Excel разбить ячейку ячейки формула

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

• Как разбить ячейки с помощью разделителей
• Как разделить ячейку на одинаковые части
• Инструмент «Мгновенное заполнение»
• Разделение по диагонали форматом
• Разделение по диагонали вставкой фигуры
• Как разбить ячейку при помощи формул
• Разделение ранее объединенных ячеек
• Инструмент разделения текста Split text

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

• На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
  Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

• Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
• Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться  функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

1. Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
3. Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».

1. При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие нажатием «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.).  А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

Чтобы извлечь артикул в B2:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

Чтобы извлечь название товара в C2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

• Разделить ячейку по символам
• Разделить ячейку по строке
• Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
   • Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
   • В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
   • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске». 

Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию  Ultimate Suite for Excel. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

8 способов разделить ячейку Excel на две и более

Как разбить ячейку в Excel? Использование текста по столбцам, флэш-заливки, формул или путем вставки фигуры. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, которая лучше всего подходит для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите, чтобы она была в отдельных столбцах. В качестве альтернативы вы можете захотеть разбить отдельные элементы в существующую таблицу для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция преобразования текста в столбцы очень полезна, когда вам нужно разделить ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Он позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также разбивать на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Допустим, у нас есть список участников, в котором их имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия указаны в одном столбце:

Мы хотим разбить данные еще на одну ячейку: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

• Если вы хотите разместить разделенные ячейки в центре таблицы, начните со вставки новых столбцов, чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, пропустите этот шаг.

• Выделите область, которую хотите разделить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

• На первом шаге мастера преобразования выберите способ разделения ячеек: по разделителю или по указанной ширине.

В нашем случае необходимый нам контент разделяется пробелами и запятыми. Поэтому выбираем формат с разделителями и нажимаем Далее.

• На следующем шаге вы указываете эти разделители и, возможно, терминатор строки.
  вы можете выбрать один или несколько разделителей или ввести свой в поле «Другое». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Предложения:

• Рассматривайте последовательные разделители как единое целое. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
• Укажите терминатор строки. Используйте эту опцию, если текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы эти части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и двойную кавычку («) в качестве разделителя текста, все слова, заключенные в двойные кавычки, такие как« Минск, Беларусь », будут вставлены в одну ячейку. {Нет} , то Минск будет отнесен к одной ячейке (вместе с открывающими кавычками), а «Беларусь» — к другой (вместе с закрывающими кавычками).
• Предварительный просмотр данных. Перед нажатием кнопки «Далее» рекомендуется просмотреть окно «Анализ образца», чтобы убедиться, что Excel правильно проанализировал все содержимое ячейки.

1. Осталось сделать еще две вещи: выбрать формат данных и указать, куда вы хотите его поместить:
2. • Формат. По умолчанию для всех столбцов задан общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен особый формат даты. В противном случае они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат определенного столбца, щелкните его в шаблоне анализа, чтобы выбрать, а затем выберите один из форматов в разделе «Формат данных столбца.
   • Место назначения. Чтобы указать Excel, где должны отображаться разделенные данные, выберите верхнюю левую позицию целевого диапазона или введите ссылку непосредственно в поле «Поместить в…». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после пункта назначения справа достаточно свободного места для входа в него.

Примечание:

• Если вы не хотите импортировать столбцы, отображаемые в окне предварительного просмотра данных, выберите их и установите переключатель «Пропустить…» в разделе «Формат.
• Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, вы получите неверную целевую ошибку.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как Excel делит ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы облегчить понимание, рассмотрим следующий пример.

Допустим, у нас есть артикулы и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов состоят из 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

• Запустите мастер преобразования, как описано в предыдущем примере. На первом этапе выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

• Установите ширину каждого столбца в предварительном просмотре данных. Как показано на изображении ниже, вертикальная линия отмечает край столбца. Чтобы создать новую строку разрыва, просто щелкните в нужном месте (в нашем случае 9 символов):

• Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните разделитель; чтобы переместить его в другое место, перетащите его мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете использовать функцию Flash Fill, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять его содержимое.

Если вы еще не использовали эту функцию, я быстро объясню, как она работает. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, содержит ли она схему. Как только Excel рассчитает модель, сразу же предложит ее версию.

Таким образом, с помощью этого инструмента вы можете взять часть данных и поместить ее в новый столбец. Пример будет становиться все более ясным.

Сначала убедитесь, что инструмент Flash Fill включен. Вы найдете эту опцию в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать его для автоматического разделения данных по нескольким столбцам. Затем вы начинаете вводить данные с клавиатуры, которые должны быть записаны в разных местах. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон во входных значениях, и как только он его поймет, данные будут автоматически вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, взгляните на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Flash Fill в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

1. Вставьте новый столбец рядом с исходным столбцом данных и введите желаемый фрагмент текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа узнает, какой шаблон используется для ввода значений, она предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы узнать закономерность, потребовалось всего 2 записи:

1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена будут введены в строку сразу.

Если мгновенная заливка включена, но не дает вам никаких опций, вы можете принудительно запустить инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав Ctrl + E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как разделить ячейку по диагонали с помощью форматирования:

1. Вызвать меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» мы определяем применяемый шрифт и его размер.
2. На вкладке «Граница» выберите тип линии.
3. Здесь мы нажимаем на диагональную линию в окне «Разгруппировать».

1. При необходимости можно хорошо расположить текст так, чтобы он как бы был разделен наклонной линией. Это часто используется для заголовка таблицы в первом столбце.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получить нечто похожее на то, что вы видите на скриншоте выше.

1. Подтверждаем действие, нажав «ОК».

Примечание: Excel по-прежнему обрабатывает объект как одну ячейку с этим методом разделения.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант аналогичен предыдущему и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования перейдем на вкладку «Вставка» и выберем линию между различными фигурами. Рисуем по диагонали.

Хорошо позиционируем текст, меняя его горизонтальную ориентацию, как уже писали выше. Вы можете разделить его на строки внутри самой ячейки таблицы, используя комбинацию клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что точно так же вы можете разделить ячейку пополам по горизонтали с помощью линии.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какое бы разнообразие информации ни содержала ваша таблица, формула разделения ячеек в Excel сводится к поиску местоположения разделителя (запятая, пробел и т.д.). И тогда мы уже извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам необходимо использовать функции SEARCH или FIND, чтобы найти разделитель, и одну из текстовых функций (LEFT, RIGHT или MID) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. Снимок экрана ниже):

Чтобы получить статью в B2:

= ВЛЕВО (LA2; ПОИСК («»; A2; 1))

Чтобы извлечь название продукта в C2:

= ВПРАВО (A2; DLSTR (A2) -ПОИСК («»; A2; 1))

Подробнее о разделении ячейки с помощью формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы писали о том, как объединить ячейки и информацию, которую они содержат. Но иногда по разным причинам их приходится снова отключать. Для этого наведите курсор на объединенную область, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой на главной ленте».

И выберите «Отменить слияние». Весь текст будет помещен в крайнюю левую ячейку, а остальное будет пустым.

И этот комбинированный текст можно разбить одним из способов, описанных ранее в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст», входящий в состав Ultimate Suite for Excel. Он может делать следующее:

• Разделить ячейку на символы
• Разделить ячейку на строку
• Разделить ячейку по форме (диаграмма)

Например, разделение информации об участниках из одной ячейки на несколько ячеек можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример необработанных данных:

1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст» на вкладке «Данные Ablebits» в разделе «Текст».

1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
   • В качестве разделителей выберите запятую и пробел.
   • Установите флажок Обрабатывать последовательные разделители как один флажок.
   • В разделе «Выбрать способ разделения ячеек» выберите «Разбить по столбцам)».
   • Нажмите кнопку «Разбить)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца разделенных данных, и вам просто нужно дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предлагает еще два варианта разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу разделителя» и «Как разделить ячейки по маске». 

Если вы хотите увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена», вы можете загрузить 14-дневную пробную версию Ultimate Suite для Excel. 

Спасибо за чтение!

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ в одной строке.​ объединена – нельзя.​Извлекаем столицу штата:​D​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​FIND​ нескольких столбцах, и​Так как каждый ID​) справа от поля​ разбиваете, содержатся какие-либо​ что Вы видите​«Текст по столбцам» позволяет​Выделите ячейку, диапазон или​

​ предполагаемые результаты разделения.​ к углу ячейки​

Разделение ячеек

​ нужной ячейки.​При работе с таблицами​Выделяем ячейку. На вкладке​ НО как получить​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​1​В качестве аргументов указываем:​(НАЙТИ),​ ввести их в​ товара содержит 9​Destination​ значения, заключённые в​ на рисунке ниже​ разбивать значения ячеек,​ весь столбец, где​ Нажмите кнопку​ в том, направлении,​Выделяем два соседних столбца.​

Способ 1: объединение ячеек

​ Excel иногда нужно​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ такую таблицу:​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​

1. ​Полное имя​ какой текст взять​
2. ​SEARCH​ новый столбец. Думаю,​ символов, устанавливаем линию​(Поместить в) и​ кавычки или в​ (новые столбцы вставлены​​ отделённые разделителями, или​​ содержатся текстовые значения,​Далее​​ которое вам требуется.​​ Кликаем на стрелку​​ разбить определенную ячейку​ «Перенос текста».​​Давайте посмотрим на нее​
3. ​А вот пример реальных​Имя​ и сколько символов​(ПОИСК) и​ Вы лучше поймёте​ границы столбца на​ выберите крайний левый​ апострофы, и Вы​​ слева от выделенных​​ выделять данные фиксированной​​ которые требуется разделить.​​.​​Как видим, несмотря на​​ около кнопки​ на две части.​Данные в ячейке автоматически​

​ внимательнее, на листе​ данных из Excel​Фамилия​ извлечь. В следующем​LEN​ о чём я​

​ это значение, как​ столбец из тех,​

Способ 2: разделение объединенных ячеек

​ хотите, чтобы такие​ столбцов):​ ширины (когда все​На вкладке​В области​ то, что в​«Объединить и поместить в​ Но, это не​ распределятся по нескольким​ Excel.​

1. ​ 2010. Данные из​Суффикс​ примере формула будет​​(ДЛСТР). Далее в​ говорю из следующего​​ показано на рисунке​ в которые Вы​​ участки текста не​​Примечание:​
2. ​ значения содержат определённое​Данные​Формат данных столбца​ программе Microsoft Excel​ центре»​​ так просто, как​ строкам.​​Черта разделяет не одну​ первого столбца разбиты​​2​​ извлекать левую часть​

​ этом разделе я​ примера.​ выше.​ хотите поместить разделённые​ разбивались, а рассматривались​Если у Вас​

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

​ количество символов). Давайте​в группе​выберите формат данных​

1. ​ не существует стандартных​. В появившемся списке,​ кажется на первый​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ ячейку, а показывает​​ на три отдельных​​Robert Furlan Jr.​ текста из ячейки​ кратко объясню назначение​​Первым делом, убедитесь, что​​На следующем шаге выберите​

   

2. ​ данные. К сожалению,​ как цельные значения.​ нет столбцов, следующих​​ рассмотрим эти варианты​​Работа с данными​

   

3. ​ для новых столбцов.​​ способов разбить первичную​​ кликаем по пункту​ взгляд. Давайте разберемся,​ удобные для своих​ границы двух ячеек.​ столбца:​Robert​A2​ каждой из этих​ инструмент «Мгновенное заполнение»​ формат данных и​ невозможно импортировать разделённые​ Например, если Вы​

​ непосредственно за тем,​ подробнее:​нажмите кнопку​ По умолчанию столбцы​ ячейку на части,​«Объединить по строкам»​ как разбить ячейку​

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

​ читателей форматы.​ Ячейки выше «разделенной»​Урок подготовлен для Вас​Furlan​вплоть до позиции​ функций и приведу​ включен. Вы найдёте​

1. ​ укажите ячейки, куда​​ данные на другой​​ выберите в качестве​ что Вы хотите​Как разбить текст с​​Текст по столбцам​​ имеют тот же​

   

2. ​ с помощью нескольких​.​​ на две части​​Ampersand​ и ниже объединены​

   

3. ​ командой сайта office-guru.ru​Jr.​ первого найденного пробела.​ примеры, которые Вы​

​ этот параметр на​ поместить результат, как​ лист или в​ разделителя запятую, а​ разбить, то необходимость​ разделителями по столбцам​.​ формат данных, что​ способов можно достигнуть​

​Кликаем по той объединенной​

lumpics.ru

Разделение ячейки

​ в программе Microsoft​​: РАЗДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКУ В​ по строкам. Первый​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​Извлекаем имя:​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​ сможете использовать в​ вкладке​ это было сделано​ другую рабочую книгу,​ в качестве ограничителя​ в этом шаге​Как выделить текстовые данные​Следуйте инструкциям в​ и исходная ячейка.​ требуемого результата.​ ячейке, которую нужно​ Excel, и как​ EXCEL​ столбец, третий и​Перевел: Антон Андронов​

​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​

​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ своих книгах Excel.​File​ в предыдущем примере,​ попытка сделать это​ строк – кавычки​ отпадает и его​ фиксированной величины​Столбцах мастера​ Нажмите кнопку​Автор: Максим Тютюшев​ разделить. Опять жмем​ её разделить по​Если в меню​ четвертый в этой​Автор: Антон Андронов​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​

​LEN​

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

1. ​Самая распространённая ситуация, когда​(Файл) >​ а затем нажмите​

   ​ приведёт к сообщению​​ («), тогда любые​ можно пропустить. Главное​Предположим, есть список участников,​, чтобы указать способ​Готово​Примечание:​

2. ​ на стрелку около​​ диагонали.​​ нет инструмента «Разделить​ таблице состоят из​​Форматирование и редактирование ячеек​​Извлекаем фамилию:​​(ДЛСТР) – считает​​ могут понадобится эти​​Options​​Finish​

   

3. ​ об ошибке выбора​​ слова, заключённые в​​ не упустите, что​ приглашённых на конференцию​ разбиения текста на​​.​​ Мы стараемся как можно​

4. ​ кнопки​Скачать последнюю версию​ ячейку — это​ одного столбца. Второй​ в Excel –​​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​​ длину строки, то​ формулы – это​(Параметры) >​​(Готово).​​ конечной ссылки.​

   

5. ​ кавычки (например, «California,​​ пустых столбцов должно​​ или какое-то другое​ разных столбцах.​Объединение и отмена объединения​ оперативнее обеспечивать вас​«Объединить и поместить в​ Excel​ еще не значит​​ столбец – из​​ удобный инструмент для​

См. также

​ «,A2,1)+1))​ есть количество символов​

​ необходимость разделить имена​Advanced​

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​Если Вы объединили несколько​​Совет:​ USA»), будут помещены​ быть не меньше,​ мероприятие. На рисунке​Примечание:​ ячеек​ актуальными справочными материалами​ центре»​Сразу нужно отметить, что​ что она не​ двух.​ наглядного представления информации.​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ в заданной ячейке.​ из одного столбца​(Дополнительно) >​ ячеек на листе​Если Вы не​ в одну ячейку.​ чем количество столбцов,​ ниже видно, что​

​ Для получения справки по​Слияние и разделение ячеек​ на вашем языке.​. На этот раз​ ячейки в программе​​ делится.​​Таким образом, чтобы разбить​ Такие возможности программы​ «;A2;1)+1))​​ Синтаксис формулы:​​ по нескольким. На​​Automatically Flash Fill​​ Excel и теперь​

​ хотите импортировать какой-то​​ Если же в​

• ​ на которое вы​ в столбце​ заполнению все действия​ или данных​ Эта страница переведена​ выбираем пункт​

• ​ Microsoft Excel являются​Напишите конкретно что​ нужную ячейку на​

​ для работы бесценны.​

​Извлекаем суффикс:​​=LEN(text)​ рисунке ниже показано,​(Автоматически выполнять мгновенное​ хотите вновь разбить​ столбец (столбцы), который​ качестве ограничителя строк​ хотите разделить данные.​Participant​ мастера читайте статью​Примечание:​ автоматически, поэтому ее​«Отменить объединение»​ первичными структурными элементами,​ именно вам надо​ две части, необходимо​Значимость оптимальной демонстрации данных​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​=ДЛСТР(текст)​ какого результата мы​ заполнение).​

1. ​ их по отдельным​ показан в области​ установить значение​Выделите столбец, который требуется​

2. ​(Участник) перечислены имена​​ Разделение текста по​​Мы стараемся как​​ текст может содержать​​.​​ и они не​​ и я научу​

   

3. ​ объединить соседние ячейки.​​ объяснять никому не​​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​Следующая формула считает количество​ пытаемся достичь:​

   ​Теперь давайте посмотрим, как​​ столбцам, откройте вкладку​Data preview​None​ разбить. Затем откройте​ участников, государство и​ различным столбцам с​ можно оперативнее обеспечивать​​ неточности и грамматические​ ​Таким образом, мы получили​ подлежат делению на​

support.office.com

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​ как это сделать.​ В нашем примере​ нужно. Давайте посмотрим,​А вот формулы, позволяющие​ символов в ячейке​Вы легко сможете разбить​ можно автоматически разбить​Home​(Образец разбора данных),​(Нет), тогда слово​ вкладку​ ожидаемая дата прибытия:​ преобразовать мастера текстов,​ вас актуальными справочными​ ошибки. Для нас​ разделенную ячейку. Но,​ более мелкие части,​P.S.​ – сверху и​

​ что можно сделать​ разбить имена с​A2​ такие имена на​ данные по ячейкам.​(Главная) и в​ то выделите его​ «California» будет помещено​Data​Необходимо разбить этот текст​ или нажмите кнопку​ материалами на вашем​ важно, чтобы эта​ нужно учесть, что​ если до этого​Кстати, любителям объединять​ снизу. Ту ячейку,​ с ячейками в​ фамилией, стоящей впереди​:​ два столбца при​

• ​ Итак, Вы включили​ группе команд​ и выберите вариант​
• ​ в один столбец,​(Данные) >​
• ​ на отдельные столбцы,​Справка​ языке. Эта страница​
• ​ статья была вам​ Excel воспринимает этим​ не были объединены.​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ ячейки.​​ которую нужно разделить,​​ Microsoft Excel. Из​ и отделенной от​=LEN(A2)​ помощи следующих формул:​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​Alignment​Do not import column​

​ а «USA» –​Data Tools​ чтобы таблица имела​в мастере разделения​ переведена автоматически, поэтому​ полезна. Просим вас​ способом разделенную ячейку,​ Но, что делать,​Объединенные ячейки -​

• ​ не объединяем.​ данного урока вы​
• ​ имени запятой, и​=ДЛСТР(A2)​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​Извлекаем имя (столбец First​ и начинаете вводить​(Выравнивание) нажмите маленькую​(Пропустить столбец) в​ в другой.​(Работа с данными)​​ следующие данные (слева​​ текста столбцов.​ ее текст может​ уделить пару секунд​

​ как единый элемент.​ если нам, например,​ это дешевый эффект​Для решения данной задачи​ узнаете о новых​​ отчеством, находящимся в​​Если имена в Вашей​​ name):​​ с клавиатуры данные,​​ чёрную стрелку рядом​​ разделе​​В нижней части диалогового​​ >​ направо):​​В этой статье Вы​​ содержать неточности и​

1. ​ и сообщить, помогла​А вот, по диагонали​ нужно создать сложную​ и большое зло.​ следует выполнить следующий​ возможностях заполнения и​ конце:​ таблице содержат отчества​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​ которые нужно поместить​ с кнопкой​Column data format​ окна находится область​Text to Columns​First Name​​ найдёте несколько способов,​​ грамматические ошибки. Для​​ ли она вам,​​ можно разделить даже​ шапку таблицы, один​А если объединенные​​ порядок действий:​​ форматирования данных в​​A​​ или суффиксы, то​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​​ в отдельные ячейки.​Merge & Center​(Формат данных столбца).​Data preview​(Текст по столбцам).​(Имя),​​ как разбить ячейки​​ нас важно, чтобы​ с помощью кнопок​ обычную ячейку.​ из разделов который,​ ячейки стоят под​Щелкаем правой кнопкой по​ рабочих листах.​B​ потребуются немного более​Извлекаем фамилию (столбец Last​ По мере ввода​(Объединить и поместить​​Нажмите​​(Образец разбора данных).​

   

   ​Откроется диалоговое окно​Last Name​ или целые столбцы​ эта статья была​ внизу страницы. Для​Кликаем правой кнопкой мыши​

   

​ делится на два​​ формулами, то это​ ячейке и выбираем​Смежные ячейки можно объединить​C​ сложные формулы с​ name):​ Excel будет пытаться​ в центре). Далее​Finish​ Прежде чем нажать​Convert Text to Columns​(Фамилия),​ в Excel 2010​ вам полезна. Просим​

1. ​ удобства также приводим​ по нужной ячейке,​ подраздела? В этом​​ вообще грех !​​ инструмент «Формат» (или​​ по горизонтали или​​D​ использованием функции​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​​ распознать шаблон в​
2. ​ из выпадающего списка​​(Готово)!​Next​​ wizard​Country​ и 2013. Приведённые​ вас уделить пару​ ссылку на оригинал​ и в появившемся​ случае, можно применить​Если таблицу с​​ комбинация горячих клавиш​​ по вертикали. В​​1​​MID​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ вводимых значениях, и​ выберите​​Если данные состоят из​​(Далее) будет разумным​
3. ​(Мастер распределения текста​(Страна),​ примеры и скриншоты​ секунд и сообщить,​
   • ​ (на английском языке).​​ контекстном меню выбираем​ небольшие хитрости.​ объединенными ячейками вы​ CTRL+1).​ результате получается одна​​Полное имя​​(ПСТР).​​Для тех, кому интересно,​ как только он​Unmerge Cells​​ текстовых или числовых​​ пролистать это поле​ по столбцам). На​​Arrival Date​​ иллюстрируют работу с​​ помогла ли она​​Последнее обновление: 12.12.2015​ пункт​Для того, чтобы определенные​​ отдадите программисту переделать​На закладке «Граница» выбираем​​ ячейка, занимающая сразу​Имя​Вот такие формулы нужно​ что означают эти​ его распознает, данные​(Отменить объединение ячеек).​ значений с фиксированным​
   • ​ и убедиться, что​​ первом шаге мастера​(Ожидаемая дата прибытия)​ инструментами «Текст по​ вам, с помощью​Вам может потребоваться разделить​«Формат ячеек…»​ ячейки казались разделенными,​ или подправить, то​ диагональ. Ее направление,​ пару столбцов либо​Отчество​ использовать, когда имена,​ формулы, я попробую​ автоматически будут вставлены​Таким образом объединение ячеек​ количеством символов, Вы​ Excel правильно распределил​ Вы выбираете формат​ и​ столбцам» и «Мгновенное​ кнопок внизу страницы.​ определенную ячейку на​. Или же, набираем​ следует объединить другие​​ вы узнаете очень​​ тип линии, толщину,​ строк. Информация появляется​Фамилия​ которые требуется разбить,​ объяснить более подробно.​

   ​ в остальные ячейки.​ будет отменено, но​​ можете разбить их​​ все данные по​ данных. Так как​​Status​​ заполнение», кроме этого​ Для удобства также​ две небольшие, расположенные​ на клавиатуре сочетание​ ячейки таблицы.​ много «фольклорных» слов​

4. ​ цвет.​ в центре объединенной​2​ содержат отчество или​SEARCH​​ Чтобы понять, как​​ удовольствие от результата​ на несколько столбцов​ столбцам.​ записи разделены пробелами​(Статус).​ Вы увидите подборку​ приводим ссылку на​ в одном столбце.​ клавиш​​Нужно хорошо продумать всю​​T-cat​Жмем ОК.​ ячейки.​White, David Mark​ только один инициал​(ПОИСК) или​​ это работает, посмотрите​​ будет испорчено тем,​ следующим способом.​Осталось сделать всего две​ и запятыми, мы​Если в таблице есть​ формул для разделения​ оригинал (на английском​ К сожалению, такая​​Ctrl+1​​ структуру будущей таблицы.​: Ячейки в Экселе​Если нужно провести диагональ​Порядок объединения ячеек в​​David​​ отчества посередине.​

   

   ​FIND​ на рисунок ниже:​ что все данные​К примеру, есть список​ вещи – выбрать​ выбираем формат​ хотя бы один​ имён, текстовых и​ языке) .​​ возможность в Excel​​.​​Над тем местом на​​ не делятся (если​ в большой ячейке,​ Excel:​Mark​A​(НАЙТИ) – это​Как видите, я ввёл​ останутся в левом​ товаров с ID​ формат данных и​Delimited​ столбец справа от​ числовых значений. Этот​Можно разделить содержимого ячейки​

​ не поддерживается. Вместо​​В открывшемся окне формата​ листе, где нужно​ мы имеем в​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​​Возьмем небольшую табличку, где​​White​B​ абсолютно идентичные функции,​​ только пару имён​​ столбце. Думаю, Вы​ и наименованием, причем​​ указать, куда поместить​​(С разделителями). Вариант​

1. ​ столбца, который необходимо​​ урок поможет Вам​​ и распространение составные​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​ этого вы можете​ ячеек, переходим во​ иметь разделенный элемент,​ виду сделать 2​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​ несколько строк и​Извлекаем имя:​

​C​ которые выполняют поиск​ в столбец​ догадались, что нужно​ идентификатор товара –​ разделённые ячейки.В разделе​Fixed width​

​ разбить, тогда первым​ выбрать наилучший метод​ части нескольких смежных​ создать новый столбец​

1. ​ вкладку​​ выделяем две соседние​​ квадратика из стандартной​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ столбцов.​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​D​ позиции определенной текстовой​​B​​ снова использовать функцию​ это 9 символов,​​Column data format​​(Фиксированной ширины) будет​
2. ​ делом создайте новые​​ разбиения данных в​​ ячеек. Например, если​ рядом с тем,​«Граница»​ ячейки. Находясь во​ экселовской ячейки).​Проводим диагональ в нужном​Для объединения ячеек используется​ «,A2,1)+1))​1​ строки в заданной​, и «Мгновенное заполнение»​Text to Columns​ которые стоят перед​(Формат данных столбца)​ рассмотрен чуть позже.​ пустые столбцы, в​ Excel.​ лист содержит​ в котором расположена​.​ вкладке​ ​Лучше сделать наоборот​ направлении.​ инструмент «Выравнивание» на​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​Полное имя​ ячейке. Синтаксис формулы:​ автоматически заполнило остальные​
3. ​(Текст по столбцам),​ наименованием этого товара:​ Вы можете выбрать​ Если все готово,​ которые будут помещены​Говоря в общем, необходимость​Полное имя​​ необходимая ячейка, а​​Около размещенного посередине окна​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​«Главная»​ — объединить 2​Преобразовать ячейки в один​ главной странице программы.​ «;A2;1)+1))​Имя​​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​​ ячейки именами из​ чтобы разбить данные​​Вот что Вам нужно​​ формат данных отдельно​ жмите​ полученные данные. Этот​​ разбить ячейки в​​столбца, можно разделить столбец​ затем разделить ее.​«Надпись»​, ищем в блоке​​ ячейки. Нужно выделить​​ размер можно следующим​

​Выделяем ячейки, которые нужно​Извлекаем отчество:​Отчество​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ столбца​ из одного столбца​ сделать, чтобы разбить​ для каждого столбца,​Next​​ шаг необходим для​​ Excel может возникнуть​ на двух столбцов​ Кроме того, содержимое​кликаем на одну​ инструментов​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ мышью ячейки, например,​ образом:​ объединить. Нажимаем «Объединить​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​Фамилия​​В качестве аргументов Вы​​A​ на два или​ такой столбец на​ в которые будут​(Далее), чтобы продолжить.​

​ того, чтобы результаты​ в двух случаях:​ —​ ячейки можно разделить​ из двух кнопок,​«Выравнивание»​ А1-В1 и, нажав​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ и поместить в​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​2​ должны указать: что​. Если вы довольны​ более столбцов.​ два:​ помещены разделённые данные.​На следующем шаге определяем​ не были записаны​ Во-первых, при импорте​имени​

​ на несколько смежных​ на которых изображена​на ленте кнопку​ правую кнопку мыши,​ определенное количество ячеек.​ центре».​Извлекаем фамилию:​Sally K. Brooke​ нужно найти, где​ результатом, просто нажмите​Если Вы уже обновились​Запустите инструмент​

​ По умолчанию для​ разделители, которые содержатся​ поверх уже существующих​ информации из какой-либо​и​​ ячеек.​​ косая линия, наклоненная​​«Объединить и поместить в​​ выбрать «Формат ячеек/Выравнивание/Объединить​​ Щелкаем правой кнопкой​​При объединении сохраняются только​​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​​Sally​ нужно искать, а​

​Enter​ до Excel 2013,​Text to Columns​ всех столбцов задан​ в данных, и​ данных.В нашем примере​ внешней базы данных​Фамилии​Пример разделения ячеек:​ справа налево, или​ центре»​ ячейки»​ мыши по любой​ те данные, которые​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​K.​ также позицию символа,​, и весь столбец​ то можете воспользоваться​(Текст по столбцам),​

​ формат​ ограничитель строк.​ сразу после столбца​​ или с веб-страницы.​​столбцом.​Выделите одну или несколько​ слева направо. Выбираем​. Жмем на неё.​​Например, в строке​​ латинской букве вверху​ содержатся в верхней​​Как Вы понимаете, эти​​Brooke​ с которого следует​ будет заполнен именами.​ преимуществами нового инструмента​

​ как мы это​General​Настраиваем разделители​Participant​ При таком импорте​Советы:​ ячеек, которые хотите​​ нужный вариант. Тут​​Для наглядности, чтобы лучше​​ 1 у вас​​ столбцов.​ левой ячейке. Если​​ формулы работают не​​Извлекаем имя:​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ начать поиск. В​ Очень умный инструмент,​ «​ делали в предыдущем​(Общий). Мы оставим​. Если данные разделены​находится столбец​ все записи копируются​ ​ разделить.​​ же можно выбрать​​ видеть, что у​​ будет «Сотрудники» в​​Открываем меню «Ширина столбца».​​ нужно сохранить все​​ только для разделения​​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​​ нашем примере​​ не правда ли?​​Мгновенное заполнение​​ примере. На первом​​ его без изменений​ одним или несколькими​Status​ в один столбец,​Сведения об альтернативном способе​Важно:​ тип и цвет​ нас получилось, установим​

Пример 1

​ ячейках А1-В1. а​Вводим тот показатель ширины,​ данные, то переносим​ имён в Excel.​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​SEARCH(» «,A2,1)​Если «Мгновенное заполнение» включено,​» и заставить Excel​ шаге мастера выберите​

​ для первых трёх​ разделителями, то нужно​, и мы собираемся​ а нужно, чтобы​

• ​ распределения текста по​При разделении ячейки​

  ​ линии. Когда выбор​
​ границы. Выделяем весь​

• ​ в строке 2,​ который нам нужен.​

  ​ их туда, нам​
​ Вы можете использовать​

​Извлекаем отчество:​или​ но не предлагает​ автоматически заполнять (в​

​ параметр​​ столбцов, а для​​ выбрать все подходящие​​ добавить между ними​ они были помещены​ столбцам см. в​ ее содержимое заменит​ сделан, жмем на​ диапазон ячеек, который​

​ например, "Постоянные" в​
​ Жмем ОК.​

​ не нужно:​ их для разбиения​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ПОИСК(» «;A2;1)​ никаких вариантов, которые​ нашем случае –​Fixed width​ четвёртого столбца установим​​ варианты в разделе​​ новые столбцы​​ в разных столбцах.​​ статье Разделение текста​ данные из следующей​ кнопку «OK».​ планируем отвести под​​ ячейке А2 и​​Можно изменить ширину ячеек​Точно таким же образом​

​ любых данных из​​ «,A2,1)+1))​говорит о том,​ соответствуют определённому шаблону,​ разбивать) данные, при​​(Фиксированной ширины) и​​ формат​D​Last Name​

​ Во-вторых, при разбиении​
​ по столбцам с​

​ ячейки, поэтому освободите​​После этого, ячейка будет​​ таблицу. В той​​ «Временные» в ячейке​ во всем листе.​ можно объединить несколько​ одного столбца по​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​

​ что мы хотим​
​ Вы можете запустить​

​ обнаружении определенной закономерности.​ нажмите​Data​elimiters​,​ уже существующей таблицы,​ помощью функций.​​ достаточное пространство на​​ разделена косой чертой​ же вкладке​

​ В2. На вид​
​ Для этого нужно​

​ вертикальных ячеек (столбец​​ нескольким. Например, следующие​ «;A2;1)+1))​ найти символ пробела​ этот инструмент вручную​Если Вы ещё не​

​Next​
​(Дата), что логично,​

​(Символом-разделителем является) или​Country​​ чтобы получить возможность​​Можно объединить ячейки, содержащие​

​ листе.​
​ по диагонали. Но,​

​«Главная»​ будет как будто​ выделить весь лист.​ данных).​ формулы Вы можете​Извлекаем фамилию:​​ в ячейке​​ на вкладке​

Пример 2

​ знакомы с этой​(Далее).​ ведь в этот​ ввести свой вариант​и​ качественнее настроить работу​

	​ функцию СЦЕП или​	​На вкладке​	​ нужно учесть, что​	​в блоке инструментов​
​ в строке 2​	​ Нажмем левой кнопкой​	​Можно объединить сразу группу​	​ использовать, чтобы разбить​	​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​
​A2​	​Data​	​ функцией, я попробую​	​В разделе​	​ столбец попадут даты​

• ​ разделителя в поле​

  ​Arrival Date​
​ фильтра, сортировку или​

• ​ функцию СЦЕПИТЬ.​

  ​данные​ Excel воспринимает этим​
​«Шрифт»​ ячейка разделена на​

• ​ мыши на пересечение​

  ​ смежных ячеек по​
​ текстовые данные, разделённые​

​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​​и начнём поиск​​(Данные) >​ кратко объяснить её​Data preview​ прибытия.Чтобы изменить формат​

​Other​
​.Если кто-то забыл, я​

​ для более детального​Выполните следующие действия.​в группе Работа​ способом разделенную ячейку,​жмем на иконку​ 2 части.​

Пример 3

​ названий строк и​ горизонтали и по​ запятыми:​Функция​

	​ с первого символа.​	​Flash Fill​	​ суть. Этот инструмент​	​(Образец разбора данных)​
​ данных для каждого​	​(Другой).В нашем примере​	​ напомню быстрый способ​	​ анализа.​	​Примечание:​
​ с​	​ как единый элемент.​	​«Границы»​	​Если речь идет​	​ столбцов (или комбинация​

• ​ вертикали.​

  ​A​
​MID​

• ​Замечание:​

  ​(Мгновенное заполнение) или​ анализирует данные, которые​
​ настройте ширину столбцов.​ конкретного столбца, выделите​

• ​ мы выбираем​

  ​ вставить сразу несколько​
​Разбиваем ячейки при помощи​

Пример 4

​ Диапазон, содержащий столбец, который​данными​Следующий способ подойдет для​. В появившемся списке​ о математическом делении​ горячих клавиш CTRL+A).​Если нужно объединить только​

	​B​	​(ПСТР) – извлекает​	​Если поиск начинается​	​ нажав сочетание клавиш​
​ Вы вводите на​	​ Как видно на​	​ его, кликнув по​	​Space​	​ столбцов на лист​
​ инструмента «Текст по​	​ вы хотите разделить​	​нажмите кнопку​	​ разделения ячейки по​	​ выбираем пункт «Все​

• ​ чисел в экселе,​

  ​Подведите курсор к названиям​ строки в выделенном​
​C​ часть текстовой строки​

• ​ с первого символа,​

  ​Ctrl+E​
​ рабочий лист, и​

• ​ рисунке ниже, край​

  ​ нему в области​
​(Пробел) и​

Пример 5

​ Excel. Для этого​ столбцам»​ может включать любое​текст по столбцам​ диагонали только в​ границы».​ то нужно написать​ столбцов и добейтесь​ диапазоне, нажимаем на​D​ (то есть заданное​ Вы можете вообще​.​

	​ пытается выяснить, откуда​	​ столбца символизирует вертикальная​	​Data preview​	​Comma​
​ выберите столбец​	​Как разбить объединённые ячейки​	​ количество строк, но​	​. Откроется мастер пересчета​	​ том случае, если​
​Как видим, несмотря на​	​ формулу =А1/2​	​ того, чтобы он​	​ запись «Объединить по​	​1​

• ​ количество символов). Синтаксис:​

  ​ пропустить аргумент​
​Существуют формулы, которые могут​

• ​ они взялись и​

  ​ линия, и чтобы​
​(Образец разбора данных),​

• ​(Запятая), а также​

  ​Status​
​ в Excel​

​ он может содержать​текста по столбцам​ она большая, или​ то, что мы​Инга​ принял вид крестика.​

​ строкам».​Полное обозначение​
​=MID(text,start_num,num_chars)​
​start_num​

​ быть очень полезны,​

office-guru.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ существует ли в​ задать край следующего​ а затем установите​ ставим галочку напротив​, кликнув по его​Разделяем данные в Excel​

​ не более одного​.​ создана путем объединения​ ничего не делили,​: никак, они не​ Нажмите левую кнопку​В результате получится:​Штат​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​(нач_позиция) в формуле​ когда возникает необходимость​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ них какая-либо закономерность.​ столбца, просто кликните​ желаемый формат в​ параметра​ заголовку, и, удерживая​ 2013 при помощи​ столбца. Это важные​Установите переключатель​ нескольких ячеек.​

​ а наоборот соединяли,​ делятся. Ты можешь​

1. ​ мыши и протяните​Если хоть одна ячейка​Аббревиатура​
2. ​В качестве аргументов функции​ и упростить её​ разбить ячейки или​
3. ​ Как только «Мгновенное​ в нужном месте.​ разделе​Treat consecutive delimiters as​
4. ​ нажатой левую кнопку​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ из них достаточно​С разделителями​Находясь во вкладке​ создается иллюзия разделенной​ наоборот, объединить другие​ границу, устанавливая размер​
5. ​ в выбранном диапазоне​Столица​ указываем: какой текст​ до такого вида:​
6. ​ столбцы с данными​ заполнение» распознает Ваши​ Двойной щелчок по​Column data format​
7. ​ one​ мыши, протащите указатель​Формулы для разбиения столбцов​ пустыми столбцами справа​, если выбран другой​

​«Вставка»​

​ ячейки.​ ячейки в столбце,​ столбца. Ячейки во​ еще редактируется, кнопка​2​ взять, позицию символа,​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​ в Excel. На​

​ действия и вычислит​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ вертикальной линии удалит​(Формат данных столбца).​(Считать последовательные разделители​ вправо, чтобы выделить​ (имен и других​ от выбранных столбец,​ вариант, и нажмите​

​, в блоке инструментов​Урок: Как объединить ячейки​ оставив в нужном​

​ всем листе станут​ для объединения может​Alabama, AL, Montgomery​ с которого нужно​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​ самом деле, следующих​ закономерность, Excel предложит​ край столбца, а​На этом же шаге​ одним). Этот параметр​ нужное количество столбцов​ текстовых данных)​

​ который будет предотвратить​ кнопку​ «Иллюстрации», кликаем по​ в программе Excel​ месте раздельные. Объединяется​ одинаковыми.​ быть недоступна. Необходимо​Alabama​ начать, и сколько​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​LEFT​ шести функций будет​ вариант, и последовательность​

1. ​ если Вам нужно​ мастера Вы можете​ поможет избежать лишнего​ (сколько хотите вставить).​Инструмент «​
2. ​ перезапись по данные,​Далее​ кнопке​Если нам нужно разделить​
3. ​ с помощью значка​

​В Excel можно сделать​ заверить редактирование и​AL​

​ символов извлечь.​(ЛЕВСИМВ) и​

​ достаточно в большинстве​ записей в новом​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ переместить границу столбца​ выбрать, в какой​ разбиения данных, например,​

1. ​ Затем кликните правой​Текст по столбцам​ которые распространяться данные​.​«Фигуры»​ ячейку не в​
2. ​ с буквой «а»​
3. ​ несколько строк из​ нажать «Ввод» для​Montgomery​

​Вы можете использовать аналогичные​RIGHT​ случаев –​ столбце появится буквально​ в другое место,​ столбец поместить разделённые​ когда между словами​ кнопкой мыши по​» действительно очень удобен,​

​ в любой смежных​Выберите один или несколько​.​ шапке, а в​ и стрелочками на​ одной ячейки. Перечислены​ выхода из режима.​Извлекаем название штата:​ формулы, чтобы разбить​(ПРАВСИМВ) – возвращает​

Как разбить ячейку на строки?

​LEFT​ за мгновение.​ просто перетащите вертикальную​ данные. Для этого​ есть 2 или​

​ выделенной области и​ когда нужно разделить​ столбцах. При необходимости​ разделителей, чтобы задать​

​В открывшемся меню, в​ середине таблицы, то​ панели форматирования (растягивание​

​ улицы в одну​​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​

​ имена с суффиксами​ левую или правую​(ЛЕВСИМВ),​

exceltable.com

Как разделить ячейку на 2. Вообщем воопрос думаю ясен,как на екселе разделить ячейку пополам

​Таким образом, при помощи​​ линию мышью. На​ кликните по иконке​
​ более последовательных пробела.​ в контекстном меню​ данные из одного​ вставьте количество пустые​ места, в которых​ блоке​
​ в этом случае,​ текста на несколько​ строку.​Разбить на две ячейки​

​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​
​ в конце:​ часть текста из​
​MID​ этого инструмента Вы​ самом деле, все​
​ выбора диапазона (в​Настраиваем ограничитель строк​ выберите команду​ столбца по нескольким​
​ столбцы, будет достаточно​ произойдет разделение ячейки.​«Линии»​ легче объединить все​ ячеек)​Нам нужно сделать несколько​

​ можно только объединенную​​Извлекаем аббревиатуру штата:​A​ заданной ячейки соответственно.​(ПСТР),​ можете взять какую-то​ эти инструкции подробно​
​ терминах Microsoft эта​. Этот параметр может​Insert​ в Excel 2013,​ для хранения каждого​ В области​, кликаем по самой​ ячейки двух соседних​
​Денис иванов​ строк, чтобы каждая​ ячейку. А самостоятельную,​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​B​ Синтаксис формулы:​RIGHT​ часть данных, находящихся​ расписаны в верхней​ иконка называется​ понадобиться, если в​(Вставить).​ 2010, 2007 или​
​ составные части распределенных​Образец разбора данных​ первой фигуре.​ столбцов, а уже​: Ampersand Мастер, как​

​ улица была написана​​ которая не была​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​C​=LEFT(text,[num_chars])​(ПРАВСИМВ),​ в одном или​ части диалогового окна​Свернуть диалоговое окно​ столбце, который Вы​Результат будет примерно таким,​ 2003.​ данных.​

​можно посмотреть на​​Проводим линию от угла​ потом произвести разделение​

​ сделал? научи​

Содержание

• Способ 1: объединение ячеек
• Способ 2: разделение объединенных ячеек
• Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования
• Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.

Способ 1: объединение ячеек

Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.

1. Нужно хорошо продумать всю структуру будущей таблицы.
2. Над тем местом на листе, где нужно иметь разделенный элемент, выделяем две соседние ячейки. Находясь во вкладке «Главная», ищем в блоке инструментов «Выравнивание» на ленте кнопку «Объединить и поместить в центре». Жмем на неё.



3. Для наглядности, чтобы лучше видеть, что у нас получилось, установим границы. Выделяем весь диапазон ячеек, который планируем отвести под таблицу. В той же вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» жмем на иконку «Границы». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».

Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.

Урок: Как объединить ячейки в программе Excel

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.

1. Выделяем два соседних столбца. Кликаем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». В появившемся списке, кликаем по пункту «Объединить по строкам».



2. Кликаем по той объединенной ячейке, которую нужно разделить. Опять жмем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». На этот раз выбираем пункт «Отменить объединение».

Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по нужной ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Или же, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.





2. В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Граница».



3. Около размещенного посередине окна «Надпись» кликаем на одну из двух кнопок, на которых изображена косая линия, наклоненная справа налево, или слева направо. Выбираем нужный вариант. Тут же можно выбрать тип и цвет линии. Когда выбор сделан, жмем на кнопку «OK».

После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.

1. Находясь во вкладке «Вставка», в блоке инструментов «Иллюстрации», кликаем по кнопке «Фигуры».



2. В открывшемся меню, в блоке «Линии», кликаем по самой первой фигуре.



3. Проводим линию от угла к углу ячейки в том, направлении, которое вам требуется.

Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В этой статье Вы найдёте несколько способов, как разбить ячейки или целые столбцы в Excel 2010 и 2013. Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение», кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Этот урок поможет Вам выбрать наилучший метод разбиения данных в Excel.

Говоря в общем, необходимость разбить ячейки в Excel может возникнуть в двух случаях: Во-первых, при импорте информации из какой-либо внешней базы данных или с веб-страницы. При таком импорте все записи копируются в один столбец, а нужно, чтобы они были помещены в разных столбцах. Во-вторых, при разбиении уже существующей таблицы, чтобы получить возможность качественнее настроить работу фильтра, сортировку или для более детального анализа.

• Разбиваем ячейки при помощи инструмента «Текст по столбцам»
• Как разбить объединённые ячейки в Excel
• Разделяем данные в Excel 2013 при помощи инструмента «Мгновенное заполнение»
• Формулы для разбиения столбцов (имен и других текстовых данных)

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

Инструмент «Текст по столбцам» действительно очень удобен, когда нужно разделить данные из одного столбца по нескольким в Excel 2013, 2010, 2007 или 2003.

«Текст по столбцам» позволяет разбивать значения ячеек, отделённые разделителями, или выделять данные фиксированной ширины (когда все значения содержат определённое количество символов). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:

• Как разбить текст с разделителями по столбцам
• Как выделить текстовые данные фиксированной величины

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

Предположим, есть список участников, приглашённых на конференцию или какое-то другое мероприятие. На рисунке ниже видно, что в столбце Participant (Участник) перечислены имена участников, государство и ожидаемая дата прибытия:

Необходимо разбить этот текст на отдельные столбцы, чтобы таблица имела следующие данные (слева направо): First Name (Имя), Last Name (Фамилия), Country (Страна), Arrival Date (Ожидаемая дата прибытия) и Status (Статус).

1. Если в таблице есть хотя бы один столбец справа от столбца, который необходимо разбить, тогда первым делом создайте новые пустые столбцы, в которые будут помещены полученные данные. Этот шаг необходим для того, чтобы результаты не были записаны поверх уже существующих данных.В нашем примере сразу после столбца Participant находится столбец Status, и мы собираемся добавить между ними новые столбцы Last Name, Country и Arrival Date.Если кто-то забыл, я напомню быстрый способ вставить сразу несколько столбцов на лист Excel. Для этого выберите столбец Status, кликнув по его заголовку, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вправо, чтобы выделить нужное количество столбцов (сколько хотите вставить). Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите команду Insert (Вставить).

   

   Результат будет примерно таким, что Вы видите на рисунке ниже (новые столбцы вставлены слева от выделенных столбцов):

   

Примечание: Если у Вас нет столбцов, следующих непосредственно за тем, что Вы хотите разбить, то необходимость в этом шаге отпадает и его можно пропустить. Главное не упустите, что пустых столбцов должно быть не меньше, чем количество столбцов, на которое вы хотите разделить данные.

1. Выделите столбец, который требуется разбить. Затем откройте вкладку Data (Данные) > Data Tools (Работа с данными) > Text to Columns (Текст по столбцам).
2. Откроется диалоговое окно Convert Text to Columns wizard (Мастер распределения текста по столбцам). На первом шаге мастера Вы выбираете формат данных. Так как записи разделены пробелами и запятыми, мы выбираем формат Delimited (С разделителями). Вариант Fixed width (Фиксированной ширины) будет рассмотрен чуть позже. Если все готово, жмите Next (Далее), чтобы продолжить.
3. На следующем шаге определяем разделители, которые содержатся в данных, и ограничитель строк.
   • Настраиваем разделители. Если данные разделены одним или несколькими разделителями, то нужно выбрать все подходящие варианты в разделе Delimiters (Символом-разделителем является) или ввести свой вариант разделителя в поле Other (Другой).В нашем примере мы выбираем Space (Пробел) и Comma (Запятая), а также ставим галочку напротив параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним). Этот параметр поможет избежать лишнего разбиения данных, например, когда между словами есть 2 или более последовательных пробела.
   • Настраиваем ограничитель строк. Этот параметр может понадобиться, если в столбце, который Вы разбиваете, содержатся какие-либо значения, заключённые в кавычки или в апострофы, и Вы хотите, чтобы такие участки текста не разбивались, а рассматривались как цельные значения. Например, если Вы выберите в качестве разделителя запятую, а в качестве ограничителя строк – кавычки («), тогда любые слова, заключённые в кавычки (например, «California, USA»), будут помещены в одну ячейку. Если же в качестве ограничителя строк установить значение None (Нет), тогда слово «California» будет помещено в один столбец, а «USA» – в другой.

   В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.

4. Осталось сделать всего две вещи – выбрать формат данных и указать, куда поместить разделённые ячейки.В разделе Column data format (Формат данных столбца) Вы можете выбрать формат данных отдельно для каждого столбца, в которые будут помещены разделённые данные. По умолчанию для всех столбцов задан формат General (Общий). Мы оставим его без изменений для первых трёх столбцов, а для четвёртого столбца установим формат Data (Дата), что логично, ведь в этот столбец попадут даты прибытия.Чтобы изменить формат данных для каждого конкретного столбца, выделите его, кликнув по нему в области Data preview (Образец разбора данных), а затем установите желаемый формат в разделе Column data format (Формат данных столбца).

   

   На этом же шаге мастера Вы можете выбрать, в какой столбец поместить разделённые данные. Для этого кликните по иконке выбора диапазона (в терминах Microsoft эта иконка называется Свернуть диалоговое окно) справа от поля Destination (Поместить в) и выберите крайний левый столбец из тех, в которые Вы хотите поместить разделённые данные. К сожалению, невозможно импортировать разделённые данные на другой лист или в другую рабочую книгу, попытка сделать это приведёт к сообщению об ошибке выбора конечной ссылки.

Совет: Если Вы не хотите импортировать какой-то столбец (столбцы), который показан в области Data preview (Образец разбора данных), то выделите его и выберите вариант Do not import column (Пропустить столбец) в разделе Column data format (Формат данных столбца).

1. Нажмите Finish (Готово)!

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

Если данные состоят из текстовых или числовых значений с фиксированным количеством символов, Вы можете разбить их на несколько столбцов следующим способом.

К примеру, есть список товаров с ID и наименованием, причем идентификатор товара – это 9 символов, которые стоят перед наименованием этого товара:

Вот что Вам нужно сделать, чтобы разбить такой столбец на два:

1. Запустите инструмент Text to Columns (Текст по столбцам), как мы это делали в предыдущем примере. На первом шаге мастера выберите параметр Fixed width (Фиксированной ширины) и нажмите Next (Далее).
2. В разделе Data preview (Образец разбора данных) настройте ширину столбцов. Как видно на рисунке ниже, край столбца символизирует вертикальная линия, и чтобы задать край следующего столбца, просто кликните в нужном месте. Двойной щелчок по вертикальной линии удалит край столбца, а если Вам нужно переместить границу столбца в другое место, просто перетащите вертикальную линию мышью. На самом деле, все эти инструкции подробно расписаны в верхней части диалогового окна 🙂Так как каждый ID товара содержит 9 символов, устанавливаем линию границы столбца на это значение, как показано на рисунке выше.
3. На следующем шаге выберите формат данных и укажите ячейки, куда поместить результат, как это было сделано в предыдущем примере, а затем нажмите Finish (Готово).

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

Если Вы объединили несколько ячеек на листе Excel и теперь хотите вновь разбить их по отдельным столбцам, откройте вкладку Home (Главная) и в группе команд Alignment (Выравнивание) нажмите маленькую чёрную стрелку рядом с кнопкой Merge & Center (Объединить и поместить в центре). Далее из выпадающего списка выберите Unmerge Cells (Отменить объединение ячеек).

Таким образом объединение ячеек будет отменено, но удовольствие от результата будет испорчено тем, что все данные останутся в левом столбце. Думаю, Вы догадались, что нужно снова использовать функцию Text to Columns (Текст по столбцам), чтобы разбить данные из одного столбца на два или более столбцов.

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение» и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.

Если Вы ещё не знакомы с этой функцией, я попробую кратко объяснить её суть. Этот инструмент анализирует данные, которые Вы вводите на рабочий лист, и пытается выяснить, откуда они взялись и существует ли в них какая-либо закономерность. Как только «Мгновенное заполнение» распознает Ваши действия и вычислит закономерность, Excel предложит вариант, и последовательность записей в новом столбце появится буквально за мгновение.

Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно) > Automatically Flash Fill (Автоматически выполнять мгновенное заполнение).

Теперь давайте посмотрим, как можно автоматически разбить данные по ячейкам. Итак, Вы включили инструмент «Мгновенное заполнение», и начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно поместить в отдельные ячейки. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон в вводимых значениях, и как только он его распознает, данные автоматически будут вставлены в остальные ячейки. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B, и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A. Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter, и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

Существуют формулы, которые могут быть очень полезны, когда возникает необходимость разбить ячейки или столбцы с данными в Excel. На самом деле, следующих шести функций будет достаточно в большинстве случаев – LEFT (ЛЕВСИМВ), MID (ПСТР), RIGHT (ПРАВСИМВ), FIND (НАЙТИ), SEARCH (ПОИСК) и LEN (ДЛСТР). Далее в этом разделе я кратко объясню назначение каждой из этих функций и приведу примеры, которые Вы сможете использовать в своих книгах Excel.

Пример 1

Самая распространённая ситуация, когда могут понадобится эти формулы – это необходимость разделить имена из одного столбца по нескольким. На рисунке ниже показано, какого результата мы пытаемся достичь:

Вы легко сможете разбить такие имена на два столбца при помощи следующих формул:

• Извлекаем имя (столбец First name):

  =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем фамилию (столбец Last name):

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ";A2;1))

Для тех, кому интересно, что означают эти формулы, я попробую объяснить более подробно.

SEARCH (ПОИСК) или FIND (НАЙТИ) – это абсолютно идентичные функции, которые выполняют поиск позиции определенной текстовой строки в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])

В качестве аргументов Вы должны указать: что нужно найти, где нужно искать, а также позицию символа, с которого следует начать поиск. В нашем примере SEARCH(» «,A2,1) или ПОИСК(» «;A2;1) говорит о том, что мы хотим найти символ пробела в ячейке A2 и начнём поиск с первого символа.

Замечание: Если поиск начинается с первого символа, Вы можете вообще пропустить аргумент start_num (нач_позиция) в формуле и упростить её до такого вида:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

LEFT (ЛЕВСИМВ) и RIGHT (ПРАВСИМВ) – возвращает левую или правую часть текста из заданной ячейки соответственно. Синтаксис формулы:

=LEFT(text,[num_chars])
=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])

В качестве аргументов указываем: какой текст взять и сколько символов извлечь. В следующем примере формула будет извлекать левую часть текста из ячейки A2 вплоть до позиции первого найденного пробела.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

LEN (ДЛСТР) – считает длину строки, то есть количество символов в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

=LEN(text)
=ДЛСТР(текст)

Следующая формула считает количество символов в ячейке A2:

=LEN(A2)
=ДЛСТР(A2)

Если имена в Вашей таблице содержат отчества или суффиксы, то потребуются немного более сложные формулы с использованием функции MID (ПСТР).

Пример 2

Вот такие формулы нужно использовать, когда имена, которые требуется разбить, содержат отчество или только один инициал отчества посередине.

	A	B	C	D
1	Полное имя	Имя	Отчество	Фамилия
2	Sally K. Brooke	Sally	K.	Brooke

• Извлекаем имя:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем отчество:

  =MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем фамилию:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

Функция MID (ПСТР) – извлекает часть текстовой строки (то есть заданное количество символов). Синтаксис:

=MID(text,start_num,num_chars)
=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)

В качестве аргументов функции указываем: какой текст взять, позицию символа, с которого нужно начать, и сколько символов извлечь.

Пример 3

Вы можете использовать аналогичные формулы, чтобы разбить имена с суффиксами в конце:

	A	B	C	D
1	Полное имя	Имя	Фамилия	Суффикс
2	Robert Furlan Jr.	Robert	Furlan	Jr.

• Извлекаем имя:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем фамилию:

  =MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем суффикс:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

Пример 4

А вот формулы, позволяющие разбить имена с фамилией, стоящей впереди и отделенной от имени запятой, и отчеством, находящимся в конце:

	A	B	C	D
1	Полное имя	Имя	Отчество	Фамилия
2	White, David Mark	David	Mark	White

• Извлекаем имя:

  =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;ПОИСК(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем отчество:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем фамилию:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-2)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-2)

Пример 5

Как Вы понимаете, эти формулы работают не только для разделения имён в Excel. Вы можете использовать их для разбиения любых данных из одного столбца по нескольким. Например, следующие формулы Вы можете использовать, чтобы разбить текстовые данные, разделённые запятыми:

	A	B	C	D
1	Полное обозначение	Штат	Аббревиатура	Столица
2	Alabama, AL, Montgomery	Alabama	AL	Montgomery

• Извлекаем название штата:

  =LEFT(A2,SEARCH(",",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(",";A2)-1)

• Извлекаем аббревиатуру штата:

  =MID(A2,SEARCH(",",A2)+2,SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+2)-SEARCH(",",A2)-2)
=ПСТР(A2;ПОИСК(",";A2)+2;ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+2)-ПОИСК(",";A2)-2)

• Извлекаем столицу штата:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+1)+1))

А вот пример реальных данных из Excel 2010. Данные из первого столбца разбиты на три отдельных столбца:

Умение изменять структуру таблицы — один из основных навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в Excel. К ним относятся такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В этой статье мы рассмотрим, как клетка может быть разделена различными способами.

Примечание: Ячейка в таблице обычно является неделимой, если только она не была получена ранее путем объединения других. Тем не менее, существуют некоторые приемы, позволяющие добиться желаемого эффекта.

Метод 1: объединяем ячейки

Этот метод позволяет создать визуальный вид разделения ячейки путем соединения соседних ячеек. Вот как это делается:

1. Во-первых, тщательно продумайте структуру таблицы, которую вы хотите создать.
2. Рядом с ячейками, в которых вы хотите смоделировать ранее разделенный элемент (скажем, на две части), выделите аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае в верхних строках столбцов. Затем нажмите на значок «Объединить и центрировать». (поле Выравнивание, вкладка Главная).
3. Это объединяет ячейки в то, что кажется столбцом из двух частей в нижних строках. Однако в действительности на панели горизонтальных координат мы видим, что каждая ячейка соответствует отдельной метке.

   

Аналогичным образом ячейка «разбивается» на несколько строк.

Метод 2: разделяем объединенные ячейки

Если мы хотим, например, разделить ячейки таблицы на точечные ячейки, мы делаем следующее:

1. Выберите столбцы (в нашем случае) или строки в соответствующем координатном поле, ячейки которых будут рассматриваться как объединенные. Нажмите стрелку вниз рядом с иконкой «Объединить и центрировать» и выберите «Объединить по строкам» из предложенных вариантов.

   

2. Из двух столбцов получаем условный. Теперь выберите ячейку, которую вы хотите показать как разделенную ячейку. Нажмите на него, а затем снова нажмите на значок «Объединить и центрировать».

   

3. В результате мы успешно «разделили» клетку на две части, хотя на самом деле это разделение ранее слившихся клеток.

   

Шаги для «разделения» ячейки на несколько строк аналогичны, хотя в этом случае объединение для каждого столбца должно быть выполнено вручную.

Метод 3: делим ячейку по диагонали

Чтобы разделить ячейку по диагонали, не обязательно искать нестандартные способы:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, которую нужно разделить. Затем в раскрывающемся списке команд выберите «Форматировать ячейки». Или вы можете сделать это более простым способом — после выделения нужной ячейки нажмите Ctrl+1.

   

2. На экране появится окно форматирования, в котором нужно выбрать вкладку «Граница». Внизу области «Lettering», справа и слева, вы видите два значка с диагональными линиями — нажмите на нужный тип разделения. При необходимости здесь можно указать тип и цвет линии.

   После внесения изменений снова нажмите на кнопку с косой чертой. Вы можете проследить за результатом здесь, в разделе «Леттеринг». После завершения нажмите кнопку OK.

3. В результате получается клетка, разделенная по диагонали. В то же время не забывайте, что программное обеспечение по-прежнему рассматривает их как единое целое.

   

   Аналогичным образом можно разделить клетки, полученные путем слияния нескольких в одну.

Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

Еще один способ деления клетки (в качестве примера рассмотрим связанную клетку). На этот раз мы будем использовать фигурную вставку.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на значок «Фигуры». (в разделе «Иллюстрации»).

   

2. Открывается список возможных вариантов, из которых мы выбираем прямую линию.

   

3. Нажатие левой кнопки мыши рисует разделительную линию (допустим, диагональ), которую мы хотим видеть в выделенной ячейке.

   После того как линия нарисована, программа переключается на вкладку «Формат», где мы можем детально задать окончательную форму.

Заключение

В Excel нет отдельной функции, отвечающей за разделение ячейки на части. Однако если у вас есть четкое представление о конечном внешнем виде стола, вы можете использовать описанные выше приемы, чтобы получить желаемый результат.

Разделение ячейки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Последнее обновление: 12.12.2015

Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.

Пример разделения ячеек:

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.

Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.

На вкладке данные в группе Работа с данными нажмите кнопку текст по столбцам. Откроется мастер пересчета текста по столбцам.

Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.

В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию столбцы имеют тот же формат данных, что и исходная ячейка. Нажмите кнопку Готово.

Как разделить ячейку в экселе на две

Иногда нужно зрительно разделить ячейку таблицы Excel на две. Фактически делить ячейку в экселе нельзя, но добиться визуального разделения ячейки в таблице можно и таких способов несколько.

Для начала надо определиться, для каких целей нужно разделить ячейку. Если данные в разделенной ячейке будут использоваться по отдельности, то разделять ячейку можно методом объединением ячеек. Если же требуется просто визуально расчертить ячейку пополам, не используя данные в ней в дальнейшем, то алгоритм действий будет другой.

Делим ячейку на две методом объединения

Допустим, требуется создать такую таблицу.

Добиться этого можно объединив ячейки снизу и сверху. Для этого используем кнопу «объединить ячейки».

Останется только подобрать нужную ширину объединенных ячеек.

Разделенная на две части ячейка на самом деле состоит из двух столбцов.

Разделить ячейку на две: второй способ

Допустим, необходимо визуально разделить ячейку в экселе и каждая из половинок такой ячейки не будет использоваться в дальнейших расчетах.

Для создания такого эффекта используется вставка в ячейку автофигура «Линия».

Чтобы правильно расположить данные в ячейки сделаем изменения в настройке формата ячейки.

Разделить по горизонтали ячейку можно и еще одним способом. Кликом правой кнопки по ячейке вызываем редактор «Формат ячейки» и переходим на вкладку «Шрифт». Изменяем подчеркивание на «Одинарное, по ячейке».

Не забываем сделать выравнивание текста в «Формате ячеек» с теми же параметрами, как на предыдущем рисунке.

Как разделить ячейку в экселе на две по диагонали

Для этого тоже можно использовать два способа. Для первого понадобится вставка автофигуры «Линия», как описано выше. Только рисовать линию надо из угла в угол ячейки.

Для второго способа вызываем редактор «Формат ячеек» и переходим во вкладку «Граница». Нажав кнопку, как показано на рисунке, получим разделение ячейки эксель по диагонали.

Рассмотренные выше способы помогут разделить ячейку таблицы Excel на две. Сделать это, как уже понятно, несложно. Стоит только отметить тот факт, что объединение ячеек не всегда полезно. Если в разрабатываемом документе будет использоваться сортировка или различные циклы по ячейкам, то не рекомендуется объединять ячейки в таблице без особой надобности. В этом случае визуально разделить ячейку можно другими способами.

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно разбить определенную ячейку на две части. Но, это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте разберемся, как разбить ячейку на две части в программе Microsoft Excel, и как её разделить по диагонали.

Разделение ячеек

Сразу нужно отметить, что ячейки в программе Microsoft Excel являются первичными структурными элементами, и они не подлежат делению на более мелкие части, если до этого не были объединены. Но, что делать, если нам, например, нужно создать сложную шапку таблицы, один из разделов который, делится на два подраздела? В этом случае, можно применить небольшие хитрости.

Способ 1: объединение ячеек

Для того, чтобы определенные ячейки казались разделенными, следует объединить другие ячейки таблицы.

1. Нужно хорошо продумать всю структуру будущей таблицы.
2. Над тем местом на листе, где нужно иметь разделенный элемент, выделяем две соседние ячейки. Находясь во вкладке «Главная», ищем в блоке инструментов «Выравнивание» на ленте кнопку «Объединить и поместить в центре». Жмем на неё.

Для наглядности, чтобы лучше видеть, что у нас получилось, установим границы. Выделяем весь диапазон ячеек, который планируем отвести под таблицу. В той же вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» жмем на иконку «Границы». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».

Как видим, несмотря на то, что мы ничего не делили, а наоборот соединяли, создается иллюзия разделенной ячейки.

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Если нам нужно разделить ячейку не в шапке, а в середине таблицы, то в этом случае, легче объединить все ячейки двух соседних столбцов, а уже потом произвести разделение нужной ячейки.

Выделяем два соседних столбца. Кликаем на стрелку около кнопки «Объединить и поместить в центре». В появившемся списке, кликаем по пункту «Объединить по строкам».

Таким образом, мы получили разделенную ячейку. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

А вот, по диагонали можно разделить даже обычную ячейку.

Кликаем правой кнопкой мыши по нужной ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Или же, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Граница».

Около размещенного посередине окна «Надпись» кликаем на одну из двух кнопок, на которых изображена косая линия, наклоненная справа налево, или слева направо. Выбираем нужный вариант. Тут же можно выбрать тип и цвет линии. Когда выбор сделан, жмем на кнопку «OK».

После этого, ячейка будет разделена косой чертой по диагонали. Но, нужно учесть, что Excel воспринимает этим способом разделенную ячейку, как единый элемент.

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

Следующий способ подойдет для разделения ячейки по диагонали только в том случае, если она большая, или создана путем объединения нескольких ячеек.

Находясь во вкладке «Вставка», в блоке инструментов «Иллюстрации», кликаем по кнопке «Фигуры».

В открывшемся меню, в блоке «Линии», кликаем по самой первой фигуре.

Проводим линию от угла к углу ячейки в том, направлении, которое вам требуется.

Как видим, несмотря на то, что в программе Microsoft Excel не существует стандартных способов разбить первичную ячейку на части, с помощью нескольких способов можно достигнуть требуемого результата.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как в Excel разбить ячейку на две или несколько? Как разделить слова по ячейкам?

Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с.

Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с MS Excel пользователь встречается с необходимостью объединять или разделять ячейки. Как в Excel разбить ячейку на две, должен знать каждый.

Как разъединить ячейки в Excel

Минимальной единицей электронных таблиц является ячейка. Осуществить разбиение клеток возможно, если пользователь произвел слияние этих самых клеток. Опытный пользователь знает, как разделить ячейку в Экселе при составлении «заголовка» объекта со сложной структурой.

Существует 3 варианта для разбиения ячеек в табличном процессоре. Важно помнить, что разделить можно только те ячейки, которые прошли операцию слияния.

Слияние ячеек

Если в процесс работы встал вопрос, как объединить ячейки, то закономерным будет, как в Excel разделить объединенные ячейки. Структура объекта табличного процессора должна быть тщательно продумана.

Для слияния ячеек пользователь:

• открывает книгу с рабочим листом;
• выделяет соседние объекты;
• переходит на вкладку «Главная»;
• в инструментарии приложения находит «Выравнивание»;
• при щелчке на кнопку выбирает «Объединить и поместить в центре».

Замечание: в результате слияния информация останется в верхней левой клетке. Для сохранения текста из второй единицы пользователь копирует ее в другое место.

Кнопка «Объединение» неактивна, если объекты находятся на стадии редактирования.

Разбиение объединенных ячеек

Если структура объекта табличного процессора подразумевает разбиение ячейки в середине таблицы нужно знать, как разъединить ячейки в Excel. Для этого пользователь работает исключительно с кнопкой «Объединить и поместить в центре»:

• выделяет 2 соседних колонки;
• выбирает «Объединить по строкам» в меню кнопки;
• выделяет ячейку для разбиения;
• активирует «Отменить объединение».

Замечание: Эксель при таком варианте рассматривает результат как единое целое.

Разбиение ячеек по диагонали посредством изменения формата

Нужно знать, как разбить ячейки в Excel, как провести процесс разбиения по диагонали посредством форматирования. Пользователь:

1. Вызывает меню «Формат ячеек» (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку «Граница» и щелкает на указатель, выбирая «Другие границы «; кликает на стрелку в области «Шрифт», переходит на вкладку «Граница»; пользуется «горячим» сочетанием CTRL+1.
2. При появлении диалогового окна на вкладке «Граница» кликает на диагональные линии у блока «Надпись».
3. Подтверждает действие через нажатие на «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения ячейки табличный процессор воспринимает объект как одну клетку.

Разбиение ячеек по диагонали посредством вставки фигуры

Подобный вариант подходит, если секция большая или создана посредством объединения нескольких единиц. Для осуществления способа пользователь:

1. Переходит на вкладку «Вставка».
2. В области «Иллюстрации» кликает на кнопку «Фигуры».
3. Выбирает инструмент «Линия».
4. Проводит линию по намеченному образцу.

Зная, как в Эксель разделить ячейку на две части, пользователь построит таблицу по намеченному шаблону.

Как разделить слова по ячейкам

Если дана таблица, в клетках которой информация не вмещается в указанных пределах, пользователь упорядочивает информацию и приводит таблицу к читабельному виду. Для этого пользователь:

1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку «Выравнивание»; находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» кнопку «Перенос текста»; кликает на стрелку у кнопки «Выравнивание»;
3. В блоке «Отображение» ставит галочку «Переносить по словам».
4. Подтверждает действие посредством «ОК».

Другая ситуация настигает обывателя, когда не знает, как в Экселе разделить слова в ячейке по столбцам. Если в клетке указано несколько параметров, то привести текст к читабельному виду в таблице можно посредством:

• выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
• Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
• перехода на вкладку «Данные» в блок «Работа с данными»;
• нажатия на кнопку «Текст по столбцам»;
• при появлении диалогового окна «Мастер распределения текста по столбцам» идентификации и проставления переключателя;
• в блоке «Образец разбора данных» просмотра предполагаемого результата;
• переопределения формата для новых колонок в окне «Формат данных столбца».

Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

При слиянии и разбиении секций пользователь должен помнить, что применить сортировку или цикличность невозможно. Если в клетку не будут вносить информацию, а ее разделение – визуальное, то проводить операции по объединению и разделению нежелательно.

Умение менять структуру таблицы – один из базовых навыков, которым должен овладеть пользователь для эффективной работы в программе Excel. Это такие операции, как вставка строк и столбцов, их удаление, объединение/разделение ячеек и т.д. В данной статье мы рассмотрим, каким можно разделить ячейку разными способами.

Примечание: ячейка в таблице, по сути, является неделимым элементом, за исключением случаев, когда она ранее была получена путем объединения других. Несмотря на это, все же есть определенные приемы, позволяющие добиться желаемого результата.

Метод 1: объединяем ячейки

Данный метод позволяет создать визуальную видимость разделения ячейки путем объединения соседних. Вот как это делается:

1. Сперва необходимо тщательно обдумать строение таблицы, которую мы хотим создать.
2. Рядом с ячейками, которые должны имитировать ранее разделенный элемент (допустим, на две части), выделяем аналогичное количество соседних ячеек, в нашем случае – в верхних строках столбцов. Затем щелкаем по значку “Объединить и поместить в центре” (блок “Выравнивание”, вкладка “Главная”).
3. В результате объединения ячеек складывается ощущение, что в нижних строках столбец делится на 2 части. Хотя на самом деле мы видим на горизонтальной координатной панели, что каждой ячейке соответствует отдельное обозначение.

Аналогичным образом выполняется “деление” ячейки на несколько строк.

Метод 2: разделяем объединенные ячейки

Если мы хотим, например, выполнить точечные деления ячеек таблицы, в этом случае выполняем следующие шаги:

1. Выделяем на соответствующей панели координат столбцы (в нашем случае) или строки, ячейки которых потом будут восприниматься едиными. Щелкаем по стрелке вниз рядом со значком “Объединить и поместить в центре” и выбираем из предложенных вариантов – “Объединить по строкам”.
2. Из двух столбцов получаем условный один. Теперь выбираем ячейку, которую нужно представить как разделенную на части. Щелкаем по ней, затем снова жмем на значок “Объединить и поместить в центре”.
3. В результате нам удалось “разбить” ячейку на две части, хотя на самом деле это разъединение ранее объединенных ячеек.

Действия для “деления” ячейки на несколько строк аналогичны, правда, в этом случае объединение для каждого столбца придется делать вручную.

Метод 3: делим ячейку по диагонали

Чтобы разделить ячейку по диагонали, не нужно искать нестандартные ходы, все реализуется через обычные функции программы:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, которую требуется разделить. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Формат ячеек”. Или можно поступить проще – просто нажать комбинацию Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
2. На экране отобразится окно форматирования, в котором нам нужна вкладка “Граница”. Внизу от области “Надпись” с правой и левой стороны мы можем заметить два значка с косыми линиями – щелкаем по тому виду разделения, который нужен. Если требуется, здесь можно указать тип линии и выбрать ее цвет.После внесенных изменений необходимо снова нажать на кнопку с косой чертой. Результат можно отслеживать здесь же, в области “Надпись”. Когда все готово, кликаем OK.
3. В итоге получаем ячейку, разделенную по диагонали. При этом не забываем, что программа по прежнему видит ее, как одну целую.

Аналогичным образом можно разделить ячейки, полученные путем объединения нескольких в одну.

Метод 4: делим ячейку с помощью фигур

Еще один способ деления ячейки (рассмотрим на примере объединенной). В этот раз мы воспользуемся вставкой фигур.

1. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по значку “Фигуры” (раздел “Иллюстрации”).
2. Раскроется список возможных вариантов, среди которых выбираем простую линию.
3. Зажав левую кнопку мыши рисуем в выбранной ячейке линию-разделитель (допустим, снова диагональ), которая нам нужна.После того, как мы проведем линию, программа переключится во вкладку “Формат”, где мы можем детально настроить финальный вид фигуры.

Заключение

В программе Эксель отсутствует отдельная функция, которая отвечает за разделение ячейки на части. Однако, если вы четко себе представляете конечный вид таблицы, можно использовать приемы, описанные выше, чтобы получить желаемый результат.