Excel разбить строки через одну - Word и Excel - помощь в работе с программами

Разделение ячейки

Смотрите такжеТогда чуть иначе.Выделяем ячейку. На вкладке образом: и ниже объединены их туда, нам для работы бесценны. делаем две вставки как это делать. помощью инструмента «Фигуры». действий предпринимать не вам необходимо: шапку таблицы, то и поместить в Дальше по текстуДалее ячеек.Примечание: Сейчас «Выравнивание» нажимаем кнопкуВыделить нужный диапазон, вмещающий

 по строкам. Первый

не нужно:Значимость оптимальной демонстрации данных «Надпись». Здесь можноАвтор: Вадим Матузок Однако стоит учитывать, нужно. А выполняетсяКликните по той ячейке, он подойдет как центр». Расположена она будет предложено четыре.Пример разделения ячеек: Мы стараемся как можноAlexM «Перенос текста». определенное количество ячеек. столбец, третий и

Точно таким же образом

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

объяснять никому не написать текст любойРассмотрим,

 что это оптимальный все это путем которую желаете разделить никогда кстати, но в категории «Выравнивание». способа, которые можноВ области
Выделите одну или несколько оперативнее обеспечивать вас:Данные в ячейке автоматически Щелкаем правой кнопкой четвертый в этой можно объединить несколько нужно. Давайте посмотрим, длины, повернуть надпись,как разделить ячейку в
вариант только в форматирования: на две. Важно, для других целейСразу после этого вы разделить на двеФормат данных столбца
ячеек, которые хотите актуальными справочными материалами200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(ВПР(«яя»;$A$10:$A10;1);$A$3:$P$6;ПОИСКПОЗ($B10;$B$1:$P$1;)+СТОЛБЕЦ(A1)) распределятся по нескольким мыши по любой таблице состоят из вертикальных ячеек (столбец что можно сделать др. Как работать Excel по диагонали том случае, если
Откройте книгу и перейдите чтобы она находилась лучше воспользоваться другими заметите, что все категории: те, чтовыберите формат данных разделить. на вашем языке.Фирмы должны быть строкам. латинской букве вверху

См. также

одного столбца. Второй данных).

с ячейками в с такими надписями,

support.office.com

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

и написать в ваша ячейка образована на лист, в в столбце, который способами. Поэтому незамедлительно два столбца ячеек, подразумевают разделение ячейки для новых столбцов.Важно: Эта страница переведена отсортированы по возрастанию.Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее столбцов. столбец – изМожно объединить сразу группу Microsoft Excel. Из

Как разделить ячейку на две

смотрите в статье каждой части ячейки путем объединения нескольких. котором хотите поделить получился после объединения. переходим к ним. находящиеся под объединенными, по диагонали, и По умолчанию столбцыПри разделении ячейки автоматически, поэтому ееAmantesol удобные для своихОткрываем меню «Ширина столбца». двух. смежных ячеек по данного урока вы «Как вставить красивый текст по диагонали.

Способ 1: через объединение ячеек

Выделите нужную ячейку. ячейку.Перейдите на вкладку «Главная».А сейчас будет рассказано, будут казаться разделенными, по вертикали или имеют тот же ее содержимое заменит текст может содержать: Большое спасибо за читателей форматы.Вводим тот показатель ширины,Таким образом, чтобы разбить горизонтали и по узнаете о новых

текст в Excel» Провести диагональ вНа вкладку «Вставка» нажмите
Выделите ее.В группе инструментов «Выравнивание» как разделить ячейку
хотя над ними
горизонтали. Долго не формат данных, что данные из следующей неточности и грамматические ответы!

Amantesol который нам нужен. нужную ячейку на вертикали. возможностях заполнения и тут. ячейке можно двумя по кнопке «Фигуры».Нажмите затем правую кнопку нажмите по кнопке в Excel на мы не производили задерживаясь на нюансах,

и исходная ячейка. ячейки, поэтому освободите ошибки. Для нас
Ох, сейчас попробую: Есть строка, содержащая
Жмем ОК. две части, необходимо

Если нужно объединить только форматирования данных вПолучилось так. способами.Из выпадающего списка выберите мыши. «Объединить и поместить две по-настоящему. Конечно, никаких действий. Чтобы перейдем непосредственно к Нажмите кнопку

достаточное пространство на важно, чтобы эта в этом всём большое количество ячеекМожно изменить ширину ячеек объединить соседние ячейки. строки в выделенном рабочих листах.Если нужноПервый способ. из категории «Линии»

Способ 2: разделение объединенных ячеек

В контекстном меню выберите в центр». для этого необходимо увидеть это более методам того, какГотово листе. статья была вам разобраться с данными. во всем листе.

В нашем примере
диапазоне, нажимаем наСмежные ячейки можно объединитьразделить ячейку Excel пополамРазделить ячейку Excel по одноименный объект. опцию «Формат ячеек».
В появившемся выпадающем меню будет изначально прибегнуть наглядно, рекомендуется выделить разделить ячейку на
.На вкладке полезна. Просим вас

AlexMПомогите, пожалуйста, разделить Для этого нужно – сверху и запись «Объединить по по горизонтали или, то нужно объединить

диагонали.Зажав левую кнопку мыши,Появится окно, в котором выберите опцию «Отменить к некоторым действиям, границы ячеек. Для
две в Excel.
Объединение и отмена объединенияданные уделить пару секунд: Еще вариант
эту строку на выделить весь лист. снизу. Ту ячейку,

строкам». по вертикали. В ячейки двух столбцов,Правой мышкой щелкнуть проведите линию от необходимо перейти на объединение ячеек». а если быть этого выполните следующиеКак говорилось ранее, чтобы ячеекв группе Работа и сообщить, помогла200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($B$3:$P$6;СЧЁТЗ($A$10:$A10);ОСТАТ(СТРОКА(A3);3)*5+СТОЛБЕЦ(A1)) несколько строк, идущих Нажмем левой кнопкой

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

которую нужно разделить,В результате получится: результате получается одна расположенных в таблице по ячейке, выбрать одного угла к вкладку «Граница».Теперь вместо одной ячейки точнее, то объединить действия: разделить ячейку наСлияние и разделение ячеек

с ли она вам,Почти как у друг за другом
мыши на пересечение
не объединяем.Если хоть одна ячейка
ячейка, занимающая сразу выше и ниже
в диалоговом окне другому.Здесь располагается интерфейс ячейки
у вас две. два смежных столбца.Выделите диапазон ячеек, которые две, необходимо прибегнуть или данныхданными с помощью кнопок Александра в виде столбца названий строк и
Для решения данной задачи в выбранном диапазоне пару столбцов либо этой ячейки, и
функцию «Формат ячеек».После этого ячейка будет

с текстом «Надпись». Кстати, если вы Для этого: входят в вашу к некоторым ухищрениям.

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

При работе в табличномнажмите кнопку внизу страницы. Для_Boroda_ и содержащих по столбцов (или комбинация следует выполнить следующий еще редактируется, кнопка строк. Информация появляется

выровнять шарину.
Заходим на вкладку разбита на две
В нижнем правом думаете, как разделитьЗапустите программу.
таблицу. Это так, потому процессоре Excel утекст по столбцам

удобства также приводим: Тогда вот такой 5 ячеек.

Вместо заключения

горячих клавиш CTRL+A). порядок действий: для объединения может в центре объединеннойКак разделить текст в «Граница» и выбираем по диагонали. или левом углу данные ячейки вЗажав левую кнопку мышиНа панели инструментов нажмите что ячейка – пользователя возникают различные. Откроется мастер пересчета ссылку на оригинал вариант. Можно добавлятьПример приложен.Подведите курсор к названиямЩелкаем правой кнопкой по быть недоступна. Необходимо

ячейки.

fb.ru

Как разделить ячейку в Excel.

ячейке Excel на диагональ, здесь жеВот мы и разобрались, находятся кнопки, после Excel на две, на наименованиях столбцов по кнопке «Границы». первичный структурный элемент, задачи, однако даже
текста по столбцам
 (на английском языке). столбцы и строки,
Pelena столбцов и добейтесь ячейке и выбираем заверить редактирование иПорядок объединения ячеек в несколько ячеек, смотрите можно выбрать ширину что нужно делать нажатия которых ячейка то, к сожалению, (латинские буквы, находящиеся
Из выпадающего меню выберите
 и она не простое на первый.
Последнее обновление: 12.12.2015 серая таблица автоматически: Если «напустить» на того, чтобы он инструмент «Формат» (или нажать «Ввод» для Excel: в статье «Разделить
этой линии и для разделения ячеек разбивается линией по каких-то специальных инструментов над первой строкой пункт «Все границы». может быть разбита взгляд действие вУстановите переключательВам может потребоваться разделить дописывается и раскрашивается Вашу таблицу макрос
принял вид крестика.
комбинация горячих клавиш выхода из режима.Возьмем небольшую табличку, где текст Excel на цвет. Нажимаем кнопку в Excel. Стоит диагонали справа налево для этого не
таблицы), выделите дваКстати, если вы хотите надвое. Из-за этого нем выполнить неС разделителями определенную ячейку на
(строки сделал до Редизайнер таблиц с Нажмите левую кнопку CTRL+1). несколько строк и несколько ячеек» здесь. «OK». заметить, что разделить

excel-office.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

или слева направо предусмотрено. Вам необходимо столбца. разделить ячейку на можно сделать наоборот: так просто, как

, если выбран другой две небольшие, расположенные восьмой, но можно параметрами 2-1-5, то мыши и протянитеНа закладке «Граница» выбираемРазбить на две ячейки столбцов.При обычном копированииВторой способ. ячейку со значениями

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

соответственно. будет пользоваться обычнымНаходясь на главной вкладке две в Excel объединить ячейки в кажется. Так, многие вариант, и нажмите в одном столбце. больше). Количество лет

получится очень похоже. границу, устанавливая размер

диагональ. Ее направление, можно только объединеннуюДля объединения ячеек используется
таблицы, бланка, ширинаВставить в ячейку фигуру на две в
После этого вы можете «Копировать»/«Вставить». А лучше приложения, нажмите по по горизонтали, тогда
таблице таким образом, испытывают проблемы при кнопку К сожалению, такая изменяемым делать не Останется только удалить столбца. Ячейки во тип линии, толщину,
ячейку. А самостоятельную, инструмент «Выравнивание» на столбцов не сохраняется. Excel, в виде
Excell нельзя с также выбрать тип сначала построить структуру стрелочке рядом с
вам всего-навсего объединить чтобы визуально нужные попытке разделить ячейкуДалее возможность в Excel

стал

лишние столбец и всем листе станут цвет. которая не была главной странице программы. Но есть способ линии. помощью специального инструмента,

линии и ее

Как разбить ячейку в Excel на две?

таблицы и уже кнопкой «Выравнивание». две ячейки, находящиеся оказались разделенными. в Excel на. не поддерживается. Вместо

Amantesol строку и поменять одинаковыми.

Жмем ОК. объединена – нельзя.Выделяем ячейки, которые нужно сохранить размеры столбцов.На закладке «Вставка» делается это уже цвет. потом вписывать вИз появившегося выпадающего меню от нее справаЧетко представьте, как таблица две. В этой

Выберите один или несколько этого вы можете: Еще раз благодарю местами два первыхВ Excel можно сделатьЕсли нужно провести диагональ НО как получить объединить. Нажимаем «Объединить смотрите об этом

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

в разделе «Иллюстрации» после простым перемещениемЗадав все необходимые параметры,

нее значения. выберите строку «Объединить или слева. В должна будет выглядеть статье будет рассказано
разделителей, чтобы задать создать новый столбец за внимание и столбца
несколько строк из

в большой ячейке, такую таблицу: и поместить в

в статье «Копировать выбираем «Фигуры». Как

данных. В остальном нажмите ОК.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Мы уже установили, что по строкам». этом случае инструкция

в итоге. как раз об места, в которых рядом с тем, дельные советы всех_Boroda_
одной ячейки. Перечислены
воспользуйтесь инструментом «Вставка».Давайте посмотрим на нее центре».

таблицу Excel, сохраняя изменить вид, цвет, же выполнение поставленнойПосле этого ячейка будет в Excel разделитьТеперь вместо двух столбцов по выполнению будетВыделите две ячейки над этом.

произойдет разделение ячейки. в котором расположена принявших участие в: Так нужно? улицы в однуНа вкладке «Иллюстрации» выбираем внимательнее, на листеПри объединении сохраняются только ширину столбцов». др. параметры фигуры,

Как разбить ячейку на строки?

задачи не требует разбита на две, значение ячейки на у вас один. такой же.

теми, которые предполагаютсяГрубо говоря, специальных инструментов В области необходимая ячейка, а

обсуждении!200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($B$3:$P$6;СЧЁТЗ($A$9:$A10);ПОИСКПОЗ($B10;$B$1:$P$1;)+ПОИСКПОЗ(C$9;$B$2:$F$2;)-1) строку.

«Фигуры». Раздел «Линии». Excel. те данные, которые

Форматирование и редактирование ячеек смотрите в статье много знаний в

exceltable.com

Как разделить строку на несколько (Формулы/Formulas)

 и вы сможете две невозможно, придется Именно в немЭто был первый способ
быть раздельными. для разделения ячеекОбразец разбора данных затем разделить ее.Для меня самымКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($B$3:$P$6;СЧЁТЗ($A$10:$A10);СЧЁТЗ($C$9:C$9)+5*ОСТАТ(СЧЁТЗ($B$10:$B10)+2;3))Нам нужно сделать несколько
Проводим диагональ в нужном

Черта разделяет не одну содержатся в верхней в Excel – «Как вставить в работе с табличным ввести в нее информацию вписывать после, вы можете разделить разделения ячейки наПерейдите на вкладку «Главная». на две в

можно посмотреть на Кроме того, содержимое
простым и действенным
Не понял сразу.
строк, чтобы каждая направлении. ячейку, а показывает
левой ячейке. Если удобный инструмент для

 Excel фото, картинку». редактором, тем более свои значения.
однако если делить ячейку на две.

 две. Если вамНа панели инструментов нажмите программе нет, поэтому flowers
предполагаемые результаты разделения. ячейки можно разделить способом оказалось использование

 Вам вообще всю улица была написанаПреобразовать ячейки в один границы двух ячеек. нужно сохранить все

 наглядного представления информации.Теперь нужно написать если под рукойРазбить ячейку по диагонали ее по диагонали, Чтобы это выполнить, необходимо сделать, например, по кнопке «Объединить придется пользоваться смежными. Нажмите кнопку на несколько смежных

 редизайнера. таблицу преобразовать нужно? в одной строке. размер можно следующим Ячейки выше «разделенной» данные, то переносим respect
Такие возможности программы текст. Для этого есть пошаговая инструкция, можно и с

excelworld.ru

то никаких предварительных

Источник

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько

В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на текст и числа.

Разделение текста из одной ячейки на несколько — это задача, с которой время от времени сталкиваются все пользователи Excel. В одной из наших предыдущих статей мы обсуждали, как разделить ячейки в Excel с помощью функции «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение». Сегодня мы подробно рассмотрим, как можно разделить текст по ячейкам с помощью формул.

Чтобы разбить текст в Excel, вы обычно используете функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) или ПСТР (MID) в сочетании с НАЙТИ (FIND) или ПОИСК (SEARCH). На первый взгляд, некоторые рассмотренные ниже приёмы могут показаться сложными. Но на самом деле логика довольно проста, и следующие примеры помогут вам разобраться.

Для преобразования текста в ячейках в Excel ключевым моментом является определение положения разделителя в нем. Что может быть таким разделителем? Это запятая, точка с запятой, наклонная черта, двоеточие, тире, восклицательный знак и т.п. И, как мы далее увидим, даже целое слово.

Как распределить ФИО по столбцам
Как использовать разделители в тексте
Разделяем текст по переносам строки
Как разделить длинный текст на множество столбцов
Как разбить «текст + число» по разным ячейкам
Как разбить ячейку вида «число + текст»
Разделение ячейки по маске (шаблону)
Использование инструмента Split Text

В зависимости от вашей задачи эту проблему можно решить с помощью функции ПОИСК (без учета регистра букв) или НАЙТИ (с учетом регистра).

Как только вы определите позицию разделителя, используйте функцию ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР, чтобы извлечь соответствующую часть содержимого.

Для лучшего понимания пошагово рассмотрим несколько примеров.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца.

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(» «;A2;1)-1)

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

=ПСТР(A2; ПОИСК(» «;A2) + 1; ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) — 1)

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- ^го и 1- ^го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) + 1))

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- ^го пробела. Получаем количество символов после 2- ^го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

=ПСТР(A2; ПОИСК(«-«;A2) + 1; ПОИСК(«-«;A2;ПОИСК(«-«;A2)+1) — ПОИСК(«-«;A2) — 1)

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(«-«; A2; ПОИСК(«-«; A2) + 1))

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Как разбить текст по переносам строки.

Чтобы разделить слова в ячейке по переносам строки, используйте подходы, аналогичные тем, которые были продемонстрированы в предыдущем примере. Единственное отличие состоит в том, что вам понадобится функция СИМВОЛ (CHAR) для передачи символа разрыва строки, поскольку вы не можете ввести его непосредственно в формулу с клавиатуры.

Предположим, ячейки, которые вы хотите разделить, выглядят примерно так:

Напомню, что перенести таким вот образом текст внутри ячейки можно при помощи комбинации клавиш ALT + ENTER.

Возьмите инструкции из предыдущего примера и замените дефис («-») на СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.

Чтобы извлечь наименование товара:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2;1)-1)

Цвет:

=ПСТР(A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) + 1; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2)+1) — ПОИСК(СИМВОЛ(10);A2) — 1)

Размер:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2) — ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2; ПОИСК(СИМВОЛ(10); A2) + 1))

Результат вы видите на скриншоте выше.

Таким же образом можно работать и с любым другим символом-разделителем. Достаточно знать его код.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

=ЛЕВСИМВ(A2; ПОИСК(«-«;A2;1)-1)

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:B2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«; ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1); ПОИСК(«-«;ПОДСТАВИТЬ($A2&»-«;ОБЪЕДИНИТЬ(«-«;ИСТИНА;$B2:C2)&»-«;»»;1);1)-1);»»)

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2. И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.
Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой A2:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

{=МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))}

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

=ЛЕВСИМВ(A2; B2-1)

Чтобы получить числа:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-B2+1)

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

=ЛЕВСИМВ(A2; МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))-1)

Для чисел:

=ПРАВСИМВ(A2; ДЛСТР(A2)-МИН(ПОИСК({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&»0123456789″))+1)

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

=ПРАВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) -ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(C2))

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Если вы разделяете ячейки, в которых буквы стоят после цифр, вы можете отделять числа по следующей формуле:

=ЛЕВСИМВ(A2;СУММ(ДЛСТР(A2) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; {«0″;»1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»7″;»8″;»9″};»»))))

Она аналогична рассмотренной в предыдущем примере, за исключением того, что вы используете функцию ЛЕВСИМВ вместо ПРАВСИМВ, чтобы получить число теперь уже из левой части выражения.

Теперь, когда у вас есть числа, отделите буквы, вычитая количество цифр из общей длины исходной строки:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(B2))

Где A2 — исходная строка, а B2 — искомое число, как показано на снимке экрана ниже:

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *

Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.

Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.

=ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)

Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:

=ПОИСК(«Exception:»;A2;1)

Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:

С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.

Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:

=—ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)-1)

Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус. Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.

Далее нужно получить код:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6;ПОИСК(«Exception:»;A2;1)-(ПОИСК(«ERROR:»;A2;1)+6))

Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».

Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«Exception:»;A2;1)+10))

Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.

Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Альтернативный способ разбить столбец в Excel — использовать функцию разделения текста, включенную в надстройку Ultimate Suite for Excel. Она предоставляет следующие возможности:

Разделить ячейку по символу-разделителю.
Разделить ячейку по нескольким разделителям.
Разделить ячейку по маске (шаблону).

Чтобы было понятнее, давайте более подробно рассмотрим каждый вариант по очереди.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Выбирайте этот вариант, если хотите разделить содержимое ячейки при каждом появлении определённого символа .

Для этого примера возьмем строки шаблона Товар-Цвет-Размер , который мы использовали в первой части этого руководства. Как вы помните, мы разделили их на 3 разных столбца, используя 3 разные формулы . А вот как добиться того же результата за 2 быстрых шага:

Предполагая, что у вас установлен Ultimate Suite , выберите ячейки, которые нужно разделить, и щелкните значок «Разделить текст (Split Text)» на вкладке «Ablebits Data».

Панель Разделить текст откроется в правой части окна Excel, и вы выполните следующие действия:
- Разверните группу «Разбить по символам (Split by Characters)» и выберите один из предопределенных разделителей или введите любой другой символ в поле «Пользовательский (Custom)» .
- Выберите, как именно разбивать ячейки: по столбцам или строкам.
- Нажмите кнопку «Разделить (Split)» .

Примечание. Если в ячейке может быть несколько последовательных разделителей (например, более одного символа пробела подряд), установите флажок « Считать последовательные разделители одним».

Готово! Задача, которая требовала 3 формул и 5 различных функций, теперь занимает всего пару секунд и одно нажатие кнопки.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Этот параметр позволяет разделять текстовые ячейки, используя любую комбинацию символов в качестве разделителя. Технически вы разделяете строку на части, используя одну или несколько разных подстрок в качестве границ.

Например, чтобы разделить предложение на части, используя запятые и союзы, активируйте инструмент «Разбить по строкам (Split by Strings)» и введите разделители, по одному в каждой строке:

В данном случае в качестве разделителей мы используем запятую и союз “или”.

В результате исходная фраза разделяется при появлении любого разделителя:

Примечание. Союзы «или», а также «и» часто могут быть частью слова в вашей исследуемой фразе, так что не забудьте ввести пробел до и после них, чтобы предотвратить разрывы слов на части.

А вот еще один пример. Предположим, вы импортировали столбец дат из внешнего источника, и выглядит он следующим образом:

5.1.2021 12:20

9.8.2021 14:50

Этот формат не является обычным для Excel, и поэтому ни одна из функций даты не распознает здесь какие-либо элементы даты или времени. Чтобы разделить день, месяц, год, часы и минуты на отдельные ячейки, введите следующие символы в поле Spilt by strings:

Точка (.) Для разделения дня, месяца и года
Двоеточие (:) для разделения часов и минут
Пробел для разграничения даты и времени

Нажмите кнопку Split, и вы сразу получите результат:

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список однородных строк на некоторые элементы или подстроки.

Сложность заключается в том, что исходный текст не может быть разделен при каждом появлении заданного разделителя, а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упростит понимание.

Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала. Чуть выше в этой статье мы разбивали этот текст по ячейкам при помощи формул. А сейчас используем специальный инструмент. И вы сами решите, какой из способов удобнее и проще.

Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и пояснительная информация, были в трех отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем имеются пробелы, которые должны отображаться в одном столбце, и есть пробелы в тексте пояснения, который также должен быть расположен в отдельном столбце.

Решением является разбиение строки по следующей маске:

* ERROR:* Exception: *

Где звездочка (*) представляет любое количество символов.

Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.

А теперь нажмите кнопку «Разбить по маске (Split by Mask)» на панели «Split Text» , введите маску в соответствующее поле и нажмите «Split».
Результат будет примерно таким:

Примечание. При разделении строки по маске учитывается регистр. Поэтому не забудьте ввести символы в шаблоне точно так, как они отображаются в исходных данных.

Большое преимущество этого метода — гибкость. Например, если все исходные строки имеют значения даты и времени, и вы хотите, чтобы они отображались в разных столбцах, используйте эту маску:

* * ERROR:* Exception: *

Проще говоря, маска указывает надстройке разделить исходные строки на 4 части:

Все символы перед 1-м пробелом в строке (дата)
Символы между 1-м пробелом и словом ERROR: (время)
Текст между ERROR: и Exception: (код ошибки)
Все, что идет после Exception: (текст описания)

Думаю, вы согласитесь, что использование надстройки Split Text гораздо быстрее и проще, нежели использование формул.

Надеюсь, вам понравился этот быстрый и простой способ разделения строк в Excel. Если вам интересно попробовать, ознакомительная версия доступна для загрузки здесь.

Вот как вы можете разделить текст по ячейкам таблицы Excel, используя различные комбинации функций, а также специальные инструменты. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

ФИО в одном столбце (а надо – в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
полное описание товара в одном столбце (а надо – отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный – под модель для построения, например, сводной таблицы)
весь адрес в одном столбце (а надо – отдельно индекс, отдельно – город, отдельно – улица и дом)
и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные – Текст по столбцам (Data – Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) – необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании “Иванов, Манн и Фарбер”) не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

общий – оставит данные как есть – подходит в большинстве случаев
дата – необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
текстовый – этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

в Excel 2003 и старше – меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic(Tools – Macro – Visual Basic Editor)
в Excel 2007 и новее – вкладка Разработчик – Редактор Visual Basic (Developer – Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert – Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

Txt – адрес ячейки с текстом, который делим
Delimeter – символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
n – порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО “ИвановИванИванович”), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление
Полный список команд и функций MulTEx
Часто задаваемые вопросы по MulTEx
Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны –Диапазоны –Разбить по строкам/столбцам

Эта команда разбивает данные во всех выделенных ячейках на части, используя в качестве разделителя указанные символ/символы. Главная особенность – в отличие от стандартной команды Excel “Разбить по столбцам”, данная команда заносит результат разбиения данных в строки либо столбцы в одну строку/столбец, а не каждую часть в свой столбец. К тому же в стандартной команде Excel нет возможности указать несколько символов – только один.

Диапазон значений – указывается диапазон ячеек, данные которых необходимо разбить. Может быть как одним столбцом/строкой, так и диапазоном, состоящим из нескольких строк и нескольких столбцов.
Разделитель – указывается символ (или группа символов), который будет применен в качестве разделителя. Если разделитель не указан, то появится сообщение, информирующее об этом. В сообщении будет предложено использовать разделитель по умолчанию (Пробел). В случае отказа Вы сможете указать необходимый разделитель. Данные, внесенные ранее не будут утеряны.

Специальный

Разделитель

Поместить результат:

Начиная с ячейки – одна ячейка, начиная с которой будет выводиться результат. Не может находиться в Диапазоне значений. В случае, если Диапазон значений состоит из нескольких строк и столбцов, данные будут разбиты в соответствии с расположением данных:
В одну ячейку – результирующие значения будут помещены в одну ячейку, разделенные между собой указанным разделителем:

Разделитель результата:
Доступно только если в качестве вывода результата указана одна ячейка. По умолчанию разделителем является перенос на строки. В качестве разделителя можно указать любой символ или группу символов.

Перенос на строки – каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
Произвольный – любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Транспонировать – если Диапазон значений представляет собой столбец, то данные после обработки будут помещены в одну строку. Если Диапазон значений – строка, то данные будут помещены в столбец. Недоступно при выводе результата в одну ячейку.

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные точки вместо запятых, неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания.

Рассоединяем текст с помощью формул

Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи функции ПОИСК мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом функцией ПСТР выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.

И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(” “;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(” “;B2;C2+1);
Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(” “;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1) -ПОИСК(” “;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(” “;B2;ПОИСК(” “;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте поиск необходимых разделителей.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью горячего сочетания клавиш Alt+F11. (детальнее в статье «Как создать макрос в Excel»).

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Excel: разделяем слипшийся текст

Случается, что содержание одного столбца нужно разбить на несколько. Например:

слишком обширное описание товара (а нужно, чтоб наименование, характеристики и актуальное наличие были разбиты);
полный адрес в одном столбце (а нужно, чтоб индекс, область, район и прочие данные были разбиты);
ФИО в одном столбце (а нужно – в отдельных).

Какая бы ситуация ни сложилась у вас, есть несколько способов разделить слипшийся текст.

Задача №1: Разбить текст по столбцам

Решение: Выделите нужные ячейки, перейдите в меню Данные → Текст по столбцам.

В появившемся окне Мастер текстов (разбора) укажите формат данных:

с разделителями – в случае, когда содержимое будущих отдельных столбцов разделяется каким-либо символом (укажите, каким именно).

В случае, если в строках есть нагромождения пробелов, стоит поставить галочку «Считать последовательные разделители одним». Ограничитель строк пригодится вам, если в ячейках есть сочетания, которые не нужно делить (например, название завода изготовителя, заключенное в кавычки, и т.д.).

фиксированной ширины – если вы хотите задать произвольную ширину столбца:

Перейдя к третьему шагу, вы должны назначить столбцам подходящий формат:

Общий – самый универсальный, сохранит данные в исходном виде.
Дата – для столбцов, где указан день-месяц-год (порядок значений вы также выберете самостоятельно).
Текстовый – незаменим для ячеек с числовыми данными, которые Excel должен воспринимать как текст. Пример: если столбцу с номерами банковских счетов не назначить текстовый формат, цифры округлятся до 15-ти символов – офис распознает их как числа.

Задача №2: Выборочно выдернуть слова из текста

Для того чтобы сделать это автоматически, воспользуйтесь редактором Visual Basic (вызов горячими клавишами Alt+F11 ): откройте новый модуль ( Insert Module ) и вставьте следующий текст функции:

Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String
Dim x As Variant
x = Split(Txt, Delimiter)
If n > 0 And n – 1
Substring = x(n – 1)
Else
Substring = “”
End If
End Function

Далее идем в меню Формулы → Вставить функцию , выбираем категорию «Определенные пользователем» , применяем синтаксис =SUBSTRING и указываем значения:

Txt – адрес ячейки с нужным текстом.
Delimeter – разделяющий знак (запятая, тире, пробел и т.д.).
N – порядковый номер фрагмента, который нужно «выдернуть».

Задача №3: Разделить текст без пробелов

Если о знаках-разделителях речи даже не идет – то есть текст абсолютно слипшийся (например, ФИО «ПетровскийАндрейИванович»), используйте следующую макрофункцию:

Function CutWords(Txt As Range) As String
Dim Out$
If Len(Txt) = 0 Then Exit Function
Out = Mid(Txt, 1, 1)

For i = 2 To Len(Txt)
If Mid(Txt, i, 1) Like “[a-zа-я]” And Mid(Txt, i + 1, 1) Like “[A-ZА-Я]” Then
Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & ” ”
Else
Out = Out & Mid(Txt, i, 1)
End If
Next i
CutWords = Out
End Function

CutWords аналогично добавляется в редактор Visual Basic , потом выбирается среди функций, определенных пользователем, и автоматически расставляет пробелы перед заглавными буквами.

Читайте нас дальше, чтобы работа с Excel давалась ещё легче.

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

Часто приходится оптимизировать структуру данных после импорта в Excel. Некоторые разные значения попадают в одну и туже ячейку образуя целую строку как одно значение. Возникает вопрос: как разбить строку на ячейки в Excel. Программа располагает разными поисковыми функциями: одни ищут по ячейках другие ищут по содержимому ячеек. Ведь выполнять поиск по текстовой строке, которая содержится в ячейке ¬– это также распространенная потребность пользователей Excel. Их мы и будем использовать для разделения строк.

Как разделить текст на две ячейки Excel

Допустим на лист Excel были импортированные данные из другой программы. Из-за несовместимости структуры данных при импорте некоторые значение из разных категорий были внесены в одну ячейку. Необходимо из этой ячейки отделить целые числовые значения. Пример таких неправильно импортированных данных отображен ниже на рисунке:

Сначала определим закономерность, по которой можно определить, что данные из разных категорий, несмотря на то, что они находятся в одной и той же строке. В нашем случае нас интересуют только числа, которые находятся вне квадратных скобок. Каким способом можно быстро выбрать из строк целые числа и поместить их в отдельные ячейки? Эффективным решением является гибкая формула основана на текстовых функциях.

В ячейку B3 введите следующую формулу:

Теперь скопируйте эту формулу вдоль целого столбца:

Выборка чисел из строк в отдельные ячейки.

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

Функция ПСТР возвращает текстовое значение содержащие определенное количество символов в строке. Аргументы функции:

Первый аргумент – это ссылка на ячейку с исходным текстом.
Второй аргумент – это позиция первого символа, с которого должна начинаться разделенная строка.
Последний аргумент – это количество символов, которое должна содержать разделенная строка.

С первым аргументом ПСТР все понятно – это ссылка на ячейку A3. Второй аргумент мы вычисляем с помощью функции НАЙТИ(“]”;A3)+2. Она возвращает очередной номер символа первой закрывающейся квадратной скобки в строке. И к этому номеру мы добавляем еще число 2, так как нам нужен номер символа после пробела за квадратной скобкой. В последнем аргументе функция вычисляет какое количество символов будет содержать разделенная строка после разделения, учитывая положение квадратной скобки.

Обратите внимание! Что в нашем примере все исходные и разделенные строки имеют разную длину и разное количество символов. Именно поэтому мы называли такую формулу – гибкой, в начале статьи. Она подходит для любых условий при решении подобного рода задач. Гибкость придает ей сложная комбинация из функций НАЙТИ. Пользователю формулы достаточно определить закономерность и указать их в параметрах функций: будут это квадратные скобки либо другие разделительные знаки. Например, это могут быть пробелы если нужно разделить строку на слова и т.п.

В данном примере функция НАЙТИ во втором аргументе определяет положение относительно первой закрывающейся скобки. А в третьем аргументе эта же функция вычисляет положение нужного нам текста в строке относительно второй открывающийся квадратной скобки. Вычисление в третьем аргументе более сложное и оно подразумевает вычитание одной большей длинны текста от меньшей. А чтобы учитывать еще 2 пробела следует вычитать число 3. В результате чего получаем правильное количество символов в разделенной строке. С помощью такой гибкой формулы можно делать выборку разной длинны разделенного текста из разных длинны исходных строк.

Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel

Microsoft Excel входит в стандартный пакет программ Microsoft Office. Это привычное приложение для с.

Как разделить данные в ячейке Excel

Если Вам во время работы с электронной таблицей в офисном пакете от Microsoft возникает необходимость разнести содержимое одной ячейки по разным колонкам для большей наглядности, то нет ничего проще. Для того, чтобы разделить данные в ячейке Excel, надо выделить её:

Затем в главном меню программы открываем раздел «Данные» и находим кнопочку «Текст по столбцам». Появится специальный Мастер распределения текста:

На первом шаге ставим флаг на формат данных «с разделителями».
Нажимаем на «Далее»:

На втором шаге надо отметить используемый символ-разделитель. В большинстве случаев это пробел.
Обязательно проверьте чтобы так же стояла галочка «Считать последовательные разделители одним». Переходим далее.

На заключительном этапе ничего не меняем и нажимаем на кнопку «Готово». Проверяем результат:

Как Вы можете заметить,того, разделить содержимое ячейки по столбцам в Экселе очень просто — главное правильно указать разделитель. Всем добра!

Источник

Например, строка слишком длинная, чтобы полностью отображаться в окне Excel, и вам нужно переместить горизонтальную полосу прокрутки, чтобы просмотреть за ячейками. Чтобы легко просмотреть все значения в этой строке, вы можете разделить эту длинную строку на несколько строк, но как? Вот несколько решений для вас.

Разделите одну строку на несколько строк (один столбец) с помощью функции вставки и транспонирования
Разделить одну строку на несколько строк (несколько столбцов) с помощью Kutools for Excel
Разделить одну строку ячейки на несколько строк с помощью Kutools for Excel

Разделите одну строку на несколько строк (один столбец) с помощью функции вставки и транспонирования

Обычно мы можем скопировать одну строку, а затем применить Вставить транспонировать функция преобразования этой единственной строки в несколько строк (один столбец) в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите одну строку и скопируйте ее, нажав кнопку Ctrl + C ключи одновременно.

2. Выберите первую ячейку целевого диапазона, щелкните правой кнопкой мыши и выберите транспонировать под Параметры вставки. Смотрите скриншот:

Внимание: В Excel 2007 вы можете щелкнуть Главная > Вставить > транспонировать чтобы вставить строку как столбец.

И затем одна строка вставляется как один столбец с несколькими строками. Смотрите скриншот выше.

Разделить одну строку на несколько строк (несколько столбцов) с помощью Kutools for Excel

Иногда вам может понадобиться разбить одну строку на несколько строк с несколькими столбцами. Чтобы выполнить это требование, мы можем применить Kutools for ExcelАвтора Диапазон преобразования утилита.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Выберите одну строку и нажмите Кутулс > Диапазон > Диапазон преобразования. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Диапазон преобразования» в Тип трансформации раздел проверьте От одной строки до диапазона вариант, в Столбцов на запись проверка раздела Фиксированная стоимость вариант, введите число в правое поле и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

3. Во втором диалоговом окне «Диапазон преобразования» укажите первую ячейку целевого диапазона и щелкните значок OK кнопку.

Теперь вы увидите, что одна строка была разделена на несколько строк с несколькими столбцами, как показано ниже:

Разделить одну строку ячейки на несколько строк с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть строка только с одной ячейкой, содержащей очень длинное содержимое, Kutools for ExcelАвтора Разделить ячейку Утилита также может помочь вам легко разделить эту единственную строку ячеек на несколько строк.

1. Выберите одну строку с одной ячейкой и нажмите Кутулс > Текст > Разделить клетки. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Разделить ячейки» установите флажок Разделить на строки вариант в Тип раздел, укажите разделитель в зависимости от ваших потребностей в Укажите разделитель и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот выше:

3. Во втором диалоговом окне «Разделить ячейки» укажите первую ячейку целевого диапазона и щелкните значок OK кнопку.

И теперь вы увидите, что одна единственная строка ячеек разделена на несколько строк. Смотрите скриншот:

Демонстрация: разделение одной строки на несколько строк в Excel

Обратное разделение и объединение нескольких строк / столбцов в одну ячейку в Excel

Kutools for ExcelАвтора Объединить столбцы или строки Утилита может помочь пользователям Excel легко объединить несколько столбцов или строк в один столбец / строку без потери данных. Кроме того, пользователи Excel могут заключать в эти комбинированные текстовые строки каретку или жесткий возврат.

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

При работе с электронными таблицами Excel иногда необходимо разделить определенную ячейку на две части. Но это не так просто, как кажется на первый взгляд. Давайте посмотрим, как разделить ячейку на две части в Microsoft Excel и как разделить ее по диагонали.

Разделение ячеек

Сразу стоит отметить, что ячейки в Microsoft Excel являются первичными структурными элементами и не могут быть разделены на более мелкие части, если они не были предварительно объединены. Но что, если, например, нам нужно создать сложный заголовок таблицы, один из разделов которой разделен на два подраздела? В этом случае можно применить небольшую хитрость.

Способ 1: объединение ячеек

Чтобы некоторые ячейки выглядели разделенными, необходимо объединить другие ячейки в таблице.

Нужно хорошо продумать всю структуру будущего стола.
Над тем местом на листе, где вам нужно разделить элемент, выделите две соседние ячейки. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Объединить и разместить центр» на панели инструментов «Выровнять» на ленте. Нажмите здесь.

Для наглядности, чтобы лучше увидеть, чего мы достигли, давайте установим пределы. Выделите весь диапазон ячеек, который мы планируем выделить для таблицы. На той же вкладке «Главная» в панели инструментов «Шрифт» щелкните значок «Границы». В появившемся списке выберите пункт «Все ребра».

Как видите, несмотря на то, что мы ничем не поделились, а скорее связали, создается иллюзия разделенной ячейки.

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Если нам нужно разделить ячейку не в заголовке, а в центре таблицы, то в этом случае проще объединить все ячейки двух соседних столбцов и только потом разделить нужную ячейку.

Выберите два соседних столбца. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Объединить и центрировать». В появившемся списке щелкните пункт «Объединить по строкам».

Итак, у нас есть разделенная ячейка. Однако необходимо учитывать, что Excel воспринимает разделенную таким образом ячейку как единый элемент.

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

Но даже нормальную клетку можно разделить по диагонали.

Щелкните правой кнопкой мыши нужную ячейку и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать ячейки…». Или набираем сочетание клавиш Ctrl + 1.

В открывшемся окне формата ячейки перейдите на вкладку «Границы».

Рядом с окном «Ярлык», расположенным в центре, нажмите на одну из двух кнопок, которые представляют собой наклонную линию, наклоненную справа налево или слева направо. Выбираем тот вариант, который вам нужен. Вы также можете выбрать тип и цвет линии. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «ОК».

Далее ячейка будет разделена по диагонали косой чертой вперед. Однако необходимо учитывать, что Excel воспринимает разделенную таким образом ячейку как единый элемент.

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

Следующий метод подходит для разделения ячейки по диагонали, только если она большая или создана путем объединения нескольких ячеек.

Находясь на вкладке «Вставка», в панели инструментов «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры».

В открывшемся меню в блоке «Линии» нажмите на самую первую фигуру.

Проведите линию от одного угла ячейки до другого в желаемом направлении.

Как видите, несмотря на то, что в Microsoft Excel нет стандартных способов разделить первичную ячейку на части, разными методами можно добиться желаемого результата.

Источник

Как разделить текст в ячейке Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:

Мастер разбора текстов

Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:

Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:

С разделителями – это когда существует текст или символ, который условно будет отделять будущее содержимое отдельных ячеек;
Фиксированной ширины – это когда при помощи пробелов в тексте имитируется столбики одинаковой ширины.

Вторым шагом, в нашем примере, указываем символ, выполняющий роль разделителя. В случаях, когда в тексте идут подряд пару разделителей, несколько пробелов, к примеру, то установка флажка для пункта «Считать последовательные разделители одним» укажет для Excel принимать их за один разделитель. Дополнительное условие «Ограничитель строк» поможет указать, что текстовые значения, содержащиеся в кавычках не делить (к примеру, название фирмы «Рудольф, Петер и Саймон»);
Последним шагом, для уже разделённых столбиков, нужно указать в диалоговом окне мастера, предварительно выделив их, выбрать необходимый формат получаемых данных:

Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.

Рассоединяем текст с помощью формул

А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:

Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(» «;B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(» «;B2;C2+1);
Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(» «;B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1) -ПОИСК(» «;B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(» «;B2;ПОИСК(» «;B2;1)+1)+1;100).

В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:

Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
Делим текст без пробелов.

Способ №1.

Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:

Делим слипшийся текст на части

ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Во всем известной программе для работы с электронными таблицами от Microsoft данные из одной ячейки можно разнести по колонкам, благодаря чему таблицы станут более наглядными.

Для этого выделите ячейку, содержимое которой вы хотите разбить на несколько клеток. Затем откройте вкладку «Данные» и пункт «Работа с данными». Нажмите на пиктограмму «Текст по столбцам».

Разбить содержимое ячеек по столбцам. Разделение данных ячейки по нескольким стоблцам помогает представить информацию более наглядно

Перейдите в «Мастере распределения текста по столбцам» к пункту «С разделителями», поставьте галочку и нажмите на «Далее». В качестве символа-разделителя выберите «пробел».

[vc_row][vc_column width=»1/2″][/vc_column][vc_column width=»1/2″][/vc_column][/vc_row]Обратите внимание, перед пунктом «Считать последовательные разделители одним» должна стоять галочка. Это поможет Вам избежать ошибок. Нажмите на «Далее». Подтвердите внесение изменений нажатием на «Готово».

Excel разобьет содержимое ячеек на несколько столбцов.

Фото: компания-производитель

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
Открываем меню «Ширина столбца».
Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.

Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:

Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:

Выделим всю таблицу с данными
Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово

Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:

Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.

Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.

Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!

Источник

Содержание

Способ 1: Использование автоматического инструмента
Способ 2: Создание формулы разделения текста
- Шаг 1: Разделение первого слова
- Шаг 2: Разделение второго слова
- Шаг 3: Разделение третьего слова
Вопросы и ответы

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части. Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток. Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
- 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
- 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
- 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул

Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях. В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера.

У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов.

Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

=НАЙТИ(" ";A2;1)

и протянем вниз. Формулу объяснять не буду — смотрите предыдущую статью

Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел. Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст. Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела. Функция будет выглядеть следующим образом:

=НАЙТИ(" ";A2;H2+1)

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

=ПСТР(A2;1;H2-1)

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

=ПСТР(A2;H2+1;I2-H2)

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков), где

текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
число_знаков — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Получаем функцию

=ПСТР(A2;I2+1;50)

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста. Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «;A2;1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «;A2;H2+1) . Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

Фамилия =ПСТР(A2;1;H2-1) получаем =ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)
Имя =ПСТР(A2;H2+1;I2—H2) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;
НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)—НАЙТИ(» «;A2;1))
Отчество =ПСТР(A2;I2+1;50) получаем =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные. Если вам понравилась статья, то будем благодарны за нажатие на +1 и мне нравится. Подписывайтесь и вступайте в нашу группу вконтакте.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул.

Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст. В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку. Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью.

Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

=НАЙТИ(B1;A1;1)

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

=НАЙТИ($B1;$A1;D1+1)

Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.

Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

=ПСТР(A1;1;D1-1)

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

=ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1)

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1

Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением. Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

=ЕСЛИОШИБКА(ПСТР($A1;D1+1;E1-D1-1);»»)

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений. Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

=НАЙТИ($B1;$A1;C1+1)

а первого текста как

=ПСТР($A1;C1+1;D1-C1-1)

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном. В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует. Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

=ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ($B1;$A1;C1+1);1000)

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

Источник

Содержание

В excel разбить ячейку на строки
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
Четыре способа разделения ячейки на две в Excel
Как разделить ячейку на две
Способ 1: через объединение ячеек
Способ 2: разделение объединенных ячеек
Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования
Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры
Вместо заключения
Как разделить ячейку в Excel.
Как в excel разбить ячейку на строки?
Как разделить ячейку на 2. Вообщем воопрос думаю ясен,как на екселе разделить ячейку пополам
Как разделить ячейки в Экселе и заполнить данные
Как разбить
Ячейку
Столбец
Строку

В excel разбить ячейку на строки

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

Смотрите также например, «Постоянные» в ячейки стоят под ячейку очень просто. третий столбик?

текст в Excel» Заходим на вкладку помощью специального инструмента,

можно и сНажмите затем правую кнопку данные ячейки в кнопкой «Выравнивание». необходимо сделать, например,

хотя над ними к некоторым ухищрениям. испытывают проблемы при. Данные можно предварительноС помощью мастера распределения ячейке А2 и формулами, то это Используйте автофигуры и

Nick sergeech тут. «Граница» и выбираем делается это уже помощью инструмента «Фигуры». мыши. Excel на две,Из появившегося выпадающего меню шапку таблицы, то мы не производили Это так, потому

попытке разделить ячейку просмотреть в окне текста по столбцам

«Временные» в ячейке вообще грех ! простую линию (: Отменяешь разделение ячеек,Получилось так.

диагональ, здесь же после простым перемещением Однако стоит учитывать,В контекстном меню выберите то, к сожалению,

выберите строку «Объединить он подойдет как никаких действий. Чтобы

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

что ячейка – в Excel наОбразец разбора данных текст, содержащийся в В2. На видЕсли таблицу с Ячейка К9. Очень потом в первом,Если нужно можно выбрать ширину данных. В остальном что это оптимальный опцию «Формат ячеек». каких-то специальных инструментов по строкам». никогда кстати, но

Как разделить ячейку на две

увидеть это более первичный структурный элемент, две. В этой. одной ячейке, можно будет как будто объединенными ячейками вы хорошо видно что втором и четвертомразделить ячейку Excel пополам этой линии и же выполнение поставленной вариант только вПоявится окно, в котором для этого неТеперь вместо двух столбцов для других целей наглядно, рекомендуется выделить и она не

Способ 1: через объединение ячеек

статье будет рассказаноНажмите кнопку разделить на несколько. в строке 2 отдадите программисту переделать используется обычная линия) объединяешь по три, то нужно объединить цвет. Нажимаем кнопку задачи не требует том случае, если необходимо перейти на предусмотрено. Вам необходимо у вас один. лучше воспользоваться другими

границы ячеек. Для может быть разбита как раз об
ДалееВыделите ячейку или столбец ячейка разделена на
или подправить, то
аналогичные темы ячейки ячейки двух столбцов, «OK». много знаний в

ваша ячейка образована вкладку «Граница». будет пользоваться обычным Именно в нем способами. Поэтому незамедлительно этого выполните следующие надвое. Из-за этого этом.. с текстом, который 2 части. вы узнаете оченьhttp://otvet.mail.ru/question/63239534

Air79vs расположенных в таблицеВторой способ.
работе с табличным путем объединения нескольких.
Здесь располагается интерфейс ячейки «Копировать»/«Вставить». А лучше

вы можете разделить переходим к ним. действия: можно сделать наоборот:Грубо говоря, специальных инструментовВыберите значение в разделе вы хотите разделить.Если речь идет много «фольклорных» словhttp://otvet.mail.ru/question/64601616: Никак, это не

выше и нижеВставить в ячейку фигуру редактором, тем болееВыделите нужную ячейку. с текстом «Надпись». сначала построить структуру ячейку на две.А сейчас будет рассказано,Выделите диапазон ячеек, которые объединить ячейки в для разделения ячеек

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Формат данных столбцаНа вкладке о математическом деленииT-catAmpersand таблица в Word. этой ячейки, и Excel, в виде если под рукойНа вкладку «Вставка» нажмите В нижнем правом

таблицы и уже
Чтобы это выполнить, как разделить ячейку входят в вашу таблице таким образом, на две вили используйте то,
Данные чисел в экселе,: Ячейки в Экселе: РАЗДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКУ В
Заранее планируйте сколько выровнять шарину. линии.

есть пошаговая инструкция, по кнопке «Фигуры». или левом углу потом вписывать в вам необходимо: в Excel на таблицу.

чтобы визуально нужные программе нет, поэтому которое Excel выберетнажмите кнопку то нужно написать не делятся (если
EXCEL
ячеек Вам понадобится.Как разделить текст вНа закладке «Вставка» как это делать.
Из выпадающего списка выберите находятся кнопки, после нее значения.

Кликните по той ячейке, две по-настоящему. Конечно,На панели инструментов нажмите оказались разделенными. придется пользоваться смежными. автоматически.Текст по столбцам формулу =А1/2 мы имеем вЕсли в менюАноним инкогнито ячейке Excel на в разделе «Иллюстрации»Автор: Вадим Матузок из категории «Линии» нажатия которых ячейка

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

Мы уже установили, что которую желаете разделить для этого необходимо по кнопке «Границы».Четко представьте, как таблица Дальше по текстуВ поле.Инга виду сделать 2 нет инструмента «Разделить: Молотком можно разбить

несколько ячеек, смотрите выбираем «Фигуры». КакРассмотрим, одноименный объект.
разбивается линией по
в Excel разделить на две. Важно,
будет изначально прибегнутьИз выпадающего меню выберите
должна будет выглядеть будет предложено четыреПоместить в
В: никак, они не квадратика из стандартной ячейку — это ВСЁ! в статье «Разделить изменить вид, цвет,как разделить ячейку вЗажав левую кнопку мыши, диагонали справа налево
значение ячейки на чтобы она находилась к некоторым действиям, пункт «Все границы».
в итоге. способа, которые можно

выберите место намастере распределения текста по делятся. Ты можешь экселовской ячейки). еще не значит

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

Если не поможет текст Excel на др. параметры фигуры, Excel по диагонали проведите линию от или слева направо две невозможно, придется в столбце, который а если быть

Кстати, если вы хотите
Выделите две ячейки над разделить на две
листе, где должны столбцам наоборот, объединить другие
Лучше сделать наоборот что она не — бери кувалду. несколько ячеек» здесь.

смотрите в статьеи написать в одного угла к

Вместо заключения

соответственно. информацию вписывать после, получился после объединения. точнее, то объединить разделить ячейку на теми, которые предполагаются категории: те, что отображаться разделенные данные.установите переключатель ячейки в столбце, — объединить 2 делится.AmpersandПри обычном копировании «Как вставить в каждой части ячейки другому.После этого вы можете однако если делитьПерейдите на вкладку «Главная».

два смежных столбца.

Как разделить ячейку в Excel.

Как в excel разбить ячейку на строки?

процессоре Excel уВыберите и стрелочками на выбрать «Формат ячеек/Выравнивание/Объединить

P.S. обратного. смотрите об этом «Надпись». Здесь можноПервый способ. что нужно делать

 нажмите ОК. все это путемВ появившемся выпадающем меню
(латинские буквы, находящиеся или слева. В

 центр». Расположена она перейдем непосредственно к пользователя возникают различные
разделители панели форматирования (растягивание

 ячейки»Кстати, любителям объединять
Сначала рисуются самые в статье «Копировать написать текст любойРазделить ячейку Excel по
для разделения ячеекПосле этого ячейка будет форматирования:
выберите опцию «Отменить над первой строкой этом случае инструкция в категории «Выравнивание». методам того, как задачи, однако дажедля своих данных. текста на несколькоНапример, в строке

ячейки.
маленькие ячейки, а
таблицу Excel, сохраняя

Как разделить ячейку на 2. Вообщем воопрос думаю ясен,как на екселе разделить ячейку пополам

 длины, повернуть надпись, диагонали. в Excel. Стоит
разбита на две,Откройте книгу и перейдите объединение ячеек». таблицы), выделите два по выполнению будетСразу после этого вы
разделить ячейку на простое на первый Например, ячеек)

1 у вас
Объединенные ячейки - оставшиеся — объединяются.
ширину столбцов». др. Как работатьПравой мышкой щелкнуть
заметить, что разделить и вы сможете на лист, вТеперь вместо одной ячейки
столбца. такой же. заметите, что все две в Excel. взгляд действие взапятую

Денис иванов будет «Сотрудники» в это дешевый эффектНо если неДопустим мне нужна такая с такими надписями, по ячейке, выбрать
ячейку со значениями ввести в нее котором хотите поделить у вас две.Находясь на главной вкладкеЭто был первый способ два столбца ячеек,Как говорилось ранее, чтобы
нем выполнить неи: Ampersand Мастер, как ячейках А1-В1. а и большое зло. предполагается ввод формул, таблица. Как добавить смотрите в статье в диалоговом окне на две в свои значения. ячейку. Кстати, если вы
приложения, нажмите по разделения ячейки на находящиеся под объединенными, разделить ячейку на так просто, как

пробел сделал? научи в строке 2,А если объединенные то визуально разделить ячейки только в «Как вставить красивый функцию «Формат ячеек». Excell нельзя сРазбить ячейку по диагоналиВыделите ее. думаете, как разделить стрелочке рядом с

 две. Если вам будут казаться разделенными, две, необходимо прибегнуть

Источник

Как разделить ячейки в Экселе и заполнить данные

Как разделить ячейку в Экселе? Жмите на необходимую секцию, перейдите в раздел «Работа с таблицами» и в пункте «Макет» в группе «Объединение» жмите на «Разделить ячейки». Выберите число столбцов / строк для разделения по вертикали / горизонтали соответственно. Ниже подробно рассмотрим, как правильно выполнять деление в Excel. Разберем наиболее удобные варианты, которые пользуются наибольшим спросом у пользователей программы.

Как разбить

В процессе пользования Эксель нередко возникает вопрос, как разделить пустую или заполненную графу. Здесь можно использовать разные подходы, на которых остановимся подробнее.

Ячейку

В Интернете чаще всего задается вопрос, как разделить ячейки в Excel на две, если в этом возникает необходимость. Для этого можно использовать несколько вариантов.

Жмите на нужную секцию, которую необходимо разделить в Экселе.
Перейдите в раздел «Работа с таблицами».
Войдите во вкладку «Макет».
В группе «Объединение» кликните «Разделить …».
Выберите в поле Число столбцов / строк для деления по вертикали / горизонтали соответственно.
Если нужно разделить участок в Экселе одновременно по вертикали и горизонтали, введите требуемое значение в графы с количеством столбцов / строк.

Этот метод дает ответ, как в Экселе разделить ячейку по горизонтали или вертикали соответственно. Способ является универсальным и используется в большинстве случаев. По желанию можно воспользоваться и другими вариантами, которые рассмотрены ниже.

Перед тем, как разбить ячейки в Excel, убедитесь, что «Мгновенное заполнение» включено. Для этого войдите в «Файл». Здесь найдите пункт «Параметры», а далее «Дополнительно» и «Автоматически выполнять мгновенное …».
Вставьте новый столбец рядом со столбцом, содержащим исходные данные.
Введите желаемую часть текста в 1-ю ячейку.
Введите данные еще в пару ячеек.
Дождитесь, пока Эксель поймет, по какому шаблону вводятся данные. В дальнейшем он предложит таким методом заполнить остальные.
Если вам подходит предложенный вариант, жмите «Ввод».

Если система не предлагает разделить ячейку в Экселе на две, запустите инструмент вручную. Для этого войдите во вкладку «Данные» или жмите на комбинацию Ctrl+E.

Способ №3 (по диагонали):

Войдите в меню «Формат …» в Экселе.

На вкладке «Шрифт» определите применяемый шрифт и размер.

В разделе «Граница» выберите вид линии.
Жмите на диагональную линию в окне «Отдельные».

Красиво разместите текст, чтобы он находился красиво над / под линией.
В разделе «Выравнивание» и в окне «Ориентация» измените наклон текста.

Способ №4 (если ранее была объединена):

Поставьте курсор на ранее объединенный участок в Экселе.
Выберите «Отменить объединение».

В этом случае можно использовать любой из инструментов разделения, который был рассмотрен выше.

Столбец

Пользователи программы часто спрашивают, как разделить столбец в Экселе, чтобы он делился на два без изменения подписи. Такой опции в программе не предусмотрен, но можно создать новый столбец рядом возле необходимой ячейки, а уже потом разделить ее. Кроме того, с помощью возможностей программы легко распределить содержимое на две или более секций.

Выше мы рассматривали, как разделить ячейку в Экселе на несколько, и для разделения можно использовать указанный в способе №1 вариант. Главное выбрать деление по вертикали.

Но можно использовать еще один вариант:

Выделите одну или более ячеек в столбе, которые необходимо разделить в Экселе. Учтите, что при выполнении такой работы ее содержимое заменит информацию из следующей ячейки. Следовательно, нужно освободить нужное количество места на листе.
В разделе «Данные» в группе «Работа с данными» кликните на клавишу «Текст по столбцам». После открывается «Мастер распределения текста по столбцам».

Выберите переключатель «С разделителями», если установлен иной вариант, и кликните «Далее».

Укажите один или более разделителей, чтобы задать место, где произойдет разделение. В окне «Образец разбора данных» посмотрите не результат.

Жмите далее и в окне «Формат данных столбца» выберите необходимый формат. Если ничего не менять, он будет таким же, как в первоначальной ячейке.

Кликните на кнопку «Готово».

Строку

При рассмотрении вопрос, как разбить строку в Экселе, можно использовать рассмотренный в самом начале инструмент. В частности, нужно выделить нужную строку, зайти в «Работа с таблицами», перейти в «Макет», а в категории «Объединение» нажать «Разделить». При этом нужно указать количество строк для деления по горизонтали.

Но можно использовать еще один вариант, как разделить строки в Excel с помощью инструмента транспонирования. Сделайте следующие шаги:

Выберите одну строчку в Экселе и копируйте ее с помощью Ctrl+C.
Станьте на 1-ю ячейку диапазона и кликните правой кнопкой мышки.
Жмите на «Транспонировать» под «Параметры вставки».
Проверьте, что одна строка ставится как один столбец, но с несколькими строчками.

Еще один вариант — применение специальной утилиты:

Установите Kutools For Excel по ссылке extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html.
Выберите нужную строчку в Экселе и жмите на название инструмента Kutools.
Войдите в «Диапазон», а далее «Диапазон преобразования».
В разделе «Тип трансформации» проверьте «От одной строки до диапазона» выберите «Столбцов на запись» и «Фиксированная стоимость» введите число в правое поле.
Жмите на «ОК».

После этого одна строка в Экселе разбивается на несколько. Можно использовать и другой путь, который также подразумевает применение Kutools. После входа в панель инструментов выберите «Текст», а далее «Разделить клетки». Далее в окне разделения ячеек установите «Разделить на две строки» и в «Тип» укажите вариант деления.

Теперь вы знаете, как разбить ячейку, столбец или строку в Экселе с помощью имеющихся инструментов. В комментариях расскажите, какой из вариантов вам помог, и какие еще методы можно использовать.

Источник

Raileg

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 23.07.2013

Добрый день!
Извиняюсь, если тема уже где-то была, пролистал пару-тройку страниц и не нашел похожего.
Нужно разделить ячейку в которой есть несколько строк текста, на несколько ячеек.
Например, в одной ячейке текст:
1
2
3
4
5
Нужно сделать из одной ячейки пять ячеек-строк, в каждой по одной цифре.

Bema Пользователь Сообщений: 6750 Регистрация: 15.02.2016	Скопировал Ваш пример в ячейку А1. В А2 написал формулу: =ПСТР($A$1;(СТРОКА()-2)*3+1;1) и протянул вниз. Сработало. Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

Raileg Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 23.07.2013	А у меня что-то никак… Что я делаю не так? Прикрепленные файлы Книга1.xlsx (11.43 КБ)

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	пример полная фигня у вас же на самом деле не по 1 цифре в строке Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Raileg

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 23.07.2013

У меня в одной ячейке 5 строк, разделенных символами переноса на следующую строку, из этого мне надо сделать 5 ячеек построчно… плохо объяснил в первый раз? Или есть какой-то другой способ сделать 5 строк в одной ячейке? для меня это именно 5 строк в одной ячейке…

Изменено: Raileg — 29.09.2017 12:04:34

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

29.09.2017 12:06:06

Цитата
Raileg написал: плохо объяснил в первый раз

поясняю второй раз пример нужен с приближенными к реальности данными, а не 1 2 3 4 5

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Bema

Пользователь

Сообщений: 6750
Регистрация: 15.02.2016

29.09.2017 12:07:06

Код
=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$1;СИМВОЛ(10);"");СТОЛБЕЦ()-1;1)

Raileg Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 23.07.2013	Ну с реальными, так с реальными Вот нужно здесь из одной строки сделать 13, чтобы каждое значение из столбца В стало отдельной ячейкой, столбец А просто копируется для каждой строки. Прикрепленные файлы Книга1.xlsx (11.35 КБ)

Bema

Пользователь

Сообщений: 6750
Регистрация: 15.02.2016

29.09.2017 12:13:23

Цитата
Raileg написал: Ну с реальными, так с реальными

Уговорили наконец-то.

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

#10

29.09.2017 12:36:41

в С1 и растягиваем вправо

Код

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПСТР($B1;ПОИСК("///";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"///";СТОЛБЕЦ(A1)));ПОИСК("\";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"\";СТОЛБЕЦ(A1)+1))-ПОИСК("///";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"///";СТОЛБЕЦ(A1)))));СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ($B1;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(" ";50));50));ПСТР($B1;ПОИСК("///";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"///";СТОЛБЕЦ(A1)));ПОИСК("\";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"\";СТОЛБЕЦ(A1)+1))-ПОИСК("///";ПОДСТАВИТЬ($B1;"FCA";"///";СТОЛБЕЦ(A1)))))

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СИМВОЛ(10)&$B$1;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(» «;999));СТРОКА(A1)*999;999))

Сергей Пользователь Сообщений: 11251 Регистрация: 01.01.1970	оптимизация однако vikttur, Лень двигатель прогресса, доказано!!!

Raileg Пользователь Сообщений: 11 Регистрация: 23.07.2013	Большое всем спасибо!

Владимир

Пользователь

Сообщений: 8196
Регистрация: 21.12.2012

#14

29.09.2017 13:22:45

Код

Sub SplitChr()
Dim a&, i&, y&, lstr&, lstr2&
lstr = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
For y = 1 To lstr
    a = UBound(Split(Cells(y, 2), Chr(10)))
    For i = 0 To a
        lstr2 = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        Cells(lstr2, 1) = Split(Cells(y, 2), Chr(10))(i)
    Next
Next y
End Sub

«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»

DJMC Пользователь Сообщений: 421 Регистрация: 06.05.2020	Добрый день, а если в ячейке А1 стоит значение 11112 как то можно каждую цифру отдельно вынести на пять строк ниже?

Тимофеев

Пользователь

Сообщений: 1495
Регистрация: 01.09.2020

#16

06.08.2021 11:23:00

Код
=ПСТР(A1;ПОСЛЕД(ДЛСТР(A1));1)

Kuzmich

Пользователь

Сообщений: 7998
Регистрация: 21.12.2012

#17

06.08.2021 11:34:24

Цитата
как то можно каждую цифру отдельно вынести на пять строк ниже

Код
Sub test() Dim n As Integer For n = Len(Range("A1")) To 1 Step -1 Rows(2).Insert Range("A2") = Mid(Range("A1"), n, 1) Next End Sub

DJMC Пользователь Сообщений: 421 Регистрация: 06.05.2020	Спасибо Тимофеев и Kuzmich помогло.

Ребята. не смог найти решение схожей но более сложной задачки

помогите, пожалуйста.

нужно разбить построчно много ячеек из исходной строки.

пример с данными лежит в двух листах, на одном из листов данные перемежаются со строками, которые не нужно изменять

Msi2102

Пользователь

Сообщений: 3134
Регистрация: 31.03.2014

#20

03.03.2022 12:16:14

Andrew Kazekin, попробуйте Power Query

Код

let
    Источник = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Таблица2"]}[Content],
    Строки = Table.Skip(Источник,1),
    Повыш = Table.PromoteHeaders(Строки, [PromoteAllScalars=true]),
    Заголовки = List.Skip(Table.ColumnNames(Повыш), 8),
    Результат = List.Accumulate(Заголовки,Повыш,(z,z2) => Table.SplitColumn(z, z2, Splitter.SplitTextByDelimiter("#(lf)", QuoteStyle.Csv),3)),
    Заголовки2 = List.ReplaceValue(List.ReplaceValue(List.ReplaceValue(
        List.ReplaceRange(Table.ColumnNames(Результат), 0, 4, {"Локализация, нозологическая форма", "Код МКБ10", "Станд. показатель", "Ошибка станб. показателя"}),
            ".1", " Абс. число", Replacer.ReplaceText), 
            ".2", " Грубый", Replacer.ReplaceText), 
            ".3", " Уд вес", Replacer.ReplaceText),
    Переименование = Table.RenameColumns(Результат,List.Zip({Table.ColumnNames(Результат),Заголовки2})),
    Удаленные_столбцы = Table.RemoveColumns(Переименование,{"Column8"})
in
    Удаленные_столбцы

Прикрепленные файлы

Разбить ячейки на строки_пример_2.xlsx (30.3 КБ)

TrailRyder

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 08.06.2016

#21

15.08.2022 14:36:19

Цитата
написал: =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СИМВОЛ(10)&$B$1;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(» «;999));СТРОКА(A1)*999;999))

Приветсвую, камрады!
Помогите, пожалуйста, разобраться с этой формулой.
В моём файле она работает корректно только отчасти, так как в ячейке около 3000 символов.
Данная формула, при достижении 998-го, просто обрывает текст и переносит его в следующую ячейку.
Простое увеличение количества символов приводит к тому, что строки переносятся некоректно, а именно просто продолжаются после знака переноса (символ(10)).

_Boroda_ Пользователь Сообщений: 1496 Регистрация: 27.07.2013 Контакты см. в профиле	Тема старая, разбираться в ней не очень уже. Приложите свой пример (так есть — так нужно) И да, просто замена 999 на 9999 не помогает? Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…

TrailRyder Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 08.06.2016	#23 15.08.2022 17:09:03 Просто замена 999 на 9999 — даёт то, что из ячейки убираются все переносы строк и заменяются на пробелы. То есть просто весь текст записывается в строку, без переносов.

Источник

Разделение ячейки

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

См. также

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

Как разделить ячейку на две

Способ 1: через объединение ячеек

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

Вместо заключения

Как разделить ячейку в Excel.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

Как разделить строку на несколько (Формулы/Formulas)

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Как разбить текст по переносам строки.

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Как разделить ячейку вида ‘число + текст’.

Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).

Как разделить ячейки в Excel с помощью функции разделения текста Split Text.

Разделить ячейку по символу-разделителю.

Разделить ячейку по нескольким разделителям.

Разделить ячейки по маске (шаблону).

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Разбить по строкам/столбцам

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Как разделить текст в ячейке Excel?

Мастер разбора текстов

Рассоединяем текст с помощью формул

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Excel: разделяем слипшийся текст

Как разделить текст по ячейкам формула в Excel

Как разделить текст на две ячейки Excel

Описание формулы для разделения текста по ячейкам:

Как сделать несколько строк в одной ячейке Excel

Как разделить данные в ячейке Excel

Разделите одну строку на несколько строк (один столбец) с помощью функции вставки и транспонирования

Разделить одну строку на несколько строк (несколько столбцов) с помощью Kutools for Excel

Разделить одну строку ячейки на несколько строк с помощью Kutools for Excel

Демонстрация: разделение одной строки на несколько строк в Excel

Обратное разделение и объединение нескольких строк / столбцов в одну ячейку в Excel

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

4 способа разбить ячейки на части в программе Microsoft Excel

Разделение ячеек

Способ 1: объединение ячеек

Способ 2: разделение объединенных ячеек

Способ 3: разделение по диагонали путем форматирования

Способ 4: разделение по диагонали через вставку фигуры

Как разделить текст в ячейке Excel?

Мастер разбора текстов

Рассоединяем текст с помощью формул

Выдергиваем слова с помощью макросов VBA

Делим слипшийся текст на части

Способ 1. Текст по столбцам

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Как разбить ячейку в Excel на две?

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Как сделать ячейки одинакового размера?

Как разбить ячейку на строки?

Как разделить текст в ячейке Excel по столбцам

Способ 1: Использование автоматического инструмента

Способ 2: Создание формулы разделения текста

Метод 2: узнать позицию 1- ^й цифры в строке