Excel работа в одном процессе - Word и Excel - помощь в работе с программами

При работе над совместным проектом возникает необходимость одновременного внесения данных в документ. Это позволяет оперативно записывать значения по ячейкам и наполнять информацией исходный файл. Microsoft Office Excel имеет в своем арсенале специальную функцию для таких случаев и сегодня разберемся, как обеспечить общий доступ к файлу excel другим пользователям.

Использование

Для редактирования рабочей книги excel группой людей необходимо поместить документ в отдельной папке, к которой имеют доступ все пользователи. Обычно это делается по локальной сети в рамках одного офиса, компании или предприятия. Затем необходимо дать разрешение через редактор. Чтобы сделать общий доступ к файлу excel, необходимо сделать следующее:

На Панели инструментов переходите во вкладку Рецензирование и нажимаете кнопку Доступ к книге в блоке Изменения.

Открывается диалоговое окно, в котором отображается список людей использующих документ. Ставите галочку напротив разрешения изменять файл и нажимаете ОК.

Во вкладке Подробнее можно настроить сроки хранения журнала изменений, периодичность обновления файла, а также приоритетность изменений.

Если файл только создан, то программа предложит сохранить документ. Обязательно сохраняйте в сетевой папке, чтобы не было проблем с доступом у других людей.

После этого в названии рабочей книги должно появиться слово Общий, что свидетельствует о возможности совместной работы.

Чтобы посмотреть список изменений, необходимо выделить исправления при помощи отдельной функции.

В открывшемся окне настраиваете параметры отображения изменений.

После нажатия кнопки ОК все исправления будут вынесены на отдельный лист с пометками кем и когда внесено дополнение. Это называется журналом изменений, который можно сохранить отдельно на компьютере или распечатать.

Ограничения

К сожалению, при работе нескольких человек в одной книге, существует ряд ограничений для редактирования и форматирования информации:

Нельзя вставлять диаграммы, рисунки, сводные таблицы и прочие объекты.
Запрещено редактирование макросов.
Группировка данных по столбцам и строкам ограничена.
Нельзя изменять формулы исходного файла.
Удаление листов книги также запрещено.

Если необходимо выполнить одну из подобных операций, необходимо попросить администратора отключить общий доступ, провести редактирование и снова включить режим совместной работы.

Бывает, что при открытии книги excel программа выдает ошибку «Файл заблокирован». Причиной этому могут служить следующие проблемы:

Большая нагрузка на локальную сеть
Два разных пользователя добавляют информацию в одну и ту же ячейку – возникает программный конфликт.
Перегружена оперативная память из-за большого размера документа и компьютер не может справиться с нагрузкой.
Пользователь был удален из списка в одностороннем порядке.

Чтобы убрать общий доступ, достаточно убрать галочку напротив разрешения изменять файл через настройки совместной работы. При этом в списке пользователей должен остаться один человек – администратор.

Облачные хранилища

Также совместно можно редактировать документы и через интернет. Для этого администратор должен сохранить документ в облаке и предоставить ссылку. Рассмотрим примеры обеспечения общего доступа на самых популярных облачных хранилищах:

На яндекс диске щелкаете по загруженному файлу и в верхней части нажимаете Поделиться.

После этого выпадет список возможной рассылки через социальные сети и отдельная ссылка для копирования. При этом на значок документа добавляется специальный символ в виде звеньев цепи, который свидетельствует об общем доступе.

На гугл диске нажимаете по документу правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете строку Открыть доступ.

В появившемся окне можно скопировать ссылку, а также ввести имена контактов или адреса электронной почты для предоставления доступа к файлу. В конце обязательно нажимаете кнопку Готово.

Как видите, обеспечить совместную работу над одним файлом в excel не трудно. Механизм предоставления прав для версий 2007, 2010, 2013 и 2016 годов одинаковый. Помимо этого существует возможность редактирования документов через облачные хранилища, что позволяет изменять документ из любой точки мира по средствам сети интернет.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/obshhij-dostup-k-fajlu-excel/

Общий доступ Excel. Совместная работа с файлом

Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле.

При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей, при параллельном внесение данных изменения показываются при сохранении.

В общем, уверен вам пригодится такая функция, единственное что необходимо — общая сетевая папка.

Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь.

Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами.

Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.

Как создать общий доступ Excel?

Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.

Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.

История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»

Кто работал с базой данных, хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы.

Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями.

Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений как внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.

Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления

В появившимся окне настройте что и как выводить

Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:

Если отметите такие галочки:

То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.

Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения

Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.

Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.

Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.

Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу

В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.

Разберем содержание окна поподробнее:

Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.

Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).

Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.

Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.

Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?

Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.

Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.

Так же нельзя делать:

Управление и изменение макросов
Добавлять рисунки и другие объекты
Группировать или скрывать столбца или строки
Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
Делать защиту листа
Невозможна работа с формулами массива

В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2018/03/01/obshhiy-dostup-excel-sovmestnaya-rabota/

Совместная работа (общий документ)

Печатать книгу

Если вы когда-нибудь пытались открыть расположенный в сети документ Word, который уже кем-то открыт, то наверняка помните неудобства, вызванные тем, что невозможно сохранить изменения — документ открывается в режиме «только чтение». И как бы нам ни было необходимо совместно поработать над текстом, возможности такой мы не имеем.

Можно с уверенностью сказать, что в Excel такая проблема решена. Да-да, можно один и тот же документ Excel открыть на разных компьютерах и работать совместно, более того, при этом можно отслеживать работу каждого пользователя. Только предварительно надо сделать некоторые настройки, чему мы сегодня и научимся.

Сегодня мы будем готовиться к празднованию Нового года. Итак, комиссия в составе трёх человек — Иванов, Петров и Сидоров — должна подготовить новогодний праздник в школе. Будучи людьми ответственными и не желая что-либо упустить, они решили отмечать все свои действия в таблицах Excel.

Сохраните файл НГ.xls в сетевой папке (или любой папке, доступной всем участникам работы) под именем НГ-Иванов.xls (вместо Иванов запишите свою фамилию). Замечание. Эту работу необходимо выполнять вдвоём (или, в крайнем случае, можно работать и одному, но на разных компьютерах). Вам придётся одновременно работать за Иванова (в своём файле) и Петрова (в файле вашего помощника), поэтому вы назвали файл своим именем, так как Excel не позволяет открыть одновременно два файла с одинаковым именем.
Выполните Сервис → Доступ к книге…
В окне Управление доступом к файлу установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (обратите внимание, что пока вы владеете файлом монопольно):
После нажатия кнопки ОК появится окно с сообщением Данное действие приведёт к сохранению файла — согласитесь с этим. И теперь в заголовке документа вы видите надпись Общий, что свидетельствует о том, что его можно открыть нескольким пользователям:
Попросите вашего помощника (для определённости будем называть его Петров) открыть ваш файл на своём компьютере. Если у него это получилось без проблем (то есть Excel не предложил открыть файл в режиме Только чтение), значит, вы всё сделали правильно.

До сих пор вы работали каждый на своём листе, но иногда возникает необходимость разным пользователям вносить изменения на один лист, и тут могут возникнуть проблемы.

Попросите Петрова на листе новый год изменить дату и ответственного за покупку призов, а затем сохранить файл:
После этого (не сохраняя ваш файл!) измените данные в тех же ячейках:
Сохраните файл. На этот раз вы увидите окно Возник конфликт доступа, в котором показаны изменения, проделанные вами и Петровым в одних и тех же ячейках — в верхнем поле показаны ваши изменения, в нижнем — Петрова:
Вы можете, рассмотрев сделанные изменения, выбрать, чьи сохранить — свои или вашего помощника. Сохраните свои изменения, нажав кнопку Сохранить мои.
После этого появится ещё одно сообщение — о конфликте, возникшем во второй, заполненной одновременно с Петровым ячейке:
На этот раз сохраните изменения Петрова, нажав кнопку Сохранить чужие. И теперь в вашем документе отображены ваши с Петровым совместные изменения:

Вопрос. Что сейчас видит в этом файле Петров? Что он будет видеть после сохранения документа?

Замечание. Окно с оповещением о конфликте доступа появляется не у каждого из «конфликтующих» пользователей, а только у того, чьи изменения были сохранены позже. Это окно не появилось бы у вас, если бы перед внесением изменений вы сохранили свой файл (тем самым отобразив у себя изменения Петрова).

Возможно, сейчас у вас возникло ощущение, что при работе на «общем» листе в одних и тех же ячейках всегда возникают конфликты. На самом деле это не совсем так, в чём мы сейчас убедимся, проведя ещё один эксперимент:

Попросите Петрова заполнить ячейки одиннадцатой строки и сохранить изменения:
После этого сами заполните эту же строчку другими данными:
Сохраните файл.

Вопреки ожиданиям, на этот раз конфликта не возникло — Excel прекрасно понял, что и вы, и Петров продолжили список, только выстроил ваши изменения не в том порядке, в каком они были сохранены (вспомните, ведь первым изменения внёс Петров, а его строчка, тем не менее, оказалась ниже вашей):

Замечание. В данной ситуации Excel исходит из принципа приоритета более позднего изменения, то есть считает последние изменения более важными.

Ну а теперь у вас, конечно же, возник вопрос, можно ли бесконфликтно добавлять записи в середину списка? Давайте попробуем.

Петров, предварительно сохранив файл (чтобы отобразить ваши последние изменения), добавляет строчку над записью Установка ёлки и вносит туда свою запись:
После того как он сохранит свои изменения, вы проделываете то же самое, только запись вносите другую:
Сохраните файл. Как видите, и на этот раз конфликта не возникло:

Единственное, что должно нас насторожить в данной ситуации — дублирование номеров записей, но с этим придётся смириться, периодически «вручную» подправляя нумерацию.

При совместном заполнении «общего» листа в общей книге возникает вопрос об отслеживании того, какой пользователь какую информацию внёс. И сделать это в общей книге можно с помощью средства Выделение исправлений.

Выполните команду Сервис → Исправления → Выделить исправления…
В окне Исправления в строке по времени выберите Все:
Нажмите кнопку ОК — теперь ячейки, заполненные вами и Петровым, обведены цветными рамками.
Наведите указатель на одну из изменённых ячеек и немного задержите — вы увидите подсказку, сообщающую, кто, когда и как изменил содержимое этой ячейки:
Вы можете выбрать отслеживание изменений, начиная с некоторой даты или ещё вами не просмотренные:
Одновременно с этим можно выбрать пользователя, изменения которого вас интересуют:
Можно указать диапазон, изменения в котором будут отслеживаться:

Кроме такого «оперативного» отслеживания изменений «на месте», можно отобразить все изменения на отдельном листе.

Откройте окно Исправления.
Установите флажок пользователем: все и отметьте флажок Вносить изменения на отдельный лист:
Нажмите кнопку ОК — в книге появится новый лист Журнал, на котором отображены все изменения, внесённые в документ указанными пользователями:Обратите внимание на ячейку J16 (возможно, у вас она расположена чуть ниже или выше), в которой записано слово Выигрыш:Узнаёте? Это же ваш конфликт с Петровым, который вы разрешили в свою пользу. Более того, в ячейке K16 указан номер действия, «проигравшего» в этом споре — 13. Оказывается, даже «проигравшие» в конфликте изменения не теряются бесследно, а сохраняются в журнале изменений.
Сохраните документ. Не удивляйтесь, что лист Журнал пропал — когда понадобится, вы сможете вызвать его снова с нужными параметрами.

Статус Общая книга даёт возможность одновременно нескольким пользователям работать с одним документом Excel.
При сохранении изменений в общей книге на конкретном компьютере в файле отображаются также все изменения, сделанные другими пользователями.
Если одновременно в одной ячейке сделаны изменения несколькими пользователями, то при их сохранении пользователю, сохраняющему документ последним, будет выдано сообщение о возникшем конфликте и предоставлена возможность выбрать, чьи изменения считать приоритетными.
Если информация на листе представлена в виде списка, то при добавлении новой записи несколькими пользователями (в конец либо в середину списка) конфликта не возникнет.
Для общих книг ведётся Журнал изменений, в котором сохраняются все изменения (даже «проигравшие» в конфликте), произведённые с книгой.
Журнал изменений можно отобразить как в режиме «реального времени» (когда изменения показываются в той ячейке, где они были произведены, в виде комментариев), так и на отдельном листе.

Источник: http://izido.ru/mod/book/tool/print/index.php?id=12834

5 лайфхаков при работе с Google Таблицами

Сергей Капличный

Выбрали для вас пять полезных и эффективных советов из книги «Google Таблицы. Это просто», которые помогут вам стать настоящим джедаем таблиц. Начнём?

Как работать с фильтрами

Как правило, в Таблицах одновременно работают несколько человек. Часто сразу нескольким нужно фильтровать данные. Можно поставить фильтры так, чтобы они не были видны другим пользователям. Обычный фильтр виден всем пользователям, аналогичен таковому в Excel и вызывается нажатием следующей кнопки на панели инструментов:

Режим фильтрации виден только одному пользователю. Благодаря этой опции пользователи могут создавать свои независимые фильтры и не мешать друг другу работать с документом.

Режим фильтрации можно вызвать, нажав на маленькую кнопку со стрелкой рядом с иконкой фильтра и выбрав пункт Создать новый фильтр в выпадающем меню:

После этого внешний вид вашей таблицы поменяется:

В левом верхнем углу будет стоять имя нового фильтра (по умолчанию — Фильтр 1 (2, 3…)). Его можно изменить и в дальнейшем вызывать в том же диалоговом окне:
Справа от имени указан диапазон, который вы фильтруете, его можно изменять:

Теперь вы можете фильтровать данные, не опасаясь, что помешаете другим пользователям. Они не увидят результаты обработки данных вашим фильтром. Не забывайте, что после работы все фильтры сохраняются. Их можно удалить в том же меню:

Обратите внимание на то, что после создания фильтра он будет виден всем пользователям, имеющим доступ к документу. Пользователи с правом редактирования смогут его изменять, а пользователи с правом просмотра и комментирования — активировать и просматривать результаты фильтрации.

При этом пользователи с правом комментирования и просмотра смогут сами создавать временные фильтры, которые не будут видны другим пользователям. После закрытия вкладки такие фильтры не сохранятся. Если во время работы с фильтром в режиме фильтрации скопировать ссылку из браузера и отправить ее кому-либо, то адресат сможет попасть по ней в ваш фильтр.

Как писать условия в формулах

Небольшое пояснение, как писать условия в формулах, чтобы все работало.

— Числовые и текстовые условия, знаки >,

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2018/05/01/5-effektivnyx-lajfxakov-pri-rabote-s-google-tablicami/

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Всем привет!

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Microsoft Excel

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:
— Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)
— Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)
— Частая «блокировка» файла

— Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».
После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий]
При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:
Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»
Excel настроен для работы с общими документами

OneDrive

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Источник: https://www.nibbl.ru/office/excel-online-nastrojka-obshhego-dostupa-k-excel-tablicam.html

Совместная работа нескольких пользователей в одном файле Excel

Заметка написана Андреем Макаренко

По крайней мере с версии Excel 2007 появилась давно ожидаемая возможность совместной работы нескольких пользователей в одной книге. Эта возможность позволяет совместно редактировать данные одной книги, на одном листе и даже в одной ячейке.

Понятно, что в последнем случае разделение возможности совместной работы должно быть произведено административно.

Впрочем, при попытке совместной работы в одной ячейке, Excel об этом честно предупреждает и записывает последнее из выполненных изменений.

Скачать заметку в формате Word или pdf

Есть и другие ограничения на совместную работу, они варьируются от версии к версии, в принципе понятные, для примера можно привести такой список ограничений:

создание документов
назначение, изменение и удаление паролей
защита листов/книги, снятие защиты
удаление листов
вставка/удаление ячеек (но работает вставка столбцов и строк)
объединение ячеек и разъединение объединённых ячеек
вставка или изменение рисунков и гиперссылок
создание/изменение диаграмм и отчётов сводных диаграмм
создание, запись, изменение, просмотр макросов
работа с XML-данными

Для организации совместной работы файл нужно предварительно подготовить (порядок подготовки варьируется в зависимости от версии Excel. Данное ниже описание сделано для Excel 2010).

В меню Файл/Параметры Excel/Центр управления безопасности/Параметры центра управления безопасности снимите галку Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении.

После этого станет доступным пункт меню Рецензирование/Доступ к книге. Поставьте галку Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

сохранит файл пользователь, вносящий изменения
сохранит файл пользователь, который хочет обновить файл для отражения внесенных другими пользователями изменений

При этом если какие-то изменения были внесены другими пользователями, об этом выдается сообщение и ячейки с изменениями подцвечиваются цветными рамочками
Если два пользователя одновременно вносят изменения в одну и ту же ячейку, то сохранится последний сохранившийся, поэтому при работе нескольких пользователей в одном файле административно нужно поделить зоны редактирования.
На вкладке Подробнее доступен целый ряд дополнительных настроек:

Источник: http://baguzin.ru/wp/sovmestnaya-rabota-neskolkih-polzo/

Общий доступ к книгам Excel — Microsoft Excel для начинающих

Предоставление общего доступа к файлу Excel позволяет сразу нескольким пользователям иметь доступ к одному и тому же документу. В некоторых случаях такая возможность является более чем полезной. В данном уроке мы научимся открывать доступ к файлу Excel и контролировать параметры общего доступа.

Excel 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться книгой, можно было отправить ее по электронной почте в качестве вложения. Но при таком подходе появляется множество копий файлов, которые в дальнейшем становится трудно отслеживать

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Excel 2013, Вы предоставляете его к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать одну и ту же книгу без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к книге Excel, прежде всего ее необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть общий доступ к файлу Excel

Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
Появится панель Общий доступ.
С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать книгу Excel. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к книге. Эта опция выбрана по умолчанию.

2. Получить ссылку

Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться книгой Excel. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать книгу, а во втором еще и редактировать.

3. Опубликовать в социальных сетях

Источник: https://office-guru.ru/excel/obschii-dostup-k-knigam-excel-10.html

Трюк №2. Одновременный ввод данных в несколько рабочих листов

Часто бывает так, что одни и те же данные одновременно содержатся в нескольких рабочих листах. Можно применить инструмент группировки Excel, чтобы данные в одной рабочей книге можно было одновременно вводить в несколько рабочих листов.

Кроме того, мы предлагаем более быстрый и гибкий подход, в котором используется пара строчек кода VBA (Visual Basic for Applications).

Встроенный механизм Excel для одновременного размещения данных в нескольких листах — это средство под названием Группа (Group).

Оно позволяет группировать листы, связывая их внутри рабочей книги.

Группировка рабочих листов вручную

Чтобы применить средство Группа (Group) вручную, щелкните лист, на котором будете вводить данные, а затем, удерживая клавишу Ctrl (Shift на Macintosh), щелкните ярлычки с именами рабочих листов, куда должны одновременно вводиться те же данные. Когда вы будете вводить данные в любую ячейку на вашем рабочем листе, они автоматически появятся и на остальных сгруппированных листах. Миссия окончена.

Чтобы отменить группировку листов, либо выберите любой лист, не включенный в группировку, либо щелкните правой кнопкой мыши любой ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы (Ungroup Sheets).

Хотя это очень простой метод, он означает, что вам необходимо помнить о необходимости группировать и отменять группировку листов, иначе вы можете случайно заменить или стереть нужные данные с другого рабочего листа.

Также это означает, что данные будут одновременно вводиться на другом листе независимо от того, на какой ячейке вы находитесь в данный момент. Например, вам может потребоваться одновременный ввод данных, только если вы находитесь в определенном диапазоне ячеек.

Автоматическая группировка рабочих листов

Эти трудности можно преодолеть при помощи очень простого кода VBA. Чтобы этот код заработал, он должен находиться в частном модуле (private module) для объекта Sheet (Лист).

Чтобы быстро перейти в частный модуль, правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code).

Затем для помещения кода в частный модуль для объекта Лист (Sheet) вы сможете использовать одно из событий листа Excel, то есть событий, которые происходят в вашем листе, например, изменение ячейки, выбор диапазона, активация, деактивация и так далее.

Первое, что необходимо сделать для обработки группировки, — это выбрать имя для диапазона ячеек, который вы хотите сгруппировать, чтобы данные автоматически отображались на других листах. В частный модуль введите код из листинга 1.1.

1
2
3
4
5
6
7
8

// Листинг 1.1
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Range(«MyRange»), Target) Is Nothing Then Sheets(Array(«Sheet5», «Sheet3», «Sheet1»)).Select Else Me.Select End If
End Sub

В этом коде мы использовали имя диапазона MyRange. (Если вы не знакомы с именованными диапазонами, обратитесь к разделу «Адресация данных по имени» [Трюк № 39].

) Измените MyRange на имя диапазона, которое вы используете в своем листе. Кроме того, измените в коде три имени листов на имена листов, которые хотите сгруппировать (рис. 1.5).

Закончив, закройте окно модуля или нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться в Excel.

Рис. 1.5. Код автоматической группировки рабочих листов

Важно помнить, что первым в этом массиве должно стоять имя листа, содержащего этот код, то есть листа, на котором вы будете вводить данные. После того как код создан, каждый раз, когда вы будете выбирать ячейку на рабочем листе, код будет проверять, принадлежит ли выбранная ячейка диапазону с именем MyRange.

Если да, то код будет автоматически группировать нужные рабочие листы. Если нет, он будет разгруппировывать листы, активируя тот лист, на котором вы в данный момент находитесь. Прелесть этого трюка в том, что вручную группировать листы не нужно, и нет риска забыть разгруппировать их.

Этот подход может сэкономить много времени и усилий.

Если вы хотите, чтобы те же данные появлялись на других листах, но не в ячейках с теми же адресами, используйте код из листинга 1.2.

1
2
3
4
5
6
7
8
9

// Листинг 1.2
Private Sub worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Range(«MyRange»), Target) Is Nothing Then With Range(«MyRange») .Copy Destination:=Sheets(«Sheet3»).Range(«A1») .Copy Destination:=Sheets(«Sheet1»).Range(«D10») End With End If
End Sub

Этот код также необходимо записать в частный модуль объекта Лист (Sheet). Чтобы раскрыть его, выполните действия, описанные ранее в этом трюке.

Источник: http://Excel2010.ru/hack-2.html

Источник

Совместная работа с книгой Microsoft Excel

Смотрите также ли «галка» напротивВыбранные строки копируются отображается то, чтоcherkasУдалили кого-то из пользователей,Управление доступом к файлу«Главный пользователь» имеет возможность обстоятельствам, что пишет «Доступ к книге». отдельных участников рабочей провести и сПользователь будет удален.. соответствующего пункта. соответствующих пунктов. кнопкуПри разработке крупных проектов «рекомендовать доступ только в размещённый на набирает коллега: Дал давно, если но пока ему – правка. Ставим

отслеживать действия рабочей Excel.

Процесс совместной работы

Сделать это нужно группы. Данный режим параметромК сожалению, одновременная работаДалее открывается окно просмотраФиксируются все изменения, ноПосле этого не забываем«OK» зачастую не хватает для чтения». сети файлЦитата на одном компьютере не сказали об галочку напротив «Разрешить группы, добавлять/удалять участников,

Предоставление совместного доступа

Здесь же можно в таблице, расположенной имеет все-таки некоторые«Выделять исправления на экране» с файлом в исправлений. В нем на экране по выполнить фиксацию внесенныхв нижней части сил одного сотрудника.Вы не понимаете(.Общий доступ к(cherkas)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>у него нету работают с этим этом. Тогда блокировка изменять файл нескольким редактировать противоречивые изменения. разорвать связь ( на локальном компьютере. функциональные ограничения, которые,

. А вот напротив Экселе предусматривает целый нужно произвести настройки умолчанию они отображаются изменений, нажав на окна. К такой работе Документ находится на файлу можно даже того что набираю файлом, то на
может появиться только пользователям одновременно». Как настроить совместнуюснять общий доступ вЕсли у вас впрочем, можно обойти, параметра ряд ограничений. В отбора тех изменений, в виде цветовых кнопкуПоявляется диалоговое окно, в
привлекается целая группа файловом сервере, открыт и не открывать, я — вот другом его можно на его компьютере.Переходим к инструменту «Подробнее»,

работу в Excel.Excel вышло такое окно, временно отключив общий«Вносить изменения на отдельный общем файле ни которые мы хотим пометок ячеек в«OK» котором предлагается сохранить специалистов. Естественно, что общий доступ с т.к. строки копируются об этом я открыть только дляБольшая нагрузка на сетевой

Настройка параметров

чтобы настроить параметрыВ книге Excel со), настроить параметры обновления то сделайте, как доступ и проведя лист» один из пользователей, утвердить или отклонить. их левом верхнем. файл с внесенными у каждого из возможностью редактировать, когда очень БЫСТРО, после и писал:

чтения. ресурс. многопользовательского редактирования.
совместным доступом не (кнопка «Запрос на в нем написано. необходимые операции в, наоборот, галочку следует включая главного участника,
Операции в данном углу, только соОткрытие файла, в котором в него изменениями. них должен быть этот документ открывает

чего файл-накопитель сохраняетсяЦитатаДа тут ничегоЧто можно сделать, еслиНажимаем ОК. Если мы все задачи можно обновление связей).Теперь, на закладке обычных условиях работы. установить. После того, не может выполнять окне выполняются по времени последнего сохранения включен совместный доступ, Щелкаем по кнопке доступ к документу, пользователь всё нормально, и закрывается.(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Только это сомнительное

сомнительного, компьютеры стоят совместный доступ к открываем общий доступ выполнять.Когда все проверили, «Правка» диалогового окна

Автор: Максим Тютюшев как все вышеуказанные следующие операции: тому же типу, документа одним из имеет некоторые особенности.

Открытие общего файла

«OK» который является объектом он себе в

Соответственно и время, удовольствие бок о бок, файлу файл заблокирован: к новой книге,Нельзя: обновили, нажимаем кнопку
«Доступ к книге»,Предоставление доступа к книге манипуляции выполнены, жмемСоздавать или изменять сценарии; который мы рассматривали пользователей. Причем учитываютсяЗапускаем Эксель и переходим. совместного труда. В
нём работает, а когда накопитель открытЦитата видим мониторы другПочистить либо удалить журнал то выбираем ейСоздавать таблицы Excel. «Закрыть». ставим флажок у другим пользователям на кнопкуСоздавать таблицы;
в предыдущем разделе. исправления всех пользователей во вкладкуПосле указанных выше действий связи с этим другие пользователи не другим пользователем, ничтожно(cherkas)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>сохранить мы нормально друга в подробностях. изменений. название. Если совместноеСоздавать, менять или просматриватьВсё. функции «Разрешить изменять

Нажмите кнопку«OK»

Просмотр действий участников

Разделять или объединять ячейки; После того, как на всем диапазоне«Файл»

совместный доступ к очень актуальным становится могут его редактировать мало по сравнением не можем, илиSerge_007Почистить содержимое файла. пользование предполагается для сценарии.На книгу с файл нескольким пользователямОбщий доступ.Манипулировать с XML-данными; настройки внесены, жмем листа. Действия каждого
. Далее жмем на файлу с разных вопрос обеспечения одновременного пока первый не со временем подготовки моё или егоА: Что-то Вы самиОтменить, а потом снова
существующего файла –Удалять листы. общим доступом можно одновременно (это такжена ленте.После этого программа сформируетСоздавать новые таблицы; на кнопку участника помечаются отдельным кнопку устройств и под коллективного доступа. Программа закроет, то есть данных. вот здесь Вы

себе противоречите. Если активировать совместный доступ. жмем ОК.Объединять либо разделять ячейки. установить пароль. На позволит объединять книги)».
Можно также выбрать элементы новый лист подУдалять листы;«OK» цветом.«Открыть» различными учетными записями Excel имеет в
- редактировать может толькоSkary
- что-то опять путаете. Вы дали общий
- Открыть книгу xls вОткрываем меню Microsoft Office.
- Работать с XML-данными (импортировать, закладке «Рецензирование» в
На закладке «Подробнее»Файл > Общий доступ названиемПроизводить условное форматирование и.Если навести курсор на. пользователей будет открыт.

своем распоряжении инструменты, один. Это не: Доброго времени суток! Сохраняются все изменения, доступ, то файл OpenOffice. И снова Выбираем команду «Сохранить добавлять, обновлять, удалять

разделе «Изменения» нажимаем уточните параметры для.«Журнал» ряд других действий.В следующем окне отображаются помеченную ячейку, откроетсяЗапускается окно открытия книги. На это указывает которые могут его баг! так всегда Есть таблица в
внесённые всеми пользователями могут редактировать несколько сохранить ее в как». Выбираем тот

Рецензирование действий пользователей

и т.д.). на кнопку «Защитить обновления изменений вПримечание:, в который будет

Как видим, ограничения довольно все исправления, которые примечание, в котором Переходим в директорию то, что в предоставить. Давайте разберемся было с документами,
которую постоянно добавляютAlex_ST пользователей одновременно, если xls. формат файла сохранения,Выход: отключить общий доступ книгу и дать книге. Если файл еще не внесена вся информация существенны. Если, например, удовлетворяют выбранным нами указано, кем и сервера или жесткого верхней части окна в нюансах работы
если документ уже новую информацию, из: Для обновления вытащите файл открывается толькоЗамечено, что запись «Файл который «пойдет» на – выполнить запрещенную общий доступ».Если книга новая, сохранен в OneDrive, по редактированию данного без работы с ранее параметрам. Выделив когда было выполнено диска ПК, где

Удаление пользователя

после названия книги приложения Эксель в используется кем то, за одновременного использования на панель кнопку для чтения - заблокирован» реже появляется всех пользовательских компьютерах. задачу – сноваФункциями, расположенными в то вводим имя вам будет предложено файла в виде XML-данными зачастую можно

конкретное исправление в соответствующее действие. расположена книга. Выделяем отображается наименование режима условиях одновременной работы то доступ к её через сеть, «Обновить файл»
значит Вы не в новейших версияхМестом сохранения выбираем сетевой включить доступ. разделе «Изменения» на файла. сделать это, чтобы таблицы. обойтись, то без списке действий, иДля того, чтобы изменить её наименование и доступа – нескольких пользователей с
нему ограничен для несколькими пользователями одновременноЦитата дали общий доступ Excel. ресурс / сетевуюСовместное пользование ограничивает для закладке «Рецензирование» можноЕсли книга рабочая, предоставить общий доступ.Теперь остается непосредственно отключить создания таблиц работа нажав соответствующую кнопку,

правила отображения исправлений,

Ограничения по использованию общей книги

жмем на кнопку«Общий» одной книгой. всех других. Надо — неудобно эту(cherkas)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>… и сохранитьЦитатаНа вкладке «Рецензирование» открываем папку, которую откроют

участников еще ряд
управлять книгой с
нажимаем кнопку «ОК».
Выберите пользователя, которому вы
общий доступ. Для
в Экселе вообще
расположенную внизу окна возвращаемся в окно

«Открыть». Теперь файл сноваСкачать последнюю версию сделать простую базу таблицу редактировать приходится мы нормально не(cherkas)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>компьютеры стоят бок меню «Доступ к предполагаемые участники. Нажимаем задач: общим доступом.Нажимаем на кнопку хотите предоставить общий этого, расположившись во не мыслится. Что под перечнем, можно настройки. В поле. можно переносить на Excel данных чтобы строки по очереди добавлять можем, или моё

Отключение общего доступа

о бок, видим книге». «Сохранить».НедопустимоДанные в книге «Office» в левом доступ, в раскрывающемся вкладке же делать в

принять данный пункт«По времени»Открывается общая книга. Теперь сервер.Эксель может не только с записями в
инфу. Нужно сделать или его…Всё нормально мониторы друг другаВ разделе «Правка» мыВнимание! Нельзя использовать дляРеально на других компьютерах верхнем углу таблицы. списке или введите«Рецензирование» том случае, если или отказаться от
доступны следующие варианты при желании мыКроме того, все в предоставить общий доступ неё добавлялись по какую то базу и без вопросов в подробностяхЯ совершенно видим перечень пользователей. сохранения общего файлаВставлять либо удалять группу обновятся только после В появившемся окне его имя либо, кликаем по уже нужно создать новую него. Также существует выбора периода просмотра сможем изменить имя, том же окне к файлу, но кнопке добавить, или данных к которой сохраняется если изменения не об этомВыбираем имя – нажимаем веб-сервер.
ячеек сохранения книги, в нажимаем на кнопку адрес электронной почты. знакомой нам кнопке таблицу, объединить ячейки возможность группового принятия исправлений: под которым будем
доступа к файлу решить некоторые другие как то так, будут подключатся пользователи, не вносились пользователямиAlex_ST «Удалить».Теперь проверим и обновимДобавлять строку или столбец
которой сделали изменения функции «Сохранить как».Добавьте сообщение (необязательно) и«Доступ к книге» или выполнить любое или отказа ототображение со времени последнего представлены в журнале можно настроить параметры задачи, которые появляются чтоб добавлять записи будут вносить данные в одни и: Сто пудов этоПеред удалением проверьте, что
ссылки:Добавлять либо изменять условные данных. Закрывать книгу Выбираем сеть, которой нажмите кнопку. другое действие из всех указанных операций. сохранения; изменения файла. Переходим одновременной работы. Это

по ходу совместной с разных рабочих и просматривать их. те же ячейки. так! пользователи закончили работуВкладка «Данные». «Подключения». форматы не нужно, достаточно мы будем пользоватьсяОтправитьЗапускается окно управления общим вышеуказанного перечня? ВыходСуществуют случаи, когда отдельноговся хранящиеся в базе

во вкладку можно сделать сразу работы с одной станций одновременно. Все данные будутА Вы что,Устами Админа глаголит с файлом.Изменить ссылки / изменитьРаботать с существующими форматами просто сохранить кнопкой — или из. доступом. Переходим во есть, и он пользователя нужно удалить. исправления;

«Файл»

lumpics.ru

Совместная работа

 же во время книгой. Например, инструменты

Skary  делится на группы думали, что Excel

истина!Все пользователи должны сохранить связи. Если такая

Включать или изменять инструмент на панели быстрого адресной строки (WindowsДалее: вкладку довольно простой: нужно
Это может бытьте, которые ещё не. Далее перемещаемся в включения режима совместной приложения позволяют отслеживать, может конечно и
типа обувь, куртки, сам за ВасИ про сомнительное информацию и закрыть

 кнопка отсутствует, в «Проверка данных» доступа.

support.office.com

Общий доступ к файлу Excel.

Vista), или из Настройка мобильного приложения«Правка» временно отключить общий связано с тем, просмотрены; раздел работы, а можно изменения, производимые различными
не то что шапки. В распоряжении будет решить, чьи удовольствие — тоже общий файл. Если листе нет связанныхРаботать с существующими настройкамиКаждый пользователь должен списка «Папка» (Windows Excel, если окно было доступ к документу,
 что он выбыл
начиная с конкретной указанной«Параметры» отредактировать параметры чуть

участниками, а также
Вы хотите видеть,
пока только ексель изменения нужно сохранить, (очень многие вроде необходимо оставить журнал,
файлов. проверки
работать на своих XP). Использовать нужноКогда нужно работать запущено в другой

выполнить нужные изменения, из проекта, так даты..
позже. Но, естественно утверждать либо отклонять но как информация но лицензиями не а чьи проигнорировать? бы обычные вещи соблюдаем инструкцию:

Переходим на вкладку «Состояние»,Создавать или редактировать диаграммы, листах книги, чтобы сетевую папку (с
в одной таблице вкладке. Снимаем галочку а затем подключить и чисто поВ полеВ разделе ими управлять может их. Выясним, что
для размышления. Можно ограничен. Спасибо.Fairuza в общем доступе
Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» чтобы проверить имеющиеся сводные отчеты
не было конфликта. локальной сетью), а
Excel на разных около пункта возможность совместной работы техническим причинам, например,«Пользователем»«Общие» только главный пользователь, может предложить программа реализовать Вашу базуSkary: Надо каждому нажимать становятся невозможными) — «Выделить исправления». связи. На работоспособностьРаботать с имеющимися диаграммами Если одновременно два не веб –сервер
компьютерах одновременно нескольким«Разрешить изменять файл нескольким снова. если учетная записьможно выбрать конкретногоимеется блок настроек который координирует общую
 пользователям, столкнувшимся с данных в MS: Почему если «одновременно»
время от времениRANУстанавливаем параметры «Исправлений». По связей указывает кнопка и сводными таблицами пользователя внесут разные (не интернет). людям, то в пользователям одновременно»Когда работа над проектом была внесена неправильно участника, исправления которого«Личная настройка Microsoft Office»
работу с файлом. подобной задачей. Access. Сделать единую — «приходится по
«принять все изменения»: времени – «все». ОК.Вставлять или редактировать рисунки данные в однуТеперь проверим все таблице нужно установить
. Для закрепления внесенных закончена, или, в или участник начал будут отображаться, или. Тут в полеПереходим во вкладку
Но начнем мы все базу, создать различные очереди»? Alex_STДайте общий доступ файлу Галочки напротив «Пользователем»Открываем меню Microsoft Office.
и графические объекты и ту же ссылки на другие
общий доступ к файлу
изменений жмем на случае необходимости внесения работать с другого оставить отображение действий«Имя пользователя»«Подробнее» же с выяснения формы для редактирования

Skary: Этим можно ограничиться<> и «В диапазоне»Нажимаем «Открыть».
Просматривать имеющиеся рисунки и ячейку, то выйдет книги и документы. Excel кнопку изменений в файл, устройства. В Экселе всех пользователей, кромеможно поменять наименование.
вопроса, как предоставить информации. На мой: потому что если только если измененияДайте общий доступ К сняты. Напротив «вноситьВыбираем общую книгу. графические объекты окно с вопросом, Нажимаем кнопку «Сохранить».«OK»
о списке которых существует такая возможность. себя. своей учетной записиТут можно указать, хранить общий доступ к взгляд, так будет кто то открывает не противоречат друг файлу изменения на отдельныйКогда книга открыта, нажимаемВставлять или менять гиперссылки какой вариант данных
на панели быстрогоНо все функции. мы говорили вПереходим во вкладкуВ поле на любую другую. ли журналы изменений,

excel-office.ru

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

файлу. Прежде всего, удобнее и проще. таблицу через локалку другу.cherkas лист» — стоит. на кнопку MicrosoftПереходить по имеющимся гиперссылкам оставить. доступа вверху слева будут работать в

Открывается диалоговое окно, в предыдущем разделе, следует«Рецензирование»«В диапазоне» После того, как и если хранить,

Особенности работы с общим файлом

нужно сказать, чтоЕсли же Вы то другим онаА вот если

: Всё, разобрался. Я

Жмем ОК.
Office. Переходим наНазначать, редактировать либо удалять
В книге с
таблицы.
таблице, после того, котором предупреждается, что отключить режим совместной

. В блоке, можно указать конкретный все настройки выполнены, то какое время

процедура включения режима хотите оставить все доступна только для

Вы и Ваш	дал общий доступ
Откроется Журнал изменений. Его вкладку «Параметры Excel»	пароли
общим доступом можноПроверяем ссылки на другие	как мы установим
выполнение данного действия работы.	«Изменения» диапазон на листе,
жмем на кнопку (по умолчанию включено	совместной работы с в excell, то
чтения. напарник что-то вносили	по сети, а можно сохранить либо
(в нижней части	Существующие пароли функционируют
установить в ячейки книги так	общий доступ в Excel
сделает невозможным совместноеПрежде всего, все участники	на ленте жмем
на котором будут«OK»	30 дней). книгой не может
можно подумать наSkary	в одни и в самом excel распечатать.
меню).Ставить либо снимать защиту	для заполнения проверку
.. Поэтому, сначала сделать	использование документа. Если должны сохранить вносимые

на кнопку

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

учитываться действия членов.Также тут определяется, как быть проведена на счет какого-нибудь bat-ника.: Общий доступ не те же ячейки,

не дал. ИЧтобы отключить совместный доступ«Общие» — «Личная настройка»
листов и книг вводимых данных. ЕслиНа закладке «Данные» таблицу полностью, отформатировать, вы твердо уверены
изменения и выйти«Доступ к книге» команды для отображения
Теперь можно приступать к обновлять изменения: только сервере, а только Реализовать это можно предоставлен? то тут придётся как я хотел к файлу Excel,
— «Имя пользователя».Существующая защита работает данные введутся с в разделе «Подключения» настроить, удалить или в принятом решении,
из файла. С. на вашем экране. работе с документом. при сохранении книги

на локальном компьютере. так — наAleksSid

ещё и выбирать не получается, у

на вкладке «Рецензирование»
Вводим опознавательную информациюГруппировать, структурировать данные; вставлять ошибкой, то таблица нажимаем на кнопку добавить листы, т.д.,
то кликните по документом остается работатьОткрывается уже знакомое намКроме того, установив галочкиСовместная работа предусматривает постоянный

Открытие книги с совместным доступом

(по умолчанию) или
Поэтому, если документ
сервере хранится Ваш
: предоставлен и редактирование чи изменения сохранять. меня не отображается нажать «Доступ к (имя, ник-нейм). подуровни
может обработать такие «Изменить связи». Если затем, устанавливать кнопке

только главный пользователь. окно управления доступа около отдельных пунктов

контроль и координацию через заданный промежуток хранится на сервере, файл. подобные файлы по сети разрешено,Fairuza то, что набирает книге» и снятьВсе. Можно редактировать информацию,Работать с имеющимися группами,

данные с ошибкой. эта кнопка необщий доступ к книге«Да»Если нужно сохранить журнал к файлу. Во
можно включить или действий всех участников времени. то, прежде всего, хранятся на компьютерах но когда таблица
: Alex_ST, Я поняла коллега, а у галочку напротив «Разрешить вводить новую. После структурами и подуровнями Как настроить проверку
активна, значит связи Excel.

. операций после снятия вкладке

отключить выделение исправлений группы.
Очень важным параметром является
его нужно перенести пользователей. Они добавили
у кого то буквально «заполняют базу», него нету того изменять файл нескольким

работы – сохранить.Записывать, изменять или просматривать вводимых данных, смотрите нет.

Как удалить пользователя

Внимание!После вышеуказанных действий общий общего доступа, то,
«Правка» на экране и
Чтобы посмотреть действия, совершенные пункт

на свой локальный в файлик необходимые уже открыта то

Как отключить режим совместного доступа в Excel

что вносят основные что набираю я пользователям».Случается, что при открытии макросы

в статье «ПроверкаВыбираем из списка нужную
В книге с доступ к файлу находясь во вкладкенаходится список всех отображение изменений на конкретным пользователем во«Для противоречивых изменений» ПК и там
данные, запустили этот всем остальным при данные.

и сохранить мыВ списке должен остаться книги Excel сЗапускать имеющиеся макросы, которые данных в Excel» связь в окне общим доступом не будет закрыт, а

«Рецензирование» пользователей, которые работают отдельном листе. После

exceltable.com

Разрешение работы с файлом с двух компьютеров.

 время работы над. В нем указывается, уже производить все bat-ник и он попытке открыть пишетAlex_ST нормально не можем, один пользователь – совместным доступом к не связаны с тут. «Изменение связей».
работают такие функции:

 журнал исправлений будет, кликаем по кнопке с этой книгой.
того, как все книгой, находясь во

 как программа должна нижеописанные действия. добавил эту информацию «документ доступен только: Ну, если нужно или моё или Вы. файлу появляется запись
недоступными задачамиКак в ExcelЕсли обновлений связи неСоздать таблицу. очищен. Информацию о

«Исправления» Выделяем имя того, настройки установлены, жмем вкладке вести себя, еслиПосле того, как книга в файл на для чтения». готовить данные для его… Жаль.cherkas
 «Файл заблокирован». СохранитьИзменять или удалять формулы настроить автоматический перенос нужно производить, нажимаемУдалить лист. ранее произведенных операциях biggrin

на ленте. В кого нужно убрать, на кнопку
«Рецензирование» несколько пользователей одновременно
создана, переходим во сервере.Skary ввода записей вВсем спасибо.: Здравствуйте, подскажите, возможно

 не получается. При массива данных из одной  кнопку «Закрыть». Вставить или удалить ячейки. теперь можно будет
biggrin

 открывшемся меню выбираем и жмем на«OK»кликаем по кнопке редактируют одну и вкладкуНечто подобное я: Значит ошибка в общую таблицу-базу данных,AndreTM ли как то последующем открытии оказывается,Пользоваться существующими формулами таблицы, книги ExcelЕсли в строке Но можно вставить увидеть в виде
пункт

 кнопку.«Исправления» ту же ячейку.

«Рецензирование» уже реализовывал. Если предоставлении общего доступа. то примерно для: А «Сервис»-«Общий доступ

 разрешить одновременно вносить что общий доступДобавлять в форму данных

 в другую, смотрите названия связи стоит или удалить строки, таблицы только на«Выделить исправления…»«Удалить»
После этого на листе, которая находится в По умолчанию выставленои жмем на что обращайтесь. Удачи Поковыряйтесь в этом.
 этого я делал к книге…» (в в фаил изменения
 отключен. Возможные причины новую информацию в статье «Как «Неизвестно», то нажимаем столбцы. листе..

 действия участников будут группе инструментов условие постоянного запроса, кнопку
 Вам!У нас наZet_iKs процедуру, описанную в MSO-2003) смотрели? Пробовали? с двух компьютеров. проблемы:Искать информацию в форме связать две таблицы на кнопку «Состояние».Добавить или изменить условное
«Журнал»Открывается окно выделения исправлений.После этого открывается диалоговое отображаться с учетом«Изменения» действия кого из

«Доступ к книге» работе трое с: да нет тут топике Макрос «Copy_ROWs_to_EXT_FILE»

cherkas Работа по сети,Одну и ту же данных в Excel».
Если написано «Ошибка. форматирование., если соответствующие действия Настройки тут нужно окно, в котором введенных настроек.на ленте. В участников проекта имеют

, которая размещена в одним файлом работали никакой ошибки! локалка (Копирование строк выбранных: Именно его и

 заполняем базу, очень часть документа редактируютСовместный доступ в Microsoft Книга не найдена»,Вставить или изменить графики, по сохранению данной расставить следующим образом. предупреждается, что еслиГлавный пользователь имеет возможность открывшемся меню кликаем преимущества. Но можно
блоке инструментов проблем не было. работает отлично и ячеек во внешний включил, теперь работать не удобно работать, несколько пользователей. КСначала определяемся, какую книгу Excel дает возможность
то нажимаем кнопку диаграммы, картинки, гиперссылки, информации были проведены
В поле данный участник в применять или отклонять по кнопке включить постоянное условие,«Изменения» На другом форуме
права доступа настроены файл) можно вместе а приходится или кусками примеру, вбивают разные мы «откроем» для

excelworld.ru

Одновременное редактирование таблицы несколькими пользователями через сеть

 работать с одним «Изменить». Выбираем другой пароль, защиту листов, ранее.«Во времени» этот момент редактирует правки других участников.«Выделить исправления» при котором преимущество. эту тему поднимали верно. одновременно нельзяВ этом случае сохраняется по отдельности. копировать или по данные в одну редактирования сразу несколькими файлом сразу нескольким лист этой книги, формул массива.Как видим, программа Эксельустановить параметр книгу, то все Для этого требуется

. будет всегда уЗатем активируется окно управления — вывод если

 редактировать один и каждый юзер готовитAndreTM очереди работать. ячейку. Возникает блокировка. участниками. Создаем новый пользователям. Десять-двадцать человек

 т.к. источник (таблицу)Открываем книгу, к предоставляет возможность включения

«Все» его действия не совершить следующие действия.Открывается окно просмотра исправлений. того, кто успел доступом к файлу. больше двух пользователей тот же документ данные на своём: Не понял смысла

Спасибо.Во время пользования совместным файл и наполняем на разных компьютерах

 могли переместить, изменить которой нужно сделать общего доступа к. Напротив наименований полей будут сохранены. ЕслиНаходясь во вкладке По умолчанию после первым сохранить изменение. В нём следует одновременно работаю с с разных рабочих

 компе в своей фразы…Serge_007 файлом ведется журнал его информацией. Либо одновременно вносят какие-то

название. общий доступ для файлу и одновременной«Пользователем» вы уверены в«Рецензирование» того, как книгаКроме того, при желании установить галочку около файлом возможны глюки станций так всегда копии таблицы, аSerge_007: Дайте общий доступ изменений (кто входил, открываем существующий. данные в одинЕсли написано, что совместной работы. работы с ним.и своем решении, то, щелкаем по кнопке становится общей, автоматически можно отключить из параметра и виноват в было. когда несколько строк: файлу когда, что делал).Переходим на вкладку «Рецензирование». документ. Где находится связь нужно обновить,На закладке «Рецензирование» Кроме этого, с«В диапазоне» жмите кнопку«Исправления» включается отслеживание исправлений, личного представления параметры«Разрешить изменять книгу нескольким это эксель (неVlad999
готовы, выделяет ихЦитатаТолько это сомнительное Книга увеличивается. Начинает Диалоговое окно «Доступ определенная информация, работают нажимаем кнопку «Обновить». в разделе «Изменения» помощью специальных инструментовследует снять галочки.«OK». Выбираем пункт о чем свидетельствует печати и фильтры, пользователям одновременно» доработан). Выход предложил: Посмотрите в >параметрах
и нажимает кнопку(cherkas)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>у меня не удовольствие «глючить». к книге». определенные формулы. Так, действуем по нажимаем на кнопку можно отслеживать действия Аналогичную процедуру нужно.«Принять/отклонить исправления» галочка, установленная напротив сняв галочки около. Далее жмем наZet_iKs Excel>Безопасность< не стоит

CyberForum.ru

вызова макроса.

Источник

При работе приложения записывается отчёт в Excel. Если при этом параллельно открыт другой документ в Excel, то следующий код закроет и Excel-документ, открытый с помощью COM, и тот файл, который к приложению отношения не имеет:

Dim w As Workbook
        For Each w In mExcel.Workbooks
            w.Save()
        Next
 mExcel.Quit()

Насколько я понял, погуглив, это особенность Excel 2013 — открывать документы в одном процессе. Подскажите, как же открыть Excel с помощью COM в отдельном процессе? Спасибо!

Вопрос задан

более трёх лет назад
999 просмотров

Пригласить эксперта

Quit всегда закроет все документы, которые открыты.
Выходов несколько: Во-первых, созданные книгу нужно закрыть методом Close(). Далее, можно до создания отчётов подсчитать количество открытых книг в подключённом Excel, и если открытых книг не было — можно смело закрывать методом Quit, если же были открытые книги — значит не закрывать.
Во-вторых, при создании и подключении к COM можно указать, что нужно обязательно новый экземпляр Excel. К сожалению, этот параметр часто скрыт за com-обёртками и недоступен для передачи.

Показать ещё
Загружается…

14 апр. 2023, в 04:52

5000 руб./за проект

14 апр. 2023, в 01:55

1000 руб./в час

13 апр. 2023, в 23:50

3000 руб./за проект

Минуточку внимания

Источник

Dim w As Workbook
    For Each w In mExcel.Workbooks
        w.Save()
    Next
 mExcel.Quit()

задан 8 июн 2015 в 11:33

Попробуйте пример из документации

Set xl = CreateObject("Excel.Sheet") 
xl.Application.Workbooks.Open "newbook.xls"

Добавлено:

Похоже в 2013 так не получится, если верить «новшествам версии 2013». Скорее всего придется следить за количеством открытых книг перед закрытием/выходом_из_приложения

Еще вот что найдено в документации. Открыть Excel отдельным процессом можно, но несколько в противоестественной для Windows манере — через командную строку excel.exe /x

ответ дан 8 июн 2015 в 12:06

tutankhamuntutankhamun

11.3k5 золотых знаков25 серебряных знаков40 бронзовых знаков

Источник

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

Создавать таблицы Excel.
Создавать, менять или просматривать сценарии.
Удалять листы.
Объединять либо разделять ячейки.
Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».

Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».

Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.

Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

Вкладка «Данные». «Подключения».

Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

Открываем меню Microsoft Office.
Нажимаем «Открыть».
Выбираем общую книгу.
Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
«Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

Почистить либо удалить журнал изменений.
Почистить содержимое файла.
Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».

В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.

Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».

Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.

Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Источник