Excel разбить ячейку по запятой

В некоторых случаях вам может потребоваться разделить значения выбранных ячеек, разделенных запятыми, на строки или столбцы. Здесь мы познакомим вас с тремя способами детального решения этой проблемы.

Разделить значения, разделенные запятыми, на столбцы с помощью функции Text to Columns
Разделить значения, разделенные запятыми, на строки с кодом VBA
Быстро разделяйте значения, разделенные запятыми, на строки или столбцы с Kutools for Excel

Разделить значения, разделенные запятыми, на столбцы с помощью функции Text to Columns

Вы можете применить функцию «Текст в столбцы» для разделения значений выбранных ячеек, разделенных запятыми, на столбцы. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите диапазон ячеек, значения которого вы хотите разделить на столбцы, а затем щелкните Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:

2. В первом Мастер преобразования текста в столбцы в диалоговом окне выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Download кнопку.

3. В секунду Мастер преобразования текста в столбцы диалоговое окно, только отметьте Запятая коробка в Разделители и нажмите Download кнопку.

4. В последний Мастер преобразования текста в столбцы диалоговом окне выберите ячейку для размещения значений разделения в Направление поле и, наконец, щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все значения в выбранных ячейках, которые были разделены запятыми, разделены на разные столбцы, как показано ниже.

Как правило, Текст в столбцы функция только разбивает ячейки на отдельные столбцы, если вы хотите разбить ячейки на строки, как вы можете это сделать?
Здесь Kutools for Excel‘s Разделить клетки Утилита может помочь вам быстро разделить ячейки по пробелу, запятой, новой строке, другим разделителям или определенной ширине не только на отдельные строки, но и на столбцы в Excel. Скачать Kutools for Excel сейчас! (30— дневная бесплатная трасса)

Разделить значения, разделенные запятыми, на строки с кодом VBA

Для разделения значений, разделенных запятыми, на строки можно применить следующий код VBA.

1. нажмите другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: разделить значения, разделенные запятыми, на строки

Sub SplitAll()
	Dim xRg As Range
	Dim xRg1 As Range
	Dim xCell As Range
	Dim I As Long
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim xRet As Variant
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, xRg.Worksheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Columns.Count > 1 Then
			MsgBox "You can't select multiple columns", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			Set xRg1 = Application.InputBox("Split to (single cell):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
			Set xRg1 = xRg1.Range("A1")
			If xRg1 Is Nothing Then Exit Sub
				xUpdate = Application.ScreenUpdating
				Application.ScreenUpdating = False
				For Each xCell In xRg
					xRet = Split(xCell.Value, ",")
					xRg1.Worksheet.Range(xRg1.Offset(I, 0), xRg1.Offset(I + UBound(xRet, 1), 0)) = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRet)
					I = I + UBound(xRet, 1) + 1
				Next
				Application.ScreenUpdating = xUpdate
			End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Kutools for Excel диалоговом окне выберите ячейки, которые хотите разделить, а затем щелкните значок OK кнопку.

4. Во втором выскакивающем Kutools for Excel диалоговом окне выберите ячейку для размещения значений разделения, затем щелкните OK.

Затем вы можете увидеть, что значения, разделенные запятыми, в выбранных ячейках разделены на строки, как показано ниже.

Быстро разделяйте значения, разделенные запятыми, на строки или столбцы с Kutools for Excel

The Разделить клетки полезности Kutools for Excel может помочь вам легко разделить значения, разделенные запятыми, на строки или столбцы.

1. Выберите ячейки, которые необходимо разделить, и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Разделить клетки. Смотрите скриншот:

2. в Разделить клетки диалоговое окно, выберите Разделить на строки or Разделить на столбцы в Тип раздел как вам нужно. И в Укажите разделитель выберите Другое вариант, введите символ запятой в текстовое поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. И затем появится другое окно с подсказкой, чтобы напомнить вам выбрать ячейку для вывода результата, см. Снимок экрана:

4. Нажмите OK кнопку, вы можете увидеть результаты, как показано на скриншотах ниже.

Разделить на столбцы

Разделить на строки

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Демонстрация: быстрое разделение значений, разделенных запятыми, на строки или столбцы с помощью Kutools for Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Источник

Skip to content

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько

Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую для вашей конкретной задачи.

Как правило, вам может потребоваться разделить ячейки в Excel в двух случаях. Чаще всего, когда вы импортируете данные из какого-то внешнего источника, где вся информация находится в одном столбце, а вы хотите – чтобы в отдельных столбцах. Или вы можете пожелать разбить отдельные позиции в существующей таблице для лучшей фильтрации, сортировки или подробного анализа.

  • Как разбить ячейки с помощью разделителей
  • Как разделить ячейку на одинаковые части
  • Инструмент «Мгновенное заполнение»
  • Разделение по диагонали форматом
  • Разделение по диагонали вставкой фигуры
  • Как разбить ячейку при помощи формул
  • Разделение ранее объединенных ячеек
  • Инструмент разделения текста Split text

1. Как разбить ячейки с помощью разделителей.

Функция   преобразования текста в столбцы очень удобна, когда вам нужно разделить одну ячейку на две или более в Excel 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях. Она позволяет разделять текстовые строки с помощью выбранного разделителя, такого как запятая, точка с запятой или пробел, а также делить на подстроки фиксированной длины. Посмотрим, как работает каждый сценарий.

Предположим, у вас есть список участников, в котором его имя, город проживания, страна и ожидаемая дата прибытия находятся в одном столбце:

Мы хотим разделить данные в одной ячейке на несколько: имя, фамилия, город, страна и дата. Для этого выполните следующие действия:

  • Если вы хотите поместить разделенные ячейки в середину таблицы, начните с вставки нового столбца (столбцов), чтобы избежать перезаписи существующих данных.

В этом примере мы вставляем 4 новых столбца, как показано на скриншоте ниже:

Если у вас нет никаких данных рядом со столбцом, который вы хотите разделить, просто пропустите этот шаг.

  • Выделите область, которую вы хотите разбить, и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .

  • На первом шаге мастера преобразования вы выбираете, как разделить ячейки — по разделителю или по заданной ширине.

В нашем случае нужное нам содержимое разделяется пробелами и запятыми. Поэтому мы выбираем формат «с разделителями» и нажимаем  Далее.

  • На следующем этапе вы указываете эти разделители и, при необходимости, ограничитель строк.
    Вы можете выбрать один или несколько разделителей, а также ввести свой собственный в поле «Другой». В этом примере мы выбираем пробел и запятую:

Подсказки:

  • Считать последовательные разделители одним целым. Обязательно выберите этот вариант, если ваши данные могут содержать два или более разделителя подряд, например, когда между словами есть несколько последовательных пробелов или данные разделены запятой и пробелом, например «Петров, Минск».
  • Указание ограничителя строк. Используйте эту опцию, если какой-то текст заключен в одинарные или двойные кавычки и вы хотите, чтобы такие части текста не были разорваны. Например, если вы выберете запятую (,) в качестве разделителя и кавычки («) в качестве ограничителя текста, то любые слова, заключенные в двойные кавычки, например  «Минск, Беларусь» , будут помещены в одну ячейку. Если в качестве ограничителя строк выбрать  {нет} , то  Минск будет распределён в одну ячейку (вместе с открывающей кавычкой), а  Беларусь» — в другую (вместе с закрывающей кавычкой).
  • Предварительный просмотр данных. Прежде чем нажать кнопку «Далее», имеет смысл просмотреть окно «Образец разбора данных», чтобы убедиться, что Excel правильно разделил все содержимое ячеек.

