Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.
Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1)
. Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.
Шаг 3: Разделение третьего слова
Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.
- В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите
=ПРАВСИМВ(
и перейдите к аргументам этой функции. - В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.
- В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется
ДЛСТР(A1)
, где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие. - Для этого добавьте
-ПОИСК()
и перейдите к редактированию этой формулы. - Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.
- Добавьте для начальной позиции еще один
ПОИСК()
. - Ему укажите ту же самую структуру.
- Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».
- Прибавьте для его начальной позиции
+1
. - Перейдите к корню формулы
ПРАВСИМВ
и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1))
. - В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Хитрости »
5 Август 2013 151135 просмотров
Сцепить много ячеек с указанным разделителем
Часто бывает ситуация, когда необходимо из трех разных столбцов сцепить данные в одну строку с разделителем. Допустим в А1 Фамилия, в В1 — Имя, в С1 — Отчество, а надо получить все вместе Фамилия Имя Отчество. Как обычно в Excel объединяют значения нескольких ячеек в одну? Правильно, при помощи функции СЦЕПИТЬ или при помощи амперсанда:
=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1;» «)
=A1&» «&B1&» «&C1&» «
Это достаточно эффективно, если необходимо сцепить значения из трех-пяти ячеек. А если ячеек 50? Или того больше? Не очень удобно объединять их все описанными выше способами. А других встроенных функций в Excel для подобных операций не существует. С момента написания статьи Microsoft порадовал нас новыми функциями и теперь в составе функций есть функция ОБЪЕДИНИТЬ(TEXTJOIN), которая способна решить задачу без лишних телодвижений.
=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100)
=TEXTJOIN(«, «,TRUE,A2:A100)
-
Разделитель(«, «) — разделитель, с которым объединять текст из указанных ячеек
Пропускать пустые(ИСТИНА) — указывает пропускать ли пустые ячейки. Т.е. если указано ИСТИНА или 1(а так же если аргумент вовсе не указан) — пустые ячейки будут пропускаться и не попадут в общую строку сцепки. Если указано ЛОЖЬ — сцепляться будут все ячейки, независимо от их содержимого. Например, если указать три ячейки A1:A3 в которых А2 пустая, то при указании ИСТИНА результат будет таким: «один, два». Если указать ЛОЖЬ, то пустая ячейка тоже попадет в сцепку: «один, , два».
Так же этот аргумент удобен, если неизвестен заранее размер диапазона сцепления. Можно указать ячейки чуть с запасом(A1:A300) и тогда сцепляться будут только ячейки заполненного диапазона.
Текст(A2:A100) — указывается непосредственно диапазон либо текст для сцепления. Этот аргумент расширяемый — т.е. можно указать не один диапазон, а несколько или просто текст: =ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A100;B2:B70;»текст»)
Правда и здесь не все так радужно: эта функция доступна только пользователям версий 2019 и выше, а так же офиса 365.
Поэтому я написал функцию пользователя, которая сцепляет данные из указанных ячеек в одну строку и использовать её можно в любой версии офиса. Чем отличается от стандартной функции СЦЕПИТЬ()? Тем, что в качестве ячеек для сцепки указывается не каждая из ячеек по очереди, а сразу весь диапазон с возможностью указания разделителя между значениями каждой ячейки. Так же, в функции сразу заложен алгоритм пропуска пустых ячеек и возможность сцеплять исключительно уникальные значения — т.е. в результате будут сцепляться только те ячейки, значения которых ранее еще не были добавлены в сцепку.
Option Explicit '--------------------------------------------------------------------------------------- ' Procedure : СцепитьМного ' http://www.excel-vba.ru ' Purpose : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем. ' Аргументы функции: ' Диапазон — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку. ' Разделитель — необязательный аргумент. ' Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом. ' По умолчанию пробел. ' БезПовторов — необязательный аргумент. ' Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов. ' Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно. '--------------------------------------------------------------------------------------- Function СцепитьМного(Диапазон As Range, Optional Разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False) Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String Dim oDict As Object, sTmpStr Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary") oDict.comparemode = 1 avData = Диапазон.Value If Not IsArray(avData) Then СцепитьМного = avData Exit Function End If For lc = 1 To UBound(avData, 2) For lr = 1 To UBound(avData, 1) If Len(avData(lr, lc)) Then sRes = sRes & Разделитель & avData(lr, lc) If БезПовторов Then If Not oDict.exists(avData(lr, lc)) Then oDict.Add avData(lr, lc), 0& End If End If End If Next lr Next lc If Len(sRes) Then sRes = Mid(sRes, Len(Разделитель) + 1) End If If БезПовторов Then sRes = "" sTmpStr = oDict.keys For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr) sRes = sRes & IIf(sRes <> "", Разделитель, "") & sTmpStr(lr) Next lr End If СцепитьМного = sRes End Function
Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(Shift+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).
Синтаксис функции:
=СцепитьМного(A2:A100;», «;ИСТИНА)
Диапазон — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку.
Разделитель — необязательный аргумент. Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом. По умолчанию пробел.
