Excel разбить строку на числа - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

Как распределить ФИО по столбцам
Как использовать разделители в тексте
Разделяем текст по переносам строки
Как разделить длинный текст на множество столбцов
Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
Как разбить ячейку вида «число + текст»
Разделение ячейки по маске (шаблону)
Использование инструмента Split Text

В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- ^го и 1- ^го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- ^го пробела. Получаем количество символов после 2- ^го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

Разделить ячейку по символу-разделителю.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
Двоеточие (:) для разделения часов и минут
Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске:

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Разделите диапазон ячеек на число с помощью специальной функции «Вставить»

Например, я разделю все ячейки на число 15, используя Специальная вставка функции Excel, вы можете выполнить эту задачу, выполнив следующие действия:

1. Вставьте число делителя, например 15, в пустую ячейку и скопируйте его.

2. Выделите диапазон, в котором вы хотите разделить все числа на 15, и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Специальная вставка из меню.

3. в Вставить Special диалоговое окно, щелкните Все вариант в Вставить выберите Разделение вариант в Эксплуатация раздел и, наконец, щелкните OK кнопку.

4. Удалите число 15, которое вы ввели ранее.

Теперь диапазон ячеек разделен на 15. Смотрите скриншот:

Разделите диапазон ячеек на число с кодом VBA

С помощью кода VBA вы также можете автоматически разделить ячейки диапазона на число.

1. Выберите диапазон, который вы хотите разделить числом.

2. Нажмите Застройщик > Визуальный Бейсик, Новый Microsoft Visual Basic для приложений появится окно, щелкните Вставить > Модули, а затем введите следующий код в Модули:

VBA: разделите диапазон ячеек на число.

Sub DivisionNum()
'Updateby20140128
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNum As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNum = Application.InputBox("Division num", xTitleId, Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.Value / xNum
Next
End Sub

3. Затем нажмите кнопку для запуска кода. Во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон чисел, которые вы хотите разделить на определенное число, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Во втором всплывающем диалоговом окне введите число делителя и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

Теперь все числа в выбранном диапазоне делятся на число 15.

Быстро разделить диапазон ячеек на число с помощью Kutools for Excel

Возможно, код VBA несколько сложен для вас, есть ли простой и быстрый способ справиться с этой работой?

1. Выберите диапазон с числами, которые вы хотите разделить на определенное число. а затем щелкните Кутулс > Больше > Эксплуатация, см. снимок экрана:

3. в Инструменты для работы диалоговое окно, выберите Разделение в Эксплуатация поле введите число делителя, например 15 в Операнд коробка. И вы можете увидеть результаты предварительный просмотр Панель. И, наконец, нажмите кнопку OK or Применить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы также хотите создавать формулы, проверьте Создавать формулы вариант. Если выбранные ячейки содержат формулы, и вы не хотите делить вычисленные результаты формулы, установите флажок Пропустить ячейки формулы опцию.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Быстро разделить диапазон ячеек на число с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

Изменить значения в диапазоне ячеек
Добавить значения в несколько ячеек
Выполните экспоненциальный расчет для диапазона ячеек
Умножение ячеек диапазона на число
Круглый диапазон ячеек
Вычесть число из диапазона ячеек в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Смотрите также адреса indlen = осложняется тем, что адреса в ячейке. в середине таблицы д. 113, мыши на пересечение и ниже объединеныВозьмем небольшую табличку, где
проведите линию от ее по диагонали, на наименованиях столбцовСразу после этого вы так просто, какПримечание:Удобнее работать в нас получатся. НажимаемЗдесь рассмотрим, 0 ‘длина искомого сам текст в Сейчас это куча попадается строка, у2) ул. Меркулова,
названий строк и по строкам. Первый несколько строк и одного угла к
то никаких предварительных (латинские буквы, находящиеся заметите, что все кажется. Так, многие Диапазон, содержащий столбец, который таблице, где в кнопку «Далее».как разделить текст в индекса indpos = ячейке в таком пробелов. А как
которой некоторые ячейки д. 39 а столбцов (или комбинация столбец, третий и столбцов. другому. действий предпринимать не над первой строкой два столбца ячеек, испытывают проблемы при вы хотите разделить ячейках не видныЗдесь, в разделе ячейке Excel на 0 ‘начальная позиция порядке не отсортирован, обстоит дело в с таким ТЕКСТОМ…Нужно- вот одна
горячих клавиш CTRL+A). четвертый в этойДля объединения ячеек используетсяПосле этого ячейка будет нужно. А выполняется  таблицы), выделите два находящиеся под объединенными, попытке разделить ячейку может включать любое нули. Как их «Поместить в:» указываем несколько ячеек. индекса ‘ищем самую то есть, например, действительности? из этой одной из ячеек…- онаПодведите курсор к названиям
таблице состоят из инструмент «Выравнивание» на разбита на две все это путем столбца. будут казаться разделенными, в Excel на количество строк, но
убрать, скрыть, заменить, диапазон столбцов, в
Например, предложение из длинную цепочку цифр индекс может стоятьkreg строки сделать много в одной строке, столбцов и добейтесь

одного столбца. Второй главной странице программы. по диагонали. форматирования:Находясь на главной вкладке хотя над ними две. В этой он может содержать читайте в статье которые поместятся новые
первой ячейки разнести While k >= в конце, а: Ответь sla15 меня строк с одинаковым мне нужно иметь того, чтобы он столбец – из
Выделяем ячейки, которые нужноВот мы и разобрались,Откройте книгу и перейдите приложения, нажмите по мы не производили статье будет рассказано не более одного «Как убрать нули

excel-office.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

 данные. по словам в 1 If (Mid(txt, то и в тоже решение этого содержимым всех столбцов, 2 строки с принял вид крестика. двух. объединить. Нажимаем «Объединить что нужно делать на лист, в стрелочке рядом с никаких действий. Чтобы как раз об столбца. Это важные в Excel».Внимание! несколько других ячеек, k, 1) >= середине. Пока была вопроса интересует. Разделитель

а ячейку с ячейкой Нажмите левую кнопкуТаким образом, чтобы разбить и поместить в для разделения ячеек котором хотите поделить кнопкой «Выравнивание». увидеть это более этом. из них достаточноПримечание:Столбцы этого диапазона

 ФИО, дату, т.д. «0») And (Mid(txt,

идея разделять всю пробел ТЕКСТОМ разбить..понятно, что1) ул. Гагарина, мыши и протяните нужную ячейку на
центре». в Excel. Стоит ячейку.

Из появившегося выпадающего меню

 наглядно, рекомендуется выделитьГрубо говоря, специальных инструментов пустыми столбцами справаМы стараемся как должны быть пустыми,Например, у нас k, 1) = таблицу на несколькоkreg можно тупо ее д. 113, г. границу, устанавливая размер две части, необходимоПри объединении сохраняются только заметить, что разделитьВыделите ее. выберите строку «Объединить границы ячеек. Для для разделения ячеек от выбранных столбец, можно оперативнее обеспечивать

иначе информация в есть список с 1 If (Mid(txt, по признаку «страны»,
: Вернее ответьте на копировать и убирать Липецк, 398025 столбца. Ячейки во объединить соседние ячейки. те данные, которые ячейку со значениями
Нажмите затем правую кнопку по строкам». этого выполните следующие на две в который будет предотвратить

 вас актуальными справочными них сотрется и фамилиями, именами в k, 1) >= так как у этот вопрос :-) из ячейки нужное..и вторая строка всем листе станут В нашем примере содержатся в верхней

support.office.com

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

на две в мыши.Теперь вместо двух столбцов действия: программе нет, поэтому перезапись по данные, материалами на вашем заменится на новую. одном столбце. Нам «0») And (Mid(txt, каждой страны вMcCinlyНо- строк много, с ячейкой одинаковыми. – сверху и

