Excel разделитель по умолчанию

Изменение знака, используемого для разделения целой и дробной частей или разрядов

​Смотрите также​Штат​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​(НАЙТИ) – это​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​ укажите ячейки, куда​ столбец поместить разделённые​ разделителя в поле​ шаг необходим для​ и 2013. Приведённые​ треугольнике. Нажатие на​ стандартных программ ОС​

1. ​ точку, будет воспринято​​ предыдущий. Только на​​ программе.​​«Стар_текст»​​ на кнопку​

2. ​По умолчанию в Microsoft​​Аббревиатура​​Извлекаем отчество:​​ абсолютно идентичные функции,​​ и начинаете вводить​​ поместить результат, как​​ данные. Для этого​

3. ​Other​ того, чтобы результаты​​ примеры и скриншоты​ него вызовет небольшое​​ Windows прекрасно может​​ Excel как дата,​​ этот раз мы​

   ​Выделяем в Excel область​​вставляем точку (.).​«Найти и выделить»​ Excel используются системные​​Столица​​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​

​ которые выполняют поиск​​ с клавиатуры данные,​ это было сделано​ кликните по иконке​(Другой).В нашем примере​ не были записаны​

support.office.com

6 способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel

​ иллюстрируют работу с​ контекстное меню. Выбрав​ справиться с такой​ и, соответственно, вместо​ меняем не настройки​ ячеек, в которых​ В поле​. В появившемся меню​ разделители, определенные в​2​ «,A2,1)+1))​ позиции определенной текстовой​ которые нужно поместить​ в предыдущем примере,​ выбора диапазона (в​ мы выбираем​ поверх уже существующих​ инструментами «Текст по​ в нем верхний​ задачей. Механизм действий​ «25.11» вы получите​ Excel. А системные​ нужно заменить точку​«Нов_текст»​

​ переходим по пункту​ окне «Языки и​

Способы смены точки на запятую

​Alabama, AL, Montgomery​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ строки в заданной​ в отдельные ячейки.​ а затем нажмите​ терминах Microsoft эта​Space​ данных.В нашем примере​ столбцам» и «Мгновенное​ параметр «Преобразовать в​

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

​ аналогичен последнему описанному​ в ячейке «25.нояб».​ настройки Windows.​ на запятую. Кликаем​ставим запятую (,).​​«Заменить»​​ стандарты» панели управления.​Alabama​ «;A2;1)+1))​ ячейке. Синтаксис формулы:​ По мере ввода​Finish​ иконка называется​(Пробел) и​ сразу после столбца​ заполнение», кроме этого​ число», вы без​ способу и заключается​

1. ​При работе с большим​​Через меню​​ правой кнопкой мыши.​​ Поле​​.​ Если необходимо отобразить​​AL​​Извлекаем фамилию:​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​​ Excel будет пытаться​​(Готово).​

   

2. ​Свернуть диалоговое окно​​Comma​​Participant​​ Вы увидите подборку​​ потери данных измените​ в простой замене​​ объемом данных в​​«Пуск»​ В контекстном меню​«Номер_вхождения»​​Открывается окно​​ числа с другими​

   

3. ​Montgomery​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​​ распознать шаблон в​​Если Вы объединили несколько​​) справа от поля​​(Запятая), а также​

   
4. ​находится столбец​ формул для разделения​ их представление.​ знаков на нужные​ таблице вы можете​входим в​ выбираем пункт​заполнять не нужно.​«Найти и заменить»​​ разделителями разрядов или​​Извлекаем название штата:​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​​В качестве аргументов Вы​​ вводимых значениях, и​​ ячеек на листе​​Destination​

   

5. ​ ставим галочку напротив​Status​​ имён, текстовых и​​После такой нехитрой операции​ вашему табличному редактору.​ сразу и не​«Панель управления»​«Копировать»​ Сама функция будет​. В поле​ целой и дробной​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​Функция​ должны указать: что​ как только он​ Excel и теперь​​(Поместить в) и​​ параметра​

​, и мы собираемся​ числовых значений. Этот​

​ все вычисления будет​В офисном пакете от​

Способ 2: использование функции ПОДСТАВИТЬ

​ заметить такое преобразование.​.​.​ иметь такой шаблон:​«Найти»​ части, можно временно​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​MID​ нужно найти, где​

1. ​ его распознает, данные​ хотите вновь разбить​ выберите крайний левый​Treat consecutive delimiters as​ добавить между ними​​ урок поможет Вам​​ выполнены правильно. Для​ Microsoft с каждой​ Тем более что​

   

2. ​В Панели управления переходим​Открываем Блокнот. Делаем клик​«=ПОДСТАВИТЬ(адрес_ячейки;».»;»,»)»​вставляем знак точки​​ заменить системные разделители​​Извлекаем аббревиатуру штата:​(ПСТР) – извлекает​​ нужно искать, а​​ автоматически будут вставлены​

   
3. ​ их по отдельным​ столбец из тех,​​ one​​ новые столбцы​ выбрать наилучший метод​ ускорения можно выделять​ новой версией несколько​ далеко не каждое​ в раздел​ правой кнопкой мыши,​. Жмем на кнопку​ (.). В поле​​ настраиваемыми.​​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​ часть текстовой строки​​ также позицию символа,​​ в остальные ячейки.​ столбцам, откройте вкладку​​ в которые Вы​​(Считать последовательные разделители​Last Name​ разбиения данных в​​ не одну такую​​ изменяется расположение пунктов​​ число может быть​​«Часы, язык и регион»​

   

4. ​ и в появившемся​«OK»​«Заменить»​На вкладке​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​ (то есть заданное​ с которого следует​ Чтобы понять, как​Home​ хотите поместить разделённые​ одним). Этот параметр​,​ Excel.​ ячейку, а несколько​ меню. Не стал​ так искажено. К​.​ списке кликаем по​.​— знак запятой​Файл​

   

5. ​Извлекаем столицу штата:​ количество символов). Синтаксис:​ начать поиск. В​ это работает, посмотрите​(Главная) и в​​ данные. К сожалению,​​ поможет избежать лишнего​​Country​​Говоря в общем, необходимость​ смежных и разом​ исключением и Excel​

​ примеру, «25.13» останется​Переходим в подраздел​

Способ 3: применение макроса

​ пункту​Как видим, в новой​ (,). Кликаем по​выберите команду​

1. ​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​=MID(text,start_num,num_chars)​​ нашем примере​​ на рисунок ниже:​ группе команд​

   

2. ​ невозможно импортировать разделённые​​ разбиения данных, например,​​и​

   

3. ​ разбить ячейки в​​ изменять их параметры​​ 2013. Кроме дизайнерских​

   
4. ​ без изменения. Как​«Язык и региональные стандарты»​

   ​«Вставить»​
​ ячейке у числа​
​ кнопке​

   ​Параметры​

   

5. ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​SEARCH(» «,A2,1)​​Как видите, я ввёл​​Alignment​​ данные на другой​​ когда между словами​

   

6. ​Arrival Date​ Excel может возникнуть​ с помощью контекстного​​ изменений, которые коснулись​ вы уже, наверное,​​.​​.​​ уже вместо точки​

​«Параметры»​.​А вот пример реальных​В качестве аргументов функции​

​или​ только пару имён​(Выравнивание) нажмите маленькую​ лист или в​ есть 2 или​.Если кто-то забыл, я​ в двух случаях:​

​ меню.​ цветовых схем и​

Способ 4: использование Блокнота

​ догадались преобразование коснется​В открывшемся окне во​Кликаем по пункту меню​ запятая. Теперь нам​.​На вкладке​

1. ​ данных из Excel​ указываем: какой текст​ПОИСК(» «;A2;1)​ в столбец​ чёрную стрелку рядом​ другую рабочую книгу,​ более последовательных пробела.​​ напомню быстрый способ​​ Во-первых, при импорте​

   

2. ​В этом материале мы​ внешнего вида пиктограмм,​ только тех чисел,​ вкладке​«Правка»​​ нужно сделать подобную​​Открываются дополнительные настройки поиска​

   

3. ​Дополнительно​​ 2010. Данные из​​ взять, позицию символа,​говорит о том,​​B​​ с кнопкой​ попытка сделать это​Настраиваем ограничитель строк​​ вставить сразу несколько​​ информации из какой-либо​

   

4. ​ привели быстрые и​ на ленте команд​​ где до или​​«Форматы»​. В появившемся списке​​ операцию для всех​​ и замены. Напротив​в разделе​​ первого столбца разбиты​​ с которого нужно​

   

5. ​ что мы хотим​, и «Мгновенное заполнение»​Merge & Center​ приведёт к сообщению​. Этот параметр может​​ столбцов на лист​​ внешней базы данных​ реально работающие способы​​ произошло смещение пункта​​ после точки будут​

   

6. ​жмем на кнопку​ выбираем пункт​ других ячеек столбца.​ параметра​Параметры правки​ на три отдельных​ начать, и сколько​​ найти символ пробела​​ автоматически заполнило остальные​​(Объединить и поместить​​ об ошибке выбора​ понадобиться, если в​​ Excel. Для этого​​ или с веб-страницы.​

   

7. ​ корректировки представления вида​ «Параметры». Он переехал​ цифры от 1​«Дополнительные настройки»​«Заменить»​

Способ 5: изменение настроек Excel

​ Конечно, вводить для​«Заменить на…»​снимите флажок​ столбца:​ символов извлечь.​

1. ​ в ячейке​​ ячейки именами из​​ в центре). Далее​

   

2. ​ конечной ссылки.​​ столбце, который Вы​​ выберите столбец​

   
3. ​ При таком импорте​​ цифровых данных в​​ с нижней части​

   

4. ​ до 12. Именно​​.​​. Или же, можно​ каждого числа функцию​​кликаем по кнопке​​Использовать системные разделители​​Урок подготовлен для Вас​Вы можете использовать аналогичные​​A2​ столбца​​ из выпадающего списка​​Совет:​

   

5. ​ разбиваете, содержатся какие-либо​Status​ все записи копируются​ программе «Эксель». Применение​ основного выпадающего меню​ этот диапазон используется​

   

6. ​В поле​ просто набрать на​ не нужно, есть​

Способ 6: изменение системных настроек

​«Формат»​.​ командой сайта office-guru.ru​ формулы, чтобы разбить​и начнём поиск​A​

1. ​ выберите​​Если Вы не​​ значения, заключённые в​​, кликнув по его​​ в один столбец,​

   

2. ​ их на практике​ настроек на его​​ для обозначения месяцев​​«Разделитель целой и дробной​

   

3. ​ клавиатуре комбинацию клавиш​​ намного более быстрый​​.​

   

4. ​Введите новые разделители в​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​​ имена с суффиксами​​ с первого символа.​​. Если вы довольны​​Unmerge Cells​

   

5. ​ хотите импортировать какой-то​​ кавычки или в​ заголовку, и, удерживая​​ а нужно, чтобы​ поможет сохранить ваши​ боковую часть.​​ года и, следовательно,​​ части»​

   
6. ​Ctrl+H​ способ выполнить преобразование.​

   

7. ​Открывается окно, в котором​

​ поля​Перевел: Антон Андронов​ в конце:​Замечание:​ результатом, просто нажмите​(Отменить объединение ячеек).​ столбец (столбцы), который​ апострофы, и Вы​ нажатой левую кнопку​ они были помещены​

​ нервы и время​Во всем остальном действия​ он и воспринимается​меняем запятую на​.​ Становимся на правый​ мы сразу можем​Разделитель целой и дробной​Автор: Антон Андронов​​A​​Если поиск начинается​Enter​Таким образом объединение ячеек​ показан в области​ хотите, чтобы такие​ мыши, протащите указатель​ в разных столбцах.​ при работе в​ пользователя в Excel​

​ как дата. Если​

lumpics.ru

Как в «Экселе» заменить точку на запятую? Настройка Excel

​ точку. Жмем на​Открывается окно поиска и​ нижний край ячейки,​ установить формат изменяемой​ части​Абрамов александр​B​ с первого символа,​, и весь столбец​ будет отменено, но​Data preview​ участки текста не​ вправо, чтобы выделить​ Во-вторых, при разбиении​ электронных таблицах.​ 2013, при использовании​ таких числе попадется​ кнопку​ замены. В поле​ которая содержит преобразованные​ ячейки, какой бы​и​: Смена разделителей групп​C​ Вы можете вообще​ будет заполнен именами.​ удовольствие от результата​(Образец разбора данных),​ разбивались, а рассматривались​ нужное количество столбцов​ уже существующей таблицы,​

Значение точки в Excel

​Автор: Чевычелов Дмитрий​ советов из предыдущего​ одно или два​«OK»​«Что»​ данные. Появляется маркер​ она до этого​Разделитель разрядов​ разрядов и целой​D​ пропустить аргумент​ Очень умный инструмент,​ будет испорчено тем,​

​ то выделите его​ как цельные значения.​ (сколько хотите вставить).​ чтобы получить возможность​Примечание:​ раздела, полностью аналогичны​ на сотню, то​.​ставим точку. В​ заполнения. Удерживая левую​ не была. В​.​ и дробной частей:​1​start_num​ не правда ли?​ что все данные​ и выберите вариант​ Например, если Вы​ Затем кликните правой​ качественнее настроить работу​Мы стараемся как​ работе с ранними​ проявится все это​Копируем данные через Блокнот​ поле​ кнопку мыши, тянем​ нашем случае главное​Совет:​

Заменяем точку

​1. Выберите команду​Полное имя​(нач_позиция) в формуле​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ останутся в левом​Do not import column​ выберите в качестве​ кнопкой мыши по​ фильтра, сортировку или​

• ​ можно оперативнее обеспечивать​ версиями. Как только​ только на этапе​ в Excel.​«Чем»​ его вниз до​ установить числовой формат​ Если необходимо будет вернуться​ Параметры в меню​Имя​ и упростить её​ но не предлагает​ столбце. Думаю, Вы​(Пропустить столбец) в​ разделителя запятую, а​ выделенной области и​ для более детального​ вас актуальными справочными​

• ​ вы откроете сместившееся​ вычислений.​Возвращаем прежние настройки Windows.​— запятую. Жмем​ нижней границы области,​ данных. Во вкладке​ к системным разделителям,​ Сервис, а затем​Фамилия​ до такого вида:​ никаких вариантов, которые​ догадались, что нужно​ разделе​ в качестве ограничителя​ в контекстном меню​

• ​ анализа.​ материалами на вашем​ в сторону меню​Существует несколько вариантов того,​Последний пункт очень важен.​ на кнопку​ содержащей преобразуемые данные.​«Число»​ установите флажок​ откройте вкладку Международные.​Суффикс​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​ соответствуют определённому шаблону,​ снова использовать функцию​Column data format​ строк – кавычки​ выберите команду​Разбиваем ячейки при помощи​ языке. Эта страница​ настроек, вы попадете​ как поставить запятые​

​ Если его не​«Заменить все»​Теперь нам нужно присвоить​среди наборов числовых​Использовать системные разделители​2. В группе​2​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ Вы можете запустить​Text to Columns​(Формат данных столбца).​ («), тогда любые​Insert​ инструмента «Текст по​ переведена автоматически, поэтому​

Различия в меню офисных пакетов

​ в уже знакомый​ в «Экселе». Мы​ выполнить, то вы​.​ ячейкам числовой формат.​ форматов выделяем пункт​.​ Числа снимите флажок​Robert Furlan Jr.​LEFT​ этот инструмент вручную​(Текст по столбцам),​Нажмите​ слова, заключённые в​(Вставить).​ столбцам»​ ее текст может​

​ интерфейс.​ рассмотрим только самые​ не сможете проводить​Выделяем измененные данные в​ Выделяем всю область​«Числовой»​Примечание:​ Использовать системные разделители.​Robert​(ЛЕВСИМВ) и​ на вкладке​ чтобы разбить данные​

​Finish​ кавычки (например, «California,​Результат будет примерно таким,​Как разбить объединённые ячейки​ содержать неточности и​Если обобщить, то все​ простые и практичные,​ привычные арифметические действия​ Блокноте. Кликаем правой​ преобразованных данных. На​

Подводные камни

​. Жмем на кнопку​ Для постоянной замены разделителей​3. Введите новые​Furlan​RIGHT​Data​ из одного столбца​(Готово)!​ USA»), будут помещены​ что Вы видите​ в Excel​ грамматические ошибки. Для​

​ версии офиса, с​ которыми может воспользоваться​ с преобразованными данными.​ кнопкой мыши, и​ ленте во вкладке​«OK»​ необходимо изменить параметры​ разделители в поля​Jr.​(ПРАВСИМВ) – возвращает​(Данные) >​ на два или​

Текстовый формат и вычисления

​Если данные состоят из​ в одну ячейку.​ на рисунке ниже​Разделяем данные в Excel​ нас важно, чтобы​ разной цветовой гаммой​ любой пользователь, независимо​ Кроме того, возможно​ в списке выбираем​«Главная»​.​ в окне «Языки​ Разделитель целой и​Извлекаем имя:​ левую или правую​Flash Fill​ более столбцов.​ текстовых или числовых​ Если же в​ (новые столбцы вставлены​

​ 2013 при помощи​ эта статья была​ для каждой программы,​ от уровня компьютерной​ некорректно будут работать​ пункт​ищем блок инструментов​После того, как мы​ и стандарты» панели​ дробной части и​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ часть текста из​(Мгновенное заполнение) или​Если Вы уже обновились​ значений с фиксированным​ качестве ограничителя строк​ слева от выделенных​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ вам полезна. Просим​

​ содержат пункт параметры​ грамотности.​ и другие программы,​«Копировать»​«Число»​ вернулись в окно​ управления.​ Разделитель разрядов.​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ заданной ячейки соответственно.​

В заключение

​ нажав сочетание клавиш​ до Excel 2013,​ количеством символов, Вы​ установить значение​ столбцов):​Формулы для разбиения столбцов​ вас уделить пару​ в боковой панели.​Как в «Экселе» заменить​ установленные на компьютере.​. Или жмем на​

​. В выпадающем списке​

fb.ru

Отображение и скрытие разделителя групп разрядов

​«Найти и заменить»​​Многие пользователи программы Эксель​Ефрем​Извлекаем фамилию:​ Синтаксис формулы:​Ctrl+E​ то можете воспользоваться​ можете разбить их​None​Примечание:​ (имен и других​ секунд и сообщить,​ К таким относятся​ точку на запятую,​Как видим, существует несколько​ клавиатуре сочетание клавиш​ меняем формат на​, выделяем весь диапазон​ сталкиваются с вопросом​: Это не в​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​=LEFT(text,[num_chars])​

1. ​.​ преимуществами нового инструмента​

2. ​ на несколько столбцов​​(Нет), тогда слово​​Если у Вас​​ текстовых данных)​​ помогла ли она​​ версия 2013 года​​ используя параметры самой​

   

3. ​ способов замены точки​​Ctrl+C​​ числовой.​​ ячеек на листе,​​ замены точек на​​ экселе меняют, а​​ «,A2,1)+1))​

4. ​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​Существуют формулы, которые могут​ «​ следующим способом.​​ «California» будет помещено​ нет столбцов, следующих​​Инструмент «​

​ вам, с помощью​​ и все последующие,​ программы? Для этого​​ на запятую в​ ​.​​На этом преобразование данных​​ где нужно будет​ запятые в таблице.​​ в настройках компа,​​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​

​В качестве аргументов указываем:​​ быть очень полезны,​Мгновенное заполнение​К примеру, есть список​ в один столбец,​ непосредственно за тем,​Текст по столбцам​ кнопок внизу страницы.​ более современные варианты.​ необходимо перейти в​ программе Microsoft Excel.​Возвращаемся в Эксель. Выделяем​ закончено.​

support.office.com

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​ выполнить замену точки​ Это чаще всего​ в разделе языки​ «;A2;1)+1))​ какой текст взять​ когда возникает необходимость​» и заставить Excel​ товаров с ID​ а «USA» –​ что Вы хотите​» действительно очень удобен,​ Для удобства также​Теперь, понимая, как в​ раздел «Параметры» табличного​ Конечно, большинство пользователей​ диапазон ячеек, где​Заменить точку на запятую​ на запятую. Это​ связано с тем,​

​ и региональные стандарты——точняк​Извлекаем суффикс:​ и сколько символов​ разбить ячейки или​ автоматически заполнять (в​ и наименованием, причем​ в другой.​ разбить, то необходимость​ когда нужно разделить​ приводим ссылку на​ «Экселе» заменить точку​ редактора и перейти​ предпочитают для данной​ следует заменить значения.​ в Экселе можно​ очень важно, ведь​ что в англоязычных​Zukutoma​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ извлечь. В следующем​ столбцы с данными​

• ​ нашем случае –​ идентификатор товара –​В нижней части диалогового​
• ​ в этом шаге​ данные из одного​
• ​ оригинал (на английском​ на запятую, разберемся​ в меню «Дополнительно».​
• ​ процедуры использовать наиболее​ Кликаем по нему​ также при помощи​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ если вы не​​ странах принято отделять​​: Подскажите, пожалуйста, как​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ примере формула будет​ в Excel. На​ разбивать) данные, при​ это 9 символов,​ окна находится область​

​ отпадает и его​ столбца по нескольким​ языке) .​ с особенностями описанных​ В этом разделе​ легкий и удобный​ правой кнопкой. В​ макроса.​ выделите диапазон, то​

• ​ десятичные дроби от​ сменить знак разделения​
• ​А вот формулы, позволяющие​ извлекать левую часть​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ самом деле, следующих​ обнаружении определенной закономерности.​ которые стоят перед​Data preview​ можно пропустить. Главное​ в Excel 2013,​​Выделите ячейки , которые​​ методов. Изменение параметров​ потребуется снять чек-бокс​ инструмент​

​ появившемся меню в​Прежде всего, нужно включить​ замена произойдет по​ целого числа точкой,​ аргументов формулы?​​ разбить имена с​​ текста из ячейки​​ шести функций будет​​Если Вы ещё не​​ наименованием этого товара:​​(Образец разбора данных).​​ не упустите, что​​ 2010, 2007 или​ нужно отформатировать.​​ операционной системы или​​ в пункте «Использовать​

1. ​«Найти и заменить»​ разделе​ макросы и вкладку​ всему листу, что​ а у нас​Пример: =МАКС (G3;I6;B12;M12;C23)​ фамилией, стоящей впереди​A2​ достаточно в большинстве​ знакомы с этой​Вот что Вам нужно​ Прежде чем нажать​ пустых столбцов должно​ 2003.​На вкладке​​ программных настроек, конечно,​​ системные разделители». Разблокировав​​. Но, к сожалению,​​«Параметры вставки»​«Разработчик»​ не всегда нужно.​​ – запятой. Хуже​​Как сделать =МАКС​​ и отделенной от​​вплоть до позиции​​ случаев –​​ функцией, я попробую​ сделать, чтобы разбить​Next​ быть не меньше,​«Текст по столбцам» позволяет​Главная​​ может помочь в​​ таким образом два​ в некоторых случаях​кликаем по кнопке​, если они у​ Затем, жмем на​ всего то, что​ (G3,I6,B12,M12,C23)?​ имени запятой, и​ первого найденного пробела.​LEFT​ кратко объяснить её​ такой столбец на​​(Далее) будет разумным​​ чем количество столбцов,​

   

   ​ разбивать значения ячеек,​нажмите кнопку​ случае разовой необходимости,​ следующих пункта, вы​ с его помощью​«Сохранить только текст»​

   

​ вас не включены.​​ кнопку​ числа с точкой​В Windows XP​ отчеством, находящимся в​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​(ЛЕВСИМВ),​ суть. Этот инструмент​ два:​ пролистать это поле​ на которое вы​ отделённые разделителями, или​Вызова диалогового окна​ но постоянно в​ сможете поменять знаки​

1. ​ не удаётся корректно​. Либо, жмем сочетание​Переходим во вкладку​​«Заменить все»​​ не воспринимаются в​​ была именно запятая,​​ конце:​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​​MID​​ анализирует данные, которые​
2. ​Запустите инструмент​​ и убедиться, что​ хотите разделить данные.​​ выделять данные фиксированной​рядом с надписью​ таком режиме работать​ разделения на необходимые​ преобразовать данные. Вот​ клавиш​«Разработчик»​.​​ русскоязычных версиях Excel,​​ в поздних ОС​​A​​LEN​(ПСТР),​ Вы вводите на​Text to Columns​​ Excel правильно распределил​​Выделите столбец, который требуется​
3. ​ ширины (когда все​число​ не очень комфортно.​ для работы с​
   • ​ тогда на помощь​​Ctrl+V​.​Как видим, замена выполнена​ как числовой формат.​ Windows (7,8) стала​​B​​(ДЛСТР) – считает​​RIGHT​ рабочий лист, и​(Текст по столбцам),​​ все данные по​​ разбить. Затем откройте​ значения содержат определённое​​.​​Гораздо предпочтительнее с точки​​ вашими данными.​​ могут прийти и​.​Жмем на кнопку​​ успешно.​ Поэтому, именно данное​​ «;». Как это​C​ длину строки, то​(ПРАВСИМВ),​ пытается выяснить, откуда​ как мы это​ столбцам.​
   • ​ вкладку​​ количество символов). Давайте​На вкладке​ зрения практичности выглядит​Как в «Экселе» заменить​ другие варианты решения​На весь диапазон ячеек​«Visual Basic»​Урок: замена символов в​ направление замены настолько​ изменить?​D​ есть количество символов​FIND​ они взялись и​ делали в предыдущем​Осталось сделать всего две​Data​ рассмотрим эти варианты​Число​ разовая замена данных​ точку на запятую,​ проблемы.​ устанавливаем числовой формат​.​​ Excel​​ актуально. Давайте разберемся,​Задаю этот вопрос​1​ в заданной ячейке.​(НАЙТИ),​

   ​ существует ли в​ примере. На первом​​ вещи – выбрать​​(Данные) >​ подробнее:​​в списке​​ в необходимой области​ используя параметры операционной​Автор: Максим Тютюшев​ тем же способом,​В открывшееся окно редактора​Ещё одним вариантом замены​

4. ​ как поменять точки​ неоднократно, и каждый​Полное имя​ Синтаксис формулы:​SEARCH​​ них какая-либо закономерность.​​ шаге мастера выберите​ формат данных и​Data Tools​Как разбить текст с​Категория​ с помощью поискового​ системы? В панели​Привыкая к существующему порядку​ как делали это​​ вставляем следующий код:​​ точки на запятую​ на запятые в​ раз сыпались ответы​Имя​=LEN(text)​(ПОИСК) и​​ Как только «Мгновенное​​ параметр​ указать, куда поместить​(Работа с данными)​ разделителями по столбцам​выберите пункт​ меню. В этом​ управления Windows потребуется​ вещей, мы мало​​ ранее.​​Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()​ является использование функции​ программе Microsoft Excel​ а-ля «а как​​Отчество​​=ДЛСТР(текст)​

   

   ​LEN​ заполнение» распознает Ваши​Fixed width​ разделённые ячейки.В разделе​ >​Как выделить текстовые данные​Числовой​ случае вы не​ найти раздел «Язык​​ задумываемся о том,​​Как один из способов​​Selection.Replace What:=».», Replacement:=»,»​​ ПОДСТАВИТЬ. Правда, при​ различными способами.​ же эксель поймет​Фамилия​Следующая формула считает количество​(ДЛСТР). Далее в​ действия и вычислит​(Фиксированной ширины) и​Column data format​Text to Columns​ фиксированной величины​.​ рискуете искажением своих​ и региональные стандарты».​

​ что кто-то может​​ преобразования точки в​End Sub​ использовании этой функции​Скачать последнюю версию​​ дробные числа? «​​2​ символов в ячейке​ этом разделе я​​ закономерность, Excel предложит​​ нажмите​(Формат данных столбца)​​(Текст по столбцам).​​Предположим, есть список участников,​

1. ​Для отображения или сокрытия​​ данных в других​​ В открывшемся окне​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ жить по другим​ запятые, можно использовать​Закрываем редактор.​ замена происходит не​ Excel​ Прилагаю скрины на​White, David Mark​

​A2​ кратко объясню назначение​ вариант, и последовательность​Next​ Вы можете выбрать​Откроется диалоговое окно​ приглашённых на конференцию​

​ разделителя групп разрядов​ таблицах и можете​ на вкладке «Формат»​ законам. На самом​

1. ​ изменение настроек программы​​Выделяем область ячеек на​​ в исходных ячейках,​Существует несколько проверенных способов​ которых видно, что​David​:​ каждой из этих​​ записей в новом​​(Далее).​ формат данных отдельно​​Convert Text to Columns​​ или какое-то другое​
2. ​ установите или снимите​​ визуально контролировать процесс​​ переключаемся в подменю​ деле, это не​ Excel.​ листе, которую нужно​ а отображается в​ смены точки на​ это реально! Реально​Mark​=LEN(A2)​ функций и приведу​ столбце появится буквально​В разделе​ для каждого столбца,​ wizard​ мероприятие. На рисунке​ флажок​ изменения дробных разделителей.​ «Дополнительные параметры» и​ изречение Далай-Ламы, а​Переходим во вкладку​ преобразовать. Во вкладке​ ​ отдельной колонке.​ запятую в программе​ использовать запятую, как​White​=ДЛСТР(A2)​ примеры, которые Вы​ за мгновение.​
3. ​Data preview​ в которые будут​(Мастер распределения текста​ ниже видно, что​Разделитель групп разрядов (​Кроме всего описанного, есть​ на вкладке «Числа»​​ описание одной из​​«Файл»​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​«Разработчик»​Выделяем ячейку, которая станет​ Эксель. Одни из​ разделитель. И он​Извлекаем имя:​Если имена в Вашей​​ сможете использовать в​​Таким образом, при помощи​(Образец разбора данных)​​ помещены разделённые данные.​​ по столбцам). На​ в столбце​ )​​ еще одна интересная​​ меняем разделители целой​ офисных проблем, которые​.​жмем на кнопку​​ самой первой в​​ них полностью решаются​

​ у меня меняется​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ таблице содержат отчества​ своих книгах Excel.​ этого инструмента Вы​ настройте ширину столбцов.​ По умолчанию для​ первом шаге мастера​Participant​​.​​ особенность табличного редактора​ и дробной части​ может вызвать региональная​Выбираем раздел​«Макросы»​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ колонке для вывода​ с помощью функционала​ со сменой ОС.​ «,A2,1)+1))​ или суффиксы, то​​Самая распространённая ситуация, когда​​ можете взять какую-то​ Как видно на​ всех столбцов задан​ Вы выбираете формат​(Участник) перечислены имена​

​Совет:​ «Эксель». Текст, введенный​ на необходимые.​ настройка Excel. Суть​«Параметры»​.​ измененных данных. Кликаем​ данного приложения, а​ И не только​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ потребуются немного более​ могут понадобится эти​ часть данных, находящихся​ рисунке ниже, край​ формат​ данных. Так как​ участников, государство и​ Для быстрого отображения разрядов​ методом копирования, в​Как в «Экселе» заменить​

​ ее заключается в​.​В открывшемся окне представлен​ по кнопке​ для применения других​ у меня, уже​ «;A2;1)+1))​ сложные формулы с​ формулы – это​ в одном или​ столбца символизирует вертикальная​General​

​ записи разделены пробелами​ ожидаемая дата прибытия:​ разделитель нажмите кнопку​ ряде случав может​ точку на запятую​​ том, что в​​Переходим в пункт​​ список макросов. Выбираем​​«Вставить функцию»​​ требуется использование сторонних​​ не первый раз​​Извлекаем отчество:​​ использованием функции​ необходимость разделить имена​

​ нескольких столбцах, и​ линия, и чтобы​(Общий). Мы оставим​ и запятыми, мы​Необходимо разбить этот текст​Разделителями​ не распознаться как​ с использованием функции​ разных странах, даже​«Дополнительно»​ из списка​, которая располагается слева​ программ.​ с этим сталкиваюсь.​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​MID​ из одного столбца​ ввести их в​ задать край следующего​ его без изменений​

​ выбираем формат​ на отдельные столбцы,​в группе «​​ цифровая информация. Ячейка,​​ «Поиск и замена»?​ использующих одинаковые арабские​.​«Макрос замены запятых на​​ от места нахождения​​Самый простой способ замены​Помогите, пожалуйста.​​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​​(ПСТР).​ по нескольким. На​ новый столбец. Думаю,​ столбца, просто кликните​

​ для первых трёх​Delimited​ чтобы таблица имела​число​ в которой цифра​ Это меню наверняка​ цифры, принято записывать​​В разделе настроек​​ точки»​​ строки функций.​​ точек на запятые​Заранее благодарна.​​Извлекаем фамилию:​​Вот такие формулы нужно​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ рисунке ниже показано,​ Вы лучше поймёте​ в нужном месте.​ столбцов, а для​(С разделителями). Вариант​ следующие данные (слева​» на вкладке​ была сохранена, как​ знакомо большинству пользователей​ числа несколько по-разному.​​«Параметры правки»​​. Жмем на кнопку​​Запускается Мастер функций. В​​ — это воспользоваться​​Pelena​​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​​ использовать, когда имена,​​ какого результата мы​​ о чём я​​ Двойной щелчок по​​ четвёртого столбца установим​​Fixed width​ направо):​ «​ текст, будет обозначена​ и использование его​ Ярким примером этого​снимаем галочку с​«Выполнить»​

Пример 1

​ списке, представленном в​ возможностями, которые предоставляет​: Это надо менять​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​ которые требуется разбить,​ пытаемся достичь:​ говорю из следующего​ вертикальной линии удалит​ формат​

​(Фиксированной ширины) будет​First Name​Главная​ зеленым треугольником в​

• ​ не потребует дополнительных​ различия, которое обычно​

  ​ пункта​
​.​

• ​ открытом окне, ищем​ инструмент​

  ​ в настройках ОС.​
​Как Вы понимаете, эти​

​ содержат отчество или​Вы легко сможете разбить​ примера.​ край столбца, а​

​Data​​ рассмотрен чуть позже.​​(Имя),​​».​ верхнем левом углу.​ комментариев. Единственное важное​ и приводит к​«Использовать системные разделители»​После этого, выполняется преобразование​

​ функцию​
​«Найти и заменить»​

​ Панель управления —​ формулы работают не​ только один инициал​ такие имена на​Первым делом, убедитесь, что​ если Вам нужно​(Дата), что логично,​ Если все готово,​​Last Name​​Примечание:​​ Внешне все выглядит​​ замечание, которое потребуется​ проблемам, является знак,​. В активировавшееся поле​ точек на запятые​​ПОДСТАВИТЬ​​. Но, и с​ Язык и региональные​

​ только для разделения​​ отчества посередине.​ два столбца при​ инструмент «Мгновенное заполнение»​ переместить границу столбца​​ ведь в этот​​ жмите​(Фамилия),​ По умолчанию в Excel​

​ пристойно, цифры не​
​ сделать, это необходимость​

​ отделяющий дробную часть​​«Разделитель целой и дробной​​ в выделенном диапазоне​​. Выделяем её и​ ним нужно вести​ стандарты. Установить запятую​ имён в Excel.​A​

​ помощи следующих формул:​
​ включен. Вы найдёте​

​ в другое место,​ столбец попадут даты​Next​Country​ в качестве разделителя​ искажены, но при​ предварительного выделения редактируемой​​ числа от целой.​​ части»​ ячеек.​

​ жмем на кнопку​
​ себя осторожно. Ведь,​

​ как разделитель элементов​​ Вы можете использовать​B​Извлекаем имя (столбец First​ этот параметр на​ просто перетащите вертикальную​

​ прибытия.Чтобы изменить формат​
​(Далее), чтобы продолжить.​

​(Страна),​ системы для тысяч​​ попытке произвести подсчеты​​ области. Если не​

​ В России, да​
​ставим точку. Жмем​

​Внимание! Очень внимательно применяйте​«OK»​ при неправильном его​ списка, а точку​ их для разбиения​C​​ name):​​ вкладке​

Пример 2

​ линию мышью. На​ данных для каждого​На следующем шаге определяем​Arrival Date​ используется запятая. Тем​ данные из такой​

• ​(Ожидаемая дата прибытия)​

  ​ не менее в​
​ ячейки в учет​

• ​ «Эксель» поменяет все​

  ​ бывшем постсоветском пространстве,​«OK»​
​ действия этого макроса​Активируется окно аргументов функции.​

• ​ все точки на​

  ​Zukutoma​
​ одного столбца по​

​1​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​​(Файл) >​ эти инструкции подробно​ его, кликнув по​ в данных, и​

​ и​
​ Excel, можно указать​

​ не пойдут.​ доступные точки на​ это всегда запятая,​.​ необратимы, поэтому выделяйте​ В поле​

Пример 3

​ листе, даже в​:​ нескольким. Например, следующие​Полное имя​

• ​Pelena​

  ​ формулы Вы можете​
​Имя​

• ​ name):​

  ​(Параметры) >​ части диалогового окна​
​Data preview​Настраиваем разделители​
• ​(Статус).​

  ​ Дополнительные сведения читайте​
​ таблица выдаст неправильный​

Пример 4

​ несоответствие в одной​ странах Запада –​ не изменятся. Копируем​ к которым желаете​нужно ввести координаты​ они действительно нужны,​, Спасибо большое! Настроила​

• ​ первой ячейки столбца,​

  ​ например, в датах.​Pelena​
​ текстовые данные, разделённые​Фамилия​

• ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​

  ​(Дополнительно) >​
​ товара содержит 9​

• ​ а затем установите​

  ​ одним или несколькими​
​ хотя бы один​

Пример 5

​ знак, который используется​ провести в ней​ можете получить его​Давайте рассмотрим, к каким​ а после вставляем​Урок: как создать макрос​ где располагаются числа​ Поэтому, этим способом​: Главное теперь не​ запятыми:​2​Для тех, кому интересно,​Automatically Flash Fill​

• ​Sally K. Brooke​

  ​ что означают эти​
​(Автоматически выполнять мгновенное​

• ​ границы столбца на​

  ​ разделе​
​ выбрать все подходящие​

• ​ столбца, который необходимо​

  ​ и десятичные знаки.​
​ проблема штатными средствами​

​Еще одним старым, но​ привести наличие в​ место обычным способом.​Следующий способ предполагает копирование​ можно сделать, просто​Находясь во вкладке​

​ с датами​B​
​Sally​
​ формулы, я попробую​

​ заполнение).​

office-guru.ru

Как в EXCEL 2007 заменить разделитель с запятой на точку?

​ это значение, как​​Column data format​ варианты в разделе​ разбить, тогда первым​
​В этой статье Вы​ «Эксель». Выбрав ячейку​ проверенным способом является​ системе «неправильного» или,​
​После завершения операции рекомендуется​ данных в стандартный​ выделив эту ячейку​
​«Главная»​Hugo​C​K.​ объяснить более подробно.​

​Теперь давайте посмотрим, как​​ показано на рисунке​(Формат данных столбца).​D​ делом создайте новые​ найдёте несколько способов,​

Как сменить знак разделения аргументов формулы? (Настройки Excel/Setup)

​ с зеленым углом,​​ предварительная замена разделителей​ точнее будет сказать,​ вернуть настройки Эксель​
​ текстовый редактор Windows​
​ на листе с​, в группе инструментов​
​: Зачем его менять?​D​Brooke​SEARCH​ можно автоматически разбить​ выше.​
​На этом же шаге​elimiters​ пустые столбцы, в​ как разбить ячейки​ рядом можно будет​ в любом простейшем​ некорректного разделителя. В​ по умолчанию.​ Блокнот, и изменение​ помощью мыши. В​«Редактирование»​ В чём смысл​1​Извлекаем имя:​(ПОИСК) или​ данные по ячейкам.​На следующем шаге выберите​
​ мастера Вы можете​
​(Символом-разделителем является) или​

​ которые будут помещены​​ или целые столбцы​ обнаружить всплывший восклицательный​ текстовом редакторе. Штатный​ большинстве случаев число,​Этот способ похож на​ их в этой​ поле​на ленте жмем​

​ затеи?​​Полное обозначение​​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​​FIND​

​ Итак, Вы включили​​ формат данных и​ выбрать, в какой​ ввести свой вариант​

​ полученные данные. Этот​​ в Excel 2010​ знак в желтом​ «Блокнот» из состава​

excelworld.ru

​ содержащее в себе​

Although CSV stands for comma-separated values, it has become a common file type to define simple text files including delimiter-separated data. Thus, a CSV file can use a semicolon or tab character as a delimiter as well. In this guide, we’re going to show you how to change CSV delimiter in Excel.

Changing the delimiter in Excel Options

The first approach in our article is about changing how Excel evaluates CSV files including saving. You can make Excel using semicolon (;) as the delimiter.

1. Open Advanced Options by following File > Options > Advanced.
2. In the Editing options section, find Use system operators
3. Uncheck it to override the system settings.
4. Set Decimal separator to comma (,) and Thousands separator to period (.).
5. Clicking OK ensures that Excel uses semicolon (;) as the delimiter.
   

This setting allows Excel to save CSV files with semicolons (;).

Changing the CSV delimiter when importing files

Excel also allows you to change the delimiter while opening files. This is a more convenient way if you do not want to alter Excel’s entire behavior. Because Excel’s data import features have been updated vastly beginning with 2016, we divided this section into two parts.

Power Query — Excel 2016 and newer

Power Query allows you to choose the delimiter when creating a connection. You can find the option in the Preview dialog. You can create the connection by using From Text/CSV command in Data > Get & Transform Data.

Selecting the file opens the Preview window. Probably, the Power Query guessed the delimiter correctly. However, you can change CSV delimiter easily at a dropdown option.

Use Load or Transform Data buttons to load the data directly into your workbook or modify it in the Power Query window respectively.

Excel 2013 or older

If you are using Excel 2013 or a previous version without the Power Query add-in, you can use Text Import Wizard which shares a similar user interface with Text to Columns wizard.

1. Click Data > Get External Data > From Text to select a file and open the Text Import Wizard.
2. In the first step of the wizard, make sure to select Delimited
3. Click Next button to continue.
   
4. Select one or more delimiters that fits your data. You can see if the data is separated correctly in the Data preview section.
   
5. You can modify data types for columns at the next step. Click Next to continue the third step or click the Finish button to populate the separated data in your worksheet.

Время на прочтение
11 мин

Количество просмотров 366K

CSV является стандартом де-факто для связи между собой разнородных систем, для передачи и обработки объемных данных с «жесткой», табличной структурой. Во многих скриптовых языках программирования есть встроенные средства разбора и генерации, он хорошо понятен как программистам, так и рядовым пользователям, а проблемы с самими данными в нем хорошо обнаруживаются, как говорится, на глаз.

История этого формата насчитывает не менее 30 лет. Но даже сейчас, в эпоху повального использования XML, для выгрузки и загрузки больших объемов данных по-прежнему используют CSV. И, несмотря на то, что сам формат довольно неплохо описан в RFC, каждый его понимает по-своему.

В этой статье я попробую обобщить существующие знания об этом формате, указать на типичные ошибки, а также проиллюстрировать описанные проблемы на примере кривой реализации импорта-экспорта в Microsoft Office 2007. Также покажу, как обходить эти проблемы (в т.ч. автоматическое преобразование типов Excel-ом в DATETIME и NUMBER) при открытии .csv.

Начнем с того, что форматом CSV на самом деле называют три разных текстовых формата, отличающихся символами-разделителями: собственно сам CSV (comma-separated values — значения, разделенные запятыми), TSV (tab-separated values — значения, разделенные табуляциями) и SCSV (semicolon separated values — значения, разделенные точкой с запятой). В жизни все три могут называться одним CSV, символ-разделитель в лучшем случае выбирается при экспорте или импорте, а чаще его просто «зашивают» внутрь кода. Это создает массу проблем в попытке разобраться.

Как иллюстрацию возьмем казалось бы тривиальную задачу: импортировать в Microsoft Outlook данные из таблицы в Microsoft Excel.

В Microsoft Excel есть средства экспорта в CSV, а в Microsoft Outlook — соответствующие средства импорта. Что могло быть проще — сделал файлик, «скормил» почтовой программе и — дело сделано? Как бы не так.

Создадим в Excel тестовую табличку:

… и попробуем экспортировать ее в три текстовых формата:

Какой вывод мы делаем из этого?.. То, что здесь Microsoft называет «CSV (разделители — запятые)», на самом деле является форматом с разделителями «точка с запятой». Формат у Microsoft — строго Windows-1251. Поэтому, если у вас в Excel есть Unicode-символы, они на выходе в CSV отобразятся в вопросительные знаки. Также то, что переводами строк является всегда пара символов, то, что Microsoft тупо берет в кавычки все, где видит точку с запятой. Также то, что если у вас нет Unicode-символов вообще, то можно сэкономить на объеме файла. Также то, что Unicode поддерживается только UTF-16, а не UTF-8, что было бы сильно логичнее.

Теперь посмотрим, как на это смотрит Outlook. Попробуем импортировать эти файлы из него, указав такие же источники данных. Outlook 2007: Файл -> Импорт и экспорт… -> Импорт из другой программы или файла. Далее выбираем формат данных: «Значения, разделенные запятыми (Windows)» и «Значения, разделенные табуляцией (Windows)».

Два майкрософтовских продукта не понимают друг друга, у них напрочь отсутствует возможность передать через текстовый файл структурированные данные. Для того, чтобы все заработало, требуются «пляски с бубном» программиста.

Мы помним, что Microsoft Excel умеет работать с текстовыми файлами, импортировать данные из CSV, но в версии 2007 он делает это очень странно. Например, если просто открыть файл через меню, то он откроется без какого-либо распознавания формата, просто как текстовый файл, целиком помещенный в первую колонку. В случае, если сделать дабл-клик на CSV, Excel получает другую команду и импортирует CSV как надо, не задавая лишних вопросов. Третий вариант — вставка файла на текущий лист. В этом интерфейсе можно настраивать разделители, сразу же смотреть, что получилось. Но одно но: работает это плохо. Например, Excel при этом не понимает закавыченных переводов строк внутри полей.

Более того, одна и та же функция сохранения в CSV, вызванная через интерфейс и через макрос, работает по-разному. Вариант с макросом не смотрит в региональные настройки вообще.

Стандарта CSV как такового, к сожалению, нет, но, между тем, существует т.н. memo. Это RFC 4180

2005-го

года, в котором описано все довольно толково. За неимением ничего большего, правильно придерживаться хотя бы RFC. Но для совместимости с Excel следует учесть его собенности.

Вот краткая выжимка рекомендаций RFC 4180 и мои комментарии в квадратных скобках:

• между строками — перевод строки CRLF [на мой взгляд, им не стоило ограничивать двумя байтами, т.е. как CRLF (0×0D, 0×0A), так и CR 0×0D]
• разделители — запятые, в конце строки не должно быть запятой,
• в последней строке CRLF не обязателен,
• первая строка может быть строкой заголовка (никак не помечается при этом)
• пробелы, окружающие запятую-разделитель, игнорируются.
• если значение содержит в себе CRLF, CR, LF (символы-разделители строк), двойную кавычку или запятую (символ-разделитель полей), то заключение значения в кавычки обязательно. В противном случае — допустимо.
• т.е. допустимы переводы строк внутри поля. Но такие значения полей должны быть обязательно закавычены,
• если внутри закавыченной части встречаются двойные кавычки, то используется специфический квотинг кавычек в CSV — их дублирование.

Вот в нотации ABNF описание формата:

 file = [header CRLF] record *(CRLF record) [CRLF]
   header = name *(COMMA name)
   record = field *(COMMA field)
   name = field
   field = (escaped / non-escaped)
   escaped = DQUOTE *(TEXTDATA / COMMA / CR / LF / 2DQUOTE) DQUOTE
   non-escaped = *TEXTDATA
   COMMA = %x2C
   DQUOTE =  %x22
   LF = %x0A
   CRLF = CR LF
   TEXTDATA =  %x20-21 / %x23-2B / %x2D-7E
 

Также при реализации формата нужно помнить, что поскольку здесь нет указателей на число и тип колонок, поскольку нет требования обязательно размещать заголовок, здесь есть условности, о которых необходимо не забывать:

• строковое значение из цифр, не заключенное в кавычки может быть воспринято программой как числовое, из-за чего может быть потеряна информация, например, лидирующие нули,
• количество значений в каждой строке может отличаться и необходимо правильно обрабатывать эту ситуацию. В одних ситуациях нужно предупредить пользователя, в других — создавать дополнительные колонки и заполнять их пустыми значениями. Можно определиться, что количество колонок задается заголовком, а можно добавлять их динамически, по мере импорта CSV,
• Квотить кавычки через «слэш» не по стандарту, делать так не надо.
• Поскольку типизации полей нет, нет и требования к ним. Разделители целой и дробной частей в разных странах разные, и это приводит к тому, что один и тот же CSV, сгенрированный приложением, в одном экселе «понимается», в другом — нет. Потому что Microsoft Office ориентируется на региональные настройки Windows, а там может быть что угодно. В России там указано, что разделитель — запятая,
• Если CSV открывать не через меню «Данные», а напрямую, то Excel лишних вопросов не задает, и делает как ему кажется правильным. Например, поле со значением 1.24 он понимает по умолчанию как «24 января»
• Эксель убивает ведующие нули и приводит типы даже тогда, когда значение указано в кавычках. Делать так не надо, это ошибка. Но чтобы обойти эту проблему экселя, можно сделать небольшой «хак» — значение начать со знака «равно», после чего поставить в кавычках то, что необходимо передать без изменения формата.
• У экселя есть спецсимвол «равно», который в CSV рассматривается как идентификатор формулы. То есть, если в CSV встретится =2+3, он сложит два и три и результат впишет в ячейку. По стандарту он это делать не должен.

Пример валидного CSV, который можно использовать для тестов:

Фамилия, Имя, Адрес, Город/штат, индекс, просто строка
Иванов,Иван, Ленина 20, Москва, 08075, "1/3"
Tyler, John,110 terrace, PA,20121, "1.24"
"Петров 
""Кул""", Петя,120 Hambling St., NJ,08075, "1,24"
Смирнов,Вася,"7452 Street ""Near the Square"" road", York, 91234, "3-01"
,Миша,,Ленинград, 00123, "03-01"
"Джон ""Черная голова"", Клод",Рок,"", Маями бич,00111, "0000"
Сергей,,

точно такой же SCSV:

Фамилия; Имя; Адрес;  Город/штат; индекс; просто строка
Иванов;Иван; Ленина 20; Москва; 08075;"1/3"
Tyler; John;110 terrace; PA; 20121;"1.24"
"Петров 
""Кул"""; Петя;120 Hambling St.; NJ;08075;"1,24"
Смирнов;Вася;"7452 Street ""Near the Square"" road"; York; 91234;"3-01"
;Миша;;Ленинград; 00123;"03-01"
"Джон ""Черная голова""; Клод";Рок;""; Маями бич;00111; "0000"
Сергей;;

Первый файлик, который реально COMMA-SEPARATED, будучи сохраненным в .csv, Excel-ом не воспринимается вообще.

Второй файлик, который по логике SCSV, экселом воспринимается и выходит вот что:

Ошибки Excel-я при импорте:

1. Учлись пробелы, окружающие разделители
2. Последний столбец вообще толком не распознался, несмотря на то, что данные в кавычках. Исключение составляет строка с «Петровым» — там корректно распозналось 1,24.
3. В поле индекс Excel «опустил» ведущие нули.
4. в самом правом поле последней строки пробелы перед кавычками перестали указывать на спецсимвол

Если же воспользоваться функционалом импорта (Данные -> Из файла) и обозвать при импорте все поля текстовыми, то будет следующая картина:

С приведением типов сработало, но зато теперь не обрабатываются нормально переводы строк и осталась проблема с ведущими нулями, кавычками и лишними пробелами. Да и пользователям так открывать CSV крайне неудобно.

Есть эффективный способ, как заставить Excel не приводить типы, когда это нам не нужно. Но это будет CSV «специально для Excel». Делается это помещением знака «=» перед кавычками везде, где потенциально может возникнуть проблема с типами. Заодно убираем лишние пробелы.

Фамилия;Имя;Адрес;Город/штат;индекс;просто строка
Иванов;Иван;Ленина 20;Москва;="08075";="1/3"
Tyler; John;110 terrace;PA;="20121";="1.24"
"Петров 
""Кул""";Петя;120 Hambling St.;NJ;="08075";="1,24"
Смирнов;Вася;"7452 Street ""Near the Square"" road";York;="91234";="3-01"
;Миша;;Ленинград;="00123";="03-01"
"Джон ""Черная голова"";Клод";Рок;"";Маями бич;="00111";="0000"
Сергей;;

И вот что случаеся, если мы открываем этот файлик в экселе:

Резюмирую.

Чтобы сгенерировать такой CSV, которым можно было бы пользоваться, пользователю нужно дать возможность сделать следующие настройки перед экспортом:

1. выбрать кодировку. Как правило, важно UTF-8, UTF-16, Windows-1251, KOI8-R. Чаще всего, других вариантов нет. Одна из них должна идти по умолчанию. В случае, если данные содержат символы, не имеющие аналогов в целевой кодировке, нужно предупреждать пользователя, что данные будут битые;
2. выбрать разделитель между полями. Варианты — табуляция, запятая, точка с запятой. По умолчанию — точка с запятой. Не забыть, что если разделитель вводится в тексте, то будет очень непросто ввести туда табуляцию, это еще и непечатный символ;
3. выбрать разделитель между строками (CRLF 0×0D 0×0A или CR 0×0D);
4. выбрать разделитель целой и дробной части для числовых данных (точка или запятая).
5. выбрать, выводить ли строку заголовка;
6. выбрать, каким образом осуществлять квотинг спецсимволов (особенно переводов строк и кавычек). В принципе, можно отступиться от стандарта и квотировать их как n и «, но нужно в этом случае не забыть квотировать сами n, если они встретятся и не забыть сделать это опцией при экспорте-импорте. Но совместимость пойдет лесом, потому что любой RFC-стандартный парсер конструкцию …,»abc«»,… посчитает за ошибку;
7. совсем в идеале — поставить галочку «для Excel» и учитывать там те нестандартности, которые внесла Майкрософт. К примеру, заменять значения числовых полей, «похожих на дату», на конструкцию =»<значение поля>«.
8. определиться, нужно ли оставлять «хвост» из пустых разделителей, если он образуется. Например, из 20 полей только первое содержит данные, а остальные пустые. В итоге, в строке можно либо ставить после первого 19 разделителей, либо не ставить. Для больших объемов данных это может спасти миллисекунды обработки и уменьшить размер файла.

Чтобы построить хороший и удобный импортер CSV, необходимо помнить о следующем:

1. разбор файла нужно делать по лексемам в соответствии с грамматикой выше или пользоваться хорошо зарекомендовавшими себя готовыми библиотеками (Excel работает иначе, потому с импортом проблема);
2. предоставлять пользователю возможность выбрать кодировку (топ 4 достаточно);
3. предоставлять пользователю возможность выбрать разделитель между полями (запятая, табуляция, точка с запятой достаточно);
4. предоставлять пользователю возможность выбрать разделитель между строками, но кроме вариантов CR и CRLF нужно предусмотреть «CR или CRLF». Это связано с тем, что, например, Excel при экспорте таблицы с переводами строк внутри ячеек экспортирует эти переводы строк как CR, а остальные строки разделяет CRLF. При этом при импорте файла ему все равно, CR там или CRLF;
5. предоставлять пользователю возможность выбрать разделитель между целой и дробной частей (запятая или точка);
6. определиться с методом разбора — сначала читаем все в память, потом обрабатываем или обрабатываем строку за строкой. В первом случае может понадобиться больше памяти, во втором случае — ошибка в середине вызовет только частичный импорт, что может вызвать проблемы. Предпочительнее первый вариант.

Рауф Алиев,
заместитель технического директора Mail.Ru Group

Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.

Процедура замены

Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

1. Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.



2. Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.



3. Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».



4. После этого запускается инструмент «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем знак «,», а в поле «Заменить на» — «.». Щелкаем по кнопке «Заменить все».



5. Открывается информационное окно, в котором предоставляется отчет о выполненной трансформации. Делаем щелчок по кнопке «OK».

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Урок: Замена символов в Excel

Способ 2: применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

1. Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.



2. После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».





3. Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.

   Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.



5. Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.



6. Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».



7. После этих действий значения будут вставлены в соответствующий диапазон. При этом запятые будут трансформированы в точки. Чтобы удалить уже не нужную нам область, заполненную формулами, выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

1. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.



2. Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:

   Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=",", Replacement:="."
End Sub

   Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.



3. Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».



4. Открывается окно со списком имеющихся в книге макросов. Выбираем тот, который недавно создали через редактор. После того, как выделили строку с его наименованием, щелкаем по кнопке «Выполнить».

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 4: настройки Эксель

Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.

1. Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».



2. В окне параметров передвигаемся в подраздел «Дополнительно». Производим поиск блока настроек «Параметры правки». Убираем флажок около значения «Использовать системные разделители». Затем в пункте «Разделитель целой и дробной части» производим замену с «,» на «.». Для введения параметров в действие щелкаем по кнопке «OK».

После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.

Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.

Для голландского языка у меня была проблема, что Excel 2008 на Windows 7 не придерживался RFC4180:

«Поля, содержащие разрывы строк (CRLF), двойные кавычки и запятые, должны быть заключены в двойные кавычки».

Разделенный запятыми файл правильно содержал поля с запятой (голландский десятичный разделитель), заключенные в двойные кавычки. В голландской локали десятичный разделитель , а разделитель списка ; поэтому Excel не может прочитать файл , используемый для обоих (даже после явного изменения разделителя списка , в панели управления).

Вход выглядит так:

"06-07-2017 17:03:18","********",0:01:04,Uitgaand,"0,1879","0,2273","0,0395",21

Решение было дано @ user280725:

Используйте Блокнот, чтобы вставить в качестве первой строки:

sep=,

(Это означает, что Примечание пользователя @zakinster в его решении больше не нужно применять.)

Интересно: если файл csv по-прежнему загружен, если в панели управления теперь установить языковой стандарт для английского языка США и сохранить файл, он будет преобразован в формат английского языка США (запятая в качестве разделителя списка и точка в качестве десятичного разделителя).