БезПовторов — необязательный аргумент. Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов. Например, из значений Сидоров, Петров, Сидоров, Иванов в результат попадут только Сидоров, Петров, Иванов. Если ЛОЖЬ или 0 — будут выведены все значения. Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно.
Скачать пример
СцепитьМного.xls (52,5 KiB, 11 994 скачиваний)
Если необходимо объединять значения ячеек из «рваных»(несмежных) диапазонов(выделенных через Ctrl), то код нужно немного изменить:
Option Explicit '--------------------------------------------------------------------------------------- ' Procedure : СцепитьМного ' http://www.excel-vba.ru ' Purpose : Функция сцепляет все указанные ячейки в одну с указанным разделителем. Допускается указание несмежных диапазонов ' Аргументы функции: ' Диапазон — диапазон ячеек, значения которых необходимо объединить в строку. ' Разделитель — необязательный аргумент. ' Один или несколько символов, которые будут вставлены между каждым словом. ' По умолчанию пробел. ' БезПовторов — необязательный аргумент. ' Если указан как ИСТИНА или 1 — в результирующей строке будут значения без дубликатов. ' Для английской локализации данный параметр указывается как TRUE и FALSE соответственно. '--------------------------------------------------------------------------------------- Function СцепитьМного(диапазон As Range, Optional разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False) Dim avData, lr As Long, lc As Long, sRes As String Dim ra As Range For Each ra In диапазон.Areas avData = ra.Value If Not IsArray(avData) Then ReDim avData(1 To 1, 1 To 1) avData(1, 1) = ra.Value End If For lc = 1 To UBound(avData, 2) For lr = 1 To UBound(avData, 1) If Len(avData(lr, lc)) Then sRes = sRes & разделитель & avData(lr, lc) End If Next lr Next lc Next If Len(sRes) Then sRes = Mid(sRes, Len(разделитель) + 1) End If If БезПовторов Then Dim oDict As Object, sTmpStr Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary") sTmpStr = Split(sRes, разделитель) On Error Resume Next For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr) oDict.Add sTmpStr(lr), sTmpStr(lr) Next lr sRes = "" sTmpStr = oDict.Keys For lr = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr) sRes = sRes & IIf(sRes <> "", разделитель, "") & sTmpStr(lr) Next lr End If СцепитьМного = sRes End Function
Однако в таком случае слегка изменится и синтаксис — такие диапазоны обязательно надо будет записывать в скобках:
Синтаксис функции:
=СцепитьМного((A2:A100;F4:F60;Y2:Z43);», «;ИСТИНА)
Иначе функция просто не сработает и выдаст ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE!)
И еще одна реализация — в ней допускается указывать не только отдельные диапазоны, но и вообще все что угодно(ячейки, отдельный текст, числа и т.п.). Единственная проблема — в этой функции иначе организован порядок аргументов: сначала указывается разделитель, а уже потом значения для сцепления. Более подробно эта функция рассмотрена в статье Что такое функция пользователя(UDF)?. Так же эта функция не убирает дубли, что впрочем, не так сложно добавить, ориентируясь на функции выше.
Function ОбъединитьВсеСРазделителем(Разделитель As String, ParamArray Значения()) As String Dim result As String, arg, x, rc As Range For Each arg In Значения Select Case TypeName(arg) Case "Range" 'это диапазон 'цикл по всем ячейкам For Each rc In arg.Cells If result = "" Then result = rc.Value Else result = result & Разделитель & rc.Value End If Next Case "Variant()" 'это произвольный массив({"а";"б";"в"}) 'цикл по всем ячейкам For Each x In arg If result = "" Then result = x Else result = result & Разделитель & x End If Next Case Else 'это любой другой тип 'суммируем If result = "" Then result = arg Else result = result & Разделитель & arg End If End Select Next ОбъединитьВсеСРазделителем = result End Function
Также см.:
Сцепить_МН
Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли
Что такое функция пользователя(UDF)?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
8 способов разделить ячейку Excel на две и более
Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.
Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.
1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.
Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.
Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:
Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:
- Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.
В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:
Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.
- Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.
В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.
- На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:
Предложения:
- Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
- Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
- Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.
- Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
-
- Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
- Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.
Примечание:
- Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
- Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.
2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.
В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.
Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:
Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:
- Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .
- Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):
- Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.
На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.
3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».
Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.
Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.
Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.
Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.
Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:
Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:
- Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
- Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:
- Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.
Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.
4. Как разделить по диагонали при помощи формата.
Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:
- Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
- На вкладке «Граница» выберите тип линии.
- Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».
- При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.
На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.
- Подтверждаем действие, нажав «ОК».
Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.
5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры
Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.
Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.
Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.
6. Как разбить ячейку с помощью формул
Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.
Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):
Чтобы получить статью в B2:
= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))
Чтобы извлечь название продукта в C2:
= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))
Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.
7. Разделяем ранее объединённые ячейки.
Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».
И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.
И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.
8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.
Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:
- Разделить ячейку на символы
- Разделить ячейку на строку
- Разделить ячейку по форме (диаграмма)
Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:
- Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».
- На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
- В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
- Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
- В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
- Нажмите кнопку «Разбить)» .
Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:
Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске».
Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel.
Спасибо за чтение!
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.
Пример разделения ячеек:
Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек
-
Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.
Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.
-
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.
-
Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.
-
В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.
См. также
Объединение и отмена объединения ячеек
Объединение и разделение ячеек или данных
Нужна дополнительная помощь?
Как разделить текст в ячейке Excel?
Добрый день уважаемый читатель!
В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.
Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:
Мастер разбора текстов
Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.
Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:
- Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
- С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
- Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.
- Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
- Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:
- Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
- Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
- Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.
В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.
Рассоединяем текст с помощью формул
Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.
И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.
А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:
- Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
- Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).
В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.
Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.
Выдергиваем слова с помощью макросов VBA
Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:
- Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
- Делим текст без пробелов.
Способ №1.
Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).
Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:
Как разделить текст в MS Excel
Многие знают, что для того, чтобы объединить текст в двух ячейках достаточно воспользоваться функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), однако, как быть, если необходимо не объединить, а наоборот разделить текст в ячейке? Если количество символов, которое необходимо отделить известно (не важно справа или слева), тогда можно воспользоваться функциями ЛЕВСИМВ (LEFT) или ПРАВСИМВ (RIGHT), в зависимости с какой стороны необходимо выделить определенное количество символов.
Однако, как быть, если необходимо разделить ячейку в которой заведомо не известно количество символов, которые нужно отделить, а известно лишь сколько частей необходимо получить в результате операции. Самым простым примером такой ситуации может быть необходимость выделить из ячейки в которой занесено ФИО человека, отдельно фамилию, имя и отчество. Фамилии у всех разные, поэтому заранее узнать количество символов, которые необходимо отделить, не получится.
На Ваше обозрение представим два способа разделения текста. Один очень быстрый — для тех кому надо просто разделить текст заменив имеющийся, а второй с использованием формул.
Первый способ — супер быстрый.
На самом деле в MS Excel существует встроенная возможность быстрого разделения текста в ячейке, если там присутствует или присутствуют разделитель/разделители (например, простой пробел или запятая). Причем таких разделителей может быть несколько, т.е. текст будет разделятся если в строке присутствует или пробел, или точка с запятой или запятая и т.д.
Для этого необходимо выделить ячейки с текстом, который необходимо разделить и воспользоваться командой «Текст по столбцам».
В англоязычной версии MS Excel данная команда звучит как «Text to Columns» вкладки «DATA».
После несложных подсказок мастера (на самом деле, в нашем примере после выбора разделителя — пробела можно смело жать «Готово»)
А вот и, собственно, результат.
Второй способ — с использованием формул.
В такой ситуации понадобится сочетание функций: ПОИСК (SEARCH) и ПСТР (MID). Для начала, с помощью первой находим пробел между словами (между фамилией и именем и именем и отчеством), а потом подключаем вторую для того, чтобы выделить необходимое количество символов. Грубо говоря, первой функцией определяем количество символов, а второй — уже разделяем.
Кроме того, поскольку разделительного знака в конце строки нет, то количество символов в последнем слове (нашем случае — отчестве) вычислить не удастся, но это не проблема, достаточно указать заведомо большее количество символов в качестве аргумента «число знаков» функции ПСТР, например, 100.
Рассмотрим вышесказанное на примере. Сначала, для лучшего понимания, разнесем формулы и, таким образом, разделим весь процесс на два этапа.
Для того, чтобы определить количество символов, которые необходимо выделить в строке, необходимо определить позиции разделителей (в нашем случае пробела) их будет на один меньше нежели слов в ячейке.
Поскольку информация о количестве необходимых символах получена, следующим этапом будет использование функции ПСТР (MID).
Здесь, в качестве аргументов, используются промежуточные значения, полученные с помощью функции ПОИСК. Для последней колонки количество символов неизвестно, поэтому было взято заведомо бОльшее количество символов (в нашем случае 100).
Теперь попробуем соединить промежуточные расчеты в одну формулу.
Если текст в ячейке необходимо разделить лишь на две части, то необходимо произвести поиск лишь одного пробела (либо другого разделителя, который находится между словами), а для разделения на 4 и больше частей формулу придется усложнить поиском 3го, 4го и т.д. разделителей.
Делим слипшийся текст на части
Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:
- ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
- полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
- весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
- и т.д.
Способ 1. Текст по столбцам
Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:
На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).
На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:
Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.
Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.
И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:
- общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
- дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
- текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:
Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.
Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста
Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:
- в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
- в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11
Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:
Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:
=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)
- Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
- Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
- n — порядковый номер извлекаемого фрагмента
Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов
Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:
Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:
Как разделить текст по ячейкам формула в Excel
Часто приходится оптимизировать структуру данных после импорта в Excel. Некоторые разные значения попадают в одну и туже ячейку образуя целую строку как одно значение. Возникает вопрос: как разбить строку на ячейки в Excel. Программа располагает разными поисковыми функциями: одни ищут по ячейках другие ищут по содержимому ячеек. Ведь выполнять поиск по текстовой строке, которая содержится в ячейке ¬– это также распространенная потребность пользователей Excel. Их мы и будем использовать для разделения строк.
