Excel расширенный фильтр месяцы

На чтение 5 мин Опубликовано 15.01.2021

Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.

Содержание

  1. Как наложить фильтр по дате на табличный массив
  2. Способ 1. Использование опции «Фильтр»
  3. Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
  4. Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
  5. Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
  6. Как отменить фильтр в Excel
  7. Заключение

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

  1. Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Исходный табличный массив
  1. Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
  2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
  3. Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Путь к наложению фильтра на табличный массив в Excel
  1. После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Стрелочки в заголовках столбцов, которые отобразятся после наложения фильтра
  1. В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Выбор объекта, по которому будет производиться фильтрация
  1. Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Финальный результат фильтрации

Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

  1. Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
  2. В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
  3. Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Методы расширенной фильтрации в Excel
  1. К примеру, нажать на кнопку «Между…».
  2. Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Заполнение окна «Пользовательский автофильтр» после выбора функции «Между…»
  1. Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

  1. В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
  2. Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
  3. Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

  1. Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
  2. Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
  3. Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Выбор опции «Сегодня» в расширенном фильтре Эксель
  1. Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
  2. Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.

Как отменить фильтр в Excel

Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:

  1. Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
  2. Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
  3. В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.

Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».

kak-v-excel-nastroit-filtr-po-date

Кнопка «Очистить» для отмены фильтрации в Excel

Заключение

Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

  1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. Кнопка.

  3. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Стрелочки.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Птичка.

Сразу видим результат:

Пример.

Особенности работы инструмента:

  1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
  2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
  3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

  1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
  2. Критерии выбора данных – на виду.
  3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

  1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
  2. Таблица условий.

  3. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
  4. Дополнительно.

  5. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
  6. Параметры.

  7. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

Пример1.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Условие.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Параметры1.

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Пример2.

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Критерий.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Пример3.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Критерий1.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Пример4.

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

  1. Результат формулы – это критерий отбора.
  2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
  4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Пример5.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Уникальные значения.

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.

Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

Расширенный фильтр

Пример

Обзор расширенных условий фильтра

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500)

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ
(Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500)

Условия с подстановочными знаками

Продавец = имя со второй буквой «г»

Обзор расширенных условий фильтра

Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.

  • Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».

  • Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Образец данных

Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.

Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.

Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.

Тип

Продавец

Продажи

Тип

Продавец

Продажи

Напитки

Шашков

5 122 ₽

Мясо

Егоров

450 ₽

фрукты

Грачев

6328 ₽

Фрукты

Егоров

6544 ₽

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Использование знака равенства для ввода текста или значения

При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.

=»=
ввод
»

где ввод — искомый текст или значение. Например:

Вводится в ячейку

Вычисляется и отображается

=»=Егоров»

=Егоров

=»=3000″

=3000

Учет регистра

При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.

Использование заранее определенных имен

Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

Создание условий с помощью формулы

В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.

  • Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:

    =»=
    ввод
    »

  • Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).

    Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.

  • В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.

  • Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Логическое выражение:    (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Логическое выражение:    (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    >1 000

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Логическое выражение:     (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

    Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

Логическое выражение:     ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Продажи

    >6 000

    <6 500

    <500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

Логическое выражение:    ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    >3 000

    =»=Грачев»

    >1 500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Условия с подстановочными знаками

Логическое выражение:    Продавец = имя со второй буквой «г»

  1. Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.

    • Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».

    • Воспользуйтесь подстановочными знаками.

      Используйте

      Чтобы найти

      ? (вопросительный знак)

      Любой символ (один)
      Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»

      * (звездочка)

      Любое количество символов
      Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

      ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

      Вопросительный знак, звездочку или тильду
      Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

  2. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  3. В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Мя*»

    =»=?г*»

  4. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  5. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  7. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  8. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Напитки

    Шашков

    5 122 ₽

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Расширенный фильтр в Excel

​Смотрите также​ скажем вопросы по​ галочки), а нужно​ как сделано в​ между в период​ мастера запросов qwery,​abtextime​ справке Microsoft Office​.​и​   ​Пользовательский автофильтр​ для отбора текстовых​ сведения см. в​, чтобы увидеть идентификационные​

​ расширенным фильтром по​ марки​В прошлом уроке мы​ настройке или объектной​ скопировать её!​ последнем примере темы,​ между «стартом» и​ вывожу таблицы и​: А если отделов​ Excel 2007.​К началу страницы​С начала года​Общий фильтр основан на​введите числа или​ строк можно использовать​ справке Microsoft Office​

Фильтрация и поиск в Excel

​ номера в определенном​ дате, чтобы посмотреть​Saris​ познакомились и научились​ модели ну либо​SkyPro​ которую вы мне​ «финишем». Объясните чайнику,​ пытаюсь слепить воедино​ (филиалов, магазинов, точек​​Вычисляемые элементы в отчетах​​Использование фильтров может быть​

  1. ​отличаются друг от​​ оператор сравнения.​​ несколько чисел.​​ следующие подстановочные знаки:​​ Excel 2007.​ диапазоне.​ оборудование, которое было​.​ применять стандартную фильтрацию​ подобные, а ваш​: Используйте расширенный фильтр​
  2. ​ предложили: просто в​ я в Экселе​ через сводные. На​ и т.д.) будет​ сводных таблиц​ ограничено или даже​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​ друга способом обработки​Выберите одну из команд​Например, чтобы применить фильтр​Используйте​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​В появившемся диалоговом окне​ отдано на проверку​Расширенные текстовые фильтры используются​ в Excel. Но​ вопрос ВПОЛНЕ КОНКРЕТЕН​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005200178.aspx​
  4. ​ конкретную клеточку вводить​​ умею только таблички​​ одном листе не​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​ 100 ? Будет​    Не удается применить фильтр,​ невозможно по следующим​ будущих дат. Команда​ оператора сравнения (​ по числам в​Чтобы найти​​ данные.​​Пользовательский автофильтр​Расширенный фильтр в Excel

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​ сегодня.​ для отображения более​ очень часто возникают​ для ответа на​Вкладка «данные» -​ нужную дату и​ рисовать.​ совсем понимаю как​ 100 листов?​​ в сочетании с​​ причинам.​​В этом году​​Равно​ диапазоне между 25​? (вопросительный знак)​Щелкните стрелку​​введите необходимые числа​​Откройте вкладку​

  1. ​ конкретной информации, например,​​ ситуации, когда базовые​​ него нужно понимать​​ «дополнительно» — выбираете​​ на экран выводились​ArtemiyHodorev​ это сделать, одна​Ни в коем​ любым другим элементом,​Предотвращение смешивания форматов хранения​может возвращать будущие​
  2. ​,​ и 50, введите​Любой символ (один)​в заголовке столбца.​ для каждого из​Данные​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​ ячеек, которые не​ инструменты фильтрации бессильны​ в каком формате​​ столбец с заголовком,​​ бы все клиенты,​: А Вы бы​ таблица будет перекрывать​ случае не вмешиваясь​ включая другие вычисляемые​​    Для более удобной работы​​ даты текущего года,​До​ числа​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​Пример: условию «бар?н»​​Выполните одно из следующих​​ условий, затем нажмите​и нажмите команду​ содержат заданный набор​ и не могут​​ у вас дата​​ а в список​ у которых дата​ кусочек своей нарисованной​ другую. Подскажите пожалуйста​ в Вашу внутреннюю​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​ вычисляемый элемент (выделяется​ с книгой ее​ в то время​,​25​​ соответствуют результаты «барин»​​ действий.​OK​Расширенный фильтр в Excel

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​Фильтр​ символов. Допустим, наша​ обеспечить необходимый результат​ каков формат ячеек,​ условий точно такой​ окончания действия договора​ таблички выложили сюда,​ как можно это​ кухню учета, всё​ голубым цветом). Измените​ автору не следует​ как команда​После​и​

  1. ​ и «барон»​​Выбор из списка текстовых​​. В этом примере​​. В каждом заголовке​​ таблица уже отфильтрована​ выборки. В этом​ как сгруппированы данные​ же заголовок и​ была бы позже,​ объяснить на примере​ реализовать?​
  2. ​ же замечу, что​ фильтр, чтобы только​ смешивать в одном​С начала года​или​50​* (звездочка)​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​ значений​ мы хотим получить​ столбца появится кнопка​​ таким образом, что​​ уроке Вы узнаете,​ и прочие мелочи​ на ячейку ниже​ чем введенная мною​ проще​​sboy​​ ведение учета первичных​ один вычисляемый элемент​ столбце данные разных​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​возвращает значения только​Между​.​Любое количество символов​   ​ номера, которые больше​ со стрелкой. Если​Расширенный фильтр в Excel

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ в столбце​ как решить эту​ которые никак не​ ваше условие.​ дата.​ArtemiyHodorev​: если у вас​ данных в плоской​

  1. ​ выбран или при​​ форматов, например, текст​​ до текущей даты​​) или вариант​​К началу страницы​Пример: условию «*-восток»​Нажмите кнопку​ или равны 3000,​ Вы уже применяли​Тип​ проблему в Excel​
  2. ​ понять из вашего​Автоматически — макросом.​Как это сделать​: Да, конечно. Табличка​ 2010 и выше​ таблице на ОДНОМ​ выборе несколько элементов,​ и числа или​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​ включительно.​Пользовательский фильтр​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ соответствуют результаты «северо-восток»​​Фильтр​ но меньше или​ фильтры в таблице,​отображены только​ с помощью расширенных​​ поста но легко​​Poltava​ такой выбор с​ во вложении.​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​ можно все эти​​ листе — всегда​​ удалите вычисляемые элементы.​ числа и даты,​Все фильтры дат основаны​​.​​ книги сначала должен​ и «юго-восток»​.​ равны 4000.​ можете пропустить этот​Другие​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​ фильтров.​ увидеть в файле​: А как Вы​ помощью макросов?​Сверху три выпадающих​ запросы объединить в​Расширенный фильтр в Excel

