Excel разбить ячейку на несколько по пробелам

Помогла ли Вам статья?

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

1. Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

• С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
• Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

1. Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
2. Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

• Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
• Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
• Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

• Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
• Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

1. Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
2. Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.

Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:

Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:

1. Выделим всю таблицу с данными
2. Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
   
3. В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
4. На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
   
5. На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово
   

Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:

Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.

Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.

Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​Смотрите также​​ направлении.​​Смежные ячейки можно объединить​​smeckoi77​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ на строки в​ двумя способами:​ очень много слов​
​ Visual Basic как​(Tools — Macro -​ как есть -​Мастера​ разбиения текста на​и​ строк в таблице​ указали разделителем «запятая».​Здесь рассмотрим,​Преобразовать ячейки в один​Разбить на две ячейки​ по горизонтали или​: А Текст по​ в начало строки,​
​ одной ячейке Excel​1 Из строки формул.​ встали каждое в​ в предыдущем способе,​
​ Visual Basic Editor)​ подходит в большинстве​выбираем формат нашего​ разных столбцах.​Фамилии​ Excel» тут.​В этом окне, в​как разделить текст в​ размер можно следующим​ можно только объединенную​ по вертикали. В​
​ столбцам не пробовали?​ а «END» –​ нужно нажать комбинацию​ Щелкните по ячейке,​ отдельную строку​ вставьте туда новый​в Excel 2007 и​ случаев​ текста. Или это​Примечание:​столбцом.​Можно разделить ячейку​ разделе «Образец разбора​​ ячейке Excel на​ образом:​ ячейку. А самостоятельную,​ результате получается одна​AlexM​ в конец.​
​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ в которой необходимо​что бы получилось:​ модуль и скопируйте​ новее — вкладка​ ​дата​​ текст, в котором​ Для получения справки по​Советы:​ по диагонали и,​ данных» сразу видно,​ несколько ячеек.​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ которая не была​ ячейка, занимающая сразу​: Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ($A1;ПОИСК(» «;$A1);1;»х»);»х»;ПОВТОР(«​Если в тексте более​ вы сможете перейти​
​ отредактировать данные. В​-гол​ в него код​Разработчик — Редактор Visual​- необходимо выбирать​ какой-либо символ отделяет​ заполнению все действия​ ​
​ в каждой части​ какие столбцы у​
​Например, предложение из​ определенное количество ячеек.​ объединена – нельзя.​ пару столбцов либо​ «;99));99*СТОЛБЕЦ(A1)-98;99))​ одной строки то​ на новую строку​

​ строке формул отобразиться​-мяч​ этой функции:​ Basic (Developer -​ для столбцов с​ друг от друга​ мастера читайте статью​Сведения об альтернативном способе​ написать текст. Читайте,​ нас получатся. Нажимаем​
​ первой ячейки разнести​ Щелкаем правой кнопкой​ НО как получить​ строк. Информация появляется​Chehonte​ комбинации CTRL+HOME и​ в ячейке. В​ содержимое, которое доступно​
​-ворота​Function CutWords(Txt As​ Visual Basic Editor)​ датами, причем формат​ содержимое наших будущих​ Разделение текста по​ распределения текста по​ как это сделать,​

excel-office.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ кнопку «Далее».​​ по словам в​ мыши по любой​ такую таблицу:​ в центре объединенной​: спасибище большое!!!​ CTRL+END перемещают курсор​ том месте текста,​ для редактирования. Сделайте​Manyasha​ Range) As String​или сочетание клавиш​ даты (день-месяц-год, месяц-день-год​ отдельных столбцов (​ различным столбцам с​ столбцам см. в​ в статье «Как​Здесь, в разделе​ несколько других ячеек,​ латинской букве вверху​Давайте посмотрим на нее​ ячейки.​

​Chehonte​ в начало или​ где находится курсор​ необходимые изменения, после​:​​ Dim Out$ If​​Alt+F11​ и т.д.) уточняется​с разделителями​​ преобразовать мастера текстов,​​ статье Разделение текста​​ разделить ячейку в​​ «Поместить в:» указываем​

​ ФИО, дату, т.д.​​ столбцов.​

• ​ внимательнее, на листе​Порядок объединения ячеек в​: Попытался подставить в​ в конец целого​ клавиатуры, появится перенос​ чего нажмите Enter​

• ​postal398​ Len(Txt) = 0​Вставляем новый модуль (меню​

​ в выпадающем списке​

​) или в тексте​​ или нажмите кнопку​ по столбцам с​ Excel» здесь.​ диапазон столбцов, в​Например, у нас​Открываем меню «Ширина столбца».​ Excel.​ Excel:​ свою форму, но​ текста.​ строки и соответственно​ или кликните по​, вкладка Данные -​ Then Exit Function​Insert — Module​текстовый​ с помощью пробелов​Справка​ помощью функций.​Удобнее работать в​

1. ​ которые поместятся новые​ есть список с​Вводим тот показатель ширины,​Черта разделяет не одну​

2. ​Возьмем небольшую табличку, где​​ почему то в​​Примечание. Точно так же​​ начало новой.​​ кнопке «Ввод», которая​​ текст по столбцам,​​ Out = Mid(Txt,​

   

3. ​) и копируем туда​​- этот формат​​ имитируются столбцы одинаковой​в мастере разделения​Можно объединить ячейки, содержащие​

   ​ таблице, где в​​ данные.​ фамилиями, именами в​ который нам нужен.​ ячейку, а показывает​ несколько строк и​ ячейке пусто. Ни​ редактируются: формулы, функции,​​В обычных редакторах текст​ ​ размещена в начале​ потом функция​

support.office.com

Делим слипшийся текст на части

​ 1, 1) For​ текст вот этой​ нужен, по большому​ ширины (​ текста столбцов.​

• ​ функцию СЦЕП или​ ячейках не видны​Внимание!​ одном столбце. Нам​ Жмем ОК.​
• ​ границы двух ячеек.​ столбцов.​ ошибки, ни значения,​ числа, даты и​ делится на строки​ строки формул. Для​=ТРАНСП()​
• ​ i = 2​ пользовательской функции:​ счету, не для​фиксированная ширина​Итак, имеем столбец с​ функцию СЦЕПИТЬ.​
• ​ нули. Как их​

​Столбцы этого диапазона​

Способ 1. Текст по столбцам

​ нужно написать фамилии​Можно изменить ширину ячеек​ Ячейки выше «разделенной»​​Для объединения ячеек используется​ ни чего. Просто​ ​ логические значения.​ нажатием клавиши Enter,​​ отмены изменений можно​​. Подробнее только с​​ To Len(Txt) If​​Function Substring(Txt, Delimiter,​

​ столбцов с ФИО,​​).​​ данными, которые надо​Выполните следующие действия.​ убрать, скрыть, заменить,​ должны быть пустыми,​ в одном столбце,​ во всем листе.​ и ниже объединены​​ инструмент «Выравнивание» на​​ пусто​Стоит еще отметить, что​ но в Excel​ нажать клавишу «Esc»​​ файлом.​​ Mid(Txt, i, 1)​

​ n) As String​​ названием города или​​На втором шаге​ разделить на несколько​Примечание:​ читайте в статье​ иначе информация в​ а имена в​

​ Для этого нужно​ по строкам. Первый​ главной странице программы.​Столбцы P, Q,​ простой режим редактирования​​ данное действие выполняет​ или кнопку «Отмена»​Serge_007​​ Like «[a-zа-я]» And​ Dim x As​

​ компании, а для​​Мастера​​ отдельных столбцов. Самые​ Диапазон, содержащий столбец, который​ «Как убрать нули​ них сотрется и​ другом столбце. Например,​ выделить весь лист.​
​ столбец, третий и​

​Выделяем ячейки, которые нужно​ R, S​ позволяет задавать тексту​ функцию подтверждения вода​ (возле кнопки «Ввод»).​: Варианты:​

• ​ Mid(Txt, i +​​ Variant x =​ столбцов с числовыми​, если мы выбрали​ распространенные жизненные примеры:​
• ​ вы хотите разделить​​ в Excel».​ заменится на новую.​ чтобы определить пол​ Нажмем левой кнопкой​ четвертый в этой​ объединить. Нажимаем «Объединить​
• ​AlexM​​ свой стиль оформления:​ данных и переход​2 Из самой ячейки.​http://www.excelworld.ru/forum/7-2805-1​ 1, 1) Like​ Split(Txt, Delimiter) If​ данными, которые Excel​ формат с разделителями​ФИО в одном столбце​ может включать любое​Примечание:​ Если нет пустых​ людей в списке.​ мыши на пересечение​ таблице состоят из​ и поместить в​: Потому что надо​ полужирный, курсив, подчеркнутый​

​ на следующую ячейку.​​ Перейдите на ячейку​​http://www.excelworld.ru/forum/2-890-1​ «[A-ZА-Я]» Then Out​ n > 0​ обязательно должен воспринять​ (как в нашем​ (а надо -​

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

​ количество строк, но​Мы стараемся как​ столбцов, можно предварительно​ Подробнее об этом​ названий строк и​ одного столбца. Второй​ центре».​ строку делить с​ и цвет.​

• ​ Поэтому как написать​ и нажмите клавишу​​postal398​ = Out &​ ​ And n -​ как текст. Например,​
• ​ примере) — необходимо​ в трех отдельных,​​ он может содержать​ можно оперативнее обеспечивать​ вставить столбцы. Как​​ читайте в статье​​ столбцов (или комбинация​

​ столбец – из​​При объединении сохраняются только​​ первого фрагмента. У​Обратите внимание, что стиль​ несколько строк в​

​ F2 или сделайте​:​ Mid(Txt, i, 1)​ 1​ для столбца с​ указать какой именно​ чтобы удобнее было​ не более одного​

​ вас актуальными справочными​ это сделать, смотрите​ «В Excel по​​ горячих клавиш CTRL+A).​​ двух.​ те данные, которые​

​ вас деление происходит​

​ текста не отображается​

• ​ ячейке Excel жмите​ по ней двойной​postal398​
• ​ & » «​Теперь можно найти ее​
• ​ номерами банковских счетов​ символ является разделителем:​

​ сортировать и фильтровать)​

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

​ столбца. Это важные​ материалами на вашем​ в статье «Как​ имени определить пол».​Подведите курсор к названиям​Таким образом, чтобы разбить​ содержатся в верхней​ на три или​ в строке формул,​ Alt+Enter.​ щелчок мышкой. Тогда​:​ Else Out =​ в списке функций​ клиентов, где в​Если в тексте есть​полное описание товара в​ из них достаточно​ языке. Эта страница​

​ добавить строку, столбец​Выделяем ячейки, текст​ столбцов и добейтесь​ нужную ячейку на​ левой ячейке. Если​ четыре фрагмента.​ поэтому его удобнее​Обратите внимание, что после​ в ячейке появится​Serge_007​ Out & Mid(Txt,​ в категории​ противном случае произойдет​ строки, где зачем-то​ одном столбце (а​ пустыми столбцами справа​ переведена автоматически, поэтому​ в Excel» тут.​ в которых нужно​ того, чтобы он​ две части, необходимо​ нужно сохранить все​Номер фрагмента в​

​ задавать, редактируя непосредственно​ разделения одной строки​ курсор клавиатуры, а​, Спасибо. Использовал самый​ i, 1) End​

Ссылки по теме

• ​Определенные пользователем (User Defined)​ округление до 15​ подряд идут несколько​
• ​ надо — отдельный​ от выбранных столбец,​ ее текст может​

planetaexcel.ru

Как разбить текст в ячейке по строкам? (Формулы/Formulas)

​Можно указать формат​​ разделить или весь​ принял вид крестика.​ объединить соседние ячейки.​
​ данные, то переносим​ формуле задан функцией​ в самой ячейке.​
​ в ячейке на​ ее размер изменится​ простой на мой​
​ If Next i​и использовать со​ знаков, т.к. Excel​ разделителей (несколько пробелов,​
​ столбец под фирму-изготовителя,​
​ который будет предотвратить​
​ содержать неточности и​
​ Ячеек столбцов. Например,​

​ столбец.​​ Нажмите левую кнопку​​ В нашем примере​​ их туда, нам​ СТОЛБЕЦ(G2) = 7,​Читайте так же: как​​ две и более​​ на время редактирования.​ взгляд вариант. Все​

​ CutWords = Out​​ следующим синтаксисом:​
​ будет обрабатывать номер​
​ например), то флажок​

​ отдельный — под​​ перезапись по данные,​

​ грамматические ошибки. Для​​ если вы делите​​Заходим на закладке «Данные»​​ мыши и протяните​ – сверху и​ не нужно:​ а надо СТОЛБЕЦ(A2)​ перевести число и​ с помощью клавиш​ После всех изменений​ в word, замена​

excelworld.ru

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​ End Function​=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)​ счета как число:​Считать последовательные разделители одним​ модель для построения,​ которые распространяться данные​ нас важно, чтобы​ столбец на дни​

​ в раздел «Работа​ границу, устанавливая размер​ снизу. Ту ячейку,​Точно таким же образом​ = 1​ сумму прописью в​ Alt+Enter, то автоматически​ нажмите Enter или​ пробела на ^p,​

Редактирование строки текста в ячейках

​Теперь можно использовать эту​где​

1. ​Кнопка​ (Treat consecutive delimiters​ например, сводной таблицы)​ в любой смежных​ эта статья была​ и месяцы, год,​ с данными» и​ столбца. Ячейки во​ которую нужно разделить,​ можно объединить несколько​Chehonte​ Excel.​ активируется опция «формат​ Tab или кликните​ затем вставить в​ функцию на листе​Txt — адрес ячейки​
2. ​Подробнее (Advanced)​ as one)​весь адрес в одном​ столбцах. При необходимости​ вам полезна. Просим​ то можно указать​ выбираем функцию «Текст​ всем листе станут​ не объединяем.​ вертикальных ячеек (столбец​: Спасибо еще раз​Chehonte​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ мышкой на любую​ ячейку, и все​ и привести слипшийся​ с текстом, который​

​позволяет помочь Excel​заставит Excel воспринимать​ столбце (а надо​ вставьте количество пустые​ вас уделить пару​ «Формат данных столбца»​ по столбцам». В​

​ одинаковыми.​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​Для решения данной задачи​ данных).​ за разъяснение. Все​: Привет всем.​ Притом что сама​ другую ячейку. Для​

​ само собой растянется.​
​ текст в нормальный​ делим​ правильно распознать символы-разделители​ их как один.​ — отдельно индекс,​ столбцы, будет достаточно​ секунд и сообщить,​ — «дата».​ появившемся окне «Мастер​В Excel можно сделать​ следует выполнить следующий​Можно объединить сразу группу​ работает отлично​

​Пытаюсь разделить текст​ эта функция не​ отмены редактирования нажмите​Если ячейка содержит большой​ вид:​Delimeter — символ-разделитель (пробел,​ в тексте, если​Выпадающий список​ отдельно — город,​ для хранения каждого​ помогла ли она​Нажимаем кнопку «Готово».​

​ текстов», в строке​ несколько строк из​ порядок действий:​ смежных ячеек по​Форматирование и редактирование ячеек​ в ячейке «20х20х1,8​ разбивает строку на​ клавишу «Esc».​ текст или сложную​Деление текста при помощи​ запятая и т.д.)​ они отличаются от​Ограничитель строк (Text Qualifier)​

Режим редактирования

​ отдельно — улица​ составные части распределенных​ вам, с помощью​ Получилось так.​ «Формат исходных данных»​ одной ячейки. Перечислены​

1. ​Щелкаем правой кнопкой по​ горизонтали и по​ в Excel –​
2. ​ труба ПРОФ» на​ слова, а оптимизирует​Примечание. При редактировании не​ формулу, но с​ готовой функции надстройки​
3. ​n — порядковый номер​ стандартных, заданных в​нужен, чтобы текст​ и дом)​
4. ​ данных.​ кнопок внизу страницы.​Так можно разделить текст​ указываем – «С​ улицы в одну​ ячейке и выбираем​ вертикали.​

​ удобный инструмент для​ четыре столбца: «20»,​ ее отображение.​ забывайте о кнопках​

​ ошибками, то нет​ PLEX​ извлекаемого фрагмента​ региональных настройках.​ заключенный в кавычки​и т.д.​

​Выделите ячейку, диапазон или​ Для удобства также​ из одной ячейки​ разделителями». Нажимаем кнопку​ строку.​ инструмент «Формат» (или​

​Если нужно объединить только​ наглядного представления информации.​ «20», «1,8», «труба​В режиме редактирования работают​

exceltable.com

Разделение текста в ячейке

​ отмены / повтора​​ смысла удалять их​
​Что такое макросы, куда​Например:​Если хочется, чтобы такое​ (например, название компании​Поехали..​ весь столбец, где​
​ приводим ссылку на​ на большее количество​ «Далее».​Нам нужно сделать несколько​ комбинация горячих клавиш​
​ строки в выделенном​ Такие возможности программы​

​ ПРОФ»​​ все стандартные комбинации​ действий на панели​ вводить все данные​ вставлять код макроса,​

​Тяжелый случай, но тоже​​ деление производилось автоматически​ «Иванов, Манн и​

​Выделите ячейки, которые будем​​ содержатся текстовые значения,​ оригинал (на английском​

​ столбцов. Например, здесь​​Здесь указываем в строке​

​ строк, чтобы каждая​​ CTRL+1).​ диапазоне, нажимаем на​ для работы бесценны.​получается не то,​ клавиш управления курсором​ быстрого доступа. Или​ заново. Рациональнее их​
​ как их использовать​ бывает. Имеем текст​

​ без участия пользователя,​​ Фарбер») не делился​ делить и выберите​ которые требуется разделить.​ языке) .​ разделили дату отдельно​ «Символом – разделителем​
​ улица была написана​На закладке «Граница» выбираем​ запись «Объединить по​Значимость оптимальной демонстрации данных​ что хотелось бы.​

​ клавиатуры, как и​​ о комбинациях клавиш​ просто отредактировать.​postal398​

CyberForum.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ совсем без пробелов,​ то придется использовать​ по запятой​ в меню​На вкладке​Можно разделить содержимого ячейки​

​ по столбцам –​ является» — «пробел».​ в одной строке.​ диагональ. Ее направление,​ строкам».​ объяснять никому не​ То лишняя х​ в других программах​ CTRL+Z и CTRL+Y.​Для редактирования значений в​: Есть очень много​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ слипшийся в одну​ небольшую функцию на​внутри названия.​Данные — Текст по​Данные​ и распространение составные​ число, месяц, год.​ Поставили «пробел», потому​Выделяем ячейку. На вкладке​

​ тип линии, толщину,​В результате получится:​

1. ​ нужно. Давайте посмотрим,​ подтягивается, то текст​ Windows:​
2. ​​ Excel предусмотрен специальный​ слов в одной​
3. ​ длинную фразу (например​ VBA, вставленную в​И, наконец, на третьем​ столбцам​
4. ​в группе​ части нескольких смежных​Для большей наглядности​ что в нашем​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ цвет.​Если хоть одна ячейка​ что можно сделать​
5. ​ подтягивается​Клавиша «DELETE» удаляет символ​В режиме редактирования, ячейки​ режим. Он максимально​
6. ​ ячейке​ ФИО «ИвановИванИванович»), который​ книгу. Для этого​ шаге для каждого​
7. ​(Data — Text to​Работа с данными​ ячеек. Например, если​ в таблице Excel​ списке имя и​

​ «Перенос текста».​

​Жмем ОК.​ в выбранном диапазоне​ с ячейками в​Заранее спасибо за​ справа, а «Backspace»​ обладают функционалом простейшего​ прост, но гармонично​Друг от друга​

​ надо разделить пробелами​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ открываем редактор Visual​ из получившихся столбцов,​ columns)​нажмите кнопку​ лист содержит​ можно выделить некоторые​ фамилия написаны через​

​Данные в ячейке автоматически​Если нужно провести диагональ​ еще редактируется, кнопка​

​ Microsoft Excel. Из​ помощь​ слева.​ текстового редактора. Главное​ объединил в себе​ они отделяются пробелом​ на отдельные слова.​ Basic:​ выделяя их предварительно​.​Текст по столбцам​Полное имя​

​ строки, столбцы (например,​ пробел. Если бы​ распределятся по нескольким​ в большой ячейке,​ для объединения может​ данного урока вы​Chehonte​CTRL+ «стрелка влево» переход​ отличие – это​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ толь самые полезные​ и знаком -​ Здесь может помочь​

1. ​в Excel 2003 и​ в окне Мастера,​Появится окно​.​столбца, можно разделить столбец​
2. ​ итоговые) выделить другим​ имя и фамилия​ строкам.​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​
3. ​ быть недоступна. Необходимо​

​ узнаете о новых​: Кое что получилось,​ на начало слова,​

​ разбиение текста на​ функции текстового редактора.​

​То есть выглядит​ небольшая макрофункция, которая​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ старше — меню​ необходимо выбрать формат:​Мастера разбора текстов​

1. ​Следуйте инструкциям в​ на двух столбцов​ цветом, разделительной линией.​ (др. слова) были​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​
2. ​ заверить редактирование и​
3. ​ возможностях заполнения и​ но если большой​ а CTRL+ «стрелка​

​ строки.​ Ничего лишнего в​ так: -гол -мяч​ будет автоматически добавлять​Сервис — Макрос -​общий​:​Столбцах мастера​ —​

​ Подробнее, смотрите в​ написаны через запятую,​ удобные для своих​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ нажать «Ввод» для​ форматирования данных в​ текст меняется, то​ вправо» – в​Внимание!​ нем нет.​

Как разбить ячейку на строки?

​ -ворота​ пробел перед заглавными​ Редактор Visual Basic​- оставит данные​На первом шаге​

​, чтобы указать способ​имени​ статье «Разделительная линия​ то мы бы​

​ читателей форматы.​Проводим диагональ в нужном​ выхода из режима.​

​ рабочих листах.​ получается какашка)))))​ конец слова.​

​Чтобы разбить текст​Редактировать содержимое ячеек можно​Надо чтобы все​

exceltable.com

​ буквами. Откройте редактор​

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать) 
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Поехали..

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns). Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
    x = Split(Txt, Delimiter)
    If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then
        Substring = x(n - 1)
    Else
        Substring = ""
    End If
End Function

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

где

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Например:

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Function CutWords(Txt As Range) As String
    Dim Out$
    If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
    Out = Mid(Txt, 1, 1)
    
    For i = 2 To Len(Txt)
        If Mid(Txt, i, 1) Like "[a-zа-я]" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "[A-ZА-Я]" Then
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " "
        Else
            Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
        End If
    Next i
    CutWords = Out
End Function

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

 Ссылки по теме

• Деление текста при помощи готовой функции надстройки PLEX
• Что такое макросы, куда вставлять код макроса, как их использовать

Перейти к содержимому

Microsoft Office Excel — программа для редактирования данных. Информация в файле представлена в виде таблицы, которая состоит из строк и столбцов. Наименьшая единица измерения в документе Excel — ячейка. Эти элементы имеют условный номер, который определяется их отношением к столбцу и строке, например, A1 или D13. Вы можете изменять ширину и высоту ячеек, придавая им желаемый вид, чтобы форма, размер и соотношение сторон соответствовали требованиям. Кроме того, можно объединять соседние элементы с любой из сторон или отменять разделение, чтобы подстраивать структуры таблицы. К сожалению, так как ячейка является минимальной единицей файла в Excel, разделить её нельзя.

Электронные таблицы Excel очень популярны и часто эксплуатируются для работы с данными. Иногда у юзеров возникает необходимость разделить ячейку на две или несколько частей, но такой возможности в программе нет. Тем не менее есть способы обойти это ограничение и придать таблице желаемый вид.

Потребность разделить ячейку может появляться в том случае, если в одном из столбцов должно содержаться два и более элемента данных. Например, два или несколько названий определённого предмета, тогда как другие в столбце «наименование» имеют лишь одно. Кроме того, некоторым пользователям требуется разбить данные, которые содержатся в одной ячейке, на несколько. Самый распространённый пример — разделение ФИО человека отдельно на фамилию, имя и отчество, чтобы каждое значение занимало отдельную клетку. В обоих случаях вы можете выполнить разделение с помощью таких функций, как объединение ячейки, «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и множества формул, которые настраиваются индивидуально для каждого случая.

Как разделить ячейку в таблице Excel с помощью планирования структуры

Excel имеет определённую структуру таблицы — это нужно для того, чтобы было проще ориентироваться в данных, а также не было ошибок в формулах и расчётах, проблем с комбинацией и считыванием. Каждая ячейка имеет свой индивидуальный номер, который обусловлен её положением на осях цифр и латинских букв. Например, буквенно-числовой адрес первого элемента в таблице — A1. Одной строке соответствует одна ячейка таблицы, и наоборот. Это значит, что она является минимальным элементом и не может быть разделена на два или более самостоятельных.

В некоторых случаях юзеру Excel нужно сделать так, чтобы в одном столбце было два или более значения для пересечения с одной из строк. Например, в том случае, когда та или иная вещь имеет несколько названий или номеров, а данные остальных умещаются в одну  ячейку. Аналогично со строками, если один столбец включает в себя первичные категории (например, «программисты», «дизайнеры» и так далее), а другой — вторичные («программисты» — Иван, Пётр). Несмотря на то что в редакторе нельзя сделать это напрямую, ограничение можно обойти. Для этого нужно:

1. Заранее запланировать, какое максимальное количество значений будет включать в себя строка или столбец;
2. На этапе подготовки листа Excel к работе объединить те ячейки столбца или строки, которые будут использоваться как одинарные;
3. Таким образом, «разделённые» ячейки будут представлять собой самостоятельные элементы, а «целые» — соединённые, то есть результат получится визуальным (но он всё ещё будет соответствовать требованиям Excel).

Пример: в столбце A и строках 1–5 у вас расположено 5 фамилий, а соседний столбец B содержит должности этих людей в компании. Если один или несколько человек занимают 2 должности, впишите вторую в столбец C, а для остальных просто объедините B1 и C1, B2 и C2 и так далее. Аналогично в тех случаях, когда одному значению в первом столбце соответствует более 2 в последующих. Каждая ячейка будет иметь свой адрес в Excel и останется полностью функционирующей.

Как разбить ячейки, объединённые при планировании структуры

Если после действий, подобных описанным в предыдущем пункте, вы решили, что всей странице нужно вернуть прежнее состояние и разбить ячейки:

1. Откройте нужный лист, выделите все ячейки (или определённую часть) и перейдите во вкладку «Главная» на верхней панели Excel;
2. В области «Выравнивание» нажмите на стрелку и откройте выпадающий список с функциями «Объединить и поместить в центре», затем выберите «Отменить объединение ячеек»;
3. Элементы будут разбиты на одинарные, но все данные сместятся в левый верхний — распределить их по столбцам вы сможете с помощью функции «Текст по столбцам», которую мы рассмотрим дальше.

Как визуально разбить ячейку в таблице Excel, как разделить элемент по диагонали

Если вам достаточно разбить ячейку визуально, не изменяя её свойств и адреса в Excel, нужно:

1. Установить курсор на необходимый элемент либо выделить несколько (или весь лист).
2. Открыть вкладку «Главная», в области «Ячейки» кликнуть «Формат».
3. Откроется выпадающее меню, где вам нужно выбрать «Формат ячеек».
4. В новом окне необходимо перейти во вкладку «Граница» — здесь вы сможете самостоятельно нарисовать нужные рамки ячейки (вертикальные, горизонтальные и диагональные линии, несколько вариантов линий и множество цветов).
5. Есть и другой вариант — нужно кликнуть по выделенным ячейкам правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню, затем выбрать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Граница» и точно так же сделать линии.
6. Одна или несколько выбранных ячеек получит разметку, которую вы указали.

Для того чтобы сделать ячейку, которая будет включать в себя название строк и столбцов одновременно, нужно сделать:

1. В окне «Формат ячеек», во вкладке «Граница» нарисовать любую диагональную линию, которая идёт из левого верхнего в правый нижний угол.
2. Применить форматирование.
3. Ввести текст в «верхнюю часть» ячейки (она разделена только визуально), которая будет соответствовать строке, например, «название»).
4. Выровнять его по левому или правому краю, расположить точнее с помощью пробелов.
5. Во время редактирования элемента нажать Alt + Enter, чтобы перейти на новую строку, затем ввести текст для столбца, например, «количество»;
6. Если текст расположен или выглядит не так, как нужно, необходимо поменять его местоположение с помощью пробела либо изменить размер и соотношение сторон ячеек.

Как разбить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью разделителя

Если у вас есть ячейки, которые заполнены некоторыми данными, и их нужно распределить по столбцам по категориям, используйте функцию разделения. Она отлично подойдёт в том случае, когда в элементах указана информация, например, о приглашённых людях — имя, фамилия, номер билета, их город или страна, дата прибытия. Если всё это было перенесено из текстового документа, оно не будет иметь форматирования. Для того чтобы было удобнее работать в Excel, данные нужно разбить по соответствующим столбцам — «имя», «фамилия» и так далее.

Делается это так:

1. Создайте новые пустые столбцы, если справа от того, который содержит информацию, их недостаточно (их должно быть не меньше, чем количество категорий данных), иначе сведения будут записаны на другие, уже заполненные. Поставьте курсор мыши после искомого столбца на строке с латинскими буквами и нажмите по рамке таблицы правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Вставить». Если нужно добавить несколько пустых столбцов, перед этим выберите аналогичное количество справа от искомого (нажмите на ячейку с латинской буквой и перетащите выделение).
2. Выделите тот столбец, который нужно разбить. Откройте «Данные» — «Работа с данными» — «Текст по столбцам».
3. В новом окне (Мастер распределения текста по столбцам) выберите формат данных. Если в искомом столбце информация разных категорий разделена пробелами или запятыми, выберите «С разделителями», если она имеет фиксированное количество данных — «Фиксированной ширины» (например, цифровой идентификатор — рассмотрим этот вариант позже), нажмите «Далее».
4. Затем укажите разделители, которые используются в массиве текста в столбце. Укажите их в «Символом-разделителем является» (если их несколько, перечислите все в поле «Другой»). Также укажите «Считать последовательные разделители одним», если в данных встречаются несколько типов подряд (например, два пробела подряд либо точка, которая говорит о сокращении слова, а не о конце предложения, и после неё идёт запятая).
5. Настройте ограничитель строк, если в тексте встречаются предложения, которые выделены кавычками, а в них встречаются разделители из прочего пункта, но разбивать их нельзя. К таким относятся предложения вроде «Россия, Москва» — адрес в таком случае должен оставаться целостным. Если вы не установите ограничитель, «Россия» и «Москва» окажутся в разных столбцах.
6. Выберите формат данных. По умолчанию он «Общий». Если в вашей информации есть даты или суммы денежных средств, укажите соответствующие для того столбцы, в которых они будут размещены. Здесь вы также можете указать, куда будут помещены те или иные данные. Кликните по иконке выбора диапазона справа от «Поместить в» и в качестве первого столбца укажите крайний левый из свободных, которые должны быть заполнены. К сожалению, данные нельзя переместить в другую книгу Excel и даже на другой лист, но вы можете разбить их на текущем, после чего просто скопировать в нужное место.
7. Нажмите «Готово» — все настройки будут применены. Сохраните документ, чтобы не утерять их.

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью мгновенного заполнения

Начиная с версии 2013 года, Microsoft Office Excel предлагает возможность утилизировать «Мгновенное заполнение». С помощью данной функции вы можете заставить редактор автоматически распределить данные в ячейки столбца, как только он заметит закономерность ввода.

Работает опция так: Excel начинает анализировать данные, которые вы вписываете в ячейки рабочего листа, и пытается выяснить, откуда они берутся, чему соответствуют и есть ли в них закономерность. Так, если в столбце A у вас указаны фамилии и имена людей, а в B вы вводите фамилии, с помощью «Мгновенного заполнения» утилита посчитает этот принцип и предложит автоматически распределить все значения в столбец B.

С помощью указанного инструмента вам достаточно ввести в новый столбец лишь часть данных — учитывая, что функция работает в пассивном режиме, она очень удобная. Чтобы её активировать и использовать:

1. Убедитесь, что у вас активировано «Мгновенное заполнение» — оно находится во вкладке «Файл» — пункт «Параметры» — «Дополнительно» — «Автоматически выполнять мгновенное заполнение» (установите галочку, если её там нет).
2. Начните вводить в один из столбцов данные из другого, и редактор сам предложит распределить информацию массово. Если вам подходит то, что предлагает система Excel, нажмите Enter.
3. Если функция активирована, но не срабатывает в рамках определённого шаблона, запустите инструмент вручную в «Данные» — «Мгновенное заполнение» или нажмите Ctrl + «E».

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Excel есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев — потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «; A2;1)-1)». Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена — в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами. Указанная формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

1. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
2. Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно эксплуатировать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер) или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди — в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

1. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
2. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
3. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных. Другой часто встречающийся пример — адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

1. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)», чтобы отделить страну;
2. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)», чтобы выделить город;
3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Таким образом, назначение указанной формулы — разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в данном случае — запятая). Просто укажите его в кавычки.

Итог

Microsoft Office Excel предлагает широкие возможности для работы как с сеткой таблицы, так и с её содержимым. Несмотря на то что нет функции для дробления ячейки на несколько частей, вы можете добиться результата, планируя структуру и группируя элементы. Если форматирование вас не устроит, его можно отменить на всём листе. С помощью границ можно разделить элемент по диагонали, чтобы добиться расположения названия столбцов справа сверху, а строк — слева снизу. Если вы хотите распределить массив информации по ячейкам других столбцов, используйте формулы, функции «Мгновенное заполнение» или «Текст по столбцам».