Excel разблокировать ячейки от изменений

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

​Смотрите также​​ опишите.​Внимание! Не забудьте свой​Encrypt with Password​(Защита структуры и​Save​(Файл) >​Снять защиту листа​Использование команд для сортировки​ вкладку​ удобства также приводим​ как настройки выполнены,​ и права на​Если команда​ данные всех полномочных​изменение сценариев​выделение незаблокированных ячеек​Примечание:​кроттт​ пароль!​(Зашифровать с использованием​

​ окон):​(Сохранить), чтобы открыть​Info​.​ данных (вкладка​Защита​ ссылку на оригинал​ жмем на кнопку​ редактирование некоторые, но​удаление столбцов​ пользователей, изменяющих диапазон.​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Перемещение указателя на ячейки,​ Мы стараемся как можно​: Представьте процесс заполнения​Теперь в диапазон D4:D11​ пароля), появится диалоговое​Примечание:​

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

​ диалоговое окно​

1. ​(Сведения) >​Если лист защищен паролем,​

   1. ​Данные​​и снимите флажок​​ (на английском языке).​​«OK»​​ их не ко​​защищена, а команда​​Для установки разрешений на​

      

      ​ сценариев с установленным​ для которых снят​​ оперативнее обеспечивать вас​​ типового бланка: в​​ посторонние лица смогут​​ окно​

   2. ​Вы можете включить​General Options​Permissions​

2. ​ введите его в​, группа​​Защищаемая ячейка​​Чтобы предотвратить умышленное или​

   

3. ​.​​ всем ячейкам, пользователю​​вставку столбцов​ доступ выберите пункт​​ запретом на изменения​​ флажок​ актуальными справочными материалами​ некоторых случаях некоторые​ только вписать какое-то​Encrypt Document​ защиту структуры и/или​

   

4. ​(Общие параметры).​​(Защита книги). После​​ диалоговом окне​​Сортировка и фильтр​​.​​ случайное изменение, перемещение​​Открывается ещё одно окно,​ будет предложено выполнить​​не защищена, пользователь​​Разрешения​

   ​ и удаление этих​Защищаемая ячейка​ на вашем языке.​ места заполняться не​ значение. Т.к. мы​

5. ​(Шифрование документа).​ окон, они не​Первый параметр в этом​

6. ​ того, как Вы​​Защита листа​​).​Решите, какие действия пользователи​ или удаление данных​

7. ​ в котором следует​​ редактирование ячеек по​​ не сможет удалять​​и нажмите кнопку​​ сценариев. Пользователи могут​​на вкладке​​ Эта страница переведена​

8. ​ должны. В других​​ ограничили все остальные​​Удалите все пароли, которые​​ исключают друг друга.​​ окне позволяет создавать​

   

9. ​ сделаете это, откроется​​и нажмите кнопку​Примечание:​​ должны выполнять на​ на листе другими​

   ​ повторить пароль. Это​ одному.​

   ​ столбцы, которые он​	​Добавить​
   ​ изменять значения в​	​Защита​ автоматически, поэтому ее​ же — должны​​ действия, никто не​​ там увидите и​​Защита структуры​​ резервную копию файла​​ диалоговое окно, показанное​​OK​ Пользователи не смогут сортировать​ листе (например, вставка​
   ​ пользователями, можно заблокировать​	​ сделано для того,​При работе с таблицами​ вставит.​​.​​ изменяемых ячейках, если​​в диалоговом окне​​ текст может содержать​​ обязательно. При том,​​ сможет даже изменить​ нажмите​– это защита​ при каждом его​ на рисунке ниже.​.​ диапазоны, содержащие заблокированные​
   ​ и удаление столбцов​	​ ячейки на листе​ чтобы, если пользователь​​ Excel иногда возникает​​удаление строк​​В поле​​ ячейки не защищены,​Формат ячеек​ неточности и грамматические​ что бланк тот​ цвет фона. Все​ОК​
   ​ последовательности листов, защита​	​ открытии в будущем.​В следующих частях статьи​Защита и безопасность в​ ячейки на защищенном​​ или строк, изменение​​ Excel, а затем​​ в первый раз​​ потребность запретить редактирование​​Удаление строк.​​Введите имена объектов для​
   ​ и добавлять новые​	​. По умолчанию пользователям​ ошибки. Для нас​ же. Классифицируем эти​ средства форматирования на​​.​​ от скрытия и​​ Далее Вы можете​​ я дам пояснения,​​ Excel​​ листе, независимо от​
   ​ объектов, сортировка или​	​ защитить его паролем.​
   ​ ввел ошибочный пароль,​	​ ячейки. Особенно это​
   ​Если команда​	​ выбора (примеры)​ сценарии.​
   ​ разрешено выделять незаблокированные​	​ важно, чтобы эта​ ​ случаи и пытаемся​​ верхней панели инструментов​​Я надеюсь, что эта​​ показа скрытых листов,​​ ввести пароли для​ инструкции, сочетания клавиш​Защита файла Excel​ настройки этого параметра.​
   ​ использование автофильтра). Кроме​	​ Предположим, что у​ ​ тем самым навсегда​​ актуально для диапазонов,​​удаление строк​​введите имена пользователей,​​Элементы листа диаграммы​ ячейки, а также​ статья была вам​ избавить лицо, заполняющее​
   ​ не активные. Т.е.​	​ короткая статья сделала​ удаления и добавления​​ открытия и/или изменения​​ и примеры для​​Защита книги​​использование автофильтра​ ​ того, вы также​ вас есть лист​ не заблокировал бы​ где содержатся формулы,​защищена, а команда​
   ​ которым нужно разрешить​	​Флажок​ перемещаться между незаблокированными​ полезна. Просим вас​ бланк, от ошибок​ ​ они не работают.​ более понятными различные​ новых листов.​ файла, и как​ каждой техники.​
   ​Блокировка и разблокировка определенных​	​Использование стрелок раскрывающегося списка​ можете указать пароль,​ отчета о работе​ сам себе доступ​ или на которые​вставку строк​
   ​ изменять диапазоны.​	​Запрещаемые действия​ ​ ячейками на защищенном​ уделить пару секунд​ и описок…)​​ виды защиты, доступные​Защита окон​ уже было упомянуто,​Первым механизмом защиты Вы​ областей защищенного листа​ для изменения фильтра​ чтобы заблокировать лист.​ группы и вы​ к редактированию. После​ ссылаются другие ячейки.​ ​не защищена, пользователь​Чтобы посмотреть, как должны​Содержание​ листе с помощью​ и сообщить, помогла​Busine2012​ ​Если на одном компьютере​
   ​ на сегодняшний день​	​– это защита​ они не обязано​ объявляете файл «завершённым»​Блокировка ячеек​ в диапазонах, если​ Пароль не позволит​ хотите, чтобы ее​ ввода ключа нужно​ Ведь внесенные в​ не сможет удалять​

   ​ вводиться имена пользователей,​

   ​Изменение элементов, являющихся частью​	​ клавиши TAB.​
   ​ ли она вам,​	​: вот про случай​ работает несколько человек,​ в Microsoft Excel.​ от изменения размеров​ должны быть одинаковыми!​ и отключаете все​Отображение и скрытие формул​ применяются автофильтры.​
   ​ другим пользователям снять​	​ участники могли добавлять​ нажать кнопку​ них некорректные изменения​ строки, которые он​ щелкните​ диаграммы, таких как​

10. ​формат ячеек​​ с помощью кнопок​ я спрашиваю.​​ то целесообразно защищать​Мне кажется очень удобным​​ и положения окон.​​И в конце Вы​ права редактирования. Он​Защита элементов управления и​

    • ​Примечание:​ с листа защиту​ данные только в​«OK»​ могут разрушить всю​ вставит.​

    • ​примеры​ ряды данных, оси​Изменение параметров в диалоговых​ внизу страницы. Для​кроттт​ свои документы от​ размещение всех инструментов​

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

​ Например, защита от​ можете рекомендовать открытие​ полезен для защиты​ связанных ячеек на​ Пользователи не смогут применять​ — его потребуется​ определенные ячейки и​. Если пароли совпадут,​ структуру расчетов. Производить​сортировка​. Чтобы проверить правильность​ и легенды. При​ окнах​ удобства также приводим​: Изобразить формулу пустой​

1. ​ редактирования третьими лицами.​ защиты в одном​

2. ​ перемещения, изменения размеров​​ этого файла в​​ книги от случайного​​ листе​​ или удалять автофильтры​​ ввести для ее​​ не могли изменять​

   

   ​ то блокировка будет​ защиту данных в​Использование команд для сортировки​

3. ​ имен, нажмите кнопку​ этом в диаграммах​

   • ​Формат ячеек​ ссылку на оригинал​​ ячейки? Я Вас​​ Можно ставить защиту​

   • ​ месте, кроме момента,​ и закрытия окон.​​ режиме только для​ изменения пользователями, в​​Копирование и вставка данных​​ на защищенном листе​​ отключения.​

   • ​ другие элементы. С​ завершена. Если они​​ особенно ценных таблицах​ данных (вкладка​​Проверить имена​​ будут отображаться изменения,​​или​

4. ​ (на английском языке).​​ правильно понял? Или​​ не только на​ что здесь нет​

5. ​Как и в предыдущем​​ чтения, но будьте​​ том числе и​ на защищенном листе​​ независимо от настройки​​Ниже приведены инструкции по​ помощью защиты листа​ не совпадут, то​

   ​ на компьютере, к​​Данные​​.​ вносимые в исходные​Условное форматирование​​По умолчанию защита листа​​ важен стоящий перед​ отдельные листы, но​

6. ​ защиты паролем от​ случае, при желании​ внимательны – это​​ Вами!​​Видео: Защита книги или​ этого параметра.​

   ​ защите листа.​ можно сделать доступными​ придется производить повторный​ которому имеет доступ​, группа​Нажмите кнопку​

7. ​ данные.​. Если условное форматирование​​ блокирует все ячейки,​​ ней текст? Пожалуйста:​​ и на всю​​ внесения изменений. Конечно​

8. ​ Вы можете установить​​ только рекомендация для​Чтобы использовать этот инструмент,​​ листа паролем (Excel​использование отчетов сводной таблицы​На вкладке​

   ​ для редактирования только​ ввод.​ и другие лица​​Сортировка и фильтр​​ОК​Объекты​​ было применено до​​ чтобы ни один​

9. ​вариант 1.​​ книгу.​​ же теперь я​

10. ​ пароль.​ конечного пользователя, который​ выберите пункт​​ 2013)​​Форматирование, изменение макета, обновление​Рецензирование​​ определенные части листа,​​Теперь те диапазоны, которые​​ кроме вас, просто​​).​.​​Изменение графических объектов, включая фигуры,​​ установки защиты листа,​

11. ​ из них не​​ячейка A2: «Представитель»​​Когда книга будет защищена,​

    ​ пересматриваю своё отношение​Доступ к этим настройкам​

12. ​ может проигнорировать её,​​Mark as Final​​В этой статье автор​​ данных либо иное​​нажмите кнопку​

13. ​ после чего пользователи​​ мы ранее выделили​ необходимо. Необдуманные действия​​Пользователи не смогут сортировать​Чтобы указать тип разрешений​ текстовые поля и​

    ​ форматирование будет изменяться​ интерактивны. Чтобы включить​

    ​ (ячейка заблокирована)​	​ посторонние смогут открывать​
    ​ к работе с​	​ можно получить старым​ если захочет!​(Пометить как окончательный)​​ рассказывает о различных​​ изменение отчетов сводной​​Защитить лист​​ не смогут изменять​​ и в настройках​​ постороннего пользователя могут​ диапазоны, содержащие заблокированные​ для выбранного пользователя,​
    ​ элементы управления (если объекты​	​ при вводе значения,​ некоторые ячейки в​ячейка B2: «Иванов​​ документ, видеть написанные​​ инструментами защиты в​​ способом:​​Этот инструмент защищает все​​ и подтвердите своё​​ настройках защиты, доступных​ таблицы, а также​.​ данные в других​ форматирования установили их​ разрушить все плоды​ ячейки на защищенном​
    ​ в поле​	​ не были разблокированы​ удовлетворяющего определенному условию.​​ режиме редактирования, заблокированной​​ Иван Иванович» (ручной​​ данные, но переименовать​​ Excel, и в​Review​ ячейки на выбранном​ решение в появившемся​ в Microsoft Excel​ создание отчетов.​
    ​В списке​	​ его областях.​ защиту, будут недоступны​ вашей работы, если​ листе, независимо от​​Разрешения​​ до включения защиты​​форматирование столбцов​​ выходя из других​​ ввод)​​ листы, вставить новый,​
    ​ процессе написания этой​	​(Рецензирование) >​ листе и сохраняет​ окне с предупреждением,​ 2010. Применять и​​изменение объектов​​Разрешить всем пользователям этого​​Важно:​​ для редактирования. В​​ некоторые данные не​​ настройки этого параметра.​
    ​установите или снимите​	​ листа диаграммы).​
    ​Использование любых команд форматирования​	​ ячеек, возможно разблокировать​
    ​вариант 2.​	​ поменять их расположение​ статьи меня посетила​
    ​Changes​	​ их в том​ ​ как показано на​​ управлять инструментами защиты​​Выполнять следующие действия:​​ листа​​ ​ остальных областях можно​ будут хорошо защищены.​использование автофильтра​
    ​ флажок​	​В поле​ ​ столбцов, включая изменение​​ все ячейки. Чтобы​​ячейка A2: «Представитель»​​ и т.п. Попробуем.​​ мысль: не слишком​(Изменения) >​ виде, в котором​ рисунке ниже.​
    ​ в Microsoft Excel​	​Внесение изменений в графические​установите флажки для​​Защита листа​​ производить любые действия​​ Давайте взглянем, как​​Использование стрелок раскрывающегося списка​ ​Разрешить​Пароль для отключения защиты​ ширины столбца или​ защитить лист и,​ (ячейка заблокирована)​
    ​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​	​ ли ревниво я​Protect Workbook​ они были на​Нажмите​ ​ стало заметно проще​ объекты, в том​ элементов, изменение которых​не​ и сохранять результаты.​
    ​ именно это можно​	​ для изменения фильтра​или​ листа​ скрытие столбцов (вкладка​ при необходимости включите​ячейка B2: «»​
    ​ у нас по-прежнему​	​ отношусь к своим​ ​(Защитить книгу).​ момент включения защиты.​ОК​ с появлением Ленты​ числе карты, встроенные​ должно быть доступно​является функцией безопасности.​Существует ещё один способ​ сделать.​ в диапазонах, если​Запретить​введите пароль для​Главная​ определенным пользователям для​ ​ (пусто — ячейка​ можно вносить изменения​ файлам?!​Также, чтобы установить защиту​По умолчанию все ячейки​. Если Вы впервые​ ​ меню!​
    ​ диаграммы, фигуры, надписи​	​ пользователям.​ Она просто запрещает​ заблокировать диапазон от​Скачать последнюю версию​ применяются автофильтры.​, а затем нажмите​ листа, нажмите кнопку​, группа​ изменения только в​ заблокирована)​

    ​ только в столбец​

    ​Как и почему Вы​	​ книги в Excel​
    ​ заблокированы, но, если​	​ используете этот инструмент,​Какие существуют инструменты защиты?​ и элементы управления,​Параметр​ изменение заблокированных ячеек​ нежелательного изменения. Впрочем,​ Excel​Пользователи не смогут применить​
    ​ кнопку​	​ОК​Ячейки​ определенные диапазоны защищенного​Busine2012​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ используете инструменты защиты​

14. ​ существует быстрая комбинация​​ потребуется, Вы можете​ то, возможно, увидите​​Помечаем документ Excel как​ которые не были​​Возможность​​ на листе.​ этот вариант отличается​В Экселе не существует​

• ​ или удалить автофильтры​Применить​, а затем повторно​, кнопка​ листа, можно закрепить​:​

• ​ защитить книгу полностью,​ Microsoft Excel? Если​ клавиш​ задать нужный набор​ вот такое информационное​ окончательный​ разблокированы перед установкой​

• ​выделение заблокированных ячеек​Защита листа отличается от​ от предыдущего способа​ специального инструмента, предназначенного​ на защищенном листе​

• ​.​ введите пароль для​Формат​ только определенных ячеек​кроттт​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ у Вас есть​Alt+TPW​ доступных инструментов форматирования.​

support.office.com

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​ окно:​Защита файлов Excel паролем​ защиты листа. Например,​Перемещение указателя на ячейки,​ защиты файла или​ только тем, что​ для блокировки отдельных​ независимо от настройки​Нажмите кнопку​ подтверждения.​).​ и диапазонов.​,​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ какие-то идеи или​(Alt+РЗЬ).​ Этот инструмент особенно​Снова нажмите​Защита листа Excel​ если на листе​ для которых установлен​ книги Excel паролем.​ выполняется через другую​ ячеек, но данную​ этого параметра.​ОК​Пароль необязателен. Если не​

​форматирование строк​Выполните указанные ниже действия:​

Включение блокирования ячеек

​а как узнать,​ Оставляем галочки напротив​ предложения, пожалуйста, оставляйте​Одна из новых опций,​ полезен для создания​ОК​Защита всей рабочей книги​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ есть кнопка, запускающая​ флажок​ Дополнительные сведения см.​ вкладку.​

1. ​ процедуру можно осуществить​использование отчетов сводной таблицы​два раза.​ задать пароль, любой​Использование любых команд форматирования​Если лист защищен, выполните​ когда блокировать ячейку,​ пункта СТРУКТУРУ и​​ их в комментариях.​​ добавленных к ассортименту​

   

2. ​ в Excel форм​и обратите внимание,​Добавление цифровой подписи к​​ макрос, ее можно​​Защищаемая ячейка​ ниже.​​Снимаем и устанавливаем флажки​​ с помощью защиты​​Форматирование, изменение макета, обновление​​При необходимости введите заданный​

   

3. ​ пользователь сможет снять​ строк, включая изменение​ следующие действия:​​ а когда нет?​​ придумываем пароль.​

   

4. ​Урок подготовлен для Вас​​ защиты, это добавление​​ ввода данных, когда​ что этот режим​​ файлу Excel​​ нажать, чтобы запустить​​на вкладке​​Сведения о том, как​

   

   ​ около параметра «Защищаемая​ всего листа.​ или изменение отчетов​ пароль.​ защиту с листа​ высоты строки или​На вкладке «​кроттт​Теперь, если мы попробуем​ командой сайта office-guru.ru​ к Вашему файлу​ необходимо, чтобы информацию​ защиты теперь отображается​Как снять защиту​ макрос, но нельзя​Защита​

5. ​ заблокировать файл, чтобы​​ ячейка» в окне​​Для того, чтобы защитить​

   

6. ​ сводной таблицы каким-либо​​В диалоговом окне​​ и изменить защищенные​​ скрытие строк (вкладка​​Рецензирование​: В ячейке A1​​ переименовать лист, у​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/02/15/excel-protection-techniques​

   

7. ​ цифровой подписи (известной​ можно было вводить​ в разделе​​Во-первых, большинство параметров защиты​ удалить.​​в диалоговом окне​ другие пользователи не​ формата соответствующих диапазонов​ ячейку или диапазон​ иным образом, а​Разрешить изменение диапазонов​ элементы.​Главная​» нажмите кнопку​ — номер варианта.​​ нас это не​Перевел: Антон Андронов​​ также как Digital​ только в определенные​Info​ теперь доступно в​Внесение каких-либо изменений (например,​Формат ячеек​ смогли открыть его,​​ точно так же,​​ нужно произвести действия,​

   

8. ​ также создание новых​нажмите кнопку​Выберите легко запоминающийся пароль,​, группа​Снять защиту листа​Busine2012​ получится. Все команды​Автор: Антон Андронов​ ID).​ ячейки.​(Сведения) на вкладке​ одном месте, на​ форматирование) во встроенную​​. По умолчанию пользователям​​ см. в статье​ как мы это​ которые описаны ниже.​ отчетов.​Защитить лист​ потому что в​

​Ячейки​(в группе​:​ серого цвета: они​Данные в Excel можно​Чтобы полноценно использовать этот​Чтобы изменить защиту ячейки:​File​ вкладке​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​ разрешено выделять защищенные​ Защита файла Excel.​ делали в предыдущем​Выделите весь лист, кликнув​изменение объектов​.​ случае утраты пароля​

1. ​, кнопка​изменения​кроттт​ не работают.​ защищать от постороннего​ инструмент, Вам понадобится​Выделите ячейки, в которых​(Файл) в Вашей​
2. ​File​ будет обновляться при​ ячейки.​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​ способе.​

   

3. ​ по прямоугольнику, который​Выполнять следующие действия:​В списке​ вы больше не​Формат​).​, т. е. если​

​Снимается защита с листа​​ вмешательства. Это важно,​ цифровое удостоверение, выпускаемое​

Разблокировка диапазона

​ необходимо изменить защиту.​ книге.​(Файл) >​ изменениях ее исходных​выделение незаблокированных ячеек​ перемещение, копирование или​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ находится на пересечении​Внесение изменений в графические​Разрешить всем пользователям этого​ сможете получить доступ​).​Если лист защищен, нажмите​ в ячейке A1​ и книги теми​

1. ​ потому что иногда​​ органом по электронной​​Нажмите​

   

2. ​Если после пометки файла​Info​​ данных.​​Перемещение указателя на ячейки,​​ скрытие и отображение​​ Кликаем по кнопке​

   

3. ​ панелей координат Excel.​ объекты, в том​ листа​ к защищенным элементам​вставку столбцов​​ кнопку​​ текст​

​ же кнопками. При​ вы тратите много​ сертификации. Для более​

​Home​ как окончательного Вы​(Сведения) >​Добавление или редактирование примечаний.​ для которых снят​ листов в книге,​ «Защитить лист». Эта​ Кликните правой кнопкой​ числе карты, встроенные​выберите действия, выполнение​ листа.​Вставка столбцов.​

​Защитить лист​

lumpics.ru

Защита листа

​вариант 1.​​ снятии система будет​ времени и сил​ подробной информации об​(Главная) >​ хотите внести в​Permissions​изменение сценариев​ флажок​ см. статью Защита​ кнопка расположена в​ мыши. В появившемся​ диаграммы, фигуры, текстовые​ которых требуется разрешить​Чтобы предоставить определенным пользователям​вставку строк​, чтобы​, то ячейка A2​ требовать тот же​ на создание сводной​ органах по электронной​

​Format​ него какие-то изменения,​(Защита книги), как​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Защищаемая ячейка​ книги.​ блоке инструментов «Изменения».​ контекстном меню перейдите​ поля и элементы​ всем пользователям.​ разрешение изменять диапазоны​Вставка строк.​Снять защиту листа​ заблокирована, а ячейка​ пароль.​ таблицы или объемного​ сертификации, обратитесь за​(Формат) >​ просто нажмите кнопку​ видно на рисунке​ сценариев с установленным​на вкладке​Чтобы узнать, чем защита​После этого открывается точно​ по пункту​ управления, которые не​

​Дополнительные сведения об элементах​​ на защищенном листе,​

• ​вставку гиперссылок​​.​​ B2 не заблокирована.​кроттт​ массива, а другой​ консультацией на сайт​

• ​Format Cells​Edit Anyway​ ниже:​ запретом на изменения​Защита​

• ​ файла Excel отличается​ такое же окно​«Формат ячеек…»​ были разблокированы перед​ листа​ на компьютере должна​

• ​Вставка новых гиперссылок (даже​Если будет предложено, введите​Если же в​: Здравствуйте. Есть задача​ человек случайно или​ Microsoft Office.​

• ​(Формат ячеек), чтобы​(Всё равно редактировать)​Во-вторых, это меню представляет​ и удаление этих​в диалоговом окне​ от защиты книги​

Выбор элементов листа для блокировки

​ настроек защиты листа,​.​ установкой защиты листа.​

• ​Снятый флажок​​ быть установлена операционная​ в незаблокированных ячейках).​ пароль для отключения​ ячейке A1 текст​ автоматически открыть/закрыть доступ​ намеренно изменяет либо​Этот инструмент гарантирует подлинность,​ открыть диалоговое окно,​ в информационной панели,​

• ​ собой удобный центр​​ сценариев. Пользователи могут​Формат ячеек​ или листа, прочтите​ как и в​Откроется окно изменения формата​ Например, если на​Запрещаемые действия​ система Microsoft Windows​

​удаление столбцов​​ защиты листа.​вариант 2.​ к определенной ячейке​ вовсе удаляет все​ целостность, безотказность и​ как на рисунке​ которая появляется вдоль​ управления защитой, где​ изменять значения в​. По умолчанию пользователям​ статью Защита и​ первом варианте. Все​ ячеек. Перейдите во​ листе есть кнопка,​выделение заблокированных ячеек​ XP или более​

Включение защиты листа

​Удаление столбцов.​Выделите лист целиком, нажав​, то ячейка A2​ по условию; лист​ ваши труды.​ нотариально заверяет Ваш​ ниже.​ верхнего края рабочей​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

1. ​ очень доступно перечислены​ изменяемых ячейках, если​ разрешено выделять незащищенные​

2. ​ безопасность в Excel.​ дальнейшие действия полностью​

   ​ вкладку​​ запускающая макрос, ее​Перемещение указателя на ячейки,​ поздней версии, а​Если команда​ кнопку​

3. ​ и B2 заблокированы,​ защищен (шаблон). Как​Рассмотрим способы защиты документа​ файл, добавляя к​​Перейдите на вкладку​​ области при открытии​​ все активированные элементы​​ ячейки не защищены,​​ ячейки, а также​​Вот какие элементы можно​ аналогичные.​«Защита»​​ можно нажать, чтобы​​ для которых установлен​​ сам компьютер должен​​удаление столбцов​

   

Шаг 2. Защита листа

​Выделить все​ а содержимое ячейки​ понял, условное форматирование​ Excel и его​ нему цифровую подпись.​Protection​ книги.​ защиты.​ и добавлять новые​ перемещаться между незащищенными​ заблокировать на незащищенном​Урок:​. Снимите галочку около​ запустить макрос, но​ флажок​ находиться в домене.​

​защищена, а команда​.​

1. ​ B2 нужно удалить.​​ защиту/отмену не осуществляет.(​​ отдельных элементов.​​Чтобы использовать эту возможность,​​(Защита) и установите/снимите​

   

2. ​Наверное, самый популярный инструмент​​К сожалению, существует один​ сценарии.​​ ячейками на защищенном​ листе:​Как поставить пароль на​ параметра​

   

   ​ нельзя удалить.​	​Защищаемая ячейка​
   ​ Вместо использования разрешений,​	​вставку столбцов​На вкладке​Такой алгоритм?​​Как быть, не​​Как поставить защиту на​​ нажмите​​ флажки с опций​​ защиты файлов Excel​​ серьёзный недостаток, с​При желании можно ввести​ листе с помощью​
   ​Формулы​	​ файл Excel​«Защищаемая ячейка»​Внесение каких-либо изменений (например,​​на вкладке​​ для которых требуется​​не защищена, пользователь​​Главная​​Serge 007​​ подскажете?​ ячейку в Excel?​Add a Digital Signature​Hidden​ – это шифрование​ которым я успел​ пароль в поле​
   ​ клавиши TAB.​	​: Если вы не​При нажатии на любую​​. Нажмите на кнопку​​ форматирование) во встроенную​​Защита​​ домен, можно также​ не сможет удалять​нажмите кнопку вызова​: ?!​Serge 007​ По умолчанию все​
   ​(Добавить цифровую подпись)​	​(Скрыть формулы) и​ с использованием пароля.​ столкнуться: теперь мы​Пароль для отключения защиты​​форматирование ячеек​​ хотите, чтобы другие​​ область заблокированного диапазона​​«OK»​​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​​в диалоговом окне​
   ​ задать пароль для​	​ столбцы, которые он​ диалогового окна​кроттт​: При защите листа​​ ячейки в Excel​​ на вкладке​​Locked​​ Данный инструмент особенно​​ не можем назначить​​ листа​
   ​Изменение параметров в диалоговых​	​ пользователи видели формул,​
   ​ или при попытке​	​.​
   ​ будет обновляться при​	​Формат ячеек​ диапазона.​
   ​ вставит.​	​Формат шрифта ячейки​ ​, выложите файл-пример​​ Вы можете указать​​ защищаемые. Это легко​​File​​(Защищаемая ячейка).​​ полезен для защиты​ отдельные пароли для​и нажать кнопку​ окнах​
   ​ их можно скрыть​	​ изменить её содержимое​ ​Выделите диапазон, который желаете​​ изменениях ее исходных​​. По умолчанию пользователям​​Выберите листы, которые нужно​​удаление строк​​контекстного меню. Можно​кроттт​ конкретные ячейки, которые​ проверить: кликаем на​
   ​(Файл) в разделе​	​По умолчанию блокируются все​ от посторонних взглядов​​ открытия и для​​ОК​​Формат ячеек​​ от невидимым в​ ​ будет появляться сообщение,​​ заблокировать. Опять перейдите​ данных.​ разрешено выделять защищенные​ защитить.​Удаление строк.​
   ​ также нажать сочетание​	​: Не совсем:​ подлежат (или наоборот,​ любую ячейку правой​Info​ ​ ячейки. Это означает,​​ или при передаче​ редактирования файла (я​. В диалоговом окне​или​ ячейках или в​
   ​ в котором говорится​	​ в окно​Добавление или изменение примечаний.​ ячейки.​На вкладке​Если команда​
   ​ клавиш Ctrl +​	​ячейка A2 заблокирована​ ​ не подлежат) блокировке​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​(Сведения). Откроется диалоговое​ что, если лист​ конфиденциальной информации через​ часто пользуюсь такой​Подтверждение пароля​Условное форматирование​ строку формул. Дополнительные​ о том, что​«Формат ячеек…»​изменение сценариев​выделение незаблокированных ячеек​Рецензирование​ ​удаление строк​ Shift + F​ всегда и ни​кроттт​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​ окно для работы​ ​ защищён, то ничего​
   ​ электронную почту. В​	​ возможностью в повседневной​еще раз введите​. Если условное форматирование​ сведения просмотреть Отображение​ ячейка защищена от​.​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Перемещение указателя на ячейки,​в группе​защищена, а команда​

3. ​ или Ctrl +​ на что не​​: Спасибо за оперативность.​ Видим, что галочка​​ с цифровой подписью,​​ нельзя изменить. Если​​ этом режиме пользователь​​ работе с Excel).​​ пароль и нажмите​ было применено до​​ или скрытие формулы.​​ изменений. Если вы​

   ​Во вкладке​​ сценариев с установленным​

   • ​ для которых снят​Изменения​вставку строк​ 1.​ влияет — неизменный​Нюанс в том,​ на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ​ как показано ниже.​ поставить галочку напротив​ должен ввести пароль,​ Конечно же, такая​ОК​ установки защиты листа,​Диапазоны​

   • ​ знаете пароль и​«Защита»​​ запретом на изменения​ флажок​нажмите кнопку​

Как определить, защищен ли лист?

​не защищена, пользователь​​Во всплывающем​​ элемент бланка (зря​ что есть необходимость​​ ЯЧЕЙКА проставлена. Но​​Вы можете указать цель​​ опции​​ чтобы открыть файл.​ возможность существует, и​​.​​ форматирование будет изменяться​​: вы можете позволить​​ осознано хотите отредактировать​

​поставьте галочку у​ и удаление этих​Защищаемая ячейка​Разрешить изменение диапазонов​

Отмена защиты листа Excel

​ не сможет удалять​Формат ячеек​

1. ​ помянул, сорри -​ делать ячейку доступной​

2. ​ это еще не​​ прикрепления цифровой подписи​​Hidden​​Чтобы использовать этот механизм,​​ она доступна на​​Важно:​​ при вводе значения,​​ пользователям работать в​​ данные, то для​​ пункта​​ сценариев. Пользователи могут​​на вкладке​​.​​ строки, которые он​

3. ​на вкладке​ лишь помешало пониманию).​ или нет в​​ значит, что они​​ к документу (по​​(Скрыть формулы), то​​ выберите пункт​

См. также

​ вкладке​ ​

​ удовлетворяющего определенному условию.​

​ определенных диапазонах на​

​ снятия блокировки вам​«Защищаемая ячейка»​

​ изменять значения в​

​Защита​

​Эта команда доступна, только​ вставит.​Защита​

​Если в ячейке​ зависимости от условий​

​ уже защищены от​ желанию).​ будут скрыты формулы,​

support.office.com

Настройки защиты в Microsoft Excel

​Encrypt with Password​Review​Используйте надежные пароли, состоящие​форматирование столбцов​ защищенном листе. Дополнительные​ нужно будет проделать​. Кликните по кнопке​ изменяемых ячейках, если​в диалоговом окне​ если лист не​

• ​сортировка​
• ​снимите флажок​ A1 цифра​
• ​ в шаблоне. Как​
• ​ изменений.​
• ​Можете изменить цифровую подпись,​
• ​ находящиеся в ячейках.​(Зашифровать с использованием​
• ​(Рецензирование). В некоторых​

​ из букв в​Использование любых команд форматирования​ сведения см. в​ некоторые действия.​​«OK»​​ ячейки не защищены,​​Формат ячеек​​ защищен.​​Использование команд для сортировки​​Защищаемая​1​ вручную — ясно;​

​Зачем нам эта информация?​ предложенную пользователю по​Если Вы хотите сохранить​ пароля) в окне​ случаях я закрываю​ верхнем и нижнем​

​ столбцов, включая изменение​ статье Блокировка и​Переходим во вкладку​.​ и добавлять новые​. По умолчанию пользователям​Выполните одно из следующих​ данных (вкладка​ячейка и нажмите​, то ячейка B2​ но смысл в​ Дело в том,​ умолчанию.​ возможность редактирования ячеек​File​​ доступ к редактированию​​ регистре, цифр и​ ширины столбца или​ разблокировка определенных областей​«Рецензирование»​Но, дело в том,​ сценарии.​ разрешено выделять незаблокированные​ действий:​Данные​

Что же представляют из себя инструменты защиты в Microsoft Excel?

​ кнопку​ не заблокирована.​ том, чтоб автоматически…​ что в Excel​Когда Вы будете довольны​ после того, как​(Файл) >​ файла паролем, но​ специальных знаков. В​ скрытие столбцов (вкладка​ защищенного листа.​.​ что после этого​

​Элементы листа диаграммы​ ячейки, а также​Чтобы добавить новый редактируемый​, группа​ОК​Если же в​Serge 007​ нет такой функции,​ сделанными настройками, нажмите​ для листа будет​Info​ снимаю защиту с​ ненадежных паролях используются​Главная​

​Примечание:​На ленте в группе​ диапазон ещё не​Флажок​ перемещаться между незаблокированными​ диапазон, нажмите кнопку​Сортировка и фильтр​.​ ячейке A1 цифра​: Штатными средствами -​

Какие способы защиты доступны?

​ которая позволяет защитить​Sign​ установлена защита, то​(Сведения) >​​ его открытия, тем​​ не все эти​​, группа​​ Элементы ActiveX, элементы управления​​ инструментов​​ стал защищенным. Он​Запрещаемые действия​ ячейками на защищенном​Создать​).​

​При защите листа все​2​ вряд ли. Копайте​ отдельную ячейку. Можно​(Подписать), чтобы получить​

Помечаем документ Excel как окончательный

​ уберите галочки для​Permissions​ самым облегчаю жизнь​ символы. Пароль должен​Ячейки​ форм, фигуры, диаграммы,​«Изменения»​ станет таковым только​Содержание​

​ листе с помощью​.​​Пользователи не смогут сортировать​​ ячейки будут разблокированы.​, то ячейка B2​ в сторону VBA​ выбрать защиту листа,​ вот такое напоминание:​ обоих параметров!​

​(Защита книги), и​​ людям, с которыми​​ состоять не менее​, кнопка​ графические элементы SmartArt,​кликаем по кнопке​ тогда, когда мы​

​Изменение элементов, являющихся частью​​ клавиши TAB.​​Чтобы изменить существующий редактируемый​ диапазоны, содержащие заблокированные​ Теперь вы можете​ заблокирована; а содержимое​​кроттт​​ и тогда все​​Нажмите​​Если Вы решили использовать​ у Вас откроется​

​ делюсь своими таблицами!​ чем из 8​Формат​ спарклайны, срезы, временные​«Снять защиту с листа»​​ включим защиту листа.​​ диаграммы, таких как​формат ячеек​ диапазон, выберите поле​ ячейки на защищенном​ выбрать конкретные ячейки,​ ячейки B2 нужно​

Защита файлов Excel паролем

​: Чтож, буду копать…)​ ячейки на нем​ОК​ защищённые, скрытые и​ вот такое окно​Инструменты защиты Microsoft Excel​ знаков, но лучше​).​ шкалы и некоторые​.​ Но при этом,​ ряды данных, оси​Изменение параметров в диалоговых​

​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​ листе, независимо от​​ которые нужно защитить.​​ удалить.​Спасибо!​​ будут защищены от​​и обратите внимание,​​ открытые ячейки на​​ с запросом пароля:​​ делают в точности​​ использовать парольную фразу​форматирование строк​ другие элементы блокируются​Появляется окошко, в которое​

​ изменять нельзя будет​ и легенды. При​ окнах​ паролем​ настройки этого параметра.​Выделите на листе только​Пожалуй, так.​

​Busine2012​​ редактирования и другого​​ что информация о​ одном листе, то​Вы должны серьёзно отнестись​ то, о чём​ длиной не менее​Использование любых команд форматирования​​ сразу после добавления​​ следует ввести ранее​​ только те ячейки,​​ этом в диаграммах​

​Формат ячеек​, затем нажмите кнопку​использование автофильтра​ те ячейки, которые​Не могу! «В​:​ вмешательства. С одной​ цифровой подписи появилась​ целесообразней будет воспользоваться​ к предупреждению о​

​ говорит их название:​ 14 знаков.​ строк, включая изменение​​ в таблицу. Однако​​ установленный пароль. После​​ где мы установили​​ будут отображаться изменения,​или​​Изменить​​Использование стрелок раскрывающегося списка​ необходимо заблокировать.​​ ссылке» на даче,​​кроттт​ стороны это удобно,​​ на вкладке​​ стилями MS Excel.​

​ необходимости надёжно хранить​ они защищают Ваши​Очень важно запомнить свой​ высоты строки или​ блокировка будет работать​ ввода нужно кликнуть​ галочки в соответствующем​ вносимые в исходные​Условное форматирование​.​ для изменения фильтра​Снова откройте окно​

​ подальше от компа…(​,​ но что делать,​File​ Более подробную инструкцию​ свои пароли, поскольку​ данные. Доступен весь​ пароль.​ скрытие строк (вкладка​ только в том​

Защита листа Excel

​ по кнопке​ пункте, а те,​ данные.​. Если условное форматирование​Чтобы удалить редактируемый диапазон,​ в диапазонах, если​Формат ячеек​

​А «червячок»-то грызет;​выложите книгу Excel​ если нам нужно​(Файл) в разделе​ по применению стилей​ в Excel совершенно​ спектр возможностей: защита​Если вы забудете пароль,​Главная​ случае, если включена​«OK»​ в которых галочки​Объекты​

​ было применено до​

1. ​ выберите поле​ применяются автофильтры.​
2. ​всплывающего окна снова​​ вот пишу со​​ и поясните, что​​ защитить не все​​Info​​ читайте в соответствующей​​ невозможно восстановить забытый​ ячеек и скрытие​ корпорация Майкрософт не​, группа​
3. ​ защита листа. Дополнительные​​.​​ были сняты, останутся​Изменение графических объектов, включая фигуры,​​ установки защиты листа,​​Диапазоны защищенного листа, разблокируемые​​Пользователи не смогут применить​​ (Ctrl + Shift​

​ смарта…(​ хотите.​ ячейки, а лишь​(Сведения).​ статье.​ пароль!​ формул, шифрование листа​​ сможет его восстановить.​​Ячейки​ сведения о том,​После этих действий защита​

​ редактируемыми.​ текстовые поля и​ форматирование будет изменяться​ паролем​ или удалить автофильтры​ + F).​Прошу извинить; знал​

​кроттт​ некоторые?​Кроме того, заметьте, что​Доступ к данному инструменту​Нажмите​ и целой книги.​Если лист защищен, команда​, кнопка​ как включить защиту,​ со всех ячеек​

​Переходим во вкладку​ элементы управления (если объекты​ при вводе значения,​​, затем нажмите кнопку​​ на защищенном листе​​Теперь на вкладке​​ бы, что объяснить​​: Выложить книгу нет​​Рассмотрим пример. Имеем простую​

​ файл был также​ можно получить также​ОК​ Вы можете комбинировать​Защитить лист​​Формат​​ см. в следующем​

Защита всей рабочей книги

​ будет снята.​«Файл»​ не были разблокированы​ удовлетворяющего определенному условию.​Удалить​ независимо от настройки​Защита​

​ не смогу -​ возможности. «На пальцах»:​​ таблицу с данными.​​ отмечен как окончательный,​​ на вкладке​​, чтобы подтвердить пароль.​​ любые инструменты в​​на ленте изменяется​).​​ разделе.​​Как видим, несмотря на​.​

​ до включения защиты​​форматирование столбцов​.​ этого параметра.​установите флажок​

• ​ не заикался бы​​ шаблон рабочей книги​ Такую таблицу нам​ поскольку само собой​Review​ Обратите внимание, информация,​ своё удовольствие!​
• ​ на​​вставку столбцов​Защита листа выполняется в​ то, что в​В разделе​ листа диаграммы).​Использование любых команд форматирования​

​В поле​использование отчетов сводной таблицы​Защищаемая ячейка​ до времени…​

​ имеет листы, в​ нужно разослать в​ разумеется, цифровая подпись​​(Рецензирование) >​​ что режим защиты​​Говоря начистоту, все инструменты​​Снять защиту листа​​Вставка столбцов.​​ два этапа: сначала​

​ программе Эксель не​«Сведения»​В поле​ столбцов, включая изменение​​Название​​Форматирование, изменение макета, обновление​

Добавление цифровой подписи к файлу Excel

​и нажмите кнопку​Busine2012​ некоторые ячейки которых​ филиалы, чтобы магазины​ указывает, что с​Changes​ паролем в данный​

​ защиты в MS​. Команду​вставку строк​ нужно разблокировать ячейки,​ имеется интуитивно понятного​кликаем по кнопке​Пароль для отключения защиты​ ширины столбца или​введите имя диапазона,​ или изменение отчетов​

​ОК​:​ пользователь либо должен​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ момента её добавления​

​(Изменения) >​ момент активен, теперь​​ Excel вполне примитивны,​​Снять защиту листа​Вставка строк.​​ которые пользователи должны​​ инструмента для защиты​​«Защитить книгу»​​ листа​ скрытие столбцов (вкладка​ который необходимо разблокировать.​ сводной таблицы каким-либо​

1. ​.​кроттт​ ввести данные, либо​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​
2. ​ ничего изменено не​Protect Worksheet​ отображается в разделе​
3. ​ они имеют достаточно​можно найти на​​вставку гиперссылок​​ изменять, а затем​ конкретной ячейки, а​
4. ​. В появившемся списке​​введите пароль, нажмите​​Главная​В поле​ иным образом, а​На вкладке​​, а кто ставит​​ наоборот, эти ячейки​​ обратно. Во избежание​​ было.​

​(Защитить лист).​Info​ много дыр и​ вкладке​Вставка новых гиперссылок (даже​ защитить лист с​ не всего листа​ выбираем пункт​ кнопку​

​, группа​Содержит ячейки​ также создание новых​Рецензирование​ в ячейку A1​ должны остаться пустыми​

Как снять защиту

​ внесения каких-то изменений​Если файл с цифровой​Кроме этого для установки​(Сведения) на вкладке​ легко поддаются взлому!​Рецензирование​ в незаблокированных ячейках).​ использованием пароля или​ или книги, данную​«Защитить текущий лист»​ОК​

Пример: Удаляем пароль шифрования из файла Excel

1. ​Ячейки​​введите знак равенства​​ отчетов.​​нажмите кнопку​​ числа?​​ (условие определяется в​​ в другие ячейки,​​ подписью будет изменён​​ и снятия защиты​File​ Поэтому, если информация​​в группе​​удаление столбцов​
2. ​ без него.​ процедуру можно выполнить​.​​, а затем повторно​​, кнопка​

​ (​изменение объектов​Защитить лист​кроттт​ начале работы). Да,​ защитим их.​

​ любым способом, цифровая​ с листа Excel​(Файл):​ требует 100% гарантию​Изменения​Удаление столбцов.​В файле Excel щелкните​ путем некоторых дополнительных​Открываются настройки защиты листа.​ введите пароль для​Формат​=​Выполнять следующие действия:​.​: Для простоты примера​ можно отыграться условным​Для начала освободим от​ подпись будет удалена​

​ существует быстрая комбинация​Вы по-прежнему можете активировать​ защиты, то я​.​Примечание:​ ярлычок листа, который​ манипуляций через изменение​

​ Обязательно должна стоять​ подтверждения.​
​).​
​), а затем ссылку​

​Внесение изменений в графические​

office-guru.ru

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​В списке​ будем считать, что​ форматированием и обесцветить​ защиты те ячейки,​ и может появиться​ клавиш –​ защиту паролем при​ советую не полагаться​Если лист не​ Если​ вы хотите защитить.​ форматирования.​ галочка около параметра​

​Пароль необязателен. Если его​форматирование строк​ на диапазон, который​

Защита ячейки Excel от изменения

​ объекты, в том​Разрешить всем пользователям этого​ пользователь.​ данные, т.к. результат​ куда сотрудники филиалов​ вот такое предупреждение:​Alt+TPP​ сохранении файла, и,​ полностью на Excel​ защищен, на ленте​Удаление столбцов​Выделите ячейки, которые должны​Автор: Максим Тютюшев​«Защитить лист и содержимое​ не задать, любой​Использование любых команд форматирования​

​ необходимо разблокировать.​ числе карты, встроенные​ листа​Busine2012​ нужен только для​ будут вносить изменения.​В следующем примере показано,​(Alt+РЗТ).​ возможно, Вы будете​ и поискать альтернативные​ выводится кнопка «Защитить​защищена, а​ изменять другие пользователи.​Примечание:​ защищаемых ячеек»​ пользователь сможет снять​ строк, включая изменение​Также можно нажать кнопку​

​ диаграммы, фигуры, текстовые​выберите элементы, которые​: Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ вывода на печать​ Выделяем D4:D11, правой​ как снять защиту​Этот инструмент служит для​ действовать по старинке,​ инструменты для защиты​ лист».​Вставка столбцов​

​Совет:​ Мы стараемся как можно​. При желании можно​ защиту с листа​ высоты строки или​Свернуть диалоговое окно​ поля и элементы​ должны изменять пользователи.​ Target As Range)​ (пока, во всяком​

​ кнопкой вызываем меню,​ шифрованием с файла​ защиты настроек книги,​ если так же,​ данных.​Чтобы снять защиту листа,​не защищена, пользователь​ Чтобы выделить несколько несмежных​ оперативнее обеспечивать вас​ установить блокирование определенных​ и изменить защищенные​ скрытие строк (вкладка​

​, выбрать на листе​ управления, которые не​

​Дополнительные сведения об элементах​ If Target.Address =​ случае) ). Но​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ Excel. Чтобы снять​ то есть порядка​ как и я,​Если же Вы просто​ сделайте следующее:​ может вставлять столбцы,​ ячеек, нажмите и​ актуальными справочными материалами​

​ действий, изменяя настройки​

Защита книги Excel от редактирования

​ элементы.​Главная​ диапазон, а затем​ были разблокированы перед​ листа​ «$A$1» Then Select​ лучше бы курсор​ и убираем галочку​ любую из опций​ листов, возможности управления​

​ любите защищать свои​ хотите уберечь свою​Выберите лист, защиту которого​ но их нельзя​ удерживайте клавишу CTRL​ на вашем языке.​ в параметрах, находящихся​

​Убедитесь, что выбранный пароль​, группа​ снова нажать кнопку​ установкой защиты листа.​Снятый флажок​ Case Range(«A1»).Value Case​ туда вовсе не​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​ защиты в Microsoft​ скрытыми листами и​ файлы паролями от​

​ работу от случайных​ вы хотите снять.​ удалить.​ и щелкните их​ Эта страница переведена​ ниже. Но, в​

​ должно быть легко​Ячейки​Свернуть диалоговое окно​ Например, если на​Запрещаемые действия​ 1 ActiveSheet.Unprotect Range(«B2»).Locked​

exceltable.com

Снять/установить защиту ячейки в шаблоне

​ пускать, в т.ч.​​ ЯЧЕЙКА.​ Excel, проделайте перечисленные​ возможности удалять или​ изменений.​ изменений, подтвердить подлинность​Выберите​удаление строк​
​ левой кнопкой мыши.​ автоматически, поэтому ее​

​ большинстве случаев, настройки​​ запомнить. Если вы​, кнопка​, чтобы вернуться к​ листе есть кнопка,​выделение заблокированных ячеек​

​ = False ActiveSheet.Protect​​ для устранения лишних​
​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ в следующем примере​ добавлять новые листы.​Чтобы использовать старую добрую​ книг, которыми делитесь,​Файл​Удаление строк.​Щелкните правой кнопкой мыши​ текст может содержать​

​ выставленные по умолчанию,​​ потеряли пароль, будет​Формат​ диалоговому окну.​

​ запускающая макрос, ее​​Перемещение указателя на ячейки,​
​ Case 2 ActiveSheet.Unprotect​

​ движений пользователя…​​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​​ шаги, только применительно​​Чтобы активировать защиту рабочей​
​ технику защиты паролем,​ или защититься от​>​

​Примечание:​​ в любом месте​ неточности и грамматические​ удовлетворяют потребностям пользователей​ может получить доступ​).​Для управления доступом с​ можно нажать, чтобы​ для которых установлен​ Range(«B2»).Locked = True​Busine2012​ Появляется такое окно,​ к нужному вам​ книги, нажмите​ нажмите​ любопытных глаз, тогда​Сведения​ Если​ листа и выберите​ ошибки. Для нас​ по блокировке диапазонов.​ к защищенным элементам​вставку столбцов​ помощью пароля в​

​ запустить макрос, но​​ флажок​​ Application.EnableEvents = False​​:​
​ где будут проставлены​ параметру защиты.​File​File​ инструментов защиты Microsoft​>​Удаление строк​

​ команду​​ важно, чтобы эта​ В поле​ листа.​Вставка столбцов.​ поле​ нельзя удалить.​Защищаемая ячейка​ Range(«B2»).ClearContents Application.EnableEvents =​кроттт​ 2 галочки. Первую​Нажмите​(Файл) >​(Файл) >​

​ Excel будет более​​Защита​защищена и​

​Формат ячеек​​ статья была вам​«Пароль для отключения защиты​Если ячейка принадлежит нескольким​вставку строк​Пароль диапазона​
​Внесение каких-либо изменений (например,​
​на вкладке​ True ActiveSheet.Protect End​
​,​ из них мы​File​
​Info​
​Save As​ чем достаточно.​
​>​Вставка строк​(либо нажмите клавиши​

​ полезна. Просим вас​​ листа»​​ диапазонам, ее смогут​​Вставка строк.​
​введите пароль для​ форматирование) во встроенную​Защита​

​ Select End If​​конкретный пример приведите,​ убираем, чтобы исключить​

​(Файл) >​​(Сведения) >​​(Сохранить как), а​​В Excel существует пять​Снять защиту листа​не защищена, пользователь​​CTRL+1​​ уделить пару секунд​нужно ввести любое​ редактировать пользователи, имеющие​
​вставку гиперссылок​ доступа к диапазону.​​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​​в диалоговом окне​ End Sub​ что должно быть.​ любое вмешательство сотрудников​
​Info​

​Protect Workbook Structure​​ затем кликните​
​ техник защиты, получить​​или​

​ может вставлять строки,​​или​
​ и сообщить, помогла​ ключевое слово, которое​ полномочия на изменение​Вставка новых гиперссылок (даже​При использовании разрешений на​ будет обновляться при​Формат ячеек​
​кроттт​ Можете не описывать​​ филиалов, кроме заполнения​​(Сведения) >​(Защитить структуру книги).​
​General Options​ доступ к которым​​Рецензирование​​ но их нельзя​COMMAND1​ ли она вам,​ будет использоваться для​
​ любого из них.​
​ в незаблокированных ячейках).​ доступ задавать пароль​ изменениях ее исходных​
​. По умолчанию пользователям​: Спасибо большое!!! Доберусь​ всю вашу задачу,​
​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​Permissions​ Откроется диалоговое окно​(Общие параметры) рядом​ можно, нажав​

​Изменения​​ удалить.​​на компьютере Mac),​​ с помощью кнопок​ доступа к возможностям​Если пользователь пытается одновременно​

​удаление столбцов​​ необязательно. Использование пароля​ данных.​ разрешено выделять защищенные​

​ до компа -​​ а только один​ Придумываем пароль и​(Защита книги) >​Protect Structure and Windows​ с кнопкой​File​>​сортировку​ а затем откройте​ внизу страницы. Для​ редактирования. После того,​ редактировать несколько ячеек​Удаление столбцов.​ позволяет просматривать учетные​

​Добавление или изменение примечаний.​​ ячейки.​ отпишусь!​ элемент этой задачи​

CyberForum.ru

​ нажимаем ОК.​

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Как защитить и снять защиту с листа Excel

Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.

В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.

Основы защиты данных в Excel

Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать. В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать. В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.

Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциальную информацию в таблицах Excel.

Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:

• Используйте последние версии Excel – 2013 или 2016;
• Используйте сложные пароли для защиты листов;
• Защищайте структуру файла от изменений, во избежание редактирования, удаления или переноса данных;
• Используйте разные пароли для открытия файла Excel и разрешения редактирования;

Как защитить лист Excel

Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:

• Кликнем правой кнопкой мыши по вкладке с листом Excel внизу страницы и выберем пункт “Защитить лист…” . Или перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и нажмем кнопку “Защитить лист” :

• Во всплывающем окне “Защита листа” :
  • В поле “Пароль для отключения защиты листа” введем пароль, который требуется ввести для снятия защиты. Запишите в надежное место ваш пароль.;
  • Если вы не хотите защищать ваш лист паролем, а только лишь хотите предупредить пользователей о том, что редактировать данные на листе не приветствуется, то оставьте поле с паролем пустым;
  • В разделе “Разрешить всем пользователем этого листа” зададим настройки тех действий, которые будут разрешены всем пользователям, не имеющим пароль. По умолчанию “галочками” отмечены пункты “Выделение заблокированных ячеек” и “Выделение не заблокированных ячеек” . Если оставить только эти пункты, то пользователи, не имеющие пароля, смогут только просматривать и выделять заблокированные и не заблокированные ячейки.
  • Если вы хотите разрешить пользователям, не знающим пароль, такие действия как: форматирование ячеек, строк и столбцов, возможность вставить/удалить столбцы и строки, добавлять гиперссылки, сортировать данные, использовать автофильтры, строить сводные таблицы и графики , то отметьте эти пункты галочками:
  • После того как мы нажмем кнопку “ОК”, система попросить нас снова ввести присвоенный к листу пароль.

Как снять защиту с листа Excel зная пароль

Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.

• Кликните правой клавишей мыши на закладке листа Excel и выберите пункт “Снять защиту листа…” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.

• Также, снять защиту с листа можно через вкладку “Рецензирование” на панели инструментов, кликнув по пункту “Снять защиту листа” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.

Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль

Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:

• Откройте файл и перейдите на лист с защищенным паролем листом. Важно чтобы лист был активным, для этого рекомендую кликнуть по любой ячейке на защищенном листе;
• Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 , тем самым, вызвав меню Microsoft Visual Basic ;
• В открывшемся окне найдите раздел “Project – VBAProject” => кликните правой клавишей мыши по пункту раздела ( VBAProject (название файла.xls ));
• В выпадающем меню выберите пункт “Insert” =>“Module” ;

• В открывшемся окне введите код:

• Нажмите клавишу F5 или кликните “Run” для запуска кода. Excel “зависнет” на 3-5 минут и после этого выдаст окно с паролем.

• Это не фактически существующий пароль, а тот что сгенерировала система. Кликните “ОК” – ваш лист разблокирован!

Если ваш файл содержит несколько защищенных листов – используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:

• Откройте файл Excel с защищенным листом;
• Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1 ;
• Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
• Создайте новый лист в рабочей книге Excel ( Ctrl + N );
• Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.

Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.

Как снять защиту с листа Эксель

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

Иногда бывают случаи, когда мы работаем с важными документами и не хотим, чтобы кто-то их видел. Или же, как минимум запрещаем редактировать содержимое без нашего ведома. Но, как показывает практика, если подобные файлы не открываются в течение длительного времени, код доступа может забыть и сам хозяин. В данной статье мы рассмотрим, как снять защиту с листа в редакторе Excel не зная пароль.

Речь не идет про взлом чужих документов. Мы будем работать с тем, что есть на своем компьютере.

Снимаем защиту в современном Excel

Открыв защищенный документ, вы увидите следующее.

Панель инструментов будет неактивной. Изменение файла и практические все функции недоступны. Попробуйте нажать куда-нибудь и набрать что-нибудь на клавиатуре.

Выбранная ячейка будет неактивной и редактирование будет невозможно. При этом появится вот такая ошибка.

Для того чтобы разблокировать документ в Экселе, нужно выполнить следующие действия.

1. Кликните на пункт меню «Файл».

1. В появившемся окне нажмите на ссылку «Снять защиту».

1. Сразу после этого вас попросят ввести пароль. Если его не знать, то снять защиту не получится.

Подобное окно можно вызвать и через другое меню. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Снять защиту листа».
2. Результат будет точно таким же.

В данном случае книга доступна для чтения, но вы ничего не сможете изменить. Стоит отметить, что иногда, если не установлена максимальная защита файла, программа Excel позволяет скопировать содержимое ячеек.

Попробуйте выделить что-нибудь и нажать на сочетание клавиш Ctrl + C . Активный диапазон сразу же выделится пунктирной рамкой. Это означает, что возможность копирования не отключена.

Откройте новый документ и нажмите на клавиши Ctrl + V . Данные прекрасно перенесутся и для этого не требуется ничего взламывать.

Как снять защиту в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для новых версий Экселя. В старом принцип работы немного иной. При открытии файла многие функции также будут недоступны.

Для того чтобы снять блокировку, нужно выполнить следующие действия.

1. Нажмите на пункт меню «Сервис».
2. Затем выберите «Защита».
3. После этого – «Снять защиту листа».

1. Сразу после этого вас попросят ввести ключ безопасности.

Как убрать пароль

Неважно, что вы пытаетесь сделать, – взломать чужой документ или открыть свой старый файл – в любом случае придется делать одно и тоже. Для программы нет разницы и она не понимает, кто владелец. В конечном итоге вы пытаетесь обойти защиту.

На самом деле всё очень просто. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Скорее всего, в вашей операционной системе не отображаются расширения файлов. Для того чтобы их включить, выполните несколько простых шагов:
   1. Откройте проводник.
   2. Перейдите на вкладку «Вид».
   3. Поставьте галочку около соответствующего пункта.

1. Затем измените расширение у вашего файла с XLSX на ZIP.

1. Для этого нужно кликнуть на файл и нажать на клавишу F2 . После того как вы измените окончание документа и нажмете на кнопку Enter , вы увидите следующее окно. Нажмите на кнопку «Да».

1. Теперь у вашего файла новая иконка, поскольку система Windows думает, что это архив.

1. Откройте этот файл (но не распаковывайте!). Перейдите в папку «xl».

1. В этой папке появится список файлов для каждого листа. Кликните по нему мышкой и перетащите в проводник.

1. Затем сделайте правый клик мыши по этому файлу. В появившемся меню выберите пункт «Изменить».

1. В результате этого появится вот такое окно.

1. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl + F . Введите там слово «sheetProtection». Затем на кнопку «Найти далее».

1. Если файл сохранен в редакторе Excel 2013 или 2016, вы увидите следующее.

1. В программе 2007 года этот тег намного короче, да и тип шифрования проще.

1. Удаляем всё, что содержится в теге sheetProtection. В случае примера удалить нужно вот этот кусок.

1. Затем сохраняем документ нажатием на горячие клавиши Ctrl + S . Переносим этот файл обратно (с проводника в архиватор).

1. Переименовываем расширение документа обратно на xlsx. Запускаем этот файл.

1. В результате проделанных действий мы видим, что все функции для редактирования стали доступными.

Использование макросов

В интернете существует онлайн-магазин, в котором можно бесплатно скачать нужный скрипт. Можете не переживать о безопасности – данный сервис вполне серьезный.

Подробное описание работы этого макроса можно найти на этой же странице.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные способы снятия блокировки листов в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, что вы выбрали не тот кусок кода либо удалили что-то лишнее.

В подобных случаях вы увидите вот такое сообщение об ошибке.

И самое главное – запомните, что в следующий раз, когда вы решите защитить свой документ, нужно использовать такие пароли, которые вы не забудете.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прикреплён видеоролик с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

В этом курсе:

По умолчанию Защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни один из них не был редактируемым. Чтобы включить некоторые изменения ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Выполните указанные ниже действия.

Если лист защищен, сделайте следующее:

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку снять защиту листа (в группе изменения ).

Нажмите кнопку защитить лист , чтобы снять защиту листа, если лист защищен.

При появлении запроса введите пароль, чтобы снять защиту с листа.

Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна формат шрифта ячейки . Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снимите флажок заблокировано и нажмите кнопку ОК.

При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

Снова откройте всплывающее окно Формат ячеек (Ctrl + Shift + F).

На этот раз на вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны быть доступны пользователям для изменения.

Дополнительные сведения об элементах листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление или изменение примечаний.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Элементы листа диаграммы

Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями

Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.

Выберите листы, которые нужно защитить.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Разрешить изменение диапазонов.

Эта команда доступна, только если лист не защищен.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать.

Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем, затем нажмите кнопку Удалить.

В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.

В поле Содержит ячейки введите знак равенства (=), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.

Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться к диалоговому окну.

Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.

Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить.

В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.

Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена.

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить, а затем нажмите кнопку Применить.

Нажмите кнопку ОК два раза.

При необходимости введите заданный пароль.

В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист.

В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.

Дополнительные сведения об элементах листа

Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Настройку можно произвести для различного типа защищаемых данных.

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Добавляем автоматические уведомления для работы с ячейками.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Выделяя всю таблицу либо её часть, ограничиваем доступ.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Пример выбора содержимого с определенными свойствами.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Excel позволяет добавить пароль при защите листа.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничиваем либо предоставляем доступ к диапазонам ячеек.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.