Как разделить текст на две ячейки Excel
Допустим на лист Excel были импортированные данные из другой программы. Из-за несовместимости структуры данных при импорте некоторые значение из разных категорий были внесены в одну ячейку. Необходимо из этой ячейки отделить целые числовые значения. Пример таких неправильно импортированных данных отображен ниже на рисунке:
Сначала определим закономерность, по которой можно определить, что данные из разных категорий, несмотря на то, что они находятся в одной и той же строке. В нашем случае нас интересуют только числа, которые находятся вне квадратных скобок. Каким способом можно быстро выбрать из строк целые числа и поместить их в отдельные ячейки? Эффективным решением является гибкая формула основана на текстовых функциях.
В ячейку B3 введите следующую формулу:
Теперь скопируйте эту формулу вдоль целого столбца:
Выборка чисел из строк в отдельные ячейки.
Описание формулы для разделения текста по ячейкам:
Функция ПСТР возвращает текстовое значение содержащие определенное количество символов в строке. Аргументы функции:
- Первый аргумент – это ссылка на ячейку с исходным текстом.
- Второй аргумент – это позиция первого символа, с которого должна начинаться разделенная строка.
- Последний аргумент – это количество символов, которое должна содержать разделенная строка.
С первым аргументом ПСТР все понятно – это ссылка на ячейку A3. Второй аргумент мы вычисляем с помощью функции НАЙТИ(«]»;A3)+2. Она возвращает очередной номер символа первой закрывающейся квадратной скобки в строке. И к этому номеру мы добавляем еще число 2, так как нам нужен номер символа после пробела за квадратной скобкой. В последнем аргументе функция вычисляет какое количество символов будет содержать разделенная строка после разделения, учитывая положение квадратной скобки.
Обратите внимание! Что в нашем примере все исходные и разделенные строки имеют разную длину и разное количество символов. Именно поэтому мы называли такую формулу – гибкой, в начале статьи. Она подходит для любых условий при решении подобного рода задач. Гибкость придает ей сложная комбинация из функций НАЙТИ. Пользователю формулы достаточно определить закономерность и указать их в параметрах функций: будут это квадратные скобки либо другие разделительные знаки. Например, это могут быть пробелы если нужно разделить строку на слова и т.п.
В данном примере функция НАЙТИ во втором аргументе определяет положение относительно первой закрывающейся скобки. А в третьем аргументе эта же функция вычисляет положение нужного нам текста в строке относительно второй открывающийся квадратной скобки. Вычисление в третьем аргументе более сложное и оно подразумевает вычитание одной большей длинны текста от меньшей. А чтобы учитывать еще 2 пробела следует вычитать число 3. В результате чего получаем правильное количество символов в разделенной строке. С помощью такой гибкой формулы можно делать выборку разной длинны разделенного текста из разных длинны исходных строк.
Как разделить текст в Excel по столбцам?
Часто мы сталкиваемся с проблемой, когда у нас есть данные только в одном столбце, при этом было бы гораздо удобнее расцепить текст на несколько столбцов.
Например, разделить столбец с полными именами (Фамилия Имя Отчество) на отдельные столбцы с именами (Фамилия, Имя, Отчество).
Давайте разберемся как разбить текст в ячейке по столбцам на конкретном примере.
Предположим у нас имеется таблица с ФИО сотрудников компании:
Исходные данные для разделения
Для того, чтобы разделить текст в Excel по столбцам идем на панель вкладок и выбираем Данные -> Работа с данными -> Текст по столбцам:
Указание формата данных
На первом шаге выбираем формат данных:
Шаг 1. Указание формата данных
На выбор есть 2 варианта формата данных:
- С разделителями — разделение происходит по знаку-разделителю (пробел, запятая, точка и т.д.);
- Фиксированная ширина — разделение происходит по фиксированной ширине столбца.
Выбор разделителя для данных
В случае выбора формата с разделителями, как в нашем примере, на втором шаге выбираем какой конкретно знак-разделитель мы будем использовать:
Шаг 2. Выбор разделителя для данных
Можно выбрать как из стандартных знаков (знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел), так и из любых других (например, точка, символы $, @ и т.п.).
Флажок Считать последовательные разделители одним необходим если в исходных данных разделитель может быть продублирован (например, двойной пробел и т.д.).
Параметр Ограничитель строк позволяет не разделять по столбцам текст заключенный в кавычки.
Выбор формата данных для каждого столбца
На третьем шаге выбираем формат данных для каждого нового сформированного столбца:
Шаг 3. Выбор формата данных для каждого столбца
Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части. Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».
Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток. Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.
Содержание
- 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
- 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
- 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
- 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
- 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы
Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях. В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера.
У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.
Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов.
Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.
Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу
=НАЙТИ(" ";A2;1)
и протянем вниз. Формулу объяснять не буду — смотрите предыдущую статью
Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел. Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст. Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела. Функция будет выглядеть следующим образом:
=НАЙТИ(" ";A2;H2+1)
Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.
Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:
=ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где
- текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
- число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.
Формула будет выглядеть следующим образом:
=ПСТР(A2;1;H2-1)
Приступаем к делению второй части текста — Имя
Снова используем функцию =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где
- текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
- число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2
Получаем итоговую формулу:
=ПСТР(A2;H2+1;I2-H2)
Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
И снова функция =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где
- текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
- начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
- число_знаков — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50
Получаем функцию
=ПСТР(A2;I2+1;50)
Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста. Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «;A2;1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «;A2;H2+1) . Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)
Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией
- Фамилия =ПСТР(A2;1;H2-1) получаем =ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)
- Имя =ПСТР(A2;H2+1;I2—H2) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;
НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)—НАЙТИ(» «;A2;1)) - Отчество =ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;50)
Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.
Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные. Если вам понравилась статья, то будем благодарны за нажатие на +1 и мне нравится. Подписывайтесь и вступайте в нашу группу вконтакте.
Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы
Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.
Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.
Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул.
Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст. В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку. Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью.
Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.
Теперь основная суть приема.
Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки
=НАЙТИ(B1;A1;1)
То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1
Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.
=НАЙТИ($B1;$A1;D1+1)
Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.
Пропишем формулу и протянем ее вниз.
Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее
Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.
=ПСТР(A1;1;D1-1)
Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз
Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1
=ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1)
Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.
Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1
Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.
Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.
Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи
=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1);»»)
Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя
=НАЙТИ($B1;$A1;C1+1)
а первого текста как
=ПСТР($A1;C1+1;D1-C1-1)
После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном. В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.
Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует. Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.
Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.
=ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1;$A1;C1+1);1000)
Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.
Оба варианта выложу для скачивания.
Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)
Разделить текст Excel на несколько ячеек.
Смотрите также направлении.Смежные ячейки можно объединитьsmeckoi77«HOME» смещает курсор клавиатуры на строки в двумя способами: очень много слов
Visual Basic как(Tools — Macro - как есть -Мастера разбиения текста наи строк в таблице указали разделителем «запятая».Здесь рассмотрим,Преобразовать ячейки в одинРазбить на две ячейки по горизонтали или: А Текст по в начало строки,
одной ячейке Excel1 Из строки формул. встали каждое в в предыдущем способе,
Visual Basic Editor) подходит в большинствевыбираем формат нашего разных столбцах.Фамилии Excel» тут.В этом окне, вкак разделить текст в размер можно следующим можно только объединенную по вертикали. В
столбцам не пробовали? а «END» – нужно нажать комбинацию Щелкните по ячейке, отдельную строку вставьте туда новыйв Excel 2007 и случаев текста. Или этоПримечание:столбцом.Можно разделить ячейку разделе «Образец разбора
ячейке Excel на образом: ячейку. А самостоятельную, результате получается однаAlexM в конец.
клавиш Alt+Enter. Тогда в которой необходимочто бы получилось: модуль и скопируйте новее — вкладка дата текст, в котором Для получения справки поСоветы: по диагонали и, данных» сразу видно, несколько ячеек.Выделить нужный диапазон, вмещающий которая не была ячейка, занимающая сразу: Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ($A1;ПОИСК(» «;$A1);1;»х»);»х»;ПОВТОР(«Если в тексте более вы сможете перейти
отредактировать данные. В-гол в него кодРазработчик — Редактор Visual- необходимо выбирать какой-либо символ отделяет заполнению все действия
в каждой части какие столбцы у
Например, предложение из определенное количество ячеек. объединена – нельзя. пару столбцов либо «;99));99*СТОЛБЕЦ(A1)-98;99)) одной строки то на новую строку
строке формул отобразиться-мяч этой функции: Basic (Developer - для столбцов с друг от друга мастера читайте статьюСведения об альтернативном способе написать текст. Читайте, нас получатся. Нажимаем
первой ячейки разнести Щелкаем правой кнопкой НО как получить строк. Информация появляетсяChehonte комбинации CTRL+HOME и в ячейке. В содержимое, которое доступно
-воротаFunction CutWords(Txt As Visual Basic Editor) датами, причем формат содержимое наших будущих Разделение текста по распределения текста по как это сделать,
excel-office.ru
Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы
кнопку «Далее». по словам в мыши по любой такую таблицу: в центре объединенной: спасибище большое!!! CTRL+END перемещают курсор том месте текста, для редактирования. СделайтеManyasha Range) As Stringили сочетание клавиш даты (день-месяц-год, месяц-день-год отдельных столбцов ( различным столбцам с столбцам см. в в статье «КакЗдесь, в разделе несколько других ячеек, латинской букве вверхуДавайте посмотрим на нее ячейки.
Chehonte в начало или где находится курсор необходимые изменения, после: Dim Out$ IfAlt+F11 и т.д.) уточняетсяс разделителями преобразовать мастера текстов, статье Разделение текста разделить ячейку в «Поместить в:» указываем
ФИО, дату, т.д. столбцов.
-
внимательнее, на листеПорядок объединения ячеек в: Попытался подставить в в конец целого клавиатуры, появится перенос чего нажмите Enter
-
postal398 Len(Txt) = 0Вставляем новый модуль (меню
в выпадающем списке
) или в тексте или нажмите кнопку по столбцам с Excel» здесь. диапазон столбцов, вНапример, у насОткрываем меню «Ширина столбца». Excel. Excel: свою форму, но текста. строки и соответственно или кликните по, вкладка Данные - Then Exit FunctionInsert — Moduleтекстовый с помощью пробеловСправка помощью функций.Удобнее работать в
-
которые поместятся новые есть список сВводим тот показатель ширины,Черта разделяет не одну
-
Возьмем небольшую табличку, где почему то вПримечание. Точно так же начало новой. кнопке «Ввод», которая текст по столбцам, Out = Mid(Txt,
-
) и копируем туда- этот формат имитируются столбцы одинаковойв мастере разделенияМожно объединить ячейки, содержащие
таблице, где в данные. фамилиями, именами в который нам нужен. ячейку, а показывает несколько строк и ячейке пусто. Ни редактируются: формулы, функции,В обычных редакторах текст
размещена в начале потом функция
support.office.com
Делим слипшийся текст на части
1, 1) For текст вот этой нужен, по большому ширины ( текста столбцов.
- функцию СЦЕП или ячейках не видныВнимание! одном столбце. Нам Жмем ОК.
- границы двух ячеек. столбцов. ошибки, ни значения, числа, даты и делится на строки строки формул. Для=ТРАНСП()
- i = 2 пользовательской функции: счету, не дляфиксированная ширинаИтак, имеем столбец с функцию СЦЕПИТЬ.
- нули. Как их
Столбцы этого диапазона
Способ 1. Текст по столбцам
нужно написать фамилииМожно изменить ширину ячеек Ячейки выше «разделенной»Для объединения ячеек используется ни чего. Просто логические значения. нажатием клавиши Enter, отмены изменений можно. Подробнее только с To Len(Txt) IfFunction Substring(Txt, Delimiter,
столбцов с ФИО,). данными, которые надоВыполните следующие действия. убрать, скрыть, заменить, должны быть пустыми, в одном столбце, во всем листе. и ниже объединены инструмент «Выравнивание» на пустоСтоит еще отметить, что но в Excel нажать клавишу «Esc» файлом. Mid(Txt, i, 1)
n) As String названием города илиНа втором шаге разделить на несколькоПримечание: читайте в статье иначе информация в а имена в
Для этого нужно по строкам. Первый главной странице программы.Столбцы P, Q, простой режим редактирования данное действие выполняет или кнопку «Отмена»Serge_007 Like «[a-zа-я]» And Dim x As
компании, а дляМастера отдельных столбцов. Самые Диапазон, содержащий столбец, который «Как убрать нули них сотрется и другом столбце. Например, выделить весь лист.
столбец, третий и
Выделяем ячейки, которые нужно R, S позволяет задавать тексту функцию подтверждения вода (возле кнопки «Ввод»).: Варианты:
- Mid(Txt, i + Variant x = столбцов с числовыми, если мы выбрали распространенные жизненные примеры:
- вы хотите разделить в Excel». заменится на новую. чтобы определить пол Нажмем левой кнопкой четвертый в этой объединить. Нажимаем «Объединить
- AlexM свой стиль оформления: данных и переход2 Из самой ячейки.http://www.excelworld.ru/forum/7-2805-1 1, 1) Like Split(Txt, Delimiter) If данными, которые Excel формат с разделителямиФИО в одном столбце может включать любоеПримечание: Если нет пустых людей в списке. мыши на пересечение таблице состоят из и поместить в: Потому что надо полужирный, курсив, подчеркнутый
на следующую ячейку. Перейдите на ячейкуhttp://www.excelworld.ru/forum/2-890-1 «[A-ZА-Я]» Then Out n > 0 обязательно должен воспринять (как в нашем (а надо -
Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста
количество строк, ноМы стараемся как столбцов, можно предварительно Подробнее об этом названий строк и одного столбца. Второй центре». строку делить с и цвет.
- Поэтому как написать и нажмите клавишуpostal398 = Out & And n - как текст. Например,
- примере) — необходимо в трех отдельных, он может содержать можно оперативнее обеспечивать вставить столбцы. Как читайте в статье столбцов (или комбинация
столбец – изПри объединении сохраняются только первого фрагмента. УОбратите внимание, что стиль несколько строк в
F2 или сделайте: Mid(Txt, i, 1) 1 для столбца с указать какой именно чтобы удобнее было не более одного
вас актуальными справочными это сделать, смотрите «В Excel по горячих клавиш CTRL+A). двух. те данные, которые
вас деление происходит
текста не отображается
- ячейке Excel жмите по ней двойнойpostal398
- & » «Теперь можно найти ее
- номерами банковских счетов символ является разделителем:
сортировать и фильтровать)
Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов
столбца. Это важные материалами на вашем в статье «Как имени определить пол».Подведите курсор к названиямТаким образом, чтобы разбить содержатся в верхней на три или в строке формул, Alt+Enter. щелчок мышкой. Тогда: Else Out = в списке функций клиентов, где вЕсли в тексте естьполное описание товара в из них достаточно языке. Эта страница
добавить строку, столбецВыделяем ячейки, текст столбцов и добейтесь нужную ячейку на левой ячейке. Если четыре фрагмента. поэтому его удобнееОбратите внимание, что после в ячейке появитсяSerge_007 Out & Mid(Txt, в категории противном случае произойдет строки, где зачем-то одном столбце (а пустыми столбцами справа переведена автоматически, поэтому в Excel» тут. в которых нужно того, чтобы он две части, необходимо нужно сохранить всеНомер фрагмента в
задавать, редактируя непосредственно разделения одной строки курсор клавиатуры, а, Спасибо. Использовал самый i, 1) End
Ссылки по теме
- Определенные пользователем (User Defined) округление до 15 подряд идут несколько
- надо — отдельный от выбранных столбец, ее текст может
planetaexcel.ru
Как разбить текст в ячейке по строкам? (Формулы/Formulas)
Можно указать формат разделить или весь принял вид крестика. объединить соседние ячейки.
данные, то переносим формуле задан функцией в самой ячейке.
в ячейке на ее размер изменится простой на мой
If Next iи использовать со знаков, т.к. Excel разделителей (несколько пробелов,
столбец под фирму-изготовителя,
который будет предотвратить
содержать неточности и
Ячеек столбцов. Например,
столбец. Нажмите левую кнопку В нашем примере их туда, нам СТОЛБЕЦ(G2) = 7,Читайте так же: как две и более на время редактирования. взгляд вариант. Все
CutWords = Out следующим синтаксисом:
будет обрабатывать номер
например), то флажок
отдельный — под перезапись по данные,
грамматические ошибки. Для если вы делитеЗаходим на закладке «Данные» мыши и протяните – сверху и не нужно: а надо СТОЛБЕЦ(A2) перевести число и с помощью клавиш После всех изменений в word, замена
excelworld.ru
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
End Function=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n) счета как число:Считать последовательные разделители одним модель для построения, которые распространяться данные нас важно, чтобы столбец на дни
в раздел «Работа границу, устанавливая размер снизу. Ту ячейку,Точно таким же образом = 1 сумму прописью в Alt+Enter, то автоматически нажмите Enter или пробела на ^p,
Редактирование строки текста в ячейках
Теперь можно использовать этугде
- Кнопка (Treat consecutive delimiters например, сводной таблицы) в любой смежных эта статья была и месяцы, год, с данными» и столбца. Ячейки во которую нужно разделить, можно объединить несколькоChehonte Excel. активируется опция «формат Tab или кликните затем вставить в функцию на листеTxt — адрес ячейки
- Подробнее (Advanced) as one)весь адрес в одном столбцах. При необходимости вам полезна. Просим то можно указать выбираем функцию «Текст всем листе станут не объединяем. вертикальных ячеек (столбец: Спасибо еще разChehonte ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». мышкой на любую ячейку, и все и привести слипшийся с текстом, который
позволяет помочь Excelзаставит Excel воспринимать столбце (а надо вставьте количество пустые вас уделить пару «Формат данных столбца» по столбцам». В
одинаковыми.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
Для решения данной задачи данных). за разъяснение. Все: Привет всем. Притом что сама другую ячейку. Для
само собой растянется.
текст в нормальный делим правильно распознать символы-разделители их как один. — отдельно индекс, столбцы, будет достаточно секунд и сообщить, — «дата». появившемся окне «МастерВ Excel можно сделать следует выполнить следующийМожно объединить сразу группу работает отлично
Пытаюсь разделить текст эта функция не отмены редактирования нажмитеЕсли ячейка содержит большой вид:Delimeter — символ-разделитель (пробел, в тексте, еслиВыпадающий список отдельно — город, для хранения каждого помогла ли онаНажимаем кнопку «Готово».
текстов», в строке несколько строк из порядок действий: смежных ячеек поФорматирование и редактирование ячеек в ячейке «20х20х1,8 разбивает строку на клавишу «Esc». текст или сложнуюДеление текста при помощи запятая и т.д.) они отличаются отОграничитель строк (Text Qualifier)
Режим редактирования
отдельно — улица составные части распределенных вам, с помощью Получилось так. «Формат исходных данных» одной ячейки. Перечислены
- Щелкаем правой кнопкой по горизонтали и по в Excel –
- труба ПРОФ» на слова, а оптимизируетПримечание. При редактировании не формулу, но с готовой функции надстройки
- n — порядковый номер стандартных, заданных внужен, чтобы текст и дом)
- данных. кнопок внизу страницы.Так можно разделить текст указываем – «С улицы в одну ячейке и выбираем вертикали.
удобный инструмент для четыре столбца: «20», ее отображение. забывайте о кнопках
ошибками, то нет PLEX извлекаемого фрагмента региональных настройках. заключенный в кавычкии т.д.
Выделите ячейку, диапазон или Для удобства также из одной ячейки разделителями». Нажимаем кнопку строку. инструмент «Формат» (или
Если нужно объединить только наглядного представления информации. «20», «1,8», «трубаВ режиме редактирования работают
exceltable.com
Разделение текста в ячейке
отмены / повтора смысла удалять их
Что такое макросы, кудаНапример:Если хочется, чтобы такое (например, название компанииПоехали.. весь столбец, где
приводим ссылку на на большее количество «Далее».Нам нужно сделать несколько комбинация горячих клавиш
строки в выделенном Такие возможности программы
ПРОФ» все стандартные комбинации действий на панели вводить все данные вставлять код макроса,
Тяжелый случай, но тоже деление производилось автоматически «Иванов, Манн и
Выделите ячейки, которые будем содержатся текстовые значения, оригинал (на английском
столбцов. Например, здесьЗдесь указываем в строке
строк, чтобы каждая CTRL+1). диапазоне, нажимаем на для работы бесценны.получается не то, клавиш управления курсором быстрого доступа. Или заново. Рациональнее их
как их использовать бывает. Имеем текст
без участия пользователя, Фарбер») не делился делить и выберите которые требуется разделить. языке) . разделили дату отдельно «Символом – разделителем
улица была написанаНа закладке «Граница» выбираем запись «Объединить поЗначимость оптимальной демонстрации данных что хотелось бы.
клавиатуры, как и о комбинациях клавиш просто отредактировать.postal398
CyberForum.ru
Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием
совсем без пробелов, то придется использовать по запятой в менюНа вкладкеМожно разделить содержимого ячейки
по столбцам – является» — «пробел». в одной строке. диагональ. Ее направление, строкам». объяснять никому не То лишняя х в других программах CTRL+Z и CTRL+Y.Для редактирования значений в: Есть очень много
Как объединить ячейки без потери данных Excel?
слипшийся в одну небольшую функцию навнутри названия.Данные — Текст поДанные и распространение составные число, месяц, год. Поставили «пробел», потомуВыделяем ячейку. На вкладке
тип линии, толщину,В результате получится:
- нужно. Давайте посмотрим, подтягивается, то текст Windows:
- Excel предусмотрен специальный слов в одной
- длинную фразу (например VBA, вставленную вИ, наконец, на третьем столбцам
- в группе части нескольких смежныхДля большей наглядности что в нашем «Выравнивание» нажимаем кнопку цвет.Если хоть одна ячейка что можно сделать
- подтягиваетсяКлавиша «DELETE» удаляет символВ режиме редактирования, ячейки режим. Он максимально
- ячейке ФИО «ИвановИванИванович»), который книгу. Для этого шаге для каждого
- (Data — Text toРабота с данными ячеек. Например, если в таблице Excel списке имя и
«Перенос текста».
Жмем ОК. в выбранном диапазоне с ячейками вЗаранее спасибо за справа, а «Backspace» обладают функционалом простейшего прост, но гармоничноДруг от друга
надо разделить пробелами
Как разбить ячейку в Excel на две?
открываем редактор Visual из получившихся столбцов, columns)нажмите кнопку лист содержит можно выделить некоторые фамилия написаны через
Данные в ячейке автоматическиЕсли нужно провести диагональ еще редактируется, кнопка
Microsoft Excel. Из помощь слева. текстового редактора. Главное объединил в себе они отделяются пробелом на отдельные слова. Basic: выделяя их предварительно.Текст по столбцамПолное имя
строки, столбцы (например, пробел. Если бы распределятся по нескольким в большой ячейке, для объединения может данного урока выChehonteCTRL+ «стрелка влево» переход отличие – это
Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
толь самые полезные и знаком - Здесь может помочь
- в Excel 2003 и в окне Мастера,Появится окно.столбца, можно разделить столбец
- итоговые) выделить другим имя и фамилия строкам. воспользуйтесь инструментом «Вставка».
- быть недоступна. Необходимо
узнаете о новых: Кое что получилось, на начало слова,
разбиение текста на функции текстового редактора.
То есть выглядит небольшая макрофункция, которая
Как сделать ячейки одинакового размера?
старше — меню необходимо выбрать формат:Мастера разбора текстов
- Следуйте инструкциям в на двух столбцов цветом, разделительной линией. (др. слова) былиПробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболееНа вкладке «Иллюстрации» выбираем
- заверить редактирование и
- возможностях заполнения и но если большой а CTRL+ «стрелка
строки. Ничего лишнего в так: -гол -мяч будет автоматически добавлятьСервис — Макрос -общий:Столбцах мастера —
Подробнее, смотрите в написаны через запятую, удобные для своих «Фигуры». Раздел «Линии». нажать «Ввод» для форматирования данных в текст меняется, то вправо» – вВнимание! нем нет.
Как разбить ячейку на строки?
-ворота пробел перед заглавными Редактор Visual Basic- оставит данныеНа первом шаге
, чтобы указать способимени статье «Разделительная линия то мы бы
читателей форматы.Проводим диагональ в нужном выхода из режима.
рабочих листах. получается какашка))))) конец слова.
Чтобы разбить текстРедактировать содержимое ячеек можноНадо чтобы все
exceltable.com
буквами. Откройте редактор