  1. Вам осталось сделать еще две вещи — выбрать формат данных и указать, куда вы хотите их вставить:
    • Формат. По умолчанию для всех столбцов установлен общий формат, который в большинстве случаев работает хорошо. В нашем примере нам нужен специальный формат для дат. Иначе они будут представлены в виде чисел. Чтобы изменить формат для определенного столбца, щелкните на нем в разделе Образец разбора, чтобы выбрать, а затем укажите один из форматов в разделе Формат данных столбца.
    • Место назначения. Чтобы указать Excel, где вы хотите вывести разделенные данные, выберите крайнюю левую верхнюю позицию целевого диапазона или введите ссылку на нее непосредственно в поле «Поместить в …». Будьте очень осторожны с этой опцией и убедитесь, что после вашего адреса назначения справа достаточно пустого места для вставки.

Примечание:

  • Если вы не хотите импортировать какой-либо столбец, который отображается в предварительном просмотре данных, выберите его и установите переключатель  «Пропустить…»  разделе Формат.
  • Невозможно импортировать результат вашей работы в другую электронную таблицу или книгу. Если вы попытаетесь это сделать, то получите ошибку о недопустимом месте назначения.

2. Как разделить на фрагменты фиксированной ширины.

В этом разделе объясняется, как в Экселе разделить ячейку на основе указанного количества символов. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть артикулы товаров  и их названия в одном столбце. Вы хотите извлечь артикулы в отдельный столбец:

Поскольку все идентификаторы продуктов содержат 9 символов, вариант с фиксированной шириной идеально подходит для работы:

  • Запустите мастер преобразования, как описано в приведенном выше примере. На первом шаге выберите «Фиксированная ширина» и нажмите «Далее» .

  • Установите ширину каждого столбца в окне предварительного просмотра данных. Как показано на рисунке ниже, вертикальная линия обозначает границу столбца. Чтобы создать новую линию разрыва, вы просто щелкаете в желаемой позиции (в нашем случае 9 символов):

  • Чтобы удалить разрыв, дважды щелкните на разделителе; чтобы переместить его в другое место, просто перетащите мышью.

На следующем шаге выберите формат данных и место назначения для разделенных ячеек точно так же, как мы делали в предыдущем примере, и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить разделение.

3. Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

Если вы используете любую версию Excel 2013 — Excel 2019, вы можете воспользоваться  функцией Мгновенное заполнение, которая может не только автоматически заполнять диапазон данными, но и разделять их содержимое.

Если вы ещё не использовали эту функцию, то я быстро поясню ее работу. Программа анализирует данные, которые вы вводите в таблицу, и пытается определить, существует ли в них какая-либо закономерность. Как только Excel вычислит закономерность, то сразу предложит свой вариант.

Таким образом, при помощи этого инструмента вы можете взять какую-то часть данных и вставить их в новый столбец. Нагляднее и понятнее будет на примере.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно > Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Теперь давайте посмотрим, как его можно использовать, чтобы автоматически разбить данные по нескольким столбцам. Итак, вы начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно записать в отдельные позиции. По мере ввода Excel будет пытаться распознать закономерность в вводимых значениях, и как только он ее поймет, данные автоматически будут вставлены в остальные позиции ниже. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Давайте возьмем столбец данных из нашего первого примера и посмотрим, как Мгновенное заполнение в Excel может помочь нам разделить ячейку пополам:

  1. Вставьте новый столбец рядом с столбцом с исходными данными и введите желаемую часть текста в первую ячейку (имя сотрудника в этом примере).
  2. Введите текст еще в пару ячеек. Как только программа обнаружит, по какому шаблону вводятся значения, он предложит заполнить остальные. В нашем случае, чтобы выяснить закономерность, потребовалось всего 2 записи:

  1. Если вас устраивает то, что вы видите, нажмите клавишу Enter, и все имена сразу будут вставлены ниже.

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает вам никаких вариантов, можно принудительно запустить этот инструмент вручную на вкладке «Данные» или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

4. Как разделить по диагонали при помощи формата.

Разберем пошагово, как разбить по диагонали ячейку при помощи форматирования:

  1. Вызываем меню «Формат ячеек». На вкладке «Шрифт» определяем применяемый шрифт и его размер.
  2. На вкладке «Граница» выбираем тип линии.
  3. Здесь же кликаем на диагональную линию в окне «Отдельные».

  1. При необходимости можно красиво расположить текст, чтобы он был как бы разделён наклонной линией. Это часто используют для шапки таблицы в первой колонке.

На вкладке «Выравнивание» в окне «Ориентация» вы можете изменить наклон текста, чтобы получилось нечто подобное тому, что вы видите на скриншоте выше.

  1. Подтверждаем действие нажатием «ОК».

Замечание: при таком способе разбиения Excel по-прежнему воспринимает объект как одну клетку.

5. Как разделить ячейку по диагонали при помощи вставки фигуры

Этот вариант похож на предыдущий и также подходит для больших ячеек. Вместо форматирования мы идем на вкладку «Вставка» и среди различных фигур выбираем линию. Проводим ее по диагонали.

Текст располагаем красиво, изменив его горизонтальную ориентацию, как уже было описано чуть выше. Можно разбить его на строки внутри самой клетки таблицы при помощи комбинации клавиш ALT + Enter.

Думаю, вы догадались, что таким же образом можно линией разделить ячейку на две по горизонтали.

6. Как разбить ячейку с помощью формул

Какую бы разнообразную информацию ни содержала ваша таблица, формула для разделения ячейки в Excel сводится к нахождению позиции разделителя (запятая, пробел и т. д.).  А затем уже мы извлекаем подстроку до, после или между разделителями. Как правило, вам нужно использовать функции ПОИСК или НАЙТИ для определения местоположения разделителя и одну из текстовых функций ( ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР) для получения подстроки.

Например, вы должны использовать следующие формулы для разделения данных в A2, разделенных пробелом (см. скриншот ниже):

Чтобы извлечь артикул в B2:

=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1))

Чтобы извлечь название товара в C2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))

Более подробно о разделении ячейки при помощи формул читайте здесь.

7. Разделяем ранее объединённые ячейки.

Ранее мы уже писали о том, как можно объединять ячейки и информацию в них. Но иногда по ряду причин их нужно разъединить обратно. Для этого устанавливаем курсор на объединенную область, затем жмем стрелочку рядом с кнопкой на ленте «Главная».

И выбираем «Отменить объединение». Весь текст будет помещен в крайнюю левую клетку, а остальные окажутся пустыми.

И этот объединенный текст можно разделить любым из способов, которые мы описали выше в этом руководстве.

8. Разделение ячеек с помощью инструмента разделения текста Split text.

Теперь, когда вы знакомы со встроенными функциями, позвольте мне показать вам альтернативный способ разделения ячеек в Excel. Я имею в виду инструмент «Разделить текст» , включенный в Ultimate Suite for Excel . Он может выполнять следующие операции:

  • Разделить ячейку по символам
  • Разделить ячейку по строке
  • Разделить ячейку по маске (шаблону)

Например, разделение сведений об участнике из одной ячейки в несколько можно выполнить за 2 быстрых шага. Вот пример исходных данных:

  1. Выделите ячейки, которые хотите разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data» в разделе «Текст».

  1. На панели «Разделить текст» настройте следующие параметры:
    • Выберите в качестве разделителей запятую и пробел.
    • Установите флажок Считать последовательные разделители одним.
    • В разделе «Выбор способа разделения ячеек» выберите «Разбить на столбцы (Split by columns)».
    • Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Готово! Между исходными столбцами вставляются четыре новых столбца с разделенными данными, и вам нужно только дать этим столбцам соответствующие имена:

Совет: Инструмент «Разделить текст» предоставляет еще два параметра для разделения ячейки в Excel. Дополнительные сведения см. В разделах «Как разделить ячейки по символу-разделителю» и « Как разделить ячейки по маске». 

Если вам интересно увидеть в действии инструменты «Разделить текст» и «Разделить имена» , можете загрузить 14-дневную пробную версию  Ultimate Suite for Excel. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Источник

Данные, импортированные из внешних источников, могут потребовать некоторой очистки. С помощью разделителей вы можете разделить такие данные на разные ячейки, чтобы лучше организовать их и сделать более значимыми.

Разделитель разделяет каждую часть данных в этой строке. В качестве разделителя может использоваться любой символ, например запятая, пробел, табуляция или точка с запятой. Однако разделить данные по ячейкам в Excel не так просто. Итак, давайте посмотрим, как управлять данными с помощью разделителей в электронной таблице.

Выберите ваши данные

Прежде чем начать, вам нужно выбрать все данные, которые вы хотите использовать. Вот как это сделать:

  1. Откройте новый лист Excel. Введите данные образца в первый столбец листа.
  2. Введите список имен нескольких певцов и попробуйте разделить эти имена на имена и фамилии в отдельные ячейки.
  3. Выберите данные, которые вы хотите разделить, с помощью мыши или клавиш Ctrl и стрелки вниз.

Использование параметра «Текст в столбцы»

После выбора данных вы можете разделить имена на имя и фамилию. Посмотрим как!

  1. Щелкните параметр « Данные» на ленте Excel.
  2. Щелкните значок « Текст в столбцы» в разделе « Инструменты для работы с данными » на ленте.
  3. Когда вы выбираете текст в столбцы , на экране открывается мастер преобразования текста в столбцы . Мастер поможет разбить текст на три этапа.
  4. Выберите вариант с разделителями и нажмите кнопку Далее .
  5. На следующем экране выберите Пробел в качестве разделителя и снимите флажки с других разделителей.
  6. После этого нажмите кнопку « Далее» . Окно предварительного просмотра данных покажет, как Excel разделит данные.
  7. Вы можете выбрать пункт назначения, в котором вы хотите сохранить выходные данные. MS Excel принимает первую ячейку выбранных данных в качестве пункта назначения . Однако для заполненного листа вы должны не забыть выбрать ячейку назначения . В противном случае Excel перезапишет ваши исходные данные. Обратите внимание, что если ваши данные изменятся, вам нужно будет снова сделать разграничение текста.
  9. После этого нажмите кнопку « Готово» . Excel разделит данные на два столбца с именами и фамилиями.

Разделитель помогает установить точку, в которой можно разделить любой текст. «Пробел» – это всего лишь один из видов простого разделителя. Для имени, отчества и фамилии данные можно разделить на три столбца.

Точно так же другие типы разделителей могут помочь вам разделить данные, которые могут не иметь пробелов. Давайте посмотрим на них в следующем разделе.

Типы разделителей

Другими разделителями, помимо разделителя пробелов, которые можно использовать в строках данных, являются запятая , точка с запятой , табуляция и прочее . Мы уже видели , разделитель пространства , когда мы научились использовать текст для опции столбцов. Здесь мы увидим, как работать с разделителями запятая , точка с запятой и другие .

Запятая

Допустим, у нас есть список данных о пяти друзьях и стране, в которой они живут. Мы можем разделить их имена и страну на разные столбцы, используя разделитель-запятую.

  1. Выберите все данные и нажмите на опцию « Данные» в верхней части экрана.
  2. Щелкните параметр « Текст в столбцы» в группе « Инструменты для работы с данными » в верхней части листа Excel. На экране появится окно мастера.
  3. Выберите вариант с разделителями и нажмите кнопку Далее .
  4. На этот раз выберите запятую в качестве разделителя и нажмите на указанную опцию « Далее» .
  5. В окне предварительного просмотра данных показано, как Excel разделит данные. Вы можете выбрать пункт назначения, в котором вы хотите сохранить выходные данные.
  6. После этого нажмите кнопку « Готово» , чтобы разделить данные на столбцы.

Точка с запятой

Вот небольшой набор данных с регистрационными номерами студентов и их возрастом. Вы можете разделить регистрационные номера учащихся и их возраст в разные столбцы, используя разделители точкой с запятой .

На втором шаге мастера выберите в качестве разделителя точку с запятой .

Как вы можете видеть на экране ниже, разделитель разделяет регистрационный номер и возраст учащегося на отдельные столбцы.

Другой

Параметр «Текст в столбцы» также позволяет вам выбрать разделитель, чтобы разделить любую текстовую строку через разделитель « Другой» . Например, вы можете использовать его для разделения адресов электронной почты на имена пользователей и доменные имена, разделенные знаком @ .

Для нашего образца у нас есть список идентификаторов электронной почты. Вы можете разделить имена пользователей и доменные имена на разные столбцы, используя параметр Другие разделители.

Здесь снова вам нужно выбрать опцию Other в качестве разделителя на второй странице мастера настройки.

  1. Выберите « Другое» в качестве параметра-разделителя.
  2. Снимите флажки с других разделителей.
  3. Введите знак @ в поле рядом с параметром Другое .
  4. По завершении нажмите кнопку « Далее» .
  5. Используйте окно предварительного просмотра данных, чтобы увидеть, как Excel разделит данные.
  6. Выберите место назначения для сохранения выходных данных и нажмите кнопку « Готово» . Это разделит адрес электронной почты на имена пользователей и имена доменов в отдельных ячейках.

Настройте текст в столбцы, чтобы упростить преобразование

Вы можете настроить функцию Text to Columns в соответствии с данными, которые вы хотите разделить.

Классификатор текста

Вы можете сообщить Excel, где строка текста начинается и заканчивается символом квалификатора текста . Квалификатор текста обрабатывает данные между двумя квалификаторами текста как одно значение независимо от каких-либо разделителей в квалификаторах текста. Итак, если значение ячейки – «Нил, Армстронг», 12 , и вы указываете апостроф в качестве квалификатора текста и запятую в качестве разделителя, тогда Excel буду относиться Нил Армстронг как одно значение и 12 как другое значение. Excel проигнорирует запятую между «Нил» и «Армстронг».

Если в данных не указан квалификатор текста , все значения будут разделены на разные ячейки с запятой в качестве разделителя.

Используя квалификатор текста, вы можете указать Excel, какие символы отмечают начало и конец информации, которую вы хотите импортировать в Excel.

Предварительный просмотр данных

В поле предварительного просмотра данных отображается окончательный результат, поскольку он будет разделен на разные столбцы на листе.

Вы можете использовать это поле, чтобы проверить вывод, прежде чем закончить преобразование текста.

Относитесь к последовательным разделителям как к одному

Этот вариант полезен, если ваши данные содержат разделитель из более чем одного символа или если ваши данные содержат несколько разделителей. Например, если значение ячейки Neil ,; Армстронг,; 12 , вы можете выбрать « Обрабатывать последовательные разделители как один».

Если вы не отметите этот параметр, MS Excel будет рассматривать точку с запятой и запятую как два разных разделителя и разбивать ячейки на пять столбцов.

Таким образом, эта функция избавит вас от множества проблем при наличии нескольких разделителей.

Квалификаторы текста жизненно важны, когда вы хотите анализировать громоздкие или сложные данные. Разделители помогают нам отделить данные из одной ячейки.

После импорта данных и расстановки их с помощью разделителей вы можетеразделить данные на отдельные листы .

Организация данных в MS Excel – фундаментальный навык. В аналитике данных первым шагом к осмыслению данных является их организация. И разделение данных на отдельные ячейки – первый шаг к этому.

Источник

Содержание

  • Способ 1: Использование автоматического инструмента
  • Способ 2: Создание формулы разделения текста
    • Шаг 1: Разделение первого слова
    • Шаг 2: Разделение второго слова
    • Шаг 3: Разделение третьего слова
  • Вопросы и ответы

Как расцепить текст в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

    2. Выбор текста для быстрого разделения при помощи встроенного инструмента Excel

  2. После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

    3. Переход к инструменту быстрого разделения текста в Excel

  3. Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

    4. Выбор типа автоматического разделения текста в Excel

  4. Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

    5. Выбор типа разделителя при быстром расцеплении текста в Excel

  5. В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

    6. Просмотр предварительного результата автоматического расцепления текста в Excel

  6. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

    7. Результат автоматического расцепления текста в Excel

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

  1. Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

    2. Создание вспомогательных столбцов для ручного разделения текста в Excel

  2. Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

    3. Создание первой формулы для разделения первого слова из текста в Excel

  3. После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

    4. Переход к редактированию аргументов функции разделения первого слова текста в Excel

  4. В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

    5. Выбор ячейки с текстом для разделения первого слова в Excel

  5. Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

    6. Создание функции поиска для нахождения пробела в первом слове при его разделении в Excel

    Lumpics.ru

  6. Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

    7. Переход к редактированию аргументов функции поиск при разделении первого слова в Excel

  7. В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

    8. Выбор текста для поиска первого пробела при разделении слова в Excel

  8. Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

    9. Редактирование формулы ЛЕВСИМВ для отображения первого слова при разделении текста в Excel

  9. Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

    10. Возвращение к таблице для проверки отображения первого слова при разделении в Excel

  10. Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

    11. Растягивание формулы после разделения первого слова в Excel

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

  1. В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

    2. Создание формулы для разделения второго слова в Excel

  2. Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки при поиске строки для разделения второго слова в Excel

  3. Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

    4. Создание функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  4. Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

    5. Настройка функции ПОИСК для поиска начальной позиции при разделении второго слова в Excel

  5. Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

    6. Редактирование функции для учета пробела при настройке формулы разделения второго слова в Excel

  6. Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

    7. Переход к настройке функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  7. Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

    8. Настройка функции поиска второго пробела при разделении слова в Excel

  8. Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

    9. Создание вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  9. Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

    10. Настройка вспомогательной функции для поиска второго пробела в Excel

  10. Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

    11. Редактирование первой функции ПОИСК для второго слова при разделении в Excel

  11. Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

    12. Завершающий этап настройки формулы для разделения второго слова в Excel

  12. Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

    13. Добавление последнего выражения для формулы разделения второго слова Excel

  13. Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

    14. Результат работы формулы для разделения второго слова в Excel

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

  1. В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

    2. Переход к настройке формулы для разделения третьего слова в Excel

  2. В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

    3. Выбор ячейки для разделения третьего слова в Excel

  3. В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

    4. Создание функции ДЛСТР для поиска количества символов в строке при разделении слова в Excel

  4. Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

    5. Добавление функции ПОИСК для разделения третьего слова в Excel

  5. Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

    6. Стандартная настройка функции ПОИСК для разделения третьего слова

  6. Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

    7. Добавление начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  7. Ему укажите ту же самую структуру.

    8. Настройка начальной позиции для функции ПОИСК при разделении третьего слова в Excel

  8. Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

    9. Переход к предыдущей функции ПОИСК для завершения настройки разделения третьего слова в Excel

  9. Прибавьте для его начальной позиции +1.

    10. Настройка начальной позиции для завершения разделения третьего слова в Excel

  10. Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

    11. Проверка разделения третьего слова при работе формулы в Excel

  11. В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

    12. Результат разделения всех трех слов в Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​Смотрите также​​ направлении.​​Смежные ячейки можно объединить​​smeckoi77​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ на строки в​ двумя способами:​ очень много слов​
​ Visual Basic как​(Tools — Macro -​ как есть -​Мастера​ разбиения текста на​и​ строк в таблице​ указали разделителем «запятая».​Здесь рассмотрим,​Преобразовать ячейки в один​Разбить на две ячейки​ по горизонтали или​: А Текст по​ в начало строки,​
​ одной ячейке Excel​1 Из строки формул.​ встали каждое в​ в предыдущем способе,​
​ Visual Basic Editor)​ подходит в большинстве​выбираем формат нашего​ разных столбцах.​Фамилии​ Excel» тут.​В этом окне, в​как разделить текст в​ размер можно следующим​ можно только объединенную​ по вертикали. В​
​ столбцам не пробовали?​ а «END» –​ нужно нажать комбинацию​ Щелкните по ячейке,​ отдельную строку​ вставьте туда новый​в Excel 2007 и​ случаев​ текста. Или это​Примечание:​столбцом.​Можно разделить ячейку​ разделе «Образец разбора​разделить текст ячейки на несколько ячеек Excel.​ ячейке Excel на​ образом:​ ячейку. А самостоятельную,​ результате получается одна​AlexM​ в конец.​
​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ в которой необходимо​что бы получилось:​ модуль и скопируйте​ новее — вкладка​ ​дата​​ текст, в котором​ Для получения справки по​Советы:​ по диагонали и,​ данных» сразу видно,​ несколько ячеек.​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ которая не была​ ячейка, занимающая сразу​: Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ($A1;ПОИСК(» «;$A1);1;»х»);»х»;ПОВТОР(«​Если в тексте более​ вы сможете перейти​
​ отредактировать данные. В​-гол​ в него код​Разработчик — Редактор Visual​- необходимо выбирать​ какой-либо символ отделяет​ заполнению все действия​ ​
​ в каждой части​ какие столбцы у​
РАЗДЕЛИТЬТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ НА НЕСКОЛЬКО В EXCEL.​Например, предложение из​ определенное количество ячеек.​ объединена – нельзя.​ пару столбцов либо​ «;99));99*СТОЛБЕЦ(A1)-98;99))​ одной строки то​ на новую строку​

ЗАПИМАТЬ ТЕКСТ ИЗ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ В НЕСКОЛЬКОВ EXCEL.

​ строке формул отобразиться​-мяч​ этой функции:​ Basic (Developer -​ для столбцов с​ друг от друга​ мастера читайте статью​Сведения об альтернативном способе​ написать текст. Читайте,​ нас получатся. Нажимаем​
​ первой ячейки разнести​ Щелкаем правой кнопкой​ НО как получить​ строк. Информация появляется​Chehonte​ комбинации CTRL+HOME и​ в ячейке. В​ содержимое, которое доступно​
​-ворота​Function CutWords(Txt As​ Visual Basic Editor)​ датами, причем формат​ содержимое наших будущих​ Разделение текста по​ распределения текста по​ как это сделать,​

excel-office.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ кнопку «Далее».​​ по словам в​ мыши по любой​ такую таблицу:​ в центре объединенной​: спасибище большое!!!​ CTRL+END перемещают курсор​ том месте текста,​ для редактирования. Сделайте​Manyasha​ Range) As String​или сочетание клавиш​ даты (день-месяц-год, месяц-день-год​ отдельных столбцов (​ различным столбцам с​ столбцам см. в​ в статье «Как​Здесь, в разделе​ несколько других ячеек,​ латинской букве вверху​Давайте посмотрим на нее​ ячейки.​

​Chehonte​ в начало или​ где находится курсор​ необходимые изменения, после​:​​ Dim Out$ If​​Alt+F11​ и т.д.) уточняется​с разделителями​​ преобразовать мастера текстов,​​ статье Разделение текста​​ разделить ячейку в​​ «Поместить в:» указываем​

​ ФИО, дату, т.д.​​ столбцов.​

  • ​ внимательнее, на листе​Порядок объединения ячеек в​: Попытался подставить в​ в конец целого​ клавиатуры, появится перенос​ чего нажмите Enter​

  • ​postal398​ Len(Txt) = 0​Вставляем новый модуль (меню​

​ в выпадающем списке​

​) или в тексте​​ или нажмите кнопку​ по столбцам с​ Excel» здесь.​ диапазон столбцов, в​Например, у нас​Открываем меню «Ширина столбца».​ Excel.​ Excel:​ свою форму, но​ текста.​ строки и соответственно​ или кликните по​, вкладка Данные -​ Then Exit Function​Insert — Module​текстовый​ с помощью пробелов​Справка​ помощью функций.​Удобнее работать в​

  1. ​ которые поместятся новые​ есть список с​Вводим тот показатель ширины,​Черта разделяет не одну​

  2. ​Возьмем небольшую табличку, где​​ почему то в​​Примечание. Точно так же​​ начало новой.​​ кнопке «Ввод», которая​​ текст по столбцам,​​ Out = Mid(Txt,​

    Группа

  3. ​) и копируем туда​​- этот формат​​ имитируются столбцы одинаковой​в мастере разделения​Можно объединить ячейки, содержащие​

    ​ таблице, где в​​ данные.​ фамилиями, именами в​ который нам нужен.​ ячейку, а показывает​ несколько строк и​ ячейке пусто. Ни​ редактируются: формулы, функции,​​В обычных редакторах текст​ изображение кнопки​ размещена в начале​ потом функция​

support.office.com

Делим слипшийся текст на части

​ 1, 1) For​ текст вот этой​ нужен, по большому​ ширины (​ текста столбцов.​

  • ​ функцию СЦЕП или​ ячейках не видны​Внимание!​ одном столбце. Нам​ Жмем ОК.​
  • ​ границы двух ячеек.​ столбцов.​ ошибки, ни значения,​ числа, даты и​ делится на строки​ строки формул. Для​=ТРАНСП()​
  • ​ i = 2​ пользовательской функции:​ счету, не для​фиксированная ширина​Итак, имеем столбец с​ функцию СЦЕПИТЬ.​
  • ​ нули. Как их​

​Столбцы этого диапазона​

Способ 1. Текст по столбцам

​ нужно написать фамилии​Можно изменить ширину ячеек​ Ячейки выше «разделенной»​​Для объединения ячеек используется​ ни чего. Просто​ ​ логические значения.​ нажатием клавиши Enter,​​ отмены изменений можно​​. Подробнее только с​​ To Len(Txt) If​​Function Substring(Txt, Delimiter,​

text_to_columns1.png

​ столбцов с ФИО,​​).​​ данными, которые надо​Выполните следующие действия.​ убрать, скрыть, заменить,​ должны быть пустыми,​ в одном столбце,​ во всем листе.​ и ниже объединены​​ инструмент «Выравнивание» на​​ пусто​Стоит еще отметить, что​ но в Excel​ нажать клавишу «Esc»​​ файлом.​​ Mid(Txt, i, 1)​

​ n) As String​​ названием города или​​На втором шаге​ разделить на несколько​Примечание:​ читайте в статье​ иначе информация в​ а имена в​

text_to_columns2.png

​ Для этого нужно​ по строкам. Первый​ главной странице программы.​Столбцы P, Q,​ простой режим редактирования​​ данное действие выполняет​ или кнопку «Отмена»​Serge_007​​ Like «[a-zа-я]» And​ Dim x As​

​ компании, а для​​Мастера​​ отдельных столбцов. Самые​ Диапазон, содержащий столбец, который​ «Как убрать нули​ них сотрется и​ другом столбце. Например,​ выделить весь лист.​
​ столбец, третий и​

​Выделяем ячейки, которые нужно​ R, S​ позволяет задавать тексту​ функцию подтверждения вода​ (возле кнопки «Ввод»).​: Варианты:​

  • ​ Mid(Txt, i +​​ Variant x =​ столбцов с числовыми​, если мы выбрали​ распространенные жизненные примеры:​
  • ​ вы хотите разделить​​ в Excel».​ заменится на новую.​ чтобы определить пол​ Нажмем левой кнопкой​ четвертый в этой​ объединить. Нажимаем «Объединить​
  • ​AlexM​​ свой стиль оформления:​ данных и переход​2 Из самой ячейки.​http://www.excelworld.ru/forum/7-2805-1​ 1, 1) Like​ Split(Txt, Delimiter) If​ данными, которые Excel​ формат с разделителями​ФИО в одном столбце​ может включать любое​Примечание:​ Если нет пустых​ людей в списке.​ мыши на пересечение​ таблице состоят из​ и поместить в​: Потому что надо​ полужирный, курсив, подчеркнутый​

text_to_columns3.png

​ на следующую ячейку.​​ Перейдите на ячейку​​http://www.excelworld.ru/forum/2-890-1​ «[A-ZА-Я]» Then Out​ n > 0​ обязательно должен воспринять​ (как в нашем​ (а надо -​

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

​ количество строк, но​Мы стараемся как​ столбцов, можно предварительно​ Подробнее об этом​ названий строк и​ одного столбца. Второй​ центре».​ строку делить с​ и цвет.​

  • ​ Поэтому как написать​ и нажмите клавишу​​postal398​ = Out &​ ​ And n -​ как текст. Например,​
  • ​ примере) — необходимо​ в трех отдельных,​​ он может содержать​ можно оперативнее обеспечивать​ вставить столбцы. Как​​ читайте в статье​​ столбцов (или комбинация​

​ столбец – из​​При объединении сохраняются только​​ первого фрагмента. У​Обратите внимание, что стиль​ несколько строк в​

​ F2 или сделайте​:​ Mid(Txt, i, 1)​ 1​ для столбца с​ указать какой именно​ чтобы удобнее было​ не более одного​

​ вас актуальными справочными​ это сделать, смотрите​ «В Excel по​​ горячих клавиш CTRL+A).​​ двух.​ те данные, которые​

​ вас деление происходит​

​ текста не отображается​

  • ​ ячейке Excel жмите​ по ней двойной​postal398​
  • ​ & » «​Теперь можно найти ее​
  • ​ номерами банковских счетов​ символ является разделителем:​

​ сортировать и фильтровать)​

text_to_columns4.png

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

​ столбца. Это важные​ материалами на вашем​ в статье «Как​ имени определить пол».​Подведите курсор к названиям​Таким образом, чтобы разбить​ содержатся в верхней​ на три или​ в строке формул,​ Alt+Enter.​ щелчок мышкой. Тогда​:​ Else Out =​ в списке функций​ клиентов, где в​Если в тексте есть​полное описание товара в​ из них достаточно​ языке. Эта страница​

​ добавить строку, столбец​Выделяем ячейки, текст​ столбцов и добейтесь​ нужную ячейку на​ левой ячейке. Если​ четыре фрагмента.​ поэтому его удобнее​Обратите внимание, что после​ в ячейке появится​Serge_007​ Out & Mid(Txt,​ в категории​ противном случае произойдет​ строки, где зачем-то​ одном столбце (а​ пустыми столбцами справа​ переведена автоматически, поэтому​ в Excel» тут.​ в которых нужно​ того, чтобы он​ две части, необходимо​ нужно сохранить все​Номер фрагмента в​

​ задавать, редактируя непосредственно​ разделения одной строки​ курсор клавиатуры, а​, Спасибо. Использовал самый​ i, 1) End​

разделение слипшегося текста без пробелов

Ссылки по теме

  • ​Определенные пользователем (User Defined)​ округление до 15​ подряд идут несколько​
  • ​ надо — отдельный​ от выбранных столбец,​ ее текст может​

planetaexcel.ru

Как разбить текст в ячейке по строкам? (Формулы/Formulas)

​Можно указать формат​​ разделить или весь​ принял вид крестика.​ объединить соседние ячейки.​
​ данные, то переносим​ формуле задан функцией​ в самой ячейке.​
​ в ячейке на​ ее размер изменится​ простой на мой​
​ If Next i​и использовать со​ знаков, т.к. Excel​ разделителей (несколько пробелов,​
​ столбец под фирму-изготовителя,​
​ который будет предотвратить​
​ содержать неточности и​
​ Ячеек столбцов. Например,​

​ столбец.​​ Нажмите левую кнопку​​ В нашем примере​​ их туда, нам​ СТОЛБЕЦ(G2) = 7,​Читайте так же: как​​ две и более​​ на время редактирования.​ взгляд вариант. Все​

​ CutWords = Out​​ следующим синтаксисом:​
​ будет обрабатывать номер​
​ например), то флажок​

​ отдельный — под​​ перезапись по данные,​

​ грамматические ошибки. Для​​ если вы делите​​Заходим на закладке «Данные»​​ мыши и протяните​ – сверху и​ не нужно:​ а надо СТОЛБЕЦ(A2)​ перевести число и​ с помощью клавиш​ После всех изменений​ в word, замена​

excelworld.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ End Function​=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)​ счета как число:​Считать последовательные разделители одним​ модель для построения,​ которые распространяться данные​ нас важно, чтобы​ столбец на дни​

​ в раздел «Работа​ границу, устанавливая размер​ снизу. Ту ячейку,​Точно таким же образом​ = 1​ сумму прописью в​ Alt+Enter, то автоматически​ нажмите Enter или​ пробела на ^p,​

Редактирование строки текста в ячейках

​Теперь можно использовать эту​где​

  1. ​Кнопка​ (Treat consecutive delimiters​ например, сводной таблицы)​ в любой смежных​ эта статья была​ и месяцы, год,​ с данными» и​ столбца. Ячейки во​ которую нужно разделить,​ можно объединить несколько​Chehonte​ Excel.​ активируется опция «формат​ Tab или кликните​ затем вставить в​ функцию на листе​Txt — адрес ячейки​Строка формул.
  2. ​Подробнее (Advanced)​ as one)​весь адрес в одном​ столбцах. При необходимости​ вам полезна. Просим​ то можно указать​ выбираем функцию «Текст​ всем листе станут​ не объединяем.​ вертикальных ячеек (столбец​: Спасибо еще раз​Chehonte​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ мышкой на любую​ ячейку, и все​ и привести слипшийся​ с текстом, который​

Редактирование текста в ячейке.

​позволяет помочь Excel​заставит Excel воспринимать​ столбце (а надо​ вставьте количество пустые​ вас уделить пару​ «Формат данных столбца»​ по столбцам». В​

​ одинаковыми.​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​Для решения данной задачи​ данных).​ за разъяснение. Все​: Привет всем.​ Притом что сама​ другую ячейку. Для​

​ само собой растянется.​
​ текст в нормальный​ делим​ правильно распознать символы-разделители​ их как один.​ — отдельно индекс,​ столбцы, будет достаточно​ секунд и сообщить,​ — «дата».​ появившемся окне «Мастер​В Excel можно сделать​ следует выполнить следующий​Можно объединить сразу группу​ работает отлично​

​Пытаюсь разделить текст​ эта функция не​ отмены редактирования нажмите​Если ячейка содержит большой​ вид:​Delimeter — символ-разделитель (пробел,​ в тексте, если​Выпадающий список​ отдельно — город,​ для хранения каждого​ помогла ли она​Нажимаем кнопку «Готово».​

Разделение текста на строки.

​ текстов», в строке​ несколько строк из​ порядок действий:​ смежных ячеек по​Форматирование и редактирование ячеек​ в ячейке «20х20х1,8​ разбивает строку на​ клавишу «Esc».​ текст или сложную​Деление текста при помощи​ запятая и т.д.)​ они отличаются от​Ограничитель строк (Text Qualifier)​

Перенос по словам.

Режим редактирования

​ отдельно — улица​ составные части распределенных​ вам, с помощью​ Получилось так.​ «Формат исходных данных»​ одной ячейки. Перечислены​

  1. ​Щелкаем правой кнопкой по​ горизонтали и по​ в Excel –​
  2. ​ труба ПРОФ» на​ слова, а оптимизирует​Примечание. При редактировании не​ формулу, но с​ готовой функции надстройки​
  3. ​n — порядковый номер​ стандартных, заданных в​нужен, чтобы текст​ и дом)​
  4. ​ данных.​ кнопок внизу страницы.​Так можно разделить текст​ указываем – «С​ улицы в одну​ ячейке и выбираем​ вертикали.​

​ удобный инструмент для​ четыре столбца: «20»,​ ее отображение.​ забывайте о кнопках​

​ ошибками, то нет​ PLEX​ извлекаемого фрагмента​ региональных настройках.​ заключенный в кавычки​и т.д.​

Стили текста.

​Выделите ячейку, диапазон или​ Для удобства также​ из одной ячейки​ разделителями». Нажимаем кнопку​ строку.​ инструмент «Формат» (или​

​Если нужно объединить только​ наглядного представления информации.​ «20», «1,8», «труба​В режиме редактирования работают​

exceltable.com

Разделение текста в ячейке

​ отмены / повтора​​ смысла удалять их​
​Что такое макросы, куда​Например:​Если хочется, чтобы такое​ (например, название компании​Поехали..​ весь столбец, где​
​ приводим ссылку на​ на большее количество​ «Далее».​Нам нужно сделать несколько​ комбинация горячих клавиш​
​ строки в выделенном​ Такие возможности программы​

​ ПРОФ»​​ все стандартные комбинации​ действий на панели​ вводить все данные​ вставлять код макроса,​

​Тяжелый случай, но тоже​​ деление производилось автоматически​ «Иванов, Манн и​

​Выделите ячейки, которые будем​​ содержатся текстовые значения,​ оригинал (на английском​

​ столбцов. Например, здесь​​Здесь указываем в строке​

​ строк, чтобы каждая​​ CTRL+1).​ диапазоне, нажимаем на​ для работы бесценны.​получается не то,​ клавиш управления курсором​ быстрого доступа. Или​ заново. Рациональнее их​
​ как их использовать​ бывает. Имеем текст​

​ без участия пользователя,​​ Фарбер») не делился​ делить и выберите​ которые требуется разделить.​ языке) .​ разделили дату отдельно​ «Символом – разделителем​
​ улица была написана​На закладке «Граница» выбираем​ запись «Объединить по​Значимость оптимальной демонстрации данных​ что хотелось бы.​

​ клавиатуры, как и​​ о комбинациях клавиш​ просто отредактировать.​postal398​

CyberForum.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ совсем без пробелов,​ то придется использовать​ по запятой​ в меню​На вкладке​Можно разделить содержимого ячейки​

​ по столбцам –​ является» — «пробел».​ в одной строке.​ диагональ. Ее направление,​ строкам».​ объяснять никому не​ То лишняя х​ в других программах​ CTRL+Z и CTRL+Y.​Для редактирования значений в​: Есть очень много​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ слипшийся в одну​ небольшую функцию на​внутри названия.​Данные — Текст по​Данные​ и распространение составные​ число, месяц, год.​ Поставили «пробел», потому​Выделяем ячейку. На вкладке​

​ тип линии, толщину,​В результате получится:​

  1. ​ нужно. Давайте посмотрим,​ подтягивается, то текст​ Windows:​Исходная табличка.
  2. ​​ Excel предусмотрен специальный​ слов в одной​Выравнивание-объединить.
  3. ​ длинную фразу (например​ VBA, вставленную в​И, наконец, на третьем​ столбцам​бъединить и поместить в центре.
  4. ​в группе​ части нескольких смежных​Для большей наглядности​ что в нашем​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ цвет.​Если хоть одна ячейка​ что можно сделать​Результат объедения.
  5. ​ подтягивается​Клавиша «DELETE» удаляет символ​В режиме редактирования, ячейки​ режим. Он максимально​Объединение по вертикали.
  6. ​ ячейке​ ФИО «ИвановИванИванович»), который​ книгу. Для этого​ шаге для каждого​Групповое объединение ячеек.
  7. ​(Data — Text to​Работа с данными​ ячеек. Например, если​ в таблице Excel​ списке имя и​Объединить по строкам.

​ «Перенос текста».​

Объеденные только строки.

​Жмем ОК.​ в выбранном диапазоне​ с ячейками в​Заранее спасибо за​ справа, а «Backspace»​ обладают функционалом простейшего​ прост, но гармонично​Друг от друга​

​ надо разделить пробелами​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ открываем редактор Visual​ из получившихся столбцов,​ columns)​нажмите кнопку​ лист содержит​ можно выделить некоторые​ фамилия написаны через​

Сложная таблица.

​Данные в ячейке автоматически​Если нужно провести диагональ​ еще редактируется, кнопка​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ Microsoft Excel. Из​ помощь​ слева.​ текстового редактора. Главное​ объединил в себе​ они отделяются пробелом​ на отдельные слова.​ Basic:​ выделяя их предварительно​.​Текст по столбцам​Полное имя​

​ строки, столбцы (например,​ пробел. Если бы​ распределятся по нескольким​ в большой ячейке,​ для объединения может​ данного урока вы​Chehonte​CTRL+ «стрелка влево» переход​ отличие – это​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ толь самые полезные​ и знаком -​ Здесь может помочь​

  1. ​в Excel 2003 и​ в окне Мастера,​Появится окно​.​столбца, можно разделить столбец​
  2. ​ итоговые) выделить другим​ имя и фамилия​ строкам.​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​Формат ячеек.
  3. ​ быть недоступна. Необходимо​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ узнаете о новых​: Кое что получилось,​ на начало слова,​

Вставка.

​ разбиение текста на​ функции текстового редактора.​

Фигуры-линии.

​То есть выглядит​ небольшая макрофункция, которая​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ старше — меню​ необходимо выбрать формат:​Мастера разбора текстов​

  1. ​Следуйте инструкциям в​ на двух столбцов​ цветом, разделительной линией.​ (др. слова) были​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​ заверить редактирование и​Ширина столбца.
  3. ​ возможностях заполнения и​ но если большой​ а CTRL+ «стрелка​Поле ввода ширины столбца.

​ строки.​ Ничего лишнего в​ так: -гол -мяч​ будет автоматически добавлять​Сервис — Макрос -​общий​:​Столбцах мастера​ —​

Ширина столбца.

​ Подробнее, смотрите в​ написаны через запятую,​ удобные для своих​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ нажать «Ввод» для​ форматирования данных в​ текст меняется, то​ вправо» – в​Внимание!​ нем нет.​

Как разбить ячейку на строки?

​ -ворота​ пробел перед заглавными​ Редактор Visual Basic​- оставит данные​На первом шаге​

Пример длинной исходной строки.

​, чтобы указать способ​имени​ статье «Разделительная линия​ то мы бы​

​ читателей форматы.​Проводим диагональ в нужном​ выхода из режима.​

Выравнивание перенос текста.

​ рабочих листах.​ получается какашка)))))​ конец слова.​

Автоматическое распределение по строкам.

​Чтобы разбить текст​Редактировать содержимое ячеек можно​Надо чтобы все​

exceltable.com

​ буквами. Откройте редактор​

Источник

Если ячейка содержит текст, разделенный запятой или любым другим знаком, и вы хотите разбить их на несколько столбцов, вам следует следовать этому руководству. Эта статья поможет вам разделить текст, разделенный запятыми в Excel и Google Таблицах без использования стороннего программного обеспечения.

Предположим, у вас есть электронная таблица, содержащая полное имя некоторых людей, и вы хотите разделить имя и фамилию на два столбца. Вместо имен он может включать в себя что угодно, например, список продуктов, ваши услуги и цену или что-то еще. Если рядов мало, можно сделать это вручную. Проблема возникает, когда вам нужно сделать то же самое с сотнями столбцов в Microsoft Excel или Google Sheets. Чтобы избавиться от этой трудоемкой работы, вы можете ознакомиться с этим пошаговым руководством.

Чтобы разделить текст, разделенный запятыми, в Excel, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу и выберите все ячейки.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на опцию Text to Columns.
  4. Используйте параметр с разделителями и выберите разделитель.
  5. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.
  6. Сохраните ваш файл.

Для начала вам нужно открыть электронную таблицу в Microsoft Excel и выбрать все ячейки, содержащие текст, разделенный командами. После этого перейдите в Данные вкладку и нажмите Текст в столбцы вариант.

Как разделить текст через запятую в Excel и Google Таблицах

У вас будет два варианта — С разделителями и Фиксированная ширина. Вам нужно выбрать С разделителями вариант и щелкните Следующий кнопка.

После этого выберите разделитель. Поскольку в вашей электронной таблице есть запятая, вам нужно выбрать ее из списка. Однако можно выбрать что-то еще, например табуляцию, точку с запятой, пробел или что-нибудь другое. Наконец, нажмите на Следующий кнопка.

Как разбить текст на столбцы в Excel и Google Таблицах

Теперь вам нужно выбрать ячейку, которая будет первым столбцом.

Возвращаясь к руководству, вам нужно удалить default Пункт назначения значение и выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. Наконец, нажмите кнопку Заканчивать кнопка.

Какую бы ячейку или столбец вы ни выбрали, в следующей следующей будет последняя часть текста, разделенного запятыми.

Например, если-

  • У вас есть такой текст — AA, BB
  • Выберите B1 для AA

Часть BB будет сохранена в ячейке C1. Если исходный текст содержит две запятые, самая последняя часть будет отображаться в ячейке D1.

Теперь вы можете сразу увидеть результат.

Как разделить текст через запятую в Google Таблицах

В этом случае Google Таблицы не так умны, как Microsoft Excel. Хотя вы можете разделить все тексты через запятую, вы не можете сохранить исходный столбец. Если вас это устраивает, выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки в вашей электронной таблице.
  2. Перейдите в Данные> Разделить тексты на столбцы.
  3. Если хотите, измените разделитель.

Сначала вам нужно выделить все ячейки, содержащие значения, разделенные запятыми. После этого разверните Данные меню и выберите Разделить текст на столбцы вариант.

По умолчанию он автоматически определяет разделитель или ограничитель. Если вы используете что-то уникальное или оно не выполняет свою работу безупречно, вы можете расширить Разделитель раскрывающийся список и выберите что-нибудь еще в соответствии с вашими требованиями.

Вот и все!

Источник

Содержание

  1. Kutools for Excel
  2. Разделить содержимое ячейки на несколько столбцов или строк с помощью пробела/запятой/новой строки или других разделителей
  3. Разделить текст и числа, смешанные в одной ячейке/столбце, на две ячейки/столбцы/строки
  4. Примечания
  5. Демонстрация: разделение содержимого ячеек пробелом/новой строкой/запятой/точкой или другими разделителями
  6. Kutools for Excel

Kutools for Excel

  • Обзор
  • Скачать бесплатно
  • Купить сейчас
  • Руководства по функциям
  • Что нового?

Это может быть обычным делом для нас разделять содержимое ячейки на несколько столбцов или строк с помощью определенных разделителей, таких как запятая, пробел, новая строка и т. д. В Excel мы можем применить утилиту Text To Column к разделите значения ячеек на несколько столбцов, но вы устали от использования мастера шаг за шагом, чтобы завершить разбиение? Кроме того, утилита Text to Column не может разбивать ячейку на строки. Здесь я могу порекомендовать мощный инструмент – Kutools for Excel с его функцией Split Cells , с помощью которой вы можете быстро разделить содержимое нескольких ячеек на столбцы или строки по определенным параметрам. разделители.

Разделить содержимое ячейки на несколько столбцов или строк с помощью пробела/запятой/новой строки или других разделителей

Разделить текст и числа, смешанные в одной ячейке/столбце, на две ячейки/столбцы/строки

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …

Подробнее .. . Бесплатная загрузка …

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.

  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 функций текста: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …

Разделить содержимое ячейки на несколько столбцов или строк с помощью пробела/запятой/новой строки или других разделителей

Например, у меня есть следующий список значений ячеек, теперь я хочу разделить содержимое каждой ячейки запятыми:

Для решения этой задачи выполните следующие действия:

1 . Выберите значения ячеек, которые вы хотите разделить на несколько столбцов или строк.

2 . Затем примените функцию Разделить ячейки , нажав Kutools > Объединить и разделить > Разделить ячейки , см. снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Разделить ячейки вам необходимо:

1). Выберите разделитель, на основе которого вы хотите разделить ячейки, конечно, вы также можете указать другие разделители, которые вам нужны, в текстовом поле Другое .
2). Для разделения ячеек на несколько столбцов выберите вариант Разбить на столбцы . В противном случае выберите параметр Разделить на строки , чтобы разделить ячейки на несколько строк.
3). Нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

4 . Появляется другое диалоговое окно, напоминающее вам о выборе ячейки для отображения результата разделения, см. Снимок экрана:

5 . Затем нажмите OK , и содержимое выбранной ячейки будет разделено запятой. См. Скриншоты:

Разделить на столбцы:

Разделить на строки:

Разделить текст и числа, смешанные в одной ячейке/столбце, на две ячейки/столбцы/строки

Например, у меня есть список текстовых строк, смешанных с текстом и числами, как показано на скриншоте ниже. Теперь я разделю текст и число из каждой ячейки и поместю их в две ячейки/столбцы/строки.

1 . Выберите список текстовых строк, которые вы хотите разделить на текст и числа, и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить ячейки . См. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Разделить ячейки» установите флажок Разделить на столбцы или Разделить на строки , как вам нужно в Тип , установите флажок Текст и число в разделе Разделить по и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

3 . Теперь появляется второе диалоговое окно Split Cells. Выберите первую ячейку целевого диапазона и нажмите кнопку OK . Смотрите снимок экрана:

И теперь текст и числа разделены и помещены в разные столбцы или строки. См. Скриншоты ниже:

Разделить на столбцы:

Разделить на строки:

Примечания

1 . Эта утилита поддерживает Отменить ( Ctrl + Z ).

2. Открыв диалоговое окно «Разделить ячейки», вы можете щелкнуть значок «Поделиться» , чтобы поделиться этой функцией Разделить ячейки для своему другу по электронной почте или через социальные сети.

Демонстрация: разделение содержимого ячеек пробелом/новой строкой/запятой/точкой или другими разделителями

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Рекомендуются инструменты для повышения производительности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Вкладка Office : Использование удобных вкладок в вашем Office , как в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016 , 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Классическое меню для Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность – лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013 , 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Источник

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части. Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток. Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

  • 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
    • 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
    • 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
    • 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
  • 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул

Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях. В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера.

У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Разбить текст с помощью функций Excel - исходные данные

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов.

Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

=НАЙТИ(" ";A2;1)

и протянем вниз. Формулу объяснять не буду — смотрите предыдущую статью

Как разделить текст - находим 1 пробел

Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела.  Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел. Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст. Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела. Функция будет выглядеть следующим образом:

=НАЙТИ(" ";A2;H2+1)

Как разделить текст с помощью функции - находим второй пробел

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

  1. текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  2. начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
  3. число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ПСТР(A2;1;H2-1)

Как разделить текст - делим 1-ую часть текста

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

  1. текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  2. начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
  3. число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

=ПСТР(A2;H2+1;I2-H2)

Как разделить текст - делим 2-ую часть текста

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

  1. текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  2. начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
  3. число_знаков — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Получаем функцию

=ПСТР(A2;I2+1;50)

Как разделить текст - делим 3-ю часть текста

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста. Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «;A2;1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «;A2;H2+1) .  Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

  • Фамилия =ПСТР(A2;1;H2-1) получаем =ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)
  • Имя  =ПСТР(A2;H2+1;I2—H2) получаем  =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;
    НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)—НАЙТИ(» «;A2;1))
  • Отчество =ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные. Если вам понравилась статья, то будем благодарны за нажатие на +1 и мне нравится. Подписывайтесь и вступайте в нашу группу вконтакте.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Делим текст по ячейкам в Excel

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул.

Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст. В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку. Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью.

Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

делим текст по ячейкам - определяем разделитель

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

=НАЙТИ(B1;A1;1)

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

делим текст по ячейкам и определяем разделитель

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

=НАЙТИ($B1;$A1;D1+1)

Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.

Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать. 

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Находим второй разделить для деления текста по столбцам

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Находим позиции всех разделителей

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

=ПСТР(A1;1;D1-1)

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Делим первое слово

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

=ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1)

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1

Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

delim-tekst-po-stolbcam-v-eksel

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1);»»)

kak-razdelit-teks-po-stolbcam

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

=НАЙТИ($B1;$A1;C1+1)

а первого текста как

=ПСТР($A1;C1+1;D1-C1-1)

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном. В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует. Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец  радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

=ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1;$A1;C1+1);1000)

Как разделить текст по столбцам

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

Источник

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Браузер не поддерживает видео.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

  7. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Excel разбить ячейки если
  • Excel разбить таблицу при печати
  • Excel разбить таблицу на таблицы
  • Excel разбить таблицу на несколько листов
  • Excel разбить строку по условию

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии