Excel разбивка текста по ячейкам

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

  7. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

  • Способ 1: Использование автоматического инструмента
  • Способ 2: Создание формулы разделения текста
    • Шаг 1: Разделение первого слова
    • Шаг 2: Разделение второго слова
    • Шаг 3: Разделение третьего слова
  • Вопросы и ответы

Как расцепить текст в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

    2. Выбор текста для быстрого разделения при помощи встроенного инструмента Excel

  2. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

    3. Переход к инструменту быстрого разделения текста в Excel

  3. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

    4. Выбор типа автоматического разделения текста в Excel

  4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

    5. Выбор типа разделителя при быстром расцеплении текста в Excel

  5. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

    6. Просмотр предварительного результата автоматического расцепления текста в Excel

  6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

    7. Результат автоматического расцепления текста в Excel

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

  1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

    2. Создание вспомогательных столбцов для ручного разделения текста в Excel

  2. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

    3. Создание первой формулы для разделения первого слова из текста в Excel

  3. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

    4. Переход к редактированию аргументов функции разделения первого слова текста в Excel

  4. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

    5. Выбор ячейки с текстом для разделения первого слова в Excel

  5. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

    6. Создание функции поиска для нахождения пробела в первом слове при его разделении в Excel

    Lumpics.ru

  6. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

    7. Переход к редактированию аргументов функции поиск при разделении первого слова в Excel

  7. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

    8. Выбор текста для поиска первого пробела при разделении слова в Excel

  8. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

    9. Редактирование формулы ЛЕВСИМВ для отображения первого слова при разделении текста в Excel

  9. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

    10. Возвращение к таблице для проверки отображения первого слова при разделении в Excel

  10. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

    11. Растягивание формулы после разделения первого слова в Excel

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

  1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

    2. Создание формулы для разделения второго слова в Excel

  2. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки при поиске строки для разделения второго слова в Excel

  3. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

    4. Создание функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  4. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

    5. Настройка функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  5. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

    6. Редактирование функции для учета пробела при настройке формулы разделения второго слова в Excel

  6. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

    7. Переход к настройке функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  7. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

    8. Настройка функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  8. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

    9. Создание вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  9. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

    10. Настройка вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  10. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

    11. Редактирование первой функции ПОИСК для второго слова при разделении в Excel

  11. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

    12. Завершающий этап настройки формулы для разделения второго слова в Excel

  12. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

    13. Добавление последнего выражения для формулы разделения второго слова Excel

  13. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

    14. Результат работы формулы для разделения второго слова в Excel

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

  1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

    2. Переход к настройке формулы для разделения третьего слова в Excel

  2. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки для разделения третьего слова в Excel

  3. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

    4. Создание функции ДЛСТР для поиска количества символов в строке при разделении слова в Excel

  4. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

    5. Добавление функции ПОИСК для разделения третьего слова в Excel

  5. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

    6. Стандартная настройка функции ПОИСК для разделения третьего слова

  6. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

    7. Добавление начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  7. Ему укажите ту же самую структуру.

    8. Настройка начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  8. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

    9. Переход к предыдущей функции ПОИСК для завершения настройки разделения третьего слова в Excel

  9. Прибавьте для его начальной позиции +1.

    10. Настройка начальной позиции для завершения разделения третьего слова в Excel

  10. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

    11. Проверка разделения третьего слова при работе формулы в Excel

  11. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

    12. Результат разделения всех трех слов в Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

In this guide, we’re going to show you how to split text in Excel by a delimiter.

Download Workbook

We have a sample data which contains concatenated values separated by “|” characters. It is important that the data includes a specific delimiter character between each chunk of data to make splitting text easier.

Text to Columns feature for splitting text

When splitting text in Excel, the Text to Columns is one of the most common methods. You can use the Text to Columns feature with all versions of Excel. This feature can split text by a specific character count or delimiter.

  1. Start with selecting your data. You can use more than one cell in a column.
  2. Click Data > Text to Columns in the Ribbon.
  3. On the first step of the wizard, you have 2 options to choose from — these are slicing methods. Since our data in this example is split by delimiters, our choice is going to be Delimited.
  4. Click Next to continue
  5. Select the delimiters suitable to your data or choose a character length and click Next.
  6. Choose corresponding data types for the columns and the destination cell. Please note that if the destination cell is the same cell as where your data is, the original data will be overwritten.
  7. Click Finish to see the outcome.

How to split text by delimiter in Excel 02

Using formulas to split text

Excel has a variety of text formulas that you can use to locate delimiters and parse data. When using formulas to do so, Excel automatically updates the parsed values when the source is updated.

The formula used in this example uses Microsoft 365’s dynamic array feature, which allows you to populate multiple cells without using array formulas. If you can see the SEQUENCE formula, you can use this method.

Syntax

=TRIM(MID(SUBSTITUTE( text, separator, REPT( “ “, LEN( text ))),(SEQUENCE( 1, column count ) — 1 ) * LEN( text ) + 1,LEN( text )))

How it works

The formula replaces each separator character with space characters first. (see SUBSTITUTE) The number of space characters will be equal to the original string’s character count, which is enough number of spaces to separate each string block (see REPT and LEN).

The SEQUENCE function generates an array of numbers starting with 1, up to the number of maximum columns. Multiplying these sequential numbers with the length of the original string returns character numbers indicating the start of each block.

This approach uses the MID function to parse each string block with given start character number and the number of characters to return. Since the separators are replaced with space characters, each parsed block includes these spaces around the actual string. The TRIM function then removes these spaces.

How to split text by delimiter in Excel 03

Flash Fill

The Flash Fill is an Excel tool which can detect the pattern when entering data. A common example is to separate or merge first name and last names. Let’s say column A contains the first name — last name combinations. If you type in the corresponding first name in the same row for column B, Excel shows you a preview for the rest of the column.

Please note that the Flash Fill is available for Excel 2013 and newer versions only.

You can see the same behavior with strings using delimiters to separate data. Just select a cell in the adjacent column and start typing. Occasionally Excel will display a preview. If not, press Ctrl + E like below to split your text.

Power Query

Power Query is a powerful feature, not only for splitting text, but for data management in general. Power Query comes with its own text splitting tool which allows you to split text in multiple ways, like by delimiters, number of characters, or case of letters.

If you are using Excel 2016 or newer — including Microsoft 365 — you can find Power Query options under the Data tab’s Get & Transform section. Excel 2010 and 2013 users should download and install the Power Query as an add-in.

  1. Select the cells containing the text.
  2. Click Data > From Sheet. If the data is not in an Excel Table, Excel converts it into an Excel Table first.
  3. Once the Power Query window is open, find the Split Column under the Transform tab and click to see the options.
  4. Select the approach that fits your data layout. The data in our example is using By Delimiter since the data is separated by “|”.
  5. Power Query will show the delimiter character. If you are not seeing the expected delimiter, choose from the list or enter it yourself.
  6. Click OK to split text.
  7. If your data includes headers in its first row, like our example does, click Transform > Use First Row as Headers to keep them as headers.
  8. One you satisfied with the result, click the Home > Close & Load button to move the split data into your workbook.

VBA

VBA is the last text splitting option we want to show in this article. You can use VBA in two ways to split text:

  1. By calling the Text to Columns feature using VBA,
  2. Using VBA’s Split function to create array of sub-strings and using a loop to distribute the sub-strings into adjacent cells in the same row.

Text to Columns by VBA

The following code can split data from selected cells into the adjacent columns. Note that each supported delimiter is listed as an argument which you can enable or disable by giving them either True or False. Briefly, True means that you want to set that argument as a delimiter and False means ignore that character.

An easy way to generate a VBA code to split text is to record a macro. Start a recording section using the Record Macro button in the Developer tab, and use the Text to Columns feature. Once the recording is stopped, Excel will save the code for what you did during recording.

The code:

Sub VBATextToColumns_Multiple()
Dim MyRange As Range
Set MyRange = Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)

MyRange.TextToColumns _
Destination:=MyRange(1, 1).Offset(, 1), _
DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab:=True, _
SemiColon:=False, _
Comma:=False, _
Space:=False, _
Other:=True, _
OtherChar:=»|»
End Sub

Split Function

Split function can be useful if you want to keep the split blocks in an array. You can only use this method for splitting because of the single delimiter constraint. The following code loops through each cell in a selected column, splits and stores text by the delimiter “|”, and uses another loop to populate the values in the array on cells. The final EntireColumn.AutoFit command adjusts the column widths.

The code:

Sub SplitText()
Dim StringArray() As String, Cell As Range, i As Integer
For Each Cell In Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)
StringArray = Split(Cell, «|») ‘Change the delimiter with a character suits your data
For i = 0 To UBound(StringArray)
Cell.Offset(, i + 1) = StringArray(i)
Cell.Offset(, i + 1).EntireColumn.AutoFit ‘This is for column width and optional.
Next i
Next
End Sub

Источник

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​Смотрите также​​ направлении.​​Смежные ячейки можно объединить​​smeckoi77​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ на строки в​ двумя способами:​ очень много слов​
​ Visual Basic как​(Tools — Macro -​ как есть -​Мастера​ разбиения текста на​и​ строк в таблице​ указали разделителем «запятая».​Здесь рассмотрим,​Преобразовать ячейки в один​Разбить на две ячейки​ по горизонтали или​: А Текст по​ в начало строки,​
​ одной ячейке Excel​1 Из строки формул.​ встали каждое в​ в предыдущем способе,​
​ Visual Basic Editor)​ подходит в большинстве​выбираем формат нашего​ разных столбцах.​Фамилии​ Excel» тут.​В этом окне, в​как разделить текст в​ размер можно следующим​ можно только объединенную​ по вертикали. В​
​ столбцам не пробовали?​ а «END» –​ нужно нажать комбинацию​ Щелкните по ячейке,​ отдельную строку​ вставьте туда новый​в Excel 2007 и​ случаев​ текста. Или это​Примечание:​столбцом.​Можно разделить ячейку​ разделе «Образец разбора​разделить текст ячейки на несколько ячеек Excel.​ ячейке Excel на​ образом:​ ячейку. А самостоятельную,​ результате получается одна​AlexM​ в конец.​
​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ в которой необходимо​что бы получилось:​ модуль и скопируйте​ новее — вкладка​ ​дата​​ текст, в котором​ Для получения справки по​Советы:​ по диагонали и,​ данных» сразу видно,​ несколько ячеек.​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ которая не была​ ячейка, занимающая сразу​: Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ($A1;ПОИСК(» «;$A1);1;»х»);»х»;ПОВТОР(«​Если в тексте более​ вы сможете перейти​
​ отредактировать данные. В​-гол​ в него код​Разработчик — Редактор Visual​- необходимо выбирать​ какой-либо символ отделяет​ заполнению все действия​ ​
​ в каждой части​ какие столбцы у​
РАЗДЕЛИТЬТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ НА НЕСКОЛЬКО В EXCEL.​Например, предложение из​ определенное количество ячеек.​ объединена – нельзя.​ пару столбцов либо​ «;99));99*СТОЛБЕЦ(A1)-98;99))​ одной строки то​ на новую строку​

ЗАПИМАТЬ ТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ В НЕСКОЛЬКОВ EXCEL.

​ строке формул отобразиться​-мяч​ этой функции:​ Basic (Developer -​ для столбцов с​ друг от друга​ мастера читайте статью​Сведения об альтернативном способе​ написать текст. Читайте,​ нас получатся. Нажимаем​
​ первой ячейки разнести​ Щелкаем правой кнопкой​ НО как получить​ строк. Информация появляется​Chehonte​ комбинации CTRL+HOME и​ в ячейке. В​ содержимое, которое доступно​
​-ворота​Function CutWords(Txt As​ Visual Basic Editor)​ датами, причем формат​ содержимое наших будущих​ Разделение текста по​ распределения текста по​ как это сделать,​

excel-office.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ кнопку «Далее».​​ по словам в​ мыши по любой​ такую таблицу:​ в центре объединенной​: спасибище большое!!!​ CTRL+END перемещают курсор​ том месте текста,​ для редактирования. Сделайте​Manyasha​ Range) As String​или сочетание клавиш​ даты (день-месяц-год, месяц-день-год​ отдельных столбцов (​ различным столбцам с​ столбцам см. в​ в статье «Как​Здесь, в разделе​ несколько других ячеек,​ латинской букве вверху​Давайте посмотрим на нее​ ячейки.​

​Chehonte​ в начало или​ где находится курсор​ необходимые изменения, после​:​​ Dim Out$ If​​Alt+F11​ и т.д.) уточняется​с разделителями​​ преобразовать мастера текстов,​​ статье Разделение текста​​ разделить ячейку в​​ «Поместить в:» указываем​

​ ФИО, дату, т.д.​​ столбцов.​

  • ​ внимательнее, на листе​Порядок объединения ячеек в​: Попытался подставить в​ в конец целого​ клавиатуры, появится перенос​ чего нажмите Enter​

  • ​postal398​ Len(Txt) = 0​Вставляем новый модуль (меню​

​ в выпадающем списке​

​) или в тексте​​ или нажмите кнопку​ по столбцам с​ Excel» здесь.​ диапазон столбцов, в​Например, у нас​Открываем меню «Ширина столбца».​ Excel.​ Excel:​ свою форму, но​ текста.​ строки и соответственно​ или кликните по​, вкладка Данные -​ Then Exit Function​Insert — Module​текстовый​ с помощью пробелов​Справка​ помощью функций.​Удобнее работать в​

  1. ​ которые поместятся новые​ есть список с​Вводим тот показатель ширины,​Черта разделяет не одну​

  2. ​Возьмем небольшую табличку, где​​ почему то в​​Примечание. Точно так же​​ начало новой.​​ кнопке «Ввод», которая​​ текст по столбцам,​​ Out = Mid(Txt,​

    Группа

  3. ​) и копируем туда​​- этот формат​​ имитируются столбцы одинаковой​в мастере разделения​Можно объединить ячейки, содержащие​

    ​ таблице, где в​​ данные.​ фамилиями, именами в​ который нам нужен.​ ячейку, а показывает​ несколько строк и​ ячейке пусто. Ни​ редактируются: формулы, функции,​​В обычных редакторах текст​ изображение кнопки​ размещена в начале​ потом функция​

support.office.com

Делим слипшийся текст на части

​ 1, 1) For​ текст вот этой​ нужен, по большому​ ширины (​ текста столбцов.​

  • ​ функцию СЦЕП или​ ячейках не видны​Внимание!​ одном столбце. Нам​ Жмем ОК.​
  • ​ границы двух ячеек.​ столбцов.​ ошибки, ни значения,​ числа, даты и​ делится на строки​ строки формул. Для​=ТРАНСП()​
  • ​ i = 2​ пользовательской функции:​ счету, не для​фиксированная ширина​Итак, имеем столбец с​ функцию СЦЕПИТЬ.​
  • ​ нули. Как их​

​Столбцы этого диапазона​

Способ 1. Текст по столбцам

​ нужно написать фамилии​Можно изменить ширину ячеек​ Ячейки выше «разделенной»​​Для объединения ячеек используется​ ни чего. Просто​ ​ логические значения.​ нажатием клавиши Enter,​​ отмены изменений можно​​. Подробнее только с​​ To Len(Txt) If​​Function Substring(Txt, Delimiter,​

text_to_columns1.png

​ столбцов с ФИО,​​).​​ данными, которые надо​Выполните следующие действия.​ убрать, скрыть, заменить,​ должны быть пустыми,​ в одном столбце,​ во всем листе.​ и ниже объединены​​ инструмент «Выравнивание» на​​ пусто​Стоит еще отметить, что​ но в Excel​ нажать клавишу «Esc»​​ файлом.​​ Mid(Txt, i, 1)​

​ n) As String​​ названием города или​​На втором шаге​ разделить на несколько​Примечание:​ читайте в статье​ иначе информация в​ а имена в​

text_to_columns2.png

​ Для этого нужно​ по строкам. Первый​ главной странице программы.​Столбцы P, Q,​ простой режим редактирования​​ данное действие выполняет​ или кнопку «Отмена»​Serge_007​​ Like «[a-zа-я]» And​ Dim x As​

​ компании, а для​​Мастера​​ отдельных столбцов. Самые​ Диапазон, содержащий столбец, который​ «Как убрать нули​ них сотрется и​ другом столбце. Например,​ выделить весь лист.​
​ столбец, третий и​

​Выделяем ячейки, которые нужно​ R, S​ позволяет задавать тексту​ функцию подтверждения вода​ (возле кнопки «Ввод»).​: Варианты:​

  • ​ Mid(Txt, i +​​ Variant x =​ столбцов с числовыми​, если мы выбрали​ распространенные жизненные примеры:​
  • ​ вы хотите разделить​​ в Excel».​ заменится на новую.​ чтобы определить пол​ Нажмем левой кнопкой​ четвертый в этой​ объединить. Нажимаем «Объединить​
  • ​AlexM​​ свой стиль оформления:​ данных и переход​2 Из самой ячейки.​http://www.excelworld.ru/forum/7-2805-1​ 1, 1) Like​ Split(Txt, Delimiter) If​ данными, которые Excel​ формат с разделителями​ФИО в одном столбце​ может включать любое​Примечание:​ Если нет пустых​ людей в списке.​ мыши на пересечение​ таблице состоят из​ и поместить в​: Потому что надо​ полужирный, курсив, подчеркнутый​

text_to_columns3.png

​ на следующую ячейку.​​ Перейдите на ячейку​​http://www.excelworld.ru/forum/2-890-1​ «[A-ZА-Я]» Then Out​ n > 0​ обязательно должен воспринять​ (как в нашем​ (а надо -​

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

​ количество строк, но​Мы стараемся как​ столбцов, можно предварительно​ Подробнее об этом​ названий строк и​ одного столбца. Второй​ центре».​ строку делить с​ и цвет.​

  • ​ Поэтому как написать​ и нажмите клавишу​​postal398​ = Out &​ ​ And n -​ как текст. Например,​
  • ​ примере) — необходимо​ в трех отдельных,​​ он может содержать​ можно оперативнее обеспечивать​ вставить столбцы. Как​​ читайте в статье​​ столбцов (или комбинация​

​ столбец – из​​При объединении сохраняются только​​ первого фрагмента. У​Обратите внимание, что стиль​ несколько строк в​

​ F2 или сделайте​:​ Mid(Txt, i, 1)​ 1​ для столбца с​ указать какой именно​ чтобы удобнее было​ не более одного​

​ вас актуальными справочными​ это сделать, смотрите​ «В Excel по​​ горячих клавиш CTRL+A).​​ двух.​ те данные, которые​

​ вас деление происходит​

​ текста не отображается​

  • ​ ячейке Excel жмите​ по ней двойной​postal398​
  • ​ & » «​Теперь можно найти ее​
  • ​ номерами банковских счетов​ символ является разделителем:​

​ сортировать и фильтровать)​

text_to_columns4.png

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

​ столбца. Это важные​ материалами на вашем​ в статье «Как​ имени определить пол».​Подведите курсор к названиям​Таким образом, чтобы разбить​ содержатся в верхней​ на три или​ в строке формул,​ Alt+Enter.​ щелчок мышкой. Тогда​:​ Else Out =​ в списке функций​ клиентов, где в​Если в тексте есть​полное описание товара в​ из них достаточно​ языке. Эта страница​

​ добавить строку, столбец​Выделяем ячейки, текст​ столбцов и добейтесь​ нужную ячейку на​ левой ячейке. Если​ четыре фрагмента.​ поэтому его удобнее​Обратите внимание, что после​ в ячейке появится​Serge_007​ Out & Mid(Txt,​ в категории​ противном случае произойдет​ строки, где зачем-то​ одном столбце (а​ пустыми столбцами справа​ переведена автоматически, поэтому​ в Excel» тут.​ в которых нужно​ того, чтобы он​ две части, необходимо​ нужно сохранить все​Номер фрагмента в​

​ задавать, редактируя непосредственно​ разделения одной строки​ курсор клавиатуры, а​, Спасибо. Использовал самый​ i, 1) End​

разделение слипшегося текста без пробелов

Ссылки по теме

  • ​Определенные пользователем (User Defined)​ округление до 15​ подряд идут несколько​
  • ​ надо — отдельный​ от выбранных столбец,​ ее текст может​

planetaexcel.ru

Как разбить текст в ячейке по строкам? (Формулы/Formulas)

​Можно указать формат​​ разделить или весь​ принял вид крестика.​ объединить соседние ячейки.​
​ данные, то переносим​ формуле задан функцией​ в самой ячейке.​
​ в ячейке на​ ее размер изменится​ простой на мой​
​ If Next i​и использовать со​ знаков, т.к. Excel​ разделителей (несколько пробелов,​
​ столбец под фирму-изготовителя,​
​ который будет предотвратить​
​ содержать неточности и​
​ Ячеек столбцов. Например,​

​ столбец.​​ Нажмите левую кнопку​​ В нашем примере​​ их туда, нам​ СТОЛБЕЦ(G2) = 7,​Читайте так же: как​​ две и более​​ на время редактирования.​ взгляд вариант. Все​

​ CutWords = Out​​ следующим синтаксисом:​
​ будет обрабатывать номер​
​ например), то флажок​

​ отдельный — под​​ перезапись по данные,​

​ грамматические ошибки. Для​​ если вы делите​​Заходим на закладке «Данные»​​ мыши и протяните​ – сверху и​ не нужно:​ а надо СТОЛБЕЦ(A2)​ перевести число и​ с помощью клавиш​ После всех изменений​ в word, замена​

excelworld.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ End Function​=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)​ счета как число:​Считать последовательные разделители одним​ модель для построения,​ которые распространяться данные​ нас важно, чтобы​ столбец на дни​

​ в раздел «Работа​ границу, устанавливая размер​ снизу. Ту ячейку,​Точно таким же образом​ = 1​ сумму прописью в​ Alt+Enter, то автоматически​ нажмите Enter или​ пробела на ^p,​

Редактирование строки текста в ячейках

​Теперь можно использовать эту​где​

  1. ​Кнопка​ (Treat consecutive delimiters​ например, сводной таблицы)​ в любой смежных​ эта статья была​ и месяцы, год,​ с данными» и​ столбца. Ячейки во​ которую нужно разделить,​ можно объединить несколько​Chehonte​ Excel.​ активируется опция «формат​ Tab или кликните​ затем вставить в​ функцию на листе​Txt — адрес ячейки​Строка формул.
  2. ​Подробнее (Advanced)​ as one)​весь адрес в одном​ столбцах. При необходимости​ вам полезна. Просим​ то можно указать​ выбираем функцию «Текст​ всем листе станут​ не объединяем.​ вертикальных ячеек (столбец​: Спасибо еще раз​Chehonte​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ мышкой на любую​ ячейку, и все​ и привести слипшийся​ с текстом, который​

Редактирование текста в ячейке.

​позволяет помочь Excel​заставит Excel воспринимать​ столбце (а надо​ вставьте количество пустые​ вас уделить пару​ «Формат данных столбца»​ по столбцам». В​

​ одинаковыми.​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​Для решения данной задачи​ данных).​ за разъяснение. Все​: Привет всем.​ Притом что сама​ другую ячейку. Для​

​ само собой растянется.​
​ текст в нормальный​ делим​ правильно распознать символы-разделители​ их как один.​ — отдельно индекс,​ столбцы, будет достаточно​ секунд и сообщить,​ — «дата».​ появившемся окне «Мастер​В Excel можно сделать​ следует выполнить следующий​Можно объединить сразу группу​ работает отлично​

​Пытаюсь разделить текст​ эта функция не​ отмены редактирования нажмите​Если ячейка содержит большой​ вид:​Delimeter — символ-разделитель (пробел,​ в тексте, если​Выпадающий список​ отдельно — город,​ для хранения каждого​ помогла ли она​Нажимаем кнопку «Готово».​

Разделение текста на строки.

​ текстов», в строке​ несколько строк из​ порядок действий:​ смежных ячеек по​Форматирование и редактирование ячеек​ в ячейке «20х20х1,8​ разбивает строку на​ клавишу «Esc».​ текст или сложную​Деление текста при помощи​ запятая и т.д.)​ они отличаются от​Ограничитель строк (Text Qualifier)​

Перенос по словам.

Режим редактирования

​ отдельно — улица​ составные части распределенных​ вам, с помощью​ Получилось так.​ «Формат исходных данных»​ одной ячейки. Перечислены​

  1. ​Щелкаем правой кнопкой по​ горизонтали и по​ в Excel –​
  2. ​ труба ПРОФ» на​ слова, а оптимизирует​Примечание. При редактировании не​ формулу, но с​ готовой функции надстройки​
  3. ​n — порядковый номер​ стандартных, заданных в​нужен, чтобы текст​ и дом)​
  4. ​ данных.​ кнопок внизу страницы.​Так можно разделить текст​ указываем – «С​ улицы в одну​ ячейке и выбираем​ вертикали.​

​ удобный инструмент для​ четыре столбца: «20»,​ ее отображение.​ забывайте о кнопках​

​ ошибками, то нет​ PLEX​ извлекаемого фрагмента​ региональных настройках.​ заключенный в кавычки​и т.д.​

Стили текста.

​Выделите ячейку, диапазон или​ Для удобства также​ из одной ячейки​ разделителями». Нажимаем кнопку​ строку.​ инструмент «Формат» (или​

​Если нужно объединить только​ наглядного представления информации.​ «20», «1,8», «труба​В режиме редактирования работают​

exceltable.com

Разделение текста в ячейке

​ отмены / повтора​​ смысла удалять их​
​Что такое макросы, куда​Например:​Если хочется, чтобы такое​ (например, название компании​Поехали..​ весь столбец, где​
​ приводим ссылку на​ на большее количество​ «Далее».​Нам нужно сделать несколько​ комбинация горячих клавиш​
​ строки в выделенном​ Такие возможности программы​

​ ПРОФ»​​ все стандартные комбинации​ действий на панели​ вводить все данные​ вставлять код макроса,​

​Тяжелый случай, но тоже​​ деление производилось автоматически​ «Иванов, Манн и​

​Выделите ячейки, которые будем​​ содержатся текстовые значения,​ оригинал (на английском​

​ столбцов. Например, здесь​​Здесь указываем в строке​

​ строк, чтобы каждая​​ CTRL+1).​ диапазоне, нажимаем на​ для работы бесценны.​получается не то,​ клавиш управления курсором​ быстрого доступа. Или​ заново. Рациональнее их​
​ как их использовать​ бывает. Имеем текст​

​ без участия пользователя,​​ Фарбер») не делился​ делить и выберите​ которые требуется разделить.​ языке) .​ разделили дату отдельно​ «Символом – разделителем​
​ улица была написана​На закладке «Граница» выбираем​ запись «Объединить по​Значимость оптимальной демонстрации данных​ что хотелось бы.​

​ клавиатуры, как и​​ о комбинациях клавиш​ просто отредактировать.​postal398​

CyberForum.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ совсем без пробелов,​ то придется использовать​ по запятой​ в меню​На вкладке​Можно разделить содержимого ячейки​

​ по столбцам –​ является» — «пробел».​ в одной строке.​ диагональ. Ее направление,​ строкам».​ объяснять никому не​ То лишняя х​ в других программах​ CTRL+Z и CTRL+Y.​Для редактирования значений в​: Есть очень много​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ слипшийся в одну​ небольшую функцию на​внутри названия.​Данные — Текст по​Данные​ и распространение составные​ число, месяц, год.​ Поставили «пробел», потому​Выделяем ячейку. На вкладке​

​ тип линии, толщину,​В результате получится:​

  1. ​ нужно. Давайте посмотрим,​ подтягивается, то текст​ Windows:​Исходная табличка.
  2. ​​ Excel предусмотрен специальный​ слов в одной​Выравнивание-объединить.
  3. ​ длинную фразу (например​ VBA, вставленную в​И, наконец, на третьем​ столбцам​бъединить и поместить в центре.
  4. ​в группе​ части нескольких смежных​Для большей наглядности​ что в нашем​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ цвет.​Если хоть одна ячейка​ что можно сделать​Результат объедения.
  5. ​ подтягивается​Клавиша «DELETE» удаляет символ​В режиме редактирования, ячейки​ режим. Он максимально​Объединение по вертикали.
  6. ​ ячейке​ ФИО «ИвановИванИванович»), который​ книгу. Для этого​ шаге для каждого​Групповое объединение ячеек.
  7. ​(Data — Text to​Работа с данными​ ячеек. Например, если​ в таблице Excel​ списке имя и​Объединить по строкам.

​ «Перенос текста».​

Объеденные только строки.

​Жмем ОК.​ в выбранном диапазоне​ с ячейками в​Заранее спасибо за​ справа, а «Backspace»​ обладают функционалом простейшего​ прост, но гармонично​Друг от друга​

​ надо разделить пробелами​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ открываем редактор Visual​ из получившихся столбцов,​ columns)​нажмите кнопку​ лист содержит​ можно выделить некоторые​ фамилия написаны через​

Сложная таблица.

​Данные в ячейке автоматически​Если нужно провести диагональ​ еще редактируется, кнопка​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ Microsoft Excel. Из​ помощь​ слева.​ текстового редактора. Главное​ объединил в себе​ они отделяются пробелом​ на отдельные слова.​ Basic:​ выделяя их предварительно​.​Текст по столбцам​Полное имя​

​ строки, столбцы (например,​ пробел. Если бы​ распределятся по нескольким​ в большой ячейке,​ для объединения может​ данного урока вы​Chehonte​CTRL+ «стрелка влево» переход​ отличие – это​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ толь самые полезные​ и знаком -​ Здесь может помочь​

  1. ​в Excel 2003 и​ в окне Мастера,​Появится окно​.​столбца, можно разделить столбец​
  2. ​ итоговые) выделить другим​ имя и фамилия​ строкам.​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​Формат ячеек.
  3. ​ быть недоступна. Необходимо​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ узнаете о новых​: Кое что получилось,​ на начало слова,​

Вставка.

​ разбиение текста на​ функции текстового редактора.​

Фигуры-линии.

​То есть выглядит​ небольшая макрофункция, которая​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ старше — меню​ необходимо выбрать формат:​Мастера разбора текстов​

  1. ​Следуйте инструкциям в​ на двух столбцов​ цветом, разделительной линией.​ (др. слова) были​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​ заверить редактирование и​Ширина столбца.
  3. ​ возможностях заполнения и​ но если большой​ а CTRL+ «стрелка​Поле ввода ширины столбца.

​ строки.​ Ничего лишнего в​ так: -гол -мяч​ будет автоматически добавлять​Сервис — Макрос -​общий​:​Столбцах мастера​ —​

Ширина столбца.

​ Подробнее, смотрите в​ написаны через запятую,​ удобные для своих​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ нажать «Ввод» для​ форматирования данных в​ текст меняется, то​ вправо» – в​Внимание!​ нем нет.​

Как разбить ячейку на строки?

​ -ворота​ пробел перед заглавными​ Редактор Visual Basic​- оставит данные​На первом шаге​

Пример длинной исходной строки.

​, чтобы указать способ​имени​ статье «Разделительная линия​ то мы бы​

​ читателей форматы.​Проводим диагональ в нужном​ выхода из режима.​

Выравнивание перенос текста.

​ рабочих листах.​ получается какашка)))))​ конец слова.​

Автоматическое распределение по строкам.

​Чтобы разбить текст​Редактировать содержимое ячеек можно​Надо чтобы все​

exceltable.com

​ буквами. Откройте редактор​

Источник

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Пример написанных строк для разделения текста в Microsoft Excel

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

  1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».Выделение столбца для разделения текста в Microsoft Excel

  2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».Вызов инструмента для разделения текста в Microsoft Excel

  3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.Выбор типа написанных строк для разделения текста в Microsoft Excel

  4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».Удаление текущего разделителя для разделения текста в Microsoft Excel

  5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.Выбор одного из разделителей для разделения текста в Microsoft Excel

  6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.Ввод своего разделителя для разделения текста в Microsoft Excel

  7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.Дополнительные опции для разделения текста в Microsoft Excel

  8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».Настройка формата данных для разделения текста в Microsoft Excel

  9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.Просмотр результата разделения текста в Microsoft Excel

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

  1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».Переход к созданию таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

  2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.Создание таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

  3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.Форматирование таблицы для разделения текста в Microsoft Excel

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel разбивка таблиц макрос
  • Excel разбивка по страницам
  • Excel разбивка по словам
  • Excel разбивка по неделям
  • Excel разбивка по месяцам

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии