Excel разбиение по листам

Разделение таблицы по листам

В Microsoft Excel есть много инструментов для сборки данных из нескольких таблиц (с разных листов или из разных файлов): прямые ссылки, функция ДВССЫЛ (INDIRECT), надстройки Power Query и Power Pivot и т.д. С этой стороны баррикад всё выглядит неплохо.

Но если вы нарвётесь на обратную задачу — разнесения данных из одной таблицы на разные листы — то всё будет гораздо печальнее. На сегодняшний момент цивилизованных встроенных инструментов для такого разделения данных в арсенале Excel, к сожалению, нет. Так что придется задействовать макрос на Visual Basic, либо воспольоваться связкой макрорекордер+Power Query с небольшой «доработкой напильником» после.

Давайте подробно рассмотрим, как это можно реализовать.

Постановка задачи

Имеем в качестве исходных данных вот такую таблицу размером больше 5000 строк по продажам:

Задача: разнести данные из этой таблицы по городам на отдельные листы этой книги. Т.е. на выходе нужно получить на каждом листе только те строки из таблицы, где продажа была в соответствующем городе:

Подготовка

Чтобы не усложнять код макроса и сделать его максимально простым для понимания, выполним пару подготовительных действий.

Во-первых, создадим отдельную таблицу-справочник, где в единственном столбце будут перечислены все города, для которых нужно создать отдельные листы. Само-собой, в этом справочнике могут быть не все города, присутствующие в исходных данных, а только те, по которым нам нужны отчеты. Проще всего создать такую таблицу, используя команду Данные — Удалить дубликаты (Data — Remove duplicates) для копии столбца Город или функцию УНИК (UNIQUE) — если у вас последняя версия Excel 365.

Поскольку новые листы в Excel по умолчанию создаются перед (левее) текущего (предыдущего), то имеет смысл также отсортировать города в этом справочнике по убыванию (от Я до А) — тогда после создания листы-города расположатся по алфавиту.

Во-вторых, преобразуем обе таблицы в динамические («умные»), чтобы с ними было проще работать. Используем команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или сочетание клавиш Ctrl+T. На появившейся вкладке Конструктор (Design) назовём их таблПродажи и таблГорода, соответственно:

Способ 1. Макрос для деления по листам

На вкладке Разработчик (Developer) нажмите на кнопку Visual Basic или используйте сочетание клавиш Alt+F11. В открывшемся окне редактора макросов вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Splitter()
    For Each cell In Range("таблГорода")
        Range("таблПродажи").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=cell.Value
        Range("таблПродажи[#All]").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
        Sheets.Add
        ActiveSheet.Paste
        ActiveSheet.Name = cell.Value
        ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit
    Next cell
    Worksheets("Данные").ShowAllData
End Sub	

Здесь с помощью цикла For Each … Next реализован проход по ячейкам справочника таблГорода, где для каждого города происходит его фильтрация (метод AutoFilter) в исходной таблице продаж и затем копирование результатов на новый созданный лист. Попутно созданный лист переименовывается в то же имя города и на нем включается автоподбор ширины столбцов для красоты.

Запустить созданный макрос в Excel можно на вкладке Разработчик кнопкой Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8.

Способ 2. Создаем множественные запросы в Power Query

У предыдущего способа, при всей его компактности и простоте, есть существенный недостаток — созданные макросом листы не обновляются при изменениях в исходной таблице продаж. Если обновление «на лету» необходимо, то придется использовать связку VBA+Power Query, а точнее — создавать с помощью макроса не просто листы со статическими данными, а обновляемые запросы Power Query.

Макрос в этом случае частично похож на предыдущий (в нём тоже есть цикл For Each … Next для перебора городов в справочнике), но внутри цикла будет уже не фильтрация и копирование, а создание запроса Power Query и выгрузка его результатов на новый лист:

Sub Splitter2()

For Each cell In Range("таблГорода")
    ActiveWorkbook.Queries.Add Name:=cell.Value, Formula:= _
        "let" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    Источник = Excel.CurrentWorkbook(){[Name=""таблПродажи""]}[Content]," & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Измененный тип"" = Table.TransformColumnTypes(Источник,{{""Категория"", type text}, {""Наименование"", type text}, {""Город"", type text}, {""Менеджер"", type text}, {""Дата сделки"", type datetime}, {""Стоимость"", type number}})," & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Строки с примененным фильтром"" = Table.Se" & _
        "lectRows(#""Измененный тип"", each ([Город] = """ & cell.Value & """))" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "in" & Chr(13) & "" & Chr(10) & "    #""Строки с примененным фильтром"""
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
        "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=" & cell.Value & ";Extended Properties=""""" _
        , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = Array("SELECT * FROM [" & cell.Value & "]")
        .RowNumbers = False
        .FillAdjacentFormulas = False
        .PreserveFormatting = True
        .RefreshOnFileOpen = False
        .BackgroundQuery = True
        .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
        .SavePassword = False
        .SaveData = True
        .AdjustColumnWidth = True
        .RefreshPeriod = 0
        .PreserveColumnInfo = True
        .ListObject.DisplayName = cell.Value
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
    ActiveSheet.Name = cell.Value
Next cell
End Sub

После его запуска мы увидим те же листы по городам, но формировать их будут уже созданные запросы Power Query:

При любых изменениях в исходных данных достаточно будет обновить соответствующую таблицу правой кнопкой мыши — команда Обновить (Refresh) или обновить сразу все города оптом, используя кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать и использовать
• Сохранение листов книги как отдельных файлов
• Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

​Смотрите также​​ сможет выполнить​На вкладке​ линию в новое​ отображаются пунктирные линии.​ удалить автоматических разрывов​ актуальными справочными материалами​ которые можно прокручивать​ на отдельные области.​. В Excel 2007​.​ отображались только автоматические​ ниже действий.​Дополнительно​Страница​Вид​Хотя работать с разрывами​Примечание:​Вкратце, нужно сделать​Данные​ место.​

​Примечание:​ страниц. Тем не​ на вашем языке.​ независимо друг от​Excel позволяет открывать одну​ нажмите​Можно также нажать кнопку​ разрывы.​Чтобы удалить вертикальный разрыв​в разделе​в диалоговом окне​в группе​ страниц можно и​ Мы стараемся как можно​ вот так:​нажмите кнопку​Примечание:​ Чтобы скрыть пунктирные линии,​

​ менее можно настроить​​ Эта страница переведена​

• ​ друга.​ и ту же​кнопку Microsoft Office​​Обычный​​Щелкните лист, который нужно​​ страницы, выделите столбец​​Параметры правки​Параметры страницы​Режимы просмотра книги​ в​ оперативнее обеспечивать вас​P.S. Excel 2010.​Текст по столбцам​ После перемещения автоматический разрыв​ щелкните​ ширину столбцов или​ автоматически, поэтому ее​

• ​Выделите ячейку в том​ книгу одновременно в​, а затем —​в строке состояния.​ изменить.​ справа от разрыва​установите флажок​выбран параметр масштабирования​нажмите кнопку​обычном​ актуальными справочными материалами​Alex​​.​​ страницы считается вставленным​

​Excel​​ полей или изменение​​ текст может содержать​ месте, где необходимо​ нескольких окнах. В​Параметры Excel​После работы с разрывами​

Вставка разрыва страницы

1. ​На вкладке​ страницы, который требуется​

2. ​Разрешить маркеры заполнения и​​Разместить не более чем​​Страничный режим​​режиме, рекомендуется использовать​​ на вашем языке.​​: ваще то в​​В​

   

   ​ вручную. Разрывы страниц,​​>​ ​ масштаба листа в​

3. ​ неточности и грамматические​ разделить лист. Если​

   • ​ нашем примере мы​.​ страниц в​Вид​

   • ​ удалить.​ перетаскивание ячеек​ на​.​

4. ​страничный режим​​ Эта страница переведена​​ EXCEL-е ))) всё​​мастере распределения текста по​​ вставленные вручную, не​​настройки​​ соответствии с содержимым​

   

5. ​ ошибки. Для нас​​ Вы выберите ячейку​​ воспользуемся этой возможностью,​

​В категории​страничном режиме​в группе​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​и нажмите кнопку​(вкладка​Можно также щелкнуть значок​​: он позволяет увидеть,​​ автоматически, поэтому ее​

​ что душе угодно​ столбцам​ изменяются автоматически.​​>​​ на меньше страниц.​​ важно, чтобы эта​​ в первом столбце​​ чтобы сравнить два​Дополнительно​​они могут отображаться​​Режимы просмотра книги​​ страницы, выделите строку​​ОК​​Разметка страницы​Страничный​​ как вносимые изменения​ текст может содержать​ можно сделать! но​установите переключатель​​Выполните одно из указанных​​Просмотр​

Перемещение разрыва страницы

​Разрывы страниц в​​ статья была вам​ или первой строке,​ различных листа одной​в разделе​ и в​щелкните элемент​ под разрывом, который​.​

1. ​, группа​в строке состояния.​ (например, ориентации страницы​

   1. ​ неточности и грамматические​​ ваш вопрос звучит,​​с разделителями​​ ниже действий.​​и затем в разделе​Страничном​​ полезна. Просим вас​ ​ то лист разделится​​ книги.​​Показать параметры для следующего​

   2. ​обычном​​Страничный режим​​ требуется удалить.​​Щелкните лист, который нужно​​Параметры страницы​​Выполните одно из указанных​ и форматирования) влияют​​ ошибки. Для нас​​ мягко говоря -​​и нажмите кнопку​

2. ​Удаляемый элемент​Показать в книге​

3. ​режиме:​​ уделить пару секунд​​ на 2 части,​​Откройте вкладку​​ листа​​режиме, потому что​​.​

   

   ​Примечание:​​ изменить.​ ​, кнопка вызова диалогового​

4. ​ ниже действий.​ на автоматические разрывы​ важно, чтобы эта​

   ​ некорректно, потому как,​​Далее​Выполните следующие действия​, снимите флажок​

Удаление разрыва страницы

1. ​Перейдите на вкладку​ и сообщить, помогла​

2. ​ в противном случае​​Вид​​установите или снимите​​ были включены автоматически.​​Можно также щелкнуть значок​​ Удалить автоматический разрыв страницы​​На вкладке​

   

   ​ окна​​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​ ​ страниц. Например, можно​

3. ​ статья была вам​ рабочая область в​

   • ​.​Горизонтальный разрыв страницы​разрывы страниц​Вид​ ли она вам,​

   • ​ на 4. В​на Ленте, а​ флажок​ Чтобы скрыть разрывы​

     ​Страничный​​ нельзя.​Вид​

4. ​). Чтобы применить​​ страницы, выделите строку,​​ увидеть, как на​​ полезна. Просим вас​​ EXCEL — предела​​Выберите​​Выделите строку ниже разрыва​

   

5. ​.​​на ленте и​​ с помощью кнопок​

   

​ нашем примере мы​ затем выберите команду​Показывать разбиение на страницы​ страниц, закройте и​в строке состояния.​На вкладке​в группе​ разрывы страниц, вставляемые​ под которой его​ размещение автоматических разрывов​ уделить пару секунд​ не имеет, только​разделители​ страницы.​

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

​Выполните одно из указанных​​ выберите пункт​ внизу страницы. Для​ выберем ячейку C7.​Новое окно​, чтобы соответственно включить​

1. ​ снова откройте книгу,​На вкладке​

2. ​Разметка страницы​​Режимы просмотра книги​​ вручную, измените параметр​​ необходимо вставить.​​ страниц влияет изменение​​ и сообщить, помогла​​ листом предел ограничивается,​

   

   ​для своих данных.​​Вертикальный разрыв страницы​ ​ ниже действий.​

3. ​Страничный режим​​ удобства также приводим​​Откройте вкладку​​.​​ или отключить отображение​​ не сохраняя ее.​​Разметка страницы​

   

4. ​в группе​​щелкните элемент​​ масштабирования на​

​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ высоты строки и​ ли она вам,​ если уже вам​ Например,​Выделите столбец справа от​Вставляемый элемент​​.​​ ссылку на оригинал​

Возврат в обычный режим

• ​Вид​Откроется новое окно для​ разрывов страниц в​Если сохранить книгу и​​в группе​​Параметры страницы​​Страничный режим​​Установить​​ страницы, выделите столбец,​​ ширины столбца.​

  ​ с помощью кнопок​​ надо просто четыре​ ​запятую​

  • ​ разрыва страницы.​Выполните следующие действия​​или​​ (на английском языке).​на Ленте, а​​ текущей книги.​​ обычном режиме.​ закрыть, а затем​Параметры страницы​нажмите кнопку​.​.​

  • ​ справа от которого​Чтобы переопределить автоматические разрывы​ внизу страницы. Для​ области для внесения​и​На вкладке​Горизонтальный разрыв страницы​​Выберите​​Во время печати, разрывы​​ затем нажмите команду​​Теперь Вы можете сравнивать​​Excel предлагает множество инструментов​​ снова открыть ее,​нажмите кнопку​​Разрывы​​Можно также щелкнуть значок​​Важно:​​ его необходимо вставить.​ страниц, вставляемые приложением​ удобства также приводим​ информации — так​пробел​

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

1. ​Разметка страницы​​Выделите строку ниже той,​​файл​​ страниц отображаются автоматически​​Разделить​ листы одной и​​ для управления внешним​ ​ разрывы страниц останутся​​Разрывы​​.​

2. ​Страничный​​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​​На вкладке​​ Excel, можно вставить​ ссылку на оригинал​​ делите сами как​. Данные можно предварительно​​нажмите кнопку​​ после которой нужно​>​ где содержимого на​.​

support.office.com

Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах

​ той же книги​ видом рабочей книги.​ видны. Чтобы отключить​.​Выберите пункт​в строке состояния.​ страниц в другие​Разметка страницы​ собственные разрывы страниц​ (на английском языке).​ хотите, то есть​ просмотреть в окне​Разрывы​

​ вставить разрыв страницы.​Печать​ лист «разрывы» или​Лист будет разделен на​ в разных окнах.​ В прошлом уроке​ их, выберите на​Выберите пункт​Удалить разрыв страницы​Чтобы переместить разрыв страницы,​ места на листе,​в группе​

Открытие текущей книги в новом окне

​ вручную, переместить или​Разрывы страниц — это​ (сумбурно малость )))​Образец разбора данных​и выберите команду​Вертикальный разрыв страницы​(​ по-прежнему Следующая страница.​ несколько областей. Вы​

1. ​ В нашем примере​​ мы уже научились​​ вкладке​Сброс разрывов страниц​​.​​ перетащите его в​
2. ​ сначала включите функцию​Параметры страницы​
3. ​ удалить их. Кроме​ разделители, разбивающие лист​ получается объяснения, но​.​Удалить разрыв страницы​Выделите столбец справа от​P​ В​ можете прокручивать каждую​ мы выберем отчет​ закреплять строки и​

​Файл​.​Чтобы удалить разрыв страницы,​​ новое положение.​​ перетаскивания ячеек. Если​нажмите кнопку​

Разделение листа на отдельные области

​ того, можно быстро​ на отдельные страницы​ так вот уж)))​Нажмите кнопку​​.​​ столбца, где нужно​).​обычном​ область отдельно, используя​ по продажам за​

1. ​ столбцы. В этом​пункт​Совет:​ можно также перетащить​Примечание:​ эта функция отключена,​Разрывы​ удалить все вставленные​ для вывода на​ ) во вкладке​Далее​На вкладке​
2. ​ вставить разрыв страницы.​​В диалоговом окне​​режиме они отображаются​ полосы прокрутки. Это​​ 2013 год, чтобы​​ рассмотрим несколько инструментов,​
3. ​Параметры​ Чтобы удалить все вставленные​ его за область​ При перемещении автоматического разрыва​ перетаскивать разрывы страниц​.​ вручную разрывы страниц.​ печать. Microsoft Excel​ вид поиграйтесь размером​

​.​Разметка страницы​На вкладке «​Печать​ как пунктирные линии​ позволит Вам сравнивать​​ сравнить продажи в​​ которые позволяют разделять​

​, откройте категорию​

office-guru.ru

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​ вручную разрывы страниц,​​ страничного режима (влево​ страницы он становится​ будет нельзя.​Нажмите кнопку​ Завершив работу с​ вставляет автоматические разрывы​ листа самого, после​Выберите значение в разделе​нажмите кнопку​Разметка страницы​можно просмотреть краткий​ горизонтальных и вертикальных;​ различные разделы одного​ 2012 и в​ лист на несколько​Дополнительно​ можно также щелкнуть​ за заголовки строк​ вставленным вручную.​Чтобы проверить, включена ли​

​Вставить разрыв страницы​ разрывами, можно вернуться​ страниц с учетом​ разметка страницы…да и​Формат данных столбца​Разрывы​​» нажмите кнопку​​ обзор как страницы​Страничный​ и того же​​ 2013 годах.​​ частей, а также​, прокрутите страницу до​ любую ячейку листа​ или вверх за​Выберите лист, который нужно​ функция перетаскивания, выполните​.​ в​ размера бумаги, параметров​ не вижу смысла,​или используйте то,​и выберите команду​разрывы​ будет печать и​режим они отображаются​ листа.​Если у Вас открыто​ просматривать документ в​ раздела​ правой кнопкой мыши​ заголовки столбцов). Если​

​ изменить.​​ указанные ниже действия.​​Можно также щелкнуть правой​

Просмотр разрывов страниц

​обычный​​ полей и масштабирования,​​ делить…ну а проще​ которое Excel выберет​​Сброс разрывов страниц​​и выберите команду​

​ используйте кнопки влево​

​ как сплошные полужирный​​Вы можете перетаскивать вертикальный​​ несколько окон, Вы​​ разных окнах.​​Параметры отображения листа​ ​ и выбрать команду​​ перетащить разрыв страницы​

1. ​На вкладке​​Перейдите на вкладку​​ кнопкой мыши строку​режим просмотра.​ а также позиций​ будет — сделать​ автоматически.​.​

2. ​Вставить разрыв страницы​​ или вправо, чтобы​​ линии между страницами​ и горизонтальный разделители,​​ можете воспользоваться командой​​Если книга Excel содержит​

   ​и снимите флажок​Сброс разрывов страниц​ не удается, убедитесь​Вид​

   ​файл​​ или столбец, снизу​В​​ разрывов страниц, вставленных​​ таблицу (на 4​​В поле​​Изменение масштаба листа для​​.​​ просмотреть каждую страницу.​​ с номером страницы​​ чтобы изменить размер​​Упорядочить все​​ большое количество данных,​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. ​Показывать разбиение на страницы​.​

   ​ в том, что​	​в группе​
   ​>​	​ или справа от​страничном режиме​ пользователем вручную. Чтобы​
   ​ области) , а​	​Поместить в​ печати​На вкладке​

2. ​Нажмите кнопку​​ наложении в центре.​​ каждого раздела. Чтобы​​для быстрой группировки​​ могут возникнуть затруднения​​. Дополнительные сведения см.​​Чтобы вернуться в обычный​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ функция перетаскивания включена.​​Режимы просмотра книги​​Параметры​​ которых необходимо вставить​​пунктирные линии обозначают​

2. ​ распечатать лист на​ размеры уж и​выберите место на​​С помощью мастера распределения​Вид​Отменить​

   ​ Вы можете настроить​​ удалить разделение, снова​ окон.​ при сопоставлении различных​ в разделе Показ​ режим по завершении​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ Дополнительные сведения см.​щелкните элемент​

   ​. В Excel 2007​	​ разрыв, и выбрать​
   ​ разрывы страниц, автоматически​	​ определенном количестве страниц,​ дизайн таблицы​
   ​ листе, где должны​	​ текста по столбцам​нажмите кнопку​

2. ​, чтобы закрыть диалоговое​​ которых происходят автоматических​​ нажмите команду​​Excel позволяет сравнивать разделы​​ разделов. Excel содержит​​ и скрытие разрывов​​ работы с разрывами​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​ в разделе Перемещение​​Страничный режим​​ нажмите​​ команду​​ вставленные приложением Excel.​​ можно перед выводом​​ сами подбирайте…​

  

См. также:

​ отображаться разделенные данные.​ текст, содержащийся в​

support.office.com

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Страничный режим​ окно​ разрывов страниц и​Разделить​ одного листа без​

1. ​ дополнительные опции, упрощающие​ страницы в обычном​ страниц, на вкладке​

2. ​ разрыва существующей страницы.​​.​​Кнопку Microsoft Office​​Вставить разрыв страницы​​ Сплошные линии обозначают​

3. ​ на печать настроить​​Nick​Нажмите кнопку​​ одной ячейке, можно​​.​​Печать​​ вручную добавить собственные​​.​

4. ​ создания дополнительных окон.​​ восприятие и сравнение​​ режиме.​Режим​​Примечание:​​Можно также щелкнуть значок​​и выберите пункт​​.​ разрывы, вставленные вручную.​​ разрывы страниц на​​: вот так попробуй​

5. ​Готово​​ разделить на несколько.​​Наведите указатель на линию​

6. ​.​​ разрывы страниц. Вы​​Автор: Антон Андронов​ Команда​ данных. Например, Вы​

7. ​На вкладке​​в группе​​ Эта процедура сбрасывает параметры​Страничный​Параметры Excel​

8. ​Если вставленный вручную разрыв​​Щелкните лист, который нужно​​ листе.​

support.office.com

Как разделить EXCELевскую страницу на 4ре равные части и в каждой части смасштабировать информацию.

​Файл-Параметры страницы:​.​Выделите ячейку или столбец​
​ разрыва страницы, чтобы​После закрытия диалогового окна​

​ можете удалить установленные​

​Примечание:​​Разделить​ можете открыть книгу​Файл​Режимы просмотра книги​ листа таким образом,​в строке состояния.​.​ страницы не действует,​ напечатать.​Советы:​Лист-Последовательность вывода страниц:​Как то слышал что​ с текстом, который​ он принял форму​ Печать на листе,​ вручную разрывы страниц,​ Мы стараемся как можно​позволяет разделить лист​ в новом окне​выберите команду​нажмите кнопку​ чтобы на нем​Выполните одно из указанных​В категории​ возможно, на вкладке​На вкладке​ ​вправо, затем вниз​ данную задачу Excel​ вы хотите разделить.​, и перетащите​ обозначающие разрывы страниц​

​ но не может​​ оперативнее обеспечивать вас​
​ на отдельные области,​
​ или разделить лист​
​Параметры​

​Обычный​

Разбиение листа Excel на страницы

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в экселе разбить лист на страницы?

В программе эксель листы можно разбить на страницы двумя способами. Давайте рассмотрим алгоритм каждого способа на конкретном примере. Перед нами на листе таблица, нужно разбить его на страницы.

Первый способ. На верхней панели настроек, нужно войти во вкладку «Вид», в самом левом углу вы увидите блок настроек «Режимы просмотра книги», там же найдете иконку «Разметка страницы», нужно на неё нажать. Вы сразу увидите, что программа эксель поделила весь лист на страницы, наша таблица оказалась на первой.

Второй способ. Снова используем тот же пример, и опять необходимо попасть во вкладку «Вставка», но в этот раз, нужно нажать на иконку «Страничный режим», она также расположена в блоке «Разметка страницы». В этом варианте, мы видим только реально заполненные в настоящее время страницы, об этом свидетельствует водяная надпись «Страница 1». По мере заполнения листа информацией, будет появляться «Страница 2», «Страница 3» и т.д.

Разбиение страниц

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Разбиение страниц

Команда скрывает или отображает линии разбиения на печатные страницы, в зависимости от текущего режима отображения линий.
Это так же можно сделать из меню Excel через параметры:
Excel 2003:
Сервис —Параметры -вкладка Вид —Авторазбиение на страницы
Excel 2007:
Кнопка Офис —Параметры Excel (Excel options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)
Excel 2010-2013:
Файл —Параметры (Options) -вкладка Дополнительно (Advanced) —Показывать разбиение на страницы (Show page breaks)

По умолчанию после вывода листа на печать, независимо от настроек книги или принтера, Excel отображает линии разбиения листа Excel на печатные листы и не убирает их. Визуально это может не мешать, но если на листе много данных, то каждое изменение на листе(вставка и удаление строк, фильтрация и сортировки и т.п.) приводит к автоматическому переопределению печатных страниц и перерисовки их границ. Что может происходить довольно долго и как следствие это может привести к «зависаниям» Excel на добрых несколько секунд после каждого действия.
В таком случае проще нажать одну кнопку, чем бежать в дебри меню Excel.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Выбор печатаемых объектов. Разбиение на страницы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1. Выберите команду Вид › Разметка страницы (View › Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл › Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
3. Щелкните на ячейке D7.
4. Выберите команду Вставка › Разрыв страницы (Insert › Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая – сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.