Как разделить ячейку на две

левой ячейке. Если Excell нельзя сВ контекстном меню выберите у вас один.Выделите диапазон ячеек, которые придется пользоваться смежными. которые распространяться данные языке. Эта страница Если нет пустых нужно написать фамилии k, 1) indlen большинстве своём адреса: Делал через Word. хотелось бы это2) ул. Меркулова,В Excel можно сделать снизу. Ту ячейку, нужно сохранить все помощью специального инструмента,

Способ 1: через объединение ячеек

опцию «Формат ячеек». Именно в нем входят в вашу Дальше по тексту в любой смежных переведена автоматически, поэтому столбцов, можно предварительно в одном столбце, Then indlen = написаны по одномуКопируете строки в как-то автоматизировать д. 39 а несколько строк из которую нужно разделить,

данные, то переносим делается это ужеПоявится окно, в котором
вы можете разделить таблицу. будет предложено четыре
столбцах. При необходимости
ее текст может вставить столбцы. Как а имена в ndig indpos = стандарту, а далее

новый документ, поискDophinв ячейках может одной ячейки. Перечислены не объединяем. их туда, нам после простым перемещением необходимо перейти на ячейку на две.На панели инструментов нажмите способа, которые можно вставьте количество пустые содержать неточности и

это сделать, смотрите другом столбце. Например, k + 1
работать с каждой и замена «разделитель»
: когда же автор быть текст до

улицы в однуДля решения данной задачи не нужно: данных. В остальном вкладку «Граница». Чтобы это выполнить, по кнопке «Границы». разделить на две столбцы, будет достаточно грамматические ошибки. Для в статье «Как

чтобы определить пол End If Else в отдельности, разделяя на знак абзаца. догадается пример выложить? 20 строк..ну так строку. следует выполнить следующийТочно таким же образом же выполнение поставленнойЗдесь располагается интерфейс ячейки

Способ 2: разделение объединенных ячеек

вам необходимо:Из выпадающего меню выберите категории: те, что для хранения каждого нас важно, чтобы добавить строку, столбец людей в списке. k = k по запятым. ОднакоПотом копируете всеsla15

вот вбили, теперь
Нам нужно сделать несколько порядок действий: можно объединить несколько задачи не требует с текстом «Надпись».Кликните по той ячейке,
пункт «Все границы». подразумевают разделение ячейки составные части распределенных эта статья была
в Excel» тут. Подробнее об этом — 1 End

проделать такую работу строки опять в: Пример не могу их нужно растащить строк, чтобы каждаяЩелкаем правой кнопкой по вертикальных ячеек (столбец

много знаний в В нижнем правом которую желаете разделитьКстати, если вы хотите по диагонали, и данных.
вам полезна. Просим
Можно указать формат читайте в статье If Wend ‘если с таблицей с
Excel. Результат один выложить — перс.данныеsla15

улица была написана ячейке и выбираем данных). работе с табличным или левом углу на две. Важно, разделить ячейку на по вертикали илиВыделите ячейку, диапазон или вас уделить пару Ячеек столбцов. Например, «В Excel по нашли, добавляем буквенный количеством строчек больше столбец и кучаSerge

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

: внешне похоже - в одной строке. инструмент «Формат» (илиМожно объединить сразу группу редактором, тем более находятся кнопки, после чтобы она находилась две в Excel горизонтали. Долго не весь столбец, где секунд и сообщить, если вы делите

имени определить пол». префикс If indpos 15 тысяч представляется данных.
: И догадается ли
перевод строки отделяетВыделяем ячейку. На вкладке
комбинация горячих клавиш смежных ячеек по
если под рукой нажатия которых ячейка в столбце, который
по горизонтали, тогда задерживаясь на нюансах, содержатся текстовые значения, помогла ли она столбец на дниВыделяем ячейки, текст > 0 Then делом нелёгким. ЕстьВ ваших данных вообще? ;)
их «Выравнивание» нажимаем кнопку CTRL+1). горизонтали и по
есть пошаговая инструкция, разбивается линией по

получился после объединения. вам всего-навсего объединить перейдем непосредственно к которые требуется разделить. вам, с помощью

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

и месяцы, год, в которых нужно k = indpos ли другие, более разделитель это запятая.viktturслэн «Перенос текста».На закладке «Граница» выбираем

вертикали.
как это делать. диагонали справа налево
Перейдите на вкладку «Главная». две ячейки, находящиеся методам того, как
На вкладке кнопок внизу страницы. то можно указать разделить или весь

— 1 Do лёгкие и быстрыеVovaK

Вместо заключения

: Перс. данные можно: десь даже дваДанные в ячейке автоматически диагональ. Ее направление,Если нужно объединить толькоАвтор: Вадим Матузок или слева направоВ группе инструментов «Выравнивание» от нее справа разделить ячейку наДанные Для удобства также «Формат данных столбца» столбец. While k >= способы? Заранее спасибо.: Два вопроса: поменять на шурупы вопроса, причем разных распределятся по нескольким

тип линии, толщину,

fb.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

строки в выделенномФорматирование и редактирование ячеек соответственно. нажмите по кнопке или слева. В две в Excel.

в группе приводим ссылку на — «дата».Заходим на закладке «Данные» 1 If (Mid(txt,Heidegger1.Вам это нужно и гвозди :) — в заголовке строкам. цвет.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

диапазоне, нажимаем на в Excel –После этого вы можете «Объединить и поместить этом случае инструкцияКак говорилось ранее, чтобыРабота с данными оригинал (на английскомНажимаем кнопку «Готово».

в раздел «Работа k, 1) <>

: Учитывая крайнюю неоднозначность сделать один разSerge
и в самомПробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболееЖмем ОК.
запись «Объединить по удобный инструмент для также выбрать тип в центр».
по выполнению будет разделить ячейку нанажмите кнопку языке) . Получилось так. с данными» и » «) And всех полей, это
и забыть или: Загляните сюда: сообщении.. удобные для своих
Если нужно провести диагональ строкам». наглядного представления информации. линии и ее
В появившемся выпадающем меню такой же. две, необходимо прибегнутьТекст по столбцамМожно разделить содержимого ячейки

Так можно разделить текст

выбираем функцию «Текст (Mid(txt, k, 1) задача на уровне Вы с этимDophinна первый я читателей форматы. в большой ячейке,

В результате получится:

Как разбить ячейку в Excel на две?

Такие возможности программы цвет. выберите опцию «ОтменитьЭто был первый способ к некоторым ухищрениям.. и распространение составные

из одной ячейки по столбцам». В <> «,») Then

искусственного интеллекта (или каждый день сталкиваетесь: замените данные на бы ответил так:sla15 воспользуйтесь инструментом «Вставка».Если хоть одна ячейка для работы бесценны.Задав все необходимые параметры, объединение ячеек». разделения ячейки на Это так, потому

Следуйте инструкциям в части нескольких смежных на большее количество появившемся окне «Мастер indlen = indlen компаний типа Google, и Вам нужен вася пупкин - транспонировать результат текста

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

: есть ячейки, гдеНа вкладке «Иллюстрации» выбираем в выбранном диапазоне

Значимость оптимальной демонстрации данных нажмите ОК.Теперь вместо одной ячейки две. Если вам что ячейка –
Столбцах мастера ячеек. Например, если столбцов. Например, здесь текстов», в строке
+ 1 k

обладающих массивами географической инструмент, чтобы постоянно голактеко №39

по столбцам набито много текста..нужно

«Фигуры». Раздел «Линии». еще редактируется, кнопка

Как сделать ячейки одинакового размера?

объяснять никому неПосле этого ячейка будет у вас две.

необходимо сделать, например, первичный структурный элемент,, чтобы указать способ лист содержит разделили дату отдельно «Формат исходных данных»
= k -
информации). это править?или Вы думаете

второй вопрос не получить много строкПроводим диагональ в нужном для объединения может нужно. Давайте посмотрим, разбита на две, Кстати, если вы шапку таблицы, то и она не

разбиения текста наПолное имя по столбцам – указываем – «С 1 Else ExitДумаю, это хорошая2. Я правильно кому то интересно совсем понятен.. попробую таблицы с одним

Как разбить ячейку на строки?

направлении. быть недоступна. Необходимо что можно сделать и вы сможете думаете, как разделить

он подойдет как может быть разбита разных столбцах.столбца, можно разделить столбец

число, месяц, год. разделителями». Нажимаем кнопку Do End If

идея. Для начала понял что ячейка это за Вас

наугад: значением из ячейкиПреобразовать ячейки в один

exceltable.com

как разбить ячейку с кучей данных на несколько строк..именно строк, а не столбцов

 заверить редактирование и с ячейками в ввести в нее данные ячейки в никогда кстати, но надвое. Из-за этого

Примечание: на двух столбцовДля большей наглядности

 «Далее». Loop indpos = можно попытаться найти имеет перенос строк

делать?копировать-вставить в несколько

Dophin размер можно следующим нажать «Ввод» для
Microsoft Excel. Из

свои значения. Excel на две,

 для других целей можно сделать наоборот: Для получения справки по
— в таблице Excel
Здесь указываем в строке k + 1 индекс – он и строки разделеныGuest строк- убрать ненужное
: а вопрос то образом: выхода из режима.

данного урока выРазбить ячейку по диагонали
то, к сожалению, лучше воспользоваться другими

объединить ячейки в заполнению все действияимени можно выделить некоторые «Символом – разделителем

 ‘вставляем индекс как идентифицируется легче всего только группой пробелов: что-то так

Serge в чем?Выделить нужный диапазон, вмещающий узнаете о новых можно и с

каких-то специальных инструментов способами. Поэтому незамедлительно таблице таким образом, мастера читайте статью

и строки, столбцы (например, является» — «пробел».

текст Cells(i, 2).NumberFormat (по длинной цепочке

 (без Alt-Enter)?Serge: Ничего не понятно
Serge

 определенное количество ячеек.Разбить на две ячейки возможностях заполнения и

 помощью инструмента «Фигуры». для этого не переходим к ним. чтобы визуально нужные Разделение текста поФамилии итоговые) выделить другим Поставили «пробел», потому = «@» Cells(i, цифр):VovaK: И что получить :(: Ну как Вы Щелкаем правой кнопкой можно только объединенную форматирования данных в Однако стоит учитывать, предусмотрено. Вам необходимоА сейчас будет рассказано, оказались разделенными.
различным столбцам сстолбцом. цветом, разделительной линией.

 что в нашем 2) = Mid(txt,Кликните здесь для

: Ответа не дождался, нужно?Можно файлом?

 не догадались Dophin мыши по любой ячейку. А самостоятельную,

 рабочих листах. что это оптимальный будет пользоваться обычным как разделить ячейку

Четко представьте, как таблица преобразовать мастера текстов,

Советы: Подробнее, смотрите в списке имя и indpos, indlen) End

просмотра всего текста двойной клик наsla15слэн

 ? латинской букве вверху

 которая не былаСмежные ячейки можно объединить вариант только в

 «Копировать»/«Вставить». А лучше в Excel на

 должна будет выглядеть или нажмите кнопку
статье «Разделительная линия

 фамилия написаны через If Next i Sub GetIndex() ‘определяем препарируемой ячейке.: Добавила: с учетом вышеизложенногоЭто же очевидно столбцов. объединена – нельзя. по горизонтали или

 том случае, если сначала построить структуру две по-настоящему. Конечно, в итоге.Справка

Сведения об альтернативном способе строк в таблице пробел. Если бы

 End Sub число строк и

GamograffSerge — скорее первое :-)
Открываем меню «Ширина столбца». НО как получить по вертикали. В ваша ячейка образована таблицы и уже

для этого необходимоВыделите две ячейки над

в мастере разделения распределения текста по

Excel» тут. имя и фамилияОпределив позицию индекса, организуем цикл по: Стоит следующая задача:: Это макросом наверное…sla15vikttur
Вводим тот показатель ширины, такую таблицу: результате получается одна путем объединения нескольких. потом вписывать в будет изначально прибегнуть

 теми, которые предполагаются текста столбцов. столбцам см. вМожно разделить ячейку

planetaexcel.ru

Разделение данных из одной ячейке на несколько

 (др. слова) были можно исследовать пространство строкам n = есть адрес вФормулами тяжеловато будет: ячейки не единственные,: Посыпались темы с который нам нужен.Давайте посмотрим на нее ячейка, занимающая сразуВыделите нужную ячейку. нее значения. к некоторым действиям, быть раздельными.При работе в табличном статье Разделение текста по диагонали и, написаны через запятую, слева и справа Range(«A1», Range(«A1»).End(xlDown)).Rows.Count For ячейке, который нужно как-то… транспонировать — это разделением/сцеплением. Жмем ОК. внимательнее, на листе пару столбцов либоНа вкладку «Вставка» нажмитеМы уже установили, что а если бытьПерейдите на вкладку «Главная». процессоре Excel у по столбцам с в каждой части то мы бы от него на i = 2

 разделить на несколькоЮрий М когда только поменятьК дождю?Можно изменить ширину ячеек Excel. строк. Информация появляется по кнопке «Фигуры».
в Excel разделить точнее, то объединитьНа панели инструментов нажмите пользователя возникают различные помощью функций. написать текст. Читайте, указали разделителем «запятая».
предмет наличия названия To n txt ячеек — индекс,: Для решения Вашей местами строки и»Много текста» разделено во всем листе.Черта разделяет не одну в центре объединеннойИз выпадающего списка выберите значение ячейки на два смежных столбца. по кнопке «Объединить задачи, однако дажеМожно объединить ячейки, содержащие как это сделать,В этом окне, в страны, а там = Cells(i, 1).Value страна, город и задачи нужно точно столбцы… а здесь какими-либо разделителями? Для этого нужно ячейку, а показывает ячейки. из категории «Линии» две невозможно, придется Для этого: и поместить в простое на первый функцию СЦЕП или в статье «Как разделе «Образец разбора уже пытаться применить ‘текущий адрес k собственно адрес внутри знать каким образом много строк -sla15 выделить весь лист. границы двух ячеек.Порядок объединения ячеек в одноименный объект. информацию вписывать после,Запустите программу. центр». Расположена она взгляд действие в функцию СЦЕПИТЬ. разделить ячейку в данных» сразу видно, шаблон. = Len(txt) ‘длина города. Всё это разделяется между собой больше 1000, где: 1) ул. Гагарина, Нажмем левой кнопкой Ячейки выше «разделенной»
Excel:Зажав левую кнопку мыши, однако если делитьЗажав левую кнопку мыши в категории «Выравнивание». нем выполнить неВыполните следующие действия. Excel» здесь.

CyberForum.ru

какие столбцы у

Источник

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
Открываем меню «Ширина столбца».
Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.

Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:

Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:

Выделим всю таблицу с данными
Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово

Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:

Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.

Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.

Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!

Источник

Прошу прощения за тупость…
Скажем так. Есть 150000 строк в таблице. В каждой строке разный делитель — столбец F, например. А данные находятся правее. Одинаковой длины (столбцы). 150000 раз копировать, заходить в вставку, специальная — разделить… Катастрофа!!!
Попытался записать макрос с циклом. Он доходит до кода, описывающего деление, — затыкается…

Код
Sub ДелительНаЯчейку() ' ДелительНаЯчейку Макрос For i = 3 To 1109 ActiveSheet.Cells(i, 12).Select Selection.Copy ActiveSheet.Range(Cells(i, 13), Cells(i, 28)).Select Selecton.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlDivide, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False Next i End Sub

Код

Sub ДелительНаЯчейку()
' ДелительНаЯчейку Макрос
For i = 3 To 1109
    ActiveSheet.Cells(i, 12).Select
    Selection.Copy
    ActiveSheet.Range(Cells(i, 13), Cells(i, 28)).Select
    Selecton.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlDivide, SkipBlanks _
        :=False, Transpose:=False        
Next i
End Sub

Как-то так

Источник

Содержание

Способ 1: Использование автоматического инструмента
Способ 2: Создание формулы разделения текста
- Шаг 1: Разделение первого слова
- Шаг 2: Разделение второго слова
- Шаг 3: Разделение третьего слова
Вопросы и ответы

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

На чтение 6 мин Просмотров 1.7к. Опубликовано 23.03.2022

Очень жаль, но в Excel на данный момент нет функции, чтобы «достать» число из ячейки, в которой содержится текст.

Но, мы можем использовать комбинацию функций или Visual Basic для выполнения этой задачи.

О чем я?

Допустим, у нас есть обычная ячейка с текстом, в которой есть еще и число (пример на картинке ниже):

И нам необходимо это число записать в отдельной ячейке.

Итак, начнем!

Содержание

Как извлечь число из текстовой строки в Excel 2016
Что функция делает?
Как извлечь число из текстовой строки в Excel более ранних версий
Как разделить строку на текст и число с помощью Visual Basic
Извлекаем только число из текстовой строки используя Visual Basic
Извлекаем только текст из строки используя Visual Basic

Как извлечь число из текстовой строки в Excel 2016

Этот способ будет работать только в Excel 2016 и выше, потому что функция, которую мы будем использовать, была добавлена только в этой версии программы.

Мы будем использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ. Что она делает? Она извлекает все численные значения из строки. Например, у нас есть строка: «Витя купил мороженку за 100 рублей, а Вася за 20 рублей». Результатом выполнения функции будет число «10020».

Формула:

=ОБЪЕДИНИТЬ("";ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1)*1);""))

Так как мы работаем с массивом, после написания формулы в ячейку нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.

В случае, когда в строке нет ни одной цифры, результатом выполнения функции будет пустая строка.

Что функция делает?

Давайте разберем функцию по частям:

СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))) — вычисление начнется с функции ДЛСТР, она вернет нам длину строки. Функция строка вернет массив чисел начиная с 1 и заканчивая тем числом, которое равняется длине нашей строки.

(ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)))),1)*1) — в этой части функции «отметаются» все текстовые значения, они все «падают» в ошибку #!ЗНАЧЕНИЕ. А численные значения остаются.

ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2))),1)*1),»») — в этой части функции все ошибки, полученные ранее удаляются и остаются только численные значения.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«»;ИСТИНА;ЕСЛИОШИБКА((ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ДЛСТР(A2)));1)*1);»»)) — и, наконец, все значения полученные ранее просто объединяются функцией ОБЪЕДИНИТЬ.

Важная информация: если у вас что-то не получается, вы можете проверить вывод отдельных частей функции с помощью горячей клавиши F2.

По аналогии мы можем получить только текстовое значение из строки (удаляя все числа). Формула функции будет такой:

=ОБЪЕДИНИТЬ("";ИСТИНА;ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1)*1);ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("1:"&ДЛСТР(A2)));1);""))))

Разница между этими формулами в том, что функция ЕСЛИ проверяет ошибка ли полученное от ПСТР значение или нет.

Также, как и в прошлом варианте, функция ОБЪЕДИНИТЬ используется для объединения значений.

Важная информация: эта функция довольно сложная и требует некоторой вычислительной мощности. Поэтому когда вы используете эту функцию для обработки большого количества данных, имейте в виду, что это может занять некоторое время.

Как извлечь число из текстовой строки в Excel более ранних версий

Итак, в более ранних версиях Excel функции ОБЪЕДИНИТЬ еще нет. Поэтому придется использовать кое-что другое.

Допустим, у нас та же задача:

В таком случае, формула будет такой:

=ЕСЛИ(СУММ(ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, "")))>0; СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2; НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(--ПСТР(A2;СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)));1))* СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)));0); СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2))))+1;1) * 10^СТРОКА(ДВССЫЛ("$1:$"&ДЛСТР(A2)))/10);"")

Также, как и в Excel 2016 если функция не нашла чисел, результатом будет пустая строка.

Функция довольно сложная и «тяжелая» — поэтому, при работе с большими объемами данных, её выполнение может занять какое-то время.

Как разделить строку на текст и число с помощью Visual Basic

Как обычно, если вам нужно делать разделение строки очень часто, вы можете использовать для этого собственную функцию, которую мы создадим с помощью Visual Basic.

В конечном итоге, с помощью Visual Basic, мы получим одну маленькую функцию, которая будет делать все что вам нужно и не придется писать огромные формулы.

Итак, сейчас я продемонстрирую вам как создать две разные функции. Одна будет извлекать из строки только числа, а вторая только текст.

Извлекаем только число из текстовой строки используя Visual Basic

Итак, сейчас мы будем создавать свою собственную функцию для разделения строки на численные значения и текст.

Код Visual Basic:

Function GetNumeric(CellRef As String) Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetNumeric = Result End Function

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Разработчик»;

Далее — «Visual Basic» (или горячие клавиши ALT + F11);

В окошке Visual Basic правой кнопкой мышки на ваш лист;

Далее «Insert» -> «Module»;

В открывшееся окошко поместите наш код;

Закройте Visual Basic;

Итак, мы создали функцию для получения всех чисел из текстовой строки и назвали её GetNumeric. Теперь давайте попробуем использовать её.

В результате её выполнения мы получили число из строки текста.

Не забывайте, что на данный момент нам необходимо сохранить файл Excel с соответствующим расширением, так как в нем используется Visual Basic макрос.

Также можно сохранить эту функцию в книгу макросов Excel. Таким образом, её использование будет еще быстрее и удобнее.

Извлекаем только текст из строки используя Visual Basic

А теперь давайте создадим функцию, которая будет получать только текст из строки(без чисел).

Код Visual Basic:

Function GetText(CellRef As String) Dim StringLength As Integer StringLength = Len(CellRef) For i = 1 To StringLength If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1) Next i GetText = Result End Function

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Разработчик»;

Откройте «Visual Basic»;

В окошке Visual Basic нажмите правой кнопкой мышки на ваш лист;

Далее «Insert» -> «Module»;

И поместите наш код в открывшееся окошко;

Закройте Visual Basic.

Эта функция будет разделять строку на текст и числа, а после возвращать нам в результате только текст.

Давайте проверим как она работает:

Источник

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Как разбить текст по переносам строки.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Разделите диапазон ячеек на число с помощью специальной функции «Вставить»

Разделите диапазон ячеек на число с кодом VBA

Быстро разделить диапазон ячеек на число с помощью Kutools for Excel

Быстро разделить диапазон ячеек на число с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

Как разделить ячейку на две

Способ 1: через объединение ячеек

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

Вместо заключения

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

как разбить ячейку с кучей данных на несколько строк..именно строк, а не столбцов

Разделение данных из одной ячейке на несколько

Как разделить текст в ячейке Excel?

Мастер разбора текстов

Рассоединяем текст с помощью формул

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Способ 1: Использование автоматического инструмента

Способ 2: Создание формулы разделения текста

Шаг 1: Разделение первого слова

Шаг 2: Разделение второго слова

Шаг 3: Разделение третьего слова

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как извлечь число из текстовой строки в Excel 2016

Что функция делает?

Как извлечь число из текстовой строки в Excel более ранних версий

Как разделить строку на текст и число с помощью Visual Basic

Извлекаем только число из текстовой строки используя Visual Basic

Извлекаем только текст из строки используя Visual Basic

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке