Excel расчет по фильтрации

Количество выделенных строк в Excel.

​Смотрите также​ запись ставит единицу.​ Range) As Long​​ то можно использовать​ что увеличивал не​​Я думаю, что​ итоги с определенными​Вот как это сделать.​Не устанавливайте флажок, если​ появляются разные результаты​ данных.​
​.​​ в Excel».​ формулы, смотрите в​ помощью формул.​ – не считает.​ так.​Говорят, что нет​ Вот пример прикрепила.​ Application.Volatile True Dim​ другие значения кода​
​ на 10 ячеек,​​ в этих ячейках​​ условиями. Например показывало​Щелкните стрелку фильтра в​​ вы хотите, чтобы​
​ по следующим соображениям.​Примечание:​Введите условия фильтрации и​Примечание:​ статье «Копирование в​Как сделать порядковый номер​Шестой способ.​Выделены три строки.​ специальной функции без​ Если будет ноль​ i As Range​ математической операции:​ на 11. Это​ надо правильно прописать​ количество ячеек удовлетворяющих​ ячейке со словом​ Excel Online добавил​Данные были добавлены, изменены​ При использовании диалогового окна​​ нажмите кнопку​
​ Мы стараемся как можно​​ Excel» тут. Проверяем,​
​ в Excel по​Чтобы посчитать ячейки​Быстро выделить столбец​ макросов​ записей у меня​ For Each i​АГРЕГАТ (AGGREGATE)​ может быть причиной?​ формулу с промежуточными​ значению​ «Март», выберите пункт​​ заполнители заголовков (которые​
​ или удалены в​ «​ОК​ оперативнее обеспечивать вас​ отфильтровываем цифры больше​ порядку после фильтра.​ (строки) по определенному​ можно так. Выделяем​
​посчитать количество выделенных строк​ другая обработка должна​ In диапазон If​– самая мощная​ Спасибо​
​ итогами…​Chehonte​Числовые фильтры​ вы можете переименовать)​ диапазоне ячеек или​
​Поиск​​.​
​ актуальными справочными материалами​ «20». Получалось так.​​У нас такая​​ условию, используем функцию​ верхнюю ячейку столбца.​ в Excel​ пойти, т.е. важно​ i.Font.ColorIndex = критерий.Font.ColorIndex​ функция, появившаяся в​Если у нас имеется​Chehonte​​: Через автофильтр или​и условие​ над данными.​ столбце таблицы.​» для поиска​При добавлении данных в​ на вашем языке.​Порядковые номера идут подряд,​ таблица.​ «СЧЁТЕСЛИ». Примеры формул​ Нажимаем на клавишу​. Неправда. Есть много​ отличать.​ Then КолЦветТст =​ Office 2010. Также​ таблица, по которой​
​: Т.е. просто ввести​
​ расширенный фильтр -​Меньше​​Нажмите кнопку​
​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ отфильтрованных данных выполняется​ таблицу элементы управления​ Эта страница переведена​ начиная с единицы.​Как установить фильтр,​
​ смотрите в статье​
​ F8 и ставим​ других приемов, чтобы​yozhik​ КолЦветТст + 1​ как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ должны считаться итоги,​ номер бригады и​
​ всё зависит от​​и введите значение​
​ОК​ и лист был​​ поиск только в​​ фильтром автоматически добавляются​ автоматически, поэтому ее​​Этим способом можно​
​ смотрите в статье​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​
​ курсор в нижнюю​ посчитать выделенные строки,​:​
​ End If Next​ может не только​ то важную роль​ увидеть расчет Вам​ ваших условий.​ 6000.​
​.​ пересчитан.​ отображаемых данных. данные,​ в заголовки таблицы.​ текст может содержать​ посчитать количество отфильтрованных​ «Фильтр в Еxcel».​ Excel» здесь.​

excel-office.ru

Порядковый номер строк по порядку после фильтра в Excel.

​ ячейку столбца. Нажимаем​​ ячейки Excel. Было​может кто проще предложит,​ End Function(формула взял​ суммировать, но и​​ играет какой именно​ не надо?​Chehonte​​Нажмите кнопку​
​Чтобы применить фильтр, щелкните​Не используйте смешанные типы​ которые не отображаются,​Щелкните стрелку​ неточности и грамматические​ строк. Какими способами​ Теперь мы отфильтруем​Седьмой способ​ левую мышку.​ бы желание, а​ но можно добавить​ из другово сайта).​ считать среднее, количество,​ функцией они вычисляются,​
​Тут не в​: Фильтр может?​ОК​
​ стрелку в заголовке​ данных​
​ не ищутся. Чтобы​в заголовке столбца,​ ошибки. Для нас​ ещё можно посчитать​ цифры больше 20.​.​
​Или нажимаем сочетание​ способы найдем. )))​ проверку, существует ли​Я сейчас сделаю​ минимум, максимум и​ т.к. в таблице​ расчете дело. Фильтр​Опоздала с предложением))​.​ столбца и выберите​Для достижения наилучших результатов​ выполнить поиск по​ содержимое которого вы​ важно, чтобы эта​ выделенные ячейки, строки,​ Получилось так.​Посчитать строки, выделенные условным​ клавиш «Ctrl» +​
​Один из способов​ критерий фильтра. Если​ фильтрацию, и в​ т.д. — код​ могут быть:​​ будет применяться не​Chehonte​
​Excel Online применяет фильтр​ параметр фильтрации.​ не используйте смешанные​ всем данным, снимите​
​ хотите отфильтровать.​ статья была вам​ смотрите в статье​Здесь видно, порядковые номера​ форматированием​
​ «А». Активная ячейка,​узнать количество выделенных​
​ нет, то и​ фильтре выбираю B,​ операции задается первым​Включены фильтры​ только к номеру​
​: Фильтр тут не​ и показывает только​
​Если вы не хотите​ типы данных, такие​ флажок все фильтры.​Снимите флажок​ полезна. Просим вас​ «Количество выделенных строк​ строк в таблице​или​
​ при этом, находится​ строк – это​
​ не фильтровать и​ D и Е,​ аргументом. Плюс к​Скрыты некоторые строки​ бригады, но и​ поможет. Дело в​ регионы, в которых​ форматировать данные в​
​ как текст и​Два типа фильтров​(выделить все)​ уделить пару секунд​ в Excel».​ идут выборочно, а​окрашены цветом вручную в​ в таблице.​ настроить порядковые номера​ присваивать переменной ноль​
​В результате мы​ этому имеет множество​​Свернуты сгруппированные строки​ по периоду, по​ том, что когда​ сумма продаж меньше​ виде таблицы, вы​​ число, а также​С помощью автоФильтра можно​и установите флажки​ и сообщить, помогла​Функцией «Промежуточные итоги»​ нам нужно, чтобы​ Excel​О других сочетаниях​ строк после фильтра.​
​а и вообще если​
​ получим так:​ опций по подсчету,​Промежуточные итоги внутри таблицы​ ФАМИЛИИ МАСТЕРА, по​ выбираешь фильтр по​ 6000 долларов.​ также можете применить​ числа и даты​
​ создать два типа​ для полей, которые​ ли она вам,​ можно быстро настроить​
​ они начинались с​.​ клавиш, чтобы выделить​ Смотрите об этом​ фильтр по одному​

excel-office.ru

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Я хочу чтоб​​ которые можно указать​Ошибки в формулах​ дням, по ……..всему​ значению, он выдает​Аналогичным образом можно применить​ фильтры к диапазону​ в одном столбце,​ фильтров: по значению​ вы хотите вывести.​ с помощью кнопок​ таблицу, чтобы в​ «1», затем строка​Можно применить фильтр​ ячейки, смотрите в​ способе статью «Порядковый​ полю — посчитать​ после фильтрации, красные​ вторым аргументом:​Некоторые из приведенных ниже​ чему можно. Главное​

​ только значения фильтра.​фильтры по дате​ данных.​ так как для​ списка или по​Нажмите кнопку​ внизу страницы. Для​ ней считались итоги​ ниже «2», т.д.​ по цвету.​ статье «Сочетание клавиш​ номер строк по​ без фильтра количество​ слова были посчитани​Например: в столбце A​

​ способов чувствительны к​

​ чтоб подсчитывались значения,​ А мне надо,​и​Выделите данные, которые нужно​ каждого столбца доступно​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ критериям. Каждый из​ОК​

2. ​ удобства также приводим​​ по разделам, чтобы​​ Чтобы так было,​​Затем выделить ячейки и​​ в Excel».​

   

3. ​ порядку после фильтра​​ «Чуркиных-Ивановых» и все​

4. ​ из оставшиеся ячейки,​​ встречается 3 разных​​ этим факторам, некоторые​​ которые написаны сверху​​ например, выбрал №бригады,​текстовые фильтры​​ отфильтровать. Для лучшего​​ только один тип​

   

5. ​ этих типов фильтров​.​​ ссылку на оригинал​​ таблица сворачивалась по​

   

Фильтрация данных в таблице

​ устанавливаем формулу в​ посмотреть количество в​Четвертый способ​ в Excel»​

1. ​Sub фильтр() crit​​ и а не​ значения — Иванов,​ – нет. Это​

2. ​ столбцов.​​ а вверху отображается​​.​ результата столбцы должны​ команды фильтра. При​

   

3. ​ является взаимно исключающим​​Стрелка в заголовке столбца​​ (на английском языке).​

   ​ разделам, т.д. Как​ первую сверху ячейку​ строке состояния.​​.​​Второй способ​ = «Чуркин» If​ общих количеств ячеек​

Статьи по теме

​ Петров, Сидоров. Во​ нужно учитывать при​У меня в​

​ сколько одних значений,​Нажмите кнопку​ включать заголовки.​

​ наличии смешанных типов​ для каждого диапазона​

​ _з0з_ преобразуется в​

​Используйте автофильтр или встроенные​

​ это сделать, смотрите​ столбца, в котором​Здесь ячейки выделены условным​Посчитать количество строк​–​ Not Columns(1).Find(what:=crit) Is​ как на картине,​ втором столбце B​ выполнении вычислений:​ ячейке М6 проше​ сколько других и​Фильтр​На вкладке​

​ данных отображаемая команда​ ячеек или таблицы​ значок​ операторы сравнения, например​ в статье «Промежуточные​ будут стоять порядковые​ форматированием. Отфильтровали по​ можно с помощью​посчитать количество выделенных ячеек​

​ Nothing Then ActiveSheet.Range(«$A$1:$AW$400000»).AutoFilter​​Я хочу чтоб​ тоже 3 разных​​СУММ (SUM)​​ прописано =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;M10:M605)​ т.д. в каждом​рядом с заголовком​данные​ является типом данных,​ столбцов. Например, можно​фильтра​ «больше» и «первые​ итоги в Excel».​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ номера (смотрите первую​

​ цвету. В строке​функции «Автосумма» в Excel​ в столбце Excel​ Field:=1, Criteria1:=crit q​ после фильтрации, красные​ значения — Саша,​– тупо суммирует​Это все правильно​ столбце (там в​ столбца и выберите​нажмите кнопку​ который чаще всего​ выполнить фильтрацию по​_з2з_. Щелкните этот значок,​ 10″ в _з0з_​Но, можно сделать​ таблицу с неотфильтрованными​ состояния написано, что​

​. Выделяем ячейку, в​

​.​ = Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, Range(Cells(2,​ слова были 2​ Петя, Коля. Мне​

• ​ все в выделенном​ счиатет, а выше​ формулах наверху увидите​ команду​

  ​Фильтр​ используется. Например, если​ списку чисел или​ чтобы изменить или​ , чтобы отобразить​ так, что​

• ​ данными). У нас,​ выделено 3 строки​

  ​ которой будет стоять​Выделяем ячейки в​ 1), Cells(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row,​ а не 3.​ нужна формула, что​ диапазоне без разбора,​ всю считает таблицу,​ условия)​

​Удалить фильтр с​.​ столбец содержит три​

• ​ критериям, а не​ отменить фильтр.​ нужные данные и​порядковый номер строки в​

• ​ в примере, это​ (ячейки).​ цифра количества строк.​

​ столбце и смотрим​ 1))) Else q​

​Я извиняюсь если​ бы высчитывала сколько​ т.е. и скрытые​ а не по​Chehonte​.​Можно применить общий фильтр,​ значения, хранящиеся в​ по обоим; можно​Обучение работе с Excel:​ скрыть остальные. После​ таблице Excel будет​ ячейка «А3» в​Как преобразовать формат​ Нажимаем стрелку у​ внизу листа Excel​ = 0 End​ не грамотно пишу​ у меня Ивановых​ строки в том​ фильтруВариант Код =СУММПРОИЗВ(—(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ(M10;СТРОКА(1:44);))*(M11:M54Подставил,​​: Если в М1​​Выделите любую ячейку в​

Фильтрация данных в таблице

​ выбрав пункт​ виде числа, а​ отфильтровать по значку​ Фильтрация данных в​ фильтрации данных в​

1. ​ такой же, как​ столбце «Порядковый номер».​​ данных из других​​ кнопки «Автосумма» на​​ в строке состояния​​ If MsgBox q​​ на русском языке​​ Саш, Ивановых Петь,​

   

2. ​ числе. Если хотя​​ после фильтра значения​​ ввести номер бригады,​ таблице или диапазоне​Фильтр​

   • ​ четыре — в​​ или настраиваемому фильтру,​​ таблице​ диапазоне ячеек или​ номер строки на​На закладке «Формулы»​ программ в формат​

   • ​ закладке Excel «Главная»​ цифру «Количество». Это​ End Sub​Vlad999​ Ивановых Коль, Петровых​ бы в одной​

     

3. ​ меняются, но…они не​​ то вариант, в​​ и на вкладке​

4. ​, или настраиваемый фильтр,​ тексте, откроется команда​ но не к​Рекомендации и примеры для​

Фильтрация диапазона данных

​ таблице можно либо​ листе​ выбираем «Математические» и​ числа Excel, чтобы​ и выбираем функцию​ число заполненных выделенных​

1. ​Галина​: заменить Код If​ Саш, Петровых Петь….​ ячейке есть любая​

2. ​ правильные……как то не​​ данном случае для​​данные​​ зависящий от типа​​текстовые фильтры​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ обоим.​ сортировки и фильтрации​​ повторно применить фильтр​​(как адрес строки).​ там находится функция​ формулы считали такие​ «Число».​ ячеек. Пустые ячейки​​: Нет, фильтр по​​ i.Font.ColorIndex = критерий.Font.ColorIndex​ и т. д.​​ ошибка – перестает​​ то что то​​ бригады № 3​​нажмите кнопку​ данных. Например, при​.​Повторное применение фильтра​ данных по цвету​ для получения актуальных​

​ Для этого устанавливаем​​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в Excel,​​ числа, смотрите в​Эта функция считает только​ так Excel не​

​ нескольким полям в​ на Код If​Abram pupkin​ считать и тоже​ считает…..У меня вроде​ считает 2 Код​

​Фильтр​

1. ​ фильтрации чисел отображается​При вводе данных в​Чтобы определить, применен ли​​Фильтрация данных в сводной​​ результатов, либо очистить​​ в первую ячейку​​ выбираем её.​ статье «Преобразовать текст​

   

2. ​ заполненные строки. Если​​ считает. Но, если​​ рабочем файле.​

   ​ i.Font.ColorIndex = критерий.Font.ColorIndex​: создаем дополнительный столбец​ выдает ошибку на​ все правильно считаета​ =СУММПРОИЗВ((K11:K54=M1)*(M11:M54​

   

​.​​ пункт​​ таблицу в заголовки​​ фильтр, обратите внимание​​ таблице​

Удаление фильтра из столбца

• ​ фильтр для повторного​​ таблицы столбца с​ ​В строке формул в​ в число Excel».​ есть пустые ячейки​​ нужно посчитать строку,​​Юрий М​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ And i.EntireRow.Hidden =​=A1&B1​ выходе.​​ какую роль играет​​Chehonte​​Будут удалены фильтры всех​​Числовые фильтры​

  ​ ее столбцов автоматически​ на значок в​Использование расширенных условий фильтрации​ отображения всех данных.​

support.office.com

Подсчет после фильтра

​ порядковыми номерами функцию.​​ скобках пишем: 103;$B$3:B3​Автонумерацию в Excel​ в столбце, то​ в которой в​: Вариант: в нужном​ False​потом формулой​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS)​ ячейка М10?​: Чего то я​

​ столбцов в таблице​​, для дат отображается​
​ добавляются элементы управления​

​ заголовке столбца.​​Удаление фильтра​Windows Online ​ Заходим на закладку​$B$3 – это​можно настроить несколькими​ в формуле исправляем​ столбце А нет​ диапазоне перебираем строки:​

​Галина​​=СЧЁТЕСЛИ ()​с кодом 9​И как вы​ ничего не понял.​

​ или диапазоне и​​ пункт​
​ фильтрацией.​

​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​​В отфильтрованных данных отображаются​Используйте фильтры, чтобы временно​ «Формулы» выбираем «Ссылки​ первая ячейка столбца​ способами, применяя разные​ адрес первой ячейки​ значений, а есть​ если видимая (не​: Добрый день!​находим всех Ивановых​ в первом аргументе​ смогли додуматься до​В ячейках с​ отображаются все данные.​Фильтры по дате​

​Выделите данные, которые нужно​​ означает, что фильтрация​ только те строки,​ скрывать некоторые данные​ и массивы», выбираем​ с фильтром эту​ формулы и функции​ диапазона. Например, мы​

​ в столбце В,​​ скрыта), увеличиваем переменную​Есть автофильтр примененный​
​ Петь и Зайцевых​ – суммирует все​ такой формулы??? Это​ М2 по М5​Chehonte​, а для текста —​ отфильтровать. На вкладке​ включена, но не​ которые соответствуют указанному​ в таблице и​ функцию «Строка».​ ссылку делаем абсолютной.​
​ Excel. Рассмотрим,​ вставили формулу функцией​ то выделяем ячейку​ на единичку.​ к таблице. Макросом​ Фрось​ видимые после фильтра​ вобще взрыв мозга!!!!!!!!​
​ прописан счет для​: привет всем.Помогите разобраться​Текстовые фильтры​Главная​ применяется.​

​ _з0з_ и скрывают​​ видеть только те,​Получилось такая формула: =СТРОКА()​В3 –это адрес​как сделать порядковый номер​

​ «Автосумма». В этой​ столбца В. Главное,​Файл не смотрел.​ фильтрую данные.​cordoba​ ячейки. Игнорирует другие​спасибо огромное. Думаю​ определенного условия. Но​ с задачей.В ячейке​. Применяя общий фильтр,​нажмите кнопку​Если навести указатель мыши​
​ строки, которые не​ которые вы хотите.​Здесь порядковый номер ячеек​
​ этой же первой​ в Excel по​ формуле указан диапазон​ чтобы были выделены​yozhik​Как мне узнать​: Здравствуйте ребята, мне​ подобные функции, которые​ это еще не​ этот счет считает​ прописываю формулу «счетеслимн»​ вы можете выбрать​Форматировать как таблицу​
​ на заголовок столбца​ должны отображаться. После​Выберите любую ячейку в​ столбца совпадает с​
​ ячейки столбца с​ порядку после фильтра​ до первой пустой​
​ ячейки всех нужных​: вариант без проверок​ сколько значений (=строк)​ нужен ваш помощь​ могут считать внутренние​ последний вопрос……​ всю таблицу. А​ для подсчета количества​ для отображения нужные​и выберите команду​ с включенным фильтром,​ фильтрации данных можно​ диапазоне данных.​ номером строки таблицы​ фильтром, но здесь​.​ ячейке столбца. =СЧЁТ(A4:A6)​ строк. Например, так.​ MsgBox Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, Range(Cells(1,​

CyberForum.ru

Суммирование только видимых ячеек

​ отобразилось автофильтром?​ очень очень​ подитоги в исходном​формулу прописал, но​ мне надо, чтоб​ заданных значении.Но после​ данные из списка​Форматировать как таблицу​

• ​ но он не​
• ​ копировать, искать, изменять,​
• ​Выберите​
• ​ Excel. Если отфильтруем​
• ​ ссылка относительная.​

​Функция «Фильтр» в​ Мы адрес ячейки​Здесь выделили четыре строки.​ 1), Cells(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row,​Может отобразилась одна-две​Я сделал так​

​ диапазоне.​​ она работает только​ считали после применения​ фильтра значение остается​ существующих, как показано​.​ применен, появится экранная​ форматировать, выносить и​данные​ информацию в столбце,​Заполнили окно функции​ Excel помогает выбрать​ А4 исправляем на​

​Третий способ​​ 1))) — 1Subtotal​ а может ноль.​B15 есть эта​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS)​ с фиксированным числом​ фильтра.Т.е. в ячейке​ то же.А как​ на рисунке:​В диалоговом окне​

​ подсказка «(отображается все)».​​ выводить на печать​>​ выберем строки с​ так.​ данные из большой​ адрес ячейки А1.​.​ в подсчет включает​ Нужна цифра отображенных​ формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3,B2:B12) Подсчитывает​

​с кодом 109​ строчек, а у​ М4 должно стоять​ сделать чтоб считались​

​Выбрав параметр​​Создание таблицы​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ подмножество отфильтрованных данных​Фильтр​ цифрами больше 30,​Какие бывают ссылки, для​ таблицы. А функция​ Получится так.​Можно в таблице​ и строку с​ строк.​ количество ячеек​ в первом аргументе​ меня в таблице​ не 22, а​

planetaexcel.ru

Как посчитать количество строк в Excel используя два фильтра?

​ значения после фильтра?Заранее​Числовые фильтры​можно указать, есть​ что фильтр применен.​ без переупорядочения или​.​ то получится так.​ чего, чем отличаются,​ промежуточные итоги в​Пятый способ.​ фильтром отфильтровать нужные​ фильтром, отнимает 1​yozhik​B16 есть формула​ – суммирует все​

​ постоянно добавляются значения.пытался​​ 4.​
​ спасибо.​
​вы можете применить​
​ ли в таблице​
​Если навести указатель мыши​ перемещения.​Щелкните стрелку​

Подсчет после фильтрации

​Еще несколько способов установки​​ смотрите в статье​ Excel поможет поменять​Посчитать, если выделено цветом​
​ данные. Затем выделить​

​Владимир​: добавьте в код​ =КолЦветТст(B2:B12,A16) Подсчитывает красные​
​ видимые после фильтра​ поменять формулу-без результата.Пишет​В м6 считает​
​Chehonte​ один из перечисленных​ заголовки.​ на заголовок столбца​
​Кроме того, можно выполнить​в заголовке столбца.​ порядковых номеров описано​ «Относительные и абсолютные​ номер строки. Сделать,​ – формула Excel​ отфильтрованные ячейки в​: E1:​ MsgBox Application.WorksheetFunction.Subtotal(3, Range(Cells(2,​ слова​ и группировки (или​ знач.Увеличьте диапазон Код​ промежуточный итог -​
​: Попробуйте Промежуточные итоги​ ниже настраиваемых фильтров.​Выберите​ с фильтром, в​
​ фильтрацию по нескольким​Выберите​

​ в статье «Автонумерация​ ссылки в Еxcel».​ чтобы после фильтра​.​ столбце. В строке​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;A:A)-1​ 1), Cells(Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row,​
​но B16 сделал​ скрытия) ячейки. Игнорирует​ =СУММПРОИЗВ(—(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ(M10;СТРОКА(1:1000);))*(M11:M1010Фаируза, я прям​ то, что надо.​
​Или файл приложите​В этом примере, чтобы​Таблица с заголовками​

​ подсказке отображается фильтр,​​ столбцам. Фильтры являются​текстовые фильтры​ в Exсel» здесь.​Получилось такая формула:​ оставшиеся строки имели​Можно написать такую​

CyberForum.ru

VBA как проверить сколько строк отобразил фильтр?

​ состояния будет видно​​БМВ​
​ 1)))​ формула ручную через​ другие подобные функции,​
​ не знаю что​ А вот как​AleksSid​
​ отобрать регионы, в​, чтобы преобразовать верхнюю​ примененный к этому​ аддитивными, т. е.​

​или​​Как составлять несколько​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;$B$3:B3)​ порядковые номера по​ формулу. =СЧЁТ(A1:A6) Эта​

​ количество строк. Помним,​​: ну можно ж​Галина​ VBA и там​ которые могут считать​ сказать…..Пробовал, прописывал то​ с М2-М5 быть?​: с промежуточным итогом​ которых сумма продаж​ строку в заголовки​ столбцу, например «равно​

​ каждый дополнительный фильтр​​Числовые фильтры,​

​ взаимосвязанных таблиц Excel,​Теперь копируем эту​ порядку (1, 2,​ формула считает только​ что пустые ячейки​ высчитать если использовать​: А у меня​

​ написал формула​ внутренние подитоги в​ же самое -​ Как их заставить​ все прокатило.А вот​

​ за март была​ таблицы. Данные в​ красному цвету ячейки»​ задается на основе​а затем выберите​ смотрите в статье​ формулу вниз по​ 3, т.д.). Настроить​ ячейки с числами,​ не считаются в​ xlCellTypeVisible Для примера:​

​ на ноль записей​​Function КолЦветТст(диапазон As​ исходном диапазоне.​ не получалось. Единственное​

​ считать только значения​​ как прописать, чтоб​ меньше 6000, можно​ этой строке не​ или «больше 150».​ текущего фильтра и​
​ Сравнение, например​

​ «Как связать таблицы​​ столбцу. Как копировать​ это можно с​ а с текстом​ строке состояния. Получится​Range(«a1:a4»).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count​ и на одну​ Range, критерий As​

​Если нужно не суммировать,​​ на что грешу,​
​ после применения фильтра????​

​ считались эти промежуточные​​ применить настраиваемый фильтр:​ будут фильтроваться.​При повторном применении фильтра​
​ далее сокращает подмножество​

planetaexcel.ru

​между​

Сумма по фильтру в Эксель (Excel) — как найти?

Как в программе Эксель (Excel) найти сумму ячеек, которые были отфильтрованы?

Например, если в столбце таблицы 100 ячеек, а после применения фильтра осталось 10, то как можно легко и быстро посчитать сумму этих 10 ячеек?

Сумма отфильтрованных ячеек в Excel

При работе в Excel иногда бывает необходимо не только отфильтровать данные в таблице, но и найти сумму по одному или нескольким столбцам, к которым был применён фильтр.

Расскажу как это можно сделать на конкретном примере.

Пусть исходная таблица будет такая:

Нужно оставить только фрукты и посчитать их суммарную стоимость.

I. Сначала устанавливаем фильтр: на панели инструментов Excel «Главная» нажимаем на «Сортировка и фильтр» -> «Фильтр», а затем щёлкаем на появившемся треугольнике в столбце «Фрукты / овощи».

Снимаем галочку с «Овощи» и нажимаем на «ОК».

Останутся только фрукты.

II. Вообще, сумма при фильтре отображается в строке состояния Excel — достаточно просто выделить нужный столбец.

То есть все фрукты стоят суммарно 430 рублей.

Но если эта цифра очень большая (например, миллионы или миллиарды) и вам её необходимо использовать где-то ещё, то вариант со строкой состояния не подойдёт — ведь придётся потом вручную набирать эти цифры.

Поэтому можно сделать так:

1) Поставить курсор в нижестоящую ячейку и на панели инструментов «Главная» нажать на «Автосумма».

2) Появится формула с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

3) Нажимаем на клавишу Enter и получаем нужную нам сумму.

Это значение можно использовать в формулах и копировать куда угодно.

Если же вы поставите в фильтре другое условие, то сумма автоматически пересчитается.

В частности, в рассматриваемом примере можно поменять условие с «Фрукты» на «Овощи»:

Также замечу, что в некоторых случаях для подсчёта суммы отдельных ячеек можно не фильтровать данные и не находить сумму по фильтру, а использовать функцию СУММЕСЛИ.

У этой функции 3 аргумента:

1) Диапазон — это диапазон ячеек, которые нужно проверить (удовлетворяют ли они какому-либо условию или нет).

В нашем случае это столбец «Фрукты / овощи» (B).

2) Критерий — указывается нужное условие.

В нашем случае это «Фрукты» (в самом мастере формул пишется без кавычек).

3) Диапазон_суммировани­ я — столбец со значениями, которые нужно суммировать.

Сумма видимых строк. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Задача: функция СУММ суммирует все ячейки диапазона, являются ли они скрытыми или нет. Вы хотите суммировать только видимые строки.

Решение: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вместо СУММ. Формула будет немного отличаться, в зависимости от того, как вы спрятали строки. Если вы выделили строки, кликнули правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрали скрыть, можно использовать: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; диапазон) (рис. 1). Весьма необычно использовать для этих целей ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Как правило, эта функция нужна, чтобы Excel игнорировал другие подитоги внутри диапазона.

Рис. 1. Серия 100 в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используется для обработки видимых строк

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может выполнить 11 операций. Первый аргумент функции указывает ей на следующие операции: (1) СРЗНАЧ, (2) СЧЁТ, (3) СЧЁТЗ, (4) МАКС, (5) МИН, (6) ПРОИЗВЕД, (7) СТАНДОТКЛОН, (8) СТАНДОТКЛОНП, (9) СУММ, (10) ДИСП, (11) ДИСПР. При добавлении сотни выполняются те же операции, но только над видимыми ячейкам. Например, 104 найдет максимум среди видимых ячеек. Под видимыми имеется ввиду, не видимые на экране (например, 120 строк не уместятся на экране), а не скрытые, командой Скрыть.

В ячейке Е566 (см. рис. 1) используется формула =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E564). Excel возвращает сумму только видимых (не скрытых) ячеек в диапазоне, а именно – Е2;Е30;Е72;Е78;Е564.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к вертикальным наборам данных. Она не предназначена для горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы номер_функции от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;С2:F2) рис. 2), скрытие столбца не повлияет на результат.

Рис. 2. Формула не игнорирует ячейки в скрытых столбцах

Дополнительные сведения: существует необычное исключение в поведении функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Когда строки были скрыты по какой-либо из команд фильтра (расширенный фильтр, автофильтр или фильтр), Excel суммирует только видимые строки даже в варианте ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон). Нет необходимости использовать версию 109 (рис. 3). Здесь фильтр используется для поиска записей Chevron.

Рис. 3. Достаточно аргумента 9 если строки скрыты в результате применения фильтра

Почему я упоминаю об этой странности? Потому что есть малоизвестное сочетание клавиш для суммирования видимых строк, полученных в результате фильтрации. Попробуйте эти шаги:

1. Выбрать любую ячейку в вашем наборе данных.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Фильтр (или нажмите Alt + Ы, а затем не отпуская Alt, нажмите Ф; или нажмите Ctrl+Shift+L). Excel добавляет фильтр (выпадающее меню) для всех заголовков столбцов.
3. Откройте одно из выпадающих меню, например, Customer. Снимите флажок Выделить все, а затем выберите одного клиента. В нашем примере – Chevron.
4. Выберите ячейки непосредственно под отфильтрованными данными. В нашем примере –ячейки Е565:H565.
5. Нажмите клавиши Alt+= или щелкните значок Автосумма (меню ГЛАВНАЯ). Вместо того, чтобы использовать СУММ, Excel применит функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;диапазон), которая просуммирует только строки, выбранные фильтром (см. рис. 3).

В Excel 2010 появилась еще одна подобная функция – АГРЕГАТ (подробнее см. Сравнение массивов и выборки по одному или нескольким условиям; раздел Функция АГРЕГАТ). Она имеет больше функций в своем «репертуаре» и больше опций, какие строки исключать, а какие обрабатывать. Основное ее достоинство – обработка ошибочных значений (например, #ДЕЛ/0!). К сожалению, эта функция также не применима к суммированию видимых столбцов.

Резюме: вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы игнорировать скрытые строки.

Суммирование только видимых ячеек

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

• Включены фильтры
• Скрыты некоторые строки
• Свернуты сгруппированные строки
• Промежуточные итоги внутри таблицы
• Ошибки в формулах

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel для промежуточных расчетов

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.

Вид исходной таблицы данных:

Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:

Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:

После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:

Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:

Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:

• 9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
• C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).

Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:

Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:

Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.

Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

Вид исходной таблицы данных:

Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:

Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:

Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ( номер_функции;ссылка1; [ссылка2];…])

• номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
• ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
• [ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.

1. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
2. В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
3. Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
4. Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Excel. Сумма значений при включенном фильтре.

В Excel’е есть функция «Автосумма», которая автоматически вычисляет сумму заданных ячеек. Но, как-то я обратил внимание, что при использовании фильтра данная функция не исключает из суммы скрытые (не попадающие под фильтр) ячейки. Поясню на примере.

Рассмотрим простейшую таблицу – список мужских и женских имен с указанием пола и какой-то числовой характеристики, например, суммы премии за месяц.

В ячейку C10 вписываем нашу формулу: «=СУММ(C2:C8)» и видим, что Excel вычислил общую сумму премии всех сотрудников. Однако попробуем применить фильтр – допустим мы хотим узнать сумму премии только для девушек.

Видим, что сумма не изменилась. Excel не исключает из суммы скрытые фильтром ячейки. А как сделать чтобы исключал? Ведь нам нужна сумма значений колонки только для видимых строк.

Для этого необходимо использовать функцию «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Синтаксис у нее схожий с функцией «СУММ», только первым аргументом необходимо указать номер основной функции используемой при вычислении результата – т.е. в нашем случае это сама «СУММ» — номер 9.

Номера функций можно узнать, если поставить курсор в соответствующую позицию в формуле. В итоге, формула, которая решает нашу задачу, будет выглядеть так: «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C8)».

Осталось заметить, что если использовать «Автосумму» ДО применения фильтра, то получим вышеописанную ситуацию. Т.е. будет использоваться функция «СУММ». Если же использовать «Автосумму» уже ПОСЛЕ применения фильтра, то будет использоваться функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Т.е. в нашем случае достаточно было сначала применить фильтр на девушек, а потом уже вставлять «Автосумму» в ячейку C10. После этого фильтр можно использовать как угодно – сумма будет вычисляется правильно.

Допустим каждый месяц нам нужно создать отчет о результатах в продажах нашего отдела. Для подготовки отчета используем статистические показатели по всех транзакциях в журнале истории взаиморасчетов с клиентами, выполненных за прошедший период. Чтобы экспонировать данные по конкретному клиенту, например, для сравнения, необходимо каждый раз фильтровать таблицу истории взаиморасчетов под разными критериями. Нет необходимости тратить время и усилия на многоразовое фильтрование тех самых данных. Можно существенно облегчить решение данной задачи сгруппировав данные и сохранив их как нестандартный вид представления. Благодаря этому одним кликом мышки можно детально экспонировать необходимые данные на данный момент.

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

Допустим наш журнал истории взаиморасчетов с клиентами отображается также как на рисунке.

История продаж и взаиморасчетов по клиентам:

Нам необходимо отобразить разные варианты данных с разделением на группы: название фирм, городов и сумм. К последней группе еще хотим добавить итоговый показатель.

Начнем работу с фильтрования данных, а потом разберем как их сохранять в разных режимах фильтра. Каждая группа будет записана как пользовательский вид представления данных на рабочем листе Excel.

Допустим первая группа данных должна включать в себя данные касающиеся транзакций сумой выше 20 000 рублей реализованной фирмой ADEX Comp. Для этого:

1. Выделите заголовок таблицы «Сумма» D1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр». Для исходной таблицы включиться режим автофильтра и в ее заголовках появятся кнопки выпадающего меню.



2. Откройте выпадающее меню ячейки D1 и выберите опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр». В результате появиться диалоговое окно «Пользовательский автофильтр».



3. В первом выпадающем списке данного окна укажите на значение «больше», а в поле ввода напротив введите значение 20000. И нажмите ОК.



4. Теперь раскройте выпадающее меню в ячейке A1 («Название фирмы») и выберите только фирму ADEX Comp.

Применено второе условие фильтрования данных.



Как посчитать сумму по фильтру в Excel

Отфильтрованная группа готова, осталось только добавить итоговое значение для столбца «Сумма». Для этого выберите первую пустую ячейку под этим столбцом и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или нажмите комбинацию клавиш CTR+=. После нажатия на клавишу Enter суммируются только видимые значения в столбце. По завершению присвойте для этой ячейки денежный формат.

Обратите внимание! Вместо стандартной функции СУММ мы используем функцию:

Из ходя из названия сложно догадаться что данная функция будет суммировать значения. Но если в первом аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ находиться константа с кодом номер 9 – это значит, что мы подключаем встроенную функцию суммирования. Таким образом мы выполняем суммирование только промежуточных итогов, а не все значения в столбце. Стоит рассмотреть все встроенные функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которые можно выполнять с отфильтрованными значениями в таблице:

1. – среднее значение, альтернатива функции СРЕДЗНАЧ.
2. – подсчет количества значений, альтернатива для СЧЁТ.
3. – подсчет только непустых ячеек в диапазоне, как СЧЁТЗ.
4. – возвращает максимальное значение (МАКС).
5. – возвращает минимальное значение (МИН).
6. – возвращает произведение аргументов (ПРОИЗВЕД).
7. – функция стандартного отклонения как СТАНДОТКЛОН.
8. – стандартное отклонение по генеральной совокупности (логические и текстовые значения – игнорируются) как в СТАНДОТКЛОНП.
9. – суммирует значение как СУММ.
10. – дисперсия по выборке как ДИСП.
11. – дисперсия для генеральной совокупности ДИСПР.

Примечание. Номера констант могут быть с включением и с исключением значений в скрытых строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть или отобразить». Отличие заключаться в коде константы:

• 1-11 – с включением;
• 101-111 – с исключением.

Если мы хотим получить суммирование итогов для другой фирмы, достаточно только изменить критерий фильтра, а итоговый результат автоматически просчитается благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Сохранение фильтра в представление данных

Когда первый набор значений для группы готовый, можно его сохранить как один из видов таблицы журнала истории взаиморасчетов по клиентам. Благодаря этому мы получим молниеносный доступ к организации новой структуры данных в таблице. Для этого:

1. Отфильтруйте таблицу по выше описанным критериям и выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».



2. В появившемся диалоговом окне «Представления» нажмите на кнопку «Добавить». Появиться новое окно «Добавление представления».



3. В поле «Имя:» введите название «ADEX Comp >20 тыс.руб.» для этого представления данных на рабочем листе и нажмите ОК.



4. Создайте новое представление для нового отображения таблицы с другими критериями фильтрования и придумайте им новые названия.

Теперь достаточно выбрать любой из списка видов представления данных на листе, используя выше указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». При выборе любого из преставлений данные на листе будут автоматически преобразовываться и группироваться в ранее сохраненный их вид. Теперь нет необходимости каждый раз заново создавать сложные фильтры по множеству критериев для их определения. Достаточно переключиться между видами представлений. Указать на представление в списке и нажать на кнопку «Применить».

Чтобы удалить представление снова вызовите диалоговое окно: «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления». Потом выделите в списке ненужный вид и нажмите на кнопку «Удалить».

Суммирование только видимых ячеек

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

• Включены фильтры
• Скрыты некоторые строки
• Свернуты сгруппированные строки
• Промежуточные итоги внутри таблицы
• Ошибки в формулах

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Ссылки по теме

• Выборочные вычисления по одному или нескольким условиям
• Вставка в отфильтрованные строки
• Быстрое скрытие и отображение ненужных строк и столбцов