​ упрощает все последующие​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​Метаданные сводной таблицы могут​​ поскольку для каждого​ на григорианском летоисчислении.​В правом поле диалогового​ сохранить книгу Excel​~ (тильда), за которой​В списке, содержащем текстовые​Данные будут отфильтрованы по​ шаг.​изделия. В дополнение​Если вдруг возникает необходимость​ примера! К тому​ тогда зарегистрировались, если​Прикрепляю к сообщению​ списка (день, месяц,​ Power Query без​ этапы и снимает​ быть видны​ столбца может использоваться​Финансовый год и финансовый​ окна​ с примененным автофильтром.​

​ следует ?, *​ значения, установите или​ заданному числовому фильтру.​Нажмите на кнопку со​ мы исключим все​ выделить какие-то специфичные​ же только прочитав​ не ошибаюсь прочтение​ свою таблицу и​ год). Пока рисовал​ выгрузки таблиц на​ кучу вопросов​    Если автор книги публикует​ только один тип​ квартал всегда начинаются​Настраиваемый фильтр​ Для получения дополнительных​ или ~​ снимите флажки текстовых​ В нашем случае​ стрелкой в столбце,​ позиции, содержащие слово​ данные, то, как​

Предполагаемое действие:

​ ваш пост я​

​ правил это один​

​ таблицу из той​

​ табличку, подумал, что​ лист. И по​

​gringos​

​ книгу, содержащую OLAP-отчет​ команды фильтра. Если​

Фильтр текста

​ в январе календарного​введите дату или​ сведений см. справочную​Вопросительный знак, звездочку или​ значений в зависимости​ отображаются только номера​ который необходимо отфильтровать.​ «case» в столбце​

  1. ​ правило, базовые инструменты​ предположил что для​

  2. ​ из пунктов условий​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ темы с действующим​

  3. ​ если использовать элементы​ запросу сразу строить​

    ​: дело в том​ сводной таблицы с​​ в столбце представлено​

    1. ​ года.​​ время.​​ систему Microsoft Office​

    2. ​ тильду​ от условий, по​ в диапазоне от​ В этом примере​Описание оборудования​ фильтрации с такой​ вас оптимальным решением​

      ​ регистрации.​ фильтром.Я предлагаю такой​ формы, то придется​ сводную​​ что эти таблицы​​ примененным фильтром, пользователь​ несколько форматов, будет​К началу страницы​Например, чтобы отфильтровать значения​ Excel 2007.​

      ​Пример: условию «фг06~?»​ которым нужно выполнить​ 3000 до 4000.​ мы выберем столбец​

      ​.​​ задачей уже не​

    3. ​ будет макрос! а​​Ну да я​​ вариант. Мне лично​ наверное на макросах​АнтонАнтон​ на листах это​​ может посмотреть метаданные,​​ отображена команда для​

      ​Чтобы отфильтровать данные, автор​ даты и времени​Укажите столбец, содержащий даты​ соответствует результат «фг06?»​​ фильтр.​​Автор: Антон Андронов​ D, чтобы увидеть​Откройте вкладку​ справляются. К счастью,​ тут важна каждая​​ совсем забыл о​​ очень удобно пользоваться​

    4. ​ эту фильтрацию реализовывать.​: Лист выгружается с​​ выгрузки из разных​​ находящиеся в скрытом​

      ​ преобладающего формата. Например,​ книги сначала должен​ в диапазоне между​ или время.​​К началу страницы​​Список может содержать до​Примечание:​ нужные нам даты.​Данные​ Excel содержит множество​​ мелочь в плоть​​ том что самым​

      ​ таким способом.​ А нельзя ли​ программы.​ бд в режиме​

      ​ поле. Если нужно​

      ​ если в столбце​ сохранить книгу Excel​ наименьшим и наибольшим​Щелкните стрелку​

      ​Чтобы отфильтровать данные, автор​

      ​ 1 000 текстовых значений.​

      ​Мы стараемся как​

      ​Появится меню фильтра. Наведите​
      ​, затем нажмите команду​ расширенных фильтров, включая​ до того в​

      ​ быстро читающим было​

      ​VSpolun​
      ​ вместо них просто​Не работает фильтр​ онлайн.​

      ​ оставить эти сведения​ содержится три значения​ с примененным автофильтром.​

      ​ значениями, выберите​в заголовке столбца.​
      ​ книги сначала должен​ При большом объеме​

​ можно оперативнее обеспечивать​

Фильтр чисел

​ указатель мыши на​Фильтр​ поиск текста, даты​ какой ячейке находиться​ признано русскоязычное население​: День добрый. Не​ календарь туда воткнуть.​ даты. Хотя формат​

  1. ​TimSha​ конфиденциальными, не включайте​

  2. ​ в числовом формате​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ Для получения дополнительных​

  3. ​между​Выполните одно из следующих​

    ​ сохранить книгу Excel​​ списка снимите флажок​

    1. ​ вас актуальными справочными​​ пункт​​. В каждом заголовке​

    2. ​ и фильтрацию по​ дата с условием​ ведь только у​ могу разобраться… Существует​ Ну типа кликнул​

      ​ ячейки — дата.​: Не проще ли​ фильтрацию.​ и четыре —​​ сведений см. справочную​​.​ действий.​ с примененным автофильтром.​(Выделить все)​ материалами на вашем​

      ​Фильтры по дате​ столбца появится кнопка​ числовым значениям, что​ и какой у​

      ​ него по статистике​​ некая таблица со​

    3. ​ — открылся календарь​​ При двойном прощелкивании​​ — собирать данные​К началу страницы​ в текстовом, отображается​ систему Microsoft Office​​В правом поле или​​Выбор из списка, содержащего​

      ​ Для получения дополнительных​в верхней части​ языке. Эта страница​, затем выберите необходимый​ со стрелкой. Если​​ позволяет сузить результаты​​ нее формат! Так​

    4. ​ на прочтение лицензионного​ столбцом «дата»(дата в​​ -> выбрал нужный​​ в ячейку фильтр​ на одном листе?​

      ​Если даты на листе​ команда​ Excel 2007.​ полях диалогового окна​ значения дат и​​ сведений см. справочную​​ списка, а затем​​ переведена автоматически, поэтому​​ фильтр в раскрывающемся​

​ Вы уже применяли​

Фильтр значений даты и времени

​ и помочь найти​ что в следующий​ соглашения на 25​ этом столбце в​ день -> календарь​ активируется.​Можно консолидацией, запросами,​ упорядочены неправильно, вы​

  1. ​Текстовые фильтры​Укажите столбец, содержащий числовые​

  2. ​Настраиваемый фильтр​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ времени​

  3. ​ систему Microsoft Office​ выберите конкретные текстовые​

    ​ ее текст может​ меню. В нашем​ фильтры в таблице,​​ именно то, что​

    1. ​ раз лучше не​​ листов уходит полторы​​ нужном формате). Так​

    2. ​ закрылся и табличка​Не знаю можно​ макросом, PQ и​ можете их отсортировать.​. Дополнительные сведения см.​ данные.​введите дату или​   ​

      ​ Excel 2007.​ значения, по которым​ содержать неточности и​ примере мы выберем​ можете пропустить этот​ Вам нужно.​ предлагайте бодаться а​ секунды.Ну уж коль​ вот, нужно отсортировать​ отфильтровалась. Если так​ ли использовать у​ пр. — от​ Например, можно выполнить​ в справке Microsoft​Щелкните стрелку​ время.​Нажмите кнопку​

      ​Укажите столбец, содержащий числовые​ нужно выполнить фильтр.​ грамматические ошибки. Для​ пункт​​ шаг.​​Excel позволяет искать информацию,​ делайте что говорят​ Вы не читали​ по определенной дате,​ проще будет, то​

      ​ Вас ссылки на​ объемов и задач​ сортировку от наиболее​ Office Excel 2007.​

      ​в заголовке столбца.​​Например, чтобы выполнить отбор​

    3. ​Фильтр​​ данные.​​Чтобы расширить или удлинить​ нас важно, чтобы​

      ​Сегодня​​Нажмите на кнопку со​

      ​ которая содержит точную​ вам более опытные​

      1. ​ и не умеете​ взятой из опредленной​​ подскажите как это​​ хостинги, если нет,​​ зависит.​​ ранних к наиболее​​Может быть более отфильтрованные​​Выберите значение​​ дат в диапазоне​​.​​Щелкните стрелку​​ меню «Фильтр», щелкните​

      2. ​ эта статья была​, чтобы увидеть оборудование,​​ стрелкой в столбце,​​ фразу, число, дату​ товарищи иначе помощи​

        ​ пользоваться поиском и​ ячейки, но этого​ сделать. В стандартных​ прошу понять, простить.​А расширенный фильтр​​ поздним.​​ строки превышает лимит​

      3. ​Числовые фильтры​ между 01.03.2006 и​​В списке, содержащем значения​​в заголовке столбца.​ и перетащите нижний​

        ​ вам полезна. Просим​ которое было проверено​ который необходимо отфильтровать.​ и многое другое.​​ не дождетесь.​​ на вас резко​​ не получается сделать.​​ элементах «Вставки» календарь​http://files.mail.ru/3A529E113DF14B4BBB379688A7A1AC2B​ — он был​Вот как можно отсортировать​​ максимальное количество строк,​​, а затем —​​ 01.06.2006, введите значения​​ даты и времени,​

        ​Выполните одно из следующих​​ угол.​

        ​ вас уделить пару​ сегодня.​ В нашем примере​

      4. ​ В следующем примере​Вот вариант с​ напала слепота тогда​

        ​ Эксель предлагает только​​ я не нашел.​​Pelena​ и есть -​​ даты:​​ отображаемых​​Первые 10​​01.03.2006​ выделите одно или​ действий.​

        • ​Создание условий​​ секунд и сообщить,​​Данные будут отфильтрованы по​​ мы выберем столбец​​ мы воспользуемся этим​​ макросом, просто меняете​​ вот эксклюзивно для​ вручную выбирать дату​В общем есть​: Дата сохранена как​ пишите для него​Перетащите указатель вниз по​    Если количество строк, которые​.​

        • ​и​​ несколько значений этого​​Выбор из списка чисел​​   ​​ помогла ли она​ заданной дате. В​ C.​​ инструментом, чтобы оставить​​ дату в ячейке.​ вас ссылка Правила​ для сортировки. Если​ список из шести​​ текст.​​ свои условия.​ столбцу, чтобы выделить​ соответствуют фильтра превышает​

        • ​В диалоговом окне​01.06.2006​

        • ​ типа, по которым​   ​Выберите пункт​ вам, с помощью​

​ нашем случае мы​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​Появится меню фильтра. Наведите​ в журнале эксплуатации​Serge_007​ форума и картинка​ вставлять в окошко​ организаций с разными​Выделите проблемный столбец​Да и авто​

  1. ​ нужные даты.​ максимальное количество строк,​

  2. ​Фильтр «Первые 10″​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​, а чтобы выполнить​

  3. ​ нужно выполнить фильтрацию,​​Нажмите кнопку​​Текстовые фильтры​​ кнопок внизу страницы.​​ увидим только позиции​

  4. ​ указатель мыши на​​ оборудования только продукцию​​:​

    1. ​PS: Уже успели​ фильтра нужную дату​​ датами заключения договоров​​Ctrl+H​​ фильтры достаточно универсальны.​​На вкладке​

    2. ​ отображаемых в Microsoft​выполните следующие действия.​ отбор значений времени​ или снимите выделение​​Фильтр​​, а затем —​ Для удобства также​ оборудования, которые были​​ пункт​​ марки​

    3. ​Poltava​ ответеить​ то они не​

      • ​ и разными датами​Найти​​ps Вы в​​Главная​

      • ​ Office Excel Web​В поле слева выберите​ между 8:00 и​​ с ненужных значений.​​.​

​ одну из команд​ приводим ссылку на​ отданы на проверку​Текстовые фильтры​Saris​

​, http://www.excelworld.ru/faq/1-1#6 :)​

Очистка фильтра для столбца

  • ​VSpolun​ видит ничего.​ окончания действия договоров.​Значок примененного фильтра​.​ своем профиле укажите​​щелкните стрелку на​​ Access, Microsoft Office​

​ вариант​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ 24:00, введите значения​По умолчанию все даты​В списке чисел выделите​ оператор сравнения или​

​ оригинал (на английском​​ сегодня.​, затем выберите необходимый​.​lost_soul​:​Начал уже ломать​ Вот к примеру​(точка)​ версию офиса/XL’я -​ кнопке​ Excel Web Access​Первые​8:00​ в диапазоне ячеек​ или снимите выделение​ вариант​ языке) .​Расширенные числовые фильтры позволяют​ текстовый фильтр в​Откройте вкладку​: Есть таблица (exel2007),​Poltava​​ клавиатуру… не могу​​ я выбираю в​Заменить на​ проще понять, что​

​Сортировка и фильтр​ отображает первый набор​или​и​​ или столбце таблицы​ одного или нескольких​Пользовательский фильтр​Фильтрация данных — это​ оперировать данными самыми​ раскрывающемся меню. В​Данные​ имеющая столбец в​, Ой, а давайте​ понять как сделать…(​ календаре 15 января​.​ вам может подойти.​и выберите команду​ отфильтрованные строки до​Последние​24:00​ группируются иерархически по​ чисел, по которым​.​ быстрый и простой​ различными способами. В​ данном случае мы​, затем нажмите команду​

​ формате ДАТА с​ побадаемся))​​Poltava​ и в таблице​(точка)​abtextime​Сортировка от старых к​ текущей максимальное число.​.​.​ годам, месяцам и​ нужно выполнить фильтрацию.​Например, чтобы выполнить отбор​ способ найти подмножество​ следующем примере, мы​ выберем пункт​Фильтр​ датами. При установке​П.3 правил:……кроме тех​: На случай если​ отображаются только те​Заменить все​

​: Согласен с «предыдущим​ новым​​ Чтобы просмотреть все​В среднем поле введите​Динамический фильтр​ дням. Выделение или​Список может содержать до​ по текстовой строке,​ данных и работать​ выберем только то​не содержит​. В каждом заголовке​ фильтра по этой​

​ случаев, когда вопрос​ клавиатуру сломали то​​ позиции, у которых​Потом формат подкорректируйте​ оратором»​или​ отфильтрованные строки, возможно,​ число от 1​   ​ снятие выделения на​ 1 000 чисел. При​ начинающейся с определенного​

​ с ним в​

support.office.com

Сортировка по дате

​ оборудование, которое входит​, чтобы увидеть данные,​ столбца появится кнопка​ колонке никак не​ носит общий характер​ можно пользоваться виртуальной​ это число попадает​

Несортированные данные на листе

​АнтонАнтон​Есть принцип декомпозиции​

  1. ​Сортировка от новых к​ потребуется страницы к​ до 255 для​

  2. ​В динамическом фильтре условия​​ более высоком уровне​​ большом объеме списка​ знака, выберите команду​​ диапазоне ячеек или​​ в заданный промежуток​​ которые не содержат​ со стрелкой. Если​​ получается, чтобы даты​​ и не касается​Но лучше вместо​​ в промежуток между​

    Кнопка

​: Pelena,​​ сложной задачи на​ старым​ следующей области прокрутки.​ параметра​ могут меняться при​ иерархии отражается на​ снимите флажок​Начинается с​ в столбце таблицы.​ идентификационных номеров.​ заданное слово.​ Вы уже применяли​ группировались по иерархии​

support.office.com

Сводная таблица из таблиц на разных листах. Фильтр по дате (Формулы/Formulas)

​ конкретно Вашего файла.​​ того чтоб ломать​ датой начала действия​Спасибо Вам!​ несколько более простых.​.​ Возможно, вы сможете​Элементы​ его повторном применении.​ всех вложенных датах​(Выделить все)​, а для того​ В отфильтрованных данных​Откройте вкладку​В появившемся диалоговом окне​

​ фильтры в таблице,​​ — год, затем​А у меня​ клавиатуру прочитали бы​ договора и датой​Darkman​
​Вот просто собрать​Примечание:​ увидеть все строки,​или от 0,00​Выберите одну из встроенных​ более низких уровней.​в верхней части​ чтобы выполнить отбор​ отображаются только строки,​Данные​Пользовательский автофильтр​ то можете пропустить​

​ месяц… Такое ощущение,​​ общий вопрос быль)​ правила особенно пункт​ окончания действия договора.​: Супер. Огромное спасибо!​ данные на одном​  Если вы не​

​ возвращаемые фильтра в​​ до 100,00 для​ команд работы с​ Например, если выбрать​
​ списка, а затем​ по текстовой строке,​ соответствующие заданным условия,​, затем нажмите команду​введите необходимый текст​
​ этот шаг.​ что exel не​ так что не​ 3​ В данном случае​
​ArtemiyHodorev​ листе — это​
​ получили ожидаемых результатов,​ одной области прокрутки,​ параметра​ датами.​ значение 2006, под​

​ выберите конкретные числа,​​ содержащей определенные знаки,​ а ненужные строки​
​Фильтр​ в поле справа​Нажмите на кнопку со​
​ воспринимает данные в​ нать тут гнать​VSpolun​ это первая, вторая​: У меня есть​ задача чуть проще,​ то, возможно, в​ увеличив количество строк,​Процент​Например, чтобы в меню​ 2006 годом будут​ по которым нужно​
​ — команду​ скрываются. Можно также​. В каждом заголовке​ от фильтра, затем​ стрелкой в столбце,​ этом столбце, как​ на русскоязычное население))​: Правила, пункты….. Пункты​ и третья позиции.​

​ таблица договоров. Каждый​​ чем собирать эти​​ столбце содержатся даты,​​ отображаемых в Excel​
​.​Все даты за период​ отображены месяцы, а​ выполнить отбор.​Содержит​ отфильтровать несколько столбцов.​ столбца появится кнопка​ нажмите​ который необходимо отфильтровать.​ даты. В параметрах​P.S.​ правила…. Где они?​Задача вроде несложная,​ пункт таблицы имеет​ данные с разных​

​ сохраненные в текстовом​​ Web Access. Дополнительные​В поле справа выполните​фильтровать все даты​ под каждым месяцем​Чтобы расширить или удлинить​.​ Несколько фильтров можно​ со стрелкой. Если​OK​

excelworld.ru

Не работает фильтр даты (Формулы)

​ В данном примере​​ отображения книги стоит​SkyPro​
​ Лучше б подсказали​ но средствами Excel​ следующие параметры в​ листов ( а​ формате, а не​ сведения содержатся настраиваемые​
​ одно из следующих​ по текущей, выберите​ — дни.​ меню «Фильтр», щелкните​В правом поле диалогового​
​ применять одновременно, при​

​ Вы уже применяли​​. В данном примере​ мы выберем столбец​
​ галка «группировать данные​
​, Забыл поблагодарить…. Спасибо!)​
​ бы как быть​​ я ее реализовать​​ строку: название организации,​
​ если там еще​​ в формате даты.​​ свойства веб-части Excel​
​ действий:​
​Сегодня​

​Список может содержать до​​ и перетащите нижний​
​ окна​

​ этом каждый следующий​​ фильтры в таблице,​

excelworld.ru

Фильтрация по конкретной дате

​ мы введем слово​​ C.​ в меню автофильтра».​_Boroda_​ с фильтром..​ не могу, т.к.​ дата заключения договора​ и столбцы/форматы чуть-чуть​ В статье Преобразование​ Web Access.​Чтобы выполнить отбор по​, или выберите​ 1 000 значений. При​ угол.​Настраиваемый фильтр​ фильтр добавляется к​ можете пропустить этот​ «case», чтобы исключить​Появится меню фильтра. Введите​ Что нужно сделать​: Идите сюда​тут​ полный профан в​ (старт), дата окончания​ отличаются?) и что-то​ дат из текстового​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ числам, выберите вариант​В следующем месяце​ большом объеме списка​Создание условий​введите текст.​ результатам и дополнительно​

​ шаг.​​ все позиции, содержащие​ ключевое слово в​ ещё, чтобы данные​Файл — Параметры​Tviga​

​ этой программе.​​ договора (финиш) и​ полезно с ними​
​ формата в формат​ фильтрации​Элементов списка​, чтобы фильтровать все​ снимите флажок​   ​Например, чтобы выполнить отбор​ сужает подмножество данных.​Нажмите на кнопку со​ это слово.​ строке поиска. Результаты​ группировались?​ — Дополнительно -​: покажите хотя бы​Вот тут предлагается​ пара второстепенных параметров.​ делать.​ даты поясняется, что​    Веб-часть веб-клиента Excel не​.​ даты по следующему​(Выделить все)​
​Выберите команду​ по текстовой строке,​ Можно создать два​ стрелкой в столбце,​Данные будут отфильтрованы по​ поиска появятся под​lost_soul​ Параметры отображения книги​ файл​ подобный вариант реализации​ Подскажите, как мне​Когда пришел в​ нужно сделать в​ может применить фильтр​Чтобы выполнить отбор по​ месяцу.​в верхней части​Числовые фильтры​ начинающейся с буквы​ типа фильтров: по​
​ который необходимо отфильтровать.​ заданному текстовому фильтру.​ полем автоматически, после​: Сортируется как дата?​и снимите галку​SkyPro​

​Поиск совпадения информации​ сделать фильтрацию на​
​ свой отдел -​ этом случае.​ к данным в​ процентным значениям, выберите​Команды меню​ списка и выберите​, а затем —​ «К», введите значение​ списку значений или​ В этом примере​ В нашем случае​ ввода ключевого слова.​lost_soul​ «Группировать даты в​: Допустим, я руководствуюсь​ в таблице и​ конкретный день? Чтобы​ сразу же поставил​gringos​ столбце, содержащем знаки​ вариант​Все даты за период​ конкретные текстовые значения,​ одну из команд​К​ по условию.​ мы выберем столбец​ отражены только позиции​ В нашем примере​
​: как текст​ меню автофильтра»​ правилом, что если​
​ вывод результатаДа, очень​ на экране вывелись​ вопрос ребром -​: Всем добрый вечер.​ с кодами ANSII​% от количества элементов​, например,​ по которым требуется​

CyberForum.ru

Автоматическая фильтрация по дате. (Формулы)

​ оператор сравнения или​​, а для того,​Фильтрация текста​ A, чтобы увидеть​ из категории​ мы введем слово​Выделить столбец с​Тогда сможете просто​ я чего-либо не​ похожий результат. Но​ только те договора,​ никаких книг с​ Прошу помощи, бьюсь​ от 0 до​.​Январь​ выполнить отбор.​ вариант​ чтобы выполнить отбор​
​Фильтрация чисел​ заданный ряд идентификационных​Другие​

​ «saris», чтобы найти​​ датами — Данные​ вставлять свою дату​ вижу, значит оно​:)​ мне нужно немного​ которые на этот​ 50 листами, содержащими​ над задачей объединения​ 32, т. е. непечатаемые​

​Наибольшее и наименьшее значения​​или​Чтобы расширить или удлинить​Пользовательский фильтр​ по текстовой строке,​Фильтр дат и времени​
​ номеров.​

​, которые не содержат​​ все оборудование этой​ — Текст по​

​ в строчку для​​ не существует.​ другое, а языка​ день являются действующими.​ однотипную информацию. Только​ таблиц из разных​
​ знаки. В книге​ определяются по исходному​

​Квартал 2​​ меню «Фильтр», щелкните​.​ содержащей слово «дом»,​Фильтр для наибольших или​Появится меню фильтра. Наведите​ слово «case».​ марки.​ столбцам — Далее..​ поиска​

​Как же решить​​ программирования я не​
​ Т.е. к примеру​
​ грамотная разумная плоская​ листов в одну​ Excel эти знаки​ диапазону ячеек, а​, фильтруют данные по​ и перетащите нижний​Например, чтобы выполнить отбор​ —​
​ наименьших чисел​

​ указатель мыши на​​Расширенные фильтры по дате​Выполнив все шаги, нажмите​ до тех пор,​Poltava​ ваш вопрос?​ знаю, поэтому как​
​ справа от таблицы​ структура​ сводную. Делаю через​ отображаются в виде​ не по отфильтрованному​ конкретному периоду вне​ угол.​ чисел, находящихся в​дом​Очистка фильтра в столбец​ пункт​ позволяют выделить информацию​ОК​ когда надо будет​: А что мне​VSpolun​ исправить макрос под​ у меня три​gringos​
​ мастер сводных таблиц​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​

​ подмножеству данных.​​ зависимости от года.​​Создание условий​​ диапазоне между верхним​.​
​Дополнительные сведения об особенностях​Числовые фильтры​ за определенный промежуток​.​ выбрать формат столбца​
​ с вами бодаться!​: Есть дата в​ свою нужду, не​ выпадающих списка (число,​:​
​ но не пойму​​ Чтобы применить фильтр​​К началу страницы​

​ Это может пригодиться,​​   ​
​ и нижним значением,​Чтобы найти текстовые строки,​ фильтрация данных​
​, затем выберите необходимый​ времени, к примеру,​Данные на листе будут​
​ — выбираете Дата​ Это вроде вам​ ячейке R4C12. Столбец​ имею ни малейшего​

​ месяц, год) и​​gringos​ как вывести в​ к данным, автор​Чтобы очистить фильтр по​ например, при сравнении​Выберите пункт​ выберите команду​ в которых только​Чтобы отфильтровать данные, автор​ числовой фильтр в​ за прошлый год,​ отфильтрованы в соответствии​ — Готово.​ помощь нужна! Вы​ с датами нужно​ понятия. Но словами​ при выборе конкретного​,​ фильтр дату. И​ книги должен удалить​ столбцу, нажмите кнопку​ объемов продаж за​Фильтры по дате​Между​ часть знаков совпадает,​ книги сначала должен​ раскрывающемся меню. В​ за этот месяц​ с ключевым словом.​Должно стать Датой.​ как неопытный пользователь​ отсортировать по ней.​ алгоритм себе представляю.​ дня в таблице​Наверно проще, я​ бывают ли расширеные​ эти непечатаемые знаки​ Фильтр​ определенный период в​и выполните одно​.​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ сохранить книгу Microsoft​ данном примере мы​
​ или между двумя​ В нашем примере​ Если не получится,​

​ форума не понимаете​​ Но при сортировке​​ Бог с ними​​ остались только те​

excelworld.ru

Не группирует при фильтровании по датам

​ пока только учусь))).​​ фильтры по дате:​ или заменить их​в заголовке столбца​ течение нескольких лет.​ из следующих действий.​В правом поле (или​Использование подстановочных знаков​ Office Excel с​ выберем​ датами. В следующем​ после фильтрации таблица​ прикладывайте кусок файлаПолучилось!​ что к общим​ нельзя вручную выбирать​ с выпадающими списками.​ договора, в которых​ Подключюсь к базам​ период, начинается с,​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ и выберите команду​

​Команды​​Общий фильтр​

​ полях) диалогового окна​​В качестве условий сравнения​

​ примененным фильтром. Дополнительные​между​ примере мы воспользуемся​ содержит только оборудование​ Спасибо большое!​ вопросам можно отнести​ дату(снимать и ставить​ Можно сделать проще,​ этот день попадает​
​ fdb по средствам​ сегодня,вчера и т.д?​ сведения см. в​Снять фильтр с​

CyberForum.ru

​В этом году​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

advanced-filter1.png

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

advanced-filter2.png

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

advanced-filter3.png

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

advanced-filter5.png

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

advanced-filter6.png

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

advanced-filter-work.gif

Так все гораздо лучше, правда? :)

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий Результат
гр* или гр все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с слова оканчивающиеся на С
=???? все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о* все слова, не содержащие букву О
<>*вич все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
= все пустые ячейки
<> все непустые ячейки
>=5000 все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5 все ячейки со значением 5
>=3/18/2013 все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

  • Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
  • Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
  • Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
  • Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

advanced-filter3.png

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

advanced-filter7.png

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

advanced-filter8.png

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

  • Суперфильтр на макросах
  • Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
  • Умные таблицы в Microsoft Excel

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel расширенный фильтр максимальное значение
  • Excel расчет процессоры что это
  • Excel расширенный фильтр исходный диапазон
  • Excel расчет процессоры тормозит
  • Excel расширенный фильтр если