Excel расширенный буфер обмена

Практическое применение преимуществ инструмента «Буфер обмена» лучше всего продемонстрировать на примерах.

С помощью расширенных функций буфера обмена можно повысить производительность работы в Excel при выполнении копирования и вставки элементов. Это одни из наиболее часто используемых операций при работе с программой Excel. Поэтому стоит научиться их использовать профессионально. Тем более что это не сложно.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Таблица для заполнения.

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

  1. Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:
  2. Окно буфера обмена.

  3. В ячейку C2 и C3 введем текст «логистика», «администрация».
  4. Теперь копируем введенный текст комбинацией клавиш CTRL+C или через «Главная»-«Копировать» сначала с C2. Потом отдельно копируем значение из C3. Обратите внимание, в окне буфера появились новые элементы.
  5. Копирование данных в буфер.

  6. Выделяем диапазон ячеек C4:C5.
  7. Щелкните по элементу «администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.
  8. В такой же способ вставьте в диапазон ячеек C6:C8 слово логистика.

Вставка данных из буфера.

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.



Управление буфером обмена Excel

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Управление элементами.

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Кнопка закрытия окна.

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

  • щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
  • выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;
  • Параметры.

  • закройте окно буфера, щелкнув по крестику (х).

Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Открытие буфера обмена Office в Word 2013

Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение, а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена.

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

  1. Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

  2. Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

  3. Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

    По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

  4. Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

    • Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

      Область задач "Буфер обмена" со скопированным содержимым

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

    Удаление скопированного элемента из буфера обмена

  • Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Возможные действия с областью задач "Буфер обмена" Office

Параметр

Описание

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

  1. Выберите данные, которые необходимо скопировать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать Кнопка "Копировать".

  3. Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

  4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В Параметры вставки.

    Кнопка Параметры в Параметры вставки , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

    Советы: 

    • Для копирования используется COMMAND+C, а для вкладки В виде COMMAND+V.

    • Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

 

sniinna

Пользователь

Сообщений: 42
Регистрация: 01.01.1970

Здравствуйте! У меня вот какой вопрос — можно ли расширить буфер обмена в десятке? что бы при копировании  листа, отфильтрованного по какому либо параметру, и вставке на другой лист не выдавал ошибку «Недостаточно ресурсов…» и не «обрезал» строки. Работать приходится с файлами до миллиона строк. Файлы весят немерено, прикрепить не могу.

 

schetovod

Пользователь

Сообщений: 65
Регистрация: 01.01.1970

а буфер обмена тут причем?  
машинку помощнее не пробовали?

 

раньше всё работало, но после обновления десятки, при выделении всей области листа копируются строки и  столбцы миллион вниз и миллион вбок (независимо от фактического размера таблицы), раз раньше всё копировалось в меньшем объёме и вставлялось нормально, делаю вывод, что эта область просто не помещается в буфер. Я недавно нашла на форуме как увеличить до 100 количество отменяемых действий, вот и подумала, что как то так можно область копирования увеличить. Я может и не права, поэтому и спрашиваю, может кто знает способ?

 

> при выделении всей области листа копируются строки и столбцы миллион вниз и миллион вбок (независимо от фактического размера таблицы)  

  Попробуйте выделять текущую область, выделив ячейку в таблице и нажав Ctr+* (Ctrl+Shift+8).  
Если все равно выделяется весь лист, значит, после таблицы идут не пустые ячейки с пробелами, пустыми строками и т.п.

 

ikki

Пользователь

Сообщений: 9709
Регистрация: 22.12.2012

{quote}{login=}{date=03.08.2012 02:55}{thema=}{post}при выделении всей области листа копируются строки и  столбцы миллион вниз и миллион вбок (независимо от фактического размера таблицы){/post}{/quote}  
имхо — маловероятно.  
Excel не такой уж идиот.  
раз мы знаем о UsedRange, то разработчикам, наверное, об этом тоже сказали :)

фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле
«Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

 

Serge

Пользователь

Сообщений: 11308
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=ikki}{date=03.08.2012 03:31}{thema=Re: }{post}  
имхо — маловероятно.  
{/post}{/quote}  
Факт — невозможно :-)  

  В какой это версии есть «миллион вбок»?

 

sniinna

Пользователь

Сообщений: 42
Регистрация: 01.01.1970

#7

03.08.2012 16:07:14

Казанский, ОГРОМНОЕ спасибо! Такое простое решение, а я сижу мудрю чего то)))

Содержание

  1. Использование буфера обмена Office
  2. Значение ошибок в буфере обмена?
  3. Копирование несколько элементов в буфер
  4. Специальная вставка с операцией
  5. Что делать, если ошибка постоянно появляется?
  6. Причины ошибок в буфере обмена?
  7. как скопировать в буфер обмена
  8. Специальная вставка в Эксель
  9. Управление буфером обмена Excel
  10. Заключение

Использование буфера обмена Office

Все скопированные данные заносятся во временную область памяти под названием «Буфер обмена Windows». Но для приложений Microsoft Office разработана еще одна область памяти – буфер обмена Office. Чем они отличаются?

В один момент в буфере Windows может храниться один фрагмент данных, а в буфере Office – до 24. Чем это может быть полезно? При копировании нескольких участков, например, с разных листов, вы можете сначала скопировать все данные, а потом вставить. Так, вы не будете постоянно переключаться между листами для многократного копирования-вставки. Мы сначала собираем в буфер всю информацию, а потом вставляем поочередно или всё сразу. Каждое выполнение операции «Копирование» вносит выделенную информацию в начало списка в буфере обмена, дополняя список скопированных областей.

Чтобы воспользоваться содержимым буфера Office, Нажмите пиктограмму Буфер обмена на ленте (Главная-Буфер обмена)

Буфер обмена Microsoft Office

После нажатия, откроется окно буфера. Каждая запись в нём будет отображать примерное содержание скопированного участка. Чтобы вставить его на лист, выполните такие действия:

  1. Установите курсор в ту ячейку, куда нужно вставить данные
  2. Найдите в буфере обмена Office нужные данные и дважды кликните по ним левой кнопкой мыши. Информация будет вставлена в заданное вами место

Чтобы вставить всё содержимое буфера – нажмите Вставить всё. Чтобы удалить содержимое буфера – нажмите Очистить всё.

Если внизу окна нажать Параметры — появится контекстное меню управления буфером. Здесь хочу остановиться на первых двух командах:

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office – открывать буфер при запуске Excel.
    Включите эту опцию, если часто пользуетесь буфером
  • Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C – автоматическое отображение буфера, если в нём содержится более одной записи. Так же, удобно при частом использовании буфера.

Учтите, что при внесении формул в буфер обмена Office, они заменяются значениями (результатом вычисления). Если вам нужно скопировать несколько формул – делайте это классическим способом, поочерёдно, без использования буфера Эксель.

Значение ошибок в буфере обмена?

Ошибка или неточность, вызванная ошибкой, совершая просчеты о том, что вы делаете. Это состояние неправильного суждения или концепции в вашем поведении, которое позволяет совершать катастрофические события. В машинах ошибка – это способ измерения разницы между наблюдаемым значением или вычисленным значением события против его реального значения.

Это отклонение от правильности и точности. Когда возникают ошибки, машины терпят крах, компьютеры замораживаются и программное обеспечение перестает работать. Ошибки – это в основном непреднамеренные события. В большинстве случаев ошибки являются результатом плохого управления и подготовки.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:

Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

  1. Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:
  2. В ячейку C2 и C3 введем текст «логистика», «администрация».
  3. Теперь копируем введенный текст комбинацией клавиш CTRL+C или через «Главная»-«Копировать» сначала с C2. Потом отдельно копируем значение из C3. Обратите внимание, в окне буфера появились новые элементы.
  4. Выделяем диапазон ячеек C4:C5.
  5. Щелкните по элементу «администрация». Выделенные ячейки заполнятся соответствующими значениями.
  6. В такой же способ вставьте в диапазон ячеек C6:C8 слово логистика.

Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.

Специальная вставка с операцией

Этот вид вставки позволяет выполнить вычисления без применения формул. Например, нужно число в ячейке А1 умножить на число в А2. Скопируйте ячейку А2, установите курсор в А1 и вызовите окно Специальная вставка. В блоке Операция установите маячок Умножить и нажмите Ок. В итоге, значение в А1 будет умножено на значение из А2.

Что делать, если ошибка постоянно появляется?

  • Отследите, какие программы помимо Microsoft Office Excel работают во время возникновения ошибок. Если одна из них использует клипборд — меняйте внутренние настройки этого приложения, выключайте на время работы с табличными данными или вовсе удаляйте из системы. Чаще всего проблема появляется при работе с различными свитчерами.
  • Произведите восстановление файлов приложения в панели управления. Для этого просто ищем приложение в списке установленных и жмём на соответствующее поле в дополнительном меню программы, если оно есть.
  • Если после произведённых манипуляций всё ещё не удаётся очистить буфер обмена Excel, то стоит попробовать откатить операционку назад, на время, когда с ним всё было в порядке. Для этого нужно иметь уже созданные контрольные точки. Если вы лично не настраивали расписание их создания и вручную тоже ничего не делали — не отчаивайтесь, некоторые приложения создают такие контрольные точки перед началом своей работы. Чтобы проверить наличие контрольной точки нужно зайти в защиту системы. Для этого кликаем правой кнопкой по иконке компьютера и выбираем пункт Свойства, мы попадём в меню Система, где в левой колонке нам нужно будет найти строку Защита системы. Заходим туда и жмём кнопку Восстановить. Появится список всех сохранённых контрольных точек. Если их, вообще, нет, то не расстраиваемся, есть ещё способы для решения проблемы с ошибкой открытия буфера обмена в Excel. Если же точки есть — восстанавливаем на ближайшую, дата создания которой точно вас удовлетворит. В будущем создайте расписание создания точек, этот приём вам ещё не раз пригодится.
  • Ошибка очистки буфера обмена Excel чаще всего бывает в версиях программы 2003 и 2007 годов, попробуйте поставить более новую версию. Если переходить на другую версию не хочется, то просто попробуйте удалить Office и поставить его заново. Не вздумайте вручную удалять файлы офисных программ, для этого у Майкрософт существует специальная утилита, которую можно скачать на официальном сайте.
  • Если ничего не помогает, а контрольной точки нет — переустанавливайте операционную систему. Действие радикальное, но точно вернёт всё на свои места. Если боитесь потерять драгоценные файлы, то разбейте локальный диск, если он один, на несколько частей. В итоге вы отформатируете только диск с операционной системой, а пользовательские файлы останутся нетронутыми.

ВАЖНО. Не спешите удалять всё подряд, отследите причину и выберите самый удобный и быстрый вариант для вашего случая.

Причины ошибок в буфере обмена?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Ошибка в буфере обмена» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

как скопировать в буфер обмена

VB 6 обеспечивает Clipboard объект, который делает все это чрезвычайно простым и удобным, но, к сожалению, это недоступно из VBA.

если бы это был я, я бы пошел по маршруту API. Нет причин бояться вызова native APIs; язык предоставляет вам возможность сделать это по какой-то причине.

однако более простой альтернативой является использование DataObject класса, который является частью библиотеки форм. Я бы рекомендовал только этот маршрут, если вы уже использование функций из библиотеки форм в приложении. Добавление ссылки на эту библиотеку только использовать буфер обмена, кажется, немного глупо.

например, чтобы поместить текст в буфер обмена, вы можете использовать следующий код:

Dim clipboard As MSForms.DataObject Set clipboard = New MSForms.DataObject clipboard.SetText "A string value" clipboard.PutInClipboard 

или, чтобы скопировать текст из буфера обмена в строковую переменную:

Dim clipboard As MSForms.DataObject Dim strContents As String Set clipboard = New MSForms.DataObject clipboard.GetFromClipboard strContents = clipboard.GetText 

Если эта ссылка не проходит, найдите “объект буфера обмена для VBA” в Центре разработки Office > Microsoft Office для форумов разработчиков > раздел Word для разработчиков.

Я создал два класса, запустил его тестовые случаи, и он отлично работал внутри Outlook 2007 SP3 32-бит VBA под Windows 7 64-бит. Скорее всего, он будет работать для доступа. Совет: чтобы переименовать классы, выберите класс в окне “проект” VBA, затем нажмите ” Вид “в строке меню и нажмите” окно свойств ” (или просто нажмите F4).

С его классами это то, что требуется для копирования в/из буфер обмена:

Dim myClipboard As New vbaClipboard ' Create clipboard ' Copy text to clipboard as ClipboardFormat TEXT (CF_TEXT) myClipboard.SetClipboardText "Text to put in clipboard", "CF_TEXT" ' Retrieve clipboard text in CF_TEXT format (CF_TEXT = 1) mytxt = myClipboard.GetClipboardText(1) 

Он также предоставляет другие функции для управления буфером обмена.

Он также преодолевает 32KB MSForms_DataObject.Помощью setText ограничение-основная причина, почему помощью setText часто терпит неудачу. Однако, имейте в виду, что, к сожалению, я не нашел ссылку на Microsoft признавая это ограничение.

Специальная вставка в Эксель

Специальная вставка в Эксель уже частично описана в первом посте о копировании ячеек. Напомню, если перед вставкой выполнить ленточную команду Главная – Буфер обмена – Вставить (стрелка вниз на комбинированной кнопке) – откроются параметры специальной вставки Эксель. С их помощью можно копировать не всю ячейку полностью, а, например, только данные, форматы, или данные с форматами числа. Если в открывшемся окне выбрать Специальная вставка, откроется окно гибкой настройки вставки:

  • Все – скопировать ячейку полностью (содержимое, форматы, проверка данных)
  • Формулы – скопировать только формулы
  • Значения – вставить результаты вычислений вместо формул
  • Форматы – скопировать только форматирование
  • Примечания – копировать только примечания к ячейкам
  • Условия на значения – скопировать проверку значений
  • С исходной темой – применить настройки темы, как у исходной ячейки
  • Без рамки – Скопировать всё, кроме рамок ячеек
  • Ширины столбцов – установить ширину столбца, как у ячейки-источника
  • Формулы и форматы чисел – копирует только формулы и форматирование чисел
  • Значения и форматы чисел – заменяет формулы на результаты вычисления, применяет форматирование, как в источнике
  • Все условные форматы объединения – сливает условные форматирования в исходных ячейках и ячейке для вставки

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».

Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».

Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

  • щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
  • выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;
  • закройте окно буфера, щелкнув по крестику (х).

Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

Заключение

Ошибка открытия буфера обмена Excel чаще всего появляется вследствие параллельной работы программ, которые используют буфер обмена. Большая часть неполадок решается изменением настроек этих самых программ. Запретите им использовать буфер, и тогда ошибки не должны возникать. Если вручную с проблемой не удаётся справиться, то предпочтение должно отдаваться восстановлению системы в положение, когда всё было в порядке. Это быстро и надёжно. В крайнем случае переустанавливайте операционную систему.

Источники

  • https://officelegko.com/2015/11/17/kopirovanie-yacheek-v-microsoft-excel-ch-2/
  • https://ru.fileerrors.com/clipboard-errors.html
  • https://exceltable.com/sozdat-tablicu/bufer-obmena-msoffice
  • https://nastroyvse.ru/programs/review/voznikaet-oshibka-ochistki-bufera-obmena-excel.html
  • https://askdev.ru/q/kak-skopirovat-v-bufer-obmena-s-pomoschyu-access-vba-91005/

На чтение 3 мин. Просмотров 450 Опубликовано 29.06.2019

Буфер обмена Office в Excel и другие программы в Microsoft Office расширяют возможности обычного системного буфера обмена. Буфер обмена Windows содержит только последний скопированный элемент, а буфер обмена Office хранит более длинную историю данных и обеспечивает большую гибкость.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365. Буфер обмена Office доступен только на ПК с Windows.

Содержание

  1. Как использовать и управлять буфером обмена Office
  2. Копирование и добавление данных из буфера обмена
  3. Очистка буфера обмена

Как использовать и управлять буфером обмена Office

При использовании команд копирования или вырезания (перемещения) в Excel и других программах Office эти данные (текст и изображения) попадают в буфер обмена Office, в котором сохраняется до 24 ваших предыдущих записей.

Элементы в буфере обмена Office можно просматривать в том порядке, в котором они были скопированы на панели задач Office Clipboard .

Чтобы открыть область задач «Буфер обмена Office» в Microsoft Excel, нажмите вкладку Главная на ленте . Затем нажмите панель запуска диалогового окна буфера обмена .

Копирование и добавление данных из буфера обмена

Если у вас есть ряд данных, например список имен, которые вы будете многократно вводить в один и тот же порядок на листе, использование буфера обмена может упростить ввод списка.

Все, что вам нужно, это выделить весь список на листе. Затем нажмите клавиши Ctrl + C на клавиатуре, и список будет установлен как одна запись в буфере обмена Office.

  1. Когда вы будете готовы вставить информацию из буфера обмена Office в вашу электронную таблицу, нажмите ячейку на рабочем листе, куда вы хотите поместить данные.

  2. Нажмите на нужную запись в средстве просмотра буфера обмена, чтобы добавить ее в активную ячейку.

  3. В случае ряда данных или списка при вставке в лист он сохранит интервал и порядок оригинала.

  4. Если вы хотите добавить все записи на лист, нажмите кнопку Вставить все в верхней части средства просмотра буфера обмена .

  5. Excel вставит каждую запись в отдельную ячейку в столбце, начиная с активной ячейки.

Очистка буфера обмена

Когда буфер обмена заполнен, он переписывает самые старые записи в первую очередь. Однако иногда вы получите предупреждение о том, что буфер обмена заполнен, а ваша последняя команда копирования не обработана. В этом случае вы захотите очистить все записи или удалить те, которые вам больше не нужны.

Самый простой способ очистить буфер обмена Office – это нажать кнопку Очистить все , расположенную на панели задач Office Clipboard . При очистке буфера обмена Office, который также сбрасывает системный буфер обмена.

Чтобы удалить отдельные элементы, наведите курсор на клип, который хотите удалить. Затем нажмите стрелку справа и выберите Удалить .

Выход из всех программ Microsoft Office также очищает буфер обмена Office, но оставляет системный буфер обмена активным. Однако, поскольку системный буфер обмена содержит только одну запись за раз, он сохраняет только последний скопированный элемент.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel расчет при открытии
  • Excel расчет при вставке
  • Excel расчет показателей для бизнес плана
  • Excel расчет по формулам вычисление функций
  • Excel расширения or плагин