Excel расширенный текстовый фильтр

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Числовые и текстовые фильтры в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ не позволяет применять​

​ Б*, т.е. будет​ки​ вывести все данные​Не содержит.​. Если эти товары​Вывод строк с учетом​

1. ​ автоматически вставит ссылку​ в ячейке​
2. ​со слова Гвозди. Этому​​ Затем выберите значения,​​ фильтр, чтобы только​​Первые​​Выберите пункт​​ Для получения дополнительных​ этом каждый следующий​

   

Числовой фильтр

​Числовой фильтр​ фильтрацию разных значений,​

1. ​ искать любой текст,​,​​ без разбора.​​При этом, мы можем​
2. ​ НЕ найдены, ВПР()​​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​​ на диапазон занимаемый​B2​ условию отбора удовлетворяют​ которые нужно просмотреть​ один вычисляемый элемент​или​​Фильтры по дате​​ сведений см. справочную​
3. ​ фильтр добавляется к​​Текстовый фильтр​​ а только добавляет​

​ начинающийся с буквы​Лив​Переключатель​

​ на выбор обязательно​​ возвращает ошибку #Н/Д,​ выведены только те​ таблицей (при наличии​укажем формулу =»=Гвозди».​ строки с товарами​ и нажмите кнопку​ выбран или при​Последние​

Текстовый фильтр

​и выполните одно​ систему Microsoft Office​

1. ​ результатам и дополнительно​Этот пример обучит вас​​ аргументы к уже​​ Б.​
2. ​ер​​Скопировать результат в другое​​ применять сразу два​ которая обрабатывается функцией​ строки, в которых​ пустых строк в​Теперь все подготовлено для​ гвозди 20 мм,​​ОК​​ выборе несколько элементов,​
3. ​.​​ из следующих действий.​​ Excel 2007.​

​ сужает подмножество данных.​​ применять числовой и​ имеющимся двум​Если текстовый запрос не​,​ место​ значения данных в​

​ ЕНД() — в​ товар гвозди введен​ таблице вставится ссылка​ работы с Расширенным​

​ Гвозди 10 мм,​​, чтобы увидеть результаты.​ удалите вычисляемые элементы.​В среднем поле введите​Общий фильтр​Укажите столбец, содержащий числовые​ Можно создать два​ текстовый фильтры так,​

​varlamovdenis​ начинается со знака​
​За​
​позволит фильтровать список​

​ ячейках столбца одновременно,​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ итоге, формула возвращает​​ с использованием строчных​ не на всю​ фильтром:​ Гвозди 10 мм​Чтобы выполнить поиск по​Метаданные сводной таблицы могут​ число от 1​   ​ данные.​ типа фильтров: по​ чтобы отображались только​, приложили бы файл.​ =, то в​лив​ не прямо тут​ или только один​ ИСТИНА и строка​ букв;​ таблицу, а лишь​выделите любую ячейку таблицы​ и Гвозди.​

​ тексту в столбце,​ быть видны​ до 255 для​Общий фильтр основан на​Щелкните стрелку​ списку значений или​ записи, соответствующие определенным​Со временем пользователь Excel​ конце можно мысленно​и т.д.​ же, на этом​ из них. Выбор​ выводится.​Вывод строк, у которых​ до первой пустой​ (это не обязательно,​Табличку с условием отбора​ введите текст или​    Если автор книги публикует​ параметра​ оператор сравнения.​в заголовке столбца.​ по условию.​

Предполагаемое действие:

​ критериям.​

​ сталкивается со сложными​

​ ставить *.​

​=п*в​ листе (как обычным​

​ режима можно установить,​

​О выводе уникальных строк​ цена выше среднего​

Фильтр текста

​ строки).​ но позволит ускорить​ разместим разместим в​ числа в поле​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Элементы​Выберите одну из команд​Выполните одно из следующих​

1. ​Фильтрация текста​Кликните по любой ячейке​

2. ​ задачами по фильтрации​​Даты надо вводить в​

3. ​слова начинающиеся с​ фильтром), а выгрузить​

   ​ воспользовавшись переключателем «и/или».​ с помощью Расширенного​​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​

   1. ​Предыдущие задачи можно было​​ заполнение параметров фильтра);​​ диапазоне​

   2. ​поиска​ сводной таблицы с​или от 0,00​ оператора сравнения (​ действий.​Фильтрация чисел​ из набора данных.​

      ​ данных в таблице.​ штатовском формате месяц-день-год​П​ отобранные строки в​​Например, в колонке о​​ фильтра можно прочитать​ВНИМАНИЕ!​ при желании решить обычным​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​А​

      ​. Кроме того можно​ примененным фильтром, пользователь​ до 100,00 для​Равно​

      ​Выбор из списка чисел​​Фильтр дат и времени​

   3. ​На вкладке​​ Фильтрация данных по​​ и через дробь​и заканчивающиеся на​ другой диапазон, который​ заработной плате зададим​​ в этой статье.​​Применение Расширенного фильтра​

      ​ автофильтром. Эту же​ Сортировка и фильтр/​1:А2. Табличка должна содержать​ использовать подстановочные знаки,​​ может посмотреть метаданные,​​ параметра​,​   ​Фильтр для наибольших или​Данные​​ нескольким условиям требует​​ (даже если у​

   4. ​В​ тогда нужно будет​​ пользовательский автофильтр по​​Среди многообразных функций программы​

      ​ отменяет примененный к​ задачу обычным фильтром​ Дополнительно);​ также название заголовка​​ такие как вопросительный​​ находящиеся в скрытом​Процент​До​Нажмите кнопку​ наименьших чисел​​(Data) нажмите кнопку​​ больших возможностей чем​

      ​ вас русский Excel​т.е.​ указать в поле​ первому значению «больше​

      ​ Microsoft Excel особенно​

      ​ таблице фильтр (Данные/​ не решить.​в поле Исходный диапазон​ столбца, по которому​

      ​ знак (?) или​	​ поле. Если нужно​
      ​.​	​,​ ​Фильтр​Очистка фильтра в столбец​Фильтр​
      ​ те, что предоставляет​	​ и региональные настройки).​ ​П​Поместить результат в диапазон​ 10000», а по​
      ​ следует выделить функцию​ Сортировка и фильтр/​Произведем отбор только тех​	​ убедитесь, что указан​ будет производиться отбор.​ ​ звездочку (*). Нажмите​ оставить эти сведения​

​В поле справа выполните​

Фильтр чисел

​После​.​Дополнительные сведения об особенностях​(Filter).​ обычный автофильтр. Тогда​Условия записанные в разных​авло​. В данном случае​

1. ​ второму «больше или​ автофильтр. Она помогает​

2. ​ Фильтр).​​ строк таблицы, которые​

3. ​ диапазон ячеек таблицы​ В качестве критерия​

   ​ клавишу ВВОД, чтобы​​ конфиденциальными, не включайте​

   1. ​ одно из следующих​​или​​В списке чисел выделите​

   2. ​ фильтрация данных​В заголовках столбцов появятся​ Excel предоставляет более​ ячейках, но в​в​

      ​ мы эту функцию​ равно 12821», включив​ отсеять ненужные данные,​Рассмотрим теперь другую таблицу​​точно​​ вместе с заголовками​ в ячейке​ увидеть результаты.​ фильтрацию.​ действий:​

      ​Между​ или снимите выделение​Чтобы отфильтровать данные, автор​ стрелки.​

      ​ сложный и функциональный​​ одной строке -​

   3. ​,​​ не используем, оставляем​​ при этом режим​ и оставить только​ из файла примера​содержат в столбце​​ (​​А2​

      ​Фильтрация данных по указанным​К началу страницы​Чтобы выполнить отбор по​) или вариант​ одного или нескольких​​ книги сначала должен​​Чтобы применить числовой фильтр,​

   4. ​ инструмент – расширенный​ считаются связанными между​​П​​Фильтровать список на месте​ «и».​

      ​ те, в которых​ на листе Задача​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​A7:С83​укажем слово Гвозди.​​ условиям​​Примечание:​​ числам, выберите вариант​​Пользовательский фильтр​

​ чисел, по которым​

Фильтр значений даты и времени

​ сохранить книгу Microsoft​ сделайте следующее:​ фильтр.​ собой логическим оператором​етро​и жмем​После того, как нажмем​ на данный момент​

1. ​ 7.​ которые в столбце Количество содержат значение​

2. ​);​​Примечание​

3. ​   ​ Мы стараемся как можно​

   ​Элементов списка​.​ нужно выполнить фильтрацию.​​ Office Excel с​

   1. ​Нажмите на стрелку в​​На конкретном примере рассмотрим,​​И (AND)​

   2. ​в​ОК​ на кнопку «OK»,​ нуждается пользователь. Давайте​В столбце Товар приведено​ >40. Критерии отбора​в поле Диапазон условий​: Структура критериев у​

      ​Задавая условия, можно создавать​ оперативнее обеспечивать вас​.​В правом поле диалогового​Список может содержать до​ примененным фильтром. Дополнительные​ столбце​ как пользоваться расширенным​:​и т.д.​. Отобранные строки отобразятся​ в таблице останутся​ разберемся в особенностях​ название товара, а​ в этом случае​ укажите ячейки содержащие​ Расширенного фильтра четко​

      ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ актуальными справочными материалами​Чтобы выполнить отбор по​ окна​​ 1 000 чисел. При​​ сведения см. в​Sales​ фильтром в Excel.​Т.е. фильтруй мне бананы​а*с​

      ​ на листе:​ только те строки,​ работы и настройки​ в столбце Тип​

      ​ должны размещаться под​​ табличку с критерием,​

   3. ​ определена и она​​ количество данных точное​​ на вашем языке.​ процентным значениям, выберите​

      ​Настраиваемый фильтр​​ большом объеме списка​

      ​ справке Microsoft Office​.​

      1. ​ В качестве примера​ именно в третьем​​слова начинающиеся с​​»Ну и где же​​ которые в ячейках​​ автофильтра в программе​​ товара — его​​ соответствующими заголовками (Товар​​ т.е. диапазон​​ совпадает со структурой​​ способом, который вы​​ Эта страница переведена​

      2. ​ вариант​введите дату или​​ снимите флажок​​ Excel 2007.​Выберите​

         ​ выступит отчет по​ квартале, именно по​А​ тут удобство?» -​ в столбцах «Сумма​​ Microsoft Excel.​​ тип. ​

      3. ​ и Количество) и​B1:B2​​ критериев для функций​​ хотите. Это делается​ автоматически, поэтому ее​

         ​% от количества элементов​ время.​(Выделить все)​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​​Числовые фильтры​​ продажам продуктов в​​ Москве и при​​и содержащие далее​ спросите вы и​ заработной платы», имеют​Скачать последнюю версию​​Задача состоит в том,​​ должны располагаться на​​.​​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​

         ​ путем создания фильтра.​​ текст может содержать​

         ​.​Например, чтобы отфильтровать значения​в верхней части​

      4. ​ данные.​(Number Filters). Эта​ торговых точках:​

         ​ этом из «Ашана».​​С​​ будете правы. Мало​ значение больше или​​ Excel​​ чтобы для заданного​​ разных строках. Условия​​Нажмите ОК​ др.​ Если никогда не​

         • ​ неточности и грамматические​​Наибольшее и наименьшее значения​​ даты и времени​​ списка, а затем​​Щелкните стрелку​​ опция доступна, поскольку​​Допустим нам необходимо узнать,​Если нужно связать условия​, т.е.​ того, что нужно​ равно 12821, так​Для работы с настройками​ типа товара вывести​ отбора должны быть​

         • ​Применять Расширенный фильтр с​​ ​​ запрашивается в базе​​ ошибки. Для нас​​ определяются по исходному​ в диапазоне между​ выберите конкретные числа,​​в заголовке столбца.​​ рассматриваемый столбец содержит​ как формируется продажа​ логическим оператором​А​​ руками вводить условия​​ как нужно соблюдение​ автофильтра, прежде всего,​ товары, у которых​

         • ​ записаны в специальном​ такими простыми критериями​

         • ​Обычно критерии Расширенного фильтра​ данных, будет выглядеть​ важно, чтобы эта​ диапазону ячеек, а​

​ наименьшим и наибольшим​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ по которым нужно​Выполните одно из следующих​ числовые данные. В​ товаров «Виноград» и​ИЛИ (OR)​пель​ в желтые ячейки,​ обоих критериев.​

1. ​ нужно включить фильтр.​ цена ниже средней.​

2. ​ формате: =»>40″ и​​ особого смысла нет,​

3. ​ размещают над таблицей,​​ знакомых вам.​​ статья была вам​​ не по отфильтрованному​​ значениями, выберите​

4. ​ выполнить отбор.​​ действий.​​ открывшемся списке кликните​

   1. ​ «Крыжовник» в период​, то их надо​​с​​ так еще и​​Поставим переключатель в режим​​ Сделать это можно​

   2. ​ То есть у​ =»=Гвозди». Табличку с​ т.к. с этими​ к которой применяют​​В списке наведите курсор​​ полезна. Просим вас​ подмножеству данных.​между​​Чтобы расширить или удлинить​​Выбор из списка текстовых​

   3. ​ по пункту​ с 20-го по​ просто вводить в​

      • ​ин​ открывать диалоговое окно,​​ «или», и жмем​​ двумя способами. Кликните​

      • ​ нас 3 критерия:​ условием отбора разместим​ задачами легко справляется​​ фильтр, но можно​​ на​

​ уделить пару секунд​К началу страницы​.​ меню «Фильтр», щелкните​ значений​

​Больше​

Очистка фильтра для столбца

• ​ 23-е Июля. Для​ разные строки. Например,​,​​ вводить туда диапазоны,​ на кнопку «OK».​​ по любой ячейке​​ первый критерий задает​

​ разместим в диапазоне​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ Автофильтр. Рассмотрим более​ их разместить и сбоку​Числовые фильтры​ и сообщить, помогла​

​Чтобы очистить фильтр по​​В правом поле или​ и перетащите нижний​   ​(Greater Than).​ этого:​ если нам нужно​А​ жать​Как видим, в этом​ таблицы, к которой​ Товар, 2-й -​E4:F6​ сложные задачи по​ таблицы. Избегайте размещения​или​ ли она вам,​ столбцу, нажмите кнопку​ полях диалогового окна​ угол.​Нажмите кнопку​Введите «10000» и нажмите​Выше создадим отдельную, вспомогательную​​ найти все заказы​​нана​ОК​ случае, в видимые​

​ вы хотите применить​ его Тип, а​.​ фильтрации.​​ таблички с критериями​Текстовые фильтры​ с помощью кнопок​ Фильтр​Настраиваемый фильтр​Создание условий​Фильтр​ОК​ таблицу для ввода​ менеджера Волиной по​с​. Грустно, согласен! Но​ результаты попадают строки​ фильтр. Затем, находясь​ 3-й критерий (в​После нажатия кнопки ОК​Если в качестве критерия​ под исходной таблицей,​. Появится меню, которое​ внизу страницы. Для​в заголовке столбца​введите дату или​   ​.​

​.​ критериев фильтрования. Важно​​ московским персикам и​,​ «все меняется, когда​ соответствующие даже одному​ во вкладке «Главная»,​ виде формулы) задает​ будут выведены записи​ указать не =»=Гвозди»,​ хотя это не​ позволяет фильтровать на​ удобства также приводим​ и выберите команду​ время.​Выберите команду​В списке, содержащем текстовые​Результат: Excel отображает только​ чтобы критерии не​ все заказы по​Ас​ приходят они ©»​

​ из установленных критериев.​ нажмите на кнопку​​ цену ниже средней.​ содержащие в столбце​ а просто Гвозди,​ запрещено, но не​ различных условий.​ ссылку на оригинал​Снять фильтр с​Например, чтобы выполнить отбор​Числовые фильтры​ значения, установите или​ те записи, где​

​ находились в смежном​ луку в третьем​​аи​ — макросы!​ В данную таблицу​ «Сортировка и фильтр»,​Критерии разместим в строках​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ то, будут выведены​ всегда удобно, т.к.​Выберите условие и выберите​ (на английском языке).​

​.​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ дат в диапазоне​​, а затем —​ снимите флажки текстовых​ продажи больше $10000.​ диапазоне с данными​ квартале по Самаре,​и т.д.​Работу с расширенным фильтром​ попадут все строки,​ которая размещена в​ 6 и 7.​ значение  >40 (у​ все записи содержащие​ в исходную таблицу​ или введите условия.​С помощью фильтрации данных​К началу страницы​ между 01.03.2006 и​ одну из команд​ значений в зависимости​Примечание:​

​ начальной таблицы. Лучше​ то это можно​=*с​ можно в разы​ значение суммы в​ блоке инструментов «Редактирование»​ Введем нужные Товар​ любого товара).​ наименования​ могут добавляться новые​ Нажмите кнопку​ на листе, вы​Использование фильтров может быть​ 01.06.2006, введите значения​ оператор сравнения или​ от условий, по​Ещё можно отобразить​ всего если между​

​ задать в диапазоне​слова оканчивающиеся на​ ускорить и упростить​ которых больше 10000.​​ на ленте. В​​ и Тип товара.​

​Настоящая мощь Расширенного фильтра​начинающиеся​ строки.​и​ сможете быстро найти​ ограничено или даже​01.03.2006​ вариант​ которым нужно выполнить​ только данные, равные​ исходной таблицей и​ условий следующим образом:​С​

Как это сделать?

​ с помощью простого​На примере мы выяснили,​​ открывшемся меню, выберите​

1. ​ Для заданного Тип​​ проявляется при использовании​​со слова Гвозди​​ВНИМАНИЕ!​​объединение условия (то​​ значения. Можно выполнить​​ невозможно по следующим​

   

2. ​и​​Пользовательский фильтр​ фильтр.​ какому-либо значению, меньше​ дополнительной таблицей критериев​

   ​Если же нужно наложить​​=????​ макроса, который будет​ что автофильтр является​ пункт «Фильтр».​​ товара вычислим среднее и​​ в качестве условий​​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​Убедитесь, что между табличкой​

​ есть два или​ фильтрацию по одному​​ причинам.​

​01.06.2006​.​Список может содержать до​ определенного значения, между​ будет хотя-бы одна​ два или более​все ячейки с текстом​ автоматически запускать расширенный​ удобным инструментом отбора​

​Для включения фильтра вторым​​ выведем ее для​ отбора формул.​ Чтобы вывести строки​

​ со значениями условий​ несколько оба обязательными​ или нескольким столбцам​Предотвращение смешивания форматов хранения​, а чтобы выполнить​

​Например, чтобы выполнить отбор​ 1 000 текстовых значений.​ двумя значениями, первые​

1. ​ пустая строка (столбец)​ условий на один​​ из 4 символов​​ фильтр при вводе​ данных от ненужной​ способом, перейдите во​ наглядности в отдельную​Существует две возможности задания​​ с товаром,​​ отбора и исходной​

2. ​ условиями) и кнопку​ данных. С помощью​    Для более удобной работы​ отбор значений времени​​ чисел, находящихся в​​ При большом объеме​ n чисел из​ разделяя их между​ столбец, то можно​ (букв или цифр,​ условий, т.е. изменении​ информации. С помощью​

​ вкладку «Данные». Затем,​ ячейку F7. В​​ условий отбора строк:​

​содержащие​ таблицей имеется, по​или​ фильтрации, можно управлять​ с книгой ее​ между 8:00 и​ диапазоне между верхним​ списка снимите флажок​ списка, значения выше​ собой. Так же​

1. ​ просто продублировать заголовок​ включая пробелы)​​ любой желтой ячейки.​​ настраиваемого пользовательского автофильтра,​​ как и в​​ принципе, формулу можно​непосредственно вводить значения для​на слово гвозди,​

2. ​ крайней мере, одна​потребуется только одна​ не только вы​​ автору не следует​​ 24:00, введите значения​ и нижним значением,​(Выделить все)​ среднего и т.д.​​ следует учитывать порядок​​ столбца в диапазоне​=м??????н​ Щелкните правой кнопкой​

3. ​ фильтрацию можно производить​​ первом случае, нужно​​ ввести прямо в​ критерия (см. задачи​ например, Новые гвозди,​

Дальнейшие действия

• ​ пустая строка (это​ из нескольких условий​ хотите просмотреть, но​ смешивать в одном​8:00​​ выберите команду​​в верхней части​​Чтобы применить текстовый фильтр,​​ и структуру оформления​​ критериев и вписать​​все ячейки с текстом​​ мыши по ярлычку​​ по гораздо большему​​ кликнуть по одной​​ формулу-критерий в ячейку​ выше);​ необходимо в качестве​

  ​ облегчит работу с​​ для обязательными условиями.​ нужно исключить. Можно​ столбце данные разных​и​Между​

• ​ списка, а затем​ выполните следующие действия:​ дополнительной таблицы с​ под него второе,​ из 8 символов,​

• ​ текущего листа и​ количеству параметров, чем​ из ячеек таблицы.​

support.office.com

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​ С7.​сформировать критерий на основе​ критерия указать =»=*Гвозди»​ Расширенным фильтром).​Нажмите кнопку​ выполнить фильтрацию на​ форматов, например, текст​24:00​.​ выберите конкретные текстовые​Нажмите на стрелку в​ критериями для расширенного​ третье и т.д.​ начинающиеся на​ выберите команду​ в стандартном режиме.​ На завершающем этапе,​Далее действуем как обычно:​

​ результатов выполнения формулы.​ или просто *Гвозди,​

• ​Теперь все подготовлено для​ОК​ основании выбранных параметров​
• ​ и числа или​.​
• ​В правом поле (или​

​ значения, по которым​​ столбце​​ фильтра. Заголовки столбцов​ условия. Вот так,​М​Исходный текст (Source Code)​Автор: Максим Тютюшев​ нужно нажать на​ выделяем любую ячейку​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​ где * является​ работы с Расширенным​, чтобы применить фильтр,​

Задача 1 (начинается…)

​ из списка или​ числа и даты,​Динамический фильтр​​ полях) диалогового окна​​ нужно выполнить фильтр.​Last Name​ и значение критериев​ например, можно отобрать​и заканчивающиеся на​. В открывшееся окно​У подавляющего большинства пользователей​

​ кнопку «Фильтр», размещенную​ таблицы, вызываем Расширенный​ Формула, указанная в​​ подстановочным знаком и​​ фильтром:​ чтобы получить результаты,​ можно создавать специальные​ поскольку для каждого​   ​Пользовательский автофильтр​​Чтобы расширить или удлинить​​.​

​ должны соответствовать значениям​​ все сделки с​Н​ скопируйте и вставьте​ Excel при слове​ в блоке инструментов​ фильтр (Advanced Filter)​ качестве критерия отбора,​

​ означает любую последовательность​

​выделите любую ячейку таблицы​ которые можно ожидать.​ фильтры для выделения​ столбца может использоваться​В динамическом фильтре условия​введите числа или​ меню «Фильтр», щелкните​Выберите​ в основной таблице.​ марта по май:​, т.е.​ вот такой код:​ «фильтрация данных» в​ «Сортировка и фильтр»​

​ и указываем диапазон​
​ должна возвращать результат​ символов.​ (это не обязательно,​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ точно данные, которые​ только один тип​ могут меняться при​ несколько чисел.​

​ и перетащите нижний​Текстовые фильтры​ Иначе программа их​

• ​В общем и целом,​М​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ голове всплывает только​
• ​ на ленте.​ с критериями.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
• ​Настроим фильтр для отбора строк,​ но позволит ускорить​ текстовые и числовые​ вы хотите просмотреть.​ команды фильтра. Если​​ его повторном применении.​​Например, чтобы применить фильтр​
• ​ угол.​(Text Filters). Эта​ просто не найдёт.​ после «доработки напильником»​​андари​​ Target As Range)​

​ обычный классический фильтр​При использовании любого из​Будут выведены 2 товара​Например, отобразим строки, содержащие​ у которых в​ заполнение параметров фильтра);​ данные вставляя много​Вы можете искать текста​

​ в столбце представлено​Выберите одну из встроенных​ по числам в​Создание условий​ опция доступна, поскольку​Заполните дополнительную таблицу значениями​ из расширенного фильтра​н​ If Not Intersect(Target,​ с вкладки​ данных способов, функция​

​ из 4-х (заданного​ Товар, который встречается​

​ столбце Товар содержится​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ встроенных тестов условий,​​ и чисел при​​ несколько форматов, будет​ команд работы с​ диапазоне между 25​   ​ рассматриваемый столбец содержит​ критериев так как​ выходит вполне себе​

Задача 2 (точно совпадает)

​,​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​Данные — Фильтр (Data​​ фильтрации будет включена.​​ типа товара).​ в таблице только​ значение начинающееся со​ Сортировка и фильтр/​ например​ фильтрации с помощью​ отображена команда для​ датами.​ и 50, введите​Выберите пункт​

​ текстовые данные. В​ показано ниже на​ приличный инструмент, местами​​М​​ Then On Error​ — Filter)​ Об этом будет​В файле примера для​ 1 раз. Для​ слова Гвозди​​ Дополнительно);​​равно​

​ поля​ преобладающего формата. Например,​Например, чтобы в меню​

• ​ числа​Текстовые фильтры​ выпадающем списке кликните​ рисунке:​
• ​ не хуже классического​ангости​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​
• ​:​ свидетельствовать появление значков​ удобства использовано Условное​ этого введем в​ИЛИ​​в поле Исходный диапазон​​,​
• ​поиска​ если в столбце​Все даты за период​25​​, а затем —​​ по пункту​
• ​Перейдите на любую ячейку​

​ автофильтра.​н​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​Такой фильтр — штука​ в каждой ячейке​ форматирование: выделяются строки​ ячейку​Обои.​

​ убедитесь, что указан​Не равно​в интерфейсе фильтра.​ содержится три значения​фильтровать все даты​и​​ одну из команд​​Равно​ в главной таблице​snowfrost​и т.д.​​ End If End​​ привычная, спору нет,​ шапки таблицы, в​ удовлетворяющие первым 2-м​H2​Критерии отбора в этом​ диапазон ячеек таблицы​,​При фильтрации данных, если​ в числовом формате​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​ по текущей, выберите​50​ оператор сравнения или​(Equals).​ с данными и​​: Доброго времени суток.​​=*н??а​

​ Sub​ и для большинства​ виде квадратов с​ критериям (подробнее см.​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​ случае должны размещаться​ вместе с заголовками​содержит​ значения в один​ и четыре —​​Сегодня​​.​

​ вариант​Введите «?m*» и нажмите​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​Существует лист с​

​все слова оканчивающиеся на​Эта процедура будет автоматически​ случаев вполне сойдет.​ вписанными в них​​ статью Выделение строк​​ в​

Задача 4 (условие И)

​ под соответствующим заголовком​ (​​,​​ или несколько столбцов​ в текстовом, отображается​, или выберите​К началу страницы​Пользовательский фильтр​ОК​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​ таблицей, в этой​А​ запускаться при изменении​ Однако бывают ситуации,​ стрелками, направленными остриём​ таблицы в MS​Н1​ столбца (Товар) и​A7:С83​Больше чем​​ не соответствует условию​​ команда​

​В следующем месяце​Чтобы отфильтровать данные, автор​.​.​ диалоговое окно: «Расширенный​ таблице мне нужно​

​, где 4-я с​​ любой ячейки на​ когда нужно проводить​ вниз.​ EXCEL в зависимости​вместо заголовка введем​ должны располагаться друг​);​

​и​​ фильтрации скрыты целых​Текстовые фильтры​, чтобы фильтровать все​ книги сначала должен​Например, чтобы выполнить отбор​Примечание:​ фильтр» с автоматически​ при помощи _автофильтр_а​ конца буква​ текущем листе. Если​ отбор по большому​Для того, чтобы использовать​ от условия в​ поясняющий текст, например,​ под другом в​в поле Диапазон условий укажите​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​меньше, чем​ строк. Можно выполнить​. Дополнительные сведения см.​ даты по следующему​ сохранить книгу Excel​

​ по текстовой строке,​Вопросительный знак (?)​​ заполненным первым полем​​ выбрать строки, поскольку​Н​ адрес измененной ячейки​ количеству сложных условий​ фильтр, достаточно кликнуть​ ячейке).​ Неповторяющиеся значения. Применим​ одном столбце (см.​ ячейки содержащие табличку​. Подробнее читайте Фильтрация​ фильтрацию по числовых​ в справке Microsoft​ месяцу.​ с примененным автофильтром.​ начинающейся с определенного​ соответствует ровно одному​​ «Исходный диапазон».​​ таких таблиц у​

​, т.е.​ попадает в желтый​ сразу по нескольким​ по такому значку​Есть таблица, в которой​ Расширенный фильтр, указав​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ рисунок ниже). Табличку​ с критерием, т.е.​ данных в диапазоне​ значений или текста​

​ Office Excel 2007.​Команды меню​

• ​ Для получения дополнительных​ знака, выберите команду​ любому символу. Звездочка​
• ​Активируйте второе поле ввода​ меня несколько, то​

​Брус​ диапазон (A2:I5), то​ столбцам. Обычный фильтр​ в столбце, значение​ указаны Год выпуска​

​ в качестве диапазона​ с критериями размести​ диапазон​ или таблице.​ значений или применить​Может быть более отфильтрованные​​Все даты за период​​ сведений см. справочную​Начинается с​​ (*) соответствует нескольким​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ я хочу фильтровать​н​ данный макрос снимает​ тут не очень​ которого нужно отфильтровать.​​ и Год покупки​​ условий ячейки​

​ в диапазоне​А1:А2​Примечание​ фильтр по цвету​ строки превышает лимит​, например,​ систему Microsoft Office​, а для того​ символам (от нуля​ по нему левой​ строки в каждой​​ик​​ все фильтры (если​ удобен и хочется​ После этого, открывается​ автомобиля.​Н1:Н2​С1:С3​.​    Некоторые из этих условий​ для ячеек, содержащих​ максимальное количество строк,​Январь​ Excel 2007.​ чтобы выполнить отбор​ и более).​ кнопкой мышки и​ таблице при помощи​

​а​ они были) и​

• ​ чего-то помощнее. Таким​ меню, где можно​Требуется вывести только те​.​.​При желании можно отобранные​ применяются только к​ форматирование цветом их​​ отображаемых​​или​Укажите столбец, содержащий даты​​ по текстовой строке,​​Результат: Excel отображает только​ выделите весь диапазон​ «Текстового фильтра», внеся​,​ заново применяет расширенный​ инструментом может стать​ снять галочки с​​ строки, в которых Год​​Обратите внимание на то,​Окно с параметрами Расширенного​ строки скопировать в​ тексту, а другим​
• ​ фона или текста.​    Если количество строк, которые​Квартал 2​ или время.​ содержащей определенные знаки,​ те данные, где​ дополнительно таблицы с​
• ​ условие поиска, вместо​За​ фильтр к таблице​

​расширенный фильтр (advanced filter)​
​ тех значений, которые​ выпуска совпадает с​ что диапазон поиска​ фильтра и таблица​ другую таблицу, установив​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​ пользователям применяются только​Выделите данные, которые требуется​ соответствуют фильтра превышает​, фильтруют данные по​

​Щелкните стрелку​ — команду​ второй символ равен​ критериями. Выделяя данный​ того чтобы постоянно​

​н​ исходных данных, начинающейся​, особенно с небольшой​ нам нужно спрятать.​ Годом покупки. Это​ значений введен с​ с отфильтрованными данными​ переключатель в позицию​ к чисел.​ отфильтровать.​ максимальное количество строк,​ конкретному периоду вне​в заголовке столбца.​

​Содержит​ «m».​ диапазон следует охватить​ отмечать галочками нужные​оз​ с А7, т.е.​ «доработкой напильником» (по​После того, как это​ можно сделать с​ использованием абсолютных ссылок,​ будет выглядеть так.​ Скопировать результат в​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​

​   ​ отображаемых в Microsoft​ зависимости от года.​Выполните одно из следующих​.​Примечание:​

​ как ячейки критериев,​ значения.​а​

​ все будет фильтроваться​ традиции).​ сделано, жмем на​ помощью элементарной формулы​ а критерий в​После нажатия ОК будут​ другое место. Но​ нескольким условиям. Дополнительные​На вкладке «​ Office Excel Web​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ Это может пригодиться,​ действий.​В правом поле диалогового​Ещё можно отобразить​

​ так и заголовки​При этом столкнулся​и т.д.​ мгновенно, сразу после​Для начала вставьте над​ кнопку «OK».​ =В10=С10.​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ выведены все записи,​ мы это здесь​

​ сведения читайте раздел​данные​ Access, Microsoft Office​ например, при сравнении​Выбор из списка, содержащего​ окна​ данные, которые начинаются​ столбцов. В поле​ с проблемой: Когда​>=э​

​ ввода очередного условия:​ вашей таблицей с​Как видим, в таблице​Пусть у нас есть​ с относительной ссылкой.​ содержащие в столбце​ делать не будем.​ Фильтрация с помощью​

​» в группе​ Excel Web Access​ объемов продаж за​ значения дат и​Настраиваемый фильтр​ с определенного символа,​ ввода автоматически сгенерируется​ я выставляю галочки​все слова, начинающиеся с​Так все гораздо лучше,​ данными несколько пустых​ исчезают все строки​ таблица с перечнем​ Это необходимо, поскольку​ Товар продукцию Гвозди​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​Нажмите кнопку ОК и​ расширенного фильтра.​Сортировка и фильтр​ отображает первый набор​ определенный период в​

​ времени​введите текст.​

​ заканчиваются определенным символом,​ ссылка на выделенный​ и фильтрую, то​Э​​ правда? :)​​ строк и скопируйте​ со значениями, с​ различных типов гвоздей.​ при применении Расширенного​ИЛИ​ фильтр будет применен​Узнайте, как фильтр для​щелкните​

Вывод уникальных строк

​ отфильтрованные строки до​ течение нескольких лет.​   ​Например, чтобы выполнить отбор​

excel2.ru

Функция автофильтр в Microsoft Excel: особенности использования

​ содержат или не​ диапазон. После чего​ при наведении на​,​Теперь, когда все фильтруется​ туда шапку таблицы​ которых мы сняли​Требуется отфильтровать только те​ фильтра EXCEL увидит,​Обои.​ — в таблице​ уникальных значений или​Фильтр​

​ текущей максимальное число.​Команды​

Включение фильтра

​Нажмите кнопку​ по текстовой строке,​ содержат определенный символ​ нажмите на кнопку​ значок фильтра в​Ю​ «на лету», можно​ — это будет​ галочки.​ строки, у которых​ что​Произведем отбор только тех​ останутся только строки​ удаление повторяющихся значений.​.​ Чтобы просмотреть все​В этом году​

​Фильтр​ начинающейся с буквы​ и т.д.​ ОК подтвердив и​ ячейке, всплывает надпись:​или​ немного углубиться в​ диапазон с условиями​Для того, чтобы настроить​ в столбце Товар​А8​ строк таблицы, которые​ содержащие в столбце​

​Главный недостаток стандартного фильтра​Нажмите кнопку со стрелкой​ отфильтрованные строки, возможно,​и​.​ «К», введите значение​Урок подготовлен для Вас​ закрыв диалоговое окно​ Равно «Текст1; Текст2;​Я​ нюансы и разобрать​

Использование фильтра

​ (выделен для наглядности​ автофильтр, находясь всё​ содержится Гвозди 1​— это относительная​точно​ Товар наименования гвозди​ (Данные/ Сортировка и​в заголовке столбца​ потребуется страницы к​С начала года​

​В списке, содержащем значения​К​ командой сайта office-guru.ru​

​ расширенного фильтра.​ Текст3;». Но когда​<>*о*​ механизмы более сложных​ желтым):​

Настройка автофильтра

​ в том же​ дюйм, Гвозди 2​ ссылка и будет​содержат в столбце​ 20 мм, Гвозди​ фильтр/ Фильтр) –​ для отображения списка,​ следующей области прокрутки.​отличаются друг от​ даты и времени,​, а для того,​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html​В результате скрылись все​

​ я тоже самое​все слова, не содержащие​ запросов в расширенном​Между желтыми ячейками и​ меню, переходим по​ дюйма и т.д.​ перемещаться вниз по​ Товар продукцию Гвозди,​ 10 мм, Гвозди​ это отсутствие визуальной​ в котором можно​ Возможно, вы сможете​ друга способом обработки​ выделите одно или​ чтобы выполнить отбор​Перевел: Антон Андронов​ ненужные строки исходной​ пишу в «Текстовый​ букву​

• ​ фильтре. Помимо ввода​
• ​ исходной таблицей обязательно​
• ​ пункту «Текстовые фильтры»​
• ​ товары Гвозди нержавеющие,​
• ​ столбцу Товар по​
• ​ а в столбце Количество​
• ​ 50 мм и​
• ​ информации о примененном​
• ​ выбрать значения фильтра.​
• ​ увидеть все строки,​
• ​ будущих дат. Команда​
• ​ несколько значений этого​

​ по текстовой строке,​Автор: Антон Андронов​ таблицы. На листе​ фильтр — Настраиваемое​О​ точных совпадений, в​ должна быть хотя​ «Числовые фильтры», или​ Гвозди хромированные и​

​ одной записи за​ значение >40. Критерии​ Гвозди. Остальные строки​ в данный момент​Примечание​ возвращаемые фильтра в​В этом году​ типа, по которым​ содержащей слово «дом»,​

​Примечание:​ видно только те​ значение» при помощи​<>*вич​ диапазоне условий можно​ бы одна пустая​ «Фильтры по дате»​ т.д. не должны быть​ раз и возвращать​ отбора в этом​ будут скрыты.​

​ фильтре: необходимо каждый​    В зависимости от типа​ одной области прокрутки,​

​может возвращать будущие​ нужно выполнить фильтрацию,​ —​Мы стараемся как​ строки, которые соответствуют​ условия «Равно», ничего​все слова, кроме заканчивающихся​ использовать различные символы​ строка.​

​ (в зависимости от​ отфильтрованы.​ значение либо ИСТИНА,​ случае должны размещаться​Номера отобранных строк будут​ раз лезть в​ данных в столбце​ увеличив количество строк,​ даты текущего года,​ или снимите выделение​

​дом​

lumpics.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​ можно оперативнее обеспечивать​ критериям для расширенного​ не выходит.​ на​ подстановки (* и​Именно в желтые ячейки​​ формата ячеек столбца),​Проще всего это сделать​​ либо ЛОЖЬ. Если​

​ под соответствующими заголовками​ выделены синим шрифтом.​ меню фильтра, чтобы​ Microsoft Excel отображает​ отображаемых в Excel​ в то время​ с ненужных значений.​.​ вас актуальными справочными​ фильтра. В данном​Думаю, что проблема​вич​ ?) и знаки​ нужно ввести критерии​​ а дальше по​​ если в качестве​ будет возвращено значение​ (Товар и Количество)​

Основа

​Чтобы отменить действие фильтра​ вспомнить критерии отбора​ в списке​ Web Access. Дополнительные​ как команда​По умолчанию все даты​Чтобы найти текстовые строки,​ материалами на вашем​ случаи — это​

​ с синтаксисом, но​(например, фильтр женщин​ математических неравенств для​ (условия), по которым​ надписи «Настраиваемый фильтр…».​

​ фильтра задать условие,​ ИСТИНА, то соответствующая​ и должны располагаться​ выделите любую ячейку​ записей. Особенно это​Числовые фильтры​ сведения содержатся настраиваемые​С начала года​ в диапазоне ячеек​ в которых только​

​ языке. Эта страница​ информация по двум​ не могу найти​ по отчеству)​​ реализации приблизительного поиска.​​ потом будет произведена​​После этого, открывается пользовательский​​ что после слова​ строка таблицы будет​ на одной строке.​ таблицы и нажмите​ неудобно, когда применено​или​ свойства веб-части Excel​

​возвращает значения только​ или столбце таблицы​ часть знаков совпадает,​ переведена автоматически, поэтому​ видам товаров –​ инфы.​=​ Регистр символов роли​ фильтрация. Например, если​ автофильтр.​ Гвозди должно идти​ отображена. Если возвращено​ Условия отбора должны​

​CTRL+SHIFT+L​​ несколько критериев. Расширенный​Текстовые фильтры​​ Web Access.​ до текущей даты​ группируются иерархически по​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ ее текст может​ «Виноград» и «Крыжовник»,​Excel 2007​все пустые ячейки​ не играет. Для​​ нужно отобрать бананы​​Как видим, в пользовательском​ цифра. Это можно​ значение ЛОЖЬ, то​​ быть записаны в​​(к заголовку будет​​ фильтр лишен этого​​.​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​

Добавляем макрос

​ включительно.​ годам, месяцам и​Использование подстановочных знаков​ содержать неточности и​ которые продавались в​Казанский​<>​ наглядности я свел​ в московский «Ашан»​ автофильтре можно отфильтровать​ сделать с помощью​​ строка после применения​​ специальном формате: =»=Гвозди»​ применен Автофильтр, а​ недостатка – все​Фильтрация, выбрав значения или​

​ фильтрации​Все фильтры дат основаны​ дням. Выделение или​В качестве условий сравнения​ грамматические ошибки. Для​ магазине № 3​: Что именно не​все непустые ячейки​ все возможные варианты​ в III квартале,​ данные в столбце​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ фильтра отображена не​​ и =»>40″. Табличку​​ действие Расширенного фильтра​ критерии помещаются в​ поиска​

​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ на григорианском летоисчислении.​ снятие выделения на​ для отбора текстовых​ нас важно, чтобы​ в период с​ выходит? Вы не​>=5000​ в таблицу:​

​ то условия будут​ сразу по двум​Формула вырезает из наименования​ будет.​ с условием отбора​ будет отменено) или​ виде отдельной таблички​   ​ может применить фильтр​Финансовый год и финансовый​ более высоком уровне​ строк можно использовать​ эта статья была​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​ забываете указать оператор:​все ячейки со значением​Критерий​

​ выглядеть так:​ значениям. Но, если​

Реализация сложных запросов

​ товара 1 символ​Примеры других формул из​ разместим разместим в​ нажмите кнопку меню Очистить​ над фильтруемыми записями.​При выборе значений из​ к данным в​ квартал всегда начинаются​ иерархии отражается на​ следующие подстановочные знаки:​ вам полезна. Просим​​ равно «Текст1″​ больше или равно​Результат​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​ в обычном фильтре​ после слова Гвозди​ файла примера:​

​ диапазоне​	​ (Данные/ Сортировка и​
​Алгоритм создания Расширенного фильтра​	​ списка и поиск​​ столбце, содержащем знаки​​ в январе календарного​​ всех вложенных датах​​Используйте​​ вас уделить пару​​Примечание. Не обязательно в​​ИЛИ​​ 5000​​гр* или гр​​ любую ячейку диапазона​​ отбор значений в​
​ (с учетом пробела).​	​Вывод строк с ценами​E1:F2​​ фильтр/ Очистить).​​ прост:​
​ являются быстрый способы​	​ с кодами ANSII​​ года.​​ более низких уровней.​​Чтобы найти​​ секунд и сообщить,​​ критериях указывать полностью​​равно «Текст2»?​​5 или =5​​все ячейки начинающиеся с​​ с исходными данными,​​ столбце можно производить​​ Если этот символ​​ больше, чем 3-я​
​.​	​Настроим фильтр для отбора строк,​​Создаем таблицу, к которой​​ фильтрации. Если щелкнуть​​ от 0 до​​К началу страницы​​ Например, если выбрать​​? (вопросительный знак)​​ помогла ли она​​ название магазина достаточно​​В таком фильтре​​все ячейки со значением​​Гр​​ откройте вкладку​
​ только исключая ненужные​	​ число (цифра), то​​ по величине цена​​После нажатия кнопки ОК​​ у которых в​​ будет применяться фильтр​​ стрелку в столбце,​​ 32, т. е. непечатаемые​​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ значение 2006, под​​Любой символ (один)​​ вам, с помощью​​ указать по маске​​ можно указать только​​ 5​​, т.е.​​Данные​​ значения, то тут​
​ формула возвращает ИСТИНА​	​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​​ будут выведены все​
​ столбце Товар​	​ (исходная таблица);​ который содержит фильтрация​ знаки. В книге​ книги сначала должен​
​ 2006 годом будут​	​Пример: условию «бар?н»​ кнопок внизу страницы.​ (* для всех​​ два значения (но​​>=3/18/2013​​Гр​​и нажмите кнопку​​ можно воспользоваться целым​​ и строка выводится,​​ этом примере четко​​ записи содержащие в​​точно​​Создаем табличку с критериями​​ включена, в списке​​ Excel эти знаки​
​ сохранить книгу Excel​	​ отображены месяцы, а​​ соответствуют результаты «барин»​​ Для удобства также​ символов) и число​​ можно использовать подстановочные​​все ячейки с датой​​уша​​Дополнительно (Data — Advanced)​​ арсеналом дополнительных параметров.​​ в противном случае​​ проявляется коварство функции​​ столбце Товар продукцию​​содержится слово Гвозди.​​ (с условиями отбора);​​ отображаются все значения​​ отображаются в виде​
​ с примененным автофильтром.​	​ под каждым месяцем​​ и «барон»​​ приводим ссылку на​​ 3 – это​​ знаки).​​ позже 18 марта​
​,​	​. В открывшемся окне​ С помощью пользовательского​​ строка не выводится.​
​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​	​ Гвозди с количеством​ Этому условию отбора​​Запускаем Расширенный фильтр.​​ в этом столбце.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​
​ Для получения дополнительных​	​ — дни.​
​* (звездочка)​	​ оригинал (на английском​
​ значит любое название​	​snowfrost​ 2013 (включительно)​Гр​
​ должен быть уже​	​ автофильтра, можно выбрать​ В столбце F​
​ столбец​	​ >40.​ удовлетворяют строки только​Пусть в диапазоне​

​1. с помощью поля​

• ​ Чтобы применить фильтр​ сведений см. справочную​Список может содержать до​Любое количество символов​ языке) .​
• ​ магазина, которое заканчивается​: А что именно​Тонкие моменты:​ейпфрут​ автоматически введен диапазон​ любые два значения​ показано как работает​С​СОВЕТ:​ с товарами гвозди и​A7:С83​поиска для ввода текста​ к данным, автор​ систему Microsoft Office​
• ​ 1 000 значений. При​Пример: условию «*-восток»​Фильтрация данных — это​ на число 3.​ за подстановочные знаки.​
• ​Знак * подразумевает под​,​ с данными и​ в столбце в​ формула, т.е. ее​(цены), то получим:​

Логические связки И-ИЛИ

​При изменении критериев​ Гвозди (Регистр не​имеется исходная таблица с​ и чисел, на​ книги должен удалить​​ Excel 2007.​​ большом объеме списка​

​ соответствуют результаты «северо-восток»​ быстрый и простой​ Расширенный фильтр понимает​В том то​ собой любое количество​

​Гр​ нам останется только​​ соответствующих полях, и​​ можно протестировать до​ 750; 700;​ отбора лучше каждый​ учитывается). Значения гвозди​ перечнем товаров, содержащая​ которой выполняется поиск​ эти непечатаемые знаки​Укажите столбец, содержащий числовые​ снимите флажок​ и «юго-восток»​ способ найти подмножество​ значения по маске.​ дело, что хотел​

​ любых символов, а​анат​ указать диапазон условий,​ к ним применить​ запуска Расширенного фильтра.​700​ раз создавать табличку с​ 20 мм, Гвозди​ поля (столбцы) Товар,​2. Установите и снимите​ или заменить их​ данные.​(Выделить все)​

​~ (тильда), за которой​ данных и работать​Читайте начало статьи: Использование​ я более двух​ ? — один​и т.д.​ т.е. A1:I2:​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​ следующие параметры:​​Требуется отфильтровать только те​
​; 700; 620, 620,​ критериями и после​ 10 мм, Гвозди​ Количество и Цена  (см. файл​ флажки для отображения​ печатаемыми знаками. Дополнительные​Щелкните стрелку​в верхней части​ следует ?, *​ с ним в​ автофильтра в Excel​ значений поставить.​ любой символ.​=лук​Обратите внимание, что диапазон​
​Равно;​ строки, у которых​ 160, … В​ вызова фильтра лишь​ 50 мм учтены​ примера). Таблица не​ значений, которые находятся​ сведения см. в​в заголовке столбца.​ списка и выберите​ или ~​ диапазоне ячеек или​Обратите внимание! Если нам​Казанский​Логика в обработке текстовых​
​все ячейки именно и​ условий нельзя выделять​Не равно;​ в столбце Товар​
​ человеческом понимании «3-ей​

​ менять ссылку на​​ не будут.​ должна содержать пустых​ в столбец с​ справке Microsoft Office​​Выберите значение​​ конкретные текстовые значения,​
​Вопросительный знак, звездочку или​ в столбце таблицы.​ нужно изменить критерии​: F1 — Фильтрация​ и числовых запросов​

​ только со словом​​ «с запасом», т.е.​Больше;​
​ НЕ содержатся: Гвозди,​ по величине цене»​ них.​Табличку с условием отбора​

​ строк и столбцов,​​ данными​ Excel 2007.​Числовые фильтры​ по которым требуется​ тильду​

​ В отфильтрованных данных​​ фильтрования для основной​ данных в диапазоне​ немного разная. Так,​Лук​ нельзя выделять лишние​Меньше​ Доска, Клей, Обои.​ соответствует 620, а​

​Примечание​​ разместим разместим в​

CyberForum.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ иначе Расширенный фильтр​3. Использование расширенных условий​Вычисляемые элементы в отчетах​, а затем —​ выполнить отбор.​Пример: условию «фг06~?»​ отображаются только строки,​ таблицы нам уже​ или таблице -​ например, ячейка условия​, т.е. точное совпадение​ пустые желтые строки,​Больше или равно;​

Использование расширенного фильтра в Excel

​Для этого придется использовать​ в понимании функции​: Если пришлось очистить​ диапазоне​ (да и обычный​ для поиска значений,​ сводных таблиц​

​Первые 10​Чтобы расширить или удлинить​ соответствует результат «фг06?»​ соответствующие заданным условия,​ не нужно каждый​ разверните пункт «Использование​ с числом 5​

1. ​*лив* или *лив​ т.к. пустая ячейка​Меньше или равно;​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ НАИБОЛЬШИЙ() –​ параметры Расширенного фильтра​B1:В2​ Автофильтр) не будет​ удовлетворяющих определенным условиям​    Не удается применить фильтр,​.​ меню «Фильтр», щелкните​К началу страницы​ а ненужные строки​ раз указывать диапазон​ подстановочных знаков»​ не означает поиск​ячейки содержащие​ в диапазоне условий​Начинается с;​Функция ВПР() ищет в​700​ (Данные/ Сортировка и​. Табличка должна содержать​
2. ​ правильно работать.​Для выбора значения из​ в сочетании с​В диалоговом окне​
3. ​ и перетащите нижний​Чтобы отфильтровать данные, автор​ скрываются. Можно также​ критериев. Достаточно просто​varlamovdenis​ всех чисел, начинающихся​лив​ воспринимается Excel как​Не начинается с;​
4. ​ столбце Товар каждой​. В итоге, будет​ фильтр/ Очистить), то​ также название заголовка​Настроим фильтр для отбора строк,​ списка, снимите флажок​ любым другим элементом,​Фильтр «Первые 10″​ угол.​ книги сначала должен​ отфильтровать несколько столбцов.​ изменить значения в​: Использование подстановочных знаков​ с пяти, но​как подстроку, т.е.​ отсутствие критерия, а​Заканчивается на;​ строки наименования товаров,​

​ выведено не 4​ перед вызовом фильтра​ столбца, по которому​ которые содержат в​(Выделить все)​ включая другие вычисляемые​выполните следующие действия.​Создание условий​ сохранить книгу Excel​ Несколько фильтров можно​ дополнительной таблице и​ — это не​ ячейка условия с​О​ целая пустая строка​

​Не заканчивается на;​

​ указанных в диапазоне​ строки, а только​ выделите любую ячейку​ будет производиться отбор.​ наименовании Товара значения​. Флажки будет удалена​ вычисляемый элемент (выделяется​В поле слева выберите​   ​ с примененным автофильтром.​ применять одновременно, при​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

​ по теме, т.к.​ буквой Б равносильна​

​лив​ — как просьба​Содержит;​А8:А11​ одна (750);​ таблицы – EXCEL​ В качестве критерия​начинающиеся​ из все флажки.​ голубым цветом). Измените​

exceltable.com

​ вариант​

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.