Excel разделение текста ячейки на несколько столбцов

Помогла ли Вам статья?

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».

2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».

3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.

4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».

5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.

6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.

7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.

8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.

3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

In this guide, we’re going to show you how to split text in Excel by a delimiter.

Download Workbook

We have a sample data which contains concatenated values separated by “|” characters. It is important that the data includes a specific delimiter character between each chunk of data to make splitting text easier.

Text to Columns feature for splitting text

When splitting text in Excel, the Text to Columns is one of the most common methods. You can use the Text to Columns feature with all versions of Excel. This feature can split text by a specific character count or delimiter.

1. Start with selecting your data. You can use more than one cell in a column.
2. Click Data > Text to Columns in the Ribbon.
3. On the first step of the wizard, you have 2 options to choose from — these are slicing methods. Since our data in this example is split by delimiters, our choice is going to be Delimited.
4. Click Next to continue
5. Select the delimiters suitable to your data or choose a character length and click Next.
6. Choose corresponding data types for the columns and the destination cell. Please note that if the destination cell is the same cell as where your data is, the original data will be overwritten.
7. Click Finish to see the outcome.

Using formulas to split text

Excel has a variety of text formulas that you can use to locate delimiters and parse data. When using formulas to do so, Excel automatically updates the parsed values when the source is updated.

The formula used in this example uses Microsoft 365’s dynamic array feature, which allows you to populate multiple cells without using array formulas. If you can see the SEQUENCE formula, you can use this method.

Syntax

How it works

The formula replaces each separator character with space characters first. (see SUBSTITUTE) The number of space characters will be equal to the original string’s character count, which is enough number of spaces to separate each string block (see REPT and LEN).

The SEQUENCE function generates an array of numbers starting with 1, up to the number of maximum columns. Multiplying these sequential numbers with the length of the original string returns character numbers indicating the start of each block.

This approach uses the MID function to parse each string block with given start character number and the number of characters to return. Since the separators are replaced with space characters, each parsed block includes these spaces around the actual string. The TRIM function then removes these spaces.

Flash Fill

The Flash Fill is an Excel tool which can detect the pattern when entering data. A common example is to separate or merge first name and last names. Let’s say column A contains the first name — last name combinations. If you type in the corresponding first name in the same row for column B, Excel shows you a preview for the rest of the column.

You can see the same behavior with strings using delimiters to separate data. Just select a cell in the adjacent column and start typing. Occasionally Excel will display a preview. If not, press Ctrl + E like below to split your text.

Power Query

Power Query is a powerful feature, not only for splitting text, but for data management in general. Power Query comes with its own text splitting tool which allows you to split text in multiple ways, like by delimiters, number of characters, or case of letters.

1. Select the cells containing the text.
2. Click Data > From Sheet. If the data is not in an Excel Table, Excel converts it into an Excel Table first.
3. Once the Power Query window is open, find the Split Column under the Transform tab and click to see the options.
4. Select the approach that fits your data layout. The data in our example is using By Delimiter since the data is separated by “|”.
5. Power Query will show the delimiter character. If you are not seeing the expected delimiter, choose from the list or enter it yourself.
6. Click OK to split text.
7. If your data includes headers in its first row, like our example does, click Transform > Use First Row as Headers to keep them as headers.
8. One you satisfied with the result, click the Home > Close & Load button to move the split data into your workbook.

VBA

VBA is the last text splitting option we want to show in this article. You can use VBA in two ways to split text:

1. By calling the Text to Columns feature using VBA,
2. Using VBA’s Split function to create array of sub-strings and using a loop to distribute the sub-strings into adjacent cells in the same row.

Text to Columns by VBA

The following code can split data from selected cells into the adjacent columns. Note that each supported delimiter is listed as an argument which you can enable or disable by giving them either True or False. Briefly, True means that you want to set that argument as a delimiter and False means ignore that character.

An easy way to generate a VBA code to split text is to record a macro. Start a recording section using the Record Macro button in the Developer tab, and use the Text to Columns feature. Once the recording is stopped, Excel will save the code for what you did during recording.

The code:

Sub VBATextToColumns_Multiple()
Dim MyRange As Range
Set MyRange = Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)

MyRange.TextToColumns _
Destination:=MyRange(1, 1).Offset(, 1), _
DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab:=True, _
SemiColon:=False, _
Comma:=False, _
Space:=False, _
Other:=True, _
OtherChar:=»|»
End Sub

Split Function

Split function can be useful if you want to keep the split blocks in an array. You can only use this method for splitting because of the single delimiter constraint. The following code loops through each cell in a selected column, splits and stores text by the delimiter “|”, and uses another loop to populate the values in the array on cells. The final EntireColumn.AutoFit command adjusts the column widths.

The code:

Sub SplitText()
Dim StringArray() As String, Cell As Range, i As Integer
For Each Cell In Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)
StringArray = Split(Cell, «|») ‘Change the delimiter with a character suits your data
For i = 0 To UBound(StringArray)
Cell.Offset(, i + 1) = StringArray(i)
Cell.Offset(, i + 1).EntireColumn.AutoFit ‘This is for column width and optional.
Next i
Next
End Sub

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​ одной строки то​ вы сможете перейти​ в которой необходимо​Копируете строки в​

1. ​ догадается пример выложить?​sla15​ количество символов в​

2. ​ вычисляет какое количество​​ нашем случае нас​​В разделе​​ по​​ и нажмите клавишу​

3. ​в поле​​ нас важно, чтобы​ столбца. Это важные​​ вас актуальными справочными​​С помощью мастера распределения​​ комбинации CTRL+HOME и​​ на новую строку​​ отредактировать данные. В​

4. ​ новый документ, поиск​​sla15​​: внешне похоже -​ разделенной строке. С​​ символов будет содержать​​ интересуют только числа,​​Граница​​горизонтали​ RETURN. Ее можно​​Ориентация​​ эта статья была​

5. ​ из них достаточно​​ материалами на вашем​​ текста по столбцам​

6. ​ CTRL+END перемещают курсор​​ в ячейке. В​​ строке формул отобразиться​ и замена «разделитель»​: Пример не могу​

7. ​ перевод строки отделяет​​ помощью такой гибкой​​ разделенная строка после​ которые находятся вне​нажмите кнопку границы​

8. ​выберите пункт​​ настроить позже, если​​введите значение в​

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ вам полезна. Просим​​ пустыми столбцами справа​ языке. Эта страница​ текст, содержащийся в​ в начало или​ том месте текста,​ содержимое, которое доступно​ на знак абзаца.​ выложить — перс.данные​ их​ формулы можно делать​ разделения, учитывая положение​ квадратных скобок. Каким​ от левого верхнего​Центр​ потребуется.​ градусах или перетащите​ вас уделить пару​ от выбранных столбец,​ переведена автоматически, поэтому​ одной ячейке, можно​ в конец целого​

​ где находится курсор​ для редактирования. Сделайте​Потом копируете все​Serge​слэн​​ выборку разной длинны​​ квадратной скобки.​ способом можно быстро​ угла до правого​​и нажмите кнопку​​Еще раз выделите ячейку,​​ индикатор на нужный​​ секунд и сообщить,​

​ который будет предотвратить​​ ее текст может​

• ​ разделить на несколько.​ текста.​ клавиатуры, появится перенос​ необходимые изменения, после​ строки опять в​: И догадается ли​

• ​: десь даже два​ разделенного текста из​Обратите внимание! Что в​

​ выбрать из строк​

​ нижнего.​​ОК​ которую нужно отформатировать.​ угол.​ помогла ли она​ перезапись по данные,​ содержать неточности и​Выделите ячейку или столбец​Примечание. Точно так же​ строки и соответственно​ чего нажмите Enter​ Excel. Результат один​ вообще? ;)​ вопроса, причем разных​ разных длинны исходных​ нашем примере все​ целые числа и​Часто приходится оптимизировать структуру​.​На вкладке​Примечание:​

1. ​ вам, с помощью​ которые распространяться данные​ грамматические ошибки. Для​ с текстом, который​

2. ​ редактируются: формулы, функции,​​ начало новой.​​ или кликните по​​ столбец и куча​​vikttur​​ — в заголовке​​ строк.​

   

3. ​ исходные и разделенные​​ поместить их в​​ данных после импорта​Совет:​Главная​

   ​ Положительное значение угла от​​ кнопок внизу страницы.​ в любой смежных​ нас важно, чтобы​ вы хотите разделить.​ числа, даты и​В обычных редакторах текст​ кнопке «Ввод», которая​​ данных.​ ​: Перс. данные можно​ и в самом​

support.office.com

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

​sla15​​ строки имеют разную​ отдельные ячейки? Эффективным​ в Excel. Некоторые​ Чтобы уменьшить все столбцы​щелкните​ 30 до 60​ Для удобства также​ столбцах. При необходимости​ эта статья была​На вкладке​ логические значения.​ делится на строки​ размещена в начале​В ваших данных​ поменять на шурупы​ сообщении..​: есть ячейки, где​ длину и разное​ решением является гибкая​ разные значения попадают​ до минимально возможной​

​Формат​ градусов обычно дает​ приводим ссылку на​ вставьте количество пустые​ вам полезна. Просим​Данные​Стоит еще отметить, что​ нажатием клавиши Enter,​ строки формул. Для​ разделитель это запятая.​ и гвозди :)​на первый я​ набито много текста..нужно​ количество символов. Именно​ формула основана на​ в одну и​

​ ширины, выделите их,​и выберите​ нужный результат.​

Поворот текста и границы в заголовках столбцов

​ оригинал (на английском​ столбцы, будет достаточно​ вас уделить пару​нажмите кнопку​

1. ​ простой режим редактирования​ но в Excel​

2. ​ отмены изменений можно​​VovaK​​Serge​​ бы ответил так:​​ получить много строк​​ поэтому мы называли​​ текстовых функциях.​

3. ​ туже ячейку образуя​​ в меню​​Формат ячеек​В разделе​ языке) .​

4. ​ для хранения каждого​​ секунд и сообщить,​​Текст по столбцам​​ позволяет задавать тексту​​ данное действие выполняет​ нажать клавишу «Esc»​: Два вопроса:​: Загляните сюда:​

   ​ транспонировать результат текста​​ таблицы с одним​ такую формулу –​В ячейку B3 введите​ целую строку как​

5. ​Формат​​.​​Выравнивание по горизонтали​​Иногда надпись вверху столбца​​ составные части распределенных​​ помогла ли она​​.​

   ​ свой стиль оформления:​​ функцию подтверждения вода​ или кнопку «Отмена»​1.Вам это нужно​Dophin​​ по столбцам​​ значением из ячейки​​ гибкой, в начале​​ следующую формулу:​​ одно значение. Возникает​​выберите команду​

Разделение столбца для создания ячейки с двумя надписями по углам

​В разделе​выберите​ оказывается шире, чем​ данных.​ вам, с помощью​

1. ​В​ полужирный, курсив, подчеркнутый​ данных и переход​ (возле кнопки «Ввод»).​ сделать один раз​: замените данные на​второй вопрос не​

2. ​Dophin​ статьи. Она подходит​

3. ​Теперь скопируйте эту формулу​ вопрос: как разбить​столбец​Граница​По центру​

4. ​ хранящиеся в нем​Выделите ячейку, диапазон или​ кнопок внизу страницы.​мастере распределения текста по​ и цвет.​ на следующую ячейку.​2 Из самой ячейки.​

5. ​ и забыть или​ вася пупкин -​

6. ​ совсем понятен.. попробую​​: а вопрос то​​ для любых условий​​ вдоль целого столбца:​​ строку на ячейки​​и выберите команду​​нажмите кнопку границы​

7. ​и нажмите кнопку​​ данные. Вы можете​​ весь столбец, где​ Для удобства также​ столбцам​Обратите внимание, что стиль​

   

Поворот текста и границы в заголовках столбцов

​ Поэтому как написать​ Перейдите на ячейку​ Вы с этим​ голактеко №39​

1. ​ наугад:​ в чем?​

2. ​ при решении подобного​​Выборка чисел из строк​​ в Excel. Программа​​Автоподбор​​ от левого верхнего​

3. ​ОК​​ расширить столбец в​​ содержатся текстовые значения,​ приводим ссылку на​установите переключатель​

4. ​ текста не отображается​​ несколько строк в​​ и нажмите клавишу​​ каждый день сталкиваетесь​​или Вы думаете​копировать-вставить в несколько​Serge​ рода задач. Гибкость​

   ​ в отдельные ячейки.​​ располагает разными поисковыми​.​ угла до правого​.​

5. ​ соответствии с размером​​ которые требуется разделить.​​ оригинал (на английском​с разделителями​​ в строке формул,​​ ячейке Excel жмите​​ F2 или сделайте​​ и Вам нужен​​ кому то интересно​​ строк- убрать ненужное​

   ​: Ну как Вы​​ придает ей сложная​​ функциями: одни ищут​С помощью угловой границы​​ нижнего.​​Совет:​​ заголовка. Но зачастую​​На вкладке​​ языке) .​​и нажмите кнопку​

Разделение столбца для создания ячейки с двумя надписями по углам

​ поэтому его удобнее​ Alt+Enter.​ по ней двойной​ инструмент, чтобы постоянно​ это за Вас​

1. ​Serge​ не догадались Dophin​ комбинация из функций​Функция ПСТР возвращает текстовое​ по ячейках другие​ можно создать ячейку​Чтобы уместить длинные заголовки​

2. ​ Чтобы уменьшить все столбцы​ это означает, что​

3. ​Данные​Можно разделить содержимого ячейки​Далее​ задавать, редактируя непосредственно​Обратите внимание, что после​

4. ​ щелчок мышкой. Тогда​ это править?​ делать?​: Ничего не понятно​ ?​ НАЙТИ. Пользователю формулы​ значение содержащие определенное​

5. ​ ищут по содержимому​ с двумя надписями,​

6. ​ в небольших столбцах,​​ до наименьшей возможной​​ не все столбцы​​в группе​​ и распространение составные​

7. ​.​​ в самой ячейке.​​ разделения одной строки​ в ячейке появится​2. Я правильно​Guest​

support.office.com

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

​ :(​Это же очевидно​ достаточно определить закономерность​ количество символов в​ ячеек. Ведь выполнять​ пример которой показан​ можно расположить текст​ ширины, выделите их.​ будут видны на​Работа с данными​ части нескольких смежных​Выберите​Читайте так же: как​ в ячейке на​ курсор клавиатуры, а​ понял что ячейка​: что-то так​Можно файлом?​ :-)​ и указать их​ строке. Аргументы функции:​ поиск по текстовой​ ниже.​ под углом.​

Как разделить текст на две ячейки Excel

​ Затем на вкладке​ странице. Если перенос​нажмите кнопку​ ячеек. Например, если​разделители​ перевести число и​ две и более​ ее размер изменится​ имеет перенос строк​Serge​слэн​vikttur​ в параметрах функций:​Первый аргумент – это​

​ строке, которая содержится​Чтобы вставить текст в​Выделите ячейки, которые нужно​Главная​ или вертикальное форматирование​Текст по столбцам​ лист содержит​для своих данных.​ сумму прописью в​ с помощью клавиш​ на время редактирования.​ и строки разделены​: И что получить​: с учетом вышеизложенного​: Посыпались темы с​ будут это квадратные​ ссылка на ячейку​ в ячейке ¬–​ правой верхней части​ отформатировать.​

​щелкните​ текста не решает​

​.​Полное имя​

​ Например,​ Excel.​

​ Alt+Enter, то автоматически​

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

​ После всех изменений​ только группой пробелов​ нужно?​ — скорее первое​

1. ​ разделением/сцеплением.​ скобки либо другие​ с исходным текстом.​
2. ​ это также распространенная​ ячейки, выделите нужную​В меню​Формат​
3. ​ проблемы, используйте повернутый​Следуйте инструкциям в​столбца, можно разделить столбец​запятую​

​TatyanaV​ активируется опция «формат​ нажмите Enter или​ (без Alt-Enter)?​sla15​sla15​К дождю?​ разделительные знаки. Например,​Второй аргумент – это​ потребность пользователей Excel.​ ячейку и введите​Формат​и выберите​ текст и границы​Столбцах мастера​ на двух столбцов​и​: Добрый день!!! будьте​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ Tab или кликните​VovaK​: Добавила​: ячейки не единственные,​

​»Много текста» разделено​ это могут быть​ позиция первого символа,​ Их мы и​ 10 знаков пробела.​выберите пункт​Автоподбор ширины столбца​ ячеек.​, чтобы указать способ​ —​пробел​ добры подскажите мне,​ Притом что сама​ мышкой на любую​: Ответа не дождался,​Serge​ транспонировать — это​ какими-либо разделителями?​ пробелы если нужно​ с которого должна​ будем использовать для​ Ее можно настроить​Ячейки​.​Excel 2016 для Mac​ разбиения текста на​

​имени​. Данные можно предварительно​ как можно сделать​ эта функция не​ другую ячейку. Для​ двойной клик на​: Это макросом наверное…​ когда только поменять​sla15​ разделить строку на​ начинаться разделенная строка.​ разделения строк.​ позже, если потребуется.​.​С помощью угловой границы​ Excel для Mac​ разных столбцах.​и​ просмотреть в окне​ так , что​ разбивает строку на​ отмены редактирования нажмите​ препарируемой ячейке.​Формулами тяжеловато будет​ местами строки и​: 1) ул. Гагарина,​ слова и т.п.​Последний аргумент – это​Допустим на лист Excel​

exceltable.com

как разбить ячейку с кучей данных на несколько строк..именно строк, а не столбцов

​Введите первую надпись, соответствующую​​На вкладке​ можно создать ячейку​ 2011 ​Примечание:​Фамилии​

​Образец разбора данных​​ бы одна ячейка​ слова, а оптимизирует​

​ формулу, но с​​: Для решения Вашей​ больше 1000, где​ д. 39 а​

​ в середине таблицы​​- вот одна​ относительно первой закрывающейся​
​С первым аргументом ПСТР​

​ данных при импорте​​ удерживая нажатыми клавиши​ в середине диапазона.​

​Чтобы вставить текст в​​ под углом.​ Разделение текста по​Сведения об альтернативном способе​.​ в 5 ячеек,​ клавиш управления курсором​ действий на панели​ смысла удалять их​ знать каким образом​ попадается строка, у​ из ячеек…- она​ скобки. А в​ все понятно –​ некоторые значение из​ CONTROL+OPTION, дважды нажмите​На вкладке​ правой верхней части​Выделите ячейки, которые нужно​ различным столбцам с​ распределения текста по​
​Выберите значение в разделе​ в которых было​ клавиатуры, как и​

​ быстрого доступа. Или​​ вводить все данные​ разделяется между собой​

​ которой некоторые ячейки​​ в одной строке,​ третьем аргументе эта​

​ это ссылка на​​ разных категорий были​ клавишу RETURN.​

​Выравнивание​​ ячейки, выделите нужную​ отформатировать.​ преобразовать мастера текстов,​

​ столбцам см. в​​Формат данных столбца​

​ ячейку A3. Второй​​ внесены в одну​

​Введите вторую надпись, соответствующую​​в поле​ ячейку и введите​

​На вкладке​​ или нажмите кнопку​

​ статье Разделение текста​​или используйте то,​
​ телефона.​ Windows:​

​ CTRL+Z и CTRL+Y.​​ просто отредактировать.​ Сейчас это куча​ из этой одной​ 2 строки с​ положение нужного нам​ аргумент мы вычисляем​ ячейку. Необходимо из​ названиям строк с​Ориентация​

​ 10 знаков пробела.​​Главная​Справка​ по столбцам с​ которое Excel выберет​

​Спасибо большое!!!!!​​Клавиша «DELETE» удаляет символ​​

​Можно объединить ячейки, содержащие​​В поле​: Данные — Текст​ слева.​

planetaexcel.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ обладают функционалом простейшего​ режим. Он максимально​ действительности?​ содержимым всех столбцов,​ д. 113, г.​ квадратной скобки. Вычисление​ очередной номер символа​ Пример таких неправильно​

​ RETURN. Ее можно​ индикатор на нужный​Введите первую надпись, соответствующую​и выберите​Примечание:​ функцию СЦЕП или​Поместить в​ по столбцам -​CTRL+ «стрелка влево» переход​

Редактирование строки текста в ячейках

​ текстового редактора. Главное​ прост, но гармонично​

1. ​kreg​ а ячейку с​ Липецк, 398025​ в третьем аргументе​ первой закрывающейся квадратной​ импортированных данных отображен​ настроить позже, если​ угол.​ названиям столбцов.​Формат ячеек​Мы стараемся как​ функцию СЦЕПИТЬ.​выберите место на​ с разделителем «запятая»​ на начало слова,​ отличие – это​ объединил в себе​
2. ​: Ответь sla15 меня​ ТЕКСТОМ разбить..понятно, что​и вторая строка​ более сложное и​ скобки в строке.​ ниже на рисунке:​ потребуется.​Примечание:​Чтобы создать в ячейке​.​ можно оперативнее обеспечивать​Выполните следующие действия.​ листе, где должны​Прошу прощения, надо​ а CTRL+ «стрелка​ разбиение текста на​ толь самые полезные​

​ тоже решение этого​ можно тупо ее​ с ячейкой​ оно подразумевает вычитание​ И к этому​Сначала определим закономерность, по​Еще раз выделите ячейку,​

​ Положительное значение угла от​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​ два разрыва строки,​На вкладке​ вас актуальными справочными​Примечание:​ отображаться разделенные данные.​ же по строкам)))))​

​ вправо» – в​
​ строки.​ функции текстового редактора.​ вопроса интересует. Разделитель​ копировать и убирать​2) ул. Меркулова,​ одной большей длинны​ номеру мы добавляем​ которой можно определить,​ которую нужно отформатировать.​ 30 до 60​ удерживая нажатыми клавиши​Граница​ материалами на вашем​

​ Диапазон, содержащий столбец, который​Нажмите кнопку​DV68​ конец слова.​Внимание!​ Ничего лишнего в​ пробел​ из ячейки нужное..​ д. 39 а​ текста от меньшей.​ еще число 2,​ что данные из​

​В меню​ градусов обычно дает​ CONTROL+OPTION, дважды нажмите​примените вертикальные границы​ языке. Эта страница​ вы хотите разделить​Готово​: Можно и так.​«HOME» смещает курсор клавиатуры​Чтобы разбить текст​ нем нет.​kreg​Но- строк много,​

Режим редактирования

​в ячейках может​ А чтобы учитывать​ так как нам​ разных категорий, несмотря​Формат​ нужный результат.​

1. ​ клавишу RETURN.​ слева, справа и​ переведена автоматически, поэтому​
2. ​ может включать любое​.​ Вначале «Текст по​ в начало строки,​ на строки в​
3. ​Редактировать содержимое ячеек можно​: Вернее ответьте на​ хотелось бы это​ быть текст до​
4. ​ еще 2 пробела​ нужен номер символа​ на то, что​выберите пункт​В группе Выравнивание​Введите вторую надпись, соответствующую​ в середине диапазона.​

​ ее текст может​ количество строк, но​Примечание:​ столбцам», а затем​

​ а «END» –​ одной ячейке Excel​ двумя способами:​ этот вопрос :-)​ как-то автоматизировать​ 20 строк..ну так​

​ следует вычитать число​ после пробела за​ они находятся в​Ячейки​текста​ названиям строк с​

​На вкладке​ содержать неточности и​ он может содержать​Мы стараемся как​

exceltable.com

разбить содежимое ячейки на несколько строк в этом же столбце

​ можно транспонировать.​​ в конец.​ нужно нажать комбинацию​1 Из строки формул.​McCinly​Dophin​ вот вбили, теперь​ 3. В результате​ квадратной скобкой. В​ одной и той​.​в всплывающем меню​ левой стороны таблицы,​
​Выравнивание​

​ грамматические ошибки. Для​​ не более одного​ можно оперативнее обеспечивать​как вариант:​
​Если в тексте более​ клавиш Alt+Enter. Тогда​

​ Щелкните по ячейке,​​: Делал через Word.​: когда же автор​ их нужно растащить​ чего получаем правильное​

​ последнем аргументе функция​

CyberForum.ru

​ же строке. В​

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

• 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
• 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
• 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
• 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
• 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
• число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
• число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
• — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Видео: Формулы в Эксель

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

• Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
• Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
• Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

а первого текста как

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

1. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
2. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

(Пока оценок нет)

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
• Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

• Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
• Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel

Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.

Как разделить текст по столбцам в экселе

Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе.

Этап первый. Разделить время в ячейках

Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.

Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.

Снимаем галку «знак табуляция», ставим галку «другой»

и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!

Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.

Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,

и под первой ячейкой жмем правой кнопкой «Специальная вставка»- «Транспонировать».

Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.

Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.

Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца

Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак «-» минус.

Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам , шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ — ] ставим минус, нажимаем готово.

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

формат ячеек Все форматы [ч]:мм,

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Правда с секундами. Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал :00

а заменить оставил пустым.

Нажал заменить все. Текст без :00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку ’24:00

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24.

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут. Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Диапазоны —Разбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность — в отличие от стандартной команды Excel «Разбить по столбцам», данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов — только один.

Диапазон значений — указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель — указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

Специальный — можно добавить в поле Разделитель один из специальных символов: неразрывный пробел или перенос на строки. Стандартно такие символы невозможно ввести с клавиатуры, но они могут часто встречаться в ячейках. Например, эти символы часто применяется в выгрузках из различных программ(вроде 1С): неразрывный пробел для разделения цифр или слов, которые не надо переносить на строки, а перенос на строки — для разделения основания платежей и иной информации.
Если в поле Разделитель уже указан какой-либо символ, то при выборе дополнительно специального символа будет показано сообщение:

Поместить результат:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

• Перенос на строки — каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
  
• Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать — если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений — строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать) 
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Поехали..

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
    x = Split(Txt, Delimiter)
    If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then
        Substring = x(n - 1)
    Else
        Substring = ""
    End If
End Function

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

где

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Например:

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Function CutWords(Txt As Range) As String
    Dim Out$
    If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
    Out = Mid(Txt, 1, 1)
    
    For i = 2 To Len(Txt)
        If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " "
        Else
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
        End If
    Next i
    CutWords = Out
End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

 Ссылки по теме

• Деление текста при помощи готовой функции надстройки PLEX
• Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать